JP7058970B2 - 画像形成装置、制御方法、および、プログラム - Google Patents
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Description
<印刷システム>
実施例1では、外部装置から送信された印刷データを用いて印刷する画像形成装置を備える印刷システムを用いて説明を行う。図1(1)は印刷システムの構成を示す図である。(B)は、実施例1の印刷システムの利用ケース1を示す図である。(C)は、実施例1の印刷システムの利用ケース2を示す図である。
図2(A)は、画像形成装置のハードウェア構成を示す図である。図2(A)に示すように、画像形成装置102は、コントローラ201と、操作ユニット207と、スキャナユニット210と、プリンタユニット211を有している。
図3(A)は、PCのハードウェア構成を示す図である。
印刷システム100では、様々なデータが利用される。ここではデータの詳細について説明する。図4(A)は、印刷データの構成を示す図である。図4(B)は、書誌情報テーブルを示す図である。図4(C)は、ユーザ管理テーブルを示す図である。図4(D)は、本体設定テーブルを示す図である。
画像形成装置102に対する各種指示は、操作ユニット207の操作画面によって行われる。ここでは、操作画面について説明する。
図5(A)は、認証画面を示す図である。図5(B)は、機能選択画面を示す図である。図5(C)は、ジョブ一覧画面を示す図である。
図6(A)は、認証設定画面を示す図である。図6(B)は、暗証番号利用の設定画面を示す図である。図6(C)は、暗証番号の設定画面を示す図である。図7(A)は、パスワード省略画面Aを示す図である。図(B)は、パスワード省略画面Bを示す図である。図7(C)は、パスワード省略画面Cを示す図である。
図8は画面遷移を示す図である。本体設定が図4(D)の示すモード2に設定されている状態におけるパスワード付き印刷ジョブを実行までの画面遷移を、キーボード認証およびアイコン認証のそれぞれの場合について説明する。
図9(A)は、印刷データの送信処理を示す図である。図9(A)のフローチャートで示す処理は、PC101のCPU301により実行される。
実施例1によれば、認証方法によってジョブパスワードを省略するか否かを異ならせることができる。そのため、セキュリティと操作性を両立することができる。
実施例1では、アイコン選択ログインの場合に「暗証番号を必ず使用」がONに設定されていれば、認証レベルを2と判定している。これに対し、実施例2では、「暗証番号を必ず使用」の設定によらずに、ログインユーザに暗証番号が設定されているか否かに基づいて、認証レベルを2にするか1にするかを決定する。図12(B)は、実施例2の認証レベルと各種設定の関係を示す図である。図12(B)に示すように、実施例2では、「暗証番号を必ず使用」がOFFであっても、ログインユーザに暗証番号が設定されていれば、認証レベルが2に設定される。そのため、アイコン認証に関してパスワード入力の省略設定をONにした場合、暗証番号が設定されているユーザは、自ジョブの印刷においてジョブパスワードを省略できる。これに対し、暗証番号が設定されていないユーザは、自ジョブの印刷においてジョブパスワードを省略できない状態となる。
実施例2によれば、実施例1よりも詳細な設定に対応できるためユーザビリティに優れる。
実施例1、2では、ジョブパスワードの省略設定について、全ユーザに対して一律の設定値をもっている。これに対し実施例3では、ジョブパスワードの省略設定をユーザ毎に設定することができる。そのため、ジョブパスワード入力の省略設定をONにしたユーザは、自ジョブの印刷においてジョブパスワードを省略できるのに対し、ジョブパスワード入力の省略設定をONにしたユーザは、自ジョブの印刷においてジョブパスワードを省略できない状態となる。このように、詳細な設定を可能にすることで操作性の向上とセキュリティの向上を両立することができる。なお、実施例3の印刷システム1600は上述した差異に関する構成をのぞき、実施例2の印刷システム1300と同様である。そのため、同様の構成については同じ符号で呼び、その詳細な説明を省略する。
実施例3によれば、ユーザ毎にPW省略設定を管理できるためユーザビリティに優れる。
本発明は、上述の実施例の1以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける1つ以上のプロセッサがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、1以上の機能を実現する回路(例えば、ASIC)によっても実現可能である。
102 画像形成装置
201 コントロールユニット
820 キーボード認証画面
830 暗証番号入力画面
530 ジョブ一覧画面
870 ジョブパスワード入力画面
Claims (9)
- 記憶部を有する画像形成装置であって、
情報処理装置から受信した印刷ジョブをユーザに関連づけて前記記憶部に保存する保存手段と、
個人ユーザ情報の指定およびパスワードの入力によって、前記ユーザの第1ログイン処理を行う第1ログイン手段と、
パスワードの入力なしで、個人ユーザ情報の指定によって、前記ユーザの第2ログイン処理を行う第2ログイン手段と、
前記ユーザの第1ログイン処理が行われた場合、前記ユーザに関連づけて前記記憶部に保存されるジョブパスワード付きの印刷ジョブを、当該ジョブパスワードの入力なしで実行し、前記ユーザの第2ログイン処理が行われた場合、前記ユーザに関連づけて前記記憶部に保存されるジョブパスワード付きの印刷ジョブを、当該ジョブパスワードの入力に基づき実行する実行手段と、を有することを特徴とする画像形成装置。 - 前記個人ユーザ情報の指定は、前記画像形成装置の操作部でのユーザ名の入力であることを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
- 前記個人ユーザ情報の指定は、前記画像形成装置の操作部でのユーザオブジェクトの選択であることを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
- 前記実行手段は、さらに、ユーザからの印刷指示に基づき、前記ジョブパスワード付きの印刷ジョブを実行することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の画像形成装置。
- 前記ユーザのログイン処理にパスワードの入力が必要であるか否かを示す設定を保持する保持手段を更に有し、
前記実行手段は、前記設定が、前記ユーザのログイン処理にパスワードの入力が必要であることを示す場合、前記ユーザに関連づけて前記記憶部に保存されるジョブパスワード付きの印刷ジョブを、当該ジョブパスワードの入力なしで実行し、前記設定が、前記ユーザのログイン処理にパスワードの入力が必要でないことを示す場合、前記ユーザに関連づけて前記記憶部に保存されるジョブパスワード付きの印刷ジョブを、当該ジョブパスワードの入力に基づき実行することを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の画像形成装置。 - 前記第1ログイン処理手段は、前記設定が、前記ユーザのログイン処理にパスワードの入力が必要でないことを示し、かつ、前記ユーザのログイン処理のためのパスワードが保存されている場合、前記ユーザのログイン処理にパスワードの入力が必要でないことを示す前記設定が保持されているにもかかわらず、前記第1ログイン処理を行うことを特徴とする請求項5に記載の画像形成装置。
- 前記ユーザの前記第1ログイン処理および前記第2ログイン処理のいずれかが行われた場合、前記画像形成装置の操作部に、前記ユーザに関連づけて前記記憶部に保存される印刷ジョブの一覧を表示する表示制御手段を更に有し、
前記表示される印刷ジョブの一覧には、ジョブパスワード付きの印刷ジョブが含まれ、
前記実行手段は、前記表示される印刷ジョブの一覧からユーザにより選択された印刷ジョブを実行することを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の画像形成装置。 - 記憶部を有する画像形成装置の制御方法であって、
情報処理装置から受信した印刷ジョブをユーザに関連づけて前記記憶部に保存する保存工程と、
個人ユーザ情報の指定およびパスワードの入力によって、前記ユーザの第1ログイン処理を行う第1ログイン工程と、
パスワードの入力なしで、個人ユーザ情報の指定によって、前記ユーザの第2ログイン処理を行う第2ログイン工程と、
前記ユーザの第1ログイン処理が行われた場合、前記ユーザに関連づけて前記記憶部に保存されるジョブパスワード付きの印刷ジョブを、当該ジョブパスワードの入力なしで実行し、前記ユーザの第2ログイン処理が行われた場合、前記ユーザに関連づけて前記記憶部に保存されるジョブパスワード付きの印刷ジョブを、当該ジョブパスワードの入力に基づき実行する実行工程と、を有することを特徴とする制御方法。 - 請求項1乃至7のいずれか1項に記載の手段としてコンピューターを機能させるためのプログラム。
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