JP7018485B2 - 電子契約プログラム、情報処理装置及び情報処理方法 - Google Patents
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Description
図1は、電子契約システム1の全体の構成を示す図である。
図2は、実施の形態1の電子契約システム1を構成する端末装置10のブロック図である。図2に示すように、端末装置10は、複数のアンテナ(アンテナ111、アンテナ112)と、各アンテナに対応する無線通信部(第1無線通信部121、第2無線通信部122)と、操作受付部130(タッチ・センシティブ・デバイス131およびディスプレイ132を含む)と、音声処理部140と、マイク141と、スピーカ142と、位置情報センサ150と、カメラ160と、記憶部180と、制御部190と、を含む。端末装置10は、図2では特に図示していない機能及び構成(例えば、電力を保持するためのバッテリ、バッテリから各回路への電力の供給を制御する電力供給回路など)も有している。端末装置10に含まれる各ブロックは、バス等により電気的に接続される。
図3は、サーバ20の機能的な構成を示す図である。図3に示すように、サーバ20は、通信部201と、記憶部202と、制御部203としての機能を発揮する。
図5は、サーバ20が記憶するユーザ情報281、組織情報282、契約可能ユーザ情報283、通知情報284、契約情報285のデータ構造を示す図である。
図6は、電子契約を締結可能な者の登録を行う処理を示すフローチャートである。この登録は、本実施形態に係る電子契約システム1を利用した契約を行う前に、本システム1に対してユーザが事前に行っておく。
図8は、権限を有しない受信者への電子契約の依頼を中止する際の画面例を示す図である。
以下、本実施形態の変形例を説明する。
契約可能ユーザ情報283の電子メールアドレスは、組織に対応するドメイン情報を含み得る。送信者のユーザにより指定された受信者のドメイン情報が、あらかじめ指定されたドメイン情報に一致する場合には、電子契約を依頼する通知を受信者のユーザに送信する構成としてもよい。
受信者を特定する情報を、電子メールアドレスに代えて、当該電子メールアドレスに紐づいた受信者識別情報としてもよい。すなわち、契約可能ユーザ情報283は、電子メールアドレスに紐づく別の情報とするように種々変形することができる。受信者識別情報としては、上述のユーザIDそれ自体、あるいは本システム1とは別の外部のID管理システムで管理しているIDなどが想定され、いずれにしてもユーザ情報281において管理する。
組織には新たに所属することになる従業員もいれば、退職する従業員もいる。そこで、組織の従業員のデータベースが更新されることに応答して、電子契約の締結が可能なユーザの情報(契約可能ユーザ情報283)をアップデートすることとしてもよい。
以上の各実施形態で説明した事項を以下に付記する。
Claims (12)
- プロセッサとメモリとを備えるコンピュータによって実行される電子契約プログラムであって、
前記プロセッサに、
組織に属するユーザのうち、電子契約を締結することが可能な1または複数の受信者を特定する情報であって、前記組織、および前記組織において前記受信者の個人を識別する電子メールアドレスである第1の情報を前記メモリに記憶させるステップと、
送信者により指定された、契約締結を依頼する前記組織に属する受信者を特定する情報である第2の情報と第1の情報とを照合するステップと、
前記照合をすることにより、前記依頼にかかる受信者が前記電子契約を締結する権限があると判定された場合に、契約締結を依頼する通知を前記受信者に送信するステップと、
前記照合をすることにより、前記依頼にかかる受信者が前記電子契約を締結する権限がないと判定された場合に、前記受信者または当該受信者が属する組織の意思にかかわらず、当該電子契約の締結を停止するステップと、
前記照合をすることにより、前記依頼にかかる受信者が前記電子契約を締結する権限がないと判定された場合に、契約締結を依頼する通知を、第1の情報に関連付けられ前記電子契約を締結する権限がある受信者に、送信するステップと、
をコンピュータに実行させる電子契約プログラム。 - 前記プロセッサに、
前記照合をすることにより、前記依頼にかかる受信者が前記電子契約を締結する権限がないと判定された場合に、前記依頼にかかる受信者から契約締結に合意する操作を受け付けたときに、契約締結に合意するか否かの通知を、第1の情報に関連付けられ前記電子契約を締結する権限がある受信者に、送信するステップと、
をコンピュータに実行させる請求項1記載の電子契約プログラム。 - 前記プロセッサに、
第1の情報に関連付けられ前記電子契約を締結する権限がある受信者が、前記電子契約を締結するステップと、
をコンピュータに実行させる請求項1または2記載の電子契約プログラム。 - プロセッサとメモリとを備えるコンピュータによって実行される電子契約プログラムであって、
前記プロセッサに、
組織に属するユーザのうち、電子契約を締結することが可能な1または複数の受信者を特定する情報であって、前記組織、および前記組織において前記受信者の個人を識別する電子メールアドレスである第1の情報を前記メモリに記憶させるステップと、
送信者により指定された、契約締結を依頼する前記組織に属する受信者を特定する情報である第2の情報と第1の情報とを照合するステップと、
前記照合をすることにより、前記依頼にかかる受信者が前記電子契約を締結する権限があると判定された場合に、契約締結を依頼する通知を前記受信者に送信するステップと、
前記照合をすることにより、前記依頼にかかる受信者が前記電子契約を締結する権限がないと判定された場合に、前記受信者または当該受信者が属する組織の意思にかかわらず、当該電子契約の締結を停止するステップと、
当該電子契約の締結が停止された場合に、第1の情報に関連付けられた受信者側の組織の管理者に対して、当該電子契約の締結が停止されたことを通知するステップと、
をコンピュータに実行させる電子契約プログラム。 - 前記電子メールアドレスは、前記組織に対応するドメイン情報を含む請求項1から4のいずれかに記載の電子契約プログラム。
- 前記送信者により指定された前記受信者の前記ドメイン情報が、あらかじめ指定されたドメイン情報に一致する場合には、前記電子契約を依頼する通知を前記受信者に送信するステップを含む請求項5に記載の電子契約プログラム。
- 第1の情報が、前記電子メールアドレスに代えて、当該電子メールアドレスに紐づいた第1の受信者識別情報であり、
第2の情報は電子メールアドレスであり、
前記照合するステップは、第2の情報と第1の情報とを照合するのに代えて、第2の情報と第1の受信者識別情報に紐づいた電子メールアドレスとを照合し、
第2の情報と、第1の受信者識別情報に紐づいた電子メールアドレスとの比較により前記権限の有無を判定する、
請求項1から6のいずれかに記載の電子契約プログラム。 - 前記受信者から第1の情報を受け付けて前記メモリを更新するステップをさらに含む請求項1から7のいずれかに記載の電子契約プログラム。
- 制御部とメモリとを備える情報処理装置であって、
前記制御部は、
組織に属するユーザのうち、電子契約を締結することが可能な1または複数の受信者を特定する情報であって、前記組織、および前記組織において前記受信者の個人を識別する電子メールアドレスである第1の情報を前記メモリに記憶させるステップと、
送信者により指定された、契約締結を依頼する前記組織に属する受信者を特定する情報である第2の情報と第1の情報とを照合するステップと、
前記照合をすることにより、前記依頼にかかる受信者が前記電子契約を締結する権限があると判定された場合に、契約締結を依頼する通知を前記受信者に送信するステップと、
前記照合をすることにより、前記依頼にかかる受信者が前記電子契約を締結する権限がないと判定された場合に、前記受信者または当該受信者が属する組織の意思にかかわらず、当該電子契約の締結を停止するステップと、
前記照合をすることにより、前記依頼にかかる受信者が前記電子契約を締結する権限がないと判定された場合に、契約締結を依頼する通知を、第1の情報に関連付けられ前記電子契約を締結する権限がある受信者に、送信するステップと、
を実行する情報処理装置。 - 制御部とメモリとを備える情報処理装置に処理を実行させるための情報処理方法であって、前記制御部に、
組織に属するユーザのうち、電子契約を締結することが可能な1または複数の受信者を特定する情報であって、前記組織、および前記組織において前記受信者の個人を識別する電子メールアドレスである第1の情報を前記メモリに記憶させるステップと、
送信者により指定された、契約締結を依頼する前記組織に属する受信者を特定する情報である第2の情報と第1の情報とを照合するステップと、
前記照合をすることにより、前記依頼にかかる受信者が前記電子契約を締結する権限があると判定された場合に、契約締結を依頼する通知を前記受信者に送信するステップと、
前記照合をすることにより、前記依頼にかかる受信者が前記電子契約を締結する権限がないと判定された場合に、前記受信者または当該受信者が属する組織の意思にかかわらず、当該電子契約の締結を停止するステップと、
当該電子契約の締結が停止された場合に、第1の情報に関連付けられた受信者側の組織の管理者に対して、当該電子契約の締結が停止されたことを通知するステップと、
を実行させる情報処理方法。 - 制御部とメモリとを備える情報処理装置であって、
前記制御部は、
組織に属するユーザのうち、電子契約を締結することが可能な1または複数の受信者を特定する情報であって、前記組織、および前記組織において前記受信者の個人を識別する電子メールアドレスである第1の情報を前記メモリに記憶させるステップと、
送信者により指定された、契約締結を依頼する前記組織に属する受信者を特定する情報である第2の情報と第1の情報とを照合するステップと、
前記照合をすることにより、前記依頼にかかる受信者が前記電子契約を締結する権限があると判定された場合に、契約締結を依頼する通知を前記受信者に送信するステップと、
前記照合をすることにより、前記依頼にかかる受信者が前記電子契約を締結する権限がないと判定された場合に、前記受信者または当該受信者が属する組織の意思にかかわらず、当該電子契約の締結を停止するステップと、
前記照合をすることにより、前記依頼にかかる受信者が前記電子契約を締結する権限がないと判定された場合に、契約締結を依頼する通知を、第1の情報に関連付けられ前記電子契約を締結する権限がある受信者に、送信するステップと、
を実行する情報処理装置。 - 制御部とメモリとを備える情報処理装置に処理を実行させるための情報処理方法であって、前記制御部に、
組織に属するユーザのうち、電子契約を締結することが可能な1または複数の受信者を特定する情報であって、前記組織、および前記組織において前記受信者の個人を識別する電子メールアドレスである第1の情報を前記メモリに記憶させるステップと、
送信者により指定された、契約締結を依頼する前記組織に属する受信者を特定する情報である第2の情報と第1の情報とを照合するステップと、
前記照合をすることにより、前記依頼にかかる受信者が前記電子契約を締結する権限があると判定された場合に、契約締結を依頼する通知を前記受信者に送信するステップと、
前記照合をすることにより、前記依頼にかかる受信者が前記電子契約を締結する権限がないと判定された場合に、前記受信者または当該受信者が属する組織の意思にかかわらず、当該電子契約の締結を停止するステップと、
当該電子契約の締結が停止された場合に、第1の情報に関連付けられた受信者側の組織の管理者に対して、当該電子契約の締結が停止されたことを通知するステップと、
を実行させる情報処理方法。
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