JP6980927B1 - データ処理装置、データ処理方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、データ処理システムSの構成を説明するための図である。データ処理システムSは、請求書を読み取って得られた請求書データを処理するためのシステムである。請求書データは、請求書を読み取ることにより作成されたデータであり、請求書の内容を示す画像、又は請求書に含まれる複数の文字列に対応する複数のテキストデータを含むデータである。
図6は、データ処理装置1の構成を示す図である。データ処理装置1は、通信部11と、記憶部12と、制御部13とを有する。制御部13は、データ取得部131と、文字列特定部132と、金額特定部133と、比較部134と、出力部135とを有する。
図3に示す例のように、明細に商品の税抜金額と税額とが別々に記載されている場合、比較部134は、複数の商品それぞれに対応する税抜金額と税額とを合算することにより合算額を算出する。比較部134は、複数の商品に対応する複数の税抜金額の合算額である第1合算額、及び複数の商品に対応する複数の税抜金額と複数の税額との合算額である第2合算額のそれぞれと、合計請求額とを比較してもよい。この場合、出力部135は、第1合算額と合計請求額との比較結果、及び第2合算額と合計請求額との比較結果の両方が一致しない場合に警告情報を出力し、いずれか一方の比較結果が一致している場合には警告情報を出力しない。このように比較部134及び出力部135が動作することで、例えば、鑑に税込の合計請求額が記載されており、明細に商品別の税抜金額が記載されているような場合に、いずれかが誤っていると比較部134が誤判定して出力部135が警告情報を出力してしまうことを防止できる。
図8は、データ処理装置1における金額チェック処理の流れを示すフローチャートである。図8に示すフローチャートは、例えば経理担当者がデータ処理装置1に請求書の画像データを登録する処理を行った時点から開始している。
以上説明したように、データ処理装置1は、請求書データに含まれる合計請求額と、請求書データに含まれている複数の商品に対応する複数の商品金額の合算額とが一致していない場合に警告情報を出力するので、請求書内の金額が誤って読み取られていることを経理担当者が認識する。その結果、誤った金額がデータベースに登録されることを防げる。
2 経理端末
3 従業員端末
11 通信部
12 記憶部
13 制御部
131 データ取得部
132 文字列特定部
133 金額特定部
134 比較部
135 出力部
Claims (10)
- 請求先企業が受け取った請求書に対応しており、合計請求額が記載された第1請求書データと、前記第1請求書データに記載された請求書番号に関連付けられた請求書番号を含み、複数の商品の明細が記載されているとともに前記複数の商品それぞれに関連付けて税抜金額と税額とが含まれている第2請求書データと、により構成される請求書データを取得するデータ取得部と、
前記第1請求書データに含まれる前記合計請求額と、前記第2請求書データに含まれている前記複数の商品に対応する複数の商品金額と、を特定する金額特定部と、
前記複数の商品に対応する複数の前記税抜金額の合算額である第1合算額、及び前記複数の商品に対応する複数の前記税抜金額と複数の前記税額との合算額である第2合算額のそれぞれと、前記合計請求額とを比較する比較部と、
前記第1合算額と前記合計請求額との比較結果、及び前記第2合算額と前記合計請求額との比較結果の両方が一致していない場合に警告情報を出力する出力部と、
を有するデータ処理装置。 - 前記比較部は、前記第2請求書データにおいて前記複数の商品の名称を示す文字列が配置されている方向に記載された前記複数の商品金額を合算することにより前記合算額を算出する、
請求項1に記載のデータ処理装置。 - 前記第2請求書データには、前記複数の商品それぞれに関連付けて、税抜金額と税額とが含まれており、
前記比較部は、前記複数の商品それぞれに対応する税抜金額と税額とを合算することにより前記合算額を算出する、
請求項1又は2に記載のデータ処理装置。 - 前記出力部は、前記第1合算額と前記合計請求額との比較結果、又は前記第2合算額と前記合計請求額との比較結果が一致した場合、前記第1合算額又は前記第2合算額のどちらが前記合計請求額と一致したかを示す情報を出力する、
請求項1から3のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記出力部は、前記比較結果が一致していない場合、前記複数の商品金額のいずれかと前記合計請求額とのうち、どちらに誤りがある可能性があるかを示す情報を出力する、
請求項1から4のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記比較部は、前記請求書データに含まれている前記複数の商品それぞれの単価と数量とを乗算した結果に基づく額と前記商品金額とを比較した結果に基づいて、前記複数の商品金額のいずれかに誤りがあるか否かを判定し、
前記出力部は、前記複数の商品金額のいずれかに誤りがあると前記比較部が判定した場合、前記複数の商品金額のいずれかに誤りがある蓋然性が高いことを示す情報を出力し、前記複数の商品金額のいずれにも誤りがないと前記比較部が判定した場合、前記合計請求額に誤りがある蓋然性が高いことを示す情報を出力する、
請求項5に記載のデータ処理装置。 - 前記出力部は、前記合計請求額に誤りがある可能性があると前記比較部が判定した場合、前記合計請求額の修正額候補として前記合算額を出力する、
請求項5又は6に記載のデータ処理装置。 - 前記出力部は、前記複数の商品金額のいずれかに誤りがある可能性があると前記比較部が判定した場合、前記複数の商品金額のうち誤りがある可能性がある一以上の商品金額の修正額候補を出力する、
請求項5から7のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - コンピュータが、
請求先企業が受け取った請求書に対応しており、合計請求額が記載された第1請求書データと、前記第1請求書データに記載された請求書番号に関連付けられた請求書番号を含み、複数の商品の明細が記載されているとともに前記複数の商品それぞれに関連付けて税抜金額と税額とが含まれている第2請求書データと、により構成される請求書データを取得するステップと、
前記第1請求書データに含まれる前記合計請求額と、前記第2請求書データに含まれている前記複数の商品に対応する複数の商品金額と、を特定するステップと、
前記複数の商品に対応する複数の前記税抜金額の合算額である第1合算額、及び前記複数の商品に対応する複数の前記税抜金額と複数の前記税額との合算額である第2合算額のそれぞれと、前記合計請求額とを比較するステップと、
前記第1合算額と前記合計請求額との比較結果、及び前記第2合算額と前記合計請求額との比較結果の両方が一致していない場合に警告情報を出力するステップと、
を実行するデータ処理方法。 - コンピュータに、
請求先企業が受け取った請求書に対応しており、合計請求額が記載された第1請求書データと、前記第1請求書データに記載された請求書番号に関連付けられた請求書番号を含み、複数の商品の明細が記載されているとともに前記複数の商品それぞれに関連付けて税抜金額と税額とが含まれている第2請求書データと、により構成される請求書データを取得するステップと、
前記第1請求書データに含まれる前記合計請求額と、前記第2請求書データに含まれている前記複数の商品に対応する複数の商品金額と、を特定するステップと、
前記複数の商品に対応する複数の前記税抜金額の合算額である第1合算額、及び前記複数の商品に対応する複数の前記税抜金額と複数の前記税額との合算額である第2合算額のそれぞれと、前記合計請求額とを比較するステップと、
前記第1合算額と前記合計請求額との比較結果、及び前記第2合算額と前記合計請求額との比較結果の両方が一致していない場合に警告情報を出力するステップと、
を実行させるためのプログラム。
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- 2020-08-03 JP JP2020542172A patent/JP6980927B1/ja active Active
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- 2021-05-07 JP JP2021079170A patent/JP2022028599A/ja active Pending
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