JP6929487B1 - データ処理装置、データ処理方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
[データ処理装置1の概要]
図1は、第1実施形態に係るデータ処理装置1の概要を説明するための図である。データ処理装置1は、スキャナ又はデジタルカメラ等の読取装置2が請求書を読み取ることによって生成された請求書の画像データである請求書データを取得し、請求書データに含まれる文字列を解析した結果を用いて仕訳データを生成し、会計システム3に登録するための装置であり、例えばコンピュータである。データ処理装置1は、1台のコンピュータにより構成されていてもよく、複数のコンピュータにより構成されていてもよい。
図3は、第1実施形態に係るデータ処理装置1の機能構成を示す図である。データ処理装置1は、通信部11と、操作部12と、表示部13と、記憶部14と、制御部15とを有する。制御部15は、データ取得部151と、抽出部152と、特定部153と、判定部154と、生成部155と、出力部156と、登録部157とを有する。
表示部13は、情報を表示するディスプレイである。表示部13は、制御部15の指示に基づいて情報を表示する。
続いて、データ処理装置1における処理の流れを説明する。図7は、第1実施形態に係るデータ処理装置1における基本的な処理の流れを示すフローチャートである。
まず、データ取得部151は、読取装置2が請求書を読み取ることによって生成した請求書データを取得する(S1)。
続いて、抽出部152は、請求書データに含まれているテキスト情報を抽出する(S2)。
続いて、判定部154は、S3において特定された発行元に基づいて、S2において抽出された複数の明細データから複合仕訳に対応する仕訳データを生成するか、単一仕訳に対応する仕訳データを生成するかを判定する(S4)。判定部154は、複合仕訳に対応する仕訳データを生成すると判定すると、S5に処理を移し、複合仕訳に対応する仕訳データを生成せずに、単一仕訳に対応する仕訳データを生成すると判定すると、S6に処理を移す。
S6において、生成部155は、S3において特定された発行元に関連付けられている仕訳データの生成ルールに基づいて、単一仕訳に対応する仕訳データを生成する。
続いて、登録部157は、登録画面において、登録ボタンを押下する操作をユーザから受け付けると、登録画面に含まれている仕訳データを会計システム3に登録する(S8)。
以上説明したように、第1実施形態に係るデータ処理装置1は、請求書データに対応する請求書の発行元を特定し、特定した発行元に基づいて、抽出された複数の明細データから複合仕訳に対応する仕訳データを生成するか、単一仕訳に対応する仕訳データを生成するかを判定する。そして、データ処理装置1は、複合仕訳に対応する仕訳データを生成すると判定すると、複数の明細データに基づいて複合仕訳に対応する仕訳データを生成し、単一仕訳に対応する仕訳データを生成すると判定すると、複数の明細データに基づいて単一仕訳に対応する仕訳データを生成する。このようにすることで、データ処理装置1は、請求書の発行元に対応して仕訳データを作成することができる。
[同業種の発行元の仕訳データの生成ルールに基づいて複合仕訳に対応する仕訳データを生成するか、単一仕訳に対応する仕訳データを生成するかを判定する]
続いて、第2実施形態に係るデータ処理装置1について説明する。第1実施形態に係るデータ処理装置1は、請求書データに対応する請求書の発行元が、データ処理装置1のユーザと過去に取引を行ったことがない場合、当該請求書データから抽出した複数の明細データから、複合仕訳に対応する仕訳データを生成するか、単一仕訳に対応する仕訳データを生成するかを判定することができないという問題がある。
第2実施形態に係る特定部153は、データ取得部151が取得した請求書データが示す請求書の発行元を特定するとともに、当該発行元の業種を特定する。例えば、記憶部14に、商品名又は発行元の名称と、発行元の業種とを関連付けた業種特定用情報を記憶しておく。特定部153は、業種特定用情報において、抽出部152が抽出したテキストデータに含まれる商品名や発行元の名称に関連付けられている発行元の業種を特定することにより発行元の業種を特定する。また、特定部153は、抽出部152が抽出した発行元の名称を検索エンジンで検索し、当該発行元に関する情報を取得し、取得した発行元に関する情報に基づいて発行元の業種を特定してもよい。
2 読取装置
11 通信部
12 操作部
13 表示部
14 記憶部
15 制御部
151 データ取得部
152 抽出部
153 特定部
154 判定部
155 生成部
156 出力部
157 登録部
Claims (8)
- 請求書を示す請求書データを取得するデータ取得部と、
前記請求書データから、前記請求書に示される商品名及び金額を含む複数の明細を示す複数の明細データを抽出する抽出部と、
前記請求書データに対応する請求書の発行元を特定する特定部と、
過去に発行された過去請求書の前記発行元と、前記過去請求書に対して生成された仕訳データである過去仕訳データとを関連付けて記憶する記憶部と、
前記特定部が特定した前記発行元に関連付けて前記記憶部に記憶されている前記過去仕訳データに基づいて、前記抽出部が抽出した前記複数の明細データから複合仕訳に対応する仕訳データを生成するか、単一仕訳に対応する仕訳データを生成するかを判定する判定部と、
複合仕訳に対応する仕訳データを生成すると前記判定部が判定すると、前記複数の明細データに基づいて複合仕訳に対応する仕訳データを生成し、単一仕訳に対応する仕訳データを生成すると前記判定部が判定すると、前記複数の明細データに基づいて単一仕訳に対応する仕訳データを生成する生成部と、
前記生成部が生成した前記仕訳データを出力する出力部と、
を有するデータ処理装置。 - 前記記憶部は、前記発行元と、前記過去仕訳データに基づく前記仕訳データの生成ルールとを関連付けて記憶し、
前記生成部は、前記記憶部において前記発行元に関連付けられて記憶されている前記生成ルールに基づいて前記仕訳データを生成する、
請求項1に記載のデータ処理装置。 - 前記記憶部は、前記発行元と、前記請求書の発行先と、前記生成ルールとを関連付けて記憶し、
前記特定部は、前記データ取得部が取得した前記請求書データが示す請求書の発行先をさらに特定し、
前記判定部は、前記特定部が特定した前記発行元と前記発行先とに関連付けて前記記憶部に記憶されている前記生成ルールに基づいて、前記抽出部が抽出した前記複数の明細データから複合仕訳に対応する仕訳データを生成するか、単一仕訳に対応する仕訳データを生成するかを判定し、
前記生成部は、前記特定部が特定した前記発行元と前記発行先とに関連付けて前記記憶部に記憶されている前記生成ルールに基づいて前記仕訳データを生成する、
請求項2に記載のデータ処理装置。 - 前記記憶部は、前記発行元と、前記発行元の業種と、前記生成ルールとを関連付けて記憶し、
前記特定部は、前記データ取得部が取得した前記請求書データが示す請求書の発行元の業種をさらに特定し、
前記判定部は、前記記憶部において前記特定部が特定した前記発行元に関連付けて前記生成ルールが記憶されていない場合、前記特定部が特定した前記発行元の業種と、前記特定部が特定した前記発行元と異なる発行元とに関連付けて前記記憶部に記憶されている前記生成ルールに基づいて、前記抽出部が抽出した前記複数の明細データから複合仕訳に対応する仕訳データを生成するか、単一仕訳に対応する仕訳データを生成するかを判定し、
前記生成部は、前記特定部が特定した前記発行元の業種と、前記特定部が特定した前記発行元と異なる発行元とに関連付けて前記記憶部に記憶されている前記生成ルールに基づいて前記仕訳データを生成する、
請求項2に記載のデータ処理装置。 - 前記記憶部において前記特定部が特定した前記発行元に関連付けて前記生成ルールが記憶されていない場合、前記特定部が特定した前記発行元の業種と、前記特定部が特定した前記発行元と異なる発行元とに関連付けて前記記憶部に記憶されている前記生成ルールを、前記特定部が特定した前記発行元と、前記発行元の業種とに関連付けて前記記憶部に記憶させる登録部をさらに有する、
請求項4に記載のデータ処理装置。 - 請求書を示す請求書データを取得するデータ取得部と、
前記請求書データから、前記請求書に示される商品名及び金額を含む複数の明細を示す複数の明細データを抽出する抽出部と、
前記請求書データに対応する請求書の発行元と、前記請求書に対応する発注書を示す発注書データとを特定する特定部と、
前記特定部が特定した前記発注書データの内容と、前記特定部が特定した発行元とに基づいて、前記抽出部が抽出した前記複数の明細データから複合仕訳に対応する仕訳データを生成するか、単一仕訳に対応する仕訳データを生成するかを判定する判定部と、
複合仕訳に対応する仕訳データを生成すると前記判定部が判定すると、前記複数の明細データに基づいて複合仕訳に対応する仕訳データを生成し、単一仕訳に対応する仕訳データを生成すると前記判定部が判定すると、前記複数の明細データに基づいて単一仕訳に対応する仕訳データを生成する生成部と、
前記生成部が生成した前記仕訳データを出力する出力部と、
を有するデータ処理装置。 - コンピュータが実行する、
請求書を示す請求書データを取得するステップと、
前記請求書データから、前記請求書に示される商品名及び金額を含む複数の明細を示す複数の明細データを抽出するステップと、
前記請求書データに対応する請求書の発行元を特定するステップと、
過去に発行された過去請求書の前記発行元と、前記過去請求書に対して生成された仕訳データである過去仕訳データとを関連付けて記憶する記憶部を参照し、特定された前記発行元に関連付けて前記記憶部に記憶されている前記過去仕訳データに基づいて、抽出された前記複数の明細データから複合仕訳に対応する仕訳データを生成するか、単一仕訳に対応する仕訳データを生成するかを判定するステップと、
複合仕訳に対応する仕訳データを生成すると判定されると、前記複数の明細データに基づいて複合仕訳に対応する仕訳データを生成し、単一仕訳に対応する仕訳データを生成すると判定すると、前記複数の明細データに基づいて単一仕訳に対応する仕訳データを生成するステップと、
生成された前記仕訳データを出力するステップと、
を有するデータ処理方法。 - コンピュータを、
請求書を示す請求書データを取得するデータ取得部、
前記請求書データから、前記請求書に示される商品名及び金額を含む複数の明細を示す複数の明細データを抽出する抽出部、
前記請求書データに対応する請求書の発行元を特定する特定部、
過去に発行された過去請求書の前記発行元と、前記過去請求書に対して生成された仕訳データである過去仕訳データとを関連付けて記憶する記憶部を参照し、前記特定部が特定した前記発行元に関連付けて前記記憶部に記憶されている前記過去仕訳データに基づいて、前記抽出部が抽出した前記複数の明細データから複合仕訳に対応する仕訳データを生成するか、単一仕訳に対応する仕訳データを生成するかを判定する判定部、
複合仕訳に対応する仕訳データを生成すると前記判定部が判定すると、前記複数の明細データに基づいて複合仕訳に対応する仕訳データを生成し、単一仕訳に対応する仕訳データを生成すると前記判定部が判定すると、前記複数の明細データに基づいて単一仕訳に対応する仕訳データを生成する生成部、及び、
前記生成部が生成した前記仕訳データを出力する出力部、
として機能させるプログラム。
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