JP6907491B2 - 情報共有サーバー、情報共有システム及びプログラム - Google Patents
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Description
図1は、本発明における情報共有システム1の概念的構成例を示す図である。情報共有システム1は、インターネットに接続されたクラウド3上に設けられる情報共有サーバー2と、複数の情報処理装置4と、スキャン機能及びプリント機能を備えたMFP(Multifunction Peripherals)などで構成される画像処理装置5とが、インターネットなどのネットワークを介して相互にデータ通信を行うことができる構成である。複数の情報処理装置4のそれぞれは、例えば一般的なパーソナルコンピュータ(PC)によって構成される。各情報処理装置4は、それぞれ異なるユーザーA,B,C,Dによって使用される。またユーザーA,B,C,Dは、例えばそれぞれ異なる拠点に位置している。画像処理装置5は、例えばユーザーAと同じ拠点に設置されており、ユーザーAが使用可能である。
次に本発明の第2実施形態について説明する。上述した第1実施形態では、暗号化された文書データD1を復号するパスワード30を、情報共有サーバー2において暗号化する場合を例示した。これに対し、本実施形態では、情報処理装置4又は画像処理装置5が情報共有サーバー2に対して暗号化された文書データD1をアップロードする際に、情報処理装置4又は画像処理装置5において暗号化された文書データD1を復号するパスワード30を暗号化する形態について説明する。
次に本発明の第3実施形態について説明する。例えば情報共有サーバー2に暗号化された文書データD1をアップロードするユーザーAが複数のグループに所属している場合、ユーザーAは、それら複数のグループにおいて同じ文書データD1を共有したいことがある。そのような場合において、ユーザーAは、一つのグループに対して暗号化された文書データD1をアップロードする操作を行った後、他のグループに対しても同様の操作を行わなければならないこととすると操作が煩雑になる。また情報共有サーバー2においては、同じ文書データD1であるにもかかわらず、グループが異なれば別の文書データとして管理しなければならないこととすると、重複した文書データD1が記憶部11の記憶領域を圧迫してしまうという問題もある。そこで本実施形態では、暗号化された文書データD1をアップロードするユーザーAが複数のグループで共有する文書データD1をアップロードする際の操作性を改善すると共に、情報共有サーバー2において重複した文書データD1が記憶部11の記憶領域を圧迫してしまうことがない形態について説明する。
以上、本発明に関する実施形態について説明したが、本発明は、上記実施形態において説明した内容のものに限られるものではなく、種々の変形例が適用可能である。
2 情報共有サーバー
4 情報処理装置
5 画像処理装置
11 記憶部(記憶手段)
20 共有情報登録部(登録手段)
22 アップロードデータ取得部(取得手段)
25 閲覧情報提供部(閲覧情報提供手段)
25a 復号部(復号手段)
26 文書データ提供部(文書データ送信手段)
26b 通知部(通知手段)
27 印刷制御部(印刷制御手段)
52 文書データ暗号化部(暗号化手段)
56 アップロード部(アップロード手段)
78 暗号化部(暗号化手段)
79 アップロード部(アップロード手段)
Claims (21)
- 文書データを共有する複数のユーザーを一のグループに登録する登録手段と、
前記一のグループに含まれる一のユーザーによって暗号化された文書データと、前記暗号化された文書データを復号するためのパスワードとを取得する取得手段と、
前記暗号化された文書データと、前記パスワードとを関連付けて記憶する記憶手段と、
前記一のグループに含まれるいずれかのユーザーから前記暗号化された文書データの閲覧要求を受け付けた場合に、前記記憶手段から前記暗号化された文書データと前記パスワードとを読み出し、前記パスワードを用いて前記暗号化された文書データを復号する復号手段と、
前記復号手段によって復号された文書データを提供する閲覧情報提供手段と、
前記一のグループに含まれるいずれかのユーザーから前記暗号化された文書データの印刷要求を受け付けた場合に、該ユーザーによって指定された印刷装置に対応するプリンタドライバがインストールされているか否かを判定し、前記プリンタドライバがインストールされていれば、前記プリンタドライバを起動して印刷ジョブを生成し、該印刷ジョブを前記印刷装置へ送信する印刷制御手段と、
を備え、
前記閲覧情報提供手段は、前記復号された文書データに基づいてWebブラウザで閲覧可能な閲覧用画像を生成し、前記閲覧要求の送信元に対して前記Webブラウザの保存機能を無効に設定して前記閲覧用画像を送信することを特徴とする情報共有サーバー。 - 前記閲覧情報提供手段は、更に前記Webブラウザの印刷機能を無効に設定して前記閲覧用画像を送信することを特徴とする請求項1に記載の情報共有サーバー。
- 前記登録手段は、前記一のグループに対して一対の暗号鍵と復号鍵を登録し、
前記記憶手段は、前記パスワードが前記暗号鍵によって暗号化された暗号化パスワードを記憶し、
前記復号手段は、前記暗号化された文書データを復号する際、前記復号鍵を用いて前記暗号化パスワードから前記パスワードを復号することを特徴とする請求項1又は2に記載の情報共有サーバー。 - 前記取得手段は、前記パスワードを取得した場合に、前記暗号鍵を用いて前記パスワードを暗号化して前記暗号化パスワードを生成することを特徴とする請求項3に記載の情報共有サーバー。
- 前記取得手段は、前記暗号化された文書データの送信元に対して前記暗号鍵を送信することにより、前記暗号化された文書データの送信元において前記パスワードを暗号化させ、前記暗号化された文書データの送信元から前記暗号化パスワードを取得することを特徴とする請求項3に記載の情報共有サーバー。
- 前記一のユーザーが前記一のグループとは異なる他のグループにも登録されており、前記一のユーザーが前記一のグループと前記他のグループとの双方で前記暗号化された文書データを共有することを指定した場合、前記記憶手段には、前記一のグループに登録されている暗号鍵で前記パスワードが暗号化された第1の暗号化パスワードと、前記他のグループに登録されている暗号鍵で前記パスワードが暗号化された第2の暗号化パスワードとが記憶されることを特徴とする請求項3乃至5のいずれかに記載の情報共有サーバー。
- 前記一のグループに含まれるいずれかのユーザーから前記暗号化された文書データのダウンロード要求を受け付けた場合に、前記暗号化された文書データと前記パスワードとを前記ダウンロード要求の送信元へ送信する文書データ送信手段、
を更に備えることを特徴とする請求項1乃至6のいずれかに記載の情報共有サーバー。 - 前記文書データ送信手段により前記暗号化された文書データと前記パスワードとの送信が行われた場合に、前記ダウンロード要求を行ったユーザーに関する情報を前記一のユーザーに通知する通知手段、
を更に備えることを特徴とする請求項7に記載の情報共有サーバー。 - 前記印刷制御手段は、前記プリンタドライバがインストールされていないと判定した場合、前記暗号化された文書データと前記パスワードとを前記印刷装置へ送信することを特徴とする請求項1乃至8のいずれかに記載の情報共有サーバー。
- 請求項1乃至9のいずれかに記載の情報共有サーバーと、
前記情報共有サーバーに対して文書データをアップロードする情報処理装置と、
を有する情報共有システムであって、
前記情報処理装置は、
文書データをユーザーによって指定されたパスワードで暗号化する暗号化手段と、
前記暗号化手段によって暗号化された文書データと前記パスワードとを前記情報共有サーバーへアップロードするアップロード手段と、
を備えることを特徴とする情報共有システム。 - 請求項1乃至9のいずれかに記載の情報共有サーバーと、
前記情報共有サーバーに対して文書データをアップロードする画像処理装置と、
を有する情報共有システムであって、
前記画像処理装置は、
原稿を読み取ることによって文書データを生成する原稿読取手段と、
前記原稿読取手段によって生成された文書データを、ユーザーによって指定されたパスワードで暗号化する暗号化手段と、
前記暗号化手段によって暗号化された文書データと前記パスワードとを前記情報共有サーバーへアップロードするアップロード手段と、
を備えることを特徴とする情報共有システム。 - 前記アップロード手段は、前記暗号化された文書データを前記情報共有サーバーへアップロードすることに伴い、前記情報共有サーバーから暗号鍵を受信した場合、前記暗号鍵を用いて前記パスワードを暗号化した暗号化パスワードを生成し、前記暗号化パスワードを前記情報共有サーバーへアップロードすることを特徴とする請求項10又は11に記載の情報共有システム。
- コンピュータに、
文書データを共有する複数のユーザーを一のグループに登録する第1ステップと、
前記一のグループに含まれる一のユーザーによって暗号化された文書データと、前記暗号化された文書データを復号するためのパスワードとを取得する第2ステップと、
前記暗号化された文書データと、前記パスワードとを関連付けて記憶する第3ステップと、
前記一のグループに含まれるいずれかのユーザーから前記暗号化された文書データの閲覧要求を受け付けた場合に、前記暗号化された文書データと前記パスワードとを読み出し、前記パスワードを用いて前記暗号化された文書データを復号する第4ステップと、
前記第4ステップによって復号された文書データを提供する第5ステップと、
前記一のグループに含まれるいずれかのユーザーから前記暗号化された文書データの印刷要求を受け付けた場合に、該ユーザーによって指定された印刷装置に対応するプリンタドライバがインストールされているか否かを判定し、前記プリンタドライバがインストールされていれば、前記プリンタドライバを起動して印刷ジョブを生成し、該印刷ジョブを前記印刷装置へ送信する第8ステップと、
を実行させ、
前記第5ステップは、前記復号された文書データに基づいてWebブラウザで閲覧可能な閲覧用画像を生成し、前記閲覧要求の送信元に対して前記Webブラウザの保存機能を無効に設定して前記閲覧用画像を送信することを特徴とするプログラム。 - 前記第5ステップは、更に前記Webブラウザの印刷機能を無効に設定して前記閲覧用画像を送信することを特徴とする請求項13に記載のプログラム。
- 前記第1ステップは、前記一のグループに対して一対の暗号鍵と復号鍵を登録するステップを含み、
前記第3ステップは、前記暗号鍵によって前記パスワードが暗号化された暗号化パスワードを記憶し、
前記第4ステップは、前記暗号化された文書データを復号する際、前記復号鍵を用いて前記暗号化パスワードから前記パスワードを復号することを特徴とする請求項13又は14に記載のプログラム。 - 前記第2ステップは、前記パスワードを取得した場合に、前記暗号鍵を用いて前記パスワードを暗号化して前記暗号化パスワードを生成することを特徴とする請求項15に記載のプログラム。
- 前記第2ステップは、前記暗号化された文書データの送信元に対して前記暗号鍵を送信することにより、前記暗号化された文書データの送信元において前記パスワードを暗号化させ、前記暗号化された文書データの送信元から前記暗号化パスワードを取得することを特徴とする請求項15に記載のプログラム。
- 前記一のユーザーが前記一のグループとは異なる他のグループにも登録されており、前記一のユーザーが前記一のグループと前記他のグループとの双方で前記暗号化された文書データを共有することを指定した場合、前記第3ステップは、前記一のグループに登録されている暗号鍵で前記パスワードが暗号化された第1の暗号化パスワードと、前記他のグループに登録されている暗号鍵で前記パスワードが暗号化された第2の暗号化パスワードとを記憶することを特徴とする請求項15乃至17のいずれかに記載のプログラム。
- 前記コンピュータに、
前記一のグループに含まれるいずれかのユーザーから前記暗号化された文書データのダウンロード要求を受け付けた場合に、前記暗号化された文書データと前記パスワードとを前記ダウンロード要求の送信元へ送信する第6ステップ、
を更に実行させることを特徴とする請求項13乃至18のいずれかに記載のプログラム。 - 前記コンピュータに、
前記第6ステップにより前記暗号化された文書データと前記パスワードとの送信が行われた場合に、前記ダウンロード要求を行ったユーザーに関する情報を前記一のユーザーに通知する第7ステップ、
を更に実行させることを特徴とする請求項19に記載のプログラム。 - 前記第8ステップは、前記プリンタドライバがインストールされていないと判定した場合、前記暗号化された文書データと前記パスワードとを前記印刷装置へ送信することを特徴とする請求項13乃至20のいずれかに記載のプログラム。
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