JP6897022B2 - 出力装置、システムおよびプログラム - Google Patents
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Description
請求項2に記載の発明は、前記印刷手段は、前記印刷期限を経過した場合に、前記文書画像に前記無効画像を重畳させた印刷文書を印刷する請求項1に記載の出力装置である。
請求項3に記載の発明は、前記文書データの前記印刷期限が経過したことを前記受取人に対して通知する通知手段を備える請求項1に記載の出力装置である。
請求項4に記載の発明は、前記印刷期限を経過した場合に、前記文書データに基づく文書画像の印刷文書を印刷できない旨のメッセージと共に当該文書画像を画面に表示させる表示手段を備える請求項1に記載の出力装置である。
請求項5に記載の発明は、差出人が受取人に宛てた文書データを送信する送信手段と、前記文書データに基づく文書画像の印刷文書を印刷可能な期限である印刷期限の設定を受け付ける設定手段と、前記印刷期限が設定された前記文書データを取得する取得手段と、前記印刷期限を経過する前には、前記文書データに基づく文書画像の印刷文書を印刷し、当該印刷期限を経過した場合には、当該文書データに基づく文書画像および当該文書画像が無効であることを示す無効画像を含む印刷文書を印刷する印刷手段と、を備えるシステムである。
請求項6に記載の発明は、出力装置として機能するコンピュータに、印刷可能な期限である印刷期限を有し受取人に対して差出人から送信される文書データを取得する機能と、前記印刷期限を経過する前には、前記文書データに基づく文書画像の印刷文書を印刷し、当該印刷期限を経過した場合には、当該文書データに基づく文書画像および当該文書画像が無効であることを示す無効画像を含む印刷文書を印刷する機能と、を実現させるためのプログラムである。
請求項2の発明によれば、文書データの内容と、その内容が無効であるということを受取人が認識し易くすることができる。
請求項3の発明によれば、印刷期限が経過した文書データの存在を受取人がより意識することができる。
請求項4の発明によれば、受取人が例えば印刷を行わなくても、印刷期限が経過した文書データの存在とその内容とを把握することができる。
<実施形態1>
〔システム構成〕
図1は、実施形態1の文書送受信システムの構成例を示す図である。
図1に示すように、実施形態1の文書送受信システム1は、端末装置10と、第1画像処理装置20と、管理サーバ30と、複数の第2画像処理装置40とを有している。そして、端末装置10、第1画像処理装置20、管理サーバ30および第2画像処理装置40は、直接またはネットワークを介してデータ接続されている。
この文書の印刷期限の設定については、後に詳しく説明する。
なお、実施形態1において、第2画像処理装置40(出力装置の一例)が取得手段および出力手段の一例として機能する。また、端末装置10や第1画像処理装置20は、送信手段および設定手段の一例として機能する。
信書としては、書状、請求書、印鑑証明書、住民票の写し、文書自体に受取人名が記載されているダイレクトメールなどを例示できる。また、信書以外の文書としては、カタログ、文書自体に受取人名が記載されていないダイレクトメールなどを例示できる。
ここで、第2画像処理装置40が差出人側機器となり、第1画像処理装置20が受取人側機器となる場合もある。ただし、第1画像処理装置20および第2画像処理装置40について、それぞれ差出人側機器となる場合と受取人側機器となる場合について説明すると、機能構成が重複して説明が煩雑となる。そのため、以下の説明においては、第1画像処理装置20を差出人側機器とし、第2画像処理装置40を受取人側機器として説明する。
図2に示すように、端末装置10および管理サーバ30は、演算手段であるCPU(Central Processing Unit)100aと、主記憶手段であるメモリ100cを備える。また、各装置は、外部デバイスとして、磁気ディスク装置(HDD:Hard Disk Drive)100g、ネットワークインターフェイス100f、表示機構100d、音声機構100h、キーボードやマウス等の入力デバイス100i等を備える。
図3は、第1画像処理装置20および第2画像処理装置40のハードウェア構成例を示した図である。
図3に示すように、CPU101は、ROM(Read Only Memory)102等に記憶された各種プログラムをRAM(Random Access Memory)103にロードして実行することにより、第1画像処理装置20および第2画像処理装置40の主たる制御を行い、第1画像処理装置20および第2画像処理装置40の各々の機能を実現する。ROM102は、CPU101が実行する各種プログラムや、予め定められた固定データ等を記憶するメモリである。RAM103は、CPU101の作業用メモリ等として用いられるメモリである。不揮発性メモリ104は、電源を供給しなくても記憶している情報を保持することが可能なメモリであり、画像調整に用いられるパラメータや、各種の履歴データを記憶する。
HDD105は、例えば磁気ディスク装置であり、後述の画像読取部119が読み取った画像データや、後述の画像形成部118における画像形成にて用いられる画像データなどを記憶する。
操作部112は、ユーザによる第1画像処理装置20および第2画像処理装置40の各々のプリント機能、スキャン機能、コピー機能、ファクシミリ機能、文書の送受信機能等の画像処理機能の指示を受け付ける。
端末装置10は、実施形態1では、第1画像処理装置20に接続している。そして、端末装置10には、第1画像処理装置20を動作させるためのプリンタドライバがインストールされている。そして、端末装置10は、第1画像処理装置20における画像形成部118や画像読取部119を動作させたり、第1画像処理装置20を介して本サービスを利用したりすることが可能になっている。
図4は、実施形態1の第1画像処理装置20の機能ブロック図である。
図4に示すように、第1画像処理装置20は、文書画像を送信する文書送信部21と、文書の種類を設定するための文書種類設定部22と、原本性を保証するための原本設定部23と、文書データの送信先となる宛先を設定する宛先設定部24と、後述する印刷期限送受信の詳細設定を行う印刷期限文書設定部25と、を有する。
「通常送受信」は、印刷期限送受信ではない通常の送受信である。また、「印刷期限送受信」は、受取人が文書画像を通常通りの態様にて出力可能とする印刷期限が設定された送受信である。
なお、文書データは、特定の個人に宛てて送信する場合に限らず、企業や企業の特定の部署を宛先として設定しても良い。さらに、宛先設定部24は、ネットワークに接続している特定の画像処理装置を指定可能な情報を用いて、受取人側機器を直接的に選択し、その受取人側機器を宛先として文書データを送信しても良い。
印刷パスワードは、文書画像の印刷を可能にするためのパスワードである。ここで、実施形態1において、文書画像を印刷するということは、元の文書画像の内容をそのまま印刷することを意味する。一方で、文書画像を印刷しないということには、文書画像の印刷を一切行わない場合や、元の文書画像の内容をそのまま印刷するのではなく元の文書画像の内容の少なくとも一部を変更して印刷する場合も含まれる。
そして、印刷期限文書設定部25は、印刷パスワード自体に有効期限を設定する。これにより、印刷期限文書設定部25は、文書画像に対して印刷期限を設定する。
なお、印刷期限前後での印刷態様の変更については、後に詳しく説明する。
図5は、実施形態1の文書の送付画面の一例の図である。
例えば、端末装置10のアプリケーションのメニューから、第1画像処理装置20にて印刷を行うための画面を開く。そうすると、図5(a)に示すように、画面には、印刷ボタン81と、送付ボタン82とが表示される。印刷ボタン81は、第1画像処理装置20にて文書画像を印刷するためのボタンである。一方、送付ボタン82は、第1画像処理装置20を介して受取人に文書を送付するためのボタンである。
図6は、実施形態1の管理サーバ30の機能ブロック図である。
図6に示すように、管理サーバ30は、本サービスの利用に関する登録情報を記憶する登録情報記憶部31と、文書画像を記憶する文書記憶部32と、紙印刷文書の原本性を登録する原本登録部33と、文書画像の印刷期限に関する情報を記憶する期限情報記憶部34と、送受信に関わる課金情報を記憶する課金情報記憶部35(課金手段の一例)と、を有する。
また、登録情報記憶部31は、サービス登録者(個人や企業等)の属性情報を記憶している。属性情報は、後述するように、ダイレクトメールの受取人を設定する際に用いられる。そして、属性情報は、サービス登録者に関わる属性情報である登録者属性情報と、受取人側機器に関わる属性情報である機器属性情報とを含んでいる。
また、原本性を保証する紙印刷文書の印刷回数は、上述の1回に限定されず、予め設定された回数でも良い。
例えば、課金情報記憶部35は、差出人により文書ファイルの送付が行われ、管理サーバ30にて文書画像が受信された際に、予め定められた料金を差出人に課金する。
図7は、実施形態1の第2画像処理装置40の機能ブロック図である。
図7に示すように、第2画像処理装置40は、文書送受信サービスに関わる情報を表示させる受信情報表示部41と、文書画像を取得する文書画像取得部42と、印刷期限設定がされた文書画像を処理する印刷期限文書処理部43とを有する。
また、受信情報表示部41は、文書画像について印刷期限が設定されている場合には、出力期限がある文書画像があることを表示する。
印刷期限文書処理部43は、印刷期限設定がされている文書画像の印刷出力に際して、印刷期限前後での印刷態様を異ならせるための処理を行う。印刷期限文書処理部43は、印刷期限が設定されている文書画像を受信し、受取人によって印刷パスワードの入力が行われた際に、印刷パスワードが有効であれば、印刷期限前の印刷態様にて、文書画像を印刷する。一方、印刷期限文書処理部43は、印刷パスワードが無効であれば、文書画像の印刷期限前の態様での印刷を制限するとともに、文書画像に基づいて印刷期限前の態様とは異なる態様にて印刷する。
図8は、印刷期限前後での印刷態様を異ならせる処理の説明図である。
実施形態1において、印刷内容変更処理には、(1)原本保証の態様と、(2)無効表示の態様と、(3)印刷ページ数の態様とが設けられている。
(1)原本保証の態様
原本保証の態様では、文書画像に対して原本設定が行われている場合に、印刷期限前では紙印刷文書の原本性を保証し、印刷期限後では紙印刷文書の原本性を保証しない。
具体的には、印刷期限前では識別情報画像を紙印刷文書に印刷し、印刷期限以降では識別情報画像を紙印刷文書には印刷しない。例えば、図8(a)に示すように、有効期限のあるチケットB1である場合には、印刷期限前に印刷されるチケットB1には識別情報画像としてバーコード91が印刷される。一方で、印刷期限以降に印刷されるチケットP1には、バーコードが印刷されない。
無効表示の態様では、同じ文書画像に基づいて印刷する場合に、印刷期限前の紙印刷文書に対しては文書に有効性をもたせ、印刷期限以降の紙印刷文書に対しては無効であることを明示する。
具体的には、図8(b)に示すように、印刷期限前では文書画像をそのまま紙印刷文書として印刷する。一方で、印刷期限後では、文書画像の印刷期限が経過し、その文書が無効になっていることを示す画像を、元の文書画像に重畳させて印刷する。例えば、印刷期限前には、元の文書画像の内容である証明書B2を印刷する。一方、印刷期限後では、元の文書画像の内容に、例えばVOID等の文書の無効性を明示するテキスト画像92や、斜線の画像93が重畳された証明書P2を印刷する。
印刷ページ数の変更態様では、同じ文書画像に基づいて印刷する場合に、印刷期限前の紙印刷文書のページ数と、印刷期限後の紙印刷文書のページ数とを異ならせる。具体的には、印刷期限前では文書画像のうち全ページ(全て)を印刷する。一方、印刷期限後には、文書画像のうち例えば表紙である第1ページのみなど、文書画像のうち一部分しか印刷しない。
実施形態1において、印刷動作変更処理には、(1)再送信の態様と、(2)課金の変更態様と、(3)内容表示の態様と、(4)印刷契機の変更態様とが設けられている。
再送信の態様では、印刷期限後には、印刷期限前には表示されなかった印刷パスワードの再送信依頼を行うための依頼画面をUI部110に表示させる。具体的には、印刷期限後に、印刷期限が経過した文書画像を印刷するための印刷パスワードの再発行を依頼する依頼画面を表示させる。
なお、依頼画面には、印刷期限が経過した文書画像について、差出人に対して再度作成を依頼する依頼画面を表示しても良い。
課金の変更態様では、印刷期限前の文書画像の印刷に伴って発生しうる課金と、印刷期限後の文書画像の印刷に伴って発生しうる課金とを異ならせる。具体的には、印刷期限前では、文書画像を印刷する際に受取人に対して課金が行われない。しかしながら、印刷期限後には、文書画像を印刷する際に受取人に対して課金が行われる。そして、課金が行われることの確認後に、印刷期限が経過した文書画像の印刷を改めて許可する。
内容表示の態様では、印刷期限前と印刷期限後とで、文書画像の印刷および文書画像の内容確認の態様を異ならせる。具体的には、図8(c)に示すように、印刷期限前では、文書画像がそのまま紙印刷文書B3として印刷される。一方で、印刷期限後には、文書画像について印刷が許可されず、文書画像の内容を確認可能な参考画像P3をUI部110の画面に表示させる。
なお、UI部110の画面に表示された参考画像P3は、印刷することができないように設定される。また、参考画像P3を印刷することはできても、「Sample」など印刷しても内容として無効であることを明示する無効画像94が重畳して印刷される。
さらに、UI部100の画面には、印刷期限が経過したことで、画面に表示される内容の文書画像の紙印刷文書での印刷ができない旨を説明するテキストメッセージ画像95を表示する。
印刷契機の変更態様では、印刷期限前と印刷期限後とで印刷の契機を異ならせる。具体的には、印刷期限前には、ユーザによる印刷期限が設定された文書画像の印刷指示のタイミングで、その文書画像の印刷が行われる。一方で、期限経過後では、ユーザの指示のタイミングに関わらず、印刷期限が設定された文書画像の印刷が実行される。例えば、印刷期限が過ぎた文書画像が存在する場合には、受取人が第2画像処理装置40にログインした直後や、印刷期限が設定されていない他の文書画像の印刷が行われる際に、期限経過後の文書画像が続けて強制的に印刷される。
続いて、差出人が文書画像を、端末装置10を介して第1画像処理装置20から受取人に送付する場合についての一例を説明する。ここで、差出人は、オフィス等に設置されている第1画像処理装置20を差出人側機器として用いる。また、受取人は、コンビニ店に設置されている第2画像処理装置40を受取人側機器として利用する。そして、文書データについて、送受信の種類は、印刷期限送受信である。さらに、文書データに対しては、原本設定が行われる。
図9に示すように、差出人は、端末装置10にて信書などの文書ファイルを作成する(ステップ(以下、Sと表示)101)。そして、差出人は、端末装置10の表示機構100dに表示される送付画面(図5(a)および図5(b)参照)にて、受取人に対して文書を送付する操作を行う。そして、端末装置10は、文書ファイルのPDLデータを作成し、第1画像処理装置20にPDLデータを送信する(S102)。
また、この送付の操作において、差出人は、文書ファイルの宛先情報の設定を行い、特定の受取人を指定する(S103)。さらに、差出人は、紙印刷文書に対する原本設定を行う(S104)。そして、差出人は、印刷期限の設定を行う(S105)。
また、第1画像処理装置20は、宛先設定情報を管理サーバ30に送信する(S108)。そして、第1画像処理装置20は、原本設定情報を管理サーバ30に送信する(S109)。さらに、第1画像処理装置20は、印刷期限設定情報を管理サーバ30に送信する(S110)。
また、実施形態1では、差出人から文書画像が管理サーバ30に送信されたタイミングで、差出人に対して予め定められた料金が課金される。
その後、第2画像処理装置40は、管理サーバ30に対し、ログインしている受取人に対して送信されている文書画像の受信を要求する(S113)。そして、第2画像処理装置40は、印刷期限の設定が行われている文書画像が存在する場合には、UI部110に「期限付き文書受信」のように、印刷期限が設定された文書画像があることを表示する(S114)。
一方、印刷パスワードの入力にて、有効期限外の印刷パスワードが入力された場合には、第2画像処理装置40は、印刷期限内の文書画像の印刷態様とは異なる印刷態様にて印刷する。
次に、実施形態2の文書送受信システム1について説明する。なお、実施形態2において、実施形態1と同様な構成については、同一の符号を付してその詳細な説明を省略する。
図10は、実施形態2の文書送受信システム1の構成例を示す図である。
図10に示すように、文書送受信システム1は、第1画像処理装置20と、管理サーバ30と、複数の第2画像処理装置40とを有している。そして、実施形態2の説明において、差出人側機器は第1画像処理装置20であり、受取人側機器は第2画像処理装置40である。
差出人は、第1画像処理装置20を直接操作して、文書データを送信する。具体的には、差出人は、第1画像処理装置20の画像読取部119にて原稿を読み取ったり、記録媒体に記録された原稿データを第1画像処理装置20に読み込ませたりする。その後、第1画像処理装置20の文書送信部21は、原稿データに基づいて文書画像を作成する。
さらに、実施形態2において、UI部110に送付画面(図5(b)参照)が表示される。そして、差出人は、UI部110の画面にて、送信する文書の受取人を設定したり、印刷期限の設定を行ったりする。
そして、実施形態2においても、印刷期限の前後において、実施形態1と同様に、紙印刷文書の印刷態様が相違する。
次に、実施形態3の文書送受信システム1について説明する。なお、実施形態3において、実施形態1と同様な構成については、同一の符号を付してその詳細な説明を省略する。
図11は、実施形態3の文書送受信システム1の構成例を示す図である。
図11に示すように、文書送受信システム1は、第1画像処理装置20と、管理サーバ30と、端末装置10とを有している。そして、実施形態3の説明において、差出人側機器は第1画像処理装置20であり、受取人側機器は端末装置10である。
そして、実施形態3においても、印刷期限の前後において、文書データの出力態様を異ならせる。具体的には、実施形態3では、文書画像はPDF等の電子ファイルによって出力されるが、印刷期限の前後で、その電子ファイルの内容が相違する。
Claims (6)
- 印刷可能な期限である印刷期限を有し受取人に対して差出人から送信される文書データを取得する取得手段と、
前記印刷期限を経過する前には、前記文書データに基づく文書画像の印刷文書を印刷し、当該印刷期限を経過した場合には、当該文書データに基づく文書画像および当該文書画像が無効であることを示す無効画像を含む印刷文書を印刷する印刷手段と、
を備える出力装置。 - 前記印刷手段は、前記印刷期限を経過した場合に、前記文書画像に前記無効画像を重畳させた印刷文書を印刷する請求項1に記載の出力装置。
- 前記文書データの前記印刷期限が経過したことを前記受取人に対して通知する通知手段を備える請求項1に記載の出力装置。
- 前記印刷期限を経過した場合に、前記文書データに基づく文書画像の印刷文書を印刷できない旨のメッセージと共に当該文書画像を画面に表示させる表示手段を備える請求項1に記載の出力装置。
- 差出人が受取人に宛てた文書データを送信する送信手段と、
前記文書データに基づく文書画像の印刷文書を印刷可能な期限である印刷期限の設定を受け付ける設定手段と、
前記印刷期限が設定された前記文書データを取得する取得手段と、
前記印刷期限を経過する前には、前記文書データに基づく文書画像の印刷文書を印刷し、当該印刷期限を経過した場合には、当該文書データに基づく文書画像および当該文書画像が無効であることを示す無効画像を含む印刷文書を印刷する印刷手段と、
を備えるシステム。 - 出力装置として機能するコンピュータに、
印刷可能な期限である印刷期限を有し受取人に対して差出人から送信される文書データを取得する機能と、
前記印刷期限を経過する前には、前記文書データに基づく文書画像の印刷文書を印刷し、当該印刷期限を経過した場合には、当該文書データに基づく文書画像および当該文書画像が無効であることを示す無効画像を含む印刷文書を印刷する機能と、
を実現させるためのプログラム。
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