JP6879167B2 - 文書管理システム及び文書管理方法 - Google Patents
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Description
また、前記メタデータの座標情報は、前記文書データ内に前記メタデータが記載されているページのページ番号と、ページ内の前記メタデータを内包する矩形領域の座標情報とを含んでもよい。
本発明の文書管理方法は、管理対象とする管理対象文書の文書データを取得する画像形成装置と、前記文書データを文字認識してメタデータを取得する画像処理サーバーと、前記メタデータに基づいて前記文書データを管理する文書管理サーバーとを備えた文書管理システムにより実行される文書管理方法であって、前記画像形成装置は、前記管理対象文書の種別毎に用意され、文字認識対象領域、前記文字認識対象領域から文字認識された文字列を前記メタデータとするメタデータ名が設定されたテンプレートを記憶しておき、前記文書データ内で秘匿対象とする前記メタデータを特定し、秘匿対象として特定された前記メタデータのセキュリティー設定を受け付けて、秘匿対象とする前記メタデータ名と前記セキュリティー設定とを紐付けて、前記画像処理サーバーに送信し、前記画像処理サーバーは、前記画像形成装置が記憶しているものと同じ前記テンプレートを記憶し、前記テンプレートに基づいて、前記画像形成装置から送信された前記文書データの前記文字認識対象領域を文字認識して文字列を抽出し、抽出した文字列を前記メタデータとして取得し、取得した前記メタデータの前記文書データ内の座標情報と、前記画像形成装置から送信された前記セキュリティー設定とを前記メタデータに紐付けて属性情報を作成し、前記属性情報と前記文書データとを前記文書管理サーバーに送信し、前記文書管理サーバーは、前記セキュリティー設定に基づいて、前記文書データに含まれる秘匿対象の前記メタデータに対するアクセス制限を行うことを特徴する。
2 画像処理サーバー
3 文書管理サーバー
4 ユーザー端末
5 ネットワーク
11 操作部
12 原稿読取部
13 装置記憶部
14 画像処理部
15 印刷部
16 装置通信部
17 装置制御部
21 サーバー通信部
22 サーバー記憶部
23 サーバー制御部
31 サーバー通信部
32 サーバー記憶部
33 サーバー制御部
70 記載領域
71 セキュリティー設定メニュー
71−1 メインメニュー
71−2、71−3 サブメニュー
72 秘匿対象のメタデータ
73 セキュリティー設定情報
80 マスク領域
81 ロックボタン
111 タッチパネル
112 操作キー
131 テンプレート
132 メタデータ名
133 文字認識対象領域
171 ログイン処理部
172 文書データ取得部
173 秘匿対象特定部
174 セキュリティー設定受付部
231 文字認識部
232 属性情報作成部
321 文書データ
322 属性情報
324 ユーザー情報
331 認証部
332 文書データ保管部
X 文書管理システム
Claims (3)
- 管理対象とする管理対象文書の文書データを取得する画像形成装置と、前記文書データを文字認識してメタデータを取得する画像処理サーバーと、前記メタデータに基づいて前記文書データを管理する文書管理サーバーとを備えた文書管理システムであって、
前記画像形成装置は、
前記管理対象文書の種別毎に用意され、文字認識対象領域、前記文字認識対象領域から文字認識された文字列を前記メタデータとするメタデータ名が設定されたテンプレートを記憶する装置記憶部と、
前記文書データ内で秘匿対象とする前記メタデータを特定する秘匿対象特定部と、
前記秘匿対象特定部により秘匿対象として特定された前記メタデータのセキュリティー設定を受け付けて、秘匿対象とする前記メタデータ名と前記セキュリティー設定とを紐付けて、前記文書データと共に前記画像処理サーバーに送信するセキュリティー設定受付部と
を備え、
前記画像処理サーバーは、
前記画像形成装置が前記装置記憶部に記憶しているものと同じ前記テンプレートを記憶したサーバー記憶部と、
前記テンプレートに基づいて、前記画像形成装置から送信された前記文書データの前記文字認識対象領域を文字認識して文字列を抽出する文字認識部と、
前記文字認識部により抽出した文字列を前記メタデータとして取得し、取得した前記メタデータの前記文書データ内の座標情報と、前記画像形成装置から送信された前記セキュリティー設定とを前記メタデータに紐付けて属性情報を作成し、前記属性情報と前記文書データとを前記文書管理サーバーに送信する属性情報作成部とを備え、
前記文書管理サーバーは、
前記セキュリティー設定に基づいて、前記文書データに含まれる秘匿対象の前記メタデータに対するアクセス制限を行う文書データ保管部を備えた
ことを特徴する文書管理システム。 - 前記メタデータの座標情報は、
前記文書データ内に前記メタデータが記載されているページのページ番号と、ページ内の前記メタデータを内包する矩形領域の座標情報とを含む
ことを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。 - 管理対象とする管理対象文書の文書データを取得する画像形成装置と、前記文書データを文字認識してメタデータを取得する画像処理サーバーと、前記メタデータに基づいて前記文書データを管理する文書管理サーバーとを備えた文書管理システムにより実行される文書管理方法であって、
前記画像形成装置は、
前記管理対象文書の種別毎に用意され、文字認識対象領域、前記文字認識対象領域から文字認識された文字列を前記メタデータとするメタデータ名が設定されたテンプレートを記憶しておき、
前記文書データ内で秘匿対象とする前記メタデータを特定し、
秘匿対象として特定された前記メタデータのセキュリティー設定を受け付けて、秘匿対象とする前記メタデータ名と前記セキュリティー設定とを紐付けて、前記画像処理サーバーに送信し、
前記画像処理サーバーは、
前記画像形成装置が記憶しているものと同じ前記テンプレートを記憶し、
前記テンプレートに基づいて、前記画像形成装置から送信された前記文書データの前記文字認識対象領域を文字認識して文字列を抽出し、
抽出した文字列を前記メタデータとして取得し、取得した前記メタデータの前記文書データ内の座標情報と、前記画像形成装置から送信された前記セキュリティー設定とを前記メタデータに紐付けて属性情報を作成し、前記属性情報と前記文書データとを前記文書管理サーバーに送信し、
前記文書管理サーバーは、
前記セキュリティー設定に基づいて、前記文書データに含まれる秘匿対象の前記メタデータに対するアクセス制限を行う
ことを特徴する文書管理方法。
Priority Applications (3)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2017210193A JP6879167B2 (ja) | 2017-10-31 | 2017-10-31 | 文書管理システム及び文書管理方法 |
CN201811207049.9A CN109726173B (zh) | 2017-10-31 | 2018-10-17 | 文件管理***及文件管理方法 |
US16/177,237 US10412267B2 (en) | 2017-10-31 | 2018-10-31 | Document management system |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2017210193A JP6879167B2 (ja) | 2017-10-31 | 2017-10-31 | 文書管理システム及び文書管理方法 |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2019082887A JP2019082887A (ja) | 2019-05-30 |
JP6879167B2 true JP6879167B2 (ja) | 2021-06-02 |
Family
ID=66670536
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2017210193A Active JP6879167B2 (ja) | 2017-10-31 | 2017-10-31 | 文書管理システム及び文書管理方法 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP6879167B2 (ja) |
-
2017
- 2017-10-31 JP JP2017210193A patent/JP6879167B2/ja active Active
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2019082887A (ja) | 2019-05-30 |
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