JP2020113235A - System, method, and program for assisting application for change registration - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、商業・法人登記の変更登記申請を支援するためのシステム、方法及びプログラムなどに関する。 The present invention relates to a system, method and program for supporting a change registration application for commercial/corporate registration.
会社をはじめとする法人は、法令の規定によって法人格を認められる特殊な存在であり、個々の法人の権利義務に関する一定事項については、予めこれを公表しておくことが望ましい。そのため法人に関する一定事項については、公的機関に対する登記手続きを通じて公示することが法令上義務付けられている。 Companies and other corporations are special entities whose legal status is recognized by law, and it is desirable to announce certain matters regarding the rights and obligations of individual corporations in advance. Therefore, it is legally obliged to publicly announce certain matters concerning corporations through registration procedures for public institutions.
義務付けられている登記手続きの内容は、法人の種類(株式会社、合同会社などの会社組織のほか、一般社団法人や一般財団法人などの非会社組織を含む)や個々の事象において異なり、具体的には法令上個別具体的に定められているところ、これらの法定の仕組みは複雑であり、通常登記申請は司法書士をはじめとする専門家を通じて行われることが少なくなかった。 The details of the required registration procedures differ depending on the type of corporation (including corporate organizations such as joint-stock companies and limited partnerships, as well as non-corporate organizations such as general incorporated foundations and general incorporated foundations) and individual events. However, the legal system is complicated, and applications for registration are usually made through specialists such as judicial scriveners.
しかしながら、登記申請には法令上期限が設けられているのが通常であり、この期限内に登記申請を完了させなければならないことから、登記義務者である法人側の初動が遅れると、専門家に依頼したとしても登記申請期限を徒過してしまうおそれが多分に生じていた。また、登記申請にあたっては手続きに応じて株主総会議事録などの書類を添付する必要もあり、それらの添付書類の作成や調製までも専門家に依頼する場合も含め、登記義務者の経済的負担も無視できなかった。 However, the registration application usually has a legal deadline, and the registration application must be completed within this deadline. However, even if I asked, there was a possibility that the registration application deadline would be missed. When applying for registration, it is necessary to attach documents such as minutes of the General Meeting of Shareholders in accordance with the procedure, and the financial burden of the registration owner, including the case where a specialist is requested to prepare and prepare the attached documents as well. Could not be ignored.
このような課題感のもとでは登記申請の負担を軽減し、迅速な登記申請手続を行えるようにするための技術的手段の提供が求められてきたところ、そのような要請に応えるための技術がいくつか知られてきた。例えば特許文献1には、ウェブサイト上の表記に応じて利用者から登記すべき事項(登記事項)の選択を受け付け、当該選択に応じた表示内容に従った必要事項の入力を受け付けて登記申請書類を作成するための登記申請支援システムに関する技術が開示されている。
Under such a sense of challenge, there has been a demand for provision of technical means for reducing the burden of registration application and enabling speedy registration application procedures. Have been known. For example, in
また、非特許文献1には、会社の本店移転登記に関する書類作成に関し、コンピュータ上に表示されたフォームに対する必要事項の入力を受け付けることで登記に必要な書類一式を申請に関するガイドとともに出力するための登記申請支援システムに関する技術が開示されている。
In addition, regarding
特許文献1及び非特許文献1記載の技術はいずれも、登記申請に際して必要な情報の取得手段を利用者からの入力受付に依存している。ところがすでに述べたとおり、登記制度は法人の信用を担保するために設けられたものであり、登記申請書類に誤記が含まれていることは極力避けるべきである。その点従来技術の登記申請支援システムでは、登記申請入力者の人的作業にのみ依存することから上述した誤記のリスクや登記申請の負担を真に軽減できているとは言い難かった。
Both of the technologies described in
以上のような課題を解決すべく、本発明は、商業・法人登記に関する登記記録を取得する登記記録取得部と、登記記録取得部にて取得した登記記録に記録される法人に係る変更登記申請の種別に関する情報である種別情報の入力を受付ける種別情報入力受付部と、登記記録取得部にて取得した登記記録に基づき、新たな登記申請に要する一又は複数の事項に関する情報である登記申請関連情報を取得する登記申請関連情報取得部と、種別情報入力受付部にて受付けた種別情報と、登記申請関連情報取得部にて取得した登記申請関連情報に基づき変更登記申請に関連する書類に関するデータである申請関連書類データを作成するための申請関連書類データ作成部と、申請関連書類データ作成部にて作成した申請関連書類データを出力する申請関連書類データ出力部と、を有する変更登記申請支援システムなどを提案する。 In order to solve the above problems, the present invention provides a registration record acquisition unit for acquiring registration records related to commercial/corporate registration, and a change registration application for a corporation recorded in the registration record acquired by the registration record acquisition unit. Registration information related to one or more items required for a new registration application based on the registration information acquired by the registration information acquisition unit and the registration record acquisition unit that accepts the input of classification information that is information about the classification Data related to documents related to the change registration application based on the registration application related information acquisition unit that acquires information, the type information received by the type information input reception unit, and the registration application related information acquired by the registration application related information acquisition unit A change registration application support having an application-related document data creation unit for creating application-related document data that is, and an application-related document data output unit that outputs the application-related document data created by the application-related document data creation unit. Propose a system etc.
主に以上のような構成をとる本発明によって、登記申請における必要書類の誤記リスクを軽減し、登記申請業務の効率化が可能になる。 The present invention mainly configured as described above can reduce the risk of erroneous writing of necessary documents in a registration application, and can improve the efficiency of registration application work.
まず図1を示す。図1は本発明の概要を示す図で、本発明の変更登記申請支援システムを用い、登記記録に基づき登記申請関連情報を取得し申請関連書類データを作成する様子の一例を示す概念図である。同図において示した例においては、ある株式会社(○△◇株式会社)について、登記記録である登記事項証明書の記載内容に基づき、本店所在地の移転登記申請を行う際の変更登記申請支援の一例が示されている。具体的には、登記事項証明書の記載内容を抽出し、登記申請に必要な取締役決定書や登記申請書などの書類において記載が必要な箇所に、当該抽出した記載内容を転記し申請関連書類データを作成する処理を行うことが示されている。 First, FIG. 1 is shown. FIG. 1 is a diagram showing an outline of the present invention, and is a conceptual diagram showing an example of a state in which registration application related information is acquired based on a registration record and application related document data is created using the modified registration application support system of the present invention. .. In the example shown in the figure, for a certain stock company (○△◇ Co., Ltd.), based on the content of the registration certificate that is the registration record, the change registration application support when applying for the transfer registration of the head office location An example is shown. Specifically, the content of the registration certificate is extracted, and the extracted content is posted to the parts of the document such as the director's decision or registration application required for the registration application, and the related documents are posted. It is shown to perform the process of creating data.
以下、本発明の各実施形態について図面とともに説明する。まず実施形態と請求項の相互の関係は、以下のとおりである。まず、実施形態1は、主に請求項1、2、5、6などに対応する。実施形態2は、主に請求項3などに対応する。実施形態3は、主に請求項4などに対応する。なお、本発明はこれらの実施形態に何ら限定されるものではなく、技術常識に従って特許請求の範囲の各請求項に記載の技術的思想を有し、その要旨を逸脱しない範囲内において、様々な態様で実施し得る。
Hereinafter, each embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. First, the mutual relationship between the embodiment and the claims is as follows. First, the first embodiment mainly corresponds to
<<実施形態1>>
<概要>
図2は、本実施形態の変更登記申請支援システムの機能ブロックの一例を示す図である。同図において示されているように、本実施形態の「変更登記申請支援システム」0200は、「登記記録取得部」0201と、「種別情報入力受付部」0202と、「登記申請関連情報取得部」0203と、「申請関連書類データ作成部」0204と、「申請関連書類データ出力部」0205と、を有する。
<<
<Overview>
FIG. 2 is a diagram showing an example of functional blocks of the change registration application support system of the present embodiment. As shown in the figure, the “change registration application support system” 0200 of this embodiment includes a “registration record acquisition unit” 0201, a “type information input reception unit” 0202, and a “registration application related information acquisition unit”. 0203, an “application-related document data creation unit” 0204, and an “application-related document data output unit” 0205.
なお、以下で詳しく説明する変更登記申請支援システムは、その機能の一又は複数の機能を複数の装置にて実現するようにも構成され得るものであって、その機能ブロックは、いずれもハードウェア又はソフトウェアとして実現され得る。コンピュータを用いるものを例にすれば、CPUやメインメモリ、GPU、画像メモリ、バス、二次記憶装置(ハードディスクや不揮発性メモリ)、キーボードや操作ボタン、タッチパネル、タッチパネルをタッチするための電子ペンなどの各種入力デバイス、マイク、ディスプレイその他各種出力デバイス、その他の外部周辺装置などのハードウェア構成部、またその外部周辺装置用のインターフェース、通信用インターフェース、それらのハードウェアを制御するためのドライバプログラムやその他のアプリケーションプログラムなどが挙げられる。 It should be noted that the change registration application support system described in detail below can be configured so that one or more functions of the function can be realized by a plurality of devices, and each of the function blocks is hardware. Alternatively, it may be realized as software. Taking a computer as an example, a CPU, main memory, GPU, image memory, bus, secondary storage device (hard disk or non-volatile memory), keyboard, operation buttons, touch panel, electronic pen for touching the touch panel, etc. Various input devices, microphones, displays and other output devices, other external peripheral devices and other hardware components, interfaces for the external peripheral devices, communication interfaces, driver programs for controlling those hardware, Other application programs are included.
そしてメインメモリ上に展開したプログラムに従ったCPUの演算処理によって、入力デバイスやその他インターフェースなどから入力されメモリやハードウェア上に保持されているデータなどが加工、蓄積されたり、前記各ハードウェアやソフトウェアを制御するための命令が生成されたりする。ここで、上記プログラムは、モジュール化された複数のプログラムとして実現されてもよいし、2以上のプログラムを組み合わせて一のプログラムとして実現されても良い。 Then, by the arithmetic processing of the CPU in accordance with the program expanded on the main memory, the data etc. input from the input device or other interface and held in the memory or the hardware are processed and accumulated, or the respective hardware or the Instructions for controlling software are generated. Here, the above program may be realized as a plurality of modularized programs, or may be realized as one program by combining two or more programs.
<機能的構成>
「登記記録取得部」0201は、商業・法人登記に関する登記記録を取得するように構成されている。「商業・法人登記に関する登記記録」とは、ある法人について既に登記されている情報に関する記録であって、より具体的には、公的機関である登記所が発行した登記事項証明書等や、登記所その他の公的機関がオンライン上で閲覧可能に提供している、法人に関する登記情報データ、民間事業者が登記所から取得蓄積したうえで公開している登記情報データなどの記録であることが考えられる。
<Functional configuration>
The “registration record acquisition unit” 0201 is configured to acquire a registration record regarding commercial/corporate registration. “Registration record for commercial/corporate registration” is a record of information already registered for a certain corporation, more specifically, a registration certificate issued by a registration agency that is a public institution, Records such as registration information data about corporations provided by the registry office and other public institutions that can be viewed online, and registration information data that private businesses have acquired and accumulated from the registry office and made public. Is possible.
登記記録取得の具体的な態様についてはまず、登記申請に係る法人の登記事項証明書等のデータをスキャンその他の光学読取りの方法に受け付けたり、当該データのアップロードを受け付けたりすることにより取得する方法が考えられる。また、公的機関や民間事業者が有するサーバが備えるAPI(Application Programming Interface)を通じて当該サーバに格納されている当該法人に関する登記情報データを取得する方法であってもよい。つまり登記記録は、直接又は間接的に電磁的方法により作成されたものであることが必要である。当該構成を採用することにより、一定の信頼性が担保され、誤記のおそれが比較的少ない情報を用いて登記申請関連書類データを作成することが可能になる。 Regarding the specific form of registration record acquisition, first, the method of acquiring the data such as the registration certificate of the corporation pertaining to the registration application by scanning or other optical reading method, or by uploading the data. Is possible. Further, it may be a method of acquiring registration information data about the corporation stored in the server through an API (Application Programming Interface) provided in the server of a public organization or a private business. That is, the registration record must be created directly or indirectly by an electromagnetic method. By adopting this configuration, it is possible to create registration application-related document data using information with a certain degree of reliability guaranteed and with a relatively low risk of error.
ここで図3を示す。同図は登記記録取得部にて取得する登記記録である「○△◇株式会社」という法人の登記情報データの一部を示す図である。同図において示されているように、登記情報データとして「登記すべき事項」0301の欄が複数設けられ、登記すべき各事項に対応した「登記内容」0302が記録されている。より具体的には「会社法人等番号」として「XXXX−XX−XXXXXX」が記録され、また「商号」として「○△◇株式会社」が、「本店」として「東京都渋谷区広尾六丁目3−2−1」が、「公告をする方法」として「官報に掲載する方法とする。」が、「会社設立の年月日」として「平成29年8月1日」が、「目的」として「1.コンピュータを利用した情報提供サービス」や「8.前各号に附帯関連する一切の事業」が、「発行可能株式総数」として「1億株」が、「発行済株式の総数並びに種類及び数」として「1万株」が、「資本金の額」として「金100万円」が、「役員に関する事項」として「取締役 甲山一郎」、「取締役 乙野さやか」「代表取締役 甲山一郎」が、「登記記録に関する事項」として「設立」などがそれぞれ記録されている。 FIG. 3 is shown here. This figure is a diagram showing a part of the registration information data of the corporation “○Δ◇ Co., Ltd.” which is the registration record acquired by the registration record acquisition unit. As shown in the figure, a plurality of columns of "matters to be registered" 0301 are provided as registration information data, and "registration contents" 0302 corresponding to each item to be registered are recorded. More specifically, "XXXX-XX-XXXXXXX" is recorded as the "company corporation number," "○△◇ Co., Ltd." is recorded as the "trade name," and 6-3 Hiroo Hiroo, Shibuya-ku, Tokyo is recorded as the "main store." "-2-1" is "method of making public notice", "is method to be published in official gazette", "date of establishment of company" is "August 1, 2017" is as "purpose" "1. Information provision service using computer" and "8. All business incidental to each item", "100 million shares" as "total number of authorized shares", "total number and types of issued shares" And “Number of shares” is “10,000 shares”, “Capital amount” is “1 million yen”, and “Matters regarding officers” are “Director Ichiro Koyama”, “Director Sayaka Otono” and “Representative Director Ichiro Koyama”. , "Establishment" etc. are recorded as "Matters concerning registration record".
なお同図において記録されている登記事項のうち一部については、これまでの間に登記事項に変更があり、変更登記手続が行われている旨記録されているものが含まれている。例えば、「役員に関する事項」のうち「取締役 乙野さやか」については、平成29年9月1日に就任し、同月8日に変更登記申請が行われたことが記録されている。また、「本店」については、従前「東京都渋谷区笹塚四丁目1−1」が所在地であったところ、平成30年6月3日に「東京都渋谷区広尾六丁目3―2―1」への本店所在地の移転があり、同月9日に変更登記申請が行われたことが記録されている。なお、本店所在地の記録について、旧来の本店所在地であった「東京都渋谷区笹塚四丁目1−1」については、記録部分に下線が付されており、この下線が付されることにより記録部分がかつての登記記録の内容であった旨を示している。 It should be noted that some of the registered items recorded in the figure include those recorded to the effect that the registered items have been changed so far and the change registration procedure is being performed. For example, regarding “Director Sayaka Otono” in “Matters related to officers”, it was recorded that he took office on September 1, 2017 and filed a change registration application on the same day on August 8. Regarding the “main store”, where “4-1 Sasazuka, 1-1, Shibuya-ku, Tokyo” used to be the location, “6-3-2-1 Hiroo, Shibuya-ku, Tokyo,” on June 3, 2018 It is recorded that the head office location was relocated to and the application for change registration was made on 9th of the same month. Regarding the record of the location of the main store, the old record of the main store, "4-1-1, Sasazuka, Shibuya-ku, Tokyo" is underlined in the recorded part, and the recorded part is marked by this underline. Indicates that it was the content of the former registration record.
なおここでいう登記記録の取得に関連し、本発明に係る変更登記申請支援システムにて、登記記録を一のIDと関連付けて保持する登記記録保持部を設けて、登記記録保持部から取得する構成も考えられる。この場合登記記録保持部では、一の法人を識別するためのID(法人番号とすることが考えられるが、その他任意のIDでも構わない。)ごとに登記記録を保持するとともに、本発明を用いて出力される申請関連書類データの内容に応じて当該登記記録の更新要求を受け付け、当該要求に応じて登記記録を変更したうえで保持する構成も考えられる。法人が活動するにあたっては、変更登記手続を行わなければならない局面は少なくないが、日曜・休日のように公的機関が稼働していない場合や、民間事業者におけるサーバメンテナンスなどが原因で登記記録の取得が難しい場合もあり得る。しかし上記のような構成を採用することで、利用者に対しより簡易かつ迅速に登記記録を提供し、変更登記手続に必要な書類データを提供することができる。 In connection with the acquisition of the registration record here, in the change registration application support system according to the present invention, a registration record holding unit that holds the registration record in association with one ID is provided, and the registration record is acquired from the registration record holding unit. A configuration is also possible. In this case, the registration record holding unit holds the registration record for each ID (a corporation number is conceivable, but it may be any other ID) for identifying one corporation, and the present invention is used. A configuration is also conceivable in which a request for updating the registration record is accepted according to the content of the application-related document data that is output as a result, and the registration record is changed and then retained according to the request. There are quite a few situations in which a corporation may have to perform a change registration procedure when operating, but registration records are due to cases where public institutions are not operating, such as on Sundays and holidays, and server maintenance by private businesses. Can be difficult to obtain. However, by adopting the above-mentioned configuration, it is possible to provide the user with the registration record more easily and quickly and to provide the document data necessary for the change registration procedure.
「種別情報入力受付部」0202は、法人に係る変更登記申請の種別に関する情報である種別情報の入力を受付けるように構成されている。ここでいう変更登記申請の種別とは、法令等で予め登記すべきと定められた事項の新設、廃止、変更その他の事項のことを指す。変更登記申請の種別には極めて多くの事項が含まれ得るが、株式会社を例にとると、商号の変更、目的の追加・変更・削除、本店所在地の変更、株式の内容や資本金の変更、役員の就任(重任)又は退任、役人の責任免除又は制限、支配人の選任・退任、新株予約権に関する事項の変更等が考えられる。 The “type information input receiving unit” 0202 is configured to receive input of type information, which is information related to the type of change registration application relating to a corporation. The type of application for change registration referred to here means the establishment, abolition, change, or other matter of matters that are required to be registered in advance by laws and regulations. The type of application for change registration can include an extremely large number of items, but in the case of a stock company, for example, change of trade name, addition/change/deletion of purpose, change of head office location, change of share content and capital stock. , Appointment or resignation of officers, exemption or limitation of liability of officers, appointment/resignation of managers, changes in matters relating to stock acquisition rights, etc.
種別情報入力受付部においては、これらの種別情報につき、予め利用者に対し閲覧表示をするなどして選択の機会を与え、当該選択に応じた入力を受付ける構成が考えられる。先に掲げたように種別情報については極めて多種多様な情報が含まれ得るため、それらの種別情報につき、利用者から誤りなく正確な入力を受け付けることをできるようにするためである。具体的には、種別情報ごとに複数階層のタグを設けておき、種別情報を特定するための一又は複数の質問である質問情報を表示出力し、当該質問情報に対する回答に応じて特定される更なる質問情報の出力と回答の受信を繰り返すことで利用者に撮り必要な種別情報を特定する構成が考えられる。当該構成を採用することにより、利用者に対して、適切な種別情報を提供し、その後に正確な申請関連書類データを提供することが可能になる。 The type information input receiving unit may be configured to give the user an opportunity to select the type information by browsing and displaying it in advance, and to receive an input corresponding to the selection. This is because, as described above, since the type information can include a very wide variety of information, it is possible to accept an accurate input from the user regarding the type information. Specifically, a plurality of layers of tags are provided for each type information, question information that is one or more questions for identifying the type information is displayed and output, and the question information is identified according to the answer to the question information. A configuration is conceivable in which the type information required to be taken by the user is specified by repeating the output of further question information and the reception of answers. By adopting the configuration, it becomes possible to provide the user with appropriate type information and then provide accurate application-related document data.
なお種別情報入力受付部においては、複数の種別情報の入力を受け付ける複数種別情報入力受付手段を設ける構成も考えられる。具体的には、「本店所在地の変更」という種別情報と、「取締役の就任」という種別情報の入力を受け付ける構成などが考えられる。一の手続の対象となる登記事項は一である場合のみならず複数の場合もあり、当該構成を採用することにより、これら登記事項が複数となる場合であっても、本発明における一連の処理により申請関連書類データを作成し、出力することができる。 It should be noted that the type information input accepting unit may be configured to include a plurality of type information input accepting means for accepting inputs of a plurality of type information. More specifically, a configuration in which the type information “change of head office location” and the type information “appointment of a director” are received can be considered. There is a case where there is more than one entry subject to one procedure, and there may be more than one entry. By adopting the configuration, even if there are more than one entry, a series of processes in the present invention Can create and output application-related document data.
「登記申請関連情報取得部」0203は、登記記録取得部にて取得した登記記録に基づき、新たな登記申請に要する一又は複数の事項に関する情報である登記申請関連情報を取得するように構成されている。ここでいう「登記記録に基づき」とは、登記記録を構成する法人に関する情報を用いて登記申請関連情報を取得することを意味している。法務局・登記所をはじめとする公的機関から直接取得し、又はこれらの公的機関から取得した登記記録に基づいて民間事業者において保持され若しくは上述した登記記録保持部に記録保持された登記記録を用いて登記申請に必要な情報を取得する構成を採用することで、誤記のリスクや情報入力のコストを低減することが可能になる。 The “registration application-related information acquisition unit” 0203 is configured to acquire registration application-related information that is information related to one or more items required for a new registration application, based on the registration record acquired by the registration record acquisition unit. ing. The term "based on registration record" as used herein means to obtain registration application-related information using information about a corporation that constitutes the registration record. Registration records obtained directly from public organizations such as the Legal Affairs Bureau/Registration Office, or held by private businesses based on the registration records obtained from these public organizations or recorded and retained in the above-mentioned registration record retaining unit. By adopting a configuration in which the information required for registration application is acquired using, it becomes possible to reduce the risk of erroneous writing and the cost of inputting information.
登記申請関連情報を取得する具体的な態様としては種々の方法が考えられる。例えば、登記記録にて記録された各種文字情報を、その配置位置にかかわらず、予め保持しておいた自然言語処理をおこなうためのプログラムを実行することにより、特定の意味内容であることを解析処理し、当該解析処理結果を登記申請関連情報として取得する方法が考えられる。具体的には、「株式会社○○」や「△△合同会社」などのように法人の商号に関連すると考えられる文字情報が記録されていると判断された場合には、当該文字情報を変更登記申請に係る法人の商号であると認識するよう処理する、といった具合である。 Various methods are conceivable as specific modes for acquiring the registration application related information. For example, by analyzing the various character information recorded in the registration record, regardless of the arrangement position, by executing the program for natural language processing that is held in advance, it is analyzed that it has a specific meaning. A method of processing and acquiring the analysis processing result as registration application related information can be considered. Specifically, if it is determined that the character information that is considered to be related to the business name of the corporation, such as "Corporation ○○" or "△△ limited liability company", is recorded, the character information is changed. For example, it is processed so that it is recognized as the business name of the corporation related to the registration application.
なお登記申請関連情報取得部においては、登記記録において登記申請関連情報が記録される相対位置に応じて登記申請関連情報を取得する相対記録位置依存取得手段を有するような構成が考えられる。「登記申請関連情報が記録される相対位置に応じて」とは、登記記録において特定の登記申請関連情報が記録されている配置位置が、当該情報の種別又は内容に応じてあらかじめ特定されており、当該特定された配置位置に記録されている文字情報を特定の登記申請関連情報として取得することを意味している。 The registration application related information acquisition unit may have a relative recording position-dependent acquisition unit that acquires the registration application related information in accordance with the relative position where the registration application related information is recorded in the registration record. "Depending on the relative position where the registration application-related information is recorded" means that the layout position where the specific registration application-related information is recorded in the registration record is specified in advance according to the type or content of the information. , It means that the character information recorded in the specified arrangement position is acquired as the specific registration application related information.
ここで登記申請関連情報の相対位置の一例を説明する。登記記録のうち登記事項証明書等については、予め法令により定められた一又は複数の登記事項ごとに一定の「区」と称される領域ごとに記録されることが求められている。具体的に言えば、商号に関する区である「商号区」においては、登記事項として商号、本店所在地、会社の公告方法などが含まれており、株式・資本区においては発行可能株式総数や資本金額、株式の譲渡制限に関する規定などが含まれる。 Here, an example of the relative position of the registration application related information will be described. Among the registration records, the registration certificate and the like are required to be recorded for each one or a plurality of registration items defined by law in advance for each area called a certain “ward”. Specifically, the “trade name ward”, which is the ward related to the trade name, includes the trade name, head office location, company announcement method, etc. in the stock/capital ward, the total number of authorized shares and the amount of capital. , Including restrictions on transfer of shares.
そして登記記録においては通常、商業登記簿の記載に準拠し、共通する登記事項ごとに区ごとにまとめられ、さらに、一の区のなかに複数の登記事項に関する情報を順に列挙表示する。より具体的にいうと、一の法人に関する商業登記簿については登記記録を表形式にて構成し、最も左の欄に区に関する記載をし、その右側の欄に当該区と関連する登記事項の名称を記載するとともに、そのさらに右側の欄に当該登記事項における当該法人に関する情報が記載される。なお、登記事項証明書等の記載も、ここで説明した商業登記の記載に準拠し同様の表形式にて情報が記録される。このように、商業登記簿や登記事項証明書等が一定の形式に則り情報を記録していることから、当該形式を利用することで、登記申請関連情報の取得を効率的に行うことが可能になる。 In addition, the registration record is generally based on the description in the commercial register, and is grouped for each common entry item, and further, information regarding a plurality of entry items is listed in order in one ward. More specifically, for a commercial register related to one corporation, the registration record is organized in a table format, the leftmost column describes the ward, and the right column shows the registration items related to the ward. Along with the name, information about the corporation in the entry is written in the column to the right of it. The information such as the registration certificate is also recorded in the same table format in accordance with the description of the commercial registration described here. In this way, since the commercial register and registration certificate etc. record information according to a certain format, it is possible to efficiently obtain registration application related information by using that format. become.
ここで、先に示した図3をもう一度用いて、相対記録位置依存取得手段にて登記申請関連情報を取得する一例について説明する。ここでは、○△◇株式会社が本店所在地移転変更登記申請手続を行う場合を例に説明をする。この場合、取得した登記記録が図3に示された形式である場合に、まず「登記すべき事項」0301の領域にて示される情報のうち本店所在地を意味する情報が含まれるかどうかを識別する。本店所在地を意味する情報が含まれるかどうかは、当該領域に記録されている文字情報を自然言語処理にて解析処理して判断してもよいし、予め商業登記簿の記載順に準拠したルールである商業登記簿記載ルールを用いて、当該ルールにおいて規定される本店所在地を意味する情報が含まれているとされる位置を特定判断してもよい。 Here, an example of acquiring the registration application related information by the relative recording position dependence acquisition means will be described with reference to FIG. 3 again. Here, the case where ○△◇ Co., Ltd. performs the application procedure for registration of change of head office location change will be described as an example. In this case, when the acquired registration record is in the format shown in FIG. 3, first, it is identified whether or not the information indicating the head office location is included in the information shown in the area of “Matters to be registered” 0301. To do. Whether or not the information indicating the location of the head office is included may be judged by analyzing the character information recorded in the area by natural language processing, or according to a rule based on the order described in the commercial register in advance. A certain commercial register entry rule may be used to identify and determine a position that is supposed to include information that means the head office location specified in the rule.
そして、ここまでの判断に基づいて登記すべき事項として本店所在地が記録されていることを示す領域が識別できた場合には、当該領域に対応した「登記内容」0302の領域にて示される情報を登記申請関連情報として取得する。図3を用いて本店所在地移転変更登記申請手続を行う場合の処理について説明すると、同図の「本店」欄に対応して記載されている「東京都渋谷区広尾六丁目3−2−1」との記載を本店所在地に関する登記申請関連情報として取得する。 If an area indicating that the head office location is recorded as a matter to be registered can be identified based on the determination so far, the information indicated in the area of “Registration content” 0302 corresponding to the area is identified. Is acquired as registration application related information. Explaining the processing when performing the application procedure for registration change registration of head office location using FIG. 3, “3-2-1 Hiroo 3-2-1 Hiroo, Shibuya-ku, Tokyo” described corresponding to the “head office” column in the figure. Will be acquired as the registration application related information regarding the location of the head office.
なおここで、一の「登記すべき事項」に対応し、「登記内容」の領域に複数の情報が登録されている場合が考えられる。図3にて示された例のように、過去に本店所在地を移転した場合に、旧来の本店所在地の記録が、現在の本店所在地の記録とともに記録されているような場合である。このような場合には、いったん全ての領域に記録された情報を登記申請関連情報として取得し、利用者からの選択入力に応じて変更登記申請に用いる登記申請関連情報を特定する処理を行ってもよいし、登記内容欄の相対位置に応じて使用する登記申請関連情報を特定する処理を行ってもよい。より具体的に言うと、登記内容欄のうち、下線が付されていない情報が記録されている配置位置に記録されている情報や、当該領域のうち最も下部分に記録されている情報、変更登記申請が行われたことを示す日付が付されている領域に記録されている情報などを登記申請関連情報として特定する処理を行うことが考えられる。 Here, there may be a case where a plurality of pieces of information are registered in the area of “registration content” corresponding to one “matter to be registered”. As in the example shown in FIG. 3, when the head office location is moved in the past, a record of the old head office location is recorded together with a record of the current head office location. In such a case, once the information recorded in all areas is acquired as registration application related information, the registration application related information used for the change registration application is specified according to the selection input from the user. Alternatively, a process of specifying the registration application related information to be used according to the relative position of the registration content column may be performed. More specifically, in the registration content column, the information recorded at the arrangement position where the information not underlined is recorded, the information recorded at the bottom of the area, and the change It is conceivable to perform the process of identifying the information recorded in the area with the date indicating that the registration application has been made as the registration application related information.
「申請関連書類データ作成部」0204は、種別情報入力受付部にて受付けた種別情報と、登記申請関連情報取得部にて取得した登記申請関連情報に基づき変更登記申請に関連する書類に関するデータである申請関連書類データを作成するように構成されている。ここでいう「変更登記申請に関連する書類」とは、変更登記申請の際に法務局に提出する登記申請書のほか、当該変更登記申請に際して登記申請書に添付して提出することが求められる各種書類をも含みうるので、ここで作成される申請関連書類データの種類は一に限定されない。具体的には法人の株主総会議事録や取締役会議事録、取締役決定書、役員の就任承諾書、株主リストなどが考えられるが、これらの書類はあくまで一例であり、もちろん登記申請書に添付して提出することは法令上要求されていないものの作成が必要な書類(例えば、株主総会招集通知など。)をここに含めることも可能である。当該構成を採用することで、本発明を通じて、法人が変更登記申請を必要とする背景事情において作成が求められる書類の作成を効率化することができる。 “Application-related document data creation unit” 0204 is data related to documents related to the change registration application based on the type information received by the type information input reception unit and the registration application-related information acquired by the registration application-related information acquisition unit. It is configured to generate certain application-related document data. The "documents related to the change registration application" referred to here are not only the registration application form to be submitted to the Legal Affairs Bureau at the time of the change registration application, but also various documents that are required to be attached to the registration application form at the time of the change registration application. Since it may include documents, the type of application-related document data created here is not limited to one. Specific examples include the minutes of general meetings of shareholders of the corporation, minutes of meetings of directors, decisions of directors, consent for appointment of directors, and a list of shareholders, but these documents are examples only and are of course attached to the registration application form. Documents that are not legally required to be submitted but need to be prepared (for example, notice of convocation of a general meeting of shareholders) may be included here. By adopting the configuration, it is possible through the present invention to streamline the creation of documents required to be created in a background situation in which a corporation requires a change registration application.
種別情報と登記申請関連情報に基づき申請関連書類データを作成するとは、特定の種別情報に対応して必要とされる申請関連書類データのひな型その他定型的なデータ形式である定型データを利用する構成が考えられる。定型データを予め保持し又は外部サーバからネットワークを介して取得し、当該定型データの所定位置に登記申請関連情報を記録することにより、変更登記申請に必要な申請関連書類データを作成するようにする構成が考えられる。 Creating application-related document data based on type information and registration application-related information means using template data of application-related document data that is required corresponding to specific type information or other standard data that is a standard data format. Is possible. By storing the fixed form data in advance or acquiring it from an external server via a network and recording the registration application related information at a predetermined position of the fixed form data, the application related document data necessary for the change registration application is created. Possible configurations.
ここで、登記申請関連情報としては、登記事項に直接関係する情報に加え、登記申請の際に添付する書類の種別及びその内容を判断特定するためにも用いることになる。具体的には、株主総会議事録の要否や取締役会議事録又は取締役決定書の要否などを判断特定するためにも用いる。会社本店所在地移転変更登記申請を例にとると、法務局の管轄内での移転の場合、手続上株主総会の開催は不要であり、株主総会議事録の添付も不要である。いっぽう、取締役による決定は手続上必要であるところ、当該会社の機関構成(取締役会が設置されているか否か)に応じて、かかる手続の存在を証明する書類は取締役会議事録か取締役決定書かのいずれかとなる。 Here, as the registration application related information, in addition to the information directly related to the registration item, it is also used for determining and specifying the type and contents of the document attached at the time of the registration application. Specifically, it is also used to determine whether the minutes of the shareholders' meeting or the minutes of the board of directors' meeting or the decision of the directors are required. Taking the application for registration of change of company head office location as an example, in the case of relocation within the jurisdiction of the Legal Affairs Bureau, it is not necessary to hold a general meeting of shareholders and attachment of the minutes of the general meeting of shareholders is not necessary. On the other hand, where the decision by the director is necessary for the procedure, depending on the organization structure of the company (whether a board of directors is established or not), the document certifying the existence of such procedure is the minutes of the board of directors or the written statement It becomes either.
以上の例を図4を用いて改めて説明する。同図は本店移転(管轄内)変更登記申請に関する登記申請関連情報データを作成する際の処理の一例を示すためのルールを示す図表である。同図では、「本店移転(管轄内)」という種別情報を取得した場合に、登記申請関連情報としてまず、「定款変更があるか否か」「取締役会設置会社か否か」「株主総会議事録が必要か否か」という判断を要することがルールとして示されている。この場合、取締役会設置会社か否かは、登記記録に基づき登記申請関連情報を取得することで判定可能であり、当該判定結果に応じた登記申請関連情報データとして割り当てられたIDと紐づけられた申請関連書類データのひな型データを取得する。登記記録に基づいて取得することが困難な情報については、別途利用者から入力を受け付けることにより必要な申請関連書類データのひな型データを選択し取得する。 The above example will be described again with reference to FIG. This figure is a chart showing rules for showing an example of a process for creating registration application related information data regarding a head office relocation (within jurisdiction) change registration application. In the figure, when the type information of "head office relocation (within jurisdiction)" is acquired, first of all, as registration registration related information, "whether there is a change in the articles of incorporation", "whether a company with a board of directors", "general shareholders meeting It is shown as a rule that a judgment "whether or not a recording is necessary" is required. In this case, whether the company has a board of directors can be determined by acquiring the registration application related information based on the registration record, and is associated with the ID assigned as the registration application related information data according to the determination result. Obtain the template data of the application-related document data. For information that is difficult to obtain based on the registration record, the input data is separately received from the user to select and obtain the template data of the required application-related document data.
なお、「申請関連書類データを作成する」とは、申請関連書類データを変更登記申請に関連する書類を全て完成させることに限定されない。登記申請関連情報を用いるだけでは変更登記申請につき必要な全ての情報を取得することができない場合があり、取得することができない情報については別途の手段により入力を受け付ける必要があるためである。ちなみに、本店所在地移転変更登記申請を行うにあたっては、登記申請関連情報に加え、移転先の本店所在地の情報や、移転日に関する情報が必要になり、当該各情報については別途の手段により入力を受け付けることができる。 Note that “creating application-related document data” is not limited to changing all application-related document data and completing all documents related to the registration application. This is because it may not be possible to acquire all the information necessary for the change registration application only by using the registration application related information, and it is necessary to accept the input by a separate means for the information that cannot be acquired. By the way, in order to apply for registration of the change of head office location, in addition to the registration application related information, information on the head office location of the transfer destination and information on the date of transfer are required. be able to.
「申請関連書類データ出力部」0205は、申請関連書類データ作成部にて作成した申請関連書類データを出力するように構成されている。ここで出力する申請関連書類データは、必ずしも申請関連書類データ作成部にて作成された全ての申請関連書類データである必要はなく、利用者からの選択入力を受け付けて、当該選択に応じた特定の申請関連書類データのみを出力したり、又は出力しなかったりするように構成することも可能である。つまり、いったん一文の申請関連書類データのみを出力したうえで、当該データのうち変更登記申請に必要だが記録が欠けている情報について別途の方法にて入力を受け付ける構成も考えられる。 The “application-related document data output unit” 0205 is configured to output the application-related document data created by the application-related document data creation unit. The application-related document data output here does not necessarily have to be all the application-related document data created by the application-related document data creation unit, but accepts selection input from the user and specifies according to the selection. It is also possible to configure so that only the application-related document data of is output or not output. In other words, a configuration may be considered in which only one sentence of application-related document data is output once, and then, of the data, information that is necessary for a change registration application but lacks a record is accepted by a separate method.
なお具体的な出力態様は特に限定されず、ディスプレイ画面上への表示出力とする場合のほか、印刷出力したり、特定の送信先に対しネットワークを介して送信出力したりすることも可能である。印刷出力の態様としては、pdfデータとして電磁的方法により印刷出力する場合を含むが、その他文書編集機能を有するデータ形式にて出力する方法があってもよい。 The specific output mode is not particularly limited, and in addition to the case of display output on the display screen, it is also possible to print out or transmit and output to a specific destination via the network. .. The form of print output includes a case where the pdf data is printed out by an electromagnetic method, but there may be another method of outputting in a data format having a document editing function.
ここで、ネットワークを介して送信出力する際には、当該送信手段を利用するにあたり、送信対象となる申請関連書類データに対し、当該変更登記申請に係る法人を識別するための電磁的証明手段を付す構成を採用してもよい。当該構成を採用することで申請関連書類データに対する対外的な信用性を高めることができる。そしてこうして申請関連書類データをネットワークを介して法務局・登記所の管理するサーバに送信することにより、本システムを利用して利用者が変更登記申請手続まで完了させることができるように構成してもよい。 Here, when transmitting and outputting via the network, when using the transmission means, an electromagnetic certification means for identifying the corporation related to the change registration application is applied to the application-related document data to be transmitted. You may employ the structure attached. By adopting this configuration, it is possible to enhance the external reliability of the application-related document data. In this way, by sending the application-related document data to the server managed by the Legal Affairs Bureau/Registration Office via the network, it is possible to use the system to allow the user to complete the change registration application procedure. Good.
改めて図5を用いて申請関連書類データ出力部にて出力する申請関連書類データの一例について説明する。同図は、種別情報として本店所在地移転変更の入力を受け付けた場合の申請関連書類データのひとつである取締役決定書の一例を示す図である。図4を用いて説明した登記申請関連情報として○△◇株式会社が取締役会非設置会社であるとの判定結果に基づき、申請関連書類データIDがD0023である取締役決定書のひな型データを用いて作成された申請関連書類データを出力する様子が示されている。具体的には、登記記録から登記申請関連情報として、商号や代表取締役及び取締役の名前などを取得し、その移転先住所(東京都渋谷区渋谷五丁目5−5)や移転日(平成31年1月10日)の入力を受け付けることにより、申請関連書類データとして取締役決定書のデータを出力する。 An example of the application-related document data output by the application-related document data output unit will be described again with reference to FIG. This figure is a diagram showing an example of a director decision document, which is one of the application-related document data when the input of the change of the head office location is received as the type information. As the registration application-related information described using FIG. 4, ○△◇ Based on the determination result that the corporation is a company without a board of directors, using the template data of the director decision document whose application-related document data ID is D0023 The output of the created application-related document data is shown. Specifically, we obtain the trade name, the name of the representative director, and the names of the directors as registration application related information from the registration record, and the transfer address (5-5-5 Shibuya, Shibuya-ku, Tokyo) and the transfer date (2019). By accepting the input of (January 10), the data of the director decision sheet is output as the application-related document data.
<具体的な構成>
ここで図6を示す。同図は本実施形態の変更登記申請支援システムの機能的な各構成をまとめて一のハードウェアとして実現した際の構成の一例を示す概略図である。各装置はいずれも、それぞれ各種演算処理を実行するための「CPU」0601と、「記憶装置(記憶媒体)」0602と、「メインメモリ」0603と、「入力インターフェース」0604、「出力インターフェース」0605、「ネットワークインターフェース」0606と、を備え、入出力インターフェースを介して、例えば「タッチパネル」0607や「ディスプレイ」0608などの外部周辺装置と情報の送受信を行う。また、ネットワークインターフェースを介して「利用者端末」060901や「登記データサーバ」060902などの外部装置と情報の送受信を行う。このネットワークインターフェースの具体的な態様は有線、無線を問わず、また、通信方法も直接、間接を問わない。よって特定の外部装置ないし同装置の利用者と紐づけられた第三者の管理するサーバとの間で情報の送受信を行ういわゆるクラウドコンピューティングの形式を採用することも可能である。
<Specific configuration>
FIG. 6 is shown here. The figure is a schematic diagram showing an example of the configuration when the functional configurations of the change registration application support system of the present embodiment are collectively realized as one piece of hardware. Each device has a “CPU” 0601 for executing various arithmetic processes, a “storage device (storage medium)” 0602, a “main memory” 0603, an “input interface” 0604, and an “output interface” 0605. , “Network interface” 0606, and transmits/receives information to/from external peripheral devices such as “touch panel” 0607 and “display” 0608 via the input/output interface. In addition, information is transmitted/received to/from external devices such as “user terminal” 060901 and “registration data server” 060902 via the network interface. The specific mode of this network interface may be wired or wireless, and the communication method may be direct or indirect. Therefore, it is also possible to adopt a so-called cloud computing format in which information is transmitted and received between a specific external device or a user of the device and a server managed by a third party.
記憶装置には以下で説明するような各種プログラムが格納されており、CPUはこれら各種プログラムをメインメモリのワーク領域内に読み出して展開、実行する。なお、これらの構成は、「システムバス」0699などのデータ通信経路によって相互に接続され、情報の送受信や処理を行う(以上の構成の基本的な構成は、以下で説明する他の装置のいずれについても同様である Various programs as described below are stored in the storage device, and the CPU reads these various programs into the work area of the main memory, expands and executes them. Note that these configurations are mutually connected by a data communication path such as a "system bus" 0699, and perform transmission/reception and processing of information (the basic configuration of the above configuration is equivalent to that of other devices described below). Is the same as
(登記記録取得部の具体的な構成)
登記記録取得部は、具体的にはコンピュータプログラムとコンピュータハードウェアにより構成され、CPUが記憶装置から「登記記録プログラム」0610をメインメモリに読み出して実行し、利用者からの入力受付、外部サーバからの取得その他の方法により商業・法人登記に関する登記記録を取得して、メインメモリの所定のアドレスに格納する。
(Specific configuration of registration record acquisition unit)
The registration record acquisition unit is specifically configured by a computer program and computer hardware, and the CPU reads the “registration record program” 0610 from the storage device into the main memory and executes it to receive input from the user and from an external server. The registration record concerning the commercial/corporate registration is acquired by other methods and stored in a predetermined address of the main memory.
(種別情報入力受付部の具体的な構成)
種別情報入力受付部は、具体的にはコンピュータプログラムとコンピュータハードウェアにより構成され、CPUが記憶装置から「種別情報入力受付プログラム」0620をメインメモリに読み出して実行し、法人に係る変更登記申請の種別に関する情報である種別情報の入力を受付けて、メインメモリの所定のアドレスに格納する。
(Specific configuration of the type information input reception unit)
The type information input receiving unit is specifically configured by a computer program and computer hardware, and the CPU reads the “type information input receiving program” 0620 from the storage device into the main memory and executes it to execute a change registration application for a corporation. The input of the type information, which is the information related to the type, is accepted and stored in a predetermined address of the main memory.
(登記申請関連情報取得部の具体的な構成)
登記申請関連情報取得部は、具体的にはコンピュータプログラムとコンピュータハードウェアにより構成され、CPUが記憶装置から「登記申請関連情報取得プログラム」0630をメインメモリに読み出して実行し、登記記録取得プログラムの実行により取得した登記記録に基づき、新たな登記申請に要する一又は複数の事項に関する情報である登記申請関連情報を取得し、メインメモリの所定のアドレスに格納する。
(Specific configuration of registration application related information acquisition section)
The registration application related information acquisition unit is specifically configured by a computer program and computer hardware, and the CPU reads the “registration application related information acquisition program” 0630 from the storage device into the main memory and executes it to execute the registration record acquisition program. Based on the registration record obtained by the execution, the registration application related information, which is information about one or more items required for a new registration application, is acquired and stored in a predetermined address of the main memory.
(申請関連書類データ作成部の具体的な構成)
申請関連書類データ作成部は、具体的にはコンピュータプログラムとコンピュータハードウェアにより構成され、利用者端末からの出力に応じてCPUが記憶装置から「申請関連書類データ作成プログラム」0640をメインメモリに読み出して実行し、種別情報入力受付プログラムの実行により取得した種別情報と、登記申請関連情報取得プログラムの実行により取得した登記申請関連情報に基づき変更登記申請に関連する書類に関するデータである申請関連書類データを作成し、メインメモリの所定のアドレスに格納する。
(Specific configuration of application-related document data creation section)
The application-related document data creation unit is specifically configured by a computer program and computer hardware, and the CPU reads the “application-related document data creation program” 0640 from the storage device to the main memory according to the output from the user terminal. Application related document data that is data related to documents related to a change registration application based on the type information acquired by executing the type information input acceptance program and the registration application related information acquired by executing the registration application related information acquisition program Is created and stored at a predetermined address in the main memory.
(申請関連書類データ出力部の具体的な構成)
申請関連書類データ出力部は、具体的にはコンピュータプログラムとコンピュータハードウェアにより構成され、CPUが記憶装置から「申請関連書類データ出力プログラム」0650をメインメモリに読み出して実行し、申請関連書類データ作成プログラムの実行により作成した申請関連書類データを予め定められた態様又は利用者からの選択入力に応じた態様にて出力する処理を行う。
(Specific configuration of application related document data output section)
The application-related document data output unit is specifically configured by a computer program and computer hardware, and the CPU reads the “application-related document data output program” 0650 from the storage device into the main memory and executes it to create application-related document data. A process of outputting the application-related document data created by executing the program in a predetermined mode or a mode according to the selection input from the user is performed.
<処理の流れ>
図7は、本実施形態の変更登記申請支援システムにおける処理の流れの一例を示す図である。同図の処理の流れは以下のステップからなる。最初にステップS0701では、商業・法人登記に関する登記記録を取得する(登記記録取得ステップ)。そしてステップS0702では、法人に係る変更登記申請の種別に関する情報である種別情報の入力を受付ける(種別情報入力受付ステップ)。次にステップS0703では、登記記録取得ステップにて取得した登記記録に基づき、新たな登記申請に要する一又は複数の事項に関する情報である登記申請関連情報を取得する(登記申請関連情報取得ステップ)。そしてステップS0704では、種別情報入力受付ステップにて受付けた種別情報と、登記申請関連情報取得ステップにて取得した登記申請関連情報に基づき変更登記申請に関連する書類に関するデータである申請関連書類データを作成する(申請関連書類データ作成ステップ)。そしてステップS0705では、申請関連書類データ作成ステップにて作成した申請関連書類データを出力する(申請関連書類データ出力ステップ)。
<Process flow>
FIG. 7: is a figure which shows an example of the flow of a process in the change registration application support system of this embodiment. The flow of processing in the figure consists of the following steps. First, in step S0701, a registration record regarding commercial/corporate registration is acquired (registration record acquisition step). Then, in step S0702, the input of the type information, which is the information related to the type of the change registration application related to the corporation, is received (type information input receiving step). Next, in step S0703, based on the registration record acquired in the registration record acquisition step, registration application related information, which is information related to one or more items required for a new registration application, is acquired (registration application related information acquisition step). Then, in step S0704, the application-related document data, which is the data related to the documents related to the change registration application, based on the type information received in the type information input reception step and the registration application related information acquired in the registration application related information acquisition step. Create (application related document data creation step). Then, in step S0705, the application-related document data created in the application-related document data creation step is output (application-related document data output step).
なお、図7を用いて示した処理の流れはあくまで一例であり、例えば種別情報入力受付ステップは、登記記録取得ステップに先立ち処理されてもよい。ここで図8を示す。同図は本実施形態の変更登記申請支援システムにおける処理の流れの別の一例を示す図である。同図においては、最初にステップS0801で、法人に係る変更登記申請の種別に関する情報である種別情報の入力を受付け(種別情報入力受付ステップ)、その後ステップS0802で、商業・法人登記に関する登記記録を取得する(登記記録取得ステップ)。S0803以降の処理は、図7を用いて説明したステップS0703以降の処理と同様である。 Note that the flow of the process shown in FIG. 7 is merely an example, and the type information input acceptance step may be processed prior to the registration record acquisition step, for example. Here, FIG. 8 is shown. This figure is a diagram showing another example of the flow of processing in the change registration application support system of the present embodiment. In the figure, first, in step S0801, input of type information, which is information related to the type of change registration application relating to a corporation, is accepted (type information input acceptance step), and then in step S0802, a registration record relating to commercial/corporate registration is recorded. Get (registration record acquisition step). The processing after S0803 is the same as the processing after step S0703 described using FIG.
<効果>
以上の構成を採用する変更登記申請支援システムを利用することにより、商業・法人登記申請における必要書類の誤記リスクを軽減し、登記申請業務の効率化が可能になる。
<Effect>
By using the change registration application support system adopting the above configuration, it is possible to reduce the risk of erroneous registration of necessary documents in a commercial/corporate registration application and to improve the efficiency of registration application work.
<<実施形態2>>
<概要>
本実施形態の変更登記申請支援システムは、基本的には実施形態1の変更登記申請支援システムの技術的特徴と同様であるが、社員構成に関する情報である社員情報を取得し、かかる社員情報をも用いて申請関連書類データを作成する点を更なる技術的特徴として備えている。以下では、実施形態1とは異なる上記特徴について詳しく説明をする。
<<Embodiment 2>>
<Overview>
The change registration application support system of the present embodiment is basically the same as the technical feature of the change registration application support system of the first embodiment, except that the employee information that is the information about the employee composition is acquired and the employee information is acquired. It is also equipped with the point that application-related document data is created using this as a further technical feature. In the following, the above features different from the first embodiment will be described in detail.
<機能的構成>
図9は、本実施形態の変更登記申請支援システムの機能ブロックの一例を示す図である。同図において示されているように、本実施形態の「変更登記申請支援システム」0900は、「登記記録取得部」0901と、「種別情報入力受付部」0902と、「登記申請関連情報取得部」0903と、「申請関連書類データ作成部」0904と、「申請関連書類データ出力部」0905と、「社員情報取得部」0906と、を有し、申請関連書類データ作成部は「社員情報利用手段」0914をさらに有する。
<Functional configuration>
FIG. 9 is a diagram showing an example of functional blocks of the change registration application support system of the present embodiment. As shown in the figure, the “change registration application support system” 0900 of this embodiment includes a “registration record acquisition unit” 0901, a “type information input reception unit” 0902, and a “registration application related information acquisition unit”. 0903, an “application-related document data creation unit” 0904, an “application-related document data output unit” 0905, and an “employee information acquisition unit” 0906, and the application-related document data creation unit “uses employee information”. "Means" 0914 is further included.
本実施形態の変更登記申請支援システムの基本的な構成は、基本的には実施形態1の図2を用いて説明した変更登記申請支援システムと共通するため、以下では相違点である「社員情報取得部」と「社員情報利用手段」の機能について説明する。 The basic configuration of the change registration application support system of this embodiment is basically the same as that of the change registration application support system described with reference to FIG. 2 of the first embodiment. Functions of the "acquisition unit" and "employee information utilization means" will be described.
「社員情報取得部」0906は、社員構成に関する情報である社員情報を取得するように構成される。ここでいう「社員構成に関する情報」とは、法人を構成するメンバーである社員に関する情報のことを指しており、株式会社の社員については特に株主と呼ばれることもあり、株式会社の株主に関する情報についても、当然にここでいう「社員情報」に含まれる。社員情報の具体的な内容としては、例えば、社員の氏名又は名称、住所又は所在地、社員の地位を得た年月日、社員としての相対的な地位(持分や株式など)及びその内容(株式の種類など)、その他社員ごとに紐づけられる情報であることが考えられる。社員情報は現在の社員に関する情報だけでなく、かつて社員であった者に関する情報を含んでもよい。 The “employee information acquisition unit” 0906 is configured to acquire employee information, which is information related to employee composition. "Information about employee composition" here refers to information about employees who are members of a corporation. Employees of a stock company are sometimes called shareholders in particular. Is naturally included in the “employee information” here. Specific contents of the employee information include, for example, the employee's name or name, address or location, date of acquisition of the employee's position, relative position as an employee (equity, stock, etc.) and its content (stock). Information) and other information associated with each employee. The employee information may include not only the information about the current employee but also the information about the former employee.
社員情報の取得方法としては、利用者から社員情報の入力を受け付ける態様のほか、利用者が株主名簿、社員名簿その他の形式であらかじめ備えている社員情報に関するデータのアップロードないし入力を受け付けてかかるデータを社員情報として受け付けることが考えられる。あらかじめ備えているデータの形式を利用する構成を採用することにより、社員情報利用手段にて社員情報を利用する際の情報処理の負担を軽減することができる。 As a method of acquiring employee information, in addition to the mode of accepting the input of employee information from the user, the data that accepts uploading or input of data related to employee information that the user has in advance in a shareholder list, employee list, or other format. Can be accepted as employee information. By adopting the configuration that uses the format of the data that is provided in advance, it is possible to reduce the information processing load when the employee information is used by the employee information using means.
ここで図10を示す。同図は本実施形態の変更登記申請支援システムの社員情報取得部にて取得する社員情報の一例を示す図である。より具体的には、○△◇株式会社の社員情報である株主の情報を同社があらかじめ備えている株主名簿データのアップロードを受けて取得した様子を示す図である。同図にて示される株主名簿データには、株主の氏名又は名称、住所又は所在地、株式の種類、株数、そして株式取得日が記録されており、甲山一郎が8000株、乙野さやかが1500株、TOHKI合同会社が500株の普通株式をそれぞれ保有していることが記録されている。 Here, FIG. 10 is shown. This figure is a diagram showing an example of employee information acquired by the employee information acquisition unit of the change registration application support system of the present embodiment. More specifically, it is a diagram showing a state in which shareholder information, which is employee information of ○△◇ Co., Ltd., is acquired by uploading shareholder register data that the company has in advance. The shareholder register data shown in the figure records the shareholder's name or address, address or location, type of shares, number of shares, and date of acquisition of shares. Ichiro Koyama has 8000 shares, Sayaka Otono has 1500 shares, It is recorded that TOHKI GK holds 500 common stocks each.
「社員情報利用手段」0914は、申請関連書類データ作成部において、社員情報取得部にて取得した社員情報をも用いて申請関連書類データを作成するように構成される。社員情報を用いて申請関連書類データを作成することができるため、株主総会議事録のように、議決権を行使することができる株主の数又は議決権総数といった社員(株主)情報を利用する必要がある申請関連書類情報データを作成する際に、利用者による手入力を通じた誤記等が生じる懸念を軽減することができる。 The “employee information utilization means” 0914 is configured such that the application-related document data creation unit creates application-related document data using the employee information acquired by the employee information acquisition unit. Since it is possible to create application-related document data using employee information, it is necessary to use employee (shareholder) information such as the number of shareholders who can exercise voting rights or the total number of voting rights, as in the minutes of general meetings of shareholders. When creating certain application-related document information data, it is possible to reduce the risk of erroneous input or the like caused by manual input by the user.
<具体的な構成>
本実施形態の変更登記申請支援システムを構成する各装置のハードウェア構成は、基本的には、図6を用いて説明した実施形態1の変更登記申請支援システムにおけるハードウェア構成と同様である。そこで以下については、これまで説明していない「社員情報取得部」及び「社員情報利用手段」の具体的な処理について説明する。
<Specific configuration>
The hardware configuration of each device constituting the change registration application support system of the present embodiment is basically the same as the hardware configuration of the change registration application support system of the first embodiment described with reference to FIG. Therefore, in the following, the specific processing of the “employee information acquisition unit” and the “employee information utilization means” which have not been described above will be described.
(社員情報取得部の具体的な構成)
社員情報取得部は、具体的にはコンピュータプログラムとコンピュータハードウェアにより構成され、CPUが記憶装置から「社員情報取得プログラム」をメインメモリに読み出して実行し、利用者からの入力受付、外部サーバからの取得その他の方法により法人に係る社員構成に関する情報である社員情報を取得し、メインメモリの所定のアドレスに格納する処理を行う。
(Specific configuration of employee information acquisition department)
The employee information acquisition unit is specifically configured by a computer program and computer hardware, and the CPU reads the “employee information acquisition program” from the storage device into the main memory and executes it, accepts input from the user, and from an external server. The employee information, which is the information about the employee composition of the corporation, is acquired by other methods, and stored in a predetermined address of the main memory.
(社員情報利用手段の具体的な構成)
社員情報利用手段は、具体的にはコンピュータプログラムとコンピュータハードウェアにより構成され、CPUが記憶装置から「申請関連書類データ作成プログラム」をメインメモリに読み出して実行するに際し「社員情報利用サブプログラム」をも読み出して実行し、社員情報取得プログラムの実行により得た社員情報をも用いて申請関連書類データを作成する処理を行う。
(Specific structure of employee information utilization means)
The employee information utilization means is specifically composed of a computer program and computer hardware, and when the CPU reads the "application-related document data creation program" from the storage device into the main memory and executes it, the "employee information utilization subprogram" is executed. Is also read and executed, and processing for creating application-related document data is also performed using the employee information obtained by executing the employee information acquisition program.
<処理の流れ>
図11は、本実施形態の変更登記申請支援システムにおける処理の流れの一例を示す図である。同図の処理の流れは以下のステップからなる。同図の処理の流れは以下のステップからなる。最初にステップS1101では、商業・法人登記に関する登記記録を取得する(登記記録取得ステップ)。このときステップS1102として、社員構成に関する情報である社員情報をも取得する(社員情報取得ステップ)。そしてステップS1103では、法人に係る変更登記申請の種別に関する情報である種別情報の入力を受付け(種別情報入力受付ステップ)、次にステップS1104では、登記記録取得ステップにて取得した登記記録に基づき、新たな登記申請に要する一又は複数の事項に関する情報である登記申請関連情報を取得する(登記申請関連情報取得ステップ)。そしてステップS1105では、種別情報入力受付ステップにて受付けた種別情報と、登記申請関連情報取得ステップにて取得した登記申請関連情報と、に基づき変更登記申請に関連する書類に関するデータである申請関連書類データを作成する(申請関連書類データ作成ステップ)。なお申請関連書類データ作成ステップにおいては、ステップS1115として社員情報取得ステップにて取得した社員情報をも用いて申請関連書類データを作成する。そしてステップS1106では、申請関連書類データ作成ステップにて作成した申請関連書類データを出力する(申請関連書類データ出力ステップ)。
<Process flow>
FIG. 11 is a diagram showing an example of the flow of processing in the change registration application support system of the present embodiment. The flow of processing in the figure consists of the following steps. The flow of processing in the figure consists of the following steps. First, in step S1101, a registration record regarding commercial/corporate registration is acquired (registration record acquisition step). At this time, as step S1102, employee information, which is information about the employee composition, is also acquired (employee information acquisition step). Then, in step S1103, the input of the type information, which is the information related to the type of the change registration application related to the corporation, is received (type information input receiving step), and then in step S1104, based on the registration record acquired in the registration record acquisition step, Acquire registration application related information that is information related to one or more items required for a new registration application (registration application related information acquisition step). Then, in step S1105, application-related documents that are data related to documents related to the change registration application based on the type information received in the type information input reception step and the registration application-related information acquired in the registration application-related information acquisition step. Create data (application related document data creation step). In the application-related document data creation step, application-related document data is created using the employee information acquired in the employee information acquisition step as step S1115. Then, in step S1106, the application-related document data created in the application-related document data creation step is output (application-related document data output step).
なおここで、社員情報取得ステップの処理の順番は、ここで図11を用いた説明の順番に限定されるものではなく、登記記録取得ステップに先立ってもよいし、種別情報入力受付ステップの次に処理されてもよい。 Here, the order of processing of the employee information acquisition step is not limited to the order described with reference to FIG. 11 here, and may precede the registration record acquisition step, or may follow the type information input reception step. May be processed.
<効果>
本実施形態の変更登記申請支援システムを用いることにより、実施形態1の変更登記申請支援システムを用いる場合に比べ、より利用者による誤記の懸念を減じて登記申請業務を効率化することが可能になる。
<Effect>
By using the change registration application support system according to the present embodiment, it is possible to reduce the concern of user's incorrect registration and improve the efficiency of registration application work, as compared with the case where the change registration application support system according to the first embodiment is used. Become.
<<実施形態3>>
<概要>
本実施形態の変更登記申請支援システムは、基本的には実施形態1又は2の変更登記申請支援システムの技術的特徴と同様であるが、変更登記に係る効力発生日に関する情報である効力発生日情報の入力を受付け、効力発生日情報と種別情報とを用いて、当該変更登記申請に至るスケジュールに関する情報であるスケジュール情報を生成する点を更なる技術的特徴として備えている。以下では、実施形態1及び2とは異なる上記特徴について詳しく説明をする。
<<Embodiment 3>>
<Overview>
The change registration application support system of the present embodiment is basically the same as the technical feature of the change registration application support system of the first or second embodiment, but the effective date which is information on the effective date of the change registration. A further technical feature is that the input of information is accepted and the schedule information, which is the information about the schedule leading to the change registration application, is generated using the effective date information and the type information. In the following, the above features different from the first and second embodiments will be described in detail.
<機能的構成>
図12は、本実施形態の変更登記申請支援システムの機能ブロックの一例を示す図である。同図において示されているように、本実施形態の「変更登記申請支援システム」1200は、「登記記録取得部」1201と、「種別情報入力受付部」1202と、「登記申請関連情報取得部」1203と、「申請関連書類データ作成部」1204と、「申請関連書類データ出力部」1205と、「効力発生日情報入力受付部」1206と、「スケジュール情報生成部」1207を有する。
<Functional configuration>
FIG. 12 is a diagram showing an example of functional blocks of the change registration application support system of the present embodiment. As shown in the figure, the “change registration application support system” 1200 of this embodiment includes a “registration record acquisition unit” 1201, a “type information input reception unit” 1202, and a “registration application related information acquisition unit”. 1203, an “application-related document data creation unit” 1204, an “application-related document data output unit” 1205, an “effective date information input receiving unit” 1206, and a “schedule information generation unit” 1207.
本実施形態の変更登記申請支援システムの基本的な構成は、基本的には実施形態1の図2を用いて説明した変更登記申請支援システムと共通するため、以下では相違点である「効力発生日情報入力受付部」と「スケジュール情報生成部」の機能について説明する。 The basic configuration of the change registration application support system of this embodiment is basically the same as that of the change registration application support system described with reference to FIG. 2 of the first embodiment. The functions of the "day information input reception unit" and the "schedule information generation unit" will be described.
「効力発生日情報入力受付部」1206は、変更登記に係る効力発生日に関する情報である効力発生日情報の入力を受付けるように構成される。商業登記制度においては、登記すべき事項の効力が発生する日(効力発生日)から一定期間内に変更登記申請を行うべきとされており、これに違反すると過料を課せられる場合もある。そのため、変更登記申請を行うにあたっては、事前にスケジュールを計画的に組み立て、変更登記申請が懈怠しないように心がけておく必要がある。効力発生日の入力を受け付けて変更登記申請支援を行うことにより、後記スケジュール情報の提供が可能になる。 The “effective date information input receiving unit” 1206 is configured to receive an input of effective date information which is information on the effective date related to the change registration. In the commercial registration system, it is said that a change registration application should be made within a certain period from the date when the matter to be registered becomes effective (effective date), and if this is violated, fines may be imposed. Therefore, when applying for change registration, it is necessary to systematically assemble the schedule in advance and keep in mind that the change registration application will not be neglected. By accepting the input of the effective date and supporting the change registration application, it becomes possible to provide the schedule information described below.
「スケジュール情報生成部」1207は、効力発生日情報入力受付部にて受付けた効力発生日情報と、種別情報入力受付部にて受付けた種別情報とを用いて、当該変更登記申請に至るスケジュールに関する情報であるスケジュール情報を生成するように構成される。具体的には、種別情報に基づいて特定される各種手続のスケジュールを、効力発生日を基準に算出することで、それぞれの手続を行うべき日付を特定する処理を行う。 The “schedule information generation unit” 1207 relates to the schedule leading to the change registration application by using the effective date information received by the effective date information input receiving unit and the type information received by the type information input receiving unit. It is configured to generate schedule information, which is information. Specifically, the schedule of various procedures specified based on the type information is calculated on the basis of the effective date, thereby performing the process of specifying the date on which each procedure should be performed.
ここで図13を示す。同図はスケジュール情報生成部にて生成された、本店所在地移転変更登記申請手続に関するスケジュール情報の一例を示す図である。ここで示されているスケジュールは、図5などを用いてこれまで説明してきた、○△◇株式会社の本店所在地移転(管轄内)変更登記申請手続に関するスケジュール情報の一例である。すなわち、本店所在位置の移転日である効力発生日が平成31年1月10日であるところ、法令上効力発生日から2週間以内(同24日まで)に変更登記申請を行う必要があるため、当該期限を見据えたスケジュール情報が生成される。すなわち、本店所在地の移転を取締役の一致により決定する必要があることから、効力発生日以前の同4日に取締役決定を行うべき旨を定め、その際に申請関連書類として取締役決定書を作成すべき旨のスケジュール情報が生成される。
FIG. 13 is shown here. This figure is a diagram showing an example of schedule information relating to the head office location transfer change registration application procedure generated by the schedule information generating unit. The schedule shown here is an example of the schedule information regarding the procedure for applying for the change of the head office location (within the jurisdiction) of the ◯◯ corporation, which has been described so far with reference to FIG. In other words, when the effective date, which is the date of relocation of the head office location, is January 10, 2019, it is necessary to apply for change registration within two weeks (up to the same 24th day) from the effective date by law. Schedule information is generated with the deadline in mind. That is, since it is necessary to decide the relocation of the head office location by the agreement of the directors, it is stipulated that the director decision should be made on the
さらにここで図14を示す。同図は本店所在地移転変更登記申請手続に関するスケジュール情報の別の一例を示す図であり、図13で説明した例が取締役会非設置会社の場合であったのに対し、図14に示されているのは、取締役会設置会社におけるスケジュール情報の一例である。同図においては、図13で示した例とは異なり、本店所在地の移転決定を行う機関が取締役会であることから、取締役会を招集するための招集通知発送に関するスケジュールが別途記載されているほか、取締役会における決議内容を証する申請関連書類として取締役会議事録を作成すべき旨のスケジュール情報が生成される。 Furthermore, FIG. 14 is shown here. This figure is a diagram showing another example of the schedule information relating to the application procedure for registration of change of head office location change, and the example explained in FIG. 13 is the case of the company without a board of directors, while it is shown in FIG. This is an example of schedule information in a company with a board of directors. In this figure, unlike the example shown in FIG. 13, since the institution that makes the decision to relocate the head office is the board of directors, the schedule for sending convocation notices to convene the board of directors is also described separately. Schedule information is generated to the effect that a minutes of the Board of Directors meeting should be created as an application-related document certifying the content of the resolution at the Board of Directors.
図13及び図14にて示されたスケジュール情報は当該法人の機関構成により異なる内容となり、各図に示されているように、適宜選択可能に生成される構成であってもよいが、ここで登記申請関連情報をも利用してスケジュール情報を生成する構成を採用してもよい。当該構成を採用すれば、利用者の法人に関する機関構成もまた登記申請関連情報から取得することが可能であるため、利用者の需要に応じた好適なスケジュール情報を生成することが可能になる。 The schedule information shown in FIGS. 13 and 14 has different contents depending on the institutional structure of the corporation, and as shown in each drawing, it may be generated so as to be selectable as appropriate. You may employ the structure which produces|generates schedule information also using registration application relevant information. If this configuration is adopted, the institutional structure related to the user's corporation can also be acquired from the registration application related information, and thus it becomes possible to generate suitable schedule information according to the user's demand.
なおここで算出されるスケジュールは、当該種別情報に基づいて特定されるスケジュールとしてあらかじめ保持されているスケジュールルールに基づき、最短の期間とすることが考えられるが、かかる期間は事前の設定又は事後の変更受付により修正することが可能である。図14を用いて説明した例の場合でいうと、取締役会の招集期限は平成30(2018)年12月27日とされているが、これは、会社法上取締役会の招集は、開催前1週間前までに通知されることを原則としているために当該原則に基づきスケジュールルールを適用してスケジュールを生成することによるものである。しかし、この通知期間は会社定款の規定により短縮することができるほか、取締役及び監査役全員の同意があれば、招集の手続を経ることなく取締役会を開催することができる。このような例外的なルールもまた認められていることから、いったん生成されたスケジュール情報は、利用者からの選択入力を受け付けることにより、それぞれ変更することが可能である。具体的には、図14を用いた事例の場合、取締役会の招集通知を不要にしたり、定款の規定に基づいて通知する日を短縮したりすることが可能である。いっぽう、取締役や株主などが遠方にいるなどの理由で、通知受領や意見表明に日数を要するような場合には、最終的なスケジュールの遅延ひいては登記申請の懈怠を免れるべく、それぞれの日付を延長する旨の情報を受け付けて、余裕のあるスケジュールとなるようスケジュール情報を訂正する処理を行うことも可能である。 Note that the schedule calculated here may be the shortest period based on the schedule rule that is held in advance as the schedule specified based on the type information, but such period is set in advance or after the fact. It can be corrected by accepting changes. In the case of the example described with reference to FIG. 14, the deadline for convening the board of directors is December 27, 2018. This is because the rule is to be notified one week before, and the schedule rule is applied based on the rule to generate the schedule. However, this notification period can be shortened by the provisions of the company's articles of incorporation, and with the consent of all directors and corporate auditors, a board of directors meeting can be held without going through the convocation procedure. Since such an exceptional rule is also permitted, the schedule information once generated can be changed by receiving the selection input from the user. Specifically, in the case of using FIG. 14, it is possible to eliminate the need for the notice of convening the board of directors or shorten the notice date based on the provisions of the articles of incorporation. On the other hand, if it takes a lot of days to receive notifications or express opinions due to the fact that directors and shareholders are distant, etc., each date will be extended in order to avoid delay in final schedule and delay in registration application. It is also possible to accept the information to the effect and correct the schedule information so that the schedule has a margin.
なおここでスケジュール情報を変更した場合には、当該変更内容に応じて申請関連書類データを作成するスケジュール依拠作成手段を設けてもよい。当該構成を採用することにより、各申請関連書類データの作成において、実態に即した各書類データの作成日付までを記録して誤記や記入漏れを回避することが可能になる。 In addition, when the schedule information is changed here, a schedule dependence creating means for creating application-related document data according to the contents of the change may be provided. By adopting the above configuration, it becomes possible to record the date of creation of each document data according to the actual situation and to avoid erroneous entry or omission in creating each application-related document data.
<具体的な構成>
本実施形態の変更登記申請支援システムを構成する各装置のハードウェア構成は、基本的には、図6を用いて説明した実施形態1の変更登記申請支援システムにおけるハードウェア構成と同様である。そこで以下については、これまで説明していない「効力発生日情報入力受付部」及び「スケジュール情報生成部」の具体的な処理について説明する
<Specific configuration>
The hardware configuration of each device constituting the change registration application support system of the present embodiment is basically the same as the hardware configuration of the change registration application support system of the first embodiment described with reference to FIG. Therefore, the following will describe specific processing of the “effective date information input receiving unit” and the “schedule information generating unit” which have not been described so far.
(効力発生日情報入力受付部の具体的な構成)
効力発生日情報入力受付部は、具体的にはコンピュータプログラムとコンピュータハードウェアにより構成され、CPUが記憶装置から「効力発生日情報入力受付プログラム」をメインメモリに読み出して実行し、変更登記に係る効力発生日に関する情報である効力発生日情報の入力を受付けてメインメモリの所定のアドレスに格納する処理を行う。
(Specific configuration of the effective date information input reception part)
The effective date information input receiving unit is specifically configured by a computer program and computer hardware, and the CPU reads the “effective date information input receiving program” from the storage device into the main memory and executes it to register the change. The input of the effective date information which is the information on the effective date is accepted and stored in a predetermined address of the main memory.
(スケジュール情報生成部の具体的な構成)
スケジュール情報生成部は、具体的にはコンピュータプログラムとコンピュータハードウェアにより構成され、CPUが記憶装置から「質問データ出力プログラム」をメインメモリに読み出して実行し、効力発生日情報入力受付プログラムの実行により受付けた効力発生日情報と、種別情報入力受付プログラムの実行により受付けた種別情報と、に基づいて、当該変更登記申請に至るスケジュールに関する情報であるスケジュール情報を生成する処理を行いメインメモリの所定のアドレスに格納する。
(Specific configuration of schedule information generation unit)
The schedule information generation unit is specifically configured by a computer program and computer hardware, and the CPU reads the “question data output program” from the storage device into the main memory and executes the program, and executes the effective date information input reception program. Based on the received effective date information and the type information received by executing the type information input reception program, a process for generating schedule information, which is information about the schedule leading to the change registration application, is performed, and a predetermined information in the main memory is processed. Store at address.
<処理の流れ>
図15は、本実施形態の変更登記申請支援システムにおける処理の流れの一例を示す図である。同図の処理の流れは以下のステップからなる。最初にステップS1501では、商業・法人登記に関する登記記録を取得する(登記記録取得ステップ)。そしてステップS1502では、法人に係る変更登記申請の種別に関する情報である種別情報の入力を受付け(種別情報入力受付ステップ)、ステップS1503で、変更登記に係る効力発生日に関する情報である効力発生日情報の入力を受付ける(効力発生日情報入力受付ステップ)。次にステップS1504では、登記記録取得ステップにて取得した登記記録に基づき、新たな登記申請に要する一又は複数の事項に関する情報である登記申請関連情報を取得する(登記申請関連情報取得ステップ)。そして、ステップS1505で効力発生日情報入力受付ステップにて受付けた効力発生日情報と、種別情報入力受付ステップにて受付けた種別情報とに基づいて、当該変更登記申請に至るスケジュールに関する情報であるスケジュール情報を生成する(スケジュール情報生成ステップ)とともに、ステップS1506では、種別情報入力受付ステップにて受付けた種別情報と、登記申請関連情報取得ステップにて取得した登記申請関連情報に基づき変更登記申請に関連する書類に関するデータである申請関連書類データを作成する(申請関連書類データ作成ステップ)。そしてステップS1507では、申請関連書類データ作成ステップにて作成した申請関連書類データを出力する(申請関連書類データ出力ステップ)。
<Process flow>
FIG. 15 is a diagram showing an example of the flow of processing in the change registration application support system of the present embodiment. The flow of processing in the figure consists of the following steps. First, in step S1501, a registration record regarding commercial/corporate registration is acquired (registration record acquisition step). Then, in step S1502, the input of type information, which is the information related to the type of change registration application related to the corporation, is received (type information input reception step), and in step S1503, the effective date information that is the information regarding the effective date related to the change registration. Accept the input (Effective date information input acceptance step). Next, in step S1504, based on the registration record acquired in the registration record acquisition step, registration application related information, which is information regarding one or more items required for a new registration application, is acquired (registration application related information acquisition step). Then, based on the effective date information received in the effective date information input receiving step in step S1505 and the type information received in the type information input receiving step, a schedule that is information about the schedule leading to the change registration application. In addition to generating the information (schedule information generation step), in step S1506, it is related to the change registration application based on the type information received in the type information input reception step and the registration application related information acquired in the registration application related information acquisition step. Create application-related document data that is data related to the documents to be created (application-related document data creation step). Then, in step S1507, the application-related document data created in the application-related document data creation step is output (application-related document data output step).
<効果>
本実施形態の変更登記申請支援システムを用いることにより、実施形態1の変更登記申請支援システムを用いる場合に比べ、利用者に対し、登記申請に必要な手続の内容とスケジュールを把握させ、登記申請前の手続をも瑕疵なく実行させるよう促すことが可能になる。
<Effect>
By using the change registration application support system of the present embodiment, as compared with the case of using the change registration application support system of the first embodiment, the user is made to understand the contents and schedule of the procedure required for the registration application, and the registration application It is possible to encourage the previous procedure to be carried out without any defect.
0200・・・変更登記申請支援システム、0201・・・登記記録取得部、0202・・・種別情報入力受付部、0203・・・登記申請関連情報取得部、0204・・・申請関連書類データ作成部、0205・・・申請関連書類データ出力部
0200...Change registration application support system, 0201...Registration record acquisition unit, 0202...Type information input reception unit, 0203...Registration application related information acquisition unit, 0204...Application related document data creation unit , 0205・・・Application related document data output section
以下、本発明の各実施形態について図面とともに説明する。まず実施形態と請求項の相互の関係は、以下のとおりである。まず、実施形態1は、主に請求項1、2、3、4などに対応する。実施形態2は、主に請求項1などに対応する。実施形態3は、主に請求項1などに対応する。なお、本発明はこれらの実施形態に何ら限定されるものではなく、技術常識に従って特許請求の範囲の各請求項に記載の技術的思想を有し、その要旨を逸脱しない範囲内において、様々な態様で実施し得る。
Hereinafter, each embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. First, the mutual relationship between the embodiment and the claims is as follows. First, the first embodiment mainly corresponds to
Claims (6)
法人に係る変更登記申請の種別に関する情報である種別情報の入力を受付ける種別情報入力受付部と、
登記記録取得部にて取得した登記記録に基づき、新たな登記申請に要する一又は複数の事項に関する情報である登記申請関連情報を取得する登記申請関連情報取得部と、
種別情報入力受付部にて受付けた種別情報と、登記申請関連情報取得部にて取得した登記申請関連情報に基づき変更登記申請に関連する書類に関するデータである申請関連書類データを作成するための申請関連書類データ作成部と、
申請関連書類データ作成部にて作成した申請関連書類データを出力する申請関連書類データ出力部と、
を有する変更登記申請支援システム。 A registration record acquisition unit that acquires a registration record relating to a commercial/corporate registration created by an electromagnetic method;
A type information input reception unit that receives input of type information that is information related to the type of change registration application pertaining to a corporation,
A registration application-related information acquisition unit that acquires registration application-related information that is information regarding one or more items required for a new registration application, based on the registration record acquired by the registration-record acquisition unit,
Application to create application-related document data, which is data related to documents related to a change registration application, based on the type information received by the type information input reception unit and the registration application-related information acquired by the registration application-related information acquisition unit Related document data creation department,
An application-related document data output unit that outputs the application-related document data created by the application-related document data creation unit,
A change registration application support system.
申請関連書類データ作成部は、社員情報取得部にて取得した社員情報をも用いて申請関連書類データを作成する社員情報利用手段をさらに有する請求項1又は2に記載の変更登記申請支援システム。 It further has an employee information acquisition unit that acquires employee information, which is information related to employee composition,
The change registration application support system according to claim 1 or 2, wherein the application-related document data creation unit further includes an employee information utilization unit that creates application-related document data using the employee information acquired by the employee information acquisition unit.
効力発生日情報入力受付部にて受付けた効力発生日情報と、種別情報入力受付部にて受付けた種別情報と、を用いて、当該変更登記申請に至るスケジュールに関する情報であるスケジュール情報を生成するスケジュール情報生成部と、
をさらに有する請求項1から3のいずれか一に記載の変更登記申請支援システム。 An effective date information input receiving unit that receives input of effective date information that is information on the effective date relating to the change registration,
Using the effective date information received by the effective date information input reception unit and the type information received by the type information input reception unit, schedule information, which is information regarding the schedule leading to the change registration application, is generated. A schedule information generation unit,
The change registration application support system according to any one of claims 1 to 3, further comprising:
法人に係る変更登記申請の種別に関する情報である種別情報の入力を受付ける種別情報入力受付ステップと、
登記記録取得ステップにて取得した登記記録に基づき、新たな登記申請に要する一又は複数の事項に関する情報である登記申請関連情報を取得する登記申請関連情報取得ステップと、
種別情報入力受付ステップにて受付けた種別情報と、登記申請関連情報取得ステップにて取得した登記申請関連情報に基づき変更登記申請に関連する書類に関するデータである申請関連書類データを作成するための申請関連書類データ作成ステップと、
申請関連書類データ作成部にて作成した申請関連書類データを出力する申請関連書類データ出力ステップと、
からなる変更登記申請支援方法。 A registration record acquisition step of acquiring a registration record relating to a commercial/corporate registration created by an electromagnetic method,
A type information input acceptance step of accepting the input of type information which is information relating to the type of change registration application pertaining to a corporation,
A registration application-related information acquisition step of acquiring registration application-related information, which is information related to one or more items required for a new registration application, based on the registration record acquired in the registration record acquisition step,
Application to create application-related document data, which is data related to documents related to a change registration application, based on the type information received in the type information input acceptance step and the registration application-related information acquired in the registration application-related information acquisition step Related document data creation step,
An application-related document data output step of outputting the application-related document data created by the application-related document data creation section,
A change registration application support method consisting of.
法人に係る変更登記申請の種別に関する情報である種別情報の入力を受付ける種別情報入力受付ステップと、
登記記録取得ステップにて取得した登記記録に基づき、新たな登記申請に要する一又は複数の事項に関する情報である登記申請関連情報を取得する登記申請関連情報取得ステップと、
種別情報入力受付ステップにて受付けた種別情報と、登記申請関連情報取得ステップにて取得した登記申請関連情報に基づき変更登記申請に関連する書類に関するデータである申請関連書類データを作成するための申請関連書類データ作成ステップと、
申請関連書類データ作成部にて作成した申請関連書類データを出力する申請関連書類データ出力ステップと、
からなる変更登記申請支援プログラム。
A registration record acquisition step of acquiring a registration record relating to a commercial/corporate registration created by an electromagnetic method,
A type information input acceptance step of accepting the input of type information which is information relating to the type of change registration application pertaining to a corporation,
A registration application-related information acquisition step of acquiring registration application-related information, which is information related to one or more items required for a new registration application, based on the registration record acquired in the registration record acquisition step,
Application to create application-related document data, which is data related to documents related to a change registration application, based on the type information received in the type information input acceptance step and the registration application-related information acquired in the registration application-related information acquisition step Related document data creation step,
An application-related document data output step of outputting the application-related document data created by the application-related document data creation section,
A change registration application support program consisting of.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2019042115A JP6623404B1 (en) | 2019-03-08 | 2019-03-08 | Change registration application support system, change registration application support method, and change registration application support program |
Applications Claiming Priority (1)
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JP2019042115A JP6623404B1 (en) | 2019-03-08 | 2019-03-08 | Change registration application support system, change registration application support method, and change registration application support program |
Related Parent Applications (1)
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Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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JP7504767B2 (en) | 2020-10-30 | 2024-06-24 | 株式会社サムポローニア | Credit investigation support device, method, and program |
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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JP7504767B2 (en) | 2020-10-30 | 2024-06-24 | 株式会社サムポローニア | Credit investigation support device, method, and program |
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