JP6264318B2 - Image forming system - Google Patents
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Description
この発明は、画像形成システムに関するものである。 The present invention relates to an image forming system.
デジタル複合機等に代表される画像形成装置においては、画像読み取り部で原稿の画像を読み取った後、画像形成部に備えられる感光体に対して読み取った画像を基に光を照射し、感光体上に静電潜像を形成する。その後、形成した静電潜像の上に帯電したトナー等の現像剤を供給して可視画像とした後、用紙に転写して定着させ、装置外に排出する。 In an image forming apparatus typified by a digital multifunction peripheral or the like, after an image of a document is read by an image reading unit, light is irradiated to the photoconductor provided in the image forming unit based on the read image, and the photoconductor An electrostatic latent image is formed thereon. Thereafter, a developer such as charged toner is supplied onto the formed electrostatic latent image to form a visible image, and then transferred to a sheet, fixed, and discharged outside the apparatus.
ここで、画像形成装置については、例えば、フロアを共通する複数のユーザーによって利用されるものである。そうすると、あるユーザーが出力した出力物を、他のユーザーが誤って持ち出してしまうおそれがある。出力物の誤った持ち出しの防止に関する技術が、特開2006−243893号公報(特許文献1)、特開2004−352429号公報(特許文献2)、および特開2001−251675号公報(特許文献3)に開示されている。 Here, the image forming apparatus is used, for example, by a plurality of users sharing a floor. If it does so, there exists a possibility that another user may take out the output thing which one user output accidentally. Japanese Patent Application Laid-Open No. 2006-243893 (Patent Document 1), Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-352429 (Patent Document 2), and Japanese Patent Application Laid-Open No. 2001-251675 (Patent Document 3) ).
特許文献1には、プリントを行う際にプリントジョブとプリントを指示したユーザーの個人識別情報を送信する手段と、受信したプリントジョブを印刷する際に無線通信素子が紙面に付加された紙に印刷し無線通信素子にプリントを指示したユーザーの個人識別情報を記憶させる手段と、印刷された無線通信素子付き紙の無線通信素子の内容を記憶する手段と、装備した無線交信素子の交信範囲内に存在するユーザー識別情報を記憶された無線通信素子付き印刷物が無線交信素子の交信範囲外に出たときの時間を記憶する手段と、交信範囲外にでたときの時間のある一定の前後に交信範囲外にでた無線通信素子の記録内容を読み取る手段と、印刷された無線通信素子の記憶内容とある一定時間前後に交信範囲外にでた無線通信素子の内容とを比較する手段とを有することを特徴とする画像形成装置が開示されている。 Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-133830 prints a print job and means for transmitting personal identification information of a user who has instructed printing, and a wireless communication element is printed on the paper with a paper surface added when printing the received print job. And means for storing the personal identification information of the user instructed to print to the wireless communication element, means for storing the contents of the printed wireless communication element with the wireless communication element, and within the communication range of the equipped wireless communication element Means for storing the time when the printed matter with the wireless communication element that stores the existing user identification information goes out of the communication range of the wireless communication element, and the communication before and after a certain time when it is out of the communication range Means for reading the recorded content of the wireless communication element that is out of range, and the stored content of the printed wireless communication element and the content of the wireless communication element that is out of the communication range around a certain time Image forming apparatus is disclosed, characterized in that it comprises a means for compare.
特許文献2には、ハードコピー機能を備えた文書処理装置において、プリントした用紙の持ち出しを検出するセンサーを排出トレイに設けると共に、ユーザーのバイオメトリクスデータを入力する手段と、入力されたバイオメトリクスデータを、ユーザーを特定する情報に変換する手段とを設けて、プリント用紙を排出トレイから持ち出す際に入力されたバイオメトリクスデータを、ユーザーを特定する情報に変換して、用紙の持ち出し実績として記憶するようにしたことを特徴とする文書処理装置が開示されている。
In
特許文献3には、移動通信網を利用して移動通信端末所持者の位置を検索し、その位置を推測して検索依頼者に通知する位置検索システムにおいて、移動通信網を利用して得られた移動通信端末所持者の位置データと、予め用意したデータベースとを用いて処理し、移動通信端末所持者の位置を推定することを特徴とする位置検索システムが開示されている。 Patent Document 3 discloses a position search system that uses a mobile communication network to search for the position of a mobile communication terminal holder, estimates the position, and notifies the search requester using the mobile communication network. A position search system is disclosed that performs processing using position data of a mobile communication terminal holder and a database prepared in advance to estimate the position of the mobile communication terminal holder.
あるユーザーが、複数の配布先ユーザーに対して、画像形成装置を用いて作成した資料を配布する場合について考える。この場合、例えば、配布元となるユーザーが、原本となる原稿を持って画像形成装置が設置されている箇所に赴き、画像読み取り部により原稿の画像を読み取らせて、配布するユーザーの人数分だけ画像を形成する。その後、ユーザーは、配布物である出力物を持って各配布先のユーザーの座席に赴いて、出力物を手渡す。配布先ユーザーが離席していた場合、座席に置いたりする。秘匿性が高い書類等、直接手渡すべきような出力物である場合、赴いた時に離席していれば、時間を開けて再度座席に赴き、手渡す。 Consider a case where a user distributes materials created using an image forming apparatus to a plurality of distribution destination users. In this case, for example, the distribution source user takes the original document and goes to the place where the image forming apparatus is installed, and the image reading unit reads the image of the original document. Form an image. Thereafter, the user takes the output that is the distribution and goes to the seats of the users at each distribution destination and hands over the output. If the distribution destination user is away, put it on the seat. If the output is something that should be handed over directly, such as highly confidential documents, if you are away from the desk when you crawl, leave the time and go to the seat again to hand it over.
しかし、例えば、秘匿性の高い出力物を配布しようとして配布先のユーザーが離席していた場合に、後に手渡そうとしてひとまずユーザーは、出力物を持ち帰ることになる。このような状況下において、ユーザーは時間の経過と共に、配布先のユーザーに手渡すことを忘れてしまう場合がある。すなわち、出力物の配布漏れが生じてしまうおそれがある。 However, for example, when a distribution destination user is away from the user trying to distribute a highly confidential output material, the user takes the output material home to try to deliver it later. Under such circumstances, the user may forget to hand it over to the distribution destination user over time. In other words, there is a risk that the output distribution will be lost.
もちろん、ユーザーは、配布を行っていないユーザーと配布を行ったユーザーとを、全ての配布を終えるまで記憶して管理しておけばよい。しかし、このような負担は、ユーザーにとって煩わしいものであり、好ましくない。特許文献1〜特許文献3に開示の技術では、上記した場合に対応することができない。
Of course, the user may store and manage the users who have not been distributed and the users who have been distributed until all the distribution is completed. However, such a burden is troublesome for the user and is not preferable. The techniques disclosed in
この発明の目的は、画像形成装置を用いて形成した出力物の配布の際に、配布元のユーザーを煩わせることなく、出力物の配布漏れを大きく低減することができる画像形成システムを提供することである。 SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide an image forming system capable of greatly reducing the distribution omission of an output product without bothering the user of the distribution source when distributing the output product formed using the image forming apparatus. That is.
この発明の一の局面において、画像形成システムは、画像を形成する画像形成装置、および画像形成装置と近距離無線通信が可能な携帯端末装置を含む。携帯端末装置は、携帯端末装置近距離無線通信部と、携帯端末装置記憶部と、携帯端末装置データ受信部とを含む。携帯端末装置近距離無線通信部は、画像形成装置と近距離無線通信を行う。携帯端末装置記憶部は、携帯端末装置自身を特定するIDデータを記憶する。携帯端末装置データ受信部は、画像形成装置から送信されるデータを受信する。画像形成装置は、画像読み取り部と、画像形成装置格納部と、画像形成部と、排出トレイと、出力物除去検知部と、配布先データ取得部と、第一の近距離無線通信部および第二の近距離無線通信部と、配布管理データ生成部と、判断部と、在席データ取得部と、配布状況認識部と、画像形成装置データ送信部とを備える。画像読み取り部は、原稿の画像を読み取る。画像形成装置格納部は、データを格納する。画像形成部は、画像読み取り部により読み取られた画像を基に用紙に画像を形成して出力する。排出トレイは、画像形成部によって出力された出力物をその上に排出する。出力物除去検知部は、排出トレイ上の出力物が除去されたことを検知する。配布先データ取得部は、排出トレイ上に出力された出力物の配布先のデータを取得する。第一の近距離無線通信部および第二の近距離無線通信部は、携帯端末装置と近距離無線通信が可能である。配布管理データ生成部は、画像読み取り部による画像読み取り時または画像形成部による画像形成時に、第一の近距離無線通信部と携帯端末装置近距離無線通信部との通信が確立されれば、配布先データとIDデータと出力物とを関連付けて配布管理データを生成し、画像形成装置格納部に配布管理データを格納する。判断部は、出力物除去検知部による出力物の除去の検知時に、第二の近距離無線通信部と携帯端末装置近距離無線通信部との通信が確立されれば、通信が確立した携帯端末装置のIDデータと配布管理データ生成部に関連付けられているIDデータとが一致するか否かを判断する。在席データ取得部は、判断部により一致すると判断されれば、配布先データに対応する配布先ユーザーの在席データを取得する。配布状況認識部は、在席データ取得部により取得した在席データおよび配布管理データに基づいて、出力物の配布状況を認識する。画像形成装置データ送信部は、配布状況認識部により認識した出力物の配布状況のデータを携帯端末装置に送信する。 In one aspect of the present invention, an image forming system includes an image forming apparatus that forms an image, and a portable terminal device capable of short-range wireless communication with the image forming apparatus. The mobile terminal device includes a mobile terminal device short-range wireless communication unit, a mobile terminal device storage unit, and a mobile terminal device data reception unit. The portable terminal device short-range wireless communication unit performs short-range wireless communication with the image forming apparatus. The portable terminal device storage unit stores ID data that identifies the portable terminal device itself. The portable terminal device data receiving unit receives data transmitted from the image forming device. The image forming apparatus includes an image reading unit, an image forming device storage unit, an image forming unit, a discharge tray, an output object removal detection unit, a distribution destination data acquisition unit, a first short-range wireless communication unit, and a first A second short-range wireless communication unit, a distribution management data generation unit, a determination unit, a presence data acquisition unit, a distribution status recognition unit, and an image forming apparatus data transmission unit. The image reading unit reads an image of a document. The image forming apparatus storage unit stores data. The image forming unit forms and outputs an image on a sheet based on the image read by the image reading unit. The discharge tray discharges the output output by the image forming unit. The output material removal detection unit detects that the output material on the discharge tray has been removed. The distribution destination data acquisition unit acquires the distribution destination data of the output matter output on the discharge tray. The first near field communication unit and the second near field communication unit can perform near field communication with the mobile terminal device. The distribution management data generation unit distributes if communication between the first short-range wireless communication unit and the portable terminal device short-range wireless communication unit is established at the time of image reading by the image reading unit or image formation by the image forming unit. The distribution management data is generated by associating the destination data, the ID data, and the output material, and the distribution management data is stored in the image forming apparatus storage unit. If the communication between the second short-range wireless communication unit and the mobile terminal device short-range wireless communication unit is established when the output product removal detection unit detects the removal of the output product, the mobile terminal with which communication is established It is determined whether or not the ID data of the device matches the ID data associated with the distribution management data generation unit. The presence data acquisition unit acquires the presence data of the distribution destination user corresponding to the distribution destination data if the determination unit determines that they match. The distribution status recognition unit recognizes the output status of the output based on the presence data and the distribution management data acquired by the presence data acquisition unit. The image forming apparatus data transmission unit transmits the distribution status data of the output recognized by the distribution status recognition unit to the portable terminal device.
このような画像形成システムによると、読み取られた画像に基づいて画像形成部によって配布物である出力物を形成する際に、配布元のユーザーが所有する携帯端末装置と第一の近距離無線通信部との通信が確立されれば、配布先データと携帯端末装置のIDデータと出力物とを関連付けた配布管理データを生成し、配布管理データを画像形成装置格納部に格納する。そして、画像形成装置からの出力物の除去の検知時に、携帯端末装置と第二の近距離無線通信部との通信が確立され、携帯端末装置のIDデータと配布管理データのIDデータとが一致すると判断されれば、在席データを取得し、出力物の配布状況を認識する。そして、認識した出力物の配布状況のデータを携帯端末装置に送信する。そうすると、配布元のユーザーが配布先のユーザーに出力物を配布したか否かを管理することなく、配布状況を認識することができる。したがって、配布元のユーザーを煩わせることなく、出力物の配布漏れを大きく低減することができる。 According to such an image forming system, the first short-range wireless communication with the portable terminal device owned by the user of the distribution source when forming the output product as the distribution product by the image forming unit based on the read image If communication with the printing unit is established, distribution management data in which the distribution destination data, the ID data of the portable terminal device and the output are associated with each other is generated, and the distribution management data is stored in the image forming apparatus storage unit. When the removal of the output from the image forming apparatus is detected, communication between the mobile terminal device and the second short-range wireless communication unit is established, and the ID data of the mobile terminal device matches the ID data of the distribution management data. If it is determined, the presence data is acquired and the distribution status of the output is recognized. And the data of the distribution status of the recognized output thing are transmitted to a portable terminal device. Then, the distribution status can be recognized without managing whether the distribution source user has distributed the output to the distribution destination user. Accordingly, it is possible to greatly reduce the distribution omission of the output material without bothering the user of the distribution source.
以下、この発明の実施の形態を説明する。図1は、この発明の一実施形態に係る画像形成システムに含まれる画像形成装置をデジタル複合機に適用した場合のデジタル複合機および画像形成システムに含まれる携帯端末装置の外観を示す概略図である。図2は、この発明の一実施形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。 Embodiments of the present invention will be described below. FIG. 1 is a schematic diagram showing an external appearance of a digital multifunction peripheral and a mobile terminal device included in the image forming system when the image forming apparatus included in the image forming system according to an embodiment of the present invention is applied to a digital multifunction peripheral. is there. FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the image forming system according to the embodiment of the present invention.
図1および図2を参照して、この発明の一実施形態に係る画像形成システム27は、デジタル複合機11と、携帯端末装置34とを備える。デジタル複合機11と携帯端末装置34とは、近距離無線通信(NFC(Near Field Communication)通信)が可能である。なお、本実施形態においては、NFC通信を例にとって示すが、例えば、Wi−Fi(登録商標)やBluetooth(登録商標)といった通信についても適用可能である。
With reference to FIGS. 1 and 2, an
デジタル複合機11は、制御部12と、操作部13と、画像読み取り部14と、画像形成部15と、用紙セット部19と、排出トレイ30と、格納部としてのハードディスク16と、ファクシミリ通信部17と、ネットワーク25と接続するためのネットワークインターフェース部18とを備える。
The digital multifunction peripheral 11 includes a
制御部12は、デジタル複合機11全体の制御を行う。操作部13は、デジタル複合機11側から発信する情報やユーザーの入力内容を表示する表示画面21を含む。操作部13は、印刷部数や階調性等の画像形成の条件や電源のオンまたはオフを入力させる。画像読み取り部14は、載置台上に載置された原稿を押さえる原稿押さえ31と、セット位置にセットされた原稿を読み取り位置に搬送する原稿搬送装置としてのADF(Auto Document Feeder)22とを含む。画像読み取り部14は、ADF22または載置台上にセットされた原稿の画像を読み取る。用紙セット部19は、手差しで用紙をセットする手差しトレイ28やサイズの異なる複数枚の用紙を収納可能な給紙カセット群29を含む。用紙セット部19は、画像形成部15に供給する用紙をセットさせる。画像形成部15は、トナーにより可視画像を形成する現像装置20を含む。画像形成部15は、画像読み取り部14により読み取られた画像やネットワーク25を介して送信された画像データを基に、搬送されてきた用紙に画像を形成する。画像形成部15により画像を形成された用紙は、出力物として排出トレイ30に排出される。ハードディスク16は、送信された画像データや入力された画像形成条件等の格納を行う。ファクシミリ通信部17は、公衆回線24に接続されており、ファクシミリ送信やファクシミリ受信を行う。
The
デジタル複合機11は、排出トレイ30上の出力物が除去されたことを検知する出力物除去検知部としての出力物除去検知センサー32を備える。出力物除去検知センサー32は、例えば、光学センサーにより構成されている。排出トレイ30上に排出された出力物としての用紙は、ユーザーによって持ち去られる。出力物除去検知センサー32は、排出トレイ30上から出力物が除去されると、出力物の除去を検知する。
The digital multi-function peripheral 11 includes an output material
デジタル複合機11は、他の装置、例えば、上記した携帯端末装置34やタブレット端末とNFC通信を可能とする第一のNFC通信部33aおよび第二のNFC通信部33bを備える。第一のNFC通信部33aは、画像読み取り部14の近傍、具体的には、画像読み取り部14を構成する原稿押さえ31の上部側の一角付近に配置されている。第二のNFC通信部33bは、排出トレイ30の上部側の一角付近に配置されている。第一のNFC通信部33a、または第二のNFC通信部33bの上に、NFC通信が可能な携帯端末装置34を翳すことにより、デジタル複合機11と携帯端末装置34との間において、NFC通信を行うことができる。デジタル複合機11と携帯端末装置34との間にNFC通信を確立すれば、それぞれの装置間でデータの送受信を行うことができる。
The digital multi-function peripheral 11 includes a first
なお、デジタル複合機11は、画像データの書き出しや読み出しを行うDRAM(Dynamic Random Access Memory)等を備えるが、これらについては、図示および説明を省略する。また、図2中の矢印は、制御信号や制御、画像に関するデータの流れを示している。なお、図1に示すように、この実施形態においては、給紙カセット群29は、3つの給紙カセット23a、23b、23cから構成されている。
The digital multi-function peripheral 11 includes a DRAM (Dynamic Random Access Memory) for writing and reading image data, and the illustration and description thereof are omitted. In addition, arrows in FIG. 2 indicate the flow of data regarding control signals, control, and images. As shown in FIG. 1, in this embodiment, the
デジタル複合機11は、画像読み取り部14により読み取られた原稿を用いて画像形成部15において画像を形成することにより、複写機として作動する。また、デジタル複合機11は、ネットワークインターフェース部18を通じて、ネットワーク25に接続されたコンピューター26a、26b、26cから送信された画像データを用いて、画像形成部15において画像を形成して用紙に印刷することにより、プリンターとして作動する。すなわち、画像形成部15は、要求された画像を印刷する印刷部として作動する。デジタル複合機11は、ファクシミリ通信部17を通じて、公衆回線24から送信された画像データを用いて、DRAMを介して画像形成部15において画像を形成することにより、また、画像読み取り部14により読み取られた原稿の画像データを、ファクシミリ通信部17を通じて公衆回線24に画像データを送信することにより、ファクシミリ装置として作動する。デジタル複合機11は、画像処理に関し、複写機能、プリンター機能、ファクシミリ機能等、複数の機能を有する。さらに、各機能に対しても、詳細に設定可能な機能を有する。
The digital
携帯端末装置34は、他の装置とNFC通信を行う携帯端末装置NFC通信部35と、ネットワーク25と接続するための携帯端末装置ネットワークインターフェース部36と、画像データ等のデータを記憶する携帯端末装置記憶部37と、携帯端末装置34自身の有するデータやネットワーク25を介して得られた情報を表示すると共に、携帯端末装置34自身への入力を受け付けると共に携帯端末装置34の情報を表示し、画像により情報を報知する報知部としてのタッチパネル38と、携帯端末装置34全体の制御を行う携帯端末装置制御部39とを備える。
The portable
携帯端末装置34は、ユーザーが手軽に持ち運べる程度の大きさである。携帯端末装置34は、主にタッチパネル38を利用して操作される。携帯端末装置34としては、例えば、携帯電話やスマートフォン、タブレットPC(Personal Computer)、ノートPC等が挙げられる。なお、携帯端末装置34は、電子メールの送受信も行うことができる。
The portable
この発明の一実施形態に係る画像形成システム27は、上記した構成のデジタル複合機11および携帯端末装置34と、ネットワーク25を介してデジタル複合機11に接続される複数のコンピューター26a、26b、26cとを備える。この実施形態においては、複数のコンピューター26a〜26cについては、3台示している。各コンピューター26a〜26cはそれぞれ、デジタル複合機11に対して、ネットワーク25を介して印刷要求を行って印刷をすることができる。デジタル複合機11とコンピューター26a〜26cとは、LAN(Local Area Network)ケーブル等を用いて有線で接続されていてもよいし、無線で接続されていてもよく、ネットワーク25内には、他のデジタル複合機やサーバーが接続されている構成でもよい。
An
次に、上記した操作部13の構成について、さらに詳細に説明する。図3は、操作部13の概略的な構成を示す外観図である。図3を参照して、操作部13は、印刷部数等を入力させるための0〜9までの数字、および「*」や「#」の記号を入力させるテンキー41と、印刷の開始やファクシミリ送信の開始を指示させるスタートキー42と、デジタル複合機11の電源のオンオフを入力させる電源キー43と、デジタル複合機11の有するプリンター機能やコピー機能等の選択を指示させるメニューキー44と、種々の画像形成の条件や使用ユーザーの登録を指示させる登録キー45と、テンキー41等を用いてユーザーにより入力された指示の内容をキャンセルさせるリセットキー46と、上記した表示画面21とを含む。表示画面21は、液晶のタッチパネル機能を有しており、ユーザーの指での押圧等により、表示画面21からも画像形成条件等を入力させると共に、機能の選択等を行うことができる。
Next, the configuration of the
次に、携帯端末装置34に含まれる携帯端末装置記憶部37に記憶されているデータの詳細について説明する。図4は、携帯端末装置記憶部37に記憶されるデータを示す概念図である。図4を参照して、携帯端末装置記憶部37には、携帯端末装置34自身のIDとなるIDデータ47や、携帯端末装置34を所有するユーザーの属するグループにおいて、連絡先のデータとなる連絡先データ48a、48b、48c、48dが記憶されている。具体的には、携帯端末装置記憶部37には、携帯端末装置34自身を「S」として特定するIDデータ47と、携帯端末装置34を所有するユーザーの属するグループにおいて、連絡先データ48a、48b、48c、48dが記憶されている。連絡先データ48a〜48dはそれぞれ、連絡先としてのユーザー名のデータと、各ユーザーの所属部署のデータと、各ユーザーの位置情報、具体的には、建屋内における各ユーザーの座席の位置のデータと、各ユーザーの属性の情データと、各ユーザーのメールアドレスのデータとから構成されている。ユーザーの属性のデータとは、携帯端末装置34を所有するユーザーとの関係を示す属性、例えば、会議に出席するメンバーであれば、「会議メンバー」との属性、携帯端末装置34を所有するユーザーと同じ所属部署であれば、「課メンバー」との属性が割り当てられる。
Next, details of data stored in the mobile terminal
なお、上記したデジタル複合機11に備えられるハードディスク16には、連絡先データ48a〜48dに対応するユーザーの座席の位置のデータおよび各ユーザーのスケジュールのデータが予め格納されている。このスケジュールのデータについては、ネットワーク25を通じて、適時更新されている。
The
次に、この発明の一実施形態に係る画像形成システム27を用いて、配布物である出力物を配布先に配布する場合について説明する。まず、配布物である出力物を出力する場合について説明する。
Next, a case where an output product as a distribution product is distributed to a distribution destination using the
図5は、出力物を出力する場合の処理の内容を示すフローチャートである。図5を参照して、ユーザーは、携帯端末装置34を携帯しながら、デジタル複合機11に赴く。この時、ユーザーは、コピー元となる配布物の原稿を所有している。ユーザーは、デジタル複合機11においてコピーを行うために、ADF22のセット位置に原稿をセットする。そうすると、デジタル複合機11は、原稿のセットを検知する(図5において、ステップS11、以下、「ステップ」を省略する)。
FIG. 5 is a flowchart showing the contents of processing when outputting an output product. Referring to FIG. 5, the user goes to the digital multifunction peripheral 11 while carrying the mobile
ユーザーは、所定の画像形成条件、例えば、配布するユーザーの人数分の部数の画像形成を操作部13の表示画面21で入力した後、スタートキー42を押下する。デジタル複合機11は、スタートキー42の押下を検知すると(S12)、画像形成を開始する(S13)。
The user inputs predetermined image formation conditions, for example, image formation of the number of copies to be distributed on the
この時、ユーザーは、所有する携帯端末装置34を、第一のNFC通信部33aの上に翳す。携帯端末装置34を翳すタイミングとしては、例えば、原稿をADF22にセットしてから画像読み取り部14による原稿の画像の読み取りが終了するまでの時間である。
At this time, the user places the portable
図6は、携帯端末装置34を第一のNFC通信部33aの上に翳した状態を示す図である。図6を参照して、ユーザーは、携帯端末装置34を原稿押さえ31の上方側に露出するようにして配置されている第一のNFC通信部33aの上に翳す。そうすると、デジタル複合機11と携帯端末装置34との間で、NFC通信が確立する(S14において、YES)。
FIG. 6 is a diagram illustrating a state in which the mobile
NFC通信が確立されれば、デジタル複合機11は、携帯端末装置記憶部37から携帯端末装置34のIDデータ47および連絡先データ48a〜48dを取得する(S15)。この場合、上記した図4に示す携帯端末装置記憶部37に記憶されているデータを取得する。
If NFC communication is established, the digital multifunction peripheral 11 acquires the
その後、デジタル複合機11は、取得した連絡先データを表示画面21に表示する(S16)。図7は、連絡先データを表示した表示画面21の一例を示す図である。
Thereafter, the digital multi-function peripheral 11 displays the acquired contact data on the display screen 21 (S16). FIG. 7 is a diagram illustrating an example of the
図7を参照して、表示画面21には、「連絡先の中から配布先を指定してください。」とのメッセージ51と、連絡先データ48a〜48dに対応する連絡先データ52a〜52dとが示されている。
Referring to FIG. 7, on
ユーザーは、示された連絡先データ52a〜52dの中から、配布先を指定する。具体的には、ユーザーは、タッチパネル方式の表示画面21において、4つの連絡先データのうち、配布先として指定する連絡先部分に該当する領域をタッチする。
The user designates a distribution destination from the indicated
図8は、連絡先に該当する部分をタッチして配布先を指定した状態を示す図である。図8を参照して、連絡先のうち、配布先として、連絡先データの52a、52b、52cが指定されている。なお、タッチして指定された状態について、図8におけるハッチングで示している。
FIG. 8 is a diagram illustrating a state in which a distribution destination is specified by touching a portion corresponding to a contact address. Referring to FIG. 8,
そうすると、デジタル複合機11は、タッチされた領域を認識して、配布先データを取得する(S17)。ここで、制御部12等は、配布先データ取得部として作動する。
Then, the digital multifunction peripheral 11 recognizes the touched area and acquires distribution destination data (S17). Here, the
そして、取得した配布先データとIDデータと出力物とを関連付けて配布管理データを生成する。生成された配布管理データは、ハードディスク16に格納される(S18)。ここで、制御部12は、配布管理データ生成部として作動する。
Then, distribution management data is generated by associating the acquired distribution destination data, ID data, and output material. The generated distribution management data is stored in the hard disk 16 (S18). Here, the
図9は、生成され、ハードディスク16に格納された配布管理データ53を示す概念図である。図9を参照して、配布管理データ53については、IDデータとして携帯端末装置34のIDを「S」とするIDデータ54と、出力物データとして出力物を「P」とする出力物データ55と、配布先データとして連絡先データ52a〜52cから指定された配布先データ56とが関連付けられて格納されている。
FIG. 9 is a conceptual diagram showing
その後、画像形成部15で画像形成を行い、配布物である出力物を排出トレイ30に出力し(S19)、画像形成を終了する(S20)。
Thereafter, the
次に、出力物の配布状況を認識する場合について説明する。図10は、出力物が出力された後の処理の内容を示すフローチャートである。この場合、出力物40が取り除かれた直後に、携帯端末装置34を第二のNFC通信部33bに翳すものとする。なお、携帯端末装置34を翳すタイミングとしては、例えば、排出トレイ30から出力物40を取り除く前後の数秒から数十秒の時間である。
Next, a case where the distribution status of the output product is recognized will be described. FIG. 10 is a flowchart showing the contents of the processing after the output product is output. In this case, immediately after the
図10を参照して、ユーザーによって、排出トレイ30から出力物40が取り除かれると、出力物除去検知センサー32は、出力物40の除去を検知する(S21)。その後、ユーザーは、自ら所有する携帯端末装置34とデジタル複合機11との間においてNFC通信を確立させるために、第二のNFC通信部33bの上に、携帯端末装置34を翳す。
Referring to FIG. 10, when the
図11は、携帯端末装置34を第二のNFC通信部33bの上に翳した状態を示す図である。図11を参照して、ユーザーは、携帯端末装置34を排出トレイ30の上方側に露出するようにして配置されている第二のNFC通信部33bの上に翳す。そうすると、デジタル複合機11と携帯端末装置34との間で、NFC通信が再び確立する(S22において、YES)。
FIG. 11 is a diagram illustrating a state where the mobile
NFC通信が確立されれば、配布管理データ53のIDデータと、携帯端末装置34のIDデータとが一致するか否かを判断する(S23)。この場合、配布管理データ53が格納されているハードディスク16を含むデジタル複合機11とIDデータ47を「S」とする携帯端末装置34との間にNFC通信が確立されているため、携帯端末装置34のIDデータ47と、配布管理データ53のIDデータ54とが一致すると判断する(S23において、YES)。ここで、制御部12は、判断部として作動する。
If the NFC communication is established, it is determined whether or not the ID data of the
IDデータ47、54が一致すると判断されれば、デジタル複合機11は、配布管理データ53に基づき、配布先データ56に対応する配布先ユーザーが在席しているか否かのデータである在席データを取得する(S24)。この場合、予めハードディスク16に格納されている配布先ユーザーのスケジュールのデータから、NFC通信が確立した時間帯において会議や出張が入っていないかどうかを判断し、在席データを取得する。ここで、制御部12は、在席データ取得部として作動する。
If it is determined that the
その後、デジタル複合機11は、取得した在席データおよび配布管理データ53に基づいて、出力物の配布状況を認識する。具体的には、以下のようにして出力物の配布状況を認識する。
Thereafter, the digital multifunction peripheral 11 recognizes the distribution status of the output based on the acquired presence data and the
まず、取得した在席データにより配布先ユーザーが在席していると判断した場合について説明する。在席している配布先ユーザーに対しては、在席している配布先ユーザーを表示画面21において表示する(S25)。 First, the case where it is determined that the distribution destination user is present based on the acquired presence data will be described. For the distribution destination user who is present, the distribution destination user who is present is displayed on the display screen 21 (S25).
図12は、在席している配布先ユーザーを表示する場合の表示画面21の一例を示す図である。図12を参照して、表示画面21には、「配布先ユーザーの在席情報」とのメッセージ61と、「以下の配布先ユーザーが在席しています。」との表記62と、取得した在席データから在席していると判断される配布先データ63a、63bが示されている。このような表示により、配布元ユーザー、すなわち、携帯端末装置34を所有するユーザーは、複数の配布先ユーザーのうち、在席しているユーザーを把握することができる。
FIG. 12 is a diagram illustrating an example of the
在席している配布先ユーザーを確認した後、配布元ユーザーは、配布先ユーザーの座席の位置まで赴いて、出力物を手渡す。この場合、在席データにより、配布先ユーザーが在席していることが判明しているため、確実に出力物を配布することができる。 After confirming the distribution destination user who is present, the distribution source user goes to the position of the seat of the distribution destination user and hands over the output. In this case, since the presence data indicates that the distribution destination user is present, the output can be reliably distributed.
ここで、デジタル複合機11は、配布先ユーザーの在席情報を表示した後から、携帯端末装置34の位置データを取得する(S26)。この場合、携帯端末装置34からのGPS(Global Positioning System)データを取得することにより、携帯端末装置34の位置データを取得する。そして、予めハードディスク16に格納された配布先ユーザーの座席の位置データと携帯端末装置34の位置データとが一致すれば(S27において、YES)、デジタル複合機11は、携帯端末装置34を所有する配布元ユーザーが、その座席の配布先ユーザーに出力物を配布したと解釈する。すなわち、在席している配布先ユーザーに、出力物40が配布されたと認識する(S28)。ここで、制御部12は、配布状況認識部として作動する。そして、配布管理データ53において、配布先ユーザーに対し、未配布から配布済みに更新する(S29)。
Here, after displaying the presence information of the distribution destination user, the digital multifunction peripheral 11 acquires the position data of the portable terminal device 34 (S26). In this case, the position data of the mobile
一方、在席していない配布先ユーザー、すなわち、離席している配布先ユーザーに対しては、配布先ユーザーの所有する携帯端末装置に、デジタル複合機11から電子メールを送信する(S30)。そして、配布物である出力物40がデジタル複合機11の排出トレイ30に出力されている旨を知らせる。
On the other hand, to a distribution destination user who is not present, that is, a distribution destination user who is away, an electronic mail is transmitted from the digital multifunction peripheral 11 to the mobile terminal device owned by the distribution destination user (S30). . Then, it notifies that the
図13は、配布先ユーザー「Z」の所有する携帯端末装置が受信した電子メールの表示内容の一例を示す図である。図13を参照して、配布先ユーザー「Z」は、携帯端末装置66のタッチパネル67において受信した電子メールを開封し、表示させる。タッチパネル67には、「デジタル複合機に配布物が出力されています。取りに行ってください。」との表記68がなされている。
FIG. 13 is a diagram illustrating an example of display contents of an electronic mail received by the mobile terminal device owned by the distribution destination user “Z”. Referring to FIG. 13, distribution destination user “Z” opens and displays the electronic mail received on
離席していた配布先ユーザー「Z」は、この電子メールを見て、デジタル複合機11が設置されている箇所に赴く。そして、配布先ユーザー「Z」は、排出トレイ30上の出力物40を取り除いて、出力物40を入手する。ここで、デジタル複合機11は、出力物除去検知センサー32により、出力物の除去を検知する(S31)。その後、配布先ユーザー「Z」の所有する携帯端末装置66が、第二のNFC通信部33bの上部側に翳される。そうすると、NFC通信が確立する(S32)。これにより、デジタル複合機11は、離席している配布先ユーザー「Z」に出力物40が配布されたと認識する(S33)。ここで、制御部12は、配布状況認識部として作動する。
The distribution destination user “Z” who was away from the desk sees this e-mail and goes to the place where the digital multifunction peripheral 11 is installed. Then, the distribution destination user “Z” removes the
その後、配布先ユーザー「Z」に出力物40が配布されたことを配布元ユーザーに電子メールで通知する(S34)。また、配布管理データ53において、配布先ユーザー「Z」について未配布から配布済みに更新する(S29)。
Thereafter, the distribution source user “Z” is notified by electronic mail that the
そして、全てのユーザーに出力物40が配布されたと認識すれば、その旨を配布元ユーザーの携帯端末装置34に電子メールで知らせる(S35)。図14は、この場合の携帯端末装置34によって受信した電子メールの表示内容の一例を示す図である。図14を参照して、携帯端末装置34のタッチパネル38には、受信した電子メールの内容として、「全ての配布先ユーザーに対して出力物の配布を完了しました。」との表記69がなされている。この表記69を見て、配布元ユーザーは、配布物が全ての配布者の手元に届いたことを認識することができる。ここで、制御部12は、画像形成装置データ送信部として作動する。その後、配布管理を終了する(S36)。
If it is recognized that the
なお、S22において、NFC通信が確立しない場合(S22において、NO)やS23においてIDデータが一致しない場合(S23において、NO)は、その旨、すなわち、配布元ユーザーによる出力物である旨を表示画面21で表示して(S37)、出力物を取り去ろうとするユーザーに知らせる。 If NFC communication is not established in S22 (NO in S22) or the ID data does not match in S23 (NO in S23), this is indicated, that is, the output from the distribution source user. The information is displayed on the screen 21 (S37) to notify the user who wants to remove the output.
このような画像形成システム27によれば、読み取られた画像に基づいて画像形成部15によって配布物である出力物40を形成する際に、配布元のユーザーが所有する携帯端末装置34と第一の近距離無線通信部33aとの通信が確立されれば、配布先データとIDデータと出力物とを関連付けた配布管理データ53を生成し、配布管理データ53をハードディスク16に格納する。出力物40の除去の検知時に、携帯端末装置34と第二の近距離無線通信部33bとの通信が確立され、携帯端末装置34のIDデータ47と配布管理データ53のIDデータ54とが一致すると判断されれば、在席データを取得し、出力物40の配布状況を認識する。そして、認識した出力物40の配布状況のデータを携帯端末装置34に送信する。そうすると、配布元ユーザーが配布先ユーザーに出力物を配布したか否かを管理することなく、配布状況を認識することができる。したがって、配布元ユーザーを煩わせることなく、出力物の配布漏れを大きく低減することができる。
According to such an
この場合、携帯端末装置の位置データを取得し、配布先の位置データと取得した携帯端末装置の位置データとが一致すれば、出力物が配布先に配布されたと認識しているため、より確実に出力物の配布漏れを低減することができる。 In this case, the location data of the mobile terminal device is acquired, and if the location data of the distribution destination and the acquired location data of the mobile terminal device match, it is recognized that the output product has been distributed to the distribution destination. In addition, it is possible to reduce the distribution of output materials.
なお、上記の実施の形態においては、在席データの取得に際し、配布先ユーザーのスケジュールのデータを取得し、これから在席データを取得することとしたが、これに限らず、配布先ユーザーが所有する携帯端末装置からのGPSデータを取得することにより、配布先ユーザーが在席しているか離席しているかのデータを取得するようにしてもよい。 In the above embodiment, when acquiring the presence data, the distribution destination user's schedule data is acquired and the presence data is acquired from this. However, the present invention is not limited to this. By acquiring GPS data from the mobile terminal device, data regarding whether the distribution destination user is present or away may be acquired.
また、上記の実施の形態においては、配布先データは、携帯端末装置から取得することとしたが、これに限らず、例えば、予めデジタル複合機のハードディスクに格納されていてもよい。さらには、配布先データについて、配布元ユーザーによる操作部13からの入力により取得してもよい。
In the above embodiment, the distribution destination data is acquired from the portable terminal device. However, the present invention is not limited to this, and for example, the distribution destination data may be stored in advance in the hard disk of the digital multifunction peripheral. Further, the distribution destination data may be acquired by input from the
なお、上記の実施の形態においては、携帯端末装置記憶部37に記憶されている連絡先データ48a〜48dを取得して、配布先を指定することとしたが、これに限らず、配布先をマニュアル入力、すなわち、テンキー等で指定させるよう構成してもよい。
In the above embodiment, the
また、上記の実施の形態において、離席していた配布先ユーザーについて、所定の時間経過後に出力物が配布先に配布されていないと認識すれば、配布先にその旨を通知するよう構成してもよい。 Further, in the above embodiment, for a distribution destination user who has been away from the office, if it is recognized that the output is not distributed to the distribution destination after a predetermined time has elapsed, the distribution destination is notified accordingly. May be.
なお、上記の実施の形態においては、第一のNFC通信部は、画像読み取り部の近傍に設けられ、第二のNFC通信部は、排出トレイの近傍に設けられていることとしたが、これに限らない。また、例えば、第二のNFC通信部の近傍に、「この上に携帯端末装置を翳して出力物を取り除いてください。」と表示してもよい。 In the above embodiment, the first NFC communication unit is provided in the vicinity of the image reading unit, and the second NFC communication unit is provided in the vicinity of the discharge tray. Not limited to. Further, for example, in the vicinity of the second NFC communication unit, “please place the mobile terminal device on this to remove the output” may be displayed.
また、上記の実施の形態においては、配布先のユーザー名をタッチして指定することとしたが、これに限らず、例えば、属性データや部署データを指定して、その属性に属するユーザーやその部署に属するユーザーを配布先として指定させるよう構成してもよい。なお、このような指定は、画像読み取り部による画像読み取り前に設定させるようにしてもよい。 In the above embodiment, the user name of the distribution destination is specified by touching. However, the present invention is not limited to this. For example, by specifying attribute data or department data, the user belonging to the attribute or the user A user belonging to a department may be specified as a distribution destination. Such designation may be set before image reading by the image reading unit.
なお、上記の実施の形態においては、配布先データは、配布先の座席の位置に関するデータとしたが、これに限らず、例えば、配布先ユーザーが所有する携帯端末装置の位置に関するデータとしてもよい。 In the above-described embodiment, the distribution destination data is data related to the position of the distribution destination seat, but is not limited thereto, and may be data related to the position of the portable terminal device owned by the distribution destination user, for example. .
また、上記の実施の形態において、離席していると判断された配布先ユーザーの数だけ減じて、出力物を出力するようにしてもよい。そして、離席している配布先ユーザーが、デジタル複合機11に赴いた際に、配布先ユーザーの命令により、出力物を出力するようにしてもよい。こうすることにより、第三者によって出力物を勝手に取り去られることを防止することができる。 Further, in the above embodiment, the output product may be output by reducing the number of distribution-destination users who are determined to be away. Then, when the distribution destination user who is away from the user visits the digital multifunction peripheral 11, the output product may be output according to the instruction of the distribution destination user. By doing so, it is possible to prevent the output product from being removed by a third party.
今回開示された実施の形態および実施例はすべての点で例示であって、どのような面からも制限的なものではないと理解されるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなく、特許請求の範囲によって規定され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。 It should be understood that the embodiments and examples disclosed herein are illustrative in all respects and are not restrictive in any respect. The scope of the present invention is defined by the scope of the claims, rather than the description above, and is intended to include any modifications within the scope and meaning equivalent to the scope of the claims.
この発明に係る画像形成システムは、画像形成装置を用いて形成した出力物の配布の際に、配布元のユーザーを煩わせることなく、出力物の配布漏れを大きく低減することが要求される場合に、特に有効に利用される。 The image forming system according to the present invention is required to greatly reduce the distribution omission of the output product without bothering the distribution source user when distributing the output product formed using the image forming apparatus. In particular, it is used effectively.
11 デジタル複合機、12 制御部、13 操作部、14 画像読み取り部、15 画像形成部、16 ハードディスク、17 ファクシミリ通信部、18 ネットワークインターフェース部、19 用紙セット部、20 現像装置、21 表示画面、22 ADF、23a,23b,23c 給紙カセット、24 公衆回線、25 ネットワーク、26a,26b,26c コンピューター、27 画像形成システム、28 手差しトレイ、29 給紙カセット群、30 排出トレイ、31 原稿押さえ、32 出力物除去検知センサー、33a,33b NFC通信部、34,66 携帯端末装置、35 携帯端末装置NFC通信部、36 携帯端末装置ネットワークインターフェース部、37 携帯端末装置記憶部、38,67 タッチパネル、39 携帯端末装置制御部、40 出力物、41 テンキー、42 スタートキー、43 電源キー、44 メニューキー、45 登録キー、46 リセットキー、47,54 IDデータ、48a,48b,48c,48d,52a,52b,52c,52d 連絡先データ、51,61 メッセージ、53 配布管理データ、55 出力物データ、56,63a,63b 配布先データ、62,68,69 表記。
DESCRIPTION OF
Claims (6)
前記携帯端末装置は、
前記画像形成装置と近距離無線通信を行う携帯端末装置近距離無線通信部と、
前記携帯端末装置自身を特定するIDデータを記憶する携帯端末装置記憶部と、
前記画像形成装置から送信されるデータを受信する携帯端末装置データ受信部とを含み、
前記画像形成装置は、
原稿の画像を読み取る画像読み取り部と、
データを格納する画像形成装置格納部と、
前記画像読み取り部により読み取られた画像を基に用紙に画像を形成して出力する画像形成部と、
前記画像形成部によって出力された出力物をその上に排出する排出トレイと、
前記排出トレイ上の前記出力物が除去されたことを検知する出力物除去検知部と、
前記排出トレイ上に出力された前記出力物の配布先のデータを取得する配布先データ取得部と、
前記携帯端末装置と近距離無線通信が可能な第一の近距離無線通信部および第二の近距離無線通信部と、
前記画像読み取り部による画像読み取り時または前記画像形成部による画像形成時に、前記第一の近距離無線通信部と前記携帯端末装置近距離無線通信部との通信が確立されれば、前記配布先データと前記IDデータと前記出力物とを関連付けて配布管理データを生成し、前記画像形成装置格納部に前記配布管理データを格納する配布管理データ生成部と、
前記出力物除去検知部による前記出力物の除去の検知時に、前記第二の近距離無線通信部と前記携帯端末装置近距離無線通信部との通信が確立されれば、通信が確立した前記携帯端末装置のIDデータと前記配布管理データ生成部に関連付けられている前記IDデータとが一致するか否かを判断する判断部と、
前記判断部により一致すると判断されれば、前記配布先データに対応する配布先ユーザーの在席データを取得する在席データ取得部と、
前記在席データ取得部により取得した前記在席データおよび前記配布管理データに基づいて、前記出力物の配布状況を認識する配布状況認識部と、
前記配布状況認識部により認識した前記出力物の配布状況のデータを前記携帯端末装置に送信する画像形成装置データ送信部とを備える、画像形成システム。 An image forming system including an image forming apparatus for forming an image, and a portable terminal device capable of short-range wireless communication with the image forming apparatus,
The portable terminal device
A portable terminal device short-range wireless communication unit that performs short-range wireless communication with the image forming device;
A portable terminal device storage unit for storing ID data for identifying the portable terminal device itself;
A mobile terminal device data receiving unit for receiving data transmitted from the image forming device,
The image forming apparatus includes:
An image reading unit for reading an image of the document;
An image forming apparatus storage unit for storing data;
An image forming unit that forms and outputs an image on a sheet based on the image read by the image reading unit;
A discharge tray for discharging the output matter output by the image forming unit;
An output removal detection unit for detecting that the output on the discharge tray has been removed;
A distribution destination data acquisition unit that acquires distribution destination data of the output matter output on the discharge tray;
A first short-range wireless communication unit capable of short-range wireless communication with the portable terminal device and a second short-range wireless communication unit;
If communication between the first short-range wireless communication unit and the portable terminal device short-range wireless communication unit is established at the time of image reading by the image reading unit or image formation by the image forming unit, the distribution destination data A distribution management data generating unit that associates the ID data with the output and generates distribution management data, and stores the distribution management data in the image forming apparatus storage unit;
If the communication between the second short-range wireless communication unit and the portable terminal device short-range wireless communication unit is established at the time of detection of the removal of the output product by the output-material removal detection unit, the mobile device in which communication is established A determination unit that determines whether the ID data of the terminal device matches the ID data associated with the distribution management data generation unit;
If it is determined by the determination unit that they match, an attendance data acquisition unit that acquires presence data of a distribution destination user corresponding to the distribution destination data;
A distribution status recognition unit for recognizing the distribution status of the output product based on the presence data acquired by the presence data acquisition unit and the distribution management data;
An image forming system comprising: an image forming apparatus data transmitting unit configured to transmit data on the distribution status of the output product recognized by the distribution status recognizing unit to the portable terminal device.
前記配布状況認識部は、前記配布先の位置データと前記位置データ取得部により取得した前記携帯端末装置の位置データが一致すれば、前記配布先に前記出力物が配布されたと認識する、請求項1に記載の画像形成システム。 The image forming apparatus includes a position data acquisition unit that acquires position data of the mobile terminal device,
The distribution status recognition unit recognizes that the output has been distributed to the distribution destination if the location data of the distribution destination matches the location data of the mobile terminal device acquired by the location data acquisition unit. 2. The image forming system according to 1.
前記第二の近距離無線通信部は、前記排出トレイの近傍に設けられている、請求項1〜5のいずれか1項に記載の画像形成システム。 The first short-range wireless communication unit is provided in the vicinity of the image reading unit,
The image forming system according to claim 1, wherein the second short-range wireless communication unit is provided in the vicinity of the discharge tray.
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