JP6264267B2 - Group management system, conference room reservation system, group management program, and group management method - Google Patents
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Description
本発明は、情報を共有する複数のユーザーにより構成されるグループを管理するためのグループ管理システム、会議室予約システム、グループ管理プログラム、およびグループ管理方法に関する。 The present invention relates to a group management system, a conference room reservation system, a group management program, and a group management method for managing a group composed of a plurality of users who share information.
これまで、会議に参加した参加者であるユーザー間や、プロジェクトを遂行するためのグループ内のユーザー間で、文書などの情報を適切に共有するため様々な工夫がなされてきた。 Until now, various devices have been devised to appropriately share information such as documents between users who are participants in a conference or among users in a group for performing a project.
例えば、特許文献1において開示された技術は、異なったアクセス権を付与したいユーザーの名刺を、アクセス権を設定したい画像の識別符号(QRコード(登録商標))と一緒に撮影し、撮影画像内での配置位置に応じて、名刺により特定されるユーザーに異なるアクセス権限を与えるものである。 For example, in the technique disclosed in Patent Document 1, a business card of a user who wants to give different access rights is photographed together with an identification code (QR code (registered trademark)) of an image to which access rights are to be set. Different access authorities are given to the user specified by the business card in accordance with the arrangement position in.
また、特許文献2において開示された技術では、講演会場にいる不特定多数の聴衆に対して、事前準備することなく簡便に電子データを配布するために、QRコードを用いている。プロジェクターで、配布したい電子データをQRコードでスクリーンに投影し、聴衆はカメラ付き携帯電話機等でQRコードを撮影し、撮影したQRコードを電子データに復元する。 In the technique disclosed in Patent Document 2, a QR code is used to easily distribute electronic data to a large number of unspecified audiences in a lecture hall without preparing in advance. The projector projects the electronic data to be distributed on the screen with a QR code, and the audience captures the QR code with a camera-equipped mobile phone or the like, and restores the captured QR code to the electronic data.
また、特許文献3の技術は、特定のグループに所属するデバイス間における安全な相互接続または資源共有を可能とするものである。相互接続または資源共有を行うために、例えば、管理者が、学籍番号とパスワードとグループ管理サーバーのアドレスとを含んだQRコードを作成して印刷し、印刷したQRコードを学生に配布している。 Further, the technique of Patent Document 3 enables secure interconnection or resource sharing between devices belonging to a specific group. In order to perform interconnection or resource sharing, for example, an administrator creates and prints a QR code that includes a student ID number, password, and group management server address, and distributes the printed QR code to students. .
QRコードの配布を受けた学生は、自分の携帯電話機(セルラー移動局)でQRコードを読み込み、QRコードに含まれるアドレスに基づいてグループ管理サーバーに接続する。携帯電話機はグループ管理サーバーに接続後、学生の使用するPC(Personal Computer、デバイス)用の秘密鍵/公開鍵と電子証明書を取得し、近距離無線通信でPCに送信する。 The student who received the QR code reads the QR code with his mobile phone (cellular mobile station) and connects to the group management server based on the address included in the QR code. After connecting to the group management server, the mobile phone acquires a private key / public key and electronic certificate for a PC (Personal Computer, device) used by the student, and transmits it to the PC by short-range wireless communication.
しかし、上述した技術では、例えば、新たな会議Cを開く際に、以前開催された会議Aおよび会議Bに参加または情報の共有を行っているグループAおよびグループBのメンバーに会議開催通知を送付するためには、会議Aの議事録および会議Bの議事録を調べるなどして参加者を確定し、確定した参加者に会議開催通知を送らなければならなかった。
すなわち、情報を共有するグループに関する操作を簡単かつ分かり易い操作で行うことは出来なかった。
However, in the above-described technology, for example, when a new meeting C is opened, a meeting opening notice is sent to the members of the group A and the group B who participate in or share information with the meeting A and the meeting B that have been held previously. In order to do so, the participants must be confirmed by examining the minutes of the meeting A and the minutes of the meeting B, and a meeting opening notice must be sent to the confirmed participants.
In other words, operations related to information sharing groups cannot be performed with simple and easy-to-understand operations.
以上のような事情に鑑み、本発明の目的は、簡単かつ分かり易い操作でグループを管理できるグループ管理システム、会議室予約システム、グループ管理プログラム、およびグループ管理方法を提供することにある。 In view of the circumstances as described above, an object of the present invention is to provide a group management system, a conference room reservation system, a group management program, and a group management method capable of managing a group with a simple and easy-to-understand operation.
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係るグループ管理システムは、グループ管理サーバーと端末とを含み、前記グループ管理サーバーは、第1の記憶部と、第1の通信部と、ファイルサーバー上の共有フォルダーを共有するグループを作成する管理者からの指示に基づき、前記グループを一意に識別するためのグループ識別子を生成して前記第1の記憶部に記憶させ、前記グループ識別子と前記グループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだマークを生成するマーク生成部と、生成された前記マークの出力を制御するマーク出力制御部と、前記第1の通信部を制御して前記端末および前記ファイルサーバーと通信可能な第1の通信制御部と、生成された前記グループを管理するグループ管理部とを備え、前記端末は、撮像部と、表示部と、操作入力部と、前記端末のユーザーを一意に識別するユーザー識別子を記憶した第2の記憶部と、第2の通信部と、前記操作入力部を介して与えられた、前記ユーザーからの指示に基づき、出力された前記マークを前記撮像部に撮像させる撮像制御部と、撮像された前記マークを解析するマーク解析部と、前記解析の結果に基づき、前記グループ識別子と前記グループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだアイコンを作成するアイコン作成部と、作成された前記アイコンを前記表示部の画面上に表示させる表示制御部と、前記第2の通信部を制御して前記グループ管理サーバーおよび前記ファイルサーバーと通信可能な第2の通信制御部と、前記解析の結果に基づき、前記第2の記憶部に記憶された前記ユーザー識別子を前記グループ識別子が示す前記グループに参加させる要求を前記第2の通信部を介して前記グループ管理サーバーに送信し、前記ユーザーが前記画面上に表示された前記アイコンを用いたグループ管理操作を行ったとき、前記操作を検知し、検知した前記操作に基づいた指示を前記第2の通信部を介して前記グループ管理サーバーに送信するアイコン制御部とを備え、前記グループ管理サーバーの前記グループ管理部は、前記端末からの前記要求を受信したとき、受信した前記ユーザー識別子を前記第1の記憶部に記憶させた前記グループ識別子に紐付けて管理し、前記端末からの前記指示を受信したとき、受信した前記指示に基づき前記第1の記憶部に記憶させた前記グループ識別子の示すグループを管理する。そのため、簡単かつ分かり易い操作でグループを管理できる。 To achieve the above object, a group management system according to an aspect of the present invention includes a group management server and a terminal, and the group management server includes a first storage unit, a first communication unit, and a file server. Based on an instruction from an administrator who creates a group that shares the shared folder above, a group identifier for uniquely identifying the group is generated and stored in the first storage unit. The group identifier and the group A mark generation unit that generates a mark including the address of the management server and the address of the file server as optically readable information; a mark output control unit that controls output of the generated mark; A first communication control unit capable of communicating with the terminal and the file server by controlling a communication unit of A group management unit for managing the terminal, the terminal including an imaging unit, a display unit, an operation input unit, a second storage unit storing a user identifier for uniquely identifying a user of the terminal, and a second storage unit A communication control unit, an imaging control unit that causes the imaging unit to capture the output mark based on an instruction from the user, which is given via the operation input unit, and a mark that analyzes the captured mark And an icon creation unit for creating an icon including the group identifier, the address of the group management server, and the address of the file server as optically readable information based on the analysis result. A display control unit for displaying the icon on the screen of the display unit; and the second communication unit for controlling the group management server and the file. A second communication control unit communicable with a server, and a request to join the user identifier stored in the second storage unit to the group indicated by the group identifier based on the result of the analysis. When the user performs a group management operation using the icon displayed on the screen and transmitted to the group management server via a communication unit, the operation is detected, and an instruction based on the detected operation An icon control unit for transmitting the request to the group management server via the second communication unit, and the group management unit of the group management server receives the request from the terminal when the user receives the request. When the identifier is managed in association with the group identifier stored in the first storage unit and the instruction from the terminal is received, Based on the instruction, the group indicated by the group identifier stored in the first storage unit is managed. Therefore, groups can be managed with simple and easy-to-understand operations.
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係るグループ管理システムでは、前記アイコン制御部は、前記ユーザーにより、前記端末の前記表示部の前記画面上に表示された前記アイコンのうち、第1のグループを示す第1のアイコンおよび第2のグループを示す第2のアイコンを合成する操作が行われたとき、第1のグループおよび第2のグループを合成した第3のグループを生成する指示を前記第2の通信部を介して前記グループ管理サーバーに送信し、前記グループ管理サーバーから前記第3のグループの生成か完了した旨を受信したとき、前記第3のグループを示す第3のアイコンを前記画面上に表示させる構成でもよい。 In order to achieve the above object, in the group management system according to an aspect of the present invention, the icon control unit includes a first one of the icons displayed on the screen of the display unit of the terminal by the user. When an operation for combining the first icon indicating the second group and the second icon indicating the second group is performed, an instruction to generate a third group combining the first group and the second group is issued. A third icon indicating the third group is transmitted to the group management server via the second communication unit and when the generation of the third group is completed from the group management server. It may be configured to display on the screen.
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係るグループ管理システムでは、前記第1のグループを示す前記第1のアイコンおよび前記第2のグループを示す前記第2のアイコンを合成する前記操作は、一方の前記アイコンを他方の前記アイコン上へドラッグ&ドロップする操作により行われる構成でもよい。 In order to achieve the above object, in the group management system according to an aspect of the present invention, the operation of combining the first icon indicating the first group and the second icon indicating the second group includes: The operation may be performed by dragging and dropping one of the icons onto the other icon.
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係るグループ管理システムでは、前記アイコン制御部は、前記端末の前記表示部の前記画面上に表示された前記アイコンのうち、前記第3のグループを示す前記第3のアイコンに含まれる前記第1のアイコンが、前記ユーザーにより、前記第3のアイコンから外されたとき、前記第3のグループから前記第1のグループを外す指示を前記第2の通信部を介して前記グループ管理サーバーに送信する構成でもよい。 To achieve the above object, in the group management system according to an aspect of the present invention, the icon control unit selects the third group among the icons displayed on the screen of the display unit of the terminal. When the first icon included in the third icon is removed from the third icon by the user, an instruction to remove the first group from the third group is given to the second icon It may be configured to transmit to the group management server via a communication unit.
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る会議室予約システムは、会議室予約サーバーと端末とを含み、前記会議室予約サーバーは、第1の記憶部と、第1の通信部と、ファイルサーバー上の共有フォルダーを共有するグループを作成する管理者からの指示に基づき、前記グループを一意に識別するためのグループ識別子を生成して前記第1の記憶部に記憶させ、前記グループ識別子と前記会議室予約サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだマークを生成するマーク生成部と、生成された前記マークの出力を制御するマーク出力制御部と、前記第1の通信部を制御して前記端末および前記ファイルサーバーと通信可能な第1の通信制御部と、
生成された前記グループを管理するグループ管理部と、会議室の予約を管理する会議室予約管理部とを備え、前記端末は、撮像部と、表示部と、操作入力部と、前記端末のユーザーを一意に識別するユーザー識別子を記憶した第2の記憶部と、第2の通信部と、前記操作入力部を介して与えられた、前記ユーザーからの指示に基づき、出力された前記マークを前記撮像部に撮像させる撮像制御部と、撮像された前記マークを解析するマーク解析部と、前記解析の結果に基づき、前記グループ識別子と前記会議室予約サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだアイコンを作成するアイコン作成部と、作成された前記アイコンを前記表示部の画面上に表示させる表示制御部と、前記第2の通信部を制御して前記会議室予約サーバーおよび前記ファイルサーバーと通信可能な第2の通信制御部と、前記解析の結果に基づき、前記第2の記憶部に記憶された前記ユーザー識別子を前記グループ識別子が示す前記グループに参加させる要求を前記第2の通信部を介して前記会議室予約サーバーに送信するアイコン制御部と、前記ユーザーが、前記画面上に表示された前記アイコンを、会議室を予約するための、会議室および時間帯に対応する領域が表示された会議室予約画面上の特定の前記領域にドラッグ&ドロップすると、前記アイコンがドロップされた前記領域に応じた会議室予約指示を前記第2の通信部を介して前記会議室予約サーバーに送信する会議室予約部とを備え、前記会議室予約サーバーの前記グループ管理部は、前記端末からの前記要求を受信したとき、受信した前記ユーザー識別子を前記第1の記憶部に記憶させた前記グループ識別子に紐付けて管理し、前記会議室予約サーバーの前記会議室予約管理部は、前記端末からの前記会議室予約指示を受信したとき、受信した前記会議室予約指示に基づき会議室を予約する構成でもよい。
To achieve the above object, a conference room reservation system according to an aspect of the present invention includes a conference room reservation server and a terminal, and the conference room reservation server includes a first storage unit, a first communication unit, Generating a group identifier for uniquely identifying the group based on an instruction from an administrator who creates a group for sharing the shared folder on the file server, and storing the group identifier in the first storage unit. And a mark generation unit that generates a mark that includes the address of the conference room reservation server and the address of the file server as optically readable information, and a mark output control unit that controls output of the generated mark A first communication control unit capable of controlling the first communication unit to communicate with the terminal and the file server;
A group management unit that manages the generated group; and a conference room reservation management unit that manages conference room reservation. The terminal includes an imaging unit, a display unit, an operation input unit, and a user of the terminal. The second storage unit that stores a user identifier for uniquely identifying the second identifier, the second communication unit, and the mark that is output based on an instruction from the user given through the operation input unit An image pickup control unit that causes the image pickup unit to pick up an image, a mark analysis unit that analyzes the picked-up mark, and optically the group identifier, the address of the conference room reservation server, and the address of the file server based on the result of the analysis An icon creation unit for creating an icon included as readable information, a display control unit for displaying the created icon on the screen of the display unit, and the second A second communication control unit configured to control a communication unit to communicate with the conference room reservation server and the file server; and based on a result of the analysis, the user identifier stored in the second storage unit An icon control unit that transmits a request to join the group indicated by the identifier to the conference room reservation server via the second communication unit, and the user displays the icon displayed on the screen as a conference room. When you drag and drop to a specific area on the conference room reservation screen where the conference room and the area corresponding to the time zone are displayed for reservation, a conference room reservation instruction corresponding to the area where the icon has been dropped is displayed. A conference room reservation unit that transmits to the conference room reservation server via the second communication unit, and the group management unit of the conference room reservation server includes: When the request from the terminal is received, the received user identifier is managed in association with the group identifier stored in the first storage unit, the conference room reservation management unit of the conference room reservation server, When the conference room reservation instruction is received from the terminal, the conference room may be reserved based on the received conference room reservation instruction.
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る会議室予約システムでは、前記会議室予約部は、前記アイコンがドロップされた前記領域が特定の会議室および特定の時間帯に対応したものであるとき、前記特定の会議室および前記特定の時間帯での会議室予約指示を前記第2の通信部を介して前記会議室予約サーバーに送信する構成でもよい。 In order to achieve the above object, in the conference room reservation system according to an aspect of the present invention, the conference room reservation unit is configured such that the area where the icon is dropped corresponds to a specific conference room and a specific time zone. In some cases, a configuration may be used in which a conference room reservation instruction in the specific conference room and the specific time zone is transmitted to the conference room reservation server via the second communication unit.
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係る会議室予約システムでは、前記会議室予約部は、前記アイコンがドロップされた前記領域が特定の日に対応したものであるとき、前記特定の日の中で、ドロップされた前記アイコンが示す前記グループに適した会議室および時間帯を、前記グループの属性に基づいて、候補として提示する構成でもよい。 In order to achieve the above object, in the conference room reservation system according to one aspect of the present invention, the conference room reservation unit is configured such that when the area where the icon is dropped corresponds to a specific day, the specific room In the day, the meeting room and the time zone suitable for the group indicated by the dropped icon may be presented as candidates based on the attribute of the group.
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係るグループ管理プログラムは、ファイルサーバー上の共有フォルダーを共有するグループを一意に識別するためのグループ識別子と、前記グループを管理するグループ管理サーバーのアドレスと、前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだマークを撮像部に撮像させ、撮像された前記マークを解析し、前記解析の結果に基づき、前記グループ識別子と前記グループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだアイコンを作成し、作成された前記アイコンを表示部の画面上に表示させ、前記解析の結果に基づき、記憶部に記憶されたユーザーのユーザー識別子を前記グループ識別子が示す前記グループに参加させる要求を前記グループ管理サーバーに送信し、前記ユーザーが前記画面上に表示された前記アイコンを用いたグループ管理操作を行ったとき、前記操作を検知し、検知した前記操作に基づいた指示を前記グループ管理サーバーに送信する手順をコンピューターに実行させる。 To achieve the above object, a group management program according to an aspect of the present invention provides a group identifier for uniquely identifying a group that shares a shared folder on a file server, and an address of the group management server that manages the group. A mark including the address of the file server as optically readable information is captured by the imaging unit, the captured mark is analyzed, and the group identifier and the group management are analyzed based on the analysis result An icon including the address of the server and the address of the file server as optically readable information is created, the created icon is displayed on the screen of the display unit, and based on the analysis result, the storage unit The group identifier indicates the user identifier of the user stored in the group identifier. When the user performs a group management operation using the icon displayed on the screen, the operation is detected, and based on the detected operation A computer is caused to execute a procedure for transmitting an instruction to the group management server.
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係るグループ管理プログラムは、ファイルサーバー上の共有フォルダーを共有するグループを作成する指示に基づき、前記グループを一意に識別するためのグループ識別子を生成し、生成した前記グループ識別子を記憶部に記憶させ、前記グループ識別子と、前記グループを管理する自コンピューターのアドレスと、前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだマークを生成し、生成した前記マークを出力し、出力した前記マークを撮像した端末から、前記端末のユーザーを一意に識別するユーザー識別子を、前記グループ識別子が示す前記グループに参加させる要求を受信したとき、前記端末からの前記要求に基づき、受信した前記ユーザー識別子を前記憶部に記憶させた前記グループ識別子に紐付けて管理し、前記端末から、前記グループを管理する指示を受信したとき、受信した前記指示に基づき前記記憶部に記憶させた前記グループ識別子が示すグループを管理する手順をコンピューターに実行させる。 To achieve the above object, a group management program according to an aspect of the present invention generates a group identifier for uniquely identifying a group based on an instruction to create a group that shares a shared folder on a file server. Storing the generated group identifier in a storage unit, and generating a mark including the group identifier, an address of a local computer that manages the group, and an address of the file server as optically readable information. The terminal that outputs the generated mark and receives a request to join the group indicated by the group identifier with a user identifier that uniquely identifies a user of the terminal from the terminal that captured the output mark. The received user identifier based on the request from the previous storage unit Managing in association with the stored group identifier, and when receiving an instruction to manage the group from the terminal, manages the group indicated by the group identifier stored in the storage unit based on the received instruction Let the computer perform the procedure.
上記目的を達成するため、本発明の一形態に係るグループ管理方法は、グループ管理サーバーおよび端末を用いたグループ管理方法であって、前記グループ管理サーバーにおいて、ファイルサーバー上の共有フォルダーを共有するグループを作成する指示に基づき、前記グループを一意に識別するためのグループ識別子を生成し、生成した前記グループ識別子を記憶部に記憶させ、前記グループ識別子と前記グループを管理するグループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだマークを生成し、生成した前記マークを出力し、前記端末において、前記端末のユーザーの指示に基づき、出力された前記マークを撮像部に撮像させ、撮像された前記マークを解析し、前記解析の結果に基づき、前記グループ識別子と前記グループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだアイコンを作成し、作成した前記アイコンを表示部の画面上に表示させ、前記解析の結果に基づき、前記ユーザーを一意に識別するユーザー識別子を前記グループ識別子が示す前記グループに参加させる要求を前記グループ管理サーバーに送信し、前記グループ管理サーバーにおいて、前記端末からの前記要求を受信したとき、受信した前記ユーザー識別子を前記記憶部に記憶させた前記グループ識別子に紐付けて管理し、前記端末において、前記ユーザーが前記画面上に表示された前記アイコンを用いたグループ管理操作を行ったとき、前記操作を検知し、検知した前記操作に基づいた指示を前記グループ管理サーバーに送信し、前記グループ管理サーバーにおいて、前記端末からの前記指示を受信したとき、受信した前記指示に基づき前記記憶部に記憶させた前記グループ識別子の示すグループを管理する。 In order to achieve the above object, a group management method according to an aspect of the present invention is a group management method using a group management server and a terminal, wherein the group management server shares a shared folder on a file server. The group identifier for uniquely identifying the group is generated based on the instruction to create the group identifier, the generated group identifier is stored in a storage unit, the group identifier, the address of the group management server that manages the group, and the Generating a mark including the address of the file server as optically readable information, outputting the generated mark, and outputting the generated mark in the terminal based on a user instruction of the terminal The image is captured and analyzed, and the result of the analysis is analyzed. Based on the group identifier, the address of the group management server and the address of the file server is created as an optically readable information, and the created icon is displayed on the screen of the display unit, Based on the result of the analysis, a request to join the group indicated by the group identifier with a user identifier that uniquely identifies the user is transmitted to the group management server, and the group management server sends the request from the terminal. When received, the received user identifier is managed in association with the group identifier stored in the storage unit, and in the terminal, the user performs a group management operation using the icon displayed on the screen. When the operation is detected, based on the detected operation Sending instructions to the group management server, in the group management server, upon receiving the instruction from the terminal, managing a group indicated by the group identifier is stored in the storage unit based on the instruction received.
以上のように、本発明によれば、簡単かつ分かり易い操作でグループを管理できる。 As described above, according to the present invention, groups can be managed with simple and easy-to-understand operations.
以下、図面を参照しながら、本発明の実施形態を説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
[概要]
最初に、本発明の一実施形態の概要について説明する。本実施形態では、ファイルサーバー上に用意された共有フォルダー内に記憶した電子的な情報を、特定のグループのメンバーにより共有する方法として、共有に必要な情報が光学的に読取り可能な情報として含まれた2次元バーコードやドットパターンなどのマークを用いる。
[Overview]
First, an outline of an embodiment of the present invention will be described. In this embodiment, as a method for sharing electronic information stored in a shared folder prepared on a file server by members of a specific group, information necessary for sharing is included as optically readable information. A mark such as a two-dimensional bar code or a dot pattern is used.
このマークをプロジェクターによりスクリーンに投影させたり、印刷物に印刷したり、モバイル端末の画面上に表示させたりした上で、投影、印刷、または表示されたマークをモバイル端末の撮像部により撮像することにより、撮像したユーザーの特定のグループへの参加や、共有フォルダーへのアクセス権の付与が制御される。 By projecting this mark on a screen by a projector, printing it on a printed matter, or displaying it on the screen of a mobile terminal, the projected, printed, or displayed mark is captured by the imaging unit of the mobile terminal. The participation of a user who has taken the image in a specific group and the granting of access rights to the shared folder are controlled.
撮像されたマークは、撮像したモバイル端末の画面上に、共有に必要な情報が光学的に読取り可能な情報として含まれたアイコンとして複製されて表示される。表示されたアイコンを他のユーザーの持つモバイル端末で撮像することにより、当該ユーザーもグループに参加することが出来る。 The captured mark is duplicated and displayed as an icon including information necessary for sharing as optically readable information on the screen of the captured mobile terminal. By imaging the displayed icon with a mobile terminal of another user, the user can also participate in the group.
ユーザーがそのアイコンに対して画面上でファイル等をドラッグ&ドロップする操作などを行うことにより簡単に共有フォルダーにアクセスすることが出来る。 Users can easily access shared folders by dragging and dropping files on the screen.
また、ユーザーは、画面上に表示されている、特定のグループを表すアイコンを削除することにより、簡単にそのアイコンが示すグループから脱退し、共有フォルダーへのアクセス権を無くすことが出来る。 In addition, by deleting an icon representing a specific group displayed on the screen, the user can easily leave the group indicated by the icon and lose the access right to the shared folder.
特定のグループへの参加および脱退、共有フォルダーへのアクセス権の獲得および解除を行いたいユーザーは、マークを撮影したり、画面上のアイコンを削除したりするだけで目的の処理を行うことが出来る。 A user who wants to join or leave a specific group, gain or release access to a shared folder, can perform the desired process simply by shooting the mark or deleting the icon on the screen. .
また、ユーザーが画面上において、例えば、グループAを示すアイコンAを、グループBを示すアイコンBの上にドラッグ&ドロップする操作を行うことにより、グループAおよびグループBを包含したグループCが生成されると共に、画面上にはグループCを示すアイコンCが表示される。 Also, when the user performs an operation of dragging and dropping an icon A indicating group A onto an icon B indicating group B on the screen, for example, group C including group A and group B is generated. In addition, an icon C indicating the group C is displayed on the screen.
ユーザーは、グループCを示すアイコンCを操作することにより、グループAおよびグループBに対する操作をまとめて行うことが出来る。 The user can collectively perform operations on the group A and the group B by operating the icon C indicating the group C.
また、グループCを示すアイコンをダブルクリックしてグループCを構成しているグループであるグループAおよびグループBが表示されるように開き、表示されているグループのうち、グループAをグループCから外す操作を行うことにより、グループCからグループAを外すことが出来る。 Also, double-clicking on the icon indicating group C opens so that groups A and B, which are groups constituting group C, are displayed, and group A is removed from group C among the displayed groups. By performing the operation, group A can be removed from group C.
また、本発明の一実施形態の応用例として、以下において、会議室予約システムにおいて、グループを示すアイコンをドラッグ&ドロップすることにより、簡単にそのグループに適した会議室を予約することが出来る例を説明する。 In addition, as an application example of an embodiment of the present invention, in the following, in a conference room reservation system, a conference room suitable for the group can be easily reserved by dragging and dropping an icon indicating the group. Will be explained.
すなわち、この応用例は、過去に行われた会議の参加者をグルーピングしておき、将来開催される会議において利用することにより、次回以降の会議予約および会議開催通知発送の手間を低減するものである。 In other words, in this application example, participants in conferences that have been held in the past are grouped and used in future conferences, thereby reducing the time and labor required for conference reservations and sending conference notifications from the next time. is there.
以上、本発明の一実施形態の概要について説明した。 The outline of the embodiment of the present invention has been described above.
[全体の構成]
次に、本発明の一実施形態にかかるグループ管理システム全体の構成について説明する。図1は、本発明の一実施形態に係るグループ管理システム1全体の構成を示す構成図である。
[Overall configuration]
Next, the overall configuration of the group management system according to an embodiment of the present invention will be described. FIG. 1 is a configuration diagram showing the overall configuration of a group management system 1 according to an embodiment of the present invention.
グループ管理システム1は、1以上のモバイル端末100と、グループ管理サーバー200を含んでいる。 The group management system 1 includes one or more mobile terminals 100 and a group management server 200.
なお、グループ管理サーバー200には、マークを印刷するための印刷装置300や、マークをスクリーン上に投影するためのプロジェクター400が接続されていてもよい。 Note that the group management server 200 may be connected to a printing apparatus 300 for printing the mark and a projector 400 for projecting the mark on the screen.
また、モバイル端末100およびグループ管理サーバー200は、電子的な情報を共有するために共有フォルダーを提供するファイルサーバー500と有線または無線ネットワークにより通信可能とされている。 The mobile terminal 100 and the group management server 200 can communicate with a file server 500 that provides a shared folder for sharing electronic information via a wired or wireless network.
モバイル端末100のそれぞれは、特定のグループに参加するユーザーが持つものであり、ユーザーはモバイル端末100を操作することにより、グループへの参加および脱退を行う。また、ユーザーはモバイル端末100を操作することにより、グループを合成したり、分離したりすることが出来る。 Each of the mobile terminals 100 is owned by a user who participates in a specific group, and the user joins and leaves the group by operating the mobile terminal 100. Further, the user can synthesize groups or separate groups by operating the mobile terminal 100.
グループ管理サーバー200は、マークを生成して出力し、モバイル端末100からグループへの参加、グループの合成および分離の要請を受け付けてグループを構成するユーザーの管理を行う。 The group management server 200 generates and outputs a mark, and receives requests for participation in the group, synthesis and separation of the group from the mobile terminal 100, and manages users constituting the group.
印刷装置300は、マークを印刷できるものであれば、一般的な印刷装置でよい。なお、グループ管理サーバー200と印刷装置300の機能をまとめて、1つの画像形成装置(MFP、Multifunction Peripheral)として構成してもよい。 The printing apparatus 300 may be a general printing apparatus as long as it can print marks. Note that the functions of the group management server 200 and the printing apparatus 300 may be integrated into a single image forming apparatus (MFP, Multifunction Peripheral).
プロジェクター400は、マークをスクリーンに投影できるものであれば、一般的なプロジェクターを用いることが出来る。 As the projector 400, a general projector can be used as long as it can project the mark on the screen.
ファイルサーバー500は、グループ管理サーバー200からの指示に従って共有フォルダーの作成およびアクセス権の設定を行い、各モバイル端末100からのアクセスを適切に処理できるものであれば、一般的なファイルサーバーを用いることが出来る。 The file server 500 uses a general file server as long as it can create a shared folder and set access rights according to instructions from the group management server 200 and can appropriately process access from each mobile terminal 100. I can do it.
以上、本発明の一実施形態にかかるグループ管理システム全体の構成について説明した。 The overall configuration of the group management system according to the embodiment of the present invention has been described above.
[モバイル端末100の構成]
次に、モバイル端末100の構成について説明する。モバイル端末100は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。モバイル端末100が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図2に示す。
[Configuration of Mobile Terminal 100]
Next, the configuration of the mobile terminal 100 will be described. The mobile terminal 100 may be configured by dedicated hardware or software, or may be configured by a general computer. FIG. 2 shows a configuration diagram when the mobile terminal 100 is configured by a general computer.
同図に示すように、モバイル端末100は、CPU(Central Processing Unit)11、ROM(Read Only Memory)12、RAM(Random Access Memory)13、操作入力部14、ネットワークインターフェイス部(第1の通信部)15、表示部16、記憶部(第1の記憶部)17、および撮像部19を有し、これら各ブロックがバス18を介して接続されている。 As shown in FIG. 1, a mobile terminal 100 includes a CPU (Central Processing Unit) 11, a ROM (Read Only Memory) 12, a RAM (Random Access Memory) 13, an operation input unit 14, a network interface unit (first communication unit). ) 15, a display unit 16, a storage unit (first storage unit) 17, and an imaging unit 19, and these blocks are connected via a bus 18.
ROM12は、各種の処理を実行するためのファームウェア等の複数のプログラムやデータを記憶する。RAM13は、CPU11の作業用領域として用いられ、OS(Operating System)、実行中の各種アプリケーション、処理中の各種データを一時的に保持する。 The ROM 12 stores a plurality of programs and data such as firmware for executing various processes. The RAM 13 is used as a work area for the CPU 11 and temporarily holds an OS (Operating System), various applications being executed, and various data being processed.
記憶部17は、例えばHDD(Hard Disk Drive)や、フラッシュメモリー、その他の不揮発性メモリーである。記憶部17には、OSや各種アプリケーション、各種データに加え、ユーザーID(Identifier)17aおよびグループIDデーブル17bが記憶される。 The storage unit 17 is, for example, an HDD (Hard Disk Drive), a flash memory, or other nonvolatile memory. In addition to the OS, various applications, and various data, the storage unit 17 stores a user ID (Identifier) 17a and a group ID table 17b.
ユーザーID17aは、特定のユーザーID17aが記憶されたモバイル端末100を持つユーザーを一意に識別するための識別子である。 The user ID 17a is an identifier for uniquely identifying a user having the mobile terminal 100 in which the specific user ID 17a is stored.
グループIDテーブル17bは、モバイル端末100を持つユーザーが参加しているグループのグループIDを記憶するテーブルである。 The group ID table 17b is a table that stores group IDs of groups in which a user having the mobile terminal 100 participates.
ネットワークインターフェイス部15は、グループ管理サーバー200およびファイルサーバー500と情報のやりとりを行う為のネットワークと結ばれている。 The network interface unit 15 is connected to a network for exchanging information with the group management server 200 and the file server 500.
CPU11は、ROM12や記憶部17に記憶された複数のプログラムのうち、操作入力部14から与えられる命令に対応するプログラムをRAM13に展開し、この展開されたプログラムにしたがって、表示部16及び記憶部17を適宜制御する。 The CPU 11 expands a program corresponding to an instruction given from the operation input unit 14 among the plurality of programs stored in the ROM 12 or the storage unit 17 in the RAM 13, and the display unit 16 and the storage unit according to the expanded program. 17 is appropriately controlled.
操作入力部14は、例えばマウス等のポインティングデバイス、キーボード、タッチパネル、その他の操作装置である。 The operation input unit 14 is, for example, a pointing device such as a mouse, a keyboard, a touch panel, and other operation devices.
表示部16は、例えば液晶ディスプレイ、EL(Electro-Luminescence)ディスプレイ、プラズマディスプレイ等である。 The display unit 16 is, for example, a liquid crystal display, an EL (Electro-Luminescence) display, a plasma display, or the like.
次に、CPU11においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックについて説明する。図3は、CPU11においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックの図である。 Next, functional blocks realized by executing a program in the CPU 11 will be described. FIG. 3 is a functional block diagram realized by executing a program in the CPU 11.
モバイル端末100のCPU11において実現される機能ブロックは、撮像制御部11a、マーク解析部11b、アイコン作成部11c、表示制御部11d、通信制御部(第1の通信制御部)11e、およびアイコン制御部11fである。なお、アプリケーションインストール部11gが備えられていてもよい。 The functional blocks implemented in the CPU 11 of the mobile terminal 100 are an imaging control unit 11a, a mark analysis unit 11b, an icon creation unit 11c, a display control unit 11d, a communication control unit (first communication control unit) 11e, and an icon control unit. 11f. An application installation unit 11g may be provided.
撮像制御部11aは、撮像部19を制御し、グループ管理サーバー200により生成され出力されたマークを撮像させる。 The imaging control unit 11a controls the imaging unit 19 to image the mark generated and output by the group management server 200.
マーク解析部11bは、撮像されたマークに含まれる情報を解析し、グループ管理サーバー200にアクセスするためのアドレスおよび参加するグループのグループIDなどを抽出する。 The mark analysis unit 11b analyzes information included in the captured mark, and extracts an address for accessing the group management server 200, a group ID of a group to participate in, and the like.
アイコン作成部11cは、撮像されたマークの解析結果に基づき、解析により抽出した情報を埋め込んだ、モバイル端末100の表示部16に表示するアイコンを作成する。また、アイコン作成部11cは、ユーザーの操作によりグループの合成が行われた場合、グループ管理サーバーからの指示により、合成されたグループを示すアイコンを作成する。 The icon creation unit 11c creates an icon to be displayed on the display unit 16 of the mobile terminal 100 in which information extracted by analysis is embedded based on the analysis result of the captured mark. In addition, when a group is combined by a user operation, the icon creation unit 11c creates an icon indicating the combined group according to an instruction from the group management server.
表示制御部11dは、作成されたアイコンを表示部16に表示させる。 The display control unit 11d causes the display unit 16 to display the created icon.
通信制御部11eは、ネットワークインターフェイス部15を制御し、マークを撮影したユーザーのユーザーID17aをグループ管理サーバー200に送信し、マークを撮影したユーザーを、マークが示すグループに登録させる。 The communication control unit 11e controls the network interface unit 15 to transmit the user ID 17a of the user who has photographed the mark to the group management server 200 and register the user who has photographed the mark in the group indicated by the mark.
アイコン制御部11fは、表示部16の画面上に表示された、特定のグループを示すアイコンに対して、ユーザーがファイルのドラッグ&ドロップ操作を行うと、操作を行ったファイルを、ファイルサーバー500上の共有フォルダーに入れる。また、ユーザーが、特定のグループを示すアイコンを表示部16の画面上から削除すると、グループ管理サーバー200に対し、特定のグループからそのユーザーを外し、特定のグループに対応する共有フォルダーへのアクセス権を解除するように、要求メッセージを送る。 When the user performs a drag and drop operation of a file on the icon indicating a specific group displayed on the screen of the display unit 16, the icon control unit 11 f displays the operated file on the file server 500. Into the shared folder. When the user deletes an icon indicating a specific group from the screen of the display unit 16, the user is removed from the specific group with respect to the group management server 200, and the right to access the shared folder corresponding to the specific group. Send a request message to release
また、アイコン制御部11fは、ユーザーが画面上で、グループを示すアイコンを、別のグループを示すアイコン上にドラッグ&ドロップする操作が行われたことを検知すると、それらのグループを包含した新たなグループを生成するように、グループ管理サーバー200に対し、要求メッセージを送る。 When the icon control unit 11f detects that the user has performed an operation of dragging and dropping an icon indicating a group onto an icon indicating another group on the screen, the icon control unit 11f creates a new one including those groups. A request message is sent to the group management server 200 so as to generate a group.
アプリケーションインストール部11gが備えられている場合、アプリケーションインストール部11gは、スクリーン上または印刷物上のマークをユーザーがモバイル端末100の撮像部19で初めて撮像した時点で、アプリケーションインストール部11gを除く上記各機能ブロックとして機能するプログラムをモバイル端末100にインストールする。 In the case where the application installation unit 11g is provided, the application installation unit 11g has the above functions except for the application installation unit 11g when the user first images a mark on the screen or printed matter with the imaging unit 19 of the mobile terminal 100. A program that functions as a block is installed in the mobile terminal 100.
以上、モバイル端末100の構成について説明した。 The configuration of the mobile terminal 100 has been described above.
[グループ管理サーバー200の構成]
次に、グループ管理サーバー200の構成について説明する。グループ管理サーバー200は、専用のハードウェアやソフトウェアにより構成されていてもよいし、一般的なコンピューターにより構成されてもよい。グループ管理サーバー200が一般的なコンピューターにより構成される場合の構成図を図4に示す。
[Configuration of Group Management Server 200]
Next, the configuration of the group management server 200 will be described. The group management server 200 may be configured by dedicated hardware or software, or may be configured by a general computer. FIG. 4 shows a configuration diagram when the group management server 200 is configured by a general computer.
同図に示すように、グループ管理サーバー200は、CPU21、ROM22、RAM23、操作入力部24、ネットワークインターフェイス部(第2の通信部)25、表示部26、および記憶部(第2の記憶部)27を有し、これら各ブロックがバス28を介して接続されている。 As shown in the figure, the group management server 200 includes a CPU 21, ROM 22, RAM 23, operation input unit 24, network interface unit (second communication unit) 25, display unit 26, and storage unit (second storage unit). 27, and these blocks are connected via a bus 28.
なお、これら各ブロックのうち、モバイル端末100と同様のブロックについては説明を省略する。 Of these blocks, the description of the same blocks as those of the mobile terminal 100 is omitted.
記憶部27には、グループごとに、グループに参加しているユーザーを管理するための、グループID・ユーザーIDテーブルが記憶されている。なお、グループID・ユーザーIDテーブルでは、グループを別のグループに含むネスト構造の形で管理することが出来る。 The storage unit 27 stores, for each group, a group ID / user ID table for managing users participating in the group. In the group ID / user ID table, a group can be managed in a nested structure including another group.
次に、CPU21においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックについて説明する。図5は、CPU21においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックの図である。 Next, functional blocks realized by executing a program in the CPU 21 will be described. FIG. 5 is a functional block diagram realized by executing a program in the CPU 21.
グループ管理サーバー200のCPU21において実現される機能ブロックは、マーク生成部21a、マーク出力制御部21b、通信制御部(第2の通信制御部)21c、グループ管理部21d、および共有フォルダー管理部21eである。 The functional blocks realized in the CPU 21 of the group management server 200 are a mark generation unit 21a, a mark output control unit 21b, a communication control unit (second communication control unit) 21c, a group management unit 21d, and a shared folder management unit 21e. is there.
マーク生成部21aは、グループを管理する管理者の指示に従い、特定のグループID、グループ管理サーバー200、およびそのグループ用の共有フォルダーが作られるファイルサーバーへのアドレスなどの情報を含んだマークを生成する。 The mark generation unit 21a generates a mark including information such as a specific group ID, the group management server 200, and an address to a file server where a shared folder for the group is created in accordance with an instruction from an administrator who manages the group. To do.
マーク出力制御部21bは、印刷装置300にマークを印刷させたり、プロジェクター400にマークを投影させたりする。 The mark output control unit 21b causes the printing apparatus 300 to print a mark or causes the projector 400 to project the mark.
通信制御部21cは、ネットワークインターフェイス部25を制御し、モバイル端末100およびファイルサーバー500などと情報を遣り取りする。 The communication control unit 21c controls the network interface unit 25 to exchange information with the mobile terminal 100, the file server 500, and the like.
グループ管理部21dは、管理者からの指示に従い新しいグループを作成したり、モバイル端末100からの要求に従い特定のグループにユーザーを加えたり外したり、グループを合成したり分離したりする。 The group management unit 21d creates a new group according to an instruction from the administrator, adds or removes a user from a specific group according to a request from the mobile terminal 100, and synthesizes or separates the groups.
共有フォルダー管理部21eは、ファイルサーバー500上に共有フォルダーを作成したり、作成した共有フォルダーに対する各ユーザーのアクセス権を設定したり変更したりする。 The shared folder management unit 21e creates a shared folder on the file server 500, and sets or changes each user's access right to the created shared folder.
以上、グループ管理サーバー200の構成について説明した。 The configuration of the group management server 200 has been described above.
[画面例1(共有フォルダーへのアクセス)]
次に、モバイル端末100の表示部16に、撮像したマークから生成されたアイコンが表示されている状態の画面例を説明する。図6は、モバイル端末100の表示部16に、撮像したマークから生成されたアイコンが表示されている状態の画面例を示す図である。
[Screen example 1 (Access to shared folder)]
Next, an example of a screen in a state where an icon generated from the captured mark is displayed on the display unit 16 of the mobile terminal 100 will be described. FIG. 6 is a diagram illustrating a screen example in a state where an icon generated from the captured mark is displayed on the display unit 16 of the mobile terminal 100.
図6に示す画面例では、画面の右側に、3つのアイコンIC1、IC2、およびIC3が表示されている。各アイコンIC1、IC2、およびIC3は、アイコンの上部に表示されている名前から分かるように、それぞれ、Group1、Gorup2、およびGroup3を示すアイコンである。 In the screen example shown in FIG. 6, three icons IC1, IC2, and IC3 are displayed on the right side of the screen. The icons IC1, IC2, and IC3 are icons indicating Group1, Group2, and Group3, as can be seen from the names displayed at the top of the icons.
このことから、これらのアイコンが表示されたモバイル端末100を持っているユーザーは、3つのグループGroup1、Gorup2、およびGroup3に参加しており、これら3つのグループがそれぞれ共有する共有フォルダーに対するアクセス権を持っている事が分かる。 From this, the user who has the mobile terminal 100 displaying these icons participates in the three groups Group1, Group2, and Group3, and has access rights to the shared folders shared by these three groups. I understand that I have it.
各アイコンIC1、IC2、およびIC3のデザインは、最初にグループ管理サーバー200が生成したマークと同様に、グループID、グループ管理サーバーのアドレス、およびファイルサーバー500のアドレスなどの情報を含んだマークとなっている。 The design of each icon IC1, IC2, and IC3 is a mark that includes information such as the group ID, the address of the group management server, and the address of the file server 500, like the mark generated by the group management server 200 first. ing.
ユーザーが、画面上で、会議資料を示すアイコンIC4や議事録を示すアイコンIC5などを、Group1を示すアイコンIC1に対してドラッグ&ドロップする操作を行うと、会議資料や議事録が、Group1の共有フォルダーに記憶される。 When the user performs an operation of dragging and dropping the icon IC4 indicating the meeting material, the icon IC5 indicating the minutes, etc. on the icon IC1 indicating the Group1 on the screen, the meeting materials and the minutes are shared with the Group1. Stored in a folder.
以上、モバイル端末100の表示部16に、撮像したマークから生成されたアイコンが表示されている状態の画面例を説明した。 Heretofore, the screen example in the state where the icon generated from the captured mark is displayed on the display unit 16 of the mobile terminal 100 has been described.
[画面例2(グループの合成)]
次に、モバイル端末100の表示部16において、グループを合成する操作を行う際の画面例を説明する。図7は、モバイル端末100の表示部16において、グループを合成する操作を行う際の画面例を示す図である。
[Screen example 2 (Group composition)]
Next, an example of a screen when performing an operation of combining groups on the display unit 16 of the mobile terminal 100 will be described. FIG. 7 is a diagram illustrating a screen example when performing an operation of combining groups on the display unit 16 of the mobile terminal 100.
最初、上の図に示すように、画面上には、Group1を示すアイコンIC1およびGroup2を示すアイコンIC2のみが表示されており、まだGroup3およびGroup3を示すアイコンIC3は存在しない。 Initially, as shown in the above figure, only the icon IC1 indicating Group1 and the icon IC2 indicating Group2 are displayed on the screen, and the icon IC3 indicating Group3 and Group3 does not exist yet.
この状態において、ユーザーがアイコンIC2をアイコンIC1の上にドラッグ&ドロップすると、下の図に示すように、Group1およびGroup2を包含したGroup3がグループ管理サーバー200において合成され、合成されたGroup3に対応するアイコンIC3が画面上に表示される。 In this state, when the user drags and drops the icon IC2 on the icon IC1, as shown in the figure below, Group3 including Group1 and Group2 is synthesized in the group management server 200 and corresponds to the synthesized Group3. Icon IC3 is displayed on the screen.
以上、モバイル端末100の表示部16において、グループを合成する操作を行う際の画面例を説明した。 In the above, the example of a screen at the time of performing operation which synthesize | combines a group in the display part 16 of the mobile terminal 100 was demonstrated.
[画面例3(グループの分離)]
次に、モバイル端末100の表示部16において、グループを分離する操作を行う際の画面例を説明する。図8は、モバイル端末100の表示部16において、グループを分離する操作を行う際の画面例を示す図である。
[Screen Example 3 (Group Separation)]
Next, an example of a screen when performing an operation of separating groups on the display unit 16 of the mobile terminal 100 will be described. FIG. 8 is a diagram illustrating a screen example when an operation for separating groups is performed on the display unit 16 of the mobile terminal 100.
最初、上段の図に示すように、Group1からGroup4までを示すアイコンIC1からIC4までがそれぞれ示されている。なお、アイコンIC4で示されるGroup4は、Group1、Group2、およびGroup3が合成されたグループであるとする。 Initially, as shown in the upper diagram, icons IC1 to IC4 indicating Group1 to Group4 are respectively shown. It is assumed that Group4 indicated by icon IC4 is a group in which Group1, Group2, and Group3 are synthesized.
この状態において、中段の図に示すように、ユーザーがGroup4を示すアイコンIC4を、ダブルクリック等の操作により別ウィンドウ等として開き、Group4を構成するGroup1、Group2、およびGroup3を示すアイコンIC1からIC3までを表示させる。 In this state, as shown in the middle diagram, the user opens the icon IC4 indicating Group4 as another window or the like by an operation such as double-clicking, and from icons IC1 to IC3 indicating Group1, Group2, and Group3 constituting Group4. Is displayed.
次に、ユーザーが別ウィンドウ内に表示されているGroup3のアイコンIC3を当該ウィンドウ内から外す。外す方法は、別ウィンドウ内のアイコンIC3を別ウィンドウ外へドラッグ&ドロップしてもよいし、単純に別ウィンドウ内のアイコンIC3を削除してもよい。 Next, the user removes the Group 3 icon IC3 displayed in another window from the window. As a method of removing, the icon IC3 in the separate window may be dragged and dropped to the outside of the separate window, or the icon IC3 in the separate window may be simply deleted.
なお、別ウィンドウ内のアイコンIC3を別ウィンドウ外へドラッグ&ドロップした場合、ドラッグ&ドロップ先に既にアイコンIC3が存在するときは、ドラッグ&ドロップしたアイコンIC3は既にあるアイコンIC3に吸収されてもよい。 If the icon IC3 in another window is dragged and dropped outside the window, and the icon IC3 already exists at the drag and drop destination, the dragged and dropped icon IC3 may be absorbed by the existing icon IC3. .
ユーザーが、別ウィンドウ内からアイコンIC3を外す操作を行うと、グループ管理サーバー200において、Group4からGroup3が分離され、モバイル端末100の表示部16の画面上では、Group4を構成するグループが、Group1およびGroup2のみになった事が示される。 When the user performs an operation of removing the icon IC3 from within another window, Group3 is separated from Group4 in the group management server 200. On the screen of the display unit 16 of the mobile terminal 100, the group configuring Group4 is group1 and group1. It is shown that it became only Group2.
以上、モバイル端末100の表示部16において、グループを分離する操作を行う際の画面例を説明した。 In the above, the example of a screen at the time of performing operation which isolate | separates a group in the display part 16 of the mobile terminal 100 was demonstrated.
[処理の流れ]
次に、グループ管理システム1における処理の流れについて説明する。なお、以下では、グループ管理システム1における処理の流れを、マークを撮像してグループに参加し、共有フォルダーへのアクセス権を得るまでの処理、表示されたアイコンを用いて共有フォルダーにアクセスする処理、グループから脱退するまでの処理、グループを合成する処理、およびグループを分離する処理の5つの処理に分けて説明する。
[Process flow]
Next, the flow of processing in the group management system 1 will be described. In the following, the flow of processing in the group management system 1 is processing for imaging a mark, joining the group, obtaining access rights to the shared folder, and processing for accessing the shared folder using the displayed icon. The process is divided into five processes: a process until withdrawal from a group, a process for synthesizing a group, and a process for separating a group.
なお、以下の説明のうち、グループから脱退するまでの処理の説明においては、例として、会議の主催者Aが、会議資料を会議参加者で共有するためにグループとマークを作り、会議に参加したユーザーBがグループに参加した後、会議に参加しなかったユーザーCがユーザーBからグループへ招待され、ユーザーBの持つモバイル端末100の画面上のアイコンを撮影してグループに参加し、その後、ユーザーBおよびユーザーCともに、グループから外れる流れを挙げて説明する。 In the following explanation, in the explanation of the process until withdrawal from the group, as an example, the meeting organizer A creates a mark with the group in order to share the meeting materials with the meeting participants, and participates in the meeting. After user B who joined the group joined user C who did not participate in the conference, the user B was invited to the group, took a picture of the icon on the screen of mobile terminal 100 of user B, joined the group, Both the user B and the user C will be described by taking a flow out of the group.
1.マークの撮像からグループへの参加までの処理 1. Processing from mark imaging to group participation
図9は、マークを撮像してグループに参加し、共有フォルダーへのアクセス権を得るまでの処理の流れを示すフローチャートである。 FIG. 9 is a flowchart showing the flow of processing from capturing a mark to joining a group and obtaining access rights to the shared folder.
まず、会議の主催者Aの指示に従い、グループ管理サーバー200のマーク生成部21aがグループのグループIDを作成し、ファイルサーバー500上に、このグループ用の共有フォルダーを作成する(ステップS1)。主催者Aは、会議で共有したい資料などを、この時点で共有フォルダーにアップロードしておいてもよい。 First, according to the instruction of the meeting organizer A, the mark generation unit 21a of the group management server 200 creates a group ID of the group, and creates a shared folder for this group on the file server 500 (step S1). The organizer A may upload materials to be shared at the conference to the shared folder at this time.
次に、マーク生成部21aが作成したグループID、グループ管理サーバー200のアドレス、および共有フォルダーのURL(Uniform Resource Locator)などを情報として含んだマークを生成する(ステップS2)。 Next, a mark including information such as the group ID created by the mark generation unit 21a, the address of the group management server 200, and the URL (Uniform Resource Locator) of the shared folder is generated (step S2).
次に、マーク出力制御部21bが、印刷装置300またはプロジェクター400を介して生成したマークを出力する(ステップS3)。印刷装置300からの出力の場合、ユーザーBは会議資料上に印刷されたマークを撮影してもよい。プロジェクター400からの出力の場合、ユーザーBはスクリーン上に投影されたマークを撮影してもよい。 Next, the mark output control unit 21b outputs the mark generated via the printing apparatus 300 or the projector 400 (step S3). In the case of output from the printing apparatus 300, the user B may photograph a mark printed on the conference material. In the case of the output from the projector 400, the user B may photograph the mark projected on the screen.
次に、ユーザーBが自身のモバイル端末100の撮像制御部11aに指示を出し、撮像部19が、前ステップで出力されたマークを撮像する(ステップS10)。 Next, the user B issues an instruction to the imaging control unit 11a of his / her mobile terminal 100, and the imaging unit 19 images the mark output in the previous step (step S10).
次に、マーク解析部11bが、撮像されたマークを解析する(ステップS11)。 Next, the mark analysis unit 11b analyzes the captured mark (step S11).
次に、アイコン作成部11cが、解析結果に基づいてアイコンを作成する(ステップS12)。 Next, the icon creation unit 11c creates an icon based on the analysis result (step S12).
次に、表示制御部11dが表示部16の画面上に、作成されたアイコンを表示する(ステップS13)。 Next, the display control unit 11d displays the created icon on the screen of the display unit 16 (step S13).
ここでユーザーBの持つモバイル端末100の画面上に表示されたアイコンは、後に、ユーザーCによりユーザーCの持つモバイル端末100を用いて撮像され、ユーザーCはグループに参加するが、その処理の流れはユーザーBのモバイル端末100におけるものと同様なので、説明は省略する。 Here, the icon displayed on the screen of the mobile terminal 100 owned by the user B is later imaged by the user C using the mobile terminal 100 owned by the user C, and the user C joins the group. Is the same as that in the mobile terminal 100 of the user B, and the description is omitted.
なお、ユーザーCがマークを撮像する代わりに、ユーザーBのモバイル端末とユーザーCのモバイル端末の間で、赤外線通信や近距離無線通信などの無線通信手段によりマークに含まれる情報を伝達してもよい。 In addition, instead of the user C taking an image of the mark, information contained in the mark may be transmitted between the mobile terminal of the user B and the mobile terminal of the user C by wireless communication means such as infrared communication or short-range wireless communication. Good.
次に、アイコン制御部11fが、通信制御部11eに指示を出し、ネットワークインターフェイス部15を介してグループ管理サーバー200に、ユーザーBのモバイル端末100が記憶している、ユーザーBのユーザーID17aを送信し、ユーザーBをグループに参加させることを要求する(ステップS14)。 Next, the icon control unit 11f issues an instruction to the communication control unit 11e, and transmits the user ID 17a stored in the user B's mobile terminal 100 to the group management server 200 via the network interface unit 15. The user B is requested to join the group (step S14).
次に、グループ管理サーバー200のグループ管理部21dが、通信制御部21cを介してユーザーBのモバイル端末100から、ユーザーBのグループ参加要求を受け付ける(ステップS4)。 Next, the group management unit 21d of the group management server 200 accepts a user B group participation request from the user B's mobile terminal 100 via the communication control unit 21c (step S4).
次に、グループ管理部21dが、ユーザーBをグループに参加させる(ステップS5)。 Next, the group management unit 21d causes the user B to participate in the group (step S5).
次に、共有フォルダー管理部21eが、ファイルサーバー500上の共有フォルダーに、ユーザーBに対するアクセス権を設定する(ステップS6)。 Next, the shared folder management unit 21e sets the access right for the user B to the shared folder on the file server 500 (step S6).
以上が、ユーザーBがグループに参加し、共有フォルダーへのアクセス権を取得するまでの処理の流れである。 The above is the processing flow until user B joins the group and obtains the access right to the shared folder.
2.表示されたアイコンを用いて共有フォルダーにアクセスする処理 2. Processing to access the shared folder using the displayed icon
図10は、表示されたアイコンを用いて共有フォルダーにアクセスする処理の流れを示すフローチャートである。例えば、ユーザーBは、作成した議事録をこの時点で共有フォルダーにアップロードしてもよい。 FIG. 10 is a flowchart showing a flow of processing for accessing the shared folder using the displayed icon. For example, the user B may upload the created minutes to the shared folder at this time.
ユーザーBは、自身のモバイル端末100上で、表示されたグループのアイコンを用いる操作、例えばアイコンへのファイルのドラッグ&ドロップなどの操作を行う(ステップS20)。 User B performs an operation using the icon of the displayed group on his / her mobile terminal 100, for example, an operation such as dragging and dropping a file onto the icon (step S20).
アイコン制御部11fは、ファイルサーバー上の共有フォルダーにアクセスして、処理を行う(ステップS21)。 The icon control unit 11f accesses the shared folder on the file server and performs processing (step S21).
ファイルサーバー500は、共有フォルダーに対するサービスを提供する(ステップS22)。 The file server 500 provides a service for the shared folder (step S22).
以上が、表示されたアイコンを用いて共有フォルダーにアクセスする処理の流れである。 The above is the flow of processing for accessing the shared folder using the displayed icon.
3.グループから脱退するまでの処理 3. Processing before leaving the group
図11は、ユーザーBがグループを脱退する処理の流れを示すフローチャートである。なお、ユーザーCについても同様なので、ユーザーCに関する説明は省略する。 FIG. 11 is a flowchart showing a flow of processing in which user B leaves the group. Since the same applies to the user C, the description regarding the user C is omitted.
まず、ユーザーBが自身のモバイル端末100の画面上に表示されている、グループを示すアイコンを削除する(ステップS30)。 First, the user B deletes the icon indicating the group displayed on the screen of his / her mobile terminal 100 (step S30).
次に、アイコン制御部11fがグループ管理サーバー200に対しユーザーBの削除要求を送信する(ステップS31)。 Next, the icon control unit 11f transmits a user B deletion request to the group management server 200 (step S31).
次に、グループ管理サーバー200のグループ管理部21dが、ネットワークインターフェイス部25を介してユーザーBの削除要求を受信する(ステップS32)。 Next, the group management unit 21d of the group management server 200 receives the user B deletion request via the network interface unit 25 (step S32).
次に、グループ管理部21dが、グループID・ユーザーIDテーブルの該当するグループから、ユーザーBのユーザーID17aを削除する(ステップS33)。 Next, the group management unit 21d deletes the user ID 17a of the user B from the corresponding group in the group ID / user ID table (step S33).
次に、共有フォルダー管理部21eが、ファイルサーバー500上の共有フォルダーから、ユーザーBに関するアクセス権を削除する(ステップS34)。 Next, the shared folder management unit 21e deletes the access right related to the user B from the shared folder on the file server 500 (step S34).
以上が、ユーザーBがグループを脱退する処理の流れである。 The above is the flow of processing for user B to leave the group.
4.グループを合成する処理
図12は、グループを合成する処理の流れを示すフローチャートである。なお、以下では、上述した画面例2に基づいて説明する。
4). Processing for Combining Groups FIG. 12 is a flowchart showing the flow of processing for combining groups. In the following, description will be given based on the above-described screen example 2.
まず、ユーザーが、モバイル端末100の表示部16の画面上で、Group2を示すアイコンIC2を、Group1を示すアイコンIC1の上にドラッグ&ドロップする(ステップS40)。 First, the user drags and drops the icon IC2 indicating Group2 on the icon IC1 indicating Group1 on the screen of the display unit 16 of the mobile terminal 100 (step S40).
次に、アイコン制御部11fが、ユーザーによる画面上における、グループを示すアイコンを、別のグループを示すアイコン上にドラッグ&ドロップする操作が行われたことを検知すると、それらのグループを包含した新たなグループを生成するように、グループ管理サーバー200に対し、Group1とGroup2を合成したGroup3を作成する要求メッセージを送る(ステップS41)。 Next, when the icon control unit 11f detects that the user has performed an operation of dragging and dropping an icon indicating a group onto an icon indicating another group on the screen, a new one including those groups is included. A request message for creating Group 3 in which Group 1 and Group 2 are synthesized is sent to the group management server 200 so as to generate a simple group (step S41).
次に、グループ管理サーバー200のグループ管理部21dが、ネットワークインターフェイス部25を介して、Group1とGroup2を合成したGroup3を作成する要求メッセージを受信する(ステップS42)。 Next, the group management unit 21d of the group management server 200 receives a request message for creating Group3 that is a combination of Group1 and Group2 via the network interface unit 25 (step S42).
次に、グループ管理部21dは、Group1とGroup2を合成してGroup3を作成する(ステップS43)。 Next, the group management unit 21d synthesizes Group1 and Group2 to create Group3 (step S43).
次に、グループ管理部21dは、ネットワークインターフェイス部25を介して、要求メッセージを送信してきたモバイル端末100に対し、Group3の作成が完了した旨の完了通知を送信する(ステップS44)。 Next, the group management unit 21d transmits a completion notification to the effect that the creation of Group 3 has been completed to the mobile terminal 100 that has transmitted the request message via the network interface unit 25 (step S44).
次に、アイコン制御部11fが、ネットワークインターフェイス部15を介して、完了通知を受信する(ステップS45)。 Next, the icon control unit 11f receives a completion notification via the network interface unit 15 (step S45).
次に、アイコン制御部11fが、表示部16を介して、画面上にGroup3を示すアイコンIC3を表示させる(ステップS46)。 Next, the icon control unit 11f displays the icon IC3 indicating Group3 on the screen via the display unit 16 (step S46).
以上が、グループを合成する処理の流れである。 The above is the flow of processing for combining groups.
5.グループを分離する処理
図13は、グループを分離する処理の流れを示すフローチャートである。なお、以下では、上述した画面例3に基づいて説明する。
5. Processing for Separating Groups FIG. 13 is a flowchart showing the flow of processing for separating groups. In the following, description will be given based on the above-described screen example 3.
まず、ユーザーが、モバイル端末100の表示部16の画面上で、Group4が包含するグループを表示するために、Group4を示すアイコンIC4を開く操作を行う(ステップS50)。 First, the user performs an operation of opening the icon IC4 indicating the Group 4 in order to display the group included in the Group 4 on the screen of the display unit 16 of the mobile terminal 100 (Step S50).
次に、ユーザーが、モバイル端末100の表示部16の画面上で、アイコンIC4を開くことにより開かれた別ウィンドウ内に表示されているGroup3を示すアイコンIC3をGroup4から外す操作を行う(ステップS51)。 Next, on the screen of the display unit 16 of the mobile terminal 100, the user performs an operation of removing the icon IC3 indicating the Group 3 displayed in another window opened by opening the icon IC4 from the Group 4 (Step S51). ).
次に、アイコン制御部11fが、ユーザーにより行われたGroup3をGroup4から外す操作を検知すると、Group4からGroup3を分離するように、グループ管理サーバー200に対し、Group4からのGroup3の分離を要求するメッセージを送る(ステップS52)。 Next, when the icon control unit 11f detects an operation performed by the user to remove the Group 3 from the Group 4, a message requesting the group management server 200 to separate the Group 3 from the Group 4 so as to separate the Group 3 from the Group 4. (Step S52).
次に、グループ管理サーバー200のグループ管理部21dが、ネットワークインターフェイス部25を介して、Group4からGroup3を分離する要求メッセージを受信する(ステップS53)。
次に、グループ管理部21dは、Group4からGroup3を分離する(ステップS54)。
Next, the group management unit 21d of the group management server 200 receives a request message for separating Group 3 from Group 4 via the network interface unit 25 (step S53).
Next, the group management unit 21d separates Group 3 from Group 4 (Step S54).
以上が、グループを分離する処理の流れである。 The above is the process flow for separating the groups.
以上、グループ管理システム1における処理の流れについて説明した。 The flow of processing in the group management system 1 has been described above.
<応用例(会議室予約システムへの適用)>
次に、本発明の一実施形態にかかるグループ管理システム1の応用例として、グループを示すアイコンを操作して会議を開催するために会議室を予約する会議室予約システム2へ応用する例を説明する。
なお、以下の説明では、上述した実施形態のグループ管理システム1と同様の部分については説明を省略し、異なる部分のみを説明する。
<Application example (application to conference room reservation system)>
Next, as an application example of the group management system 1 according to an embodiment of the present invention, an example will be described in which the present invention is applied to a conference room reservation system 2 that reserves a conference room in order to hold a conference by operating an icon indicating a group. To do.
In the following description, description of the same parts as those of the group management system 1 of the above-described embodiment will be omitted, and only different parts will be described.
[全体構成]
会議室予約システム2は、グループ管理システム1を構成するモバイル端末100を基にしたモバイル端末101と、グループ管理サーバー200を基にした会議室予約サーバー201とを含んで構成される。
[overall structure]
The conference room reservation system 2 includes a mobile terminal 101 based on the mobile terminal 100 constituting the group management system 1 and a conference room reservation server 201 based on the group management server 200.
[モバイル端末101の構成]
次に、モバイル端末101の構成について説明する。モバイル端末101のハードウェア構成は、モバイル端末100と同じである。モバイル端末101がモバイル端末100と異なる部分は、図14に示すように、CPU11においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックとして、会議室予約を行うための会議室予約部11hが追加されている点である。
[Configuration of Mobile Terminal 101]
Next, the configuration of the mobile terminal 101 will be described. The hardware configuration of the mobile terminal 101 is the same as that of the mobile terminal 100. As shown in FIG. 14, the mobile terminal 101 is different from the mobile terminal 100 in that a conference room reservation unit 11 h for making a conference room reservation is added as a function block realized by executing a program in the CPU 11. It is a point.
[会議室予約サーバー201の構成]
次に、会議室予約サーバー201の構成について説明する。会議室予約サーバー201のハードウェア構成は、グループ管理サーバー200と同じである。会議室予約サーバー201がグループ管理サーバーと異なる部分は、図15に示すように、CPU21においてプログラムが実行されることにより実現される機能ブロックとして、会議室予約を管理するための会議室予約管理部21fが追加されている点である。
[Configuration of the conference room reservation server 201]
Next, the configuration of the conference room reservation server 201 will be described. The hardware configuration of the conference room reservation server 201 is the same as that of the group management server 200. As shown in FIG. 15, the conference room reservation server 201 is different from the group management server in that a conference room reservation management unit for managing conference room reservation as a function block realized by executing a program in the CPU 21. 21f is added.
[操作画面例]
次に、モバイル端末101における操作画面例を説明する。図16は、モバイル端末101における操作画面例である。
[Operation screen example]
Next, an example of an operation screen on the mobile terminal 101 will be described. FIG. 16 is an example of an operation screen on the mobile terminal 101.
図16では、モバイル端末101の表示部16の画面上にあるGroup3を示すアイコンIC3を、ユーザーが会議室予約画面SC上の特定の領域にドラッグ&ドロップしている。 In FIG. 16, the user drags and drops an icon IC3 indicating Group3 on the screen of the display unit 16 of the mobile terminal 101 to a specific area on the conference room reservation screen SC.
ユーザーは、アイコンを、会議室予約画面SC上の、特定の日時および特定の会議室の上にドラッグ&ドロップすることにより、ユーザーの希望する日時および場所の会議室を予約することが出来る。 The user can reserve a conference room at the date and location desired by the user by dragging and dropping the icon on the conference room reservation screen SC onto a specific date and time and a specific conference room.
また、ユーザーが、時間帯および会議室を特定せず、日付を表す欄の上にアイコンをドラッグ&ドロップすると、ドラッグ&ドロップされたアイコンが示すグループの属性、例えば、人数等に適した会議室および以前同様の会議が開催された時間帯を参考にして選択された時間帯の候補を、会議室予約管理部21fがユーザーに提示する。ユーザーは提示された候補の中から選択して、会議室と日時を決定してもよい。 In addition, when the user drags and drops an icon on a date column without specifying a time zone and a meeting room, the meeting room suitable for the group attribute indicated by the dragged and dropped icon, for example, the number of people, etc. And the conference room reservation management part 21f presents the user with the candidate of the time zone selected with reference to the time zone where the same conference was held as before. The user may select from the presented candidates to determine the meeting room and date / time.
候補を提示する際には、同じ時間帯で複数の会議室を候補とすることも出来るし、1つの会議室で複数の時間帯を候補とすることも出来る。 When presenting candidates, a plurality of conference rooms can be selected as candidates in the same time zone, or a plurality of time zones can be selected as candidates in one conference room.
なお、人数を考慮する場合は、Group3がGroup1およびGroup2を合成したグループである場合、Group1とGroup2で重複している人数は合計人数から差し引くことが行われる。 In consideration of the number of people, if Group 3 is a group in which Group 1 and Group 2 are combined, the number of people overlapping in Group 1 and Group 2 is subtracted from the total number of people.
また、会議室の予約が完了した後、会議参加メンバー(Group3に所属するメンバー)に対し、予約された会議室および日時に関する通知が送付されてもよい。 In addition, after the reservation of the conference room is completed, a notification regarding the reserved conference room and the date and time may be sent to the conference participating members (members belonging to Group 3).
以上、モバイル端末101における操作画面例を説明した。 The example of the operation screen on the mobile terminal 101 has been described above.
[処理の流れ]
次に、会議室予約システム2における処理の流れについて説明する。なお、会議室予約システム2で用いる、モバイル端末101の表示部16の画面上に表示されるアイコンは、上述したグループ管理システム1において作成されたグループを示すアイコンをそのまま用いる。
[Process flow]
Next, the flow of processing in the conference room reservation system 2 will be described. Note that, as the icon displayed on the screen of the display unit 16 of the mobile terminal 101 used in the conference room reservation system 2, the icon indicating the group created in the group management system 1 described above is used as it is.
図17は、会議室予約システム2における処理の流れについて説明するためのフローチャートである。 FIG. 17 is a flowchart for explaining the flow of processing in the conference room reservation system 2.
まず、ユーザーが、モバイル端末101の表示部16の画面上で、グループを示すアイコンを、会議室および日時が領域ごとに分けられた会議室予約画面SC上の、特定の領域にドラッグ&ドロップする(ステップS60)。 First, on the screen of the display unit 16 of the mobile terminal 101, the user drags and drops an icon indicating a group to a specific area on the conference room reservation screen SC in which the conference room and date and time are divided for each area. (Step S60).
次に、モバイル端末101の会議室予約部11hが、ドラッグ&ドロップされたアイコンは、特定の会議室および特定の日時の領域にドロップされたか否かを判断する(ステップS61)。 Next, the conference room reservation unit 11h of the mobile terminal 101 determines whether or not the dragged and dropped icon is dropped in the specific conference room and the specific date and time area (step S61).
アイコンが特定の会議室および特定の日時の領域にドロップされた場合(ステップS61のY)、会議室予約部11hが、その会議室および日時で、会議室予約サーバー201に会議室の予約を要求し、会議室予約サーバー201の会議室予約管理部21fが要求に従って特定の日時および特定の会議室の予約を確定する(ステップS62)。 When the icon is dropped on the specific conference room and the specific date and time area (Y in step S61), the conference room reservation unit 11h requests the conference room reservation server 201 to reserve the conference room with the conference room and date and time. Then, the conference room reservation management unit 21f of the conference room reservation server 201 determines the specific date and time and the reservation of the specific conference room according to the request (step S62).
なお、アイコンがドロップされた会議室の収容人数が、ドロップされたアイコンが示すグループに含まれるメンバーの総数より少ない場合、ユーザーに対し警告が行われてもよい。 When the number of persons in the conference room where the icon is dropped is smaller than the total number of members included in the group indicated by the dropped icon, a warning may be given to the user.
アイコンが特定の会議室および特定の日時の領域にはドロップされなかった場合(ステップS61のN)、次に、会議室予約部11hは、ドロップされたアイコンは、特定の日の領域にドロップされたか否かを判断する(ステップS63)。 If the icon is not dropped in the specific conference room and the specific date and time area (N in step S61), the conference room reservation unit 11h then drops the dropped icon in the specific date area. It is determined whether or not (step S63).
アイコンが特定の日の領域にドロップされた場合(ステップS63のY)、会議室予約部11hは、会議室予約管理部21fと連携して、ユーザーに対し、最適な会議室および時間帯の候補を提示する(ステップS64)。 When the icon is dropped on the area of a specific day (Y in step S63), the conference room reservation unit 11h cooperates with the conference room reservation management unit 21f to give the user the optimal conference room and time zone candidate. Is presented (step S64).
次に、ユーザーが提示された候補の中から、希望に添う会議室および時間帯を選択し、選択した会議室および時間帯が、会議室予約部11hおよび会議室予約管理部21fにより決定される(ステップS65)。 Next, from the candidates presented by the user, a conference room and a time zone that meet the request are selected, and the selected conference room and time zone are determined by the conference room reservation unit 11h and the conference room reservation management unit 21f. (Step S65).
次に、会議室予約管理部21fは、会議室の予約が完了した旨の通知を、ドロップしたアイコンが示すグループのメンバーに送付するか否かを判断する(ステップS66)。 Next, the conference room reservation management unit 21f determines whether or not to send a notification to the effect that the conference room reservation has been completed to the group member indicated by the dropped icon (step S66).
なお、ステップS66における判断は、ユーザーにより与えられた指示により行われてもよい。 Note that the determination in step S66 may be performed according to an instruction given by the user.
会議室の予約が完了した旨の通知を、ドロップしたアイコンが示すグループのメンバーに送付する場合(ステップS66のY)、会議室予約管理部21fは、会議室の予約が完了した旨の通知を、ドロップしたアイコンが示すグループのメンバーに送付する(ステップS67)。なお、この通知には、予約された会議室と日時に関する情報が含まれている。 When the notification that the reservation of the conference room is completed is sent to the member of the group indicated by the dropped icon (Y in step S66), the conference room reservation management unit 21f sends the notification that the reservation of the conference room is completed. And sent to the members of the group indicated by the dropped icon (step S67). This notification includes information on the reserved conference room and the date and time.
以上、会議室予約システム2における処理の流れについて説明した。 The processing flow in the conference room reservation system 2 has been described above.
[補足事項]
その他、本発明は、上述の実施形態にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。
[Additional notes]
In addition, this invention is not limited only to the above-mentioned embodiment, Of course, various changes can be added within the range which does not deviate from the summary of this invention.
11 … CPU
11a… 撮像制御部
11b… マーク解析部
11c… アイコン作成部
11d… 表示制御部
11e… 通信制御部
11f… アイコン制御部
11g… アプリケーションインストール部
11h… 会議室予約部
12 … ROM
13 … RAM
14 … 操作入力部
15 … ネットワークインターフェイス部
16 … 表示部
17 … 記憶部
17a… ユーザーID
17b… グループIDテーブル
18 … バス
19 … 撮像部
21 … CPU
21a… マーク生成部
21b… マーク出力制御部
21c… 通信制御部
21d… グループ管理部
21e… 共有フォルダー管理部
21f… 会議室予約管理部
22 … ROM
23 … RAM
24 … 操作入力部
25 … ネットワークインターフェイス部
26 … 表示部
27 … 記憶部
27a… グループID・ユーザーIDテーブル
28 … バス
100 … モバイル端末
200 … グループ管理サーバー
300 … 印刷装置
400 … プロジェクター
500 … ファイルサーバー
11 ... CPU
11a ... Imaging control unit 11b ... Mark analysis unit 11c ... Icon creation unit 11d ... Display control unit 11e ... Communication control unit 11f ... Icon control unit 11g ... Application installation unit 11h ... Conference room reservation unit 12 ... ROM
13 ... RAM
DESCRIPTION OF SYMBOLS 14 ... Operation input part 15 ... Network interface part 16 ... Display part 17 ... Memory | storage part 17a ... User ID
17b ... Group ID table 18 ... Bus 19 ... Imaging unit 21 ... CPU
21a ... Mark generation unit 21b ... Mark output control unit 21c ... Communication control unit 21d ... Group management unit 21e ... Shared folder management unit 21f ... Conference room reservation management unit 22 ... ROM
23 ... RAM
24 ... Operation input unit 25 ... Network interface unit 26 ... Display unit 27 ... Storage unit 27a ... Group ID / user ID table 28 ... Bus 100 ... Mobile terminal 200 ... Group management server 300 ... Printing device 400 ... Projector 500 ... File server
Claims (10)
前記グループ管理サーバーは、
第1の記憶部と、
第1の通信部と、
ファイルサーバー上の共有フォルダーを共有するグループを作成する管理者からの指示に基づき、前記グループを一意に識別するためのグループ識別子を生成して前記第1の記憶部に記憶させ、前記グループ識別子と前記グループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだマークを生成するマーク生成部と、
生成された前記マークの出力を制御するマーク出力制御部と、
前記第1の通信部を制御して前記端末および前記ファイルサーバーと通信可能な第1の通信制御部と、
生成された前記グループを管理するグループ管理部と
を備え、
前記端末は、
撮像部と、
表示部と、
操作入力部と、
前記端末のユーザーを一意に識別するユーザー識別子を記憶した第2の記憶部と、
第2の通信部と、
前記操作入力部を介して与えられた、前記ユーザーからの指示に基づき、出力された前記マークを前記撮像部に撮像させる撮像制御部と、
撮像された前記マークを解析するマーク解析部と、
前記解析の結果に基づき、前記グループ識別子と前記グループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだアイコンを作成するアイコン作成部と、
作成された前記アイコンを前記表示部の画面上に表示させる表示制御部と、
前記第2の通信部を制御して前記グループ管理サーバーおよび前記ファイルサーバーと通信可能な第2の通信制御部と、
前記解析の結果に基づき、前記第2の記憶部に記憶された前記ユーザー識別子を前記グループ識別子が示す前記グループに参加させる要求を前記第2の通信部を介して前記グループ管理サーバーに送信し、
前記ユーザーが前記画面上に表示された前記アイコンを用いたグループ管理操作を行ったとき、前記操作を検知し、検知した前記操作に基づいた指示を前記第2の通信部を介して前記グループ管理サーバーに送信するアイコン制御部と
を備え、
前記グループ管理サーバーの前記グループ管理部は、
前記端末からの前記要求を受信したとき、受信した前記ユーザー識別子を前記第1の記憶部に記憶させた前記グループ識別子に紐付けて管理し、
前記端末からの前記指示を受信したとき、受信した前記指示に基づき前記第1の記憶部に記憶させた前記グループ識別子の示すグループを管理する
グループ管理システム。 Including a group management server and a terminal,
The group management server is
A first storage unit;
A first communication unit;
Based on an instruction from an administrator who creates a group that shares a shared folder on a file server, a group identifier for uniquely identifying the group is generated and stored in the first storage unit, and the group identifier and A mark generating unit that generates a mark including the address of the group management server and the address of the file server as optically readable information;
A mark output control unit for controlling the output of the generated mark;
A first communication control unit capable of controlling the first communication unit to communicate with the terminal and the file server;
A group management unit for managing the generated group, and
The terminal
An imaging unit;
A display unit;
An operation input section;
A second storage unit storing a user identifier for uniquely identifying a user of the terminal;
A second communication unit;
An imaging control unit that causes the imaging unit to image the output mark based on an instruction from the user given through the operation input unit;
A mark analysis unit for analyzing the captured mark;
Based on the result of the analysis, an icon creation unit for creating an icon including the group identifier, the address of the group management server, and the address of the file server as optically readable information;
A display control unit for displaying the created icon on the screen of the display unit;
A second communication control unit capable of controlling the second communication unit to communicate with the group management server and the file server;
Based on the result of the analysis, a request for joining the user identifier stored in the second storage unit to the group indicated by the group identifier is transmitted to the group management server via the second communication unit,
When the user performs a group management operation using the icon displayed on the screen, the operation is detected, and an instruction based on the detected operation is transmitted to the group management via the second communication unit. An icon control unit for sending to the server, and
The group management unit of the group management server includes:
When receiving the request from the terminal, manage the received user identifier in association with the group identifier stored in the first storage unit,
A group management system that, when receiving the instruction from the terminal, manages a group indicated by the group identifier stored in the first storage unit based on the received instruction.
前記アイコン制御部は、
前記ユーザーにより、前記端末の前記表示部の前記画面上に表示された前記アイコンのうち、第1のグループを示す第1のアイコンおよび第2のグループを示す第2のアイコンを合成する操作が行われたとき、
第1のグループおよび第2のグループを合成した第3のグループを生成する指示を前記第2の通信部を介して前記グループ管理サーバーに送信し、
前記グループ管理サーバーから前記第3のグループの生成か完了した旨を受信したとき、前記第3のグループを示す第3のアイコンを前記画面上に表示させる
グループ管理システム。 The group management system according to claim 1,
The icon control unit
Among the icons displayed on the screen of the display unit of the terminal, the user performs an operation of combining a first icon indicating a first group and a second icon indicating a second group. When
An instruction to generate a third group obtained by combining the first group and the second group is transmitted to the group management server via the second communication unit,
A group management system for displaying a third icon indicating the third group on the screen when the fact that the generation of the third group has been completed is received from the group management server.
前記第1のグループを示す前記第1のアイコンおよび前記第2のグループを示す前記第2のアイコンを合成する前記操作は、
一方の前記アイコンを他方の前記アイコン上へドラッグ&ドロップする操作により行われる
グループ管理システム。 The group management system according to claim 2,
The operation of combining the first icon indicating the first group and the second icon indicating the second group includes:
A group management system performed by an operation of dragging and dropping one of the icons onto the other of the icons.
前記アイコン制御部は、
前記端末の前記表示部の前記画面上に表示された前記アイコンのうち、前記第3のグループを示す前記第3のアイコンに含まれる前記第1のアイコンが、前記ユーザーにより、前記第3のアイコンから外されたとき、
前記第3のグループから前記第1のグループを外す指示を前記第2の通信部を介して前記グループ管理サーバーに送信する
グループ管理システム。 The group management system according to claim 2 or 3,
The icon control unit
Of the icons displayed on the screen of the display unit of the terminal, the first icon included in the third icon indicating the third group is changed by the user to the third icon. When removed from
A group management system for transmitting an instruction to remove the first group from the third group to the group management server via the second communication unit.
前記会議室予約サーバーは、
第1の記憶部と、
第1の通信部と、
ファイルサーバー上の共有フォルダーを共有するグループを作成する管理者からの指示に基づき、前記グループを一意に識別するためのグループ識別子を生成して前記第1の記憶部に記憶させ、前記グループ識別子と前記会議室予約サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだマークを生成するマーク生成部と、
生成された前記マークの出力を制御するマーク出力制御部と、
前記第1の通信部を制御して前記端末および前記ファイルサーバーと通信可能な第1の通信制御部と、
生成された前記グループを管理するグループ管理部と、
会議室の予約を管理する会議室予約管理部と
を備え、
前記端末は、
撮像部と、
表示部と、
操作入力部と、
前記端末のユーザーを一意に識別するユーザー識別子を記憶した第2の記憶部と、
第2の通信部と、
前記操作入力部を介して与えられた、前記ユーザーからの指示に基づき、出力された前記マークを前記撮像部に撮像させる撮像制御部と、
撮像された前記マークを解析するマーク解析部と、
前記解析の結果に基づき、前記グループ識別子と前記会議室予約サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだアイコンを作成するアイコン作成部と、
作成された前記アイコンを前記表示部の画面上に表示させる表示制御部と、
前記第2の通信部を制御して前記会議室予約サーバーおよび前記ファイルサーバーと通信可能な第2の通信制御部と、
前記解析の結果に基づき、前記第2の記憶部に記憶された前記ユーザー識別子を前記グループ識別子が示す前記グループに参加させる要求を前記第2の通信部を介して前記会議室予約サーバーに送信するアイコン制御部と、
前記ユーザーが、前記画面上に表示された前記アイコンを、会議室を予約するための、会議室および時間帯に対応する領域が表示された会議室予約画面上の特定の前記領域にドラッグ&ドロップすると、前記アイコンがドロップされた前記領域に応じた会議室予約指示を前記第2の通信部を介して前記会議室予約サーバーに送信する会議室予約部と
を備え、
前記会議室予約サーバーの前記グループ管理部は、
前記端末からの前記要求を受信したとき、受信した前記ユーザー識別子を前記第1の記憶部に記憶させた前記グループ識別子に紐付けて管理し、
前記会議室予約サーバーの前記会議室予約管理部は、
前記端末からの前記会議室予約指示を受信したとき、受信した前記会議室予約指示に基づき会議室を予約する
会議室予約システム。 Including a conference room reservation server and a terminal,
The conference room reservation server is
A first storage unit;
A first communication unit;
Based on an instruction from an administrator who creates a group that shares a shared folder on a file server, a group identifier for uniquely identifying the group is generated and stored in the first storage unit, and the group identifier and A mark generation unit that generates a mark including the address of the conference room reservation server and the address of the file server as optically readable information;
A mark output control unit for controlling the output of the generated mark;
A first communication control unit capable of controlling the first communication unit to communicate with the terminal and the file server;
A group management unit for managing the generated group;
A conference room reservation management unit for managing conference room reservations,
The terminal
An imaging unit;
A display unit;
An operation input section;
A second storage unit storing a user identifier for uniquely identifying a user of the terminal;
A second communication unit;
An imaging control unit that causes the imaging unit to image the output mark based on an instruction from the user given through the operation input unit;
A mark analysis unit for analyzing the captured mark;
Based on the result of the analysis, an icon creation unit that creates an icon that includes the group identifier, the address of the conference room reservation server, and the address of the file server as optically readable information;
A display control unit for displaying the created icon on the screen of the display unit;
A second communication control unit capable of controlling the second communication unit to communicate with the conference room reservation server and the file server;
Based on the result of the analysis, a request for joining the user identifier stored in the second storage unit to the group indicated by the group identifier is transmitted to the conference room reservation server via the second communication unit. An icon control unit;
The user drags and drops the icon displayed on the screen to a specific area on the conference room reservation screen in which an area corresponding to a conference room and a time zone is displayed for reserving a conference room. Then, a conference room reservation unit that transmits a conference room reservation instruction according to the area where the icon is dropped to the conference room reservation server via the second communication unit, and
The group management unit of the conference room reservation server is:
When receiving the request from the terminal, manage the received user identifier in association with the group identifier stored in the first storage unit,
The conference room reservation management unit of the conference room reservation server is:
A conference room reservation system that reserves a conference room based on the received conference room reservation instruction when receiving the conference room reservation instruction from the terminal.
前記会議室予約部は、
前記アイコンがドロップされた前記領域が特定の会議室および特定の時間帯に対応したものであるとき、前記特定の会議室および前記特定の時間帯での会議室予約指示を前記第2の通信部を介して前記会議室予約サーバーに送信する
会議室予約システム。 The conference room reservation system according to claim 5,
The conference room reservation unit
When the area where the icon is dropped corresponds to a specific conference room and a specific time zone, the second communication unit gives a conference room reservation instruction in the specific conference room and the specific time zone. A conference room reservation system for transmitting to the conference room reservation server via
前記会議室予約部は、
前記アイコンがドロップされた前記領域が特定の日に対応したものであるとき、前記特定の日の中で、ドロップされた前記アイコンが示す前記グループに適した会議室および時間帯を、前記グループの属性に基づいて、候補として提示する
会議室予約システム。 The group management system according to claim 5,
The conference room reservation unit
When the area where the icon is dropped corresponds to a specific day, a meeting room and a time zone suitable for the group indicated by the dropped icon are displayed in the specific day. A conference room reservation system that presents candidates based on attributes.
撮像された前記マークを解析し、
前記解析の結果に基づき、前記グループ識別子と前記グループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだアイコンを作成し、
作成された前記アイコンを表示部の画面上に表示させ、
前記解析の結果に基づき、記憶部に記憶されたユーザーのユーザー識別子を前記グループ識別子が示す前記グループに参加させる要求を前記グループ管理サーバーに送信し、
前記ユーザーが前記画面上に表示された前記アイコンを用いたグループ管理操作を行ったとき、前記操作を検知し、検知した前記操作に基づいた指示を前記グループ管理サーバーに送信する
手順をコンピューターに実行させるグループ管理プログラム。 A group identifier for uniquely identifying a group sharing a shared folder on the file server, an address of a group management server that manages the group, and an address of the file server are included as optically readable information. Let the imaging unit image the mark,
Analyzing the captured mark,
Based on the result of the analysis, create an icon including the group identifier, the address of the group management server, and the address of the file server as optically readable information,
Display the created icon on the display screen,
Based on the result of the analysis, a request for joining a user identifier of a user stored in a storage unit to the group indicated by the group identifier is transmitted to the group management server,
When the user performs a group management operation using the icon displayed on the screen, the operation is detected, and an instruction based on the detected operation is transmitted to the group management server. Group management program to let you.
生成した前記グループ識別子を記憶部に記憶させ、
前記グループ識別子と、前記グループを管理する自コンピューターのアドレスと、前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだマークを生成し、
生成した前記マークを出力し、
出力した前記マークを撮像した端末から、前記端末のユーザーを一意に識別するユーザー識別子を、前記グループ識別子が示す前記グループに参加させる要求を受信したとき、前記端末からの前記要求に基づき、受信した前記ユーザー識別子を前記憶部に記憶させた前記グループ識別子に紐付けて管理し、
前記端末から、前記グループを管理する指示を受信したとき、受信した前記指示に基づき前記記憶部に記憶させた前記グループ識別子が示すグループを管理する
手順をコンピューターに実行させるグループ管理プログラム。 Based on the instruction to create a group that shares the shared folder on the file server, a group identifier for uniquely identifying the group is generated,
Storing the generated group identifier in a storage unit;
Generating a mark including the group identifier, the address of the own computer that manages the group, and the address of the file server as optically readable information;
Output the generated mark,
When receiving a request to join the group indicated by the group identifier, a user identifier that uniquely identifies the user of the terminal from the terminal that captured the outputted mark, based on the request from the terminal Managing the user identifier in association with the group identifier stored in the previous storage unit,
A group management program for causing a computer to execute a procedure for managing a group indicated by the group identifier stored in the storage unit based on the received instruction when receiving an instruction to manage the group from the terminal.
前記グループ管理サーバーにおいて、
ファイルサーバー上の共有フォルダーを共有するグループを作成する指示に基づき、前記グループを一意に識別するためのグループ識別子を生成し、
生成した前記グループ識別子を記憶部に記憶させ、
前記グループ識別子と前記グループを管理するグループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだマークを生成し、
生成した前記マークを出力し、
前記端末において、
前記端末のユーザーの指示に基づき、出力された前記マークを撮像部に撮像させ、
撮像された前記マークを解析し、
前記解析の結果に基づき、前記グループ識別子と前記グループ管理サーバーのアドレスと前記ファイルサーバーのアドレスとを光学的に読み取り可能な情報として含んだアイコンを作成し、
作成した前記アイコンを表示部の画面上に表示させ、
前記解析の結果に基づき、前記ユーザーを一意に識別するユーザー識別子を前記グループ識別子が示す前記グループに参加させる要求を前記グループ管理サーバーに送信し、
前記グループ管理サーバーにおいて、
前記端末からの前記要求を受信したとき、受信した前記ユーザー識別子を前記記憶部に記憶させた前記グループ識別子に紐付けて管理し、
前記端末において、
前記ユーザーが前記画面上に表示された前記アイコンを用いたグループ管理操作を行ったとき、前記操作を検知し、検知した前記操作に基づいた指示を前記グループ管理サーバーに送信し、
前記グループ管理サーバーにおいて、
前記端末からの前記指示を受信したとき、受信した前記指示に基づき前記記憶部に記憶させた前記グループ識別子の示すグループを管理する
グループ管理方法。 A group management method using a group management server and a terminal,
In the group management server,
Based on the instruction to create a group that shares the shared folder on the file server, a group identifier for uniquely identifying the group is generated,
Storing the generated group identifier in a storage unit;
Generating a mark including the group identifier, the address of a group management server that manages the group, and the address of the file server as optically readable information;
Output the generated mark,
In the terminal,
Based on the instruction of the user of the terminal, the output mark is imaged by the imaging unit,
Analyzing the captured mark,
Based on the result of the analysis, create an icon including the group identifier, the address of the group management server, and the address of the file server as optically readable information,
Display the created icon on the display screen,
Based on the result of the analysis, a request to join the group indicated by the group identifier with a user identifier that uniquely identifies the user is sent to the group management server,
In the group management server,
When receiving the request from the terminal, manage the received user identifier in association with the group identifier stored in the storage unit,
In the terminal,
When the user performs a group management operation using the icon displayed on the screen, the operation is detected, and an instruction based on the detected operation is transmitted to the group management server,
In the group management server,
A group management method for managing a group indicated by the group identifier stored in the storage unit based on the received instruction when receiving the instruction from the terminal.
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