JP6160460B2

JP6160460B2 - 管理装置、情報処理装置、分配装置、管理システム、及び、管理プログラム

Info

Publication number: JP6160460B2
Application number: JP2013246657A
Authority: JP
Inventors: 小坂　史; 史小坂
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2013-11-28
Filing date: 2013-11-28
Publication date: 2017-07-12
Anticipated expiration: 2033-11-28
Also published as: CN104679502A; JP2015106750A; CN104679502B; US9426312B2; US20150146230A1

Description

本発明は、管理装置、情報処理装置、分配装置、管理システム、及び、管理プログラムに関する。

ＰＣとスキャナを、ネットワークを介して通信及び解除を行うスキャナ自動通信プログラムとして、例えば、ＰＣ上で実行されるアプリケーションに対するユーザーの操作に基づいて、ＰＣとスキャナの通信が確立し、当該アプリケーションの終了に応じて、ＰＣとスキャナの通信の確立が解除される技術が知られている。（下記特許文献１を参照）

特開２００８−１９３２１７号公報

デバイスの占有状態を確立した後で、予め定められた解除条件が具備された場合に占有状態を解除することで、上記先行技術文献と比較して、ジョブによるデバイスの占有状態の期間を短時間にすることを目的とする。

請求項１に記載の管理装置は、複数のデバイスのうち、ユーザーに指定されたデバイスを識別する情報を取得するデバイス情報取得手段と、前記各デバイスの処理の状況を表す処理状況情報を取得する処理状況情報取得手段と、前記指定されたデバイスに対して指示する処理の内容に関する指示処理情報を取得する指示処理情報取得手段と、前記指定されたデバイスが前記処理を占有的に行う占有状態とするために、前記指示処理情報に基づいて、前記指定されたデバイスに指示を行う指示手段と、前記占有状態を解除する条件を表す解除条件情報を取得する解除条件情報取得手段と、前記処理状況情報取得手段によって取得された前記処理状況情報が、前記解除条件情報取得手段に取得された前記解除条件を満たすか判定する解除条件判定手段と、を有し、前記指示手段は、さらに、前記判定手段の判定結果に応じて、前記指定されたデバイスの前記占有状態を解除する指示を行う、ことを特徴とする。

請求項２に記載の管理装置は、請求項１の管理装置において、さらに、前記指示部が、前記指示処理情報を前記指定されたデバイスに送信して指示した場合に前記管理装置と前記デバイスの通信を確立し、前記指示部が、前記指定されたデバイスの前記占有状態を解除する指示した場合に前記管理装置と前記デバイスの通信の確立を解除する、通信手段を有することを特徴とする。

請求項３に記載の管理装置は、請求項１または２に記載の管理装置において、前記指示処理情報取得手段が、前記指定されたデバイスに対して指示する処理の内容に関する第１指示処理情報を取得した後に、前記指定されたデバイスに対して指示する処理の内容に関する第２指示処理情報を取得した場合に、前記指示手段は、前記指定されたデバイスの前記第１指示処理情報に基づく占有状態が解除された後に、前記第２指示処理情報に基づいて、前記指定されたデバイスに指示を行う、ことを特徴とする。

請求項４に記載の管理装置は、請求項１乃至３のいずれかに記載の管理装置において、さらに、前記デバイスＩＤ取得手段が取得した前記デバイスＩＤと関連付けて、前記デバイスＩＤが表すデバイスが占有状態であるか、前記占有状態と異なる非占有状態であるかを表す占有情報を取得する、占有情報取得手段を有することを特徴とする。

請求項５に記載の管理装置は、請求項４の管理装置において、さらに、前記指定されたデバイスが前記占有状態であるか、前記非占有状態であるかを表示する占有状態表示手段、を有することを特徴とする。

請求項６に記載の管理装置は、請求項１乃至５のいずれかに記載の管理装置において、さらに、前記解除条件判定手段による前記判定結果に応じて、前記処理状況情報を通知する処理状況情報通知手段、を有することを特徴とする。

請求項７に記載の管理装置は、請求項６の管理装置において、前記解除条件情報取得手段は、さらに、前記処理状況情報通知手段による前記通知に基づいた、前記解除条件情報と異なる更新された解除条件情報を取得し、前記解除条件判定手段は、前記処理状況情報取得手段によって取得された前記処理状況情報が、前記解除条件情報取得手段に取得された前記更新された解除条件を満たすか判定する、ことを特徴とする。

請求項８に記載の管理装置は、請求項１乃至７のいずれかに記載の管理装置において、前記デバイスＩＤ取得手段、前記指示処理情報取得手段、及び、前記解除条件情報取得手段は、前記指定デバイスＩＤ、前記指示処理情報、及び、前記解除条件情報をそれぞれ関連付けて取得する、ことを特徴とする。

請求項９に記載の管理装置は、請求項１乃至８のいずれかに記載の管理装置において、さらに、前記ユーザーを識別するユーザーＩＤを取得するユーザーＩＤ取得手段を有する、ことを特徴とする。

請求項１０に記載の管理装置は、請求項１乃至９のいずれかに記載の管理装置において、前記デバイスは、媒体の表面に表されたデータを取得するデータ取得手段を有するデバイスである、ことを特徴とする。

請求項１１に記載の管理装置は、請求項１乃至１０のいずれかに記載の管理装置において、前記指示手段は、前記管理装置と、前記複数のデバイス間の接続を制御する分配手段を介して、前記指示を行うことを特徴とする。

請求項１２に記載の情報処理装置は、複数のデバイスのうち、ユーザーに指定されたデバイスを識別する情報を取得するデバイス情報取得手段と、前記各デバイスの処理の状況を表す処理状況情報を取得する処理状況情報取得手段と、前記指定されたデバイスに対して指示する処理の内容に関する指示処理情報を取得する指示処理情報取得手段と、前記指定されたデバイスが前記処理を占有的に行う占有状態とするために、前記指示処理情報に基づいて、前記指定されたデバイスに指示を行う指示手段と、前記占有状態を解除する条件を表す解除条件情報を取得する解除条件情報取得手段と、前記処理状況情報取得手段によって取得された前記処理状況情報が、前記解除条件情報取得手段に取得された前記解除条件を満たすか判定する解除条件判定手段と、を有し、前記指示手段は、さらに、前記判定手段の判定結果に応じて、前記指定されたデバイスの前記占有状態を解除する指示を行う、ことを特徴とする。

請求項１３に記載の情報処理装置は、請求項１２の情報処理装置において、前記指示手段は、前記管理装置と、前記複数のデバイス間の接続を制御する分配手段を介して、前記指示を行うことを特徴とする。

請求項１４に記載の分配装置は、複数のデバイスのうち、ユーザーに指定されたデバイスを識別する情報を取得するデバイス情報取得手段と、前記各デバイスの処理の状況を表す処理状況情報を取得する処理状況情報取得手段と、前記指定されたデバイスに対して指示する処理の内容に関する指示処理情報を取得する指示処理情報取得手段と、前記指定されたデバイスが前記処理を占有的に行う占有状態とするために、前記指示処理情報に基づいて、前記指定されたデバイスに指示を行う指示手段と、前記占有状態を解除する条件を表す解除条件情報を取得する解除条件情報取得手段と、前記処理状況情報取得手段によって取得された前記処理状況情報が、前記解除条件情報取得手段に取得された前記解除条件を満たすか判定する解除条件判定手段と、を有し、前記指示手段は、さらに、前記判定手段の判定結果に応じて、前記指定されたデバイスの前記占有状態を解除する指示を行う、ことを特徴とする。

請求項１５に記載の分配装置は、請求項１４の情報処理装置において、前記指示手段は、前記管理装置と、前記複数のデバイス間の接続を制御する分配手段を介して、前記指示を行うことを特徴とする。

請求項１６に記載の管理システムは、複数のデバイスと、管理装置と、を有する管理システムであって、前記複数のデバイスのうち、ユーザーに指定された前記デバイスを識別する情報を取得するデバイス情報取得手段と、前記各デバイスの処理の状況を表す処理状況情報を取得する処理状況情報取得手段と、前記指定されたデバイスに対して指示する処理の内容に関する指示処理情報を取得する指示処理情報取得手段と、前記指定されたデバイスが前記処理を占有的に行う占有状態とするために、前記指示処理情報に基づいて、前記指定されたデバイスに指示を行う指示手段と、前記占有状態を解除する条件を表す解除条件情報を取得する解除条件情報取得手段と、前記処理状況情報取得手段によって取得された前記処理状況情報が、前記解除条件情報取得手段に取得された前記解除条件を満たすか判定する解除条件判定手段と、前記指示に応じて、前記複数のデバイスのうち、前記指定されたデバイスを制御する制御手段と、を有し、前記指示手段は、さらに、前記判定手段の判定結果に応じて、前記指定されたデバイスの前記占有状態を解除する指示を行う、ことを特徴とする。

請求項１７に記載の管理プログラムは、複数のデバイスのうち、ユーザーに指定されたデバイスを識別する情報を取得するデバイス情報取得手段、前記各デバイスの処理の状況を表す処理状況情報を取得する処理状況情報取得手段、前記指定されたデバイスに対して指示する処理の内容に関する指示処理情報を取得する指示処理情報取得手段、前記指定されたデバイスが前記処理を占有的に行う占有状態とするために、前記指示処理情報に基づいて、前記指定されたデバイスに指示を行う指示手段、前記占有状態を解除する条件を表す解除条件情報を取得する解除条件情報取得手段、前記処理状況情報取得手段によって取得された前記処理状況情報が、前記解除条件情報取得手段に取得された前記解除条件を満たすか判定する解除条件判定手段、としてコンピュータを機能させるための管理プログラムであって、前記指示手段は、さらに、前記判定手段の判定結果に応じて、前記指定されたデバイスの前記占有状態を解除する指示を行う、ことを特徴とする。

請求項１、２、４、５、及び、８乃至１７の発明によれば、デバイスの占有状態を確立した後で、予め定められた解除条件が具備された場合に占有状態を解除することで、上記先行技術文献と比較して、ジョブによるデバイスの占有状態の期間を短時間にする。

請求項３の発明によれば、占有状態のデバイスに対して新たなジョブを実行させる場合に、デバイスの占有状態が解除された後に当該新たなジョブを実行するまでの期間を、上記先行技術文献と比較して短時間にする。

請求項６及び７の発明によれば、管理装置は、解除条件判定手段による判定結果に応じて、処理状況情報をユーザーに通知し、ユーザーに対してジョブの変更を促す。

管理システムの構成の概要について説明するための図である。管理システムの使用例の概要について説明するための図である。管理装置の機能的構成について説明するための図である。処理状況情報に一例について説明するための図である。ジョブ情報の一例について説明するための図である。ジョブ情報取得部の機能的構成について説明するための図である。占有情報の一例について説明するための図である。判定部の機能的構成について説明するための図である。通知部の機能的構成について説明するための図である。更新部の機能的構成について説明するための図である。管理システムの処理のフローについて説明するための図である。管理装置の処理のフローについて説明するための図である。管理装置の処理のフローについて説明するための図である。

以下、本発明の実施形態について、図面を参照しつつ説明する。なお、図面については、同一又は同等の要素には同一の符号を付し、重複する説明については省略する。

図１は、本実施の形態における管理装置１２０の使用環境について説明するための図である。図１に示すように、管理システム１００は、例えば、情報処理装置１１０、管理装置１２０、分配装置１３０、デバイス１４０、ネットワーク１５０、及びＬＡＮ回線１６０を含む。情報処理装置１１０、管理装置１２０、及び、分配装置１３０はＬＡＮ回線１６０、及び、ネットワーク１５０を介して接続される。また、分配装置１３０とデバイス１４０は、例えば、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）インターフェースを介して接続される。なお、上記管理システム１００は、分配装置１３０の機能をデバイス１４０に含む構成であってもよく、その場合は、後述する分配装置１３０の機能は、デバイス１４０に含まれる機能であるとしてよい。また、デバイス１４０は、例えば、ＬＡＮ回線１６０、及び、ネットワーク１５０を介して情報処理装置１１０、及び、管理装置１２０と接続する。

情報処理装置１１０は、例えば、ユーザーが指定したデバイス１４０で処理させる内容を表す情報（以下、ジョブ情報）を管理装置１２０に送信する機能を有する。また、情報処理装置１１０は、ＣＰＵやメモリなどで構成されるサーバーで構成された、ユーザーに操作されるコンピュータや携帯通信機器である。さらに、情報処理装置１１０は、例えば、制御部１１１、記憶部１１２、操作部１１３、表示部１１４、通信部１１５、及び、内部バス１１６を含み、制御部１１１、記憶部１１２、操作部１１３、表示部１１４、通信部１１５は、それぞれ、内部バス１１６により互いに接続する。

制御部１１１は、例えば、ＣＰＵやＭＰＵ等であって、記憶部１１２に格納されたプログラムに従って動作する。記憶部１１２は、例えば、ＲＯＭやＲＡＭ、ハードディスクなどの情報記憶媒体で構成され、制御部１１１によって実行されるプログラムを保持する情報記憶媒体である。また、記憶部１１２は、制御部１１１のワークメモリとしても動作する。なお、当該プログラムは、例えば、ネットワーク１５０を介してダウンロードされて提供されてもよいし、または、ＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤ−ＲＯＭ等のコンピュータで読み取り可能な各種の情報記憶媒体によって提供されてもよい。

操作部１１３は、例えば、複数のボタンやタッチパネル等で構成され、ユーザーの指示操作に応じて、当該指示操作の内容を制御部１１１に出力する。表示部１１４は、例えば、液晶ディスプレイや、有機ＥＬディスプレイなどであって、制御部１１１からの指示に応じて情報を表示する。通信部１１５は、当該情報処理装置１１０を、ネットワーク１５０を介して管理装置１２０と通信する。

続いて、管理装置１２０、分配装置１３０、及び、デバイス１４０について説明する。管理装置１２０は、例えば、ユーザーを識別するユーザーＩＤや、デバイス１４０を識別するデバイスＩＤを管理するサーバーであって、情報処理装置１１０から受け取ったジョブ情報に基づいて、デバイス１４０に対する指示を行う。具体的には、例えば、管理装置１２０は、ＣＰＵやメモリなどで構成されるサーバーで構成され、制御部１２１、記憶部１２２、通信部１２３、及び、内部バス１２４を含む。そして、制御部１２１、記憶部１２２、通信部１２３は、それぞれ、内部バス１２４により互いに接続する。記憶部１２２、通信部１２３、及び、内部バス１２４は、上記と同様であるため説明を省略する。制御部１２１の詳細については、後述する。

分配装置１３０は、例えば、管理装置１２０の指示を受け取り、当該指示に応じて分配装置１３０と通信されたデバイス１４０に指示を送る装置であって、制御部１３１、通信部１３２、記憶部１３３、及び、内部バス１３４を含む。そして、制御部１３１、通信部１３２、記憶部１３３は、それぞれ、内部バス１３４により互いに通信する。制御部１３１、通信部１３２、記憶部１３３、及び、内部バス１３４は、上記と同様であるため説明を省略する。

デバイス１４０は、例えば、スキャナであって、分配装置１３０及びネットワーク１５０を介して管理装置１２０及び情報処理装置１１０と接続され、情報媒体の読み込みや、管理装置１２０への処理情報の送信を行う。

なお、図１に示した管理システム１００の構成は、一例にすぎず、種々の変形を行ってもよい。例えば、管理システム１００は、いわゆるクラウド技術を用いて実現してもよい。

ここで、上記管理システム１００の使用例の一例を、図２を用いて概略を説明する。具体例として、例えば、情報処理装置１１０はＰＣ２２０であり、管理装置１２０はサーバー２２１であり、デバイス１４０はスキャナ２２２であるとする。また、ＰＣ２２０、サーバー２２１、及び、分配装置１３０はネットワーク１５０を介して接続され、分配装置１３０とスキャナ２２２はＵＳＢインターフェースによって接続されているとして説明する。

まず、サーバー２２１は、分配装置１３０を介して接続されているデバイス１４０のリストを取得する（Ｓ２０１）。次に、分配装置１３０は、接続されているスキャナ２２２が占有状態であるか、非占有状態であるかを、ＬＥＤランプの点灯と非点灯によってユーザーに通知する（Ｓ２０２）。次に、ユーザーは、分配装置１３０のＬＥＤランプによってスキャナ２２２が非占有状態であることを確認する。そして、ユーザーは、ＰＣ２２０を操作することによって、ＰＣ２２０とサーバー２２１の通信を開始し（Ｓ２０３）、ＰＣ２２０からサーバー２２１に対して、デバイス１４０のリストから選択したスキャナ２２２に、スキャンを指示する旨とスキャンを終了させる条件を含むジョブを登録する（Ｓ２０４）。ジョブを取得したサーバー２２１は、分配装置１３０を介してデバイス１４０との通信を開始し、デバイス１４０にスキャンを実行する指示を行う（Ｓ２０５）。

続いて、スキャナ２２２がスキャン処理をする準備が完了すると、サーバー２２１はＰＣ２２０に対して、スキャナ２２２は原稿がセットされるのを待機している待機状態である旨を通知する（Ｓ２０６）。ユーザーは、スキャナ２２２が待機状態であることを確認すると、スキャナ２２２に対し原稿をセットする（Ｓ２０７）。そして、スキャナ２２２はスキャン処理を開始し、分配装置１３０は、スキャナ２２２が占有状態である旨をＬＥＤランプの点灯によりユーザーに通知する（Ｓ２０８）。

ここで、例えば、サーバー２２１は一定時間ごとに、スキャナ２２２の処理の状況を取得しており、処理状況が、Ｓ２０４において取得したスキャンを終了させる条件を満たすか判定している。そして、スキャンを終了させる条件を満たすか判定した場合に、サーバー２２１はスキャナ２２２に対してスキャン処理を終了させる指示を行うとともに、読み取りデータを要求する（Ｓ２０９）。分配装置１３０を介して、デバイス１４０がスキャン処理を終了させる指示を取得すると、分配装置１３０は、スキャナ２２２が非占有状態である旨をＬＥＤランプの非点灯によりユーザーに通知する（Ｓ２１０）。次に、読み取りデータを要求されたスキャナ２２２は、分配装置１３０を介して、サーバー２２１に読み取りデータを送信する（Ｓ２１１）。そして、サーバー２２１は、デバイス１４０から取得した読み取りデータをＰＣ２２０に送信する（Ｓ２１２）。なお、上記管理システム１００の使用例は一例であって、上記形態に限定されるものではない。

続いて、上記のような使用例を実現するための構成の一例について説明する。図３は、本発明の実施の形態における管理装置１２０に含まれる制御部１２１の構成の詳細について説明するための図である。図３に示すように、管理装置１２０は、機能的に、デバイスＩＤ取得部３０１、処理状況情報取得部３０２、処理状況情報保持部３０３、ジョブ情報取得部３０４、ジョブ情報保持部３０５、占有情報保持部３０６、判定部３０７、通知部３０８、指示部３０９、更新部３１０、及び、データ転送部３１１を有する。

デバイスＩＤ取得部３０１は、管理装置１２０と接続されたデバイス１４０を識別するデバイスＩＤを取得する。具体的には、例えば、Ｄ１０１乃至Ｄ１０４というデバイスＩＤが表すデバイス１４０と接続されている場合、デバイスＩＤ取得部３０１は、Ｄ１０１乃至Ｄ１０４というデバイスＩＤを取得する。

処理状況情報取得部３０２は、デバイスＩＤ取得部３０１が取得した各デバイスＩＤが表す各デバイス１４０が実行している処理の状況を表す、処理状況情報を取得する。具体的には、例えば、処理状況情報取得部３０２は、図４に示すように、Ｄ１０１乃至Ｄ１０４というデバイスＩＤが表すデバイス１４０が、それぞれ順に、０に表される何も処理を行っていない状況、スキャン、コピー等の処理を４枚実行した状況、スキャン、コピー等の処理を５枚実行した状況、及び、０に表される何も処理を行っていない状況、という処理状況情報を取得する。なお、処理状況情報取得部は、一定時間ごとに処理状況情報を取得してもよいし、処理状況情報が必要なタイミングに処理状況情報を取得してもよい。

処理状況情報保持部３０３は、処理状況情報取得部３０２が取得した処理状況情報を、デバイスＩＤ取得部３０１が取得したデバイスＩＤと関連付けて保持する。具体的には、例えば、処理状況情報取得部が上記のような処理状況情報を取得した場合、図４のような処理状況情報を保持する。なお、処理状況情報保持部３０３は、管理装置１２０の外部にあってもよい。

ジョブ情報取得部３０４は、情報処理装置１１０から、例えば、図５に示すような、ユーザーＩＤ、指定デバイスＩＤ、指示処理情報、及び、解除条件情報が関連付けられたジョブ情報を取得する。ジョブ情報取得部３０４は、例えば、図６に示すように、ユーザーＩＤ取得部６０１、指定デバイスＩＤ取得部６０２、指示処理情報取得部６０３、及び、解除条件情報取得部６０４を有する。ジョブ情報取得部３０４の詳細について、各部の説明において述べる。

ユーザーＩＤ取得部６０１は、ユーザーを識別するユーザーＩＤを取得する。例えば、ユーザーＩＤ取得部６０１は、ユーザーが情報処理装置１１０の操作部１１３を介して情報処理装置１１０に入力したユーザーＩＤを取得する。具体的には、例えば、ユーザーＩＤ取得部６０１は、図５に示すような、Ｕ１０１乃至Ｕ１０４というユーザーＩＤを取得する。

指定デバイスＩＤ取得部６０２は、ユーザーが処理を実行させるデバイス１４０のデバイスＩＤを取得する。具体的には、例えば、図５に示すように、指定デバイスＩＤ取得部６０２は、Ｕ１０１乃至Ｕ１０４というユーザーＩＤが表すユーザーがそれぞれ指定する、Ｄ１０１、Ｄ１０２、Ｄ１０３、及び、Ｄ１０２というデバイスＩＤを取得する。

指示処理情報取得部６０３は、デバイス１４０に実行させる処理の内容を表す指示処理情報を取得する。具体的には、例えば、図５の２行目に示すように、指示処理情報取得部６０３は、Ｄ１０１というデバイス１４０に対してスキャンを実行させる（図５では「Ｓ」と表示）、という指示処理情報を取得する。また、例えば、図５の３行目に示すように、指示処理情報取得部６０３は、Ｄ１０２というデバイス１４０に対してコピーを実行させる（図５では「Ｃ」と表示）、という指示処理情報を取得する。

解除条件情報取得部６０４は、デバイス１４０の占有状態を解除する条件を表す解除条件情報を取得する。ここで、占有状態とは、管理装置１２０がデバイス１４０に対して、ジョブ情報に基づいて、指示処理情報が表す処理の実行を指示した状態であって、処理を実行する状態を解除するまでの状態を表す。すなわち、後述する指示部３０９は、占有状態にあるデバイス１４０に対して、他のジョブ情報に基づく指示を行わない。

具体的には、例えば、解除条件情報取得部６０４は、図５の２行目に示すように、「５」という解除条件情報を取得する。ここで、図５の２行目に示す「５」という解除条件情報は、図５の同じ２行目に示す指定デバイスＩＤがＤ１０１であり、指示処理情報が「Ｓ」であることから、Ｄ１０１というデバイスＩＤが表す指定デバイス１４０が、スキャンという処理を５枚行うと、当該デバイス１４０の占有状態が解除されることを表す。

ジョブ情報保持部３０５は、ジョブ情報取得部３０４が取得したジョブ情報と、各ジョブ情報と関連付けられたジョブ番号を保持する。例えば、ジョブ情報保持部３０５は、ジョブ情報取得部３０４が取得したジョブ情報と、ジョブ情報に含まれるジョブ番号のうち、最も大きい番号が表す数値に１を加えた数値のジョブ番号を、関連付けて保持する。なお、ジョブ情報保持部３０５は、管理装置１２０の外部にあってもよい。

具体的には、例えば、ジョブ情報保持部３０５は、図５の２行目に示すように、「１」というジョブ番号と関連付けられた、Ｕ１０１というユーザーＩＤと、Ｄ１０１というデバイスＩＤと、「Ｓ」という指示処理情報と、「５」という解除条件情報を保持する。ここで、「１」というジョブ番号のジョブ情報は、Ｕ１０１というユーザーＩＤが表すユーザーが、Ｄ１０１というデバイスＩＤが表すデバイス１４０に対して、スキャンという処理を実行させ、スキャンを５枚行った場合に、当該ジョブを実行している状態を解除する、という情報を有する。

占有情報保持部３０６は、デバイスＩＤ取得部３０１が取得した各デバイスＩＤが表す各デバイス１４０に対して、当該デバイス１４０が占有状態であるか、非占有状態であるかを保持する。例えば、後述する指示部３０９がデバイス１４０に対して、ジョブ情報に基づいて処理の実行を指示した場合に、占有情報保持部３０６は、当該ジョブ情報に含まれるユーザーＩＤを保持する。また、例えば、指示部３０９が、デバイス１４０の占有状態を解除する指示を行った場合に、占有情報保持部３０６は、非占有を表す情報を保持する。具体的には、例えば、図７に示すように、Ｄ１０１及びＤ１０４というデバイスＩＤが表すデバイス１４０は非占有状態を表し、Ｄ１０２及びＤ１０３というデバイスＩＤが表すデバイス１４０は、それぞれＵ１０１及びＵ１０２というユーザーＩＤが表すユーザーが指示したジョブ情報に基づいて、占有状態であることを表す。なお、占有情報保持部３０６は、管理装置１２０の外部にあってもよい。

判定部３０７は、例えば、図８に示すように、機能的に、解除条件判定部８０１、デバイス状況判定部８０２、及び、占有状態判定部８０３を含む。

解除条件判定部８０１は、処理状況情報保持部３０３が保持する処理状況情報が、ジョブ情報に含まれる解除条件情報を満たすか判定を行う。具体的には、例えば、ジョブ情報取得部３０４が、図５の４行目に示す「３」というジョブ番号のジョブ情報を取得し、処理状況情報保持部３０３が、図４に示す処理状況情報を保持している場合について説明する。この場合、「３」というジョブ番号のジョブ情報に含まれるデバイスＩＤはＤ１０３であり、処理状況保持部は、Ｄ１０３と関連付けられた「５」という処理状況情報を保持する。そして、「３」というジョブ番号のジョブ情報には、「５」という解除条件情報が含まれるため、解除条件判定部８０１は、処理状況情報と解除条件情報はいずれも「５」であり、一致すると判定する。

また、処理状況情報と解除条件情報が異なる場合には、解除条件判定部８０１は、処理状況情報が、解除条件情報よりも大きいか、もしくは、小さいかを判定する。なお、上記では、解除条件判定部８０１が、処理状況情報と解除条件情報の大小関係について、一致する場合と、処理状況情報が解除条件情報よりも大きい場合と、処理状況情報が解除条件情報よりも小さい場合、の３種類を判定する場合について説明した。しかし、解除条件判定部８０１は、処理状況情報が、解除条件情報よりも小さい場合と、小さくない場合の２種類の判定を行ってもよい。

デバイス状況判定部８０２は、デバイス１４０がジョブ情報に基づく処理が停止しているかどうかを判定する。例えば、管理装置１２０が時間を計測するタイマ（図示なし）を保持し、タイマが予め設定された時間を計測した前後で、処理状況情報保持部３０３が保持する処理状況情報が更新されない場合、デバイス状況判定部８０２は、デバイス１４０がジョブ情報に基づく処理が停止していると判定する。

また、例えば、デバイス１４０が、指示部３０９の指示に基づく処理が停止していることを感知するセンサ（図示なし）を有し、センサが、デバイス１４０の処理が停止していることを感知した場合に、デバイス状況判定部８０２デバイス１４０がジョブ情報に基づく処理が停止していると判定してもよい。この場合、デバイス１４０は、デバイス状況判定部８０２に対して、デバイス１４０が処理を停止していることを表す停止情報を取得する。

具体的には、例えば、デバイス１４０がＤＡＤＦ（Duplex Automatic Document Feeder）を備えるスキャナ２２２であり、ジョブ情報に含まれる指示処理情報がスキャンである場合について説明する。この場合、給紙するための装置に原稿がセットされていなければ、スキャナ２２２はスキャンという処理を実行することができない。そこで、デバイス状況判定部８０２は、デバイス１４０から停止信号を取得し、デバイス１４０がジョブ情報に基づく処理を実行できないと判定する。

占有状態判定部８０３は、ジョブ情報に含まれる指定デバイスＩＤと、占有情報保持部３０６が保持する占有情報を比較し、当該指定デバイスＩＤが表すデバイス１４０が、占有状態か、非占有状態であるかを判定する。具体的には、例えば、ジョブ情報取得部３０４が、図５の２行目に示す「１」というジョブ番号のジョブ情報を取得し、占有状態保持部が、図７に示す各占有情報を保持している場合について説明する。この場合、「１」というジョブ番号のジョブ情報にはＤ１３１という指定デバイスＩＤが含まれており、占有情報保持部３０６は、Ｄ１０１と関連付けられた非占有という占有情報を保持しているため、占有状態判定部８０３は、当該デバイス１４０は非占有状態である、と判定する。

通知部３０８は、例えば、図９に示すように、機能的に、待機状態通知部９０１、処理状況通知部９０２、及び、占有状態通知部９０３を有する。

待機状態通知部９０１は、情報処理装置１１０に対して、指定されたデバイス１４０が、指示処理情報が表す処理を実行する条件が具備された待機状態、であることを通知する。具体的には、例えば、デバイス１４０がスキャナであり、スキャナが備えるＤＡＤＦに原稿がセットされていない場合、待機状態通知部９０１は、ユーザーＩＤが表すユーザーの情報処理装置１１０に対して、スキャナが、ＤＡＤＦに原稿がセットされるまでスキャン処理を待機している状態である旨を通知する。

処理状況通知部９０２は、ユーザーＩＤが表すユーザーの情報処理装置１１０に対して、ジョブ情報保持部３０５が保持するジョブ番号と関連付けて、デバイス１４０の処理状況情報、及び、デバイス１４０が処理を中断している旨を通知する。例えば、処理状況通知部９０２は、解除条件情報よりも処理状況情報が小さいと解除条件判定部８０１が判定し、かつ、後述するようなデバイス１４０の処理が中断された場合、もしくは、解除条件情報よりも処理状況情報が大きいと解除条件判定部８０１が判定した場合に、デバイス１４０の処理状況情報、及び、デバイス１４０が処理を中断している旨の通知を行う。

具体的には、例えば、ジョブ情報取得部３０４が、図５の３行目に示す「２」というジョブ番号のジョブ情報を取得し、処理状況情報保持部３０３が、図４に示す処理状況情報を保持している場合について説明する。この場合、「２」というジョブ番号のジョブ情報に含まれるデバイスＩＤはＤ１０２であり、解除条件情報は「３」である。また、処理状況情報に含まれるＤ１０２というデバイスＩＤと関連付けられた処理状況情報は「４」であるため、解除条件情報よりも処理状況情報が大きいと解除条件判定部８０１が判定する。従って、処理状況情報通知部９０２は、当該ジョブ情報に含まれるＵ１０２というユーザーＩＤが表すユーザーの情報処理装置１１０に対して、「４」という処理状況情報、及び、デバイス１４０が処理を中断している旨を通知する。

占有状態通知部９０３は、ユーザーＩＤが表すユーザーの情報処理装置１１０に対して、指定されたデバイス１４０が占有状態であるか、非占有状態であるかを通知する。具体的には、例えば、占有状態通知部９０３は、情報処理装置１１０が有する表示部１１４に、指定されたデバイス１４０の占有状態を表示させる。なお、管理装置１２０、分配装置１３０、またはデバイス１４０がＬＥＤランプや液晶表示装置などの表示部を有し、占有状態通知部９０３は、当該ＬＥＤランプの点灯／非点灯をさせることによって占有状態を通知してもよいし、液晶表示装置に占有状態である旨を表示させることによって、占有状態を通知してもよい。

指示部３０９は、デバイス１４０に対して指示処理情報が表す処理の実行、及び、当該処理を実行している占有状態の解除、を指示する。具体的には、例えば、ジョブ情報取得部３０４が、図５の２行目に示す「１」というジョブ番号のジョブ情報を取得した場合、指示部３０９は、Ｄ１０１というデバイスＩＤが表すデバイス１４０に対して、スキャンを実行するように指示する。そして、Ｄ１０１というデバイスＩＤが表すデバイス１４０が５枚のスキャンを実行し、解除条件情報を満たした場合に、占有状態を解除する。

更新部３１０は、例えば図１０に示すように、機能的に占有情報更新部１００１と、ジョブ情報更新部１００２を有する。

占有情報更新部１００１は、指示部３０９によるデバイス１４０に対する指示に基づいて、占有情報保持部３０６が保持する占有情報を更新する。例えば、占有情報更新部１００１は、ジョブ情報に基づいて指示部３０９がデバイス１４０に対して処理の実行を指示する前に、当該デバイス１４０を表すデバイスＩＤと関連付けられた占有情報をジョブ情報に含まれるユーザーＩＤに更新する。また、ジョブ情報に基づいて指示部３０９がデバイス１４０に対して処理の実行を解除する前に、当該デバイス１４０を表すデバイスＩＤと関連付けられた占有情報を非占有に更新する。

具体的には、例えば、占有情報保持部３０６が図７に示す各占有情報を保持している状態で、ジョブ情報取得部３０４が図５の２行目に示すジョブ情報を取得した場合について説明する。この場合、図５の２行目に示すジョブ情報に含まれるデバイスＩＤはＤ１０１であり、図７が示すようにＤ１０１と関連付けられた占有情報は非占有を表す。従って、指示部３０９は、Ｄ１０１で表されるデバイス１４０に対して、ジョブ情報に基づく処理の実行を指示することから、占有情報更新部１００１は、Ｄ１０１と関連付けられた占有情報を、上記ジョブ情報に含まれるＵ１０１というユーザーＩＤに更新する。

ジョブ情報更新部１００２は、指示部３０９によるデバイス１４０に対する指示に基づいて、ジョブ情報保持部３０５が保持するジョブ情報を更新する。例えば、指示部３０９が、デバイス１４０に対して占有状態を解除する指示を行った場合に、ジョブ情報更新部１００２は、デバイス１４０の占有状態を解除する指示と対応するジョブ情報を削除し、ジョブ情報保持部３０５が保持する他のジョブ情報に含まれるジョブ番号の数字を繰り上げることによって、ジョブ情報保持部３０５が保持するジョブ情報を更新する。

具体的には、例えば、ジョブ情報保持部３０５が図５に示すジョブ情報を保持している状態で、指示部３０９が、「１」というジョブ番号のジョブを停止する指示を行った場合について説明する。この場合、ジョブ情報更新部１００２は、「１」というジョブ番号を含むジョブ情報を削除し、他のジョブ情報が保持する「２」乃至「４」というジョブ番号を、それぞれ「１」乃至「３」というジョブ番号に更新する。

データ転送部３１１は、ジョブ情報に基づいてデバイス１４０が取得したデータを取得し、当該ジョブ情報に含まれるユーザーＩＤが表すユーザーの情報処理装置１１０に転送する。データ転送部３１１は、図示しないが例えば、機能的に、データ送信指示部、データ取得部、データ保持部、及び、データ送信部を有する。

具体的には、例えば、デバイス１４０がスキャナ２２２である場合について説明する。この場合、データ送信指示部は、スキャナ２２２に対して読み込んだデータを送信する指示を行う。次に、データ取得部は、当該スキャナ２２２が読み込んだデータを取得する。次に、データ保持部はデータ取得部が取得したデータを保持する。そして、データ送信部は、データ保持部が保持するデータを、当該ジョブ情報に含まれるユーザーＩＤが表すユーザーの情報処理装置１１０に送信する。なお、管理装置１２０は、データ転送部３１１を有しない構成であっても構わない。例えば、デバイス１４０がコピー機である場合、コピー機がコピーという指示処理情報を含むジョブの実行を終了した後、データ転送部３１１はコピー機からデータを取得しない。従って、管理装置１２０は、データ転送部３１１を有しない構成であっても構わない。

なお、図３においては、デバイスＩＤ取得部３０１乃至更新部３１０までの各機能を、管理装置１２０に含まれる制御部１２１が有する場合について説明したが、当該各機能を情報処理装置１１０に含まれる制御部１１１、または分配装置１３０に含まれる制御部１３１が有していてもよい。

図１１は、本発明の実施の形態における情報処理装置１１０、管理装置１２０、及び、デバイス１４０が行う処理フローの概略である。下記のフローは一例であって、本実施の形態はこれに限定されるものではない。また、下記においては、ユーザーがＤＡＤＦを備えたスキャナ２２２に対して、スキャン処理を実行させる目的で管理システム１００を利用する場合であるとする。さらに、情報処理装置１１０が、待機状態通知部９０１からデバイス１４０が待機状態である旨の通知を取得してから、ユーザーがＤＡＤＦに原稿をセットする場合を一例として以下の説明を行う。

まず、情報処理装置１１０は、ジョブ情報を取得する（Ｓ１１０１）。具体的には、例えば、情報処理装置１１０は、図５の２行目に示す「１」というジョブ番号のジョブ情報を取得する。そして、管理装置１２０は、情報処理装置１１０が取得したジョブ情報を取得する（Ｓ１１０２）。

次に、管理装置１２０に含まれる占有状態判定部８０３は、ジョブ情報に含まれる指定デバイスＩＤと、占有情報保持部３０６が保持する占有情報を比較し、当該指定デバイスＩＤが表すデバイス１４０が、占有状態か、非占有状態であるかを判定する。占有状態判定部８０３は、デバイス１４０が占有状態であると判定した場合は、Ｓ１３２４へ進み、デバイス１４０が非占有状態であると判定した場合はＳ１１０５へ進む。

占有状態判定部８０３が、デバイス１４０は占有状態である、と判定した場合、管理装置１２０に含まれる指示部３０９は、デバイス１４０に対するジョブの実行の指示を保留する（Ｓ１１０４）。そして、予め定められた時間が経過した後、再度、占有状態判定部８０３は、占有状態の判定を行い、非占有状態であると判定した場合にＳ１１０５へ進む。

占有状態判定部８０３が、デバイス１４０は非占有状態である、と判定した場合、待機状態通知部９０１は、情報処理装置１１０に対して、管理装置１２０と指定されたデバイス１４０の通信が確立し、指定されたデバイス１４０が待機状態である旨を通知する（Ｓ１１０５）。

次に、管理装置１２０に含まれる指示部３０９は、デバイス１４０に対して、ジョブ情報に含まれる指示処理情報の実行を指示する（Ｓ１１０６）。具体的には、上記例では、スキャナ２２２に対して、スキャンを実行するように指示する。そして、ユーザーはＳ１１０５の通知に応じて、スキャナ２２２に原稿をセットする（Ｓ１１０７）。

次に、デバイス１４０は、指示部３０９から取得した指示処理情報に基づいて、処理を実行する（Ｓ１１０８）。具体的には、上記例では、スキャナ２２２は、ＤＡＤＦにセットされた原稿のスキャンを実行する。

次に、管理装置１２０に含まれる処理状況情報取得部３０２は、デバイス１４０の処理状況情報を取得する（Ｓ１１０９）。なお、処理状況情報取得部３０２は、一定時間ごとに、デバイス１４０の処理状況情報を取得してもよい。

次に、管理装置１２０に含まれる解除条件判定部８０１は、処理状況情報保持部３０３が保持する処理状況情報が、ジョブ情報に含まれる解除条件情報を満たすか判定を行う。（Ｓ１１１０）。解除条件判定部８０１が、処理状況情報が解除条件情報を満たす、と判定した場合はＳ１１１２へ進み、解除条件判定部８０１が、処理状況情報が解除条件情報を満たさない、と判定した場合はＳ１１１１へ進む。

次に、解除条件判定部８０１が、処理状況情報が解除条件情報を満たさない、と判定した場合、ジョブを実行している状態が解除される場合と、再度ジョブを実行する場合に分岐する（Ｓ１１１１）が、この場合については、後に詳述する。デバイス１４０の占有状態が解除される場合は、Ｓ１１１２へ進み、再度ジョブを実行する場合はＳ１１０６へ進む。

次に、解除条件判定部８０１が、処理状況情報が解除条件情報を満たす、と判定した場合、もしくは、Ｓ１１１１において、再度ジョブを実行しない場合は、管理装置１２０に含まれる指示部３０９は、デバイス１４０に対して占有状態を解除する指示を行う（Ｓ１１１２）。

次に、デバイス１４０は、ジョブの実行に伴って取得した読み取りデータを管理装置１２０に送信し（Ｓ１１１３）、管理装置１２０は、デバイス１４０から取得したデータを情報処理装置１１０に転送する（Ｓ１１１４）。具体的には、上記例では、管理装置１２０に含まれるデータ転送部３１１は、スキャナ２２２が読み取った読み取りデータを取得し、情報処理装置１１０に転送する。ここで、Ｓ１１０１で取得したジョブ情報に関するジョブは、終了する。

次に、情報処理装置１１０は、再度Ｓ１１０１へ進み、新たなジョブ情報を取得する。そして、情報処理装置１１０は、再度、上記と同様にＳ１１０１乃至Ｓ１１１４の一連の処理を実行する。なお、情報処理装置１１０は、Ｓ１１１４の後、新たなジョブ情報を取得するまでの間、待機状態を維持する。

また、管理装置１２０は、Ｓ１１１４の後、再度Ｓ１１０２において、情報処理装置１１０が新たに取得したジョブ情報を取得する。そして、管理装置１２０は、再度、上記と同様にＳ１１０２乃至Ｓ１１１４の一連の処理を実行する。なお、管理装置１２０は、Ｓ１１１４の後、新たなジョブ情報を取得するまでの間、待機状態を維持する。なお、図１１では、デバイス１４０は、Ｓ１１１３の後、処理を終了する旨を記載しているが、情報処理装置１１０や管理装置１２０と同様に、待機状態を維持し、Ｓ１１０６における管理装置１４０から取得するジョブ情報に基づいて、再度、上記のようなＳ１１０７乃至Ｓ１１１３のような処理を行ってもよい。

続いて、図１２及び図１３は、上記説明を行った処理フローにおいて、管理装置１２０を主体とした処理フローの詳細を説明するための図である。具体例では、上記と同様の実施例を用いて説明する。

まず、ジョブ情報取得部３０４は、情報処理装置１１０からジョブ情報を取得する（Ｓ１２０１）。具体的には、例えば、ジョブ情報保持部３０５は、図５の２行目に示すように、「１」というジョブ番号と関連付けられた、Ｕ１０１というユーザーＩＤと、Ｄ１０１というデバイスＩＤと、「Ｓ」という指示処理情報と、「５」という解除条件情報を含むジョブ情報を取得する。ここで、取得したジョブ情報は、「１」というジョブ番号と関連付けられて、ジョブ情報保持部３０５に保持されるものとする。

次に、占有状態判定部８０３は、ジョブ情報に含まれるデバイスＩＤと占有情報保持部３０６が保持する占有情報を比較し、当該デバイスＩＤが表すデバイス１４０が、非占有状態か、占有状態であるかを判定する（Ｓ１２０２）。具体的には、上記例では、「１」というジョブ番号のジョブ情報に含まれるデバイスＩＤはＤ１０１であり、占有情報保持部３０６は、Ｄ１０１と関連付けられた非占有という占有情報を保持しているため、占有状態判定部８０３は、当該デバイス１４０は非占有状態である、と判定する。占有状態判定部８０３が、当該デバイス１４０が占有状態であると判定した場合はＳ１２０３へ進み、当該デバイス１４０が非占有状態であると判定した場合はＳ１２０４へ進む。

次に、占有状態判定部８０３が、当該デバイス１４０が占有状態であると判定した場合、指示部３０９は、デバイス１４０に対してジョブの実行の指示を保留する（Ｓ１２０３）。具体的には、上記実施例では、占有状態判定部８０３がＤ１０１というデバイスＩＤが表すデバイス１４０は非占有状態であると判定しているため、本ステップは実行しない。なお、指示部３０９がデバイス１４０に対してジョブの実行を保留した後、例えば一定時間が経過した後で、Ｓ１２０２へ進む。

次に、占有状態判定部８０３が、デバイス１４０が非占有状態であると判定した場合、占有情報更新部１００１は、指示部３０９によるデバイス１４０に対する指示に基づいて、占有情報保持部３０６が保持する占有情報を更新する。（Ｓ１２０４）。具体的には、上記例では、占有情報更新部１００１は、図７の２行目に示すＤ１０１というデバイスＩＤと関連付けられた占有情報をＵ１０１に更新する。

次に、待機状態通知部９０１は、ユーザーＩＤが表すユーザーの情報処理装置１１０に対して、指定デバイスＩＤが表すデバイス１４０が、待機状態である旨を通知する（Ｓ１２０５）。

次に、指示部３０９は、ジョブ情報に基づいて、デバイス１４０に対して指示処理情報が表す処理の実行を指示する（Ｓ１２０６）。具体的には、上記例では、指示部３０９は、Ｄ１０１というデバイスＩＤが表すスキャナ２２２に対して、スキャンを実行するように指示する。

次に、解除条件判定部８０１は、処理状況情報保持部３０３が保持する処理状況情報が、ジョブ情報に含まれる解除条件情報より小さいかどうかを判定する（Ｓ１２０６）。ここで、具体例として、処理状況情報保持部３０３は、図４に示す処理状況情報を保持しているとして説明する。この場合、図４に示す処理状況情報に含まれるＤ１０１というデバイスＩＤと関連付けられた処理状況情報は「０」であり、「１」というジョブ番号のジョブ情報に含まれる解除条件情報は「５」である。従って、解除条件判定部８０１は、処理状況情報が解除条件情報より小さいと判定する。解除条件判定部８０１が、処理状況情報は解除条件情報より小さいと判定した場合はＳ１２０７へ進み、処理状況情報が解除条件情報より小さくないと判定した場合はＳ１３０１へ進む。上記具体例では、解除条件判定部８０１は、処理状況情報が解除条件情報より小さいと判定しているため、Ｓ１２０７へ進む。

次に、デバイス状況判定部８０２は、デバイス１４０がジョブ情報に基づく処理が停止しているかどうかを判定する。（Ｓ１２０７）。具体的には、上記例において、デバイス１４０がＤＡＤＦを備えるスキャナ２２２である場合について説明する。この場合、給紙するための装置に原稿がセットされている場合は、デバイス状況判定部８０２は、スキャン処理を実行することが出来ない旨の通知を取得せず、デバイス１４０が待機状態でないと判定する。一方、給紙するための装置に原稿がセットされていない場合は、デバイス状況判定部８０２は、スキャン処理を実行することが出来ない旨の通知を取得し、デバイス１４０が待機状態であると判定する。前者の場合はＳ１２０６へ進み、後者の場合はＳ１２０８へ進む。

デバイス状況判定部８０２が、デバイス１４０が待機状態であると判定した場合、処理状況通知部９０２は、ユーザーＩＤが表すユーザーの情報処理装置１１０に対して、デバイス１４０の処理状況情報、及び、デバイス１４０が処理を中断している旨を通知する（Ｓ１３０８）。具体的には、例えば、スキャナ２２２が３枚のスキャンを実行した後で、給紙するための装置にセットされた原稿が０枚となった場合について説明する。この場合、処理状況通知部９０２は、ユーザーＩＤが表すユーザーの情報処理装置１１０に対して、「１」というジョブ番号と関連付けて、スキャンを「３」実行した旨、及び、給紙するための装置に原稿がセットされていない旨を通知する。

次に、ジョブ情報取得部３０４は、情報処理装置１１０からジョブ番号と関連付けられたジョブ情報を取得する（Ｓ１２０９）。ここで、ジョブ情報取得部３０４がジョブ情報を取得し、指示部３０９がデバイス１４０に指示を行う場合はＳ１２１０へ進み、ジョブ情報取得部３０４がジョブ情報を取得しない場合はＳ１３０５へ進む。具体的には、例えば、ジョブ情報取得部３０４が、図５の２行目に示すように、「１」というジョブ番号と関連付けられた、Ｕ１０１というユーザーＩＤと、Ｄ１０１というデバイスＩＤと、「Ｓ」という指示処理情報と、「５」という解除条件情報を含む、更新されたジョブ情報を取得したとして説明を行う。この場合、ジョブ情報取得部３０４が更新されたジョブ情報を取得しているため、Ｓ１２１０へ進む。ジョブ情報取得部３０４がジョブ情報を取得しない場合については、Ｓ１３０５の項目において説明する。

次に、指示部３０９は、ジョブ情報に基づいて、デバイス１４０に対して指示処理情報が表す処理の実行を指示する（Ｓ１２１０）。なお、Ｓ１２０８からＳ１２０９の間において、ユーザーは給紙するための装置に原稿を追加してセットしてもよい。具体的には、例えば、ユーザーが給紙するための装置に原稿を２枚追加したとして説明を行う。上記例では、指示部３０９は、Ｄ１０１というデバイスＩＤが表すデバイス１４０に対して、スキャンを実行するように指示し、スキャナ２２２は追加された２枚の原稿データを読み取る。指示部３０９がジョブ情報に基づいてデバイス１４０に指示を行った後、Ｓ１２０６へ進む。その後、例えば、上記具体例では、解除条件情報は「５」であるため、デバイス１４０が処理を実行した後、Ｓ１２０６において、解除条件判定部８０１は、処理状況情報は、解除条件情報より小さくないと判定する。

次に、Ｓ１２０６において、処理状況情報が解除条件情報より小さくない、と判定された場合、解除条件判定部８０１は、処理状況情報保持部３０３が保持する処理状況情報が、ジョブ情報に含まれる解除条件情報より大きいかどうかを判定する（Ｓ１３０１）。具体的には、例えば、追加された２枚の原稿データがスキャンされた後、Ｓ１３０１までの間に、処理状況情報取得部３０２が処理状況情報を取得し、処理状況情報保持部３０３は、Ｄ１０１と関連付けられた「５」という処理状況情報を保持している場合について説明する。

この場合、ジョブ情報に含まれる解除条件情報は「５」であることから、解除条件判定部８０１は、処理状況情報が解除条件情報より大きくないと判定する。解除条件判定部８０１が、処理状況情報は解除条件情報より大きいと判定した場合はＳ１３０２へ進み、処理状況情報が解除条件情報より大きくないと判定した場合はＳ１３０５へ進む。上記具体例では、解除条件判定部８０１は、処理状況情報が解除条件情報より大きくないと判定しているため、Ｓ１３０５へ進む。

解除条件判定部８０１が、処理状況情報が解除条件情報より大きいと判定した場合、処理状況通知部９０２は、ユーザーＩＤが表すユーザーの情報処理装置１１０に対して、デバイス１４０の処理状況情報を通知する（Ｓ１３０２）。具体的には、上記の例では、解除条件判定部８０１が、処理状況情報が解除条件情報より大きくないと判定しているため、処理状況通知部９０２は、通知を行わない。Ｓ１３０２乃至Ｓ１３０４までのステップの具体例については、後述の変形例で説明する。

次に、ジョブ情報取得部３０４は、情報処理装置１１０からジョブ番号と関連付けられたジョブ情報を取得する（Ｓ１３０３）。ここで、ジョブ情報取得部３０４がジョブ情報を取得し、指示部３０９がデバイス１４０に指示を行う場合はＳ１３０４へ進み、ジョブ情報取得部３０４がジョブ情報を取得せず、指示部３０９が指示を行わない場合はＳ１３０５へ進む。そして、指示部３０９がデバイス１４０に指示を行う場合は、指示部３０９は、ジョブ情報に基づいて、デバイス１４０に対して指示処理情報が表す処理の実行を指示する（Ｓ１３０４）。指示部３０９がジョブ情報に基づいてデバイス１４０に指示を行った後、Ｓ１３０６へ進む。

次に、Ｓ１３０１において、解除条件判定部８０１が、処理状況情報は解除条件情報より大きくないと判定した場合、及び、Ｓ１２０９及びＳ１３０３において、ジョブ情報取得部３０４がジョブ情報を取得しない場合、指示部３０９は、デバイス１４０に対して占有状態を解除する指示を行う（Ｓ１３０５）。具体的には、上記例では、指示部３０９は、Ｄ１０１というデバイスＩＤが表すスキャナ２２２に対して、スキャンという処理を停止する指示を行う。

次に、データ送信指示部は、デバイス１４０に対して、ジョブ情報に含まれる解除条件情報に基づいて、データの送信を指示する（Ｓ１３０６）。具体的には、上記例では、データ送信指示部は、デバイス１４０に対して、「１」というジョブ番号と関連付けられた「５」という解除条件情報に基づいて、５枚の原稿をスキャンした読み取りデータを送信するよう指示する。

次に、データ取得部は、当該スキャナ２２２が読み込んだデータを取得し、データ保持部はデータ取得部が取得したデータを一旦保持する。その後、データ送信部は、データ保持部が保持するデータを、当該ジョブ情報に含まれるユーザーＩＤが表すユーザーの情報処理装置１１０に送信する（Ｓ１３０７）。具体的には、上記例では、データ取得部は、Ｄ１０１というデバイスＩＤが表すスキャナ２２２が読み込んだ５枚の原稿の読み取りデータを取得し、データ保持部はデータ取得部が取得した当該データを一旦保持する。その後、データ送信部は、データ保持部が保持するデータを、Ｕ１０１というユーザーＩＤが表すユーザーの情報処理装置１１０に送信する。

次に、ジョブ情報更新部１００２は、指示部３０９によるデバイス１４０に対する指示に基づいて、ジョブ情報保持部３０５が保持するジョブ情報を更新する。具体的には、上記例では、ジョブ情報更新部１００２は、「１」というジョブ番号を含むジョブ情報を削除し、他のジョブ情報が保持する「２」乃至「４」というジョブ番号を、それぞれ「１」乃至「３」というジョブ番号に更新する。

次に、占有情報更新部１００１は、Ｓ１３０８において、処理の実行を解除する指示をされたデバイス１４０を表すデバイスＩＤ、と関連付けられた占有情報を非占有状態に更新する（Ｓ１３０９）。具体的には、上記例では、図７に示す各占有情報の中で、Ｄ１０１と関連付けられた占有情報を非占有とする。

［変形例］
上記の実施例では、処理状況情報よりも解除条件情報が小さい場合について説明した。しかしながら、以下に説明する変形例のように、処理状況情報よりも解除条件情報が大きくてもよい。

本変形例の機能的な構成及び処理フローは、上記実施形態の構成と同様であり、給紙するための装置にセットされた原稿の枚数が、解除条件情報よりも大きい場合について説明する。具体例として、Ｄ１０１というデバイスＩＤが表すデバイス１４０が、先読み方式のＤＡＤＦを備えるスキャナ２２２であるとする。そして、給紙するための装置に原稿がセットされている場合、当該スキャナ２２２は、管理装置１２０から占有状態を解除する指示を取得する前に、次の原稿の読み取り処理を実行するデバイス１４０である、として以下の説明を行う。また、Ｓ１３０１において、ジョブ情報保持部３０５が、図５の２行目に示す「１」というジョブ番号と関連付けられたジョブ情報を保持し、給紙するための装置に８枚の原稿がセットされているものとする。

本変形例は、Ｓ１２０１乃至Ｓ１２０６までのステップは上記実施例と同様であるため説明を省略する。また、Ｓ１２０６が終了した時点で、スキャナ２２２は８枚の読み取りを完了し、処理状況情報保持部３０３は、Ｄ１０１というデバイス１４０と関連付けられた「８」という処理状況情報を保持しているものとする。

Ｓ１２０６の後、解除条件判定部８０１は、処理状況情報保持部３０３が保持する処理状況情報が、ジョブ情報に含まれる解除条件情報より大きいかどうかを判定する（Ｓ１３０１）。具体的には、上記例では、処理状況情報保持部３０３は、Ｄ１０１と関連付けられた「８」という処理状況情報を保持し、ジョブ情報保持部３０５は、Ｄ１０１と関連付けられた「５」という解除条件情報を保持している。従って、解除条件判定部８０１は、処理状況情報保持部３０３が保持する処理状況情報が、ジョブ情報に含まれる解除条件情報より大きい、と判定する。解除条件判定部８０１が、処理状況情報は解除条件情報より大きいと判定した場合はＳ１３０２へ進み、処理状況情報が解除条件情報より大きくないと判定した場合はＳ１３０５へ進む。具体的には、上記具体例では、解除条件判定部８０１は、処理状況情報が解除条件情報より大きいと判定しているため、Ｓ１３０２へ進む。

次に、処理状況通知部９０２は、ユーザーＩＤが表すユーザーの情報処理装置１１０に対して、ジョブ情報保持部３０５が保持するジョブ番号と関連付けて、デバイス１４０の処理状況情報を通知する。具体的には、上記例では、処理状況情報通知部９０２は、当該ジョブ情報に含まれるＵ１０１というユーザーＩＤを有するユーザーの情報処理装置１１０に対して、「８」という処理状況情報、及び、デバイス１４０が処理を中断している旨を通知する。

次に、ジョブ情報取得部３０４は、情報処理装置１１０からジョブ番号と関連付けられたジョブ情報を取得する（Ｓ１３０３）。具体的には、例えば、ジョブ情報取得部３０４が、「１」というジョブ番号と関連付けられた、Ｕ１０１というユーザーＩＤと、Ｄ１０１というデバイスＩＤと、「Ｓ」という指示処理情報と、「８」という解除条件情報を含むジョブ情報を、取得したとして説明を行う。この場合、指示部３０９は、ジョブ情報に基づいて、デバイス１４０に対して指示処理情報が表す処理の実行を指示する（Ｓ１３０４）。具体的には、上記例では、指示部３０９は、スキャナ２２２に対してスキャンの処理の実行を指示し、Ｓ１２０６へ進む。

次に、Ｓ１２０６において、解除条件判定部８０１は、処理状況情報保持部３０３が保持する処理状況情報が、ジョブ情報に含まれる解除条件情報より小さいかどうかを判定する。具体的には、上記例では、「１」というジョブ番号のジョブ情報に含まれる解除条件情報は「８」であり、Ｄ１０１というデバイスＩＤと関連付けられた処理状況情報は「８」であるため、解除条件判定部８０１は、処理状況情報が解除条件情報より小さくないと判定し、Ｓ１３０１へ進む。

次に、解除条件判定部８０１は、処理状況情報保持部３０３が保持する処理状況情報が、ジョブ情報に含まれる解除条件情報より大きいかどうかを判定する（Ｓ１３０１）。具体的には、上記例では、解除条件判定部８０１は、処理状況情報保持部３０３が保持する処理状況情報が、ジョブ情報に含まれる解除条件情報より大きくない、と判定する。

次に、指示部３０９は、デバイス１４０に対して指示処理情報が表す処理の実行を解除する指示を行い（Ｓ１３０５）、データ送信指示部は、デバイス１４０に対して、ジョブ情報に含まれる解除条件情報に基づいて、データの送信を指示する（Ｓ１３０６）。上記具体例では、データ送信指示部は、デバイス１４０に対して、「１」というジョブ番号と関連付けられた「８」という解除条件情報に基づいて、８枚の原稿をスキャンした読み取りデータを送信するよう指示する。以降のフローについては、上記の実施例と同様である為、説明を省略する。

上記では、Ｓ１３０３において、ジョブ情報取得部３０４が、情報処理装置１１０からジョブ番号と関連付けられたジョブ情報を取得した場合について説明した。一方、Ｓ１３０３において、ジョブ情報取得部３０４が、情報処理装置１１０からジョブ番号と関連付けられたジョブ情報を取得しなかった場合、指示部３０９は、デバイス１４０に対して指示処理情報が表す処理の実行を解除する指示を行う（Ｓ１３０５）。そして、データ送信指示部は、デバイス１４０に対して、ジョブ情報に含まれる解除条件情報に基づいて、データの送信を指示する（Ｓ１３０６）。

なお、Ｓ１３０８において、ジョブ情報更新部１００２がジョブ情報を更新した後、ジョブ情報保持部３０５がジョブ情報を保持している場合、管理装置１１０は、ジョブ情報保持部３０５が保持しているジョブ情報に基づいてジョブを実行する。従って、ジョブの実行が完了したＳ１３０９から、他のジョブが実行されるＳ１２０２までに要する時間は不要である。

具体的には、上記例では、データ送信指示部は、デバイス１４０に対して、「１」というジョブ番号と関連付けられた「５」という解除条件情報に基づいて、８枚の原稿をスキャンした読み取りデータのうち、先にスキャンを行った５枚の原稿をスキャンした読み取りデータを送信するよう指示する。従って、スキャナ２２２は８枚分の原稿のデータを読み取ったものの、データ取得部は、先にスキャンを行った５枚の原稿をスキャンした読み取りデータを取得する。以降のフローについては、上記の実施例と同様である為、説明を省略する。

上記実施形態によれば、１つのジョブの実行が完了した後、他のジョブの実行が開始されるまでの時間が不要であり、また、予め定められた解除条件が具備された場合にジョブを終了する。従って、上記先行技術文献と比較して、ジョブによるデバイスの占有状態の期間を短時間にする。

本発明は、上記の実施形態に限定されるものではなく、種々の変形が可能である。例えば、上記の実施形態で示した構成と実質的に同一の構成、同一の作用効果を奏する構成または同一の目的を達成する構成で置き換えてもよい。具体的には、例えば、管理装置１２０の構成やフローは一例であって、これに限定されるものではない。また、上記では、デバイス１４０はスキャナ２２２である場合について説明したが、デバイス１４０はスキャンした読み取りデータを印刷するコピー機であってもよいし、スキャンした読み取りデータに対する画像処理を行う画像処理装置等であってもよい。

１００管理システム、１１０情報処理装置、１１１、１２１、１３１制御部、１１２、１２２、１３３記憶部、１１３操作部、１１４表示部、１１５、１２３、１３２通信部、１１６、１２４、１３４内部バス、１２０管理装置、１３０分配装置、１４０デバイス、１５０ネットワーク、１６０ＬＡＮ回線、２２０ＰＣ、２２１サーバー、２２２スキャナ、３０１デバイスＩＤ取得部、３０２処理状況情報取得部、３０３処理状況情報保持部、３０４ジョブ情報取得部、３０５ジョブ情報保持部、３０６占有情報保持部、３０７判定部、３０８通知部、３０９指示部、３１０更新部、３１１データ転送部、６０１ユーザーＩＤ取得部、６０２指定デバイスＩＤ取得部、６０３指示処理情報取得部、６０４解除条件情報取得部、８０１解除条件判定部、８０２デバイス状況判定部、８０３占有状態判定部、９０１待機状態通知部、９０２処理状況通知部、９０３占有状態通知部、１００１占有情報更新部、１００２ジョブ情報更新部。

Claims

複数のデバイスのうち、ユーザーに指定されたデバイスを識別する情報を取得するデバイス情報取得手段と、
前記各デバイスの処理の状況を表す処理状況情報を取得する処理状況情報取得手段と、
前記指定されたデバイスに対して指示する処理の内容に関する指示処理情報を取得する指示処理情報取得手段と、
前記指定されたデバイスが前記処理を占有的に行う占有状態とするために、前記指示処理情報に基づいて、前記指定されたデバイスに指示を行う指示手段と、
前記占有状態を解除する条件を表す第１解除条件情報を取得する解除条件情報取得手段と、
前記処理状況情報取得手段によって取得された前記処理状況情報が、前記解除条件情報取得手段に取得された前記第１解除条件情報を満たすか判定する解除条件判定手段と、
前記解除条件判定手段による判定結果に応じて、前記処理状況情報を通知する処理状況情報通知手段と、
を有し、
前記解除条件情報取得手段は、さらに、前記処理状況情報通知手段による前記通知に基づいた、前記第１解除条件情報と異なる第２解除条件情報を取得し、
前記解除条件判定手段は、前記処理状況情報取得手段によって取得された前記処理状況情報が、前記解除条件情報取得手段に取得された前記第２解除条件情報を満たすか判定し、
前記指示手段は、さらに、前記解除条件判定手段の判定結果に応じて、前記指定されたデバイスの前記占有状態を解除する指示を行う、
ことを特徴とする管理装置。
前記管理装置は、さらに、前記指示手段が、前記指示処理情報を前記指定されたデバイスに送信して指示した後、前記指定されたデバイスの前記占有状態を解除する指示をするまで前記デバイスと通信を行う、通信手段を有することを特徴とする請求項１に記載の管理装置。
前記指示処理情報取得手段が、前記指定されたデバイスに対して指示する処理の内容に関する第１指示処理情報を取得した後に、前記指定されたデバイスに対して指示する処理の内容に関する第２指示処理情報を取得した場合に、
前記指示手段は、前記指定されたデバイスの前記第１指示処理情報に基づく占有状態が解除された後に、前記第２指示処理情報に基づいて、前記指定されたデバイスに指示を行う、
ことを特徴とする請求項１または２に記載の管理装置。
前記管理装置は、さらに、前記デバイス情報取得手段が取得した前記デバイスを識別する情報と関連付けて、前記デバイスを識別する情報が表すデバイスが占有状態であるか、前記占有状態と異なる非占有状態であるかを表す占有情報を取得する、占有情報取得手段を有することを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の管理装置。
前記管理装置は、さらに、前記指定されたデバイスが前記占有状態であるか、前記非占有状態であるかを表示する占有状態表示手段、を有することを特徴とする請求項４に記載の管理装置。
前記デバイス情報取得手段、前記指示処理情報取得手段、及び、前記解除条件情報取得手段は、前記指定されたデバイスを識別する情報、前記指示処理情報、及び、前記第１解除条件情報又は前記第２解除条件情報をそれぞれ関連付けて取得する、ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の管理装置。
前記管理装置は、さらに、前記ユーザーを識別するユーザーＩＤを取得するユーザーＩＤ取得手段を有する、ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれかに記載の管理装置。
前記デバイスは、媒体の表面に表されたデータを取得するデータ取得手段を有するデバイスである、ことを特徴とする請求項１乃至７のいずれかに記載の管理装置。
前記指示手段は、前記管理装置と、前記複数のデバイス間の接続を制御する分配手段を介して、前記指示を行うことを特徴とする、請求項１乃至８のいずれかに記載の管理装置。
複数のデバイスのうち、ユーザーに指定されたデバイスを識別する情報を取得するデバイス情報取得手段と、
前記各デバイスの処理の状況を表す処理状況情報を取得する処理状況情報取得手段と、
前記指定されたデバイスに対して指示する処理の内容に関する指示処理情報を取得する指示処理情報取得手段と、
前記指定されたデバイスが前記処理を占有的に行う占有状態とするために、前記指示処理情報に基づいて、前記指定されたデバイスに指示を行う指示手段と、
前記占有状態を解除する条件を表す第１解除条件情報を取得する解除条件情報取得手段と、
前記処理状況情報取得手段によって取得された前記処理状況情報が、前記解除条件情報取得手段に取得された前記第１解除条件情報を満たすか判定する解除条件判定手段と、
前記解除条件判定手段による判定結果に応じて、前記処理状況情報を通知する処理状況情報通知手段と、
を有し、
前記解除条件情報取得手段は、さらに、前記処理状況情報通知手段による前記通知に基づいた、前記第１解除条件情報と異なる第２解除条件情報を取得し、
前記解除条件判定手段は、前記処理状況情報取得手段によって取得された前記処理状況情報が、前記解除条件情報取得手段に取得された前記第２解除条件情報を満たすか判定し、
前記指示手段は、さらに、前記解除条件判定手段の判定結果に応じて、前記指定されたデバイスの前記占有状態を解除する指示を行う、
ことを特徴とする情報処理装置。
前記指示手段は、前記情報処理装置と、前記複数のデバイス間の接続を制御する分配手段を介して、前記指示を行うことを特徴とする、請求項１０に記載の情報処理装置。
複数のデバイスのうち、ユーザーに指定されたデバイスを識別する情報を取得するデバイス情報取得手段と、
前記各デバイスの処理の状況を表す処理状況情報を取得する処理状況情報取得手段と、
前記指定されたデバイスに対して指示する処理の内容に関する指示処理情報を取得する指示処理情報取得手段と、
前記指定されたデバイスが前記処理を占有的に行う占有状態とするために、前記指示処理情報に基づいて、前記指定されたデバイスに指示を行う指示手段と、
前記占有状態を解除する条件を表す第１解除条件情報を取得する解除条件情報取得手段と、
前記処理状況情報取得手段によって取得された前記処理状況情報が、前記解除条件情報取得手段に取得された前記第１解除条件情報を満たすか判定する解除条件判定手段と、
前記解除条件判定手段による判定結果に応じて、前記処理状況情報を通知する処理状況情報通知手段と、
を有し、
前記解除条件情報取得手段は、さらに、前記処理状況情報通知手段による前記通知に基づいた、前記第１解除条件情報と異なる第２解除条件情報を取得し、
前記解除条件判定手段は、前記処理状況情報取得手段によって取得された前記処理状況情報が、前記解除条件情報取得手段に取得された前記第２解除条件情報を満たすか判定し、
前記指示手段は、さらに、前記解除条件判定手段の判定結果に応じて、前記指定されたデバイスの前記占有状態を解除する指示を行う、
ことを特徴とする分配装置。
前記指示手段は、前記分配装置と、前記複数のデバイス間の接続を制御する分配手段を介して、前記指示を行うことを特徴とする、請求項１２に記載の分配装置。
複数のデバイスと、管理装置と、を有する管理システムであって、
前記複数のデバイスのうち、ユーザーに指定されたデバイスを識別する情報を取得するデバイス情報取得手段と、
前記各デバイスの処理の状況を表す処理状況情報を取得する処理状況情報取得手段と、
前記指定されたデバイスに対して指示する処理の内容に関する指示処理情報を取得する指示処理情報取得手段と、
前記指定されたデバイスが前記処理を占有的に行う占有状態とするために、前記指示処理情報に基づいて、前記指定されたデバイスに指示を行う指示手段と、
前記占有状態を解除する条件を表す第１解除条件情報を取得する解除条件情報取得手段と、
前記処理状況情報取得手段によって取得された前記処理状況情報が、前記解除条件情報取得手段に取得された前記第１解除条件情報を満たすか判定する解除条件判定手段と、
前記解除条件判定手段による判定結果に応じて、前記処理状況情報を通知する処理状況情報通知手段と、
を有し、
前記解除条件情報取得手段は、さらに、前記処理状況情報通知手段による前記通知に基づいた、前記第１解除条件情報と異なる第２解除条件情報を取得し、
前記解除条件判定手段は、前記処理状況情報取得手段によって取得された前記処理状況情報が、前記解除条件情報取得手段に取得された前記第２解除条件情報を満たすか判定し、
前記指示手段は、さらに、前記解除条件判定手段の判定結果に応じて、前記指定されたデバイスの前記占有状態を解除する指示を行う、
ことを特徴とする管理システム。
複数のデバイスのうち、ユーザーに指定されたデバイスを識別する情報を取得するデバイス情報取得手段、
前記各デバイスの処理の状況を表す処理状況情報を取得する処理状況情報取得手段、
前記指定されたデバイスに対して指示する処理の内容に関する指示処理情報を取得する指示処理情報取得手段、
前記指定されたデバイスが前記処理を占有的に行う占有状態とするために、前記指示処理情報に基づいて、前記指定されたデバイスに指示を行う指示手段、
前記占有状態を解除する条件を表す第１解除条件情報を取得する解除条件情報取得手段、
前記処理状況情報取得手段によって取得された前記処理状況情報が、前記解除条件情報取得手段に取得された前記第１解除条件情報を満たすか判定する解除条件判定手段、
前記解除条件判定手段による判定結果に応じて、前記処理状況情報を通知する処理状況情報通知手段、
としてコンピュータを機能させるための管理プログラムであって、
前記解除条件情報取得手段は、さらに、前記処理状況情報通知手段による前記通知に基づいた、前記第１解除条件情報と異なる第２解除条件情報を取得し、
前記解除条件判定手段は、前記処理状況情報取得手段によって取得された前記処理状況情報が、前記解除条件情報取得手段に取得された前記第２解除条件情報を満たすか判定し、
前記指示手段は、さらに、前記解除条件判定手段の判定結果に応じて、前記指定されたデバイスの前記占有状態を解除する指示を行う、
ことを特徴とする管理プログラム。