JP6151560B2 - Accounting book information processing apparatus, accounting book information processing apparatus control method, accounting book processing apparatus program, and recording medium - Google Patents
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Description
本発明は、会計記帳情報処理装置、会計記帳情報処理装置の制御方法、会計記帳処理装置プログラム及び記録媒体に関する。 The present invention relates to an accounting book information processing apparatus, a method for controlling an accounting book information processing apparatus, an accounting book processing apparatus program, and a recording medium.
従来、会計記帳情報処理装置は、会計処理を必要とする組織、会社等の単位で、それぞれの処理装置を設置し、各々で仕訳入力、帳票作成、決算処理、申告処理等を行っており、処理装置本体、周辺装置、オペレーションシステム（以下、「ＯＳ」という。）、処理プログラムをそれぞれが設置保有し、帳票等の印刷もそれぞれ個別に行っている。 Conventionally, accounting book information processing devices are installed for each organization, company, etc. that requires accounting processing, and each has a journal entry, form creation, settlement processing, declaration processing, etc. Each of the processing device main body, peripheral device, operation system (hereinafter referred to as “OS”), processing program is installed and held, and forms and the like are printed individually.
会計記帳情報処理は、例えば一般製造業、農業、不動産業等の事業別に記帳するのが原則であるが、個人事業者の場合、個別に記帳するのではなく、まとめて入力する方が効率的な場合がある。 For accounting book information processing, for example, the general manufacturing industry, agriculture, real estate business, etc. should be booked by business, but for individual businesses, it is more efficient to enter them together rather than individually. There are cases.
また、煩雑な会計入力を入力者の習熟によって処理し、特に仕訳入力に関しては、入力者が複数存在する場合、どの勘定科目を使用するかについて入力者個別の判断によると、勘定科目の適用が統一性に欠ける恐れがある。例えば、従来から使用している勘定科目を知らないまま入力者独自の考えから勘定科目を指定してしまうと、以前に入力処理した仕訳との整合性が取れなくなる。 Also, complicated accounting input is processed by the input person's proficiency, and especially for journal entries, if there are multiple input persons, the account item is applied according to the individual input person's judgment on which account to use. There is a risk of lack of unity. For example, if an account item is specified based on the input person's own idea without knowing the account item that has been used conventionally, consistency with a journal entry that has been previously processed cannot be obtained.
さらに、過去に使用した勘定科目を一覧として残した場合、処理する事業によって特有の勘定科目、例えば農業における種苗費等を、ただ単に過去に使用した勘定科目として羅列すると、他の事業に関する処理を行う入力者にとって不必要なだけでなくその事業では使用できない勘定科目が列挙されることとなり、却って目を惑わせてしまい不便が生じる。 In addition, if the accounts used in the past are left as a list, a specific account depending on the business to be processed, for example, seeding expenses in agriculture, etc. is simply listed as an account used in the past. Account items that are not necessary for the input user and that cannot be used in the business are listed, causing the user to be confused and inconvenienced.
一方、勘定科目によっては、仕訳の金額を確定するに当たり、複雑な計算を必要とする場合があるが、従来はどのような計算式に従って算出されているか知ることができない。 On the other hand, depending on the account item, a complicated calculation may be required to determine the amount of the journal entry, but it is impossible to know what calculation formula is conventionally used.
会計情報処理における決算報告書等で、すべての勘定科目を列記しようとすると印刷する帳票用紙を大きくする必要があるが、基本的に用紙サイズは小さくすることが求められる現状と整合しない。 If you want to list all account items in financial reports in accounting information processing, etc., it is necessary to increase the form paper to be printed, but this is basically inconsistent with the current situation where it is required to reduce the paper size.
また、会計記帳処理では、支払家賃等、毎月かならず発生する仕訳処理を、前もってまとめて処理したい場合があるが、こうした要望に応えることもできていない。 In addition, in the accounting book processing, there are cases where it is desired to process in advance the journal processing that occurs every month, such as payment rent, but it has not been able to meet such demands.
仕訳入力時に勘定科目等が確定できない場合、従来は勘定科目を不明のまま処理することが可能であるが、不明のままとするということは、処理が完了しないで残ることとなる。 If the account item or the like cannot be determined at the time of journal entry, it is conventionally possible to process the account item while it is unknown. However, if the account item remains unknown, the process remains without being completed.
さらには、従来は、印刷装置を個別に所有するため、装置の費用がかさむこととなる。 Further, conventionally, since the printing apparatus is individually owned, the cost of the apparatus is increased.
上記特開２００７−３０４６４３号公報等によれば、会計記帳情報処理装置は入力部、表示部と処理部等が一体となって装置を構成しており、例えば会計記帳情報処理装置を１００台設置する場合、入力部、表示部、処理部がそれぞれ１００個必要となる。また、上記１００個のハードウェア、ソフトウェア（ＯＳ及び処理プログラム）が、すべて同じ性能、品質なら、これらを一括して対応することが可能となるが、性能に違いがある場合、一括対応できないだけでなく、障害発生等ではそれぞれ個別に対応する必要がある。 According to the above Japanese Patent Application Laid-Open No. 2007-304643, etc., the accounting book information processing apparatus is composed of an input unit, a display unit, a processing unit, and the like. For example, 100 accounting book information processing apparatuses are installed. In this case, 100 input units, display units, and processing units are required. In addition, if all of the above 100 hardware and software (OS and processing program) have the same performance and quality, it is possible to handle them all at once. Instead, it is necessary to deal with each failure individually.
従来の会計記帳情報処理装置において、特に個人経営で、様々な業種、例えば、一般製造業、不動産業、農業などを同時に経営し、複数の経営にかかわる仕訳処理を１台の処理装置で行う場合、例えば一般製造業、不動産業、農業というように処理プログラムのなかで会計単位を分けてあるため、この会計単位を切り替えることで、１台の装置で複数の会計分野を処理することは可能であるが、例えば一般製造業に関する仕訳入力を行っている場合、続けて不動産業や農業に関する仕訳入力を行いたい場合には、いったん仕訳処理を終了する必要がある。 In a conventional accounting book information processing device, especially in individual management, when managing various industries, for example, general manufacturing industry, real estate industry, agriculture, etc. at the same time, journalizing processing related to multiple management is performed with one processing device For example, the accounting unit is divided in the processing program such as general manufacturing industry, real estate industry, agriculture, etc. By switching this accounting unit, it is possible to process multiple accounting fields with one device. However, for example, when a journal entry relating to a general manufacturing industry is being entered, if a journal entry relating to a real estate business or agriculture is desired to be continued, it is necessary to end the journal entry process once.
特開２００７−３０４６４３号公報等によれば、勘定科目の選定に当たって過去に仕訳入力された項目と今回の入力情報とを比較し、類似の仕訳を類推する手法が用いられていた。しかしながら、過去に多くの仕訳実績がなければ類推できないことになり、その場合は該当する勘定科目等を選定しなければならない。 According to Japanese Patent Application Laid-Open No. 2007-304643 and the like, a method of comparing similar journal entries by comparing items input in the past with the input information this time has been used in selecting account items. However, if there are not many journal entries in the past, it cannot be inferred. In that case, the corresponding account item must be selected.
また上記特開２０１０−２５０４４７号公報によれば、期間契約等の特殊な処理に関し、その処理に適した方法を予め用意することになるが、これでは様々な処理方法を予め用意する必要があることになり、用意されていない処理に関しては、これも最初から入力する必要がある。 Further, according to the above-mentioned Japanese Patent Application Laid-Open No. 2010-250447, a method suitable for a special process such as a term contract is prepared in advance, but in this case, it is necessary to prepare various processing methods in advance. In other words, regarding a process that is not prepared, it is necessary to input this from the beginning.
勘定科目によっては、仕訳の金額を確定するに当たり、複雑な計算を必要とする場合がある。例えば、法定実効税率、源泉所得税、固定資産の現在価値等は計算式が複雑で、さらに後日、金額を精査しようとした場合、何を論拠としてどのような計算式に従って算出されているか、金額からだけでは特定できない場合がある。 Depending on the account item, a complicated calculation may be required to determine the journal amount. For example, the statutory effective tax rate, withholding income tax, the present value of fixed assets, etc. are complex, and if you try to scrutinize the amount at a later date, what is the reasoning and what type of calculation is used? It may not be possible to identify by itself.
決算に伴う貸借対照表等の財務諸表の作成に当たっては、原則としてすべての勘定科目を表記することが求められるが、表示を簡素化する場合でも重要な勘定科目が表記されて、過不足なく表示する必要がある。 When preparing financial statements such as balance sheets for the settlement of accounts, it is generally required to list all account items, but even when simplifying the display, important account items are displayed and displayed without excess or deficiency. There is a need to.
会計記帳処理に関連して、仕訳処理をまとめて処理したい場合があるが、従来の会計記帳装置では、例えば、期初にまとめて仕訳入力を行うとしても、このような処理方法に対応していない。 In some cases, it is desirable to process journal entries collectively in connection with accounting bookkeeping, but conventional accounting bookkeeping devices do not support such processing methods even if journal entries are entered at the beginning of the term, for example. .
仕訳入力時に勘定科目等が確定できない場合、勘定科目を不明勘定科目とすることが可能であるが、仕訳処理は完了しないまま残存する。 If an account item or the like cannot be determined at the time of journal entry, the account item can be set as an unknown account item, but the journal entry process is not completed.
従来は、装置を個別に保有設置しており、印刷装置も個別となり、重複する装置の費用がかさむこととなる。これを解決するため、印刷装置を集約し一括印刷するが、その場合、複数部署からの印刷依頼を連続して印刷すると、それぞれの切れ目を容易に確定できない。 Conventionally, the apparatus is individually owned and installed, and the printing apparatus is also individual, which increases the cost of the overlapping apparatus. In order to solve this, the printing apparatuses are consolidated and collectively printed. In this case, if print requests from a plurality of departments are continuously printed, the respective cuts cannot be easily determined.
本願は上述したこれまでの問題点を解決することを企図したものであり、各種仕訳入力及び出力、決算処理、一括印刷、計数分析帳票作成、装置の安定性及び費用低減を可能とする会計記帳情報処理装置、会計記帳情報処理装置の制御方法、会計記帳処理装置プログラム及び記録媒体を提供することを課題とする。 This application is intended to solve the above-mentioned problems, accounting entry that enables various journal entry and output, settlement processing, batch printing, counting analysis report creation, device stability and cost reduction. It is an object of the present invention to provide an information processing apparatus, a method for controlling an accounting book information processing apparatus, an accounting book processing apparatus program, and a recording medium.
上記課題を解決するため、本発明に係る会計記帳情報処理装置は、会計記帳に係る仕訳が入力される入力手段と、記帳を出力する出力手段と、勘定科目入力を行う入力者に係る情報を記憶する手段と、前記入力者の使用した勘定科目を使用頻度別に記憶する手段と、摘要に関する情報を記憶する手段と、前記記憶した情報を表示する手段とを備えて構成される。 In order to solve the above-mentioned problem, an accounting book information processing apparatus according to the present invention includes information relating to an input means for inputting a journal entry relating to accounting bookkeeping, an output means for outputting a book entry, and an input person who performs account item input. Means for storing, means for storing the account items used by the input person according to frequency of use, means for storing information on the summary, and means for displaying the stored information are configured.
さらに、該当する対象者の主たる属性に係る情報を記憶する手段と、必要に応じて前記該当する対象者の従たる属性に係る情報を記憶する手段と、設定された属性に関する関連情報を複数選択して使用可能とする手段と、複数選択による各種仕訳入力結果を合算する手段とを備える構成としてもよい。 Further, a means for storing information related to the main attribute of the corresponding target person, a means for storing information related to the attribute followed by the corresponding target person, if necessary, and a plurality of related information relating to the set attribute are selected. It is good also as a structure provided with the means to make it usable, and the means to add up the various journal input results by multiple selection.
また、入力を行う数値を算出するのに必要とされる計算式を記憶する手段と、入力を行う数値を算出するのに必要とされる計算式の表示に必要な名称を記憶する手段と、前記記憶された名称を指定する手段と、前記指定された名称に従って前記手段から読み出して計算式のための画面を表示する手段とをさらに備える構成としてもよい。 Further, means for storing a calculation formula required for calculating a numerical value for input, means for storing a name required for display of the calculation formula required for calculating a numerical value for input, It is good also as a structure further provided with the means to designate the said stored name, and the means to read from the said means according to the said designated name, and to display the screen for calculation formulas.
また、各種入力において必要とされる入力がなされているか否かを判断する手段と前記判断に関する情報が入力される手段と、前記入力された情報を定められた相手に送信する手段と、前記送信された情報から各種入力を特定する手段と、前記特定された各種入力を出力する手段と、前記出力された各種入力が訂正される手段とをさらに備える構成としてもよい。 Further, means for determining whether or not input required for various inputs is made, means for inputting information related to the determination, means for transmitting the input information to a predetermined partner, and the transmission It is good also as a structure further provided with a means to specify various inputs from the specified information, a means to output the specified various inputs, and a means to correct the output various inputs.
さらに、これまでのシステムでは会計記帳情報処理装置を構成する部分を必要とされる個数分用意する必要があるのに対して、本願では入力部、表示部は各々の入力発生場所に設置するものの、処理部に関しては、中央処理部及び記憶等のハードウェア部、その他の周辺部、及びＯＳ、処理プログラムから成るソフトウェアを外部に設置し、入力発生場所からはネットワークを通じて情報を処理部へ送り、処理プログラムによって処理を行った後、この結果を表示部へとネットワークを通じて返送することを繰返す、いわゆるクラウドコンピューティングシステムを応用する。 Furthermore, in the system so far, it is necessary to prepare the necessary number of parts constituting the accounting book information processing device, whereas in this application, the input unit and the display unit are installed at each input generation place. As for the processing unit, the central processing unit and the hardware unit such as storage, other peripheral units, OS, software consisting of processing programs are installed outside, and the information is sent from the input generation location to the processing unit through the network, A so-called cloud computing system is applied in which processing is performed by a processing program and then the result is repeatedly returned to the display unit through the network.
個人経営等の小規模事業に関する会計記帳情報処理装置において、従来の一般、不動産業、農業等の会計単位のうち、いずれかを主たる事業と位置付け、その他に複数の従たる会計単位を設定することで、会計処理はそれぞれの会計単位で行い、主たる会計単位と従たる会計単位間で遷移を行えるようにすることで、複数の会計単位にまたがった会計処理を行うとともに、全体を表示する。 In the accounting book information processing device for small businesses such as individual management, position one of the conventional accounting units such as general, real estate business, agriculture, etc. as the main business, and set multiple subordinate accounting units Thus, the accounting process is performed for each accounting unit, and the transition between the main accounting unit and the subordinate accounting unit is performed, so that the accounting process is performed across a plurality of accounting units and the whole is displayed.
仕訳処理における勘定科目選定については、仕訳入力時の勘定科目の選択に当たり、該当する勘定科目を「コード順」、「五十音順」に加え、「よく使う順」を設ける。さらに、入力者の良く使う勘定科目がウィンドウに表示されるが、他の入力者またはグループを指定して勘定科目の表示を切り替えることもできる。さらに、別なる実施態様においては、勘定科目に摘要を紐づけ、該当する摘要を検索しやすくする機能を設ける。 Regarding the selection of account items in the journal entry process, when selecting an account item at the time of journal entry, the corresponding account items are added to “code order” and “alphabet order”, and “frequently used order” is provided. Furthermore, although the account item frequently used by the input person is displayed in the window, the display of the account item can be switched by designating another input person or group. Furthermore, in another embodiment, there is provided a function that makes it easy to search the corresponding summary by linking the summary to the account item.
仕訳の金額を確定するのに複雑な計算を必要とする場合、例えば、固定資産関係の仕訳処理を行っている場合、中古資産の現在価値などの計算式を表示する。 When complicated calculation is required to determine the amount of the journal entry, for example, when a fixed asset-related journal entry process is performed, a calculation formula such as the present value of the used asset is displayed.
決算に伴う貸借対照表等の作成時に多くの勘定科目の表記が求められるが、借方の勘定科目の一部を貸方の下方に表示すると共に、重要な勘定科目はそのまま表示しそれ以外は「その他」にまとめて表示する。 Many account items are required when creating a balance sheet, etc. accompanying the settlement of accounts, but some of the debit account items are displayed below the credit, and important account items are displayed as they are. "Are displayed together.
同一の仕訳処理についてはまとめて処理を行う。例えば、支払家賃のように毎月発生する仕訳であっても、毎月入力するのではなく、期初にまとめて入力する時の便宜を図るために、同一処理に関し日付を変えて一括処理する。 The same journal processing is performed collectively. For example, journal entries that occur every month, such as paid rent, are not input every month, but are processed in batches with different dates for the same processing, for the convenience of inputting them at the beginning of the term.
入力が完了していない仕訳処理に対しては、その理由を示したメモを残し、後日このメモから伝言内容を把握し、仕訳入力を完了させる仕組みを設けるとともに、メモから直接勘定入力の処理へと遷移するとともに、問題となっている未入力の伝票番号を呼び出す。 For journal entry processes that have not been completed, a memo indicating the reason is left, the contents of the message will be grasped from this memo at a later date, and a mechanism for completing the journal entry will be provided. And call the unfilled slip number in question.
印刷装置を集約し、ここでまとめて印刷を行う場合、複数の印刷の切れ目を確定し、印刷の切れ目ごとに切れ目を示す仕切用紙を挿入する。 When the printing apparatuses are integrated and printing is performed collectively, a plurality of print breaks are determined, and a partition sheet indicating a break is inserted for each print break.
会計記帳情報処理装置をいわゆるクラウドコンピューティングシステムを応用することで、ハードウェア、ソフトウェアの資源の重複をなくし、それぞれの仕様、性能の違いによる障害に対応でき、保守業務の負担を軽減できるようになる。 By applying a so-called cloud computing system to the accounting book information processing device, it is possible to eliminate duplication of hardware and software resources, handle failures due to differences in specifications and performance, and reduce the burden of maintenance work. Become.
個人経営等の小規模事業に関する会計記帳情報処理装置において、主たる会計単位の他に複数の従たる会計単位を設け、このなかから複数の会計単位を選べる仕組みを作り、複数の会計単位にまたがった仕訳処理を容易に行うことができるようになる。 In the accounting book information processing device for small businesses such as personal management, in addition to the main accounting unit, a plurality of subordinate accounting units were established, and a mechanism for selecting a plurality of accounting units from among them was created, spanning multiple accounting units. Journal entry processing can be performed easily.
仕訳処理における勘定科目選定について、勘定科目を「コード順」、「五十音順」の他に、グループや個人別に「よく使う順」の勘定科目の登録を可能とする。これにより、入力者、所属部署に限定して使用される勘定科目を他部署、他の入力者からも呼び出し可能とすることで、勘定科目使用に関する統一性を保つことができるようになる。また、別なる実施態様においては、勘定科目に摘要を紐づけ、該当する摘要を検索しやすくする機能を設けることを可能とする。 As for account item selection in journal entry processing, it is possible to register account items of “in order of frequent use” by group and individual in addition to “code order” and “alphabetical order”. This makes it possible to call account items that are limited to the input person and department to be called from other departments and other input persons, thereby maintaining uniformity in account item use. Further, in another embodiment, it is possible to provide a function that makes it easy to search the corresponding summary by linking the summary to the account item.
仕訳の金額を確定する複雑な計算の計算式を表示することで、計算式そのものを記録として残し、これを呼び出すことにより、計算結果だけでなく計算式を知ることができるようになる。 By displaying a complicated calculation formula for determining the amount of the journal entry, the calculation formula itself is recorded as a record, and by calling this, it becomes possible to know not only the calculation result but also the calculation formula.
貸借対照表等において、借方に表示する一部を右側に表示し、また、すべての勘定科目を表記せず、その他としてまとめることで、左右のバランスをとる。 In the balance sheet, etc., a part to be displayed on the debit side is displayed on the right side, and all account items are not shown, but are grouped as other parts to balance left and right.
同一の仕訳処理を前もってまとめて処理を行うことを可能とすることで、業務効率を向上できるようになる。 It becomes possible to improve the business efficiency by making it possible to process the same journal processing in advance.
入力が完了していない仕訳処理に対し、その理由を示したメモを残し、このメモから直接仕訳入力の処理を行うことで、未完了の仕訳処理への処理を容易に行うことができるようになる。 By leaving a memo indicating the reason for the journal entry process that has not been completed, and performing the journal entry process directly from this memo, it is possible to easily process the journal process that has not been completed. Become.
印刷装置を集約して行うときに、印刷の切れ目ごとに用紙等を挿入することで、容易に切れ目を判断することができるようになる。 When the printing apparatus is integrated, it is possible to easily determine a break by inserting a sheet or the like for each print break.
以下図面を参照して、本発明の実施形態について説明する。 Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
図１は、本発明の一実施形態に係る会計記帳情報処理システムの概要構成を示す機能ブロック図である。本発明は会計記帳情報処理に係わるが、これをいわゆるクラウドコンピューティングによりネットワーク１０を介して中央システム２０、地域システム３０と各事業所システム４０とを有機的に結び付けている。また、ネットワーク１０を介して国税庁５０のｅ−Ｔａｘの電子申告提出コーナーへと接続可能となっている。
FIG. 1 is a functional block diagram showing a schematic configuration of an accounting book information processing system according to an embodiment of the present invention. Although the present invention relates to accounting book information processing, the
次に、図２に従って中央システム２０の詳細を示す。同図に示すように、中央システム２０は、決算データベース（以下、「決算ＤＢ」という。）２１、決算サーバ２２、インターフェース２４を備えて構成されている。決算サーバ２２は、各地域システム３０および各事業所システム４０で発生した決算データの処理を行い、決算ＤＢ２１は決算データを記憶する。
Next, details of the
次に、図３に従って地域システム３０の詳細を示す。同図に示すように、地域システム３０は、記帳データベース（以下、「記帳ＤＢ」という。）３１、記帳サーバ３２、プリンタサーバ３３、プリンタ３３１、インターフェース３４を備えて構成されている。記帳サーバ３２は、各事業所システム４０で発生した記帳データの処理を行い、記帳ＤＢ３１は記帳データを記憶する。プリンタサーバ３３は、各システムで発生した印刷情報を処理し、プリンタ３３１により印刷を行う。
Next, the details of the
次に、図４に従って事業所システム４０の詳細を示す。同図に示すように、事業所システム４０は、プロセッサ４２、インターフェース４４を備えて構成されている。プロセッサ４２は地域システム３０から送られる画面情報に従って表示装置４６に入出力画面を表示する。入力装置４５では、キーボード等からの入力情報を表示装置４６に表示し、送信キーが押されると、表示装置４６に表示された情報をインターフェース４２を介して地域システム３０に送信する。地域システム３０では送信された情報に従って、会計記帳情報処理を行い、さらなる情報を必要とするなら、さらに画面情報を事業所システム４０の表示装置４６に表示し、入力装置４５からの入力を促すこととなる。
Next, the details of the
個人経営等の小規模事業に関する会計記帳情報処理において、従来の一般、不動産業、農業等の会計単位の上に、主たる会計単位を設けることについて、図５、図６に従って以下にその詳細説明を行う。 In accounting book information processing for small businesses such as individual management, the following will be described in detail with reference to FIGS. 5 and 6 regarding the establishment of the main accounting unit in addition to the conventional accounting units of general, real estate, agriculture, etc. Do.
図５は、この処理に係わる会計単位データテーブル３１１を示す。なお、このデータテーブルは、例えば地域システム３０の記帳ＤＢ３１に格納されるものとする。会計単位データテーブル３１１は、名称欄３１１１、主たる事業欄（会計単位）３１１２、従たる事業欄（会計単位）３１１３からなる。名称欄３１１１には、例えば、「田中三郎」、「佐藤一郎」、「斎藤不動産」等、会計記帳情報処理を行う対象者等の名称が格納される。この入力は、例えば事業所システム４０の入力装置４５から入力される。
FIG. 5 shows an accounting unit data table 311 related to this processing. Note that this data table is stored, for example, in the
以下、主たる事業欄３１１２、従たる事業欄３１１３に、どのような情報が格納されるか等について、図６Ａおよび図６Ｂの会計単位格納フローチャートに従って説明する。なお、このフローチャートは例えば地域システム３０の記帳サーバ３２上において起動される。
Hereinafter, what information is stored in the main business column 3112 and the subordinate business column 3113 will be described with reference to the accounting unit storage flowchart of FIGS. 6A and 6B. In addition, this flowchart is started on the
図５に示す会計単位データテーブル３１１の名称欄３１１１に、事業者名称、例えば「田中三郎」、「佐藤一郎」、「斎藤不動産」と入力されると、この名称別に図６Ａおよび図６Ｂに示される処理が行われるものとする。まず初めに、事業者基本情報が入力される（Ｓ６１）。次に事業データが作成され、主たる事業欄３１１２に主たる事業が入力される（Ｓ６２）。さらに、主たる事業の他に従たる事業があるどうか判断され（Ｓ６３）、従たる事業が存在する場合には、従たる事業欄３１１３に従たる事業が入力される（Ｓ６４）。 When an operator name such as “Saburo Tanaka”, “Ichiro Sato”, or “Saito Real Estate” is entered in the name column 3111 of the accounting unit data table 311 shown in FIG. 5, the name is shown in FIG. 6A and FIG. It is assumed that processing is performed. First, basic business information is input (S61). Next, business data is created, and the main business is input to the main business field 3112 (S62). Further, it is determined whether or not there is a subordinate business other than the main business (S63). If there is a subordinate business, the subordinate business column 3113 is input (S64).
このように会計単位データテーブル３１１に情報が格納されると、事業所システム４０から会計記帳情報処理が地域システム３０に求められた場合、地域システム３０では処理を依頼してきている名称、例えば「田中三郎」と会計単位データテーブル３１１の名称欄３１１１にある情報とを照合（Ｓ６５）し、合致した名称の主たる事業欄３１１２と、従たる事業欄３１１３とに関する勘定科目を合計した単位（事業）を使用可能とする（Ｓ６６）ことで、例えば製造業に関する仕訳が行われた後で、連続して不動産業に関する仕訳が行われても、不動産業に係わる勘定科目が使用可能となる（Ｓ６７）。なお、仕訳入力は全社として把握され、製造業と不動産の合計が加算されることとなる（Ｓ６８）。
When information is stored in the accounting unit data table 311 in this way, when the accounting system information processing is requested from the
会計記帳情報処理の勘定科目の選定に関し、よく使われる勘定科目を入力者別、入力部署別等に分けて記憶し、勘定科目選定時にこれを呼び出す処理について、図７、図８に従って以下にその詳細説明を行う。 Regarding the selection of account items for accounting book information processing, the frequently used account items are stored separately for each input person, each input department, etc., and the process for calling them when selecting account items is described below with reference to FIGS. Detailed explanation will be given.
図７は、この処理に係わる、よく使う勘定科目データテーブル３１２を示す。なお、このデータテーブルは、例えば地域システム３０の記帳ＤＢ３１に格納されるものとする。よく使う勘定科目データテーブル３１２は、入力者欄３１２１９０、勘定科目欄３１２１９１〜３１２９３からなる。入力者欄１〜３には、具体的な入力者名が入力される。それぞれの入力者に応じ、使用された勘定科目が入力者別勘定科目欄３１２１１、３１２２１に、使用された頻度が入力者別使用頻度欄３１２１２、３１２２２に格納されるものとする。
FIG. 7 shows a frequently used account item data table 312 related to this processing. Note that this data table is stored, for example, in the
入力者別勘定科目欄３１２１１、３１２２１には、勘定科目の使用頻度も格納されており、例えば、入力者１に関する勘定科目の表示を事業所システム４０から要求された場合、地域システム３０は、入力者別勘定科目欄３１２１１を事業所システム４０に送信して事業所システム４０の表示装置４６に使用頻度の高い順に勘定科目を表示することで、入力者がこの表示のなかから勘定科目を選ぶ際の便宜を提供することになる。
In the account item fields 31212 and 31221 by the input person, the use frequency of the account item is also stored. For example, when the
以下、よく使われる勘定科目データテーブル３１２に、どのように情報が格納されるかについて、図８のフローチャートに従って説明する。事業所システム４０から仕訳処理が開始されると地域システム３０の記帳サーバ３２において、入力者の特定がなされる（Ｓ８１）。なお、入力者は予め登録されているものとする。
Hereinafter, how information is stored in the frequently used account item data table 312 will be described with reference to the flowchart of FIG. When the journal entry process is started from the
その後、使用された勘定科目を特定し（Ｓ８２）、その勘定科目が、すでによく使う勘定科目データテーブル３１２の該当する処理のなかに存在するかどうかを判定する（Ｓ８３）。たとえば、入力者１の勘定科目一覧３１２１を例にとると、仕訳処理のなかで勘定科目として現金が使用された場合、すでに勘定科目一覧３１２１１のなかに現金３１２１９１が存在するため、該当する勘定科目の使用頻度３１２１２（数情報）を１つ加算する（Ｓ８４）。存在しない勘定科目の場合は、新規に勘定科目一覧３１２１９４へ勘定科目を登録する（Ｓ８５）。なおこのとき、新規登録の勘定科目の使用頻度として１を設定する。また、いずれの場合でも、仕訳処理の別の勘定科目に修正した場合には、使用頻度をそれぞれ１つ減算するものとする。
Thereafter, the account item used is specified (S82), and it is determined whether the account item already exists in the corresponding processing of the account item data table 312 that is frequently used (S83). For example, taking
次に、よく使う勘定科目データテーブル３１２をどのように表示するかについて、図９に従って説明する。事業所システム４０からよく使う勘定科目データテーブル３１２の表示を求められているか否かを、地域システム３０の記帳サーバ３２において判断し（Ｓ９１）、勘定科目の表示が求められていると判断した場合、続けてデータテーブル３１２の勘定科目全体の表示を求められているか否かを判定し（Ｓ９２）、全体の表示が求められていると判定した場合、データテーブル３１２に含まれるすべての勘定科目を事業所システム４０の表示装置４６に表示する（Ｓ９３）。その場合の表示順序は、例えば使用頻度順または五十音順とし、使用頻度順が同じ場合は、勘定科目の五十音順としてもよい。全体の勘定科目の表示を求められず、指定された入力者の特定の分類に関する勘定科目のみの表示を求められた場合、例えば入力者１の勘定科目一覧３１２１に含まれる勘定科目を表示する（Ｓ９４）。表示方法は勘定科目全体の表示に準ずるものとする。なお、入力者は個人名以外にも、例えばグループ名等であってもかまわない。
また、勘定科目のほか、摘要、補助科目等の会計記帳情報処理に必要とされる各種マスターについても、同様の方法で使用頻度順の表示を可能とする。
Next, how to display the frequently used account item data table 312 will be described with reference to FIG. When it is determined in the
In addition to account items, various masters required for accounting book information processing such as summary and supplementary items can be displayed in order of frequency of use in the same manner.
別なる実施態様であるよく使う摘要データテーブル２５０を図２５に示す。これは図７に示すよく使う勘定科目データテーブル３１２を摘要に応用したものである。なお、このデータテーブルは、よく使う勘定科目データテーブルと同様に、例えば地域システム３０の記帳ＤＢ３１に格納されるものとする。よく使う摘要データテーブル２５０は、入力者欄２５１９０、入力者別勘定科目別摘要欄２５１９１、２５１９２、２５１９３・・・を少なくとも備えてなる。入力者１欄２５１、入力者２欄２５２、入力者３欄２５３・・・には、具体的な入力者名が格納される。以下、よく使う勘定科目データテーブル３１２と同様に、それぞれの入力者に応じ、使用された勘定科目が入力者別勘定科目欄２５１１に、使用された勘定科目が借方、貸方のどちらに発生しているのかが入力者別勘定科目発生欄２５１２に、使用された摘要が入力者別勘定科目別摘要欄２５１３に、使用された頻度が入力者別勘定科目別摘要頻度欄２５１４に格納される。以下同様に、入力者２，３・・・に関しても、入力者１と同様に、入力者２欄２５２、入力者３欄２５３・・・に格納されるものとする。
FIG. 25 shows a frequently used summary data table 250 which is another embodiment. This is an application of the frequently used account item data table 312 shown in FIG. It is assumed that this data table is stored in the
以下、どのように情報が格納されるかについて、説明する。事業所システム４０から仕訳処理が開始されると地域システム３０の記帳サーバ３２において、入力者の特定がなされる。なお、入力者は予め登録されているものとする。
Hereinafter, how information is stored will be described. When the journal entry process is started from the
その後、使用された勘定科目、それが借方と貸方のどちらに発生したか、および摘要を特定し、それらがすでによく使う摘要データテーブル２５０の該当する処理のなかに存在するかどうかを判定する。たとえば、入力者１の入力者１欄２５１を例にとると、仕訳処理のなかで勘定科目として「現金」が借方に、摘要に「引き出し」が使用された場合、すでに入力者別勘定科目欄２５１１、入力者別勘定科目発生欄２５１２、入力者別勘定科目別摘要欄２５１３に存在するため、該当する摘要の使用頻度を１つ加算する。存在しない場合は、新規に入力者別勘定科目別摘要欄２５１９３へ勘定科目、借方か貸方か、摘要を登録する。なおこのとき、新規登録の摘要の使用頻度として１を設定する。また、いずれの場合でも、仕訳処理の別の勘定科目に修正したり、借方と貸方が変わったり、別の摘要に修正した場合には、使用頻度をそれぞれ１つ減算するものとする。以上、よく使う摘要データテーブル２５０に各情報を格納する手順は、よく使う勘定科目データテーブル３１２の処理と同様である。
Then, the account item used, whether it was debited or credited, and a description are identified, and it is determined whether they already exist in the corresponding processing of the frequently used summary data table 250. For example, taking the
各摘要欄には、あらかじめ設定されたコード等を、摘要欄に格納することとしても構わない。あるいは、文字コード等をそのまま格納しても構わない。または、単語だけでなく、仕訳処理に伴い入力されたメモの文章内容等を格納しても構わない。その場合、各摘要欄を適切に設定するものとする。なお、仕訳処理のメモ等の入力に関しては、勘定科目の登録時に、メモ欄に入力された文字列をそのまま摘要欄に格納してもよい。また、例えば入力者１の摘要欄２５１３には、入力者が入力者１である場合に限って格納してもよいし、あるいは他者に許可しても構わない。
In each summary column, a preset code or the like may be stored in the summary column. Alternatively, the character code or the like may be stored as it is. Alternatively, not only the word but also the text content of the memo inputted with the journalizing process may be stored. In that case, each summary column shall be set appropriately. Regarding the entry of a memo or the like for journal entry processing, the character string entered in the memo field may be stored in the summary field as it is when the account item is registered. Further, for example, the summary field 2513 of the
次に、よく使う摘要データテーブル２５０をどのように表示するかについて、図２６に従って説明する。事業所システム４０からよく使う摘要データテーブルの２５０の表示を求められているか否かを、地域システム３０の記帳サーバ３２において判断し（Ｓ２６１）、よく使う摘要の表示が求められていると判断した場合、続けてデータテーブル２５０の借方と貸方を分けて表示するか否かを判定し（Ｓ２６２）、借方と貸方を分けて表示すると判定した場合、続けて借方の摘要を表示するか否かを判定し（Ｓ２６３）、借方の摘要を表示すると判定した場合、データテーブル２５０に含まれる勘定科目の借方の摘要を事業所システム４０の表示装置４６に表示する（Ｓ２６４）。たとえば、入力者１の入力者別勘定科目別摘要一覧２５１を例にとると、仕訳処理の中で借方に「現金」が使用された場合、入力者別勘定科目欄２５１１に「現金」、入力者別勘定科目発生欄２５１２に「借方」が登録されている入力者別勘定科目別摘要欄２５１３「引き出し」をよく使う摘要として表示する。該当する摘要が複数あった場合の表示順序は、例えば使用頻度順または五十音順もしくはコード順とし、使用頻度順が同じ場合は、摘要の五十音順としてもよい。
Next, how to display the frequently used summary data table 250 will be described with reference to FIG. It is determined in the
仕訳の金額を確定するのに複雑な計算を必要とする場合に計算式を表示する処理について、図１０、図１１、図１２、図１３、図１４、図１５に従って説明する。 Processing for displaying a calculation formula when complicated calculation is required to determine the amount of journal entry will be described with reference to FIGS. 10, 11, 12, 13, 14, and 15.
事業所システム４０から、例えば、固定資産に関する登録処理が求められた（Ｓ１３１）場合、地域システム３０の記帳サーバ３２において、固定資産処理画面１００を、事業所システム４０の表示装置４６に表示する（Ｓ１３２）。この画面では、すでに登録されている固定資産に関する情報を、固定資産一覧１００１に表示する。また、例えば、固定資産一覧１００１の番号欄１０８がクリックされると、当該番号の登録内容を個別表示欄１０００に表示する。固定資産の新規登録を行う場合には、何も登録されていない番号欄１０８をクリックすると、個別表示欄１０００の入力を許可し、個別表示欄１０００の固定資産名称欄１０７への入力処理が行われる（Ｓ１３３、Ｓ１３３−１）。取得価額欄１０６への入力処理が行われた場合、取得価額の取得価額欄１０６への直接入力を許可するほかに、電卓ボタン１０３が押下されたことにより、図１１に示す電卓画面１１０を表示し（Ｓ１３４、Ｓ１３４−１）、電卓機能による各種計算を可能とする。さらに、電卓画面１１０の、例えば定額法理論簿価ボタン１１２が押下されると、図１５に示す定額法理論簿価画面１５０を電卓画面１１０と並列して表示する（Ｓ１３４、Ｓ１３４−１）。この画面１５０において、取得価額欄１５１、耐用年数欄１５３、償却率欄１５４、経過年数欄１５５に必要項目が入力されると、あらかじめ定義されている計算式に基づいて計算を行い、この計算結果を理論帳簿価額欄１５６に表示するとともに、電卓画面１１０の計算結果欄１１３にも表示する。ここで、電卓画面１１０の送信ボタン１１１が押下されると、電卓画面１１０の計算結果欄１１３の数値を個別表示欄１０００の取得価額欄１０６に表示する（Ｓ１３６、Ｓ１３６−１）。個別表示欄１０００への入力が終了し、挿入ボタン１０５が押下されると、個別表示欄１０００の内容を、固定資産一覧１００１の指定された列の資産名称欄１０１、取得価額欄１０２等に表示する（Ｓ１３７、Ｓ１３７−１）。次に、付箋ボタン１０４が押下されると、記帳サーバ３２は、指定された列に関する電卓機能によって行われた計算式を付箋として、例えば、地域システム３０の記帳ＤＢ３１に記憶する（Ｓ１３８、Ｓ１３８−１）。付箋の記憶内容例を図１２に示す。計算式記憶データテーブル１２０は、登録番号欄１２１と、理論帳簿価額欄１２２と、式欄１２３とにより形成される。例えば、固定資産登録処理が１０００番台の登録番号から開始されるとして、登録番号１２３４において理論簿価の計算を次のように行ったとする。取得価額￥３５０，０００、定額法、耐用年数５年、３年目における理論簿価を求める計算式としては、
（３５０，０００−３５０，０００×０．２×２）＝２１０，０００
となる。
なお、このような計算式は固定資産以外に、例えば、実効税率、源泉所得税、リース割引等の各種計算に使用しても構わない。
For example, when registration processing related to fixed assets is requested from the establishment system 40 (S131), the fixed
(350,000-350,000 × 0.2 × 2) = 210,000
It becomes.
In addition to fixed assets, such a calculation formula may be used for various calculations such as an effective tax rate, withholding income tax, and lease discount.
次に、過去の計算式を呼び出す処理について図１４のフローチャートに従って説明する。 Next, processing for calling a past calculation formula will be described with reference to the flowchart of FIG.
まず、固定資産処理画面１００において、固定資産の新規登録における取得価額入力欄１０６への入力なのかを見て（Ｓ１４０−１）、否ならば処理を終了させ、応ならば付箋ボタン１０４が押下されているかを見（Ｓ１４１）、否ならば終了処理する。付箋ボタン１０４が押下されたならば、過去に記憶された計算記憶データテーブル１２０のうち、固定資産処理に関する計算式すべてを表示装置４６に表示する（Ｓ１４２）。以降、入力者等が表示された計算式を参照して、計算を行う。なお、上記において、付箋ボタン１０４は計算結果を保存する一方、呼び出す機能を有する。
First, in the fixed
また後日、固定資産登録処理と係わりなくこの計算式を呼び出し、計算の根拠を知るために使用してもかまわない。さらに、上記においては固定資産の処理を例に説明したが、例えば仕訳処理に関する入力において、金額等の数値を計算する処理等において使用してもかまわない。 In addition, this calculation formula may be called at a later date regardless of the fixed asset registration process and used to know the basis of the calculation. Furthermore, in the above description, the processing of fixed assets has been described as an example. However, for example, it may be used in a process for calculating a numerical value such as a monetary amount in input relating to a journal entry process.
決算に伴う貸借対照表等の財務諸表の作成に当たり、多くの勘定科目をただ単に表記するのではなく、重要な勘定科目のみを表記する処理について説明する。 In the preparation of financial statements such as a balance sheet accompanying the settlement of accounts, a description will be given of a process of noting only a large number of account items, but indicating only important account items.
決算時の貸借対照表等は、貸方に現れる勘定科目より借方に現れる勘定科目の数の方が多く、貸借両方を左右に並べて表示すると、借方の方が表示できない部分が発生する一方、貸方は余白が発生するのを常とする。そこで、例えば、借方の現金預金の内訳を貸方の表記の下に表示し、左右のバランスをとる。また、勘定科目のうち、重要なものは表示するが、それ以外のものはその他の勘定科目としてまとめて表示する。 In the balance sheet at the time of settlement, there are more account items appearing in the debit than accounts appearing in the credit, and when both the credits are displayed side by side, the part of the debit can not be displayed, while the credit is It is always assumed that a margin is generated. Therefore, for example, the breakdown of the cash deposits of the debit is displayed under the notation of the credit, and the left and right are balanced. Of the account items, important items are displayed, but other items are displayed together as other account items.
同一の仕訳処理を事前または後日にまとめて処理を行うことについて図１６、図１７、図１８に従って説明する。支払家賃等、毎週、毎月定期的に発生する仕訳については、発生のときに仕訳処理するのではなく、期初等にまとめて処理する方が事務効率を向上させる場合がある。そこで、入力装置４５から繰返仕訳入力が指示されたか否かを判断し（Ｓ１８１）、指示がなされたと判断すると記帳サーバ３２は表示装置４６に繰返仕訳処理画面１６０を表示する（Ｓ１８２）。繰返仕訳処理画面１６０において、借方欄１６１に「支払家賃」、貸方欄１６２に「現金」と入力（Ｓ１８７）し、年月日欄１６３には、仕訳が発生する日付、例えば、「１２／０４／２５」、「１２／０５／２５」、・・・と入力（Ｓ１８８）し、金額欄１６４に金額、例えば１００，０００、摘要欄１６５に必要な事項を入力する。登録ボタン１６６が押下される（Ｓ１８４）と入力が完了し、一連の仕訳内容を保存する。これを仕訳帳として表示したイメージを図１７に示す。図１７の仕訳帳一覧１７０において繰返仕訳処理で入力された内容が表示される。修正ボタン１７２が押下されると、一覧表示された仕訳の中から、現在選択されている仕訳の内容を変更することができる（Ｓ１８５）。終了ボタン１７４が押下されると仕訳帳画面を終了する（Ｓ１８６）。
The process of performing the same journal processing in advance or at a later date will be described with reference to FIGS. 16, 17, and 18. For journals that occur regularly every week and every month, such as paying rents, it may be possible to improve office efficiency by processing journals at the beginning of the term instead of processing them when they occur. Therefore, it is determined whether or not a repetitive journal entry is instructed from the input device 45 (S181). If it is determined that the instruction is made, the
仕訳処理入力に関し、仕訳入力を依頼する部署と、実際に処理入力を行う部署が異なる場合に、勘定科目等について不明なため、例えば仮のまま入力を終了し、入力が最終的に完了していない仕訳処理に対し、その理由を示したメモを残し、このメモから直接勘定入力の処理を行う処理について、図１９、図２０、図２１、図２２、図２３に従って説明する。 Regarding journal entry processing, if the department that requests journal entry is different from the department that actually enters the process entry, because the account item is unknown, for example, the entry is completed temporarily and the entry is finally completed. A process of leaving a memo indicating the reason for a journal entry process that is not yet performed, and performing a direct account input process from this memo will be described with reference to FIGS. 19, 20, 21, 22, and 23. FIG.
図１９に示す通り仕訳処理画面１９０を表示しているとき、勘定科目等が不明なため入力動作が完了しない場合、伝言メモボタン１９１が押下される（Ｓ２２１）と、伝言メモ画面２００を表示する（Ｓ２２２）。なお、伝票表示ボタン２０２が押下されると、仕訳処理画面１９０を再表示するものとする。伝言メモへの入力が終了し送信ボタン２０１が押下される（Ｓ２２３）と、伝言メモ内容は例えばネットワーク１０等を介し、記帳ＤＢ上の伝言メモデータテーブル（図示せず）にその内容を格納する（Ｓ２２４）。伝言メモの入力例を図２０に示す。伝言メモのあることについてはネットワーク１０等を介し指定された宛先に送信し（Ｓ２２５）、当該事業所の表示装置４６にその旨表示する（Ｓ２３２）。表示に従い、当該事業所から伝言メモの表示を指示されると、表示装置４６に伝言メモを表示する。表示例を図２１に示す。次に、入力者により返信欄（図示せず）への入力が行われ返信ボタン２１１が押下された（Ｓ２３３）場合には、返信の処理を行う（Ｓ２３４）。さらに、伝票表示ボタン２１２が押下された（Ｓ２３５）場合には、伝言メモ２１０の伝票番号欄２１０１に示した番号に従って伝票内容を表示した仕訳処理画面１９０を該当事業所の表示装置４６に表示する（Ｓ２３６）。ここで仕訳処理に対する訂正がある場合、訂正処理が行われ（Ｓ２３６−１）、訂正入力が終了したかを判断し、終了した場合には訂正内容を例えば、ネットワーク１０等を介して送信し、記帳ＤＢ３１へ格納する（Ｓ２３８）。なお、上記訂正が完了した後に、訂正が完了したことを、伝言メモの発信元へ通知する手段を設けてもかまわない。
When the journal
印刷装置を集約して行うときに、印刷の切れ目ごとに仕切用紙を挿入する処理について、図２４に従って説明する。各事業所で発生した決算帳票等を、インターネット１０等を介して地域システム３０において一括印刷する場合、どこの事業所からの印刷物であるかを明確にするため、印刷の先頭または最後に区切りを示す用紙を挿入する。印刷の依頼は各事業所４０からネットワーク１０等を介して地域システム３０に送られる。地域システム３０は、各事業所４０から印刷の依頼があった場合には（Ｓ２４１）、仕切用紙をプリンタ３３１に挿入する（Ｓ２４１）。その後、プリンタ３３１において印刷依頼のあった書類の印刷を行い（Ｓ２４２）、当日の印刷受付が終了した場合には集約印刷処理を終了する（Ｓ２４４）。仕切用紙の色と書類を印刷する用紙の色と変えても構わない。また、仕切用紙、書類用紙の形状等に違いを設けても構わない。また、用紙に依頼元、印刷者に関する情報等を、例えば文字、バーコード等によって印字してもかまわない（Ｓ２４５、Ｓ２４２）。
A process of inserting partition sheets for each print break when the printing apparatus is integrated will be described with reference to FIG. When the financial statements, etc. generated at each business office are collectively printed in the
以上説明したように、本発明によれば、会計記帳情報処理装置をいわゆるクラウドコンピューティングシステムを応用して実現したので、ハードウェア、ソフトウェアの資源の重複がなくなり、それぞれの仕様、性能の違いによる障害対応、保守業務の負担軽減が実現される。 As described above, according to the present invention, since the accounting book information processing apparatus is realized by applying a so-called cloud computing system, there is no duplication of hardware and software resources, depending on the differences in specifications and performance. Reduces the burden of trouble handling and maintenance work.
また、個人経営等の小規模事業に関する会計記帳情報処理の場合等には、主たる会計単位の下に複数の一般的な会計単位を設け、このなかから複数の会計単位を選べる仕組みを新たに作成したために、特に、個人事業者において多岐にわたり事業を展開することによる複数の会計単位にまたがった仕訳処理が容易に行うことができ、決算処理、税務処理等の業務負担を軽減することができるようになる。 In addition, in the case of accounting book information processing related to small businesses such as individual management, a plurality of general accounting units are established under the main accounting unit, and a new mechanism for selecting multiple accounting units from this is created. Therefore, in particular, it is possible to easily carry out journalizing processing across multiple accounting units by developing a wide range of business in an individual business operator, so that it is possible to reduce work burdens such as settlement processing, tax processing, etc. become.
さらに、仕訳処理における勘定科目選定について、勘定科目を「コード順」、「五十音順」の他に、グループや個人別に「よく使う順」の勘定科目の表示を可能とするようなシステム構成としたことで、入力者、所属部署に限定して使用される勘定科目を他部署、他の入力者からも呼び出しが可能となり、勘定科目使用に関する統一性を保つことができ、入力者等の入力事務・操作を一層軽減させることができる。また、別なる実施態様においては、勘定科目に摘要を付加し、摘要を検索することができる。 In addition, for account selection in journal processing, a system configuration that enables the display of account items in order of frequent use by group or individual in addition to “code order” and “alphabetical order”. This makes it possible to call account items that are limited to the input person and department, from other departments and other input persons, and to maintain uniformity in account item use. Input office work and operations can be further reduced. In another embodiment, a summary can be added to the account item and the summary can be searched.
また、仕訳の金額を確定する複雑な計算の計算式を表示することで、計算式そのものを記録として残し、これを呼び出すことが可能となるシステム上の構成をとるので、利用者に計算結果だけでなく計算式を知ることを可能とする効果を与えることができるようになり、利便性、効率性の一層の向上を促進する。 In addition, by displaying a complicated calculation formula that determines the amount of the journal entry, the calculation formula itself is recorded as a record, and it can be called up so that only the calculation result is given to the user. In addition, it is possible to provide an effect that makes it possible to know the calculation formula, and promotes further improvement in convenience and efficiency.
さらに、貸借対照表等において、借方に表示する一部を右側に表示し、また、すべての勘定科目を表記せず、その他としてまとめることを可能とするシステム構成としたために、左右のバランスをとることが容易となり、利用者の視認負担や事務作業負担の一層の軽減、作業効率の向上に資することになる。 In addition, in the balance sheet, etc., a part of the debit is displayed on the right side, and all account items are not shown, and the system configuration that allows them to be consolidated as other balances the left and right. This helps to further reduce the burden of visual recognition and office work for the user and improve work efficiency.
また、同一の仕訳処理を前もってまとめて処理を行うことをシステム上可能としたために、業務効率を向上できるようになる。 In addition, since it is possible in the system to process the same journal processing in advance, business efficiency can be improved.
さらに、入力が完了していない仕訳処理に対し、その理由を示したメモを残すことがシステム上可能としたために、利用者はこのメモから直接勘定入力の処理を行うことで、未完了の仕訳処理への処理を容易に行うことができるようになる。 Furthermore, since it is possible in the system to leave a memo indicating the reason for journal processing that has not been completed, the user can perform account entry processing directly from this memo, so that incomplete journals are processed. Processing to processing can be easily performed.
また、印刷装置を集約して行うときに、システムが印刷の切れ目ごとに仕切用紙を挿入するようにしたことで、利用者は容易に切れ目を判断することができるようになる。 Further, when the printing apparatus is integrated, the system inserts a partition sheet for each printing break, so that the user can easily determine the break.
なお、本発明は上述した実施形態に限定されるものではなく、本発明の主旨を逸脱しない範囲内で種々変更して実施することが可能である。また、上述した実施例は、本発明に係る技術思想を具現化するための実施形態の一例を示したにすぎないものであり、他の実施形態でも本発明に係る技術思想を適用することが可能である。例えば、本発明の入力手段に関しては、具体的な開示を行っていない場合もあるが、一般的に行われているキーボード入力の他に、ＯＣＲ、手書き入力、音声、バーコード等の各種コード、眼球の動き等の視覚応用、脳波応用、等々、各種方法により入力を行ってもよい。また、上述の実施形態において、画面表示に関する説明、図面等も一例に過ぎず、図示する形状および色彩、３Ｄの応用等、さらに音声応答等の各種方法により出力を行ってもよい。さらに加えて、出力方法に関しては、最終的な目的が同じであれば、途中経過に相違があっても構わない。また、各種伝票類において、入出力の簡素化にかかわる各種方法に関しても、本特許の目的を達成する一手段に過ぎず、その意味からどのような方法によっても構わない。 Note that the present invention is not limited to the above-described embodiment, and various modifications can be made without departing from the spirit of the present invention. Further, the above-described examples are merely examples of embodiments for embodying the technical idea according to the present invention, and the technical ideas according to the present invention can be applied to other embodiments. Is possible. For example, the input means of the present invention may not be disclosed specifically, but in addition to commonly used keyboard input, various codes such as OCR, handwriting input, voice, barcode, Input may be performed by various methods such as visual application such as eye movement, electroencephalogram application, and the like. Further, in the above-described embodiment, description, drawings, and the like regarding screen display are merely examples, and output may be performed by various methods such as illustrated shapes and colors, 3D applications, and voice response. In addition, regarding the output method, as long as the final purpose is the same, there may be a difference in progress. In addition, various methods related to simplification of input / output in various slips are only one means for achieving the object of the present patent, and any method may be used in that sense.
さらにまた、本発明を用いて生産される装置、方法、システム、記録媒体が、その２次的生産品に搭載されて商品化された場合であっても、本発明の価値は何ら減ずるものではない。 Furthermore, even if the apparatus, method, system, and recording medium produced by using the present invention are mounted on the secondary product and commercialized, the value of the present invention is not reduced at all. Absent.
本発明は会計記帳情報処理に係わるが、他の記帳情報処理に応用可能であるだけでなく、広く情報処理に応用可能である。特に、クラウド型システムと呼ばれるネットワークを介して、複数のシステムを有機的に結合し、拡張性を有するシステムを構築しようとする場合、この発明は非常に有用である。したがって、本発明は、税務代理人を用いずに各産業に携わる人が自ら会計記帳処理を行うことを補助・促進することから、税務代理業、情報処理業のみならず、業種を問わずにあらゆる産業上にて高い利用可能性を有している。 Although the present invention relates to accounting book information processing, it is not only applicable to other book information processing but also widely applicable to information processing. In particular, the present invention is very useful when it is intended to construct a system having expandability by organically connecting a plurality of systems via a network called a cloud type system. Therefore, the present invention assists / promotes the person who is involved in each industry without using a tax agent to perform accounting book processing by himself / herself. Has high applicability in all industries.
１ 会計記帳情報処理システム
１０ ネットワーク
２０ 中央システム
２１ 決算データベース
２２ 決算サーバ
２４、３４、４４ インターフェース
３０ 地域システム
３１ 記帳データベース
３２ 記帳サーバ
４０ 各事業所システム
４２ プロセッサ
４５ 入力装置
４６ 表示装置
５０ 国税庁（のｅ−Ｔａｘ国税電子申告・納税システム）
DESCRIPTION OF
Claims (12)
必要に応じて前記該当する対象者の従たる属性に係る情報を記憶する対象者従属性情報記憶手段と、
設定された属性に関する関連情報を複数選択して使用可能とする関連情報選択手段と、
前記複数選択された関連情報に係る複数の前記属性について連続的に仕訳入力することを可能とする手段と、
前記複数選択による各種仕訳入力結果を合算する仕訳入力結果合算手段と
を備えることを特徴とする会計記帳情報処理装置。 An object person main attribute information storage means for storing information relating to the main attribute of the corresponding object person who is an operator performing accounting book information processing ;
A subject dependency information storage means for storing information relating to the attribute of the subject subject as necessary;
Related information selection means for selecting and using a plurality of related information related to the set attribute;
Means for enabling continuous journal entry for the plurality of attributes related to the plurality of related information selected;
A journal entry results summing means for summing the various journal entry result of the multiple selection
Accounting bookkeeping information processing apparatus characterized by obtaining Bei a.
勘定科目入力を行う入力者に係る情報を記憶する入力者情報記憶手段と、
前記入力者の使用した勘定科目を使用頻度別に記憶する勘定科目使用頻度別記憶手段と、
摘要に関する情報を記憶する摘要情報記憶手段と
をさらに備えることを特徴とする請求項１記載の会計記帳情報処理装置。 Input means for inputting journal entries related to accounting bookkeeping, output means for outputting bookkeeping,
An input person information storage means for storing information relating to an input person who performs account item input;
Storage means by account usage frequency for storing the account used by the input person by frequency of use;
The accounting book information processing apparatus according to claim 1 , further comprising: summary information storage means for storing information regarding the summary .
入力を行う数値を算出するのに必要とされる計算式の表示に必要な名称を記憶する計算式名称記憶手段と、
前記記憶された名称を指定する名称指定手段と、
前記指定された名称に従って前記計算式記憶手段から読み出して計算式のための画面を表示する計算式画面表示手段と、
前記計算式記憶手段に記憶された前記計算式を用いてこれに必要項目が入力されることで得られる計算結果を前記用いられた実際計算式及び識別番号情報とともに付箋情報として記憶する付箋手段と、
特定された識別番号に該当する実際計算式を前記付箋手段から獲得して該獲得された実際計算式を表示する付箋情報表示手段と
をさらに備えることを特徴とする請求項１または２記載の会計記帳情報処理装置。 A calculation formula storage means for storing a calculation formula required to determine the amount of money related to the journal ,
Calculation formula name storage means for storing a name necessary for displaying a calculation formula required to calculate a numerical value to be input;
Name designation means for designating the stored name ;
Calculation formula screen display means for reading from the calculation formula storage means according to the specified name and displaying a screen for the calculation formula ;
Sticky note means for storing calculation results obtained by inputting necessary items into the calculation formula stored in the calculation formula storage means as sticky information together with the used actual calculation formula and identification number information; ,
3. The accounting according to claim 1, further comprising sticky note information display means for acquiring an actual calculation formula corresponding to the identified identification number from the sticky note means and displaying the acquired actual calculation formula. Book information processing device.
前記判断に関する情報が入力される判断情報入力手段と、
前記入力された情報を定められた相手に送信する入力情報送信手段と、
前記送信された情報から各種入力を特定する入力特定手段と、
前記特定された各種入力を出力する特定入力出力手段と、
前記出力された各種入力が訂正される入力訂正手段と
をさらに備えることを特徴とする請求項１乃至３のうちいずれか１項記載の会計記帳情報処理装置。 An input judging means for judging whether or not an input required for various inputs is made;
Determination information input means for inputting information relating to the determination ;
Input information transmitting means for transmitting the input information to a predetermined partner;
Input specifying means for specifying various inputs from the transmitted information;
Specific input output means for outputting the specified various inputs;
4. The accounting book information processing apparatus according to claim 1, further comprising: an input correction unit that corrects the various types of output that are output. 5.
必要に応じて前記該当する対象者の従たる属性に係る情報を記憶する対象者従属性情報記憶手段と、
設定された属性に関する関連情報を複数選択して使用可能とする関連情報選択手段と、
前記複数選択された関連情報に係る複数の前記属性について連続的に仕訳入力することを可能とする手段と、
前記複数選択による各種仕訳入力結果を合算する仕訳入力結果合算手段と
としてコンピュータを機能させるためのプログラムが搭載されていることを特徴とする記録媒体。 An object person main attribute information storage means for storing information relating to the main attribute of the corresponding object person who is an operator performing accounting book information processing ;
A subject dependency information storage means for storing information relating to the attribute of the subject subject as necessary;
Related information selection means for selecting and using a plurality of related information related to the set attribute;
Means for enabling continuous journal entry for the plurality of attributes related to the plurality of related information selected;
A journal entry results summing means for summing the various journal entry result of the multiple selection
As a recording medium, a program for causing a computer to function is installed.
勘定科目入力を行う入力者に係る情報を記憶する入力者情報記憶手段と、
前記入力者の使用した勘定科目を使用頻度別に記憶する勘定科目使用頻度別記憶手段と、
摘要に関する情報を記憶する摘要情報記憶手段と
としてコンピュータをさらに機能させるための会計記帳処理プログラムが搭載されている請求項５記載の記録媒体。 Input means for inputting journal entries related to accounting bookkeeping, output means for outputting bookkeeping,
An input person information storage means for storing information relating to an input person who performs account item input;
Storage means by account usage frequency for storing the account used by the input person by frequency of use;
Summary information storage means for storing information about the summary;
Recording medium according to claim 5, wherein the accounting bookkeeping program is installed for the computer to further function as a.
入力を行う数値を算出するのに必要とされる計算式の表示に必要な名称を記憶する計算式名称記憶手段と、
前記記憶された名称を指定する名称指定手段と、
前記指定された名称に従って前記計算式記憶手段から読み出して計算式のための画面を表示する計算式画面表示手段と、
前記計算式記憶手段に記憶された前記計算式を用いてこれに必要項目が入力されることで得られる計算結果を前記用いられた実際計算式及び識別番号情報とともに付箋情報として記憶する付箋手段と、
特定された識別番号に該当する実際計算式を前記付箋手段から獲得して該獲得された実際計算式を表示する付箋情報表示手段と
としてコンピュータをさらに機能させるためのプログラムが搭載されている請求項５または６記載の記録媒体。 A calculation formula storage means for storing a calculation formula required to determine the amount of money related to the journal ,
Calculation formula name storage means for storing a name necessary for displaying a calculation formula required to calculate a numerical value to be input;
Name designation means for designating the stored name ;
Calculation formula screen display means for reading from the calculation formula storage means according to the specified name and displaying a screen for the calculation formula ;
Sticky note means for storing calculation results obtained by inputting necessary items into the calculation formula stored in the calculation formula storage means as sticky information together with the used actual calculation formula and identification number information; ,
Sticky note information display means for acquiring an actual calculation formula corresponding to the identified identification number from the sticky note means and displaying the acquired actual calculation formula;
Recording medium according to claim 5 or 6, wherein the program is installed for the computer to further function as a.
前記判断に関する情報が入力される判断情報入力手段と、
前記入力された情報を定められた相手に送信する入力情報送信手段と、
前記送信された情報から各種入力を特定する入力特定手段と、
前記特定された各種入力を出力する特定入力出力手段と、
前記出力された各種入力が訂正される入力訂正手段と
としてコンピュータをさらに機能させるためのプログラムが搭載されている請求項５乃至７のうちいずれか１項記載の記録媒体。 An input judging means for judging whether or not an input required for various inputs is made;
Determination information input means for inputting information relating to the determination ;
Input information transmitting means for transmitting the input information to a predetermined partner;
Input specifying means for specifying various inputs from the transmitted information;
Specific input output means for outputting the specified various inputs;
An input correcting means for correcting the various input outputs;
Recording medium of any one of claims 5 to 7 program is installed for the computer to further function as a.
必要に応じて前記該当する対象者の従たる属性に係る情報を記憶する対象者従属性情報記憶手段と、
設定された属性に関する関連情報を複数選択して使用可能とする関連情報選択手段と、
前記複数選択された関連情報に係る複数の前記属性について連続的に仕訳入力することを可能とする手段と、
前記複数選択による各種仕訳入力結果を合算する仕訳入力結果合算手段と
としてコンピュータを機能させるための会計記帳処理装置プログラム。 An object person main attribute information storage means for storing information relating to the main attribute of the corresponding object person who is an operator performing accounting book information processing ;
A subject dependency information storage means for storing information relating to the attribute of the subject subject as necessary;
Related information selection means for selecting and using a plurality of related information related to the set attribute;
Means for enabling continuous journal entry for the plurality of attributes related to the plurality of related information selected;
A journal entry results summing means for summing the various journal entry result of the multiple selection
Accounting book processing device program for causing a computer to function as a computer.
勘定科目入力を行う入力者に係る情報を記憶する入力者情報記憶手段と、
前記入力者の使用した勘定科目を使用頻度別に記憶する勘定科目使用頻度別記憶手段と、
摘要に関する情報を記憶する摘要情報記憶手段と
としてコンピュータをさらに機能させるための請求項９記載の会計記帳処理装置プログラム。 Input means for inputting journal entries related to accounting bookkeeping, output means for outputting bookkeeping,
An input person information storage means for storing information relating to an input person who performs account item input;
Storage means by account usage frequency for storing the account used by the input person by frequency of use;
Summary information storage means for storing information about the summary;
9. Accounting bookkeeping processing apparatus program according to the computer is further caused to function as a.
入力を行う数値を算出するのに必要とされる計算式の表示に必要な名称を記憶する計算式名称記憶手段と、
前記記憶された名称を指定する名称指定手段と、
前記指定された名称に従って前記計算式記憶手段から読み出して計算式のための画面を表示する計算式画面表示手段と、
前記計算式記憶手段に記憶された前記計算式を用いてこれに必要項目が入力されることで得られる計算結果を前記用いられた実際計算式及び識別番号情報とともに付箋情報として記憶する付箋手段と、
特定された識別番号に該当する実際計算式を前記付箋手段から獲得して該獲得された実際計算式を表示する付箋情報表示手段と
としてコンピュータをさらに機能させるための請求項９または１０記載の会計記帳処理装置プログラム。 A calculation formula storage means for storing a calculation formula required to determine the amount of money related to the journal ,
Calculation formula name storage means for storing a name necessary for displaying a calculation formula required to calculate a numerical value to be input;
Name designation means for designating the stored name ;
Calculation formula screen display means for reading from the calculation formula storage means according to the specified name and displaying a screen for the calculation formula ;
Sticky note means for storing calculation results obtained by inputting necessary items into the calculation formula stored in the calculation formula storage means as sticky information together with the used actual calculation formula and identification number information; ,
Sticky note information display means for acquiring an actual calculation formula corresponding to the identified identification number from the sticky note means and displaying the acquired actual calculation formula;
Claim 9 or 10 accounting posting processing apparatus program according to the computer is further caused to function as a.
前記判断に関する情報が入力される判断情報入力手段と、
前記入力された情報を定められた相手に送信する入力情報送信手段と、
前記送信された情報から各種入力を特定する入力特定手段と、
前記特定された各種入力を出力する特定入力出力手段と、
前記出力された各種入力が訂正される入力訂正手段と
としてコンピュータをさらに機能させるための請求項９乃至１１のうちいずれか１項記載の会計記帳処理装置プログラム。 An input judging means for judging whether or not an input required for various inputs is made;
Determination information input means for inputting information relating to the determination ;
Input information transmitting means for transmitting the input information to a predetermined partner;
Input specifying means for specifying various inputs from the transmitted information;
Specific input output means for outputting the specified various inputs;
An input correcting means for correcting the various input outputs;
It claims 9 to 11 accounting bookkeeping processor program according to any one of the for the computer to further function as a.
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| JP2013108723A JP6151560B2 (en) | 2013-05-23 | 2013-05-23 | Accounting book information processing apparatus, accounting book information processing apparatus control method, accounting book processing apparatus program, and recording medium |
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