JP6147231B2 - システム、画像形成装置、及びその方法 - Google Patents
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Description
図1は、本発明が適用可能なネットワークシステムを示す。このシステムにおいては、ネットワーク上のデバイスを管理する管理装置101が動作している。
図12は、S809において、管理装置101がデバイスに配信する設定情報の一例を示す図である。この設定情報は、XMLで記述されている。また、この設定情報は、図9および図10に例示する「パブリックスペース」という名前のセキュリティポリシーを「デバイスA」、「デバイスB」という名前の2台のデバイスに配信する場合の設定情報の例である。
本実施例では、管理装置101が、バックアップとして利用する、または他デバイスへの配信データとして流用するために、特定のデバイスからの設定情報を取得する際の実施例について説明する。この際に、本実施例の管理装置101では、設定情報に含まれるセキュリティポリシーとポリシーパスワードを分離して記憶、管理しておく。そして、セキュリティポリシーの配信する際に、所定の条件を満たした場合には、管理しておいたポリシーパスワードを流用することにより、パスワード入力の手間を省いて、利便性を向上させる。
続いて、S1902において、設定情報管理部403は、取得された設定情報に含まれる設定値を用いて、新規にセキュリティポリシーを作成し、設定情報データベース408に保存する。ここで、作成したセキュリティポリシーのポリシー名は、図9に示すような管理装置101の設定画面において、セキュリティポリシーを一覧表示するために、暫定的に「流用セキュリティポリシー」などと自動的に設定すれば良い。なお、ここで作成されたセキュリティポリシーのファイルには、ポリシーパスワードが設定されない。つまり、ここでは、図20の2002で示すポリシーパスワードを削除した状態のセキュリティポリシーが、「流用セキュリティポリシー」といったポリシー名を用いて管理されることになる。
本発明は、上述した実施形態を適宜組み合わせることにより構成された装置あるいはシステムやその方法も含まれるものとする。
101 管理装置
102〜104 デバイス
Claims (9)
- パーソナルコンピュータと、記録紙に印刷出力を行うためのプリンタエンジンを備える画像形成装置と、を含むシステムであって、
前記画像形成装置の備える一部の機能に対応する設定の管理者のパスワードを管理する管理手段と、
前記パーソナルコンピュータのウェブブラウザを介して、前記複数の設定を操作する際に、パスワードの入力を受け付ける受付け手段と、
1つの設定画面として、USBインターフェースを利用した処理を制限するか否か、FAXにより外部へデータ転送する機能を制限するか否か、及び、ネットワークを用いた外部へのデータ転送のための機能を制限するか否か、をそれぞれ指定できる前記設定画面を、前記ウェブブラウザに対して提供する提供手段と、
前記受け付け手段により前記管理者のパスワードの入力を受け付けた際には、前記設定画面を介した指定に従うUSBインターフェースを利用した処理の制限、前記FAXにより外部へデータ転送する機能の制限、及び、前記ネットワークを用いた外部へのデータ転送のための機能の制限、のそれぞれについての設定の設定値を、前記パーソナルコンピュータから前記画像形成装置に送信する送信手段と、
前記画像形成装置で、前記設定画面を介した指定に従うUSBインターフェースを利用した処理の制限、前記FAXにより外部へデータ転送する機能の制限、及び、前記ネットワークを用いた外部へのデータ転送のための機能の制限、のそれぞれについての設定の設定値を反映する反映手段と、を有することを特徴とするシステム。 - 前記画像形成装置は、前記複数の設定値の反映に従い、USBインターフェースを利用した処理、前記FAXにより外部へデータ転送する機能及び、前記ネットワークを用いた外部へのデータ転送のための機能のそれぞれに対応する操作画面におけるメニューが選択された場合に、該選択に対応する機能が利用できないことを示すメッセージを表示することを特徴とする請求項1に記載のシステム。
- 前記ネットワークを用いた外部へのデータ転送のための機能には、電子メールによるデータ転送を含むことを特徴とする請求項1または2に記載のシステム。
- 前記提供手段は、前記画像形成装置のウェブサーバー、または、前記画像形成装置を含む複数の画像形成装置を管理する管理装置により、前記設定画面を、前記ウェブブラウザに対して提供することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載のシステム。
- パーソナルコンピュータと、記録紙に印刷出力を行うためのプリンタエンジンを備える画像形成装置と、を含むシステムにおける方法であって、
前記画像形成装置の備える一部の機能に対応する設定の管理者のパスワードを管理する管理工程と、
前記パーソナルコンピュータのウェブブラウザを介して、前記複数の設定を操作する際に、パスワードの入力を受け付ける受付け工程と、
1つの設定画面として、USBインターフェースを利用した処理を制限するか否か、FAXにより外部へデータ転送する機能を制限するか否か、及び、ネットワークを用いた外部へのデータ転送のための機能を制限するか否か、をそれぞれ指定できる前記設定画面を、前記ウェブブラウザに対して提供する提供工程と、
前記受け付け工程で前記管理者のパスワードの入力を受け付けた際には、前記設定画面を介した指定に従うUSBインターフェースを利用した処理の制限、前記FAXにより外部へデータ転送する機能の制限、及び、前記ネットワークを用いた外部へのデータ転送のための機能の制限、のそれぞれについての設定の設定値を、前記パーソナルコンピュータから前記画像形成装置に送信する送信工程と、
前記画像形成装置で、前記設定画面を介した指定に従うUSBインターフェースを利用した処理の制限、前記FAXにより外部へデータ転送する機能の制限、及び、前記ネットワークを用いた外部へのデータ転送のための機能の制限、のそれぞれについての設定の設定値を反映する反映工程と、を有することを特徴とする方法。 - 記録紙に印刷出力を行うためのプリンタエンジンを備える画像形成装置であって、
前記画像形成装置の備える一部の機能に対応する設定の管理者のパスワードを管理する管理手段と、
1つの設定画面として、USBインターフェースを利用した処理を制限するか否か、FAXにより外部へデータ転送する機能を制限するか否か、及び、ネットワークを用いた外部へのデータ転送のための機能を制限するか否か、をそれぞれ指定できる前記設定画面を、パーソナルコンピュータのウェブブラウザに対して提供する提供手段と、
前記ウェブブラウザを介して前記管理者のパスワードの入力を受け付けた際には、前記設定画面を介した指定に従うUSBインターフェースを利用した処理の制限、前記FAXにより外部へデータ転送する機能の制限、及び、前記ネットワークを用いた外部へのデータ転送のための機能の制限、のそれぞれについての設定の設定値を、自装置に反映する反映手段と、
を有することを特徴とする画像形成装置。 - 前記画像形成装置は、前記複数の設定値の反映に従い、USBインターフェースを利用した処理、前記FAXにより外部へデータ転送する機能、及び、前記ネットワークを用いた外部へのデータ転送のための機能のそれぞれに対応する操作画面におけるメニューが選択された場合には、該選択に対応する機能が利用できないことを示すメッセージを表示することを特徴とする請求項6に記載の画像形成装置。
- 記録紙に印刷出力を行うためのプリンタエンジンを備える画像形成装置における方法であって、
前記画像形成装置の備える一部の機能に対応する設定の管理者のパスワードを管理する管理工程と、
1つの設定画面として、USBインターフェースを利用した処理を制限するか否か、FAXにより外部へデータ転送する機能を制限するか否か、及び、ネットワークを用いた外部へのデータ転送のための機能を制限するか否か、をそれぞれ指定できる前記設定画面を、パーソナルコンピュータのウェブブラウザに対して提供する提供工程と、
前記ウェブブラウザを介して前記管理者のパスワードの入力を受け付けた際には、前記設定画面を介した指定に従うUSBインターフェースを利用した処理の制限、前記FAXにより外部へデータ転送する機能の制限、及び、前記ネットワークを用いた外部へのデータ転送のための機能の制限、のそれぞれについての設定の設定値を、自装置に反映する反映工程と、
を有することを特徴とする方法。 - 記録紙に印刷出力を行うためのプリンタエンジンを備える画像形成装置の備える一部の機能に対応する設定の管理者のパスワードを管理する管理手段と、
1つの設定画面として、USBインターフェースを利用した処理を制限するか否か、FAXにより外部へデータ転送する機能を制限するか否か、及び、ネットワークを用いた外部へのデータ転送のための機能を制限するか否か、をそれぞれ指定できる前記設定画面を、パーソナルコンピュータのウェブブラウザに対して提供する提供手段と、
前記ウェブブラウザを介して前記管理者のパスワードの入力を受け付けた際には、前記設定画面を介した指定に従うUSBインターフェースを利用した処理の制限、前記FAXにより外部へデータ転送する機能の制限、及び、前記ネットワークを用いた外部へのデータ転送のための機能の制限、のそれぞれについての設定の設定値を、自装置に反映する反映手段として、画像形成装置を機能させるためのプログラム。
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