JP6085262B2 - 予約・来場管理システム、予約・来場管理装置、予約・来場管理方法、予約・来場管理プログラム、記録媒体 - Google Patents

予約・来場管理システム、予約・来場管理装置、予約・来場管理方法、予約・来場管理プログラム、記録媒体 Download PDF

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Description

本発明は駐車場の予約と来場の管理を行うための予約・来場管理システム、予約・来場管理装置、予約・来場管理方法、予約・来場管理プログラム、記録媒体に関する。
駐車場を管理する従来技術としては特許文献1などが知られており、特許文献1の技術は、登録車両が出庫することにより空いた駐車スペースへの一時利用車両の駐車を許可するか拒否するかを判断し、駐車場を効率よく利用する技術である。
特開2009−271712号公報
特許文献1の従来技術は、駐車場を効率よく使用する技術である。その他にも駐車場の管理に関する従来技術はあるが、駐車スペースへの効率の良い誘導、駐車場での待ち時間の短縮など、駐車場の効率化や利便性向上に着目したものであり、駐車場の利用者が、車両を駐車した後に受けるサービスと連携するものではなかった。
本発明は、商業施設の駐車場に車両を駐車した駐車場利用者に対して、接客者が質の高いサービスを提供できるようにすることを目的とする。
本発明の予約・来場管理システムは、ネットワークに接続された予約・来場管理装置と来場確認装置を有し、駐車場の予約と来場の管理を行う。予約・来場管理装置は、通知受付部、予約受付部、来場情報受信部、記録・表示部、通知情報検索部、通知情報送信部を備える。来場確認装置は、来場情報取得部と来場情報送信部を備える。通知受付部は、通知情報として少なくとも駐車場利用者と通知先と通知のタイミングと通知内容を特定する情報を受け取る。予約受付部は、予約情報として少なくとも駐車場利用者と入庫予定日時と利用予定時間を特定する情報を受け取る。来場情報受信部は、来場確認装置から、来場情報として少なくとも駐車場利用者を特定する情報を受信する。記録・表示部は、通知情報と予約情報を記録し、要求に応じて記録している通知情報を表示する。通知情報検索部は、予約情報を受け付けると、その予約情報の駐車場利用者と同一の駐車場利用者に対する通知情報を検索する。通知情報送信部は、通知情報検索部が通知情報を見つけた場合は、その通知情報で特定される通知先に通知のタイミングで通知内容を送る。来場情報取得部は、駐車場に来場したもしくは来場しそうな駐車場利用者を特定する情報を取得する。来場情報送信部は、来場情報取得部が取得した駐車場利用者を特定する情報を、来場情報として予約・来場管理装置に送信する。
本発明の予約・来場管理システムによれば、接客者は、駐車場利用者ごとに、駐車場を予約してから任意のタイミングで、任意の通知先に任意の通知内容を送信できる。したがって、接客者は質の高いサービスを提供できるようになる。
本発明の予約・来場管理システムの構成例を示す図。 本発明の予約・来場管理システムの通知情報受付の処理フローを示す図。 本発明の予約・来場管理システムの予約受付から通知情報送受信までの処理フローを示す図。
以下、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。なお、同じ機能を有する構成部には同じ番号を付し、重複説明を省略する。
図1に本発明の予約・来場管理システムの構成例を示す。また、図2に本発明の予約・来場管理システムの通知情報受付の処理フローを、図3に本発明の予約・来場管理システムの予約受付から通知情報送受信までの処理フローを示す。予約・来場管理システム10は、ネットワーク500に接続された予約・来場管理装置100と1台以上の来場確認装置200−1〜Kを有し、駐車場の予約と来場の管理を行う。また、ネットワーク500を介して駐車場利用者端末300−1〜Nや接客者端末400−1〜Mと通信が可能である。なお、K,N,Mは1以上の整数であり、kは1以上K以下の整数、nは1以上N以下の整数、mは1以上M以下の整数とする。また、接客者端末400−mは、お客様に直接接客する人が所持している端末に限定するものではなく、お客様に間接的にサービスを提供する人(例えば、接客者を管理する人や補助する人)が所持している端末なども含まれる。なお、明細書内では「駐車場利用者」と「お客様」が混在するが、駐車場を利用する人という意味で説明するときと、接客者にとってのお客様という意味で説明するときで使い分けているだけで、同じ人(駐車場を利用するお客様)である。
予約・来場管理装置100は、通知受付部110、予約受付部120、来場情報受信部130、記録・表示部190、通知情報検索部140、通知情報送信部150を備える。来場確認装置200−kは、来場情報取得部210−kと来場情報送信部220−kを備える。また、予約・来場管理装置100は駐車場の予約や来場の管理を行う装置なので、一般的な駐車場の管理を行う装置と同様に、空き駐車スペースの数や予約の可否の判断などの機能も備えればよいが、これらの機能は、本発明に直接は関係しないので説明は省略する。
接客者端末400−mは、通知内容送信部410−mと通知内容受信部420−mを備える。接客者端末400−mは、無線や有線のスマートフォン、パソコン、インカム、スマートグラスなど通知情報やホームページなどの文字や画像、動画、音声などを送受信できるものである。例えば、スマートフォンの場合は文字、画像からなる通知情報を、インカムの場合は音声からなる通知情報を送受信する。また、スマートグラスで入場時の車両の動画や音声をリアルタイムで送受信することもできる。送信する情報には、接客者端末400−mを特定する情報を含むこともできる。接客者端末400−mの通知内容送信部410−mは、通知情報として少なくとも駐車場利用者と通知先と通知のタイミングと通知内容を特定する情報を予約・来場管理装置100に送信する(S410−m)。通知受付部110は通知情報を受け取り、記録・表示部190に記録する(S110)。なお、管理対象の駐車場が複数ある場合は、通知情報には、1つ以上の駐車場を特定する情報も含めればよい。また、ステップS410−m、S110は、予約・来場管理装置100が提供するホームページを接客者端末400−mに表示させ、ホームページへの記入により実行してもよい。
「駐車場利用者を特定する情報」とは、氏名、あらかじめ定めたお客様番号、駐車場利用者が普段使う車両の車両番号、電話番号、メールアドレスなどが考えられるが、これらに限定するものではない。また、予約をした駐車場利用者全員を示す情報を「駐車場利用者を特定する情報」としてもよいし、予約をした駐車場利用者の中の特定のグループ(知りたい情報が同じ人や同じ嗜好の人など)を示す情報を「駐車場利用者を特定する情報」としてもよい。「通知先」には、駐車場利用者端末300−nのアドレスや接客者端末400−mのアドレスなどを登録すればよい。なお、接客者Aが他の接客者Bの接客者端末のアドレスを登録してもよい。また、後述する予約情報に付加されている駐車場利用者が指定するアドレスを通知先にするように登録してもよい。「通知先を特定する情報」は、アドレス自体でもよいし、アドレスを特定する番号でもよく、通知先が特定できればこれらに限定しなくてもよい。「通知のタイミング」は、予約があるとすぐ、入庫予定日時の10分前、来場情報を受信したとき、出庫予定の時間の30分前など、いろいろなタイミングがある。「通知内容」としては、例えば、駐車場利用者端末300−nに送信するのであればサービス券などがあり、接客者端末400−mに送信するのであれば、お得意様である駐車場利用者が来場予定であることを知らせるメッセージなどがある。通知先を複数登録する場合は、通知先ごとに通知内容を変えればよい。例えば、駐車場利用者端末300−nには先日注文した商品が届いていることを知らせるメッセージを送り、接客者端末400−mには届いた商品を注文したお客様が来場予定であることを知らせるメッセージを送ればよい。ステップS410−m、S110が繰り返されることで、記録・表示部190には複数の通知情報が記録されることになる。記録・表示部190は、来場管理装置100の操作者や接客者端末400−mからの要求に応じて記録している通知情報を表示する。
駐車場利用者端末300−nは、予約情報として少なくとも駐車場利用者と入庫予定日時と利用予定時間を特定する情報を予約・来場管理装置100に送信する(S320−n)。予約受付部120は、予約情報を受け取り、記録・表示部190に記録する(S120)。管理対象の駐車場が複数ある場合は、予約情報には、駐車場を特定する情報も含めればよい。また、ステップS320−n、S120は、予約・来場管理装置100が提供するホームページを駐車場利用者端末300−nに表示させ、ホームページへの記入により実行してもよい。「入庫予定日時と利用予定時間を特定する情報」は、「入庫予定日時と利用予定時間」でも「入庫予定日時と出庫予定日時」でもよく、日時自体ではなく日時を特定する番号などでもよい。ここまでの処理で、記録・表示部190は、通知情報と予約情報を記録している。なお、駐車場利用者端末300−nから送信する予約情報に、駐車場利用者が知りたい情報(例えばレストランの情報)や嗜好(例えば、スポーツに興味がることやペットに興味があることなど)を示す情報を付加してもよい。この場合は、駐車場利用者が指定するアドレス(情報を送ってほしいアドレス)も予約情報に付加しておけばよい。
通知情報検索部140は、予約受付部120が予約情報を受け付けると、予約情報の駐車場利用者と同一の駐車場利用者に対する通知情報を検索する(S141)。なお、管理を行う対象となる駐車場が複数あるときは、通知情報には1つ以上の駐車場を特定する情報も含まれており、予約情報には駐車場を特定する情報も含まれている。通知情報検索部140は、予約情報の駐車場と同一の駐車場を特定する情報を含んでいる通知情報の範囲の中で検索を行う。つまり、駐車場と駐車場利用者の両方が一致する通知情報を検索する。また、通知情報の「駐車場利用者を特定する情報」が予約をした駐車場利用者全員を示す情報の場合には、駐車場が一致する通知情報を検索する。知りたい情報や嗜好でグループ分けされているときは、予約情報に付加された知りたい情報や嗜好を示す情報と一致する通知情報を検索する。
来場確認装置200−kの来場情報取得部210−kは、駐車場に来場したもしくは来場しそうな駐車場利用者を特定する情報を取得する(S210−k)。例えば、来場情報取得部210−kは、カメラとコンピュータを含んで構成し、駐車場に入庫する車両の車両番号を認識してもよい。駐車場利用者にあらかじめ個人を識別できるカードなどを渡しておき、駐車場への入庫時にそのカードの情報を読み取ることで駐車場に来場した駐車場利用者を特定する情報を取得してもよい。駐車場利用者端末300−nがスマートフォンのように位置情報を送信できる端末であれば、来場情報取得部210−kは、駐車場利用者端末300−nから位置情報を受け取り、駐車場に間もなく来場すること(例えば、駐車場までの距離が1km以内になったこと)を認識することで、駐車場に来場しそうな駐車場利用者を特定する情報を取得してもよい。また、これらの取得方法以外であっても、来場したもしくは来場しそうな駐車場利用者を特定できる情報が得られればよい。さらに、来場情報取得部210−kは、駐車場に来場したもしくは来場しそうな駐車場利用者を特定する情報を取得する装置を複数組み合わせてもよい。
来場情報送信部220−kは、来場情報取得部210−kが取得した駐車場利用者を特定する情報を、来場情報として予約・来場管理装置100に送信する(S220−k)。来場情報受信部130は、来場確認装置200−kから、来場情報として少なくとも駐車場利用者を特定する情報を受信する(S130)。なお、管理を行う対象となる駐車場が複数ある場合には、来場情報に駐車場を特定する情報を含めればよい。このときには、来場情報を送信した来場確認装置200−kを特定する情報を「駐車場を特定する情報」として用いてもよい。
通知情報送信部150は、通知情報検索部140が通知情報を見つけた場合は、その通知情報で特定される通知先に通知のタイミングで通知内容を送る(S151〜S154)。「通知のタイミング」には、上記のように、予約があるとすぐ、入庫予定日時の10分前、来場情報を受信したとき、出庫予定の時間の30分前など、いろいろなタイミングがある。商業施設や周辺の店舗でのイベントの案内を駐車場利用者端末300−nに送る場合は、通知情報送信部150は、予約情報を受け付けたらすぐに送ってもよいし(S151,S351)、来場情報を受信したときに送ってもよい。なお、イベントの案内は、Web情報から駐車場周辺の情報を検索し、周辺の店舗情報や商品情報を加工したものでもよい。接客者が準備のためにお客様がいらっしゃる10分くらい前に来場を知りたい場合は、通知情報送信部150は入庫予定日時の10分前に来場の10分前であること知らせるメッセージを接客者端末400−mに送り、接客者端末400−mの通知内容受信部420−mが受信すればよい(S152,S452)。ただし、来場情報が来場しそうな駐車場利用者を特定する情報のとき(駐車場利用者端末300−nが位置情報を送信するときなど)には、来場者情報を受信したときに送ってもよい。また、注文しておいた商品が届いていることをお客様に知らせるメッセージを送りたいときには、例えば、駐車場利用者端末300−nにメッセージを、来場情報を受信したときに送ればよい(S153,S353)。また、接客者がお客様からお預かりした荷物を駐車場や車寄せに運びたいときには、例えば、通知情報送信部150は出庫予定の時間の30分前に接客者端末400−mにメッセージを送り、接客者端末400−mの通知内容受信部420−mが受信すればよい(S154,S454)。
また、通知情報の駐車場利用者と同一の駐車場利用者が、予約することなく来場することもあり得る。そこで、予約・来場管理装置100の通知情報検索部140は、来場情報受信部130が来場情報を受信したときにも、来場情報の駐車場利用者と同一の駐車場利用者に対する通知情報を検索してもよい(S142)。なお、管理を行う対象となる駐車場が複数あるときは、通知情報には1つ以上の駐車場を特定する情報も含まれており、来場情報には駐車場を特定する情報も含まれている。通知情報検索部140は、来場情報の駐車場と同一の駐車場を特定する情報を含んでいる通知情報の範囲の中で検索を行う。つまり、駐車場と駐車場利用者の両方が一致する通知情報を検索する。そして、通知情報送信部150は、通知情報検索部140が通知情報を見つけた場合は、その通知情報で特定される通知先に通知のタイミングで通知内容を送る(S153,S154)。
予約・来場管理システム10によれば、駐車場利用者が商業施設の接客者に個別に連絡しなくても、接客者はお客様が商業施設に来ることまたは来ていることを認識できる。また、接客者は、駐車場利用者ごとに、駐車場を予約してから任意のタイミングで、任意の通知先に任意の通知内容を送信できる。したがって、接客者は質の高いサービスを提供できるようになる。
[プログラム、記録媒体]
上述の各種の処理は、記載に従って時系列に実行されるのみならず、処理を実行する装置の処理能力あるいは必要に応じて並列的にあるいは個別に実行されてもよい。その他、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更が可能であることはいうまでもない。
また、上述の構成をコンピュータによって実現する場合、各装置が有すべき機能の処理内容はプログラムによって記述される。そして、このプログラムをコンピュータで実行することにより、上記処理機能がコンピュータ上で実現される。
この処理内容を記述したプログラムは、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録しておくことができる。コンピュータで読み取り可能な記録媒体としては、例えば、磁気記録装置、光ディスク、光磁気記録媒体、半導体メモリ等どのようなものでもよい。
また、このプログラムの流通は、例えば、そのプログラムを記録したDVD、CD−ROM等の可搬型記録媒体を販売、譲渡、貸与等することによって行う。さらに、このプログラムをサーバコンピュータの記憶装置に格納しておき、ネットワークを介して、サーバコンピュータから他のコンピュータにそのプログラムを転送することにより、このプログラムを流通させる構成としてもよい。
このようなプログラムを実行するコンピュータは、例えば、まず、可搬型記録媒体に記録されたプログラムもしくはサーバコンピュータから転送されたプログラムを、一旦、自己の記憶装置に格納する。そして、処理の実行時、このコンピュータは、自己の記録媒体に格納されたプログラムを読み取り、読み取ったプログラムに従った処理を実行する。また、このプログラムの別の実行形態として、コンピュータが可搬型記録媒体から直接プログラムを読み取り、そのプログラムに従った処理を実行することとしてもよく、さらに、このコンピュータにサーバコンピュータからプログラムが転送されるたびに、逐次、受け取ったプログラムに従った処理を実行することとしてもよい。また、サーバコンピュータから、このコンピュータへのプログラムの転送は行わず、その実行指示と結果取得のみによって処理機能を実現する、いわゆるASP(Application Service Provider)型のサービスによって、上述の処理を実行する構成としてもよい。なお、本形態におけるプログラムには、電子計算機による処理の用に供する情報であってプログラムに準ずるもの(コンピュータに対する直接の指令ではないがコンピュータの処理を規定する性質を有するデータ等)を含むものとする。
また、この形態では、コンピュータ上で所定のプログラムを実行させることにより、本装置を構成することとしたが、これらの処理内容の少なくとも一部をハードウェア的に実現することとしてもよい。
10 予約・来場管理システム 100 予約・来場管理装置
110 通知受付部 120 予約受付部
130 来場情報受信部 140 通知情報検索部
150 通知情報送信部 190 記録・表示部
200−k 来場確認装置 210−k 来場情報取得部
220−k 来場情報送信部 300−n 駐車場利用者端末
400−m 接客者端末 500 ネットワーク

Claims (13)

  1. ネットワークに接続された予約・来場管理装置と来場確認装置を有し、駐車場の予約と来場の管理を行う予約・来場管理システムであって、
    前記予約・来場管理装置は、
    通知情報として少なくとも駐車場利用者と通知先と通知のタイミングと通知内容を特定する情報を受け取る通知受付部と、
    予約情報として少なくとも駐車場利用者と入庫予定日時と利用予定時間を特定する情報を受け取る予約受付部と、
    前記来場確認装置から、来場情報として少なくとも駐車場利用者を特定する情報を受信する来場情報受信部と、
    通知情報と予約情報を記録するとともに、記録している通知情報を表示できる記録・表示部と、
    予約情報の駐車場利用者と同一の駐車場利用者に対する通知情報の検索を行う通知情報検索部と、
    前記通知情報検索部が通知情報を見つけた場合は、その通知情報で特定される通知先に通知のタイミングで通知内容を送る通知情報送信部と、
    を備え、
    前記来場確認装置は、
    駐車場に来場したもしくは来場しそうな駐車場利用者を特定する情報を取得する来場情報取得部と、
    前記来場情報取得部が取得した駐車場利用者を特定する情報を、来場情報として前記予約・来場管理装置に送信する来場情報送信部と
    を備える
    予約・来場管理システム。
  2. 請求項1記載の予約・来場管理システムであって、
    管理を行う対象となる駐車場が複数あり、
    前記通知情報には1つ以上の駐車場を特定する情報も含まれており、
    前記予約情報と前記来場情報には、駐車場を特定する情報も含まれており、
    前記通知情報検索部は、予約情報の駐車場と同一の駐車場を特定する情報を含んでいる通知情報の範囲の中で前記の検索を行う
    ことを特徴とする予約・来場管理システム。
  3. 請求項1または2記載の予約・来場管理システムであって、
    前記通知情報検索部は、来場情報の駐車場利用者と同一の駐車場利用者に対する通知情報の検索も行う
    ことを特徴とする予約・来場管理システム。
  4. 請求項1から3のいずれかに記載の予約・来場管理システムであって、
    前記駐車場利用者を特定する情報は、車両番号であり、
    前記来場情報取得部は、車両番号を認識する
    ことを特徴とする予約・来場管理システム。
  5. ネットワークに接続され、駐車場の予約と来場の管理を行う予約・来場管理装置であって、
    通知情報として少なくとも駐車場利用者と通知先と通知のタイミングと通知内容を特定する情報を受け取る通知受付部と、
    予約情報として少なくとも駐車場利用者と入庫予定日時と利用予定時間を特定する情報を受け取る予約受付部と、
    来場情報として少なくとも前記駐車場に来場したもしくは来場しそうな駐車場利用者を特定する情報を受信する来場情報受信部と、
    通知情報と予約情報を記録するとともに、記録している通知情報を表示できる記録・表示部と、
    予約情報の駐車場利用者と同一の駐車場利用者に対する通知情報の検索を行う通知情報検索部と、
    前記通知情報検索部が通知情報を見つけた場合は、その通知情報で特定される通知先に通知のタイミングで通知内容を送る通知情報送信部と、
    を備える予約・来場管理装置。
  6. 請求項5記載の予約・来場管理装置であって、
    管理を行う対象となる駐車場が複数あり、
    前記通知情報には1つ以上の駐車場を特定する情報も含まれており、
    前記予約情報と前記来場情報には、駐車場を特定する情報も含まれており、
    前記通知情報検索部は、予約情報の駐車場と同一の駐車場を特定する情報を含んでいる通知情報の範囲の中で前記の検索を行う
    ことを特徴とする予約・来場管理装置。
  7. 請求項5または6記載の予約・来場管理装置であって、
    前記通知情報検索部は、来場情報の駐車場利用者と同一の駐車場利用者に対する通知情報の検索も行う
    ことを特徴とする予約・来場管理装置。
  8. ネットワークに接続された予約・来場管理装置と来場確認装置を用い、駐車場の予約と来場の管理を行う予約・来場管理方法であって、
    前記予約・来場管理装置が、
    通知情報として少なくとも駐車場利用者と通知先と通知のタイミングと通知内容を特定する情報を受け取る通知受付ステップと、
    予約情報として少なくとも駐車場利用者と入庫予定日時と利用予定時間を特定する情報を受け取る予約受付ステップと、
    前記来場確認装置から、来場情報として少なくとも駐車場利用者を特定する情報を受信する来場情報受信ステップと、
    予約情報の駐車場利用者と同一の駐車場利用者に対する通知情報の検索を行う予約時通知情報検索ステップと、
    前記予約時通知情報検索ステップが通知情報を見つけた場合は、その通知情報で特定される通知先に通知のタイミングで通知内容を送る通知情報送信ステップと、
    を実行し、
    前記来場確認装置が、
    駐車場に来場したもしくは来場しそうな駐車場利用者を特定する情報を取得する来場情報取得ステップと、
    前記来場情報取得ステップで取得した駐車場利用者を特定する情報を、来場情報として前記予約・来場管理装置に送信する来場情報送信ステップと
    を実行する
    予約・来場管理方法。
  9. 請求項8記載の予約・来場管理方法であって、
    管理を行う対象となる駐車場が複数あり、
    前記通知情報には1つ以上の駐車場を特定する情報も含まれており、
    前記予約情報と前記来場情報には、駐車場を特定する情報も含まれており、
    前記予約時通知情報検索ステップは、予約情報の駐車場と同一の駐車場を特定する情報を含んでいる通知情報の範囲の中で前記の検索を行う
    ことを特徴とする予約・来場管理方法。
  10. 請求項8記載の予約・来場管理方法であって、
    前記予約・来場管理装置が、さらに、
    来場情報の駐車場利用者と同一の駐車場利用者に対する通知情報の検索を行う来場時通知情報検索ステップも実行する
    ことを特徴とする予約・来場管理方法。
  11. 請求項10記載の予約・来場管理方法であって、
    管理を行う対象となる駐車場が複数あり、
    前記通知情報には1つ以上の駐車場を特定する情報も含まれており、
    前記予約情報と前記来場情報には、駐車場を特定する情報も含まれており、
    前記予約時通知情報検索ステップは、予約情報の駐車場と同一の駐車場を特定する情報を含んでいる通知情報の範囲の中で前記の検索を行い、
    前記来場時通知情報検索ステップは、来場情報の駐車場と同一の駐車場を特定する情報を含んでいる通知情報の範囲の中で前記の検索を行い、
    前記通知情報送信ステップは、前記来場時通知情報検索ステップが通知情報を見つけた場合も実行する
    ことを特徴とする予約・来場管理方法。
  12. 請求項5から7のいずれかに記載の予約・来場管理装置としてコンピュータを機能させるための予約・来場管理プログラム。
  13. 請求項12記載の予約・来場管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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