JP6071218B2

JP6071218B2 - Conference preparation system, conference preparation method and program

Info

Publication number: JP6071218B2
Application number: JP2012050686A
Authority: JP
Inventors: 俊瑞山根
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2012-03-07
Filing date: 2012-03-07
Publication date: 2017-02-01
Anticipated expiration: 2032-03-07
Also published as: JP2013186650A

Description

本発明は、医療カンファレンスの会議準備、特に会議資料の準備を効率化する医療向け会議準備装置に関する。 The present invention relates to a medical conference preparation apparatus for improving the efficiency of conference preparation for medical conferences, particularly for preparing conference materials.

今日、病院で手術を行う際には、事前に当該患者に関係する医師や医療スタッフが集まって術式等の検討を行う医療カンファレンスが広く行われている。医療カンファレンスでは、電子カルテの患者基礎情報やＳＯＡＰ（Ｓｕｂｊｅｃｔｉｖｅ，Ｏｂｊｅｃｔｉｖｅ，Ａｓｓｅｓｓｍｅｎｔ，Ｐｌａｎ）記述を最初に確認する。次に、ＰＡＣＳ（ＰｉｃｔｕｒｅＡｒｃｈｉｖｉｎｇａｎｄＣｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎＳｙｓｔｅｍｓ）ビューワのＤＩＣＯＭ（ＤｉｇｉｔａｌＩｍａｇｉｎｇａｎｄＣｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎｉｎＭｅｄｉｃｉｎｅ）画像を見ながら患部を確認する。さらに、診断レポートシステムを用いて読影診断や病理診断の検査報告書を参照することが行われる。 Today, when performing an operation in a hospital, medical conferences are held in which doctors and medical staff related to the patient gather in advance to examine the surgical method and the like. In the medical conference, the patient basic information and SOAP (Subjective, Objective, Assessment, Plan) description of the electronic medical record are first confirmed. Next, the affected part is confirmed while viewing a DICOM (Digital Imaging and Communication in Medicine) image of a PACS (Picture Archiving and Communication Systems) viewer. Furthermore, an examination report for interpretation diagnosis or pathological diagnosis is referred to using a diagnosis report system.

しかし、カンファレンス実施中に電子カルテで対象患者のページを開き、さらにＰＡＣＳビューワをはじめとする各種の資料閲覧アプリケーションを毎回立ち上げながらではスムーズに会議を行うことが出来ない。また、カンファレンス対象患者の担当医は、多忙なためにカンファレンスの準備を行う時間を多く取れないという問題がある。そこで、特許文献１に示すような医療カンファレンス支援システムが提案されている。 However, it is not possible to hold a meeting smoothly by opening the target patient's page in the electronic medical record during the conference and launching various document browsing applications such as PACS viewers every time. In addition, there is a problem that the doctor in charge of the conference target patient is busy and cannot take much time to prepare for the conference. Therefore, a medical conference support system as shown in Patent Document 1 has been proposed.

特開２００５−４３９５１号公報JP 2005-43951 A

しかしながら、特許文献１においては、担当医が会議準備、特に資料準備のために普段の診察や診断以外に新たに時間をかける必要があった。このため、診察や診断で資料を見るタイミングで同時に会議資料を簡単に準備することができなかった。
本発明は上述した問題を解決するためになされたものであり、医療カンファレンスにおいて手間無く効率的に会議を準備する医療向け会議準備システムを提供することを目的とする。 However, in Patent Document 1, it is necessary for the doctor in charge to take new time in addition to the usual examination and diagnosis in order to prepare for a meeting, particularly for preparing materials. For this reason, it was not possible to easily prepare meeting materials at the same time as viewing the materials during examinations and diagnoses.
The present invention has been made to solve the above-described problems, and an object of the present invention is to provide a medical conference preparation system that efficiently prepares a conference without trouble in a medical conference.

上述の問題点を解決するため、本発明の会議準備システムは以下の構成を有する。すなわち、表示画面に表示された資料識別情報を含む領域を画像として取得し、前記画像に対して文字認識処理を行うことにより資料識別情報として文字コードを取得する資料識別情報取得手段と、前記資料識別情報取得手段によって取得した資料識別情報に基づいて、サーバから資料情報を取得する資料情報取得手段と、前記資料情報取得手段によって取得した前記資料情報を人物単位で管理する管理手段と、会議の項目に前記資料識別情報を関連付ける議題管理手段を有することを特徴とする。 In order to solve the above-described problems, the conference preparation system of the present invention has the following configuration. That is, a material identification information acquisition unit that acquires a region including material identification information displayed on a display screen as an image, and acquires a character code as material identification information by performing character recognition processing on the image; and the material Based on the material identification information acquired by the identification information acquisition means, the material information acquisition means for acquiring the material information from the server, the management means for managing the material information acquired by the material information acquisition means in units of persons, Agenda management means for associating the material identification information with an item is provided.

本発明によれば、手間無く効率的に会議を準備することができる。 According to the present invention, it is possible to efficiently prepare a conference without trouble.

医療カンファレンスを行う際のシステム構成図System configuration diagram for medical conference 資料取込モード開始前の画面例Sample screen before starting data capture mode 資料取込モード開始後の画面例Sample screen after starting data capture mode 取込対象指定後の画面例Example screen after specifying the import target 取込後の取込結果表示の画面例Sample screen of import result display after import 資料取込モード開始前の画面例Sample screen before starting data capture mode 資料取込モード開始後の画面例Sample screen after starting data capture mode 取込対象指定後の画面例Example screen after specifying the import target 取込後の取込結果表示の画面例Sample screen of import result display after import 患者情報を手入力する場合のダイアログ画面例Dialog screen example for manually entering patient information 資料取込モード開始前の画面例Sample screen before starting data capture mode 資料取込モード開始後の画面例Sample screen after starting data capture mode 取込対象指定後の画面例Example screen after specifying the import target 取込後の取込結果表示の画面例Sample screen of import result display after import 取込資料確認画面を開く際の画面例Screen example when opening the imported material confirmation screen 取込資料確認画面の例Example of confirmation screen for imported data 会議一覧画面の例Meeting list screen example 会議予約画面の例Example of conference reservation screen 会議予約画面の例Example of conference reservation screen 会議予約画面の例Example of conference reservation screen 会議予約画面の例Example of conference reservation screen 会議一覧画面の例Meeting list screen example 会議画面の例Meeting screen example 会議画面の例Meeting screen example 会議画面の例Meeting screen example 会議画面の例Meeting screen example 会議画面の例Meeting screen example 資料取込処理のフローチャートFlow chart of document import processing 資料登録情報の例Example of document registration information 会議情報の例Meeting information example

以下、添付の図面を参照して、本願発明をその好適な実施形態に基づいて詳細に説明する。なお、以下の実施形態において示す構成は一例に過ぎず、本発明は図示された構成に限定されるものではない。 Hereinafter, the present invention will be described in detail based on the preferred embodiments with reference to the accompanying drawings. The configurations shown in the following embodiments are merely examples, and the present invention is not limited to the illustrated configurations.

＜実施形態１＞
図１に本実施形態のシステム構成を示す。会議準備システムは、会議クライアント１と会議サーバ２とから構成されている。また、病院内の各種サーバ群（ファイルサーバ３、ＰＡＣＳサーバ４、診断レポートサーバ５、電子カルテサーバ６、オーダリングシステム７、画像管理サーバ８）と接続されている。会議クライアント１は複数台あっても構わない。また、会議サーバ２の機能を会議クライアント１に内包させ、ピア・ツー・ピア（Ｐ２Ｐ）の構成としても構わない。会議クライアント１と会議サーバ２と病院内の各種サーバ群（３〜８）とは、有線もしくは無線のネットワーク９で接続されている。 <Embodiment 1>
FIG. 1 shows the system configuration of this embodiment. The conference preparation system includes a conference client 1 and a conference server 2. Further, it is connected to various server groups in the hospital (file server 3, PACS server 4, diagnostic report server 5, electronic medical record server 6, ordering system 7, image management server 8). There may be a plurality of conference clients 1. Further, the function of the conference server 2 may be included in the conference client 1, and a peer-to-peer (P2P) configuration may be used. The conference client 1, the conference server 2, and various server groups (3 to 8) in the hospital are connected by a wired or wireless network 9.

次に、会議クライアント１について詳細に述べる。なお、会議サーバ２のハードウェア構成も会議クライアント１と同様である。ＵＩデバイス１０１はマウスやデジタイザやキーボード等であり、会議クライアント１にユーザの指示を入力するために用いられる。ＣＰＵ１０２とＲＡＭ１０３が存在し、プログラム用記憶領域１０６からＲＡＭ１０３に読み込んだプログラムをＣＰＵ１０２によって解釈・実行することによって装置内の各種制御や計算、ＵＩの表示が可能である。通信ＩＦ１０４はネットワーク９に繋がっており、会議サーバ２や病院内の各種サーバ（３〜８）との間の通信インタフェースである。ＵＩ表示部１０５は装置の状態や処理内容を表示するＬＥＤや液晶パネル等である。さらに、プログラム用記憶領域１０６とデータ用記憶領域１０７とが存在する。具体的にはハードディスクやフラッシュメモリを用いてこれら記憶領域は実現可能であるが、本発明は特定の記憶媒体に依存しない。会議クライアント１では、データ用記憶領域１０７に会議資料１０が置かれる。なお、会議資料１０はファイルサーバ３上に置かれていても構わない。また、会議サーバ２では、データ用記憶領域２０７に資料登録情報２０と会議情報２１とが置かれる。資料登録情報の例を図２９に、会議情報の例を図３０に示す。 Next, the conference client 1 will be described in detail. The hardware configuration of the conference server 2 is the same as that of the conference client 1. The UI device 101 is a mouse, digitizer, keyboard, or the like, and is used to input user instructions to the conference client 1. The CPU 102 and the RAM 103 exist, and various controls and calculations in the apparatus and UI display are possible by the CPU 102 interpreting and executing a program read from the program storage area 106 to the RAM 103. The communication IF 104 is connected to the network 9 and is a communication interface between the conference server 2 and various servers (3 to 8) in the hospital. The UI display unit 105 is an LED, a liquid crystal panel, or the like that displays the state of the apparatus and the processing content. Further, a program storage area 106 and a data storage area 107 exist. Specifically, these storage areas can be realized using a hard disk or a flash memory, but the present invention does not depend on a specific storage medium. In the conference client 1, the conference material 10 is placed in the data storage area 107. The conference material 10 may be placed on the file server 3. In the conference server 2, the material registration information 20 and the conference information 21 are placed in the data storage area 207. An example of the material registration information is shown in FIG. 29, and an example of the meeting information is shown in FIG.

会議資料は、患者毎または症例毎に集められバインダという単位で管理される。ただし、会議資料の実体はバインダ内には置かず会議資料の管理情報のみを置く。ファイルサーバ３にはバインダプール３０１が配置され、その中に患者毎もしくは症例毎にバインダ３０２が作られる。なお、バインダプール３０１は会議サーバ２のデータ用記憶領域２０７の中に配置しても構わない。各バインダ３０２の中には、登録した資料毎にプレゼン画像３０とサムネイル３１が作られる。医療用画像はサイズが大きく取り扱いづらいため、より会議中の表示に適したプレゼン画像３０が作られている。また、会議中に画像に対して行われた手書きメモの情報は、アノテーション３２として各バインダ３０２に保存される。さらに、会議の結論や使用した画像を１つの文書としてまとめたものは、サマリー３３として各バインダ３０２に保存される。 Meeting materials are collected for each patient or for each case and managed in units called binders. However, the substance of the conference material is not placed in the binder, but only the management information of the conference material is placed. A binder pool 301 is arranged in the file server 3, and a binder 302 is created for each patient or for each case. The binder pool 301 may be arranged in the data storage area 207 of the conference server 2. In each binder 302, a presentation image 30 and a thumbnail 31 are created for each registered material. Since medical images are large in size and difficult to handle, a presentation image 30 more suitable for display during a meeting is created. Information on handwritten memos performed on images during the meeting is stored as annotations 32 in each binder 302. Further, a summary of the conference and the images used as one document are stored in each binder 302 as a summary 33.

次に、会議準備システムの資料取込時の動作説明を、図１のシステム構成図と図２８のフローチャート、ならびに図２から図１６までの画面例を用いて行う。ここでは、図１の会議クライアント１のＵＩ表示部１０５に表示された画面を、主治医がＵＩデバイス１０１を操作してある患者の診察や診断を行い、その画面上で同時に医療カンファレンスに必要な資料を準備するというユースケース例で説明する。 Next, the operation of the conference preparation system at the time of document acquisition will be described using the system configuration diagram of FIG. 1, the flowchart of FIG. 28, and the screen examples of FIGS. Here, the screen displayed on the UI display unit 105 of the conference client 1 in FIG. 1 is used to examine and diagnose a patient who operates the UI device 101 by the attending physician, and at the same time, the materials necessary for the medical conference An example of a use case of preparing

図２の表示画面上１５０で電子カルテ１５１から患者基礎情報（資料識別情報）とＳＯＡＰ記述を取込む場合について説明する。主治医がポインティング手段１５４を資料取込ボタン１５２に近づけると、ポップアップ１５３のようにガイダンスが一時的に表示される。ここで、資料取込ボタン１５２をクリックすると資料取込処理が開始される。これ以降、図２８のフローチャートに従って処理が進んでいく。 The case where patient basic information (material identification information) and a SOAP description are taken from the electronic medical record 151 on the display screen 150 in FIG. 2 will be described. When the attending physician brings the pointing means 154 close to the material take-in button 152, guidance is displayed temporarily as a pop-up 153. Here, when the material capture button 152 is clicked, the material capture processing is started. Thereafter, the process proceeds according to the flowchart of FIG.

まず、Ｓ１０１で資料取込モードが開始されると、図３のようにデスクトップ画面１５０は白色半透明のウィンドウで覆われ、ポップアップ１５５のようにガイダンスが一時的に表示される。資料取込モード中は、終了ボタン１５６をクリックする等の終了イベントを発生させると、Ｓ１０２の条件分岐によってＳ１１１に到達し資料取込モードが終了する。資料取込モードが終了すると、白色半透明のウィンドウは無くなり図２のように元のデスクトップ画面１５０が現れる。 First, when the material capture mode is started in S101, the desktop screen 150 is covered with a white translucent window as shown in FIG. 3, and guidance is temporarily displayed as a pop-up 155. When an end event such as clicking on the end button 156 is generated during the material capture mode, the process reaches the step S111 by the conditional branch of S102, and the material capture mode ends. When the document capture mode is finished, the white translucent window disappears and the original desktop screen 150 appears as shown in FIG.

次に、資料取込モードにおいて図４のようにポインティング手段１５４で電子カルテ１５１の画面をクリックすると取込対象が指定される。取込対象の指定方法はクリック以外の方法であっても構わない。例えば、ポインティング手段１５４を取込対象の上に被せるように持っていくような指定方法であっても構わない。取込対象ウィンドウが指定されるとウィンドウハンドルからその持ち主のプロセスを探し出し、そのプロセス名から対象アプリケーションが取込可能アプリケーション（この場合は電子カルテ）かどうかを判定する。取込可能アプリケーションであれば、Ｓ１０３の条件分岐によってＳ１０４に到達し取込対象領域１５７を赤枠で囲む処理が行われる。なお、領域を明示する方法は、赤枠で囲む方法以外であっても構わない。例えば、取込対象領域１５７上の白色半透明ウィンドウに穴をあける処理であっても構わない。次に、ポインティング手段１５４で取込対象領域１５７をダブルクリックや右クリックし、取込実行を指示すると、Ｓ１０６の条件分岐によってＳ１０７に到達し資料取込が実行される。なお、取込実行の指示はダブルクリックや右クリック以外であっても構わない。 Next, when the screen of the electronic medical record 151 is clicked with the pointing means 154 as shown in FIG. The method for specifying the capture target may be a method other than click. For example, a designation method may be used in which the pointing means 154 is brought over the object to be captured. When the capture target window is specified, the owner process is searched from the window handle, and it is determined from the process name whether the target application is an importable application (in this case, an electronic medical record). If it is an application that can be acquired, the process reaches S104 by the conditional branch of S103, and the process of surrounding the acquisition target area 157 with a red frame is performed. Note that the method of clearly indicating the region may be other than the method of surrounding with a red frame. For example, a process of making a hole in a white translucent window on the capture target area 157 may be performed. Next, when the pointing unit 154 double-clicks or right-clicks the capture target area 157 to instruct the execution of the capture, the process reaches S107 by the conditional branch of S106, and the material capture is executed. It should be noted that the capture execution instruction may be other than double-click or right-click.

Ｓ１０７の資料取込は、電子カルテの場合、図５に示すように画面に表示された患者基礎情報文字列１４０を取得することによって行われる。なお、ＯＳ標準のＧＵＩコンポーネントを用いずに独自描画によって患者基礎情報文字列１４０を表示している電子カルテの場合には、患者基礎情報文字列１４０の領域を画像情報として取得し、文字認識によって文字コード列に変換することで取得する。また、ＳＯＡＰ記述は上記方法で得られた患者基礎情報（例えば患者ＩＤ）を基にして、図１の電子カルテサーバ６から取得する。それ以外にも、患者基礎情報（例えば患者ＩＤ）をキーとして直接ＳＱＬを電子カルテサーバ６のデータベースに発行してＳＯＡＰ記述を取得しても構わない。 In the case of an electronic medical record, the acquisition of the material in S107 is performed by acquiring the patient basic information character string 140 displayed on the screen as shown in FIG. In the case of an electronic medical record in which the patient basic information character string 140 is displayed by original drawing without using the OS standard GUI component, the area of the patient basic information character string 140 is acquired as image information, and character recognition is performed. Obtained by converting to a character code string. The SOAP description is acquired from the electronic medical record server 6 of FIG. 1 based on the patient basic information (for example, patient ID) obtained by the above method. In addition, the SOAP description may be acquired by issuing SQL directly to the database of the electronic medical record server 6 using the patient basic information (for example, patient ID) as a key.

取得した患者基礎情報とＳＯＡＰ記述は、図１の会議サーバ２のデータ用記憶領域２０７に資料登録情報２０として記憶される。また、ファイルサーバ３のバインダプール３０１には、取込んだ患者基礎情報の患者名もしくは症例名に対応するバインダ３０２が作成される。 The acquired patient basic information and SOAP description are stored as the material registration information 20 in the data storage area 207 of the conference server 2 in FIG. Also, a binder 302 corresponding to the patient name or case name of the captured patient basic information is created in the binder pool 301 of the file server 3.

資料取込が完了すると、Ｓ１０８で資料取込モードを終了し、Ｓ１０９で取込結果を図５のインジケータ１５８のように表示する。ここで、インジケータ１５８にはキャンセルボタン１５９が付いており、これを押下することで取込をキャンセルすることが可能である。 When the material capture is completed, the material capture mode is terminated in S108, and the capture result is displayed as an indicator 158 in FIG. 5 in S109. Here, a cancel button 159 is attached to the indicator 158, and the capture can be canceled by pressing this button.

次に、図６のデスクトップ画面１５０上でＰＡＣＳビューワ１６０からＤＩＣＯＭ画像情報（資料情報）を取込む場合について説明する。主治医が電子カルテの場合と同様に資料取込ボタン１５２をクリックすると資料取込処理が開始される。これ以降、図２８のフローチャートに従って処理が進んでいく。 Next, a case where DICOM image information (material information) is taken from the PACS viewer 160 on the desktop screen 150 in FIG. 6 will be described. As in the case where the attending physician is an electronic medical record, clicking the material capture button 152 starts the material capture processing. Thereafter, the process proceeds according to the flowchart of FIG.

まず、Ｓ１０１で資料取込モードが開始されると、図７のようにデスクトップ画面１５０は白色半透明のウィンドウで覆われる。ポップアップ１５５や終了ボタン１５６の動作は電子カルテの場合と同様である。 First, when the material capture mode is started in S101, the desktop screen 150 is covered with a white translucent window as shown in FIG. The operations of the pop-up 155 and the end button 156 are the same as those of the electronic medical record.

次に、資料取込モードにおいて図８のようにポインティング手段１５４でＰＡＣＳビューワ１６０の対象ＤＩＣＯＭ画像画面をクリックすると取込対象が指定される。取込対象の指定方法はクリック以外の方法であっても構わない。取込対象ウィンドウが指定されるとウィンドウハンドルからその持ち主のプロセスを探し出し、そのプロセス名から対象アプリケーションが取込可能アプリケーション（この場合はＰＡＣＳビューワ）かどうかを判定する。取込可能アプリケーションであれば、Ｓ１０３の条件分岐によってＳ１０４に到達し取込対象領域１６１を赤枠で囲む処理が行われる。ＰＡＣＳビューワでは取込対象領域を各ＤＩＣＯＭ画像単位に指定可能であり、ＰＡＣＳビューワに複数個のＤＩＣＯＭ画像を表示している場合でも個別に取得する画像を指定可能である。 Next, when the object DICOM image screen of the PACS viewer 160 is clicked by the pointing means 154 as shown in FIG. 8 in the material capture mode, the capture target is designated. The method for specifying the capture target may be a method other than click. When the capture target window is specified, the owner process is searched from the window handle, and it is determined from the process name whether the target application is an importable application (in this case, a PACS viewer). If it is an application that can be acquired, the process reaches S104 by the conditional branch of S103, and the process of surrounding the acquisition target area 161 with a red frame is performed. In the PACS viewer, the capture target area can be specified for each DICOM image unit, and even when a plurality of DICOM images are displayed on the PACS viewer, images to be acquired individually can be specified.

なお、領域を明示する方法は、赤枠で囲む方法以外であっても構わない。次に、ポインティング手段１５４で取込対象領域１６１をダブルクリックや右クリックし、取込実行を指示すると、Ｓ１０６の条件分岐によってＳ１０７に到達し資料取込が実行される。なお、取込実行の指示はダブルクリックや右クリック以外であっても構わない。 Note that the method of clearly indicating the region may be other than the method of surrounding with a red frame. Next, when the pointing unit 154 double-clicks or right-clicks the capture target area 161 to instruct the capture execution, the condition branch of S106 reaches S107, and the material capture is executed. It should be noted that the capture execution instruction may be other than double-click or right-click.

Ｓ１０７の資料取込は、ＰＡＣＳビューワの場合、まず取込対象領域１６１の画面キャプチャを行い、次に図９に示すように画面に表示された画像識別文字列１４１を取得することによって行われる。なお、ＯＳ標準のＧＵＩコンポーネントを用いずに独自描画によって画像識別文字列１４１を表示しているＰＡＣＳビューワの場合には、画像識別文字列１４１の領域を画像情報として取得し、文字認識によって文字コード列に変換することで取得する。また、ＤＩＣＯＭ画像情報は上記方法で得られた画像識別情報（例えば患者ＩＤと検査日時）を基にして、ＤＩＣＯＭプロトコルを用いて図１のＰＡＣＳサーバ４から取得する。それ以外にも、図１０のような入力ダイアログをデスクトップ画面１５０上に出して、不足する情報を主治医に手入力してもらうことで取得しても構わない。 In the case of the PACS viewer, the material capture in S107 is performed by first capturing the screen of the capture target area 161 and then acquiring the image identification character string 141 displayed on the screen as shown in FIG. In the case of a PACS viewer displaying the image identification character string 141 by original drawing without using the OS standard GUI component, the area of the image identification character string 141 is acquired as image information, and the character code is obtained by character recognition. Obtained by converting to a column. Further, DICOM image information is acquired from the PACS server 4 of FIG. 1 using the DICOM protocol based on the image identification information (for example, patient ID and examination date) obtained by the above method. In addition to this, an input dialog as shown in FIG. 10 may be displayed on the desktop screen 150, and the missing information may be obtained manually by the attending physician.

取得したＤＩＣＯＭ画像情報は、図１の会議サーバ２のデータ用記憶領域２０７に資料登録情報２０として記憶される。また、ファイルサーバ３のバインダプール３０１には、取込んだＤＩＣＯＭ画像情報内の患者名もしくは症例名に対応するバインダ３０２に、取得した画面キャプチャ画像がプレゼン画像３０として保存される。また、その画像を縮小したものがサムネイル３１として保存される。 The acquired DICOM image information is stored as the material registration information 20 in the data storage area 207 of the conference server 2 in FIG. In the binder pool 301 of the file server 3, the acquired screen capture image is stored as the presentation image 30 in the binder 302 corresponding to the patient name or case name in the captured DICOM image information. In addition, a reduced version of the image is stored as the thumbnail 31.

資料取込が完了すると、Ｓ１０８で資料取込モードを終了し、Ｓ１０９で取込結果を図９のインジケータ１６２のように表示する。ここで、インジケータ１６２にはキャンセルボタン１６３が付いており、これを押下することで取込をキャンセルすることが可能である。 When the material capture is completed, the material capture mode is terminated in S108, and the capture result is displayed as an indicator 162 in FIG. 9 in S109. Here, a cancel button 163 is attached to the indicator 162, and the capture can be canceled by pressing this button.

次に、図１１のデスクトップ画面１５０上で診断レポートシステム１７０から検査報告情報を取込む場合について説明する。主治医が電子カルテの場合と同様に資料取込ボタン１５２をクリックすると資料取込処理が開始される。これ以降、図２８のフローチャートに従って処理が進んでいく。 Next, a case will be described in which examination report information is taken from the diagnostic report system 170 on the desktop screen 150 of FIG. As in the case where the attending physician is an electronic medical record, clicking the material capture button 152 starts the material capture processing. Thereafter, the process proceeds according to the flowchart of FIG.

まず、Ｓ１０１で資料取込モードが開始されると、図１２のようにデスクトップ画面１５０は白色半透明のウィンドウで覆われる。ポップアップ１５５や終了ボタン１５６の動作は電子カルテの場合と同様である。 First, when the material capture mode is started in S101, the desktop screen 150 is covered with a white translucent window as shown in FIG. The operations of the pop-up 155 and the end button 156 are the same as those of the electronic medical record.

次に、資料取込モードにおいて図１３のようにポインティング手段１５４で診断レポートシステム１７０の画面をクリックすると取込対象が指定される。取込対象の指定方法はクリック以外の方法であっても構わない。取込対象ウィンドウが指定されるとウィンドウハンドルからその持ち主のプロセスを探し出し、そのプロセス名から対象アプリケーションが取込可能アプリケーション（この場合は診断レポートシステム）かどうかを判定する。取込可能アプリケーションであれば、Ｓ１０３の条件分岐によってＳ１０４に到達し取込対象領域１７１を赤枠で囲む処理が行われる。なお、領域を明示する方法は、赤枠で囲む方法以外であっても構わない。次に、ポインティング手段１５４で取込対象領域１７１をダブルクリックや右クリックし、取込実行を指示すると、Ｓ１０６の条件分岐によってＳ１０７に到達し資料取込が実行される。なお、取込実行の指示はダブルクリックや右クリック以外であっても構わない。 Next, when the screen of the diagnostic report system 170 is clicked by the pointing means 154 as shown in FIG. The method for specifying the capture target may be a method other than click. When a target window is specified, the owner process is searched from the window handle, and it is determined from the process name whether the target application is a target application (in this case, a diagnostic report system). If it is an application that can be acquired, the process reaches S104 by the conditional branch of S103, and the process of surrounding the acquisition target area 171 with a red frame is performed. Note that the method of clearly indicating the region may be other than the method of surrounding with a red frame. Next, when the pointing unit 154 double-clicks or right-clicks the capture target area 171 to instruct the capture execution, the conditional branch of S106 reaches S107, and the document capture is executed. It should be noted that the capture execution instruction may be other than double-click or right-click.

Ｓ１０７の資料取込は、診断レポートシステムの場合、まず取込対象領域１７１の画面キャプチャを行い、次に図１４に示すように画面に表示された検査識別文字列１４３を取得することによって行われる。なお、ＯＳ標準のＧＵＩコンポーネントを用いずに独自描画によって検査識別文字列１４３を表示している診断レポートシステムの場合には、検査識別文字列１４３の領域を画像情報として取得し、文字認識によって文字コード列に変換することで取得する。それ以外にも、図１４のアドレスバー１４２に表示されているＵＲＬ文字列を取得し、文字列に含まれている検査識別情報を取得しても構わない。また、検査報告情報は上記方法で得られた検査識別情報（例えば患者ＩＤと検査日時）を基にして、ＨＴＴＰプロトコル等を用いて図１の診断レポートサーバ５から取得する。 In the case of the diagnostic report system, the material capture in S107 is performed by first capturing the screen of the capture target area 171 and then acquiring the examination identification character string 143 displayed on the screen as shown in FIG. . In the case of a diagnostic report system that displays the examination identification character string 143 by original drawing without using the OS standard GUI component, the area of the examination identification character string 143 is acquired as image information, and the character is recognized by character recognition. Obtained by converting to a code string. In addition, the URL character string displayed in the address bar 142 in FIG. 14 may be acquired, and the examination identification information included in the character string may be acquired. Further, the examination report information is acquired from the diagnosis report server 5 of FIG. 1 using the HTTP protocol or the like based on the examination identification information (for example, patient ID and examination date and time) obtained by the above method.

取得した検査報告情報は、図１の会議サーバ２のデータ用記憶領域２０７に資料登録情報２０として記憶される。また、ファイルサーバ３のバインダプール３０１には、取込んだ検査報告情報内の患者名もしくは症例名に対応するバインダ３０２に、取得した画面キャプチャ画像がプレゼン画像３０として保存される。また、その画像を縮小したものがサムネイル３１として保存される。すなわち、人物単位で管理される。 The acquired inspection report information is stored as the material registration information 20 in the data storage area 207 of the conference server 2 in FIG. In the binder pool 301 of the file server 3, the acquired screen capture image is stored as the presentation image 30 in the binder 302 corresponding to the patient name or case name in the acquired examination report information. In addition, a reduced version of the image is stored as the thumbnail 31. That is, it is managed in units of persons.

資料取込が完了すると、Ｓ１０８で資料取込モードを終了し、Ｓ１０９で取込結果を図１４のインジケータ１７２のように表示する。ここで、インジケータ１７２にはキャンセルボタン１７３が付いており、これを押下することで取込をキャンセルすることが可能である。 When the material capture is completed, the material capture mode is terminated in S108, and the capture result is displayed as an indicator 172 in FIG. 14 in S109. Here, the indicator 172 has a cancel button 173, which can be canceled by pressing this button.

図１５に示すように、資料取込ボタン１５２を右クリックもしくは長押しすることによって会議準備メニュー１８０を出現させ、資料取込確認画面１８１を開くことが可能である。 As shown in FIG. 15, it is possible to cause the conference preparation menu 180 to appear by right-clicking or long-pressing the material capture button 152 to open the material capture confirmation screen 181.

図１６に示すように、資料取込確認画面１８１の上部には、取込んだ患者基礎情報１８２が表示され、左ペインには取込んだＳＯＡＰ記述１８４、右ペインには取込んだＤＩＣＯＭ画像情報のリスト１８３が表示される。 As shown in FIG. 16, the captured patient basic information 182 is displayed on the upper part of the document capture confirmation screen 181, the captured SOAP description 184 is displayed in the left pane, and the captured DICOM image information is displayed in the right pane. List 183 is displayed.

図１６の添付ボタン１８５を押下することで、ファイル選択ダイアログを出すことが可能である。このダイアログによって、図１の画像管理サーバ８にある一般画像（ＤＩＣＯＭ以外の画像）やＰＤＦ（ＰｏｒｔａｂｌｅＤｏｃｕｍｅｎｔＦｏｒｍａｔ）等の一般文書ファイル（会議資料１０）を取込むことが可能である。また、画像や文書ファイルを、資料取込確認画面１８１にドラッグ・アンド・ドロップすることで取込むことも可能である。 By pressing the attachment button 185 in FIG. 16, a file selection dialog can be displayed. With this dialog, it is possible to capture a general document file (meeting material 10) such as a general image (an image other than DICOM) or a PDF (Portable Document Format) in the image management server 8 of FIG. It is also possible to capture images and document files by dragging and dropping them onto the material capture confirmation screen 181.

次に、会議準備システムの会議予約と議題追加時の動作説明を、図１のシステム構成図と、図１７から図２７までの画面例を用いて行う。ここでは、図１の会議クライアント１のＵＩ表示部１０５に表示された画面を、会議主催者がＵＩデバイス１０１を操作して術前カンファレンスを準備するというユースケース例で説明する。なお、本説明では会議主催者も医師としているが、医療クラーク等の病院スタッフが行っても構わない。 Next, the operation of the conference preparation system at the time of conference reservation and agenda addition will be described using the system configuration diagram of FIG. 1 and the screen examples of FIGS. Here, the screen displayed on the UI display unit 105 of the conference client 1 in FIG. 1 will be described as a use case example in which the conference organizer operates the UI device 101 to prepare a preoperative conference. In this description, the meeting organizer is also a doctor, but it may be performed by a hospital staff such as a medical clerk.

なお、定例の会議ならば毎回の会議予約は自動的に行われるので、定例会議予約を最初に１回行っておけば、その会議体に対してはその後の予約作業を行わなくて済む。また、各会議の議題についても、図１のオーダリングシステム７から直近の手術オーダーを検索して、自動的に手術対象患者を議題追加することも可能である。 Since a regular conference reservation is automatically made for a regular conference, if the regular conference reservation is made once at the beginning, it is not necessary to perform subsequent reservation work for the conference body. In addition, for the agenda of each conference, it is also possible to search for the latest surgical order from the ordering system 7 in FIG.

まず、図１のＵＩデバイス１０１を操作して図１７に示すような会議一覧画面１９０を開く。次に、新規会議予約ボタン１９１を押下することで、図１８に示すような会議予約画面１８９を開き、会議タイトル入力エリア１９２に会議タイトルを入力する。次に、次へボタン１９３を押下することで、会議予約画面１８９は図１９に示すように切り替わり、会議の参加者・会議室・設備を入力エリア１９４で、開催日時を入力エリア１９５で設定する。次に、次へボタン１９６を押下することで、会議予約画面１８９は図２０に示すように切り替わり、会議の目的を入力エリア１９７で設定する。次に、次へボタン１９８を押下することで、会議予約画面１８９は図２１に示すように切り替わり、予約内容の最終確認が可能である。ここで、開催通知発行ボタン１９９を押下すると会議予約が完了し、メール等によって開催通知が参加者に発行される。 First, the conference list screen 190 as shown in FIG. 17 is opened by operating the UI device 101 of FIG. Next, by pressing a new conference reservation button 191, a conference reservation screen 189 as shown in FIG. 18 is opened, and a conference title is input in the conference title input area 192. Next, when the next button 193 is pressed, the conference reservation screen 189 is switched as shown in FIG. 19, and conference participants / conference rooms / equipment are set in the input area 194 and the date and time of the conference are set in the input area 195. . Next, when the next button 196 is pressed, the conference reservation screen 189 is switched as shown in FIG. 20, and the purpose of the conference is set in the input area 197. Next, when the next button 198 is pressed, the conference reservation screen 189 is switched as shown in FIG. 21, and the final confirmation of the reservation content is possible. Here, when the holding notification issuance button 199 is pressed, the conference reservation is completed, and a holding notification is issued to the participants by e-mail or the like.

会議予約が完了すると、図２２に示すような会議一覧画面１９０に戻る。次に、会議一覧リスト１３１で予約済みの会議を選択し、会議を開くボタン１３０を押下することで、図２３に示すような会議画面１８８を開く。次に、議題追加ボタン１３２を押下することで、図２４に示すような患者検索パネル１３３を表示する。ここで、患者ＩＤや患者名をキーにして議題にすべき患者を検索することが可能である。また、チェックボックス１３４をチェックして検索ボタン１３５を押下することで図２５の患者リスト１３６に示すように自分が資料準備した患者のみをリストアップすることも可能である。ここで、追加ボタン１３７を押下すると図２６に示すように議題リストアイテム１３８が追加される。また、患者リストの左端部１３９は各リストアイテム毎にドラッグ可能になっており、会議画面１８８の左下領域にドロップすることで議題に患者を追加可能である。このようにして所定の患者を議題に追加した後は、議題追加ボタン１３２をもう一度押下して患者検索パネル１３３を閉じると図２７のように会議の準備が完了する。 When the conference reservation is completed, the conference list screen 190 as shown in FIG. 22 is restored. Next, by selecting a reserved conference from the conference list 131 and pressing a conference opening button 130, a conference screen 188 as shown in FIG. 23 is opened. Next, the patient search panel 133 as shown in FIG. 24 is displayed by pressing the agenda addition button 132. Here, it is possible to search for patients to be agenda using patient ID and patient name as keys. Also, by checking the check box 134 and pressing the search button 135, it is possible to list only the patients whose materials are prepared as shown in the patient list 136 of FIG. When an add button 137 is pressed here, an agenda list item 138 is added as shown in FIG. The left end 139 of the patient list can be dragged for each list item, and a patient can be added to the agenda by dropping it in the lower left area of the conference screen 188. After adding a predetermined patient to the agenda in this way, pressing the agenda add button 132 again to close the patient search panel 133 completes preparation for the conference as shown in FIG.

＜その他の実施形態＞
本発明の目的は、前述した機能を実現するコンピュータプログラムのコードを記録した記憶媒体を、システムに供給し、そのシステムがコンピュータプログラムのコードを読み出し実行することによっても達成される。この場合、記憶媒体から読み出されたコンピュータプログラムのコード自体が前述した実施形態の機能を実現し、そのコンピュータプログラムのコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成する。また、そのプログラムのコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム（ＯＳ）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した機能が実現される場合も含まれる。 <Other embodiments>
The object of the present invention can also be achieved by supplying a storage medium storing a computer program code for realizing the above-described functions to the system, and the system reading and executing the computer program code. In this case, the computer program code itself read from the storage medium realizes the functions of the above-described embodiments, and the storage medium storing the computer program code constitutes the present invention. In addition, the operating system (OS) running on the computer performs part or all of the actual processing based on the code instruction of the program, and the above-described functions are realized by the processing. .

さらに、以下の形態で実現しても構わない。すなわち、記憶媒体から読み出されたコンピュータプログラムコードを、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込む。そして、そのコンピュータプログラムのコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行って、前述した機能が実現される場合も含まれる。本発明を上記記憶媒体に適用する場合、その記憶媒体には、先に説明したフローチャートに対応するコンピュータプログラムのコードが格納されることになる。 Furthermore, you may implement | achieve with the following forms. That is, the computer program code read from the storage medium is written into a memory provided in a function expansion card inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer. Then, based on the instruction of the code of the computer program, the above-described functions are realized by the CPU or the like provided in the function expansion card or function expansion unit performing part or all of the actual processing. When the present invention is applied to the above storage medium, the computer program code corresponding to the flowchart described above is stored in the storage medium.

Claims

表示画面に表示された資料識別情報を含む領域を画像として取得し、前記画像に対して文字認識処理を行うことにより資料識別情報として文字コードを取得する資料識別情報取得手段と、
前記資料識別情報取得手段によって取得した資料識別情報に基づいて、サーバから資料情報を取得する資料情報取得手段と、
前記資料情報取得手段によって取得した前記資料情報を人物単位で管理する管理手段と、
会議の項目に前記資料識別情報を関連付ける議題管理手段を有することを特徴とする会議準備システム。 Material identification information acquisition means for acquiring a region including the material identification information displayed on the display screen as an image and acquiring a character code as the material identification information by performing character recognition processing on the image;
Based on the material identification information acquired by the material identification information acquisition means, material information acquisition means for acquiring material information from the server,
Management means for managing the material information acquired by the material information acquisition means in units of persons;
A meeting preparation system comprising agenda management means for associating the material identification information with a meeting item.

ウインドウハンドルに基づいて前記資料情報を取得するか否かを決定する決定手段を更に有することを特徴とする請求項１記載の会議準備システム。 2. The conference preparation system according to claim 1, further comprising a determination unit that determines whether to acquire the material information based on a window handle.

前記資料情報取得手段によって前記資料情報が取得された場合、前記資料情報取得手段によって取得した前記資料情報を、前記表示画面に既に表示されている前記資料情報より小さい大きさで前記表示画面に表示させる表示制御手段を更に有することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の会議準備システム。 When the material information is acquired by the material information acquisition unit, the material information acquired by the material information acquisition unit is displayed on the display screen in a size smaller than the material information already displayed on the display screen. The conference preparation system according to claim 1, further comprising display control means for causing the conference to be performed.

前記表示制御手段は、前記表示画面に既に表示されている前記資料情報より小さい大きさで表示された前記資料情報とともに前記資料情報取得手段による前記資料情報の取得をキャンセルするボタンを前記表示画面に表示させることを特徴とする請求項３記載の会議準備システム。 The display control means includes a button on the display screen for canceling acquisition of the material information by the material information acquisition means together with the material information displayed in a size smaller than the material information already displayed on the display screen. 4. The conference preparation system according to claim 3, wherein the conference preparation system is displayed.

前記議題管理手段は、オーダリングシステムから取得したオーダに関する患者情報に基づいて、前記会議の項目に前記資料識別情報を関連付けることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の会議準備システム。 5. The meeting preparation according to claim 1, wherein the agenda management unit associates the material identification information with the item of the meeting based on patient information regarding the order acquired from the ordering system. system.

前記オーダは手術オーダであることを特徴とする請求項５記載の会議準備システム。 The conference preparation system according to claim 5, wherein the order is a surgical order.

表示画面上に表示された資料識別情報を含む領域を画像として取得し、前記画像に対して文字認識処理を行うことにより資料識別情報として文字コードを取得する資料識別情報取得工程と、
前記資料識別情報取得工程によって取得した資料識別情報に基づいて、サーバから資料情報を取得する資料情報取得工程と、
前記資料情報取得工程によって取得した前記資料情報を人物単位で管理する管理工程と、
会議の項目に前記資料識別情報を関連付ける議題管理工程を有することを特徴とする会議準備装置における会議準備方法。 A material identification information acquisition step of acquiring a region including the material identification information displayed on the display screen as an image, and acquiring a character code as the material identification information by performing character recognition processing on the image;
Based on the material identification information acquired by the material identification information acquisition step, the material information acquisition step of acquiring the material information from the server,
A management process for managing the document information acquired by the document information acquisition process in units of persons;
A conference preparation method in a conference preparation apparatus, comprising: an agenda management step of associating the material identification information with a conference item.

コンピュータが読み出して実行することにより、前記コンピュータを、請求項１乃至６のいずれか１項に記載の会議準備システムとして機能させることを特徴とするプログラム。 A program that causes the computer to function as the conference preparation system according to any one of claims 1 to 6 by being read and executed by the computer.