JP6038272B2 - Project progress management system and computer program - Google Patents
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Description
本発明は、ビルや建物等の建築工事や設備工事、リフォーム、または商品製造工場の機械の取替え工事や、フランチャイズショップの店舗の改装工事など、複数の工事等が同時期に行われる多拠点同時プロジェクトが存在する場合に、このプロジェクトの管理者と、実際の工事等を行う施工者と、このプロジェクトを発注した施主の少なくとも三者がこれらの各プロジェクトの進捗状況を管理し、把握することができるプロジェクト進捗状況管理システムに関するものである。 The present invention is a multi-site simultaneous operation in which a plurality of constructions are carried out at the same time, such as building construction and equipment construction for buildings and buildings, renovation, replacement of machinery in a product manufacturing factory, and renovation work for a franchise shop store. When a project exists, at least three of the manager of this project, the contractor who performs the actual construction, etc. and the owner who ordered this project can manage and grasp the progress of each of these projects. It relates to a project progress management system that can be used.
工事等を管理する従来のシステムでは、工事箇所や工事項目、工事日程等の管理項目を一覧表にして管理者の持つコンピュータに蓄積し、各工事現場や施主の下に設置されたコンピュータからこの一覧表を出力して進捗状況を把握していた。こうした従来技術に似た技術として例えば特開2011−164863号公報(特許文献1)に記載された技術がある。 In conventional systems that manage construction, etc., management items such as construction sites, construction items, construction schedules, etc., are stored in a list on the administrator's computer, and this is performed from computers installed at each construction site or under the owner. A list was output to keep track of progress. As a technique similar to such a conventional technique, for example, there is a technique described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2011-164863 (Patent Document 1).
しかしながら、従来技術では管理目的ごとに複数の一覧表が作成されるため、たとえば、工事日の変更があったときに、工事日の変更を一の一覧表に対して入力しただけでは足りず、他の一覧表へは別途同じように工事日を入力する必要があり、複数箇所に入力する手間や、転記時の入力ミスが生じ易かった。また、工事日を変更する必要があれば、その都度日程変更が可能かどうかを実際の担当者に電話等で確認する必要があった。そのため、日々変化していくプロジェクトの進捗状況をプロジェクトに関係するすべての関係者がタイムリーに正確に把握することは困難であった。 However, in the prior art, since multiple lists are created for each management purpose, for example, when there is a change in the construction date, it is not sufficient to input the change in the construction date into one list. It was necessary to enter the construction date separately in the other lists in the same way, and it was easy to make trouble of inputting to multiple locations and input mistakes at the time of posting. In addition, if it was necessary to change the construction date, it was necessary to check with the actual person in charge whether the schedule could be changed each time. For this reason, it has been difficult for all the parties involved in the project to accurately and timely grasp the progress of the project that changes daily.
そこで本発明は、上記課題に対してなされたものであって、その目的とするところは、プロジェクトの管理項目の変更に迅速に対応でき、進捗状況管理の効率化と、プロジェクトの関係者にとって進捗状況が把握し易いプロジェクト進捗状況管理システムを提供しようとするものである。 Therefore, the present invention has been made for the above-mentioned problems, and the object of the present invention is to be able to respond quickly to changes in the management items of the project, improve the efficiency of progress management, and make progress for those involved in the project. It is intended to provide a project progress management system that makes it easy to grasp the situation.
上記目的を達成するため、以下の発明を提供する。
即ち、多拠点同時プロジェクトを管理する管理サーバと、このプロジェクトの管理者が用いる管理者端末と、このプロジェクトを実行する施工者が用いる施工者端末と、そのプロジェクトを発注した施主が用いる施主端末とがインターネットに接続可能であり、管理者、施工者、施主の三者のうちの何れかであるプロジェクト参加者がこのプロジェクトの進捗状況をそれぞれ確認可能なプロジェクト進捗状況管理システムであって、多拠点同時プロジェクトの工事名、工事場所、工事日等の管理項目を記憶するプロジェクト情報記憶手段と、上記管理項目から所定の項目を選択して種々の所定のフォーマット形式に出力した種々の表示画面を作成する画面作成手段と、所定のID情報を元にしてプロジェクト参加者を認識するID認識手段と、上記管理項目の中からプロジェクト参加者と関連づけて変更可能とする管理項目を記憶する参加者別入力可能項目記憶手段と、を有し、画面作成手段が、プロジェクト参加者に共通な参加者共通表示画面を作成する共通画面作成手段と、プロジェクト参加者によって異なる参加者毎表示画面を作成する参加者毎画面作成手段であり、上記各端末からプロジェクト参加者のID情報が送信されID認識手段が認識すると、参加者別入力可能項目記憶手段に記憶された参加者別入力可能項目を参照し、ID認識手段が認識したプロジェクト参加者の画面に対して、共通画面作成手段がプロジェクト参加者に共通な参加者共通標示画面を作成し、参加者毎画面作成手段は、画面の表示対象となるプロジェクト参加者が変更可能とする管理項目については入力可能な状態で画面を表示し、画面の表示対象となるプロジェクト参加者が変更できない管理項目については入力不可能な状態で画面を表示する参加者毎表示画面を作成するプロジェクト進捗状況管理システムである。
In order to achieve the above object, the following invention is provided.
That is, a management server for managing a multi-site simultaneous project, an administrator terminal used by the manager of this project, a contractor terminal used by a contractor executing this project, and a client terminal used by the client who ordered the project Is a project progress management system that can be connected to the Internet and can be checked by the project participants who are one of the manager, the contractor, and the owner. Project information storage means for storing management items such as construction name, construction location, construction date, etc. of simultaneous projects, and creation of various display screens for selecting predetermined items from the above management items and outputting them in various predetermined format formats Screen creating means for performing the recognition, and ID recognition means for recognizing a project participant based on predetermined ID information A participant-inputtable item storage means for storing a management item that can be changed in association with a project participant from among the above-mentioned management items, and a screen creation means is a participant common display common to project participants Common screen creation means for creating a screen and screen creation means for each participant that creates a display screen for each participant that differs depending on the project participant. The ID information of the project participant is transmitted from each terminal and recognized by the ID recognition means. Then, the common screen creation means is common to the project participants with respect to the screen of the project participant recognized by the ID recognition means with reference to the participant-specific input possible items stored in the participant-specific input possible item storage means. A participant common signing screen is created, and the screen for each participant creates a management item that can be changed by the project participant to be displayed on the screen. Project progress management that creates a display screen for each participant that displays the screen in a state where input is possible and displays the screen in a state where input is not possible for management items that cannot be changed by the project participants that are the target of screen display System.
前記施工者には施工候補者を含み、施主には施主候補者を含むプロジェクト進捗状況管理システムである。
多拠点同時プロジェクトには、既に終了したプロジェクトおよび将来に開始が予定されるプロジェクトを含むプロジェクト進捗状況管理システムである。
プロジェクト参加者からの意思確認を受け取る意思確認手段を有し、この意思確認手段が、管理者からの転記の意思確認を受け取ることで、共通画面作成手段または参加者毎画面作成手段は、既に表示した画面の管理項目の中の一部をそのまま転記した画面の再作成を行うプロジェクト進捗状況管理システムである。
The contractor includes a construction candidate, and the owner is a project progress management system including the owner candidate.
The multi-site simultaneous project is a project progress management system including a project that has already been completed and a project that is scheduled to start in the future.
It has an intention confirmation means for receiving the intention confirmation from the project participants, and the intention confirmation means receives the confirmation of the intention to transfer from the manager, so that the common screen creation means or the screen creation means for each participant has already been displayed. This is a project progress status management system that re-creates a screen in which a part of the screen management items is transferred as it is.
上記管理項目の中からプロジェクト参加者により一の管理項目が新たに入力されると、前記プロジェクト情報記憶手段がその一の管理項目を上書きして記憶し、この上書きされた管理項目に基づいて共通画面作成手段がプロジェクト参加者に共通な参加者共通標示画面を作成し、参加者毎画面作成手段は、画面の表示対象となるプロジェクト参加者が変更可能とする管理項目については入力可能な状態で画面を表示し、画面の表示対象となるプロジェクト参加者が変更できない管理項目については入力不可能な状態で画面を表示する参加者毎表示画面を作成するプロジェクト進捗状況管理システムである。
共通画面作成手段または参加者毎画面作成手段は既に表示した画面の一部をそのまま利用して画面の再作成を行うプロジェクト進捗状況管理システム。
When one management item is newly input by the project participant from among the above management items, the project information storage means overwrites and stores the one management item, and is common based on the overwritten management item. The screen creation means creates a participant common sign screen that is common to project participants, and the screen creation means for each participant is in a state in which the management items that can be changed by the project participants to be displayed on the screen can be entered. This is a project progress status management system that creates a display screen for each participant that displays a screen and displays a screen in a state where it is impossible to input management items that cannot be changed by project participants to be displayed.
The common screen creation means or the screen creation means for each participant is a project progress management system that re-creates a screen by using a part of the already displayed screen as it is.
こうしたプロジェクト情報記憶手段から取り出した複数の所定の管理項目に基づいて所望のリストを作成するリスト作成手段を有するプロジェクト進捗状況管理システムである。
リスト作成手段は、既存の会計システムに照応した形式でのリストを作成するプロジェクト進捗状況管理システムである。
This is a project progress status management system having list creation means for creating a desired list based on a plurality of predetermined management items extracted from such project information storage means.
The list creation means is a project progress management system that creates a list in a format corresponding to an existing accounting system.
そして、リスト作成手段によって作成された所望のリストを所定の時期にプロジェクト参加者にメール配信するメール配信手段を有するプロジェクト進捗状況管理システムである。なお、メール配信手段はリストを付けずにアラートメールのみを配信することもできる。
また、一の管理項目と関連づけられる別の管理項目を記憶する関連づけ管理項目記憶手段と、その一の管理項目と関連づけられる別の管理項目とを対比して所定の条件を満足するか否かを判断しアラートを発するアラート判断手段と、を有し、リスト作成手段が、アラート判断手段の判断に基づいてアラートリストを作成するアラートリスト作成手段として機能するプロジェクト進捗状況管理システムである。
And it is a project progress management system which has a mail delivery means to mail-deliver the desired list created by the list creation means to the project participants at a predetermined time. The mail delivery means can also deliver only the alert mail without attaching a list.
Further, whether or not a predetermined condition is satisfied by comparing association management item storage means for storing another management item associated with one management item and another management item associated with the one management item is determined. An alert determination means for determining and issuing an alert, wherein the list creation means functions as an alert list creation means for creating an alert list based on the determination of the alert determination means.
そして、上書きされた管理項目と、その上書きがなされる入力フォームとを関連づけて記憶する関連づけ入力フォーム記憶手段を有し、画面作成手段が表示画面としての更新箇所リストを作成するときに、関連づけ入力フォーム記憶手段を参照し、上書きされた管理項目を表示する代わりにその管理項目に関連づけられた入力フォーム名を表示するプロジェクト進捗状況管理システムである。 And an association input form storage means for associating and storing the overwritten management item and the input form to be overwritten. When the screen creation means creates an update location list as a display screen, the association input is performed. This is a project progress management system that refers to the form storage means and displays the input form name associated with the management item instead of displaying the overwritten management item.
あるいは、前記管理項目の中からプロジェクト進捗状況を把握するために必要な管理項目を進捗状況管理項目として記憶する進捗状況管理項目記憶手段と、プロジェクトの進捗状況に基づいて定義するステータスを記憶するステータス記憶手段と、進捗状況管理項目記憶手段に記憶されている各進捗状況管理項目の現状とステータス記憶手段に記憶されているステータスとを関連づけて記憶する関連づけステータス記憶手段と、各進捗状況管理項目の現状に応じて関連づけられたステータスを決定するステータス決定手段と、を有するプロジェクト進捗状況管理システムである。 Alternatively, a status management item storage means for storing, as a progress status management item, a management item necessary for grasping the project progress status from among the management items, and a status for storing a status defined based on the project progress status Storage means, association status storage means for storing the status of each progress management item stored in the progress management item storage means and the status stored in the status storage means in association with each other, A project progress management system having status determination means for determining a status associated with the current status.
また、前記プロジェクト情報記憶手段が上書きして記憶した管理項目について、共通画面作成手段が参加者共通表示画面を作成し、参加者毎画面作成手段が参加者毎表示画面を作成するときに、ID認識手段が施工者IDを認識し、施工者が入力して変更された管理項目は赤字等に色付けして作成するプロジェクト進捗状況管理システムである。
プロジェクト参加者からの意思確認を受け取る意思確認手段を有し、この意思確認手段が、管理者からの意思確認を受け取ることで、参加者毎画面作成手段が前記赤字等に色付けして作成された管理項目を黒字に再作成するプロジェクト進捗状況管理システムである。
そして、共通画面作成手段と参加者毎画面作成手段が複数の入力フォームを作成し、この複数の入力フォームのうちの何れか1つの入力フォームから入力された管理項目を、プロジェクト情報記憶手段で上書き記憶し、この上書き記憶された管理項目を、共通画面作成手段と参加者毎画面作成手段が他の入力フォーム上に再表示したその他の入力フォームを再作成するプロジェクト進捗状況管理システムである。
For the management items overwritten and stored by the project information storage means, the common screen creation means creates the participant common display screen, and the participant screen creation means creates the display screen for each participant. The project progress status management system in which the recognition means recognizes the contractor ID, and the management items input and changed by the contractor are colored in red.
It has an intention confirmation means for receiving intention confirmation from the project participants, and this intention confirmation means is created by receiving the intention confirmation from the manager, so that the screen creation means for each participant is colored in the above deficit etc. This is a project progress management system that recreates management items in black.
Then, the common screen creation means and the per-participant screen creation means create a plurality of input forms, and the management information input from any one of the plurality of input forms is overwritten by the project information storage means. This is a project progress status management system that stores and re-creates other input forms in which the common screen creation means and the participant-by-participant screen creation means redisplay the management items that have been overwritten and stored on other input forms.
前記複数の入力フォームが進捗管理ページ、事前調査ページ、工事記録ページ、是正工事ページの4つのページであるプロジェクト進捗状況管理システムである。
また、配信されたメールの受領確認を行うメール受領確認手段を有するプロジェクト進捗状況管理システムである。
In the project progress status management system, the plurality of input forms are a progress management page, a preliminary survey page, a construction record page, and a corrective construction page.
In addition, the project progress status management system has a mail receipt confirmation means for confirming receipt of the delivered mail.
さらにまた、前記上書きされた管理項目と、その管理項目に関連づけられる管理項目が、調査予定日と調査期限であり、アラート判断手段が調査予定日よりも調査期限が前の日付であると判断すると、調査予定日期限超過リストを作成するプロジェクト進捗状況管理システムである。 Furthermore, the overwritten management item and the management item associated with the management item are the scheduled survey date and the survey deadline, and the alert determination means determines that the survey deadline is earlier than the planned survey date. This is a project progress management system that creates a list of survey date expirations.
あるいはまた、アラート判断手段によるアラートの発生から所定期間内に所定の管理項目が上書きされたか否かを判断する改善有無判断手段を有し、改善有無判断手段が所定期間内に所定管理項目が上書きされていないと判断した場合に、リスト作成手段がアラートリスト作成手段としてアラートリストを再作成するプロジェクト進捗状況管理システムである。
アラート判断手段の判断によって生じたアラートに基づいて、リスト作成手段が、関連づけ管理項目記憶手段によって記憶された事項と、その事項ごとに付されたポイントと、管理項目としての施工者名と、を抽出して施工者毎にポイントを集計し、ポイント順に施工者名を表示するリストを作成するプロジェクト進捗状況管理システムである。
アラート判断手段の判断によって生じたアラートが施工者毎に単位期間内に何件生じているかを集計してアラート発生割合を算出し、そのアラート発生割合を定期的に記憶し、アラート発生割合の変化率に着目した品質向上情報を作成する品質向上情報作成手段を有するプロジェクト進捗状況管理システムである。
Alternatively, there is an improvement presence / absence determination unit that determines whether or not a predetermined management item has been overwritten within a predetermined period from the occurrence of the alert by the alert determination unit, and the improvement presence / absence determination unit overwrites the predetermined management item within the predetermined period In the project progress management system, when it is determined that the alert list is not created, the list creation unit recreates the alert list as the alert list creation unit.
Based on the alert generated by the determination of the alert determination means, the list creation means includes the items stored by the associated management item storage means, the points given for each item, and the name of the constructor as the management item. It is a project progress management system that extracts and aggregates points for each contractor and creates a list that displays the contractor names in order of points.
The number of alerts generated by the judgment of the alert judgment means is calculated for each contractor within the unit period to calculate the alert occurrence rate, periodically memorize the alert occurrence rate, and change in the alert occurrence rate This is a project progress management system having quality improvement information creation means for creating quality improvement information focusing on the rate.
そしてまた、多拠点同時プロジェクトを管理する管理サーバと、このプロジェクトの管理者が用いる管理者端末と、このプロジェクトを実行する施工者が用いる施工者端末と、そのプロジェクトを発注した施主が用いる施主端末とがインターネットに接続され、管理者、施工者、施主の三者のうちの何れかであるプロジェクト参加者がこのプロジェクトの進捗状況をそれぞれ確認可能なプロジェクト進捗状況管理システムであって、多拠点同時プロジェクトの各プロジェクトの予算、各プロジェクトの完了の有無、完了したプロジェクトにかかった実際の費用を管理項目として記憶するプロジェクト情報記憶手段と、上記管理項目から所定の項目を選択して種々の所定のフォーマット形式に出力した種々の表示画面を作成する画面作成手段と、を有し、画面作成手段が、プロジェクトの進捗状況に基づいて定義するステータス毎に何件のプロジェクトが該当するかを表示するグラフと、プロジェクト全体の予算と完了したプロジェクトの予算と完了したプロジェクトにかかった実際の費用とを示すグラフとを表示するプロジェクト進捗状況管理システムである。 In addition, a management server for managing a multi-site simultaneous project, an administrator terminal used by the manager of this project, a installer terminal used by a contractor executing this project, and a client terminal used by the client who ordered the project Is a project progress management system in which project participants who are connected to the Internet and are one of the manager, contractor, or owner can check the progress of this project. Project information storage means for storing, as management items, the budget of each project, whether or not each project has been completed, and the actual cost of the completed project, and various predetermined Screen creation means for creating various display screens output in a format; The screen creation means displays a graph showing how many projects are applicable for each status defined based on the progress of the project, the budget for the entire project, the budget for the completed project, and the completed project. This is a project progress management system that displays a graph showing the actual costs incurred.
上記アラート判断手段が金額の増額や減額等の変更があったプロジェクトを認識し、アラートリスト作成手段がそのプロジェクトのみを抽出したアラートリストを作成するプロジェクト進捗状況管理システムである。 In the project progress management system, the alert determination unit recognizes a project whose amount has been increased or decreased, and the alert list creation unit creates an alert list in which only the project is extracted.
参加者毎画面作成手段がログインしているプロジェクト参加者を表示し、その何れか一のプロジェクト参加者に対する管理者からの強制ログオフ指示により、その一のプロジェクト参加者のログイン状態を強制的に解除する強制ログオフ手段を有するプロジェクト進捗状況管理システムである。
そして、これらのプロジェクト進捗状況管理システムで用いられる管理サーバや、これらのプロジェクト進捗状況管理システムを実行するためのコンピュータプログラムをも提供する。
The screen-by-participant creation means displays the logged-in project participants, and forcibly cancels the login status of the one project participant by the forced logoff instruction from the administrator for any one of the project participants This is a project progress management system having forced logoff means.
A management server used in these project progress management systems and a computer program for executing these project progress management systems are also provided.
本発明のプロジェクト進捗状況管理システムによれば、管理項目等の全ての情報を一つのシステムに集中させることで、プロジェクトとして稼働している複数のプロジェクト情報を一元的に管理でき、品質・コスト・スケジュール・請求額・安全管理等の様々な面から管理統制することで、効率的なマネジメントを実現することができる。
プロジェクトの管理者、工事の施工者、プロジェクトの依頼主である施主が、それぞれのアクセス権に基づいて、必要なプロジェクト情報にアクセスできる。そうした一方で、プロジェクトに関係しないアクセス権のない者の利用を排除して情報を保護できる。
According to the project progress status management system of the present invention, by consolidating all information such as management items in one system, a plurality of project information operating as a project can be managed in a unified manner, and quality, cost, Efficient management can be realized by managing and controlling various aspects such as schedule, billing amount and safety management.
Project managers, construction contractors, and project clients can access necessary project information based on their access rights. On the other hand, information can be protected by eliminating the use of unauthorized persons who are not related to the project.
プロジェクトの進行中および終了後でもプロジェクトの履歴を残すことができ、不具合発生時に過去に遡り原因を追及できる。また、新たなプロジェクトを開始する際には過去の実績として生かすことができる。特にこのプロジェクトの履歴には、各管理項目の変更やプログラム自体の変更までも含むため、プロジェクトごとの詳細な分析もできる。さらに、プロジェクトの件数が増えれば増えるほど、次なるプロジェクトを創るための資産となるデータの蓄積が進むことからプロジェクト管理のベストプラクティスに向けた「学習機能」を有する自律発展型システムである。
一のプロジェクトの参加者でも他のプロジェクトに必要に応じてアクセスすることで、他拠点との対比に基づく一定のレベル感で自己のプロジェクトの管理・把握をすることができる。
Project history can be kept even during and after the project is completed, and the cause can be traced back to the past when a failure occurs. In addition, when starting a new project, it can be used as a past record. In particular, since the history of this project includes changes to each management item and changes to the program itself, detailed analysis can be performed for each project. Furthermore, as the number of projects increases, the accumulation of data, which becomes an asset for creating the next project, progresses, so the system is an autonomous development system with a “learning function” for project management best practices.
Participants in one project can manage and grasp their own projects with a certain level of feeling based on comparison with other bases by accessing other projects as necessary.
施工者が行うべき報告事項について、フローに則り画面に表示することで、施工者が漏れなく対応できる。また施工者の報告事項と管理者の確認事項、そして施主の承認事項を予め関連付けることで、各プロジェクト参加者が行うべき事項を一定のレベル感で容易に履行させることができる。
各管理項目に上書きされて記録された情報は集計して別の作業で利用することができる。例えば、施主が支払い承認済みのデータを代金支払い作業で利用したり、仕訳情報として会計作業に利用したり、固定資産管理のために減価償却システムやBIMなどで利用したりすることができる。そのため、人手を省き別の各作業を確実に行うことができる。
By displaying the report items to be performed by the installer on the screen according to the flow, the installer can respond without omission. In addition, by associating the reporter's report items with the manager's confirmation items and the owner's approval items in advance, the items to be performed by each project participant can be easily implemented at a certain level.
The information recorded by being overwritten on each management item can be aggregated and used in another work. For example, the data approved by the client can be used for payment work, used as accounting information for accounting work, or used in a depreciation system or BIM for fixed asset management. Therefore, it is possible to reliably perform each of the other operations without manpower.
本発明のプロジェクト進捗状況管理システム(以下単に「進捗状況管理システム」ともいう)についてさらに詳しく説明する。このプロジェクト進捗状況管理システムは、フランチャイズショップの店舗の改装工事など、ビルや建物の建築工事や、そうしたビル等の設備工事、リフォーム、または商品の製造工場の機械の取替え工事など種々のプロジェクトの進捗状況を確認できるシステムである。また、こうしたプロジェクトが一箇所だけでなく複数箇所(同一現場で複数箇所のときもあれば現場が遠隔地に散在する場合もあり得る)で同時期に進行するような多拠点同時プロジェクトを統括するシステムである。さらに、多拠点同時プロジェクトの管理者と、実際の工事等を行う施工者と、このプロジェクトを発注した施主の少なくとも三者がアクセスし確認可能なシステムである。 The project progress management system (hereinafter also simply referred to as “progress management system”) of the present invention will be described in more detail. This project progress management system is the progress of various projects such as building and building construction work such as renovation of franchise shop stores, equipment construction of such buildings, remodeling, or replacement work of machinery at the manufacturing factory of products. It is a system that can check the situation. In addition, supervise multi-site simultaneous projects in which such projects proceed at the same time not only in one location but also in multiple locations (there may be multiple locations on the same site or the sites may be scattered in remote locations). System. In addition, this system can be accessed and confirmed by the manager of the multi-site simultaneous project, the contractor who performs the actual construction, and the owner who ordered this project.
図1は、プロジェクト進捗状況管理システム10のシステム構成図である。このプロジェクト進捗状況管理システム10は、管理サーバ1と、多拠点同時プロジェクトの管理者が用いる管理者端末2(2a、2b、・・)と、プロジェクトを実行する施工者が用いる施工者端末3(3a、3b、・・)と、そのプロジェクトを発注した施主が用いる施主端末4(4a、4b、・・)と、を有し、これらがネットワーク5を介してそれぞれ接続されている。
FIG. 1 is a system configuration diagram of the project progress
管理サーバ1は、プロジェクト管理者や、施工者、施主用のそれぞれの端末2,3,4からの指示をネットワーク5を介して受信し、その指示に従った処理を行う。この管理サーバ1の構成としては、演算装置や制御装置として機能する中央演算処理装置(CPU)や、RAM等の主記憶装置、ハードディスク等の外部記憶装置、モデム等の通信装置、コンピュータプログラムを有している。これらの構成要素により後述する図2で示す機能ブロックを構成する。
この管理サーバ1は、図1で示すような各種端末2,3,4以外のネットワークに接続したコンピュータ管理サーバであっても良いが、後述する管理者端末2のコンピュータで兼用する管理サーバとすることもできる。さらにクラウドコンピューティングに用いられるクラウド管理サーバであっても良い。
The
The
管理者端末2は、プロジェクトを管理する管理者が使用するコンピュータであり、一または複数のコンピュータ2a、2b、・・であり得る。この管理者端末2は、ネットワークに接続し通信可能な通信装置を備えて構成されており、プログラムを起動しインターネット等のネットワークに接続すると管理サーバ1に保存されたデータを取得して表示したり、入力装置を通じて入力されたデータを管理サーバ1へ送信したり、管理サーバ1からのデータを受信して出力装置を通じてメール等の形式で出力することができる。
この管理者端末2となるコンピュータは、いわゆるパーソナルコンピュータの他、携帯電話端末やタブレット端末などであっても良い。
The
The computer serving as the
施工者端末3は、工事等のプロジェクトを実際に施工する施工者が使用するコンピュータであり、一または複数のコンピュータ3a、3b、・・であり得る。この施工者端末3は、ネットワークに接続し通信可能な通信装置を備えて構成されており、プログラムを起動しインターネット等のネットワークに接続すると管理サーバ1に保存されたデータを取得して表示したり、入力装置を通じて入力されたデータを管理サーバ1へ送信したり、管理サーバ1からのデータを受信して出力装置を通じてプリント出力することができる。
この施工者端末3となるコンピュータは、いわゆるパーソナルコンピュータの他、携帯電話端末やタブレット端末などであっても良い。
The
The computer serving as the
施主端末4は、工事等のプロジェクトを発注した施主が使用するコンピュータであり、一または複数のコンピュータ4a、4b、・・であり得る。この施主端末4は、ネットワークに接続し通信可能な通信装置を備えて構成されており、プログラムを起動しインターネット等のネットワークに接続すると管理サーバ1に保存されたデータを取得して表示したり、入力装置を通じて入力されたデータを管理サーバ1へ送信したり、管理サーバ1からのデータを受信して出力装置を通じてプリント出力することができる。
この施主端末4となるコンピュータは、いわゆるパーソナルコンピュータの他、携帯電話端末やタブレット端末などであっても良い。
The
The computer serving as the
図2は管理サーバ1の機能構成を表すブロック図である。図2で示すように、管理サーバ1には、プロジェクト情報記憶手段11と、共通画面作成手段12と、ID認識手段13と、参加者別入力可能項目記憶手段14と、参加者毎画面作成手段15と、アラート判断手段16と、関連づけ管理項目記憶手段17と、アラートリスト作成手段18と、リスト作成手段19と、メール配信手段20と、進捗状況管理項目記憶手段21と、関連づけステータス記憶手段22と、ステータス決定手段23と、ステータス記憶手段24と、意思確認手段25と、関連づけ入力フォーム記憶手段26と、メール受領確認手段27と、改善有無判断手段28と、品質向上情報作成手段29と、強制ログオフ手段39と、プロジェクト承認手段40と、管理項目補完手段41と、を有している。
FIG. 2 is a block diagram showing a functional configuration of the
プロジェクト情報記憶手段11は、各プロジェクトとその基本情報や共通情報等のプロジェクト管理に必要な管理項目のデータベースを備える機能を有する。プロジェクトとして全国のフランチャイズショップの店舗を改装する工事(以下「店舗改装工事」ともいう)を例示して説明すれば、より具体的には、店舗名(工事箇所名)、店舗コード(工事箇所コード)、契約名称(プロジェクト名称)、ID情報等の管理項目を記憶できるようになっている。 The project information storage means 11 has a function including a database of management items necessary for project management such as each project and its basic information and common information. Explaining the construction of renovating franchise stores nationwide as a project (hereinafter also referred to as “store renovation”), more specifically, store name (construction location name), store code (construction location code) ), Management items such as contract name (project name) and ID information can be stored.
画面作成手段は、プロジェクト情報記憶手段11に記憶された管理項目から所定の項目を選択して種々の所定のフォーマット形式に出力した種々の表示画面を作成する処理を行う。この画面作成手段のうちの共通画面作成手段12は、上記管理項目から所定の項目を選択して種々の所定のフォーマット形式に出力した種々の表示画面を作成するにあたり、ID認識手段13で認識されたIDと、参加者別入力可能項目記憶手段14に記憶された管理項目とを参照し、ログインした参加者に共通な参加者共通表示画面を作成する処理を行う。
ID認識手段13は、所定のID情報を元にしてプロジェクトに関係する管理者、施工者、施主であるプロジェクト参加者を認識する処理を行う。
また、ID認識手段13は、管理者や施工者、施主という三者の区別だけでなく、それらの三者をさらに区分して認識するなど、必要に応じて認識の階層を設けることができる。例えば、施主にそれぞれ別の役割をもたせた一次承認者と最終承認者があれば、施主をさらに区分して、その両者をID認識手段13が区別するようにすることができる。
The screen creation means performs processing for creating various display screens by selecting predetermined items from the management items stored in the project information storage means 11 and outputting them in various predetermined format formats. Among the screen creation means, the common screen creation means 12 is recognized by the ID recognition means 13 in creating various display screens selected from the management items and output in various predetermined format formats. The ID and the management item stored in the participant-by-participant inputable
The
Moreover, the ID recognition means 13 can provide a recognition hierarchy as needed, such as not only distinguishing between the three parties of an administrator, a contractor, and a client, but also recognizing these three parties. For example, if there are a primary approver and a final approver who have different roles in the client, the client can be further divided and the ID recognition means 13 can distinguish between them.
参加者別入力可能項目記憶手段14は、管理項目の中からプロジェクト参加者と関連づけて入力可能となる管理項目を記憶する記憶部を備える。店舗改装工事では、管理者と関連づけられる管理項目として例えば指摘事項等が挙げられ、施工者と関連づけられる管理項目として調査実施日や工事実施日等が挙げられ、施主と関連づけられる管理項目として増額承認等の施主確認事項が挙げられる。
The participant-by-participant input-capable
参加者毎画面作成手段15は、上記管理項目から所定の項目を選択して種々の所定のフォーマット形式に出力した種々の表示画面を作成するにあたり、ID認識手段13で認識されたIDと、参加者別入力可能項目記憶手段14に記憶された管理項目とを参照し、ログインした参加者と関連づけて入力可能となる管理項目欄は入力可能状態として表示する参加者毎表示画面を作成する処理を行う。
即ち、参加者毎画面作成手段15は、ID認識手段13を参照して、ログインした参加者のIDが施工者権限を示すものと認識すれば、次に参加者別入力可能項目記憶手段14を参照し、施工者と関連づけられた管理項目を抽出する。そして、この抽出した管理項目については入力可能状態として表示する表示画面を作成する。
また、プロジェクト参加者の三者ごとにさらに階層を分けて区分してそれぞれに異なる画面を作成することができる。例えば、施主について一次承認者と最終承認者とに区分したなら、一次承認者には承認できない項目も最終承認者には承認できるように、一次承認者用画面と最終承認者用画面をそれぞれ別に作成することができる。
Each participant screen creation means 15 selects a predetermined item from the management items and creates various display screens output in various prescribed format formats, and the ID recognized by the ID recognition means 13 and the participation A process for creating a display screen for each participant that displays the management item field that can be input in association with the logged-in participant with reference to the management item stored in the individual-by-person inputable
That is, if the participant
In addition, it is possible to divide the hierarchy into three parts for each project participant and create different screens for each. For example, if the owner is divided into a primary approver and a final approver, the screen for the primary approver and the screen for the final approver are separated so that items that cannot be approved by the primary approver can be approved by the final approver. Can be created.
より具体的に店舗改装工事の場合についてみると、施工者がログインした場合には、施工者に関連づけられた管理項目である調査実施日や工事実施日等は、施工者にとって入力できる項目として画面に表示(入力可能状態として表示)され、施工者に関連づけられていない管理項目である承認フラグ等は、施工者にとっては入力不可能な項目として画面に表示されるように参加者毎表示画面が作成される。そうした一方で、施主がログインした場合には、施主に関連づけられた管理項目である施主案、承認フラグ等は施主にとって入力できる項目として画面に表示され、施主に関連づけられていない管理項目である調査実施日、工事実施日等は、画面に表示されていても、施主にとって入力不可能な項目として画面に表示されるように参加者毎表示画面が作成される。
なお、入力可能状態で表示する仕方は、入力可能な項目を表示させ入力不可能な項目は表示させない場合と、入力可能な項目を表示させながら入力不可能な項目も表示はさせるが、その入力不可能な項目は入力者がクリックできないとか、入力不可能な項目に対する入力欄が設けられていないとかの状態で表示する場合とを挙げることができる。
More specifically, in the case of store renovation work, when the contractor logs in, the survey implementation date and construction execution date, which are management items associated with the contractor, are displayed as items that can be entered by the contractor. The display screen for each participant is displayed so that the approval flag, which is a management item that is displayed on the screen (displayed as an input enabled state) and not associated with the contractor, is displayed on the screen as an item that cannot be input by the contractor. Created. On the other hand, when the owner logs in, the owner's proposal, approval flag, etc., which are the management items associated with the owner, are displayed on the screen as items that can be entered by the owner, and the management items are not associated with the owner. Even if the execution date, the construction execution date, and the like are displayed on the screen, a display screen for each participant is created so that it is displayed on the screen as items that cannot be input by the owner.
In addition, the method of displaying in the input enabled state is to display items that can be input and not display items that cannot be input, and to display items that cannot be input while displaying items that can be input. The impossible items can be displayed when the input person cannot click or when the input field for the items that cannot be input is not provided.
関連づけ管理項目記憶手段17は、管理項目の中から特定のいくつかを選択してそれらを関連づけて記憶する。例えば、調査予定日と調査期限、工事予定日と工事期限、調査期限と調査日調整済みフラグ、工事期限と工事日調整済みフラグ等である。
アラート判断手段16は、関連づけ管理項目記憶手段17を参照して、その関連づけ管理項目記憶手段17に記憶された関連づけられた複数の管理項目を対比して所定の条件を満足するか否かを判断する処理を行う。そして、条件を満足するか否かの何れかの判断に基づいてアラートを発する処理を行う。例えば、関連づけられた管理項目が調査予定日と調査期限ならば、調査予定日と調査期限の日付を対比して、調査予定日が調査期限より前の日であるという条件を満足するか否かを判断する。そして、調査予定日が調査期限よりも後の日であれば、この条件を満たさないものとしてアラートを発する。同様にして、関連づけられた管理項目が、工事期限と工事日調整済みフラグでは、工事期限の日付と工事日調整済みフラグの有無(たっているかたっていないか)を確認し、さらに工事期限から起算して30日前までに工事日調整済みフラグが立っているか否かを判断する。そして、工事期限から起算して30日前までに工事日調整済みフラグが立っていない場合にはアラートを発する。
The association management item storage means 17 selects some specific items from the management items and stores them in association with each other. For example, the scheduled survey date and survey deadline, the scheduled construction date and construction deadline, the survey deadline and survey date adjusted flag, the construction deadline and construction date adjusted flag, and the like.
The
アラートリスト作成手段18は、アラート判断手段16が施工者に対してアラートを発生する必要がある対象店舗をピックアップし、アラートの対象となる管理項目を表示したリストを作成するものである。プロジェクト情報記憶手段11から取り出した複数の所定の管理項目に基づいて所望のリストを作成するリスト作成手段19の一である。
なお、リスト作成手段19が作成するリストには、後述するトップページ31の更新箇所リスト表示部31bに記される更新箇所リストの他、レポートメニュー表示部31cに記されたレポートメニューを選択すると表示されるリストも含まれる。レポートメニューには今週の工事予定現場のように今週の工事が予定されているプロジェクトを一覧表として表示するものの他、月別進捗管理表のように月別に行われた工事数や調査予定数等をグラフで表示するものなど、所定の項目を表やグラフで可視化したものを選択する項目であり、リスト作成手段19はこれらの表やグラフを作成する。
The alert list creation means 18 picks up a target store where the alert determination means 16 needs to generate an alert to the installer, and creates a list displaying management items to be alerted. This is a
The list created by the list creating means 19 is displayed when a report menu described in the report
メール配信手段20は、リスト作成手段19によって作成された所望のリストを所定の時期にプロジェクト参加者にメール配信する処理を行う。
進捗状況管理項目記憶手段21は、管理項目の中からプロジェクト進捗状況を把握するために必要な管理項目を進捗状況管理項目として記憶するデータベースを備える。
関連づけステータス記憶手段22は、プロジェクトの進捗状況に基づくステータスについて、進捗状況管理項目の状態と関連づけて記憶するデータベースを備える。
ステータス記憶手段24は、プロジェクトの進捗状況に基づいて定義するステータスを記憶する。
ステータス決定手段23は、各進捗状況管理項目の現状に応じて関連づけられたステータスを決定する。
The mail delivery means 20 performs a process of delivering the desired list created by the list creation means 19 to the project participants at a predetermined time.
The progress management item storage means 21 includes a database that stores management items necessary for grasping the project progress from among the management items as progress management items.
The association
The status storage unit 24 stores a status defined based on the progress of the project.
The
関連づけ入力フォーム記憶手段26は、上書きされた管理項目と、その上書きがなされる入力フォームとを関連づけて記憶するデータベースを備える。
意思確認手段25は、プロジェクト参加者からの意思確認の指示を受け取る処理を行う。
改善有無判断手段28は、アラート判断手段16によるアラートの発生から所定期間内に所定の管理項目が上書きされたか否かを判断する処理を行う。
品質向上情報作成手段29は、アラート判断手段の判断によって生じたアラートが施工者毎に単位期間内に何件生じているかを集計してアラート発生割合を算出し、そのアラート発生割合を定期的に記憶し、アラート発生割合の変化率に着目した品質向上情報を作成する処理を行う。
The association input form storage means 26 includes a database that stores the overwritten management item and the input form to be overwritten in association with each other.
The
The improvement presence /
The quality improvement
強制ログオフ手段39は、このプロジェクト進捗状況管理システムにログインしているプロジェクト参加者の中から選択した特定のプロジェクト参加者を強制的にログオフさせるものである。
プロジェクト承認手段40は、種々の処理の承認を行うものである。例えば、施工者によって入力された管理項目を施主が承認する際に、施主用の表示画面に設けられた承認ボタンからの入力で意思確認手段25が施主の承認意思を受け取ると、プロジェクト承認手段40が施工者の入力事項を承認して承認フラグをたてる。これにより、参加者毎画面作成手段15は、その管理項目を施工者にとっても入力不可能な状態で再表示することができる。また、最終承認者である施主の意思をプロジェクト承認手段40が承認することで、その承認した管理項目については一次承認者である施主がその管理項目を変更できないように、参加者毎画面作成手段15が一次承認者用画面を作成することができる。
管理項目補完手段41は、既存のプロジェクトの所定の管理項目のデータを新規に組み込まれたプロジェクトの対応する管理項目のデータとして割り当てるものである。
The forcible logoff means 39 forcibly logs off a specific project participant selected from among the project participants who have logged in to the project progress management system.
The
The management item complementing means 41 assigns data of a predetermined management item of an existing project as management item data corresponding to a newly incorporated project.
次に、このプロジェクト進捗状況管理システム10によって実行されるプロジェクトの進捗管理方法の一形態について、店舗改装工事を例にして説明する。
例示する店舗改装工事は、全国に数多く存在するフランチャイズショップの既存の店舗を、同じ形態の店舗に改装する工事を行う多拠点同時進行プロジェクトであり、このプロジェクトの理解補助のため、プロジェクト参加者がそれぞれの端末2,3,4のディスプレイを通じて視認する表示画面について最初に説明する。
Next, an example of a project progress management method executed by the project
The illustrated store renovation work is a multi-site simultaneous project to renovate existing franchise stores that exist in many parts of the country to the same type of store. To assist in understanding this project, the project participants First, a display screen visually recognized through the display of each terminal 2, 3, 4 will be described.
図3には、トップページ31として利用される表示画面の一例である。
頁の最上段には、店舗コード検索表示部31aが表示され、店舗コード、店名、県、住所、工事種別等の表示がなされ、これらの各項目に所望の店舗コード、店名、県、住所、工事種別等をプロジェクト参加者が入力することができるようになっている。プロジェクト参加者が検索ワードを入力することで、全国の既存の店舗(現場)から所望の店舗が検索され、所望の店舗を選択することでその店舗の管理項目が表示された表示画面に切り替わる。
頁の上段には、更新箇所リスト表示部31bが表示される。
頁の中段には、レポートメニュー表示部31cが表示され、プロジェクト参加者が所望のメニューを選択することで、そのメニューに対応するリスト画面に切り替わる。
頁の下段には、所定の進捗状況ごとにその進捗状況にある店舗数を一覧表とした月別進捗管理表表示部31dが表示される。
FIG. 3 shows an example of a display screen used as the
A store code search /
An update location
In the middle of the page, a report
In the lower part of the page, a monthly progress management
図3で示すトップページ31に表示される月別進捗管理表表示部31dに表示される一つの具体例を次に示す。
全国各地に広がる各プロジェクトがどのようなステータスにあるかについて一つの棒グラフで示すことができる。即ち、一つの棒グラフの中でステータス毎のプロジェクト件数を色分け等して表示することができる。
また、プロジェクトと、それにかかる予算とに着目し、プロジェクト全体の総予算を棒グラフで表示するとともに、工事が完了したプロジェクトの総予算と実際の費用をそれぞれ棒グラフで表示することができる。これらの棒グラフを並べて表示することで、全プロジェクトに対して現時点でどの程度のプロジェクトが完了しており、その予算消化程度がどの程度かを一目で把握することができる。
プロジェクト情報記憶手段11が、各プロジェクトの予算、各プロジェクトの完了の有無、完了したプロジェクトにかかった実際の費用を管理項目として記憶しておき、画面作成手段が、一のプロジェクトが完了するたびに、プロジェクトの進捗状況に基づいて定義するステータス毎に何件のプロジェクトが該当するかを表示するグラフを作成し、また、プロジェクト全体の予算と、完了したプロジェクトの予算と、完了したプロジェクトにかかった実際の費用と、を示すグラフを作成することができるからである。
One specific example displayed on the monthly progress management
The status of each project spread across the country can be shown as a single bar graph. That is, the number of projects for each status can be displayed in different colors in one bar graph.
In addition, paying attention to the project and its budget, the total budget of the entire project can be displayed as a bar graph, and the total budget and actual cost of the completed project can be displayed as a bar graph. By displaying these bar graphs side by side, it is possible to grasp at a glance how many projects have been completed for all projects at present and how much the budget has been consumed.
The project information storage means 11 stores the budget of each project, whether or not each project is completed, and the actual cost of the completed project as management items, and each time the screen creation means completes one project. , Create a graph that shows how many projects fall under each status you define based on project progress, and spend on overall project budget, completed project budget, and completed projects This is because a graph showing actual costs can be created.
図16には、図3で示したトップページ31とは異なるトップページ101を示す。このページには日本地図が記され、その地図上にプロジェクトの拠点となる店舗位置がバルーンで示されている。
FIG. 16 shows a
また、トップページ31やトップページ101とは異なるトップページ(図示せず)を設けることができる。このトップページ(以下「大拠点表示トップページ」という)の詳細については後述する。
次に説明する図4〜図7には、トップページ31(またはトップページ101、大拠点表示トップページ)から選択した一のプロジェクト、ここでは改装予定の全店舗から選択した一の店舗についての異なる4つの管理画面のページを表す。
Further, a top page (not shown) different from the
In FIGS. 4 to 7 described below, a project selected from the top page 31 (or the
図4には、改装予定の全店舗のうちトップページ31で選択された一の店舗の工事の進捗状況を示す進捗管理ページ32を示す。
頁の上段には、基本情報・共通情報表示部33として、管理対象となる店舗の店舗コードや店舗名等の管理項目が表示される。
頁の中段には、“進捗管理”、“事前調査”、“工事記録”、“是正工事”と記されたタブが置かれたタブ部34が表示される。
また、頁の中段には、進捗管理タブを選択した状況下での表示項目、即ち、工事現場を事前調査するときの調査予定日や調査実施日、工事予定日、工事実施日などの管理項目を記した進捗管理項目表示部32aが表示される。
頁の下段には、指摘事項表示部35が表示され、管理者が施工者に対して注意を喚起したり、その他必要な事項を連絡したりするための管理項目(指摘日、指摘事項、指摘内容等)の見出しと、その管理項目に対する入力欄が表示される。
FIG. 4 shows a
In the upper part of the page, as basic information / common
In the middle of the page, a
In the middle of the page, the display items under the situation where the progress management tab is selected, that is, management items such as the planned survey date, survey date, planned construction date, and construction date when conducting a preliminary survey of the construction site. Is displayed on the progress management
In the lower part of the page, an indication
図5には、進捗管理ページ32とは別のプロジェクト進捗状況を示す表示画面の一である事前調査ページ36を示す。
この事前調査ページ36は、図4で示す進捗管理ページ32から“事前調査”タブをプロジェクト参加者が選択することで表示される画面である。そして事前調査ページ36もまた進捗管理ページ32で記された一の店舗と同じ店舗の進捗状況を示すものである。
FIG. 5 shows a
The
頁の上段には、進捗管理ページ32と同様に、基本情報・共通情報表示部33が表示され、頁の中段上部にも、進捗管理ページ32と同様にタブ部34が表示される。
頁の中段には、事前調査タブを選択した状況下での表示項目、即ち、調査結果や工事内容の明細などの管理項目が記される、事前調査管理項目表示部36aが表示される。
頁の下段にも、進捗管理ページ32と同様に指摘事項表示部35が表示される。
なお、この事前調査ページ36で施工者によって入力された事項は、調査報告書として出力される。
Similar to the
In the middle of the page, a pre-investigation management
In the lower part of the page, similarly to the
Note that the items entered by the installer on this
図6には、進捗管理ページ32や事前調査ページ36とは別のプロジェクト進捗状況を示す表示画面の一である工事記録ページ37を示す。
この工事記録ページ37は、図4で示す進捗管理ページ32や図5で示す事前調査ページ36から“工事記録”タブをプロジェクト参加者が選択することで表示される画面である。そして工事記録ページ37もまた進捗管理ページ32で記された一の店舗と同じ店舗の進捗状況を示すものである。
頁の上段には、進捗管理ページ32と同様に、基本情報・共通情報表示部33が表示され、頁の中段上部にも、進捗管理ページ32と同様にタブ部34が表示される。
頁の中段には、工事記録タブを選択した状況下での表示項目、即ち、工事結果や工事実施内容の明細などの管理項目が記される、工事記録管理項目表示部37aが表示される。
頁の下段にも、進捗管理ページ32と同様に指摘事項表示部35が表示される。
なお、この工事記録ページ37で施工者によって入力された事項は、工事報告書として出力される。
FIG. 6 shows a
The
Similar to the
A middle section of the page displays a construction record management
In the lower part of the page, similarly to the
Note that the items entered by the installer on the
図7には、進捗管理ページ32や事前調査ページ36、工事記録ページ37とは別のプロジェクト進捗状況を示す表示画面の一である是正工事ページ38を示す。
この是正工事ページ38は、図4で示す進捗管理ページ32や図5で示す事前調査ページ36、図6で示す工事記録ページ37の中から“是正工事”タブをプロジェクト参加者が選択することで表示される画面である。そして是正工事ページ38もまた進捗管理ページ32で記された一の店舗と同じ店舗の進捗状況を示すものである。
頁の上段には、進捗管理ページ32等と同様に、基本情報・共通情報表示部33が表示され、頁の中段上部にも、進捗管理ページ32等と同様にタブ部34が表示される。
頁の中段には、是正工事タブを選択した状況下での表示項目、即ち、確認日や、内容(是正工事内容)などの管理項目が記される、是正工事管理項目表示部38aが表示される。
頁の下段にも、進捗管理ページ32等と同様に指摘事項表示部35が表示される。
FIG. 7 shows a
This
Similar to the
In the middle of the page, a corrective work management
The indication
次に、店舗改装工事について実行されるプロジェクト進捗状況管理システムの処理の流れについて図8〜図15を参照して説明する。
まず、図8を参照する。プロジェクト参加者が各端末2,3,4を操作してインターネットを通じて自己のID情報を管理サーバ1に送信する。管理サーバ1がこのID情報を受信すると、プロジェクト情報記憶手段11に記憶されたプロジェクト参加者ごとに関連づけられて記憶されているID情報をID認識手段13が参照して、プロジェクト参加者の何れがログインしてきたのかを判断する(S1)。また、共通画面作成手段12と参加者毎画面作成手段15が作成した図3に示すトップページ31を表示する(S2)。
Next, the process flow of the project progress management system executed for the store renovation work will be described with reference to FIGS.
First, referring to FIG. A project participant operates each terminal 2, 3, 4 to transmit his / her ID information to the
あるいはまた、プロジェクト参加者が各端末2,3,4で自己のID情報を入力する際に、その入力画面に図3に示すトップページ31か、または図16に示すトップページ101か、を選択するボタンを設けておくことができる。これにより、トップページ31を最初に表示するのではなく、選択によってはトップページ101を最初に表示するようにすることもできる。
さらに、選択によっては大拠点表示トップページを最初に表示するようにすることもできる。
Alternatively, when the project participant inputs his / her ID information at each of the
Further, depending on the selection, the large site display top page may be displayed first.
トップページ101の方を選択すれば、地図を用いて、全プロジェクトの中から個々のプロジェクトを選択することができる。すなわち、該当するバルーンを選択すると、図16の右下に示すようなその地点の拡大図が表示されるとともに、店舗コード、店名、県、住所、工事種別等の概要が吹き出しで表示される。目的の店舗に間違いないことを確認すれば、吹き出し内をクリックすることで、後述する図4に示す目的の店舗の進捗管理ページ32を開くことができる。
なお、バルーンは、そのバルーンが示す各店舗の工事の進捗状況によって、その進捗状況に応じて決められた色に色付けして表示することができる。例えば、あるバルーンが示す店舗が、未だ調査も終わっていない状況(ステータス)ではそのバルーンを紫色に、工事が終わり最終検査も合格した状況ではそのバルーンは肌色に、等とすることができる。
あるいは、大拠点表示トップページを選択することもできる。詳細については後述する。
次に図3で示すトップページ31について説明する。
If the
Note that the balloon can be displayed in a color determined according to the progress of the construction of each store indicated by the balloon. For example, when a store indicated by a balloon has not yet been surveyed (status), the balloon can be colored purple, and when construction has been completed and the final inspection has passed, the balloon can be colored skin.
Alternatively, the large site display top page can be selected. Details will be described later.
Next, the
図3で示すトップページ31のうち、店舗コード検索表示部31aと、更新箇所リスト表示部31b、月別進捗管理表表示部31dの各部位は、ID情報によらずプロジェクト参加者全てに同様に表示される表示画面として、共通画面作成手段12が作成し表示する。一方、レポートメニュー表示部31cは、参加者毎画面作成手段15がID認識手段13で認識されたIDと参加者別入力可能項目記憶手段14とを参照し、認識されたID情報に関連づけられた管理項目は、認証されたIDを持つ参加者にとっては入力可能な状態で表示される参加者毎表示画面として作成し表示する。
Of the
したがって、レポートメニュー表示部31cにおいて、例えば管理者がログオンしていれば一覧表として準備できるレポートメニューの全てが表示される。そうした一方で施工者がログオンしていれば、施工者向けに準備されるレポートメニューのみが表示され、施工者に関係の無いレポートメニューについては表示されない。
なおここでは、ID情報に関連づけられて選択入力可能なレポートメニューは表示され、不可能なレポートメニューは表示されない仕様としているが、選択入力が不可能なレポートメニューも表示はするが、選択できない(一覧表が出力しない)ように表示する仕様とすることもできる。
Therefore, in the report
Here, a report menu that can be selected and input in association with the ID information is displayed and an impossible report menu is not displayed. However, a report menu that cannot be selected and input is also displayed, but cannot be selected ( It is also possible to make the specification so that the list is not output.
トップページ31の店舗コード検索表示部31aにプロジェクト参加者が適宜入力し、管理サーバ1がその入力情報を受信すると、プロジェクト情報記憶手段11に記憶された管理項目と対比して、入力情報に一致する店舗を店舗コード選択部位に再表示し、さらにプロジェクト参加者によって、そのうちの一店舗が入力選択されると、その入力情報を受信した管理サーバ1は、共通画面作成手段12と参加者毎画面作成手段15が参加者共通表示画面および参加者毎表示画面として作成した図4に示す進捗管理ページ32を表示する(S3)。
When a project participant appropriately inputs to the store code
プロジェクト参加者が進捗管理ページ32に設けた事前調査タブをクリックすると、その入力情報を管理サーバ1が受信し、共通画面作成手段12と参加者毎画面作成手段15が参加者共通表示画面および参加者毎表示画面として作成した図5に示す事前調査ページ36を表示する(S4)。なお同様に、工事記録タブをクリックすると図6に示す工事記録ページ37を表示することもできる。
施工者がログインして事前調査ページ36が示されている場合には、調査実施日等の項目は入力可能状態、即ち調査実施日の隣に入力欄が設けられた状態等で表示されており、施工者はこの調査実施日等の必要事項を記入し入力することができる。この入力された情報を管理サーバ1が受信すると、プロジェクト情報記憶手段11が調査実施日のデータが無い状態から入力された日付を上書きし記憶する(S5)。
When a project participant clicks a preliminary survey tab provided on the
When the contractor logs in and the
そして、進捗管理ページ32や事前調査ページ36に共通して現れる調査実施日について、この日付が上書きされて表示された状態となる新たな進捗管理ページ32や事前調査ページ36を参加者毎画面作成手段15が作成し、再表示する(S6)。また、このとき施主もログインしていれば、トップページ31からレポートメニュー表示部31cの中の項目として挙げられている調査後増額対象店舗明細をクリックすることで、調査実施日にその日付が表示された調査後増額対象店舗・承認状況リストが、リスト作成手段19(または参加者毎画面作成手段15)によって作成され、表示されるようにすることができる(S6)。
Then, a new
このように、進捗管理ページ32、事前調査ページ36、工事記録ページ37、是正工事ページ38の各入力フォームに設けられたタブ部34から、プロジェクト参加者が所望のページを表示するタブをクリックすれば、そのページに切り替わる。また、各入力フォームに設けられた戻るボタンをプロジェクト参加者がクリックすれば以前のページへ戻ることができ、トップページ31に戻り、所望の店舗を変えて、その店舗についての各入力フォームを表示して、その進捗状況を把握することができる。
As described above, the project participant clicks on a tab for displaying a desired page from the
なお、施工者がログインして調査実施日の入力を行うタイミングで、施主もログインして事前調査ページ36を開いている場合には、事前調査管理項目表示部36aの調査実施日は入力不可能状態、即ち調査実施日の隣に入力欄が無い状態で表示される。即ち、参加者毎画面作成手段15が、この事前調査管理項目表示部36aにおいて、施工者に対しては調査実施日を入力可能な状態で作成し表示する一方で、施主に対しては調査実施日を入力不可能な状態で作成し表示する。ここでは調査実施日という管理項目について説明しているが、他の管理項目についてもそれぞれの性質に従い、プロジェクト参加者に応じて入力可能であったり、入力不可能であったりするように参加者別入力可能項目記憶手段14を参照し、参加者毎画面作成手段15が表示画面を作成する。一方、事前調査ページ36の基本情報・共通情報表示部33には、施工者がログインしていても、施主がログインしていても、あるいは管理者がログインしていても、入力事項は無いので、三者共通の表示画面として共通画面作成手段12が基本情報・共通情報表示部33を作成し、表示する。
In addition, when the contractor logs in and inputs the survey implementation date and the owner also logs in and opens the
また、上述の施工者がログインして調査実施日の入力を行う以前のタイミングで、管理者がログインして進捗管理ページ32を開いていた場合には、調査実施日の欄に日付けの表示はされていない。施工者が調査実施日を入力した後、管理者が事前調査ページ36を開くと、調査実施日の欄に具体的な日付けが記入された状態での事前調査管理項目表示部36aが表示される。そして、管理者が改めて進捗管理ページ32を開いた場合には、その進捗管理項目表示部32aの調査実施日の欄にもその具体的な日付けが記された状態で表示される。
In addition, if the administrator has logged in and opened the
施工者が、進捗管理ページ32に設けた事前調査タブをクリックし図5に示す事前調査ページ36を表示した状態(S4)から行う別の入力操作の具体例を次に示す。
事前調査ページ36の事前調査管理項目表示部36aには、数字や文字を入力する管理項目の他に、図面や写真を入力する管理項目もあり、事前調査図面や事前調査現場写真等の項目は、表示されたアップロードボタンによって調査した内容の図面データや工事前の現場写真データをアップロードできるようになっている。施工者がアップロードボタンをクリックすることによって施工者端末3のエクスプローラーが開いて施工者端末3に保存されていた図面や写真が選択され、その情報を管理サーバ1が受信すると、プロジェクト情報記憶手段11が事前調査図面や事前調査現場写真が無い状態から入力された図面や写真を上書きし記憶する(S5)。
A specific example of another input operation performed from the state (S4) in which the installer clicks the preliminary survey tab provided in the
The preliminary survey management
同様に、図6に示す工事記録ページ37の工事記録管理項目表示部37aには、数字や文字を入力する管理項目の他に、図面や写真を入力する工事図面や工事完了現場写真等の項目があり、工事後の図面データや工事後の現場写真データをアップロードできるようになっている。さらに、図7に示す是正工事ページ38の是正工事管理項目表示部38aには、数字や文字を入力する管理項目の他に、図面や写真を入力する是正工事図面や是正工事現場写真等の項目があり、是正後の状態を示した図面データや是正工事後の現場写真データをアップロードできるようになっている。
Similarly, in the construction record management
施工者が、図5に示す事前調査ページ36から行える別の入力操作の別の具体例を次に示す。
事前調査ページ36の事前調査管理項目表示部36aには、例えば、現場調査費に対する内訳明細の管理項目を設けることができる。この内訳明細には、現場調査に必要な種々の費用、例えば、交通費、車両費、A工事費、警備費等々が挙がっている。この現場調査費は、プロジェクト契約時の予算と、実際に要した費用との双方が表示され、対比できるようになっている。
ここで、実際に要した費用は、施工者が入力するのであるが、予算と変わらない費用を実際に要した費用として数多くの転記作業を省略できる仕組みが設けられている。
Another specific example of another input operation that the installer can perform from the
The preliminary survey management
Here, the cost actually required is entered by the contractor, but a mechanism is provided in which a large number of posting operations can be omitted as the cost actually required is the same as the budget.
すなわち、内訳明細とともに転記省略タブともいうべき複製タブ及び工事不要タブを事前調査管理項目表示部36aに設けておき、何れかのタブからの入力情報を管理サーバ1が受信し、プロジェクト情報記憶手段11が記憶すると、契約時の予算として表示する種々の費用等の管理項目から、各タブに基づいた仕様に応じて選択した一部の費用等の管理項目をそのまま実際に要した費用として参加者毎画面作成手段15が事前調査管理項目表示部36aに表示する。これにより、複製タブが押されれば、契約時の予算の全ての費用が実際に要した費用に転記され、また、工事不要タブが押されれば、契約時の予算の中で工事以外の部分の費用が実際に要した費用に転記され(工事費用は転記されず、施工者が入力することになる)、施工者の入力作業を省力化することができる。
That is, a duplicate tab and a construction-unnecessary tab that should be referred to as a transcription skip tab together with the breakdown details are provided in the preliminary survey management
また図9を参照して、施工者が進捗管理ページ32から行う別の入力操作として、進捗管理項目表示部32aに設けた調査予定日欄に新たに調査予定日を入力した場合について説明する。管理サーバ1がその入力情報を受信すると、アラート判断手段16が関連づけ管理項目記憶手段17を参照する。そして、調査予定日と調査期限が関連づけられていると判断すると、調査予定日として入力された日付と、調査期限として保存されている日付とを対比して調査予定日が調査期限よりも後の日となるか否かを判断し(S7)、調査予定日が調査期限よりも後の日となる場合には、アラートリスト作成手段18がプロジェクト情報記憶手段11から必要な管理項目を抽出して一覧表とした期限超過アラートリストを作成する(S8)。
この期限超過アラートリストは、メール配信手段20により、メール発送を行う基準時(定刻)であるか否かが判断されて(S9)、一日に一回、所定の基準時になれば予め登録したプロジェクト参加者にメールで送信される(S10)。
In addition, with reference to FIG. 9, as another input operation performed by the contractor from the
This overdue alert list is pre-registered once a day at a predetermined reference time by the mail delivery means 20 when it is determined whether or not it is a reference time (on-time) for sending mail (S9). It is sent by email to the project participants (S10).
さらにこの期限超過アラートリスト作成後も、そのアラートされた原因が改善されたか否かを追尾し、改善されていない場合にはストロングアラート情報として別の期限超過アラートリストを作成することができる。
この追加アラートリストが作成されるフローを図10を参照して説明する。
アラート判断手段16によって、所定の条件を満足しているか否かが判断され(S11)、満足していないと判断されてアラート(警告)が発せられると(S12)、改善有無判断手段28は、このアラート発生から所定期間内に所定の管理項目が上書きされたかを判断する(S13)。そして、上書きされていなければアラートリストを再作成する(S14)。上書きされていれば最初に戻って所定の条件を満足するか否かが判断される(S11)。
Furthermore, even after this overdue alert list is created, it is possible to track whether or not the cause of the alert has been improved, and if not improved, another overdue alert list can be created as strong alert information.
The flow for creating this additional alert list will be described with reference to FIG.
The alert determination means 16 determines whether or not a predetermined condition is satisfied (S11). If it is determined that the predetermined condition is not satisfied and an alert (warning) is issued (S12), the improvement presence / absence determination means 28 It is determined whether a predetermined management item has been overwritten within a predetermined period from the occurrence of this alert (S13). If not overwritten, the alert list is recreated (S14). If overwritten, the process returns to the beginning to determine whether or not a predetermined condition is satisfied (S11).
この行程をより具体的に説明すれば、例えば、予め決定していた調査期限よりも後の日付が施工者によって調査予定日に記入されると、プロジェクト情報記憶手段11は調査予定日の情報を上書きする。すると、アラート判断手段16が、調査予定日は調査期限よりも前の日であるという条件を満足しないと判断しアラートを発する。このアラートの発生はアラートフラグを立てることで実行することができる。アラートが発せられると、その後改善有無判断手段28は、プロジェクト情報記憶手段11を参照して、例えば1日後に調査予定日が書き換えられているか否かを判断し(S13)、書き換えられていないと判断した場合には、アラートリスト作成手段18が期限超過アラートリストを再作成する(S14)。
If this process is explained more concretely, for example, when a date later than a predetermined survey deadline is entered by the contractor on the planned survey date, the project information storage means 11 stores information on the planned survey date. Overwrite. Then, the alert judgment means 16 judges that the condition that the scheduled survey date is a date before the survey deadline is not satisfied, and issues an alert. This alert can be generated by setting an alert flag. When an alert is issued, the
また、改善有無判断手段28は、調査予定日が書き換えられていると判断した場合には、書き換えられたデータが所定の条件を満足するか否かについて改めて判断される(S11)。
再作成された超過期限アラートリストは、当初の配信先である施工者に自動配信することができる。また、再作成された超過期限アラートリストは、タイトルを変更して、当初にメール配信した施工者とともにその施工者よりも権限のある上位権限者にもメール配信することができる。
In addition, when the improvement presence /
The re-created overdue alert list can be automatically distributed to the installer who is the original distribution destination. In addition, the re-created overdue alert list can be delivered by e-mail to a higher-ranking authority who has more authority than the builder who changed the title and who originally delivered the e-mail.
また、アラートが発生される別の場面について説明する。進捗管理ページ32の進捗管理項目表示部32aに管理項目として調査予定日が入力され管理サーバ1がその入力情報を受信すると、画面作成手段が関連づけ管理項目記憶手段17を参照し、事前調査ページ36の事前調査管理項目表示部36aに設けた管理項目である「事前調査現場写真」に調査予定日として入力された日付(その後の所定の日でも良い)をチェックフラグを立てて表示する。また、工事記録ページ37の工事記録管理項目表示部37aに設けた管理項目である「工事完了現場写真」に工事予定日として入力された日付(その後の所定の日でも良い)をチェックフラグを立てて表示する。
施工者は、事前調査を行った際に実際の現場写真を撮り、事前調査ページ36の「事前調査現場写真」に設けられた写真アップロードボタンからその写真をアップロードすることができる。写真がアップロードされることで、プロジェクト情報記憶手段11が管理項目としての事前調査現場写真を上書きする。同様に、施工者が実際の工事を行った際に工事後の現場写真を撮り、工事記録ページ37の「工事完了現場写真」に設けられた写真アップロードボタンからその写真をアップロードすることができる。工事完了現場写真がアップロードされることで、プロジェクト情報記憶手段11が管理項目としての工事完了現場写真を上書きする。
Another scene where an alert is generated will be described. When a survey scheduled date is input as a management item in the progress management
The contractor can take an actual on-site photo when conducting a pre-investigation and upload the photo from the photo upload button provided in the “pre-investigation on-site photo” on the pre-investigation page. By uploading the photo, the project
施工者が事前調査現場写真をアップロードしたり、工事完了現場写真をアップロードしたりすることで、これらの管理項目が上書きされるか否かをアラート判断手段16が参照し、チェックフラグを立てて表示した日付の翌日を写真のアップロード期限と定め、そのアップロード期限までに写真がアップロードさているか否かを判断し、アップロードされていなければ、アラートリスト作成手段18がプロジェクト情報記憶手段11から必要な管理項目を抽出して一覧表とした未対応アラートリストを作成する。また、このリストはメールで送信される。さらに、配信されたメールの受領確認を行うメール受領確認手段27を設けて、メールを送付したプロジェクト参加者からの返信メールの有無を記憶する。 The alert judgment means 16 refers to whether or not these management items are overwritten by uploading a preliminary survey site photo or uploading a construction completed site photo, and a check flag is set and displayed. The next day of the date is set as the photo upload deadline, and it is determined whether or not the photo has been uploaded by the upload deadline. If the photo has not been uploaded, the alert list creating means 18 requires necessary management items from the project information storage means 11. An unsupported alert list is created by extracting. This list is sent by email. Further, a mail receipt confirmation means 27 for confirming the receipt of the delivered mail is provided to store the presence / absence of a reply mail from the project participant who sent the mail.
なお、上記管理項目のうち、事前調査現場写真は事前調査図面と同様の意味合いを有するため、事前調査現場写真と調査予定日を関連づける代わりに、事前調査図面と調査予定日を関連づけて、事前調査図面が所定の期限までにアップロードされないとアラートを発生するように変更できる。また、より詳細な情報を要求する場合には、事前調査現場写真と事前調査図面の両方を調査予定日と関連づけて、この両方が所定の期限までにアップロードされないとアラートを発生するようにすることもできる。 Of the above management items, the preliminary survey site photo has the same meaning as the preliminary survey drawing. Instead of associating the preliminary survey site photo with the planned survey date, the preliminary survey drawing and the planned survey date are associated with each other. An alert can be generated if the drawing is not uploaded by a predetermined time limit. Also, when requesting more detailed information, both the pre-investigation site photo and the pre-investigation drawing should be associated with the scheduled survey date so that an alert will be generated if both are not uploaded by the specified deadline. You can also.
もちろん、是正工事図面や是正工事現場写真と是正工事予定日との間で関連づけてアラートを発生させることもできる。
なお、予め進捗管理ページ32の進捗管理項目表示部32aから管理項目として現場図面を参照できるようにしておけば、プロジェクト参加者は、こうした写真や図面を参照し、プロジェクトの進捗状況を把握することができる。
Of course, it is also possible to generate an alert by correlating the corrective work drawing or the corrective work site photo with the corrective work scheduled date.
If it is possible to refer to on-site drawings as management items from the progress management
アラート判断手段16によって発せられたアラートは施工者の評価にも利用することができる。施工者の評価リストを作成する場合のフローを図11を参照して説明する。
まず、アラート毎にその重要性に基づいて予めアラートポイントを定め、これも管理項目としてプロジェクト情報記憶手段11に記憶しておく。アラート判断手段16がアラートを発すれば(S15)、アラートの原因となる管理項目を上書きした施工者情報を取得し(S16)、施工者ごとのアラートポイントを合計(集計)する(S17)。そして、リスト作成手段19は、アラートポイントが多い順にリスト表示する(S18)。こうしたリストを作成すれば、大勢の施工者を順位付けして施工者の能力を判断する材料とすることができ、施主や管理者にとっては優れた施工者の見極めに、施工者にとっては努力目標と改善事項の発見に利用することができる。
The alert issued by the alert determination means 16 can also be used for the evaluation of the installer. A flow in the case of creating an evaluation list for the installer will be described with reference to FIG.
First, an alert point is determined in advance for each alert based on its importance, and this is also stored in the project information storage means 11 as a management item. If the alert determination means 16 issues an alert (S15), the installer information overwriting the management item causing the alert is acquired (S16), and the alert points for each installer are totaled (aggregated) (S17). Then, the list creation means 19 displays a list in order of increasing alert points (S18). By creating such a list, a large number of contractors can be ranked and used as a material for judging the capacity of the contractor. For the owner and the manager, an excellent contractor is identified. And can be used to discover improvements.
アラートポイント等につき例示してより具体的に説明する。アラートポイントは、警告の重度に応じて点数を付与することができ、例えば調査期限よりも調査予定日が遅くなった場合のアラートポイントはそれほど高くなく5点を付与するのに対して、調査予定日よりも調査実施日が遅くなった場合は、重度の警告としてアラートポイントとして10点を付与する等とすることである。こうしたアラートポイントは施工者ごとに集計し、アラートの件数と、アラートポイントを総合して順位付けすることができる。 An example of alert points will be described in more detail. Alert points can be scored according to the severity of the warning. For example, if the scheduled survey date is later than the survey deadline, the alert point is not so high and 5 points are allocated, When the survey implementation date is later than the date, 10 alert points are given as a severe warning. These alert points can be aggregated for each contractor, and the number of alerts and the alert points can be ranked overall.
施工者の評価としては、上記方法の他、もっと単純な形式で評価することもできる。例えば、アラート判断手段16によって発せられたアラートを日付と施工者別に区分けし、リスト作成手段19が、施工者毎に日付に対するアラート件数を示したグラフを作成することで、そのリストを見たプロジェクト参加者は施工者ごとにアラートの件数の大小をグラフで判断することができるからである。 In addition to the above method, the installer can also evaluate in a simpler form. For example, the alerts issued by the alert judgment means 16 are classified by date and contractor, and the list creation means 19 creates a graph showing the number of alerts for the date for each contractor, so that the project that saw the list This is because the participant can determine the size of the number of alerts for each contractor using a graph.
なお、本システムにおいて、プロジェクト参加者以外の者(例えば、本システムで管理するプロジェクト以外のプロジェクトに関係する管理者や施主)にシステム参加権限を与え、施工者情報を閲覧させることで、本システムで管理する以外のプロジェクトを行う際の施工者を選定するための情報として活用することができる。 In this system, the system participation authority is given to persons other than project participants (for example, managers and owners related to projects other than projects managed by this system), and the contractor information is browsed. It can be used as information for selecting a contractor when carrying out a project other than those managed by the project.
アラート発生はさらに施工者の品質向上に利用することができる。即ち、図12を参照して説明すると、品質向上情報作成手段29は、アラート判断手段16が判断して発したアラート(S19)が、施工者毎に単位期間内に何件生じているかを集計して(S20)、アラート発生割合を算出(S21)し、そのアラート発生割合を定期的に記憶して、記憶数が一定数以上になれば(S22)、アラート発生割合の変化率に着目してリスト出力する(S23)ことで、施工者毎に品質が向上したかどうかの判断に利用することができる。 The alert generation can be further used to improve the quality of the installer. That is, with reference to FIG. 12, the quality improvement information creating means 29 counts how many alerts (S19) issued by the alert judging means 16 are generated within a unit period for each builder. (S20), the alert occurrence rate is calculated (S21), the alert occurrence rate is periodically stored, and if the stored number becomes a certain number or more (S22), pay attention to the change rate of the alert occurrence rate. By outputting the list (S23), it can be used to determine whether the quality has improved for each builder.
より具体的には、施工者毎に担当している工事のうち、どこの工事でアラートが発生しているかを例えば月単位で集計するとともに、全工事件数に対してアラートを発生させた工事件数を計算してアラート発生割合を算出し、その記録がたまれば、時系列の一覧表にすることもできるし、前回との比較で、アラート発生割合が例えば10%低下すれば、作業工程が改善されたものと判断してその結果を管理者へ通知することもできる。
この機能によって、アラートを発生させないような品質の向上を施工者に求めることができ、それが実現できた際には施工者へインセンティブを付与する等の施策を検討することができる。
なお、施工者の品質向上という観点からは、施工者についての評価点数を管理者等が都度入力し、その点数の改善状況について管理者へ通知することを行うこともできる。
More specifically, out of the constructions in charge for each contractor, the constructions where alerts are generated are counted, for example, on a monthly basis, and the number of constructions that generated alerts for all constructions If the alert occurrence rate is calculated and the record is accumulated, it can be made a time-series list, and if the alert occurrence rate is reduced by 10% in comparison with the previous time, the work process is completed. It can also be judged that it has been improved and notify the administrator of the result.
With this function, it is possible to ask the contractor to improve the quality so as not to generate an alert, and when it is realized, measures such as giving an incentive to the contractor can be considered.
From the viewpoint of improving the quality of the contractor, the manager or the like can input the evaluation score for the contractor each time and notify the administrator of the improvement status of the score.
次に、進捗管理ページ32等の各入力フォームの基本情報・共通情報表示部33に表示される管理項目であるステータスについて説明する。このステータスは、プロジェクトの現況について一言で表現するものであり、プロジェクト参加者が入力するのではなく、プロジェクトの進捗状況に関係する管理項目が上書きされて変化するその変化を捉えてシステムが表示するものである。
このステータス決定のために、まず進捗状況管理項目記憶手段21は、プロジェクト情報記憶手段11の管理項目の中から特にプロジェクトの進捗状況を把握するために必要な管理項目を進捗状況管理項目として記憶する。店舗改装工事では、例えば、調査実施日、工事実施日、検査合格日を進捗状況管理項目とすることができ、引越しを伴う工事では、引越し予定日を進捗状況管理項目とすることができる。
Next, the status that is a management item displayed on the basic information / common
In order to determine the status, the progress management item storage means 21 first stores management items necessary for grasping the progress of the project among the management items of the project information storage means 11 as progress management items. . In the store renovation work, for example, the survey implementation date, the construction implementation date, and the inspection pass date can be set as progress status management items, and in the construction that involves moving, the planned moving date can be set as the progress status management item.
そうした一方で、ステータスを進捗状況管理項目の現状と関連づけて関連づけステータス記憶手段22に記憶する。店舗改装工事で例示すると、調査実施日が記入(記憶)された状態と関連づけて“調査済み”というステータスが記憶されている。同様に、工事実施日が記入(記憶)された状態と関連づけて“工事済み”というステータスが記憶されている。さらには、検査合格日が記入(記憶)された状態と関連づけて“工事完了”というステータスが記憶されている。 On the other hand, the status is stored in the associated status storage means 22 in association with the current status of the progress management item. In the case of store renovation, for example, a status of “investigated” is stored in association with the state in which the survey execution date is entered (stored). Similarly, a status of “constructed” is stored in association with the state in which the construction execution date is entered (stored). Furthermore, a status “completion completed” is stored in association with the state in which the inspection pass date is entered (stored).
図13を参照してステータスを表示するフローを説明する。施工者によって事前調査ページ36や工事記録ページ37等から種々の管理項目が入力されると、その入力情報を管理サーバ1が受信し、プロジェクト情報記憶手段11に貯蔵されたその管理項目が上書き変更される(S24)。ステータス決定手段23は、進捗状況管理項目記憶手段21を参照し(S25)、上書き変更された管理項目が進捗状況管理項目か否かを判別し(S26)、進捗状況管理項目記憶手段21に記憶された進捗状況管理項目である場合には、ステータス記憶手段24と関連づけステータス記憶手段22を参照し(S27)、変更された進捗状況管理項目の現況に関連づけされたステータスを決定し(S28)、進捗管理ページ32等の全ての入力フォームのステータス欄に、そのステータスを表示する(S29)。
A flow for displaying the status will be described with reference to FIG. When various management items are input by the contractor from the
店舗改装工事に当てはめてみれば、施工者によって事前調査ページ36から調査実施日が入力されると、その入力情報を管理サーバ1が受信し、プロジェクト情報記憶手段11が上書き変更される(S24)。ステータス決定手段23は、進捗状況管理項目記憶手段21を参照して(S25)、調査実施日が進捗状況管理項目であるか否かを判別し(S26)、進捗状況管理項目であればステータス記憶手段24と関連づけステータス記憶手段22を参照して(S27)、調査実施日が書き換えられた状態と関連づけられた“調査済み”というステータスを決定する(S28)。そして、進捗管理ページ32等の全ての入力フォームのステータス欄に、そのステータスを表示する(S29)。次に、施工者によって工事実施日が入力され、記憶されると、上記と同様のフローを経て、ステータス欄には“工事済み”というステータスが表示される。同様に、検査合格日が上書きされると“工事完了”というステータスが表示される。
If applied to the store renovation work, when the survey execution date is input from the
さらに図14を参照して、トップページ31の更新箇所リスト表示部32aに表示される更新箇所リストについて説明する。
プロジェクト参加者によって進捗管理ページ32や事前調査ページ36、工事記録ページ37、是正工事ページ38の各入力フォームの何れかから何れかの管理項目が入力され、管理サーバ1がこの入力情報を受信すると、プロジェクト情報記憶手段11に記憶されている管理項目が上書き変更される(S30)。共通画面作成手段12は関連づけ入力フォーム記憶手段26を参照し(S31)、上書きされた管理項目とその上書きがなされた入力フォームとの関連づけを適用し、上書きされた管理項目が何れの入力フォームから入力されたものであるかを認識する。そして、共通画面作成手段12は表示画面としての更新箇所リストの作成にあたり、実際に変更した管理項目を表示する代わりに、その変更入力した入力フォーム名を表示する。即ち、管理項目が変更された店舗名と、その変更箇所を進捗管理ページ32等の4つの入力フォーム名として表した一覧表としての更新箇所リストを表示する(S32)。
Furthermore, with reference to FIG. 14, the update location list displayed on the update location
When any management item is input from any of the input forms of the
より具体的に説明すれば、図5に示す事前調査ページ36の事前調査管理項目表示部36aに示された調査実施日という管理項目に実際の調査実施日を施工者が入力すると、図3に示すトップページ31の更新箇所リスト31bには、入力された事前調査ページ36に対応する店舗名と、調査実施日が入力された入力フォームである事前調査という項目が更新箇所リスト31bに表示される。そうした入力があった後に、別の店舗の施工者が、図6に示す工事記録ページ37の工事記録管理項目表示部37aに示された工事実施日という管理項目に実際の工事実施日を入力すると、図3に示すトップページ31の更新箇所リスト31bには、入力された工事記録ページ37に対応する上記別の店舗名と、工事実施日が入力された入力フォームである工事記録という項目が更新箇所リスト31bに、前記調査が表示されたリストに並んでリスト表示される。
従って、トップページ31を開けばこの更新箇所リスト31bが表示され、どの店舗で、事前調査段階の期日が書き込まれ、別の店舗で、工事段階の期日が書き込まれたということが一目で認識することができる。
More specifically, when the contractor inputs the actual survey execution date to the management item called the survey implementation date shown in the preliminary survey management
Therefore, when the
また図15を参照して、4つの入力フォームの何れにも同様に表示される指摘事項表示部35について説明する。
共通画面作成手段12と参加者毎画面作成手段15は、参加者共通表示画面および参加者毎表示画面として、進捗管理ページ32、事前調査ページ36、工事記録ページ37、是正工事ページ38の4つの入力フォームを作成して表示しているが、この何れのページにも共通した指摘事項表示部35を設けている。
Further, with reference to FIG. 15, the indication
The common screen creation means 12 and the per-participant screen creation means 15 include a
管理者が管理者端末2からログインし、例えば進捗管理ページ32から施工者に対して新たな注意を喚起する指摘事項(指摘日、指摘対象、指摘内容等)を、指摘事項表示部35の入力欄から入力する。この入力情報を受信した管理サーバ1は、プロジェクト情報記憶手段11のこれらの管理項目を上書きする(S33)。そして、参加者毎画面作成手段15が、この上書きされた指摘事項を進捗管理ページ32の指摘事項表示部35だけでなく、事前調査ページ36や工事記録ページ37、是正工事ページ28上のそれぞれの指摘事項表示部35へも同様に作成し表示する(S34〜S37)。
The administrator logs in from the
次に大拠点表示トップページについてより詳細に説明する。
プロジェクト参加者がログイン画面から大拠点表示トップページを選択すると、このトップページが表示される。
大拠点表示トップページの上段には、日本全国を北海道から、東北、関東、・・、そして沖縄までの13に分けた拠点名を表す拠点管理部が表示され、下段には、その13に分けた拠点を比較するコスト進捗状況一覧や、全国進捗管理一覧、排他制御管理などの可視化ツールの項目を表すツール部が表示される。
Next, the large base display top page will be described in more detail.
When the project participant selects the large site display top page from the login screen, this top page is displayed.
The upper part of the large base display top page displays the base management department representing the base names divided into 13 parts from Hokkaido to Tohoku, Kanto, ... and Okinawa, and the lower part is divided into 13 parts. A tool section representing items of visualization tools such as a cost progress list comparing the bases, a nationwide progress management list, and exclusive control management is displayed.
プロジェクト参加者が拠点管理部の中の一拠点、例えば、「関東」を選択すると、関東で行われているプロジェクトがリスト表示されるので、その中から所望のプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトの進捗状況を示す図4の進捗管理ページ32が表示されるようになる。
あるいはプロジェクト参加者が、下段のツール部にある何れかの項目を選択すると、その項目に関するグラフ等が表示される。例えば、コスト進捗状況一覧を選択すれば、上記13の拠点ごとに、現在のコスト上の進捗状況が表示される。したがって、個々のプロジェクトを拠点ごとに集めた束どうしでのコスト上の比較を簡単に読み取ることができる。
When a project participant selects one base in the base management department, for example, “Kanto”, projects in Kanto are displayed in a list. When a desired project is selected, the progress of the project is selected. The
Alternatively, when a project participant selects any item in the lower tool section, a graph or the like related to the item is displayed. For example, if the cost progress status list is selected, the current cost progress status is displayed for each of the 13 bases. Therefore, it is possible to easily read a cost comparison between bundles of individual projects collected for each base.
また、ツール部にある排他制御管理は、管理者のみが操作できる管理項目であり、管理者が排他制御管理を選択すると、参加者毎画面作成手段15が前記13の拠点と、その拠点内でシステムにログインしている施工者端末3aや施主端末4a、管理者端末2aを、システムの利用時間とともに表示する。これにより、この利用時間を監視する管理者は、利用時間が異常に長い端末を発見すれば、削除指示を選択することで、それにより強制ログオフ手段39が強制的にその端末のログイン状態を解除しログオフさせることができる。
The exclusive control management in the tool part is a management item that can be operated only by an administrator. When the administrator selects exclusive control management, the
トップページ31のレポートメニュー表示部31cに記されたレポートメニューを選択すると表示されるリストの一例として、進捗管理ウイークリーレポートがある。この進捗管理ウイークリーレポートは、予め定められた期間において、全プロジェクトを一括して、月ごとの工事予定数と、実際に行われた工事数とを棒グラフで示すものである。 この進捗管理ウイークリーレポートは、必要な管理項目データを抽出してリスト作成手段がグラフにして表示するものである。
There is a progress management weekly report as an example of a list displayed when a report menu described in the report
また、別のリストとして、設計者リストレポートがある。設計者リストレポートは北海道から沖縄までの13の拠点ごとに一定期間内の設計者ごとの実績をグラフ化したものである。管理者がこの設計者リストレポートを参照することにより、拠点ごとの設計業務負荷の波を平準化するのに役立てることができる。
さらに別のリストとして、資材リストレポートがある。この資材リストレポートは、管理項目として挙げられた資材欄に入力されプロジェクト情報記憶手段11に記録された資材を拠点ごと、あるいは期間ごとにリスト作成手段19が集計してリスト化したものである。施主がこの資材リストレポートを参照することにより、複数のプロジェクトで用いる資材をまとめて抽出し、一括発注等に役立てることができる。
Another list is a designer list report. The designer list report is a graph of the performance of each designer within a certain period for each of 13 bases from Hokkaido to Okinawa. By referring to the designer list report, the administrator can help to level the wave of design work load at each site.
Another list is a material list report. This material list report is a list in which the material created in the material column listed as a management item and recorded in the project
あるいは、別のリストの一例として、会計仕訳データがある。この会計仕訳データは、本システム内に各種管理項目として蓄積されたデータから必要な会計データを取り出し、変換マクロを利用した方法から施主や施工者の有する会計システムに対応させた出力形式でリスト作成手段15が作成出力し、表示するものである。会計仕訳データは、参加者毎画面作成手段15が、それぞれのプロジェクト参加者用に作成したトップページ31のレポートメニュー表示部31cから選択できるため、施主がこの会計仕訳データを選択すると、施主用にフォーマットされた会計仕訳リストが作成される。この会計仕訳データは、外部システムの自動連携の仕組みに対応させて自動連携させることもでき、また、工事会社のマスター等もその対象とすることができる。さらに、施工者がこの会計仕訳データを選択すると、施工者用にフォーマットされた会計仕訳リストが作成される。このように会計仕訳データから、プロジェクト参加者に応じて予め定められたフォーマットリストを作成することができる。
Or there is accounting journal data as an example of another list. For this accounting journal data, necessary accounting data is extracted from the data stored as various management items in this system, and a list is created in an output format corresponding to the accounting system owned by the owner or contractor from the method using the conversion macro The means 15 creates, outputs, and displays it. The accounting journal data can be selected from the report
本システムにより時々刻々と書き換えられるデータは蓄積され、既に完了したプロジェクトの部分も含めてアーカイブとしての活用も可能となる。例えば、新規プロジェクトとしてこのシステムに組み込まれることとなる案件も以下のようにこのシステムを利用して誕生させることができる。 Data that is rewritten from moment to moment by this system is accumulated and can be used as an archive, including parts of projects that have already been completed. For example, a project to be incorporated into this system as a new project can be born using this system as follows.
将来施主になる可能性のある施主候補者は、今後に進めようと意図するプロジェクトについて、トップページ31の店舗コード選択表示部31aから、またはレポートメニュー31cに設けたアーカイブ参照項目から、そのプロジェクトに似た過去のプロジェクトあるいは現在進行中のプロジェクトを探し出すことができる。具体的には、施主候補者は、検索項目として、工事名や工事場所、工事日、予算、規模などの管理項目を用いて検索することで、今後進めようと意図するプロジェクトに似たプロジェクトを抽出し、閲覧することができる。
The prospective owner, who has the potential to become a future owner, selects a project that he intends to proceed in the future from the store code
想定するプロジェクトが見つかり、施主候補者が入力フォームを表示画面から要求すると、参加者毎画面作成手段15がそのプロジェクト画面をベースにして、管理項目の数字をそのまま反映しつつ、上書き入力可能とした入力フォームである新規プロジェクト申込みページを形成し、表示する。
施主候補者は、この新規プロジェクト申込みページを通じて画面に表示されている情報を参考に、変更が必要な管理項目である工事名や実施予定時期などを今後の予定にしたがって書き換えることができる。
なお、施主や施主候補者には、実際にプロジェクトの依頼を行う者(当然に法人の概念も含む)の他、その者の親会社や関連会社、情報システム部門など、施主の役割を一部代行する様々な施主関係者も含むものである。
When the expected project is found and the owner candidate requests an input form from the display screen, the screen creation means 15 for each participant enables the overwrite input while reflecting the number of management items as it is based on the project screen. Form and display a new project application page that is an input form.
The owner candidate can rewrite the construction name and the scheduled implementation time, which are management items that need to be changed, according to the future schedule by referring to the information displayed on the screen through the new project application page.
In addition, the owner and owner candidates are partly responsible for the owner's role, such as the person who actually requests the project (including the concept of a corporation as a matter of course), as well as the parent company, affiliated company, and information system department. Including various owners involved.
なお、希望する過去のプロジェクトがヒットしなかった場合には、新たな入力フォームを表示画面から要求すると、参加者毎画面作成手段15が全ての入力項目を空欄にした入力フォームである新規プロジェクト申込みページを形成し、表示する。施主候補者は、希望の数字等を記入してこの入力フォームを完成させることができる。
新規プロジェクト申込みページには、これから始めようとするプロジェクトに対する種々の要望である「調達方針」を記載できる入力欄を設けておくことができる。
管理者はこの新規プロジェクト申込みページを閲覧することで、施主候補者の意向をくみ取りながら、実際の予算等について施主候補者と交渉することができる。
If the desired past project is not hit, a new input form is requested from the display screen, and the screen creation means 15 for each participant applies for a new project that is an input form with all input items blank. Form and display a page. The owner candidate can complete this input form by entering desired numbers and the like.
The new project application page can be provided with an input field in which a “procurement policy” that is various requests for a project to be started can be described.
By browsing this new project application page, the manager can negotiate with the owner candidate on the actual budget and the like while taking into account the intention of the owner candidate.
施主候補者が新規プロジェクトとして入力する新規プロジェクト申込みページ(案件)が多数にわたると、適当な管理項目を基準にこれらの多数の新規プロジェクト申込みページを分類しソートすることができる。例えば、所定の期間(例えば、会計年度や、四半期)に実施予定日が含まれる案件を抽出し、実施予定日順にソートし、その所定の期間内での予算総額を集計表示することができる。 When there are a large number of new project application pages (projects) that the client candidate inputs as a new project, these many new project application pages can be classified and sorted based on appropriate management items. For example, it is possible to extract the projects whose scheduled execution dates are included in a predetermined period (for example, fiscal year or quarter), sort in order of the scheduled execution dates, and totalize and display the total budget within the predetermined period.
施主候補者が作成し管理者と協議して修正を加えた新規プロジェクト申込みページは、施主候補者からのプロジェクト合意意思を意思確認手段25が受け取ると、プロジェクト承認手段40が承認プロジェクト案件として承認済みのフラグを立てる。これにより、プロジェクト情報記憶手段11が新規プロジェクト申込みページに記された管理項目を、このプロジェクトの管理項目として記憶し、他の既存のプロジェクト等と同じ多拠点同時プロジェクトの一プロジェクトに組み込まれる。 The new project application page created by the owner candidate, discussed with the manager, and revised, when the intention confirmation means 25 receives the intention of the project agreement from the owner candidate, the project approval means 40 has already been approved as an approved project item. Raise the flag. As a result, the project information storage means 11 stores the management items recorded on the new project application page as the management items of this project, and is incorporated into one project of the same multi-site simultaneous project as other existing projects.
システムに組み込まれたこのプロジェクトの新規プロジェクト申込みページに記されていない管理項目については、プロジェクト情報記憶手段11にデータが入っていない。しかしながら、類似する既存のプロジェクトに基づいて新規プロジェクト申込みページが作成された場合には、管理項目補完手段41が、その類似する既存のプロジェクトのデータを参照し、そのデータを、新規に組み込まれたプロジェクトの対応する管理項目に割り当てる。そして、参加者毎画面作成手段15は、施主が上書き可能な状態で割り当てられたデータを表示した各種表示画面を作成し、表示する。
例えば、事前調査ページ36の事前調査管理項目表示部36aに表示された施工者欄には、新規プロジェクト申込みページを作成する基礎となったプロジェクトの施工者を、施主が書き換え可能な状態で表示する。他の管理項目、他のページについても同様である。
なお、施主候補者が、予め建設対象施設のベンチマーク情報をシステムから得ておき、この情報に基づいて今後予定するプロジェクトの詳細を検討し、その検討内容を新規プロジェクトとして登録することも可能である。
For management items that are not described in the new project application page of this project incorporated in the system, no data is stored in the project information storage means 11. However, when a new project application page is created based on a similar existing project, the management item complementing means 41 refers to the data of the similar existing project, and the data is newly incorporated. Assign to the corresponding management item in the project. Then, each participant screen creation means 15 creates and displays various display screens displaying data assigned in a state where the client can overwrite the screen.
For example, in the contractor column displayed in the preliminary survey management
It is also possible for the owner candidate to obtain the benchmark information of the construction target facility from the system in advance, to examine the details of the future planned project based on this information, and to register the details of the study as a new project. .
新規プロジェクト案件に対しては、進捗管理ページ32等の中に「入札仕様書」欄を設けることができる。入札仕様書は、このプロジェクト工事を施工予定の施工者(施工候補者)に対してアナウンスするものであり、入札仕様書が管理者によって作成され入力されると施主候補者が閲覧可能となる。そして、これを閲覧した施主候補者が承認すると、プロジェクト情報記憶手段11に記憶され管理項目となる。そうすると、過去実績などからリスト化した施工候補者や、施主候補者が新たに登録した施工候補者に対して、メール配信手段20がこの新規プロジェクト情報をメール配信する。そして、この施工候補者に由来するIDをID認識手段13が認識すれば、この新規プロジェクトに関する進捗管理ページ32等の各種ページを、その施工候補者に参照可能とさせることができる。
For a new project item, a “bid specification” column can be provided in the
入札仕様書を管理項目としたプロジェクト情報記憶手段15への記憶と、施工候補者の該当プロジェクトへのアクセスまたは施工候補者からの入札確認意思登録とを関連づけ管理項目記憶手段17に関連づけ管理項目として記憶し、アラート判断手段16によりこの間の期間が2日等の所定の期間を過ぎるとアラート判断手段16が判断した場合には、アラートを発し、必要によりメール配信手段20がアラートメールを配信するようにすることができる。 As a management item for associating the storage in the project information storage means 15 with the bid specifications as a management item and the access to the relevant project of the construction candidate or the bid confirmation intention registration from the construction candidate in the management item storage means 17 And when the alert determination means 16 determines that the predetermined period such as 2 days has passed by the alert determination means 16, an alert is issued, and the mail distribution means 20 distributes the alert mail if necessary. Can be.
なお、施工者や施工候補者には、実際に工事の施工を行う者(当然に法人の概念も含む)の他、その工事に関する事前調査者、コンサルティングを行なった者、設計会社、下請け工事会社、ITベンダー、運送会社など、施主から施工に関する役割の発注を受けた様々な関係者も含むものである。 In addition to the person who actually performs the construction (including the concept of a corporation), the contractor and the construction candidate include a prior investigator, consultant, design company, and subcontractor. It also includes various parties who received orders for roles related to construction, such as IT vendors and shipping companies.
施工候補者は、事前調査ページ36の事前調査管理項目表示部36aに記される応札項目へ、自己の応札情報を書き込むことで、応札意思を伝えることができる。
一方、管理者は、新規プロジェクトごとにこの応札意思に対する取扱いを変えることができる。即ち、入札仕様書の書き込み時に通知した施工候補者の全員が各施工候補者からの応札情報を参照することができるかできないかを選択することができる。
The construction candidate can tell the bid intention by writing his / her bid information in the bid item described in the preliminary survey management
On the other hand, the manager can change the handling of the bid intention for each new project. That is, it is possible to select whether or not all the construction candidates notified at the time of writing the bid specifications can refer to the bid information from each construction candidate.
より具体的には、管理者の選択を意思確認手段25が受け取ると、その判断を参照した共通画面作成手段12または参加者毎画面作成手段15が、各施工候補者に対して管理者の意思に基づく表示画面を作成する。例えば、施工候補者の全員が自己の応札情報しか参照できず、他の施工候補者からの応札情報を参照できない取扱いを管理者が選択すると、参加者毎画面作成手段15は、各施工候補者が閲覧する表示画面について、その施工候補者の応札情報のみを閲覧可能とし別の施行候補者の応札情報は閲覧不可能な状態で表示する。一方、入札仕様書の書き込み時に通知した施工候補者の全員が各施工候補者からの応札情報を参照することができる取扱いを管理者が選択すると、共通画面作成手段12は、各施工候補者が閲覧する表示画面について、別の施工候補者の記した応札情報を閲覧可能として表示する。 More specifically, when the intention confirmation means 25 receives the manager's selection, the common screen creation means 12 or the participant-by-participation screen creation means 15 referring to the determination makes the manager's intention to each construction candidate. Create a display screen based on. For example, when the administrator selects a handling in which all construction candidates can refer only to their bid information and cannot refer to bid information from other construction candidates, each participant screen creation means 15 On the display screen to be browsed, only the bid information of the construction candidate can be browsed, and the bid information of another execution candidate is displayed in a non-viewable state. On the other hand, when the administrator selects the handling that all of the construction candidates notified at the time of writing the bid specifications can refer to the bid information from each construction candidate, the common screen creation means 12 About the display screen to browse, the bid information described by another construction candidate is displayed as viewable.
応札の期間が長期に亘り、また公平かつ適正な相場感を求める場合には、全施工候補者の応札情報を他の施工候補者にわからないようにしておけば、全施工候補者に対して同一の条件で応札させることができる。そうした一方で、応札金額が高く予想される場合には、全施工候補者の応札情報を他の施工候補者が閲覧可能としておけば、他の施工候補者の高い応札金額よりは安く応札しようとする意思が働き易い。 If the bidding period is long, and if you want a fair and appropriate market sense, it is the same for all construction candidates if you do not let other construction candidates know the bid information of all construction candidates. You can bid on the condition of. On the other hand, if the bidding price is expected to be high, if other construction candidates can view the bidding information of all construction candidates, the bid price will be cheaper than the high bidding price of other construction candidates. Willing to work is easy to work.
応札情報については、種々の評価項目を挙げ、その評価項目ごとに応札した施工候補者の評価を記して比較した「応札結果総合比較表」を作成し表示することができる。
また、応札情報に記された各項目毎に、施主の「調達方針」に基づいて重要な事項は評価ポイントを高く、重要ではない事項は評価ポイントを低く定めて点数評価した総合評価を表示することができる。
施主は、これらの評価を参酌して施工候補者の中から施工者を選定することができる。
As for the bidding information, it is possible to create and display a “bidding result comprehensive comparison table” in which various evaluation items are listed and the evaluations of the construction candidates who bid for each evaluation item are written and compared.
In addition, for each item listed in the bidding information, based on the owner's “procurement policy”, a high evaluation point is displayed for important items and a low evaluation point is set for items that are not important. be able to.
The owner can select a contractor from among the candidates for construction in consideration of these evaluations.
本システムは、管理者、施工者、施主のプロジェクト参加者である三者が同時に参加できることが特徴であるが、上述のように、まずは施主候補者単独でも参加が可能であり、次に施主と管理者の二者での参加が可能であり、さらには施工候補者の参加が可能であるなど、三者が常に入り込んだシステムではなく、適宜その状況に応じたプロジェクト参加者が必要な限度で参加可能なシステムである。 This system is characterized by the fact that the three parties, the manager, the contractor, and the owner's project participants, can participate at the same time. It is possible for two managers to participate, and even construction candidates can participate. It is a system that can participate.
なお、施行者や施主については上述したが、管理者(当然に法人の概念も含む)についても、コンストラクションマネジメントを行なう者に限らず、経営コンサルを行なう者や、施主側関係者でプロジェクトの管理を行う者など、管理者の立場に立ってプロジェクトを管理するさまざまな者を含むものである。
そして管理者、施工者、施主の各プロジェクト参加者は、各々代表した者のみが利用しても良いし、代表者に限らず複数の者が利用しても良い。
In addition, although the enforcer and the owner have been described above, the manager (including the concept of a corporation as a matter of course) is not limited to the person who performs the construction management, and the project management is performed by the person who performs the management consulting or the person concerned with the owner. It includes various people who manage projects from the standpoint of managers, such as those who perform projects.
Each project participant of the manager, the contractor, and the owner may be used only by a representative person, or may be used by a plurality of persons as well as the representative person.
また、プロジェクトは現に稼働中のプロジェクトに限らず、既に終了しているプロジェクトも、また、今後実行予定のプロジェクトも、同一の管理下におけることを特徴とするシステムである。例示したような全国のフランチャイズショップの店舗の改装工事では、個々の店舗の工事(プロジェクト)毎に見れば、必ず工事の開始があれば工事の終了もある。ところが、多拠点同時プロジェクトという視点で見れば、終わりの無いプロジェクトということができる。一つの店舗の工事が終了しても、別の店舗の工事が開始しており、その別の店舗の工事が終了するころには、さらに別の店舗の工事が開始するといったことを繰り返し、一通り全店舗の工事が行き渡ったころには、最初の店舗にまた別の工事が入り込むというプロジェクトの連鎖が生じるからである。即ち、工事が行われていることを束として見れば、いつでもどこかでプロジェクトは進行している。そして、現在進行中のプロジェクトに限らず、終了したプロジェクトもアーカイブとして、また今後進行するであろうプロジェクトも仮想プロジェクトとして本システムに入れることが可能であり、この終わりの無いプロジェクトに最適なシステムである。 In addition, the project is not limited to a project that is currently in operation, but is a system characterized in that projects that have already been completed and projects that are scheduled to be executed in the future are under the same management. In the refurbishment work of franchise stores nationwide as shown in the example, if the construction (project) of each individual store is viewed, the construction always ends if the construction starts. However, from the perspective of a multi-site simultaneous project, it can be said to be a never-ending project. Even if the construction of one store is completed, the construction of another store has begun, and when the construction of the other store is completed, the construction of another store is repeated. This is because when all the shops in the street were completed, there was a chain of projects in which another work entered the first store. In other words, if you look at the fact that construction is being carried out as a bundle, the project is progressing somewhere at any time. In addition to projects that are currently in progress, it is possible to include projects that have been completed as archives, and projects that will progress in the future as virtual projects. is there.
現在進行中のプロジェクトと、将来進行するであろう仮想プロジェクトは、別のプロジェクトとして管理することはもちろん可能であるが、ある一の店舗に関する複数の工事がある場合のように、別のプロジェクトとするよりは同じプロジェクトとして管理した方が都合が良い場合がある。
こうした場合には、現に行われている工事とは別に、将来の実施が予想される工事として例えばメンテナンス工事があれば、更新サイクル(期間)を設定することで一のプロジェクトとして組み込むことができる。即ち、工事時期という管理項目の中に現在進行中の工事の時期とは別に、次回の工事予定日を入力しておく。それにより、その工事予定日になればアラート判断手段16がこれを検知し、その時期に進行するプロジェクトとして表出させることができる。また、自動的にメール配信手段20が外部のメンテ業者等の施工者にアラートメールを発信されるようにすることができる。
A project that is currently in progress and a virtual project that will be in the future can of course be managed as separate projects, but with different projects, such as when there are multiple constructions for one store. It may be more convenient to manage it as the same project than to do it.
In such a case, apart from the work currently being performed, if there is a maintenance work, for example, which is expected to be implemented in the future, it can be incorporated as one project by setting an update cycle (period). That is, the next scheduled construction date is entered in the management item of construction time separately from the time of construction currently in progress. As a result, the alert determination means 16 can detect this on the scheduled construction date, and can be expressed as a project that progresses at that time. Further, the mail delivery means 20 can automatically send an alert mail to a contractor such as an external maintenance company.
ところで、プロジェクト参加者による各端末2,3,4から各入力フォームへの入力は、入力フォーム上に設けた入力確認ボタンがクリックされた場合に、それまでに入力された入力情報を一括して確認処理することが好ましい。
こうした入力確認ボタンの設定と、未確定状態の色付け表示について説明する。施工者が一の管理項目を入力しリターンキーを押下するとプロジェクト情報記憶手段11がその都度上書き記憶して、共通画面作成手段12や参加者毎画面作成手段15が入力した管理項目を赤字等に色付けして表示する。したがって、施工者が一の管理項目を入力するごとにその項目が赤字に変換される。しかしこの状態では、入力された管理項目は未確定状態として蓄えられる。施工者は、全ての管理項目への入力を終了すれば、入力確認ボタンをクリックする。この段階で管理サーバ1の意思確認手段25が施工者からの入力完了意思を受け取り、プロジェクト情報記憶手段11に上書きされた管理項目を確定状態として記憶する。未確定状態であるか確定状態であるかの記憶はプロジェクト情報記憶手段に確定フラグを設けておいて、意思確認手段25の判断で確定フラグを立てたり立てなかったりさせ、確定フラグが立った状態にすることで未確定状態を確定状態とすることができる。
By the way, when the input confirmation button provided on the input form is clicked, the input information that has been input so far is collectively input to the input forms from the
The setting of such an input confirmation button and coloring display in an unconfirmed state will be described. When the contractor inputs one management item and presses the return key, the project information storage means 11 overwrites and stores the management items input by the common screen creation means 12 and the participant-by-participant screen creation means 15 in red. Display with color. Therefore, every time the contractor inputs one management item, that item is converted into red. However, in this state, the input management item is stored as an indeterminate state. When the installer finishes inputting all the management items, he clicks the input confirmation button. At this stage, the
なお、入力確認ボタンを設けて、意思確認手段25の判断を通じて、プロジェクト情報記憶手段11への書き換えを確定させる処理に変えて、入力確認ボタンを設けずに、施工者による一の管理項目の入力処理ごとに確定させるものとしても良い。
また、管理項目が決済項目などの場合には、次のような確定方法をとることができる。
例えば、管理者がある資材調達に関する予算を入力すると、この予算に関連して施主決済が必要であることを関連づけ管理項目記憶手段17に記憶されていることを参加者毎画面作成手段15が認識し、例えば最終承認者用の画面にポップアップを表示する等して
最終承認者の決済を要求する。そのポップアップの表示からカウントして、例えば3時間経過しても最終承認者がその予算を承認した旨の入力を行わずに、意思確認手段25がフラグを立てないと、参加者画面作成手段15が一次承認者用の画面にポップアップを表示する等して、最終承認者に代わる代理承認を一次承認者に要求する画面を作成する。その後、最終承認者または一次承認者のどちらでも、早くその予算を承認した旨の入力をすることで意思確認手段25がフラグを立てると、プロジェクト情報記憶手段11が予算承認という管理項目を登録して確定する。
It should be noted that an input confirmation button is provided, and instead of the process of confirming rewriting to the project information storage means 11 through the determination of the intention confirmation means 25, one management item is input by the installer without providing an input confirmation button. It may be determined for each process.
Further, when the management item is a settlement item or the like, the following determination method can be taken.
For example, when the administrator inputs a budget for a certain material procurement, the participant-specific screen creation means 15 recognizes that the management item storage means 17 stores that the client settlement is necessary in relation to this budget. Then, for example, a pop-up is displayed on the screen for the final approver to request settlement of the final approver. If the
上記実施形態は本発明の一例であり、こうした形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に反しない限度における変更形態を含むものである。
例えば、図8〜図15で示したフローは、この順で説明したが、これらのフローの順序を入れ替えて行うことができ、また一部のフローを行わないことも可能である。
また、アラートの発生は、調査予定日と調査期限を例示して説明したが、工事予定日と工事期限等とすることや、期限管理が必要な任意の管理項目を関連づけ管理項目記憶手段に記憶させることもでき、アラートリストの作成については、異なる管理項目からあがってきたアラートを一覧にしたリストとするようなこともできる。
The said embodiment is an example of this invention, is not limited to such a form, The modified form in the limit which is not contrary to the meaning of this invention is included.
For example, the flows shown in FIGS. 8 to 15 have been described in this order. However, the order of these flows can be changed, and some of the flows can be omitted.
In addition, the occurrence of the alert has been described by exemplifying the scheduled survey date and the survey deadline. However, it is assumed that the scheduled construction date and the construction deadline, etc., and any management items requiring deadline management are stored in the associated management item storage means. The alert list can be created by making a list of alerts raised from different management items.
プロジェクト参加者がシステムからログオフした際の最終ページを記憶しておき、次回にログインする際に、まずこの情報を参照して最初のページを表示するようにすることができる。
例えば、ある施工者が事前調査ページ36を最後にしてログアウトし、次にログオンする際に地図(図16)側を選択すれば、図16の右下に表示するログアウトした際の事前調査ページ36に相当する店舗を拡大して表示した地図を表示することもできる。
共通画面作成手段12または参加者毎画面作成手段15がログアウトされた時点の情報を参照し、それに関連づけられたトップページを表示すれば良いからである。
The last page when a project participant logs off from the system can be stored, and the first page can be displayed by referring to this information when logging in next time.
For example, if a contractor logs out last time on the
This is because the common screen creation means 12 or the participant-by-participant screen creation means 15 may refer to the information at the time of logout and display the top page associated therewith.
1 管理サーバ
2,2a,2b 管理者端末
3,3a,3b 施工者端末
4,4a,4b 施主端末
5 ネットワーク
10 プロジェクト進捗状況管理システム
11 プロジェクト情報記憶手段
12 共通画面作成手段
13 ID認識手段
14 参加者別入力可能項目記憶手段
15 参加者毎画面作成手段
16 アラート判断手段
17 関連づけ管理項目記憶手段
18 アラートリスト作成手段
19 リスト作成手段
20 メール配信手段
21 進捗状況管理項目記憶手段
22 関連づけステータス記憶手段
23 ステータス決定手段
24 ステータス記憶手段
25 意思確認手段
26 関連づけ入力フォーム記憶手段
27 メール受領確認手段
28 改善有無判断手段
29 品質向上情報作成手段
31 トップページ
31a 店舗コード選択表示部
31b 更新箇所リスト表示部
31c レポートメニュー表示部
31d 月別進捗管理表表示部
32 進捗管理ページ
32a 進捗管理項目表示部
33 基本情報・共通情報表示部
34 タブ部
35 指摘事項表示部
36 事前調査ページ
36a 事前調査管理項目表示部
37 工事記録ページ
37a 工事記録管理項目表示部
38 是正工事ページ
38a 是正工事管理項目表示部
39 強制ログオフ手段
40 プロジェクト承認手段
41 管理項目補完手段
101 トップページ
DESCRIPTION OF
32
36a Preliminary survey management
38a Corrective work management
Claims (8)
多拠点同時プロジェクトの工事名、工事場所、工事日等の管理項目を記憶するプロジェクト情報記憶手段と、
上記管理項目から所定の項目を選択して種々の所定のフォーマット形式に出力した種々の表示画面を作成する画面作成手段と、
所定のID情報を元にしてプロジェクト参加者を認識するID認識手段と、
上記管理項目の中からプロジェクト参加者と関連づけて変更可能とする管理項目を記憶する参加者別入力可能項目記憶手段と、を備え、
画面作成手段が、プロジェクト参加者に共通な参加者共通表示画面を作成する共通画面作成手段と、プロジェクト参加者によって異なる参加者毎表示画面を作成する参加者毎画面作成手段とを有し、
画面作成手段が、前記多拠点同時プロジェクトの中から前記プロジェクト参加者が選択した一のプロジェクトに関するプロジェクト進捗状況をそれぞれ別の進捗状況の観点から示す複数のページであってプロジェクト参加者に共通な複数の入力フォームを作成し、この複数の入力フォームの何れについても、共通画面作成手段がプロジェクト参加者に共通な表示部と、参加者毎画面作成手段がプロジェクト参加者によって異なる表示部とを作成するものであり、
上記各端末の何れかからプロジェクト参加者のID情報が送信されID認識手段が認識すると、参加者別入力可能項目記憶手段に記憶された参加者別入力可能項目を参照し、ID認識手段が認識した一のプロジェクト参加者に対して表示する前記入力フォームについて、参加者毎画面作成手段は、プロジェクト参加者によって異なる表示部を、当該一のプロジェクト参加者に応じた表示部として作成し、当該一のプロジェクト参加者が変更可能とする管理項目については入力可能な状態でその管理項目を表示し、このプロジェクト参加者が変更できない管理項目については入力不可能な状態でその管理項目を表示するように作成するプロジェクト進捗状況管理システム。 A management server that manages multi-site simultaneous projects, an administrator terminal that is used by the manager of this project, a installer terminal that is used by the contractor who executes this project, and a client terminal that is used by the client who ordered the project The project progress can be confirmed through a common page that shows the progress of the project by project participants who are one of the manager, the contractor, and the owner. A situation management system,
Project information storage means for storing management items such as construction names, construction locations, construction dates, etc. of multi-site simultaneous projects;
Screen creating means for creating various display screens selected from the management items and output in various predetermined format formats;
ID recognition means for recognizing project participants based on predetermined ID information;
And a participant-specific input possible item storage means for storing management items that can be changed in association with the project participants from among the above-mentioned management items,
The screen creation means includes a common screen creation means for creating a common display screen for participants common to project participants, and a screen for each participant for creating a display screen for each participant that varies depending on the project participants.
The screen creation means is a plurality of pages that indicate the project progress status of one project selected by the project participant from the multi-site simultaneous projects from the viewpoint of different progress statuses, and are common to the project participants. It creates an input form, for any of the plurality of input forms also create a common display unit common screen creating means to project participants, and a display unit participants Maillet plane forming means differ by the project participants Is what
When the ID information of the project participant is transmitted from any of the above terminals and recognized by the ID recognizing means, the ID recognizing means recognizes with reference to the participant-specific input possible items stored in the participant-specific input possible item storage means. For the input form to be displayed to the one project participant, the screen creation unit for each participant creates a display unit that varies depending on the project participant as a display unit corresponding to the one project participant. Management items that can be changed by project participants are displayed in a state where they can be entered, and management items that cannot be changed by this project participant are displayed in a state where they cannot be entered. project progress management system that makes work.
参加者毎画面作成手段は、プロジェクト承認手段が承認した管理項目についてはその管理項目を入力可能なプロジェクト参加者に対してもその管理項目を入力不可能な状態で再表示する請求項1記載のプロジェクト進捗状況管理システム。 2. The screen creation unit for each participant re-displays the management items approved by the project approval unit in a state in which the management items cannot be input even to project participants who can input the management items. Project progress management system.
前記所定の条件を満足するか否かの何れかの判断に基づいてフラグを立てることでアラートを発する請求項1または請求項2記載のプロジェクト進捗状況管理システム。 An association management item storage means for storing another management item associated with one management item and the alert by judging whether or not a predetermined condition is satisfied by comparing the one management item with the other management item And an alert determination means for issuing
The project progress management system according to claim 1 or 2 , wherein an alert is issued by setting a flag based on a determination as to whether or not the predetermined condition is satisfied.
プロジェクト参加者により前記管理項目が書き換えられると、前記プロジェクト情報記憶手段がその書き換えられた管理項目を上書きして記憶し、この上書きされた管理項目を参照して画面作成手段が前記棒グラフを作成する請求項1〜請求項5何れか1項記載のプロジェクト進捗状況管理システム。 The screen creation means, when creating a top page having a display unit that displays the status of each project constituting the multi-site simultaneous project in one bar graph based on a predetermined management item,
When the management item is rewritten by a project participant, the project information storage means overwrites and stores the rewritten management item, and the screen creation means creates the bar graph with reference to the overwritten management item. The project progress status management system according to any one of claims 1 to 5 .
プロジェクトの進捗状況に基づいて定義するステータスを記憶するステータス記憶手段と、
進捗状況管理項目記憶手段に記憶されている各進捗状況管理項目の現状とステータス記憶手段に記憶されているステータスとを関連づけて記憶する関連づけステータス記憶手段と、
各進捗状況管理項目の現状に応じて関連づけられたステータスを決定するステータス決定手段と、を有する請求項1〜請求項6何れか1項記載のプロジェクト進捗状況管理システム。 Progress management item storage means for storing, as progress management items, management items necessary for grasping the project progress from among the management items;
Status storage means for storing a status defined based on the progress of the project;
Association status storage means for associating and storing the current status of each progress management item stored in the progress management item storage means and the status stored in the status storage means;
The project progress management system according to any one of claims 1 to 6 , further comprising status determination means for determining a status associated with each progress management item in accordance with a current status.
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