JP2004310563A - Project management integration support system - Google Patents

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a project management integration support system for giving rational support to a series of management integration stages from a planning stage to reorganization after completion. <P>SOLUTION: When a project is started (C1) and a process planning is prepared, work properties are inputted to an information apparatus (C2). In creating the process planning, a work schedule is inputted (C3). Next, in processing schedule adjustment and agreement formation, schedules are listed on the information appliance (C4). Also, in schedule announcement processing, necessary information is perused on the information appliance, and a minimum document is printed and performed (C5). After the work (C6) is completed, a person in charge inputs achievement information (C7) and the project is finished (C8). <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、プロジェクトの計画段階から実行段階を経て終了後の整理にいたるまでの一連の管理統合を合理的に支援する構成とした、プロジェクト管理統合支援システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
大規模な建築工事やイベントなどのプロジェクトでは、多数の参加者が関わりをもっている。また、資材調達、在庫管理、人員や物資の輸送などの諸事項を遅滞なくしかも正確に実行しなければならないため、膨大な情報管理が必要となっている。一般的なプロジェクトとしての建築工事を例に取ると、プロジェクト管理情報は当該プロジェクト管理を遅滞なく行なうためにのみ収集、蓄積、整理されている。これらのプロジェクト管理情報を収集、蓄積、整理する際に、基本となる形態は所定の用紙への記録およびそのファイリングである。
【０００３】
近年の情報技術（ＩＴ）を活用している工事現場では、ネットワークを利用して、特定の利害関係者のみが参加できる場を設定している。そして、管理部門などに設置したサーバから当該プロジェクト管理情報を一方的に配信している。さらには、特定の利害関係者からの意見や指示を共有する場の設定を行っている場合もある。また、遠隔地からプロジェクトを管理するためのシステムを構築する場合がある。このシステムは、プロジェクトが現実に実施されている場所に対して、遠隔地に存在している管理者および利害関係者が情報機器を用いてプロジェクトの状況を各種データで把握し、プロジェクトが実施されている現地に対して指示を送るための仕組みを構成するものである。
【０００４】
一例として、特許文献１には建設現場の工事管理システムが記載されている。この工事管理システムは、工事管理用の共有データを有しインターネットに接続されたサーバー機能付きコンピュータと、工事管理者側に前記サーバー機能付きコンピュータに通信接続可能に設置されたブラウザ機能付きコンピュータと、工事管理者に前記サーバー機能付きコンピュータに通信接続可能に持たされたモバイルパーソナルコンピュータなどのブラウザ機能付き携帯用情報端末とを用いている。
【０００５】
そして、前記ブラウザ機能付きコンピュータおよび前記ブラウザ機能付き携帯用情報端末の少なくとも一つを使用して、これらの情報機器を前記サーバー機能付きコンピュータに接続し、前記サーバー機能付きコンピュータの共有データをリアルタイムに参照して、管理状況を把握し前記建設現場の工事管理を行なうものである。
【０００６】
また、前記工事管理システムは、建設現場に出入りする作業者などの工事関係者の出退を記録して出退状況を管理する労務管理用データ、建設工事現場での火気などの危険物の使用者、使用場所および使用時期などの使用状況の確認が行える事項を記録して前記危険物の使用状況を管理する防災管理用共有データ、デジタルカメラなどのデジタル撮影機により建設現場で撮影されて前記サーバー機能付コンピュータに送信されてきた画像を送信された画像ファイル名から撮影時期を特定して自動登録する工事関連写真管理用共有データを用いている。
【０００７】
【特許文献１】
特開２０００−１９８６号
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
前記特許文献１に記載の例では、対象が建設工事に限定されており、一般的なプロジェクト管理には適用できないという問題があった。また、建設工事に限定した場合でも、建設工事中の管理のみを行い、計画段階や工事終了後の管理などのようにプロジェクトを統合して管理するシステムは提供されていないという問題があった。
【０００９】
プロジェクトは一般に、発注主、設計者、実行主体、実行管理組織などに代表される多数の利害関係者で構成される。また、プロジェクトを運営する上で必要となるプロジェクト管理情報も多岐に渡る。プロジェクト管理情報の代表的なものとして、労務、資機材、搬出入、コスト、工程、品質、安全、環境などがあり、それぞれ膨大なデータの管理、更新が必要となる。
【００１０】
これらのプロジェクト管理情報は、当該プロジェクトにおける利害関係者間での共有化が必要であり、複数プロジェクト間での共有によって更なる効率的運用が可能になると考えられる。しかしながら、従来例においてはこのような観点に立ったプロジェクト管理情報の共有化は行われていないため、効率的なプロジェクト管理統合ができないという問題があった。
【００１１】
本発明は、上記課題を解決するものであって、複数の関係者が存在し、一つの目標に向かって、それぞれの利害を調整しながら進めていくプロジェクトの計画、実行、事後処理を合理的に支援する構成とした、プロジェクト管理統合支援システムの提供を目的とするものである。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
そのため、本発明においては、プロジェクト管理統合支援システムを、プロジェクトに関連する複数の関係者が保有する、プラウザ機能付の携帯型情報端末と、プラウザ機能付のコンピュータと、サーバー機能を有するコンピュータと、前記各情報機器が相互に接続される通信網とを備え、前記サーバー機能を有するコンピュータにはプロジェクト管理情報を記憶する記憶手段が設けられ、
前記各関係者が保有する情報機器には、当該プロジェクトの企画立案内容とプロジェクトの具体的作業計画を閲覧する閲覧手段と、プロジェクトに関連する関係者の具体的作業計画を入力する入力手段とを有し、プロジェクトの企画立案内容とプロジェクトの具体的作業計画を入力して前記記憶手段に記憶させ、
入力された他の関係者の具体的作業計画を各自で前記閲覧手段により閲覧し、各自が入力した具体的作業計画を他の関係者の具体的作業計画に合わせて変更して関係者間の具体的作業計画の調整を行う具体的作業計画の調整手段と、前記プロジェクトの内容および具体的作業計画について関係者間で合意を図る合意形成手段と、合意内容を周知させる周知手段とを設け、
前記合意内容の周知後に実際のプロジェクトの作業に着手し、
作業遂行に伴い生じる各種情報を各関係者がそれぞれ各情報機器の入力手段で逐次入力して前記記憶手段に蓄積し、前記蓄積された各種情報を前記閲覧手段により各関係者が閲覧し、
プロジェクトの作業終了後に、各関係者が入力した各種情報を集約して前記記憶手段に記憶させることを特徴とする。
【００１３】
また、本発明のプロジェクト管理統合支援システムにおいては、前記プロジェクトの管理は、単独のプロジェクト、または複数のプロジェクトを統合して管理する群管理であることを特徴とする。
【００１４】
また、本発明のプロジェクト管理統合支援システムにおいては、前記プロジェクトの管理は、プロジェクトの管理情報を検索し、検索で得られた各情報を比較した結果による差を統計処理して、プロジェクト情報を分析することを特徴とする。
【００１５】
また、本発明のプロジェクト管理統合支援システムにおいては、前記プロジェクトの管理は、前記分析結果に基づきプロジェクト情報を評価指標と比較して適切な処理を促すコンサルティングを行うことを特徴とする。
【００１６】
また、本発明のプロジェクト管理統合支援システムにおいては、前記プロジェクトの管理は、各関係者で構築された既存システムを相互に利用することにより行うことを特徴とする。
【００１７】
また、本発明のプロジェクト管理統合支援システムにおいては、前記各関係者は、予め取得しているアクセス権の範囲内で前記プロジェクトに参加するものであることを特徴とする。
【００１８】
また、本発明のプロジェクト管理統合支援システムにおいては、前記プロジェクトの対象は、プロジェクト型生産形態をとるものであることを特徴とする。
【００１９】
また、本発明のプロジェクト管理統合支援システムにおいては、前記プロジェクトの管理情報は、プロジェクトデータベースとして構成されており、前記プロジェクトデータベースには、基礎、労務、資機材、搬出入、進捗、工程、品質、安全、環境の各データベースが含まれていることを特徴とする。
【００２０】
本発明は、複数の関係者が存在して共通の目的を有し、一定の期間内に有形物を作り上げるプロジェクトを対象としたものであり、これらの関係者間では、計画作成者、実施企業、周辺住民などのように利害が対立し、利害調整が必要となる場合がある。本発明においては、プロジェクトの企画立案の段階から実行、整理に到るまでの一連のプロセスにおいて情報の閲覧を可能として透明性を高めており、情報の共有により関係者間の利害調整を円滑に行える。
【００２１】
また、本発明が対象とするプロジェクトには、プロジェクト型生産形態を取ると考えられる土木建設プロジェクトや製造プロジェクトが含まれる。これらのプロジェクトは関係者数が多く、また管理情報も膨大な量となる。このようなプロジェクトにおいては、プロジェクト遂行に対する関係者の合意形成は困難を伴うが、プラウザ機能付の携帯型情報端末の利用により時間や場所の制約がなく関係者はいつでも合意形成の場に参加できる。このため、機動性が確保され、円滑に合意形成をすることができる。
【００２２】
本発明においては、参加企業のプロジェクトに対する積極的な協力によって、特に小規模な団体、個人にとってはプロジェクト自体の管理運営負担が低減できる。また、情報の透明性が向上する結果、プロジェクトに必要な適正コストを明らかにすることができるので、公平性を担保することが可能となる。さらに、プロジェクト管理情報を関係各社が積極的に利用することで、関係各社内の経営効率化を促進することができる。
【００２３】
本発明によれば、関係各社の経営状況や資源管理状況などや、関係各社がプロジェクトにもたらす利益と損失可能性を把握することができる。プロジェクト管理情報を蓄積することで、当該プロジェクトの効率化だけではなく、今後予測される様々な新規プロジェクトに対する客観的バックデータとして利用することができ、プロジェクトの計画初期段階から計画を最適化させることができる。
【００２４】
本発明によれば、関係者がプロジェクト管理情報を利用し、分析を行うことにより、経営診断やコンサルタントを行うことができる。また、既存のシステムを相互利用できるのでコストを低減することができる。さらに、複数の現場の管理を同時に行う群管理により、複数現場間で資源（人的、物的、金銭、その他情報など）を共有することができ、効率的運用および最適化が可能となる。
【００２５】
【発明の実施の形態】
本発明で対象としているプロジェクトは、建設プロジェクトや製造プロジェクトに代表されるプロジェクト型生産形態をとるものも含まれる。しかしながら、より広範なプロジェクトを対象としており、一般に「多くの利害関係者を含み、それらが明確な目的と期限を持って共同作業を行う行為」と定義することができる。例えば、都市開発プロジェクト、戸建住宅建築工事、多品種少量生産の製造プロジェクト、コンサルタントなどのサービスプロジェクト、ソフトウェア開発などのＩＴプロジェクトなどがある。このようなプロジェクトでは、利害関係者間の合意および情報の透明性が要求される。
【００２６】
図１は、プロジェクト管理における業務フローについて、従来の手法と本発明のシステムとの対比関係を示す説明図である。図１において、（Ａ）欄はプロジェクト管理の業務フロー、（Ｂ）欄は従来の方法、（Ｃ）欄は本発明によるシステムの利用フローを示しており、それぞれ（Ａ）欄の業務フローに対応させて処理手法を記載している。
【００２７】
（Ａ）欄のプロジェクト管理の業務フローについて説明する。プロジェクトの業務を開始し（Ａ１）、工程計画を作成する（Ａ２）。工程計画には、作業予定、資源投入予定などが含まれており、企画立案、計画段階、準備段階の業務に相当する。次に作業計画を作成する（Ａ３）。作業計画には、労務量予定、搬出入予定、資機材使用予定、進捗予定、安全予定、品質予定、環境予定などの、プロジェクトの具体的計画が含まれている。
【００２８】
続いて予定調整を行う（Ａ４）。この処理は、前記（Ａ３）で作成した作業計画の各予定における関係者間の具体的作業計画の調整を行うものである。次に関係者間の合意を形成する（Ａ５）。この合意形成は、関係者間でプロジェクトの内容および具体的計画に対して行われる。次の段階で、関係者に当該合意済みの予定を周知する（Ａ６）。（Ａ１）〜（Ａ６）の各段階の処理を終了してからプロジェクトの作業に着手し（Ａ７）、前記各予定に対する実績情報を収集する（Ａ８）。すなわち、作業遂行に伴い逐次発生する各種情報を収集し、作業終了後にこれらの情報を集約する。一連の処理を実行してプロジェクトを終了する（Ａ９）。
【００２９】
（Ｂ）欄の従来の方法においては、工程計画の作成においては、手書き書類により個別アプリケーションを利用する（Ｂ１）。次に、作業計画の作成でも手書き書類によっているが、この際にホワイトボードを利用し、また、個別アプリケーションを利用している（Ｂ２）。また、予定調整、合意形成の処理においては、関係者が一堂に集い会議室などでホワイトボードを利用している。また、個別アプリケーションを利用している（Ｂ３）。
【００３０】
続いて、予定周知の処理は手書き書類で行い、必要な書類を個別アプリケーションからの印刷で準備している（Ｂ４）。作業（Ｂ５）終了後には、工事記録などの書類収集を行いファイリングで整理する。この際に、個別アプリケーションヘの入力を行う（Ｂ６）。このように、従来の方法では、プロジェクト管理を手書き書類やホワイトボードの利用を主体として行っているので、書類の作成、整理に時間を取られて能率が悪いという問題があった。また、ホワイトボードを利用した説明が多いので、その都度関係者が一堂に集合しなければならないので機動性に欠け、時間的なロスも大きいという問題があった。
【００３１】
次に、本発明によるシステムについて説明する。プロジェクトが開始されて（Ｃ１）、工程計画を作成する段階においては、情報機器に作業プロパティの入力を行う。この処理では、作業開始日、作業終了日、担当者などが入力される（Ｃ２）。続いて、工程計画の作成においては、作業予定の入カを行う（Ｃ３）。この処理では、労務量、搬出入、資機材使用、進捗、安全、品質、環境などの諸項目が入力される。
【００３２】
次に、予定調整、合意形成の処理においては、情報機器上で予定の一覧表示を行う（Ｃ４）。また、予定周知の処理では、情報機器上で必要な情報を閲覧し、最小限の書類を印刷して閲覧する（Ｃ５）。作業（Ｃ６）終了後は、関係者が実績情報の入カを行い（Ｃ７）、プロジェクトを終了する（Ｃ８）。このように、本発明のシステムにおいては、プロジェクトの計画段階から、実行、終了後の整理に到る一連の処理を情報機器を主体として実行している。
【００３３】
このため、関係者は必要な情報を共用し、プロジェクトの進行度合いを判断することが可能となる。特に大規模プロジェクトを実施するために、データ量や参加する関係者が多い場合でも、情報の透明性が確保されるので関係者の合意形成を円滑に行うことができる。また、小規模事業者など、大量のデータを保有するシステムが構築されていない場合でも、汎用のインターネットにより必要な情報にアクセスできるので、コストがかからないという利点がある。
【００３４】
本発明においては、サーバー機能を有するコンピュータ、相互通信可能なインターネット等の通信網（ネットワーク）、ブラウザ機能付コンピュータ、ブラウザ機能付携帯情報端末などの情報機器を利用している。これらの情報機器により、プロジェクト情報を収集し、収集した情報を見やすい形で表現することでプロジェクト管理を効率的にするとともに、プロジェクト関係者問のコミュニケーションを促進する。
【００３５】
本発明は、建設工事には限定されず、一般的なプロジェクトを対象としたプロジェクト管理統合支援システムを提供するものである。このプロジェクト管理統合支援システムは、情報機器とネットワーク技術を利用し、いつでも、だれでも、どこからでも、利用できる。また、本発明のプロジェクト管理統合支援システムは、通常のプロジェクト管理業務フローに組み込まれており、ルーチンワークの処理でデータベースの更新が可能となり、情報入力のための特別な作業は必要としていない。さらに、収集された情報を、様々な形態で２次利用できる。
【００３６】
また、本発明は、サーバークライアント型のシステム構成によって、サーバー側にデータを薔積・保管し、クライアント側からのリクエストを受けて、蓄積されているデータを加工・分析して表示する。このため、クライアント側ではデータ処理のための高性能、大規模の情報処理機器が不要であり、小型で安価な情報機器で対応できる利点がある。
【００３７】
本発明で対象としているプロジェクトの管理データとしては、前記のように工程、労務、搬出入、資機材、進捗、安全、品質、環境などの各データがある。これらのデータを情報機器の表示画面に表現する方法としては、テキスト、画像（静止、動画）、アプリケーションファイルなどがある。サーバ機能を有するコンピュータは、これらのプロジェクト管理データを保管し、相互通信可能なインターネット等のネットワーク回線を通じてブラウザ機能付コンピュータやブラウザ機能付携帯情報端末を使うことで、上記プロジェクト管理データの予定および実績を入力、閲覧することができる。
【００３８】
図２は、本発明の全体システムを示すブロック図である。この例では、システムを統合する管理部門Ｅに設置したサーバ、事務所、管理会社などのプロジェクト関係者Ｆに設置したコンピュータ、作業場所Ｇなどでプロジェクト管理者、作業員が所持する携帯情報端末、出先、移動中など遠隔地のプロジェクト関係者が所持する携帯情報端末などの情報機器をインターネットＷにより接続する。すなわち、関係者の所持する情報機器は、インターネットＷを介してアクセス可能に設定される。図２において、Ｈａは、プラウザ機能付の携帯型情報端末、Ｅａはサーバー機能を有するコンピュータ、Ｅｂはプロジェクト管理データを記憶する記憶手段、Ｆａはプラウザ機能付のコンピュータ、Ｇａはプラウザ機能付の携帯型情報端末である。これらの情報機器は、インターネットＷのような通信網を介して相互に接続されている。
【００３９】
次に、これらの情報機器による処理の一例について説明する。サーバー機能を有するコンピュータＥａでプロジェクトの企画立案内容とプロジェクトの具体的作業計画を入力して記憶手段Ｅｂに記憶させる。次に、各関係者は、情報機器Ｆａ、Ｇａ、Ｈａにより当該プロジェクトの企画立案内容とプロジェクトの具体的作業計画を閲覧し、また、プロジェクトに関連する関係者の具体的作業計画を入力する。そして、入力された他の関係者の具体的作業計画を各自で閲覧し、各自が入力した具体的作業計画を他の関係者の具体的作業計画に合わせて変更して関係者間の具体的作業計画の調整を行う。このようにして、前記プロジェクトの内容および具体的作業計画と具体的作業計画について関係者間で合意を図る。合意内容は、関係者間で周知させる。
【００４０】
前記合意内容の周知後に実際のプロジェクトの作業に着手し、作業遂行に伴い生じる各種情報を各関係者がそれぞれ各情報機器Ｆａ、Ｇａ、Ｈａの入力手段で逐次入力して前記記憶手段Ｅｂに蓄積する。当該蓄積された各種情報を各関係者が閲覧し、プロジェクトの作業終了後に、各関係者が入力した各種情報を集約して前記記憶手段Ｅｂに記憶させる。管理部門Ｅに設置されるプロジェクト管理統合支緩システムのサーバー記憶手段Ｅｂには、工程、労務、搬出入資材、資機材、進捗、安全、品質、環境などの各プロジェクト管理データが格納されている。事務所、管理会社などのプロジェクト関係者Ｆには、発注者、設計者、メーカや行政の担当者が含まれている。このように、図２の構成ではプロジェクト関連の広範な関係者を網羅しているので、多様な形態のプロジェクトの計画、実行、事後管理に対応できる。
【００４１】
このように、本発明の実施にあたり、インターネット等のネットワーク技術を利用するために、サーバー機能を有するコンピュータ、相互通信可能なインターネット等のネットワーク回線（通信網）、ブラウザ機能付コンピュータ、ブラウザ機能付携帯情報端末が設けられている。これらの情報機器は、当該プロジェクトの企画立案内容とプロジェクトの具体的作業計画を閲覧する閲覧手段、プロジェクトに関連する関係者の具体的作業計画を入力する入力手段、関係者各自が入力した具体的作業計画を他の関係者の具体的作業計画に合わせて変更して関係者間の具体的作業計画の調整を行う具体的作業計画の調整手段、プロジェクトの内容および具体的作業計画と具体的作業計画について関係者間で合意を図る合意形成手段、合意内容を周知させる周知手段を有している。この中で、具体的作業計画の調整手段、合意形成手段、周知手段の処理は、各情報機器のＣＰＵ、表示部、メモリなどの処理を通信網を介して相互に送受信することで実現することができる。
【００４２】
プロジェクト関係各社はそれぞれの権限（アクセス権）に基づいて、前記のように各自が保有する情報機器によりプロジェクト管理データの入力、閲覧が可能である。このため、プロジェクトを計画、実行、事後整理する一連の処理において、関係者間で情報開示の透明性を確保し、必要な情報を共有して、効率的なプロジェクト管理を行うことが可能となる。
【００４３】
図３は、本発明で使用するデータの関連構造の一例を示す説明図である。会社情報データ（Ｄａ）には、会社名、会社属性データを登録する。会社属性データは、例えば、会社所在地、代表者名、代表電話番号、資本金、業務内容などのデータが相当する。ユーザデータ（Ｄｂ）には、ユーザ名、アクセス権、ユーザ属性データを登録する。ユーザ属性データは、例えば、業種、ユーザ連絡先（電話番号、メールアドレス）、担当者名などが相当する。ユーザデータ（Ｄｂ）と会社情報データ（Ｄａ）はリンクされており、相互にデータ照会が可能である（図１１参照）
【００４４】
次に、ユーザデータ（Ｄｂ）は、プロジェクト基礎データ（Ｄｃ）にリンクさせている。後述するようにプロジェクト基礎データ（Ｄｃ）は、プロジェクトデータベースとして機能するものである。このプロジェクト基礎データ（Ｄｃ）には、プロジェクト名、プロジェクト属性データを登録する。プロジェクト属性データには、例えば、プロジェクト参加企業、団体などの関係者名、プロジェクト実施地域、プロジェクトの目的などが含まれる。また、プロジェクト基礎データ（Ｄｃ）にリンクされる工程データ（Ｄｄ）には、作業日、作業内容、予定時間、実績期間、その他、作業開始日、終了予定などの工程属性情報を登録する。
【００４５】
工程データ（Ｄｄ）には、データＤｅ〜Ｄｋをリンクさせている。この中で、労務データ（Ｄｅ）には、作業業者、作業責任者、作業人数予定、作業人員実績、その他、例えば作業者の年齢、賃金、連絡先などの労務属性情報を登録する。進捗データ（Ｄｆ）には、作業進捗予定、作業進捗実績、その他、例えばプロジェクト完了までの目標達成度合いなどの進捗属性実績を登録する。搬出入データ（Ｄｇ）には、作業業者、搬出入予定、搬出入実績、車両属性、資機材属性（重さ、長さなど）を登録する。資機材データ（Ｄｈ）には、利用業者、利用期間予定、利用期間実績、余剰資機材、その他、例えば資機材の調達先などの資機材属性情報を登録する。
【００４６】
安全データ（Ｄｉ）には、作業員の健康状態、その他、例えば病歴などの作業員の健康属性情報、工事現場の状況写真、工事現場の配置図、その他、例えば安全委員会の構成などのプロジェクト安全属性情報を登録する。品質データ（Ｄｊ）には、資材の材質、組成などの資材属性情報、設計情報、法律情報、各種基準情報、その他、例えば歩留まりなどの品質属性情報を登録する。環境データ（Ｄｋ）には、外部環境情報、内部環境情報、その他、例えば環境基準などの環境属性情報を登録する。
【００４７】
これらの各データＤｃ〜Ｄｋは、プロジェクトデータベースとして機能している。また、労務データＤｅと安全データＤｉとはユーザデータＤｂとリンクさせており、ユーザデータＤｂに労務データＤｅの内容と安全データＤｉの内容とを反映させることができる。すなわち、ユーザデータＤｂを参照することにより、当該ユーザの労務データＤｅと安全データＤｉにアクセスすることができる。
【００４８】
また、搬出入データ（Ｄｇ）と資機材データ（Ｄｈ）とは、会社情報データ（Ｄａ）にリンクさせている。すなわち、会社情報データ（Ｄａ）を参照することにより、当該会社の資機材データ（Ｄｈ）と、搬出入データ（Ｄｇ）にアクセスすることができる。
【００４９】
ところで、建設工事に関するプロジェクトにおいては、作業者の労務管理データがプロジェクト遂行の重要なファクターとなっている。例えば、前記特許文献１における労務管理データは、作業者の出退に着目して形成されている。本発明においては、労務データＤｅは、「出面」と呼ばれる数値をターゲットとしている。出退は何時に入場して、何時に退場したか、つまり、時間が対象となる。それに対して出面は、何人いるか、つまり、人数を対象としている。このため、プロジェクト遂行におけるある時間帯の実働人数を的確に把握することができる。
【００５０】
また、前記特許文献１においては、プロジェクトの実施にあたり必要となる危険物の使用に関しては、防災管理用共有データというような個別データの処理プログラムにおいて、危険物を使用するかしないかのフラグを立てるだけの限定された範囲に適用される構成で対応している。本発明においては、危険物の使用については防災管理用共有データというような個別データとしては設定されていない。安全データＤｉは労務データＤｅとリンクさせており、プロジェクト管理統合支援システムの基本的な機能として、作業場所、作業時期、作業者などが含まれている。このため、広範な利用者に適用することができる。
【００５１】
安全データとしてプロジェクトの配置図などの情報はデジタルカメラにより取得している。デジタルカメラによる画像を管理する機構としては、従来例では、送信されてきた画像ファイル名から画像を自動登録している。このため、異なるファイルに登録されるべき画像が誤登録される恐れがある。これに対して本発明においては、安全データＤｉの配置図などの画像管理は自動登録ではなく、プロジェクト関係者が送信する時点で、撮影時期、タイトル、コメント、撮影者などの属性を登録することによって達成される。このため、画像管理を安全に行うことができる。
【００５２】
図４は、本発明による基本動作の処理手順を示す概略のフローチャートである。図４において、関係者は各自の情報機器をサーバー機能付コンピュータ（以下単にサーバーと表記する）に接続し、処理プログラムを開始する（ステップＳ１）、サーバーは、関係者の情報機器からの要求（以下クライアントのリクエストと表記する）は、情報入カまたは情報閲覧のいずれの処理であるかを判定する（ステップＳ２）。情報閲覧の処理であれば、ステップＳ３によりプロジェクト管理情報サーバーにログインし、次にサーバーによりユーザアクセス権の照合を行う（ステップＳ４）。
【００５３】
次に、クライアントはリクエストの発信を行い（ステップＳ５）、サーバーはアクセス件の範囲内でプロジェクト管理情報検索を行う（ステップＳ６）。また、クライアントはリクエスト情報の表示を行う（ステップＳ７）。以下、ステップＳ５〜ステップＳ７の処理によって繰り返し情報閲覧を実行し、ステップＳ８で処理プログラムを終了する。
【００５４】
前記ステップＳ２の処理において、判定結果が情報入力であれば、ステップＳ９の処理において既存プロジェクト管理システムの有無を判定する。この判定結果がＮＯであれば、前記ステップＳ３の処理に移行する。ステップＳ９の判定結果がＹＥＳであれば、ステップＳ１３の処理に移行し、クライアントが保有する既存プロジェクト管理システムで、プロジェクト管理情報入カを行う。
【００５５】
次に、クライアントはプロジェクトデータの送信を行い（ステップＳ１４）、サーバーはステップＳ１５の処理でプロジェクトＩＤの照合を行い、次にプロジェクト管理情報として保管する（ステップＳ１１）。クライアントは、リクエスト情報を閲覧してから必要な情報入力を行うことができる。ステップＳ７の処理から情報入カを行う場合には、ステップＳ１０の処理でクライアントは、プロジェクト管理情報を入力し、次にプロジェクト管理情報を保管する（ステップＳ１１）。ステップＳ１０、ステップＳ１１の処理を繰り返し、情報入力・保管の処理を終了する（ステップＳ１２）。
【００５６】
このように、本発明のシステムでは様々な情報機器からのプロジェクト情報入力、閲覧を可能にすることで、プロジェクト関係者、特に作業員のようにプロジェクト現場のクライアントのプロジェクト計画への参画を可能にする。なお、プロジェクト情報を公開、分析し、プロジェクト自体の最適化だけではなく、複数プロジェクト間での最適化、プロジェクト関係者の最適化（群管理）に利用することができる。
【００５７】
図５は、個別機能（群管理）の処理手順を示すフローチャートである。図５において、群管理のプログラムを開始し（ステップＳ２１）、クライアントは リクエストの発信を行う（ステップＳ２２）。次に、サーバーの内部処理に移行し、プロジェクト管理情報検索を行う（ステップＳ２３）。ここで、クライアントのリクエストの発信（ステップＳ２４）、プロジェクト管理情報検索（ステップＳ２５）、クライアントのリクエスト情報の表示（ステップＳ２６）の処理を繰り返す。
【００５８】
このような繰り返し処理の結果、サーバーは内部処理でＡ、Ｂ、Ｃ・・・各プロジェクトにおける検索結果を取得する（ステップＳ２７ａ、２７ｂ、２７ｃ・・・）。これらの検索結果は、リクエストのフォーマットに情報として挿入される（ステップＳ２８）。クライアントは、検索結果として得られたリクエスト情報の表示を行う（ステップＳ２９）。この処理の後に、群管理のプログラムを終了する（ステップＳ３０）
【００５９】
このように、本発明においては、対象を個別プロジェクトから複数プロジェクトに移行させることにより、群として管理することができる。このため、複数プロジェクト間での資源（人的、物的、金銭、情報など）を共有することができ、システムの効率的運用および最適化が可能となる。また、情報の透明性が高められ、複数プロジェクトにおける多数の関係者の業務遂行が円滑に行われる。なお、図５の例では、複数のプロジェクトの管理を行う群管理を対象としているが、本発明は、単独のプロジェクト管理にも適用できることは勿論である。
【００６０】
図６は、個別機能（分析）の処理手順を示すフローチャートである。図６において、分析のプログラムを開始し（ステップＳ３１）、クライアントはリクエストの発信を行う（ステップＳ３２）。次に、サーバーの内部処理に移行し、プロジェクト管理情報検索を行う（ステップＳ３３）。ここで、クライアントからのリクエストの発信（ステップＳ３４）、プロジェクト管理情報検索（ステップＳ３５）、クライアントのリクエスト情報の表示（ステップＳ３６）を繰り返す。
【００６１】
このような繰り返し処理の結果、サーバーは内部処理でＡ、Ｂ、Ｃ・・・各プロジェクトにおける検索結果を取得する（ステップＳ３７ａ、３７ｂ、３７ｃ・・・）。これらの検索結果により各プロジェクト間の情報の比較／差の抽出を行い（ステップＳ３８）、統計処理を行う（ステップＳ３９）。また、前記統計処理されたデータはリクエストのフォーマットに情報として挿入される（ステップＳ４０）。クライアントは、リクエスト情報の表示を行い（ステップＳ４１）、分析のプログラムを終了する（ステップＳ４２）。
【００６２】
本発明においては、図６に示されているように情報機器に入力されたプロジェクト管理データを用いて、適切な分析を行うことで、プロジェクトをより効率的に管理することができる。また、プロジェクト管理データを関係各社が積極的に利用することで、関係各社内の経営効率化を促進することが期待できる。もう一段進んだ分析を行うと、関係各社の経営状況や資源管理状況などや、関係各社がプロジェクトにもたらす利益と損失可能性を把握することができる。
【００６３】
さらに、これらのプロジェクト管理情報を蓄積することで、当該プロジェクトの効率化だけではなく、今後実施が予測される様々なプロジェクトに対する客観的バックデータとして利用することができる。すなわち、過去のデータを活用して、新規プロジェクトを計画初期段階から最適化を図りつつ実施させることができる。
【００６４】
図７は、個別機能（コンサルティング）の処理手順の詳細を示すフローチャートである。コンサルティングの処理は、前記図６で説明した分析の処理結果を利用している。図７において、図６と同様に分析のプログラムを開始する（ステップＳ５１）。次に、リクエストの発信を行い（ステップＳ５２）、サーバーの内部処理に移行する（ステップＳ５３）。ここで、クライアントからのリクエストの発信（ステップＳ５４）、プロジェクト管理情報検索（ステップＳ５５）、クライアントのリクエスト情報の表示（ステップＳ３５）を繰り返えしている。
【００６５】
このような繰り返し処理の結果、各プロジェクトにおける検索結果を取得し、クライアントはリクエスト情報の表示を行い（ステップＳ５７）、分析のプログラムを終了する（ステップＳ５８）。また、クライアントからの要求でコンサルティングの処理プログラムをスタートさせ（ステップＳ５９）、クライアントのリクエストの発信を行う（ステップＳ６０）。この処理では、前記ステップＳ５７の処理において取得したリクエスト情報をサーバーに取り込む。
【００６６】
サーバーの内部処理では、評価指標との比較（ステップＳ６１）、適切な文言の選択（ステップＳ６２）、リクエストのフォーマットに情報挿入を行う（ステップＳ６３）。次に、リクエスト情報の表示を行い（ステップＳ６４）、コンサルティングのプログラムを終了する（ステップＳ６５）。このように、分析結果得られたリクエスト情報について、評価指標との比較や適切な文言の選択などの処理を行うので、既存システムにはみられないプロジェクト管理統合支援システムが得られる。
【００６７】
このように、本発明においてはインターネット等のネットワーク技術を利用し、プロジェクトにおける工程、労務、搬出入、資機材、進捗、安全、品質、環境などのデータ管理を、プロジェクトを実施している当該場所のみならず、携帯型情報機器を用いて遠隔地からも行う。また、情報の共有化を実現することで広範なプロジェクト関係者の業務を円滑に遂行することができる。
【００６８】
プロジェクト関係者としては、発注者、行政機関、施工者、メーカー、コンサルタント会社、協力会社、資材供給会社、プロジェクトマネージャ、コンストラクションマネージャ、設計会社、監理会社、保証事業会社などが想定される。これらのプロジェクト関係各社の情報機器間で送受信される情報を収集、整理することで、情報の透明性を高めると同時に、共同作業を促し、より効率的なプロジェクト管理を支援することができる。
【００６９】
図８、図９は、個別機能（既存システムとの連携）の詳細を示すフローチャートである。図８において、情報入力・保管処理のプログラムを開始する（ステップＳ７１）。次に、既存プロジェクト管理システムの有無を判定する（ステップＳ７２）。この判定結果がＮＯであれば、ステップＳ７３でクライアントはプロジェクト管理情報入力の処理に移行し、サーバーにプロジェクト管理情報を保有させる（ステップＳ７４）。ステップＳ７３、ステップＳ７４の処理を繰り返し、情報入力・保存処理のプログラムを終了する（ステップＳ７５）。
【００７０】
前記ステップＳ７２の処理において、判定結果がＹＥＳであれば、クライアントは既存プロジェクト管理システムにアクセスし、プロジェクト管理情報入力の処理を行う（ステップＳ７６）。次に、クライアントはプロジェクトデータの送信を行い（ステップＳ７７）、サーバーはプロジェクトＩＤを照合する（ステップＳ７８）。照合結果は前記ステップＳ７４の処理に反映される。
【００７１】
次に図９について説明する。図９は、前記図８の処理についての、既存プロジェクト管理システムに対するクライアント、およびサーバーの処理を示している。既存システムとの連携の処理プログラムを開始し（ステップＳ８１）、プロジェクト管理情報入力・保管の処理を行う（ステップＳ８２）。クライアントは、連携データの選択を行いデータフォーマットの変換を行う（ステップＳ９４）。この処理では、ユニークデータＩＤの設定、リンク関係の整理、データ更新フラグ設定を行う。次に、データをサーバーに送信する（ステップＳ８５）。
【００７２】
サーバーは、データを受信し（ステップＳ８６）、プロジェクトＩＤの照合を行う（ステップＳ８７）。次に、データ毎の更新日時を比較し（ステップＳ８８）、新しいデータに置き換えて保管する（ステップＳ８９）。この処理によって、情報入力・保管のプログラムを終了する（ステップＳ９０）。他方、新しいデータについて連携データの選択を行い（ステップＳ９１）、データ送信を行う（ステップＳ９２）。クライアントはデータを受信して（ステップＳ）、前記ステップＳ９４以下の処理を行う。
【００７３】
このように、本発明においては、クライアント側に既存のシステムがある場合は、クライアント側で当該システムから必要データを抽出し、サーバーにデータを送信するとともに、サーバー側とのデータ整合を自動的に行い、サーバー側データとクライアント側データとの同期を取っている。このため、新規のシステムを構築する必要がなく、クライアント側の労務負担やコストを低減することができる。また、他のクライアントもこの既存システムを利用できるので、資源の有効利用が図れる。
【００７４】
図１０は、群管理ユーザインターフェイスイメージの例を示す説明図である。Ｉの欄には、α、β、γの各プロジェクトについて、９月〜翌年１月の期間におけるメ一カーＡ〜メーカーＦ各社が関与する時期をスケルトンで表示している。Ｊの欄は、前記Ｉの欄の記載に基づいてメーカー毎の製造ライン稼動状況を作成したものである。Ｋの欄には、メーカーＡ〜メーカーＦについて、各月の製造ライン１〜４のプロジェクトα〜γに関する同期間内の稼動状況をスケルトンで表示している。すなわち、Ｉの欄にはプロジェクト毎に各メーカの関与時期を表示し、Ｊの欄にはメーカ毎の各プロジェクトへの関与時期を表示している。そして、Ｋの欄は、同期間内の各メーカのプロジェクト関連業務がどのように進められるかを一目で分かるように表示するものである。
【００７５】
Ｋの欄は、前記Ｊの欄の記載に基づいて作成される。Ｋの欄を参照すると、月毎、メーカー毎の各プロジェクトα〜γについて関与の時期を把握することができる。このように、プロジェクト毎の各社の関与を示すＩ欄から、メーカ毎の製造ライン駆動状況を示すＪ欄へ、さらにＪ欄から各プロジェクトα〜γについての各月、各メーカの関与を示すＫ欄への変換テーブルを保有することにより、一層明確にプロジェクトの進捗状況を把握することができる。
【００７６】
図１１は、データベースの例を示す説明図である。Ｌｄはユーザデータベース（ＤＢ）、Ｍｄは会社情報ＤＢでそれぞれサーバー機能付コンピュータの記憶手段に格納されており、両者のＤＢは相互にアクセス可能にシステムが設定されている。ユーザＤＢのＬｄには、情報Ｌが登録される。情報Ｌには、図３で説明したようにユーザ名、アクセス権、ユーザ属性情報が含まれる。会社情報ＤＢのＭｄには、情報Ｍが登録される。情報Ｍには、会社名、会社属性情報が含まれる。
【００７７】
図１２は、本発明によるデータベース（ＤＢ）の階層図の例を示す説明図である。プロジェクトＤＢのホルダＸａには、ホルダＸｂ〜Ｘｊが設定されている。ホルダＸｂは、プロジェクト基礎ＤＢに関するものであり、プロジェクト名、プロジェクト属性情報が登録されている。ホルダＸｃは、工程ＤＢに関するものであり、作業日、作業内容、予定作業期間、実績作業期間、その他工程属性情報が登録されている。
【００７８】
ホルダＸｄは、労務ＤＢに関するものであり、作業業者、作業責任者、予定作業人数、実績作業人数、その他労務属性情報が登録されている。ホルダＸｅは、進捗ＤＢに関するものであり、予定作業進捗、実績作業進捗、その他進捗属性情報が登録されている。ホルダＸｆは搬出入ＤＢに関するものであり、作業業者、予定搬出入、実績搬出入、車両属性、搬出入資機材属性、その他搬出入属性情報が登録されている。
【００７９】
ホルダＸｇは、資機材ＤＢに関するものであり、利用業者、予定利用期間、実績利用期間、現場内資機材数、その他資機材属性情報が登録されている。ホルダＸｈは、安全ＤＢに関するものであり、作業者、健康状態、その他作業者健康属性情報、状況写真、配置図、その他プロジェクト安全属性情報が登録されている。ホルダＸｉは品質ＤＢに関するものであり、資材属性情報、設計情報、各種基準情報、その他品質属性情報が登録されている。ホルダＸｊは環境ＤＢに関するものであり、外部環境情報、内部環境情報、その他環境属性情報が登録されている。なお、図３においては、いくつかのデータがリンクされる構成としているが、図１２においては簡単のため、各データデースＸｂ〜Ｘｊは、それぞれ個別にプロジェクトデータデースＸａの下位階層のホルダとして設定されているものとして表示している。
【００８０】
図１３は、本発明による基本処理フローとＤＢとの関係を示す説明図である。クライアントはＮａでシステムの処理プログラムにログインし、Ｎｂで会社情報ＤＢ、ユーザＤＢにアクセスして必要なデータを取り込む。ＮｃでプロジェクトＤＢにアクセスする。プロジェクトＤＢには、図１２で説明したホルダーＸｂ〜Ｘｊが設定されている。ＮｄでホルダーＸｂ〜Ｘｊに格納されている情報から検索された情報表示を行い、Ｎｅで情報入力の処理を実行する。Ｎｆで再度プロジェクトＤＢにアクセスし、必要な情報をホルダーＸｂ〜Ｘｊより検索し、情報表示、情報入力のループ処理を繰り返す。
【００８１】
以上説明したように、本発明は建設工事のみを対象としたものではなく、複数の関係者が存在して共通の目的を有し、一定の期間内に有形物を作り上げるプロジェクトを対象としたものである。具体的には、都市開発プロジェクト、建設プロジェクトは言うに及ばず、戸建住宅の建築工事のような小規模案件も対象となる。これらの関係者間では、計画作成者、実施企業、周辺住民などのように利害が対立し、利害調整が必要となる場合もあるが、情報の共有により利害調整を円滑に行える。
【００８２】
本発明が対象とするプロジェクトには、プロジェクト型生産形態を取ると考えられる製造プロジェクト、多くの関係者の合意および情報の透明性が重要となるコンサルタントなどのサービスプロジェクトが含まれる。また、複数のプログラマが明確な目的と期限を持って共同作業を行うＩＴプロジェクトヘの適用も可能である。このように、多様な形態のプロジェクトに適用させることができる。
【００８３】
本発明では、遠隔地からのプロジェクト管理も可能であるが、利害関係者へのプロジェクト管理情報の配信を含んだ相互通信環境の整備を行い、複数プロジェクト間での情報共有によるリソースの効率的運用を支援する。また、プロジェクトおよび利害関係者の定量的評価を行うことで、リスク管理や与信、プロジェクトの計画精度の向上を図ることができる。
【００８４】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように、本発明によれば、ユーザが携帯情報端末を利用することで、いつでも、またどこからでも、作業している場所の状況を把握（閲覧、入力）することが可能になり、遠隔地からのプロジェクト管理が可能になる。また、関係者が一堂に集合して検討する機会少なくすることができるので、効率的なプロジェクト管理を行うことができる。
【００８５】
ユーザは、携帯情報端末を活用することで、施工管理者（メーカー）を中心とした生産プロセスにおいて効果的な運用が可能となる。すなわち、生産の上流（発注者、設計者、監理者など）への情報提供、プロジェクトヘの積極的参加を促すことができる。また、生産の下流（人的、物的資源を提供している参加企業の作業員、職長、番頭、営業担当者など）に対しても、携帯情報端末により簡単にシステムにアクセスできるので、プロジェクトヘの積極的参加、協力を勧めることができる。
【００８６】
このような参加企業のプロジェクトに対する積極的な協力によって、プロジェクト自体の管理運営負担が低減できる。また、情報の透明性が向上する結果、プロジェクトに必要な適正コストを明らかにすることができる。さらに、プロジェクト管理データを関係各社が積極的に利用することで、関係各社内の経営効率化を促進することができる。また、各社の経営状況や資源管理状況などを把握することができる。
【００８７】
本発明によれば、関係各社の経営状況や資源管理状況などや、関係各社がプロジェクトにもたらす利益と損失可能性を把握することができる。プロジェクト管理情報を蓄積することで、当該プロジェクトの効率化だけではなく、今後予測される様々な新規プロジェクトに対する客観的バックデータとして利用することができ、プロジェクトの計画初期段階から計画を最適化させることができる。
【００８８】
これらのプロジェクト管理データを利用することで、経営診断やコンサルタントを行うことができる。複数の現場の管理を同時に行うことで、複数現場間で資源（人的、物的、金銭、情報など）を共有することができ、効率的運用および最適化が可能となる。また、本発明のシステムは、建設産業のみならず、製造業やサービス業、ＩＴ産業への適用が可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】プロジェクト管理における業務フローと本発明のシステムとの対比関係を示す説明図である。
【図２】本発明のシステム構成を示す説明図である。
【図３】サーバ機能を有するコンピュータに保管されるデータ関連構造を示す説明図である。
【図４】基本動作の概略を示す説明図である。
【図５】個別機能である群管理の例を示すフローチャートである。
【図６】個別機能である分析の例を示すフローチャートである。
【図７】個別機能であるコンサルティングの例を示すフローチャートである。
【図８】個別機能である既存システムとの連携の例を示すフローチャートである。
【図９】個別機能である既存システムとの連携の例を示すフローチャートである。
【図１０】データベースの例を示す説明図である。
【図１１】データベースの例を示す説明図である。
【図１２】データベースの例を示す説明図である。
【図１３】基本的な処理とデータベースとの関連を示すフローチャートである。
【符号の説明】
Ｅａ・・・サーバー機能を有するコンピュータ、Ｇａ、Ｈａ・・・プラウザ機能付の携帯型情報端末、Ｆａ・・・プラウザ機能付のコンピュータ、Ｗ・・・インターネット[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a project management integration support system configured to rationally support a series of management integration from a planning stage of a project through an execution stage to rearrangement after completion.
[0002]
[Prior art]
Large-scale projects such as construction works and events involve a large number of participants. In addition, since various matters such as material procurement, inventory management, and transport of personnel and materials must be executed accurately and without delay, enormous information management is required. Taking the construction work as a general project as an example, the project management information is collected, accumulated, and organized only for performing the project management without delay. When collecting, accumulating, and organizing such project management information, the basic form is recording on a predetermined sheet and filing the same.
[0003]
In construction sites utilizing information technology (IT) in recent years, a place where only specific stakeholders can participate is set up using a network. Then, the project management information is unilaterally distributed from a server installed in the management department or the like. In addition, they may set up a venue to share opinions and instructions from specific stakeholders. In some cases, a system for managing a project from a remote place is constructed. In this system, a manager and stakeholders located in remote places use information equipment to grasp the status of the project with various data and execute the project at the place where the project is actually implemented. This is a mechanism for sending instructions to a local site.
[0004]
As an example, Patent Literature 1 describes a construction management system for a construction site. The construction management system includes a computer with a server function having shared data for construction management and connected to the Internet, a computer with a browser function installed on the construction manager side so as to be able to communicate with the computer with the server function, The construction manager uses a portable information terminal with a browser function such as a mobile personal computer which is communicably connected to the computer with the server function.
[0005]
Then, using at least one of the browser-equipped computer and the browser-equipped portable information terminal, these information devices are connected to the server-equipped computer, and the shared data of the server-equipped computer is transmitted in real time. With reference to this, the management status is grasped and the construction management of the construction site is performed.
[0006]
Further, the construction management system records labor management data such as workers who enter and exit the construction site and manages the leaving / ingress status, and use of dangerous materials such as fire at the construction site. Person, the place of use and the time of use, etc., can be used to check the use of the hazardous material by recording items that can be used to confirm the use of the hazardous material.Disaster prevention management shared data, photographed at the construction site by a digital camera such as a digital camera, The image data transmitted to the server-equipped computer uses construction-related photo management shared data for automatically registering an image by specifying a photographing time from the transmitted image file name.
[0007]
[Patent Document 1]
JP-A-2000-1986
[0008]
[Problems to be solved by the invention]
In the example described in Patent Literature 1, the target is limited to construction work, and there is a problem that it cannot be applied to general project management. Further, even when the construction is limited to the construction work, there is a problem that there is no system for managing only the construction work and integrating and managing the projects such as the management at the planning stage and after the completion of the construction.
[0009]
A project generally consists of a number of stakeholders, such as an orderer, a designer, an executor, and an execution management organization. Also, there is a wide variety of project management information required to run a project. Typical project management information includes labor, materials and equipment, loading and unloading, cost, process, quality, safety, environment, etc. Each of which requires management and updating of huge amounts of data.
[0010]
These project management information needs to be shared among stakeholders in the project, and it is considered that sharing between multiple projects enables more efficient operation. However, in the conventional example, since project management information is not shared from such a viewpoint, there is a problem that efficient project management integration cannot be performed.
[0011]
The present invention is intended to solve the above-mentioned problems, and has a plurality of stakeholders, and rationalizes the planning, execution, and post-processing of a project in which a single goal is pursued while adjusting respective interests. The purpose of this project is to provide a project management integrated support system that is configured to support the project.
[0012]
[Means for Solving the Problems]
Therefore, in the present invention, the project management integrated support system, owned by a plurality of stakeholders related to the project, a portable information terminal with a browser function, a computer with a browser function, a computer with a server function, A communication network in which the information devices are connected to each other, wherein the computer having the server function is provided with storage means for storing project management information;
The information equipment held by each of the stakeholders includes a browsing unit for browsing the contents of the project planning and the concrete work plan of the project, and an input unit for inputting a concrete work plan of the stakeholders related to the project. Having the contents of the project planning and the specific work plan of the project stored in the storage means,
The specific work plan of the other related parties that has been input is individually browsed by the above-mentioned browsing means, and the specific work plan that is input by each is changed according to the specific work plan of the other related parties, and the relationship between the related parties is changed. A means for adjusting a specific work plan for adjusting a specific work plan, an agreement forming means for making an agreement between concerned parties regarding the contents of the project and the specific work plan, and a dissemination means for disseminating the contents of the agreement,
After dissemination of the agreement, we started working on the actual project,
Each related person successively inputs various information generated by performing the work with the input means of each information device and accumulates the information in the storage means, and the related various kinds of information are browsed by the browsing means by the browsing means,
After the work of the project is completed, various types of information input by the persons concerned are collected and stored in the storage means.
[0013]
In the project management integration support system according to the present invention, the management of the project is a single project or a group management for integrating and managing a plurality of projects.
[0014]
In the project management integration support system according to the present invention, the project management is performed by retrieving project management information, statistically processing a difference based on a result of comparing each information obtained by the search, and analyzing the project information. It is characterized by doing.
[0015]
Further, in the project management integrated support system of the present invention, the project management is characterized in that consulting for promoting appropriate processing by comparing project information with an evaluation index based on the analysis result is performed.
[0016]
Further, in the project management integration support system of the present invention, the management of the project is performed by mutually using the existing systems constructed by the respective parties.
[0017]
Further, in the project management integration support system according to the present invention, each of the concerned parties participates in the project within a range of access rights acquired in advance.
[0018]
Further, in the project management integrated support system of the present invention, the object of the project is a project-type production mode.
[0019]
Further, in the project management integrated support system of the present invention, the management information of the project is configured as a project database, and the project database includes basics, labor, materials and equipment, carry-in / out, progress, process, quality, It is characterized by including each database of safety and environment.
[0020]
The present invention is directed to a project in which a plurality of stakeholders exist and have a common purpose and produce a tangible object within a certain period of time. There may be conflicts of interest, such as the surrounding residents, and the need for interest adjustment. In the present invention, information can be browsed in a series of processes from the planning stage of a project to execution and arrangement to improve transparency, and sharing of information facilitates coordination of interests between related parties. I can do it.
[0021]
The projects targeted by the present invention include a civil engineering construction project and a manufacturing project that are considered to take a project-type production mode. These projects have a large number of stakeholders and a huge amount of management information. In such a project, it is difficult to form consensus among stakeholders for the project, but with the use of a portable information terminal with a browser function, stakeholders can participate in consensus building at any time without restrictions on time and place. . Therefore, mobility can be secured, and consensus can be smoothly formed.
[0022]
In the present invention, the management and operation burden of the project itself can be reduced especially for small-scale organizations and individuals by the active cooperation of the participating companies in the project. In addition, as a result of improving the transparency of information, it is possible to clarify the appropriate cost required for the project, and thus it is possible to ensure fairness. In addition, since the related companies actively use the project management information, it is possible to promote management efficiency in the related companies.
[0023]
ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, the business situation of each related company, the resource management situation, etc., and the profit which each related company brings to a project and the possibility of loss can be grasped. By accumulating project management information, it can be used not only to improve the efficiency of the project but also as objective back data for various new projects expected in the future, and to optimize the plan from the initial stage of project planning Can be.
[0024]
ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, a management diagnosis and a consultant can be performed by a related person performing analysis using project management information. In addition, since existing systems can be used mutually, costs can be reduced. Furthermore, by group management that simultaneously manages a plurality of sites, resources (human, physical, financial, other information, etc.) can be shared among the plurality of sites, and efficient operation and optimization can be performed.
[0025]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
The projects targeted in the present invention include those that take a project-type production form typified by a construction project or a manufacturing project. However, it covers a wider range of projects and can be generally defined as "the act of involving many stakeholders and working together with a clear purpose and time limit." For example, there are an urban development project, a detached house construction work, a production project for high-mix low-volume production, a service project such as a consultant, and an IT project such as software development. Such projects require stakeholder agreement and transparency of information.
[0026]
FIG. 1 is an explanatory diagram showing a comparison between a conventional method and the system of the present invention in a business flow in project management. In FIG. 1, column (A) shows a business flow of project management, column (B) shows a conventional method, and column (C) shows a use flow of the system according to the present invention. The processing method is described correspondingly.
[0027]
The business flow of project management in column (A) will be described. The work of the project is started (A1), and a process plan is created (A2). The process plan includes a work schedule, a resource input schedule, and the like, and corresponds to work in the planning, planning, and preparation stages. Next, a work plan is created (A3). The work plan includes a concrete plan of the project, such as a work volume plan, a carry-in / out plan, a material use plan, a progress plan, a safety plan, a quality plan, and an environmental plan.
[0028]
Subsequently, schedule adjustment is performed (A4). This process adjusts a specific work plan between the persons concerned in each schedule of the work plan created in (A3). Next, an agreement between the concerned parties is formed (A5). This consensus is established between the stakeholders on the project content and specific plans. At the next stage, the concerned parties are notified of the agreed schedule (A6). After the processing of each stage of (A1) to (A6) is completed, work on the project is started (A7), and performance information for each of the schedules is collected (A8). That is, various kinds of information sequentially generated with the performance of the work are collected, and the information is collected after the work is completed. A series of processes are executed to end the project (A9).
[0029]
In the conventional method in the column (B), an individual application is used by a handwritten document in creating a process plan (B1). Next, the work plan is also created by handwritten documents. At this time, a whiteboard is used and an individual application is used (B2). In the process of schedule adjustment and consensus building, stakeholders gather together and use a whiteboard in a conference room or the like. In addition, an individual application is used (B3).
[0030]
Subsequently, the process of notifying the schedule is performed by a handwritten document, and a necessary document is prepared by printing from an individual application (B4). After the work (B5), documents such as construction records are collected and organized by filing. At this time, an input is made to the individual application (B6). As described above, in the conventional method, since the project management is mainly performed using the handwritten documents and the whiteboard, there is a problem that it takes time to create and organize the documents and the efficiency is poor. In addition, there are many explanations using a whiteboard, and the related parties must be gathered together in each case. Therefore, there is a problem that mobility is lacking and time loss is large.
[0031]
Next, a system according to the present invention will be described. When the project is started (C1), at the stage of creating a process plan, work properties are input to information equipment. In this process, a work start date, a work end date, a person in charge, and the like are input (C2). Subsequently, in creating a process plan, a work schedule is input (C3). In this process, various items such as labor amount, carry-in / out, use of materials and equipment, progress, safety, quality, and environment are input.
[0032]
Next, in the process of schedule adjustment and agreement formation, a list of schedules is displayed on the information device (C4). Further, in the well-known processing, necessary information is browsed on the information device, and a minimum number of documents are printed and browsed (C5). After the work (C6) is completed, the related person inputs the performance information (C7), and ends the project (C8). As described above, in the system of the present invention, a series of processes from the project planning stage to execution and rearrangement after completion are mainly executed by information devices.
[0033]
For this reason, the related parties can share necessary information and determine the degree of progress of the project. In particular, even when the amount of data and the number of participating parties are large for implementing a large-scale project, transparency of the information is ensured, and consensus among the concerned parties can be smoothly formed. In addition, even if a system that holds a large amount of data is not constructed, such as a small business, the necessary information can be accessed through the general-purpose Internet, so that there is an advantage that costs are not required.
[0034]
In the present invention, a computer having a server function, a communication network (network) such as the Internet that can communicate with each other, a computer with a browser function, and an information device such as a portable information terminal with a browser function are used. With these information devices, project information is collected, and the collected information is expressed in an easy-to-view form, so that project management is efficient and communication between project stakeholders is promoted.
[0035]
The present invention is not limited to construction work, and provides a project management integrated support system for general projects. This project management integration support system uses information equipment and network technology, and can be used anytime, by anyone, and from anywhere. Further, the project management integration support system of the present invention is incorporated in a normal project management work flow, and the database can be updated by routine work processing, and no special work for information input is required. Further, the collected information can be secondarily used in various forms.
[0036]
Further, according to the present invention, a server-client type system configuration stores and stores data on a server side, receives a request from a client side, processes and analyzes accumulated data, and displays the processed data. Therefore, there is no need for a high-performance, large-scale information processing device for data processing on the client side, and there is an advantage that a small and inexpensive information device can be used.
[0037]
As the management data of the project targeted by the present invention, as described above, there are the data of the process, labor, carry-in / out, materials / equipment, progress, safety, quality, environment and the like. Methods for expressing these data on the display screen of the information device include text, images (still, moving images), application files, and the like. A computer having a server function stores the project management data, and uses a computer with a browser function or a portable information terminal with a browser function via a network line such as the Internet that can communicate with each other, so that the schedule and results of the project management data are obtained. Can be entered and viewed.
[0038]
FIG. 2 is a block diagram showing the overall system of the present invention. In this example, a server installed in a management department E that integrates the system, a computer installed in a project related person F such as an office or a management company, a project manager at a work place G or the like, a portable information terminal owned by a worker, An information device such as a portable information terminal possessed by a project-related person at a remote place, such as a destination or moving, is connected via the Internet W. That is, the information devices possessed by the concerned parties are set to be accessible via the Internet W. In FIG. 2, Ha is a portable information terminal with a browser function, Ea is a computer having a server function, Eb is storage means for storing project management data, Fa is a computer with a browser function, and Ga is a mobile phone with a browser function. It is a type information terminal. These information devices are mutually connected via a communication network such as the Internet W.
[0039]
Next, an example of processing by these information devices will be described. The contents of the project planning and the specific work plan of the project are input by the computer Ea having a server function and stored in the storage means Eb. Next, each stakeholder browses the contents of the project planning and the specific work plan of the project by using the information devices Fa, Ga, and Ha, and inputs a specific work plan of the stakeholders related to the project. Then, each user browses the input specific work plan of the other stakeholders, and changes the specific work plan input by each user in accordance with the specific work plan of the other stakeholders, and changes the specific work plan between the stakeholders. Coordinate work plans. In this way, the parties concerned agree on the contents of the project, the concrete work plan and the concrete work plan. The details of the agreement will be made known among the concerned parties.
[0040]
After the contents of the agreement are made known, work on the actual project is started, and various persons involved in the work are sequentially input by the input means of each of the information devices Fa, Ga, and Ha and stored in the storage means Eb. I do. Each person concerned browses the accumulated various kinds of information, and after the work of the project is completed, various kinds of information inputted by each person concerned are collected and stored in the storage means Eb. The server storage means Eb of the project management integrated management system installed in the management section E stores project management data such as process, labor, carry-in / out materials, materials / equipment, progress, safety, quality, environment and the like. . Project-related persons F such as offices and management companies include an orderer, a designer, a maker, and a person in charge of administration. As described above, the configuration of FIG. 2 covers a wide range of stakeholders related to the project, so that it is possible to deal with various forms of project planning, execution, and post-management.
[0041]
As described above, in implementing the present invention, a computer having a server function, a network line (communication network) such as the Internet that can communicate with each other, a computer with a browser function, and a mobile phone with a browser function are used in order to use a network technology such as the Internet. An information terminal is provided. These information devices include a browsing means for browsing the contents of the project planning and a concrete work plan of the project, an input means for inputting a concrete work plan of a stakeholder related to the project, and a concrete means inputted by each stakeholder. A specific work plan adjusting means for changing the work plan in accordance with the specific work plan of other stakeholders and adjusting the specific work plan among the stakeholders, the contents of the project and the specific work plan and the specific work It has consensus-building means for making agreements between the parties concerned on the plan, and publicity means for disseminating the details of the agreement. Among these, the processing of the concrete work plan adjustment means, consensus building means, and well-known means is realized by mutually transmitting and receiving the processing of the CPU, display unit, memory, etc. of each information device via a communication network. Can be.
[0042]
The project-related companies can input and browse the project management data using the information devices owned by the respective companies based on their respective authorities (access rights) as described above. Therefore, in a series of processes for planning, executing, and rearranging a project, it is possible to ensure transparency of information disclosure among related parties, share necessary information, and perform efficient project management. .
[0043]
FIG. 3 is an explanatory diagram showing an example of a data related structure used in the present invention. Company name and company attribute data are registered in the company information data (Da). The company attribute data corresponds to, for example, data such as company location, representative name, representative telephone number, capital, and business content. In the user data (Db), a user name, an access right, and user attribute data are registered. The user attribute data corresponds to, for example, the type of business, user contact information (telephone number, mail address), name of person in charge, and the like. The user data (Db) and the company information data (Da) are linked, and data can be referred to each other (see FIG. 11).
[0044]
Next, the user data (Db) is linked to the project basic data (Dc). As described later, the project basic data (Dc) functions as a project database. A project name and project attribute data are registered in the project basic data (Dc). The project attribute data includes, for example, names of stakeholders such as project participating companies and organizations, project implementation areas, and project objectives. Further, in the process data (Dd) linked to the project basic data (Dc), process attribute information such as work date, work content, scheduled time, actual period, other work start date, end schedule, etc. is registered.
[0045]
Data De to Dk are linked to the process data (Dd). Among them, in the labor data (De), labor attribute information such as a worker, a worker in charge, a planned number of workers, a result of the number of workers, and other information such as the age, wage, and contact information of the worker are registered. In the progress data (Df), a work progress schedule, a work progress result, and other progress attribute results such as a degree of achievement of a target until completion of the project are registered. In the carry-in / out data (Dg), a worker, a carry-in / out plan, a carry-in / out result, a vehicle attribute, and a material / equipment attribute (weight, length, and the like) are registered. In the material / equipment data (Dh), material / attribute information such as a user, a use period plan, a use period result, a surplus material / equipment, and other information such as a supplier of the material / equipment are registered.
[0046]
The safety data (Di) includes the health condition of the worker, other information such as the health attribute of the worker such as medical history, a photograph of the situation at the construction site, a layout drawing of the construction site, and other projects such as the composition of the safety committee. Register safety attribute information. In the quality data (Dj), material attribute information such as material and composition of the material, design information, legal information, various reference information, and other quality attribute information such as yield are registered. In the environment data (Dk), external environment information, internal environment information, and other environment attribute information such as environmental standards are registered.
[0047]
Each of these data Dc to Dk functions as a project database. Further, the labor data De and the safety data Di are linked to the user data Db, and the contents of the labor data De and the contents of the safety data Di can be reflected on the user data Db. That is, by referring to the user data Db, it is possible to access the labor data De and the safety data Di of the user.
[0048]
Further, the carry-in / out data (Dg) and the material / equipment data (Dh) are linked to the company information data (Da). That is, by referring to the company information data (Da), it is possible to access the material and equipment data (Dh) and the carry-in / out data (Dg) of the company.
[0049]
By the way, in a project related to construction work, labor management data of workers is an important factor in project execution. For example, the labor management data in Patent Literature 1 is formed by paying attention to the leaving and leaving of workers. In the present invention, the labor data De targets a numerical value called “appearance”. When entering and leaving, it is the time when you enter and when you leave, that is, time. On the other hand, the appearance is targeted at how many people, that is, the number of people. Therefore, it is possible to accurately grasp the actual number of working people in a certain time zone in project execution.
[0050]
Further, in the above-mentioned Patent Document 1, with regard to the use of dangerous substances required for the implementation of a project, a flag is set in a processing program for individual data such as shared data for disaster prevention management, as to whether or not dangerous substances are used. It corresponds by the configuration applied to only the limited range. In the present invention, the use of dangerous materials is not set as individual data such as shared data for disaster prevention management. The safety data Di is linked to the labor data De, and includes a work place, a work time, an operator, and the like as basic functions of the project management integrated support system. For this reason, it can be applied to a wide range of users.
[0051]
Information such as the layout of the project is acquired by a digital camera as safety data. As a mechanism for managing an image by a digital camera, in a conventional example, an image is automatically registered from a transmitted image file name. For this reason, an image to be registered in a different file may be erroneously registered. On the other hand, in the present invention, image management such as a layout diagram of the safety data Di is not automatically registered, but attributes such as a photographing time, a title, a comment, and a photographer are registered at the time of transmission by a project-related person. Achieved by For this reason, image management can be performed safely.
[0052]
FIG. 4 is a schematic flowchart showing the processing procedure of the basic operation according to the present invention. In FIG. 4, the persons concerned connect their information equipment to a computer with a server function (hereinafter simply referred to as a server) and start a processing program (step S1). (Hereinafter, referred to as a client request) determines whether the processing is information input or information browsing (step S2). If it is an information browsing process, the user logs in to the project management information server in step S3, and then checks the user access right by the server (step S4).
[0053]
Next, the client sends a request (step S5), and the server searches the project management information within the range of the access case (step S6). Further, the client displays the request information (step S7). Hereinafter, information browsing is repeatedly performed by the processing of steps S5 to S7, and the processing program ends in step S8.
[0054]
In the process of step S2, if the result of the determination is information input, the presence or absence of an existing project management system is determined in the process of step S9. If the determination result is NO, the process shifts to the process of step S3. If the decision result in the step S9 is YES, the process shifts to a step S13 to input the project management information in the existing project management system held by the client.
[0055]
Next, the client transmits the project data (step S14), and the server checks the project ID in the processing of step S15, and then stores it as project management information (step S11). The client can input necessary information after viewing the request information. When performing information input from the processing in step S7, the client inputs the project management information in the processing in step S10, and then stores the project management information (step S11). The processes of steps S10 and S11 are repeated, and the information input / storage process ends (step S12).
[0056]
As described above, the system of the present invention enables input and browsing of project information from various information devices, thereby enabling a client of a project site, such as a project stakeholder, particularly a worker, to participate in the project plan. I do. In addition, project information can be disclosed and analyzed, and can be used not only for optimization of the project itself, but also for optimization among a plurality of projects and optimization (group management) of project stakeholders.
[0057]
FIG. 5 is a flowchart illustrating a processing procedure of the individual function (group management). In FIG. 5, a group management program is started (step S21), and the client sends a request (step S22). Next, the process proceeds to the internal processing of the server, and a project management information search is performed (step S23). Here, processing of transmitting a client request (step S24), searching for project management information (step S25), and displaying client request information (step S26) are repeated.
[0058]
As a result of such repetitive processing, the server acquires search results in each of the projects A, B, C,... In internal processing (steps S27a, 27b, 27c,...). These search results are inserted as information into the format of the request (step S28). The client displays the request information obtained as a search result (step S29). After this processing, the group management program ends (step S30).
[0059]
As described above, in the present invention, the target can be managed as a group by shifting from an individual project to a plurality of projects. For this reason, resources (human, physical, financial, information, etc.) can be shared between a plurality of projects, and efficient operation and optimization of the system can be achieved. In addition, the transparency of information is enhanced, and the operations of a large number of stakeholders in a plurality of projects are smoothly performed. Although the example of FIG. 5 is directed to group management for managing a plurality of projects, it is needless to say that the present invention can be applied to independent project management.
[0060]
FIG. 6 is a flowchart illustrating a processing procedure of the individual function (analysis). In FIG. 6, the analysis program is started (step S31), and the client transmits a request (step S32). Next, the process proceeds to the internal processing of the server, and the project management information is searched (step S33). Here, transmission of a request from the client (step S34), search of project management information (step S35), and display of request information of the client (step S36) are repeated.
[0061]
As a result of such repetitive processing, the server obtains search results in each of the projects A, B, C,... In internal processing (steps S37a, 37b, 37c,...). Based on these search results, information comparison / difference between the projects is extracted (step S38), and statistical processing is performed (step S39). The statistically processed data is inserted as information into a request format (step S40). The client displays the request information (step S41), and ends the analysis program (step S42).
[0062]
In the present invention, a project can be managed more efficiently by performing an appropriate analysis using the project management data input to the information device as shown in FIG. In addition, by actively using project management data by related companies, it is expected that the efficiency of business management in each related company will be promoted. A more advanced analysis can provide insight into the business and resource management of each company, as well as the potential profits and losses that each company can bring to the project.
[0063]
Further, by accumulating the project management information, it is possible to use the project management information as objective back data for various projects that are expected to be implemented in the future, in addition to improving the efficiency of the project. In other words, it is possible to execute a new project while optimizing it from the initial stage of planning by utilizing past data.
[0064]
FIG. 7 is a flowchart showing details of the processing procedure of the individual function (consulting). The consulting process utilizes the result of the analysis described with reference to FIG. 7, an analysis program is started in the same manner as in FIG. 6 (step S51). Next, a request is transmitted (step S52), and the process proceeds to internal processing of the server (step S53). Here, transmission of a request from the client (step S54), search of project management information (step S55), and display of request information of the client (step S35) are repeated.
[0065]
As a result of such repetitive processing, a search result in each project is obtained, the client displays request information (step S57), and ends the analysis program (step S58). In addition, a consulting processing program is started in response to a request from the client (step S59), and a client request is transmitted (step S60). In this process, the request information acquired in the process of step S57 is taken into the server.
[0066]
In the internal processing of the server, comparison with the evaluation index (step S61), selection of an appropriate wording (step S62), and insertion of information into the request format are performed (step S63). Next, the request information is displayed (step S64), and the consulting program ends (step S65). As described above, the request information obtained as a result of the analysis is subjected to processing such as comparison with an evaluation index and selection of an appropriate wording, so that a project management integration support system not found in existing systems can be obtained.
[0067]
As described above, the present invention utilizes the network technology such as the Internet to manage data such as process, labor, loading / unloading, materials / equipment, progress, safety, quality, environment, etc. in the project at the place where the project is implemented. Not only that, but also from a remote location using portable information equipment. In addition, by realizing the sharing of information, it is possible to smoothly perform the work of a wide range of project personnel.
[0068]
Project-related persons include an orderer, a government agency, a contractor, a manufacturer, a consultant company, a cooperating company, a material supply company, a project manager, a construction manager, a design company, a supervision company, a guarantee business company, and the like. By collecting and organizing the information transmitted and received between the information devices of each of the project-related companies, it is possible to enhance the transparency of the information, promote collaborative work, and support more efficient project management.
[0069]
8 and 9 are flowcharts showing the details of the individual function (cooperation with the existing system). In FIG. 8, the program for the information input / storage process is started (step S71). Next, it is determined whether there is an existing project management system (step S72). If the determination result is NO, the client proceeds to a process of inputting project management information in step S73, and causes the server to hold the project management information (step S74). The processing of steps S73 and S74 is repeated, and the program of the information input / save processing ends (step S75).
[0070]
If the result of the determination in step S72 is YES, the client accesses the existing project management system and performs a process of inputting project management information (step S76). Next, the client transmits project data (step S77), and the server checks the project ID (step S78). The collation result is reflected in the processing in step S74.
[0071]
Next, FIG. 9 will be described. FIG. 9 shows the processing of the client and server for the existing project management system for the processing of FIG. A processing program for cooperation with the existing system is started (step S81), and a process of inputting and storing project management information is performed (step S82). The client selects the link data and converts the data format (step S94). In this process, setting of a unique data ID, arrangement of link relations, and setting of a data update flag are performed. Next, the data is transmitted to the server (step S85).
[0072]
The server receives the data (step S86) and checks the project ID (step S87). Next, the update date and time of each data is compared (step S88), and replaced with new data and stored (step S89). With this processing, the information input / storage program ends (step S90). On the other hand, cooperation data is selected for new data (step S91), and data transmission is performed (step S92). The client receives the data (step S), and performs the processing from step S94.
[0073]
As described above, according to the present invention, when there is an existing system on the client side, the client side extracts necessary data from the system, transmits the data to the server, and automatically performs data matching with the server side. And synchronizes server-side data with client-side data. Therefore, there is no need to construct a new system, and labor burden and cost on the client side can be reduced. Also, since other clients can use the existing system, resources can be effectively used.
[0074]
FIG. 10 is an explanatory diagram illustrating an example of a group management user interface image. In the column of I, the time when each of the manufacturers A to F is involved in the period from September to January of the following year is displayed in a skeleton for each of the projects α, β, and γ. The column J shows the production line operation status for each manufacturer based on the description in the column I. In the column of K, the operation status of the manufacturers A to F during the same period for the projects α to γ of the production lines 1 to 4 each month is displayed in a skeleton. That is, the column I shows the time of participation of each maker for each project, and the column J shows the time of participation of each maker in each project. Then, the column of K is displayed so that the user can understand at a glance how the project related work of each maker during the same period is performed.
[0075]
The K column is created based on the description in the J column. Referring to the column of K, it is possible to grasp the time of involvement for each project α to γ for each month and each maker. As described above, from the column I indicating the involvement of each company for each project, to the column J indicating the driving status of the production line for each maker, and further from the column J, each month for each project α to γ, K indicating the involvement of each manufacturer By holding a conversion table into columns, the progress of the project can be grasped more clearly.
[0076]
FIG. 11 is an explanatory diagram illustrating an example of a database. Ld is a user database (DB), and Md is a company information DB, which are stored in storage means of a computer with a server function, respectively, and a system is set so that both DBs can access each other. Information L is registered in Ld of the user DB. The information L includes the user name, the access right, and the user attribute information as described with reference to FIG. Information M is registered in Md of the company information DB. The information M includes a company name and company attribute information.
[0077]
FIG. 12 is an explanatory diagram showing an example of a hierarchical diagram of a database (DB) according to the present invention. Holders Xb to Xj are set in the holder Xa of the project DB. The holder Xb relates to a project basic DB, in which a project name and project attribute information are registered. The holder Xc relates to the process DB, and has registered therein a work date, a work content, a planned work period, an actual work period, and other process attribute information.
[0078]
The holder Xd relates to the labor DB, in which a worker, a worker in charge, a planned number of workers, an actual number of workers, and other labor attribute information are registered. The holder Xe relates to the progress DB, in which the scheduled work progress, the actual work progress, and other progress attribute information are registered. The holder Xf relates to the loading / unloading DB, in which a worker, scheduled loading / unloading, actual loading / unloading, vehicle attributes, loading / unloading equipment attributes, and other loading / unloading attribute information are registered.
[0079]
The holder Xg is related to the equipment DB, and a user, a planned usage period, an actual usage period, the number of on-site equipment, and other equipment attribute information are registered. The holder Xh is related to the safety DB, and stores therein worker, health condition, other worker health attribute information, situation photograph, layout drawing, and other project safety attribute information. The holder Xi is related to the quality DB, in which material attribute information, design information, various reference information, and other quality attribute information are registered. The holder Xj relates to the environment DB, in which external environment information, internal environment information, and other environment attribute information are registered. Although FIG. 3 shows a configuration in which some data are linked, in FIG. 12, for simplicity, each data database Xb to Xj is individually set as a holder of a lower hierarchy of the project data database Xa. It is displayed as having been done.
[0080]
FIG. 13 is an explanatory diagram showing the relationship between the basic processing flow and the DB according to the present invention. The client logs in to the processing program of the system with Na, and accesses the company information DB and user DB with Nb to fetch necessary data. Access the project DB with Nc. In the project DB, the holders Xb to Xj described in FIG. 12 are set. At Nd, information retrieved from the information stored in the holders Xb to Xj is displayed, and at Ne, an information input process is executed. The project DB is accessed again by Nf, necessary information is searched from the holders Xb to Xj, and a loop of information display and information input is repeated.
[0081]
As described above, the present invention is not intended only for construction work, but is directed to a project in which a plurality of stakeholders have a common purpose and produce tangible objects within a certain period. It is. Specifically, it covers not only urban development projects and construction projects but also small-scale projects such as the construction of detached houses. These parties may have conflicting interests, such as the plan creator, the executing company, and the surrounding residents, and need to adjust their interests. However, sharing information can facilitate the adjustment of interests.
[0082]
The projects targeted by the present invention include manufacturing projects that are considered to take a project-type production form, and service projects such as consultants in which agreement of many parties and transparency of information are important. It can also be applied to IT projects in which multiple programmers work together with a clear purpose and deadline. In this way, it can be applied to various types of projects.
[0083]
In the present invention, project management from a remote place is also possible, but the mutual communication environment including the distribution of project management information to interested parties is maintained, and the efficient operation of resources by sharing information between multiple projects To help. In addition, by performing a quantitative evaluation of the project and stakeholders, it is possible to improve risk management, credit, and project planning accuracy.
[0084]
【The invention's effect】
As is apparent from the above description, according to the present invention, the user can grasp (browse, input) the situation of the working place anytime and from anywhere by using the portable information terminal. , And remote project management becomes possible. In addition, since the number of opportunities for related persons to gather and study together can be reduced, efficient project management can be performed.
[0085]
By utilizing the portable information terminal, the user can effectively operate in the production process centered on the construction manager (manufacturer). That is, it is possible to provide information to the upstream of the production (eg, an orderer, a designer, a supervisor, etc.) and encourage active participation in the project. In addition, the downstream system (workers, foremen, leaders, sales representatives, etc. of participating companies that provide human and material resources) can easily access the system using a portable information terminal, so the project He can encourage active participation and cooperation.
[0086]
Such active cooperation of the participating companies in the project can reduce the management and operation burden of the project itself. In addition, as a result of improving the transparency of information, the appropriate cost required for the project can be clarified. In addition, since the related companies actively use the project management data, it is possible to promote management efficiency in the related companies. In addition, it is possible to grasp the management status and resource management status of each company.
[0087]
ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, the business situation of each related company, the resource management situation, etc., and the profit which each related company brings to a project and the possibility of loss can be grasped. By accumulating project management information, it can be used not only to improve the efficiency of the project but also as objective back data for various new projects expected in the future, and to optimize the plan from the initial stage of project planning Can be.
[0088]
By using these project management data, management diagnosis and consulting can be performed. By simultaneously managing a plurality of sites, resources (human, physical, financial, information, etc.) can be shared among the plurality of sites, and efficient operation and optimization can be performed. Further, the system of the present invention can be applied not only to the construction industry but also to the manufacturing industry, service industry, and IT industry.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an explanatory diagram showing a comparative relationship between a business flow in project management and a system of the present invention.
FIG. 2 is an explanatory diagram showing a system configuration of the present invention.
FIG. 3 is an explanatory diagram showing a data-related structure stored in a computer having a server function.
FIG. 4 is an explanatory diagram showing an outline of a basic operation.
FIG. 5 is a flowchart illustrating an example of group management as an individual function.
FIG. 6 is a flowchart illustrating an example of analysis as an individual function.
FIG. 7 is a flowchart illustrating an example of consulting as an individual function.
FIG. 8 is a flowchart illustrating an example of cooperation with an existing system, which is an individual function.
FIG. 9 is a flowchart illustrating an example of cooperation with an existing system, which is an individual function.
FIG. 10 is an explanatory diagram illustrating an example of a database.
FIG. 11 is an explanatory diagram illustrating an example of a database.
FIG. 12 is an explanatory diagram illustrating an example of a database.
FIG. 13 is a flowchart showing the relationship between basic processing and a database.
[Explanation of symbols]
Ea: Computer with server function, Ga, Ha: Portable information terminal with browser function, Fa: Computer with browser function, W: Internet

Claims (8)

プロジェクトに関連する複数の関係者が保有する、プラウザ機能付の携帯型情報端末と、プラウザ機能付のコンピュータと、サーバー機能を有するコンピュータと、前記各情報機器が相互に接続される通信網とを備え、前記サーバー機能を有するコンピュータにはプロジェクト管理情報を記憶する記憶手段が設けられ、
前記各関係者が保有する情報機器には、当該プロジェクトの企画立案内容とプロジェクトの具体的作業計画を閲覧する閲覧手段と、プロジェクトに関連する関係者の具体的作業計画を入力する入力手段とを有し、プロジェクトの企画立案内容とプロジェクトの具体的作業計画を入力して前記記憶手段に記憶させ、
入力された他の関係者の具体的作業計画を各自で前記閲覧手段により閲覧し、各自が入力した具体的作業計画を他の関係者の具体的作業計画に合わせて変更して関係者間の具体的作業計画の調整を行う具体的作業計画の調整手段と、前記プロジェクトの内容および具体的作業計画について関係者間で合意を図る合意形成手段と、合意内容を周知させる周知手段とを設け、
前記合意内容の周知後に実際のプロジェクトの作業に着手し、
作業遂行に伴い生じる各種情報を各関係者がそれぞれ各情報機器の入力手段で逐次入力して前記記憶手段に蓄積し、前記蓄積された各種情報を前記閲覧手段により各関係者が閲覧し、
プロジェクトの作業終了後に、各関係者が入力した各種情報を集約して前記記憶手段に記憶させることを特徴とする、プロジェクト管理統合支援システム。A portable information terminal with a browser function, a computer with a browser function, a computer with a server function, and a communication network in which the information devices are connected to each other, held by a plurality of stakeholders related to the project. The computer having the server function is provided with storage means for storing project management information,
The information equipment held by each of the stakeholders includes a browsing unit for browsing the contents of the project planning and the concrete work plan of the project, and an input unit for inputting a concrete work plan of the stakeholders related to the project. Having the contents of the project planning and the specific work plan of the project stored in the storage means,
The specific work plan of the other related parties that has been input is individually browsed by the above-mentioned browsing means, and the specific work plan that is input by each is changed according to the specific work plan of the other related parties, and the relationship between the related parties is changed. A means for adjusting a specific work plan for adjusting a specific work plan, an agreement forming means for making an agreement between concerned parties regarding the contents of the project and the specific work plan, and a dissemination means for disseminating the contents of the agreement,
After dissemination of the agreement, we started working on the actual project,
Each related person successively inputs various information generated by performing the work with the input means of each information device and accumulates the information in the storage means, and the related various kinds of information are browsed by the browsing means by the browsing means,
A project management integration support system, wherein after the work of a project is completed, various types of information input by the persons concerned are collected and stored in the storage means. 前記プロジェクトの管理は、単独のプロジェクト管理、または複数のプロジェクトを統合して管理する群管理であることを特徴とする、請求項１に記載のプロジェクト管理統合支援システム。The project management integration support system according to claim 1, wherein the management of the project is a single project management or a group management for integrating and managing a plurality of projects. 前記プロジェクトの管理は、プロジェクトの管理情報を検索し、検索で得られた各情報を比較した結果による差を統計処理して、プロジェクト情報を分析することを特徴とする、請求項１に記載のプロジェクト管理統合支援システム。2. The project management method according to claim 1, wherein the management of the project is performed by searching management information of the project, statistically processing a difference based on a result of comparing each information obtained by the search, and analyzing project information. Project management integration support system. 前記プロジェクトの管理は、前記分析結果に基づきプロジェクト情報を評価指標と比較して適切な処理を促すコンサルティングを行うことを特徴とする、請求項３に記載のプロジェクト管理統合支援システム。4. The project management integration support system according to claim 3, wherein the project management performs consulting for comparing the project information with an evaluation index based on the analysis result and prompting appropriate processing. 前記プロジェクトの管理は、各関係者で構築された既存システムを相互に利用することにより行うことを特徴とする、請求項１に記載のプロジェクト管理統合支援システム。The project management integration support system according to claim 1, wherein the management of the project is performed by mutually using existing systems constructed by the respective parties. 前記各関係者は、予め取得しているアクセス権の範囲内で前記プロジェクトに参加するものであることを特徴とする、請求項１ないし請求項５のいずれかに記載のプロジェクト管理統合支援システム。The project management integration support system according to any one of claims 1 to 5, wherein each of the stakeholders participates in the project within a range of an access right acquired in advance. 前記プロジェクトの対象は、プロジェクト型生産形態をとるものであることを特徴とする、請求項１ないし請求項６のいずれかに記載のプロジェクト管理統合支援システム。7. The project management integration support system according to claim 1, wherein the target of the project is a project-type production form. 前記プロジェクトの管理情報は、プロジェクトデータベースとして構成されており、前記プロジェクトデータベースには、基礎、労務、資機材、搬出入、進捗、工程、品質、安全、環境の各データベースが含まれていることを特徴とする、請求項７に記載のプロジェクト管理統合支援システム。The project management information is configured as a project database, and the project database includes basic, labor, materials and equipment, carry-in / out, progress, process, quality, safety, and environmental databases. The project management integration support system according to claim 7, characterized in that:

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