JP5919871B2 - レポート作成システム、レポート作成装置、レポート作成方法及びプログラム - Google Patents
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Description
・機器毎に、両面機能や集約機能の利用率や用紙サイズ別の出力数
・両面、集約機能の利用による用紙削減効果(試算値)
・機器毎に、消費電力量や機器使用時のCO2排出量(試算値)
・機器別の過去1年間のトータル出力枚数推移で、機器トータルの削減状況
一方、従来技術では、報告書を提供する場合の被管理装置として画像形成装置を想定しており、他の機器を遠隔管理の管理下においていなかった。そのため、遠隔管理システムとして、例えばプロジェクタのような他の機器を管理する場合、他の機器の使用状況を含む報告書の作成が望まれている。
[実施例]
<遠隔管理システム>
まず、本発明の実施例で前提となる遠隔管理システムについて説明する。図1は、実施例における遠隔管理システム1の構成の一例を示す図である。
次に、レポート作成システムについて説明する。図2は、遠隔管理システム1におけるレポート作成システム2の配置の一例を示す図である。図2に示す遠隔管理システム1では、仲介装置101を介して被管理装置10としてMFP15b、プロジェクタ15cを管理し、仲介管理機能を有する被管理装置10としてMFP15dを管理する。
次に、遠隔管理される画像形成装置の一例のMFP15bについて説明する。図3は、MFP15bの構成の一例を示すブロック図である。図3に示すように、MFP15bは、コントローラボード200、HDD(ハードディスクドライブ)201、NV−RAM(不揮発性RAM)202、PI(パーソナルインタフェース)ボード203、PHY(物理メディアインタフェース)204、操作パネル205、プロッタ/スキャナエンジンボード206、電源ユニット207、フィニッシャ208、ADF(自動原稿給送装置)209、給紙バンク210、その他周辺機211を備える。これらの各ユニットは、それぞれがMFP15bにおけるハードウェア資源である。
次に、MFP15bのコントローラボード200内のCPUの処理によって実現される主要な機能部について説明する。
・両面機能や集約機能の利用率や用紙サイズ別の出力数
・両面、集約機能の利用による用紙削減効果(試算値)
・消費電力量や機器使用時のCO2排出量(試算値)
<プロジェクタ>
次に、遠隔管理されるプロジェクタ15cについて説明する。図4は、プロジェクタ15cの構成の一例を示すブロック図である。図4に示すプロジェクタ15cのユニットのうち、コントローラボード300、投射エンジン301以外の各ユニットは、図3に示すMFP15bのユニットと同様であるため、同じ符号を付しその説明を省略する。
次に、プロジェクタ15cのコントローラボード300内のCPUの処理によって実現される主要な機能部について説明する。
・ランプ可動時間、プロジェクタの投影時間
・エコモードでのランプ点灯時間、エコモードでの機器の使用時間
・通常モード時の二酸化炭素(CO2)の排出量からエコモード時のCO2の排出量を減算した値を示すCO2削減量
各機器から、機種機番情報、顧客情報、及び使用状況情報が送信されるタイミングは、予め設定されたタイミングでもよいし、定期的(例えば1日や1週間ごと)であってもよい。
次に、仲介装置101について説明する。図5は、仲介装置101の構成の一例を示すブロック図である。
次に、管理装置102の構成について説明する。図6は、管理装置102の構成の一例を示すブロック図である。
次に、作成装置(レポート作成装置)150の構成について説明する。図7は、作成装置150の構成の一例を示す図である。作成装置150は、レポートを作成するPCやサーバなどの情報処理装置である。
次に、作成装置150の制御部701内の処理によって実現される主要な機能部について説明する。作成装置150は、最上位のアプリケーションモジュール層、その下位のサービスモジュール層を含む。
次に、本実施例で用いられるデータ例について説明する。図9は、遠隔管理システム1のデータベース121内に管理されるデバイス情報の一例を示す図である。デバイス情報は、顧客コードと機種機番情報とが関連付けられた情報である。
次に、レポートタイプ選択画面について説明する。図13は、レポートタイプ選択画面の一例を示す図である。利用パターンに対応するレポートタイプが複数ある場合、図13に示すような選択画面がレポートタイプ選択部805により表示制御される。
次に、レポートタイプに応じて作成されるレポートについて説明する。図14〜16に示すレポートは、利用パターンがMFPのみの場合のレポートを示し、図17に示すレポートは、利用パターンがプロジェクタのみの場合のレポートを示し、図18に示すレポートは、利用パターンがMFP及びプロジェクタの場合のレポートを示す。また、以下に示すレポートは、使用状況報告を例にする。
次に、レポート作成システムにおけるレポート作成手順について説明する。図19は、レポート作成処理の一例を示すフローチャートである。図19に示す例では、所定の顧客に対するレポートを作成する手順を示す。なお、この作成処理の開始は、スケジュール機能により定期的に自動で動作しても良いし、サービス運用部門の制御により開始しても良い。
次に、遠隔管理システムを含めたレポート作成システムにおけるレポート作成手順について説明する。図20は、遠隔管理システムを含めたレポート作成処理の一例を示すシーケンス図である。図20に示す例では、所定の顧客に対するレポートを作成する手順を示す。被管理装置10は、例えばMFPやプロジェクタなどである。
上記レポート作成システム2の運用例について説明する。まず、ある顧客の遠隔管理システム1で管理される機器が、これまでMFPだけであったが、プロジェクタも管理される機器として導入されたとする。
実施例の作成装置150は、種類識別部801の機種機番情報を取得する取得部としての機能と、種類識別部801の取得部以外の機能、利用パターン特定部802、レポートタイプ特定部803、及びレポート作成部804をまとめた作成部との機能とに分けることもできる。
2 レポート作成システム
15b MFP
15c プロジェクタ
102 管理装置
121 データベース
150 作成装置
151 データベース
801 種類識別部
802 利用パターン特定部
803 レポートタイプ特定部
804 レポート作成部
805 レポートタイプ選択部
806 ダウンロード制御部
Claims (10)
- 各機器の機種コード毎に機器の種類を関連付けた機種情報と、各機器の種類の利用有無による利用パターンを示すパターン情報と、前記利用パターン毎にレポートタイプを関連付けたタイプ情報とを記憶する記憶手段と、
遠隔管理システムにより遠隔管理された1又は複数の機器の機種コードを取得し、前記機種コードと前記機種情報とに基づき、前記1又は複数の機器の種類を識別する識別手段と、
前記識別手段により識別された機器の種類と前記パターン情報とに基づき、利用パターンを特定する第1特定手段と、
前記第1特定手段により特定された利用パターンと前記タイプ情報とに基づき、レポートタイプを特定する第2特定手段と、
前記第2特定手段により特定されたレポートタイプに基づき、レポートを作成する作成手段と、
を備えるレポート作成システム。 - 前記識別手段は、
遠隔管理された各機器の前記機種コードを含む情報を管理する前記遠隔管理システムの記憶装置から、前記機種コードを取得する請求項1記載のレポート作成システム。 - 前記機種コードを含む情報に、各機器を利用する顧客の顧客コードが関連付けられている場合、
前記識別手段は、
所定の顧客コードに対応する全ての機種コードを取得し、
前記作成手段は、
作成したレポートと、前記所定の顧客コードとを関連付けて前記記憶手段に記憶する請求項2記載のレポート作成システム。 - 前記タイプ情報は、前記利用パターンに対して複数のレポートタイプを関連付け、
前記第2特定手段は、
前記複数のレポートタイプのうち、ユーザにより選択されたレポートタイプを特定する請求項1乃至3いずれか一項に記載のレポート作成システム。 - ネットワークを介して接続される機器からの前記レポートのダウンロードを制御し、ダウンロードした顧客の顧客コード、ダウンロードされたレポート、前記ダウンロードされたレポートの識別情報、及びダウンロード日時を含むダウンロード履歴を前記記憶手段に記憶するダウンロード制御部をさらに備える請求項1乃至4いずれか一項に記載のレポート作成システム。
- スケジューリング機能に基づき、予め決められたタイミングで前記レポートの作成処理を開始する請求項1乃至5いずれか一項に記載のレポート作成システム。
- 前記作成手段は、
前記遠隔管理システムで管理される、遠隔管理された各機器の使用状況を示す情報のうち、前記特定されたレポートタイプで用いる情報を取得し、前記遠隔管理された各機器の使用状況を示すレポートを作成する請求項1乃至6いずれか一項に記載のレポート作成システム。 - 遠隔管理システムにより遠隔管理された1又は複数の機器の機種コードを取得し、前記機種コードと、各機器の機種コード毎に機器の種類を関連付けた機種情報とに基づき、前記1又は複数の機器の種類を識別する識別手段と、
前記識別された機器の種類と、各機器の種類の利用有無による利用パターンを示すパターン情報とに基づき、利用パターンを特定する第1特定手段と、
前記特定された利用パターンと、利用パターン毎にレポートタイプを関連付けたタイプ情報とに基づき、レポートタイプを特定する第2特定手段と、
前記特定されたレポートタイプに基づき、レポートを作成する作成手段と、
を備えるレポート作成装置。 - 遠隔管理システムにより遠隔管理された1又は複数の機器の機種コードを取得し、前記機種コードと、各機器の機種コード毎に機器の種類を関連付けた機種情報とに基づき、前記1又は複数の機器の種類を識別する識別ステップと、
前記識別された機器の種類と、各機器の種類の利用有無による利用パターンを示すパターン情報とに基づき、利用パターンを特定する第1特定ステップと、
前記特定された利用パターンと、利用パターン毎にレポートタイプを関連付けたタイプ情報とに基づき、レポートタイプを特定する第2特定ステップと、
前記特定されたレポートタイプに基づき、レポートを作成する作成ステップと、
をコンピュータが実行するレポート作成方法。 - 遠隔管理システムにより遠隔管理された1又は複数の機器の機種コードを取得し、前記機種コードと、各機器の機種コード毎に機器の種類を関連付けた機種情報とに基づき、前記1又は複数の機器の種類を識別する識別ステップと、
前記識別された機器の種類と、各機器の種類の利用有無による利用パターンを示すパターン情報とに基づき、利用パターンを特定する第1特定ステップと、
前記特定された利用パターンと、利用パターン毎にレポートタイプを関連付けたタイプ情報とに基づき、レポートタイプを特定する第2特定ステップと、
前記特定されたレポートタイプに基づき、レポートを作成する作成ステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。
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