JP5863711B2 - メール通知システム、メール通知装置及びコンピュータ・プログラム - Google Patents
メール通知システム、メール通知装置及びコンピュータ・プログラム Download PDFInfo
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Description
本発明は、上述した課題を解決するためになされた。本発明は、オペレータが必要とする特定のメールを取り出す際、オペレータの負荷を軽減することを主たる目的とする。
図1は、本発明の第一の実施形態に係る通知システムのシステム構成を示す図である。図1に示す通知システムは、業務用端末(情報端末)10と、データベースサーバ20と、メールサーバ30とが通信ネットワーク(以下、「ネットワーク」と称する)500を介して通信可能に接続されているシステムである。
電子メール機能部102は、当該電子メールの保存先情報や当該固有番号を表すデータを参照することにより、当該電子メールファイルのリンク情報を作成する。即ち、本実施形態において、電子メール機能部102は、係るリンク情報を、電子メールファイル保存部109に電子メールファイルが保存される度に作成する。
業務用端末10において、表示部107は、レコードwindow400中の表示ボタン302が押下されると(ステップB13にてYES)、レコードwindowに関連付けされている電子メールを、電子メールファイル保存部109に格納されている複数の電子メールの中から選択し、選択された電子メールを、例えば、図10に例示する表示状態でディスプレイに表示する(ステップB14)。
上述した第一の実施形態では、業務用端末10とデータベースサーバ20とが別体になった構成を備えるメール通知装置について説明した。しかしながら、本発明は係る構成には限定されない。以下に説明する第二の実施形態では、単体の装置によって本発明を実現する場合の一例について説明する。
20 データベースサーバ
30 メールサーバ
40 電話端末
500 ネットワーク
101 電話機能部
102 電子メール機能部
103 電話帳機能部
105 電話帳データベース
106 グループデータベース
107 表示部
108 取得部
109 電子メールファイル保存部
201 基本機能部
202 データベース
301 選択ボタン
302 表示ボタン
400 レコードWindow
500 メール通知装置
510 制御部
515 電話帳(アドレス帳)
Claims (11)
- 電話着信に起因する特定の電話番号と同じ電話番号に関連付けされている特定の電子メールアドレスが、電話番号と電子メールアドレスとが関連付けて登録されている電話帳に登録されている場合に、
前記特定の電話番号に関連付けされている特定の電子メールアドレスとして一つのメールアドレスが前記電話帳に登録されている場合は、該メールアドレスを選択し、
前記特定の電話番号に関連付けされている特定の電子メールアドレスとして複数のメールアドレスが前記電話帳に登録されている場合は、該複数のメールアドレスと、個々のメールアドレスに関連付けされている氏名とを表す第2ユーザインタフェースを提示すると共に、その第2ユーザインタフェースにおいて指定されたメールアドレスを選択し、
選択したメールアドレスが発信元アドレスに設定されている電子メールを、メールサーバから入手すると共に、入手した電子メールを、自端末の第1ユーザインタフェースによって通知する
ことを特徴とするメール通知装置。 - 前記選択したメールアドレスに基づいて、電子メールアドレスと、その電子メールアドレスによって特定される個人に関するレコード情報とが関連付けて格納されているデータベースを参照することにより、該特定の電子メールアドレスに関連するレコード情報を入手し、入手したレコード情報を、前記第1ユーザインタフェースによって提示すると共に、提示したレコード情報のうち、指定されたレコード情報に対応する電子メールを通知する
ことを特徴とする請求項1記載のメール通知装置。 - 電話着信に起因する特定の電話番号と同じ電話番号に関連付けされている特定の電子メールアドレスが、電話番号と電子メールアドレスとが関連付けて登録されている電話帳に登録されている場合に、その特定の電子メールアドレスに基づいて、電子メールアドレスごとに各々のメールアドレスに関連するレコード情報が所定値を超えない件数記憶されているデータベースを参照することにより、該特定の電子メールアドレスに関連するレコード情報を入手し、入手したレコード情報を、自端末の第1ユーザインタフェースによって提示すると共に、提示したレコード情報のうち、指定されたレコード情報に対応する電子メールをメールサーバから入手し、入手した電子メールを、前記第1ユーザインタフェースによって通知する
ことを特徴とするメール通知装置。 - 電子メールアドレスと、その電子メールアドレスによって特定される個人に関するレコード情報とが関連付けて格納されているデータベースと、
電話番号と電子メールアドレスとが関連付けて登録されている電話帳を有する情報端末とを備え、
前記情報端末は、
電話着信に起因する特定の電話番号と同じ電話番号に関連付けされている特定の電子メールアドレスが、前記電話帳に登録されている場合に、
前記特定の電話番号と同じ電話番号に関連付けされている特定の電子メールアドレスとして一つのメールアドレスが前記電話帳に登録されている場合は、該メールアドレスを選択し、
前記特定の電話番号に関連付けされている特定の電子メールアドレスとして複数のメールアドレスが前記電話帳に登録されている場合は、該複数のメールアドレスと、個々のメールアドレスに関連付けされている氏名とを表す第2ユーザインタフェースを提示すると共に、その第2ユーザインタフェースにおいて指定されたメールアドレスを選択し、
選択したメールアドレスに関連付けされているレコード情報を前記データベースから入手し、入手したレコード情報を、自端末の第1ユーザインタフェースによって提示すると共に、提示したレコード情報のうち、指定されたレコード情報に対応する電子メールをメールサーバから入手し、入手した電子メールを、前記第1ユーザインタフェースによって通知する
ことを特徴とするメール通知システム。 - 電子メールアドレスと、その電子メールアドレスによって特定される個人に関するレコード情報とが関連付けて格納されているデータベースと、
電話番号と電子メールアドレスとが関連付けて登録されている電話帳を有する情報端末とを備え、
前記情報端末は、
電子メールを特定可能な識別子が含まれる前記レコード情報をメールサーバから受信した場合に、前記レコード情報に含まれる発信元アドレスが前記電話帳に登録されており、且つ、その電話帳において該発信元アドレスに氏名が関連付けされている場合にはその氏名を、前記発信元アドレスに関連付けた状態で、レコード情報に含まれる氏名として設定し、
前記データベースは、
前記情報端末からレコード情報を受信した際、そのレコード情報の一部に、前記設定された氏名と、前記発信元アドレスと、前記識別子とが関連付けされた状態で含まれる場合であって、自データベースに、前記設定された氏名に関連付けされている発信元アドレスと同一なアドレスをヘッダとするレコード情報が存在しており、且つ、前記識別子と同じ識別子を含む既存のレコード情報が存在する場合には、その既存のレコード情報を前記情報端末から受信したレコード情報によって更新し、
前記情報端末は、
電話着信に起因する特定の電話番号と同じ電話番号に関連付けされている特定の電子メールアドレスが、前記電話帳に登録されている場合に、その特定の電子メールアドレスに関連付けされているレコード情報を前記データベースから入手し、入手したレコード情報を、自端末の第1ユーザインタフェースによって提示すると共に、提示したレコード情報のうち、指定されたレコード情報に対応する電子メールを前記メールサーバから入手し、入手した電子メールを、前記第1ユーザインタフェースによって通知する
ことを特徴とするメール通知システム。 - 前記データベースは、
前記識別子と異なる識別子を含む前記既存のレコード情報が存在し、且つ、該既存のレコード情報が所定値を超える場合には、最も古い既存のレコード情報を削除し、前記発信元アドレスをヘッダとするレコード情報が自データベースに存在しない場合には、前記情報端末が受信したレコード情報を新たなレコード情報として登録する
ことを特徴とする請求項5記載のメール通知システム。 - 前記情報端末は、
前記識別子によって電子メールを特定可能なレコード情報を受信した際、そのレコード情報に含まれる該電子メールの発信元アドレスが前記電話帳に登録されていない場合には、該電子メールのアカウント名を、前記発信元アドレスに関連付けた状態で、前記レコード情報に含まれる前記氏名として設定する
ことを特徴とする請求項5または請求項6記載のメール通知システム。 - 前記情報端末は、
前記特定の電話番号と同じ電話番号に関連付けされている特定の電子メールアドレスとして複数のメールアドレスが前記電話帳に登録されている場合に、該複数のメールアドレスと、個々のメールアドレスに関連付けされている氏名とを表す第2ユーザインタフェースを提示すると共に、その第2ユーザインタフェースにおいて指定された氏名またはメールアドレスを、前記発信元アドレスとして選択し、
前記特定の電子メールアドレスが前記電話帳に登録されている場合に、その特定の電子メールアドレスを前記データベースに送信し、
前記データベースは、
前記情報端末から受信した前記特定の電子メールアドレスと同一アドレスがヘッダとなっているレコード情報を前記情報端末に送信し、
前記情報端末は、
前記情報端末から受信したレコード情報に基づいて、そのレコード情報を表す前記第1ユーザインタフェースを提示すると共に、その第1ユーザインタフェースにおいて指定されたレコード情報に従って、その指定されたレコード情報によって特定される電子メールを通知する
ことを特徴とする請求項5乃至請求項7何れか一項に記載のメール通知システム。 - 前記データベースには、電子メールアドレスごとに、各々のメールアドレスに関連するレコード情報が所定値を超えない件数記憶されている
ことを特徴とする請求項4乃至請求項8の何れかに記載のメール通知システム。 - 情報処理装置によって、
電話着信に起因する特定の電話番号と同じ電話番号に関連付けされている特定の電子メールアドレスが、電話番号と電子メールアドレスとが関連付けて登録されている電話帳に登録されている場合に、
前記特定の電話番号に関連付けされている特定の電子メールアドレスとして一つのメールアドレスが前記電話帳に登録されている場合は、該メールアドレスを選択し、
前記特定の電話番号に関連付けされている特定の電子メールアドレスとして複数のメールアドレスが前記電話帳に登録されている場合は、該複数のメールアドレスと、個々のメールアドレスに関連付けされている氏名とを表す第2ユーザインタフェースを提示すると共に、その第2ユーザインタフェースにおいて指定されたメールアドレスを選択し、
選択したメールアドレスが発信元アドレスに設定されている電子メールを、メールサーバから情報端末に入手し、
入手した電子メールを、前記情報端末において、第1ユーザインタフェースによって通知する
ことを特徴とするメール通知方法。 - 電話着信に起因する特定の電話番号と同じ電話番号に関連付けされている特定の電子メールアドレスが、電話番号と電子メールアドレスとが関連付けて登録されている電話帳に登録されている場合に、
前記特定の電話番号に関連付けされている特定の電子メールアドレスとして一つのメールアドレスが前記電話帳に登録されている場合は、該メールアドレスを選択し、
前記特定の電話番号に関連付けされている特定の電子メールアドレスとして複数のメールアドレスが前記電話帳に登録されている場合は、該複数のメールアドレスと、個々のメールアドレスに関連付けされている氏名とを表す第2ユーザインタフェースを提示すると共に、その第2ユーザインタフェースにおいて指定されたメールアドレスを選択し、
選択したメールアドレスが発信元アドレスに設定されている電子メールを、メールサーバから入手すると共に、入手した電子メールを、自端末の第1ユーザインタフェースによって通知する処理を、コンピュータに実行させる
ことを特徴とするコンピュータ・プログラム。
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JP2013129212A JP5863711B2 (ja) | 2013-06-20 | 2013-06-20 | メール通知システム、メール通知装置及びコンピュータ・プログラム |
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JP2013129212A JP5863711B2 (ja) | 2013-06-20 | 2013-06-20 | メール通知システム、メール通知装置及びコンピュータ・プログラム |
Publications (2)
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JP2015005081A JP2015005081A (ja) | 2015-01-08 |
JP5863711B2 true JP5863711B2 (ja) | 2016-02-17 |
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Family Applications (1)
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JP2013129212A Active JP5863711B2 (ja) | 2013-06-20 | 2013-06-20 | メール通知システム、メール通知装置及びコンピュータ・プログラム |
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JP2002278888A (ja) * | 2001-03-21 | 2002-09-27 | Ntt Communications Kk | 問い合わせメールに対する回答メールの送信方法およびメールサーバ |
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- 2013-06-20 JP JP2013129212A patent/JP5863711B2/ja active Active
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