JP5810071B2 - Communication apparatus and data creation program - Google Patents

Description

本発明は、通信装置及びデータ作成プログラムに関し、特に、ファクス送信のためのデータ送信及びその送信対象データの作成に関する。   The present invention relates to a communication device and a data creation program, and more particularly to data transmission for fax transmission and creation of data to be transmitted.

今日では、インターネット接続により、外出先等においてもデータ送受信が可能な通信装置（例えば、携帯端末等の通信端末装置）が知られている。また、画像形成装置として、コピー機能、プリンター機能、スキャナ機能、更にファクス送信機能を備えた複合機が提案されている。下記特許文献１に例を示すように、この複合機は、原稿読取部による原稿読取で取得した画像データを送信対象データとして、ファクシミリ通信部が公衆電話回線を通じて送信相手先に向けてファクス送信する機能を備えている。   2. Description of the Related Art Today, a communication device (for example, a communication terminal device such as a mobile terminal) that can transmit and receive data even when away from home is known. As an image forming apparatus, a multi-function peripheral having a copy function, a printer function, a scanner function, and a fax transmission function has been proposed. As shown in the following Patent Document 1, in this multifunction device, the facsimile communication unit transmits a fax to a transmission destination via a public telephone line using image data acquired by reading a document by a document reading unit as transmission target data. It has a function.

特開２０１２−９５１３８号公報JP 2012-95138 A

しかしながら、上記複合機の場合、ファクス送信により通信相手先に送信対象データを送信するには、複合機の操作部を操作者が操作するか、ＬＡＮにより複合機に接続されたパーソナルコンピューターから複合機を間接的に操作して、送信対象データをファクス送信する必要がある。また、ファクス送信サービスを提供するウェブサーバーを利用すれば、操作者が外出先で通信装置を用いて、当該通信装置で作成した送信対象データを、当該ウェブサーバーから直接に送信相手先にファクス送信することが可能であるが、この場合、当該ファクス送信サービスを受けるための利用料が必要になる。更には、操作者が外出先で通信装置を操作して上記ファクス送信の対象とする送付状等の送信対象データを作成する作業は面倒であるため、その作業を容易にすることが求められる。   However, in the case of the above-described multifunction device, in order to send the transmission target data to the communication partner by fax transmission, the operator operates the operation unit of the multifunction device or the multifunction device from a personal computer connected to the multifunction device by LAN. It is necessary to send the data to be sent by fax by indirectly operating. In addition, if a web server that provides a fax transmission service is used, an operator can use the communication device while away from home and send the transmission target data created by the communication device directly from the web server to the transmission destination. In this case, a usage fee for receiving the fax transmission service is required. Furthermore, since it is troublesome for the operator to operate the communication device on the go and create the transmission target data such as a cover sheet for fax transmission, it is required to facilitate the operation.

本発明は、上記の問題を解決するためになされたもので、操作者が外出先で通信装置を操作して画像形成装置からファクス送信することを可能とし、操作者が外出先で通信装置を操作して当該ファクス送信の対象とする送付状等の送信対象データを作成する際の作業を容易にすることを目的する。   The present invention has been made to solve the above-described problem, and allows an operator to operate a communication device while going out and send a fax from the image forming apparatus. The operator can connect the communication device while going out. It is an object to facilitate the work when operating to create transmission target data such as a cover page that is the target of fax transmission.

本発明の一局面に係る通信装置は、予め定められたファクシミリ装置によるファクス送信の対象とされ、予め定められた入力項目を有する送信対象データを設定する送信対象設定部と、前記送信対象設定部により設定される前記送信対象データを前記予め定められたファクシミリ装置によりファクス送信させる相手先を示す送信相手先情報の入力を操作者から受け付ける送信相手先受付部と、前記送信対象データ及び前記送信相手先情報を、前記予め定められたファクシミリ装置をその受取先としてウェブサーバーに配信させる配信指示と共に、当該ウェブサーバーに送信する送信部と、前記送信部による過去の送信に用いられた前記送信相手先情報に関する関連情報を記憶する関連情報記憶部と、前記送信相手先受付部に受付けられた前記送信相手先情報について用いられた過去の前記送信対象データ及びその前記入力項目に該当する情報を、前記関連情報記憶部に記憶されている前記関連情報から検出する検出部とを備え、前記送信対象設定部は、前記検出部によって検出された前記送信対象データを前記ファクス送信の対象として設定し、前記検出された情報を当該送信対象データの入力項目に挿入するものである。   A communication apparatus according to one aspect of the present invention is a transmission target setting unit that sets transmission target data that is a target of fax transmission by a predetermined facsimile apparatus and has a predetermined input item, and the transmission target setting unit A transmission destination receiving unit that receives from the operator an input of transmission destination information indicating a destination to which the predetermined facsimile apparatus transmits the transmission target data by fax, and the transmission target data and the transmission destination A transmission unit for transmitting the destination information to the web server together with a delivery instruction for delivering the destination information to the web server as the recipient, and the transmission destination used for past transmission by the transmission unit A related information storage unit for storing related information related to the information, and the transmission destination receiving unit A detection unit that detects, from the related information stored in the related information storage unit, information corresponding to the past transmission target data and the input items used for the destination information, and the transmission target The setting unit sets the transmission target data detected by the detection unit as a target of the fax transmission, and inserts the detected information into an input item of the transmission target data.

本発明によれば、操作者が外出先で通信装置を操作して画像形成装置からファクス送信することを可能とし、操作者が外出先で通信装置を操作して当該ファクス送信の対象とする送付状等の送信対象データを作成する際の作業を容易にすることができる。   According to the present invention, it is possible for an operator to operate a communication device while going out and send a fax from the image forming apparatus, and the operator can operate the communication device while going out and send the fax as a target of the fax transmission. The work at the time of creating the transmission target data such as a letter can be facilitated.

本発明の一実施形態に係るファクス通信システムを示す図である。It is a figure which shows the fax communication system which concerns on one Embodiment of this invention. 通信装置の概略構成を示すブロック図である。It is a block diagram which shows schematic structure of a communication apparatus. 情報処理装置の構成を示す概略ブロック図である。It is a schematic block diagram which shows the structure of information processing apparatus. 画像形成装置の内部構成の概略を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating an outline of an internal configuration of an image forming apparatus. 通信装置におけるファクス送信用文書の作成及び送信処理の概要を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating an outline of a fax transmission document creation and transmission process in a communication apparatus. 通信装置における表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of the display part in a communication apparatus. 通信装置における表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of the display part in a communication apparatus. 送信相手先情報設定処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows a transmission destination information setting process. 通信装置における表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of the display part in a communication apparatus. 通信装置における表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of the display part in a communication apparatus. 送付状設定処理の第１実施形態を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows 1st Embodiment of a cover sheet setting process. 通信装置における表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of the display part in a communication apparatus. 送付状設定処理の第２実施形態を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows 2nd Embodiment of a cover sheet setting process. 送付状設定処理の第３実施形態を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows 3rd Embodiment of a cover sheet setting process. 送付状を手入力で設定するための処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process for setting a cover sheet by manual input. 通信装置における表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of the display part in a communication apparatus. 通信装置における表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of the display part in a communication apparatus. 原稿設定処理を示すフローチャートである。6 is a flowchart illustrating document setting processing. 通信装置における表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of the display part in a communication apparatus. 送信処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows a transmission process. 通信装置における表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of the display part in a communication apparatus. 通信装置における表示部の表示画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the display screen of the display part in a communication apparatus. 情報処理装置による処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process by information processing apparatus. 画像形成装置による処理を示すフローチャートである。5 is a flowchart illustrating processing by the image forming apparatus.

以下、本発明の一実施形態に係る通信装置、情報処理装置、ファクシミリ装置、ファクス通信システム、データ作成プログラム、ファクス送信制御プログラム、及びファクス送信プログラムについて図面を参照して説明する。図１は、本発明の一実施形態に係るファクス通信システムを示す図である。   A communication apparatus, information processing apparatus, facsimile apparatus, fax communication system, data creation program, fax transmission control program, and fax transmission program according to an embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram showing a fax communication system according to an embodiment of the present invention.

本発明の一実施形態に係るファクス通信システム１０は、画像形成装置１と、情報処理装置２と、通信装置３とを備える。この画像形成装置１は、ファクシミリ装置の一例である。   A fax communication system 10 according to an embodiment of the present invention includes an image forming apparatus 1, an information processing apparatus 2, and a communication apparatus 3. The image forming apparatus 1 is an example of a facsimile machine.

通信装置３は、タブレット端末、スマートフォン、又はパーソナルコンピューター等である。通信装置３は、インターネット通信機能を有し、ウェブサーバー５との間でデータの送受信が可能な構成を有する。また、通信装置３については、制御ユニット３００(図２)部分が、ファクス通信システム１０の構成要素になるとしてもよい。   The communication device 3 is a tablet terminal, a smartphone, a personal computer, or the like. The communication device 3 has an Internet communication function and a configuration capable of transmitting / receiving data to / from the web server 5. For the communication device 3, the control unit 300 (FIG. 2) portion may be a component of the fax communication system 10.

操作者は、通信装置３を操作して、通信装置３にインストールされているアプリケーション等により、画像形成装置１によるファクス送信の対象とする送付状及び原稿の文書データを、例えば送付状の予め定められた位置に送信相手先のファクス番号（送信相手先情報）を記載した上で作成する。操作者は、当該文書データの作成後、通信装置３を操作して、通信装置３に、当該文書データを、画像形成装置１によりファクス送信を行わせる送信対象データとして、ウェブサーバー５に送信させる。当該ウェブサーバー５への送信対象データの送信方式は特に限定されないが、本実施形態では、通信装置３のメーラー機能による電子メール形式である。通信装置３は、送信対象データを電子メール形式として、ファクス送信を行わせる画像形成装置１に対応付けられたメールアドレスを指定して、メールサーバーとしてのウェブサーバー５に送信する。   The operator operates the communication device 3 to determine a cover sheet and document data of a manuscript for fax transmission by the image forming apparatus 1 by using an application installed in the communication device 3 in advance, for example, a cover sheet. Created after the fax number (send destination information) of the destination is entered at the specified position. After creating the document data, the operator operates the communication device 3 to cause the communication device 3 to transmit the document data to the web server 5 as transmission target data that causes the image forming device 1 to perform fax transmission. . Although the transmission method of the transmission target data to the web server 5 is not particularly limited, in the present embodiment, it is an electronic mail format by the mailer function of the communication device 3. The communication device 3 converts the transmission target data into an e-mail format, designates a mail address associated with the image forming apparatus 1 that performs fax transmission, and transmits the data to the web server 5 as a mail server.

ウェブサーバー５は、通信装置３及び情報処理装置２との間での通信を可能にする構成を有する。すなわち、ウェブサーバー５は、インターネットを介して、通信装置３と情報処理装置２との間でのデータ送受信を可能にする。本実施形態では、ウェブサーバー５は、上記メールアドレスが附随する送信対象データを、メール形式により通信装置３から受信すると、内蔵するＨＤＤ等の記憶領域に当該送信対象データを保存する。   The web server 5 has a configuration that enables communication between the communication device 3 and the information processing device 2. That is, the web server 5 enables data transmission / reception between the communication device 3 and the information processing device 2 via the Internet. In this embodiment, when the web server 5 receives the transmission target data associated with the mail address from the communication device 3 in the mail format, the web server 5 stores the transmission target data in a storage area such as a built-in HDD.

画像形成装置１及び情報処理装置２は、事務所や企業等の職場環境内に設置されている。   The image forming apparatus 1 and the information processing apparatus 2 are installed in a workplace environment such as an office or a company.

情報処理装置２は、ＬＡＮ等のネットワークにより画像形成装置１に通信可能に接続すると共に、ルーター６を介して、インターネット上のウェブサーバー５と通信可能に接続している。なお、画像形成装置１、情報処理装置２及びルーター６が設置される上記職場環境内と、インターネットで接続される外部環境との間には、ファイヤーウォール７が設定されている。   The information processing apparatus 2 is communicably connected to the image forming apparatus 1 via a network such as a LAN, and is communicably connected to a web server 5 on the Internet via a router 6. A firewall 7 is set between the work environment where the image forming apparatus 1, the information processing apparatus 2, and the router 6 are installed and an external environment connected via the Internet.

情報処理装置２は、ウェブサーバー５にアクセスして、上記メールアドレス及び送信対象データを取得する。本実施形態では、情報処理装置２は、具備しているメーラーにより、予め定められた一定期間毎に、ウェブサーバー５にアクセスして、画像形成装置１について予め設定されている固有のメールアドレスを有する送信対象データがウェブサーバー５の記憶部にメール形式で記憶されているか否かを判断し、当該メールアドレスを有する送信対象データが当該記憶部に記憶されていれば、当該送信対象データをメール形式で取得する。   The information processing apparatus 2 accesses the web server 5 and acquires the e-mail address and transmission target data. In the present embodiment, the information processing apparatus 2 accesses the web server 5 at predetermined intervals by a mailer provided therein, and sets a unique mail address set in advance for the image forming apparatus 1. It is determined whether or not the transmission target data is stored in the storage unit of the web server 5 in the mail format. If the transmission target data having the mail address is stored in the storage unit, the transmission target data is mailed Get in format.

情報処理装置２は、更に、取得した送信対象データを解析し、当該送信対象データに含まれる送信相手先情報としてのファクス番号を抽出する。例えば、情報処理装置２は、送信対象データである送付状としての文書データ中に含まれている送信相手先情報としてのファクス番号を抽出する。更に、情報処理装置２は、当該取得した送信対象データを、画像形成装置１で適用されている印刷フォーマットのデータ形式（例えば、ＰＤＬ等のプリンター言語）に変換する。情報処理装置２は、当該抽出したファクス番号と当該変換したデータとを画像形成装置１に送信する。   The information processing apparatus 2 further analyzes the acquired transmission target data and extracts a fax number as transmission destination information included in the transmission target data. For example, the information processing apparatus 2 extracts a fax number as transmission destination information included in document data as a cover sheet that is transmission target data. Further, the information processing apparatus 2 converts the acquired transmission target data into a data format (for example, a printer language such as PDL) of a print format applied in the image forming apparatus 1. The information processing apparatus 2 transmits the extracted fax number and the converted data to the image forming apparatus 1.

画像形成装置１は、上述したように、ファクシミリ装置の一例である。本実施形態では、画像形成装置１を、プリンター，コピー，ファクス等の複数機能を備えたいわゆる複合機として説明する。画像形成装置１は、ＬＡＮ等による通信機能を備え、当該通信機能により、情報処理装置２との間でデータ送受信を行う。画像形成装置１は、例えば公衆電話回線を通じて、外部のファクシミリ装置Ｆ１，Ｆ２…に対して、ファクス送信を行う機能を有する。なお、画像形成装置１に限られず、ファクシミリ通信機能を備える電子機器を、当該ファクシミリ装置として用いることができる。   The image forming apparatus 1 is an example of a facsimile machine as described above. In the present embodiment, the image forming apparatus 1 will be described as a so-called multifunction machine having a plurality of functions such as a printer, a copy, and a fax. The image forming apparatus 1 has a communication function using a LAN or the like, and performs data transmission / reception with the information processing apparatus 2 by the communication function. The image forming apparatus 1 has a function of performing fax transmission to external facsimile apparatuses F1, F2,... Through, for example, a public telephone line. Note that the electronic apparatus having a facsimile communication function is not limited to the image forming apparatus 1 and can be used as the facsimile apparatus.

画像形成装置１は、情報処理装置２から上記ファクス番号及び送信対象データを受信すると、当該ファクス番号の示す外部のファクシミリ装置Ｆ１，Ｆ２…に、公衆回線８１を介して、当該送信対象データをファクス送信する。   When the image forming apparatus 1 receives the fax number and the transmission target data from the information processing apparatus 2, the image forming apparatus 1 transmits the transmission target data to the external facsimile apparatuses F1, F2,... Indicated by the fax number via the public line 81. Send.

このようにして、ファクス通信システム１０は、通信装置３で作成した送付状及び原稿を含む送信対象データを、通信装置３からウェブサーバー５を介して情報処理装置２に送り、情報処理装置２において、画像形成装置１でのファクス送信に必要な上記処理を当該送信対象データに対して行うことで、通信装置３から送る当該送信対象データを画像形成装置１がファクス送信する。   In this way, the fax communication system 10 sends the transmission target data including the cover sheet and the original created by the communication device 3 from the communication device 3 to the information processing device 2 via the web server 5. The image forming apparatus 1 transmits the transmission target data sent from the communication apparatus 3 by fax by performing the above-described processing necessary for fax transmission in the image forming apparatus 1 on the transmission target data.

次に、通信装置３の構成を説明する。図２は通信装置３の概略構成を示すブロック図である。   Next, the configuration of the communication device 3 will be described. FIG. 2 is a block diagram illustrating a schematic configuration of the communication device 3.

通信装置３は、制御ユニット３００と、ＲＯＭ３１２と、ＲＡＭ３１３と、メモリー３１４と、表示部３１５と、通話機能部３１７と、通信インターフェイス３１８と、入力部３１９とを備える。これら各部は、互いに信号線（ＣＰＵバス等）によりデータ又は信号の送受信が可能とされている。   The communication device 3 includes a control unit 300, a ROM 312, a RAM 313, a memory 314, a display unit 315, a call function unit 317, a communication interface 318, and an input unit 319. These units can transmit / receive data or signals to / from each other through a signal line (CPU bus or the like).

制御ユニット３００は、ＣＰＵ等からなる。ＲＯＭ３１２は、通信装置３の基本動作についての動作プログラムを記憶する。ＲＡＭ３１３は、制御ユニット３００の動作領域等として使用される。   The control unit 300 includes a CPU and the like. The ROM 312 stores an operation program for basic operations of the communication device 3. The RAM 313 is used as an operation area of the control unit 300.

メモリー３１４は、各種データやプログラムを記憶するための記憶媒体である。メモリー３１４には、本発明の一実施形態に係るデータ作成プログラムが記憶（インストール）されている。本実施形態では、メモリー３１４は、後述するように、関連情報記憶部３１４１、及び送信相手先情報記憶部３１４２として機能する。   The memory 314 is a storage medium for storing various data and programs. The memory 314 stores (installs) a data creation program according to an embodiment of the present invention. In the present embodiment, the memory 314 functions as a related information storage unit 3141 and a transmission destination information storage unit 3142 as described later.

制御ユニット３００は、データ作成プログラムに従って動作することで、制御部３０１（制御部３０１による機能のうち、ファクス送信の対象とする送信対象データの作成及び送信に関する機能）、送信対象設定部３０２、送信相手先受付部３０３、送信部３０４、結果受信部３０５、検出部３０６、及び算出部３０７として機能する。但し、制御ユニット３００の当該制御部３０１、送信対象設定部３０２、送信相手先受付部３０３、送信部３０４、結果受信部３０５、検出部３０６、及び算出部３０７は、上記データ作成プログラムに従った動作によらずに、それぞれハード回路により構成されてもよい。   The control unit 300 operates according to the data creation program, so that the control unit 301 (a function related to creation and transmission of transmission target data as a target of fax transmission among the functions of the control unit 301), a transmission target setting unit 302, and a transmission It functions as a counterpart receiving unit 303, a transmitting unit 304, a result receiving unit 305, a detecting unit 306, and a calculating unit 307. However, the control unit 301, the transmission target setting unit 302, the transmission destination reception unit 303, the transmission unit 304, the result reception unit 305, the detection unit 306, and the calculation unit 307 of the control unit 300 comply with the data creation program. Regardless of the operation, each may be configured by a hard circuit.

また、結果受信部３０５、及び算出部３０７は、下記に示す実施形態において、以下に示す実施形態において必要となる限りで、本発明の一実施形態に係る通信装置３の構成要素となる。   In addition, the result reception unit 305 and the calculation unit 307 are constituent elements of the communication device 3 according to the embodiment of the present invention as long as it is necessary in the embodiment described below.

上記データ作成プログラムは、画像形成装置１によるファクス送信の対象とする送付状及び原稿を作成し、或いは、当該送付状及び原稿を指定し、当該送付状及び原稿等からなるデータをウェブサーバー５に送信してここから画像形成装置１に取得させるプログラムである。   The data creation program creates a cover page and a manuscript for fax transmission by the image forming apparatus 1, or designates the cover page and the manuscript and sends the data including the cover page and the manuscript to the web server 5. This is a program that is transmitted and acquired by the image forming apparatus 1 from here.

制御部３０１は、通信装置３が備える各部の動作制御を司る。   The control unit 301 controls operation of each unit included in the communication device 3.

送信対象設定部３０２は、予め定められた画像形成装置（本実施形態では画像形成装置１が送信対象設定部３０２に予め記憶されている）によるファクス送信の対象とする送信対象データを、入力部３１９の操作で入力される操作者からの指示に基づいて設定する。例えば、送信対象設定部３０２は、通信装置３に装備されている文書作成アプリケーションにより作成されてメモリー３１４に記憶されている送付状や原稿の文書データの中から、入力部３１９の操作で操作者により指定された文書データを送信対象データとして受け付ける。なお、本実施形態では、入力部３１９は、表示部３１５の表示画面部分に設けられたタッチパネル機能により操作者からの指示を受け付ける。   The transmission target setting unit 302 is configured to input transmission target data that is a target of fax transmission by a predetermined image forming apparatus (in this embodiment, the image forming apparatus 1 is stored in the transmission target setting unit 302 in advance). It sets based on the instruction | indication from the operator input by operation of 319. FIG. For example, the transmission target setting unit 302 operates the input unit 319 by operating the input unit 319 from a cover sheet or document data created by a document creation application installed in the communication device 3 and stored in the memory 314. The document data specified by is received as transmission target data. In the present embodiment, the input unit 319 receives an instruction from the operator through a touch panel function provided in the display screen portion of the display unit 315.

また、送信対象設定部３０２は、送信対象データとして用いられる送付状のひな型のデータを記憶しており、入力部３１９の操作により操作者から指定されるひな型、又は検出部３０６によって検出されるひな型を用いて送付状を作成する。この送付状のひな型は、予め定められた入力項目、例えば、送付状名、発信者名、発信社会社名、送信対象データを送信する相手先の宛先名称、送信相手先ファクス番号、及び送信相手先電話番号等の予め定められた入力項目を有し、操作者からの指示、又は後述する処理の下で、送信対象設定部３０２にが各入力項目に情報を挿入して送付状を作成する。なお、上記に示した各入力項目の内容は、単なる例示であり、入力項目の内容を上記に限定する趣旨ではない。   Further, the transmission target setting unit 302 stores data of a cover page template used as transmission target data, and a template specified by the operator by the operation of the input unit 319 or a model detected by the detection unit 306. Create a cover page using. This cover sheet template includes predetermined input items such as cover sheet name, sender name, sender company name, destination name of the destination to which transmission target data is transmitted, destination fax number, and destination It has a predetermined input item such as a telephone number, and the transmission target setting unit 302 inserts information into each input item and creates a cover sheet under an instruction from the operator or processing described later. The contents of the input items shown above are merely examples, and the contents of the input items are not intended to be limited to the above.

本実施形態では、送信対象設定部３０２は、上記入力項目として挿入する情報と、更に送信相手先受付部３０３に受け付けられた送信相手先情報としてのファクス番号(入力項目の１つとして解してもよい)とを含ませた上で当該送付状としての文書データを作成する。   In the present embodiment, the transmission target setting unit 302 further includes information to be inserted as the input item, and a fax number (transmission destination information received by the transmission destination reception unit 303 as one of the input items). Document data as the cover sheet is created.

送信相手先受付部３０３は、操作者から、画像形成装置１によるファクス送信相手先を示す送信相手先情報としてのファクス番号を受け付ける。   The transmission destination reception unit 303 receives a fax number as transmission destination information indicating a fax transmission destination by the image forming apparatus 1 from the operator.

送信部３０４は、上記ファクス番号を含む送付状及び原稿からなる送信対象データをウェブサーバー５に送信する。送信部３０４は、メーラー機能を有し、電子メール形式により当該送信対象データをウェブサーバー５に送信する。送信部３０４は、当該送信対象データの配信先が画像形成装置１であることを示す画像形成装置１固有のメールアドレスと共に、上記送信対象データをウェブサーバー５に送信する。すなわち、上記画像形成装置１固有のメールアドレスは、通信装置３がウェブサーバー５に対して、画像形成装置１へ上記送信対象データを配信させる配信指示となる。   The transmission unit 304 transmits transmission target data including a cover sheet and a document including the fax number to the web server 5. The transmission unit 304 has a mailer function, and transmits the transmission target data to the web server 5 in an electronic mail format. The transmission unit 304 transmits the transmission target data to the web server 5 together with a mail address unique to the image forming apparatus 1 indicating that the distribution destination of the transmission target data is the image forming apparatus 1. That is, the e-mail address unique to the image forming apparatus 1 is a distribution instruction for the communication apparatus 3 to cause the web server 5 to distribute the transmission target data to the image forming apparatus 1.

結果受信部３０５は、画像形成装置１におけるファクス送信結果を示す送信結果情報を、ウェブサーバー５を介して画像形成装置１から受信する。結果受信部３０５は、当該受信した送信結果を送信履歴（送信成功、送信失敗、中断等を示す）として、当該送信結果が示すファクス送信の送信対象となった送信対象データ及びその送信相手先情報と共にメモリー３１４の一部領域に保存させる。   The result receiving unit 305 receives transmission result information indicating a fax transmission result in the image forming apparatus 1 from the image forming apparatus 1 via the web server 5. The result receiving unit 305 uses the received transmission result as a transmission history (indicating transmission success, transmission failure, interruption, etc.), transmission target data that is a transmission target of the fax transmission indicated by the transmission result, and transmission destination information thereof At the same time, it is stored in a partial area of the memory 314.

また、メモリー３１４の一部領域には、送信部３０４により、送信部３０４が過去の送信に用いた送信対象データ及びその送信相手先情報としてのファクス番号、送信日等の送信相手先情報及びその送信対象データの送信に関する各種の情報が送信履歴として記憶される。   Further, in a partial area of the memory 314, the transmission unit 304 causes the transmission unit 304 to transmit the transmission target data used for the past transmission, the transmission destination information such as the fax number, the transmission date, and the like. Various types of information related to transmission of transmission target data are stored as a transmission history.

上記メモリー３１４の一部領域に保存される上記送信履歴は、送信相手先情報から見た場合に、各送信相手先情報の関連情報として用いられる。メモリー３１４における上記各一部領域はそれぞれ関連情報記憶部３１４１となる。   The transmission history stored in a partial area of the memory 314 is used as related information of each transmission destination information when viewed from the transmission destination information. Each of the partial areas in the memory 314 serves as a related information storage unit 3141.

また、メモリー３１４の一部領域には、操作者による指定に従って、送信相手先情報として用いることが可能なファクス番号が記憶されている。メモリー３１４の当該一部領域は、送信相手先情報記憶部３１４２となる。当該送信相手先情報としては、例えば、スマートフォン等の通信装置３に記憶されている所謂アドレス帳に含まれるファクス番号が用いられる。   Further, in a partial area of the memory 314, a fax number that can be used as destination information is stored according to the designation by the operator. The partial area of the memory 314 serves as a transmission destination information storage unit 3142. As the transmission destination information, for example, a fax number included in a so-called address book stored in the communication device 3 such as a smartphone is used.

検出部３０６は、送信相手先受付部３０３に受付けられた送信相手先情報としてのファクス番号についての上記関連情報に基づいて、当該ファクス番号に用いられた過去の送付状及びその入力項目に該当する情報を検出する。なお、本実施形態では、検出部３０６は、当該送付状として、上記入力項目が記載された送付状、又は送付状ひな型のいずれを検出してもよいが、本実施形態では、検出部３０６は、当該送付状として送付状ひな型を検出するものとして説明する。送信対象設定部３０２は、検出部３０６により検出された送付状ひな型をファクス送信の対象とする送信対象データとし、検出部３０６により検出された入力項目に該当する情報を、当該送付状ひな型の入力項目に挿入した上で送付状を作成し、当該作成した送付状を、送信相手先受付部３０３に受付けられたファクス番号を用いた送信における送信対象データとして設定する。   The detection unit 306 corresponds to the past cover page used for the fax number and its input items based on the related information about the fax number as the transmission destination information received by the transmission destination reception unit 303. Detect information. In the present embodiment, the detection unit 306 may detect either a cover page in which the input items are described or a cover page template as the cover sheet. However, in the present embodiment, the detection unit 306 The explanation will be made assuming that a cover page template is detected as the cover page. The transmission target setting unit 302 uses the cover page template detected by the detection unit 306 as transmission target data for fax transmission, and inputs information corresponding to the input item detected by the detection unit 306 to the input of the cover page template. A cover sheet is created after being inserted into the item, and the created cover sheet is set as transmission target data in transmission using the fax number received by the transmission destination receiving unit 303.

算出部３０７は、検出部３０６が検出した上記送付状ひな型が複数である場合に、送信対象設定部３０２が、当該複数の送付状ひな型から、ファクス送信の対象とする１つの送付状ひな型を選択するために用いる値、すなわち推奨レベルを算出する。算出部３０７による当該推奨レベル算出の詳細は後述する。   When there are a plurality of cover page templates detected by the detection unit 306, the calculation unit 307 selects one cover page template to be faxed from the plurality of cover page templates. The value used for the calculation, that is, the recommended level is calculated. Details of the recommended level calculation by the calculation unit 307 will be described later.

なお、ウェブサーバー５は、一般的なメールサーバーであり、相手先を振り分けるメール転送エージェント(MTA)、振り分けられたメールをサーバー内のユーザーや別のサーバーへ配送するメール配送エージェント(MDA)の機能を実行する。   The web server 5 is a general mail server, and functions as a mail transfer agent (MTA) that distributes the destination, and a mail delivery agent (MDA) that distributes the distributed mail to a user in the server or another server. Execute.

次に、情報処理装置２の構成を説明する。図３は情報処理装置２の構成を示す概略ブロック図である。ここでは、情報処理装置２の機能のうち、ファクス送信制御に関するものを説明する。   Next, the configuration of the information processing apparatus 2 will be described. FIG. 3 is a schematic block diagram showing the configuration of the information processing apparatus 2. Here, among the functions of the information processing apparatus 2, those related to fax transmission control will be described.

情報処理装置２は、制御ユニット２００と、ネットワークインターフェイス２０６と、ＨＤＤ２０７とを備える。   The information processing apparatus 2 includes a control unit 200, a network interface 206, and an HDD 207.

制御ユニット２００は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等からなる。制御ユニット２００は、ＨＤＤ２０７に記憶されているファクス送信制御プログラムに従って動作することにより、制御部２０１（制御部２０１による機能のうち、ファクス送信制御に関する機能）、データ取得部２０２、変換部２０３、データ送信部２０４、及び送信結果受信部２０５として機能する。但し、制御ユニット２００の当該、制御部２０１、データ取得部２０２、変換部２０３、データ送信部２０４、及び送信結果受信部２０５は、上記ファクス送信制御プログラムに従った動作によらずに、それぞれハード回路により構成されてもよい。   The control unit 200 includes a CPU, a ROM, a RAM, and the like. The control unit 200 operates in accordance with a fax transmission control program stored in the HDD 207, whereby a control unit 201 (a function related to fax transmission control among the functions of the control unit 201), a data acquisition unit 202, a conversion unit 203, data It functions as a transmission unit 204 and a transmission result reception unit 205. However, the control unit 201, the data acquisition unit 202, the conversion unit 203, the data transmission unit 204, and the transmission result reception unit 205 of the control unit 200 are independent of the operation according to the fax transmission control program. It may be configured by a circuit.

なお、送信結果受信部２０５は、以下に示す実施形態において必要となる限りで、本発明の一実施形態に係る通信装置３の構成要素となる。   The transmission result receiving unit 205 is a constituent element of the communication device 3 according to an embodiment of the present invention as long as it is necessary in the embodiment described below.

制御部２０１は、情報処理装置２の全体的な動作制御を司る。   The control unit 201 governs overall operation control of the information processing apparatus 2.

データ取得部２０２は、ウェブサーバー５から、画像形成装置１においてファクス送信の対象とする送信対象データを取得する。すなわち、データ取得部２０２は、予め設定された時間毎に、ルーター６及びインターネットを介して、ウェブサーバー５にアクセスして、画像形成装置１固有の上記メールアドレスが付されたメールを送信対象データとして取得する。   The data acquisition unit 202 acquires transmission target data that is a target of fax transmission in the image forming apparatus 1 from the web server 5. That is, the data acquisition unit 202 accesses the web server 5 via the router 6 and the Internet at preset time intervals, and sends a mail with the mail address unique to the image forming apparatus 1 to the transmission target data. Get as.

また、データ取得部２０２は、上記送信対象データの一部をなす送付状の文書データから送信相手先情報としてのファクス番号を抽出する。例えば、データ取得部２０２は、送付状である文書データにおいて、予め定められたキーワード、例えば、「宛先番号」等を検出し、その後に続く予め定められた桁数の数字をファクス番号として抽出する。   Further, the data acquisition unit 202 extracts a fax number as transmission destination information from document data of a cover sheet that forms part of the transmission target data. For example, the data acquisition unit 202 detects a predetermined keyword, for example, “destination number” or the like in the document data that is a cover sheet, and extracts a number having a predetermined number of digits subsequent thereto as a fax number. .

変換部２０３は、上記送信対象データを画像形成装置１で適用される印刷フォーマットからなるデータ形式に変換する。   The conversion unit 203 converts the transmission target data into a data format composed of a print format applied in the image forming apparatus 1.

データ送信部２０４は、上記抽出された送信相手先情報としてのファクス番号と、変換部２０３による上記印刷フォーマットへの変換後の送信対象データとを、ネットワークインターフェイス２０６を介して画像形成装置１に送信する。また、データ送信部２０４は、送信結果受信部２０５により画像形成装置１から受信されたファクス送信結果を、ウェブサーバー５を介して通信装置３に送信する。データ送信部２０４は、特許請求の範囲における結果送信部の一例でもある。   The data transmission unit 204 transmits the fax number as the extracted transmission destination information and the transmission target data converted into the print format by the conversion unit 203 to the image forming apparatus 1 via the network interface 206. To do. In addition, the data transmission unit 204 transmits the fax transmission result received from the image forming apparatus 1 by the transmission result receiving unit 205 to the communication apparatus 3 via the web server 5. The data transmission unit 204 is also an example of a result transmission unit in the claims.

送信結果受信部２０５は、ウェブサーバー５を介して、画像形成装置１から、データ送信部２０４により画像形成装置１に送信した送信対象データについてのファクス送信結果を受信する。   The transmission result receiving unit 205 receives the fax transmission result for the transmission target data transmitted from the image forming apparatus 1 to the image forming apparatus 1 by the data transmitting unit 204 via the web server 5.

ネットワークインターフェイス２０６は、インターネットを介したウェブサーバー５との通信、及びＬＡＮを介した画像形成装置１との通信時に、これらの通信に必要な処理を行う。   The network interface 206 performs processing necessary for these communications when communicating with the web server 5 via the Internet and communicating with the image forming apparatus 1 via the LAN.

ＨＤＤ２０７は、上記ファクス送信制御プログラムと、上記ウェブサーバー５から受信したメール形式の送信対象データを記憶する。   The HDD 207 stores the fax transmission control program and the transmission target data in the mail format received from the web server 5.

次に、画像形成装置１の構成を説明する。図４は、画像形成装置１の内部構成の概略を示すブロック図である。   Next, the configuration of the image forming apparatus 1 will be described. FIG. 4 is a block diagram illustrating an outline of the internal configuration of the image forming apparatus 1.

画像形成装置１は、装置各部の機能を制御する制御ユニット１００と、上記の画像読取部１１０と、画像読取部１１０によって読み取られた原稿画像のデータ等を一時的に記憶する画像メモリー１２０と、画像形成部１３０と、操作部２０と、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等からなる表示部１５０とを備える。操作部２０は、操作者からの各種動作実行指示の入力を受け付ける。   The image forming apparatus 1 includes a control unit 100 that controls the function of each unit of the apparatus, the image reading unit 110, an image memory 120 that temporarily stores data of an original image read by the image reading unit 110, and the like. The image forming unit 130 includes an operation unit 20 and a display unit 150 including an LCD (Liquid Crystal Display). The operation unit 20 receives input of various operation execution instructions from the operator.

また、画像形成装置１は、ネットワークインターフェイス１６０と、ファクシミリ通信部１４０と、ＨＤＤ１７０と、画像メモリー１２０と、画像処理部１９０とを備える。   The image forming apparatus 1 also includes a network interface 160, a facsimile communication unit 140, an HDD 170, an image memory 120, and an image processing unit 190.

ファクシミリ通信部１４０は、ファクシミリ通信に必要な各種機能を実行し、公衆回線８１を通じて外部のファクシミリ装置Ｆ１，Ｆ２…から画像データを送受信する。   The facsimile communication unit 140 executes various functions necessary for facsimile communication, and transmits and receives image data from the external facsimile apparatuses F1, F2,.

ＨＤＤ１７０は、情報処理装置２から受信されたファクス送信の送信対象データ及びその送信相手先を示すファクス番号、画像読取部１１０による読取で得られた画像テータ等を記憶する。なお、当該情報処理装置２から受信されたファクス送信の送信対象データ及びその送信相手先を示すファクス番号は、画像メモリー１２０に保存してもよい。   The HDD 170 stores the transmission target data of the fax transmission received from the information processing apparatus 2, the fax number indicating the transmission destination, the image data obtained by reading by the image reading unit 110, and the like. Note that the transmission target data of the fax transmission received from the information processing apparatus 2 and the fax number indicating the transmission destination may be stored in the image memory 120.

ネットワークインターフェイス１６０は、ＬＡＮ（Local Area Network）を介して、情報処理装置２から、ファクシミリ通信部１４０によるファクス送信の対象となる送信対象データ及びそのファクス番号等を受信する。   The network interface 160 receives, from the information processing apparatus 2 via LAN (Local Area Network), transmission target data that is a target of fax transmission by the facsimile communication unit 140, its fax number, and the like.

画像処理部１９０は、画像読取部１１０が読み取った画像のデータについて、編集／加工（符号／復号処理、拡大／縮小処理、圧縮／伸長処理）処理等を行う。   The image processing unit 190 performs editing / processing (encoding / decoding processing, enlargement / reduction processing, compression / decompression processing) processing and the like on the image data read by the image reading unit 110.

制御ユニット１００は、ＣＰＵと、画像形成動作を制御する制御プログラム等の装置各部の動作プログラムを記憶したＲＯＭ、各種データを格納して作業領域として機能するＲＡＭ、各種制御用パラメータの設定値を記憶する不揮発性メモリー等のメモリーを備え、ＲＯＭに記憶された動作プログラムが当該ＣＰＵにより実行されることにより、装置各部の動作を司る。   The control unit 100 stores a CPU, a ROM that stores an operation program for each part of the apparatus, such as a control program that controls an image forming operation, a RAM that functions as a work area by storing various data, and a setting value for various control parameters. The operation program stored in the ROM is executed by the CPU, thereby controlling the operation of each part of the apparatus.

制御ユニット１００は、制御部１０１と、情報受信部１０２と、データ変換部１０３と、通信部１０４とを備える。   The control unit 100 includes a control unit 101, an information reception unit 102, a data conversion unit 103, and a communication unit 104.

例えば、制御ユニット１００は、ＨＤＤ１７０に記憶されているファクス送信プログラムに従って動作することで、上記制御部（制御部１０１による機能のうち、当該ファクス送信に関する制御を行う機能部分）１０１と、情報受信部１０２と、データ変換部１０３と、通信部１０４として機能する。なお、制御ユニット１００は、ハード的な回路により、上記制御部１０１と、情報受信部１０２と、データ変換部１０３と、通信部１０４とを備えるものとしてもよい。   For example, the control unit 100 operates in accordance with a fax transmission program stored in the HDD 170, whereby the control unit (a functional part that performs control related to the fax transmission among the functions of the control unit 101) 101 and an information reception unit 102, the data conversion unit 103, and the communication unit 104. The control unit 100 may include the control unit 101, the information reception unit 102, the data conversion unit 103, and the communication unit 104 by a hardware circuit.

制御部１０１は、画像形成装置１に備えられる各機構を制御し、画像形成装置１の全体的な動作制御を司る。また、制御部１０１は、後述するファクス送信に必要となる各動作の制御を行う。   The control unit 101 controls each mechanism provided in the image forming apparatus 1 and controls overall operation of the image forming apparatus 1. The control unit 101 controls each operation necessary for fax transmission, which will be described later.

情報受信部１０２は、予め定められて適用している印刷フォーマットのデータ形式に変換されてファクシミリ通信部１４０によるファクス送信の対象とする送信対象データと、当該ファクス送信の送信相手先を示す送信相手先情報としてのファクス番号とを、ネットワークインターフェイス１６０を介して情報処理装置２から受信する。   The information receiving unit 102 converts the transmission target data that is converted into the data format of the print format that is determined and applied in advance and is the target of fax transmission by the facsimile communication unit 140, and the transmission partner indicating the transmission destination of the fax transmission. A fax number as the destination information is received from the information processing apparatus 2 via the network interface 160.

データ変換部１０３は、情報受信部１０２により受信された送信対象データを、ファクシミリ通信部１４０によるファクス送信が可能なデータ形式、例えばラスタデータに変換する。上記ファクシミリ通信部１４０は、データ変換部１０３が変換したデータ形式からなる送信対象データを、上記ファクス番号の示す外部ファクシミリ装置に対してファクス送信する。   The data conversion unit 103 converts the transmission target data received by the information receiving unit 102 into a data format that can be faxed by the facsimile communication unit 140, for example, raster data. The facsimile communication unit 140 transmits the transmission target data having the data format converted by the data conversion unit 103 to the external facsimile apparatus indicated by the fax number.

通信部１０４は、ファクシミリ通信部１４０による上記送信対象データのファクス送信後、ファクシミリ通信部１４０から当該ファクス送信の結果を取得し、この送信結果を、ネットワークインターフェイス１６０を介して情報処理装置２に送信する。   After the facsimile communication unit 140 transmits a fax of the transmission target data, the communication unit 104 acquires the fax transmission result from the facsimile communication unit 140 and transmits the transmission result to the information processing apparatus 2 via the network interface 160. To do.

次に、通信装置３におけるファクス送信用文書の作成及び送信処理の概要を説明する。図５は通信装置３におけるファクス送信用文書の作成及び送信処理の概要を示すフローチャートである。図６及び図７は通信装置３における表示部３１５の表示画面の一例を示す図である。   Next, an outline of a fax transmission document creation and transmission process in the communication apparatus 3 will be described. FIG. 5 is a flowchart showing an outline of a fax transmission document creation and transmission process in the communication apparatus 3. 6 and 7 are diagrams illustrating an example of a display screen of the display unit 315 in the communication device 3.

操作者による通信装置３の入力部３１９の操作により、ファクス送信用文書作成及び送信処理の開始指示が入力されると（Ｓ１でＹＥＳ）、制御部３０１は、表示部３１５に、ファクス送信文書作成用の初期設定画面を表示させる（Ｓ２）。   When a fax transmission document creation and transmission processing start instruction is input by the operator operating the input unit 319 of the communication device 3 (YES in S1), the control unit 301 creates a fax transmission document on the display unit 315. An initial setting screen is displayed (S2).

例えば、図６に示すように、初期設定画面Ｄ１は、宛先入力を受け付けるための画像ｉｍ１、送付状の作成指示を受け付けるための画像ｉｍ２と、原稿の作成指示を受け付けるための画像ｉｍ３と、入力された宛名情報を操作者に確認させるための画像ｉｍ４とを表示する。   For example, as shown in FIG. 6, the initial setting screen D1 includes an image im1 for receiving a destination input, an image im2 for receiving a cover page creation instruction, an image im3 for receiving a document creation instruction, and an input An image im4 for allowing the operator to confirm the address information is displayed.

ここで、操作者による上記画像ｉｍ１の押下操作で、タッチパネル機能により、宛先、すなわち、送信相手先情報としてのファクス番号が入力されて設定され（Ｓ３）、操作者による上記画像ｉｍ２，ｉｍ３の操作で送信対象としての送付状及び原稿が受け付けられ、これらが送信対象データとして設定されると（Ｓ４）、制御部３０１は、表示部３１５に、図７に例を示すような、送信対象として確定した送付状及び原稿に関する情報を操作者に確認させる確認画面Ｄ２を表示部３１５に表示させる（Ｓ５）。なお、後述する操作者による操作で入力される送信相手先情報としてのファクス番号は送付状となる文書データに書き込まれる。   Here, when the operator presses the image im1, the destination, that is, the fax number as the transmission destination information is input and set by the touch panel function (S3), and the operator operates the images im2 and im3. When the cover sheet and the manuscript as the transmission target are accepted and these are set as the transmission target data (S4), the control unit 301 determines the transmission target as shown in the example of FIG. A confirmation screen D2 is displayed on the display unit 315 for allowing the operator to confirm information on the sent cover sheet and the original (S5). Note that a fax number as transmission destination information input by an operation by an operator described later is written in document data serving as a cover sheet.

この確認画面Ｄ２は、送信対象データとなる原稿に関する情報、送付状に関する情報を示す画像ｉｍ５を有している。また、確認画面Ｄ２は、通信装置３により送信する当該送信対象データが画像形成装置１によるファクス送信の対象となることを示すための画像ｉｍ６を有する。この画像ｉｍ６の近傍には、画像形成装置１からウェブサーバー５等を介して受信した情報に基づいて、画像形成装置１の動作状態を示す画像ｉｍ７が配置されている。さらに、この画像形成装置１を介して送信する相手先がファクシミリ装置であることを操作者に示すための画像ｉｍ８が表示される。さらに、確認画面Ｄ２は、画像形成装置１によるファクス送信の送信相手先となる送信相手先の名称及びファクス番号を示す画像ｉｍ９を有する。   The confirmation screen D2 includes an image im5 indicating information regarding a document that is data to be transmitted and information regarding a cover sheet. The confirmation screen D <b> 2 includes an image im <b> 6 for indicating that the transmission target data transmitted by the communication device 3 is a target for fax transmission by the image forming apparatus 1. An image im7 indicating the operation state of the image forming apparatus 1 is arranged in the vicinity of the image im6 based on information received from the image forming apparatus 1 via the web server 5 or the like. Further, an image im8 is displayed to indicate to the operator that the other party to be transmitted via the image forming apparatus 1 is a facsimile machine. Furthermore, the confirmation screen D2 includes an image im9 indicating the name and fax number of the transmission destination that is the transmission destination of the fax transmission by the image forming apparatus 1.

これにより、操作者は、ウェブサーバー５に対して上記設定した送信対象データを送信する前に、当該送信対象データの内容に誤りがあるか否かを確認可能となる。   Thereby, the operator can confirm whether or not there is an error in the content of the transmission target data before transmitting the set transmission target data to the web server 5.

この確認画面Ｄ２は、更に、操作者から当該送信対象データのウェブサーバー５を介した画像形成装置１側への送信実行指示を受け付けるための送信ボタンｉｍ１０と、当該画像ｉｍ５〜ｉｍ９により示されている設定内容をキャンセルして、宛先や送付状及び原稿を再度設定可能な状態に戻すための「戻る」ボタンｉｍ１１を有する。   The confirmation screen D2 is further indicated by a transmission button im10 for receiving an instruction to execute transmission of the transmission target data from the operator to the image forming apparatus 1 via the web server 5, and the images im5 to im9. There is a “return” button im11 for canceling the set contents and returning the destination, cover page and document to a state where they can be set again.

また、操作者が、上記送信ボタンｉｍ１０を押下する等の操作を行うことで、タッチパネル機能により、この時点で設定されている送信対象データの送信指示が入力部３１９に受け付けられると（Ｓ６でＹＥＳ）、送信部３０４が、通信インターフェイス３１８を介して、送信相手先情報としてのファクス番号を含む送信対象データを、ウェブサーバー５に送信する（Ｓ７）。換言すると、送信部３０４は、ファクス番号を含む送信対象データを、ウェブサーバー５を介して画像形成装置１に向けて送信する。   Further, when the operator performs an operation such as pressing the transmission button im10, the input unit 319 receives a transmission instruction for transmission target data set at this time by the touch panel function (YES in S6). ), The transmission unit 304 transmits the transmission target data including the fax number as the transmission destination information to the web server 5 via the communication interface 318 (S7). In other words, the transmission unit 304 transmits the transmission target data including the fax number to the image forming apparatus 1 via the web server 5.

以上が、ファクス通信システム１０により画像形成装置１にファクス送信させる際に行う通信装置３による処理の概要である。以下には、ファクス通信システム１０によりファクス送信時に行う処理を、通信装置３，情報処理装置２，及び画像形成装置１について別個に説明する。   The above is the outline of the processing performed by the communication device 3 when the fax communication system 10 transmits a fax to the image forming apparatus 1. In the following, processing performed at the time of fax transmission by the fax communication system 10 will be described separately for the communication device 3, the information processing device 2, and the image forming device 1.

次に、通信装置３での上記ファクス送信用の文書作成及び送信処理における送信相手先情報設定処理を説明する。図８は、送信相手先情報設定処理を示すフローチャートである。図９及び図１０は、通信装置３における表示部の表示画面の一例を示す図である。   Next, the destination information setting process in the fax transmission document creation and transmission process in the communication apparatus 3 will be described. FIG. 8 is a flowchart showing transmission destination information setting processing. 9 and 10 are diagrams illustrating an example of a display screen of the display unit in the communication device 3.

例えば、上記図６に示した初期設定画面Ｄ１における宛先入力用の画像ｉｍ１の四角部分ｉｍ１２を押下する等により、操作者から送信相手先情報を手入力で設定する旨の指示が入力されると（Ｓ１１でＹＥＳ）、制御部３０１は、表示部３１５に、図９に例を示すように、操作者による表示部３１５の表示画面へのタッチ操作によりタッチパネル機能でファクス番号の入力を受け付けるためのキーボード画像ｉｍ１３を表示させる（Ｓ１２）。   For example, when the operator inputs an instruction to manually set the transmission destination information by pressing the square part im12 of the destination input image im1 on the initial setting screen D1 shown in FIG. (YES in S11), the control unit 301 causes the display unit 315 to accept an input of a fax number with a touch panel function when the operator touches the display screen of the display unit 315 as shown in FIG. The keyboard image im13 is displayed (S12).

ここで、操作者によるキーボード画像ｉｍ１３のタッチ操作により、ファクス番号が入力されると（Ｓ１７でＹＥＳ）、送信相手先受付部３０３に当該ファクス番号が受け付けられて送信相手先情報として設定される（Ｓ１８）。   When a fax number is input by touching the keyboard image im13 by the operator (YES in S17), the fax number is received by the transmission destination reception unit 303 and set as transmission destination information ( S18).

なお、制御部３０１は、通信装置３のメモリー３１４に記憶されているアドレス帳の参照、又は過去に入力されたファクス番号のログから、操作者により上記のようにしてファクス番号が1桁入力される度に、候補となるファクス番号、すなわち、入力済みの当該ファクス番号に部分一致するファクス番号を示す画像ｉｍ１４を、初期設定画面Ｄ１における四角部分ｉｍ１２の近傍位置に表示させる。所望のファクス番号が画像ｉｍ１４に表示された時点で操作者により、当該所望のファクス番号の表示部分が押下され、この後に、リターンキーを示す画像ｉｍ１５が押下されると、送信相手先受付部３０３に、当該所望のファクス番号が送信相手先情報として受け付けられる。   In addition, the control unit 301 can input one digit of the fax number as described above from the reference of the address book stored in the memory 314 of the communication device 3 or the log of the fax number input in the past. Each time an image im14 showing a candidate fax number, that is, a fax number that partially matches the input fax number, is displayed in the vicinity of the square portion im12 on the initial setting screen D1. When the desired fax number is displayed on the image im14, the operator presses the display portion of the desired fax number, and when the image im15 indicating the return key is pressed thereafter, the transmission destination receiving unit 303 In addition, the desired fax number is accepted as destination information.

また、上記図６に示した初期設定画面Ｄ１における宛先入力用の画像ｉｍ１のアドレス帳画像ｉｍ１６を押下する等により、操作者から送信相手先情報としてのファクス番号をアドレス帳から指定する指示が入力されると（Ｓ１１でＮＯ，Ｓ１３でＹＥＳ）、制御部３０１は、表示部３１５に、図１０に例を示すように、アドレス帳に記憶されている各連絡先のリストを示す画像ｉｍ１７を有する宛先選択画面Ｄ３を表示部３１５に表示させる（Ｓ１４）。なお、アドレス帳からファクス番号を指定する指示が操作者により入力されない場合は（Ｓ１３でＮＯ）、処理は終了する。   Also, an instruction to specify a fax number as destination information from the address book is input from the operator by pressing the address book image im16 of the destination input image im1 on the initial setting screen D1 shown in FIG. Then (NO in S11, YES in S13), the control unit 301 has an image im17 indicating a list of each contact stored in the address book on the display unit 315 as illustrated in FIG. The destination selection screen D3 is displayed on the display unit 315 (S14). If the operator does not input an instruction for specifying a fax number from the address book (NO in S13), the process ends.

ここで、操作者が、画像ｉｍ１７の示す宛先リストのうち、送信相手先としたい宛先を表示する画像部分、例えば、「○×産業」を示す画像ｉｍ１８を押下すると、当該画像ｉｍ１８に対応付けられている宛先としての例えば「○×産業」が入力され（Ｓ１５でＹＥＳ）、宛先「○×産業」に対応付けてアドレス帳に記憶されている各番号を示す表示画像ｉｍ１９を、送信相手先候補として、制御部３０１が表示部３１５に表示させる（Ｓ１６）。   Here, when the operator presses an image portion that displays a destination that is desired to be a transmission destination in the destination list indicated by the image im17, for example, an image im18 that indicates “XX industry”, the image is associated with the image im18. For example, “XX industry” is input as a destination address (YES in S15), and a display image im19 indicating each number stored in the address book in association with the destination “XX industry” is displayed as a destination candidate. Then, the control unit 301 displays on the display unit 315 (S16).

操作者が、当該候補の中から、送信相手先とする所望の番号を示す例えば表示部分ｉｍ１９０を押下すると（Ｓ１７でＹＥＳ）、当該押下された表示部分ｉｍ１９０に対応付けられている番号が入力され、当該番号を送信相手先受付部３０３が受け付け、送信相手先情報とするファクス番号として設定する（Ｓ１８）。なお、制御部３０１は、この後、表示部３１５の表示画面を初期設定画面Ｄ１に切り換える。   When the operator presses, for example, the display part im190 indicating a desired number as a transmission destination from the candidates (YES in S17), the number associated with the pressed display part im190 is input. The transmission destination reception unit 303 receives the number and sets it as a fax number as transmission destination information (S18). The control unit 301 thereafter switches the display screen of the display unit 315 to the initial setting screen D1.

次に、通信装置３での上記ファクス送信用の文書作成及び送信処理における送付状設定処理の第１実施形態を説明する。図１１は送付状設定処理の第１実施形態を示すフローチャートである。図１２は通信装置３における表示部の表示画面の一例を示す図である。   Next, a first embodiment of a cover sheet setting process in the fax transmission document creation and transmission process in the communication apparatus 3 will be described. FIG. 11 is a flowchart showing the first embodiment of the cover sheet setting process. FIG. 12 is a diagram illustrating an example of a display screen of the display unit in the communication device 3.

上記送信相手先情報とするファクス番号の設定後(Ｓ２０１)、例えば、上記図６に示した初期設定画面Ｄ１における送付状の作成指示を受け付けるための画像ｉｍ２を押下する等により、操作者から送付状設定の指示が入力されると（Ｓ２０２でＹＥＳ）、検出部３０６は、関連情報記憶部３１４１に記憶されている上記関連情報であって、上記Ｓ２０１で設定されているファクス番号についての関連情報から、当該ファクス番号を用いた過去の送信で送信対象とした送付状ひな型を検出する(Ｓ２０３)。   After setting the fax number as the transmission destination information (S201), it is sent from the operator by, for example, pressing the image im2 for accepting the cover sheet creation instruction on the initial setting screen D1 shown in FIG. When a state setting instruction is input (YES in S202), the detection unit 306 is the related information stored in the related information storage unit 3141 and related information on the fax number set in S201. Then, a cover page template to be transmitted in the past transmission using the fax number is detected (S203).

さらに、検出部３０６は、送付状ひな型の入力項目に対応する情報を上記関連情報から検出する(Ｓ２０４)。続いて、送信対象設定部３０２は、上記検出された送付状ひな型に、その入力項目として、当該検出された情報を挿入する(Ｓ２０５)。なお、検出部３０６が上記関連情報を検索しても、当該入力項目に対応する情報を検出できなかった場合は、Ｓ２０５の処理は行われない。   Furthermore, the detection unit 306 detects information corresponding to the input item of the cover letter template from the related information (S204). Subsequently, the transmission target setting unit 302 inserts the detected information as an input item into the detected cover letter template (S205). Even if the detection unit 306 searches for the related information, if the information corresponding to the input item cannot be detected, the process of S205 is not performed.

この後、制御部３０１は、図１２に例を示すように、入力項目に、上記検出された情報を挿入した状態の送付状イメージ図からなる表示画面Ｄ８を表示部３１５に表示させる(Ｓ２０６)。この表示画面Ｄ８は、当該表示中の送付状を送信対象として確定させる指示を操作者から受け付けるための「確定」ボタンｉｍ４０と、手入力で送付状を設定する指示を操作者から受け付けるための「手入力」ボタンｉｍ４１と、当該表示中の送付状を送信対象とせずにキャンセルする指示を操作者から受け付けるための「キャンセル」ボタンｉｍ４３を有している。   Thereafter, as shown in the example of FIG. 12, the control unit 301 causes the display unit 315 to display a display screen D8 including a cover page image diagram with the detected information inserted in the input item (S206). The display screen D8 includes a “confirm” button im40 for accepting an instruction for confirming the cover page being displayed as a transmission target from the operator, and “an” for accepting an instruction for manually setting a cover page from the operator. It has a “manual input” button im41 and a “cancel” button im43 for accepting an instruction from the operator to cancel the displayed cover page without sending it.

上記表示画面Ｄ８が表示されている状態で、操作者による「確定」ボタンｉｍ４０へのタッチ操作がされる等により、当該表示中の送付状、すなわち、Ｓ２０３で検出された送付状ひな型であって、Ｓ２０４で検出された情報が入力項目として挿入されてなる送付状を、送信対象データとして確定させる指示が入力されると(Ｓ２０７で「確定」)、送信対象設定部３０２が、当該表示中の送付状が送信対象データとして設定する(Ｓ２０８)。   In the state where the display screen D8 is displayed, the cover sheet currently displayed, that is, the cover sheet template detected in S203, when the operator touches the “confirm” button im40, etc. When an instruction for confirming the cover sheet in which the information detected in S204 is inserted as an input item is input as transmission target data (“Confirm” in S207), the transmission target setting unit 302 displays A cover sheet is set as transmission target data (S208).

一方、上記表示画面Ｄ８が表示されている状態で、操作者による「手入力」ボタンｉｍ４１へのタッチ操作がされる等により、送付状を手入力で設定する旨の指示が入力されると(Ｓ２０７で「手入力」)、送付状を手入力で設定する処理に移行する(Ｓ２０９)。   On the other hand, when an instruction to manually set a cover sheet is input, for example, when the operator performs a touch operation on the “manual input” button im41 while the display screen D8 is displayed ( ("Manual input" in S207)), the process proceeds to the process of setting the cover page by manual input (S209).

また、一方、上記表示画面Ｄ８が表示されている状態で、操作者による「キャンセル」ボタンｉｍ４３へのタッチ操作がされる等により、表示中の送付状を送信対象とせずにキャンセルする指示が入力されると(Ｓ２０７で「キャンセル」)、当該表示中の送付状を送信対象データとして設定することなく、また、上記送付状を手入力で設定するための処理に移行することなく、送付状設定処理を終了する。   On the other hand, when the display screen D8 is displayed, an instruction for canceling the displayed cover page without sending it is input, for example, when the operator touches the “Cancel” button im43. If this is done (“Cancel” in S207), the cover page setting is not performed without setting the cover page being displayed as data to be transmitted and without shifting to the process for manually setting the cover page. The process ends.

この第１実施形態によれば、検出部３０６が、送信相手先受付部３０３に受付けられた送信相手先情報としてのファクス番号について用いられた過去の送付状ひな型及びその入力項目に該当する情報を、関連情報記憶部３１４１に記憶されている関連情報から検出し、送信対象設定部３０２が、検出部３０６によって検出された送付状ひな型をファクス送信の対象として設定し、上記検出された情報を当該送付状ひな型の入力項目に挿入することで、送信対象データとしての送付状を作成するので、操作者が自ら送付状を作成する操作を通信装置３の入力部３１９に行わなくても、送信相手先情報としてのファクス番号を入力すれば、このファクス番号の送信に過去に用いられた送付状が、送信対象として設定される。このため、操作者が外出先で通信装置３を操作して当該ファクス送信の対象とする送付状等の送信対象データを作成する際の作業が容易になる。   According to the first embodiment, the detection unit 306 obtains the past cover page template used for the fax number as the transmission destination information received by the transmission destination reception unit 303 and the information corresponding to the input item. The transmission target setting unit 302 detects the detected information from the related information stored in the related information storage unit 3141, sets the cover page template detected by the detection unit 306 as a target of fax transmission, and sets the detected information as the target information. Since a cover sheet as data to be transmitted is created by inserting it into the input item of the cover sheet template, even if the operator does not perform an operation to create a cover sheet on the input unit 319 of the communication apparatus 3, If a fax number is input as destination information, cover pages used in the past for transmission of this fax number are set as transmission targets. For this reason, the operation when the operator operates the communication device 3 while away from the office and creates transmission target data such as a cover sheet to be faxed is facilitated.

次に、上記送付状設定処理の第２実施形態を説明する。図１３は送付状設定処理の第２実施形態を示すフローチャートである。なお、第２実施形態の説明においては、上記第１実施形態と同様の処理は説明を省略する。   Next, a second embodiment of the cover sheet setting process will be described. FIG. 13 is a flowchart showing a second embodiment of the cover sheet setting process. In the description of the second embodiment, the description of the same processing as in the first embodiment is omitted.

第２実施形態として示す処理は、上記送信相手先情報とするファクス番号の設定後(Ｓ２１１)に、検出部３０６が、当該ファクス番号について関連情報記憶部３１４１に記憶されている関連情報から、当該ファイル番号を用いた過去の送信で送信対象とされた送付状ひな型を複数検出した場合の処理である。   In the processing shown as the second embodiment, after setting the fax number as the transmission destination information (S211), the detection unit 306 determines the fax number from the related information stored in the related information storage unit 3141. This is processing when a plurality of cover page templates targeted for transmission are detected in the past transmission using the file number.

検出部３０６がファイル番号を用いた過去の送信で送信対象とされた送付状ひな型を複数検出したとき(Ｓ２１３)、算出部３０７は、当該検出された各送付状ひな型が、予め定められた期間内(例えば、当該ファクス番号を用いた送信過去10回。このように回数を用いてもよいし、また、24時間、7日間、等の時間や日数を単位としてもよい)における使用頻度を、関連情報記憶部３１４１に記憶されている当該ファクス番号の送信履歴に基づいて算出する(Ｓ２１４)。   When the detection unit 306 detects a plurality of cover page templates that are targeted for transmission in the past transmission using the file number (S213), the calculation unit 307 determines that each detected cover page template has a predetermined period. (For example, the past 10 transmissions using the fax number. The number of times may be used in this way, and the time or number of days such as 24 hours, 7 days, etc. may be used as a unit). Calculation is made based on the transmission history of the fax number stored in the related information storage unit 3141 (S214).

例えば、算出部３０７は、上記ファクス番号について関連情報記憶部３１４１に記憶されている送信履歴が、当該ファクス番号を用いた過去の送信で送信対象とされた送付状ひな型が、送付状ひな型Ａ、送付状ひな型Ｂ、送付状ひな型Ｃの３つである場合は、上記予め定められた期間としての過去10回におけるそれぞれの使用回数を使用頻度として算出する。例えば、算出部３０７は、送付状ひな型Ａが1回(使用頻度1/10)、送付状ひな型Ｂが2回(使用頻度2/10)、送付状ひな型Ｃが7回(使用頻度7/10)として、使用頻度を算出する。   For example, the calculation unit 307 determines that the transmission history stored in the related information storage unit 3141 for the fax number is a cover page template A that is a transmission target in a past transmission using the fax number. In the case of the cover letter template B and the cover letter template C, the number of uses in the past 10 times as the predetermined period is calculated as the use frequency. For example, the calculation unit 307 performs the cover letter template A once (usage frequency 1/10), the cover letter template B twice (usage frequency 2/10), and the cover letter template C seven times (usage frequency 7/10). ) To calculate the usage frequency.

そして、算出部３０７によって算出された上記使用頻度が最も高い送付状ひな型を検出し(Ｓ２１５)、更に、送付状ひな型の入力項目に対応する情報を上記関連情報から検出する(Ｓ２１６)。送信対象設定部３０２は、その入力項目として、検出部３０６により検出された当該情報を挿入する(Ｓ２１７)。   Then, the cover page template with the highest use frequency calculated by the calculation unit 307 is detected (S215), and information corresponding to the input item of the cover page template is detected from the related information (S216). The transmission target setting unit 302 inserts the information detected by the detection unit 306 as the input item (S217).

以降は、上記第１実施形態と同様の処理が行われる。   Thereafter, the same processing as in the first embodiment is performed.

この第２実施形態によれば、送信相手先受付部３０３に送信相手先情報として受け付けられたファクス番号を用いた送信で過去に用いられたとして、検出部３０６によって検出される複数の送付状についての各使用頻度を算出部３０７が上記送信履歴に基づいてそれぞれに算出し、送信対象設定部３０２は、算出部３０７によって算出された使用頻度が最も高い送付状を、ファクス送信の対象として設定するので、上記ファクス番号を用いた送信で使用される可能性が高い送付状を的確に判別して、操作者に提示することが可能になる。   According to the second embodiment, a plurality of cover pages detected by the detecting unit 306 as being used in the past in transmission using the fax number received as the transmission destination information by the transmission destination reception unit 303. The calculation unit 307 calculates each usage frequency based on the transmission history, and the transmission target setting unit 302 sets the cover page with the highest usage frequency calculated by the calculation unit 307 as the target of fax transmission. Therefore, it is possible to accurately determine a cover page that is likely to be used in transmission using the fax number and present it to the operator.

次に、上記送付状設定処理の第３実施形態を説明する。図１４は送付状設定処理の第３実施形態を示すフローチャートである。なお、第３施形態の説明においては、上記第１又は第２実施形態と同様の処理は説明を省略する。   Next, a third embodiment of the cover sheet setting process will be described. FIG. 14 is a flowchart showing a third embodiment of cover sheet setting processing. In the description of the third embodiment, the description of the same processing as in the first or second embodiment is omitted.

第３実施形態では、算出部３０７は、各送付状ひな型の使用頻度の算出(Ｓ２３４)に加えて、上記送信相手先受付部３０３に受け付けられた送信相手先情報としてのファクス番号を用いた送信で送信対象とされた各送付状ひな型の累積使用回数に基づいて、当該各送付状ひな型が選択される確率である第１の選択確率を上記送信履歴から算出し（Ｓ２３５）、更に、上記ファクス番号についての宛先名称を送信相手先情報記憶部３１４２から読み出し、当該宛先名称と共に過去の送信で用いられた各送付状ひな型の累積使用回数に基づいて、当該各送付状ひな型が選択される確率である第２の選択確率を上記送信履歴から算出する（Ｓ２３６）。   In the third embodiment, the calculation unit 307 performs the transmission using the fax number as the transmission destination information received by the transmission destination reception unit 303 in addition to the calculation of the usage frequency of each cover letter template (S234). The first selection probability, which is the probability that each cover page template is selected, is calculated from the transmission history on the basis of the cumulative number of times used for each cover page template to be transmitted in step S235, and further the fax The destination name for the number is read from the transmission destination information storage unit 3142, and the probability that each cover page template is selected based on the cumulative use count of each cover page template used in the past transmission together with the destination name. A certain second selection probability is calculated from the transmission history (S236).

続いて、算出部３０７は、上記各送付状ひな型の使用頻度、第１の選択確率、及び第２の選択確率を用い、予め定められた式に基づいて、上記各送付状ひな型の推奨レベルを算出する(Ｓ２３７)。   Subsequently, the calculation unit 307 uses the usage frequency of each of the cover page templates, the first selection probability, and the second selection probability, and determines a recommended level of each of the cover page templates based on a predetermined formula. Calculate (S237).

例えば、上記各送付状ひな型の使用頻度x、第１の選択確率y、第２の選択確率zとするとき、算出部３０７は、推奨レベル=0.1×x+0.8×y＋0.1×zという重み付き平均式を用いて、各送付状ひな型についての推奨レベルを算出する。当該ファクス番号を用いた過去の送信で送信対象とされた送付状ひな型が、送付状ひな型Ａ、送付状ひな型Ｂ、送付状ひな型Ｃである場合に、(1)各送付状ひな型の使用頻度xは、上記と同様に送付状ひな型Ａが1回(使用頻度1/10)、送付状ひな型Ｂが2回(使用頻度2/10)、送付状ひな型Ｃが7回(使用頻度7/10)であり、(2)各送付状ひな型の第１の選択確率yが、送付状ひな型Ａが10回(使用頻度10/100)、送付状ひな型Ｂが70回(使用頻度70/100)、送付状ひな型Ｃが20回(使用頻度20/100)であり、(3)各送付状ひな型の第２の選択確率zが、送付状ひな型Ａが20回(使用頻度20/100)、送付状ひな型Ｂが30回(使用頻度30/100)、送付状ひな型Ｃが50回(使用頻度50/100)であるとする。   For example, when the usage frequency x, the first selection probability y, and the second selection probability z of each cover letter template are used, the calculation unit 307 weights the recommended level = 0.1 × x + 0.8 × y + 0.1 × z. Calculate the recommended level for each transmittal template using the attached average formula. When the cover page template A, the cover page template B, and the cover page template C that are the transmission targets in the past transmission using the fax number are (1) the frequency of use of each cover page template x In the same way as above, the cover letter template A is once (use frequency 1/10), the cover letter template B is twice (use frequency 2/10), and the cover letter template C is seven times (use frequency 7/10). (2) The first selection probability y of each transmittal template is 10 times for transmittal template A (usage frequency 10/100), and 70 times for transmittal template B (frequency 70/100). The pattern template C is 20 times (frequency of use 20/100). (3) The second selection probability z of each pattern template is 20 times for the pattern template A (frequency of use 20/100). Suppose B is 30 times (usage frequency 30/100) and cover letter template C is 50 times (usage frequency 50/100).

このとき、算出部３０７は、送付状ひな型Ａの推奨レベル=0.1×0.1+0.8×0.1＋0.1×0.5=0.14と算出し、送付状ひな型Ｂの推奨レベル=0.1×0.2+0.8×0.7＋0.1×0.3=0.61と算出し、送付状ひな型Ｃの推奨レベル=0.1×0.7+0.8×0.2＋0.1×0.5=0.28と算出する。   At this time, the calculation unit 307 calculates the recommended level of the cover page template A = 0.1 × 0.1 + 0.8 × 0.1 + 0.1 × 0.5 = 0.14, and the recommended level of the cover page template B = 0.1 × 0.2 + 0.8 × 0.7 + 0 Calculate as .1 × 0.3 = 0.61, and the recommended level of cover sheet template C = 0.1 × 0.7 + 0.8 × 0.2 + 0.1 × 0.5 = 0.28.

続いて、検出部３０６は、上記算出された推奨レベルが最も高い送付状ひな型を検出する（Ｓ２３８）。例えば、検出部３０６は、推奨レベルが最高値0.61の送付状ひな型Ｂを検出する。検出部３０６は、更に、送付状ひな型の入力項目に対応する情報を上記関連情報から検出する(Ｓ２３９)。送信対象設定部３０２は、当該検出された送付状ひな型に、その入力項目として、検出部３０６により検出された当該情報を挿入して、送付状を作成する(Ｓ２４０)。以降は、上記第１及び第２実施形態と同様の処理が行われる。   Subsequently, the detecting unit 306 detects a cover page template having the highest calculated recommended level (S238). For example, the detection unit 306 detects the cover letter template B having a recommended level of 0.61 as the maximum value. The detection unit 306 further detects information corresponding to the input item of the cover letter template from the related information (S239). The transmission target setting unit 302 inserts the information detected by the detection unit 306 as the input item into the detected cover page template and creates a cover page (S240). Thereafter, the same processing as in the first and second embodiments is performed.

この第３実施形態では、検出部３０６は、上記重み付け平均式を用いて算出された各送付状の推奨レベルを用いて、上記ファクス番号を用いた送信で使用される可能性が高い送付状を更に的確に判別して、操作者に提示することが可能になる。   In the third embodiment, the detection unit 306 uses the recommended level of each cover page calculated using the weighted average expression to detect a cover page that is highly likely to be used in transmission using the fax number. It becomes possible to accurately determine and present it to the operator.

なお、算出部３０７は、検出された上記全ての送付状ひな型について、当該重み付け平均式を用いた推奨レベルの算出を行うことなく、例えば、閾値を0.5と設定しておき、この閾値を超える推奨レベルの送付状が見つかったときに算出を中断し、検出部３０６は、当該閾値を超える推奨レベルを有する上記送付状として検出するようにしてもよい。例えば、上記と同様の例を用い、送付状Ａ、送付状Ｂ、送付状Ｃの順に推奨レベルを算出する場合、送付状Ａの推奨レベル=0.14と算出し、送付状Ｂの推奨レベル=0.61と算出した時点で、当該送付状Ｂの推奨レベル=0.61が閾値0.5に達しているため、算出部３０７はこの時点で送付状についての推奨レベルの算出を中止し、検出部３０６は、推奨レベル=0.61の送付状Ｂを検出する。この場合、上記ファクス番号を用いた送信で使用される可能性が高い送付状を早期に判定できる。   Note that the calculation unit 307 does not calculate the recommended level using the weighted average formula for all the detected cover letter templates, for example, sets the threshold value to 0.5, and recommends exceeding this threshold value. The calculation may be interrupted when a cover sheet of a level is found, and the detection unit 306 may detect the cover sheet having a recommended level exceeding the threshold value. For example, when the recommended level is calculated in the order of cover page A, cover page B, cover page C using the same example as above, the recommended level of cover page A is calculated as 0.14, and the recommended level of cover page B = 0.61. Since the recommended level = 0.61 of the cover page B has reached the threshold value 0.5, the calculation unit 307 stops calculating the recommended level for the cover page at this point, and the detection unit 306 Detect cover page B with = 0.61. In this case, a cover sheet that is likely to be used in transmission using the fax number can be determined early.

次に、上記送付状を手入力で設定するための処理を説明する。図１５は送付状を手入力で設定するための処理を示すフローチャートである。図１６及び図１７は通信装置３における表示部の表示画面の一例を示す図である。   Next, a process for manually setting the cover sheet will be described. FIG. 15 is a flowchart showing a process for manually setting a cover sheet. 16 and 17 are diagrams illustrating an example of a display screen of the display unit in the communication device 3.

上記図１１に示した送付状設定処理のＳ２０７において、送付状を手入力で設定する旨の指示が入力されると(Ｓ２０７で「手入力」)、制御部３０１は、表示部３１５に、図１６に例を示すような、送付状設定画面Ｄ４を表示させる（Ｓ２２）。   In S207 of the cover page setting process shown in FIG. 11 above, when an instruction to manually set a cover sheet is input ("Manual input" in S207), the control unit 301 displays the figure on the display unit 315. A cover page setting screen D4 as shown in FIG. 16 is displayed (S22).

例えば、制御部３０１は、送信対象設定部３０２が保有している送付状の各テンプレートの名称リストを示す画像ｉｍ２０を表示させる。ここで、操作者が、画像ｉｍ２０のうち、今回のファクス送信に用いるひな型のテンプレートを示す名称の表示部分ｉｍ２１を押下すると、当該表示部分ｉｍ２１が示すひな型、ここでは「△○テンプレート」の指定が入力され（Ｓ２３でＹＥＳ）、ひな型「△○テンプレート」の内容を、制御部３０１が表示部３１５に表示させる（Ｓ２４）。   For example, the control unit 301 displays an image im20 indicating a name list of each template of the cover sheet held by the transmission target setting unit 302. Here, when the operator presses a display part im21 having a name indicating a template template used for the current fax transmission in the image im20, the model indicated by the display part im21, in this case, “Δ ○ template” is designated. Input (YES in S23), the control unit 301 causes the display unit 315 to display the contents of the template “Δ ○ template” (S24).

また、制御部３０１は、送付状設定画面Ｄ４に、「履歴」画像ｉｍ２２を表示させている。この「履歴」画像ｉｍ２２が操作者により押下された場合は、制御部３０１は、図１７に例を示すように、送付状設定第２画面Ｄ５として、メモリー３１４に既に記憶されている各送信履歴を示す送信履歴リスト画像ｉｍ２３を有する送付状設定第２画面Ｄ５を表示部３１５に表示させる。   Further, the control unit 301 displays a “history” image im22 on the cover sheet setting screen D4. When the “history” image im22 is pressed by the operator, the control unit 301, as shown in FIG. 17, shows each transmission history already stored in the memory 314 as the cover sheet setting second screen D5. A cover page setting second screen D5 having a transmission history list image im23 indicating the above is displayed on the display unit 315.

なお、Ｓ２３において、ひな型「△○テンプレート」の指定が入力されなかった場合（Ｓ２３でＮＯ）は、Ｓ２４は行われず、後述するＳ２５の処理に進む。   In S23, when the designation of the template “Δ ○ template” is not input (NO in S23), S24 is not performed and the process proceeds to S25 described later.

ここで、操作者が、送信履歴リスト画像ｉｍ２３のうち、今回のファクス送信に用いる送信相手先を示す表示部分ｉｍ２４を押下すると（Ｓ２３でＮＯ，Ｓ２５でＹＥＳ）、当該表示部分ｉｍ２４が表示する送信履歴の示す送信相手先及び送付状の指定が入力され、当該内容を示す画像ｉｍ２５を、表示部３１５に表示させる（Ｓ２６）。制御部３０１は、画像ｉｍ２５として、宛先名を示す宛先名画像ｉｍ２６、宛先番号を示す宛先番号画像ｉｍ２７、送付状コメントを示すコメント画像ｉｍ２８を表示させる。   Here, when the operator depresses the display part im24 indicating the transmission destination used for the current fax transmission in the transmission history list image im23 (NO in S23, YES in S25), the transmission displayed by the display part im24 is displayed. The designation of the transmission destination and cover page indicated by the history is input, and the image im25 indicating the content is displayed on the display unit 315 (S26). The control unit 301 displays a destination name image im26 indicating a destination name, a destination number image im27 indicating a destination number, and a comment image im28 indicating a cover sheet comment as the image im25.

なお、送信対象設定部３０２は、送付状設定第２画面Ｄ５及び画像ｉｍ２５の表示中は、宛先名称、宛先番号（ファクス番号）、及びコメントの入力を受け付けない。制御部３０１は、送付状設定第２画面Ｄ５に「復元」画像ｉｍ３２を表示させており、操作者により当該「復元」画像ｉｍ３２が押下されたときに、宛先名称、宛先番号（ファクス番号）、又はコメントの入力画面を表示させ、この入力画面の表示時に、送信対象設定部３０２が操作者から宛先名称、宛先番号（ファクス番号）、又はコメントの入力を受け付ける。これにより、過去の送信履歴が示す送付状内容と、今回新たに入力又は作成した送付状内容を、操作者が混同してしまう状態をなくすことができる。   The transmission target setting unit 302 does not accept input of a destination name, a destination number (fax number), and a comment while the cover page setting second screen D5 and the image im25 are being displayed. The control unit 301 displays the “restoration” image im32 on the cover sheet setting second screen D5, and when the “restoration” image im32 is pressed by the operator, the destination name, the destination number (fax number), Alternatively, a comment input screen is displayed, and when the input screen is displayed, the transmission target setting unit 302 receives an input of a destination name, a destination number (fax number), or a comment from the operator. As a result, it is possible to eliminate a state in which the operator confuses the cover sheet contents indicated by the past transmission history with the cover sheet contents newly input or created this time.

上記Ｓ２４におけるテンプレートの内容表示、又はＳ２６における送信履歴に基づく送付状内容の表示の後、制御部３０１が表示部３１５に表示させている完了ボタンｉｍ２９が操作者により押下されると（Ｓ２７でＹＥＳ）、この時点でその内容が表示部３１５に表示されている送付状を送信対象として確定させる確定指示が送信対象設定部３０２に受け付けられ、送信対象設定部３０２は、当該確定指示が示す内容の送付状を、今回のファクス送信に用いる送信対象データとして設定する（Ｓ２８）。そして、処理は終了する。このように、操作者は、上記送信履歴の表示に基づいた操作により送付状を設定可能となるので、送信対象データとする送付状を設定する作業が容易になる。なお、制御部３０１は、この後、表示部３１５の表示画面を初期設定画面Ｄ１に切り換える。   After the display of the template content in S24 or the display of the cover page content based on the transmission history in S26, when the operator presses the completion button im29 displayed on the display unit 315 (YES in S27) ), A confirmation instruction for confirming the cover sheet whose content is displayed on the display unit 315 at this time is accepted by the transmission target setting unit 302, and the transmission target setting unit 302 receives the content indicated by the confirmation instruction. The cover sheet is set as transmission target data used for the current fax transmission (S28). Then, the process ends. In this way, the operator can set a cover page by an operation based on the display of the transmission history, so that the work of setting a cover page as transmission target data becomes easy. The control unit 301 thereafter switches the display screen of the display unit 315 to the initial setting screen D1.

なお、上記Ｓ２４におけるテンプレートの内容表示、又はＳ２６における送信履歴に基づく送付状内容の表示の後に、操作者が完了ボタンｉｍ２９を押下せず、送付状を送信対象データとして確定させる指示が入力されない場合は（Ｓ２７でＮＯ）、ここまでの設定がキャンセルされて、処理は終了する。   If the operator does not press the completion button im29 after the display of the template content in S24 or the display of the cover page content based on the transmission history in S26, and an instruction to confirm the cover page as transmission target data is not input. (NO in S27), the settings so far are cancelled, and the process ends.

なお、送信対象設定部３０２は、送信相手先受付部３０３に受け付けられている送信相手先情報としてのファクス番号を送付状の文書データに含ませておく。   The transmission target setting unit 302 includes the fax number as the transmission destination information received by the transmission destination reception unit 303 in the document data of the cover sheet.

次に、通信装置３での上記ファクス送信用の文書作成及び送信処理における原稿設定処理を説明する。図１８は原稿設定処理を示すフローチャートである。図１９は通信装置３における表示部の表示画面の一例を示す図である。   Next, a document setting process in the fax transmission document creation and transmission process in the communication apparatus 3 will be described. FIG. 18 is a flowchart showing the document setting process. FIG. 19 is a diagram illustrating an example of a display screen of the display unit in the communication device 3.

例えば、上記図６に示した初期設定画面Ｄ１における送付状の作成指示を受け付けるための画像ｉｍ３を押下する等により、操作者から原稿設定の指示が入力されると（Ｓ３１でＹＥＳ）、制御部３０１は、表示部３１５に、図１９に例を示すような、原稿設定画面Ｄ６を表示させる（Ｓ３２）。   For example, when a manuscript setting instruction is input from the operator by pressing an image im3 for receiving a cover sheet creation instruction on the initial setting screen D1 shown in FIG. 6 (YES in S31), the control unit 301 displays the document setting screen D6 as shown in FIG. 19 on the display unit 315 (S32).

例えば、制御部３０１は、送信対象設定部３０２に指定されているフォルダー（メモリー３１４内に作成されている）に記憶されている各文書データのフ名称リストを示す画像ｉｍ３０を表示させる。制御部３０１は、文書データ例えば「原稿ＡＢＣ」の指定が入力されるまでは、表示部３１５に、上記原稿設定画面Ｄ６を表示させ、（Ｓ３２，Ｓ３３でＮＯ）、操作者が、画像ｉｍ３０のうち、今回のファクス送信に用いる原稿の文書データを示す名称の表示部分ｉｍ３１を押下すると、当該表示部分ｉｍ３１が示す文書データ、ここでは文書データ「原稿ＡＢＣ」の指定が入力され（Ｓ３３でＹＥＳ）、文書データ「原稿ＡＢＣ」の内容を、制御部３０１が表示部３１５に表示させる（Ｓ３４）。   For example, the control unit 301 displays an image im30 indicating a name list of each document data stored in a folder (created in the memory 314) specified in the transmission target setting unit 302. The control unit 301 displays the document setting screen D6 on the display unit 315 until the designation of document data, for example, “document ABC” is input (NO in S32 and S33), and the operator selects the image im30. When the display portion im31 of the name indicating the document data of the original used for the current fax transmission is pressed, the specification of the document data indicated by the display portion im31, here, the document data “original ABC” is input (YES in S33). Then, the control unit 301 displays the contents of the document data “original ABC” on the display unit 315 (S34).

ここで、操作者により、完了ボタンｉｍ２９が押下されると（Ｓ３５でＹＥＳ）、送信対象設定部３０２は、当該表示されている文書データを送信対象データとしての原稿として設定する（Ｓ３６）。制御部３０１は、この後、表示部３１５の表示画面を初期設定画面Ｄ１に切り換える。そして、処理は終了する。   Here, when the operator presses the completion button im29 (YES in S35), the transmission target setting unit 302 sets the displayed document data as a document as transmission target data (S36). Thereafter, the control unit 301 switches the display screen of the display unit 315 to the initial setting screen D1. Then, the process ends.

なお、画像ｉｍ３０のうち、操作者が別の文書データを示す名称の表示部分を押下すると、制御部３０１は、当該押下された表示部分に対応する文書データを、送信対象とする原稿の候補として表示部３１５に表示させ、処理はＳ３３に移る。   When the operator presses a display portion with a name indicating another document data in the image im30, the control unit 301 sets the document data corresponding to the pressed display portion as a candidate for a document to be transmitted. The information is displayed on the display unit 315, and the process proceeds to S33.

また、操作者により、完了ボタンｉｍ２９が押下されず、原稿が送信対象データとして確定されない場合は（Ｓ３５でＮＯ）、処理は終了する。   If the operator does not press the completion button im29 and the document is not confirmed as transmission target data (NO in S35), the process ends.

上記フォルダー内に記憶されている各文書データは、例えば、通信装置３にインストールされている文書作成アプリケーションにより作成されるものである。   Each document data stored in the folder is created by, for example, a document creation application installed in the communication device 3.

なお、上記のようにして送付状及び原稿が設定されると、送信対象設定部３０２は、これら送付状及び原稿を例えばＰＤＦ等の予め定められたデータ形式に変換して統一する。以下には、送付状及び原稿はＰＤＦ形式に変換されるものとして説明する。   When the cover page and the manuscript are set as described above, the transmission target setting unit 302 converts the cover page and the manuscript into a predetermined data format such as PDF and unifies them. In the following description, it is assumed that the cover sheet and the document are converted into the PDF format.

次に、通信装置３での上記ファクス送信用の文書作成及び送信処理における送信対象データの送信処理を説明する。図２０は送信処理を示すフローチャートである。図２１及び図２２は通信装置３における表示部の表示画面の一例を示す図である。   Next, transmission processing of data to be transmitted in the above-described document creation and transmission processing for fax transmission in the communication device 3 will be described. FIG. 20 is a flowchart showing the transmission process. 21 and 22 are diagrams illustrating examples of display screens of the display unit in the communication device 3. FIG.

通信装置３において、上記のようにして、送信相手先情報としてのファクス番号、送信対象データとしての送付状及び原稿の設定が終了して、制御部３０１が、表示部３１５に、図６に示した初期設定画面Ｄ１を表示させているときに、当該初期設定画面Ｄ１に表示されている「送信」ボタンｉｍ３９を操作者が押下すると、この時点で設定されているファクス番号、送付状及び原稿を送信する指示が送信部３０４に受け付けられる（Ｓ４１でＹＥＳ）。   In the communication apparatus 3, as described above, the fax number as the transmission destination information, the cover sheet as the transmission target data, and the setting of the original are finished, and the control unit 301 displays the display unit 315 in FIG. When the operator presses the “Send” button im39 displayed on the initial setting screen D1 while the initial setting screen D1 is displayed, the fax number, cover page and document set at this time are displayed. An instruction to transmit is accepted by the transmission unit 304 (YES in S41).

上記送信指示により、上記ファクス番号、送付状及び原稿が、ウェブサーバー５を介して画像形成装置１に向けて送信する送信対象データとして確定すると、制御部３０１は、図７に示した確認画面Ｄ２を表示部３１５に表示させる（Ｓ４２）。この確認画面Ｄ２の表示により、操作者は、当該送信対象データの送信が実際に実行される前に、ファクス番号、送付状及び原稿を再度確認することが可能である。   When the fax number, cover page, and document are determined as transmission target data to be transmitted to the image forming apparatus 1 via the web server 5 by the transmission instruction, the control unit 301 displays the confirmation screen D2 shown in FIG. Is displayed on the display unit 315 (S42). By displaying the confirmation screen D2, the operator can confirm the fax number, the cover sheet, and the document again before the transmission of the transmission target data is actually executed.

ここで、確認画面Ｄ２内の「送信」送信ボタンｉｍ１０が操作者により押下され、これに基づいて送信部３０４に、上記ファクス番号、送付状及び原稿を送信対象データとして送信する指示の入力が入力部３１９に受け付けられると（Ｓ４３でＹＥＳ）、送信部３０４は、当該送信対象データを、ウェブサーバー５を介して画像形成装置１に向けて送信する（Ｓ４４）。すなわち、送信部３０４は、当該送信対象データを、そのメーラー機能により、画像形成装置１が固有のメールアドレスをメール送信先に指定したメール形式で、メールサーバーとしてのウェブサーバー５に送信する。なお、当該送信対象データのメール送信先としての画像形成装置１及び画像形成装置１が固有のメールアドレスは、送信部３０４が予め記憶している。また、送信部３０４は、ＰＤＦ形式に変換された送信対象データをウェブサーバー５に送信する。   Here, the “send” send button im10 in the confirmation screen D2 is pressed by the operator, and based on this, an input of an instruction to send the fax number, cover sheet, and document as transmission target data is input to the transmission unit 304. If accepted by the unit 319 (YES in S43), the transmission unit 304 transmits the transmission target data to the image forming apparatus 1 via the web server 5 (S44). That is, the transmission unit 304 transmits the transmission target data to the web server 5 as a mail server in the mail format in which the image forming apparatus 1 designates a unique mail address as a mail transmission destination by the mailer function. Note that the transmission unit 304 stores in advance the image forming apparatus 1 as a mail transmission destination of the transmission target data and a mail address unique to the image forming apparatus 1. The transmission unit 304 transmits the transmission target data converted into the PDF format to the web server 5.

なお、制御部３０１は、上記ファクス番号、送付状及び原稿を送信対象データとして送信する指示の入力が入力部３１９に受け付けられるまでは、表示部３１５に上記確認画面Ｄ２を表示させておく（Ｓ４２，Ｓ４３でＮＯ）。   The control unit 301 displays the confirmation screen D2 on the display unit 315 until the input unit 319 receives an instruction to transmit the fax number, cover page, and document as transmission target data (S42). , S43 NO).

当該送信対象データの送信処理中、制御部３０１は、表示部３１５に、図２１に例を示すような送信状況表示画面Ｄ７を表示させる（Ｓ４５。）送信状況表示画面Ｄ７は、上記送信対象データを送信中である旨を示す画像を有する。制御部３０１は、送信状況表示画面Ｄ７として、上記送信対象データを画像形成装置１が上記ファクス番号の示す相手先に対してファクス送信することを明示する画像ｉｍ３３を表示させる。更に、制御部３０１は、送信状況表示画面Ｄ７に、画像形成装置１からファクシミリ装置にファクス送信がされることを示す画像ｉｍ３４を表示させる。これにより、操作者に対して、送信対象データの送信先は画像形成装置１であり、画像形成装置１によりファクス送信が行われることを認識させる。   During the transmission processing of the transmission target data, the control unit 301 causes the display unit 315 to display a transmission status display screen D7 as shown in FIG. 21 (S45). The transmission status display screen D7 displays the transmission target data. Has an image indicating that it is being transmitted. The control unit 301 displays, as a transmission status display screen D7, an image im33 that clearly indicates that the transmission target data is faxed by the image forming apparatus 1 to the destination indicated by the fax number. Further, the control unit 301 displays an image im34 indicating that the facsimile transmission is performed from the image forming apparatus 1 to the facsimile apparatus on the transmission status display screen D7. This allows the operator to recognize that the transmission destination of the transmission target data is the image forming apparatus 1 and that the image forming apparatus 1 performs fax transmission.

上記のように制御部３０１が送信状況表示画面Ｄ７を表示部３１５に表示させている状態で、結果受信部３０５は、画像形成装置１から、当該送信対象データのファクス送信の結果を示す送信結果がウェブサーバー５を介してメール形式で届くのを待機する（Ｓ４５，Ｓ４６でＮＯ）。結果受信部３０５が当該送信結果を受信すると（Ｓ４６でＹＥＳ）、制御部３０１は、送信結果が示す内容、例えば、送信成功又は送信失敗を、この次に実行可能な処理を示す画像と共に表示部３１５に表示させる（Ｓ４７）。   In the state where the control unit 301 displays the transmission status display screen D7 on the display unit 315 as described above, the result receiving unit 305 transmits a transmission result indicating the result of fax transmission of the transmission target data from the image forming apparatus 1. Is waiting in a mail format via the web server 5 (NO in S45 and S46). When the result receiving unit 305 receives the transmission result (YES in S46), the control unit 301 displays the content indicated by the transmission result, for example, the transmission success or the transmission failure together with an image indicating the next executable process. It is displayed on 315 (S47).

例えば、送信結果が送信失敗であるときは、図２に例を示すように、送信状況表示画面Ｄ７に、送信失敗を示す画像ｉｍ３７と共に、「リトライ」ボタンｉｍ３５及び「戻る」ボタンｉｍ３６を表示させる。この「リトライ」ボタンｉｍ３５は、同様の送信内容で再度ファクス送信を実行するリトライ処理を実行可能であることを示し、当該リトライ処理の実行指示を操作者から受け付けるための画像である。また、「戻る」ボタンｉｍ３６は、ファクス番号、送付状、及び原稿の再設定処理が実行可能であることを示し、当該再設定処理の実行指示を操作者から受け付けるための画像である。   For example, when the transmission result is a transmission failure, as shown in FIG. 2, an “retry” button im35 and a “return” button im36 are displayed on the transmission status display screen D7 together with an image im37 indicating the transmission failure. . The “retry” button im35 is an image for indicating that the retry process for executing the fax transmission again with the same transmission content can be executed, and for receiving an instruction to execute the retry process from the operator. The “return” button im36 is an image for indicating that the fax number, cover sheet, and document resetting process can be executed, and for accepting an instruction to execute the resetting process from the operator.

このとき、操作者により「リトライ」ボタンｉｍ３５又は「戻る」ボタンｉｍ３６が押下されると、各ボタンに対応付けられた処理に移行する。また、送信成功の場合は、制御部３０１は、送信状況表示画面Ｄ７に、送信成功を示す画像ｉｍ３８を表示し、これと共に、次のファクス送信設定を行うための送信相手先、送付状、原稿の新たな設定処理を実行する指示を受け付けるための「新規開始」ボタンｉｍ３９を表示させる。これにより、画像形成装置１によるファクス送信後、迅速に次にすべき処理を把握して実行することが可能になる。   At this time, when the “retry” button im35 or the “return” button im36 is pressed by the operator, the process proceeds to a process associated with each button. In the case of successful transmission, the control unit 301 displays an image im38 indicating successful transmission on the transmission status display screen D7 and, at the same time, a transmission destination, a cover page, and a manuscript for performing the next fax transmission setting. The “new start” button im39 for receiving an instruction to execute the new setting process is displayed. Thus, after the fax transmission by the image forming apparatus 1, it is possible to quickly grasp and execute the next process.

なお、(1)送信失敗を示す画像ｉｍ３７、「リトライ」ボタンｉｍ３５及び「戻る」ボタンｉｍ３６と、(2)送信成功を示す画像ｉｍ３８及び「新規開始」ボタンｉｍ３９とは、制御部３０１により(1)又は(2)が選択的に表示される。   Note that (1) the image im37 indicating the transmission failure, the “retry” button im35 and the “return” button im36, and (2) the image im38 indicating the transmission success and the “new start” button im39 are (1 ) Or (2) is selectively displayed.

また、制御部３０１は、上記受信された送信結果を、上記ファクス送信の対象とした送信対象データの画像形成装置１によるファクス送信の送信履歴として、当該送信対象データと共に、メモリー（記憶部）３１４に記憶させておくる。これにより、後に、同様の送信相手先にファクス送信を通信装置３から画像形成装置１に行わせる場合に、メモリー３１４に記憶されている送信履歴及び送信対象データを用いて画像形成装置１にファクス送信を行わせることが可能になる。   In addition, the control unit 301 uses the received transmission result as a transmission history of fax transmission by the image forming apparatus 1 of the transmission target data targeted for fax transmission, together with the transmission target data, a memory (storage unit) 314. Let me remember. As a result, when a similar destination is to be sent a fax from the communication apparatus 3 to the image forming apparatus 1 later, the image forming apparatus 1 is faxed using the transmission history and transmission target data stored in the memory 314. Transmission can be performed.

このように、本実施形態に係る通信装置３によれば、当該通信装置３において、画像形成装置１によるファクス送信の対象とするファクス番号、送付状、及び原稿を設定し、この通信装置３から、当該ファクス番号を送信相手先情報として含む送信対象データを、画像形成装置１固有のメールアドレスと共にウェブサーバー５に送信して、ウェブサーバー５から当該送信対象データを画像形成装置１に送信することで、画像形成装置１に当該送信対象データをファクス送信の対象として受信させることが可能になる。これにより、画像形成装置１は、当該送信対象データをファクス送信の対象としてファクス送信を実行することが可能となる。   As described above, according to the communication apparatus 3 according to the present embodiment, the communication apparatus 3 sets a fax number, a cover sheet, and a document that are to be faxed by the image forming apparatus 1. The transmission target data including the fax number as transmission destination information is transmitted to the web server 5 together with the mail address unique to the image forming apparatus 1, and the transmission target data is transmitted from the web server 5 to the image forming apparatus 1. Thus, the image forming apparatus 1 can receive the transmission target data as a target for fax transmission. As a result, the image forming apparatus 1 can perform fax transmission with the transmission target data as a target of fax transmission.

例えば、操作者は、画像形成装置１を直接操作しなくても、当該画像形成装置１にファクス送信を行わせることが可能になるため、画像形成装置１を用いたファクス通信の利便性が向上する。また、ファクス送信サービスを提供するウェブ上のサーバーを利用しなくても、上記通信装置３で設定した送信対象データを送信相手先にファクス送信することが可能であるため、操作者が、画像形成装置１の設置されていない場所においてファクス送信を行うために要するコストを可及的に抑制することができる。   For example, since the operator can cause the image forming apparatus 1 to send a fax without directly operating the image forming apparatus 1, the convenience of fax communication using the image forming apparatus 1 is improved. To do. In addition, since the transmission target data set by the communication device 3 can be faxed to a transmission destination without using a server on the web that provides a fax transmission service, the operator can form an image. The cost required for performing fax transmission in a place where the apparatus 1 is not installed can be suppressed as much as possible.

次に、ファクス通信システム１０によるファクス送信処理における情報処理装置２の処理を説明する。図２３は情報処理装置２による処理を示すフローチャートである。   Next, processing of the information processing apparatus 2 in fax transmission processing by the fax communication system 10 will be described. FIG. 23 is a flowchart showing processing by the information processing apparatus 2.

上記のようにして、通信装置３から送信された送信対象データは、メールサーバーとしてのウェブサーバー５が受信し、ウェブサーバー５によって、当該送信対象データの送信先として指定されているメールアドレスに配信される。情報処理装置２は、ウェブサーバー５にアクセスして、画像形成装置１固有のメールアドレスを有する電子メールをウェブサーバー５から取得する。   As described above, the transmission target data transmitted from the communication device 3 is received by the web server 5 as a mail server, and distributed by the web server 5 to the mail address designated as the transmission destination of the transmission target data. Is done. The information processing apparatus 2 accesses the web server 5 and acquires an e-mail having a mail address unique to the image forming apparatus 1 from the web server 5.

すなわち、情報処理装置２が、そのデータ取得部２０２により、ネットワークインターフェイス２０６を介してウェブサーバー５にアクセスし、画像形成装置１固有のメールアドレスが指定されている送信対象データをメール形式でウェブサーバー５から取得すると（Ｓ５１でＹＥＳ）、当該データ取得部２０２は、当該送信対象データを解析して、含まれている送信相手先情報を抽出する（Ｓ５２）。   That is, the information processing apparatus 2 uses the data acquisition unit 202 to access the web server 5 via the network interface 206, and transmits the transmission target data in which the mail address unique to the image forming apparatus 1 is specified in the mail format. 5 (YES in S51), the data acquisition unit 202 analyzes the transmission target data and extracts included transmission destination information (S52).

続いて、変換部２０３は、ウェブサーバー５から取得された送信対象データを、画像形成装置１で適用されている印刷フォーマットのデータ形式に変換する（Ｓ５３）。データ送信部２０４は、データ変換後の送信対象データと、Ｓ５２において抽出した送信相手先情報としてのファクス番号とを、ネットワークインターフェイス２０６を介して、画像形成装置１に送信する（Ｓ５４）。   Subsequently, the conversion unit 203 converts the transmission target data acquired from the web server 5 into the data format of the print format applied in the image forming apparatus 1 (S53). The data transmission unit 204 transmits the transmission target data after the data conversion and the fax number as the transmission destination information extracted in S52 to the image forming apparatus 1 via the network interface 206 (S54).

この画像形成装置１への送信対象データの送信後、データ取得部２０２は、画像形成装置１から、当該送信対象データについてのファクス送信の送信結果が送られてくるのを待機する（Ｓ５５）。データ取得部２０２が画像形成装置１から当該送信結果を受信すると（Ｓ５５でＹＥＳ）、データ送信部２０４は、この送信結果を、ウェブサーバー５を介して通信装置３にメール形式で送信する（Ｓ５６）。   After transmitting the transmission target data to the image forming apparatus 1, the data acquisition unit 202 waits for a transmission result of fax transmission for the transmission target data from the image forming apparatus 1 (S55). When the data acquisition unit 202 receives the transmission result from the image forming apparatus 1 (YES in S55), the data transmission unit 204 transmits the transmission result to the communication device 3 via the web server 5 in a mail format (S56). ).

本実施形態に係る情報処理装置２によれば、データ取得部２０２が、ウェブサーバー５から取得した送信対象データから送信相手先情報としてのファクス番号を抽出し、変換部２０３が当該送信対象データを、画像形成装置１で適用されている印刷フォーマットのデータ形式に変換し、データ送信部２０４が、当該ファクス番号及び送信対象データを画像形成装置１に送信するので、画像形成装置１がファクス送信を行うために必要な送信相手情報と、ファクス送信に適したデータと画像形成装置１に提供され、画像形成装置１における公衆回線を通じた当該送信対象データのファクス送信を可能にすることができる。   According to the information processing apparatus 2 according to the present embodiment, the data acquisition unit 202 extracts a fax number as transmission destination information from the transmission target data acquired from the web server 5, and the conversion unit 203 converts the transmission target data into the transmission target data. Then, the data is converted into the data format of the print format applied in the image forming apparatus 1, and the data transmission unit 204 transmits the fax number and the transmission target data to the image forming apparatus 1, so that the image forming apparatus 1 transmits the fax. The transmission partner information necessary for the transmission, the data suitable for fax transmission, and the image forming apparatus 1 are provided to the image forming apparatus 1, and the transmission of the transmission target data through the public line in the image forming apparatus 1 can be enabled.

次に、ファクス通信システム１０によるファクス送信処理における画像形成装置１の処理を説明する。図２４は画像形成装置による処理を示すフローチャートである。   Next, processing of the image forming apparatus 1 in fax transmission processing by the fax communication system 10 will be described. FIG. 24 is a flowchart showing processing by the image forming apparatus.

画像形成装置１は、情報処理装置２から上記印刷フォーマットに変換された送信対象データを、ネットワークインターフェイス１６０を介して情報受信部１０２が受信すると（Ｓ６１でＹＥＳ）、データ変換部１０３が、当該送信対象データをファクス送信が可能な例えばラスタデータ形式に変換する（Ｓ６２）。ファクシミリ通信部１４０は、当該ラスタデータとされた送信対象データを、当該送信対象データと共に情報処理装置２から送られてきた送信相手先情報としてのファクス番号に、公衆回線を介してファクス送信する（Ｓ６３）。   When the information reception unit 102 receives the transmission target data converted into the print format from the information processing device 2 via the network interface 160 (YES in S61), the image forming apparatus 1 causes the data conversion unit 103 to transmit the transmission target data. The target data is converted into, for example, a raster data format capable of fax transmission (S62). The facsimile communication unit 140 transmits the transmission target data, which is the raster data, via a public line to a fax number as transmission destination information transmitted from the information processing apparatus 2 together with the transmission target data ( S63).

さらに、通信部１０４は、当該送信対象データのファクス送信後、ファクシミリ通信部１４０から当該ファクス送信の結果を取得し（Ｓ６４）、この送信結果を、ネットワークインターフェイス１６０を介して情報処理装置２に送信する（Ｓ６５）。なお、情報処理装置２は、メーラー機能により、メール形式で当該送信結果を、ウェブサーバー５を介して通信装置３に向けて送信する。これにより、当該送信結果を受信した通信装置３では、当該送信結果を用いて各ファクス送信の送信履歴をメモリー３１４に蓄積し、また、当該送信履歴をこの送信に用いた送信対象データと共に記憶させることにより、過去に用いた送信対象データとしての送付状、原稿の呼出及び設定が容易になる。   Further, after the transmission of the transmission target data by fax, the communication unit 104 acquires the result of the facsimile transmission from the facsimile communication unit 140 (S64), and transmits the transmission result to the information processing apparatus 2 via the network interface 160. (S65). The information processing apparatus 2 transmits the transmission result in the mail format to the communication apparatus 3 via the web server 5 by the mailer function. Thereby, in the communication device 3 that has received the transmission result, the transmission history of each fax transmission is accumulated in the memory 314 using the transmission result, and the transmission history is stored together with the transmission target data used for the transmission. This facilitates calling and setting of cover sheets, originals as transmission target data used in the past.

なお、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、上記実施形態では、情報処理装置２及び画像形成装置１を別個の装置により構成しているが、ファクシミリ装置の一例としての当該画像形成装置１が情報処理装置２の構成を備えるようにしてもよい。   The present invention is not limited to the configuration of the above embodiment, and various modifications can be made. For example, in the above embodiment, the information processing apparatus 2 and the image forming apparatus 1 are configured as separate apparatuses, but the image forming apparatus 1 as an example of a facsimile apparatus includes the configuration of the information processing apparatus 2. Also good.

上記実施形態において図１乃至図２４を用いて示した構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明の構成及び処理はこれに限定されるものではない。   The configuration and processing shown in FIGS. 1 to 24 in the above embodiment are only one embodiment of the present invention, and the configuration and processing of the present invention are not limited to this.

１０ ファクス通信システム
１ 画像形成装置
１００ 制御ユニット
１０１ 制御部
１０２ 情報受信部
１０３ データ変換部
１０４ 通信部
２ 情報処理装置
２００ 制御ユニット
２０１ 制御部
２０２ データ取得部
２０３ 変換部
２０４ データ送信部
２０５ 送信結果受信部
２０６ ネットワークインターフェイス
３ 通信装置
３００ 制御ユニット
３０１ 制御部
３０２ 送信対象設定部
３０３ 送信相手先受付部
３０４ 送信部
３０５ 結果受信部
３０６ 検出部
３０７ 算出部
３１４１ 関連情報記憶部
３１４２ 送信相手先情報記憶部
５ ウェブサーバー
８１ 公衆回線
Ｄ１ 初期設定画面
Ｄ２ 確認画面
Ｄ３ 宛先選択画面
Ｄ４ 送付状設定画面
Ｄ５ 送付状設定第２画面
Ｄ６ 原稿設定画面
Ｄ７ 送信状況表示画面
Ｄ８ 表示画面
Ｆ１，Ｆ２ ファクシミリ装置 DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Fax communication system 1 Image forming apparatus 100 Control unit 101 Control part 102 Information receiving part 103 Data conversion part 104 Communication part 2 Information processing apparatus 200 Control unit 201 Control part 202 Data acquisition part 203 Conversion part 204 Data transmission part 205 Transmission result reception Unit 206 network interface 3 communication device 300 control unit 301 control unit 302 transmission target setting unit 303 transmission destination reception unit 304 transmission unit 305 result reception unit 306 detection unit 307 calculation unit 3141 related information storage unit 3142 transmission destination information storage unit 5 Web server 81 Public line D1 Initial setting screen D2 Confirmation screen D3 Address selection screen D4 Cover page setting screen D5 Cover page setting second screen D6 Document setting screen D7 Transmission status display screen D8 Display screens F1, F2 Facsimile device

Claims (4)

予め定められたファクシミリ装置によるファクス送信の対象とされ、予め定められた入力項目を有する送信対象データを設定する送信対象設定部と、
前記送信対象設定部により設定される前記送信対象データを前記予め定められたファクシミリ装置によりファクス送信させる相手先を示す送信相手先情報の入力を操作者から受け付ける送信相手先受付部と、
前記送信対象データ及び前記送信相手先情報を、前記予め定められたファクシミリ装置をその受取先としてウェブサーバーに配信させる配信指示と共に、当該ウェブサーバーに送信する送信部と、
前記送信部による過去の送信に用いられた前記送信相手先情報に関する関連情報を記憶する関連情報記憶部と、
前記送信相手先受付部に受付けられた前記送信相手先情報について用いられた過去の前記送信対象データ及びその前記入力項目に該当する情報を、前記関連情報記憶部に記憶されている前記関連情報から検出する検出部とを備え、
前記送信対象設定部は、前記検出部によって検出された前記送信対象データを前記ファクス送信の対象として設定し、前記検出された情報を当該送信対象データの入力項目に挿入する通信装置。 A transmission target setting unit for setting transmission target data that is a target of fax transmission by a predetermined facsimile machine and has a predetermined input item;
A transmission destination receiving unit that receives from the operator input of transmission destination information indicating a destination to which the transmission target data set by the transmission target setting unit is fax-transmitted by the predetermined facsimile device;
A transmission unit for transmitting the transmission target data and the transmission destination information to the web server together with a distribution instruction for distributing the predetermined facsimile apparatus to the web server as a reception destination;
A related information storage unit that stores related information related to the transmission destination information used for past transmission by the transmission unit;
From the related information stored in the related information storage unit, the past transmission target data used for the transmission destination information received by the transmission destination receiving unit and information corresponding to the input item are used. A detection unit for detecting,
The transmission target setting unit is a communication device that sets the transmission target data detected by the detection unit as a target of the fax transmission and inserts the detected information into an input item of the transmission target data. 前記関連情報記憶部には、前記送信部による過去の送信で前記送信相手先情報に用いられた各送信対象データを示す送信履歴が前記関連情報として記憶され、
前記検出部によって検出される前記各送信対象データについての予め定められた期間内における使用頻度を、前記送信履歴に基づいて算出する算出部を更に備え、
前記送信対象設定部は、前記算出部によって算出された使用頻度が最も高い送信対象データを、前記ファクス送信の対象として設定する請求項１に記載の通信装置。 In the related information storage unit, a transmission history indicating each transmission target data used for the transmission destination information in the past transmission by the transmission unit is stored as the related information,
A calculation unit that calculates a use frequency within a predetermined period for each transmission target data detected by the detection unit based on the transmission history;
The communication apparatus according to claim 1, wherein the transmission target setting unit sets transmission target data having the highest use frequency calculated by the calculation unit as a target of the fax transmission. 前記送信相手先情報をその宛先名称と共に記憶する送信相手先情報記憶部を更に備え、
前記算出部は、前記各送信対象データについての使用頻度の算出に加えて、
前記送信相手先受付部に受付けられた前記送信相手先情報に用いられた各送信対象データについて、過去に送信対象として選択された確率を前記送信履歴に基づいて算出し、
前記送信相手先受付部に受付けられた前記送信相手先情報についての宛先名称を前記送信相手先情報記憶部から読み出し、当該宛先名称について過去に用いられた送信対象データの選択確率を前記送信履歴に基づいて算出し、
さらに、前記各送信対象データの使用頻度、前記各送信対象データについての過去の選択確率、及び前記宛先名称について過去に用いられた送信対象データの選択確率を総合した値である推奨レベルを算出し、
前記送信対象設定部は、前記推奨レベルが最も高い送信対象データ、又は前記推奨レベルが予め定められた閾値に達している前記送信対象データを、前記ファクス送信の対象として設定する請求項２に記載の通信装置。 A transmission destination information storage unit for storing the transmission destination information together with the destination name;
In addition to calculating the usage frequency for each transmission target data, the calculation unit,
For each transmission target data used in the transmission destination information received by the transmission destination reception unit, the probability of being selected as a transmission target in the past is calculated based on the transmission history,
A destination name for the transmission destination information received by the transmission destination reception unit is read from the transmission destination information storage unit, and a selection probability of transmission target data used in the past for the destination name is stored in the transmission history. Based on
Further, a recommended level, which is a total value of the use frequency of each transmission target data, the past selection probability for each transmission target data, and the selection probability of transmission target data used in the past for the destination name is calculated. ,
The transmission target setting unit sets the transmission target data having the highest recommended level or the transmission target data for which the recommended level has reached a predetermined threshold as the target of the fax transmission. Communication equipment. 予め定められたファクシミリ装置によるファクス送信の対象とされ、予め定められた入力項目を有する送信対象データを設定する送信対象設定部と、
前記送信対象設定部により設定される前記送信対象データを、前記予め定められたファクシミリ装置によりファクス送信させる相手先を示す送信相手先情報の入力を操作者から受け付ける送信相手先受付部と、
前記送信対象データ及び前記送信相手先情報を、前記予め定められたファクシミリ装置をその受取先としてウェブサーバーに配信させる配信指示と共に、当該ウェブサーバーに送信する送信部と、
前記送信部による過去の送信に用いられた前記送信相手先情報に関する関連情報を記憶する関連情報記憶部と、
前記送信相手先受付部に受付けられた前記送信相手先情報について用いられた過去の前記送信対象データ及びその前記入力項目に該当する情報を、前記関連情報記憶部に記憶されている前記関連情報から検出する検出部として、コンピューターを機能させ、さらに、
前記送信対象設定部が、前記検出部によって検出された前記送信対象データを前記ファクス送信の対象として設定し、前記検出された情報を当該送信対象データの入力項目に挿入するように、コンピューターを機能させるデータ作成プログラム。 A transmission target setting unit for setting transmission target data that is a target of fax transmission by a predetermined facsimile machine and has a predetermined input item;
A transmission destination receiving unit that receives from the operator input of transmission destination information indicating a destination to which the transmission target data set by the transmission target setting unit is faxed by the predetermined facsimile device;
A transmission unit for transmitting the transmission target data and the transmission destination information to the web server together with a distribution instruction for distributing the predetermined facsimile apparatus to the web server as a reception destination;
A related information storage unit that stores related information related to the transmission destination information used for past transmission by the transmission unit;
From the related information stored in the related information storage unit, the past transmission target data used for the transmission destination information received by the transmission destination receiving unit and information corresponding to the input item are used. Let the computer function as a detection unit to detect,
The transmission target setting unit sets the transmission target data detected by the detection unit as a target of the fax transmission, and functions a computer to insert the detected information into an input item of the transmission target data Data creation program to make.