JP5703720B2 - 文書情報を表示する情報処理装置とその処理方法及びプログラム - Google Patents
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Description
設定した値は、図7フォルダテーブルに保存される。
ワークフロー処理については後述するが、後述するワークフロー処理においては、ワークフローが終了しているか否かは、後述するステップ図17の文書テーブルを参照することで判断可能である。処理状態が0または2の場合にワークフローが終了していないと判定し、処理状態が1の場合にワークフローが終了していると判定する。
FAXによる受注を受け付けるFAX受注業務において、作業の担当者は、図14で自分の担当のフォルダ内の文書から処理する文書を選んで、作業のために文書を開く。その際、開かれた文書の内容を表示するビューワ画面の一例が図24である。より具体的には、S1415で、サムネイル画像による文書一覧を表示し、ユーザがサムネイル画像をダブルクリックにより文書を開く(実行)すると、クライアント端末101はサーバ端末102に文書取得要求(文書ID送信)を行い、サーバ端末102から指定した文書を受信して、クライアント端末101の表示部に図24のように文書が表示される。
102 サーバ端末
103 データベース
104 LAN
105 FAX
201 CPU
202 ROM
203 RAM
Claims (9)
- 複数のフォルダを有し、所定のフォルダに文書データが格納され、前記フォルダ間で前記文書データを移動可能であり、前記文書データが処理された文書日時情報と当該文書データがフォルダに格納されたフォルダへの格納日時情報を含む文書情報とを記憶する記憶手段から取得した文書情報を表示する情報処理装置であって、
前記格納日時情報は、前記文書データが格納されているフォルダから他のフォルダへ移動された場合に、該他のフォルダへ格納された格納日時情報で更新され、
前記記憶手段から所定のフォルダに対応する文書情報を取得する文書情報取得手段と、
前記文書情報取得手段により取得した前記文書情報の格納日時情報の古い順に文書情報を表示する表示手段と
を備え、
前記表示手段は、前記他のフォルダから移動されて前記文書情報が移動されたフォルダへの格納日時情報に更新され、該移動された文書データが後に処理された文書データより後ろに表示されることによる前記文書データを識別させるべく、前記文書情報を格納日時情報の古い順に表示した状態で、前記文書情報の文書日時情報から所定時間経過している文書情報を強調表示することを特徴とする情報処理装置。 - 前記文書情報を、前記格納日時情報又は前記文書日時情報でソートするソート手段を備え、
前記表示手段は、前記ソート手段により文書日時情報でソートする場合に、前記格納日時情報でソートした場合の所定時間経過している文書情報の強調表示をすることなく、前記文書日時に従ってソートされた前記文書情報を表示することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記文書データがワークフローを完了したか否かを判定する判定手段を更に備え、
前記表示手段は、前記文書情報が格納日時情報の古い順に表示されている場合に、前記判定手段でワークフローを完了していないと判定された文書データの文書情報のうち、文書日時情報に基づいて所定時間経過している文書情報を強調表示することを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。 - 前記表示手段は、前記文書情報が格納日時情報の古い順に表示されている場合に、前記判定手段でワークフローを完了していると判定された文書データであって、強調表示されている文書情報の強調表示を解除することを特徴とする請求項3に記載の情報処理装置。
- 前記文書情報はフォルダと対応付いて記憶し、
前記文書情報を表示するフォルダごとにソートする日時情報を設定する設定手段を更に備え、
前記表示手段は、前記設定手段で設定したソートする日時情報に従って、前記フォルダごとに前記文書情報をソートして表示することを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記文書情報は、前記文書データのサムネイル画像を含み、
前記表示手段は、前記サムネイル画像をソートして、強調表示することを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記強調表示するための色情報を取得する色情報取得手段と、
前記色情報取得手段で取得した色情報に従って、サムネイル画像に合成する画像を生成する画像生成手段とを更に備え、
前記表示手段は、前記画像生成手段で生成した画像と前記サムネイル画像を合成して強調表示することを特徴とする請求項6に記載の情報処理装置。 - 複数のフォルダを有し、所定のフォルダに文書データが格納され、前記フォルダ間で前記文書データを移動可能であり、前記文書データが処理された文書日時情報と当該文書データがフォルダに格納されたフォルダへの格納日時情報を含む文書情報とを記憶する記憶手段から取得した文書情報を表示する情報処理装置の処理方法であって、
前記情報処理装置が、
前記格納日時情報は、前記文書データが格納されているフォルダから他のフォルダへ移動された場合に、該他のフォルダへ格納された格納日時情報で更新され、
前記記憶手段から所定のフォルダに対応する文書情報を取得する文書情報取得ステップと、
前記文書情報取得ステップにより取得した前記文書情報の格納日時情報の古い順に文書情報を表示する表示制御ステップと
を備え、
前記表示制御ステップは、前記他のフォルダから移動されて前記文書情報が移動されたフォルダへの格納日時情報に更新され、該移動された文書データが後に処理された文書データより後ろに表示されることによる前記文書データを識別させるべく、前記文書情報を格納日時情報の古い順に表示した状態で、前記文書情報の文書日時情報から所定時間経過している文書情報を強調表示することを特徴とする処理方法。 - 複数のフォルダを有し、所定のフォルダに文書データが格納され、前記フォルダ間で前記文書データを移動可能であり、前記文書データが処理された文書日時情報と当該文書データがフォルダに格納されたフォルダへの格納日時情報を含む文書情報とを記憶する記憶手段から取得した文書情報を表示する情報処理装置で実行可能なプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記格納日時情報は、前記文書データが格納されているフォルダから他のフォルダへ移動された場合に、該他のフォルダへ格納された格納日時情報で更新され、
前記記憶手段から所定のフォルダに対応する文書情報を取得する文書情報取得手段と、
前記文書情報取得手段により取得した前記文書情報の格納日時情報の古い順に文書情報を表示する表示手段として機能させ、
前記表示手段は、前記他のフォルダから移動されて前記文書情報が移動されたフォルダへの格納日時情報に更新され、該移動された文書データが後に処理された文書データより後ろに表示されることによる前記文書データを識別させるべく、前記文書情報を格納日時情報の古い順に表示した状態で、前記文書情報の文書日時情報から所定時間経過している文書情報を強調表示することを特徴とするプログラム。
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