JP5664423B2 - Sampling management system and method - Google Patents
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Description
本発明は、製造されたダイレクトメールの中から、郵送対象外となるダイレクトメールを抜き取るケースにおいて、抜き取り対象品となるダイレクトメールを管理するための技術に関する。 The present invention relates to a technique for managing direct mail to be extracted in a case where direct mail that is not subject to mailing is extracted from manufactured direct mail.
個人情報漏洩が社会的な問題になり、個人情報が印刷されるダイレクトメールに対しても品質管理が要求されるようになった。 Leakage of personal information has become a social problem, and quality control is now required for direct mail that prints personal information.
ダイレクトメールの品質管理を行う際、ダイレクトメールに係る品質記録を登録する品質管理装置が設けられ、ダイレクトメールの各製造工程において、ダイレクトメールに係る品質記録が検査され、ダイレクトメールの品質記録として検査結果が品質管理装置に登録される。 When direct mail quality control is performed, a quality control device is provided to register the quality records related to direct mail. In each direct mail manufacturing process, the quality records related to direct mail are inspected and inspected as quality records for direct mail. The result is registered in the quality control device.
ダイレクトメールに係る品質記録は任意に設定可能であるが、例えば、ダイレクトメールに係る品質記録として、特許文献１で開示されている発明などを利用して、ダイレクトメールに封入する帳票の表裏印刷内容を検査した結果である表裏検査記録、特許文献２で開示されている発明などを利用して、ダイレクトメールに封入する複数の帳票を照合検査した結果である照合検査記録、及び、特許文献３で開示されている発明などを利用して、帳票を封入した後のダイレクトメールの序列を検査した結果である序列検査記録が品質管理装置に登録される。
The quality record related to direct mail can be arbitrarily set. For example, as the quality record related to direct mail, the contents printed on the front and back sides of the form enclosed in the direct mail using the invention disclosed in
しかしながら、ダイレクトメールを製造した後、ダイレクトメールの発注側の都合により郵送を見送るダイレクトメールがあると、製造したダイレクトメールの中から、発注側が指定したダイレクトメールを抜き取る作業が実施されるが、ダイレクトメールの抜き取りを管理し、抜き取りに係る品質記録を取得することはできなかった。 However, after direct mail is manufactured, if there is a direct mail that is sent off due to the direct mail ordering side, the direct mail specified by the ordering side is extracted from the manufactured direct mail. It was not possible to manage the sampling of e-mails and obtain quality records related to the sampling.
そこで、本発明は、製造したダイレクトメールの中から、発注側が指定したダイレクトメールを抜き取る作業が実施される際、ダイレクトメールの抜き取りを管理し、抜き取りに係る品質記録を取得することができる抜き取り管理システム及び方法を提供することを目的とする。 Therefore, the present invention is a sampling management that can manage the extraction of direct mail and obtain the quality record related to the extraction when the direct mail specified by the ordering side is extracted from the manufactured direct mail. It is an object to provide a system and method.
上述した課題を解決する第１の発明は、ダイレクトメールの抜き取りを管理する抜き取り管理方法であって、抜き取り品となるダイレクトメールを指定するために、ダイレクトメールの抜き取りを管理する抜き取り管理装置が、ダイレクトメールの序列検査に利用する通数連番、発注先がそれぞれのダイレクトメールを識別するための検索コード、及び、抜き取り検査記録を登録するカラムが設けられたレコードがダイレクトメールの数に応じて含まれる検査用ファイルから、発注側が抜き取り対象品として指定した前記検索コードが記述された前記レコードを検索し、検索した前記レコードの前記通数連番を少なくとも記述した抜き取り対象品リストを生成する抜き取りリスト生成工程を含む。 First invention for solving the above problems, a sampling management method for managing the removal of the direct mail, in order to specify the direct mail as the extraction product, is withdrawn management device for managing the removal of direct mail , The serial number used for direct mail sequential inspection, the search code for the ordering party to identify each direct mail, and the record with columns for registering sampling inspection records depending on the number of direct mail From the inspection file included, and the record in which the search code designated as the extraction target product by the ordering side is described is searched, and a sampling target product list in which at least the serial number of the searched record is described is generated. A sampling list generation step is included.
また、第１の発明の抜き取り管理方法は、抜き取り品となるダイレクトメールを抜き取ることができるように、前記序列検査装置が、製造されたダイレクトメールから読み取った前記通数連番を用いて序列検査する際、前記抜き取り対象品リストに記述されている前記通数連番を読み取ると、該通数連番を読み取ったダイレクトメールを抜き取るための処理を実行する抜き取り工程を含む。 Further, in the sampling management method of the first invention, the sequence inspection apparatus uses the serial number read from the manufactured direct mail so that the direct mail as a sampled product can be extracted. In this case, when the serial number described in the extraction target product list is read, an extraction step of executing processing for extracting the direct mail from which the serial number has been read is included.
また、第１の発明の抜き取り管理方法は、前記抜き取り管理装置が、前記抜き取り工程で抜き取られたダイレクトメールから前記通数連番を読み取り、前記抜き取り対象品リストに記述された前記通数連番と照合し、前記通数連番の照合結果を前記検査用ファイルの抜き取り検査記録を登録するカラムに登録する抜き取り検査工程を含む。 Further, in the sampling management method of the first invention, the sampling management device reads the serial number from the direct mail extracted in the sampling process, and the serial number described in the sampling target product list. And a sampling inspection step of registering the verification result of the serial number in the column for registering the sampling inspection record of the inspection file.
更に、第２の発明は、第１の発明の抜き取り管理方法において、発注側から入稿された入稿データから検査用ファイルを生成できるように、ダイレクトメールの発注側から入稿された入稿データから、ダイレクトメール毎に異なる個別データを生成し、前記検索コードと前記通数連番を個別データそれぞれに付加した後、前記検査用ファイルを生成するデータ処理工程を含むことを特徴とする。 Furthermore, in the second invention, in the sampling management method of the first invention, the submission submitted from the direct mail ordering side so that the inspection file can be generated from the submission data submitted from the ordering side. from the data, generates dedicated data different for each direct mail, after the passage number consecutive number and the search code is added to individual data respectively, characterized in that it comprises a data processing step of generating said test file.
更に、第３の発明は、第１の発明又は第２の発明の抜き取り管理方法において、抜き取り品となるダイレクトメールを自動で抜き取れるように、前記抜き取り工程において、前記序列検査装置は、前記通数連番を読み取ったダイレクトメールを抜き取るための処理として、前記抜き取り対象品リストに記述されている前記通数連番を読み取ったダイレクトメールを、前記序列検査装置から排出することを特徴とする。 Furthermore, a third invention, in the extraction method of managing first or second aspect, as Nukitoreru direct mail as the extraction product automatically, in the extraction step, the ordinal column test equipment is as a process for extracting a direct mail read the communication number consecutive numbers, direct mail read the communication number series number described in the extraction target article list, to discharge the ordinal column test instrumentation placed al Features.
更に、第４の発明は、ダイレクトメールの抜き取りを管理する抜き取り管理システムであって、抜き取り品となるダイレクトメールを指定するために、ダイレクトメールの序列検査に利用する通数連番、発注先がそれぞれのダイレクトメールを識別するための検索コード、及び、抜き取り検査記録を登録するカラムが設けられたレコードがダイレクトメールの数に応じて含まれる検査用ファイルから、発注側が抜き取り対象品として指定した前記検索コードが記述された前記レコードを検索し、検索した前記レコードの前記通数連番を少なくとも記述した抜き取り対象品リストを生成する抜き取りリスト生成手段と、前記抜き取り工程で抜き取られたダイレクトメールから前記通数連番を読み取り、前記抜き取り対象品リストに記述された前記通数連番と照合し、前記通数連番の照合結果を前記検査用ファイルの抜き取り検査記録を登録するカラムに登録する抜き取り検査手段を備えた抜き取り管理装置を含む。 Further, the fourth invention is the extraction management system for managing the removal of the direct mail, in order to specify the direct mail as the extraction product, several series numbers passing utilized for ordering the inspection of direct mail, vendor From the inspection file that contains the search code for identifying each direct mail and a record with a column for registering the sampling inspection record specified by the ordering side as the product to be extracted From the direct mail extracted in the sampling step, the sampling list generating means for searching the record in which the search code is described, and generating a sampling target product list that describes at least the serial number of the searched record Before reading the serial number and describing it in the list of products to be extracted Against a number consecutive numbering passing, including sampling management device including a sampling inspection means for registering the collation result of the through several consecutive numbers in the column for registering the sampling inspection record of the test file.
また、第４の発明の抜き取り管理システムは、抜き取り品となるダイレクトメールを抜き取ることができるように、製造されたダイレクトメールから読み取った前記通数連番を用いて序列検査する際、前記抜き取り対象品リストに記述されている前記通数連番を読み取ると、該通数連番を読み取ったダイレクトメールを抜き取るための処理を実行する抜き取り手段を備えた序列検査装置を含む。 In addition, the sampling management system of the fourth aspect of the present invention is the sampling target when performing serial inspection using the serial number read from the manufactured direct mail so that the direct mail that is the extracted product can be extracted. When the serial number described in the product list is read, an order checking device is provided that includes extraction means for executing processing for extracting the direct mail that has read the serial number.
更に、第５の発明は、第４の発明の抜き取り管理システムにおいて、発注側から入稿された入稿データから検査用ファイルを生成できるように、ダイレクトメールの発注側から入稿された入稿データから、ダイレクトメール毎に異なる個別データを生成し、前記検索コードと前記通数連番を個別データそれぞれに付加した後、前記検査用ファイルを生成するデータ処理装置を含むことを特徴とする。 Further, the fifth aspect of the invention is a submission submitted from the direct mail ordering side so that an inspection file can be generated from the submission data submitted from the ordering side in the sampling management system of the fourth invention. from the data, generates dedicated data different for each direct mail, after the passage number consecutive number and the search code is added to individual data respectively, characterized in that it comprises a data processing device for generating the test file.
更に、第６の発明は、第４の発明又は第５の発明の抜き取り管理システムにおいて、抜き取り品となるダイレクトメールを自動で抜き取れるように、前記序列検査装置の前記抜き取り手段は、前記検索コードを読み取ったダイレクトメールを抜き取るための処理として、前記抜き取り対象品リストに記述されている前記通数連番を読み取ったダイレクトメールを、前記序列検査装置から排出することを特徴とする。 Further, the sixth aspect of the present invention is the sampling management system according to the fourth or fifth aspect, wherein the sampling means of the sequential inspection device is configured to extract the direct mail as a sampling product automatically. As a process for extracting the direct mail read, the direct mail that has read the serial number described in the extraction target product list is discharged from the sequential inspection apparatus.
このように、本発明によれば、製造したダイレクトメールの中から、発注側が指定したダイレクトメールを抜き取る作業が実施される際、ダイレクトメールの抜き取りを管理し、抜き取りに係る品質記録を取得することができる抜き取り管理システム及び方法を提供できる。 Thus, according to the present invention, when the direct mail specified by the ordering side is extracted from the manufactured direct mail, the extraction of the direct mail is managed and the quality record related to the extraction is acquired. It is possible to provide a sampling management system and method capable of performing the same.
ここから，本発明の実施形態について，本発明の技術分野に係わる当業者が，発明の内容を理解し，発明を実施できる程度に説明する。なお、これから説明する実施形態は本発明の一実施形態にしか過ぎず、本発明は，これから説明する実施形態に限定されることなく、種々の変形や変更が可能である。 From here, embodiments of the present invention will be described to the extent that those skilled in the art of the present invention can understand the contents of the invention and implement the invention. The embodiment described below is only one embodiment of the present invention, and the present invention is not limited to the embodiment described below, and various modifications and changes are possible.
図１は、ダイレクトメールの製造工程１を説明する図、図２は、ダイレクトメールを説明する図、図３は、抜き取り管理システム７に含まれる装置の機能を説明する図である。
FIG. 1 is a diagram for explaining the direct
図２に図示したように、図１で図示したダイレクトメールの製造工程１で製造されるダイレクトメールは、ダイレクトメールの宛先となる顧客に係る情報が表裏に印刷された帳票８ａが窓付き封筒に同封された形態の郵便物で、帳票８ａには、ダイレクトメールの宛先となる顧客の住所・氏名に加え、序列検査に利用する通数連番がエンコードされた光学コード８ｂ（図２では、2次元バーコード）に加え、ダイレクトメールの内容（例えば、請求書）が印刷され、ダイレクトメールの宛先となる顧客の住所・氏名及び光学コード８ｂは窓付き封筒の窓を通して見えるように折り畳んだ状態で同封されている。
As shown in FIG. 2, in the direct mail manufactured in the direct
図２で図示したダイレクトメールを製造するために、図１で図示したダイレクトメールの製造工程１には、ダイレクトメールの発注側から入稿された入稿データから、ダイレクトメールの印刷に利用する個別データをダイレクトメール毎に生成し、ダイレクトメールの発注先がそれぞれのダイレクトメールを識別するための検索コードと序列検査で利用する通数連番を個別データそれぞれに付加した後、検索コード、序列検査、後のダイレクトメールの製造工程１で得られる品質記録を登録するためのカラムが設けられたレコードが通数連番順に並べられた検査用ファイルを生成するデータ処理工程１ａと、指定された検査用ファイルから、抜き取り対象品として指定された検索コードに対応するレコードを検索し、検索したレコードの通数連番が記述された抜き取り対象品リストを生成する抜き取り対象品リスト生成工程１ｄと、個別データを利用してダイレクトメールに封入する帳票８ａを印刷するプリント工程１ｂと、プリント工程１ｂで印刷された帳票８ａを窓付き封筒に封入封緘する封入封緘工程１ｃと、封入封緘されたダイレクトメールの窓から見える光学コード８ｂにエンコードされた通数連番を読み取りダイレクトメールの序列検査を行い、抜き取り対象リストに通数連番が記述されているダイレクトメールが抜き取られる抜き取り工程１ｆと、抜き取り工程１ｆで抜き取られたダイレクトメールから読み取った通数連番と、抜き取り対象リストに記述されている通数連番を照合する抜き取り検査工程１ｅと、抜き取り対象品とならない発送品を出荷する出荷工程１ｇが含まれる。
In order to manufacture the direct mail illustrated in FIG. 2, the direct
また、図１では、ダイレクトメールの製造に係る装置として、データ処理工程１ａで利用されるデータ処理装置５と、抜き取り対象品リスト生成工程１ｄ及び抜き取り検査工程１ｅで利用される抜き取り管理装置２と、プリント工程１ｂで利用されるデジタルプリンタ６ａと、封入封緘工程１ｃで利用される封入封緘機６ｂと、抜き取り工程１ｆで利用される序列検査装置３と、ダイレクトメールに係る様々な品質記録が登録される品質管理ＤＢ４（DB: DataBase）を図示している。
Further, in FIG. 1, as an apparatus related to direct mail production, a
図１で図示したダイレクトメールの製造工程１に含まれる工程の中で、本発明の対象となる工程は、データ処理工程１ａ、抜き取り対象品リスト生成工程１ｄ、抜き取り工程１ｆ及び抜き取り検査工程１ｅで、これ以降、プリント工程１ｂ、封入封緘工程１ｃ及び出荷工程１ｇは、本発明とは直接的に関わりがないためここでは説明を省く。
Among the processes included in the direct
図３（ａ）は、本実施形態に係る抜き取り管理システム７に含まれる装置を図示し、図３（ａ）に図示したように、本実施形態に係る抜き取り管理システム７には、データ処理工程１ａで利用されるデータ処理装置５、抜き取り対象品リスト生成工程１ｄと抜き取り検査工程１ｅで利用される抜き取り管理装置２、抜き取り工程１ｆで利用される序列検査装置３、及び、データ処理工程１ａで生成された検査用ファイルが登録される品質記録ＤＢ４が含まれる。
3A illustrates an apparatus included in the sampling management system 7 according to the present embodiment. As illustrated in FIG. 3A, the sampling management system 7 according to the present embodiment includes a data processing step. In the
図３（ｂ）に図示したように、データ処理装置５には、データ処理工程１ａを実行するために、ダイレクトメールの発注側から入稿された入稿データから、ダイレクトメールの印刷に利用する個別データをダイレクトメール毎に生成し、検索コードと通数連番を付加した個別データを含む製造用ファイルを生成した後、該製造用ファイルに含まれる個別データを展開することで、検索コード、序列検査、後のダイレクトメールの製造工程１で得られる品質記録を登録するためのカラムが設けられたレコードが通数連番順に並べられた検査用ファイルを生成するデータ処理手段５０が備えられる。
As shown in FIG. 3B, the
なお、本実施形態において、検査用ファイルのレコードには、ダイレクトメールの製造工程１で得られる品質記録を登録するためのカラムとして、抜き取り対象品リスト生成工程１ｄで得られる品質記録で、抜き取り対象品とするダイレクトメールの通数連番が少なくとも記述された抜き取り対象品リストの内容を登録するためのカラム、プリント工程１ｂで得られる品質記録で、ダイレクトメールに封入する帳票８ａの表裏整合性を検査した結果である表裏検査記録の内容を登録するためのカラム、封入封緘工程１ｃで得られる品質記録で、同一のダイレクトメールに封入した帳票８ａを検査した結果である封入検査記録の内容を登録するためのカラム、抜き取り工程１ｆで得られる品質記録で、帳票８ａを封入した後のダイレクトメールの序列を検査した結果である序列検査記録の内容を登録するためのカラム、抜き取り検査工程１ｅで得られる品質記録で、抜き取り工程１ｆで抜き取られたダイレクトメールの通数連番と、抜き取り対象リストに記述されている通数連番を照合した結果である抜き取り検査記録の内容を登録するためのカラム、出荷工程１ｇで得られる品質記録で、郵送対象となるダイレクトメールを出荷確認した結果である出荷確認記録の内容を登録するためのカラムが設けられる。
In the present embodiment, the record of the test file, as a column for registering quality recording obtained by the
また、図３（ｃ）に図示したように、抜き取り管理装置２には、上述した抜き取り対象品リスト生成工程１ｄと抜き取り検査工程１ｅを実行するために、抜き取り対象品として指定されたダイレクトメールの検索コードに対応するレコードを検査用ファイルから検索し、ダイレクトメールの品質記録として、検索したレコードの通数連番が記述された抜き取り対象品リストを生成し、抜き取り対象品リストの内容を品質管理ＤＢ４に記憶されている検査用ファイルに反映させる抜き取り対象品リスト生成手段２０と、抜き取り対象品として抜き取られたダイレクトメールから通数連番を読み取り、抜き取り対象品リストに記述された通数連番と照合し、通数連番の照合結果を抜き取り検査記録として記憶すると共に、抜き取り検査記録の内容を品質管理ＤＢ４に記憶されている検査用ファイルに反映させる抜き取り検査手段２１が備えられ、図３（ｂ）では図示していないが、ダイレクトメールの窓から見える光学コード８ｂにエンコードされた検索コードを読み取る光学コードリーダが抜き取り管理装置２に接続されている。
Further, as shown in FIG. 3C, the
また、図３（ｄ）に図示したように、序列検査装置３には、抜き取り工程１ｆを実行するために、光学コードリーダを用いてダイレクトメールから通数連番を読み取り、ダイレクトメールから読み取った通数連番を用いて序列検査を行い、抜き取り対象品リストに記述されている通数連番を読み取った場合、該通数連番を読み取ったダイレクトメールを抜き取るための処理を実行する抜き取り検査手段２１が備えられる。
Further, as shown in FIG. 3D, the
ダイレクトメールから読み取った通数連番を用いて序列検査を行うために、序列検査装置３には、ダイレクトメールを順次搬送する搬送機構が接続され、この搬送機構には、搬送されるダイレクトメールの窓から見える光学コード８ｂにエンコードされた通数連番を読み取る光学コードリーダが接続されている。
To perform ranking tested using several consecutive numbering passing read from direct mail, the
ここから、ダイレクトメールの製造工程１に含まれる各工程について説明する。まず、ダイレクトメールの製造工程１に含まれるデータ処理工程１ａについて説明する。図４は、データ処理工程１ａを説明する図である。データ処理工程１ａを実行する際、ダイレクトメールの発注側から入稿される入稿データがデータ処理装置５に入力される（Ｓ１）。
From here, each process included in the
ダイレクトメールの発注側から入稿される入稿データには、宛先となる住所・氏名、請求書の内容などが含まれ、データ処理装置５のデータ処理手段５０は、印刷対象の抽出、名寄せ、並び替えを行うことで、製造するダイレクトメール毎に、ダイレクトメールの印刷に利用する個別データを生成し、各ダイレクトメールを発注側が識別するための検索コードと序列検査に利用する通数連番を個別データに付加した後、ダイレクトメールの品目を特定するための品目データを付加することで、ダイレクトメール毎の個別データを含む製造用ファイルを生成する（Ｓ２）。
The submitted data submitted from the direct mail ordering side includes a destination address / name, the contents of an invoice, etc., and the data processing means 50 of the
製造用ファイルを生成した後、データ処理装置５は、製造用ファイルに含まれる個別データを展開することで、検索コード、序列検査、ダイレクトメールの製造工程１で得られる品質記録を登録するためのカラムが設けられたレコードが通信連番順に並べられ、ダイレクトメールの品目を特定するための品目データを付加した検査用ファイルを生成する（Ｓ３）。
After generating the manufacturing file, the
データ処理装置５は、検査用ファイルを生成すると、検査用ファイルを品質記録ＤＢ４に登録した後（Ｓ４）、検査用ファイルを抜き取り管理装置２に登録して（Ｓ５）、この手順を終了する。
When the
次に、ダイレクトメールの製造工程１に含まれる抜き取り対象品リスト生成工程１ｄについて説明する。図５は、抜き取り対象品リスト生成工程１ｄを説明する図である。抜き取り対象品リストを生成する際、抜き取り管理装置２は、抜き取り管理装置２を操作するオペレータのログイン処理を実行し（Ｓ１０）、このログイン処理は、抜き取り管理装置２に入力されたユーザＩＤ及びパスワードを照合することでなされる。
Next, the extraction target product list generation process 1d included in the direct
抜き取り管理装置２を操作するオペレータがログインに成功すると、抜き取り管理装置２の抜き取り対象品リスト生成手段２０は、品質記録ＤＢ４に問い合わせるなどして、この時点で出荷が終了していない検査用ファイルの品目データ一覧を表示し、抜き取り対象品リストを生成する品目をオペレータに選択させる（Ｓ１１）。
When the operator who operates the
抜き取り対象品リストを生成する品目が選択されると、抜き取り管理装置２の抜き取り対象品リスト生成手段２０は、手動で検索コードを入力させるようにするか、また、ファイルから読み取るようにして、抜き取り対象品とするダイレクトメールの検索コードを取得する（Ｓ１２）。
When an item for generating a sampling target product list is selected, the sampling target product list generation means 20 of the
抜き取り対象品とするダイレクトメールの検索コードを取得すると、抜き取り管理装置２の抜き取り対象品リスト生成手段２０は、選択された品目に対応する検査用ファイルを品質記録ＤＢ４から取得し、該検査用ファイルに含まれるレコードの中から、抜き取り対象品とするダイレクトメールの検索コードに対応するレコードを検索し、検索したレコードに記載されている通数連番が記述され、検査用ファイルの品目データを付加した抜き取り候補品リストを生成して記憶する（Ｓ１３）。
When the search code of the direct mail as the sampling target product is acquired, the sampling target product list generation means 20 of the
抜き取り管理装置２の抜き取り対象品リスト生成手段２０が生成する抜き取り候補品リストは、発注側が抜き取り対象品となるダイレクトメールを確認するために利用され、抜き取り候補品リストの確認結果が製造側に送信された後、抜き取り管理装置２の抜き取り対象品リスト生成手段２０は、発注側の抜き取り候補品リストの確認結果に基づく抜き取り対象品リストを生成する（Ｓ１４）。
The sampling candidate product list generated by the sampling target product list generation means 20 of the
本実施形態において、抜き取り管理装置２の抜き取り対象品リスト生成手段２０には、抜き取り候補品リストをオペレータが編集する機能が備えられ、オペレータが発注側による確認結果を抜き取り候補品リストに反映することで、抜き取り候補品リストから抜き取り対象品リストが生成される。
In the present embodiment, the sampling target product list generation means 20 of the
抜き取り管理装置２の抜き取り対象品リスト生成手段２０は、抜き取り候補品リストの確認結果に基づく抜き取り対象品リストを生成すると、ダイレクトメールの品質記録の一つとして、抜き取り対象品リストに記述されている通数連番に対応するレコードを対象とし、抜き取り対象品リストの内容を登録するためのカラムにフラグを書き込むなどして、抜き取り対象品リストの内容を選択された検査用ファイルに登録し（Ｓ１５）、図５の手順は終了する。
When the sampling target product
次に、ダイレクトメールの製造工程１に含まれる抜き取り工程１ｆについて説明する。図６は、抜き取り工程１ｆを説明する図である。序列検査装置３の抜き取り手段２１は、序列検査を行う際、品質記録ＤＢ４に問い合わせるなどして、この時点で出荷が終了していない検査用ファイルの品目データ一覧を表示し、序列検査する品目をオペレータに選択させることで、序列検査に利用する検査用ファイル及び抜き取り対象品リストを選択する（Ｓ２０）。
Next, the extraction process 1f included in the direct
序列検査に利用する検査用ファイル及び抜き取り対象品リストを選択すると、序列検査装置３の抜き取り手段２１は、ダイレクトメールの搬送開始を搬送機構に指示した後、搬送機構に接続されたエンコードや光学センサなどを用いて生成される所定のトリガーが発生すると、光学コードリーダを用いてダイレクトメールの窓から見える光学コード８ｂから通信連番を読み取る（Ｓ２１）。
When the inspection file used for the order inspection and the list of products to be extracted are selected, the extraction means 21 of the
光学コード８ｂから通信連番を読み取ると、序列検査装置３の抜き取り手段２１は、ダイレクトメールから読み取った通信連番が、選択した抜き取り対象品リストに記述されている通数連番であるか判定する（Ｓ２２）。
When the communication serial number is read from the optical code 8b, the sampling means 21 of the
ダイレクトメールから読み取った通数連番が、抜き取り対象品指定リストに記述されている通数連番である場合、序列検査装置３の抜き取り検査手段２１は、抜き取り対象品リストに記述されている通数連番を読み取ったダイレクトメールを抜き取るための処理として、通数連番を読み取ったダイレクトメールを序列検査装置３から排出する処理、又は、抜き取り対象品指定リストに記述されている通数連番を読み取ったことを音声や光で通知する処理を行う（Ｓ２３）。
When the serial number read from the direct mail is the serial number described in the sampling target product designation list, the sampling inspection means 21 of the
抜き取り対象品指定リストに記述されている通数連番を読み取ったダイレクトメールを序列検査装置３から排出すれば、抜き取り工程１ｆを自動化できるし、また、抜き取り対象品指定リストに記述されている通数連番を読み取ったことを音声や光で通知すれば、序列検査を行うオペレータは、抜き取り対象品リストを参照することで、搬送機構上にあるダイレクトメールの中から抜き取り対象品となるダイレクトメールを見付け易くなる。
If the direct mail reading the serial number described in the extraction target product designation list is discharged from the
次に、序列検査装置３の抜き取り検査手段２１は、選択した検査用ファイルから、通数連番を読み取った回数に応じたレコードから通数連番を取得し、ダイレクトメールから読み取った通数連番と検査用ファイルから取得した通数連番を照合することで序列検査を行い、序列検査記録の内容を登録するためのカラムに序列検査の合格／不合格を示すフラグを登録することで、序列検査の結果を検査用ファイルに登録する（Ｓ２４）。
Next, the sampling inspection means 21 of the
ダイレクトメールから読み取った通数連番と検査用ファイルから取得した通数連番を照合することで序列検査を行った後、序列検査装置３の抜き取り検査手段２１は、通数連番を取得したレコードが最後のレコードであるか確認し（Ｓ２５）、最後のレコードでなければ、ダイレクトメールから通数連番を読み取る処理に戻り、また、最後のレコードであれば、図６の手順を終了する。
After performing sequential inspection by comparing the serial number read from the direct mail with the serial number acquired from the inspection file, the sampling inspection means 21 of the
最後に、ダイレクトメールの製造工程１に含まれる抜き取り検査工程１ｅについて説明する。図７は、抜き取り検査工程１ｅを説明する図である。抜き取り工程１ｆが実施されることで、製造されたダイレクトメールの中から、抜き取り対象品リストで指定されたダイレクトメールが抜き取り対象品として抜き取られると、抜き取り対象品として抜き取られたダイレクトメールから読み取った通数連番と、抜き取り指定リストに記述された通数連番を照合する抜き取り検査が実行される。
Finally, the sampling inspection process 1e included in the direct
抜き取り検査を行う際、品目を特定する情報が抜き取り管理装置２の抜き取り検査手段２１に入力され、抜き取り管理装置２の抜き取り検査手段２１は、抜き取り管理装置２に登録されている抜き取り対象品リストの一覧を表示し、抜き取り検査に利用する抜き取り対象品リストをオペレータに選択させることで、抜き取り検査に利用する抜き取り対象品リストを選択する（Ｓ３０）。
When performing the sampling inspection, information for specifying the item is input to the
抜き取り検査に利用する抜き取り対象品リストが選択されると、抜き取り対象品として抜き取られたダイレクトメール毎に、抜き取り対象品として抜き取られたダイレクトメールの窓から見える光学コード８ｂにエンコードされた通数連番を抜き取り管理装置２に接続された光学コードリーダで読み取り、読み取った通数連番が抜き取り対象品リストに記述されているか確認することで、抜き取り対象品として抜き取られたダイレクトメールから読み取った通数連番と、抜き取り対象品リストに記述された通数連番を照合する（Ｓ３１）。
When a list of products to be extracted to be used for sampling inspection is selected, for each direct mail that has been extracted as a product to be extracted, there are a number of consecutive encoded encoded optical codes 8b that can be seen from the window of the direct mail that has been extracted as a product to be extracted. The number read by the optical code reader connected to the
抜き取り対象品として抜き取られたダイレクトメール全てについて、抜き取り対象品として抜き取られたダイレクトメールから読み取った通数連番と、抜き取り対象品リストに記述された通数連番を照合すると、ダイレクトメールの製造工程１の品質記録の一つとして、抜き取り対象品リストに記述されている通数連番に対応するレコードを対象とし、抜き取り検査の内容を登録するためのカラムに照合結果を示すフラグを書き込むなどして、
抜き取り検査記録を選択した検査用ファイルに登録して（Ｓ３２）、図７の手順を終了する。
For all direct e-mails extracted as products to be extracted, if the serial number read from the direct e-mail extracted as the product to be extracted is compared with the serial number described in the list of products to be extracted, direct mail is produced. As one of the quality records of the
The sampling inspection record is registered in the selected inspection file (S32), and the procedure of FIG.
１ ダイレクトメールの製造工程
１ａ データ処理工程
１ｂ プリント工程
１ｄ 抜き取り対象品リスト生成工程
１ｃ 封入封緘工程
１ｆ 抜き取り工程
１ｅ 検査工程
１ｇ 出荷工程
２ 抜き取り管理装置
２０ 抜き取り対象品リスト生成手段
２１ 抜き取り検査手段
３ 序列検査装置
３０ 抜き取り手段
４ 品質管理ＤＢ
５ データ処理装置
５０ データ処理手段
６ａ デジタルプリンタ
６ｂ 封入封緘機
７ 抜き取り管理システム
DESCRIPTION OF
5
Claims (6)
序列検査装置が、製造されたダイレクトメールから読み取った前記通数連番を用いて序列検査する際、前記抜き取り対象品リストに記述されている前記通数連番を読み取ると、該通数連番を読み取ったダイレクトメールを抜き取るための処理を実行する抜き取り工程と、
前記抜き取り管理装置が、前記抜き取り工程で抜き取られたダイレクトメールから前記通数連番を読み取り、前記抜き取り対象品リストに記述された前記通数連番と照合し、前記通数連番の照合結果を前記検査用ファイルの抜き取り検査記録を登録するカラムに登録する抜き取り検査工程と、
を含むことを特徴とする、ダイレクトメールの抜き取り管理方法。 The sampling management device that manages the sampling of direct mail has a serial number used for sequential inspection of direct mail, a search code for the ordering party to identify each direct mail, and a column for registering sampling inspection records. The record in which the search code specified as the product to be extracted by the ordering side is searched from the inspection file including the provided records according to the number of direct mails, and the serial number of the searched record A sampling list generation step for generating a sampling target product list that describes at least
Introduction column inspection apparatus, when the rank test using the communication number series number read from direct mail produced, reads the communication number series number described in the extraction target article list, several consecutive vent An extraction process for executing a process for extracting the direct mail from which the number is read;
The sampling management device reads the serial number from the direct mail extracted in the sampling step, compares the serial number with the serial number described in the extraction target product list, and the verification result of the serial number A sampling inspection process for registering in a column for registering a sampling inspection record of the inspection file;
Characterized in that it comprises a sampling control method of a direct mail.
製造されたダイレクトメールから読み取った前記通数連番を用いて序列検査する際、前記抜き取り対象品リストに記述されている前記通数連番を読み取ると、該通数連番を読み取ったダイレクトメールを抜き取るための処理を実行する抜き取り手段を備えた序列検査装置と、
から少なくとも構成されたことを特徴とする抜き取り管理システム。 The serial number used for the direct mail order check, the search code for the supplier to identify each direct mail, and the record with the column for registering the sampling check record are in accordance with the number of direct mail Extracting from the included inspection file, searching for the record in which the search code specified as an extraction target product by the ordering side is described, and generating an extraction target product list in which at least the serial number of the searched record is described The list generation means reads the serial number from the direct mail extracted in the extraction step, compares the serial number with the serial number described in the list of products to be extracted, and displays the verification result of the serial number Sampling provided with sampling inspection means for registering in the column for registering sampling inspection records of the inspection file And management apparatus,
When performing serial inspection using the serial number read from the manufactured direct mail, if the serial number described in the list of products to be extracted is read, the direct mail from which the serial number is read A sequence inspection device provided with a sampling means for performing processing for sampling,
A sampling management system characterized by comprising at least
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