JP5619066B2 - 文書管理装置および文書管理プログラム - Google Patents

Description

本発明は、文書管理装置および文書管理プログラムに関するものである。

文書（活字印刷物）が配布され、その文書に、手書きでコメントなどの記入が行われることがある。そのような手書きコメントが付加された文書（活字印刷物）の画像を読み取り、その画像からコメント部分を抽出して管理する装置が提案されている（例えば特許文献１，２参照）。

また、文書画像内の手書き部分を抽出する技術が提案されている（例えば特許文献３参照）。

特開２００７−２０８６６４号公報 特開２００７−２４３４４２号公報 特開２００５−１７５５６５号公報

上述の特許文献１，２の技術では、文書に記入された手書き部分が元の文書の画像とは別に管理されているものの、手書き部分は、閲覧か消去しかできず、手書きで記入された内容を、文書画像を読み取った後に有効活用されていない。

本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、手書きで記入された内容を文書画像の読み取り後に有効活用可能な文書管理装置および文書管理プログラムを得ることを目的とする。

上記の課題を解決するために、本発明では以下のようにした。

本発明に係る文書管理装置は、文書画像内の手書き領域を抽出する手書き抽出部と、文書画像の文書画像データとその文書画像内の手書き領域の内容を示す手書きデータとを関連付けて所定の記憶装置に記憶するデータ管理部と、手書き領域の内容の追加または訂正の操作を受け付けると、その追加または訂正の内容に対応して手書きデータを変更する手書き操作部と、手書き領域の画像内の手書き文字をテキストデータに変換する文字認識部とを備える。手書きデータは、文字認識部により変換されたテキストデータを含む。手書き操作部は、手書き領域の内容の追加の操作を受け付けると、追加の操作で得られたテキストデータを、手書きデータに含まれるテキストデータに追加する。

これにより、手書き領域を事後的に編集可能となり、手書きで記入された内容を文書画像の読み取り後に有効活用可能である。

また、本発明に係る文書管理装置は、上記の文書管理装置に加え、次のようにしてもよい。この場合、文書画像データは、１または複数のページの文書画像の画像データを含む。データ管理部は、手書き領域の存在するページの識別情報を含む手書き属性データを、文書画像データおよび／または手書きデータに関連付けて記憶装置に記憶する。そして、手書き操作部は、手書き属性データに基づいて、手書き領域の存在するページの識別情報を、手書き領域の内容とともに所定の表示装置に表示させる。

これにより、ユーザーは、手書きを行ったページをただちに把握できる。したがって、手書きで記入された内容を活用しやすくなる。

また、本発明に係る文書管理装置は、上記の文書管理装置に加え、次のようにしてもよい。この場合、手書き操作部は、手書き領域のリストを表示装置に表示させ、リストから選択された手書き領域の内容を表示装置に表示させる。そして、手書き領域のリストは、ページごとに、そのページに含まれる手書き領域の内容を列挙する。

また、本発明に係る文書管理装置は、上記の文書管理装置に加え、次のようにしてもよい。この場合、データ管理部は、手書き領域が存在するページ内の位置を示す位置情報を含む手書き属性データを、文書画像データおよび／または手書きデータに関連付けて記憶装置に記憶する。そして、手書き操作部は、位置情報に基づいて、ページの縮小画像およびその縮小画像内で手書き領域の位置を示す画像を、手書き領域の内容とともに所定の表示装置に表示させる。

これにより、ユーザーは、手書き記入をしたページと位置がただちに把握できる。したがって、手書きで記入された内容を活用しやすくなる。

また、本発明に係る文書管理装置は、上記の文書管理装置に加え、次のようにしてもよい。この場合、手書き操作部は、ユーザーごとに、手書き領域の内容の追加および／または訂正を禁止するか否かを判定し、所定のユーザーに対して、手書き領域の内容の追加および／または訂正を禁止する。

また、本発明に係る文書管理装置は、上記の文書管理装置に加え、次のようにしてもよい。この場合、手書き領域の内容の訂正の操作を受け付けると、訂正の操作で得られたテキストデータが、手書きデータに含まれる前記テキストデータで置換される。

また、本発明に係る文書管理装置は、上記の文書管理装置に加え、次のようにしてもよい。この場合、文書管理装置は、通信処理部をさらに備える。そして、手書き操作部は、変更または訂正した手書きデータを、通信処理部で所定の宛先に送信する。

本発明に係る文書管理プログラムは、コンピューターを、文書画像内の手書き領域を抽出する手書き抽出部、文書画像の画像データとその文書画像内の手書き領域の内容を示す手書きデータとを関連付けて所定の記憶装置に記憶するデータ管理部、手書き領域の内容の追加または訂正の操作を受け付けると、その追加または訂正の内容に対応して手書きデータを変更するか、その追加または訂正の内容を示す追加データを手書きデータに関連付けて記憶する手書き操作部、および手書き領域の画像内の手書き文字をテキストデータに変換する文字認識部として機能させる。手書きデータは、文字認識部により変換されたテキストデータを含む。手書き操作部は、手書き領域の内容の追加の操作を受け付けると、追加の操作で得られたテキストデータを、手書きデータに含まれるテキストデータに追加する。これにより、手書き領域を事後的に編集可能となり、手書きで記入された内容を文書画像の読み取り後に有効活用可能である。

また、本発明に係る文書管理プログラムは、上記の文書管理プログラムに加え、次のようにしてもよい。この場合、手書き領域の内容の訂正の操作を受け付けると、訂正の操作で得られたテキストデータが、手書きデータに含まれる前記テキストデータで置換される。

本発明によれば、手書きで記入された内容を文書画像の読み取り後に有効活用が可能となる。

図１は、本発明の実施の形態に係る文書管理装置の一例である画像形成装置の構成を示すブロック図である。 図２は、図１に示す装置の、文書画像データ保存時の動作について説明するフローチャートである。 図３は、図１に示す装置における文書画像データ保存時のデータ構造の一例を示す図である。 図４は、図１に示す装置における事後的な手書きデータ利用時の動作について説明する状態遷移図である。 図５は、図１に示す装置により表示される、文書ボックス内の文書リストの一例を示す図である。 図６は、図１に示す装置により表示される文書属性情報画面の一例を示す図である。 図７は、図１に示す装置により表示されるコメントリスト画面の一例を示す図である。 図８は、図１に示す装置により表示されるコメント詳細画面の一例を示す図である。 図９は、図８に示すコメント詳細画面において追記が実行された後のコメント詳細画面の一例を示す図である。

以下、図に基づいて本発明の実施の形態を説明する。

図１は、本発明の実施の形態に係る文書管理装置の一例である画像形成装置の構成を示すブロック図である。

この実施の形態では、画像形成装置１は、印刷機能、画像読取機能、およびファクシミリ機能を有する複合機である。この画像形成装置１には、ネットワークなどを介してホスト装置２が接続されている。ホスト装置２は、図示せぬ表示装置および入力装置を備え、内蔵のウェブブラウザー２ａで、画像形成装置１に保存されている文書画像などを閲覧可能である。

画像形成装置１は、操作パネル１１、通信装置２１、印刷装置２２、画像読取装置２３、ファクシミリ装置２４、記憶装置２５、および演算処理装置２６を備える。

操作パネル１１は、液晶ディスプレイなどの表示装置１１ａ、およびタッチパネルなどの入力装置１１ｂを備え、ユーザーに対する操作画面の表示およびユーザー操作の検出を行う。

また、通信装置２１は、ネットワークなどを介してホスト装置２に接続可能であって、所定の通信プロトコルでデータ通信を行う装置である。

また、印刷装置２２は、例えば電子写真方式で原稿画像を印刷用紙に印刷する内部デバイスである。

また、画像読取装置２３は、原稿から原稿画像を光学的に読み取り、原稿画像の画像データを生成する内部デバイスである。

また、ファクシミリ装置２４は、ファクシミリ信号を受信しそのファクシミリ信号を画像データに変換する受信機能と、画像データをファクシミリ信号に変換しそのファクシミリ信号を送信する送信機能とを有する内部デバイスである。

また、記憶装置２５は、ハードディスクドライブ、フラッシュメモリーなどの不揮発性の記憶装置であって、データ、プログラムなどを記憶する。記憶装置２５には、文書ボックスが設けられ、文書ボックスには、画像読取装置２３により生成された文書画像データなどが保存される。

また、演算処理装置２６は、図示せぬＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）などを有するコンピューターであり、ＲＯＭまたは記憶装置２５に記憶されているプログラムをＲＡＭへロードし、そのプログラムをＣＰＵで実行することにより、各種処理部を実現する。

画像形成装置１の起動後に、各種プログラムが演算処理装置２６により適宜実行される。この実施の形態では、演算処理装置２６において、通信処理部３１、ジョブ管理部３２、画像処理部３３、コントローラー３４などの処理部が実現される。

通信処理部３１は、通信装置２１を制御して、ホスト装置２などとの所定のプロトコルでのデータ通信を実行する処理部である。通信処理部３１は、ウェブサーバーを有し、ホスト装置２のウェブブラウザー２ａとＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）での通信を行う。

ジョブ管理部３２は、操作パネル１１に対するユーザー操作に基づく要求や、ホスト装置２から受信される要求などを受け付け、その要求に応じたジョブおよび処理を実行させる。ジョブ管理部３２は、要求を受け付けるときに、記憶装置２５に記憶されているユーザー登録データ２５ａを参照して、ユーザーのログイン処理を行う。ログイン処理では、ユーザーＩＤからユーザーが特定される。また、必要に応じて、ログイン処理では、ユーザーＩＤおよびパスワードに基づいてユーザー認証が行われる。ユーザー登録データ２５ａには、ユーザーＩＤに関連付けて、パスワード、ユーザーの権限レベル、そのユーザーの属するユーザーグループ、その他のユーザーの属性情報などが含まれている。

画像処理部３３は、記憶装置２５内の文書画像データなどに対して画像処理を実行し、印刷データ（例えば色ごとに２値化された印刷画像データ）を生成する。

コントローラー３４は、印刷装置２２、画像読取装置２３、ファクシミリ装置２４などの内部デバイスを監視および制御する処理部である。例えば、コントローラー３４は、印刷装置２２を制御して、印刷データに基づく画像を印刷用紙に印刷させたり、ファクシミリ装置２４を制御して、上述の文書画像データに対応するファクシミリ画像データを生成させ、ファクシミリ画像データに基づく画像を送信させたりする。

また、ジョブ管理部３２は、データ管理部４１、手書き抽出部４２、文字認識部４３、およびコメント操作部４４を有する。

データ管理部４１は、文書画像の文書画像データなどを記憶装置２５の文書ボックスに保存するとともに、文書ボックス内の文書画像データなどを管理する。データ管理部４１は、文書画像の文書画像データとその文書画像内の手書き領域の内容を示す手書きデータとを関連付けて、記憶装置２５の文書ボックスに記憶する。

なお、文書画像データは、１または複数のページの文書画像の画像データを含む。データ管理部４１は、手書き領域の属性を示す手書き属性データを、文書画像データおよび／または手書きデータに関連付けて記憶装置２５に記憶する。手書き属性データは、手書き領域の存在するページの識別情報（ページ番号等）、および、手書き領域が存在するページ内の位置を示す位置情報を含む。

手書き抽出部４２は、例えば特開２００５−１７５５６５号公報に記載の技術を使用して、文書画像データに基づいて、文書画像内の手書き領域を抽出し、手書き領域の画像データを手書きデータとして出力する。

文字認識部４３は、文字認識技術を使用して、手書き領域の画像データから、手書き領域内の手書き文字に対応するテキストデータを生成し、そのテキストデータを手書きデータとして出力する。

コメント操作部４４は、操作パネル１１の表示装置１１ａまたはウェブブラウザー２ａによりホスト装置２の表示装置に表示された手書き領域の内容の追加または訂正の操作が受け付けられると、その追加または訂正の内容に対応して手書きデータを変更する。

手書きデータがテキストデータである場合、追加または訂正の内容に対応してそのテキストデータが変更され、手書きデータが画像データである場合、追加または訂正の内容に対応するテキストデータが、その画像データに関連付けられて記憶される。

また、コメント操作部４４は、手書き領域のリストをその表示装置に表示させ、リストから選択された手書き領域の内容をその表示装置に表示させる。そして、手書き領域のリストは、ページごとに、そのページに含まれる手書き領域の内容を列挙する。

また、コメント操作部４４は、手書き領域の内容を表示させるときに、手書き領域の存在するページの識別情報を併せて表示させるとともに、手書き属性データ内の位置情報に基づいて、ページの縮小画像およびその縮小画像内で手書き領域の位置を示す画像を併せて表示させる。

また、コメント操作部４４は、ユーザーによる要求に応じて、変更または訂正した手書きデータを、通信処理部３１で所定の宛先に送信する。

次に、上記画像形成装置の動作について説明する。

（１）文書画像データの保存

図２は、図１に示す装置の、文書画像データ保存時の動作について説明するフローチャートである。図３は、図１に示す装置における文書画像データ保存時のデータ構造の一例を示す図である。

所定のユーザー操作が入力装置１１ｂにより検出されると、ジョブ管理部３２は、コントローラー３４に、文書画像の読み込みを実行させる。コントローラー３４は、画像読取装置２３を制御して、１または複数枚の文書の文書画像をページごとに読み取らせ画像データを生成させる（ステップＳ１）。

データ管理部４１は、画像読取装置３３により生成された１または複数ページの画像データを文書画像データ１０１として記憶装置２５に記憶する。この文書の文書画像データ１０１は、記憶装置２５の文書ボックスに保存される。このとき、データ管理部４１は、文書画像データ１０１に関連付けて、その文書画像データ１０１の属性情報を記憶する。

また、手書き抽出部４２は、その文書画像データ１０１に基づき、文書画像内の手書き領域を抽出し、手書き領域の画像データ（以下、手書き画像データという）をデータ管理部４１に出力する（ステップＳ２）。

また、文字認識部４３は、その手書き画像データに基づいて、手書き領域内の手書き文字を抽出し、手書き文字のテキストデータ（以下、手書きテキストデータという）をデータ管理部４１に出力する。

そして、データ管理部４１は、手書き画像データ１０２および手書きテキストデータ１０３を文書画像データ１０１に関連付けて記憶装置２５に記憶する（ステップＳ４）。

さらに、データ管理部４１は、各手書き領域について、手書き領域の存在するページのページ番号、ページ内で手書き領域の存在する位置の情報、手書き画像データ１０２の識別子（例えばファイル名）、および手書きテキストデータ１０３の識別子（例えばファイル名）を含む手書き属性データを生成し、文書内のすべての手書き領域についての手書き属性データを含む手書きデータリスト１０４を、文書画像データ１０１に関連付けて記憶装置２５に記憶する。

このようにして、図３に示すように、各文書について、文書画像データ１０１、手書き画像データ１０２、手書きテキストデータ１０３、および手書きデータリスト１０４が記憶装置２５に記憶される。

（２）手書きデータの利用

ユーザーは、上述のように文書ボックスに保存された文書を、操作パネル１１またはホスト装置２を操作することで、閲覧することができる。

図４は、図１に示す装置における事後的な手書きデータ利用時の動作について説明する状態遷移図である。

所定のユーザー操作に基づき操作パネル１１またはホスト装置２から文書ボックスの閲覧要求があると、データ管理部４１は、文書ボックス内に保存されている文書のリストを、操作パネル１１の表示装置１１ａまたはホスト装置２の表示装置に表示させる（状態Ｓ１０１）。

なお、ホスト装置２からの各種要求は、ウェブブラウザー２ａから画像形成装置１へＨＴＴＰで送信される。画像形成装置１では、通信処理部３１のウェブサーバーがその要求を受け付け、ジョブ管理部３２が、その要求に対応する画面データ（ＨＴＭＬ（Hypertext Markup Language）データ）を生成し、そのウェブサーバーが、その画面データをウェブブラウザー２ａへ送信する。ウェブブラウザー２ａは、その画面データを受信すると、その画面データに基づく画面をホスト装置２の表示装置に表示させる。

図５は、図１に示す装置により表示される、文書ボックス内の文書リストの一例を示す図である。図５に示すように、文書リストには、文書ごとに、文書属性情報画面へのリンクを伴う文書名２０１、およびコメントリスト画面へのリンクを伴うコメント数２０２が含まれる。

ユーザーは、その表示装置に表示される文書リストから文書を選択し、入力装置１１ｂまたはホスト装置２の入力装置を操作して、その文書についての文書名２０１またはコメント数２０２を選択する。

文書リストにおける文書名２０１が選択されると、データ管理部４１は、選択された文書名２０１に対応する文書画像データ１０１の属性情報を読み出し、文書属性情報画面を、その表示装置に表示させる（状態Ｓ１０２）。

図６は、図１に示す装置により表示される文書属性情報画面の一例を示す図である。図６に示すように、文書属性情報画面では、選択された文書画像データ１０１の属性情報が表示される。属性情報には、ファイル名、文書の保存サイズ、カラー、ページ数、解像度、保存日時、データサイズ、およびコメントリスト画面へのリンクを伴うコメント数２１１が含まれる。

その文書属性情報画面において、ユーザーは、コメントリスト画面を表示させたい場合、入力装置１１ｂまたはホスト装置２の入力装置を操作して、コメント数２１１を選択する。

また、文書リストにおいて、ユーザーは、コメントリスト画面を表示させたい場合、入力装置１１ｂまたはホスト装置２の入力装置を操作して、コメント数２０２を選択する。

文書属性情報画面におけるコメント数２１１または文書リストにおけるコメント数２０２が選択されると、コメント操作部４４は、選択されたコメント数２１１，２０２に対応する文書画像データ１０１を特定し、その文書画像データ１０１に関連付けられている手書きデータリスト１０４、並びに手書き画像データ１０２および／または手書きテキストデータ１０３を読み出し、コメントリスト画面を、その表示装置に表示させる（状態Ｓ１０３）。

図７は、図１に示す装置により表示されるコメントリスト画面の一例を示す図である。図７に示すように、コメントリスト画面では、１つの文書から抽出された手書き領域のリストが表示される。手書き領域のリストでは、各手書き領域について、抽出されたページのページ番号、手書き領域の内容、および、コメント詳細画面へのリンクを伴う詳細ボタンが表示される。このページ番号は、手書きデータリスト１０４から特定され、この手書き領域の内容は、手書き画像データ１０２に基づく画像、または手書きテキストデータ１０３に基づくテキストとされる。

そのコメントリスト画面において、ユーザーは、ある手書き領域の内容（つまり、あるコメント）について、コメント詳細画面を表示させたい場合、入力装置１１ｂまたはホスト装置２の入力装置を操作して、その手書き領域の内容の詳細ボタン２２１を選択する。

詳細ボタン２２１が選択されると、コメント操作部４４は、その詳細ボタン２２１に対応する手書き領域の手書き画像データ１０２および／または手書きテキストデータ１０３を特定し、その手書き領域の存在するページのページ番号およびページ内での位置を手書きデータリスト１０４から特定し、コメント詳細画面を、その表示装置に表示させる（状態Ｓ１０４）。

図８は、図１に示す装置により表示されるコメント詳細画面の一例を示す図である。図８に示すように、コメント詳細画面では、手書き領域の内容（つまり、コメント）が、手書き画像データ１０２および／または手書きテキストデータ１０３に基づく画像および／またはテキストで表示されるとともに、そのコメントの場所が、ページ数と、縮小画像２３１で示される。縮小画像２３１には、ページ内の手書き領域の位置を示す画像２３２が重畳して表示される。

なお、縮小画像２３１については、例えば、コメント操作部４４が、文書画像データ１０１から、その手書き領域を含むページの画像データを抽出し、その画像データから、画像２３２が重畳した縮小画像２３１の画像データを生成する。あるいは、データ管理部４１が、手書き画像データ１０２および手書きテキストデータ１０３を保存する際に、文書画像データ１０１から、画像２３２が重畳した縮小画像２３１の画像データを手書き領域ごとに生成し、文書画像データ１０１に関連付けて記憶しておき、コメント操作部４４は、コメント詳細画面を表示するときに、その縮小画像２３１の画像データを読み出して、そのコメント詳細画面内で表示させるようにしてもよい。

また、図８に示すように、コメント詳細画面では、手書き領域の操作のための操作ボタンが表示される。図８に示すコメント詳細画面では、操作ボタンとして、追記ボタン２３３、訂正ボタン２３４、消去ボタン２３５、および送信ボタン２３６が表示されている。追記ボタン２３３は、手書き領域の内容に、コメントなどの追加を行うための操作ボタンである。訂正ボタン２３４は、手書き領域の内容の訂正を行うための操作ボタンである。消去ボタン２３５は、手書き領域の消去を行うための操作ボタンである。送信ボタン２３６は、手書き領域の内容の送信を行うための操作ボタンである。

そのコメント詳細画面において、ユーザーは、その手書き領域の内容（つまり、コメント）に対して追記を行いたい場合には、入力装置１１ｂまたはホスト装置２の入力装置を操作して、追記ボタン２３３を選択する。追記ボタン２３３が選択されると、コメント操作部４４は、コメント追記画面を、その表示装置に表示させる（状態Ｓ１０５）。そして、ユーザーがコメント追記画面において追記すべきテキストを入力すると、コメント操作部４４は、そのテキストのテキストデータを、そのコメント追記画面に対応する手書きテキストデータ１０３に追加し、追加後の手書きテキストデータ１０３に基づくテキストを含むコメント詳細画面を表示させる（状態Ｓ１０４）。

図９は、図８に示すコメント詳細画面において追記が実行された後のコメント詳細画面の一例を示す図である。図８に示す状態では、コメント内容として、「価格について検討する」というテキストが表示されているが、図９に示す状態では、「→ＸＸさんに相談する」という追記テキスト２４１が追加され、「価格について検討する→ＸＸさんに相談する」というテキストが表示されている。

なお、その追加のテキストデータを手書きテキストデータ１０３に追加するとともに、その追加のテキストデータを手書き画像データ１０２に関連付けて記憶し、手書き画像データ１０２に基づき手書き領域の画像を表示する場合にその追加のテキストデータによるテキストを併せて表示するようにしてもよい。

また、そのコメント詳細画面において、ユーザーは、その手書き領域の内容（つまり、コメント）の訂正を行いたい場合には、入力装置１１ｂまたはホスト装置２の入力装置を操作して、訂正ボタン２３４を選択する。訂正ボタン２３４が選択されると、コメント操作部４４は、コメント訂正画面を、その表示装置に表示させる（状態Ｓ１０６）。そして、ユーザーがコメント訂正画面においてテキストを入力すると、コメント操作部４４は、そのテキストのテキストデータで、そのコメント訂正画面に対応する手書きテキストデータ１０３に置き換え、訂正後の手書きテキストデータ１０３に基づくテキストを含むコメント詳細画面を表示させる（状態Ｓ１０４）。

なお、その訂正のテキストデータで手書きテキストデータ１０３を置換するとともに、対応する手書き領域についての手書き画像データ１０２を削除するようにしてもよい。

また、そのコメント詳細画面において、ユーザーは、その手書き領域の内容（つまり、コメント）の消去を行いたい場合には、入力装置１１ｂまたはホスト装置２の入力装置を操作して、消去ボタン２３５を選択する。消去ボタン２３５が選択されると、コメント操作部４４は、コメント消去確認画面を、その表示装置に表示させる（状態Ｓ１０７）。そして、ユーザーがコメント消去確認画面においてコメント消去を承認する操作を行うと、コメント操作部４４は、その手書き領域についての手書き画像データ１０２および手書きテキストデータ１０３を消去するとともに、手書きデータリスト１０４内のその手書き領域についての情報を消去し、消去後のコメントリスト画面を表示させる（状態Ｓ１０３）。

なお、手書き画像データ１０２および手書きテキストデータ１０３を消去するとともに、文書画像データ１０１内のその手書き領域の画像を消去するようにしてもよい。

また、そのコメント詳細画面において、ユーザーは、その手書き領域の内容（つまり、コメント）の送信を行いたい場合には、入力装置１１ｂまたはホスト装置２の入力装置を操作して、送信ボタン２３６を選択する。送信ボタン２３６が選択されると、コメント操作部４４は、コメント送信画面を、その表示装置に表示させる（状態Ｓ１０８）。そして、ユーザーが、コメント送信画面において、送信に使用するプロトコル（電子メール、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）、ＳＭＢ（Server Message Block）など）を選択し、そのプロトコルに対応する宛先情報を入力すると、コメント操作部４４は、その手書き領域に対応する手書き画像データ１０２および／または手書きテキストデータ１０３を、通信処理部３１を使用して、選択されたプロトコルで送信する。送信完了後、コメント操作部４４は、コメント詳細画面を再度表示させる（状態Ｓ１０４）。

なお、手書き画像データ１０２および／または手書きテキストデータ１０３の送信先として、画像形成装置１に接続されたＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリーなどの着脱可能な携帯型記憶媒体を選択できるようにしてもよい。

以上のように、上記実施の形態によれば、手書き抽出部４２は、文書画像内の手書き領域を抽出し、データ管理部４１は、文書画像の文書画像データとその文書画像内の手書き領域の内容を示す手書きデータとを関連付けて記憶装置２５に記憶する。そして、コメント操作部４４は、手書き領域の内容の追加または訂正の操作を受け付けると、その追加または訂正の内容に対応して手書きデータ（手書き画像データ１０２および／または手書きテキストデータ１０３）を変更する。

これにより、手書き領域を事後的に編集可能となり、手書きで記入された内容を文書画像の読み取り後に有効活用可能である。

例えば、ユーザーは、会議で紙媒体の文書にコメントの書き込みを行い、会議終了後に、画像形成装置１で、その文書の文書画像データを文書ボックスに保存する。その際、自動的に手書きデータが生成され、文書画像データとともに保存される。この時点で、紙媒体の文書は廃棄可能である。その後、ユーザーは、上述のようにして、文書ボックスに保存されている文書を閲覧しつつ、必要に応じて、コメントの追記、訂正、消去、送信などを行うことができる。

なお、上述の実施の形態は、本発明の好適な例であるが、本発明は、これらに限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、種々の変形、変更が可能である。

例えば、上記実施の形態において、記憶装置２５は、画像形成装置１に内蔵されているが、記憶装置２５の代わりに外部の記憶装置を使用するようにしてもよい。

また、上記実施の形態において、入力装置１１ｂおよびホスト装置２の入力装置が、手書き入力デバイスを含む場合、追記時に、ユーザーは、その手書き入力デバイスを操作して手書き入力し、コメント操作部４４は、手書き入力された内容を含む画像データを、手書き画像データ１０２に関連付けて記憶し、その後、手書き画像データ１０２およびその画像データに基づく画像を、手書き領域の内容として表示させるようにしてもよい。

また、上記実施の形態において、コメント操作部４４は、ユーザーごとに、手書き領域の内容の追加および／または訂正を禁止するか否かを判定し、所定のユーザーに対して、手書き領域の内容の追加および／または訂正を禁止するようにしてもよい。

この場合、文書ボックスまたは文書画像データ１０１に関連付けてアクセス権限情報を記憶される。そのアクセス権限情報には、追加、訂正などの各操作種別について、その操作を許可する（あるいは禁止する）ユーザーＩＤ、ユーザーグループＩＤ、ユーザー権限レベルなどが含まれる。

そして、例えば、文書画像データ１０１またはその文書画像データ１０１が保存されている文書ボックスの所有者ユーザー、その所有者ユーザーにより許可されたユーザーおよび／またはユーザーグループ、並びに所定のユーザー権限レベルのユーザーについては、手書き領域の内容の追加および／または訂正が許可され、その他のユーザーについては禁止される。例えば、追加が禁止される場合、コメント詳細画面における追記ボタン２３３がグレイアウトされ選択できないようにされる。

また、例えば、文書画像データ１０１またはその文書画像データ１０１が保存されている文書ボックスの所有者ユーザー、その所有者ユーザーにより許可されたユーザーおよび／またはユーザーグループ、並びに所定のユーザー権限レベルのユーザーについては、手書き領域の内容の追加が許可され、その他のユーザーについては禁止され、手書き領域の内容の訂正については、所有者ユーザーのみに許可され、その他のユーザーについては禁止されるようにしてもよい。

本発明は、例えば、複合機などの画像形成装置に適用可能である。

１ 画像形成装置（文書管理装置の一例）
１１ａ 表示装置
２５ 記憶装置
３１ 通信処理部
４１ データ管理部
４２ 手書き抽出部
４３ 文字認識部
４４ コメント操作部（手書き操作部の一例）
１０１ 文書画像データ
１０２ 手書き画像データ（手書きデータの一例）
１０３ 手書きテキストデータ（手書きデータの一例）
１０４ 手書きデータリスト（手書き属性データの一例）

Claims (9)

1. 文書画像内の手書き領域を抽出する手書き抽出部と、
   前記文書画像の文書画像データとその文書画像内の手書き領域の内容を示す手書きデータとを関連付けて所定の記憶装置に記憶するデータ管理部と、
   前記手書き領域の内容の追加または訂正の操作を受け付けると、前記追加または前記訂正の内容に対応して前記手書きデータを変更する手書き操作部と、
   前記手書き領域の画像内の手書き文字をテキストデータに変換する文字認識部と、
   を備え、
   前記手書きデータは、前記文字認識部により変換された前記テキストデータを含み、
   前記手書き操作部は、前記手書き領域の内容の追加の操作を受け付けると、前記追加の操作で得られたテキストデータを、前記手書きデータに含まれる前記テキストデータに追加すること、
   を特徴とする文書管理装置。
2. 前記文書画像データは、１または複数のページの前記文書画像の画像データを含み、
   前記データ管理部は、前記手書き領域の存在するページの識別情報を含む手書き属性データを、前記文書画像データおよび／または前記手書きデータに関連付けて前記記憶装置に記憶し、
   前記手書き操作部は、前記手書き属性データに基づいて、前記手書き領域の存在するページの識別情報を、前記手書き領域の内容とともに所定の表示装置に表示させること、
   を特徴とする請求項１記載の文書管理装置
3. 前記手書き操作部は、前記手書き領域のリストを前記表示装置に表示させ、前記リストから選択された前記手書き領域の内容を前記表示装置に表示させ、
   前記手書き領域のリストは、前記ページごとに、そのページに含まれる前記手書き領域の内容を列挙すること、
   を特徴とする請求項２記載の文書管理装置。
4. 前記データ管理部は、前記手書き領域が存在するページ内の位置を示す位置情報を含む手書き属性データを、前記文書画像データおよび／または前記手書きデータに関連付けて前記記憶装置に記憶し、
   前記手書き操作部は、前記位置情報に基づいて、前記ページの縮小画像およびその縮小画像内で前記手書き領域の位置を示す画像を、前記手書き領域の内容とともに所定の表示装置に表示させること、
   を特徴とする請求項１から請求項３のうちのいずれか１項記載の文書管理装置。
5. 前記手書き操作部は、ユーザーごとに、前記手書き領域の内容の追加および／または訂正を禁止するか否かを判定し、所定のユーザーに対して、前記手書き領域の内容の追加および／または訂正を禁止することを特徴とする請求項１から請求項４のうちのいずれか１項記載の文書管理装置。
6. 前記手書き領域の内容の訂正の操作を受け付けると、前記訂正の操作で得られたテキストデータが、前記手書きデータに含まれる前記テキストデータで置換されることを特徴とする請求項１から請求項５のうちのいずれか１項記載の文書管理装置。
7. 通信処理部をさらに備え、
   前記手書き操作部は、変更または訂正した前記手書きデータを、前記通信処理部で所定の宛先に送信すること、
   を特徴とする請求項１から請求項６のうちのいずれか１項記載の文書管理装置。
8. コンピューターを、
   文書画像内の手書き領域を抽出する手書き抽出部、
   前記文書画像の画像データとその文書画像内の手書き領域の内容を示す手書きデータとを関連付けて所定の記憶装置に記憶するデータ管理部、
   前記手書き領域の内容の追加または訂正の操作を受け付けると、前記追加または前記訂正の内容に対応して前記手書きデータを変更するか、前記追加または前記訂正の内容を示す追加データを前記手書きデータに関連付けて記憶する手書き操作部、および
   前記手書き領域の画像内の手書き文字をテキストデータに変換する文字認識部、
   として機能させ、
   前記手書きデータは、前記文字認識部により変換された前記テキストデータを含み、
   前記手書き操作部は、前記手書き領域の内容の追加の操作を受け付けると、前記追加の操作で得られたテキストデータを、前記手書きデータに含まれる前記テキストデータに追加すること、
   を特徴とする文書管理プログラム。
9. 前記手書き領域の内容の訂正の操作を受け付けると、前記訂正の操作で得られたテキストデータが、前記手書きデータに含まれる前記テキストデータで置換されることを特徴とする請求項８記載の文書管理プログラム。

Images