JP5616293B2 - 情報流通システム及び情報流通制御方法 - Google Patents
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Description
第1の態様は以下のようなものである。すなわち、上記情報流通システムに、上記管理装置との間で上記通信ネットワークを介して情報伝送が可能な権限提供装置をさらに具備する。そして、上記管理装置により、上記処理対象の電子ファイルに対する上記要求元ユーザの操作権限がないと判定された場合に、無条件に操作権限の提供を要求せずに、当該ユーザが操作権限を得る資格を有しているか否かを一旦判定し、ユーザが閲覧権限を得る資格を有していると判定された場合にのみ、当該要求元ユーザに対する操作権限の提供を依頼する要求を上記権限提供装置へ送信する。権限提供装置では、上記管理装置から操作権限の提供を依頼する要求が送られた場合に、権限提供者たるユーザの入力操作に応じて上記操作権限の提供に対する許否を表す情報を生成し、この生成された許否情報を上記管理装置へ返送する。管理装置では、上記権限提供装置から返送された許否情報に応じて上記要求元ユーザによる処理の実行を制御するための情報を生成し、上記要求元の発行装置又は受領装置へ送信する。
したがって、発行装置及び受領装置において各種処理が実行されるごとに、それに応じて当該管理ファイルに関する流通状態管理情報の内容が更新される。このため、流通状態管理情報を参照することで電子ファイルの流通状態の遷移を追跡することが可能となる。
[代表的な実施形態]
(構成)
図1は、この発明の一実施形態に係る情報流通システムの機能構成を示すブロック図である。この情報流通システムは、公式文書発行サーバ1、公式文書受領サーバ2、公式文書権限提供サーバ3、公式文書管理サーバ4及び認証サーバ5を備え、これらのサーバ1〜5間で通信ネットワークNWを介して情報流通のための通信を行えるようにしたものである。
(1) 公式文書発行者の文書作成要求に応じて公式文書を新規作成し、後述する公式文書管理サーバ4の公式文書記録部46に記録させる処理。
(2) 公式文書記録部46に記録された公式文書を、公式文書発行者の操作に応じて呼び出して修正又は削除させる処理。
(3) 公式文書発行者の文書発行要求に応じて、公式文書記録部46に記録された該当文書を発行された状態に設定する処理。
(1) 公式文書受領者の文書閲覧要求に応じて、当該受領者が閲覧権限を有しかつ公式文書の受領者か否かを判定する。そして、閲覧要求者が公式文書受領者だった場合に、後述する公式文書管理サーバ4に対し該当する公式文書の呼出しを要求して当該公式文書の受信を可能にすると共に、当該公式文書を受領した旨を公式文書状態記録部47に記録させるべく、公式文書管理サーバ4に対し当該公式文書の状態を更新するための要求を送信する処理。
(2) 閲覧要求者が公式文書受領者でない場合には、公式文書管理サーバ4に対し該当する公式文書の呼出しを要求して当該公式文書の閲覧のみを可能にする処理。
(3) 上記公式文書の受領後に当該受領者が完了操作を行った場合に、当該操作者が完了権限を有するか否かを判定する。そして、完了権限が有れば、該当する公式文書に対する完了作業を実施した後、完了した旨を公式文書状態記録部47に記録させるべく、公式文書管理サーバ4に対し当該公式文書の状態を更新するための要求を送信する処理。
(1) 公式文書発行サーバ1及び公式文書受領サーバ2からの公式文書の記録、修正及び削除の各要求に応じて、公式文書記録部46に対し公式文書の記録、修正及び削除を行う処理。
(2) 公式文書発行サーバ1及び公式文書受領サーバ2からの公式文書の呼出し要求に対して公式文書記録部46から該当する記録文書を読み出し、要求元に返却する処理。
(3) 公式文書記録部46に記録された公式文書に対するアクセス要求に対して、公式文書状態記憶部47に記憶された公式文書の流通状態を管理する情報と、アクセス制御ルールとに基づいて、アクセス制御を行う処理。
(4) 公式文書発行サーバ1及び公式文書受領サーバ2からの流通状態更新要求に応じて、公式文書状態記憶部47に記憶された該当する公式文書の流通状態を管理する情報を更新する処理。
なお、上記各サーバ1〜5の制御ユニットが備える各処理機能は何れもアプリケーション・プログラムをCPUに実行させることにより実現される。
次に、以上のように構成された情報流通システムによる公式文書の流通処理動作を説明する。
ここでは、医師の紹介状を公式文書とし、例えば医療機関Aの医師aが患者cに関する紹介状を作成して発行し、医療機関Bの医師bがこの紹介状を受領したのち当該紹介状に基づく作業を実施する場合を例にとって説明する。なお、この作業が実施されたことを「完了」と呼称する。
図5は、公式文書発行サーバ1による公式文書作成処理の手順と処理内容を示すフローチャートである。
なお、実業務を考えると紹介状は病院などで取得した医療情報に基づき作成されるのが一般的である。このため、上記公式文書作成処理は電子カルテシステムの一つの機能として実行されるのが普通であるが、別のシステムで実行される場合であっても構わない。
すなわち、ステップS81で公式文書の呼出要求を受信すると、公式文書処理部44の制御の下、ステップS82により公式文書記録部46に対し上記受信された呼出要求により指定された呼出対象の公式文書の検索を行う。この検索処理の結果、該当する公式文書の有無をステップS83で判定し、該当する公式文書が存在すれば、ステップS84において当該公式文書を公式文書記録部46から読み出し、要求元の公式文書発行サーバ1へ返送する。これに対し、該当する公式文書が存在しなかった場合には、ステップS85によりエラー通知を返送する。
すなわち、公式文書処理部44はステップS91により状態更新要求受信すると、ステップS92により公式文書状態記録部47から該当する公式文書状態情報を読み出す。そして、上記更新要求の内容は「作成/訂正(修正)/削除」、「発行」、「受領」又は「完了」の何れであるかを判定する。この場合、更新要求の内容は「作成」であるため、ステップS94により該当する公式文書の作成者を表す情報を公式文書発行サーバ1から取得し、ステップS95により当該状態情報の内容を更新する。そして、最後のこの更新後の状態情報をステップS100により公式文書状態記録部47に保存する。
図6は、公式文書発行サーバ1による公式文書発行処理の手順と処理内容を示すフローチャートである。
公式文書発行サーバ1の公式文書発行部14は、ステップS31により医師aの認証を終了すると、次にステップS32により公式文書管理サーバ4に対しアクセス制御の実行要求を送信する。ここで要求するアクセス制御は、発行要求者である医師aに発行権限があるかどうかを確認するためのもので、要求には医師aの識別情報と、発行対象として選択された公式文書の識別情報と、操作権限の種別が「発行」であることを示す情報が含まれる。
すなわち、公式文書処理部44は、上記実行要求に含まれる発行対象となる公式文書の識別情報をもとに、ステップS111及びステップS112によりそれぞれ公式文書記録部46及び公式文書状態記録部47から該当する公式文書及び公式文書状態を表す情報を読み出し、さらにステップS113により公式文書記録部46から医師aに関するアクセス制御ルール情報を読み出す。そして、該当する公式文書の現在の流通状態と、アクセス制御ルール情報とをもとに、医師aは該当する公式文書に対する発行権限を持っているか否かをステップS114で判定する。この判定の結果、発行権限を持っていれば許可情報をステップS118により要求元の公式文書発行サーバ1へ返送する。
すなわち、権限提供部34はステップS61で上記権限提供要求を取得すると、ステップS62により上記公式文書管理サーバ4から発行対象の公式文書を取得し、ステップS63により権限提供者による承認/不承認の入力を待つ。この状態で、例えば医師a又はこの医師aが所属する医療機関Aが、口頭、電話又はメール等のシステム外の伝達手段により権限提供者である患者cに対し承認処理を依頼し、この依頼に応じて患者cが自身の端末UT3から公式文書権限提供サーバ3に対しログインし、承認/不承認の入力操作を行ったとする。そうすると、権限提供部34はステップS63により上記承認/不承認の入力を受付け、承認された場合にはステップS64により、医師a2に対し当該公式文書に限り発行権限を一時的に提供することを許可する情報を要求元の公式文書管理サーバ4へ送信する。
ここでは、医師aが発行した紹介状を閲覧権限を持つ医師bが閲覧する場合と、認証基盤又は開示制御基盤が異なるために閲覧権限を持たない他の医師dが閲覧する場合を例にとって説明する。
医師aが発行した紹介状を医師bが閲覧する場合、医師bは端末UT2のブラウザ機能を用いて公式文書受領サーバ2に対しアクセスする。そうすると、公式文書受領サーバ2は、先ず認証部21がログインIDとパスワードの認証用入力フォームを提示する。この入力フォームに医師bがログインIDとパスワードを入力すると、認証部21はこれらのログインIDとパスワードをステップS51により取得し、利用者記録部15に記録された利用者情報と照合することにより認証を行う。なお、認証方式として、ログインIDとパスワードによる認証方式以外に、指紋や静脈等を活用した生体認証や、IDカードを用いた認証方式を用いても構わない。
すなわち、公式文書処理部44は、上記実行要求に含まれる閲覧対象となる公式文書の識別情報をもとに、ステップS111及びステップS112によりそれぞれ公式文書記録部46及び公式文書状態記録部47から該当する公式文書及び公式文書状態を表す情報を読み出し、さらにステップS113により公式文書記録部46から医師bに関するアクセス制御ルール情報を読み出す。そして、該当する公式文書の現在の流通状態と、アクセス制御ルール情報とをもとに、医師bは該当する公式文書に対する閲覧権限を持っているか否かをステップS114で判定する。
ここでは、例えば医師bが医師aの発行した紹介状を閲覧したのち、この紹介状に基づいて例えば患者受け入れの手続を実施し、その完了を登録する場合を例にとって説明する。
図9は、公式文書受領サーバ2による公式文書完了処理の手順と処理内容を示すフローチャートである。
すなわち、権限提供部34はステップS61で上記権限提供要求を取得すると、ステップS62により上記公式文書管理サーバ4から完了対象の公式文書を取得し、ステップS63により権限提供者による承認/不承認の入力を待つ。この状態で、例えば医師b又はこの医師bが所属する医療機関Bが、口頭、電話又はメール等のシステム外の伝達手段により権限提供者である患者cに対し承認処理を依頼し、この依頼に応じて患者cが自身の端末UT3から公式文書権限提供サーバ3に対しログインし、承認/不承認の入力操作を行ったとする。そうすると、権限提供部34はステップS63により上記承認/不承認の入力を受付け、承認された場合にはステップS64により医師b2に対し当該公式文書に限り完了権限を一時的に提供することを許可する情報を要求元の公式文書管理サーバ4へ送信する。
以上(1)〜(4)において説明した「作成」、「発行」、「閲覧」及び「完了」の各処理により遷移する公式文書状態情報の一例を以下に示す。
公式文書ID=1として管理されている公式文書は、白石xxによって2010年8月30日10時35分に作成された公式文書であり、患者(一之瀬xx)についての紹介状を黒岩病院の黒岩医師に送付するために、2010年8月30日11時00分に白石xxによって発行されている。また、この公式文書は、黒岩xxに2010年8月30日11時20分に閲覧され、2010年8月30日12時10分に、黒岩xxによって公式文書ID=1の内容についての作業が実施され、公式文書の状態が完了となったことを意味する。
以上詳述したようにこの実施形態に係る情報流通システムでは、公式文書管理サーバ4において、公式文書状態記録部47により公式文書の流通状態に関する情報を管理すると共に、公式文書記録部46によりアクセス制御ルール情報を管理し、かつ公式文書権限提供サーバ3を新たに設けている。そして、公式文書発行サーバ1及び公式文書受領サーバ2から公式文書に対する「作成」、「発行」、「閲覧」及び「完了」の各要求が発生した場合に、当該対象文書の現在の流通状態とアクセス制御ルール情報をもとに、公式文書に対する要求者の操作権限の有無を判定する。この判定の結果、操作権限があれば上記各要求に応じた処理を実行可能とし、一方操作権限がない場合には権限提供サーバ3による権限提供者の権限提供の入力操作を待って、上記各要求に応じた処理を実行するようにしている。
前記実施形態では医療情報を電子ファイル化して流通する場合を例にとって説明したが、他に科学技術情報や、訴訟等に関する情報、写真や映像等の画像情報等を電子ファイル化して流通する場合にも、この発明は適用可能である。その他、公式文書発行、公式文書受領、公式文書権限提供及び公式文書管理の各装置の種類や構成、公式文書の作成、発行、閲覧、完了の各処理手順と処理内容、情報流通制御、アクセス制御、権限提供の各処理手順と処理内容等についても、この発明の要旨を逸脱しない範囲で種々変形して実施できる。
Claims (4)
- ユーザの操作に応じて電子ファイルの作成処理及びこの作成された電子ファイルの発行処理を行う手段を備える発行装置と、ユーザの操作に応じて電子ファイルの閲覧処理及び当該電子ファイルに基づいて実施される作業の完了処理を行う手段を備える受領装置と、前記発行装置及び前記受領装置との間で通信ネットワークを介して情報伝送が可能な管理装置と、前記管理装置との間で前記通信ネットワークを介して情報伝送が可能な権限提供装置と
を具備し、
前記管理装置は、
前記発行装置により作成された電子ファイルを記憶する第1の記憶手段と、
前記第1の記憶手段に記憶された電子ファイルの流通状態を管理する情報として、電子ファイルIDに、当該電子ファイルの現在の流通状態と、当該電子ファイルの作成者、発行者、受領者及び完了者の署名を関連付けた流通状態管理情報を記憶する第2の記憶手段と、
前記ユーザごとに前記流通状態に応じた操作権限を定義したアクセス制御ルール情報を記憶する第3の記憶手段と、
要求元ユーザの要求操作に応じて前記発行装置及び前記受領装置から処理対象の電子ファイルの作成処理、発行処理、閲覧処理及び完了処理の少なくとも一つについてその実行要求が送られた場合に、前記第2の記憶手段に記憶された流通状態管理情報及び前記第3の記憶手段に記憶されたアクセス制御ルール情報に基づいて、前記処理対象の電子ファイルに対する前記要求元ユーザの操作権限の有無を判定する判定手段と、
前記判定手段の判定結果に応じて前記要求元ユーザによる処理の実行を制御するための情報を生成し、前記発行装置又は前記受領装置へ送信する手段と、
前記判定手段により、前記処理対象の電子ファイルに対する前記要求元ユーザの操作権限がないと判定された場合に、前記アクセス制御ルール情報における操作権限を有するユーザの属性情報と、前記要求元ユーザの属性情報に基づいて、前記要求元ユーザが操作権限を得る資格を有しているか否かを判定し、前記要求元ユーザが操作権限を得る資格を有していると判定された場合にのみ、前記要求元ユーザに対する操作権限の提供を依頼する要求を前記権限提供装置へ送信する手段とを備え、
前記権限提供装置は、
前記管理装置から操作権限の提供を依頼する要求が送られた場合に、権限提供者の入力操作に応じて前記操作権限の提供に対する許否を表す情報を生成し、この生成された許否情報を前記管理装置へ返送する手段を備え、
前記管理装置は、
前記権限提供装置から返送された許否情報に応じて前記要求元ユーザによる処理の実行を制御するための情報を生成し、前記発行装置又は前記受領装置へ送信する手段を
備えることを特徴とする情報流通システム。 - 前記管理装置は、
前記発行装置又は前記受領装置から、処理対象の電子ファイルの作成処理、発行処理、閲覧処理及び完了処理の過程又は処理後に、前記処理対象の電子ファイルの流通状態の更新要求が送られた場合に、当該更新要求に応じて前記第2の記憶手段に記憶された流通状態管理情報を更新する手段を、さらに備えることを特徴とする請求項1記載の情報流通システム。 - ユーザの操作に応じて電子ファイルの作成処理及びこの作成された電子ファイルの発行処理を行う手段を備える発行装置と、ユーザの操作に応じて電子ファイルの閲覧処理及び当該電子ファイルに基づいて実施される作業の完了処理を行う手段を備える受領装置と、前記発行装置及び前記受領装置との間で通信ネットワークを介して情報伝送が可能な管理装置と、前記管理装置との間で前記通信ネットワークを介して情報伝送が可能な権限提供装置と
を具備する情報流通システムで使用される情報流通制御方法であって、
前記管理装置が、前記発行装置により作成された電子ファイルを受信して第1の記憶手段に格納する過程と、
前記管理装置が、前記第1の記憶手段に記憶された電子ファイルの流通状態を管理する情報として、電子ファイルIDに、当該電子ファイルの現在の流通状態と、当該電子ファイルの作成者、発行者、受領者及び完了者の署名を関連付けた流通状態管理情報を生成して第2の記憶手段に格納する過程と、
前記管理装置が、前記ユーザごとに前記流通状態に応じた操作権限を定義したアクセス制御ルール情報を第3の記憶手段に格納する過程と、
前記管理装置が、要求元ユーザの要求操作に応じて前記発行装置及び前記受領装置から処理対象の電子ファイルの作成処理、発行処理、閲覧処理及び完了処理の少なくとも一つについてその実行要求が送られた場合に、前記第2の記憶手段に記憶された流通状態管理情報及び前記第3の記憶手段に記憶されたアクセス制御ルール情報に基づいて、前記処理対象の電子ファイルに対する前記要求元ユーザの操作権限の有無を判定する判定過程と、
前記管理装置が、前記判定過程による判定結果に応じて前記要求元ユーザによる処理の実行を制御するための情報を生成し、前記発行装置又は前記受領装置へ送信する過程と
前記管理装置が、前記判定過程により、前記処理対象の電子ファイルに対する前記要求元ユーザの操作権限がないと判定された場合に、前記アクセス制御ルール情報における操作権限を有するユーザの属性情報と、前記要求元ユーザの属性情報に基づいて、前記要求元ユーザが操作権限を得る資格を有しているか否かを判定し、前記要求元ユーザが操作権限を得る資格を有していると判定された場合にのみ、前記要求元ユーザに対する操作権限の提供を依頼する要求を前記権限提供装置へ送信する過程と、
前記権限提供装置が、前記管理装置から操作権限の提供を依頼する要求が送られた場合に、権限提供者の入力操作に応じて前記操作権限の提供に対する許否を表す情報を生成し、この生成された許否情報を前記管理装置へ返送する過程と、
前記管理装置が、前記権限提供装置から返送された許否情報に応じて前記要求元ユーザによる処理の実行を制御するための情報を生成し、前記発行装置又は前記受領装置へ送信する過程と
を具備することを特徴とする情報流通制御方法。 - 前記管理装置が、前記発行装置又は前記受領装置から、処理対象の電子ファイルの作成処理、発行処理、閲覧処理及び完了処理の過程又は処理後に、前記処理対象の電子ファイルの流通状態の更新要求が送られた場合に、当該更新要求に応じて前記第2の記憶手段に記憶された流通状態管理情報を更新する過程を、さらに具備することを特徴とする請求項3記載の情報流通制御方法。
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