JP5605742B2 - Image processing apparatus and image processing system - Google Patents
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Description
本発明は、画像処理装置および画像処理システムに関するものである。 The present invention relates to an image processing apparatus and an image processing system.
従来から、複合機、プリンタ、複写機などの画像処理装置を使用する際に、使用者(使用者)をIDコードやパスワード(データベースや情報サービスなどを利用する際に、利用者かどうかを判断するために使用される文字列のこと)の入力により認証を行うと共に、使用者ごとにプリント、コピー、スキャン等のジョブ(処理)の実行回数を管理したり、実行回数に応じて課金を行ったりする装置やシステムに関する技術がある。 Conventionally, when using an image processing device such as a multifunction device, printer, copier, etc., the user (user) is judged whether he / she is a user when using a database or information service. Authentication), and the number of executions of jobs (processing) such as printing, copying, and scanning is managed for each user, and charging is performed according to the number of executions. There are technologies related to devices and systems.
また、使用者に代えて指定した代行者にプリント、コピー、スキャン等のジョブを行わせるようにする技術も種々提案されている。 Various techniques have also been proposed that allow a designated agent in place of the user to perform jobs such as printing, copying, and scanning.
例えば、特開2004−276271号公報には、操作者に認証により操作可能となる画像形成装置において、他人に依頼操作する際に、操作依頼されるオペレータの認証と、操作依頼する本人による「代行シート」の読取の結果から、代行操作の可否を判断する技術が開示されている。 For example, in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-276271, in an image forming apparatus that can be operated by authentication by an operator, when performing a requested operation to another person, authentication of the operator who is requested to operate, A technique for determining whether or not a proxy operation is possible from the result of reading a “sheet” is disclosed.
また、特開2007−121669号公報には、使用者に代行して画像処理装置を用いた処理をさせる際に用いる代行アカウントを設定して、代行アカウントデータベースに登録し、代行アカウントの認証を経てログインした使用者の操作に従って実行された処理を、代行アカウント管理として管理すると共に、代行アカウントに基づく操作で実行された処理を依頼した使用者のアカウントデータベースに更新する技術が開示されている。 Japanese Patent Application Laid-Open No. 2007-121669 sets a proxy account to be used when performing processing using an image processing device on behalf of a user, registers it in a proxy account database, and authenticates the proxy account. A technique is disclosed in which processing executed in accordance with an operation of a logged-in user is managed as proxy account management, and updated to the account database of the user who has requested the processing executed in the operation based on the proxy account.
本発明は、情報漏洩を抑制することのできる画像処理装置および画像処理システムを提供することを目的とする。 An object of the present invention is to provide an image processing apparatus and an image processing system capable of suppressing information leakage.
前記課題を解決するため、請求項1の発明に係る画像処理装置は、画像処理装置を使用する使用者を識別する識別手段と、蓄積装置に蓄積され、データと該データを生成した使用者の使用者情報と前記データの出力を許可する使用者情報を含むジョブであって、該ジョブの前記データの出力を許可する使用者情報と前記識別手段で識別した使用者情報とが一致した場合に前記ジョブを取得し、前記データを生成した使用者情報と前記識別手段で識別した使用者情報とが一致した場合に前記ジョブを前記蓄積装置から取得する取得手段と、前記取得手段で取得したジョブを印刷する印刷手段と、代行使用者を認証し、代行使用者自身がスキャンした文書データと使用者に代わって代行使用者がスキャンした文書データとを保存するとともにこれらの文書データを分類して表示する親展ボックスと、を備えたことを特徴とする。 In order to solve the above-mentioned problem, an image processing apparatus according to the invention of claim 1 includes an identification means for identifying a user who uses the image processing apparatus, data stored in the storage apparatus, and data of the user who generated the data. a job including user information to enable the output of the and the user information data, if the user information identified by the identifying means and the user information to enable the output of the data of the job matches Gets the previous SL job acquiring means for acquiring the job if the user information identified matches with the generated user information and said identification means the data from the storage device, acquired by the acquisition unit a printing unit for printing jobs to authenticate proxy user, with proxy user on behalf of the user and the document data proxy user himself has scanned to save the document data scanned this Characterized in the confidential box that displays document data classification to the, further comprising a.
請求項2の発明に係る画像処理装置は、請求項1に記載の発明において、前記取得手段は、前記ジョブを生成した使用者と前記識別手段で識別された使用者が同一であれば、前記ジョブを取得することを特徴とする。 The image processing apparatus according to a second aspect of the present invention is the image processing apparatus according to the first aspect, wherein the acquisition unit is configured so that the user who generates the job and the user identified by the identification unit are the same. It is characterized by acquiring a job.
請求項3の発明に係る画像処理装置は、請求項1または請求項2の何れかに記載の発明において、前記印刷手段で印刷する処理が終了した後に、該ジョブを消去する要求を前記取得手段でジョブを取得した取得元に送信することを特徴とする。 An image processing apparatus according to a third aspect of the present invention provides the image processing apparatus according to the first or second aspect , wherein the acquisition unit receives a request to delete the job after the printing process by the printing unit is completed. The job is transmitted to the acquisition source that acquired the job.
請求項4の発明に係る画像処理装置は、請求項1から請求項3の何れかに記載の発明において、前記印刷手段で印刷する処理が終了した後に、該ジョブを消去せずに保存することの要求を前記取得手段でジョブを取得した取得元に送信することを特徴とする。 An image processing apparatus according to a fourth aspect of the present invention is the image processing apparatus according to any one of the first to third aspects , wherein the job is stored without being erased after the printing process by the printing unit is completed. This request is transmitted to the acquisition source that acquired the job by the acquisition means.
請求項5の発明に係る画像処理システムは、データと該データを生成した使用者の使用者情報と前記データの出力を許可する使用者情報を含むジョブを蓄積手段に送信する送信手段と、前記送信手段で送信されたジョブを蓄積する前記蓄積手段と、画像処理装置を使用する使用者を識別する識別手段と、画像処理システムを代行して使用する代行使用者を認証する認証手段と、前記識別手段で識別した使用者情報と前記蓄積手段に蓄積されているジョブの前記データの出力を許可する使用者情報とが一致した場合に前記ジョブを取得し、前記認証手段で認証された使用者情報と前記蓄積手段に蓄積されているジョブのデータを生成した使用者情報とが一致する場合に、該ジョブを取得する取得手段と、前記取得手段で取得したジョブを印刷する印刷手段と、代行使用者を認証し、代行使用者自身がスキャンした文書データと使用者に代わって代行使用者がスキャンした文書データとを保存するとともにこれらの文書データを分類して表示する親展ボックスと、を備えたことを特徴とする。 An image processing system according to a fifth aspect of the present invention is a transmission unit that transmits data, user information of a user who generated the data, and a job including user information that permits the output of the data, to the storage unit; The storage means for storing the job transmitted by the transmission means, the identification means for identifying the user who uses the image processing apparatus, the authentication means for authenticating the substitute user who uses the image processing system on behalf of the apparatus, The user who has acquired the job when the user information identified by the identification unit matches the user information permitting the output of the data stored in the storage unit, and has been authenticated by the authentication unit When the information matches the user information that generated the job data stored in the storage unit, the acquisition unit for acquiring the job and the job acquired by the acquisition unit are printed. Confidential that authenticates the printing means and the substitute user, stores the document data scanned by the substitute user itself, the document data scanned by the substitute user on behalf of the user, and classifies and displays these document data And a box.
請求項6の発明に係る画像処理システムは、請求項5に記載の発明において、前記データの出力を許可する使用者情報は2つ以上設定できることを特徴とする。 An image processing system according to a sixth aspect of the invention is characterized in that, in the fifth aspect of the invention, two or more pieces of user information permitting the output of the data can be set.
請求項7の発明に係る画像処理システムは、請求項5または請求項6の何れかに記載の発明において、使用者情報が複数選択されている場合に、前記印刷手段で印刷する処理が終了した後に、該ジョブを消去せずにジョブを保持する保持手段を備えることを特徴とする。 An image processing system according to a seventh aspect of the present invention is the image processing system according to the fifth or sixth aspect , wherein when a plurality of pieces of user information are selected, the printing process by the printing unit is completed. A holding means for holding the job without deleting the job is provided later.
請求項8の発明に係る画像処理システムは、請求項5または請求項6の何れかに記載の発明において、使用者情報が一つ選択されている場合に、前記印刷手段で印刷する処理が終了した後に該ジョブを消去する消去手段を備えることを特徴とする。 An image processing system according to an eighth aspect of the present invention is the image processing system according to any one of the fifth and sixth aspects , wherein when one piece of user information is selected, the printing process is completed by the printing means. And erasing means for erasing the job after processing.
本発明によれば以下の効果を奏することができる。 According to the present invention, the following effects can be obtained.
すなわち、請求項1に記載の発明によれば、画像処理装置で認証された使用者全員にジョブの印刷を許可する場合に比べて情報漏洩を抑制することのでき、かつジョブを生成した人のみにジョブの印刷を許可する場合に比べて利便性を高めることができる画像処理装置を提供することができる。 That is, according to the first aspect of the present invention, it is possible to suppress information leakage compared to a case where all users authenticated by the image processing apparatus are allowed to print a job, and only the person who created the job. In addition, it is possible to provide an image processing apparatus capable of improving convenience as compared with a case where printing of a job is permitted.
請求項2に記載の発明によれば、ジョブを生成した使用者と識別手段で識別された使用者が同一であればジョブを取得して、画像処理装置で認証された使用者全員にジョブの印刷を許可する場合に比べて情報漏洩を抑制することのでき、かつジョブを生成した人のみにジョブの印刷を許可する場合に比べて利便性を高めることができる画像処理装置を提供することができる。 According to the second aspect of the present invention, if the user who generated the job and the user identified by the identification unit are the same, the job is acquired and all the users who are authenticated by the image processing apparatus receive the job. To provide an image processing apparatus that can suppress information leakage as compared with a case where printing is permitted and can improve convenience as compared with a case where only the person who created the job is permitted to print the job. it can.
請求項3に記載の発明によれば、印刷手段で印刷する処理が終了した後にジョブを消去する要求をジョブの取得元に送信して、印刷したジョブを消去せず蓄積する場合に比べて情報漏洩を抑制することができる画像処理装置を提供することができる。 According to the third aspect of the present invention, the request for deleting the job is transmitted to the job acquisition source after the printing process by the printing unit is completed, and the information is compared with the case where the printed job is stored without being deleted. An image processing apparatus that can suppress leakage can be provided.
請求項4に記載の発明によれば、印刷手段で印刷する処理が終了した後にジョブを消去せずに保存することの要求をジョブの取得元に送信して、印刷したジョブを消去せず蓄積する場合に比べて情報漏洩を抑制することができる画像処理装置を提供することができる。 According to the fourth aspect of the present invention, after the printing process by the printing unit is completed, a request to save the job without erasing is transmitted to the job acquisition source, and the printed job is accumulated without erasing. Therefore, it is possible to provide an image processing apparatus capable of suppressing information leakage as compared with the case of performing the above.
請求項5に記載の発明によれば、画像処理装置で認証された使用者全員にジョブの印刷を許可する場合に比べて情報漏洩を抑制することのでき、かつジョブを生成した人のみにジョブの印刷を許可する場合に比べて利便性を高めることができる画像処理システムを提供することができる。 According to the fifth aspect of the present invention, it is possible to suppress information leakage as compared with the case where all users authenticated by the image processing apparatus are allowed to print the job, and only to the person who created the job. Therefore, it is possible to provide an image processing system that can improve convenience as compared with the case of permitting printing.
請求項6に記載の発明によれば、画像処理装置で認証された使用者全員にジョブの印刷を許可する場合に比べて情報漏洩を抑制することのでき、かつジョブを生成した人のみにジョブの印刷を許可する場合に比べて利便性を高めることができる画像処理システムを提供することができる。 According to the sixth aspect of the present invention, information leakage can be suppressed as compared with the case where all users authenticated by the image processing apparatus are allowed to print jobs, and only the person who created the job can perform the job. Therefore, it is possible to provide an image processing system that can improve convenience as compared with the case of permitting printing.
請求項7に記載の発明によれば、一度出力されたジョブを再度ジョブの蓄積を指示することなしにプリント出力することができる画像処理システムを提供することができる。 According to the seventh aspect of the present invention, it is possible to provide an image processing system capable of printing out a job once output without instructing to store the job again.
請求項8に記載の発明によれば、画像処理装置で認証された使用者全員にジョブの印刷を許可する場合に比べて情報漏洩を抑制することのでき、かつジョブを生成した人のみにジョブの印刷を許可する場合に比べて利便性を高めることができる画像処理システムを提供することができる。 According to the invention described in claim 8 , it is possible to suppress information leakage as compared with a case where all users authenticated by the image processing apparatus are allowed to print the job, and only the person who created the job can perform the job. Therefore, it is possible to provide an image processing system that can improve convenience as compared with the case of permitting printing.
以下、本発明の一例としての実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。ここで、添付図面において同一の部材には同一の符号を付しており、また、重複した説明は省略されている。なお、ここでの説明は本発明が実施される最良の形態であることから、本発明は当該形態に限定されるものではない。 Hereinafter, an embodiment as an example of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. Here, in the accompanying drawings, the same reference numerals are given to the same members, and duplicate descriptions are omitted. In addition, since description here is the best form by which this invention is implemented, this invention is not limited to the said form.
(第1の実施の形態) (First embodiment)
図1から図18を参照して、本発明についての第1の実施の形態に係る画像処理システムS1について説明する。 With reference to FIGS. 1 to 18, an image processing system S1 according to a first embodiment of the present invention will be described.
図1および図2に示すように、画像処理システムS1は、画像に関する処理を行う少なくとも1の画像処理装置(複合機またはプリンタ等の画像形成装置またはスキャナ装置等の画像読取装置)PR1と、画像処理装置PR1とLAN等で構成される通信手段Nを介して接続されるパーソナルコンピュータ等で構成される情報処理装置PC1〜PC3とから構成されている。 As shown in FIGS. 1 and 2, the image processing system S1 includes at least one image processing apparatus (an image forming apparatus such as a multifunction peripheral or a printer or an image reading apparatus such as a scanner apparatus) PR1 that performs processing relating to an image, and an image. The information processing devices PC1 to PC3 are constituted by personal computers connected via the communication means N constituted by the processing device PR1 and LAN.
なお、通信手段Nに接続される画像処理装置および情報処理装置の台数は任意である。 Note that the number of image processing apparatuses and information processing apparatuses connected to the communication means N is arbitrary.
画像処理装置PR1は、データと該データを生成した使用者の使用者情報と前記データの出力を許可する使用者情報を含むジョブを蓄積手段に送信するジョブ送信部20(送信手段の一例)と、ジョブ送信部20で送信されたジョブを蓄積するジョブ蓄積部21(蓄積手段、蓄積装置の一例)と、画像処理装置PR1を使用する使用者を識別する認証部22(識別手段の一例)と、認証部22で識別した使用者情報とジョブ蓄積部21に蓄積されているジョブの前記データの出力を許可する使用者情報とが一致した場合に前記ジョブを取得し、ジョブ蓄積部21で認証された使用者情報とジョブ蓄積部21に蓄積されているジョブのデータを生成した使用者情報とが一致する場合に、該ジョブを取得するジョブ取得部23(取得手段の一例)と、ジョブ取得部23で取得したジョブを印刷するプリントエンジン等で構成される印刷部24(印刷手段の一例)とから構成されている。
The image processing device PR1 includes a job transmission unit 20 (an example of a transmission unit) that transmits data, user information of a user who generated the data, and a job including user information that permits the output of the data to the storage unit. A job storage unit 21 (an example of a storage unit and storage device) that stores the job transmitted by the
なお、ジョブ蓄積部21は、プリントジョブやスキャンジョブなどの印刷情報(プリント情報)や認証情報(使用者情報)等を格納するハードディスク装置(記憶装置の一つ。磁性体を塗布または蒸着した金属のディスク(「プラッタ」という)を一定の間隔で何枚も重ね合わせた構造になっており、これをモータで高速に回転させて磁気ヘッドを近づけてデータを読み書きする。)等で構成される。
The
認証部22の構成や態様は特には限定されず、例えば代行使用者毎に発行されるIDコードやパスワードによって認証を行う構成や、代行使用者の身体的特徴(指紋、光彩等)を取得して認証を行うバイオメトリックス認証システム等を備えるようにしてもよい。
The configuration and mode of the
ここで代行使用者とは、例えば画像処理装置又はサーバ等にプリント情報の指示の蓄積を指示した人以外に、蓄積されたプリント情報の出力が可能な人のことを言う。 Here, the substitute user refers to a person who can output the stored print information other than the person who has instructed the image processing apparatus or server to store the print information instruction.
認証部22には、代行使用者に関する情報の登録や変更等の設定を行う設定装置を接続してもよい。
The
各情報処理装置PC1〜PC3は、パーソナルコンピュータ等で構成され、ハードディスク装置等で構成される情報登録部(図示せず)の所定領域には、複数の代行使用者の氏名等や各代行使用者の認証情報等が登録される。 Each of the information processing devices PC1 to PC3 is composed of a personal computer or the like, and in a predetermined area of an information registration unit (not shown) composed of a hard disk device or the like, names of a plurality of surrogate users and each surrogate user The authentication information is registered.
なお、ハードディスク装置等には、所定のOS、各種処理を行うソフトウェアやデータ等がインストールされている。 Note that a predetermined OS, software for performing various processes, data, and the like are installed in the hard disk device or the like.
また、各情報処理装置PC1〜PC3は、情報登録部に登録されている情報に基づいて所望の代行使用者を選択する代行使用者選択部(図示せず)を備えるようにしてもよい。 Each of the information processing apparatuses PC1 to PC3 may include a proxy user selection unit (not shown) that selects a desired proxy user based on information registered in the information registration unit.
次に、図3から図5を参照して、画像処理装置(複合機)PR1に送られる情報のファイル構成の例について説明する。 Next, an example of a file structure of information sent to the image processing apparatus (multifunction machine) PR1 will be described with reference to FIGS.
情報処理装置PC1〜PC3で生成されるプリント情報(印刷情報)は、いわゆるプライベートプリントを実行するために、図3に示すような構成のデータが画像処理装置(複合機)PR1に送られる。 The print information (print information) generated by the information processing apparatuses PC1 to PC3 is sent to the image processing apparatus (multifunction machine) PR1 in order to execute so-called private printing.
なお、プライベートプリントとは、例えば、使用者(利用者)認証との連動により、プリント指示に伴い、プリント情報は、プリンタ本体のハードディスクに一旦蓄積され、パスワードなどによる使用者認証の後、自身のプリントジョブのみが表示された操作パネルに表示され、操作パネルからジョブを選択し、出力を実行するような印刷処理をいう。 Note that the private print is, for example, linked to the user (user) authentication, and the print information is temporarily stored in the hard disk of the printer body in conjunction with the print instruction. This is print processing in which only a print job is displayed on an operation panel, a job is selected from the operation panel, and output is executed.
また、使用者認証には、バイオメトリックス認証などを用いてもよい。 In addition, biometrics authentication or the like may be used for user authentication.
また、蓄積する文書は、プリント指示によるプリント情報であってもよいし、スキャン指示によって蓄積されるスキャンデータでもよい。 Further, the document to be stored may be print information based on a print instruction or scan data stored based on a scan instruction.
図3に示す例では、プリント情報を生成した人との使用者IDと、ジョブ蓄積部21に蓄積されたプリントジョブを出力するために必要な認証ID、プリント指示した人以外に、蓄積されるプリント情報の出力を許可する人の使用者ID(ID1〜IDn;nは整数)(代行使用者ID)とプリント情報とを結合させたデータがプリント情報として画像処理装置(複合機)PR1に送られる。
In the example shown in FIG. 3, the user ID of the person who generated the print information, the authentication ID required to output the print job stored in the
画像処理装置(複合機)PR1が備えるいわゆる親展ボックスによる代行スキャンを実行するために、図4に示すような構成のスキャン情報が画像処理装置(複合機)PR1に登録される。 In order to execute a proxy scan using a so-called confidential box provided in the image processing apparatus (multifunction apparatus) PR1, scan information having a configuration as shown in FIG. 4 is registered in the image processing apparatus (multifunction apparatus) PR1.
なお、親展ボックスとは、例えば、スキャナや複合機のスキャン機能の中でサポートされている機能の1つで、スキャンした文書データを保存しておく場所をいう。 The confidential box is, for example, one of the functions supported in the scanning function of a scanner or a multifunction machine, and is a place where scanned document data is stored.
図4に示す例では、ジョブ蓄積部に蓄積するスキャンデータを生成した人の使用者ID(スキャンジョブを生成した人のID)と、ジョブ蓄積部に蓄積されたプリントジョブを出力するために必要な認証ID、スキャンによりハードディスクにスキャンデータを蓄積することを指示した以外に、蓄積されるスキャンデータの出力を許可する人の使用者ID(ID1〜IDn;nは整数)(代行使用者ID)とスキャンデータとを結合させたデータがプリント情報として画像処理装置(複合機)PR1に送られる。 In the example shown in FIG. 4, it is necessary to output the user ID of the person who generated the scan data stored in the job storage unit (the ID of the person who generated the scan job) and the print job stored in the job storage unit. User ID (ID1 to IDn; n is an integer) that allows the output of the stored scan data in addition to instructing to store the scan data on the hard disk by scanning (representative user ID) And the combined scan data are sent as print information to the image processing apparatus (multifunction machine) PR1.
次に、図5を参照して、代行プリントの処理の流れについて述べる。 Next, the flow of proxy print processing will be described with reference to FIG.
まず、(1)で使用者が情報処理装置PC1〜PC3の何れかからプリント操作をする際に、代行使用者を代行使用者選択部で選択する。なお、必要に応じてパスワードを設定する。 First, in (1), when the user performs a print operation from any of the information processing apparatuses PC1 to PC3, the proxy user is selected by the proxy user selection unit. Set a password if necessary.
次いで、(2)で情報処理装置PC1〜PC3からは、プリント情報に代行使用者IDと必要であればパスワードが付加されて、画像処理装置(複合機)PR1に送られる。 Next, in (2), from the information processing apparatuses PC1 to PC3, the substitute user ID and a password if necessary are added to the print information and sent to the image processing apparatus (multifunction machine) PR1.
(3)で、画像処理装置(複合機)PR1は、認証部22で代行使用者のIDを読み取る。
In (3), the image processing apparatus (multifunction machine) PR1 reads the substitute user ID in the
(4)で、画像処理装置(複合機)PR1は、ジョブ蓄積部に蓄積されたジョブから、(3)で読み取ったIDで登録されているプリント情報を操作画面に表示する。このとき、表示されるプリント情報は、読み取ったIDの使用者が生成したプリント情報と、読み取ったIDの使用者以外が生成したプリント情報の中で、読み取ったIDが付与されているプリント情報を表示する。 In (4), the image processing apparatus (multifunction machine) PR1 displays the print information registered with the ID read in (3) on the operation screen from the job stored in the job storage unit. At this time, the displayed print information includes print information to which the read ID is assigned among print information generated by a user of the read ID and print information generated by a user other than the user of the read ID. indicate.
(5)で、代行使用者は、プリントするプリント情報を選択する。なお、代行プリント情報にパスワードが設定されていた場合には、所定のパスワードを入力する。 In (5), the substitute user selects print information to be printed. When a password is set in the proxy print information, a predetermined password is input.
(6)で、画像処理装置(複合機)PR1は、(5)で選択されたプリント情報を印刷する。なお、代行プリント情報にパスワードが設定されていた場合には、入力されたパスワードと画像処理装置(複合機)PR1のプリント情報からパスワードを比較して、一致している場合に、選択されたプリント情報を印刷する。 In (6), the image processing apparatus (multifunction machine) PR1 prints the print information selected in (5). If a password is set in the proxy print information, the password is compared with the input password and the print information of the image processing apparatus (multifunction peripheral) PR1. Print information.
またジョブ蓄積部が、画像処理装置の内部になく、通信手段Nに独立した装置としてある場合には、通信手段Nを介してプリント情報を取得してもよい。 When the job storage unit is not inside the image processing apparatus and is an apparatus independent of the communication unit N, the print information may be acquired via the communication unit N.
なお、ジョブ蓄積部に蓄積されたプリント情報が、一定時間蓄積されている場合には、プリント情報をジョブ蓄積部から消去するなどの処理を行ってもよい。 If the print information stored in the job storage unit has been stored for a certain period of time, processing such as deleting the print information from the job storage unit may be performed.
これにより、自分以外の使用者にプリントを代行する場合に、認証カードの貸し借りをせずに、プライベートプリントされ、セキュリティを保持しながら、利便性を向上させたプライベートプリントが提供される。 As a result, when printing is performed on behalf of a user other than the user, private printing is performed without lending or borrowing an authentication card, and private printing with improved convenience while maintaining security is provided.
また、プリント操作の度に、代行を許可する使用者を選択できるため、プリントの内容に応じた情報開示がされる。 In addition, since a user who is allowed to perform substitution can be selected each time a printing operation is performed, information is disclosed according to the contents of the print.
ここで、図6〜図9のフローチャートを参照して、上記構成の画像処理システムS1で実行される代行プリントに関するプログラムの処理手順について説明する Here, with reference to the flowcharts of FIGS. 6 to 9, a processing procedure of a program relating to proxy printing executed in the image processing system S1 having the above-described configuration will be described.
図6のフローチャートでは、代行プリント依頼処理の処理手順について説明する。 With reference to the flowchart of FIG. 6, the processing procedure of the proxy print request process will be described.
ステップS20では、代行依頼する使用者は、情報処理装置PC1〜PC3からプリント操作を実施して代行プリント依頼、代行使用者ID、代行使用者、パスワード、時間制限)の設定を行ってからステップS21に移行する。 In step S20, the user who requests the proxy performs a print operation from the information processing apparatuses PC1 to PC3 and sets a proxy print request, a proxy user ID, a proxy user, a password, and a time limit), and then step S21. Migrate to
ステップS21では、プリント情報に代行使用者IDが附加されて、画像処理装置(複合機)PR1に送信してステップS22に移行する。 In step S21, the substitute user ID is added to the print information, and the print information is transmitted to the image processing apparatus (multifunction machine) PR1, and the process proceeds to step S22.
ステップS22では、画像処理装置(複合機)PR1は、受信したプリント情報を保持する。保持したプリント情報は、プリント依頼元使用者と代行使用者を使用者情報にリンクを張って処理を終了する。 In step S22, the image processing apparatus (multifunction peripheral) PR1 holds the received print information. For the held print information, the print request source user and the substitute user are linked to the user information, and the process ends.
図7のフローチャートでは、代行使用者のプリント操作処理の処理手順について説明する。 With reference to the flowchart of FIG. 7, the processing procedure of the proxy user's print operation processing will be described.
ステップS30では、代行使用者は、プリント出力するために、画像処理装置(複合機)PR1に接続された認証部22にIDを読込ませて、画像処理装置(複合機)PR1の使用許可を得てステップS31に移行する。
In step S30, the substitute user causes the
ステップS31では、代行使用者自身のプリント情報を検索する。即ち、画像処理装置(複合機)PR1は、読み取った代行使用者のIDでプリント情報を検索して、代行使用者のIDで保持されているプリント情報を一覧に表示してステップS32に移行する。 In step S31, the proxy user's own print information is searched. That is, the image processing apparatus (multifunction machine) PR1 searches the print information by the read substitute user ID, displays the print information held by the substitute user ID in a list, and proceeds to step S32. .
ステップS32では、代行依頼されたプリント情報を検索する。即ち、代行使用者として保持されているプリント情報を検索して一覧表に表示して図8の処理にジャンプする。 In step S32, the requested print information is retrieved. That is, the print information held as the substitute user is retrieved and displayed in the list, and the process jumps to the process of FIG.
また、ステップS32と並行して、ステップS33では他の複合機に代行使用者IDを送信してステップS34に移行して、他の複合機(通信手段Nに他の情報処理装置としての複合機が接続されている場合)において、代行プリント情報の展開(例えば、取り込んだ代行プリント情報を展開してビットマップデータに変換する処理)を行ってからステップS32に移行する。 In parallel with step S32, in step S33, the substitute user ID is transmitted to the other multifunction device, and the process proceeds to step S34. The other multifunction device (the multifunction device as another information processing device is connected to the communication means N). When the proxy print information is expanded (for example, processing for expanding the captured proxy print information and converting it into bitmap data), the process proceeds to step S32.
続いて、図8のフローチャートにおいて、ステップS35で、代行使用者は、「自身がプリント依頼したジョブの一覧表から、印刷するプリント情報を選択し」、「代行プリント一覧から、印刷するプリント情報を選択」し、「代行プリントするプリント情報にパスワードが設定されていた場合に、所定のパスワードを入力し」、「選択したプリント情報を決定」してからステップS36に移行する。 Subsequently, in step S35 in the flowchart of FIG. 8, the substitute user "selects print information to be printed from the list of jobs requested for printing by himself" and "print information to be printed from the substitute print list." “Select”, “If a password has been set for the print information to be printed on behalf of the user, enter a predetermined password” and “Determine the selected print information”, then proceed to step S36.
ステップS36では、画像処理装置(複合機)PR1は、代行使用者自身のプリント情報を印刷してステップS37に移行する。 In step S36, the image processing apparatus (multifunction machine) PR1 prints the print information of the substitute user himself and proceeds to step S37.
ステップS37では、プリント情報にパスワードが設定されているか否かが判定され、「No」の場合にはステップS41に移行して、プリント情報を印刷してステップS42に移行する。 In step S37, it is determined whether or not a password is set in the print information. If “No”, the process proceeds to step S41, the print information is printed, and the process proceeds to step S42.
一方、ステップS37で「Yes」と判定された場合には、ステップS38に移行して、代行使用者が入力したパスワードとプリント情報に設定されたパスワードが一致するか否かが判定される。 On the other hand, if “Yes” is determined in step S37, the process proceeds to step S38, and it is determined whether or not the password input by the substitute user matches the password set in the print information.
判定結果が「No」の場合にはステップS40に移行して、プリント情報を印刷しないでステップS42に移行し、判定結果が「Yes」の場合にはステップS39に移行して、プリント情報を印刷してステップS42に移行する。 If the determination result is “No”, the process proceeds to step S40, and the process proceeds to step S42 without printing the print information. If the determination result is “Yes”, the process proceeds to step S39 to print the print information. Then, the process proceeds to step S42.
ステップS42では、他の複合機から入手したプリント情報の結果は、送り先の複合機に送信してからステップS43に移行する。 In step S42, the result of the print information obtained from another multifunction device is transmitted to the destination multifunction device, and then the process proceeds to step S43.
ステップS43では、印刷結果を表示して、初期画面に戻り、処理を終了する。 In step S43, the print result is displayed, the screen returns to the initial screen, and the process ends.
次に、図9のフローチャートに基づいて、他の画像処理装置(プリンタ)による代行プリント情報の展開に関する処理の処理手順について説明する。 Next, based on the flowchart of FIG. 9, a processing procedure of processing related to the development of substitute print information by another image processing apparatus (printer) will be described.
ステップS50では、他の複合機から代行使用者のプリント情報確認の通知を受信してステップS51に移行する。 In step S50, a notice of print information confirmation of the substitute user is received from another multifunction device, and the process proceeds to step S51.
ステップS51では、代行依頼されたプリント情報を検索する処理が行われる。即ち、確認依頼されたIDで、代行使用者として保持されているプリント情報を検索してステップS52に移行する。 In step S51, a process for searching for print information requested for substitution is performed. That is, the print information held as the substitute user is searched with the requested ID, and the process proceeds to step S52.
ステップS52では、代行プリント可能なプリント情報を、依頼元の画像処理装置(複合機)PR1に送信する。 In step S52, the print information capable of proxy printing is transmitted to the requesting image processing apparatus (multifunction machine) PR1.
次いで、ステップS55に移行して、代行プリント結果を受信して、プリント情報に反映する、 Next, the process proceeds to step S55, where the proxy print result is received and reflected in the print information.
あるいはステップS53に移行して、代行プリントの処理を行い、ステップS54で代行プリントの処理結果をプリント情報元の画像処理装置(複合機)PR1に送信する処理が行われる。 Alternatively, the process proceeds to step S53, where the proxy printing process is performed, and in step S54, the process result of transmitting the proxy printing process to the image processing apparatus (multifunction peripheral) PR1 that is the print information source is performed.
なお、情報処理装置PC1〜PC3からプリント情報を印刷する場合に限らず、画像読取装置(スキャナ装置等)で原稿の読み取りを行い、読み取った画像データを親展ボックスに一時保存して印刷する場合においても、代行使用者の設定を行ってもよい。 In addition, not only when printing information is printed from the information processing apparatuses PC1 to PC3, but when an original is read by an image reading apparatus (scanner apparatus or the like), and the read image data is temporarily stored in a confidential box for printing. Alternatively, a substitute user may be set.
また、代行使用者の設定を行った結果、画像読取装置(スキャナ装置等)で原稿を読み取った使用者以外の使用者からも出力されるようになる。 Further, as a result of the setting of the substitute user, it is also output from a user other than the user who read the document with an image reading device (scanner device or the like).
(第2の実施の形態) (Second Embodiment)
図10を参照して、本発明についての第2の実施の形態に係る画像処理システムS2について説明する。 With reference to FIG. 10, an image processing system S2 according to a second embodiment of the present invention will be described.
第2の実施の形態に係る画像処理システムS2が、第1の実施の形態に係る画像処理システムS1と異なる点は、認証サーバSA1、プリントサーバPS1を通信手段Nに接続している点である。 The image processing system S2 according to the second embodiment is different from the image processing system S1 according to the first embodiment in that the authentication server SA1 and the print server PS1 are connected to the communication means N. .
図10に示すように、画像処理システムS2は、画像に関する処理を行う2台の画像処理装置(複合機またはプリンタ等の画像形成装置またはスキャナ装置党の画像読取装置)PR1、PR2と、画像処理装置PR1、PR2とLAN等で構成される通信手段Nを介して接続されるパーソナルコンピュータ等で構成される情報処理装置PC1〜PC3と、画像処理システムS2を代行して使用する代行使用者を認証する認証機CE1、CE2(認証手段の一例)と、プリント情報D1を格納するプリントサーバPS1と、代理使用者に関する情報を含む使用者情報D2を格納し、認証機CE1、CE2と協働して代理使用者を認証する認証サーバSA1とから構成されている。 As shown in FIG. 10, the image processing system S2 includes two image processing apparatuses (an image forming apparatus such as a multifunction peripheral or a printer or an image reading apparatus of a scanner apparatus party) PR1 and PR2 that perform processing relating to images, and image processing. Authentication of proxy users who use the image processing system S2 on behalf of the information processing devices PC1 to PC3 configured by personal computers connected to the devices PR1 and PR2 via the communication means N configured by LAN or the like Authenticating devices CE1 and CE2 (an example of authentication means), a print server PS1 storing print information D1, and user information D2 including information related to a substitute user, and cooperating with the authenticating devices CE1 and CE2. It is comprised from authentication server SA1 which authenticates a proxy user.
なお、通信手段Nに接続される画像処理装置、情報処理装置、プリントサーバ、認証サーバの台数は任意である。 Note that the number of image processing apparatuses, information processing apparatuses, print servers, and authentication servers connected to the communication means N is arbitrary.
第2の実施の形態に係る画像処理システムS2によれば、第1の実施の形態に係る画像処理システムS1と同等の効果が得られる。 According to the image processing system S2 according to the second embodiment, an effect equivalent to that of the image processing system S1 according to the first embodiment can be obtained.
即ち、使用者がプリント操作する際に、使用者の代わりにプライベート印刷を許可する代行使用者(代行使用者)の指定が可能なプライベート印刷システム(代行プリント)におて、代行使用者が画像処理装置(複合機)PR1、PR2から自分のIDで認証すると、自分のプライベートプリントの情報と代行プリント可能な情報を、複合機の操作画面に表示することで、自分以外の使用者にプリントを代行する場合に、認証カードの貸し借りせずにプライベートプリントされ、セキュリティを保持しながら、利便性を向上したプライベートプリントが提供される。また、プリント操作の度に、代行を許可する使用者を設定するため、プリントの内容に応じて情報開示が制御される。 In other words, when a user performs a print operation, the proxy user can use the proxy printing (substitute print) that allows the user to specify the proxy printing that allows private printing on behalf of the user. When you authenticate with your ID from the processing devices (multifunction devices) PR1 and PR2, you can print your private print information and proxy printable information on the operation screen of the multifunction device to print to other users. In the case of substitution, private printing is performed without borrowing or borrowing an authentication card, and private printing with improved convenience while maintaining security is provided. In addition, information disclosure is controlled in accordance with the contents of printing in order to set a user who is permitted to perform substitution for each printing operation.
また、代行使用者が認証して、画像処理装置(複合機)PR1、PR2の操作画面にプリント情報を表示する際に、代行使用者自身のプライベートプリントの情報と代行プリント可能な情報を分類表示して、プリントする情報を選択するので、分類することでプリント情報の指定漏れが軽減される。 In addition, when the substitute user authenticates and print information is displayed on the operation screens of the image processing apparatuses (multifunction peripherals) PR1 and PR2, the information of the substitute user's own private print and the information that can be substituted are classified and displayed. Since information to be printed is selected, omission of designation of print information is reduced by classification.
また、代行使用者から代行プリントが実施された際に、画像処理装置(複合機)PR1、PR2に登録されているプリント情報は代行使用者の情報を削除してから再登録し、プリント操作した使用者が、プライベートプリントを実施したタイミングでプリント情報を削除するので、代行使用者がプリントしたにも関わらず、プリント依頼した使用者に印刷物が渡らない場合に、再度、使用者がプリント操作しなくともプリントが可能となる。 In addition, when proxy printing was performed by the proxy user, the print information registered in the image processing apparatuses (multifunction printers) PR1 and PR2 was deleted after the proxy user information was re-registered and printed. Since the user deletes the print information at the timing when the private print is performed, the print operation is again performed by the user when the printed material does not pass to the user who requested the print even though the substitute user printed it. Printing is possible without it.
また、使用者が代行使用者を指定する際に、パスワードも同時に指定し、代行プリント時に、代行使用者は、使用者が指定したパスワードを入力しないと代行プリントを許可されないので、さらにセキュリティ性が向上され、特別な権限を有する管理者やカスタマーエンジニアによっても印刷されないので情報漏洩が防止される。 In addition, when the user designates a substitute user, the password is also specified. At the time of substitute printing, the substitute user is not permitted to print the substitute unless the user specifies the password. It is improved and information leakage is prevented because it is not printed even by an administrator or customer engineer having special authority.
また、使用者がスキャン操作する際に、使用者の代わりにスキャンデータの読込を許可する代行使用者(代行使用者)の指定が可能な親展ボックス(スキャン機能の中でサポートされている機能の1つで、スキャンした文書データを保存しておく場所をいう)システム(代行スキャン)において、代行使用者が情報処理装置PC1〜PC3から自分のIDで画像処理装置(複合機)PR1、PR2で認証すると、自分の親展ボックスに登録されたスキャン情報と代行スキャン可能なスキャン情報を、情報処理装置PC1〜PC3の画面に表示するので、自分以下の使用者にスキャンデータ読込を代行する場合に、認証IDの貸し借りをせずに、データ読込され、セキュリティ性を保持しながら、利便性のある親展ボックスシステムが提供される。 In addition, when a user performs a scan operation, a confidential box (a function that is supported in the scan function) can be specified by a substitute user (substitute user) who is allowed to read scan data on behalf of the user. In a system (substitute scan), the substitute user uses the image processing apparatuses (multifunction peripherals) PR1 and PR2 with his / her ID from the information processing apparatuses PC1 to PC3. Once authenticated, the scan information registered in your mailbox and the scan information that can be scanned on behalf of the user are displayed on the screen of the information processing devices PC1 to PC3. There is provided a convenient confidential box system that reads data without renting or borrowing an authentication ID and maintains security.
また、スキャン操作の度に、代行を許可する使用者を設定するため、スキャンデータの内容に応じて情報展開が制御される。 In addition, in order to set a user who is permitted to perform the substitution every time a scanning operation is performed, information expansion is controlled according to the contents of the scan data.
また、代行使用者を認証して、パソコンの画面にスキャン情報を表示する際に、代行使用者自身のスキャン情報と代行スキャンのスキャン情報を分類表示して、読込む情報を選択するので、分類することで、スキャンデータの指定漏れが軽減される。 Also, when authenticating the substitute user and displaying the scan information on the computer screen, the substitute user's own scan information and the scan information of the substitute scan are classified and displayed, and the information to be read is selected. By doing so, the omission of scan data is reduced.
また、代行使用者からの代行スキャンが実施された際に、画像処理装置(複合機)PR1、PR2に登録されているスキャン情報は代行使用者の情報を削除してから再登録し、スキャン操作した使用者が、自分のパソコンからスキャンデータの読込を実施したタイミングでスキャン情報を削除して無効化するので、代行使用者が読込を実施したにも関わらず、読込を依頼した使用者にデータが渡らない場合に、再度、使用者がスキャン操作しなくとも読み込みされる。 In addition, when a proxy scan is performed by a proxy user, the scan information registered in the image processing apparatuses (multifunction peripherals) PR1 and PR2 is deleted after the proxy user information is deleted and re-registered to perform a scan operation. Since the scan user deletes the scan information and invalidates it when the scan data is read from his / her personal computer, the data is sent to the user who requested the scan even though the substitute user performed the scan. If the user does not pass, the data is read again without the user performing a scanning operation.
また、代行スキャンが実施された時点で、代行スキャンを非許可(無効)にすることで、複数の代行使用者からの読込が防止される。 In addition, when substitution scanning is performed, reading from a plurality of substitution users is prevented by disabling (invalidating) substitution scanning.
また、使用者が代行使用者を指定する際に、パスワードの同時に指定し、代行スキャン時に、代行使用者は使用者が指定したパスワードを入力しないと代行スキャンを許可されないので、さらにセキュリティ性が向上される。 In addition, when the user designates a substitute user, the password is specified at the same time, and during the substitute scan, the substitute user is not allowed to enter the password specified by the user, so the security is further improved. Is done.
また、特別な権限を有する管理者やカスタマーエンジニアであっても読込できないため情報漏洩が防止される。 In addition, even an administrator or customer engineer with special authority cannot read the information, thereby preventing information leakage.
また、代行処理した使用者の操作履歴は、画像処理装置(複合機)PR1、PR2に保持されるので、代行使用者が特定され情報漏洩が抑止される。 In addition, since the operation history of the user who has performed the proxy process is held in the image processing apparatuses (multifunction peripherals) PR1 and PR2, the proxy user is specified and information leakage is suppressed.
以上本発明者によってなされた発明を実施の形態に基づき具体的に説明したが、本明細書で開示された実施の形態はすべての点で例示であって開示された技術に限定されるものではないと考えるべきである。すなわち、本発明の技術的な範囲は、前記の実施の形態における説明に基づいて制限的に解釈されるものでなく、あくまでも特許請求の範囲の記載に従って解釈すべきであり、特許請求の範囲の記載技術と均等な技術および特許請求の範囲内でのすべての変更が含まれる。 Although the invention made by the present inventor has been specifically described based on the embodiments, the embodiments disclosed herein are illustrative in all respects and are not limited to the disclosed technology. Should not be considered. That is, the technical scope of the present invention should not be construed restrictively based on the description in the above embodiment, but should be construed according to the description of the scope of claims. All modifications that fall within the scope of the claims and the equivalent technology are included.
また、プログラムを用いる場合には、通信手段を介して提供し、或いはCD−ROM等の記録媒体に格納して提供することが可能である。 In the case of using a program, it can be provided via a communication means or stored in a recording medium such as a CD-ROM.
即ち、画像処理プログラムを含む所定のプログラムを記録媒体としてのハードディスク等の記憶装置に記録する場合に限らず、当該所定のプログラムを次のようにして提供することも可能である。 That is, the predetermined program including the image processing program is not limited to being recorded in a storage device such as a hard disk as a recording medium, and the predetermined program can be provided as follows.
例えば、所定のプログラムをROMに格納しておき、CPUが、この所定のプログラムをこのROMから主記憶装置へローディングして実行するようにしてもよい。 For example, a predetermined program may be stored in the ROM, and the CPU may load the predetermined program from the ROM to the main storage device and execute it.
また、上記所定のプログラムを、DVD−ROM、CD−ROM、MO(光磁気ディスク)、フレキシブルディスク、などのコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納して配布するようにしてもよい。 The predetermined program may be stored in a computer-readable recording medium such as a DVD-ROM, a CD-ROM, an MO (magneto-optical disk), a flexible disk, and distributed.
さらには、画像形成装置等を通信回線(例えばインターネット)を介してサーバ装置あるいはホストコンピュータと接続するようにし、サーバ装置あるいはホストコンピュータから上記所定のプログラムをダウンロードした後、この所定のプログラムを実行するようにしてもよい。この場合、この所定のプログラムのダウンロード先としては、RAM等のメモリやハードディスクなどの記憶装置(記録媒体)が挙げられる。 Further, the image forming apparatus or the like is connected to a server apparatus or a host computer via a communication line (for example, the Internet), and after the predetermined program is downloaded from the server apparatus or the host computer, the predetermined program is executed. You may do it. In this case, examples of the download destination of the predetermined program include a memory such as a RAM and a storage device (recording medium) such as a hard disk.
本発明による画像処理装置、情報処理装置および画像処理システムは、スキャナ装置、スキャナ装置を備えるプリンタや複合機等に適用することができる。 The image processing apparatus, the information processing apparatus, and the image processing system according to the present invention can be applied to a scanner apparatus, a printer including the scanner apparatus, a multifunction machine, and the like.
S1、S2 画像処理システム
PR1、PR2 画像形成装置
PC1〜PC3 情報処理装置
N 通信手段
20 ジョブ送信部
21 ジョブ蓄積部
22 認証部
23 ジョブ取得部
24 印刷部
CE1 認証機
PS1 プリントサーバ
SA1 認証サーバ
S1, S2 Image processing system PR1, PR2 Image forming apparatuses PC1 to PC3 Information processing apparatus N Communication means 20
Claims (8)
蓄積装置に蓄積され、データと該データを生成した使用者の使用者情報と前記データの出力を許可する使用者情報を含むジョブであって、該ジョブの前記データの出力を許可する使用者情報と前記識別手段で識別した使用者情報とが一致した場合に前記ジョブを取得し、前記データを生成した使用者情報と前記識別手段で識別した使用者情報とが一致した場合に前記ジョブを前記蓄積装置から取得する取得手段と、
前記取得手段で取得したジョブを印刷する印刷手段と、
代行使用者を認証し、代行使用者自身がスキャンした文書データと使用者に代わって代行使用者がスキャンした文書データとを保存するとともにこれらの文書データを分類して表示する親展ボックスと、
を備えたことを特徴とする画像処理装置。 An identification means for identifying a user who uses the image processing apparatus;
User information that is stored in the storage device and includes data, user information of the user who generated the data, and user information that permits the output of the data, and the user information that permits the output of the data of the job And the user information identified by the identification means, the job is acquired, and if the user information that generated the data matches the user information identified by the identification means, the job is Obtaining means for obtaining from the storage device;
Printing means for printing the job acquired by the acquisition means;
A confidential box that authenticates the substitute user, stores the document data scanned by the substitute user, and the document data scanned by the substitute user on behalf of the user, and classifies and displays these document data;
An image processing apparatus comprising:
前記送信手段で送信されたジョブを蓄積する前記蓄積手段と、
画像処理装置を使用する使用者を識別する識別手段と、
画像処理システムを代行して使用する代行使用者を認証する認証手段と、
前記識別手段で識別した使用者情報と前記蓄積手段に蓄積されているジョブの前記データの出力を許可する使用者情報とが一致した場合に前記ジョブを取得し、前記認証手段で認証された使用者情報と前記蓄積手段に蓄積されているジョブのデータを生成した使用者情報とが一致する場合に、該ジョブを取得する取得手段と、
前記取得手段で取得したジョブを印刷する印刷手段と、
代行使用者を認証し、代行使用者自身がスキャンした文書データと使用者に代わって代行使用者がスキャンした文書データとを保存するとともにこれらの文書データを分類して表示する親展ボックスと、
を備えたことを特徴とする画像処理システム。 Transmitting means for transmitting a job including data, user information of the user who generated the data, and user information permitting the output of the data to the storage means;
The storage means for storing the job transmitted by the transmission means;
An identification means for identifying a user who uses the image processing apparatus;
An authentication means for authenticating a proxy user who uses the image processing system on behalf of the user;
When the user information identified by the identifying means matches the user information permitting output of the data stored in the accumulating means, the job is acquired, and the use authenticated by the authenticating means Acquisition means for acquiring the job information when the user information and the user information that generated the job data stored in the storage means match;
Printing means for printing the job acquired by the acquisition means;
A confidential box that authenticates the substitute user, stores the document data scanned by the substitute user, and the document data scanned by the substitute user on behalf of the user, and classifies and displays these document data;
An image processing system comprising:
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