JP5494871B1 - データ送信装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】認証モード時及び非認証モード時において、データを送信するために要するユーザの操作回数を、本構成を有していない場合と比較して低減させる。
【解決手段】データを送信するために使用者の認証を要する認証モードと、使用者の認証を要さずにデータの送信が可能な非認証モードを備え、使用者を認証する認証手段と、認証された使用者に対応付けられた、データの送信先である宛先を取得する宛先取得手段と、過去に使用された宛先群である履歴情報を取得する履歴情報取得手段と、認証モードにおいて認証手段が使用者の認証に成功した場合は、認証された使用者に対応付けられた宛先をデータの宛先として表示し、非認証モードの場合は、データの宛先の候補として履歴情報に含まれる宛先を表示する表示手段と、を備える。
【選択図】図２

Description

本発明は、データ送信装置及びプログラムに関する。

特許文献１には、画像を送信するためにユーザ認証が必要な画像送信装置において、認証したユーザが、スキャンした画像を自分自身に送信するにあたって、画像送信装置が認証されたユーザ情報に基づいて当該ユーザの宛先情報を取得して、取得した宛先情報を宛先情報群に追加する技術が開示されている。

特開２０１１−１６０４６３号公報

本発明は、認証モード時及び非認証モード時において、データを送信するために要するユーザの操作回数を、本構成を有していない場合と比較して低減させるデータ送信装置を提供することを目的とする。

請求項１に係る発明は、データを送信するために使用者の認証を要する認証モードと、使用者の認証を要さずにデータの送信が可能な非認証モードを備え、使用者を認証する認証手段と、認証された前記使用者に対応付けられた、データの送信先である宛先を取得する宛先取得手段と、過去に使用された宛先群である履歴情報を取得する履歴情報取得手段と、前記認証モードにおいて前記認証手段が使用者の認証に成功した場合は、認証された使用者に対応付けられた宛先をデータの宛先として表示し、前記非認証モードの場合は、データの宛先の候補として前記履歴情報に含まれる宛先を表示する表示手段と、を備え、前記履歴情報取得手段は、前記認証モードの場合に使用された宛先群である認証時履歴情報と、前記非認証モードの場合に送信された使用された宛先群である非認証時履歴情報とを区別して取得し、前記表示手段は、前記非認証モードの場合に、データの宛先の候補として前記非認証時履歴情報に含まれる宛先を表示する、ことを特徴とする、データ送信装置である。

請求項２に係る発明は、データを送信するために使用者の認証を要する認証モードと、使用者の認証を要さずにデータの送信が可能な非認証モードを備え、使用者を認証する認証手段と、認証された前記使用者に対応付けられた、データの送信先である宛先を取得する宛先取得手段と、過去に使用された宛先群である履歴情報を取得する履歴情報取得手段と、前記認証モードにおいて前記認証手段が使用者の認証に成功した場合は、認証された使用者に対応付けられた宛先をデータの宛先として表示し、前記非認証モードの場合は、データの宛先の候補として前記履歴情報に含まれる宛先を表示する表示手段と、を備え、前記表示手段は、前記認証モードにおいて前記認証手段が使用者の認証に成功した場合であって、認証された使用者に対応付けられた宛先が存在しなかった場合に、データの宛先の候補として前記履歴情報に含まれる宛先を表示する、ことを特徴とするデータ送信装置である。

請求項３に係る発明は、前記表示手段は、前記認証モードにおいて前記認証手段が使用者の認証に成功した場合は、認証された使用者に対応付けられた宛先と共に、データの宛先の候補として前記履歴情報に含まれる宛先を表示する、ことを特徴とする、請求項１に記載のデータ送信装置である。

請求項４に係る発明は、コンピュータを、使用者を認証する認証手段と、認証された前記使用者に対応付けられた、データの送信先である宛先を取得する宛先取得手段と、過去に使用された宛先群である履歴情報を取得する履歴情報取得手段と、データを送信するために使用者の認証を要する認証モードにおいて前記認証手段が使用者の認証に成功した場合は、認証された使用者に対応付けられた前記宛先をデータの宛先として表示し、使用者の認証を要さずにデータの送信が可能な非認証モードの場合は、データの宛先の候補として前記履歴情報に含まれる宛先を表示する表示手段と、として機能させ、前記履歴情報取得手段は、前記認証モードの場合に使用された宛先群である認証時履歴情報と、前記非認証モードの場合に送信された使用された宛先群である非認証時履歴情報とを区別して取得し、前記表示手段は、前記非認証モードの場合に、データの宛先の候補として前記非認証時履歴情報に含まれる宛先を表示する、ことを特徴とするプログラムである。

請求項５に係る発明は、コンピュータを、使用者を認証する認証手段と、認証された前記使用者に対応付けられた、データの送信先である宛先を取得する宛先取得手段と、過去に使用された宛先群である履歴情報を取得する履歴情報取得手段と、データを送信するために使用者の認証を要する認証モードにおいて前記認証手段が使用者の認証に成功した場合は、認証された使用者に対応付けられた前記宛先をデータの宛先として表示し、使用者の認証を要さずにデータの送信が可能な非認証モードの場合は、データの宛先の候補として前記履歴情報に含まれる宛先を表示する表示手段と、として機能させ、前記表示手段は、前記認証モードにおいて前記認証手段が使用者の認証に成功した場合であって、認証された使用者に対応付けられた宛先が存在しなかった場合に、データの宛先の候補として前記履歴情報に含まれる宛先を表示する、ことを特徴とするプログラムである。

請求項１又は４に係る発明によれば、認証モード時及び非認証モード時において、データを送信するために要するユーザの操作回数を、本構成を有していない場合と比較して低減させることができる。また、認証されたユーザが過去にデータを送信した宛先アドレ
スを閲覧し得るユーザの範囲を制限することができる。

請求項２又は５に係る発明によれば、認証されたユーザに宛先アドレスが対応付けられていない場合であっても、データを送信するために要するユーザの操作回数を、本構成を有していない場合と比較して低減させることができる。

請求項３に係る発明によれば、認証されたユーザが、認証されたユーザに対応付けられた宛先アドレス以外の宛先アドレスにデータを送信する場合であっても、データを送信するために要するユーザの操作回数を、本構成を有していない場合と比較して低減させることができる。

第１実施形態に係るデータ送信装置１０の構成概略図を示す図である。 第１実施形態に係るデータ送信装置１０の処理の流れを示すフローチャートである。 ユーザ認証時において表示手段２２に表示される画面４０を示す図である。 宛先固定モードにおいて表示手段２２に表示される画面５０を示す図である。 非認証モードにおいて表示手段２２に表示される画面６０を示す図である。 宛先履歴７２が表示される様子を示す図である。 第２実施形態に係るデータ送信装置１０の処理の流れを示すフローチャートである。 ユーザ認証時において宛先履歴８６が表示される様子を示す図である。 第２実施形態に係るデータ送信装置１０の他の処理の流れを示すフローチャートである。 第３実施形態に係るデータ送信装置１０の処理の流れを示すフローチャートである。

＜第１実施形態＞
以下、本発明に係るデータ送信装置１０の実施形態について説明する。なお、本発明は以下の実施形態に限定されるものではない。

図１は、第１実施形態に係るデータ送信装置１０の構成概略図を示す図である。データ送信装置１０は、読取手段１２、記憶手段１４、通信手段１６、外部機器接続手段１８、認証手段２０、表示手段２２、入力手段２４、モード選択手段２６、宛先アドレス取得手段２８、履歴情報取得手段３０、及び制御手段３２を有する。モード選択手段２６、宛先アドレス取得手段２８、及び履歴情報取得手段３０は制御手段３２に含まれている。各手段はバスを介してそれぞれ接続されている。データ送信装置１０は、プリント機能、コピー機能、スキャナ機能、ＦＡＸ機能、通信機能等を有するコンピュータを内蔵した複合機であってもよく、ＦＡＸ機能のみを有する装置であってもよい。

読取手段１２は、原稿を光学的に読み取って画像データを得るスキャナである。読取手段１２は、原稿を載せるトレイ、トレイから読取部まで原稿を搬送する搬送機構等を含んでいてもよい。読取手段１２は、プラスチック或いはガラス素材の原稿台に原稿がユーザによって直接載せられ、原稿台に載せられた原稿を読み取るものであってもよい。

記憶手段１４は、例えばＲＯＭやＲＡＭであり、画像読取装置１０を機能させるためのプログラムや各手段の設定情報等、種々の情報を記憶する。また、記憶手段１４には、データを送信した宛先アドレスの履歴情報や、宛先固定モード時におけるデータの宛先アドレスが記憶される。

通信手段１６は、例えばネットワークカードであり、ＬＡＮ或いはインターネットを介して他の機器と通信するための手段である。読取手段１２が取得した画像データは、通信手段１６を介してユーザに指定されたメールアドレス等の宛先アドレスに送信される。

外部機器接続手段１８は、例えばＵＳＢコネクタやＳＤカードスロットであり、ＵＳＢメモリやＳＤカード等の記憶媒体を接続するための手段である。ユーザによってデータの宛先がＵＳＢメモリやＳＤカード等に指定された場合は、画像データは、外部機器接続手段１８を介してＵＳＢメモリやＳＤカード等に転送される。

認証手段２０は、データ送信装置１０の利用者であるユーザの認証を行う。認証手段２０は、例えば非接触型のＩＣカード読取装置を備え、ＩＣカード読取装置が読み取るユーザ所有のＩＣカードに含まれるＩＤと、通信手段１６を介して後述の認証サーバ３４から取得するユーザ情報とを照合して認証を行う。その他の認証の方法としては、ユーザの指紋、虹彩、声紋等を識別して認証するバイオメトリクス認証、或いはユーザＩＤとパスワードを入力させて認証する等の方法であってもよい。

表示手段２２は、例えばデータ送信装置１０の前面パネルに設けられるモニタであり、データ送信装置１０の各種設定やユーザを補助するための情報等を表示する。表示手段２２の表示には、読取手段１２が取得した画像データの宛先アドレスが表示される宛先欄が含まれる。

入力手段２４は、例えばデータ送信装置１０の前面パネルに設けられるボタンやスイッチであり、データ送信装置１０に対するユーザからの命令を受け付けるものである。本実施形態では、表示手段２２がタッチパネルで構成されており、表示手段２２内にボタンを表示させ、これを入力手段２４の一部としている。したがって、本実施形態では入力手段２４には表示手段２２に含まれる部分がある。

モード選択手段２６は、データ送信装置１０の動作モードを、データを送信するためにユーザ認証を要する認証モード、ユーザ認証を要さずにデータの送信が可能な非認証モード、及びユーザ認証の有無に関わらず管理者により設定された固定の宛先アドレスのみにデータを送信する宛先固定モードのいずれかの動作モードを選択する。

動作モードの選択は、データ送信装置１０の管理者からの指示に基づいて行う。一般ユーザは動作モードを選択することはできない。認証モードにおいては、ユーザが認証されていない場合はデータ送信装置１０を動作させることはできない。宛先固定モードにおいては、データの送信宛先は管理者が設定し、一般ユーザはデータの送信宛先を変更することはできない。

宛先アドレス取得手段２８は、データの宛先アドレスであって、認証手段２０により認証されたユーザに対応付けられている宛先アドレスを取得する。各ユーザに対応付けられている宛先アドレスは１又は複数あってよく、当該ユーザ自身のメールアドレスやユーザが指定する任意のアドレス等である。宛先アドレスはメールアドレスに限られない。例えば、ＦＴＰアドレスやＩＰアドレス、外部機器接続手段１８に接続されるＵＳＢメモリやＳＤカード等を指定するアドレス、又はＦＡＸ番号等であってもよい。各ユーザに対応付けられている宛先アドレスは、認証手段２０がユーザ認証する際に認証サーバ３４から取得するユーザ情報に含まれている。

履歴情報取得手段３０は、データ送信装置１０が過去に送信したデータの宛先アドレス群である履歴情報を取得する。例えば、履歴情報取得手段３０は、データ送信装置１０がデータを送信する毎に、宛先アドレスと送信時刻とを対応付け、記憶手段１４に記憶させる。

記憶手段１４には、管理者が設定した数の宛先アドレスが記憶される。既に記憶手段１４に管理者が設定した数の宛先アドレスが記憶されている場合は以下の処理を行う。記憶されている宛先アドレス以外の宛先アドレスにデータが送信された場合は、各宛先アドレスに対応付けられた送信時刻を参照し、送信時刻が最も古い宛先アドレスを削除して新しい宛先アドレスを記憶させる。既に記憶手段１４に記憶されている宛先アドレスに新たにデータが送信された場合は、当該宛先アドレスの送信時刻を更新する。

データが送信された宛先アドレスを全て記憶手段１４に記憶させるのではなく、宛先アドレスの一部を記憶手段１４に記憶させるようにしてもよい。具体的には、データ送信装置１０がデータを送信する毎に、履歴情報取得手段３０が今回のデータの宛先アドレスを記憶手段１４に残すか否かの問い合わせを表示手段２２に表示させ、履歴を残すか否かをユーザに選択させる。

ユーザが認証されている場合に使用された宛先アドレス群である認証時履歴情報と、ユーザが認証されていない場合に使用された宛先アドレス群である非認証時履歴情報とを区別して記憶手段１４に記憶するようにしてもよい。さらに、ユーザが認証されている場合は、認証されたユーザ毎に区別して認証時履歴情報を記憶するようにしてもよい。具体的には、履歴情報取得手段３０は、データの宛先アドレスとデータの送信時に認証されていたユーザを示す情報（例えばユーザＩＤ）とを対応付けて記憶手段１４に記憶させる。

これにより、履歴情報取得手段３０が履歴情報を記憶手段１４から取得する際に、各宛先アドレスに対応付けられたユーザＩＤを参照することでユーザ毎の宛先アドレスの履歴情報を取得できる。また、履歴情報に含まれる宛先アドレスにユーザＩＤが付されていなければ、当該履歴情報は非認証時履歴情報であることが識別できる。

履歴情報は外部サーバ等に記憶させてもよい。この場合は、履歴情報取得手段３０は通信手段を介して外部サーバ等に送信宛先及び送信時刻を記憶させ、通信手段１６を介して宛先アドレスの履歴情報を取得する。

制御手段３２は、データ送信装置１０のＣＰＵであり、上述のモード選択手段２６、宛先アドレス取得手段２８、及び履歴情報取得手段３０の機能の他、例えば入力手段２４からの入力に応じて読取手段１２を動作させたり、表示手段２２の表示を変更させたりする等の制御を行う。

認証サーバ３４は、通信手段１６を介してデータ送信装置１０と接続され、ユーザ認証に必要な情報が記憶されている。上述の通り、認証サーバ３４には、各ユーザに対応付けられている宛先アドレスを含む、ユーザ認証に必要なユーザ情報が記憶されている。

以下、第１実施形態に係るデータ送信装置１０の動作を説明する。図２は、第１実施形態に係るデータ送信装置１０の処理の流れを示すフローチャートである。

ステップＳ１０において、制御手段３２は、データ送信装置１０の動作モードが、認証モード、非認証モード、宛先固定モードのいずれであるかを判断する。認証モードであると判断された場合はステップＳ１２に進む。

ステップＳ１２において、制御手段３２は、認証手段２０がユーザ認証を成功したか否かを判断する。ユーザの認証に成功した場合はステップＳ１４に進み、ユーザの認証が成功していない場合は、再度ステップＳ１２に戻り、ユーザの認証が成功したか否かを判断する（すなわち、ユーザ認証の待機状態となる）。

ステップＳ１４において、宛先アドレス取得手段２８は、認証されたユーザに対応付けられている宛先アドレスを取得する。本実施形態では、認証されたユーザに対応付けられている宛先アドレスは１つであり、当該ユーザのメールアドレスとする。したがって、宛先アドレス取得手段２８は、認証サーバ３４から取得するユーザ情報から認証されたユーザのメールアドレスを取得する。

ステップＳ１６において、制御手段３２は、宛先アドレス取得手段２８が取得した宛先アドレスを、表示手段２２に表示される宛先欄へ入力して表示させる。本実施形態では、認証モードにおいては、ユーザは宛先欄４４に入力された宛先アドレスを変更することができないものとする。すなわち、認証されたユーザは、認証されたユーザに対応付けられた宛先情報が示す宛先アドレスのみにデータを送信できるものとする。

認証されたユーザに対応付けられている宛先アドレスが存在しない場合は、データの宛先アドレスを特定することができないため、制御手段３２は、表示手段２２にデータを送信できないことを示す情報を表示させる。

図３は、ユーザ認証時において表示手段２２に表示される画面４０を示す図である。画面４０には、認証ユーザ名４２、宛先欄４４が含まれる。認証ユーザ名４２は、例えば「Ｔａｒｏ Ｆｕｊｉ」のようなユーザの名前が、認証サーバ３４から取得されるユーザ情報に基づいて表示される。宛先欄４４は、宛先アドレス取得手段２８が取得した認証ユーザに対応付けられたメールアドレス、例えば「ｔａｒｏ．ｆｕｊｉ＠＊＊＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ」が予め入力された状態で表示される。

宛先欄４４に宛先アドレスが入力され、制御手段３２がデータの宛先アドレスを把握できるため、ステップＳ１８においては、データ送信装置１０がデータの送信が可能な状態となっている。この状態は、例えばスキャンのジョブ待ちの状態であり、ステップＳ１８でスキャン開始のボタンが押下されると、読取装置１２が原稿を読み取って生成した画像データを、通信手段１６を介して宛先欄に入力されたメールアドレスへ送信する。

ステップＳ１０において、宛先固定モードであると判断された場合はステップＳ２０に進む。

ステップＳ２０において、宛先アドレス取得手段２８は、管理者が設定した固定の宛先アドレスを記憶手段１４から読み出して取得する。

ステップＳ２２において、制御手段３２は、管理者により設定された固定の宛先アドレスを表示手段２２に表示される宛先欄へ入力して表示させる。

図４は、宛先固定モードにおいて表示手段２２に表示される画面５０を示す図である。画面５０には、非認証表示５２、宛先欄５４が表示される。非認証表示５２は、例えば「Ｇｕｅｓｔ」等と表示され、ユーザが認証されていないことを示す情報が表示される。

ステップＳ２０及びＳ２２では、制御手段３２は、管理者により設定された固定の宛先アドレス、例えば「ａｌｌ＿ｍｅｍｂｅｒ＠＊＊＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ」を記憶手段１４から読み出し、宛先欄５４に予め入力させた状態で表示手段２２に画面５０を表示させる。画面５０を表示させた後、ステップＳ１８に進み、スキャン等のジョブ待ちの状態となる。

ステップＳ１０で非認証モードであると判断された場合には、ステップＳ２４に進む。ステップＳ２４において、制御手段３２は、履歴ボタン及び宛先表ボタンを含む画面を表示手段２２に表示させる。

図５は、非認証モードにおいて表示手段２２に表示される画面６０を示す図である。画面６０には、非認証表示５２、宛先欄５４、履歴ボタン６２、及び宛先表ボタン６４が含まれる。ステップＳ２４において画面６０が表示された段階では、宛先欄５４は空欄となっている。

履歴ボタン６２は、履歴情報に含まれる宛先アドレスを表示させるためのボタンである。宛先表ボタン６４は、ユーザにより予め登録された宛先アドレスを表示させるためのボタンである。ユーザによって予め登録され記憶手段１４に記憶されている宛先表は、宛先名と宛先アドレスが対応付けられたデータであり、ユーザに宛先表ボタン６４が押されると、宛先表に含まれる宛先名と宛先アドレスがリストとなって表示される。

ステップＳ２６において、制御手段３２は、履歴ボタン６２が押されたか否かを判断する。履歴ボタン６２は、タッチパネルで構成された表示手段２２に表示されているため、実際には履歴ボタン６２がタッチされたか否かを判断する。履歴ボタン６２がタッチされたと判断された場合はステップＳ２８に進む。履歴ボタン６２がタッチされていないと判断された場合はステップＳ３０に進む。

ステップＳ２８において、履歴情報取得手段３０は、データの送信先として過去に使用された宛先アドレス群である履歴情報を取得する。本実施形態では、履歴情報は記憶手段１４に記憶されており、履歴情報取得手段３０は記憶手段１４から履歴情報を取得する。さらに、制御手段３２は、取得した履歴情報に含まれる宛先アドレスをリストとして表示手段２２に表示させる。

図６は、宛先履歴７２が表示される様子を示す図である。履歴ボタン６２がタッチされると、表示手段２２には宛先履歴７２が表示される。宛先履歴７２は、履歴情報取得手段３０が取得した履歴情報に含まれる宛先アドレスのリストとなっている。本実施形態では、宛先履歴７２は最大１０件の宛先アドレスが表示し得るようになっており、一度に全ての宛先アドレスが表示できない場合はスクロールバー７４が表示される。スクロールバー７４がユーザに操作されることで表示される宛先アドレスが変更される。

宛先履歴７２には宛先名７６及び宛先アドレス７８が含まれる。宛先アドレス７８が宛先表に登録されている場合には、宛先アドレス７８と宛先名７６が併記される。具体的には、制御手段３２が宛先表を参照して、宛先アドレス７８に対応する宛先名７６を取得して宛先アドレス７８に併記させる。画面７０の例では、宛先アドレス「ｔａｒｏ．ｆｕｊｉ＠＊＊＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ」は、宛先名「富士 太郎」と対応付けられて宛先表に登録されている。したがって、宛先履歴７２においては、宛先名「富士 太郎」と宛先アドレス「ｔａｒｏ．ｆｕｊｉ＠＊＊＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ」が併記されている。「ｓａｂｕｒｏ．ｆｕｊｉ＠＊＊＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ」には宛先名が対応付けられていないため、「ｓａｂｕｒｏ．ｆｕｊｉ＠＊＊＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ」には宛先名が併記されていない。宛先履歴７２に表示された宛先名７６又は宛先アドレス７８がタッチされると、タッチされた宛先アドレスが宛先欄５４に入力される。

認証時履歴情報と非認証時履歴情報とが区別されて記憶手段１４に記憶されている場合は、宛先履歴７２には、非認証時履歴情報に含まれる宛先アドレスのみを表示するようにしてもよい。具体的には、履歴情報取得手段３０は、履歴情報の宛先アドレスにユーザＩＤが対応付けられているか否かを判断し、ユーザＩＤが対応付けられていない宛先アドレスのみを履歴情報から抜粋して宛先履歴７２に表示させる。

ステップＳ３０において、制御手段３２は、宛先欄５４にデータの宛先アドレスが入力されたか否かを判断する。宛先欄５４に宛先アドレスが入力されたと判断された場合は、ステップＳ１８に進む。宛先欄５４に宛先アドレスが入力されていないと判断された場合は、ステップＳ２６に戻り再度履歴ボタン６２がタッチされたか否か、或いはステップＳ３０で宛先アドレスが入力されたか否かを判断する。すなわち、宛先欄５４への宛先アドレスの入力待機状態となる。

宛先欄５４への宛先アドレスの入力方法として、上述のようにユーザに宛先履歴７２の宛先名７６又は宛先アドレス７８をタッチさせることで入力してもよいが、宛先履歴７２に依らない入力方法でもよい。例えば、宛先表ボタン６４がタッチされることで宛先表を表示させ、ユーザに宛先表から任意の宛先アドレスをタッチさせることで入力するようにしても良い。或いは、直接宛先欄５４がタッチされることで表示手段２２にソフトウェアキーボードを表示させ、宛先アドレスを直接ユーザに入力させるようにしてもよい。

上述の通り、第１実施形態においては、認証モード及び宛先固定モードにおいて制御手段３２が自動的にデータの宛先アドレスを指定しているだけではなく、非認証モードにおいても履歴ボタン６２或いは宛先表ボタン６４を表示させることで、ユーザに容易にデータの宛先アドレスを指定させている。

また、認証時履歴情報と非認証時履歴情報とを区別して取得することで、非認証時には非認証時履歴情報のみ表示される。すなわち、非認証時には認証時履歴情報が表示されないこととなる。これにより、データの送信にあたりユーザ操作のステップ数を低減させつつ、プライバシーの保護或いはセキュリティの強化を実現している。

＜第２実施形態＞
以下、第２実施形態に係るデータ送信装置１０の動作を説明する。第２実施形態に係るデータ送信装置１０の構成は第１実施形態に係るデータ送信装置１０と同様であるため、説明を省略する。

第２実施形態では、宛先固定モード時及び非認証モード時における動作は第１実施形態と同様であるが、認証モード時における動作が異なる。第１実施形態では、認証モード時において、ユーザはデータの宛先アドレスを変更することができなかったが、第２実施形態では、ユーザにデータの宛先アドレスの変更を許可している。

図７は、第２実施形態に係るデータ送信装置１０の処理の流れを示すフローチャートである。ステップＳ１２、Ｓ１４、Ｓ１６の処理は、第１実施形態と同様であるため、説明を省略する。

ステップＳ４０において、宛先アドレス取得手段２８は、認証されたユーザに対応付けられている宛先アドレスが存在するか否かを判断する。認証されたユーザに対応付けられている宛先アドレスが存在する場合はステップＳ１４に進む。認証されたユーザに対応付けられている宛先アドレスが存在しない場合はステップＳ４２に進む。

ステップＳ４２において、制御手段３２は、宛先欄４４を空欄としたまま表示手段２２に表示させる。

なお、第２実施形態では、管理者からの指示に応じて、認証モードでユーザ認証が成功した場合であって認証されたユーザに対応付けられた宛先アドレスが存在する場合であっても、宛先欄４４に当該宛先アドレスを表示せず、宛先欄４４を空欄のままとするようにしてもよい。

ステップＳ４４において、制御手段３２は、履歴ボタン及び宛先表ボタンを表示手段２２に表示させる。

図８は、ユーザ認証時において宛先履歴８６が表示される様子を示す図である。画面８０には、認証ユーザ名４２、宛先欄４４、履歴ボタン８２、及び宛先表ボタン８４が含まれる。

履歴ボタン８２は、第１実施形態同様、データ送信装置１０により送信されたデータの宛先アドレスの履歴を表示させるためのボタンである。宛先表ボタン８４は、第１実施形態同様、ユーザにより予め登録された宛先アドレスを表示させるためのボタンである。宛先ボタン８４をタッチして表示される宛先名及び宛先アドレスは、認証されたユーザ毎に異なるものであってよい。すなわち、制御手段３２は、宛先表を登録した時に認証されているユーザのユーザＩＤと宛先表とを対応付けて記憶手段１４に記憶させる。そして、宛先表ボタン８４がタッチされた時に認証されているユーザのユーザＩＤを参照して、認証されているユーザの宛先表を取得し、当該宛先表に含まれる宛先名及び宛先アドレスを表示させる。

ステップＳ４６において、制御手段３２は、履歴ボタン８２が押されたか否かを判断する。履歴ボタン８２がタッチされたと判断された場合はステップＳ４４に進む。履歴ボタン８２がタッチされていないと判断された場合はステップＳ４６に進む。

ステップＳ４８において、履歴情報取得手段３０は、データの送信先として過去に使用された宛先アドレス群である履歴情報を取得する。第２実施形態では、履歴情報に含まれる宛先アドレスには、データの送信時に認証されていたユーザのユーザＩＤが対応付けられている。履歴情報取得手段３０は、認証されているユーザのユーザＩＤと、履歴情報に含まれるユーザＩＤとを参照して、現在認証されているユーザの履歴情報のみを取得する。

図８に、ユーザ別宛先履歴８６が表示される様子が示されている。履歴ボタン８２がタッチされると、表示手段２２にはユーザ別宛先履歴８６が表示される。ユーザ別宛先履歴８６は、認証されているユーザの履歴情報に含まれる宛先アドレスのリストとなっている。本実施形態では、ユーザ別宛先履歴８６は最大３件の宛先アドレスが表示し得るようになっている。

ユーザ別宛先履歴８６には宛先名８８及び宛先アドレス９０が含まれる。宛先アドレス９０が、認証されているユーザの宛先表に登録されている場合には、宛先アドレス９０と宛先名８８が併記される。画面８０の例では、宛先アドレス「ｇａｒｏ．ｆｕｊｉ＠＊＊＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ」は、宛先名「富士 五郎」と対応付けられて、認証されているユーザの宛先表に登録されている。したがって、ユーザ別宛先履歴８６においては、宛先名「富士 五郎」と宛先アドレス「ｇａｒｏ．ｆｕｊｉ＠＊＊＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ」が併記されている。「ｎａｎａｒｏ．ｆｕｊｉ＠＊＊＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ」には、認証されているユーザの宛先表においては宛先名が対応付けられていないため、「ｎａｎａｒｏ．ｆｕｊｉ＠＊＊＊＊＊．ｃｏ．ｊｐ」には宛先名が併記されていない。ユーザ別宛先履歴８６に表示された宛先名８８又は宛先アドレス９０がタッチされると、タッチされた宛先アドレスが宛先欄４４に入力される。

ステップＳ５０において、制御手段３２は、ユーザにより選択された宛先アドレスを宛先欄４４に入力し、表示させる。

第１実施形態の非認証モード時同様、宛先欄４４への宛先アドレスの入力方法として、宛先表ボタン８４がタッチされることで認証されているユーザの宛先表を表示させ、ユーザに宛先表から任意の宛先アドレスをタッチさせることで入力するようにしても良い。或いは、直接宛先欄４４がタッチされることで表示手段２２にソフトウェアキーボードを表示させ、宛先アドレスを直接ユーザに入力させるようにしてもよい。

図７に示すフローチャートでは、認証されたユーザに対応付けられた宛先アドレスの存否に関わらず、表示手段２２に履歴ボタン８２及び宛先表８４を表示しているが、認証されたユーザに対応付けられた宛先アドレスが存在しない場合にのみ、表示手段２２に履歴ボタン８２及び宛先表８４を表示するようにしてもよい。

図９は、第２実施形態に係るデータ送信装置１０の他の処理の流れを示すフローチャートである。図９に示すフローチャートは、認証されたユーザに対応付けられた宛先アドレスが存在しない場合にのみ、表示手段２２に履歴ボタン８２及び宛先表８４を表示する処理の流れを示すものである。

図９に示される通り、ステップＳ４０で認証されたユーザに対応付けられている宛先アドレスが存在する場合は、ステップＳ１４−Ｓ１６の処理を行い、履歴ボタン８２及び宛先表８４を表示させずにステップＳ１８に進む。認証されたユーザに対応付けられている宛先アドレスが存在しない場合には、ステップＳ４４−Ｓ５０の処理を行い、履歴ボタン８２及び宛先表８４を表示させ、ユーザに宛先アドレスを選択させている。

上述の通り、第２実施形態では、認証モードにおいて、認証されたユーザに対応付けられた宛先アドレスのみならず、他の宛先アドレスにもデータを送信することができる。認証モードにおいても履歴ボタン８２及び宛先表ボタン８４を表示させることで、認証されたユーザが宛先アドレスを変更する際にも、ユーザに容易にデータの宛先アドレスを指定させている。

また、ユーザ毎の履歴情報を区別して取得することで、ユーザ認証時には認証されたユーザのデータの宛先アドレスの履歴情報のみ表示される。すなわち、認証モードにおいては、他のユーザの履歴情報が表示されないこととなる。これにより、プライバシーの更なる保護或いはセキュリティの更なる強化を実現している。

＜第３実施形態＞
以下、第３実施形態に係るデータ送信装置１０の動作を説明する。第３実施形態に係るデータ送信装置１０の構成は第１実施形態に係るデータ送信装置１０と同様であるため、説明を省略する。

第３実施形態では、宛先固定モード時に及び非認証モード時における動作は第１実施形態と同様であるが、認証モード時における動作が異なる。第３実施形態では、外部接続機器接続手段１８にＵＳＢメモリやＳＤカード等の記憶媒体が接続された場合に、宛先欄４４に自動的に当該記憶媒体を示す宛先アドレスを入力する。

図１０は、第３実施形態に係るデータ送信装置１０の処理の流れを示すフローチャートである。

ステップＳ６０において、制御手段３２は、外部機器接続手段１８に記憶媒体が接続されたか否かを判断する。例えば、外部機器接続手段１８にＵＳＢメモリが挿入された場合は、制御手段３２はＵＳＢメモリから送信される認識制御信号を受信してＵＳＢメモリが挿入されたことを検出する。

ステップＳ６２において、制御手段３２は、宛先欄４４に、外部機器接続手段１８に接続された記憶媒体を示すアドレスを入力し、表示する。例えば、外部機器接続手段１８に挿入されたＵＳＢメモリに適当なドライブ文字を割り当て、宛先を「Ｆ：￥」（Ｆはドライブ文字）のように指定する。

ユーザが外部機器接続手段１８に記憶媒体を接続した場合は、ユーザはデータを当該記憶媒体に記憶させたいと考えている可能性が高い。このことを考慮し、第３実施形態では、外部機器接続手段１８に記憶媒体が接続された場合には、宛先欄４４に自動的に当該記憶媒体を示す宛先アドレスを入力している。これにより、データの送信に要するユーザ操作のステップ数を低減させている。

なお、ユーザが認証されていない場合にも、外部機器接続手段１８に記憶媒体が接続されたときに宛先欄４４に当該記憶媒体を示す宛先アドレスを入力するようにしてもよいが、セキュリティを考慮し、ユーザが認証された場合にのみ、外部機器接続手段１８に記憶媒体が接続されたときに宛先欄４４に当該記憶媒体を示す宛先アドレスを入力するのが好適である。

１０ データ送信装置、１２ 読取手段、１４ 記憶手段、１６ 通信手段、１８ 外部機器接続手段、２０ 認証手段、２２ 表示手段、２４ 入力手段、２６ モード選択手段、２８ 宛先アドレス取得手段、３０ 履歴情報取得手段、３２ 制御手段、３４ 認証サーバ、４０，５０，６０，７０，８０ 画面、４２ 認証ユーザ名、４４，５４ 宛先欄、５２ 非認証表示、６２，８２ 履歴ボタン、６４，８４ 宛先表ボタン、７２ 宛先履歴、７４ スクロールバー、７６，８８ 宛先名、７８，９０ 宛先アドレス、８６ ユーザ別宛先履歴。

Claims (5)

1. データを送信するために使用者の認証を要する認証モードと、使用者の認証を要さずにデータの送信が可能な非認証モードを備え、
   使用者を認証する認証手段と、
   認証された前記使用者に対応付けられた、データの送信先である宛先を取得する宛先取得手段と、
   過去に使用された宛先群である履歴情報を取得する履歴情報取得手段と、
   前記認証モードにおいて前記認証手段が使用者の認証に成功した場合は、認証された使用者に対応付けられた宛先をデータの宛先として表示し、前記非認証モードの場合は、データの宛先の候補として前記履歴情報に含まれる宛先を表示する表示手段と、
   を備え、
   前記履歴情報取得手段は、前記認証モードの場合に使用された宛先群である認証時履歴情報と、前記非認証モードの場合に送信された使用された宛先群である非認証時履歴情報とを区別して取得し、
   前記表示手段は、前記非認証モードの場合に、データの宛先の候補として前記非認証時履歴情報に含まれる宛先を表示する、
   ことを特徴とするデータ送信装置。
2. データを送信するために使用者の認証を要する認証モードと、使用者の認証を要さずにデータの送信が可能な非認証モードを備え、
   使用者を認証する認証手段と、
   認証された前記使用者に対応付けられた、データの送信先である宛先を取得する宛先取得手段と、
   過去に使用された宛先群である履歴情報を取得する履歴情報取得手段と、
   前記認証モードにおいて前記認証手段が使用者の認証に成功した場合は、認証された使用者に対応付けられた宛先をデータの宛先として表示し、前記非認証モードの場合は、データの宛先の候補として前記履歴情報に含まれる宛先を表示する表示手段と、
   を備え、
   前記表示手段は、前記認証モードにおいて前記認証手段が使用者の認証に成功した場合であって、認証された使用者に対応付けられた宛先が存在しなかった場合に、データの宛先の候補として前記履歴情報に含まれる宛先を表示する、
   ことを特徴とするデータ送信装置。
3. 前記表示手段は、前記認証モードにおいて前記認証手段が使用者の認証に成功した場合は、認証された使用者に対応付けられた宛先と共に、データの宛先の候補として前記履歴情報に含まれる宛先を表示する、
   ことを特徴とする、請求項１に記載のデータ送信装置。
4. コンピュータを、
   使用者を認証する認証手段と、
   認証された前記使用者に対応付けられた、データの送信先である宛先を取得する宛先取得手段と、
   過去に使用された宛先群である履歴情報を取得する履歴情報取得手段と、
   データを送信するために使用者の認証を要する認証モードにおいて前記認証手段が使用者の認証に成功した場合は、認証された使用者に対応付けられた前記宛先をデータの宛先として表示し、使用者の認証を要さずにデータの送信が可能な非認証モードの場合は、データの宛先の候補として前記履歴情報に含まれる宛先を表示する表示手段と、
   として機能させ、
   前記履歴情報取得手段は、前記認証モードの場合に使用された宛先群である認証時履歴情報と、前記非認証モードの場合に送信された使用された宛先群である非認証時履歴情報とを区別して取得し、
   前記表示手段は、前記非認証モードの場合に、データの宛先の候補として前記非認証時履歴情報に含まれる宛先を表示する、
   ことを特徴とするプログラム。
5. コンピュータを、
   使用者を認証する認証手段と、
   認証された前記使用者に対応付けられた、データの送信先である宛先を取得する宛先取得手段と、
   過去に使用された宛先群である履歴情報を取得する履歴情報取得手段と、
   データを送信するために使用者の認証を要する認証モードにおいて前記認証手段が使用者の認証に成功した場合は、認証された使用者に対応付けられた前記宛先をデータの宛先として表示し、使用者の認証を要さずにデータの送信が可能な非認証モードの場合は、データの宛先の候補として前記履歴情報に含まれる宛先を表示する表示手段と、
   として機能させ、
   前記表示手段は、前記認証モードにおいて前記認証手段が使用者の認証に成功した場合であって、認証された使用者に対応付けられた宛先が存在しなかった場合に、データの宛先の候補として前記履歴情報に含まれる宛先を表示する、
   ことを特徴とするプログラム。