JP5082326B2 - 文書処理装置、文書処理方法及び文書処理プログラム - Google Patents
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Description
(1)文書を読み取る読取手段と、読み取られた文書に付された文書識別情報を読み取ることにより文書を識別する識別手段と、予め出力の順番が定められている複数の関連文書を保存する文書保存手段と、前記識別手段により識別された文書に基づいて、前記文書保存手段に保存されている複数の文書の中より、次の出力対象文書を検索する検索手段と、前記検索手段により検索された文書を出力する出力手段と、前記出力手段による文書の出力時からその出力文書の前記読取手段による読み取り時までの経過時間を計測する計測手段と、計測された経過時間に基づいて、前記出力対象文書の出力範囲を決定する出力範囲決定手段と、を備えたことを特徴とする文書処理装置。
(2)文書を読み取る読取手段と、読み取られた文書に付された文書識別情報を読み取ることにより文書を識別する識別手段と、予め出力の順番が定められている複数の関連文書を保存する文書保存手段と、前記識別手段により識別された文書に基づいて、前記文書保存手段に保存されている複数の文書の中より、次の出力対象文書を検索する検索手段と、前記検索手段により検索された文書を出力する出力手段と、を備え、前記読取手段により読み取られた文書を前記文書保存手段に保存し、さらに、前記読取手段により読み取られた文書と同一内容の文書が、前記文書保存手段に既に保存されているか否かを判断する文書同一判断手段と、前記文書同一判断手段により同一と判断された場合には警告を表示する警告表示手段と、を備え、前記文書同一判断手段により同一内容の文書が既に保存されていると判断された場合には、前記読み取られた文書の次の出力対象文書の出力は行わないことを特徴とする文書処理装置。
(3)前記出力手段は、文書を印刷する印刷手段である前項1または2に記載の文書処理装置。
(4)前記文書に付加されている文書識別情報はバーコード又は電子透かしである前項1または2に記載の文書処理装置。
(5)前記文書処理装置を利用するユーザが、前記文書の登録を行う管理者か又は前記文書処理装置を使用する一般利用者かを判別する判別手段と、前記判別手段により管理者と判別された場合には、装置のモードを、前記読取手段で読み取られた文書又は外部から送信された文書を前記文書保存手段に保存する文書登録モードに設定し、一般利用者と判別された場合には、読み取られた文書の次の出力対象文書を出力する文書出力モードに設定するモード設定手段と、を備えている前項1または2に記載の文書処理装置。
(6)前記文書保存手段は、前記複数の関連文書を関連文書ごとに保存する複数の関連文書ボックスを備えている前項1または2に記載の文書処理装置。
(7)前記文書保存手段に保存された複数の文書の出力状況を表示する出力状況表示手段を備えている前項1または2に記載の文書処理装置。
(8)前記出力状況表示手段は、前記文書が出力済みか又は未出力かに応じて、未出力の文書のみを表示するか又は未出力の文書と出力済みの文書とを区別して表示することにより、文書の出力状況を表示する前項7に記載の文書処理装置。
(9)外部装置にインストールされたプリンタドライバの画面上で前記関連文書ボックスが指定された状態で、前記外部装置から文書が送信されてきた場合には、前記送信文書を指定された関連文書ボックスに保存する前項6に記載の文書処理装置。
(10)前記計測手段によって計測された計測時間と予め定められた時間とを比較する経過時間比較手段と、その比較結果に応じて、異なったメッセージを表示するメッセージ表示手段と、を備えている前項1に記載の文書処理装置。
(11)前記読取手段により読み取られた文書を予め指定されたメールアドレスに送信する送信手段を備えている前項1または2に記載の文書処理装置。
(12)前記読取手段により読み取られた文書と同一の文書識別情報の文書が、前記文書保存手段に既に保存されているか否かを判断する識別情報判断手段と、前記読み取られた文書と同一の文書識別情報の文書が既に保存されていると判断された場合において、前記2つの文書の内容が異なっていると判断された場合には、前記保存されている文書を前記読み取られた文書に置き換えるか否かについてユーザからの指示を受け付ける受付手段と、を備えている前項2に記載の文書処理装置。
(13)前記文書保存手段に文書を保存する文書登録モード時に、文書の保存先候補である関連文書ボックスを表示する表示手段と、前記表示手段に表示された関連文書ボックスの中からユーザによって選択された関連文書ボックスを、保存先として受け付けるとともに、関連文書ボックスに保存されている文書が複数の関連文書のうちの最終の文書であるか否かについて、ユーザからの指示を受け付ける受付手段と、前記文書登録モード時に、前記最終の文書であることの指示が受け付けられていない関連文書ボックスのみを、前記文書の保存先候補として表示手段に表示させる制御手段と、を備えている前項6に記載の文書処理装置。
(14)文書を読み取る読取ステップと、読み取られた文書に付された文書識別情報を読み取ることにより文書を識別する識別ステップと、前記識別ステップにおいて識別された文書に基づいて、文書保存手段に保存されている予め出力の順番が定められている複数の文書の中より、次の出力対象文書を検索する検索ステップと、前記検索ステップにより検索された文書を出力する出力ステップと、前記出力ステップにおける文書の出力時からその出力文書の前記読取ステップにおける読み取り時までの経過時間を計測する計測ステップと、計測された経過時間に基づいて、前記出力対象文書の出力範囲を決定する出力範囲決定ステップと、を備えたことを特徴とする文書処理方法。
(15)文書を読み取る読取ステップと、読み取られた文書に付された文書識別情報を読み取ることにより文書を識別する識別ステップと、前記識別ステップにおいて識別された文書に基づいて、文書保存手段に保存されている予め出力の順番が定められている複数の文書の中より、次の出力対象文書を検索する検索ステップと、前記検索ステップにより検索された文書を出力する出力ステップと、前記読取ステップにおいて読み取られた文書を前記文書保存手段に保存するステップと、前記読取ステップにおいて読み取られた文書と同一内容の文書が、前記文書保存手段に既に保存されているか否かを判断する文書同一判断ステップと、前記文書同一判断ステップにおいて同一と判断された場合には警告を表示する警告表示ステップと、を備え、前記文書同一判断ステップにおいて同一内容の文書が既に保存されていると判断された場合には、前記読み取られた文書の次の出力対象文書の出力は行わないことを特徴とする文書処理方法。
(16)文書を読み取る読取ステップと、読み取られた文書に付された文書識別情報を読み取ることにより文書を識別する識別ステップと、前記識別ステップにより識別された文書に基づいて、文書保存手段に保存されている予め出力の順番が定められている複数の文書の中より、次の出力対象文書を検索する検索ステップと、前記検索ステップにより検索された文書を出力する出力ステップと、前記出力ステップにおける文書の出力時からその出力文書の前記読取ステップにおける読み取り時までの経過時間を計測する計測ステップと、計測された経過時間に基づいて、前記出力対象文書の出力範囲を決定する出力範囲決定ステップと、をコンピュータに実行させるための文書処理プログラム。
(17)文書を読み取る読取ステップと、読み取られた文書に付された文書識別情報を読み取ることにより文書を識別する識別ステップと、前記識別ステップにおいて識別された文書に基づいて、文書保存手段に保存されている予め出力の順番が定められている複数の文書の中より、次の出力対象文書を検索する検索ステップと、前記検索ステップにより検索された文書を出力する出力ステップと、前記読取ステップにおいて読み取られた文書を前記文書保存手段に保存するステップと、前記読取ステップにおいて読み取られた文書と同一内容の文書が、前記文書保存手段に既に保存されているか否かを判断する文書同一判断ステップと、前記文書同一判断ステップにおいて同一と判断された場合には警告を表示する警告表示ステップと、をコンピュータに実行させ、前記文書同一判断ステップにおいて同一内容の文書が既に保存されていると判断された場合には、前記コンピュータに、前記読み取られた文書の次の出力対象文書の出力を行わせない文書処理プログラム。
前項(2)に記載の発明によれば、処理済み文書を文書処理装置に保存することができ、またユーザは同じ文書を読み取らせたことを認識できる。
<全体の構成>
図1は、この発明の一実施形態に係る文書処理装置が用いられた文書処理システムの全体構成図である。
<文書処理装置の動作>
次に、文書処理装置2の動作について、図3に示すフローチャートを用いて説明する。この動作は、制御部11のCPUがROM13に格納されたプログラムを実行することにより実現される。
制御部11は、前記読み取った文書に付されている文書IDを検知し(ステップS105)、ステップS106へ進む。
ステップS106で、制御部11は読み取った文書の文書IDが、記憶部14の関連文書ボックスに保存されている文書の文書IDのいずれかと一致するか否かの文書ID同一判断を行う。
これにより、ユーザは読み取らせた複数の文書を、希望する関連文書ボックスに出力の順番を付けて保存することができる。
例えば、ユーザの処理が速かった場合(前記経過時間が短い場合)は、処理能力が高いとみなせるから、複数枚の文書を印刷して提供し、処理が遅かった場合(前記経過時間が長かった場合)は、次の1枚のみを印刷する。
<端末装置5からの文書登録>
この実施形態では、文書を登録する管理者が端末装置5から文書処理装置2へ文書を送信して関連文書ボックスに登録することが可能となされている。この文書登録時の端末装置5の動作について、図15に示すフローチャートを用いて説明する。
2、3・・・文書処理装置
4・・・ネットワーク
5・・・端末装置
11・・・制御部
12・・・画像読取部
13・・・ROM
14・・・記憶部
15・・・操作・表示部
16・・・画像メモリ
17・・・プリント部
18・・・画像処理部
19・・・RAM
20・・・通信部
Claims (17)
- 文書を読み取る読取手段と、
読み取られた文書に付された文書識別情報を読み取ることにより文書を識別する識別手段と、
予め出力の順番が定められている複数の関連文書を保存する文書保存手段と、
前記識別手段により識別された文書に基づいて、前記文書保存手段に保存されている複数の文書の中より、次の出力対象文書を検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された文書を出力する出力手段と、
前記出力手段による文書の出力時からその出力文書の前記読取手段による読み取り時までの経過時間を計測する計測手段と、
計測された経過時間に基づいて、前記出力対象文書の出力範囲を決定する出力範囲決定手段と、
を備えたことを特徴とする文書処理装置。 - 文書を読み取る読取手段と、
読み取られた文書に付された文書識別情報を読み取ることにより文書を識別する識別手段と、
予め出力の順番が定められている複数の関連文書を保存する文書保存手段と、
前記識別手段により識別された文書に基づいて、前記文書保存手段に保存されている複数の文書の中より、次の出力対象文書を検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された文書を出力する出力手段と、
を備え、
前記読取手段により読み取られた文書を前記文書保存手段に保存し、さらに、
前記読取手段により読み取られた文書と同一内容の文書が、前記文書保存手段に既に保存されているか否かを判断する文書同一判断手段と、
前記文書同一判断手段により同一と判断された場合には警告を表示する警告表示手段と、
を備え、
前記文書同一判断手段により同一内容の文書が既に保存されていると判断された場合には、前記読み取られた文書の次の出力対象文書の出力は行わないことを特徴とする文書処理装置。 - 前記出力手段は、文書を印刷する印刷手段である請求項1または2に記載の文書処理装置。
- 前記文書に付加されている文書識別情報はバーコード又は電子透かしである請求項1または2に記載の文書処理装置。
- 前記文書処理装置を利用するユーザが、前記文書の登録を行う管理者か又は前記文書処理装置を使用する一般利用者かを判別する判別手段と、
前記判別手段により管理者と判別された場合には、装置のモードを、前記読取手段で読み取られた文書又は外部から送信された文書を前記文書保存手段に保存する文書登録モードに設定し、一般利用者と判別された場合には、読み取られた文書の次の出力対象文書を出力する文書出力モードに設定するモード設定手段と、
を備えている請求項1または2に記載の文書処理装置。 - 前記文書保存手段は、前記複数の関連文書を関連文書ごとに保存する複数の関連文書ボックスを備えている請求項1または2に記載の文書処理装置。
- 前記文書保存手段に保存された複数の文書の出力状況を表示する出力状況表示手段を備えている請求項1または2に記載の文書処理装置。
- 前記出力状況表示手段は、前記文書が出力済みか又は未出力かに応じて、未出力の文書のみを表示するか又は未出力の文書と出力済みの文書とを区別して表示することにより、文書の出力状況を表示する請求項7に記載の文書処理装置。
- 外部装置にインストールされたプリンタドライバの画面上で前記関連文書ボックスが指定された状態で、前記外部装置から文書が送信されてきた場合には、前記送信文書を指定された関連文書ボックスに保存する請求項6に記載の文書処理装置。
- 前記計測手段によって計測された計測時間と予め定められた時間とを比較する経過時間比較手段と、
その比較結果に応じて、異なったメッセージを表示するメッセージ表示手段と、
を備えている請求項1に記載の文書処理装置。 - 前記読取手段により読み取られた文書を予め指定されたメールアドレスに送信する送信手段を備えている請求項1または2に記載の文書処理装置。
- 前記読取手段により読み取られた文書と同一の文書識別情報の文書が、前記文書保存手段に既に保存されているか否かを判断する識別情報判断手段と、
前記読み取られた文書と同一の文書識別情報の文書が既に保存されていると判断された場合において、前記2つの文書の内容が異なっていると判断された場合には、前記保存されている文書を前記読み取られた文書に置き換えるか否かについてユーザからの指示を受け付ける受付手段と、
を備えている請求項2に記載の文書処理装置。 - 前記文書保存手段に文書を保存する文書登録モード時に、文書の保存先候補である関連文書ボックスを表示する表示手段と、
前記表示手段に表示された関連文書ボックスの中からユーザによって選択された関連文書ボックスを、保存先として受け付けるとともに、関連文書ボックスに保存されている文書が複数の関連文書のうちの最終の文書であるか否かについて、ユーザからの指示を受け付ける受付手段と、
前記文書登録モード時に、前記最終の文書であることの指示が受け付けられていない関連文書ボックスのみを、前記文書の保存先候補として表示手段に表示させる制御手段と、
を備えている請求項6に記載の文書処理装置。 - 文書を読み取る読取ステップと、
読み取られた文書に付された文書識別情報を読み取ることにより文書を識別する識別ステップと、
前記識別ステップにおいて識別された文書に基づいて、文書保存手段に保存されている予め出力の順番が定められている複数の文書の中より、次の出力対象文書を検索する検索ステップと、
前記検索ステップにより検索された文書を出力する出力ステップと、
前記出力ステップにおける文書の出力時からその出力文書の前記読取ステップにおける読み取り時までの経過時間を計測する計測ステップと、
計測された経過時間に基づいて、前記出力対象文書の出力範囲を決定する出力範囲決定ステップと、
を備えたことを特徴とする文書処理方法。 - 文書を読み取る読取ステップと、
読み取られた文書に付された文書識別情報を読み取ることにより文書を識別する識別ステップと、
前記識別ステップにおいて識別された文書に基づいて、文書保存手段に保存されている予め出力の順番が定められている複数の文書の中より、次の出力対象文書を検索する検索ステップと、
前記検索ステップにより検索された文書を出力する出力ステップと、
前記読取ステップにおいて読み取られた文書を前記文書保存手段に保存するステップと、
前記読取ステップにおいて読み取られた文書と同一内容の文書が、前記文書保存手段に既に保存されているか否かを判断する文書同一判断ステップと、
前記文書同一判断ステップにおいて同一と判断された場合には警告を表示する警告表示ステップと、
を備え、
前記文書同一判断ステップにおいて同一内容の文書が既に保存されていると判断された場合には、前記読み取られた文書の次の出力対象文書の出力は行わないことを特徴とする文書処理方法。 - 文書を読み取る読取ステップと、
読み取られた文書に付された文書識別情報を読み取ることにより文書を識別する識別ステップと、
前記識別ステップにより識別された文書に基づいて、文書保存手段に保存されている予め出力の順番が定められている複数の文書の中より、次の出力対象文書を検索する検索ステップと、
前記検索ステップにより検索された文書を出力する出力ステップと、
前記出力ステップにおける文書の出力時からその出力文書の前記読取ステップにおける読み取り時までの経過時間を計測する計測ステップと、
計測された経過時間に基づいて、前記出力対象文書の出力範囲を決定する出力範囲決定ステップと、
をコンピュータに実行させるための文書処理プログラム。 - 文書を読み取る読取ステップと、
読み取られた文書に付された文書識別情報を読み取ることにより文書を識別する識別ステップと、
前記識別ステップにおいて識別された文書に基づいて、文書保存手段に保存されている予め出力の順番が定められている複数の文書の中より、次の出力対象文書を検索する検索ステップと、
前記検索ステップにより検索された文書を出力する出力ステップと、
前記読取ステップにおいて読み取られた文書を前記文書保存手段に保存するステップと、
前記読取ステップにおいて読み取られた文書と同一内容の文書が、前記文書保存手段に既に保存されているか否かを判断する文書同一判断ステップと、
前記文書同一判断ステップにおいて同一と判断された場合には警告を表示する警告表示ステップと、
をコンピュータに実行させ、
前記文書同一判断ステップにおいて同一内容の文書が既に保存されていると判断された場合には、前記コンピュータに、前記読み取られた文書の次の出力対象文書の出力を行わせない文書処理プログラム。
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