JP4868175B2 - 画像形成システムおよび画像形成プログラム - Google Patents

Description

本発明は、画像形成システムおよび画像形成プログラムに関するものである。

近年、画像形成装置の一種としてのプリンタはイントラネットやインターネットなどのネットワークと接続され、ホストコンピュータとプリンタの接続距離の制約がなくなっている。

このようなネットワーク環境の整備により、ユーザにとって都合が良い場所にあるプリンタを選択して印刷することが可能となってきた。

例えば、会議資料を参加者の人数分印刷する場合に、会議の開催会場の近くに設置されているプリンタに印刷するなどの運用が考えられる。

ところで、このように会議資料を印刷して配付する際に、会議の各参加者の所望の印刷設定で印刷する技術が提案されている（例えば、特開２００６−３０１９６４号公報）。

しかしながら、この従来技術では、会議の参加者が多い場合に、各参加者の情報を入力して、所望の設定内容との関連付けを行った上で印刷指示をしなければならず、その操作が非常に煩雑であるという問題があった。

また、上記従来技術では、印刷画像にユーザＩＤ等のユーザ識別情報を付加することで、それぞれの印刷が誰向けの印刷であるかが分かるようにしている。

しかしながら、ユーザ識別情報を印刷画像自体に付加してしまうと、そのユーザの印刷設定の内容が第三者に知得される虞があるという問題がある。

例えば、近視、老眼、色弱など各個人の視覚状態に応じて、文字の拡大や色変換処理の変更等の印刷設定を行なっている場合には、個人の身体的な情報（個人情報）が漏洩する虞がある。

さらに、上述のような情報を含む印刷物を廃棄する場合にも、同様にして個人情報が第三者に漏洩する危険性がある。
特開２００６−３０１９６４号公報

本発明は、作業負担を増大させることなく各個人に適応した印刷物を出力することができると共に、印刷物を配付する際などにおける個人情報の漏洩を抑制してセキュリティ性を高めることのできる画像形成システムおよび画像形成プログラムを提供することを目的とする。

前記課題を解決するため、請求項１の発明に係る画像形成システムは、情報処理装置から所定の印刷データが添付された電子メールを受信するとともに当該印刷データを画像形成手段に送信する送受信手段と、画像形成を行った所定の記録媒体を配布予定の個人に関する情報を、該当する個人の電子メールアドレスに関する情報およびグルーピングされたメーリングリストの電子メールアドレスを含んで記憶する記憶手段と、前記電子メールの送信先となる前記個人を前記記憶手段に記憶されている前記個人のリストから抽出し、抽出された個人に対応する前記個人に関する情報および前記所定の印刷データに基づいて前記印刷データに所定の処理を施すデータ処理手段と、該データ処理手段による処理結果に基づいて所定の記録媒体に画像形成する前記画像形成手段とを備え、前記データ処理手段は、前記情報処理手段から受信した電子メールアドレスが登録されたメーリングリストの電子メールアドレスの場合には、当該メーリングリストに登録されたメンバーの一覧を取得して前記メンバーの電子メールアドレスを抽出し、抽出した前記メンバーの電子メールアドレスと一致する前記個人に関する情報がある場合には当該個人に関する情報を前記所定の印刷データに付加して前記画像形成手段により前記所定の記録媒体に画像形成させる、ことを特徴とする。

請求項２の発明に係る画像形成システムは、前記個人に関する情報は、該当する個人についての視覚に関する情報、年齢情報、性別情報、国籍情報、使用言語情報、会議の出席予定地の情報の少なくとも一つを含むことを特徴とする。

請求項３の発明に係る画像形成システムは、前記データ処理手段によって行われる前記所定の処理は、前記所定の印刷データについて、文字および画像の大きさを変更する処理、文字および画像の色を変更する処理、文字および画像のデザインを変更する処理、文字および画像のレイアウトを変更する処理、コンテンツを変更する処理の少なくとも一つを含むことを特徴とする。

請求項４の発明に係る画像形成システムは、前記個人に関する情報は、該当する個人について、文字および画像の大きさを変更する処理、文字および画像の色を変更する処理、文字および画像のデザインを変更する処理、文字および画像のレイアウトを変更する処理、コンテンツを変更する処理の少なくとも一つの処理についての希望設定に関する情報を含むことを特徴とする。

請求項５の発明に係る画像形成システムは、前記記憶手段は、前記個人のリストを前記個人に関する情報と関連付けして記憶することを特徴とする。

請求項６の発明に係る画像形成システムは、前記送受信手段は、所定のネットワークに接続可能な接続手段を備え、前記記憶手段は、前記所定のネットワークを介して接続されるサーバで構成されることを特徴とする。

請求項７の発明に係る画像形成システムは、前記所定の印刷データを格納するデータ格納手段と、所定の時間が経過した場合に、前記データ格納手段に格納されている前記所定の印刷データの一部または全部を削除する削除手段とを備えることを特徴とする。

請求項８の発明に係る画像形成システムは、前記個人に関する情報は、該当する個人の識別情報を含むことを特徴とする。

請求項９の発明に係る画像形成システムは、前記画像形成手段は、前記個人の識別情報を前記所定の記録媒体に画像形成することを特徴とする。

請求項１０の発明に係る画像形成システムは、前記個人の識別情報を画像形成した前記所定の記録媒体は、前記所定の印刷データを画像形成した前記所定の記録媒体と別体とされることを特徴とする。

請求項１１の発明に係る画像形成システムは、前記個人に関する情報は、前記識別情報に関連付けされた前記個人の座席表に関する情報および座席位置情報を含むことを特徴とする。

請求項１２の発明に係る画像形成システムは、前記画像形成手段は、前記個人の座席表に関する情報および座席位置情報を前記所定の記録媒体に画像形成することを特徴とする。

請求項１３の発明に係る画像形成システムは、前記画像形成手段は、前記個人の座席表に関する情報および座席位置情報と、前記個人に関する情報とを対応させた対応表を前記所定の記録媒体に画像形成することを特徴とする。

請求項１４の発明に係る画像形成システムは、前記個人に関する情報は、該当する前記個人の識別情報に対応させた任意のコードを含むことを特徴とする。

請求項１５の発明に係る画像形成システムは、前記画像形成手段は、前記任意のコードを前記所定の記録媒体に画像形成することを特徴とする。

請求項１６の発明に係る画像形成システムは、前記画像形成手段は、前記任意のコードと、前記個人に関する情報とを対応させた対応表を前記所定の記録媒体に画像形成することを特徴とする。

請求項１７の発明に係る画像形成プログラムは、情報処理装置から所定の印刷データが添付された電子メールを受信するとともに当該印刷データを画像形成手段に送信する送受信過程と、画像形成を行った所定の記録媒体を配布予定の個人に関する情報を、該当する個人の電子メールアドレスに関する情報およびグルーピングされたメーリングリストの電子メールアドレスを含んで記憶する記憶過程と、前記電子メールの送信先となる前記個人を前記記憶手段に記憶されている前記個人のリストから抽出し、抽出された個人に対応する前記個人に関する情報および前記所定の印刷データに基づいて前記印刷データに所定の処理を施すデータ処理過程と、該データ処理手段による処理結果に基づいて前記画像形成手段により所定の記録媒体に画像形成する画像形成過程と、を演算手段に実行させ、前記データ処理過程では、前記情報処理手段から受信した電子メールアドレスが登録されたメーリングリストの電子メールアドレスの場合には、当該メーリングリストに登録されたメンバーの一覧を取得して前記メンバーの電子メールアドレスを抽出し、抽出した前記メンバーの電子メールアドレスと一致する前記個人に関する情報がある場合には当該個人に関する情報を前記所定の印刷データに付加して前記画像形成手段により前記所定の記録媒体に画像形成させる、ことを特徴とする。

本発明によれば以下の効果を奏することができる。

すなわち、請求項１に記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、画像形成を行った所定の記録媒体を配布予定の個人に関する情報を記憶し、個人に関する情報に基づいて印刷データに所定の処理を施し、処理結果に基づいて所定の記録媒体に画像形成しているので、作業負担を増大させることなく各個人に応じた印刷物を出力することができ、利便性を向上させることができる。
また、本構成を有していない場合に比較して、個人に関する情報は、該当する個人の電子メールアドレスに関する情報を含んでいるので、各個人と電子メールを利用した情報の授受を行うことにより、各個人に適応した印刷物を出力することができる。
さらに、本構成を有していない場合に比較して、電子メールアドレスに基づいて、所定の印刷データの一部または全部を添付した個人宛の電子メールの送受信機能を備え、電子メールの送信先となる個人を記憶手段に記憶されている個人のリストから抽出し、抽出された個人に対応する個人に関する情報および所定の印刷データに基づいて所定の記録媒体に画像形成しているので、各個人に適応した印刷物をより効率的に出力することができる。
そして、本構成を有していない場合に比較して、メーリングリストでグルーピングされている場合に、会議主催者は印刷するために各個人のアドレスを入力する必要がないため、作業負担を軽減して利便性を向上することができる。

請求項２に記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、個人に関する情報は、該当する個人についての視覚に関する情報、年齢情報、性別情報、国籍情報、使用言語情報、会議の出席予定地の情報の少なくとも一つを含んでいるので、各個人に適応した印刷物を出力することができる。

請求項３に記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、所定の印刷データについて、文字および画像の大きさを変更する処理、文字および画像の色を変更する処理、文字および画像のデザインを変更する処理、文字および画像のレイアウトを変更する処理、コンテンツを変更する処理の少なくとも一つを含んでいるので、各個人に適応した印刷物を出力することができる。

請求項４に記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、個人に関する情報は、該当する個人について、文字および画像の大きさを変更する処理、文字および画像の色を変更する処理、文字および画像のデザインを変更する処理、文字および画像のレイアウトを変更する処理、コンテンツを変更する処理の少なくとも一つの処理についての希望設定に関する情報を含んでいるので、各個人により適応した印刷物を出力することができる。

請求項５に記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、個人のリストを個人に関する情報と関連付けして記憶しているので、システム管理者等の作業負担を増大させることなく各個人に適応した印刷物を出力することができる。

請求項６に記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、記憶手段は、所定のネットワークを介して接続されるサーバで構成されているので、プリンタ等が遠隔地に設置されているような場合にも対応することができ、利便性を向上することができる。

請求項７に記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、所定の時間が経過した場合に、データ格納手段に格納されている所定の印刷データの一部または全部を削除しているので、個人情報の漏洩を抑制してセキュリティ性を高めることができる。

請求項８に記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、個人に関する情報は、該当する個人の識別情報を含んでいるので、識別情報に基づいて個人を確実に認識することができ、個人情報の漏洩を抑制してセキュリティ性を高めることができる。

請求項９に記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、各個人の識別情報を所定の記録媒体に画像形成しているので、識別情報に基づいて各個人を第三者に分からない状態で確実に認識することができ、個人情報の漏洩を抑制してセキュリティ性を高めることができる。

請求項１０に記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、個人の識別情報を画像形成した所定の記録媒体は、所定の印刷データを画像形成した所定の記録媒体と別体とされているので、個人の識別情報を画像形成した所定の記録媒体をトップシートとして用いることにより、印刷物の最初のページの内容が第三者に容易には見えない状態とすることができ、個人情報の漏洩を抑制してセキュリティ性を高めることができる。

請求項１１に記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、識別情報に関連付けされた個人の座席表に関する情報および座席位置情報を含んでいるので、会議等において印刷物を配付する際の利便性を向上させることができる。

請求項１２に記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、個人の座席表に関する情報および座席位置情報を前記所定の記録媒体に画像形成しているので、会議等において印刷物を配付する際の利便性を向上させることができる。

請求項１３に記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、個人の座席表に関する情報および座席位置情報と、個人に関する情報とを対応させた対応表を所定の記録媒体に画像形成させているので、会議等において印刷物を配付する際の適用の仕方でセキュリティ性を高めることができる。

請求項１４に記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、個人に関する情報は、該当する前記個人の識別情報に対応させた任意のコードを含んでいるので、会議等において印刷物を配付する際の適用の仕方でセキュリティ性を高めることができる。

請求項１５に記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、任意のコードを所定の記録媒体に画像形成しているので、会議等において印刷物を配付する際の適用の仕方でセキュリティ性を高めることができる。

請求項１６に記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、任意のコードと、個人に関する情報とを対応させた対応表を所定の記録媒体に画像形成しているので、会議等において印刷物を配付する際の適用の仕方でセキュリティ性を高めることができる。

請求項１７に記載の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、画像形成を行った所定の記録媒体を配布予定の個人に関する情報を記憶し、個人に関する情報に基づいて印刷データに所定の処理を施し、処理結果に基づいて所定の記録媒体に画像形成しているので、作業負担を増大させることなく各個人に応じた印刷物を出力することができ、利便性を向上させることができる。
また、本構成を有していない場合に比較して、個人に関する情報は、該当する個人の電子メールアドレスに関する情報を含んでいるので、各個人と電子メールを利用した情報の授受を行うことにより、各個人に適応した印刷物を出力することができる。
さらに、本構成を有していない場合に比較して、電子メールアドレスに基づいて、所定の印刷データの一部または全部を添付した個人宛の電子メールの送受信機能を備え、電子メールの送信先となる個人を記憶手段に記憶されている個人のリストから抽出し、抽出された個人に対応する個人に関する情報および所定の印刷データに基づいて所定の記録媒体に画像形成しているので、各個人に適応した印刷物をより効率的に出力することができる。
そして、本構成を有していない場合に比較して、メーリングリストでグルーピングされている場合に、会議主催者は印刷するために各個人のアドレスを入力する必要がないため、作業負担を軽減して利便性を向上することができる。

以下、本発明の一例としての実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。ここで、添付図面において同一の部材には同一の符号を付しており、また、重複した説明は省略されている。なお、ここでの説明は本発明が実施される最良の形態であることから、本発明は当該形態に限定されるものではない。

（第１の実施の形態）

図１から図５を参照して、本発明についての第１の実施の形態に係る画像形成システムＳ１について説明する。

図１は、画像形成システムＳ１の構成を示すブロック図である。

図１に示すように、画像形成システムＳ１は、ＬＡＮやＵＳＢ接続等のネットワークＮを介して、画像処理装置の一種としてのプリンタＰＲ１と、パーソナルコンピュータ等で構成される情報処理装置（端末装置）ＰＣ１、ＰＣ２と、スケジュール管理およびプリントサーバを兼ねるサーバＳＡ１が接続されて構成されている。

なお、本実施の形態では、プリンタや情報処理装置の接続台数は特には限定されずそれぞれ２台以上を接続してもよいし、その他にネットワーク機能を有する画像入力装置（スキャナ等）などを接続してもよい。

また、本実施の形態では、プリンタＰＲ１はフルカラープリンタを想定するが、これに限定されずインクジェットプリンタ等のカラー出力可能なプリンタであれば適用可能である。

また、本実施の形態では、サーバＳＡ１がスケジュール管理およびプリントサーバを兼ねているが、それぞれの機能を別個のサーバで行うようにしてもよい。

さらに、ネットワークＮは、インターネットに接続されるようにしてもよい。

ここで、サーバＳＡ１は、図１に示すように、各種演算処理を行うＣＰＵ１００と、各種プログラムやデータを格納したＲＯＭ１０１と、ＣＰＵ１００の作業領域等の役割を果たすＲＡＭ１０２と、各部の同期を図るためのＲＴＣ（リアルタイムクロック）１０３と、各種プログラムやデータを格納するＨＤＤ（ハードディスクドライブ）１０４と、ネットワークＮを介して各種データ等の授受を行うネットワーク通信制御部１０５と、キーボードやマウス等のポインティングデバイスが接続されて各種データの入力や設定等を行う操作インターフェイス部１０６とから構成されている。

ＲＯＭ１０１またはＨＤＤ１０４に格納されるデータには、所定の会議の出席者の名簿（リスト）、会議の開催に関する各種データ、各出席者（各個人）の所望の印刷設定情報などが含まれている。

次に、図２を参照して、サーバＳＡ１における会議スケジュール管理構造の例について説明する。

各会議のデータは、１〜Ｎの登録ナンバーが付され、会議名、開催日時、開催場所、出席者情報アドレス（メモリのアドレスやＩＰアドレスなど）が含まれている（図２（Ａ）参照）。

また、出席者情報アドレスには、図２（Ｂ）に示すように、出席者数、出席者１〜Ｎ（氏名等）などの情報が含まれる。

次に、図３を参照して、サーバＳＡ１における所望の印刷設定情報の構造の例について説明する。

例えば、出席者のＡ氏については、視覚情報：老眼、拡大／縮小：Ａ４→Ａ３拡大、カラー：原稿依存、・・・両面印刷：常に有効、集約印刷（例えば、１枚に２ページ分印刷するなど）：禁止などの設定がなされている。

また、出席者のＣ氏については、視覚情報：色弱、拡大／縮小：原稿依存、カラー：赤→黒変換、・・・両面印刷：常に有効、集約印刷：原稿依存などの設定がなされている。

また、出席者のＺ氏については、視覚情報：正常、拡大／縮小：原稿依存、カラー：原稿依存、・・・両面印刷：原稿依存、集約印刷：原稿依存などの設定がなされている。

このように、印刷物を配付する各出席者（各個人）の視覚情報や希望に適応した設定で印刷を行うことができ、利便性を向上させることができる。

なお、各出席者に関する情報としては、視覚情報等に限らず、年齢情報、性別情報、国籍情報、使用言語情報などを含むようにすることができ、これらの情報に基づいて、各出席者（各個人）に適応させた印刷物（資料）を提供するようにしてもよい。

次に、図４を参照して、上記構成の画像形成システムＳ１における動作の概要について述べる。

まず、端末装置ＰＣ１、ＰＣ２から出席者の問い合わせがスケジュール管理サーバとしてのサーバＳＡ１に対して行われ、出席者通知が端末装置ＰＣ１、ＰＣ２に対して行われる。

次いで、端末装置ＰＣ１、ＰＣ２からプリントサーバとしてのサーバＳＡ１に対して、上述のように各出席者の視覚情報や希望に適応した設定で印刷依頼が行われ、サーバＳＡ１から各印刷指示がプリンタＰＲ１に送信されて、各出席者に対応する印刷物の印刷が実行される。

次に、図５のフローチャートを参照して、サーバＳＡ１における出席者管理処理の処理手順について説明する。

ステップＳ１０では、端末装置ＰＣ１、ＰＣ２からの会議情報の問い合わせありか否かが判定され、「Ｎｏ」の場合には待機し、「Ｙｅｓ」の場合にはステップＳ１１に移行する。

ステップＳ１１では、問い合わせられた情報に基づいて一致する登録情報があるか否かが判定され、「Ｙｅｓ」の場合にはステップＳ１２に移行して、会議出席者名を端末装置ＰＣ１，ＰＣ２に通知して処理を終了する。

また、「Ｎｏ」の場合にはステップＳ１３に移行して、会議情報を登録する処理に移行して良いか確認する画面を表示してステップＳ１４に移行する。

ステップＳ１４では、会議情報を登録するか否かが判定され、「Ｎｏ」の場合にはそのまま処理を終了し、「Ｙｅｓ」の場合にはステップＳ１５で会議情報を登録してからステップＳ１２に移行する。

（第２の実施の形態）

図６から図９を参照して、本発明についての第２の実施の形態に係る画像形成システムＳ２について説明する。

図６は、画像形成システムＳ２の構成を示すブロック図である。

図６に示すように、画像形成システムＳ２は、インターネット等のネットワークＮを介して、画像処理装置の一種としてのプリンタＰＲ２、ＰＲ３と、パーソナルコンピュータ等で構成される情報処理装置（端末装置）ＰＣ１、ＰＣ２と、スケジュール管理サーバＳＡ２が接続されて構成されている。

なお、本実施の形態では、プリンタや情報処理装置の接続台数は特には限定されずそれぞれ２台以上を接続してもよいし、その他にネットワーク機能を有する画像入力装置（スキャナ等）などを接続してもよい。

また、本実施の形態では、プリンタＰＲ２、ＰＲ３はフルカラープリンタを想定するが、これに限定されずインクジェットプリンタ等のカラー出力可能なプリンタであれば適用可能である。

また、本実施の形態では、プリンタＰＲ２、ＰＲ３はサーバ機能を内蔵し、プリンタＰＲ２、ＰＲ３は互いに遠隔地（例えば、東京、大阪）に設置されているものとする。

次に、図７を参照して、スケジュール管理サーバＳＡ２における会議スケジュール管理構造の例について説明する。

各会議のデータは、１〜Ｎの登録ナンバーが付され、会議名、開催日時、開催場所、出席者情報アドレス（メモリのアドレスやＩＰアドレスなど）が含まれている（図７（Ａ）参照）。

また、出席者情報アドレスには、図７（Ｂ）に示すように、出席者数、出席者１〜Ｎ（氏名等）などの情報が含まれる。

次に、図８を参照して、上記構成の画像形成システムＳ２における動作の概要について述べる。

まず、端末装置ＰＣ１から出席者の問い合わせがスケジュール管理サーバとしてのサーバＳＡ１に対して行われ、出席者通知が端末装置ＰＣ１に対して行われる。

次いで、端末装置ＰＣ１からプリントサーバ機能を備えるプリンタＰＲ２（東京に設置）とプリンタＰＲ３（大阪に設置）に対して、各出席者（例えば、東京ではア氏、キ氏、大阪ではイ氏、ク氏）の希望等に適応した設定で印刷依頼が行われ、各出席者に対応する印刷物（資料）の印刷が実行される。

次に、図９のフローチャートを参照して、画像形成システムＳ２で実行される印刷処理の処理手順について説明する。

ステップＳ２０では、印刷指示があるか否かが判定され、「Ｎｏ」の場合には待機し、「Ｙｅｓ」の場合にはステップＳ２１に移行する。

ステップＳ２１では、プリンタ設置場所と参加会場は一致するか否かが判定され、「Ｎｏ」の場合にはそのまま処理を終了し、「Ｙｅｓ」の場合にはステップＳ２２に移行する。

ステップＳ２２では、該当者の所望の設定登録はあるか否かが判定され、「Ｙｅｓ」の場合にはステップＳ２３に移行して、所望の設定による印刷を実行し、「Ｎｏ」の場合には印刷指示に従った印刷を行って処理を終了する。

これにより、各出席者（各個人）に対して会議の参加会場および所望の設定に対応させて印刷物（資料）を出力して提供することができ、印刷指示者が会議に出席する者の情報（参加する会議の会場や所望の設定等）を逐次確認する手間を省いて利便性を向上させることができる。

（第３の実施の形態）

図１０から図１２を参照して、本発明についての第３の実施の形態に係る画像形成システムＳ３について説明する。

図１０は、画像形成システムＳ３の構成を示すブロック図である。

図１０に示すように、画像形成システムＳ３は、インターネット等のネットワークＮを介して、画像処理装置の一種としてのプリンタＰＲ４と、パーソナルコンピュータ等で構成される情報処理装置（端末装置）ＰＣ３、ＰＣ４と、スケジュール管理とプリントサーバを兼ねるサーバＳＡ３が接続されて構成されている。

なお、本実施の形態では、プリンタや情報処理装置の接続台数は特には限定されずそれぞれ２台以上を接続してもよいし、その他にネットワーク機能を有する画像入力装置（スキャナ等）などを接続してもよい。

また、本実施の形態では、プリンタＰＲ４はフルカラープリンタを想定するが、これに限定されずインクジェットプリンタ等のカラー出力可能なプリンタであれば適用可能である。

また、本実施の形態では、端末装置ＰＣ３は会議運営責任者用、端末装置ＰＣ４は会議資料作成者用であるものとする。

そして、会議運営責任者用の端末装置ＰＣ３は、サーバＳＡ３に対して印刷する資料の格納とファイル名の指定を行う役目を果たす。

また、会議資料作成者用の端末装置ＰＣ４は、会議資料の作成とサーバＳＡ３へ会議資料を転送する役割を担う。

また、サーバＳＡ３には会議に出席する出席者の名簿（リスト）も格納されている。

なお、本実施の形態では、サーバＳＡ３がスケジュール管理およびプリントサーバを兼ねているが、それぞれの機能を別個のサーバで行うようにしてもよい。

次に、図１１を参照して、上記構成の画像形成システムＳ３における動作の概要について述べる。

まず、会議資料作成者用の端末装置ＰＣ４からサーバＳＡ３に対して会議用資料の転送が行われる。

次いで、会議運営責任者用の端末装置ＰＣ３から印刷指示（例えば、会議名、印刷資料指定、印刷時刻（例えば、会議開催３０分前等）を含む）がサーバＳＡ３に送信される。

そして、サーバＳＡ３は、この印刷指示に基づいて、例えば会議開催時刻の３０分前に各出席者についての印刷指示をプリンタＰＲ４に送り、プリンタＰＲ４から各出席者に対応した印刷物（資料）が出力される。

次に、図１２のフローチャートを参照して、画像形成システムＳ３のサーバＳＡ３で実行される印刷管理処理の処理手順について説明する。

ステップＳ３０では、端末装置ＰＣ３からの印刷指示があるか否かが判定され、「Ｎｏ」の場合にはステップＳ３１に移行して、端末装置ＰＣ４からの印刷データを格納して待機し、「Ｙｅｓ」の場合にはステップＳ３２に移行する。

ステップＳ３２では、印刷時刻待ちか否かが判定され、端末装置ＰＣ４からの印刷データを格納して待機し、「Ｙｅｓ」の場合にはステップＳ３４に移行する。

ステップＳ３４では、印刷データの有無が判定され、「Ｎｏ」の場合には印刷データが無い旨のアラームを発して処理を終了し、「Ｙｅｓ」の場合にはステップＳ３５に移行して、プリンタＰＲ４に印刷指示を送信して処理を終了する。

これにより、会議資料作成者と会議運営責任者が離れた場所にいても、資料作成者は指定された場所に資料を格納し、会議運営責任者は会議名、印刷資料、印刷時刻を指定すれば、サーバＳＡ３の管理により自動的に配布用資料を印刷することができ、会議運営責任者等の利便性を向上させることができる。

（第４の実施の形態）

図１３から図１９を参照して、本発明についての第４の実施の形態に係る画像形成システムＳ４について説明する。

図１３は、画像形成システムＳ４の構成を示すブロック図である。

図１３に示すように、画像形成システムＳ４は、インターネット等のネットワークＮを介して、画像処理装置の一種としてのプリンタＰＲ５と、パーソナルコンピュータ等で構成される情報処理装置（端末装置）ＰＣ５と、電子メールの管理を行うメールサーバＭＳ１と、プリントサーバＰＳ１が接続されて構成されている。

なお、本実施の形態では、プリンタや端末装置の接続台数は特には限定されずそれぞれ２台以上を接続してもよいし、その他にネットワーク機能を有する画像入力装置（スキャナ等）などを接続してもよい。

また、本実施の形態では、プリンタＰＲ５はフルカラープリンタを想定するが、これに限定されずインクジェットプリンタ等のカラー出力可能なプリンタであれば適用可能である。

図１４は、画像形成システムＳ４の機能ブロック図である。

端末装置ＰＣ５は、電子メールの送受信を行うメーラ部１５０と、ネットワークＮを介して各種データ等の授受を行うネットワークインターフェイス部１５１とを少なくとも備えている。

メーラ部１５０は、送付先（メールアドレス）指定入力部１５０ａと、電子メールに添付させる会議資料データの格納部１５０ｂを備えている。

メールサーバＭＳ１は、特には限定されないが、ＳＭＴＰサーバ２００ａ、ＰＯＰ３２００ｂ等を備えている。

プリントサーバＰＳ２は、ネットワークＮを介して電子メールを送信するメール送信部３００と、ネットワークＮを介して電子メールを受信するメール受信部３０１と、個人の属性情報（個人についての視覚に関する情報、年齢情報、性別情報、国籍情報、使用言語情報、会議の出席予定地の情報等）を管理する個人属性管理部３０２と、個人属性の情報を入力する個人属性入力部３０３と、メールアドレスから個人属性を検索する個人属性検索部３０４、個人属性の情報を設定する個人属性設定部３０５とを備えている。

次に、図１５を参照して、プリントサーバＰＳ２に格納される印刷設定情報（個人登録情報）の構造の例について説明する。

図１５に示す例では、ユーザ名、ユーザＩＤ、メールアドレス、カラー印刷の要否、枚数制限の有無、所望の印刷設定に関する情報が入力されている。

この設定情報に基づいて各ユーザ（各個人）の印刷を行うことにより、各ユーザに適応した印刷物（資料）を提供することができる。

なお、メールで受信したデータは出力しないなどの設定とすることもできる。

次に、図１６のフローチャートを参照して、プリントサーバＰＳ２において実行される管理処理の処理手順について説明する。

まず、ステップＳ４０では、クライアント（端末装置ＰＣ５）からデータが添付された電子メールを受信してステップＳ４１に移行する。

ステップＳ４１では、受信した電子メールから送信先のメールアドレスを抽出してステップＳ４２に移行する。

ステップＳ４２では、抽出したメールアドレスとプリントサーバＰＳ２に格納されている個人登録情報とを比較し、ステップＳ４３で一致する個人登録情報があると判定された場合（「Ｙｅｓ」の場合）にはステップＳ４４に移行して、登録されている個人の属性情報を読み出し、ステップＳ４５で添付データに属性情報を付加してプリンタＰＲ５に送信して処理を終了する。

また、ステップＳ４３で「Ｎｏ」と判定された場合には、ステップＳ４６でデフォルト情報を付加して処理を終了する。

次に、画像形成システムＳ４を所定の会議における資料印刷に使用した場合の動作例について述べる。

例えば、会議主催者は会議出席予定者に対して会議開催通知を行うために、メールで宛先を選択し、会議資料を添付する。

また、その会議資料を出力するため、プリンタＰＲ５宛てにも送信する。

プリンタＰＲ５に送信する方法としては、以下のような方法がある。
１．あて先にプリンタＰＲ５のメールアドレスを入力する。
２．プリンタＰＲ５のドライバをインストールする際などに、添付メール送信時に「プリンタＰＲ５に対してメールを送信しますか」というようなポップアップを行うメーラ向けのプラグインをインストールする。
３．プリンタＰＲ５のプリンタに送信するためのツールをインストールしてアイコンを作成し、送信済みの会議開催通知をそのアイコンにドラッグアンドドロップする。

プリントサーバＰＳ２がプリンタＰＲ５宛のメールを受信すると、個人属性検索部３０４が受信したメールから送信先を抽出し、そのメールアドレスと一致する属性情報を検索する。

一致する属性情報が見つかった場合には、個人属性設定部３０５はメールに添付されたファイルに対してその情報を付加し、プリンタＰＲ５に送信する。

添付されたファイルに属性情報を付加する方法としては、プリントサーバＰＳ２に予めアプリケーションとプリンタＰＲ５のプリンタドライバをインストールしておくことで実現できる。

プリンタＰＲ５でダイレクトプリントできるファイル形式については、プリントサーバＰＳ２は個人属性設定部３０５で所望の印刷設定情報を付加してプリンタＰＲ５に送信する。

プリンタＰＲ５は、個人属性設定部３０５により設定された個人の属性にあったモードでプリント出力する。その際に、個人を特定するための情報を付加して出力する。

ユーザ情報が未登録など、個人属性が一致しない場合は、以下のような方法で処理する。
１．個人の情報として、メールアドレスを付加したシートとともにデフォルト設定で出力する。
２．それらのメールアドレスについてメールサーバからクライアントに対してメールで通知する。
３．エラーレポートを出力する。

なお、本実施の形態ではプリントサーバＰＳ２で属性情報を管理する場合について説明したが、プリントサーバＰＳ２の代わりにプリンタＰＲ５で属性情報を管理することで、プリントサーバＰＳ２を経由しないようにしてもよい。

これにより、会議主催者が会議向け資料を会議参加者の所望の設定で印刷する場合に、会議資料をメール添付してプリンタ宛にメール送信することで、対象のプリンタが各個人の所望の設定でプリントアウトしてくれるため、会議主催者が会議参加者をいちいち入力して所望の設定内容との関連付けを行う必要が無く、作業負担を軽減することができる。

また、ノート型のパーソナルコンピュータなどでメールを受信し、そのままそのパーソナルコンピュータを会議開催場所に持ち込むユーザについては、「メールで受信したデータは出力しない」という設定を予め行っておくことで、無駄な出力を行わずに済むので、省資源、省エネルギーに資することができる。

また、図１７に示すように、「会議資料は主催者側で出力するため、持参する必要はありません」等のメッセージを伝達することにより、無駄な出力を防ぐこともできる。

また、個人属性情報が登録されていない場合でも、デフォルト設定で印刷することができるため、資料が不足することもない。

次に、図１８のフローチャートを参照して、他の管理処理の処理手順について説明する。

まず、ステップＳ５０では、クライアント（端末装置ＰＣ５）からデータが添付された電子メールを受信してステップＳ５１に移行する。

ステップＳ５１では、受信した電子メールから送信先のメールアドレスを抽出してステップＳ５２に移行する。

ステップＳ５２では、抽出したメールアドレスとプリントサーバＰＳ２に格納されている個人登録情報とを比較し、ステップＳ５３で一致する個人登録情報があると判定された場合（「Ｙｅｓ」の場合）にはステップＳ５４に移行して、登録されている個人の属性情報を読み出し、ステップＳ５５で添付データに属性情報を付加してプリンタＰＲ５に送信して処理を終了する。

また、ステップＳ５３で「Ｎｏ」と判定された場合には、ステップＳ５６でアドレスは登録されたメーリングリストであるか否かが判定される。

ここで、メーリングリストとは、特には限定されないが、例えば図１９の（Ａ）、（Ｂ）に示すような構成のものをいう。

次いで、ステップＳ５７では、メールサーバＭＳ１に対して登録メンバー一覧取得メールを送信し、ステップＳ５８で一致する個人登録情報があるか否かが判定される。

「Ｎｏ」の場合にはステップＳ５９でデフォルト情報を付加して処理を終了し、「Ｙｅｓ」の場合にはステップＳ５４に移行する。

ここで、この管理処理を所定の会議における資料印刷に適用した事例について述べる。

最近、会議の開催通知はメンバー登録されたメーリングリストなどでやりとりされることが多くなってきている。

図１９に示すようなユーザＩＤがメーリングリストを示す場合に、プリントサーバＰＳ２からメールサーバＭＳ１に対して、登録メンバーの一覧を取得するコマンドを送信する。

メンバー一覧を取得するコマンドは、属性情報を登録時にメーリングリストに応じて、件名、宛先、本文に入力する情報も登録しておく。

プリントサーバＰＳ２は受けとったメンバーリストから、メールアドレスを抽出し、個人属性検索部３０４がそのメールアドレスと一致する属性情報を検索する。

一致する属性情報を見つけると、個人属性設定部３０５はメールに添付されたデータに対してその情報を付加しプリンタＰＲ５に送信する。

プリンタＰＲ５は、個人属性設定部３０５により設定された個人の属性にあったモードでプリント出力する。

これにより、会議の出席者が多く、メーリングリストでグルーピングされている場合に、会議主催者は印刷するために各個人のアドレスを入力する必要がないため、作業負担を軽減して利便性を向上させることができる。

また、メールで会議の開催通知を出すと同時に、各個人の所望の設定で印刷を行えるため、作業負担を軽減して利便性をさらに向上させることができる。

（第５の実施の形態）

図２０から図２３を参照して、本発明についての第５の実施の形態に係る画像形成システムＳ５について説明する。

図２０は、画像形成システムＳ５の構成を示すブロック図である。

図２０に示すように、画像形成システムＳ５は、インターネット等のネットワークＮを介して、画像処理装置の一種としてのプリンタＰＲ６と、パーソナルコンピュータ等で構成される情報処理装置（端末装置）ＰＣ５と、電子メールの管理を行うメールサーバＭＳ２と、プリントサーバＰＳ３が接続されて構成されている。

なお、本実施の形態では、プリンタや端末装置の接続台数は特には限定されずそれぞれ２台以上を接続してもよいし、その他にネットワーク機能を有する画像入力装置（スキャナ等）などを接続してもよい。

また、本実施の形態では、プリンタＰＲ６はフルカラープリンタを想定するが、これに限定されずインクジェットプリンタ等のカラー出力可能なプリンタであれば適用可能である。

なお、画像形成システムＳ５の機能構成は前述の画像形成システムＳ４と同様である（図１４参照）。

次に、図２１を参照して、プリントサーバＰＳ３に格納される印刷設定情報（個人登録情報）の構造の例について説明する。

図２１に示す例では、ユーザ名、ユーザＩＤ、メールアドレス、カラー印刷の要否、枚数制限の有無、所望の印刷設定に関する情報が入力されている。

この設定情報に基づいて各ユーザ（各個人）の印刷を行うことにより、各ユーザに適応した印刷物（資料）を提供することができる。

なお、メールで受信したデータは出力しないなどの設定とすることもできる。

次に、図２２のフローチャートを参照して、プリントサーバＰＳ３において実行される管理処理の処理手順について説明する。

まず、ステップＳ６０では、クライアント（端末装置ＰＣ５）からデータが添付された電子メールを受信してステップＳ６１に移行する。

ステップＳ６１では、受信した電子メールから送信先のメールアドレスを抽出してステップＳ６２に移行する。

ステップＳ６２では、抽出したメールアドレスとプリントサーバＰＳ２に格納されている個人登録情報とを比較し、ステップＳ４３で一致する個人登録情報があると判定された場合（「Ｙｅｓ」の場合）にはステップＳ６４に移行して、登録されている個人の属性情報を読み出し、ステップＳ６５で宛先を抽出して各個人のフォルダに蓄積する。

また、ステップＳ６３で「Ｎｏ」と判定された場合には、ステップＳ６６で宛先不明をクライアントに通知して処理を終了する。

ここで、画像形成システムＳ５を所定の会議における資料印刷に適用した事例について述べる。

まず、プリントサーバＰＳ３の個人属性入力部３０３（図１４参照）から、それぞれのユーザ名、ユーザＩＤ、メールアドレス、カラー印刷制限、枚数制限、出力設定などの登録を予め行う。

この際の出力設定としては、両面集約印刷で出力する、Ａ４→Ａ３への拡大、等倍での印刷や、メールで受信したデータは蓄積しないなどの設定を行うことができる。

会議主催者は、会議の出席予定者に対して会議の開催通知を行うために、メールで宛先を選択し会議資料を添付する。

また、メールにはプリントサーバＰＳ３に資料を蓄積する旨を通知する。

そして、そのメールをメンバー共有のプリントサーバＰＳ３に対しても送信する。

プリントサーバＰＳ３に送信する方法としては、以下のような方法がある。
１．あて先にプリントサーバＰＳ３のメールアドレスを入力する。
２．プリンタＰＲ５のドライバをインストールする際などに、添付メール送信時に「プリントサーバＰＳ３にメールを送信しますか」というようなポップアップを行うメーラ向けのプラグインをインストールする。
３．プリントサーバＰＳ３に送信するためのツールをインストールしてアイコンを作成し、送信済みの会議開催通知をそのアイコンにドラッグアンドドロップする。

プリントサーバＰＳ３がメールを受信すると、個人属性検索部３０４が受信したメールから送信先を抽出し、そのメールアドレスと一致する属性情報を検索する。

一致する属性情報が見つかると、個人属性設定部３０５はメールに添付されたデータに対して両面集約印刷などの所望の印刷設定情報を付加したデータを各個人のフォルダに蓄積する。

蓄積されてデータは所定の時間が経過すると自動的に消去されるようにできる。

送信先のメールアドレスが登録されていない場合には、メールサーバＰＳ３はクライアント（端末装置ＰＣ５）に対して、蓄積できなかった旨をメールで通知する。

メールを受信したユーザはプリントサーバＰＳ３に接続された最寄りのプリンタでオペレーションパネルからユーザＩＤを入力、または、選択し、必要に応じてパスワードを入力する。

プリントサーバＰＳ３に蓄積されている文書が表示されるため、出力したい文書を選択すると操作しているプリンタから会議資料を出力することができる。

また、図２３に示すように、端末装置ＰＣ５において、「会議資料は各自で印刷してご持参ください。資料はプリントサーバに格納済みです。」などのメッセージを表示することにより、ユーザへの情報の周知を図ることができる。

これにより、ユーザは会議向け資料を端末装置ＰＣ５などで確認し、メールを受信したタイミングで印刷を行う必要がなく、会議の開始直前に出力を行えばよいため、印刷物を紛失することがない。

また、会議資料を印刷するために会議の開始間際にメールを検索する必要がなく、最寄りのプリンタから、すぐに印刷を開始できるため利便性を向上させることができる。

（第６の実施の形態）

図２４から図２６を参照して、本発明についての第６の実施の形態に係る画像形成システムＳ６について説明する。

図２４は、画像形成システムＳ６の構成を示すブロック図である。

図２４に示すように、画像形成システムＳ６は、インターネット等のネットワークＮを介して、画像処理装置の一種としてのプリンタＰＲ６と、パーソナルコンピュータ等で構成される情報処理装置（端末装置）ＰＣ５と、電子メールの管理を行うメールサーバＭＳ２と、プリントサーバＰＳ３が接続されて構成されている。

なお、本実施の形態では、プリンタや端末装置の接続台数は特には限定されずそれぞれ２台以上を接続してもよいし、その他にネットワーク機能を有する画像入力装置（スキャナ等）などを接続してもよい。

また、本実施の形態では、プリンタＰＲ６はフルカラープリンタを想定するが、これに限定されずインクジェットプリンタ等のカラー出力可能なプリンタであれば適用可能である。

図２５は、画像形成システムＳ６の機能ブロック図である。

図１４の画像形成システムＳ４と同様の構成については、同一符号を付して説明を省略する。

画像形成システムＳ４と異なる点は、プリントサーバＰＳ３が、フォルダ管理部３１０と、フォルダ作成部３１１と、フォルダ検索部３１２とを備えている点である。

ここで、図２６のフローチャートを参照してプリントサーバＰＳ３で実行される管理処理の処理手順について説明する。

まず、ステップＳ７０では、クライアント（端末装置ＰＣ５）からデータが添付された電子メールを受信してステップＳ７１に移行する。

ステップＳ７１では、受信した電子メールから送信先のメールアドレスを抽出してステップＳ７２に移行する。

ステップＳ７２では、抽出したメールアドレスとプリントサーバＰＳ３に格納されている個人登録情報とを比較し、ステップＳ７３で一致する個人登録情報があると判定された場合（「Ｙｅｓ」の場合）にはステップＳ７４に移行して、登録されている個人の属性情報を読み出し、ステップＳ７５で宛先を抽出して各個人のフォルダに蓄積する。

また、ステップＳ７３で「Ｎｏ」と判定された場合には、ステップＳ７６でアドレスは登録されたメーリングリストか否かが判定され、「Ｎｏ」の場合にはステップＳ７９に移行して宛先不明をクライアントに通知して処理を終了する。

また、「Ｙｅｓ」の場合にはステップＳ７７に移行して、メールサーバＭＳ２に対して登録メンバー一覧取得メールを送信してステップＳ７８に移行する。

ステップＳ７８では、一致する個人登録情報があるか否かが判定され、「Ｎｏ」の場合にはステップＳ７９に移行し、「Ｙｅｓ」の場合にはステップＳ７４に移行する。

ここで、この管理処理を所定の会議における資料印刷に適用した事例について述べる。

まず、メーリングリストのアドレスを印刷設定情報に登録する際に、メンバー一覧を取得するコマンド（件名、宛先、本文に入力する情報）も登録する。

送付先のメールアドレスがメーリングリストだった場合には、プリントサーバＰＳ３からメールサーバＭＳ２に対して、登録メンバーの一覧を取得するコマンドを送信する。

プリントサーバＰＳ３は受けとったメンバーリストから、メールアドレスを抽出し、個人属性検索部０４がそのメールアドレスと一致する属性情報を検索する。

一致する属性情報を見つけると、個人属性設定部３０５はメールに添付されたデータに対してその情報を付加してプリントサーバＰＳ３の各個人のフォルダに蓄積する。

これにより、会議の出席者が多く、メーリングリストでグルーピングされている場合に、会議主催者は印刷するために各個人のアドレスを入力する必要がないため、作業負担を軽減して利便性を向上することができる。

また、プリントサーバＰＳ３に添付メールを送信する時に、会議の開始時刻と会議終了時刻等の通知を行い、プリントサーバＰＳ３はフォルダ管理部３１０において、会議の開催時刻順に蓄積ファイルの並べ替えを行うようにしてもよい。

また、会議の終了時刻になると蓄積されたデータを個人フォルダから自動的に消去するようにしてもよい。

これにより、会議の出席者は最寄のプリンタＰＲ５で蓄積ファイルを検索するときに、会議の開始時刻が最も近いものが最初に表示されるため、複数のデータがフォルダに蓄積されている場合に、会議の開始直前にはファイルを見つけることが容易になる。

また、会議の終了時刻には自動的に消去されるため、プリントサーバＰＳ３の記憶領域を逼迫させることがなく、また印刷データが第三者に漏洩する事態を抑制することができる。

このように、ユーザは会議向け資料を端末装置ＰＣ５などで確認し、メールを受信したタイミングで印刷を行う必要がなく、会議の開始直前に出力を行えばよいため、印刷物を紛失することがない。

また、会議資料を印刷するために会議の開始間際にメールを検索する必要がなく、最寄りのプリンタから、すぐに印刷を開始できるため利便性を向上させることができる。

（第７の実施の形態）

図２７から図３０を参照して、本発明についての第７の実施の形態に係る画像形成システムＳ７について説明する。

図２７は、画像形成システムＳ７の構成を示すブロック図である。

図２７に示すように、画像形成システムＳ７は、インターネット等のネットワークＮを介して、画像処理装置の一種としてのプリンタＰＲ７と、パーソナルコンピュータ等で構成される情報処理装置（端末装置）ＰＣ６とが接続されて構成されている。

なお、本実施の形態では、プリンタや端末装置の接続台数は特には限定されずそれぞれ２台以上を接続してもよいし、その他にネットワーク機能を有する画像入力装置（スキャナ等）などを接続してもよい。

また、本実施の形態では、プリンタＰＲ７はフルカラープリンタを想定するが、これに限定されずインクジェットプリンタ等のカラー出力可能なプリンタであれば適用可能である。

プリンタＰＲ７は、印刷データの解析を行いビットマップ画像を生成するための中間データに変換する印刷言語処理部５０１と、トップシート用の印刷データを生成するトップシート生成部５０２と、中間データからビットマップ画像を生成する印刷画像生成部５０３と、ビットマップ画像を印刷出力する印刷出力部５０４と、端末装置ＰＣ６からの印刷データを受信するホストインターフェイス（ＩＦ）部５０５と、操作パネルを使ってユーザからの指示等のインターフェイス処理を行なうユーザインターフェイス（ＩＦ）部５０６と、印刷処理を行なうための設定情報を管理する印刷設定部５０７と、各ユーザ毎の所望の印刷設定を管理するユーザ情報管理部５０８で構成されている。

次に、図２８を参照して、画像形成システムＳ７における所望の印刷設定情報の構造の例について説明する。

図２８の例では、ユーザＩＤ、ユーザ名、視覚情報（老眼、色弱、正常等）、カラー印刷制限、両面の要否、拡大／縮小の要否、集約印刷の可否、出力設定などの登録が行われる。

例えば、ユーザＩＤ：１００１のＡ氏（ユーザ名）については、視覚情報：老眼、カラー：原稿依存、両面印刷：常に有効、拡大／縮小：Ａ４→Ａ３拡大、集約印刷（例えば、１枚に２ページ分印刷するなど）：禁止などの設定がなされている。

次に、図２９のフローチャートを参照して、画像形成システムＳ７で実行される印刷処理の処理手順について説明する。

ステップＳ９０では印刷部数ｎおよびユーザＩＤを指定してステップＳ９１に移行する。

ステップＳ９１では、ユーザＩＤを表示したトップシートを作成し出力してステップＳ９２に移行する。

ステップＳ９２では、ユーザＩＤに対応した印刷設定の読み出しを行ってステップＳ９３に移行する。

ステップＳ９３では、印刷設定に従って印刷出力を行ってからステップＳ９４に移行して、印刷終了か否かの判定を行う。

判定結果が「Ｎｏ」の場合にはステップＳ９３に戻り、「Ｙｅｓ」の場合にはステップＳ９５に移行して、印刷部数を「１」デクリメントしてステップＳ９６に移行する。

ステップＳ９６では、印刷部数ｎが「０」になったか否かが判定され、「Ｙｅｓ」の場合には処理を終了し、「Ｎｏ」の場合にはステップＳ９１に戻る。

ここで、図２８のユーザＩＤ１００１〜１００３の３人について上記印刷処理を行う事例について示す。

端末装置ＰＣ７からプリンタＰＲ８に対して、印刷データと印刷部数を３部と指定し、対象のユーザＩＤを１００１、１００２、１００３と指定した場合の例で動作を説明する。

プリンタＰＣ６は、１部目の最初に、指定されたユーザＩＤ＝１００１に対応するユーザ名情報をユーザ情報管理部５０８から検索し、トップシート生成部５０２によってユーザ名を示したトップシートの印刷データを生成する。

印刷言語処理部５０１は、トップシート生成部５０２で生成された印刷データを解析して中間データを生成し、印刷画像生成部５０３でビットマップ画像を生成し、印刷出力部５０４でトップシートＴ１を印刷出力する。

次に、ユーザ情報管理部５０８からユーザＩＤ＝１００１に対応する各印刷設定を印刷設定部５０７に設定し、印刷設定部５０７の設定に従って、印刷言語処理部５０１、印刷画像生成部５０３、印刷出力部５０４は、端末装置ＰＣ６から送られた印刷データの印刷出力を行なことにより、１部目のユーザＩＤ＝１００１の出力が完了する。

次にユーザＩＤ＝１００２の２部目の処理も同様に、最初にトップシート生成部５０２によってユーザＩＤ＝１００２に対応したユーザ名を示したトップシートＴ２を印刷出力した後、ユーザＩＤ＝１００２に対応する印刷設定で、端末装置ＰＣ７から送られた印刷データを印刷出力し、２部目のユーザＩＤ＝１００２の出力を完了する。

３部目のユーザＩＤ＝１００３も同様である。

図３０に、例えば上述のようにしてユーザＩＤ１００１〜１００３の３人分の印刷物（資料）を印刷した場合の具体例を示す。

この場合には、印刷物の１部目：Ｐ１、２部目：Ｐ２、３部目：Ｐ３の最上面に各印刷物を配付する個人（ユーザ）のユーザＩＤ、ユーザ名を印刷したトップシートＴ１〜Ｔ３がそれぞれ配置されている。

これにより、配付する際や席等に置かれた印刷物Ｐ１〜Ｐ３について第三者の目に触れるのは、トップシートＴ１〜Ｔ３となり、個人の視覚情報等に関わる具体的な色変更や文字の大きさ等が簡単には分からない状態とすることができ、個人情報を保護してセキュリティ性を高めることができる。

即ち、実際の印刷画像とは別に、ユーザを識別可能なトップシートＴ１〜Ｔ３をそれぞれのユーザＩＤ毎に付加して印刷することで、そのトップシートＴ１〜Ｔ３を取り除いてしまえば、資料としての印刷画像からは不用意にユーザを識別されることを防止することができる。

一方で、トップシートＴ１〜Ｔ３の付加により印刷した担当者等は、誰の印刷物かを判断することができる。

また、印刷物を廃棄する場合には、トップシートＴ１〜Ｔ３のみシュレッダー等による裁断廃棄などすれば、資料としての印刷物は個人を特定することは困難なためリサイクルすることが可能となる。

（第８の実施の形態）

図３１から図３５を参照して、本発明についての第８の実施の形態に係る画像形成システムＳ８について説明する。

図３１は、画像形成システムＳ８の構成を示すブロック図である。

図３１に示すように、画像形成システムＳ８は、インターネット等のネットワークＮを介して、画像処理装置の一種としてのプリンタＰＲ８と、パーソナルコンピュータ等で構成される情報処理装置（端末装置）ＰＣ７とが接続されて構成されている。

なお、本実施の形態では、プリンタや端末装置の接続台数は特には限定されずそれぞれ２台以上を接続してもよいし、その他にネットワーク機能を有する画像入力装置（スキャナ等）などを接続してもよい。

また、本実施の形態では、プリンタＰＲ８はフルカラープリンタを想定するが、これに限定されずインクジェットプリンタ等のカラー出力可能なプリンタであれば適用可能である。

プリンタＰＲ８の構成は、第７の実施の形態で示したプリンタＰＲ７の構成と近似しているので、同一構成について同一符号を付して説明は省略する。

プリンタＰＲ８がプリンタＰＲ７と相違する点は、座席表フォームデータを登録する座席表フォーム登録部５０９と、座席表フォームデータと各ユーザに対応する座席位置情報から座席位置を示す画像を合成した画像を生成する座席表フォーム合成部５１０を備える点である。

次に、図３２を参照して、画像形成システムＳ８における印刷設定情報の構造の例について説明する。

図３２の例では、ユーザＩＤ、ユーザ名、カラー印刷制限、両面の要否、座席フォーム、座席座標などの登録が行われる。

例えば、ユーザＩＤ：１００１のＡ氏（ユーザ名）については、カラー：原稿依存、両面印刷：常に有効、座席フォーム：フォームＡ、座席座標：（１００，２００）などの設定がなされている。

次に、図３３のフローチャートを参照して、画像形成システムＳ８で実行される印刷処理の処理手順について説明する。

ステップＳ１００では印刷部数ｎおよびユーザＩＤを指定してステップＳ１０１に移行する。

ステップＳ１０１では、座席位置−座席表フォームから位置情報を決定してステップＳ１０２に移行する。

ステップＳ１０２では、位置情報画像と座席表フォームデータを合成してトップシートを作成・出力してステップＳ１０３に移行する。

ステップＳ１０３では、ユーザＩＤに対応した印刷設定を読み出してステップＳ１０４に移行し、印刷終了か否かの判定を行う。

判定結果が「Ｎｏ」の場合にはステップＳ１０４に戻り、「Ｙｅｓ」の場合にはステップＳ１０６に移行して、印刷部数を「１」デクリメントしてステップＳ１０７に移行する。

ステップＳ１０７では、印刷部数ｎが「０」になったか否かが判定され、「Ｙｅｓ」の場合には処理を終了し、「Ｎｏ」の場合にはステップＳ１０１に戻る。

次に図３４のフローチャートを参照して、画像形成システムＳ８のプリンタＰＲ８で実行される登録処理の処理手順について説明する。

ステップＳ１１０では、座席フォーム登録データか否かが判定され、「Ｎｏ」の場合にはステップＳ１１１に移行し、「Ｙｅｓ」の場合にはステップＳ１１２に移行する。

ステップＳ１１１では、印刷設定データであるか否かが判定され、「Ｎｏ」の場合にはステップＳ１１５に移行して、通常印刷処理を実行して処理を終了し、「Ｙｅｓ」の場合にはステップＳ１１４に移行して、各ユーザＩＤ毎の設定情報を保存して処理を終了する。

一方、ステップＳ１１２に移行した場合には、フォームデータを登録し、ステップＳ１１３で指定のユーザＩＤの設定情報にフォーム名を登録して処理を終了する。

なお、座席表フォーム名と座席座標の登録は、印刷設定の一部として登録することもできるし、ユーザＩＦ５０６から個別のユーザ毎に入力して登録することもできる。

ここで、図３２のユーザＩＤ１００１〜１００３の３人について上記印刷処理を行う事例について示す。

ここでは、端末装置ＰＣ７からプリンタＰＲ８に対して、印刷データと印刷部数を３部と指定し、対象のユーザＩＤを１００１、１００２、１００３と指定したものとする。

プリンタＰＲ８は、１部目の最初に、指定されたユーザＩＤ＝１００１に対応する座席表フォームと座席座標情報をユーザ情報管理部５０８から検索する。

座席表フォーム合成部５１０は、検索した座席表フォームを座席表フォーム登録部５０９から読み出し、検索した座席座標位置に場所を明示する画像を合成し、トップシートの印刷データを生成する（図３５参照）。

印刷言語処理部５０１は、座席表フォーム合成部５１０で生成された印刷データを解析して中間データを生成し、印刷画像生成部５０３でビットマップ画像を生成し、印刷出力部５０４でトップシートを印刷出力する。

図３５に例示するトップシートＴ１０では、「Ａ棟３Ｆ ＺＺＺ部」において★印で当該印刷物を配付する位置（座席）を示している。

次に、ユーザ情報管理部５０８からユーザＩＤ＝１００１に対応する各印刷設定を印刷設定部５０７に設定し、印刷設定部５０７の設定に従って、印刷言語処理部５０１、印刷画像生成部５０３、印刷出力部５０４は、端末装置ＰＣ７から送られた印刷データの印刷出力を行なうことにより、１部目のユーザＩＤ＝１００１の出力が完了する。

次にユーザＩＤ＝１００２の２部目の処理も同様に、最初に座席表フォーム合成部５１０によってユーザＩＤ＝１００２に対応した座席表フォームと座席位置を合成したトップシートを印刷出力した後、ユーザＩＤ＝１００２に対応する印刷設定で、端末装置ＰＣ７から送られた印刷データを印刷出力し、２部目のユーザＩＤ＝１００２の出力を完了する。３部目のユーザＩＤ＝１００３も同様である。

これにより、トップシートに直接ユーザ名等の情報を印刷するのではなく、座席位置情報という間接的な情報を印刷して各個人を識別できるため、より個人名などの個人情報を特定し難くしてセキュリティ性を高めることができる。

また、印刷担当者が印刷物を渡す相手の個人名等を知らなくても、座席表に示された場所に配布することが可能になる。

また印刷物（資料）を廃棄する場合に、座席表のみをシュレッダー等による裁断廃棄することにより、印刷物の個人を特定することを困難とすることができ、印刷物をリサイクルすることが可能となる。

（第９の実施の形態）

図３６から図３８を参照して、本発明についての第９の実施の形態に係る画像形成システムＳ９について説明する。

図３６は、画像形成システムＳ９の構成を示すブロック図である。

図３６に示すように、画像形成システムＳ９は、インターネット等のネットワークＮを介して、画像処理装置の一種としてのプリンタＰＲ９と、パーソナルコンピュータ等で構成される情報処理装置（端末装置）ＰＣ８とが接続されて構成されている。

なお、本実施の形態では、プリンタや端末装置の接続台数は特には限定されずそれぞれ２台以上を接続してもよいし、その他にネットワーク機能を有する画像入力装置（スキャナ等）などを接続してもよい。

また、本実施の形態では、プリンタＰＲ９はフルカラープリンタを想定するが、これに限定されずインクジェットプリンタ等のカラー出力可能なプリンタであれば適用可能である。

プリンタＰＲ９の構成は、第８の実施の形態で示したプリンタＰＲ８の構成と近似しているので、同一構成について同一符号を付して説明は省略する。

プリンタＰＲ９がプリンタＰＲ８と相違する点は、個人の座席が分からない場合にトップシートを選択するトップシート選択部５１１が設けられている点である。

次に、図３７を参照して、画像形成システムＳ９における印刷設定情報の構造の例について説明する。

図３７の例では、ユーザＩＤ、ユーザ名、カラー印刷制限、両面の要否、座席フォーム、座席座標、トップシート選択情報などの登録が行われる。

例えば、ユーザＩＤ：１００１のＡ氏（ユーザ名）については、カラー：原稿依存、両面印刷：常に有効、座席フォーム：フォームＡ、座席座標：（１００，２００）、トップシート選択情報：ユーザＩＤ出力などの設定がなされている。

また、ユーザＩＤ：１００２のＢ氏（ユーザ名）については、カラー：赤→黒、両面印刷：常に有効、座席フォーム：フォームＡ、座席座標：（４００，６００）、トップシート選択情報：座席表出力などの設定がなされている。

次に、図３８のフローチャートを参照して、画像形成システムＳ９で実行される印刷処理の処理手順について説明する。

ステップＳ１２０では印刷部数ｎおよびユーザＩＤを指定してステップＳ１２１に移行する。

ステップＳ１２１では、トップシートの選択が行われ、「座席表出力」の場合にはステップＳ１２５で座席位置−座席表フォームから位置情報を決定してステップＳ１２６に移行する。

ステップＳ１２６では、位置情報画像と座席表フォームデータを合成してトップシートを作成・出力してステップＳ１２２に移行する。

また、ステップＳ１２１で「ユーザＩＤ出力」の場合にはステップＳ１２２に移行して、ユーザＩＤを表示したトップシートを作成、出力してステップＳ１２３に移行する。

ステップＳ１２３では、ユーザＩＤに対応した印刷設定を読み出してステップＳ１２４に移行し、印刷設定に従って印刷出力してからステップＳ１２７に移行する。

ステップＳ１２７では、印刷終了か否かの判定を行い、判定結果が「Ｎｏ」の場合にはステップＳ１２４に戻り、「Ｙｅｓ」の場合にはステップＳ１０６に移行して、印刷部数を「１」デクリメントしてステップＳ１２９に移行する。

ステップＳ１２９では、印刷部数ｎが「０」になったか否かが判定され、「Ｙｅｓ」の場合には処理を終了し、「Ｎｏ」の場合にはステップＳ１２１に戻る。

ここで、図３７のユーザＩＤ１００１〜１００３の３人について上記印刷処理を行う事例について示す。

端末装置ＰＣ８からプリンタＰＲ９に対して、印刷データと印刷部数を３部と指定し、対象のユーザＩＤを１００１、１００２、１００３と指定したものとする。

プリンタＰＲ９は、１部目の最初に、指定されたユーザＩＤ＝１００１に対応するトップシートの種類をトップシート選択部５１１で印刷設定情報の「トップシート選択情報」から判断する。

図３７の例ではユーザＩＤ＝１００１のトップシートは「ユーザＩＤ」で出力する設定になっているため、ユーザＩＤを表示したトップシート生成、出力した後、１部目の印刷を行なう。

２部目のユーザＩＤ＝１００２は、トップシートの種類が「座席」で出力すると判断され、座席表フォームと座席位置を合成したトップシートを生成、出力した後、２部目の印刷を行なう。

次の３部目も同様に、設定されたトップシートの種類を選択して処理を行なう。

トップシート種類の設定は、印刷設定の一部として登録することもできるし、ユーザＩＦ５０６から個別のユーザ毎に入力して登録することもできる。
これにより、トップシートの種類を選択することができ、会議資料等の印刷や配布を行なう場合に、座席が分かっている場合は座席表トップシートで出力して配布し、外部からの参加者など座席が分かっていない場合はユーザＩＤトップシートで出力して当日配布することができ、配布先の状況に対応することができる。

また印刷物を廃棄する場合に、トップシートまたは座席表のみをシュレッダー等による裁断廃棄することにより印刷物の個人を特定することを難しくでき、印刷物をリサイクルすることが可能となる。

（第１０の実施の形態）

図３９から図４３を参照して、本発明についての第１０の実施の形態に係る画像形成システムＳ１０について説明する。

図３９は、画像形成システムＳ１０の構成を示すブロック図である。

図３９に示すように、画像形成システムＳ１０は、インターネット等のネットワークＮを介して、画像処理装置の一種としてのプリンタＰＲ１０と、パーソナルコンピュータ等で構成される情報処理装置（端末装置）ＰＣ９とが接続されて構成されている。

なお、本実施の形態では、プリンタや端末装置の接続台数は特には限定されずそれぞれ２台以上を接続してもよいし、その他にネットワーク機能を有する画像入力装置（スキャナ等）などを接続してもよい。

また、本実施の形態では、プリンタＰＲ１０はフルカラープリンタを想定するが、これに限定されずインクジェットプリンタ等のカラー出力可能なプリンタであれば適用可能である。

プリンタＰＲ１０の構成は、第８、第９の実施の形態で示したプリンタＰＲ８、ＰＲ９等の構成と近似しているので、同一構成について同一符号を付して説明は省略する。

プリンタＰＲ１０がプリンタＰＲ８等と相違する点は、ユーザＩＤに対応した任意のコードを生成するコード生成部５１２と、ユーザＩＤとコード生成部５１４で生成したコードを対応させたリストを生成するＩＤ−コード対応リスト生成部５１４と、生成したリストを印刷出力するか、電子メール（Ｅ−Ｍａｉｌ）として任意の送信先に送信するかを選択するリスト出力選択部５１５と、メールデータを生成するメール生成部５１３とを備える点である。

図４０は、ユーザＩＤ、ユーザ名、コードの対応を例示している。

次に、図４１のフローチャートを参照して、画像形成システムＳ１０で実行される印刷処理の処理手順について説明する。

ステップＳ１３０では印刷部数ｎおよびユーザＩＤを指定してステップＳ１３１に移行する。

ステップＳ１３１では、ユーザＩＤと対応した任意コードを生成してステップＳ１３２に移行する。

ステップＳ１３２では、印刷設定に従って印刷画像を生成してステップＳ１３３に移行する。

ステップＳ１３３では、ユーザＩＤに対応したコードを画像に付加して印刷出力してステップＳ１３４に移行する。

ステップＳ１３４では、印刷終了か否かの判定を行い、判定結果が「Ｎｏ」の場合にはステップＳ１３２に戻り、「Ｙｅｓ」の場合にはステップＳ１３５に移行して、印刷部数を「１」デクリメントしてステップＳ１３６に移行する。

ステップＳ１３６では、印刷部数ｎが「０」になったか否かが判定され、「Ｙｅｓ」の場合にはステップＳ１３７に移行し、「Ｎｏ」の場合にはステップＳ１３１に戻る。

ステップＳ１３７では、リスト出力先を選択し、メール出力の場合にはステップＳ１３９に移行し、メール先を選択する。

ここで、メール先がユーザである場合にはステップＳ１４０に移行して、各ユーザにリストを送信して処理を終了する。

また、メール先が印刷要求者である場合にはステップＳ１４２に移行して、印刷要求者にリストを送信して処理を終了する。

一方、ステップＳ１３７で印刷出力が選択された場合にはステップＳ１３８に移行して、ユーザＩＤ−コード対応リストを印刷出力して処理を終了する。

次に、図４２のフローチャートを参照して、コード生成処理の処理手順について説明する。

ステップＳ１５０では、コードとしてランダムコードを割り当て、ステップＳ１５１で決定済みのコードと比較する。

一致したコードがある場合にはステップＳ１５０に戻り、一致したコードがない場合にはステップＳ１５２に移行する。

ステップＳ１５２では、ユーザＩＤの対応コードとして決定して処理を終了する。

ここで、図４０のユーザＩＤ１００１〜１００３の３人について上記印刷処理およびコード生成処理を行った事例について示す。

端末装置ＰＣ９からプリンタＰＲ１０に対して、印刷データと印刷部数を３部と指定し、対象のユーザＩＤを１００１、１００２、１００３と指定した場合の例で動作を説明する。

プリンタＰＲ１０は、１部目の最初に、指定されたユーザＩＤ＝１００１に対応する任意のコードをコード生成部５１２で生成する。

なお、コード生成は１つの印刷データ内（ジョブ内）においてユニークに生成され、他のユーザＩＤのコードとは重ならないようにされる。

またジョブ毎に再度生成され、ユーザＩＤ毎に固定で生成されず、ランダムにコードを割り当てる。

次に、ユーザ情報管理部５０８からユーザＩＤ＝１００１に対応する各印刷設定を印刷設定部５０７に設定し、印刷設定部５０７の設定に従って、印刷言語処理部５０１、印刷画像生成部５０３で画像生成され、コード生成部５１２で生成されたユーザＩＤ＝１００１に対応するコード＝ＡＡＡＡＡを、生成された画像の余白部分に付加し、印刷出力部５０４により、端末装置ＰＣ９から送られた印刷データの印刷出力を行なう。

次に２部目のユーザＩＤ＝１００２も同様に生成されたコード＝ＢＢＢＢＢを画像に付加して印刷を行なう。３部目のユーザＩＤ＝１００３も同様に生成されたコード＝ＣＣＣＣＣを画像に付加して印刷を行なう。

印刷データの出力完了後、ＩＤ−コード対応リスト生成部５１４により、ユーザＩＤとコード生成部５１３で生成したコードの対応リスト画像が生成される。このときリストを印刷出力する場合および電子メールで印刷出力要求者に送信する場合に、リスト画像には全ユーザとコードのリストを生成し、印刷出力またはメール送信を行なう。

メール送信でユーザ毎にリストを送信する場合に、送信先のユーザに対応するユーザＩＤと対応コードのみのリスト画像を生成する（図４３参照）。

ここで、図４３は、ユーザＩＤと生成コードの対応リストに印刷出力イメージおよびメール送信時の表示イメージを示す説明図である。

なお、リストの出力先およびメールの送信先の選択は、予めユーザＩＦ部５０６を通して操作パネルから設定することもできるし、印刷データと一緒にコマンドによって選択することもできる。

ユーザＩＤとコードの対応リストを印刷出力した場合または印刷指示者にメール送信した場合には、印刷指示者がこのリストから対応するユーザと印刷物を対応させ、該当のユーザに印刷物を配布することができる。

ユーザ毎にリストをメールで送信した場合には、受け取ったリストから、対応するコードが印刷された印刷結果のみを各ユーザのみが認識して取り出すことができる。

これにより、直接ユーザＩＤと関連が分からない別のコードを識別情報として印刷画像に付加し、識別するための対応リストを別に出力することにより、印刷画像のみではユーザを特定することはできなくなり、セキュリティ性を高めることができる。

また、印刷物を廃棄する場合に、印刷物から個人を特定することは困難となり、リサイクルすることが可能となる。

また、トップシートの様に、各ユーザ毎に付加する必要はないので用紙の節約を図ることができる。

また、電子メールでユーザ毎に対応コードのリスト送る場合には、そのユーザのみが自分の対応するコードを認識できるため、複数のユーザの印刷結果の中から自分の印刷を取り出す場合に、他のユーザからは誰の印刷結果なのかを判別できないようにすることができ、セキュリティ性を一層高めることができる。

以上本発明者によってなされた発明を実施の形態に基づき具体的に説明したが、本明細書で開示された実施の形態はすべての点で例示であって開示された技術に限定されるものではないと考えるべきである。すなわち、本発明の技術的な範囲は、前記の実施の形態における説明に基づいて制限的に解釈されるものでなく、あくまでも特許請求の範囲の記載に従って解釈すべきであり、特許請求の範囲の記載技術と均等な技術および特許請求の範囲内でのすべての変更が含まれる。

また、プログラムを用いる場合には、ネットワークを介して提供し、或いはＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することが可能である。

本発明による画像形成システムおよび画像形成プログラムは、ネットワーク接続機能を備えるレーザプリンタ、フルカラープリンタ、複合機、インクジェット方式のプリンタ、ファクシミリ装置等に適用することができる。

第１の実施の形態に係る画像形成システムＳ１の構成を示すブロック図である。 会議スケジュール管理情報の構造を示す説明図である。 所望の印刷設定情報の構造を示す説明図である。 画像形成システムＳ１の動作を示すシーケンス図である。 出席者管理処理の処理手順を示すフローチャートである。 第２の実施の形態に係る画像形成システムＳ２の構成を示すブロック図である。 会議スケジュール管理情報の構造を示す説明図である。 画像形成システムＳ２の動作を示すシーケンス図である。 印刷処理の処理手順を示すフローチャートである。 第３の実施の形態に係る画像形成システムＳ３の構成を示すブロック図である。 画像形成システムＳ３の動作を示すシーケンス図である。 印刷管理処理の処理手順を示すフローチャートである。 第４の実施の形態に係る画像形成システムＳ４の構成を示すブロック図である。 第４の実施の形態に係る画像形成システムＳ４の構成を示す機能ブロック図である。 印刷設定情報の構造を示す説明図である。 管理処理の処理手順を示すフローチャートである。 画面表示例を示す説明図である。 管理処理の処理手順を示すフローチャートである。 印刷設定情報の構造を示す説明図である。 第５の実施の形態に係る画像形成システムＳ５の構成を示すブロック図である。 印刷設定情報の構造を示す説明図である。。 管理処理の処理手順を示すフローチャートである。 画面表示例を示す説明図である。 第６の実施の形態に係る画像形成システムＳ６の構成を示すブロック図である。 第６の実施の形態に係る画像形成システムＳ６の構成を示す機能ブロック図である。 管理処理の処理手順を示すフローチャートである。 第７の実施の形態に係る画像形成システムＳ７の構成を示すブロック図である。 印刷設定情報の構造を示す説明図である。 印刷処理の処理手順を示すフローチャートである。 トップシートの印刷例を示す説明図である。 第８の実施の形態に係る画像形成システムＳ８の構成を示すブロック図である。 印刷設定情報の構造を示す説明図である。 印刷処理の処理手順を示すフローチャートである。 登録処理の処理手順を示すフローチャートである。 座席表の作成例を示す説明図である。 第９の実施の形態に係る画像形成システムＳ９の構成を示すブロック図である。 印刷設定情報の構造を示す説明図である。 印刷処理の処理手順を示すフローチャートである。 第１０の実施の形態に係る画像形成システムＳ１０の構成を示すブロック図である。 コード対応表の構造を示す説明図である。 印刷処理の処理手順を示すフローチャートである。 コード生成処理の処理手順を示すフローチャートである。 ユーザＩＤと生成コードの対応リストに印刷出力イメージおよびメール送信時の表示イメージを示す説明図である。

符号の説明

Ｓ１〜Ｓ１０ 画像形成システム
ＰＲ１〜ＰＲ１０ プリンタ（画像形成装置：画像形成手段）
ＰＣ１〜ＰＣ９ 情報処理装置（端末装置）
Ｎ ネットワーク
ＳＡ１ サーバ
ＭＳ１、ＭＳ２ メールサーバ
１００ ＣＰＵ（データ処理手段）
１０１ ＲＯＭ（記憶手段）
１０２ ＲＡＭ
１０３ ＲＴＣ
１０４ ＨＤＤ（記憶手段）
１０５ ネットワーク通信制御部（送受信手段、接続手段）
１０６ 操作インターフェイス部
１０７ 操作部
１５０ メーラ部
１５０ａ 送付先指定入力部
１５０ｂ 添付会議資料データ格納部
１５１ ネットワークインターフェイス部（送受信手段、接続手段）
２００ａ サーバ
３００ メール送信部
３０１ メール受信部
３０２ 個人属性管理部
３０３ 個人属性入力部
３０４ 個人属性検索部
３０５ 個人属性設定部
３１０ フォルダ管理部
３１１ フォルダ作成部
３１２ フォルダ検索部
５０１ 印刷言語処理部
５０２ トップシート生成部
５０３ 印刷画像生成部
５０４ 印刷出力部
５０５ ホストＩＦ部
５０６ ユーザＩＦ部
５０７ 印刷設定部
５０８ ユーザ情報管理部
５０９ 座席表フォーム登録部
５１０ 座席表フォーム合成部
５１１ トップシート選択部
５１２ コード生成部
５１３ メール生成部
５１３ コード生成部
５１４ コード生成部
５１４ コード対応リスト生成部
５１５ リスト出力選択部

Claims (17)

1. 情報処理装置から所定の印刷データが添付された電子メールを受信するとともに当該印刷データを画像形成手段に送信する送受信手段と、
   画像形成を行った所定の記録媒体を配布予定の個人に関する情報を、該当する個人の電子メールアドレスに関する情報およびグルーピングされたメーリングリストの電子メールアドレスを含んで記憶する記憶手段と、
   前記電子メールの送信先となる前記個人を前記記憶手段に記憶されている前記個人のリストから抽出し、抽出された個人に対応する前記個人に関する情報および前記所定の印刷データに基づいて前記印刷データに所定の処理を施すデータ処理手段と、
   該データ処理手段による処理結果に基づいて所定の記録媒体に画像形成する前記画像形成手段とを備え、
   前記データ処理手段は、
   前記情報処理手段から受信した電子メールアドレスが登録されたメーリングリストの電子メールアドレスの場合には、当該メーリングリストに登録されたメンバーの一覧を取得して前記メンバーの電子メールアドレスを抽出し、抽出した前記メンバーの電子メールアドレスと一致する前記個人に関する情報がある場合には当該個人に関する情報を前記所定の印刷データに付加して前記画像形成手段により前記所定の記録媒体に画像形成させる、
   ことを特徴とする画像形成システム。
2. 前記個人に関する情報は、該当する個人についての視覚に関する情報、年齢情報、性別情報、国籍情報、使用言語情報、会議の出席予定地の情報の少なくとも一つを含むことを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。
3. 前記データ処理手段によって行われる前記所定の処理は、前記所定の印刷データについて、文字および画像の大きさを変更する処理、文字および画像の色を変更する処理、文字および画像のデザインを変更する処理、文字および画像のレイアウトを変更する処理、コンテンツを変更する処理の少なくとも一つを含むことを特徴とする請求項１または請求項２の何れかに記載の画像形成システム。
4. 前記個人に関する情報は、該当する個人について、文字および画像の大きさを変更する処理、文字および画像の色を変更する処理、文字および画像のデザインを変更する処理、文字および画像のレイアウトを変更する処理、コンテンツを変更する処理の少なくとも一つの処理についての希望設定に関する情報を含むことを特徴とする請求項３に記載の画像形成システム。
5. 前記記憶手段は、前記個人のリストを前記個人に関する情報と関連付けして記憶することを特徴とする請求項１から請求項４の何れかに記載の画像形成システム。
6. 前記送受信手段は、所定のネットワークに接続可能な接続手段を備え、
   前記記憶手段は、前記所定のネットワークを介して接続されるサーバで構成されることを特徴とする請求項１から請求項５の何れかに記載の画像形成システム。
7. 前記所定の印刷データを格納するデータ格納手段と、
   所定の時間が経過した場合に、前記データ格納手段に格納されている前記所定の印刷データの一部または全部を削除する削除手段と、
   を備えることを特徴とする請求項１から請求項６に記載の画像形成システム。
8. 前記個人に関する情報は、該当する個人の識別情報を含むことを特徴とする請求項１から請求項７の何れかに記載の画像形成システム。
9. 前記画像形成手段は、前記個人の識別情報を前記所定の記録媒体に画像形成することを特徴とする請求項８に記載の画像形成システム。
10. 前記個人の識別情報を画像形成した前記所定の記録媒体は、前記所定の印刷データを画像形成した前記所定の記録媒体と別体とされることを特徴とする請求項９に記載の画像形成システム。
11. 前記個人に関する情報は、前記識別情報に関連付けされた前記個人の座席表に関する情報および座席位置情報を含むことを特徴とする請求項８から請求項１０の何れかに記載の画像形成システム。
12. 前記画像形成手段は、前記個人の座席表に関する情報および座席位置情報を前記所定の記録媒体に画像形成することを特徴とする請求項１１に記載の画像処理システム。
13. 前記画像形成手段は、前記個人の座席表に関する情報および座席位置情報と、前記個人に関する情報とを対応させた対応表を前記所定の記録媒体に画像形成することを特徴とする請求項１１または請求項１２に記載の画像処理システム。
14. 前記個人に関する情報は、該当する前記個人の識別情報に対応させた任意のコードを含むことを特徴とする請求項９から請求項１３の何れかに記載の画像形成システム。
15. 前記画像形成手段は、前記任意のコードを前記所定の記録媒体に画像形成することを特徴とする請求項８に記載の画像形成システム。
16. 前記画像形成手段は、前記任意のコードと、前記個人に関する情報とを対応させた対応表を前記所定の記録媒体に画像形成することを特徴とする請求項１４または請求項１５に記載の画像処理システム。
17. 情報処理装置から所定の印刷データが添付された電子メールを受信するとともに当該印刷データを画像形成手段に送信する送受信過程と、
    画像形成を行った所定の記録媒体を配布予定の個人に関する情報を、該当する個人の電子メールアドレスに関する情報およびグルーピングされたメーリングリストの電子メールアドレスを含んで記憶する記憶過程と、
    前記電子メールの送信先となる前記個人を前記記憶手段に記憶されている前記個人のリストから抽出し、抽出された個人に対応する前記個人に関する情報および前記所定の印刷データに基づいて前記印刷データに所定の処理を施すデータ処理過程と、
    該データ処理手段による処理結果に基づいて前記画像形成手段により所定の記録媒体に画像形成する画像形成過程と、
    を演算手段に実行させ、
    前記データ処理過程では、
    前記情報処理手段から受信した電子メールアドレスが登録されたメーリングリストの電子メールアドレスの場合には、当該メーリングリストに登録されたメンバーの一覧を取得して前記メンバーの電子メールアドレスを抽出し、抽出した前記メンバーの電子メールアドレスと一致する前記個人に関する情報がある場合には当該個人に関する情報を前記所定の印刷データに付加して前記画像形成手段により前記所定の記録媒体に画像形成させる、
    ことを特徴とする画像形成プログラム。

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