JP4843508B2 - 来訪者管理システム - Google Patents
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Description
図1に本発明の実施の形態におけるシステム構成図を示す。図1に示すように、本実施の形態のシステムは、来訪の予約や受付番号の発行等を行う来訪受付装置1、来訪者情報の格納等を行うデータ格納装置3、ビルのロビー等に設置され、入館証の発行を行う入館証発行装置5、ビルのロビーからビルの内部に入るための出入口等に設置される入館ゲート装置7、及び、来訪者の入退館状況等を参照することができる運用管理端末9を備えており、これらが通信ネットワーク11に接続されている。また、来訪受付装置1は通信ネットワーク13とも接続できる。通信ネットワーク11は例えば構内ネットワークであり、通信ネットワーク13は例えばインターネットである。通信ネットワーク13には来訪者の携帯端末や本実施の形態のシステムを利用するビルのテナントの来訪予約担当者のパソコン等が接続可能である。なお、データ格納装置3は図1に示すように来訪受付装置1とは別の装置として構成してもよいし、来訪受付装置1内の装置として構成してもよい。
次に、図1に示すシステムを構成する主要な装置である来訪受付装置1、入館証発行装置5、及び入館ゲート装置7の機能構成と動作について説明する。
図3に、来訪受付装置1の機能構成を示す。図3に示すように、来訪受付装置1は、予約受付部11、受付番号生成・通知部12、認証情報生成・送信部13、入館判定部14、及びネットワーク通信部15を備えている。
来訪受付装置1が入館ゲート装置7から認証情報を受信する(ステップ21)。来訪受付装置1は、データ格納装置3に認証情報が格納されているかどうかをチェックし(ステップ22)、格納されていれば、現在時刻と認証情報に対応する来訪者情報の来訪予定日時を参照し、現在時刻が来訪予定日時から予め定めた範囲の時間帯内の時刻であるかどうかをチェックする(ステップ23)。来訪受付装置1は、現在時刻が来訪予定日時から予め定めた範囲の時間帯内の時刻であれば、その時刻を入館時刻として来訪者情報に対応付けてデータ格納装置3に格納し(ステップ24)、ゲートを開けるための制御情報を入館ゲート装置7に送信する(ステップ25)。
次に入館証発行装置5の機能構成と動作について説明する。図8に入館証発行装置5の機能構成図を示す。
次に、入館ゲート装置7の機能構成と動作について説明する。図12に入館ゲート装置7の機能構成図を示す。図12に示すよに、入館ゲート装置7は、二次元コード読み取り部71、二次元コード解釈部72、認証情報送信部73、制御情報受信部74、ゲート制御部75、ゲート部76、及びネットワーク通信部77を備えている。
本発明の実施の形態における来訪者管理システムを導入することにより、来訪者は受付番号を取得し、入力するだけで、面倒な手続きなしに入館証を入手でき、来訪者が受付で長時間待つといった従来の問題が解決される。また、ICカードにより入退館管理を行う方法に比べて低コストで入退館管理を実現できる。さらに、ICカードを来訪者に対して発行する際に発生するカード回収の手間を省くことができる。
なお、本発明は、上記の実施の形態に限定されることなく、特許請求の範囲内において、種々変更・応用が可能である。
11 予約受付部
12 受付番号生成・通知部
13 認証情報生成・送信部
14 入館判定部
15 ネットワーク通信部
3 データ格納装置
5 入館証発行装置
51 入力部
52 受付番号送信部
53 入館証データ受信部
54 二次元コード生成部
55 撮影部
56 印刷部
57 ネットワーク通信部
7 入館ゲート装置
71 二次元コード読み取り部
72 二次元コード解釈部
73 認証情報送信部
74 制御情報受信部
75 ゲート制御部
76 ゲート部
77 ネットワーク通信部
9 運用管理端末
11、13 通信ネットワーク
Claims (3)
- 来訪受付装置と、入館証発行装置と、入館ゲート装置とが通信ネットワークに接続されて構成された来訪者管理システムであって、
前記来訪受付装置が、来訪予定情報の入力を受けて当該来訪予定情報をデータ格納手段に格納し、当該来訪予定情報に一意に対応する受付番号を生成し、当該受付番号を当該来訪予定情報に対応付けて前記データ格納手段に格納するとともに、当該受付番号を来訪者の端末に送信し、
前記入館証発行装置が、来訪者による受付番号の入力を受けて、当該受付番号を含む入館証発行要求を前記来訪受付装置に送信し、
前記来訪受付装置は、前記入館証発行要求を受信し、当該入館証発行要求に含まれる受付番号が前記データ格納手段に既に格納されているかどうかを確認し、既に格納されている場合において、現在時刻が前記来訪予定情報に含まれる来訪予定日時に基づき算出される所定の時間帯にあるかどうかの判定を行い、現在時刻が前記所定の時間帯にある場合に、前記受付番号に対応する認証情報を前記データ格納手段に格納するとともに、当該認証情報を含む入館証情報を前記入館証発行装置に送信し、
前記入館証発行装置は、前記入館証情報に含まれる前記認証情報を入館証として使用される印刷媒体に印刷し、その印刷媒体を出力し、
前記入館ゲート装置は、前記入館証発行装置から出力された前記印刷媒体が提示されたことに応じて、前記印刷媒体に印刷された認証情報を読み取り、認証情報を前記来訪受付装置に送信し、
前記来訪受付装置は、前記入館ゲート装置から受信した前記認証情報を用いて前記データ格納手段を参照することにより入館可否を判定し、判定結果に基づく制御情報を前記入館ゲート装置に送信し、
前記入館ゲート装置は、前記制御情報に基づきゲートを動作させることを特徴とする来訪者管理システム。 - 前記入館証発行装置は、前記認証情報を符号情報として前記印刷媒体に印刷し、前記入館ゲート装置は、前記符号情報を前記印刷媒体から読み取り、前記認証情報に変換して前記来訪受付装置に送信することを特徴とする請求項1に記載の来訪者管理システム。
- 前記入館証発行装置は、来訪者の顔を撮影する撮影手段を備え、その撮影手段で撮影した来訪者の顔画像を前記認証情報とともに前記印刷媒体に印刷することを特徴とする請求項1に記載の来訪者管理システム。
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