JP4827722B2 - 電子メール送信方法及び電子メール送信装置 - Google Patents
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Description
かかる負担を回避するには、グループ構成員Aは、同一データを添付した別件の電子メールをグループ構成員B乃至Eの除くグループ全員へ同報送信し、その後、電子メール本体のみを複製してグループ構成員B乃至Eの夫々に送信するという負担を強いられる。
このように、従来の電子メールシステムは、同報送信を行う場合、送信元のユーザに操作負担を、又は、宛先の通信装置に管理負担を強いるという問題を有していた。
送信された、電子メール作成画面、電子メール受信画面、データDを出力装置160へ送信する。出力装置160は、ユーザに対して電子メール作成画面などを出力するための装置であり、例えば、CRT、液晶モニタ又はサウンドスピーカなどが該当する。
例えば、CPU17は、件名が「特許について」であり、添付データDのファイル名が「tokkyo.xls」であり、添付データDのファイルサイズが「11,000.000バイト」であり、宛先のうちの1つが「test@fujitu.co.jp」である、データDを添付した電子メールを生成する。CPU17は、生成した電子メールから件名などを抽出する。CPU17は、抽出した件名などが、テーブル140に格納してある値と一致するか否かを判定する。その結果、CPU17は、テーブル140のレコードNo.5の値と一致すると判定する。即ち、データDを添付した電子メールを過去に送信したと判定する。CPU17は、データDを添付しない電子メールを複製する。CPU17は、複製した電子メールのメール本文の後に、過去に送信した添付データDの送信履歴(送信日「2006/04/05」、送信時間「15:20:30」、件名「特許について」、添付データDのファイル名「tokkyo.xls」、添付データDのファイルサイズ「11,000.000バイト」)を付加する。CPU17は、当該電子メールを、「test@fujitu.co.jp」の通信装置へ送信する。
本発明に係る電子メール送信方法は、送信すべき電子メールの宛先情報が、予め記憶してある除外条件に一致するか否かに応じて、データDを添付しない電子メールを送信するようにしてもよい。CPU17は、データDを添付した電子メールを生成する。CPU17は、生成した電子メールから宛先情報「test@fujitu.co.jp」を抽出する。CPU17は、抽出した宛先情報が、補助記憶装置14に予め記憶してある除外条件(図示せず)と一致するか否かを判定する。CPU17は、一致すると判定した場合、データDを添付しない電子メールを複製する。CPU17は、当該電子メールを、「test@fujitu.co.jp」の通信装置へ送信する。除外条件は、添付除外入力欄161iが受け付けた宛先情報が該当する。例えば、添付すべきデータDが社外秘の場合、添付除外入力欄161iは、社内ドメイン名以外のドメイン名の入力を受け付ける。
120 記録媒体
140 テーブル
2 SMTPサーバ
3 POPサーバ
4 通信装置
Claims (5)
- データを添付した電子メールの送信要求を受け付け、前記電子メールをSMTPサーバに送信する電子メール送信方法において、
データを添付して前記SMTPサーバに送信された電子メールの送信の履歴であり、かつ、添付された前記データを識別する識別情報と前記電子メールの宛先に関する情報とを含む送信履歴を参照し、
前記送信要求を受け付けた電子メールの宛先ごとに、前記電子メールに添付されるデータの識別情報が前記送信履歴に含まれるか否かに基づき、前記電子メールに添付されるデータが、過去に添付して送信されたデータであるかを判定し、
前記電子メールに添付されるデータが、過去に添付して送信されたデータであると判定された場合、データを添付しない電子メールを送信し、
前記電子メールに添付されるデータが、過去に添付して送信されたデータであると判定されなかった場合、データを添付した電子メールを送信する
ことを特徴とする電子メール送信方法。 - 前記電子メールの送信要求にてデータを添付せずに送信することが指定された宛先に対しては、前記電子メールに添付されるデータが、過去に添付して送信されたデータであると判定されなかった場合であっても、前記データを添付しない電子メールを送信することを特徴とする請求項1に記載の電子メール送信方法。
- 前記電子メールの送信要求にてデータを添付して送信することが指定された宛先に対しては、前記電子メールに添付されるデータが、過去に添付して送信されたデータであると判定された場合であっても、前記データを添付した電子メールを送信することを特徴とする請求項1に記載の電子メール送信方法。
- 前記データを添付した電子メールを送信する場合、前記電子メールのメール本文の後に前記送信履歴に記録された情報を付加することを特徴とする請求項1に記載の電子メール送信方法。
- データを添付した電子メールの送信要求を受け付け、前記電子メールをSMTPサーバに送信する電子メール送信方法において、
データを添付して前記SMTPサーバに送信された電子メールの送信の履歴であり、かつ、添付された前記データを識別する識別情報と前記電子メールの宛先に関する情報とを含む送信履歴を参照する手段と、
前記送信要求を受け付けた電子メールの宛先ごとに、前記電子メールに添付されるデータの識別情報が前記送信履歴に含まれるか否かに基づき、前記電子メールに添付されるデータが、過去に添付して送信されたデータであるかを判定する手段と、
前記電子メールに添付されるデータが、過去に添付して送信されたデータであると判定された場合、データを添付しない電子メールを送信する手段と、
前記電子メールに添付されるデータが、過去に添付して送信されたデータであると判定されなかった場合、データを添付した電子メールを送信する手段と
を備えることを特徴とする電子メール送信装置。
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JP2006352884A JP4827722B2 (ja) | 2006-12-27 | 2006-12-27 | 電子メール送信方法及び電子メール送信装置 |
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Family Applications (1)
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