JP4740359B2 - ワークフローシステム、制御方法およびプログラム。 - Google Patents
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Description
また、本発明のワークフローシステムは、前記個別承認手段で実行する個別承認処理制御は、前記判定手段で、一括承認が可能ではないと判定された前記伝票を承認するための前記個別承認画面を連続して自動的に表示することで承認処理を行う連続承認手段と、前記伝票を承認するための前記個別承認画面を連続して自動的に表示させずに承認処理を行う単一承認手段とを更に備えることを特徴とする。
また、本発明のワークフローシステムは、前記個別承認手段は、前記連続承認手段を用いて承認を行うか、前記単一承認手段を用いて承認を行うか選択可能であることを特徴とする。
また、本発明のワークフローシステムは、前記ユーザにより起票された伝票のうち合議投票の処理を要する伝票に対して、前記選択受付手段により前記一括承認の対象として選択させないことを特徴とする。
また、本発明のワークフローシステムは、前記伝票毎に前記個別承認画面を表示することなく複数の伝票を一括して承認処理を行うための一括承認ルールを登録する登録手段を更に備えることを特徴とする。
また、本発明のワークフローシステムは、前記登録手段により前記一括承認をするためのルールが登録されていない場合、前記選受付択手段でユーザからの選択を受付けた前記複数の伝票に対して、前記伝票毎に前記個別承認画面を表示することで個別承認処理を行うことを特徴とする。
また、本発明のワークフローシステムは、前記登録手段は、前記一括承認ルールを複数登録可能であることを特徴とする。
また、本発明のワークフローシステムは、前記登録手段は、前記伝票毎に一括承認をしないルールを登録可能であることを特徴とする。
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
図1は、本発明の実施形態におけるワークフローシステムの構成を示す図である。
図2は、本発明の実施形態における各種端末のハードウエア構成を示す図である。
RAM202は、CPU201の主メモリ、ワークエリア、一時待避領域等として機能する。
通信I/Fコントローラ208は、ネットワーク213を介して外部機器との通信制御処理を実行する。
図3において、一括承認ルールは、比較演算子301〜定数305までを用いて作成される。
一括承認ルールは、左辺、条件式、右辺の3つの構成要素から成る。
以下、前記一括承認ルールの編集画面(図3)を説明する。
テキストエリア306は、設定した前記一括承認ルールの表示エリアである。
OKボタン307は、設定した前記一括承認ルールを保存する為に使用する。
キャンセルボタン308は、設定した前記一括承認ルールを取り消す為に使用する。
一括承認ルールの作成手順の一例を図3Bのフローチャートと併せて示す。
一括承認ルールがデータベースにどのようなデータ形式で登録されるかは、後述する図13で示す。
次に、図4および図5を用いて本発明の実施形態における一般的なワークフローの例について説明する。
図4は、従来のワークフローの第一例である。
図4においては、備品購入申請書の例として、購入希望申請者が各々起票申請を行う。(工程1)
図5は、従来のワークフローの第二例である。
図6においては、一括承認ルール601を「購入金額<30,000円」に設定したと仮定する。
元に戻すボタン805は、絞込条件ボタン803で絞り込んだ結果を取り消すためのボタンである。
リセットボタン806は、条件部をクリアする。
S1107で、S1106で取得した処理待ち案件一覧画面(図8)を表示する。
S1112では、次の処理待ち案件の編集に移り、処理待ち案件表示画面が表示される。(S1113)
S1209でWFサーバ101は受け取った案件IDを元にその案件の詳細データをDBより取得する。
(第二の実施例)
図8の処理待ち案件一覧表示画面が起動するまでのフローチャートは、先述した図11の通りである。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
102 ワークフロークライアント
103201 CPU
202 RAM
203 ROM
204 システムバス
205 入力コントローラ
206 出力コントローラ
207 外部メモリコントローラ
208 通信I/Fコントローラ
209 入力部
210 出力部
211 外部メモリ
212 外部プログラム
301 一括承認ルール:条件式となる比較演算子のボタン群
302 一括承認ルール:条件式となる判定演算子のボタン群
303 一括承認ルール:条件式となる論理演算子のボタン群
304 一括承認ルール:左辺となる業務項目ボタン
305 一括承認ルール:右辺となる定数のボタン群
306 一括承認ルールの表示エリア
307 一括承認ルールの登録を確定する為のボタン
308 一括承認ルールの登録を取り消す為のボタン
309 業務項目ボタン304を選択すると表示される業務項目の一覧画面
310 当該業務に対して一括承認自体を不可とする為のチェックボックス
311 一括承認ルールを登録する際の当該業務名の表示エリア
501 合議工程
601 一括承認ルールの具体例
602 一括承認ルール適用時の、一括承認フロー
701 ワークフローシステムにログインしたユーザー情報
702 ワークフローシステムにログインしたユーザーが起案可能な業務の一覧
703 特定の業務を起案する為のボタン
704 処理待ち案件の一覧画面を起動する為のリンク
801 ログイン中のユーザと、委任元ユーザの情報がリスト表示されるドロップダウン
802 処理待ち案件一覧データを明細部表示させる為のボタン
803 処理待ち案件一覧データをある条件に基づいて絞り込む為の条件指定部
804 803に条件指定後、絞込結果を明細部に表示させる為のボタン
805 804で絞り込んだ結果を取り消す為のボタン
806 条件部をクリアする為のボタン
807 処理待ち案件一覧データを表示エリア
808 合議投票を要する処理待ち案件(チェックボックス非表示)
809 明細部のチェックボックスでチェックした処理待ち案件を一括承認する為のボタン
810 明細部で選択状態にした処理待ち案件を個別に開く為のボタン
811 処理待ち案件一覧表示画面を閉じる為のボタン
901 申請者が起案した内容を申請する為のボタン
1001 処理待ち案件を差し戻す為のボタン
1002 処理待ち案件を否決する為のボタン
1003 処理待ち案件を承認する為のボタン
1004 連続承認モードを切り替える為のメニュー
1410 当該ワークフローシステムにおける案件情報
1411 案件情報に占める案件親データ
1412 案件情報に占める案件子データ
1420 当該ワークフローシステムにおける業務設計情報
1421 業務設計情報に占める業務定義
1422 業務設計情報に占める経路定義
1423 業務設計情報に占めるフォーム定義
1424 業務設計情報に占める項目定義
Claims (10)
- ユーザにより申請される伝票の処理を行うクライアント装置と、前記伝票毎に個別承認画面を表示することなく一括して承認処理を行うための一括承認ルールを記憶するサーバとがネットワークを介して接続しているワークフローシステムであって、
前記伝票の状態が、承認済みか否かを識別する情報を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段により記憶された伝票のうち、該伝票の状態が承認済みでない伝票を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された前記承認済みでない伝票から、一括承認対象として複数の伝票の選択を受け付ける選択受付手段と、
前記選択受付手段により一括承認対象として選択を受け付けた前記複数の伝票を、前記選択された伝票毎に一括承認が可能であるか否かを、前記一括承認ルールを用いることにより判定する判定手段と、
前記判定手段により一括承認が可能であると判定された伝票に対して、前記伝票毎に承認画面を表示することなく一括承認制御を行う一括承認手段と、
前記判定手段により一括承認が可能ではないと判定された伝票に対して、該伝票毎に個別承認処理制御を行う個別承認手段とを備え、
前記個別承認手段で実行する個別承認処理制御は、前記一括承認ルールを用いて一括承認が可能ではないと判定された伝票の申請内容を承認者に確認させるべく、前記クライアント装置の表示部に前記個別承認画面を表示することを特徴とするワークフローシステム。 - 前記個別承認手段で実行する個別承認処理制御は、前記判定手段で、一括承認が可能ではないと判定された前記伝票を承認するための前記個別承認画面を連続して自動的に表示することで承認処理を行う連続承認手段と、
前記伝票を承認するための前記個別承認画面を連続して自動的に表示させずに承認処理を行う単一承認手段と
を更に備えることを特徴とする請求項1に記載のワークフローシステム。 - 前記個別承認手段は、前記連続承認手段を用いて承認を行うか、前記単一承認手段を用いて承認を行うか選択可能であることを特徴とする請求項2に記載のワークフローシステム。
- 前記ユーザにより起票された伝票のうち合議投票の処理を要する伝票に対して、前記選択受付手段により前記一括承認の対象として選択させないことを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載のワークフローシステム。
- 前記伝票毎に前記個別承認画面を表示することなく複数の伝票を一括して承認処理を行うための一括承認ルールを登録する登録手段
を更に備えることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載のワークフローシステム。 - 前記登録手段により前記一括承認をするためのルールが登録されていない場合、前記選受付択手段でユーザからの選択を受付けた前記複数の伝票に対して、前記伝票毎に前記個別承認画面を表示することで個別承認処理を行うことを特徴とする請求項5に記載のワークフローシステム。
- 前記登録手段は、前記一括承認ルールを複数登録可能であることを特徴とする請求項5または6に記載のワークフローシステム。
- 前記登録手段は、前記伝票毎に一括承認をしないルールを登録可能であることを特徴とする請求項5乃至7のいずれか1項に記載のワークフローシステム。
- ユーザにより申請される伝票の処理を行うクライアント装置と、前記伝票毎に個別承認画面を表示することなく一括して承認処理を行うための一括承認ルールと、前記伝票の状態が承認済みか否かを識別する情報を記憶する記憶手段とを備えるサーバとがネットワークを介して接続しているワークフローシステムの制御方法であって、
前記ワークフローシステムの抽出手段が、前記記憶手段により記憶された伝票のうち、該伝票の状態が承認済みでない伝票を抽出する抽出ステップと、
前記ワークフローシステムの選択受付手段が、前記抽出ステップにより抽出された前記承認済みでない伝票から、一括承認対象として複数の伝票の選択を受け付ける選択受付ステップと、
前記ワークフローシステムの判定手段が、前記選択受付ステップにより一括承認対象として選択を受け付けた前記複数の伝票を、前記選択された伝票毎に一括承認が可能であるか否かを、前記一括承認ルールを用いることにより判定する判定ステップと、
前記ワークフローシステムの一括承認手段が、前記判定ステップにより一括承認が可能であると判定された伝票に対して、前記伝票毎に承認画面を表示することなく一括承認制御を行う一括承認ステップと、
前記ワークフローシステムの個別承認手段が、前記判定ステップにより一括承認が可能ではないと判定された伝票に対して、前記伝票毎に承認画面を表示することで個別承認処理制御を行う個別承認ステップとを含み、
前記個別承認ステップで実行する個別承認処理制御は、前記一括承認ルールを用いて一括承認が可能ではないと判定された伝票の申請内容を承認者に確認させるべく、前記クライアント装置の表示部に前記個別承認画面を表示することを特徴とする制御方法。 - ユーザにより申請される伝票の処理を行うクライアント装置と、前記伝票毎に個別承認画面を表示することなく一括して承認処理を行うための一括承認ルールと、前記伝票の状態が承認済みか否かを識別する情報を記憶する記憶手段とを備えるサーバとがネットワークを介して接続しているワークフローシステムを制御するプログラムであって、
前記ワークフローシステムを、
前記記憶手段により記憶された伝票のうち、該伝票の状態が承認済みでない伝票を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された前記承認済みでない伝票から、一括承認対象として複数の伝票の選択を受け付ける選択受付手段と、
前記選択受付手段により一括承認対象として選択を受け付けた前記複数の伝票を、前記選択された伝票毎に一括承認が可能であるか否かを、前記一括承認ルールを用いることにより判定する判定手段と、
前記判定手段により一括承認が可能であると判定された伝票に対して、前記伝票毎に承認画面を表示することなく一括承認制御を行う一括承認手段と、
前記判定手段により一括承認が可能ではないと判定された伝票に対して、前記伝票毎に承認画面を表示することで個別承認処理制御を行う個別承認手段として機能させ
前記個別承認手段で実行する個別承認処理制御は、前記一括承認ルールを用いて一括承認が可能ではないと判定された伝票の申請内容を承認者に確認させるべく、前記クライアント装置の表示部に前記個別承認画面を表示することを特徴とするコンピュータで読み取り実行可能なプログラム。
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