JP4681274B2 - 旅程計画作成システム - Google Patents
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Description
旅行先で貸切タクシーを利用して観光を行う旅行用であって、いずれもデータ通信ネットワークに接続されたコンピュータである、地図データおよび訪問箇所データを有するサーバと、計画者端末と、旅行社端末と、タクシー会社端末とから成る旅程計画作成システムにおいて、該サーバが、
前記計画者端末のWebブラウザに、前記地図データと前記訪問箇所データを参照可能で、出発時間、帰着時間、訪問箇所、滞在時間を含む旅程情報入力項目と、訪問箇所間の移動時間を算出する機能と、を有する旅程作成画面を送信して表示させる旅程作成画面表示手段と、
前記計画者端末から前記旅程作成画面上で入力又は算出された旅程情報のデータを受信したことに基づき、該旅程情報の一覧である旅程表を作成する旅程表作成手段と、
前記計画者端末のWebブラウザに、前記旅程表作成手段により作成された旅程表と、該旅程表への認証を与える認証入力項目と、を有する旅程表確認画面を送信して表示させる旅程表確認画面表示手段と、
前記計画者端末から前記認証入力項目への入力を受信したことに基づき、認証済みの旅程表である計画者認証旅程表を作成する計画者認証旅程表作成手段と、
前記旅行社端末のWebブラウザに、前記計画者認証旅程表と、旅行社用の指示事項入力項目と、を有する認証旅程表指示画面を送信して表示させる認証旅程表指示画面表示手段と、
前記旅行社端末から前記認証旅程表指示画面上で入力された前記指示事項入力項目の入力データを受信したことに基づき、前記計画者認証旅程表に該指示事項入力項目が付加された旅行社指示旅程表を作成する旅行社指示旅程表作成手段と、
前記タクシー会社端末のWebブラウザに、前記旅行社指示旅程表とタクシー会社用の注意事項入力項目とを有する旅行社指示旅程表指示画面を送信して表示させる旅行社指示旅程表指示画面表示手段と、
前記タクシー会社端末から前記旅行社指示旅程表指示画面上で入力された注意事項入力項目の入力データを受信したことに基づき、前記旅行者指示旅程表に該注意事項入力項目が付加されたタクシー会社指示旅程表を作成するタクシー会社指示旅程表作成手段と、
前記タクシー会社端末において所定の命令が入力されたことに基づき、前記タクシー会社指示旅程表に基づく案内者用の指示書を作成する指示書作成手段と、
を備えることを特徴とする。
本システムを使用する前段階における手順について説明する。まず、計画者がおおよその旅程計画が整った段階で、旅行会社に旅行の申込みを行う。
タクシー会社は受注が確定すると、本発明に係るシステムを利用するためのIDおよびパスワードを発行し、計画者と旅行会社の両者に通知する。
このステップでは、計画者である生徒が班情報の入力と旅程表の作成を行う。生徒は、計画者端末14のブラウザ14eを用いて、サイトのURLを直接入力すること等によりWebサーバ12に旅程作成Webサイトの閲覧要求を送信する。この要求を受けたWebサーバ12はサイトデータ保存部13aから必要なデータ(HTML文書、画像、スクリプト、プログラム等)を読み出してブラウザ14eに送信する。このとき、Webサーバ12上でスクリプトやプログラムを実行し、その結果として得られるデータをブラウザ14eに送信するようにしてもよい。前記データを受け取ったブラウザ14eは、そのデータを解析し、計画者端末14のディスプレイ14cの画面上に旅程作成Webサイトのトップページを表示する。トップページに表示された入力フォームに前記IDおよびパスワードを入力し、ログインすると、スタート画面(図示せず)が表示される。
班の登録が完了すると、生徒は図3に示したような旅程作成画面で旅程の作成を行う。旅程作成画面には、地図31、コントローラ欄32、コース欄34が表示されている。地図31は、サーバ11の地図データ保存部13bに記憶されている地図データに基づき作成され、観光地点等の訪問箇所が複数表示されている。地図31は、所定範囲で上下左右に移動したり、拡大または縮小させて表示することが可能である。コントローラ欄32については後述する。コース欄34には、作成途中の旅程が、訪問箇所および訪問時間によって表示される。班の登録時に入力した出発地点、出発時間、帰着地点、帰着時間等が旅程作成の当初からコース欄34内に示されている。ここで、出発時間と帰着時間に基づき計算された残り時間が表示されるようにしてもよい。具体的な旅程の作成は以下のような操作により行われる。
(2)地図31上の訪問箇所、または検索によって表示された訪問箇所をクリックすると、図4に示すような、その訪問箇所に関する情報がポップアップで表示される。この情報はサーバ11の訪問箇所データ保存部13cに記憶されている訪問箇所データに基づき作成される。この訪問箇所を旅程に組み込む場合、「コントローラに入れる」ボタン41を押す。
(3)上記操作を受けると、旅程作成画面のコントローラ欄32に、選択した訪問箇所に関するスポット名、入場料、滞在時間等の情報が表示される。これらの情報は訪問箇所データに基づき自動的に入力されるが、表示されている滞在時間等は自由に変更することが可能である。
(4)コントローラ欄32に表示されている訪問箇所の情報でよい場合、コース欄に示された「ここに移動」ラジオボタン35を選択することにより、コントローラ欄32に表示されている訪問箇所を旅程のどの段階に挿入するかを指定した後、「コースに入れる」ボタン33を押す。すると、ラジオボタン55によって選択された位置にコントローラ欄32に示されていた訪問箇所が旅程の一部として滞在時間とともに表示される。このとき、訪問箇所間の移動に要する時間が訪問箇所間の距離に基づいて自動的に計算され、移動時間として表示される。コース欄34に表示されている、作成中の旅程の各訪問箇所の滞在時間等は「変更」ボタン34aを押すことにより変更することができ、また、「削除」ボタン34bを押すことにより訪問箇所自体を削除することも可能である。
(5)上記(1)〜(4)の操作を繰り返すことにより、出発から帰着までの旅程を作成する。旅程が完成すると、「次へ進む」ボタン39を押すことにより、旅程一覧画面(図示せず)が表示され、確認後、「完成」ボタンを押すと旅程が旅程データ保存部13dに記憶され、旅程の作成が完了する。旅程作成中に一旦作業を終了し、後日改めて旅程の検討を行う場合には「内容を保存する」ボタン38を押せば、その時点でコース欄34に示されている旅程が旅程データ保存部13dに記憶される。旅程を作成した結果、残り時間が0分以下となる場合には、帰着時間に間に合わないことを示すエラー画面が表示され、旅程の再検討を行うように促すこともできる。
このステップでは、計画者側代表者が班ごとに作成された旅程の確認を行う。生徒による旅程の作成が終了すると、計画者側代表者は、計画者端末14のブラウザ14eによって、旅程作成Webサイトの計画者側代表者用トップページを表示させる。計画者側代表者用トップページに表示された入力フォームに計画者用IDおよびパスワードを入力し、ログインすると、図5に示したような旅程表表示画面が表示される。この旅程表表示画面では全ての班の旅程表を確認することができ、班の構成員や役割に関する班情報と、上記ステップS3において作成された旅程が表示される。各班の旅程表は一ページに一括で表示されるようにしてもよいし、各班ごとに異なるページで表示されるようにしても構わない。計画者側代表者が全ての旅程表を確認した後、「データ登録」ボタン51を押すと、旅程表は計画者認証旅程表として旅程データ保存部13dに保存される。その後、計画者は旅行社に対して計画者の旅程表の認証が完了した旨を電話、ファクシミリ、メール等により通知する。
このステップでは、旅行社(旅行社の担当者)が計画者認証旅程表を確認するとともに、必要な指示事項を記入する。旅行社は、計画者の旅程表の認証が完了した旨の通知を受けると、旅行社端末15のブラウザ15eによって、旅程作成Webサイトの旅行社用トップページをディスプレイ15c上に表示させる。旅行社用トップページに表示された入力フォームにIDおよびパスワードを入力し、ログインすると、図6に示したような計画者認証旅程表指示画面が表示される。この計画者認証旅程表指示画面では、計画者認証旅程表が上部に表示され、指示事項を入力するフォームを有する部分がその下に表示される(図6では、計画者認証旅程表は示されていない。)。旅行社は、班ごとに計画者認証旅程表を確認しつつ、貸切タクシーの種類や台数、最終送り先、最終送り時刻、各種の規律事項、連絡先、担当者、注意事項等から成る種々の指示事項を記入する。ここで、指示事項は計画者認証旅程表ごとに記入してもよいし、全ての計画者認証旅程表が対象となる指示事項を一度のみ一括で記入するようにしてもよい。
このステップでは、タクシー会社(タクシー会社の担当者)が、旅行社指示旅程表を確認するとともに、タクシー会社側からの注意事項等を記入する。タクシー会社は、旅行社の旅程表の確認が終了した旨の通知を受けると、タクシー会社端末16のブラウザ16eによって、旅程作成Webサイトのタクシー会社用トップページをディスプレイ16c上に表示させる。タクシー会社用トップページに表示された入力フォームに学校用IDおよびパスワードを入力し、ログインすると、図8に示したような旅行社指示旅程表指示画面が表示される。この旅行社指示旅程表指示画面では、旅行社指示旅程表が上部に表示され、貸切タクシーの種類ごとの待機場所や待機時刻等を含む注意事項を入力するフォームを有する部分がその下に表示される(図8では、旅行社指示旅程表の一部のみが示されている。)。タクシー会社は、班ごとに旅行社指示旅程表を確認しつつ、上記フォームに注意事項を記入する。この注意事項は各班の旅行社指示旅程表ごとに記入してもよいし、全ての班の旅行社指示旅程表が対象となる注意事項を一度のみ一括で記入するようにしてもよい。
このステップでは、旅程が確定した後、タクシー会社は以下のような必要書類をサーバ11によって作成し、タクシー会社端末16に接続されたプリンタ16dを用いて印刷する。
・旅行指示書:旅程表を構成する項目に基づき作成・印刷され、旅行の当日に、ドライバーが携行する。旅行社からの指示事項が含まれていてもよい。図10に旅行指示書の一例を示す。
・各班旅程表:旅程表に記載された項目に基づき作成・印刷され、班の構成員、訪問箇所の到着時間、出発時間、料金、駐車料金、移動所要時間等を含む班別の旅程が記載される。旅行の当日にドライバーが携行する。図11に各班旅程表の一例を示す。
・班プレート:班情報に基づき作成・印刷され、旅行の当日に貸切タクシーのフロントガラスの室内側上部に掲示する。図12に班プレートの一例を示す。
タクシー会社はこれらの書類に限らず、旅程表を構成する項目等をもとに、種々の書類を作成・印刷することができる。例えば旅行の当日に配車される貸切タクシーの情報が記載された配車一覧表を作成・印刷してもよい。
タクシー会社の旅程表が確認した旨の通知を受けた計画者側代表者は、計画者端末14によって旅程作成Webサイトに計画者用IDおよびパスワードを入力してログインし、タクシー会社指示旅程表に記載されている指示事項や注意事項を確認する。旅行社またはタクシー会社によって旅程の再考が指示されている場合には、この段階で旅程を変更してもよい。
次に旅行会社は、旅行社端末15によって旅程作成Webサイトに旅行社用IDおよびパスワードを入力してログインし、計画者認証旅程表指示画面(図6)を表示させる。このとき、タクシー会社によって入力された注意事項が表示されるようにしておくことが好ましい。また、計画者認証旅程表指示画面には、前回の指示事項入力時(ステップS5)に入力した指示事項等がフォーム内に自動的に入力されていることが望ましい。こうすることにより、全ての指示事項を再度入力する手間を省くことができ、変更のある箇所のみを訂正するだけでよくなる。計画者認証旅程表によって全ての班、または旅程を変更した班の旅程を確認し、指示事項を記入した後に「確認」ボタン61を押すと、旅行社指示旅程表の確認画面(図7)が表示される。この確認画面に表示されている「旅行会社確定」ボタン71を押すと、旅行社指示旅程表は旅程データ保存部13dに保存される。旅行社はタクシー会社に対して旅行社の旅程表の再度の確認が終了した旨を通知する。
次にタクシー会社は、タクシー会社端末16によって旅程作成Webサイトにタクシー会社用IDおよびパスワードを入力してログインし、旅行社指示旅程表指示画面(図8)を表示させる。再び注意事項を入力する手間を省くために、この旅行社指示旅程表指示画面には、前回の注意事項入力時(ステップS6)に入力した注意事項等はフォーム内に自動的に入力されていることが望ましい。旅行社指示旅程表によって全ての班、または旅程を変更した班の旅程を確認し、注意事項を記入した後に「確認」ボタン81を押すことにより、タクシー会社指示旅程表の確認画面(図9)が表示される。この確認画面によって旅程の最終確認を行い、問題がなければ「登録」ボタン92を押すと、旅程が確定し、タクシー会社指示旅程表は旅程データ保存部13dに保存される。「登録後に指示書作成」ボタン91を押すと、案内者用の旅行指示書がサーバ11によって作成されるとともに、旅程が確定する。その後、実施例1の場合と同様に、必要書類の作成・印刷(ステップS7)を行う。
11…サーバ
12…Webサーバ
13…記憶装置
14…計画者端末
15…旅行社端末
16…タクシー会社端末
Claims (3)
- 旅行先で貸切タクシーを利用して観光を行う旅行用であって、いずれもデータ通信ネットワークに接続されたコンピュータである、地図データおよび訪問箇所データを有するサーバと、計画者端末と、旅行社端末と、タクシー会社端末とから成る旅程計画作成システムにおいて、該サーバが、
前記計画者端末のWebブラウザに、前記地図データと前記訪問箇所データを参照可能で、出発時間、帰着時間、訪問箇所、滞在時間を含む旅程情報入力項目と、訪問箇所間の移動時間を算出する機能と、を有する旅程作成画面を送信して表示させる旅程作成画面表示手段と、
前記計画者端末から前記旅程作成画面上で入力又は算出された旅程情報のデータを受信したことに基づき、該旅程情報の一覧である旅程表を作成する旅程表作成手段と、
前記計画者端末のWebブラウザに、前記旅程表作成手段により作成された旅程表と、該旅程表への認証を与える認証入力項目と、を有する旅程表確認画面を送信して表示させる旅程表確認画面表示手段と、
前記計画者端末から前記認証入力項目への入力を受信したことに基づき、認証済みの旅程表である計画者認証旅程表を作成する計画者認証旅程表作成手段と、
前記旅行社端末のWebブラウザに、前記計画者認証旅程表と、旅行社用の指示事項入力項目と、を有する認証旅程表指示画面を送信して表示させる認証旅程表指示画面表示手段と、
前記旅行社端末から前記認証旅程表指示画面上で入力された前記指示事項入力項目の入力データを受信したことに基づき、前記計画者認証旅程表に該指示事項入力項目が付加された旅行社指示旅程表を作成する旅行社指示旅程表作成手段と、
前記タクシー会社端末のWebブラウザに、前記旅行社指示旅程表とタクシー会社用の注意事項入力項目とを有する旅行社指示旅程表指示画面を送信して表示させる旅行社指示旅程表指示画面表示手段と、
前記タクシー会社端末から前記旅行社指示旅程表指示画面上で入力された注意事項入力項目の入力データを受信したことに基づき、前記旅行者指示旅程表に該注意事項入力項目が付加されたタクシー会社指示旅程表を作成するタクシー会社指示旅程表作成手段と、
前記タクシー会社端末において所定の命令が入力されたことに基づき、前記タクシー会社指示旅程表に基づく案内者用の指示書を作成する指示書作成手段と、
を備えることを特徴とする旅程計画作成システム。 - 請求項1に記載の旅程計画作成システムにおいて、前記サーバーが、
前記計画者端末、前記旅行者端末及び前記タクシー会社端末のWebブラウザに、前記タクシー会社指示旅程表を送信し、各端末から確認データを受信したことで、前記指示書作成手段の動作を許可する
ことを特徴とする旅程計画作成システム。 - 少人数の計画者から成る班を複数構成し、各班ごとに旅程を計画し、旅行先で貸切タクシーを利用して観光を行う団体旅行用であって、請求項1又は2に記載の旅程計画作成システムにおいて、
前記計画者端末が、班の構成員に関する各種の情報を含む班情報の入力を許可する班情報入力手段を備え
前記タクシー会社端末が、該班情報に基づく情報が記載されたプレートである班プレートを作成する班プレート作成手段、
をさらに備えることを特徴とする旅程計画作成システム。
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