JP4665896B2 - 通信装置および通信方法 - Google Patents

Description

本発明は通信装置および通信方法に関し、特に、使用者による宛先の誤指定を抑制することができる通信装置および通信方法に関するものである。

従来より、相手側装置と通信を行う通信装置の一つとして、ファクシミリ装置が知られている。このファクシミリ装置に関連し、次の特許文献１には、「操作部１１４から入力された文字列をキーワードとして電話帳に登録されている相手先名称を検索し、この検索された相手先名称およびそれに対応付けられた電話番号、メールアドレスを外部表示部１０５に表示し、この表示された相手先名称を用いて送信相手先を指定する」技術が記載されている。
特開２００２−４４４３１号公報（段落第００４９）

しかしながら、上述した特許文献１に記載されている技術では、操作部１１４から入力された文字列をキーワードとして相手先名称を検索しているので、似通った相手先名称が検索され、表示されることが考えられる。この場合、使用者が似通った相手先名称の中から正しい相手先名称を指定しなければならず、誤った相手先名称を指定してしまう恐れがあるという問題点があった。

本発明は上述した問題点を解決するためになされたものであり、使用者による宛先の誤指定を抑制することができる通信装置および通信方法を提供することを目的としている。

この目的を達成するために、請求項１記載の通信装置は、相手側装置と通信するものであって、原稿の読取条件を受け付ける受付手段と、前記受付手段によって受け付けた原稿の読取条件に従って読み取った原稿の画像データを取得し、前記取得した画像データを相手装置へ送信する送信手段と、前記送信手段によって送信した画像データに関する原稿の読取条件と、前記画像データを送信した送信先の相手側装置を示す送信済宛先と、を対応つけて記憶する第１記憶手段と、前記第１記憶手段から、前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件と一致する前記原稿の読み取り条件に対応つけて記憶されている送信済宛先を、抽出する第１抽出手段と、前記第１抽出手段によって抽出された前記送信済宛先を、選択可能に表示部に表示する表示制御手段と、を備えている。

請求項２記載の通信装置は、請求項１に記載の通信装置において、前記原稿の読取条件は、複数種類の項目から構成され、前記複数種類の項目毎に予め設定されている初期値を記憶する第２記憶手段を備え、前記第１抽出手段によって前記送信済宛先が抽出されなかった場合に、前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件を構成する各項目に設定されている設定値のうち、前記初期値と異なる項目を特定し、その特定した項目に設定されている設定値と値が一致する項目を含む前記原稿の読取条件に対応つけて記憶されている送信済宛先を、前記第１記憶手段から抽出する第２抽出手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載の通信装置。

請求項３記載の通信装置は、請求項１または２に記載の通信装置において、前記第１記憶手段は、前記送信手段によって送信した画像データに関する原稿の読取条件と、前記送信済宛先と、に対応する送信済画像データを記憶しており、前記第１抽出手段は、前記送信済宛先と、その送信済宛先に対応する送信済画像データと、を抽出し、前記表示制御手段は、前記第１抽出手段によって抽出された前記送信済宛先と、その送信済宛先に対応する送信済画像データのサムネイルと、を対応つけて選択可能に表示する。

請求項４記載の通信装置は、請求項１から３のいずれかに記載の通信装置において、前記表示部は、所定情報を表示可能な同じ大きさの表示画面を有する２台の表示装置を隣接して構成されており、
前記表示制御手段は、前記表示装置の一方に前記前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件が示す情報が表示さている状態で、他方の表示装置に前記第１抽出手段によって抽出された前記送信済宛先を表示する。

請求項５記載の通信方法は、相手側装置と通信するものであって、原稿の読取条件を受け付ける受付工程と、その受付工程によって受け付けた原稿の読取条件に従って読み取った原稿の画像データを取得し、その取得した画像データを相手装置へ送信する送信工程と、その送信工程によって送信した画像データに関する原稿の読取条件と、前記画像データを送信した送信先の相手側装置を示す送信済宛先とを対応つけて記憶する第１記憶工程と、前記第１記憶工程で記憶した前記原稿の読取条件のうち、前記受付工程によって受け付けた前記原稿の読取条件と一致する前記読取条件に対応つけて記憶されている送信済宛先を抽出する第１抽出工程と、その第１抽出工程によって抽出された送信済宛先を、選択可能に表示部に表示する表示制御工程と、を備えている。

請求項１記載の通信装置によれば、相手側装置に画像データを送信した場合には、その画像データに関する原稿の読取条件と、画像データを送信した送信先の相手側装置を示す送信済宛先とが対応つけて記憶される。一方、これから相手側装置に画像データを送信しようとする場合には、その画像データに関する原稿の読取条件と一致する原稿の読取条件に対応つけて記憶されている送信済宛先が抽出される。よって、その抽出された送信済宛先を利用して送信先を指定することで、使用者による宛先の誤指定を抑制することができるという効果がある。

例えば、注文表や定期レポートや伝票等は、同じフォーマットのデータを同じ宛先に送信することが多い。また、各フォーマットには、各フォーマット毎に画像（図形）の有無、線種の相違、カラー／白黒の相違、文字の大小等の特色があり、薄い線や細い線が多い場合には濃度を濃くしたり、原稿の下地が濃い場合には濃度を薄くしたりして、各フォーマット毎に特有の原稿の読取条件を設定してデータを送信する事が多い。よって、原稿の読取条件に基づいて宛先を抽出、指定することで使用者による宛先の誤指定を抑制することができることになる。

即ち、従来のように、特定の文字列をキーワードとして相手先名称を検索するのではなく、原稿の読取条件に基づいて送信先の宛先を検索するので、似通った相手先名称が検索される恐れが抑制され、誤った相手先名称を指定してしまうのを抑制することができることになる。

請求項２記載の通信装置によれば、請求項１に記載の通信装置の奏する効果に加え、第１抽出手段によって前記送信済宛先が抽出されなかった場合に、前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件を構成する各項目に設定されている設定値のうち、前記初期値と異なる項目を特定し、その特定した項目に設定されている設定値と値が一致する項目を含む原稿の読取条件に対応つけて記憶されている送信済宛先を抽出する。前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件を構成する項目の各設定値の内、初期値と値が異なる項目は、特に、送信予定の画像データの特色が最も良く現れている項目であることが多い。よって、より効率良く、正しいであろうと推測される送信先の候補を抽出することができるという効果がある。

請求項３記載の通信装置によれば、請求項１または２に記載の通信装置の奏する効果に加え、表示制御手段は、前記第１抽出手段によって抽出された前記送信済宛先と、その送信済宛先に対応する送信済画像データのサムネイルとを対応つけて選択可能に表示する。つまり、使用者は、以前送信した画像データを一目で認識できる。データを送信する宛先を指定する前の使用者は、これから送信しようとする画像データがどのような内容の画像データであるのかをだいたい認識している状態である（これから送信しようとするデータの原稿を手に持っていることもある）。このような状態で、使用者は、以前、どの宛先に、どのような画像データを送信したかを知りながら、今回の宛先を指定することができる。このことは、宛先が誤って指定されるのを抑制することにつながる。ここで、例えば、注文表や定期レポートなどは、同じ宛先に送信することが多い。このような文書は、似通ったフォーマットであることが多い。かかる場合には、特に、使用者は、以前送信したデータと今回送信するデータとが似たフォーマットであるかを比較しつつ、今回の宛先を指定することができるので、宛先が誤って指定されるのを抑制することができることになる。

請求項４記載の通信装置によれば、請求項１から３のいずれかに記載の通信装置の奏する効果に加え、表示部は、所定情報を表示可能な同じ大きさの表示画面を有する２台の表示装置を隣接して構成されており、表示制御手段は、前記表示装置の一方に前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件が示す情報が表示さている状態で、他方の表示装置に前記第１抽出手段によって抽出された前記送信済宛先を表示させる。前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件と宛先候補とをバランス良く表示させることができるという効果がある。

請求項５記載の通信方法によれば、相手側装置に画像データを送信した場合には、その画像データに関する原稿の読取条件と、画像データを送信した送信先の相手側装置を示す送信済宛先とが対応つけて記憶される。一方、これから相手側装置にデータを送信しようとする場合には、その画像データの送信先候補として、その画像データに関する原稿の読取条件を示す前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件と一致する原稿の読取条件に対応つけて記憶されている原稿の読取条件が抽出される。よって、その抽出された送信済宛先を利用して送信予定データの送信先を指定することで、使用者による宛先の誤指定を抑制することができるという効果がある。

例えば、注文表や定期レポートや伝票等は、同じフォーマットのデータを同じ宛先に送信することが多い。また、各フォーマットには、各フォーマット毎に画像（図形）の有無、線種の相違、カラー／白黒の相違、文字の大小等の特色があり、薄い線や細い線が多い場合には送信設定としての濃度を濃くしたり、原稿の下地が濃い場合には送信設定としての濃度を薄くしたりして、原稿の読取条件を設定してデータを送信する事が多い。よって、かかる各フォーマット毎に設定される特有の原稿の読取条件に基づいて宛先を抽出、指定することで使用者による宛先の誤指定を抑制することができることになる。

即ち、従来のように、特定の文字列をキーワードとして相手先名称を検索するのではなく、設定条件に基づいて送信先の宛先を検索するので、似通った相手先名称が検索される恐れが抑制され、誤った相手先名称を指定してしまうのを抑制することができることになる。

以下、本発明の好ましい実施の形態について、添付図面を参照して説明する。図１は、本発明（通信装置）としての複合機１の外観構成を示す斜視図である。複合機１は、下部に設けられたプリンタ２と、上部に設けられたスキャナ３と、スキャナ３の正面側に設けられた操作パネル４とを一体的に備えたＭＦＤ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｄｅｖｉｃｅ）であり、スキャナ機能、コピー機能、ファクシミリ機能を備えている。

複合機１は、ＵＳＢメモリ、デジタルカメラ、パーソナルコンピュータ等の外部装置と接続されて外部装置から受け取ったデータを記録用紙に記録したりする機能を備える。また、外部装置から受け取ったデータを操作パネル４上の液晶ディスプレイ（ＬＣＤ：Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）４１に表示する機能をも有している。

スキャナ３は、ＦＢＳ（Ｆｌａｔｂｅｄ Ｓｃａｎｎｅｒ）として機能する原稿読取台６と、原稿読取台６に対する原稿カバー８とを備える。原稿カバー８は、自動原稿搬送機構（ＡＤＦ：Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ、以下「ＡＤＦ」という。）７を備えている。原稿読取台６の上面にはプラテンガラスが配設されている。原稿読取台６の内部には、図示しない画像読取ユニットが内蔵されている。このように構成されたスキャナ３では、ＦＢＳあるいはＡＤＦを用いて原稿の画像読取りが行われる。

ＡＤＦ７の手前側には、原稿給排紙部９が位置している。原稿給排紙部９は、図示しない原稿載置台によって上下２段の空間に区画されている。原稿載置台の上段側が原稿給紙部、原稿載置台の下段側が原稿排紙部として割り当てられている。また、ＡＤＦ７からは原稿給排紙部９を覆うように一対の被覆部材１０（１０ａ，１０ｂ）が備えられている。この被覆部材１０によって、原稿給排紙部９に埃、塵等が貯まるのが抑制されている。

尚、図１では、原稿が図示しない原稿載置台の上に載置されている状態を図示している。原稿はスキャナ３によって読取られる読取面を上側（原稿載置台側の反対側）にして原稿載置台の上に載置される。原稿載置台の上に載置された原稿は、ＡＤＦ７によって矢印Ａ方向に搬送され、図示しない内部のＵ字状の搬送路を経由して、原稿排紙部に排紙される。原稿排紙部に排紙された原稿は、読取面が下向きとなって排紙される。

プリンタ２は、スキャナ３で読取られた画像データ或いは外部から入力された画像データに基づいて、記録用紙上に画像を記録する。プリンタ２は、所謂インクジェット方式の画像記録装置（インクジェット記録装置）である。上記インクジェット方式はプリンタ２による画像記録方式の単なる一例である。プリンタ２による画像記録方式として、電子写真方式や熱転写方式などの種々の画像記録方式を採用することができるのはもちろんである。

複合機１の正面側、換言すれば、プリンタ２の正面側には開口１１が形成されており、その開口１１の内部には、給紙トレイ１４と、その給紙トレイ１４の上段に排紙トレイ１５とが内包されている。

また、複合機１の正面側には、操作パネル４が設けられている。操作パネル４は、プリンタ２やスキャナ３を操作するためのものであり、各種操作キー４０（４０ａ、４０ｂ、４０ｃ、４０ｄ）とＬＣＤ４１とが備えられている。

ＬＣＤ４１は、矢印Ａ方向を長手方向とする矩形状に形成されており、その縦横比は３対８で構成されている。より具体的には、縦横比が３対４である矩形状の独立した２つのＬＣＤを矢印Ａ方向に隣接させて一体的に構成されている。但し、図中では、この縮尺は無視して図示している。

複合機１に所定の指令が入力されると、その入力された情報に基づいて該複合機１の動作が制御部２０（図２参照）によって制御される。なお、複合機１は、操作パネル４から入力された指令のほか、コンピュータからプリンタドライバやスキャナドライバ等を介して送信される指令に基づいて動作するように構成されている。

操作パネル４の下方であって上記開口１１の上方には、接続パネル７０が設けられている。この接続パネル７０には、その左端側にＵＳＢ端子７１が配設されている。ＵＳＢ端子７１は、外部機器とＵＳＢ接続することにより該外部機器と本複合機１とを通信可能に接続するコネクタ端子である。

接続パネル７０の右端側にはスロット部７２が配設されている。スロット部７２はメモリカード（カード型メモリ）を装填可能な複数のカードスロットが設けられている。カードスロットにメモリカードが装填され、該装填されたメモリカードから画像データが後述の制御部２０により読み出されると、その読み出された画像データや該画像データに関する情報が制御部２０（図２参照）によってＬＣＤ４１に表示される。或いは、選択された任意の画像がプリンタ２において記録用紙に記録される。

図２を参照して、複合機１の動作を制御する制御部２０の概略構成について説明する。図２は、複合機１の制御部２０の概略構成を示すブロック図である。制御部２０は、プリンタ２、スキャナ３及び操作パネル４を含む複合機１の動作を統括的に制御するものである。

制御部２０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２１、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２２、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ
Ｍｅｍｏｒｙ）２３、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ ＲＯＭ）２４を主とするマイクロコンピュータとして構成されており、バス２５を介してＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ）２６に接続されている。
ＣＰＵ２１は、複合機１を総括的に制御する中央演算処理であり、ＲＯＭ２２に記憶されているプログラムに沿って動作する。ＲＯＭ２２には、複合機１の各種動作を制御するためのプログラムが格納されている。例えば、ＦＡＸデータ送信プログラム２２ａが、図５等に示すＦＡＸ送信処理を実行させるためのプログラムとして、ＲＯＭ２２に記憶されている。

ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１が上記プログラムを実行する際に用いる各種データを一時的に記録する記憶領域又は作業領域として使用される。ＥＥＰＲＯＭ２４は、電話帳メモリ２４ａと、送信済ＦＡＸデータメモリ２４ｂと、初期設定条件メモリ２４ｃとを備えている。

電話帳メモリ２４ａには、ＦＡＸデータを送信する相手側装置の宛名と、ＦＡＸ番号とが対応つけられた電話帳が記憶されている。また、本実施の形態では、ユーザーが使用する電話帳が、ユーザー毎に個別に記憶されているものとする。もちろん、複数のユーザーで１つの電話帳を共有して使用する構成としてもよい。

送信済ＦＡＸデータメモリ２４ｂには、相手側装置に送信済の送信済ＦＡＸデータが記憶されている。また、この送信済ＦＡＸデータメモリ２４ｂに記憶される送信済ＦＡＸデータには、ＦＡＸデータを送信した相手側装置の宛先（宛名、ＦＡＸ番号）と、ＦＡＸデータを送信した日時と、設定条件（例えば、白黒／カラーの別、濃度、解像度等）とが対応つけて記憶されている。

初期設定条件メモリ２４ｃには、ＦＡＸを送信する場合の予め定められている設定条件（例えば、送信種類として白黒、解像度としてスタンダード、濃度としてノーマル）が記憶されている。尚、この初期設定条件メモリ２４ｃに記憶されている初期設定条件は、ユーザーによって任意に設定できるように構成されている。

ＡＳＩＣ２６は、ＣＰＵ２１からの指令に従い、プリンタ２、スキャナ３、操作パネル４、及びスロット部７２などの動作制御を行なう（例えば、プリンタ２を駆動するモータやインクジェット記録ヘッド、スキャナ３のＡＤＦ７を駆動するモータや画像読取ユニット等の動作を制御する）。プリンタ２、スキャナ３及びスロット部７２などは、公知の構成であるので詳細な説明は省略する。

また、ＡＳＩＣ２６には、複合機１に所望の指令を入力する操作キー４０を制御するパネルゲートアレイ２７（パネルＧＡ２７）、ＬＣＤ４１の画面表示を制御するＬＣＤコントローラ２８、コンピュータとパラレルケーブル又はＵＳＢケーブルを介してデータの送受信を行なうためのパラレルインタフェース２９（パラレルＩ／Ｆ２９）、ＵＳＢ端子７１、アンプ７を介してスピーカ７４、時計専用のチップであるＲＴＣ（Ｒｅａｌ Ｔｉｍｅ Ｃｌｏｃｋ ）１８が接続されている。尚、ＲＴＣ１８には、電源が切られている間も起動できるように電池１８ａが接続されている。

さらに、ＡＳＩＣ２６には、ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）３１が接続され、そのＮＣＵにはモデム３２が接続されている。ＮＣＵ３１は回線制御を行うためのものであり、電話回線に接続されている。ＮＣＵ３１は、交換機から送信される呼出信号や各種信号を受信するものである。また、ＮＣＵ３１は操作キー４０の操作に応じた発信時のダイヤル信号を交換機へ送信したり、電話回線の閉結時において、アナログ音声信号の送受信などのデータ通信を行うものである。

モデム３２は、ＦＡＸデータや電子メールデータの変調および復調を実行するものである。また、モデム３２は、伝送制御用の各種手順信号を送受信するものである。ＦＡＸデータは、このＮＣＵ３１とモデム３２とによってファクシミリ手順に沿って送受信される。

次に、図３を参照して、本発明の概略について説明する。図３（ａ）は、ＦＡＸモードが設定された場合に、ＬＣＤ４１に表示される情報を示す図である。ＦＡＸモードが設定されると、ＬＣＤ４１の左欄４１ａには電話帳５０、右欄４１ｂにはＦＡＸ送信５１が表示される。

電話帳５０には、左側から順番に、ユーザー名５０ａと、グループ名５０ｂと、宛名５０ｃとが表示される。ユーザー名５０ａには、複合機１を使用可能なユーザーの氏名一覧が表示され、例えば、「浅井、加藤、佐々木、原田」と表示される。グループ名５０ｂには、５０音図における「あ」段が表示される。宛名５０ｃには、電話帳メモリ２４ａにユーザー毎に記憶されている宛名の一覧が表示され、例えば、グループ名５０ｂにおいて「あ」行が選択されると、それに応じて「あ」行の宛名として「赤井商事、赤木商事、飯田電子、石田工業、上田工業、江田商事、大野電子」が表示される。

ＦＡＸ送信５１には、上段から順番に、宛先５１ａと、送信モード５１ｂと、画質設定５１ｃと、宛先検索５１ｄとが表示される。宛先５１ａには、左欄に宛名と、右欄にＦＡＸ番号が表示される。

送信モード５１ｂには、送信種別を示すｂｌａｃｋ（白黒送信）と、Ｃｏｌｏｒ（カラー送信）とが並んで表示される。また、その下段に解像度を示すＳｔｄ（スタンダード）と、ｆｉｎｅ（ファイン）と、Ｓ．ｆｉｎｅ（スーパーファイン）と、Ｐｈｏｔｏ（写真）とが並んで表示される。画質設定５１ｃには、コントラスト（濃度）としてＬｉｇｈｔ（薄目）と、Ｎｏｒｍａｌ（普通）と、Ｄａｒｋ（濃目）とが並んで表示される。

尚、本実施例では、この送信種別と、解像度と、濃度とからなる項目を総称してＦＡＸ設定条件と称し、このＦＡＸ設定条件に従ったＦＡＸデータが相手側装置に送信される。

宛先検索５１ｄは、ＦＡＸ設定条件から送信先の宛先を選択する場合に押下される。この宛先検索５１ｄが押下されると、宛先候補がＬＣＤ４１に表示され、その表示された宛先候補から送信先の宛先を設定することができる。

上述したＦＡＸ設定条件としての各項目は、ユーザーが選択した欄を押下すると、その欄の背景色が変化し、ユーザーが選択した項目が一見して分かるように構成されている。尚、図３（ａ）では、ユーザー名５０ａとして「浅井」、グループ名５０ｂとして「あ」行、送信モード５１ｂとしてＢｌａｃｋ、Ｆｉｎｅ、画質設定５１ｃとしてＤａｒｋが選択されている状態を示している。

ユーザーは、本来であれば、宛名５０ｃの中からＦＡＸを送信しようとする宛名を選択するのであるが、宛名を忘れてしまったり、送信先の宛名が不確かであった場合には、宛名５０ｃからは正確な宛名を指定することができない。このような場合に、宛先検索５１ｄがユーザーによって押下される。

図３（ｂ）は、ユーザーによって宛先検索５１ｄが押下された状態を示す図である。宛先検索５１ｄが押下されると、電話帳５０が表示されていたＬＣＤ４１の左欄４１ａには、宛先候補５２が表示される。

宛先候補５２としては、現在設定されているＦＡＸ設定条件（Ｂｌａｃｋ、Ｆｉｎｅ、Ｄａｒｋ）と同じＦＡＸ設定条件で、過去にＦＡＸデータを送信済みである送信済ＦＡＸデータが示す送信済画像と、その送信先の宛名とが上下に対応つけて表示される。また、その右隅には、次表示５１ｆと、再抽出５１ｆとが表示される。

例えば、宛名「赤井商事」に送信済画像５２ａ、宛名「飯田電子」に送信済画像５２ｂ、宛名「石田工業」に送信済画像５２ｃ、宛名「上田産業」に送信済画像５２ｄ、宛名「大野電子」に送信済画像５２ｅを送信した事が分かるように表示される。

これにより、ユーザーは、以前送信したデータを一目で認識できる。データを送信する宛先を指定する前のユーザーは、これから送信しようとするデータがどのような内容のデータであるのかをだいたい認識している状態である（これから送信しようとするデータの原稿を手に持っていることもある）。このような状態で、使用者は、以前、どの宛先に、どのようなデータを送信したかを知りながら、今回の宛先を指定することができる。

このことは、宛先が誤って指定されるのを抑制することにつながる。例えば、注文表や定期レポートや伝票等は、同じフォーマットのデータを同じ宛先に送信することが多い。また、各フォーマットには、各フォーマット毎に画像（図形）の有無、線種の相違、カラー／白黒の相違、文字の大小等の特色があり、薄い線や細い線が多い場合には送信設定としての濃度を濃くしたり、原稿の下地が濃い場合には送信設定としての濃度を薄くしたりして、各フォーマット毎に特有の設定条件を設定してデータを送信する事が多い。よって、かかる各フォーマット毎に設定される特有の設定条件に基づいて宛先を抽出、指定することで使用者による宛先の誤指定を抑制することができる。

また、同じ画面サイズの一方であるＬＣＤ４１の左欄４１ａに宛先候補５２、右欄４１ｂにＦＡＸ送信５１が表示されるので、両者をバランス良く、表示させることができる。また、ＬＣＤ４１の左欄４１ａと、右欄４１ｂとは、その縦横比が３対４である矩形状に構成されており、このサイズは、最も汎用されている画面の大きさに対応しているので、ユーザーに違和感を与えることなく、宛先候補５２と、ＦＡＸ送信５１とを表示させることができる。

また、送信済画像は最近のものから優先的に表示させるのが好適である。ユーザーは、最近の送信済画像であればあるほど、その記憶が確かである可能性が高いので、かかる最近の送信済画像を優先して表示することで、ユーザーに正しい表示を選択させることができる。

そして、この表示されている宛先候補５０の中から、ユーザが、特定の表示（送信済画像、宛名）を選択すると（押下すると）、その選択した表示に対応する宛先が、今回、ＦＡＸデータを送信しようとする送信先の宛先として設定される。

次表示５１ｆは、ユーザーが表示内容を切換えるように指示するものである。即ち、ＬＣＤ４１の左欄４１ａは限られたサイズなので、該当する送信済画像と宛名とを一度に全部表示すると、各表示が小さくなり、各表示内容を確認できない可能性がある。そこで、１回の表示で表示可能な表示数は予め制限されており、次表示５１ｆが押下されると、別の表示に切換わるように構成されている。

よって、ＬＣＤ４１の左欄４１ａの表示スペースが小さく、且つ、多くの宛先候補５２を表示する必要がある場合であっても、ＦＡＸ送信５１の表示スペースを確保しつつ、使用者が確認可能な大きさで宛先候補５２を表示させることができる。

尚、表示の切換態様としては、送信済画像と宛名とを１組づつ切換えても、現在表示されている送信済画像と宛名とを一斉に、別の送信済画像と宛名とに切換えるようにしても良い。

再抽出５１ｇは、現在設定されているＦＡＸ設定条件（Ｂｌａｃｋ、Ｆｉｎｅ、Ｄａｒｋ）と完全に一致するＦＡＸ設定条件ではないものの、今回、ＦＡＸ送信する宛先として該当する可能性の高い宛先候補を、別の条件から抽出し、表示するようにユーザーが指示するものである。尚、別の条件については後述する。

図３（ｃ）は、表示された宛先候補５２の中から、ユーザーが特定の表示を選択した状態を示す図である。ユーザーが特定の表示を選択すると、その選択した送信済画像５２ｅと宛名「大野電子」とが枠Ｆによって囲まれて表示される。また、右欄４１ｂの宛先５１ａには、宛名「大野電子」と、「大野電子」のＦＡＸ番号「０５２−ＸＸＸ−ＸＸＸＸ」が表示される。更に、右欄４１ｂの空きスペースには、送信済画像５２ｅの拡大画像Ｋが拡大表示される。よって、ユーザーに送信済画像をより見やすく表示させることができ、ユーザーが誤指定をしたことを気づかせることができる。一方、選択した表示が正しければ、その選択した表示に対応する宛先が、今回、ＦＡＸ送信する送信先の宛先として設定されるので、ユーザーによる宛先の誤指定を抑制することができるという効果がある。

次に、図４を参照してＦＡＸデータを送信するＦＡＸ送信処理について説明する。図４は、ＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。この処理は、ＦＡＸデータ送信プログラム２２ａに従ってＣＰＵ２１によって実行される処理である。この処理は、ユーザーがモード選択キー４０ａを操作し、ＦＡＸモードに設定された場合に実行される。尚、本実施の形態では、送信予定の原稿が図１に示すように、原稿載置台の上に既に載置されているものとする。

この処理では、まず、ＬＣＤ４１に電話帳５０とＦＡＸ送信５１とを表示する（Ｓ４０１）。電話帳５０に表示する情報は電話帳メモリ２４ａから読出し、表示する。ＦＡＸ送信５１のＦＡＸ設定条件としては、最初に、初期設定条件メモリ２４ｃに記憶されている初期設定条件を表示する。ユーザーは、今回、送信するＦＡＸデータを初期設定条件から変更する場合には、所望するＦＡＸ設定条件に変更する。

こうして、設定されたＦＡＸ設定条件を取得する（Ｓ４０２）。即ち、ＦＡＸ設定条件が初期設定条件から変更されていれば変更後のＦＡＸ設定条件を取得し、変更されていなれば初期設定条件を取得する。尚、本実施の形態では、このＳ４０２で取得したＦＡＸ設定条件を送信予定設定条件と称す。

次に、ユーザーによって宛先検索５１ｄが押下されたかを判断し（Ｓ４０３）、押下された場合には（Ｓ４０３：Ｙｅｓ）、送信済ＦＡＸデータメモリ２２ｂに記憶されている送信済設定条件を読出し（Ｓ４０４）、その読出した送信済設定条件の中からＳ４０２で取得した送信予定設定条件と完全に一致する送信済設定条件を抽出する（Ｓ４０５）。

そして、完全に一致する送信済設定条件が存在するかを判断し（Ｓ４０６）、存在していれば（Ｓ４０６：Ｙｅｓ）、その一致している送信済設定条件と対応つけて送信済ＦＡＸデータメモリ２２ｂに記憶されている送信済画像のサムネイルと、宛名とを対応つけた状態で宛先候補５２として、ＬＣＤ４１の左欄４１ａに表示する（Ｓ４０７）。

次に、表示した宛先候補５２の中からユーザーが特定の表示を選択したかを判断し（Ｓ４０８）、選択したと判断した場合には（Ｓ４０８：Ｙｅｓ）、その選択した表示に対応つけて送信済ＦＡＸデータメモリ２２ｂに記憶されているＦＡＸ番号を今回のＦＡＸデータを送信する送信先の宛先として設定する（Ｓ４０９）。

こうして、送信先の宛先を設定すると、次に、別の宛先を選択するかをユーザに問合わせ（Ｓ４１２）、別の宛先を選択するという指示がユーザーからあった場合には（Ｓ４１２：Ｙｅｓ）、Ｓ４０７からの処理を繰り返す。

これにより、同一の設定条件で、複数の宛先にＦＡＸデータを送信する場合には、選択されている全部が送信先として設定され、設定された全部の相手側装置に、送信予定条件に従って送信予定データが送信される。よって、送信先毎に同じ設定条件を何度を設定するという手間を省くことができ、効率的に送信予定データを送信することができる。

尚、このユーザーへの問合わせは、例えば、ＬＣＤ４１に問合わせ内容をＯＫ／ＮＧと共に表示させたり、音声で問い合わせたりすることができる。また、この問合わせに対するユーザーの回答は、例えば、所定の種操作キー４０を介して回答したり、ＯＫ／ＮＧを押下して回答することができる。

また、Ｓ４０８において、ユーザーが特定の表示を選択していないと判断した場合には（Ｓ４０８：Ｎｏ）、次表示５１ｆが押下されたかを判断し（Ｓ４１０）、押下されたと判断した場合には（Ｓ４１０：Ｙｅｓ）、現在の表示とは別の宛先とサムネイルの表示に切換えて、Ｓ４０７からの処理を繰り返す。また、Ｓ４１０において、次表示５１ｆが押下されていないと判断した場合には（Ｓ４１０：Ｎｏ）、再検索５１ｇが押下されたかを判断し（Ｓ４１１）、再検索５１ｇが押下されていない場合には（Ｓ４１１：Ｎｏ）、Ｓ４０７からの処理を繰り返す。

一方、Ｓ４１２において、別の宛先を選択するという指示がユーザーからない場合には（Ｓ４１２：Ｎｏ）、ＡＤＦ７によって原稿載置台に載置されている原稿を１頁搬送し、その原稿の読取面に記録されている画像をスキャナ３によって読み取る（Ｓ４１３）。そして、原稿が、まだあるかを判断し（Ｓ４１４）、原稿があれば（Ｓ４１４：Ｙｅｓ）、再びＳ４１３の処理に再移行し、原稿がなければ（Ｓ４１４：Ｎｏ）、周知のファクシミリ手順に沿って、読取った原稿の画像をＦＡＸデータとして、ＦＡＸ送信する（Ｓ４１５）。そして、ＦＡＸ送信したＦＡＸデータと、宛先（宛名、ＦＡＸ番号）と、ＦＡＸ送信設定条件と、送信日時とを対応つけて送信済ＦＡＸデータメモリ２４ｂに記憶し（Ｓ４１６）、本処理を終了する。

尚、Ｓ４０６において、Ｓ４０２で取得した送信予定設定条件と完全に一致する送信済設定条件が存在していない場合（Ｓ４０６：Ｎｏ）、及び、Ｓ４１１において再抽出５１ｇが押下されと判断した場合には（Ｓ４１１：Ｙｅｓ）、後述する不完全一致処理が実行された後（Ｓ４１７）、Ｓ４１２の処理に移行する。

ここで、不完全一致処理（Ｓ４１７）について図５のフローチャートを参照して説明する。この処理では、まず、送信済ＦＡＸデータメモリ２２ａから送信済ＦＡＸデータを読出し（Ｓ５０１）、読出したＦＡＸ送信済データの中から、最近送信した送信済画像のサムネイルと宛名とを対応つけた状態で優先的に、宛先候補５２としてＬＣＤ４１の左欄４１ａに表示する（Ｓ５０２）。

そして、表示されている宛先候補５２の中からユーザーが特定の表示を選択したかを判断し（Ｓ５０３）、選択していれば（Ｓ５０３：Ｙｅｓ）、その選択された表示に基づいて定められる宛先に送信先を設定する（Ｓ５０４）。

即ち、Ｓ４０２で取得した送信予定設定条件と完全に一致する送信済設定条件が存在していない場合（Ｓ４０６：Ｎｏ）、及び、Ｓ４１１において再抽出５１ｇが押下されと判断した場合には（Ｓ４１１：Ｙｅｓ）、最新の送信済画像のサムネイルが優先して抽出、表示される。最近の送信済画像であればあるほど、ユーザーの記憶が確かである可能性が高いので、かかる最近の送信済画像を優先して抽出、表示することで、ユーザーによる宛先の誤指定を抑制することができる。

次に、現在設定されている送信予定設定条件を変更するかをユーザーに問合わせ（Ｓ５０５）、変更する場合には（Ｓ５０５：Ｙｅｓ）、変更後の送信設定条件を取得した後（Ｓ５０６）、本処理を終了し、変更しない場合には（Ｓ５０５：Ｎｏ）、そのまま本処理を終了する。

尚、Ｓ５０３において、ユーザーが特定の表示を選択していないと判断した場合には（Ｓ５０３：Ｎｏ）、ＬＣＤ４１の左欄４１ａに電話帳５０を表示し（Ｓ５０７）、通常の方法によって電話帳５０からユーザーによって送信先が指示されるのを待ち、ユーザーから指示された送信先に宛先を設定して（Ｓ５０８）、本処理を終了する。

次に、図６を参照して、上述した不完全一致処理（Ｓ４１７）の第２実施形態について説明する。図６は、第２実施形態の不完全一致処理を示すフローチャートである。上述した第１実施形態は、最近送信した送信済画像のサムネイルと宛名とを宛先候補５２として抽出、表示する場合について説明したが、この第２実施形態は、送信予定設定条件の各項目と完全に一致はしないものの、送信予定設定条件の各項目のうち、少なくとも１つ以上が一致する送信済設定条件を抽出し、その送信済設定条件に対応つけられている送信済画像を宛先候補５２として抽出、表示するものである。このように構成した場合であっても、送信予定データの送信先の候補として、正しいであろうと推測される送信先の候補を抽出、表示することができる。

第２実施形態の不完全一致処理も、上述した第１実施形態の不完全一致処理と同様に、図４のフローチャートに示すＳ４０６において、Ｓ４０２で取得した送信予定設定条件と完全に一致する送信済設定条件が存在していない場合（Ｓ４０６：Ｎｏ）、及び、Ｓ４１１において再抽出５１ｇが押下されと判断した場合に（Ｓ４１１：Ｙｅｓ）実行される処理である。

この処理では、まず、送信予定設定条件の中から初期設定条件とは異なる項目を抽出する（Ｓ６０１）。即ち、送信予定設定条件を構成する設定項目（濃度条件、解像度条件、Ｂｌａｃｋ／Ｃｏｌｏｒの別）の内、送信初期設定条件を構成する設定項目と値が異なる設定項目は、特に、送信予定データの特色が最も良く現れている設定項目であることが多い。よって、かかる設定項目を最初に特定し、その設定項目を備えた送信済設定条件を抽出することで、より正しいであろうと推測される送信先の候補を抽出することができる。

そして、その抽出した項目が濃度設定かを判断し（Ｓ６０２）、濃度設定であれば（Ｓ６０２：Ｙｅｓ）、送信予定設定条件と同じ濃度設定である送信済設定条件を送信済ＦＡＸデータメモリ２４ｂから抽出する（Ｓ６０３）。次に、抽出した送信済設定条件の中に、送信予定設定条件と同じ解像度設定である送信済設定条件があるかを判断し（Ｓ６０４）、存在していれば（Ｓ６０４：Ｙｅｓ）、かかる送信済設定条件を抽出する（Ｓ６０５）。そして、その抽出した送信済設定条件に対応つけて記憶されている送信済画像のサムネイルと宛名とを、宛先候補５２としてＬＣＤ４１の左欄４１ａに表示する（Ｓ６０６）。

尚、送信予定設定条件と同じ解像度設定である送信済設定条件が存在していない場合には（Ｓ６０４：Ｎｏ）、Ｓ６０３で抽出した送信済設定条件に対応つけて記憶されている送信済画像のサムネイルと宛名とを、宛先候補５２としてＬＣＤ４１の左欄４１ａに表示する（Ｓ６０６）。

濃度条件は、送信予定データの特色が現れ易く、かかる送信予定データの濃度条件と一致している濃度条件を備えた送信済設定条件を優先して抽出し、その送信済設定条件に対応つけられている送信済画像のサムネイルと宛名とを優先して表示することで、正しいであろうと推測される宛先候補を効率良く表示させることができる。

一方、Ｓ６０２において、抽出した項目が濃度設定でなければ（Ｓ６０２：Ｎｏ）、その抽出した項目が解像度設定かを判断し（Ｓ６０７）、解像度設定であれば（Ｓ６０７：Ｙｅｓ）、送信予定設定条件と同じ解像度設定である送信済設定条件を送信済ＦＡＸデータメモリ２４ｂから抽出し（Ｓ６０８）、その抽出した送信済設定条件に対応つけて記憶されている送信済画像のサムネイルと宛名とを、宛先候補５２としてＬＣＤ４１の左欄４１ａに表示する（Ｓ６０６）。

また、Ｓ６０７において、抽出した項目が解像度設定でなければ（Ｓ６０７：Ｎｏ）、その抽出した項目がＢｌａｃｋ／Ｃｏｌｏｒ設定かを判断し（Ｓ６０９）、Ｂｌａｃｋ／Ｃｏｌｏｒ設定であれば（Ｓ６０９：Ｙｅｓ）、送信予定設定条件と同じｂｌａｃｋ／ｃｏｌｏｒ設定である送信済設定条件を送信済ＦＡＸデータメモリ２４ｂから抽出し（Ｓ６１０）、その抽出した送信済設定条件に対応つけて記憶されている送信済画像のサムネイルと宛名とを、宛先候補５２としてＬＣＤ４１の左欄４１ａに表示する（Ｓ６０６）。

そして、表示されている宛先候補５２の中からユーザーが特定の表示を選択したかを判断し（Ｓ６１１）、選択していれば（Ｓ６１１：Ｙｅｓ）、その選択された表示に基づいて定められる宛先に送信先を設定する（Ｓ６１２）。

次に、現在設定されている送信予定設定条件を変更するかをユーザーに問合わせ（Ｓ６１３）、変更する場合には（Ｓ６１３：Ｙｅｓ）、変更後の送信設定条件を取得した後（Ｓ６１４）、本処理を終了し、変更しない場合には（Ｓ６１３：Ｎｏ）、そのまま本処理を終了する。

尚、Ｓ６１１において、ユーザーが特定の表示を選択していないと判断した場合には（Ｓ６１１：Ｎｏ）、ＬＣＤ４１の左欄４１ａに電話帳５０を表示し（Ｓ６１５）、通常の方法によって電話帳５０からユーザーによって送信先が指示されるのを待ち、ユーザーから指示された送信先に宛先を設定して（Ｓ６１６）、本処理を終了する。

以上、実施の形態に基づき本発明を説明したが、本発明は上述した実施の形態に何ら限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々の改良変更が可能であることは容易に推察できるものである。

上述した実施の形態では、ＦＡＸ送信したＦＡＸデータの全てを宛先、日時データ等の所定の情報と対応付けた上で、送信済ファクシミリデータメモリ２４ｂに記憶する場合について説明したが、送信したＦＡＸデータの全部を送信済ファクシミリデータメモリ２４ｂに記憶させる必要はない。例えば、送信したＦＡＸデータを保存するかをユーザーに通知し、ユーザーが保存すると判断し、その旨を入力した場合にだけ、送信済のＦＡＸデータを記憶するようにしても良い。

また、ユーザーに保存の要否を問い合わせることなく、例えば、最も最新のＦＡＸデータだけを保存、または、最も最新のＦＡＸデータと合わせて合計５つのＦＡＸデータだけを保存するように自動的に制御するように構成しても良い。かかる場合には、全部のＦＡＸデータを保存する場合に比べ、送信済ファクシミリデータメモリ２４ｂの必要記憶容量を抑制することができる。

また、上述した実施の形態では、送信済画像、宛先、ＦＡＸ送信設定等をＬＣＤ４１に表示して出力する場合について説明したが、ＬＣＤ４１に代えて、これらの送信済画像、宛先、ＦＡＸ送信設定等を記録媒体に記録して出力させるようにしても良い。かかる場合には、ＬＣＤ４１に表示させて出力するよりも、大きく出力させることができる。

また、上述した実施の形態では、相手側装置に送信するデータをファクシミリ手順に沿って送信する場合について説明したが、相手側装置に送信するデータの手順としては、電子メール、ＳＭＢ、ＦＴＰ、ＨＴＴＰ等の通信手順に沿ってデータを送信するようにしても良い。

また、通信路は電話回線に限らず、インターネット、有線ＬＡＮ、無線ＬＡＮ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ、ＵＳＢ、無線ＵＳＢなどを使用するようにしても良い。

複合機の外観斜視図である。 複合機の電気的構成を示すブロック図である。 本発明の概略を説明するための図である。 ＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。 第１実施形態の不完全一致処理を示すフローチャートである。 第２実施形態の不完全一致処理を示すフローチャートである。

１ 複合機（通信装置）
３１ ＮＣＵ（送信手段の一部）
２４ｂ 送信済ＦＡＸデータメモリ（第１記憶手段）
２４ｃ 初期設定条件メモリ（第２記憶手段）
４１ ＬＣＤ（表示装置）
Ｓ４０５ 第１抽出手段
Ｓ４０７ 第１抽出手段
Ｓ５０１ 第２抽出手段
Ｓ５０２ 第２抽出手段
Ｓ６０１ 第２抽出手段
Ｓ６０３ 第２抽出手段
Ｓ６０５ 第２抽出手段
Ｓ６０８ 第２抽出手段
Ｓ６１０ 第２抽出手段
Ｓ６０６ 第２抽出手段

Claims (5)

1. 相手側装置と通信する通信装置において、
   原稿の読取条件を受け付ける受付手段と、
   前記受付手段によって受け付けた原稿の読取条件に従って読み取った原稿の画像データを取得し、前記取得した画像データを相手装置へ送信する送信手段と、
   前記送信手段によって送信した画像データに関する原稿の読取条件と、前記画像データを送信した送信先の相手側装置を示す送信済宛先と、を対応つけて記憶する第１記憶手段と、
   前記第１記憶手段から、前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件と一致する前記原稿の読み取り条件に対応つけて記憶されている送信済宛先を、抽出する第１抽出手段と、
   前記第１抽出手段によって抽出された前記送信済宛先を、選択可能に表示部に表示する表示制御手段と、を備えていることを特徴とする通信装置。
2. 前記原稿の読取条件は、複数種類の項目から構成され、
   前記複数種類の項目毎に予め設定されている初期値を記憶する第２記憶手段を備え、
   前記第１抽出手段によって前記送信済宛先が抽出されなかった場合に、
   前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件を構成する各項目に設定されている設定値のうち、前記初期値と異なる項目を特定し、その特定した項目に設定されている設定値と値が一致する項目を含む前記原稿の読取条件に対応つけて記憶されている送信済宛先を、前記第１記憶手段から抽出する第２抽出手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
3. 前記第１記憶手段は、前記送信手段によって送信した画像データに関する原稿の読取条件と、前記送信済宛先と、に対応する送信済画像データを記憶しており、
   前記第１抽出手段は、前記送信済宛先と、その送信済宛先に対応する送信済画像データと、を抽出し、
   前記表示制御手段は、前記第１抽出手段によって抽出された前記送信済宛先と、その送信済宛先に対応する送信済画像データのサムネイルと、を対応つけて選択可能に表示することを特徴とする請求項１または２に記載の通信装置。
4. 前記表示部は、所定情報を表示可能な同じ大きさの表示画面を有する２台の表示装置を隣接して構成されており、
   前記表示制御手段は、前記表示装置の一方に前記前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件が示す情報が表示さている状態で、他方の表示装置に前記第１抽出手段によって抽出された前記送信済宛先を表示することを特徴とする請求項１から３のいずれかに記載の通信装置。
5. 相手側装置と通信する通信方法において、
   原稿の読取条件を受け付ける受付工程と、
   その受付工程によって受け付けた原稿の読取条件に従って読み取った原稿の画像データを取得し、その取得した画像データを相手装置へ送信する送信工程と、
   その送信工程によって送信した画像データに関する原稿の読取条件と、前記画像データを送信した送信先の相手側装置を示す送信済宛先とを対応つけて記憶する第１記憶工程と、
   前記第１記憶工程で記憶した前記原稿の読取条件のうち、前記受付工程によって受け付けた前記原稿の読取条件と一致する前記読取条件に対応つけて記憶されている送信済宛先を抽出する第１抽出工程と、
   その第１抽出工程によって抽出された送信済宛先を、選択可能に表示部に表示する表示制御工程と、を備えていることを特徴とする通信方法。
   

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