JP4665896B2 - Communication apparatus and communication method - Google Patents
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Description
本発明は通信装置および通信方法に関し、特に、使用者による宛先の誤指定を抑制することができる通信装置および通信方法に関するものである。 The present invention relates to a communication device and a communication method, and more particularly to a communication device and a communication method that can suppress erroneous designation of a destination by a user.
従来より、相手側装置と通信を行う通信装置の一つとして、ファクシミリ装置が知られている。このファクシミリ装置に関連し、次の特許文献1には、「操作部114から入力された文字列をキーワードとして電話帳に登録されている相手先名称を検索し、この検索された相手先名称およびそれに対応付けられた電話番号、メールアドレスを外部表示部105に表示し、この表示された相手先名称を用いて送信相手先を指定する」技術が記載されている。
しかしながら、上述した特許文献1に記載されている技術では、操作部114から入力された文字列をキーワードとして相手先名称を検索しているので、似通った相手先名称が検索され、表示されることが考えられる。この場合、使用者が似通った相手先名称の中から正しい相手先名称を指定しなければならず、誤った相手先名称を指定してしまう恐れがあるという問題点があった。 However, in the technique described in Patent Document 1 described above, the partner name is searched using the character string input from the operation unit 114 as a keyword, and therefore, a similar partner name is searched and displayed. Can be considered. In this case, there is a problem in that the user must specify a correct partner name from among similar partner names, and there is a risk of specifying an incorrect partner name.
本発明は上述した問題点を解決するためになされたものであり、使用者による宛先の誤指定を抑制することができる通信装置および通信方法を提供することを目的としている。 SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides a communication apparatus and a communication method that can suppress erroneous designation of a destination by a user.
この目的を達成するために、請求項1記載の通信装置は、相手側装置と通信するものであって、原稿の読取条件を受け付ける受付手段と、前記受付手段によって受け付けた原稿の読取条件に従って読み取った原稿の画像データを取得し、前記取得した画像データを相手装置へ送信する送信手段と、前記送信手段によって送信した画像データに関する原稿の読取条件と、前記画像データを送信した送信先の相手側装置を示す送信済宛先と、を対応つけて記憶する第1記憶手段と、前記第1記憶手段から、前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件と一致する前記原稿の読み取り条件に対応つけて記憶されている送信済宛先を、抽出する第1抽出手段と、前記第1抽出手段によって抽出された前記送信済宛先を、選択可能に表示部に表示する表示制御手段と、を備えている。 In order to achieve this object, the communication device according to claim 1 communicates with the counterpart device, and accepts a document reading condition according to the document reading condition and the document reading condition received by the receiving means. A transmission unit that acquires the image data of the original document and transmits the acquired image data to the partner device ; a document reading condition relating to the image data transmitted by the transmission unit; and a destination partner side that transmitted the image data and sent destination of an apparatus, and a first storage means for storing in association with, from the first storage unit, in association to the reading condition of the document that matches the reading condition of the document received by the receiving means Table the sent destination stored, a first extraction means for extracting, the sent destination extracted by the first extraction means, to selectably display unit And it includes a display control unit that, the.
請求項2記載の通信装置は、請求項1に記載の通信装置において、前記原稿の読取条件は、複数種類の項目から構成され、前記複数種類の項目毎に予め設定されている初期値を記憶する第2記憶手段を備え、前記第1抽出手段によって前記送信済宛先が抽出されなかった場合に、前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件を構成する各項目に設定されている設定値のうち、前記初期値と異なる項目を特定し、その特定した項目に設定されている設定値と値が一致する項目を含む前記原稿の読取条件に対応つけて記憶されている送信済宛先を、前記第1記憶手段から抽出する第2抽出手段を備えていることを特徴とする請求項1に記載の通信装置。
The communication apparatus according to
請求項3記載の通信装置は、請求項1または2に記載の通信装置において、前記第1記憶手段は、前記送信手段によって送信した画像データに関する原稿の読取条件と、前記送信済宛先と、に対応する送信済画像データを記憶しており、前記第1抽出手段は、前記送信済宛先と、その送信済宛先に対応する送信済画像データと、を抽出し、前記表示制御手段は、前記第1抽出手段によって抽出された前記送信済宛先と、その送信済宛先に対応する送信済画像データのサムネイルと、を対応つけて選択可能に表示する。 According to a third aspect of the present invention, in the communication apparatus according to the first or second aspect , the first storage unit includes: a document reading condition relating to image data transmitted by the transmission unit; and the transmitted destination. Corresponding transmitted image data is stored, the first extraction means extracts the transmitted destination and transmitted image data corresponding to the transmitted destination, and the display control means The transmission destination extracted by one extraction means and the thumbnail of the transmitted image data corresponding to the transmission destination are displayed in association with each other.
請求項4記載の通信装置は、請求項1から3のいずれかに記載の通信装置において、前記表示部は、所定情報を表示可能な同じ大きさの表示画面を有する2台の表示装置を隣接して構成されており、
前記表示制御手段は、前記表示装置の一方に前記前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件が示す情報が表示さている状態で、他方の表示装置に前記第1抽出手段によって抽出された前記送信済宛先を表示する。
The communication device according to
The display control unit is configured to display the transmission extracted by the first extraction unit on the other display device in a state where the information indicated by the reading condition of the document received by the reception unit is displayed on one of the display devices. Display completed addresses .
請求項5記載の通信方法は、相手側装置と通信するものであって、原稿の読取条件を受け付ける受付工程と、その受付工程によって受け付けた原稿の読取条件に従って読み取った原稿の画像データを取得し、その取得した画像データを相手装置へ送信する送信工程と、その送信工程によって送信した画像データに関する原稿の読取条件と、前記画像データを送信した送信先の相手側装置を示す送信済宛先とを対応つけて記憶する第1記憶工程と、前記第1記憶工程で記憶した前記原稿の読取条件のうち、前記受付工程によって受け付けた前記原稿の読取条件と一致する前記読取条件に対応つけて記憶されている送信済宛先を抽出する第1抽出工程と、その第1抽出工程によって抽出された送信済宛先を、選択可能に表示部に表示する表示制御工程と、を備えている。 According to a fifth aspect of the present invention, there is provided a communication method for communicating with a counterpart apparatus, wherein a receiving step for receiving a document reading condition, and obtaining image data of a document read in accordance with the document reading condition received by the receiving step. A transmission step of transmitting the acquired image data to the counterpart device, a document reading condition relating to the image data transmitted by the transmission step, and a transmitted destination indicating a destination counterpart device that has transmitted the image data. Correspondingly stored in the first storage step of storing in correspondence and the reading conditions of the original stored in the first storage step in correspondence with the reading conditions that match the reading conditions of the original received in the receiving step a first extraction step of extracting sent destination and the transmission completion destination extracted by the first extraction step, the display control to display the selectable display unit Includes a degree, the.
請求項1記載の通信装置によれば、相手側装置に画像データを送信した場合には、その画像データに関する原稿の読取条件と、画像データを送信した送信先の相手側装置を示す送信済宛先とが対応つけて記憶される。一方、これから相手側装置に画像データを送信しようとする場合には、その画像データに関する原稿の読取条件と一致する原稿の読取条件に対応つけて記憶されている送信済宛先が抽出される。よって、その抽出された送信済宛先を利用して送信先を指定することで、使用者による宛先の誤指定を抑制することができるという効果がある。 According to the communication apparatus according to claim 1, wherein, when transmitting the image data to the other party apparatus, Sent destination indicated a reading condition of the document relating to the image data, the other party destination apparatus that has transmitted the image data Are stored in association with each other. On the other hand, when image data is to be transmitted to the other apparatus from now on, the transmitted destination stored in association with the document reading conditions that match the document reading conditions related to the image data is extracted. Therefore, by specifying the credit destination transmission by utilizing the extracted Sent destination, there is an effect that it is possible to suppress the designation erroneous destination by the user.
例えば、注文表や定期レポートや伝票等は、同じフォーマットのデータを同じ宛先に送信することが多い。また、各フォーマットには、各フォーマット毎に画像(図形)の有無、線種の相違、カラー/白黒の相違、文字の大小等の特色があり、薄い線や細い線が多い場合には濃度を濃くしたり、原稿の下地が濃い場合には濃度を薄くしたりして、各フォーマット毎に特有の原稿の読取条件を設定してデータを送信する事が多い。よって、原稿の読取条件に基づいて宛先を抽出、指定することで使用者による宛先の誤指定を抑制することができることになる。 For example, order tables, periodic reports, slips, and the like often transmit data in the same format to the same destination. In addition, each format has special colors such as presence / absence of image (figure), line type, color / black and white, character size, etc. for each format. In many cases, data is transmitted by increasing the density or decreasing the density when the background of the original is dark, and setting a specific original reading condition for each format. Accordingly, by extracting and specifying the destination based on the document reading conditions, it is possible to suppress erroneous specification of the destination by the user.
即ち、従来のように、特定の文字列をキーワードとして相手先名称を検索するのではなく、原稿の読取条件に基づいて送信先の宛先を検索するので、似通った相手先名称が検索される恐れが抑制され、誤った相手先名称を指定してしまうのを抑制することができることになる。 That is, unlike the prior art, a destination name is not searched using a specific character string as a keyword, but a destination address is searched based on a document reading condition. Therefore, a similar destination name may be searched. It is possible to suppress the designation of an incorrect partner name.
請求項2記載の通信装置によれば、請求項1に記載の通信装置の奏する効果に加え、第1抽出手段によって前記送信済宛先が抽出されなかった場合に、前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件を構成する各項目に設定されている設定値のうち、前記初期値と異なる項目を特定し、その特定した項目に設定されている設定値と値が一致する項目を含む原稿の読取条件に対応つけて記憶されている送信済宛先を抽出する。前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件を構成する項目の各設定値の内、初期値と値が異なる項目は、特に、送信予定の画像データの特色が最も良く現れている項目であることが多い。よって、より効率良く、正しいであろうと推測される送信先の候補を抽出することができるという効果がある。
According to the communication apparatus according to
請求項3記載の通信装置によれば、請求項1または2に記載の通信装置の奏する効果に加え、表示制御手段は、前記第1抽出手段によって抽出された前記送信済宛先と、その送信済宛先に対応する送信済画像データのサムネイルとを対応つけて選択可能に表示する。つまり、使用者は、以前送信した画像データを一目で認識できる。データを送信する宛先を指定する前の使用者は、これから送信しようとする画像データがどのような内容の画像データであるのかをだいたい認識している状態である(これから送信しようとするデータの原稿を手に持っていることもある)。このような状態で、使用者は、以前、どの宛先に、どのような画像データを送信したかを知りながら、今回の宛先を指定することができる。このことは、宛先が誤って指定されるのを抑制することにつながる。ここで、例えば、注文表や定期レポートなどは、同じ宛先に送信することが多い。このような文書は、似通ったフォーマットであることが多い。かかる場合には、特に、使用者は、以前送信したデータと今回送信するデータとが似たフォーマットであるかを比較しつつ、今回の宛先を指定することができるので、宛先が誤って指定されるのを抑制することができることになる。
According to the communication apparatus according to
請求項4記載の通信装置によれば、請求項1から3のいずれかに記載の通信装置の奏する効果に加え、表示部は、所定情報を表示可能な同じ大きさの表示画面を有する2台の表示装置を隣接して構成されており、表示制御手段は、前記表示装置の一方に前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件が示す情報が表示さている状態で、他方の表示装置に前記第1抽出手段によって抽出された前記送信済宛先を表示させる。前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件と宛先候補とをバランス良く表示させることができるという効果がある。 According to the communication device of the fourth aspect , in addition to the effect produced by the communication device according to any one of the first to third aspects, the display unit includes two display screens having the same size capable of displaying predetermined information. the display device is configured adjacent to, the display control means, in a state in which one said information reading condition is shown in the document received by the receiving means of the display device is displayed, the in the other display device The transmitted destination extracted by the first extraction means is displayed. The document reading condition received by the receiving unit and the destination candidate can be displayed in a balanced manner.
請求項5記載の通信方法によれば、相手側装置に画像データを送信した場合には、その画像データに関する原稿の読取条件と、画像データを送信した送信先の相手側装置を示す送信済宛先とが対応つけて記憶される。一方、これから相手側装置にデータを送信しようとする場合には、その画像データの送信先候補として、その画像データに関する原稿の読取条件を示す前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件と一致する原稿の読取条件に対応つけて記憶されている原稿の読取条件が抽出される。よって、その抽出された送信済宛先を利用して送信予定データの送信先を指定することで、使用者による宛先の誤指定を抑制することができるという効果がある。 According to the communication method according to claim 5, wherein, when transmitting the image data to the other party apparatus, Sent destination indicated a reading condition of the document relating to the image data, the other party destination apparatus that has transmitted the image data Are stored in association with each other. On the other hand, when attempting to transmit data from, the other party apparatus, the as the destination candidate of the image data, coincides with the reading condition of the document received by the reception means for indicating the reading condition of the document relating to the image data The document reading conditions stored in association with the document reading conditions are extracted. Therefore, by specifying the transmission destination of the scheduled transmission data using the extracted transmission destination, it is possible to suppress erroneous specification of the destination by the user.
例えば、注文表や定期レポートや伝票等は、同じフォーマットのデータを同じ宛先に送信することが多い。また、各フォーマットには、各フォーマット毎に画像(図形)の有無、線種の相違、カラー/白黒の相違、文字の大小等の特色があり、薄い線や細い線が多い場合には送信設定としての濃度を濃くしたり、原稿の下地が濃い場合には送信設定としての濃度を薄くしたりして、原稿の読取条件を設定してデータを送信する事が多い。よって、かかる各フォーマット毎に設定される特有の原稿の読取条件に基づいて宛先を抽出、指定することで使用者による宛先の誤指定を抑制することができることになる。 For example, order tables, periodic reports, slips, and the like often transmit data in the same format to the same destination. Also, each format has special colors such as presence / absence of image (figure), line type, color / monochrome difference, character size, etc. for each format. If there are many thin lines or thin lines, send setting In many cases, the data is transmitted by setting the original reading conditions by increasing the density of the original, or by reducing the density as the transmission setting when the background of the original is dark. Therefore, by extracting and specifying the destination based on the specific document reading conditions set for each format, erroneous specification of the destination by the user can be suppressed.
即ち、従来のように、特定の文字列をキーワードとして相手先名称を検索するのではなく、設定条件に基づいて送信先の宛先を検索するので、似通った相手先名称が検索される恐れが抑制され、誤った相手先名称を指定してしまうのを抑制することができることになる。 That is, instead of searching for a destination name using a specific character string as a keyword as in the past, the destination address is searched based on setting conditions, so that the possibility of searching for a similar destination name is suppressed. Thus, it is possible to suppress the designation of an incorrect partner name.
以下、本発明の好ましい実施の形態について、添付図面を参照して説明する。図1は、本発明(通信装置)としての複合機1の外観構成を示す斜視図である。複合機1は、下部に設けられたプリンタ2と、上部に設けられたスキャナ3と、スキャナ3の正面側に設けられた操作パネル4とを一体的に備えたMFD(Multi Function Device)であり、スキャナ機能、コピー機能、ファクシミリ機能を備えている。
DESCRIPTION OF EXEMPLARY EMBODIMENTS Hereinafter, preferred embodiments of the invention will be described with reference to the accompanying drawings. FIG. 1 is a perspective view showing an external configuration of a multifunction machine 1 as the present invention (communication device). The multi-function device 1 is an MFD (Multi Function Device) that integrally includes a
複合機1は、USBメモリ、デジタルカメラ、パーソナルコンピュータ等の外部装置と接続されて外部装置から受け取ったデータを記録用紙に記録したりする機能を備える。また、外部装置から受け取ったデータを操作パネル4上の液晶ディスプレイ(LCD:Liquid Crystal Display)41に表示する機能をも有している。
The multifunction device 1 is connected to an external device such as a USB memory, a digital camera, or a personal computer, and has a function of recording data received from the external device on a recording sheet. In addition, it has a function of displaying data received from an external device on a liquid crystal display (LCD) 41 on the
スキャナ3は、FBS(Flatbed Scanner)として機能する原稿読取台6と、原稿読取台6に対する原稿カバー8とを備える。原稿カバー8は、自動原稿搬送機構(ADF:Auto Document Feeder、以下「ADF」という。)7を備えている。原稿読取台6の上面にはプラテンガラスが配設されている。原稿読取台6の内部には、図示しない画像読取ユニットが内蔵されている。このように構成されたスキャナ3では、FBSあるいはADFを用いて原稿の画像読取りが行われる。
The
ADF7の手前側には、原稿給排紙部9が位置している。原稿給排紙部9は、図示しない原稿載置台によって上下2段の空間に区画されている。原稿載置台の上段側が原稿給紙部、原稿載置台の下段側が原稿排紙部として割り当てられている。また、ADF7からは原稿給排紙部9を覆うように一対の被覆部材10(10a,10b)が備えられている。この被覆部材10によって、原稿給排紙部9に埃、塵等が貯まるのが抑制されている。 A document feeding / discharging unit 9 is located on the front side of the ADF 7. The document feeding / discharging unit 9 is divided into two upper and lower spaces by a document placing table (not shown). The upper side of the document placing table is assigned as the document feeding unit, and the lower side of the document placing table is assigned as the document discharge unit. A pair of covering members 10 (10a, 10b) are provided from the ADF 7 so as to cover the document feeding / discharging unit 9. The covering member 10 suppresses accumulation of dust, dust and the like in the document feeding / discharging unit 9.
尚、図1では、原稿が図示しない原稿載置台の上に載置されている状態を図示している。原稿はスキャナ3によって読取られる読取面を上側(原稿載置台側の反対側)にして原稿載置台の上に載置される。原稿載置台の上に載置された原稿は、ADF7によって矢印A方向に搬送され、図示しない内部のU字状の搬送路を経由して、原稿排紙部に排紙される。原稿排紙部に排紙された原稿は、読取面が下向きとなって排紙される。
FIG. 1 shows a state in which a document is placed on a document placing table (not shown). The document is placed on the document table with the reading surface read by the
プリンタ2は、スキャナ3で読取られた画像データ或いは外部から入力された画像データに基づいて、記録用紙上に画像を記録する。プリンタ2は、所謂インクジェット方式の画像記録装置(インクジェット記録装置)である。上記インクジェット方式はプリンタ2による画像記録方式の単なる一例である。プリンタ2による画像記録方式として、電子写真方式や熱転写方式などの種々の画像記録方式を採用することができるのはもちろんである。
The
複合機1の正面側、換言すれば、プリンタ2の正面側には開口11が形成されており、その開口11の内部には、給紙トレイ14と、その給紙トレイ14の上段に排紙トレイ15とが内包されている。
An
また、複合機1の正面側には、操作パネル4が設けられている。操作パネル4は、プリンタ2やスキャナ3を操作するためのものであり、各種操作キー40(40a、40b、40c、40d)とLCD41とが備えられている。
An
LCD41は、矢印A方向を長手方向とする矩形状に形成されており、その縦横比は3対8で構成されている。より具体的には、縦横比が3対4である矩形状の独立した2つのLCDを矢印A方向に隣接させて一体的に構成されている。但し、図中では、この縮尺は無視して図示している。
The
複合機1に所定の指令が入力されると、その入力された情報に基づいて該複合機1の動作が制御部20(図2参照)によって制御される。なお、複合機1は、操作パネル4から入力された指令のほか、コンピュータからプリンタドライバやスキャナドライバ等を介して送信される指令に基づいて動作するように構成されている。
When a predetermined command is input to the multifunction device 1, the operation of the multifunction device 1 is controlled by the control unit 20 (see FIG. 2) based on the input information. Note that the multifunction device 1 is configured to operate based on commands sent from the computer via a printer driver, scanner driver, or the like in addition to commands entered from the
操作パネル4の下方であって上記開口11の上方には、接続パネル70が設けられている。この接続パネル70には、その左端側にUSB端子71が配設されている。USB端子71は、外部機器とUSB接続することにより該外部機器と本複合機1とを通信可能に接続するコネクタ端子である。
A
接続パネル70の右端側にはスロット部72が配設されている。スロット部72はメモリカード(カード型メモリ)を装填可能な複数のカードスロットが設けられている。カードスロットにメモリカードが装填され、該装填されたメモリカードから画像データが後述の制御部20により読み出されると、その読み出された画像データや該画像データに関する情報が制御部20(図2参照)によってLCD41に表示される。或いは、選択された任意の画像がプリンタ2において記録用紙に記録される。
A
図2を参照して、複合機1の動作を制御する制御部20の概略構成について説明する。図2は、複合機1の制御部20の概略構成を示すブロック図である。制御部20は、プリンタ2、スキャナ3及び操作パネル4を含む複合機1の動作を統括的に制御するものである。
With reference to FIG. 2, a schematic configuration of the
制御部20は、CPU(Central Processing Unit)21、ROM(Read Only Memory)22、RAM(Random Access
Memory)23、EEPROM(Electrically Erasable and Programmable ROM)24を主とするマイクロコンピュータとして構成されており、バス25を介してASIC(Application Specific Integrated Circuit)26に接続されている。
CPU21は、複合機1を総括的に制御する中央演算処理であり、ROM22に記憶されているプログラムに沿って動作する。ROM22には、複合機1の各種動作を制御するためのプログラムが格納されている。例えば、FAXデータ送信プログラム22aが、図5等に示すFAX送信処理を実行させるためのプログラムとして、ROM22に記憶されている。
The
The
The
RAM23は、CPU21が上記プログラムを実行する際に用いる各種データを一時的に記録する記憶領域又は作業領域として使用される。EEPROM24は、電話帳メモリ24aと、送信済FAXデータメモリ24bと、初期設定条件メモリ24cとを備えている。
The
電話帳メモリ24aには、FAXデータを送信する相手側装置の宛名と、FAX番号とが対応つけられた電話帳が記憶されている。また、本実施の形態では、ユーザーが使用する電話帳が、ユーザー毎に個別に記憶されているものとする。もちろん、複数のユーザーで1つの電話帳を共有して使用する構成としてもよい。
The
送信済FAXデータメモリ24bには、相手側装置に送信済の送信済FAXデータが記憶されている。また、この送信済FAXデータメモリ24bに記憶される送信済FAXデータには、FAXデータを送信した相手側装置の宛先(宛名、FAX番号)と、FAXデータを送信した日時と、設定条件(例えば、白黒/カラーの別、濃度、解像度等)とが対応つけて記憶されている。
The transmitted
初期設定条件メモリ24cには、FAXを送信する場合の予め定められている設定条件(例えば、送信種類として白黒、解像度としてスタンダード、濃度としてノーマル)が記憶されている。尚、この初期設定条件メモリ24cに記憶されている初期設定条件は、ユーザーによって任意に設定できるように構成されている。
The initial
ASIC26は、CPU21からの指令に従い、プリンタ2、スキャナ3、操作パネル4、及びスロット部72などの動作制御を行なう(例えば、プリンタ2を駆動するモータやインクジェット記録ヘッド、スキャナ3のADF7を駆動するモータや画像読取ユニット等の動作を制御する)。プリンタ2、スキャナ3及びスロット部72などは、公知の構成であるので詳細な説明は省略する。
The
また、ASIC26には、複合機1に所望の指令を入力する操作キー40を制御するパネルゲートアレイ27(パネルGA27)、LCD41の画面表示を制御するLCDコントローラ28、コンピュータとパラレルケーブル又はUSBケーブルを介してデータの送受信を行なうためのパラレルインタフェース29(パラレルI/F29)、USB端子71、アンプ7を介してスピーカ74、時計専用のチップであるRTC(Real Time Clock )18が接続されている。尚、RTC18には、電源が切られている間も起動できるように電池18aが接続されている。
Further, the
さらに、ASIC26には、NCU(Network Control Unit)31が接続され、そのNCUにはモデム32が接続されている。NCU31は回線制御を行うためのものであり、電話回線に接続されている。NCU31は、交換機から送信される呼出信号や各種信号を受信するものである。また、NCU31は操作キー40の操作に応じた発信時のダイヤル信号を交換機へ送信したり、電話回線の閉結時において、アナログ音声信号の送受信などのデータ通信を行うものである。
Further, an NCU (Network Control Unit) 31 is connected to the
モデム32は、FAXデータや電子メールデータの変調および復調を実行するものである。また、モデム32は、伝送制御用の各種手順信号を送受信するものである。FAXデータは、このNCU31とモデム32とによってファクシミリ手順に沿って送受信される。
The
次に、図3を参照して、本発明の概略について説明する。図3(a)は、FAXモードが設定された場合に、LCD41に表示される情報を示す図である。FAXモードが設定されると、LCD41の左欄41aには電話帳50、右欄41bにはFAX送信51が表示される。
Next, the outline of the present invention will be described with reference to FIG. FIG. 3A is a diagram illustrating information displayed on the
電話帳50には、左側から順番に、ユーザー名50aと、グループ名50bと、宛名50cとが表示される。ユーザー名50aには、複合機1を使用可能なユーザーの氏名一覧が表示され、例えば、「浅井、加藤、佐々木、原田」と表示される。グループ名50bには、50音図における「あ」段が表示される。宛名50cには、電話帳メモリ24aにユーザー毎に記憶されている宛名の一覧が表示され、例えば、グループ名50bにおいて「あ」行が選択されると、それに応じて「あ」行の宛名として「赤井商事、赤木商事、飯田電子、石田工業、上田工業、江田商事、大野電子」が表示される。
In the
FAX送信51には、上段から順番に、宛先51aと、送信モード51bと、画質設定51cと、宛先検索51dとが表示される。宛先51aには、左欄に宛名と、右欄にFAX番号が表示される。
In the
送信モード51bには、送信種別を示すblack(白黒送信)と、Color(カラー送信)とが並んで表示される。また、その下段に解像度を示すStd(スタンダード)と、fine(ファイン)と、S.fine(スーパーファイン)と、Photo(写真)とが並んで表示される。画質設定51cには、コントラスト(濃度)としてLight(薄目)と、Normal(普通)と、Dark(濃目)とが並んで表示される。
In the
尚、本実施例では、この送信種別と、解像度と、濃度とからなる項目を総称してFAX設定条件と称し、このFAX設定条件に従ったFAXデータが相手側装置に送信される。 In this embodiment, the items including the transmission type, the resolution, and the density are collectively referred to as a FAX setting condition, and FAX data according to the FAX setting condition is transmitted to the counterpart apparatus.
宛先検索51dは、FAX設定条件から送信先の宛先を選択する場合に押下される。この宛先検索51dが押下されると、宛先候補がLCD41に表示され、その表示された宛先候補から送信先の宛先を設定することができる。
The destination search 51d is pressed when selecting a transmission destination from the FAX setting conditions. When the destination search 51d is pressed, destination candidates are displayed on the
上述したFAX設定条件としての各項目は、ユーザーが選択した欄を押下すると、その欄の背景色が変化し、ユーザーが選択した項目が一見して分かるように構成されている。尚、図3(a)では、ユーザー名50aとして「浅井」、グループ名50bとして「あ」行、送信モード51bとしてBlack、Fine、画質設定51cとしてDarkが選択されている状態を示している。
Each item as the FAX setting condition described above is configured such that when the user selects a column, the background color of the column changes, and the item selected by the user can be seen at a glance. FIG. 3A shows a state in which “Asai” is selected as the user name 50a, “A” row is selected as the
ユーザーは、本来であれば、宛名50cの中からFAXを送信しようとする宛名を選択するのであるが、宛名を忘れてしまったり、送信先の宛名が不確かであった場合には、宛名50cからは正確な宛名を指定することができない。このような場合に、宛先検索51dがユーザーによって押下される。
Originally, the user selects the address to which the FAX is to be transmitted from among the
図3(b)は、ユーザーによって宛先検索51dが押下された状態を示す図である。宛先検索51dが押下されると、電話帳50が表示されていたLCD41の左欄41aには、宛先候補52が表示される。
FIG. 3B is a diagram illustrating a state where the destination search 51d is pressed by the user. When the destination search 51d is pressed, a
宛先候補52としては、現在設定されているFAX設定条件(Black、Fine、Dark)と同じFAX設定条件で、過去にFAXデータを送信済みである送信済FAXデータが示す送信済画像と、その送信先の宛名とが上下に対応つけて表示される。また、その右隅には、次表示51fと、再抽出51fとが表示される。
As the
例えば、宛名「赤井商事」に送信済画像52a、宛名「飯田電子」に送信済画像52b、宛名「石田工業」に送信済画像52c、宛名「上田産業」に送信済画像52d、宛名「大野電子」に送信済画像52eを送信した事が分かるように表示される。
For example, the transmitted
これにより、ユーザーは、以前送信したデータを一目で認識できる。データを送信する宛先を指定する前のユーザーは、これから送信しようとするデータがどのような内容のデータであるのかをだいたい認識している状態である(これから送信しようとするデータの原稿を手に持っていることもある)。このような状態で、使用者は、以前、どの宛先に、どのようなデータを送信したかを知りながら、今回の宛先を指定することができる。 As a result, the user can recognize the previously transmitted data at a glance. The user before designating the destination to which the data is to be sent is in a state of knowing what kind of data the data to be sent is from now on (with the original of the data to be sent in hand) I also have it). In this state, the user can designate the current destination while knowing what data was previously transmitted to which destination.
このことは、宛先が誤って指定されるのを抑制することにつながる。例えば、注文表や定期レポートや伝票等は、同じフォーマットのデータを同じ宛先に送信することが多い。また、各フォーマットには、各フォーマット毎に画像(図形)の有無、線種の相違、カラー/白黒の相違、文字の大小等の特色があり、薄い線や細い線が多い場合には送信設定としての濃度を濃くしたり、原稿の下地が濃い場合には送信設定としての濃度を薄くしたりして、各フォーマット毎に特有の設定条件を設定してデータを送信する事が多い。よって、かかる各フォーマット毎に設定される特有の設定条件に基づいて宛先を抽出、指定することで使用者による宛先の誤指定を抑制することができる。 This leads to suppression of erroneously specifying the destination. For example, order tables, periodic reports, slips, and the like often transmit data in the same format to the same destination. Also, each format has special colors such as presence / absence of image (figure), line type, color / monochrome difference, character size, etc. for each format. If there are many thin lines or thin lines, send setting In many cases, the data is transmitted by setting a specific setting condition for each format by increasing the density of the image or by reducing the transmission density when the background of the document is dark. Therefore, it is possible to suppress erroneous specification of the destination by the user by extracting and specifying the destination based on the specific setting conditions set for each format.
また、同じ画面サイズの一方であるLCD41の左欄41aに宛先候補52、右欄41bにFAX送信51が表示されるので、両者をバランス良く、表示させることができる。また、LCD41の左欄41aと、右欄41bとは、その縦横比が3対4である矩形状に構成されており、このサイズは、最も汎用されている画面の大きさに対応しているので、ユーザーに違和感を与えることなく、宛先候補52と、FAX送信51とを表示させることができる。
In addition, because the
また、送信済画像は最近のものから優先的に表示させるのが好適である。ユーザーは、最近の送信済画像であればあるほど、その記憶が確かである可能性が高いので、かかる最近の送信済画像を優先して表示することで、ユーザーに正しい表示を選択させることができる。 Further, it is preferable to display the transmitted images with priority from the latest ones. The more recent a transmitted image is, the more likely it is that the stored image is certain. Therefore, the user can select the correct display by giving priority to displaying the recently transmitted image. it can.
そして、この表示されている宛先候補50の中から、ユーザが、特定の表示(送信済画像、宛名)を選択すると(押下すると)、その選択した表示に対応する宛先が、今回、FAXデータを送信しようとする送信先の宛先として設定される。
Then, when the user selects (presses) a specific display (sent image, address) from the displayed
次表示51fは、ユーザーが表示内容を切換えるように指示するものである。即ち、LCD41の左欄41aは限られたサイズなので、該当する送信済画像と宛名とを一度に全部表示すると、各表示が小さくなり、各表示内容を確認できない可能性がある。そこで、1回の表示で表示可能な表示数は予め制限されており、次表示51fが押下されると、別の表示に切換わるように構成されている。
The
よって、LCD41の左欄41aの表示スペースが小さく、且つ、多くの宛先候補52を表示する必要がある場合であっても、FAX送信51の表示スペースを確保しつつ、使用者が確認可能な大きさで宛先候補52を表示させることができる。
Therefore, even when the display space of the
尚、表示の切換態様としては、送信済画像と宛名とを1組づつ切換えても、現在表示されている送信済画像と宛名とを一斉に、別の送信済画像と宛名とに切換えるようにしても良い。 As a display switching mode, even if the transmitted image and the address are switched one by one, the currently displayed transmitted image and the address are simultaneously switched to another transmitted image and the address. May be.
再抽出51gは、現在設定されているFAX設定条件(Black、Fine、Dark)と完全に一致するFAX設定条件ではないものの、今回、FAX送信する宛先として該当する可能性の高い宛先候補を、別の条件から抽出し、表示するようにユーザーが指示するものである。尚、別の条件については後述する。
Although the
図3(c)は、表示された宛先候補52の中から、ユーザーが特定の表示を選択した状態を示す図である。ユーザーが特定の表示を選択すると、その選択した送信済画像52eと宛名「大野電子」とが枠Fによって囲まれて表示される。また、右欄41bの宛先51aには、宛名「大野電子」と、「大野電子」のFAX番号「052−XXX−XXXX」が表示される。更に、右欄41bの空きスペースには、送信済画像52eの拡大画像Kが拡大表示される。よって、ユーザーに送信済画像をより見やすく表示させることができ、ユーザーが誤指定をしたことを気づかせることができる。一方、選択した表示が正しければ、その選択した表示に対応する宛先が、今回、FAX送信する送信先の宛先として設定されるので、ユーザーによる宛先の誤指定を抑制することができるという効果がある。
FIG. 3C is a diagram showing a state in which the user has selected a specific display from among the displayed
次に、図4を参照してFAXデータを送信するFAX送信処理について説明する。図4は、FAX送信処理を示すフローチャートである。この処理は、FAXデータ送信プログラム22aに従ってCPU21によって実行される処理である。この処理は、ユーザーがモード選択キー40aを操作し、FAXモードに設定された場合に実行される。尚、本実施の形態では、送信予定の原稿が図1に示すように、原稿載置台の上に既に載置されているものとする。
Next, FAX transmission processing for transmitting FAX data will be described with reference to FIG. FIG. 4 is a flowchart showing the FAX transmission process. This process is a process executed by the
この処理では、まず、LCD41に電話帳50とFAX送信51とを表示する(S401)。電話帳50に表示する情報は電話帳メモリ24aから読出し、表示する。FAX送信51のFAX設定条件としては、最初に、初期設定条件メモリ24cに記憶されている初期設定条件を表示する。ユーザーは、今回、送信するFAXデータを初期設定条件から変更する場合には、所望するFAX設定条件に変更する。
In this process, first, the
こうして、設定されたFAX設定条件を取得する(S402)。即ち、FAX設定条件が初期設定条件から変更されていれば変更後のFAX設定条件を取得し、変更されていなれば初期設定条件を取得する。尚、本実施の形態では、このS402で取得したFAX設定条件を送信予定設定条件と称す。 Thus, the set FAX setting condition is acquired (S402). That is, if the FAX setting condition is changed from the initial setting condition, the changed FAX setting condition is acquired, and if the FAX setting condition is not changed, the initial setting condition is acquired. In the present embodiment, the FAX setting condition acquired in S402 is referred to as a transmission schedule setting condition.
次に、ユーザーによって宛先検索51dが押下されたかを判断し(S403)、押下された場合には(S403:Yes)、送信済FAXデータメモリ22bに記憶されている送信済設定条件を読出し(S404)、その読出した送信済設定条件の中からS402で取得した送信予定設定条件と完全に一致する送信済設定条件を抽出する(S405)。 Next, it is determined whether the destination search 51d has been pressed by the user (S403). If the destination search 51d has been pressed (S403: Yes), the transmitted setting condition stored in the transmitted FAX data memory 22b is read (S404). ), From the read transmission setting conditions, the transmission setting conditions that completely match the transmission schedule setting conditions acquired in S402 are extracted (S405).
そして、完全に一致する送信済設定条件が存在するかを判断し(S406)、存在していれば(S406:Yes)、その一致している送信済設定条件と対応つけて送信済FAXデータメモリ22bに記憶されている送信済画像のサムネイルと、宛名とを対応つけた状態で宛先候補52として、LCD41の左欄41aに表示する(S407)。
Then, it is determined whether there is a transmission setting condition that completely matches (S406). If it exists (S406: Yes), the transmission FAX data memory is associated with the matching transmission setting condition. The thumbnail of the transmitted image stored in 22b and the address are associated with each other and displayed as the
次に、表示した宛先候補52の中からユーザーが特定の表示を選択したかを判断し(S408)、選択したと判断した場合には(S408:Yes)、その選択した表示に対応つけて送信済FAXデータメモリ22bに記憶されているFAX番号を今回のFAXデータを送信する送信先の宛先として設定する(S409)。 Next, it is determined whether the user has selected a specific display from among the displayed destination candidates 52 (S408). If it is determined that the user has selected (S408: Yes), transmission is performed in association with the selected display. The FAX number stored in the completed FAX data memory 22b is set as the destination of the transmission destination for transmitting the current FAX data (S409).
こうして、送信先の宛先を設定すると、次に、別の宛先を選択するかをユーザに問合わせ(S412)、別の宛先を選択するという指示がユーザーからあった場合には(S412:Yes)、S407からの処理を繰り返す。 When the destination of the transmission destination is set in this way, the user is inquired about whether to select another destination (S412). When the user gives an instruction to select another destination (S412: Yes) , The process from S407 is repeated.
これにより、同一の設定条件で、複数の宛先にFAXデータを送信する場合には、選択されている全部が送信先として設定され、設定された全部の相手側装置に、送信予定条件に従って送信予定データが送信される。よって、送信先毎に同じ設定条件を何度を設定するという手間を省くことができ、効率的に送信予定データを送信することができる。 As a result, when FAX data is transmitted to a plurality of destinations under the same setting conditions, all the selected destinations are set as transmission destinations, and transmission is scheduled to all the set counterpart devices in accordance with the scheduled transmission conditions. Data is sent. Therefore, the trouble of setting the same setting condition for each transmission destination can be saved, and the transmission schedule data can be transmitted efficiently.
尚、このユーザーへの問合わせは、例えば、LCD41に問合わせ内容をOK/NGと共に表示させたり、音声で問い合わせたりすることができる。また、この問合わせに対するユーザーの回答は、例えば、所定の種操作キー40を介して回答したり、OK/NGを押下して回答することができる。
The inquiry to the user can be displayed on the
また、S408において、ユーザーが特定の表示を選択していないと判断した場合には(S408:No)、次表示51fが押下されたかを判断し(S410)、押下されたと判断した場合には(S410:Yes)、現在の表示とは別の宛先とサムネイルの表示に切換えて、S407からの処理を繰り返す。また、S410において、次表示51fが押下されていないと判断した場合には(S410:No)、再検索51gが押下されたかを判断し(S411)、再検索51gが押下されていない場合には(S411:No)、S407からの処理を繰り返す。
If it is determined in S408 that the user has not selected a specific display (S408: No), it is determined whether the
一方、S412において、別の宛先を選択するという指示がユーザーからない場合には(S412:No)、ADF7によって原稿載置台に載置されている原稿を1頁搬送し、その原稿の読取面に記録されている画像をスキャナ3によって読み取る(S413)。そして、原稿が、まだあるかを判断し(S414)、原稿があれば(S414:Yes)、再びS413の処理に再移行し、原稿がなければ(S414:No)、周知のファクシミリ手順に沿って、読取った原稿の画像をFAXデータとして、FAX送信する(S415)。そして、FAX送信したFAXデータと、宛先(宛名、FAX番号)と、FAX送信設定条件と、送信日時とを対応つけて送信済FAXデータメモリ24bに記憶し(S416)、本処理を終了する。
On the other hand, if the user does not give an instruction to select another destination in S412 (S412: No), the ADF 7 transports one page of the document placed on the document placement table and places it on the reading surface of the document. The recorded image is read by the scanner 3 (S413). Then, it is determined whether there is still a document (S414). If there is a document (S414: Yes), the process proceeds to S413 again, and if there is no document (S414: No), a known facsimile procedure is followed. Then, the read image of the document is faxed as fax data (S415). Then, the FAX data transmitted by FAX, the destination (address, FAX number), the FAX transmission setting condition, and the transmission date and time are stored in association with each other in the transmitted
尚、S406において、S402で取得した送信予定設定条件と完全に一致する送信済設定条件が存在していない場合(S406:No)、及び、S411において再抽出51gが押下されと判断した場合には(S411:Yes)、後述する不完全一致処理が実行された後(S417)、S412の処理に移行する。
In S406, when there is no transmission setting condition that completely matches the transmission schedule setting condition acquired in S402 (S406: No), and when it is determined in S411 that the
ここで、不完全一致処理(S417)について図5のフローチャートを参照して説明する。この処理では、まず、送信済FAXデータメモリ22aから送信済FAXデータを読出し(S501)、読出したFAX送信済データの中から、最近送信した送信済画像のサムネイルと宛名とを対応つけた状態で優先的に、宛先候補52としてLCD41の左欄41aに表示する(S502)。
Here, the incomplete matching process (S417) will be described with reference to the flowchart of FIG. In this process, first, the transmitted FAX data is read from the transmitted FAX data memory 22a (S501), and the thumbnail of the recently transmitted image and the address are associated with each other from the read FAX transmitted data. The
そして、表示されている宛先候補52の中からユーザーが特定の表示を選択したかを判断し(S503)、選択していれば(S503:Yes)、その選択された表示に基づいて定められる宛先に送信先を設定する(S504)。 Then, it is determined whether the user has selected a specific display from the displayed destination candidates 52 (S503), and if selected (S503: Yes), the destination determined based on the selected display. The transmission destination is set in (S504).
即ち、S402で取得した送信予定設定条件と完全に一致する送信済設定条件が存在していない場合(S406:No)、及び、S411において再抽出51gが押下されと判断した場合には(S411:Yes)、最新の送信済画像のサムネイルが優先して抽出、表示される。最近の送信済画像であればあるほど、ユーザーの記憶が確かである可能性が高いので、かかる最近の送信済画像を優先して抽出、表示することで、ユーザーによる宛先の誤指定を抑制することができる。
That is, when there is no transmission setting condition that completely matches the transmission schedule setting condition acquired in S402 (S406: No), and when it is determined in S411 that the
次に、現在設定されている送信予定設定条件を変更するかをユーザーに問合わせ(S505)、変更する場合には(S505:Yes)、変更後の送信設定条件を取得した後(S506)、本処理を終了し、変更しない場合には(S505:No)、そのまま本処理を終了する。 Next, the user is inquired about whether or not to change the currently set transmission schedule setting condition (S505). When changing (S505: Yes), after obtaining the changed transmission setting condition (S506), If the present process is terminated and no change is made (S505: No), the present process is terminated.
尚、S503において、ユーザーが特定の表示を選択していないと判断した場合には(S503:No)、LCD41の左欄41aに電話帳50を表示し(S507)、通常の方法によって電話帳50からユーザーによって送信先が指示されるのを待ち、ユーザーから指示された送信先に宛先を設定して(S508)、本処理を終了する。
If it is determined in S503 that the user has not selected a specific display (S503: No), the
次に、図6を参照して、上述した不完全一致処理(S417)の第2実施形態について説明する。図6は、第2実施形態の不完全一致処理を示すフローチャートである。上述した第1実施形態は、最近送信した送信済画像のサムネイルと宛名とを宛先候補52として抽出、表示する場合について説明したが、この第2実施形態は、送信予定設定条件の各項目と完全に一致はしないものの、送信予定設定条件の各項目のうち、少なくとも1つ以上が一致する送信済設定条件を抽出し、その送信済設定条件に対応つけられている送信済画像を宛先候補52として抽出、表示するものである。このように構成した場合であっても、送信予定データの送信先の候補として、正しいであろうと推測される送信先の候補を抽出、表示することができる。
Next, a second embodiment of the incomplete matching process (S417) described above will be described with reference to FIG. FIG. 6 is a flowchart showing the incomplete matching process of the second embodiment. In the first embodiment described above, a case has been described in which thumbnails and addresses of recently transmitted images are extracted and displayed as
第2実施形態の不完全一致処理も、上述した第1実施形態の不完全一致処理と同様に、図4のフローチャートに示すS406において、S402で取得した送信予定設定条件と完全に一致する送信済設定条件が存在していない場合(S406:No)、及び、S411において再抽出51gが押下されと判断した場合に(S411:Yes)実行される処理である。
Similar to the incomplete match process of the first embodiment described above, the incomplete match process of the second embodiment is also transmitted in accordance with the transmission schedule setting condition acquired in S402 in S406 shown in the flowchart of FIG. This process is executed when the setting condition does not exist (S406: No) and when it is determined that the
この処理では、まず、送信予定設定条件の中から初期設定条件とは異なる項目を抽出する(S601)。即ち、送信予定設定条件を構成する設定項目(濃度条件、解像度条件、Black/Colorの別)の内、送信初期設定条件を構成する設定項目と値が異なる設定項目は、特に、送信予定データの特色が最も良く現れている設定項目であることが多い。よって、かかる設定項目を最初に特定し、その設定項目を備えた送信済設定条件を抽出することで、より正しいであろうと推測される送信先の候補を抽出することができる。 In this process, first, items different from the initial setting conditions are extracted from the transmission schedule setting conditions (S601). That is, among the setting items that constitute the transmission schedule setting conditions (concentration conditions, resolution conditions, and Black / Color), the setting items that differ in value from the setting items that configure the transmission initial setting conditions are particularly those of the transmission schedule data. It is often the setting item where the spot color appears most often. Therefore, by first specifying the setting item and extracting the transmitted setting condition including the setting item, it is possible to extract a transmission destination candidate that is presumed to be more correct.
そして、その抽出した項目が濃度設定かを判断し(S602)、濃度設定であれば(S602:Yes)、送信予定設定条件と同じ濃度設定である送信済設定条件を送信済FAXデータメモリ24bから抽出する(S603)。次に、抽出した送信済設定条件の中に、送信予定設定条件と同じ解像度設定である送信済設定条件があるかを判断し(S604)、存在していれば(S604:Yes)、かかる送信済設定条件を抽出する(S605)。そして、その抽出した送信済設定条件に対応つけて記憶されている送信済画像のサムネイルと宛名とを、宛先候補52としてLCD41の左欄41aに表示する(S606)。
Then, it is determined whether or not the extracted item is a density setting (S602). If the density setting is a density setting (S602: Yes), a transmitted setting condition having the same density setting as the transmission scheduled setting condition is set from the transmitted
尚、送信予定設定条件と同じ解像度設定である送信済設定条件が存在していない場合には(S604:No)、S603で抽出した送信済設定条件に対応つけて記憶されている送信済画像のサムネイルと宛名とを、宛先候補52としてLCD41の左欄41aに表示する(S606)。
If there is no transmission setting condition that has the same resolution setting as the transmission schedule setting condition (S604: No), the transmitted image stored in association with the transmission setting condition extracted in S603 is stored. The thumbnail and the address are displayed on the
濃度条件は、送信予定データの特色が現れ易く、かかる送信予定データの濃度条件と一致している濃度条件を備えた送信済設定条件を優先して抽出し、その送信済設定条件に対応つけられている送信済画像のサムネイルと宛名とを優先して表示することで、正しいであろうと推測される宛先候補を効率良く表示させることができる。 As for the density condition, the spot color of the scheduled transmission data is likely to appear, and the transmitted setting condition having the density condition that matches the density condition of the scheduled transmission data is extracted preferentially and is associated with the transmitted setting condition. By displaying the thumbnails and addresses of the transmitted images with priority, it is possible to efficiently display destination candidates that are presumed to be correct.
一方、S602において、抽出した項目が濃度設定でなければ(S602:No)、その抽出した項目が解像度設定かを判断し(S607)、解像度設定であれば(S607:Yes)、送信予定設定条件と同じ解像度設定である送信済設定条件を送信済FAXデータメモリ24bから抽出し(S608)、その抽出した送信済設定条件に対応つけて記憶されている送信済画像のサムネイルと宛名とを、宛先候補52としてLCD41の左欄41aに表示する(S606)。
On the other hand, in S602, if the extracted item is not the density setting (S602: No), it is determined whether the extracted item is the resolution setting (S607). If the extracted item is the resolution setting (S607: Yes), the transmission schedule setting condition The transmission setting conditions having the same resolution setting as that of the transmitted
また、S607において、抽出した項目が解像度設定でなければ(S607:No)、その抽出した項目がBlack/Color設定かを判断し(S609)、Black/Color設定であれば(S609:Yes)、送信予定設定条件と同じblack/color設定である送信済設定条件を送信済FAXデータメモリ24bから抽出し(S610)、その抽出した送信済設定条件に対応つけて記憶されている送信済画像のサムネイルと宛名とを、宛先候補52としてLCD41の左欄41aに表示する(S606)。
In S607, if the extracted item is not the resolution setting (S607: No), it is determined whether the extracted item is the Black / Color setting (S609). If the extracted item is the Black / Color setting (S609: Yes), The transmitted setting condition that is the same black / color setting as the scheduled transmission setting condition is extracted from the transmitted
そして、表示されている宛先候補52の中からユーザーが特定の表示を選択したかを判断し(S611)、選択していれば(S611:Yes)、その選択された表示に基づいて定められる宛先に送信先を設定する(S612)。 Then, it is determined whether the user has selected a specific display from the displayed destination candidates 52 (S611), and if selected (S611: Yes), a destination determined based on the selected display. The transmission destination is set in (S612).
次に、現在設定されている送信予定設定条件を変更するかをユーザーに問合わせ(S613)、変更する場合には(S613:Yes)、変更後の送信設定条件を取得した後(S614)、本処理を終了し、変更しない場合には(S613:No)、そのまま本処理を終了する。 Next, the user is inquired about whether or not to change the currently set transmission schedule setting condition (S613). When changing (S613: Yes), after acquiring the changed transmission setting condition (S614), If the present process is terminated and no change is made (S613: No), the present process is terminated.
尚、S611において、ユーザーが特定の表示を選択していないと判断した場合には(S611:No)、LCD41の左欄41aに電話帳50を表示し(S615)、通常の方法によって電話帳50からユーザーによって送信先が指示されるのを待ち、ユーザーから指示された送信先に宛先を設定して(S616)、本処理を終了する。
If it is determined in S611 that the user has not selected a specific display (S611: No), the
以上、実施の形態に基づき本発明を説明したが、本発明は上述した実施の形態に何ら限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲内で種々の改良変更が可能であることは容易に推察できるものである。 While the present invention has been described based on the embodiments, the present invention is not limited to the above-described embodiments, and various improvements and modifications can be made without departing from the spirit of the present invention. Can be easily guessed.
上述した実施の形態では、FAX送信したFAXデータの全てを宛先、日時データ等の所定の情報と対応付けた上で、送信済ファクシミリデータメモリ24bに記憶する場合について説明したが、送信したFAXデータの全部を送信済ファクシミリデータメモリ24bに記憶させる必要はない。例えば、送信したFAXデータを保存するかをユーザーに通知し、ユーザーが保存すると判断し、その旨を入力した場合にだけ、送信済のFAXデータを記憶するようにしても良い。
In the above-described embodiment, a case has been described in which all the FAX data transmitted by FAX is associated with predetermined information such as destination and date / time data and stored in the transmitted
また、ユーザーに保存の要否を問い合わせることなく、例えば、最も最新のFAXデータだけを保存、または、最も最新のFAXデータと合わせて合計5つのFAXデータだけを保存するように自動的に制御するように構成しても良い。かかる場合には、全部のFAXデータを保存する場合に比べ、送信済ファクシミリデータメモリ24bの必要記憶容量を抑制することができる。
In addition, for example, only the most recent FAX data is stored without inquiring of the necessity of storage, or the control is automatically performed so as to store only a total of five FAX data together with the most recent FAX data. You may comprise as follows. In such a case, the required storage capacity of the transmitted
また、上述した実施の形態では、送信済画像、宛先、FAX送信設定等をLCD41に表示して出力する場合について説明したが、LCD41に代えて、これらの送信済画像、宛先、FAX送信設定等を記録媒体に記録して出力させるようにしても良い。かかる場合には、LCD41に表示させて出力するよりも、大きく出力させることができる。
In the above-described embodiment, the case where the transmitted image, the destination, the FAX transmission setting, and the like are displayed on the
また、上述した実施の形態では、相手側装置に送信するデータをファクシミリ手順に沿って送信する場合について説明したが、相手側装置に送信するデータの手順としては、電子メール、SMB、FTP、HTTP等の通信手順に沿ってデータを送信するようにしても良い。 In the above-described embodiment, the case where the data to be transmitted to the counterpart device is transmitted according to the facsimile procedure has been described. However, as the procedure of the data to be transmitted to the counterpart device, e-mail, SMB, FTP, HTTP Data may be transmitted according to a communication procedure such as.
また、通信路は電話回線に限らず、インターネット、有線LAN、無線LAN、Bluetooth、USB、無線USBなどを使用するようにしても良い。 Further, the communication path is not limited to a telephone line, and the Internet, wired LAN, wireless LAN, Bluetooth, USB, wireless USB, or the like may be used.
1 複合機(通信装置)
31 NCU(送信手段の一部)
24b 送信済FAXデータメモリ(第1記憶手段)
24c 初期設定条件メモリ(第2記憶手段)
41 LCD(表示装置)
S405 第1抽出手段
S407 第1抽出手段
S501 第2抽出手段
S502 第2抽出手段
S601 第2抽出手段
S603 第2抽出手段
S605 第2抽出手段
S608 第2抽出手段
S610 第2抽出手段
S606 第2抽出手段
1 MFP (communication device )
31 NCU (part of transmission means)
24b Transmitted FAX data memory (first storage means)
24c Initial setting condition memory (second storage means)
41 LCD (Viewing device)
S405 first extraction means S407 first extraction hand stage S501 the second extraction unit S502 second extraction hand stage S601 the second extraction unit S603 the second extraction unit S605 the second extraction unit S608 the second extraction unit S610 the second extraction unit S606 second extraction hand stage
Claims (5)
原稿の読取条件を受け付ける受付手段と、
前記受付手段によって受け付けた原稿の読取条件に従って読み取った原稿の画像データを取得し、前記取得した画像データを相手装置へ送信する送信手段と、
前記送信手段によって送信した画像データに関する原稿の読取条件と、前記画像データを送信した送信先の相手側装置を示す送信済宛先と、を対応つけて記憶する第1記憶手段と、
前記第1記憶手段から、前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件と一致する前記原稿の読み取り条件に対応つけて記憶されている送信済宛先を、抽出する第1抽出手段と、
前記第1抽出手段によって抽出された前記送信済宛先を、選択可能に表示部に表示する表示制御手段と、を備えていることを特徴とする通信装置。 In a communication device that communicates with a counterpart device,
Accepting means for accepting document reading conditions;
Transmitting means for acquiring image data of a document read according to the reading conditions of the document received by the receiving means, and transmitting the acquired image data to a counterpart device ;
First storage means for storing in association with the reading condition of the document relating to the image data transmitted, and a transmission completion destination indicating a partner apparatus of the transmitted destination of the image data by said transmitting means,
From said first storage means, a first extraction means for the already-transmitted destination is stored in association to the reading condition of the document that matches the reading condition of the document received by the receiving means, extracts,
A communication apparatus , comprising: a display control unit that displays the transmission destination extracted by the first extraction unit on a display unit in a selectable manner.
前記複数種類の項目毎に予め設定されている初期値を記憶する第2記憶手段を備え、
前記第1抽出手段によって前記送信済宛先が抽出されなかった場合に、
前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件を構成する各項目に設定されている設定値のうち、前記初期値と異なる項目を特定し、その特定した項目に設定されている設定値と値が一致する項目を含む前記原稿の読取条件に対応つけて記憶されている送信済宛先を、前記第1記憶手段から抽出する第2抽出手段を備えていることを特徴とする請求項1に記載の通信装置。 The document reading conditions are composed of a plurality of types of items,
Second storage means for storing an initial value set in advance for each of the plurality of types of items ;
When the transmitted destination is not extracted by the first extraction unit,
Among the setting values set for each item constituting the document reading condition received by the receiving means, an item different from the initial value is specified, and the setting value and value set for the specified item are the sent destination in reading condition of the document that contains the matching entry is stored in association, according to claim 1, characterized in that it comprises a second extracting means for extracting from said first storage means Communication device.
前記第1抽出手段は、前記送信済宛先と、その送信済宛先に対応する送信済画像データと、を抽出し、The first extraction unit extracts the transmitted destination and transmitted image data corresponding to the transmitted destination,
前記表示制御手段は、前記第1抽出手段によって抽出された前記送信済宛先と、その送信済宛先に対応する送信済画像データのサムネイルと、を対応つけて選択可能に表示することを特徴とする請求項1または2に記載の通信装置。The display control unit displays the transmitted destination extracted by the first extracting unit and the thumbnail of the transmitted image data corresponding to the transmitted destination in a selectable manner in association with each other. The communication device according to claim 1 or 2.
前記表示制御手段は、前記表示装置の一方に前記前記受付手段によって受け付けた前記原稿の読取条件が示す情報が表示さている状態で、他方の表示装置に前記第1抽出手段によって抽出された前記送信済宛先を表示することを特徴とする請求項1から3のいずれかに記載の通信装置。 The display unit is configured by adjoining two display devices having a display screen of the same size capable of displaying predetermined information,
The display control unit is configured to display the transmission extracted by the first extraction unit on the other display device in a state where the information indicated by the reading condition of the document received by the reception unit is displayed on one of the display devices. communication apparatus according to any one of claims 1 to 3, and displaying the pre destination.
原稿の読取条件を受け付ける受付工程と、
その受付工程によって受け付けた原稿の読取条件に従って読み取った原稿の画像データを取得し、その取得した画像データを相手装置へ送信する送信工程と、
その送信工程によって送信した画像データに関する原稿の読取条件と、前記画像データを送信した送信先の相手側装置を示す送信済宛先とを対応つけて記憶する第1記憶工程と、
前記第1記憶工程で記憶した前記原稿の読取条件のうち、前記受付工程によって受け付けた前記原稿の読取条件と一致する前記読取条件に対応つけて記憶されている送信済宛先を抽出する第1抽出工程と、
その第1抽出工程によって抽出された送信済宛先を、選択可能に表示部に表示する表示制御工程と、を備えていることを特徴とする通信方法。
In a communication method for communicating with a counterpart device,
An accepting step for accepting a document reading condition;
A transmission step of acquiring image data of a document read in accordance with the reading conditions of the document received in the reception step, and transmitting the acquired image data to a counterpart device ;
A first storage step for storing a document reading condition relating to the image data transmitted in the transmission step and a transmission destination indicating a transmission destination partner device that has transmitted the image data in association with each other;
First extraction for extracting a transmission destination stored in association with the reading condition that matches the reading condition of the original received in the receiving step among the reading conditions of the original stored in the first storing step Process ,
A display control step of displaying the transmission destination extracted in the first extraction step on the display unit so as to be selectable .
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