JP4645362B2 - Image forming apparatus - Google Patents
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Description
本発明は、読み込んだ画像を印刷する画像形成装置に係り、特に、メール機能を備えた画像形成装置に関する。 The present invention relates to an image forming apparatus that prints a read image, and more particularly to an image forming apparatus having a mail function.
近年、読み込んだ画像を印刷する画像形成機能だけでなく、指定したアドレスへ画像をメールに添付して送信するメール機能を備えた画像形成装置が用いられている。
この画像形成装置では、受信元における受領確認や着信エラーにより返送された送達確認メールやエラー通知メールが印刷されるようになっており、送信者は、この印刷されたメールを確認することにより、受信側におけるメールの受領あるいは送信メールの着信エラーを把握していた。
また、画像形成装置をメーラとして用いる場合に、画像形成装置にネットワーク接続されたクライアントから送られてきたメールに識別データを付して送信することで、送達確認メールやエラー通知メールを送信元のクライアントへ転送する技術(例えば、特許文献1参照)、あるいは所定の受信条件に対応した転送指示を記憶しておき、所定の受信条件の場合に、送達確認メールやエラー通知メールを記憶された転送指示に従って特定の転送先へ転送する技術(例えば、特許文献2参照)も知られている。
In recent years, not only an image forming function for printing a read image, but also an image forming apparatus having a mail function for transmitting an image attached to a mail to a specified address has been used.
In this image forming apparatus, a delivery confirmation email and an error notification email returned due to a receipt confirmation or an incoming error at the receiving source are printed, and the sender confirms the printed email, Receiving mail on the receiving side or receiving incoming mail error.
In addition, when the image forming apparatus is used as a mailer, a delivery confirmation mail or an error notification mail is sent from the sender by adding identification data to a mail sent from a client connected to the image forming apparatus over a network. A technique for transferring to a client (see, for example, Patent Document 1) or a transfer instruction corresponding to a predetermined reception condition is stored, and a transfer confirmation mail or an error notification mail is stored in the case of a predetermined reception condition A technique of transferring to a specific transfer destination according to an instruction (see, for example, Patent Document 2) is also known.
ところで、メール機能を備えた上記画像形成装置では、単に送達確認メールやエラー通知メールが印刷されるだけでは、これらのメールが送信者の手元に届かないことがあり、また、これらの確認のみが目的のメールを印刷するため、経済的でなかった。
また、画像形成装置をメーラとして用い、クライアントから送られてきたメールに識別データを付して送信することで、送達確認メールやエラー通知メールを送信元のクライアントへ転送する技術を用いても、画像形成装置にて読み込ませた画像を、この画像形成装置から送信する場合には、送信元が自機であるため、特定のクライアントへメールを転送することができなかった。
By the way, in the image forming apparatus provided with the mail function, the mail may not reach the sender by simply printing the delivery confirmation mail or the error notification mail. It was not economical to print the intended email.
In addition, using the image forming apparatus as a mailer, by sending a message sent from the client with identification data attached, and using a technology for transferring a delivery confirmation mail or an error notification mail to the sender client, When an image read by the image forming apparatus is transmitted from this image forming apparatus, the mail cannot be transferred to a specific client because the transmission source is the own apparatus.
また、所定の受信条件に対応した転送指示を記憶しておき、所定の受信条件の場合に、送達確認メールやエラー通知メールを記憶された転送指示に従って特定の転送先へ転送する技術を用いる方式では、転送ユーザ毎に転送指示の設定をしなければならず、クライアントが多数であると、極めて手間がかかってしまう。しかも、転送指示の設定に不具合があり、転送先が不明である場合には、送達確認メールやエラー通知メールのやりとりが延々と繰り返されてしまい、ネットワークにおける円滑な送受信に支障をきたしてしまう。 A method using a technique for storing a transfer instruction corresponding to a predetermined reception condition and transferring a delivery confirmation mail or an error notification mail to a specific transfer destination according to the stored transfer instruction in the case of the predetermined reception condition Then, a transfer instruction must be set for each transfer user, and if there are a large number of clients, it is extremely time-consuming. Moreover, when there is a problem in the setting of the transfer instruction and the transfer destination is unknown, the exchange of the delivery confirmation mail and the error notification mail is repeated endlessly, which hinders smooth transmission and reception in the network.
本発明は、上記事情に鑑みてなされたもので、送信後における送達確認メールやエラー通知メールなどの確認メールを経済的にかつ不具合なく処理し、画像形成やメール送受信の円滑化を図ることが可能な画像形成装置を提供することを目的としている。 The present invention has been made in view of the above circumstances, and is capable of processing confirmation mails such as delivery confirmation mails and error notification mails after transmission economically and without problems, and facilitating image formation and mail transmission / reception. An object of the present invention is to provide a possible image forming apparatus.
上記目的を達成するために、本発明は画像を読み取る読取部を備え、メールの送受信機能を有する画像形成装置であって、ユーザを識別するIDの入力を受付けるID入力手段と、送信先の指定を受付ける送信先受付手段と、前記読取部において読み取った画像をメール送信し、当該メール送信に対する送達確認を要求するか否かの指示を受付ける指示受付手段と、前記指示受付手段が前記指示を受付けた場合、当該指示に係る前記画像を含むメールに、当該指示に係る送達確認を要求するか否かを示す情報と、当該メールの送信処理を示すジョブ番号を付加し、前記送信先受付手段において受付けられた前記送信先に送信する送信処理を行う送信手段と、前記送信手段により前記メールの送信処理が行われた際、前記ID入力手段において受付けた前記IDと、前記指示に係る送達確認を要求するか否かを示す情報と、当該メールの送信処理を示す前記ジョブ番号とを対応づけたジョブログを記録する記録手段と、メールを受信する受信手段と、前記受信手段により受信したメールに前記ジョブ番号が付加されているか否か判断する判断手段と、前記IDに対応するアドレスを予め自装置に記憶する記憶手段と、前記判断手段において前記ジョブ番号が付加されていると判断された場合に、前記記録手段における前記ジョブログを参照し、当該ジョブ番号に前記送達確認を要求することを示す情報が対応づけられていれば、当該ジョブ番号と対応づけられている前記IDに対応するアドレスを前記記憶手段から読み出し、当該アドレスに前記受信したメールを転送する転送手段とを備えることを特徴とする。 In order to achieve the above object, the present invention is an image forming apparatus having a reading section for reading an image and having a mail transmission / reception function, an ID input means for accepting input of an ID for identifying a user, and designation of a destination Destination receiving means for receiving an image, instruction receiving means for sending an image read by the reading unit by mail, and requesting whether delivery confirmation for the mail transmission is requested, and the instruction receiving means for receiving the instruction. The mail containing the image according to the instruction is added with information indicating whether or not to request delivery confirmation according to the instruction and a job number indicating the transmission process of the mail, A transmission means for performing transmission processing to transmit to the accepted destination, and when the mail transmission processing is performed by the transmission means, the ID input means A recording means for recording a job log in which the attached ID, information indicating whether or not to request delivery confirmation according to the instruction, and the job number indicating the transmission process of the mail are associated with each other, and receiving the mail A receiving unit that determines whether or not the job number is added to the mail received by the receiving unit, a storage unit that previously stores an address corresponding to the ID in the own device, and a determining unit If it is determined that the job number is added, the job log in the recording unit is referred to, and if the information indicating that the delivery confirmation is requested is associated with the job number, the job A transfer unit that reads an address corresponding to the ID associated with a number from the storage unit and transfers the received mail to the address; Characterized in that it comprises.
この画像形成装置によれば、受信したメールのジョブ番号により、ジョブの実行を指示したユーザの宛先へ確実に受信したメールを転送することができ、送信後における送達確認メールなどの確認メールを経済的にかつ不具合なく処理し、画像形成やメール送受信の円滑化を図ることができる。 According to this image forming apparatus, the received mail job number, can transfer mail received reliably to the user who instructed the execution of the job destinations, which confirmation mail delivery confirmation mail after transmission It is possible to process economically and without problems, and to facilitate image formation and mail transmission / reception.
本発明の画像形成装置によれば、送信後における送達確認メールやエラー通知メールなどの確認メールを経済的にかつ不具合なく処理し、画像形成やメール送受信の円滑化を図ることができる。
つまり、送達確認メールやエラー通知メールをユーザや管理者等へ確実に届けることができるとともに、これらの確認のみが目的のメールを印刷することによる費用の無駄を極力なくすことができる。
According to the image forming apparatus of the present invention, confirmation mails such as delivery confirmation mails and error notification mails after transmission can be processed economically and without problems, and image formation and mail transmission / reception can be facilitated.
That is, the delivery confirmation mail and the error notification mail can be surely delivered to the user, the administrator, and the like, and the waste of the cost due to the printing of the target mail only by these confirmations can be minimized.
以下、本発明に係る画像形成装置の実施形態について図面を参照して説明する。
図1は、本発明の実施形態に係る画像形成装置100を示すブロック図である。
図に示すように、本実施形態の画像形成装置100は、制御部1と、読取部2と、操作部3と、表示部4と、印刷部5と、ネットワークインターフェース6とを備えている。
Embodiments of an image forming apparatus according to the present invention will be described below with reference to the drawings.
FIG. 1 is a block diagram illustrating an
As shown in the figure, the
読取部2は、図示せぬ読取面に載置された原稿の画像をスキャンし、画像データとして出力する。
操作部3は、ユーザからの指示を受けて、画像処理、画像形成あるいはメール送信の指示をする。
The reading unit 2 scans an image of a document placed on a reading surface (not shown) and outputs it as image data.
In response to an instruction from the user, the
表示部4は、例えば、液晶ディスプレイ等からなるもので、読み込んだ画像、処理した画像及び操作指示などを表示する。
印刷部5は、図示せぬ感光体、露光部、現像部、転写部及び定着部等を備え、画像データに基づいたトナー像を形成し、記録材である用紙上に定着させる。
The
The
制御部1は、操作部3を用いたユーザからの指示に基づいて、画像データに画像処理を施し、印刷部5にて印刷させたり、画像データをメールとして送信する。
上記構造の画像形成装置100は、ネットワークインターフェース6を介して内部ネットワークやインターネットに接続可能とされている。
The control unit 1 performs image processing on the image data based on an instruction from the user using the
The
上記構成の画像形成装置100は、ネットワーク接続されて用いられる。
図2は、本実施形態の画像形成装置100を接続したネットワークの一例を示すものである。
本例では、画像形成装置100には、複数のユーザに対応したクライアント11及び画像形成装置100の管理者のクライアント12がネットワーク接続されている。
また、この画像形成装置100は、インターネット13を介して他のネットワークのクライアント11とも通信可能とされている。
なお、画像形成装置100には、図3に示すようなユーザIDとメールアドレスとが対応したアドレス情報を予め登録することができるようになっている。
The
FIG. 2 shows an example of a network to which the
In this example, a
Further, the
In the
次に、上記画像形成装置100の作用について説明する。
まず、画像の読み取り時における画像形成装置100の処理について、図4に示すフローチャートに沿って説明する。
Next, the operation of the
First, the processing of the
ユーザは、画像形成装置100の読取部2の読取面に原稿を配置し、操作部3によって画像の読み取りを指示する(ステップS01)。
これにより、読取部2の読取面上の原稿の画像がスキャンされ、その画像データが出力される。
次に、ユーザは、メール通信を行う場合には、画像形成装置100をメール通信モードとする(ステップS02)。
ここで、ユーザがメール通信モードとせずに(ステップS02:No)、操作部3にて印刷指示を行うと(ステップS03)、読取部2にて読み取らせた画像が印刷部5にて印刷される(ステップS04)。
The user places a document on the reading surface of the reading unit 2 of the
Thereby, the image of the document on the reading surface of the reading unit 2 is scanned, and the image data is output.
Next, when performing mail communication, the user sets the
Here, when the user does not enter the mail communication mode (step S02: No) and issues a print instruction on the operation unit 3 (step S03), the image read by the reading unit 2 is printed by the
メール通信を行うべく、メール通信モードとしたユーザは(ステップS02:Yes)、ユーザIDを入力することによりユーザ認証を行う(ステップS05)。また、ユーザは、送信メールの宛先における送達確認を要求する場合は、送達確認要求を指示する(ステップS06)。
このようにすると、読み込ませた画像データをメール本文とし、ヘッダにジョブ番号が付加されたメールが作成される(ステップS07)。なお、ユーザによって送達確認要求の指示がされている場合は、ジョブ番号とともに送達確認要求がヘッダに付加される。
In order to perform mail communication, the user in the mail communication mode (step S02: Yes) performs user authentication by inputting a user ID (step S05). Further, when requesting delivery confirmation at the destination of the transmitted mail, the user instructs a delivery confirmation request (step S06).
In this way, a mail is created with the read image data as the mail body and the job number added to the header (step S07). When a delivery confirmation request is instructed by the user, the delivery confirmation request is added to the header together with the job number.
その後、ユーザが画像形成装置100の操作部3を操作して、送信先のメールアドレスを直接入力するかあるいは予め登録しておいた送信先メールアドレスを指定し、送信操作を行う。
このようにすると、作成されたメールが送信先アドレスのクライアント11へ送信される(ステップS08)。
Thereafter, the user operates the
In this way, the created mail is transmitted to the
ここで、画像形成装置100は、上記メール送信を実行した際に、そのジョブログを作成する(ステップS09)。図5は、作成するジョブログを示すもので、図に示すように、ジョブログでは、実行された各ジョブにジョブ番号を付し、これらジョブ番号に対応して、ジョブを実行したユーザの認証情報であるユーザID及び送信確認要求の有無等のジョブ情報が記録される。
Here, the
次に、メールの受信時における画像形成装置100の処理について、図6に示すフローチャートに沿って説明する。
画像形成装置100がメールを受信すると(ステップS11)、制御部1は、メールのヘッダの内容を解析する(ステップS12)。
ヘッダの内容解析の結果、制御部1は、ヘッダにジョブ番号が付されているか否かを判定し(ステップS13)、ジョブ番号が付されていない場合は(ステップS13:No)、このメールを印刷部5にて印刷する(ステップS14)。
Next, processing of the
When the
As a result of the content analysis of the header, the control unit 1 determines whether or not a job number is attached to the header (step S13). If no job number is attached (step S13: No), Printing is performed by the printing unit 5 (step S14).
制御部1によるヘッダの内容解析の結果、ヘッダにジョブ番号が付されている場合(ステップS13:Yes)、制御部1は、このジョブ番号に基づいて、ジョブログ(図5参照)におけるジョブ番号に対応したジョブ情報を引き出し(ステップS15)、このジョブ番号に対応するジョブ情報に、送達確認要求があるか否かを判断する(ステップS16)。 As a result of the header content analysis by the control unit 1, if a job number is assigned to the header (step S 13: Yes), the control unit 1 determines the job number in the job log (see FIG. 5) based on the job number. The job information corresponding to the job number is extracted (step S15), and it is determined whether or not there is a delivery confirmation request in the job information corresponding to the job number (step S16).
このジョブ番号に対応するジョブ情報に、送達確認要求があると判断した場合(ステップS16:Yes)、制御部1は、ジョブログにおけるジョブ番号に対応するユーザIDを割り出す(ステップS17)。
そして、制御部1は、この割り出したユーザIDに基づいて、予め画像形成装置100に登録されているユーザIDとメールアドレスとが対応したアドレス情報(図3参照)からユーザIDに対応するメールアドレスを引き出す(ステップS18)。
When it is determined that there is a delivery confirmation request in the job information corresponding to the job number (step S16: Yes), the control unit 1 calculates a user ID corresponding to the job number in the job log (step S17).
Then, based on the determined user ID, the control unit 1 determines the mail address corresponding to the user ID from the address information (see FIG. 3) corresponding to the user ID registered in advance in the
次に、制御部1は、受信したメールを、引き出したメールアドレスへ送信する(ステップS19)。
これにより、画像形成装置100にて受信されたメールが、引き出したメールアドレスに対応するクライアント11へ送信され、このクライアント11のユーザは、受信したメールから、送信したメールが送信先に送達されたことを確認することができる。
Next, the control unit 1 transmits the received mail to the extracted mail address (step S19).
As a result, the mail received by the
また、制御部1は、ジョブ番号に対応するジョブ情報に、送達確認要求がないと判断した場合(ステップS16:No)、再びメールのヘッダの内容解析を行う(ステップS20)。
ここで、制御部1は、メールのヘッダに転送指示を示す“Return Receipt”が含まれている場合(ステップS21:Yes)、受信したメールを送信元のクライアント11へ転送する(ステップS22)。
Further, when the control unit 1 determines that there is no delivery confirmation request in the job information corresponding to the job number (step S16: No), the control unit 1 analyzes the contents of the mail header again (step S20).
Here, when “Return Receipt” indicating a transfer instruction is included in the header of the mail (step S21: Yes), the control unit 1 transfers the received mail to the transmission source client 11 (step S22).
また、制御部1は、メールのヘッダに“Return Receipt”がない場合(ステップS21:No)、2つの“Error”が含まれているか否かを判断する(ステップS23)。
そして、制御部1は、メールのヘッダに、着信エラーを表す“Error”が2つ含まれている場合(ステップS23:Yes)、画像形成装置100の印刷部5にて、受信メールを印刷させる(ステップS24)。
Further, when there is no “Return Receipt” in the mail header (step S21: No), the control unit 1 determines whether or not two “Errors” are included (step S23).
The control unit 1 causes the
また、制御部1は、メールのヘッダに、2つの“Error”が含まれていない場合(ステップS23:No)、つまり、1つの“Error”が含まれている場合に、受信したメールを送信元のクライアント11及び予めメールアドレスが登録されている画像形成装置100の管理者のクライアント12へ転送する(ステップS25)。
In addition, the control unit 1 transmits the received mail when two “Errors” are not included in the mail header (step S23: No), that is, when one “Error” is included. The data is transferred to the
このように、上記実施形態に係る画像形成装置によれば、送信後における送達確認メールやエラー通知メールなどの確認メールを経済的にかつ不具合なく処理し、画像形成やメール送受信の円滑化を図ることができる。
つまり、送達確認メールやエラー通知メールをユーザや管理者等へ確実に届けることができるとともに、これらの確認のみが目的のメールを印刷することによる費用の無駄を極力なくすことができる。
As described above, according to the image forming apparatus according to the above-described embodiment, confirmation mails such as delivery confirmation mails and error notification mails after transmission are processed economically and without any trouble, thereby facilitating smooth image formation and mail transmission / reception. be able to.
That is, the delivery confirmation mail and the error notification mail can be surely delivered to the user, the administrator, and the like, and the waste of the cost due to the printing of the target mail only by these confirmations can be minimized.
特に、受信したメールのジョブ情報に送達確認メールであることが記録されている場合に、ジョブログにおけるユーザ認証情報を取り出し、ジョブを実行すべく認証したユーザの宛先へ確実に受信メールを転送することができる。
また、2重の着信エラーを通知するエラー通知メールを転送せずに印刷することにより、エラー通知メールの転送が繰り返される不具合をなくすことができる。
In particular, when it is recorded in the job information of the received mail that it is a delivery confirmation mail, the user authentication information in the job log is extracted, and the received mail is surely transferred to the destination of the authenticated user to execute the job. be able to.
Also, by printing the error notification mail for notifying a double incoming error without transferring it, it is possible to eliminate the problem that the error notification mail is repeatedly transferred.
なお、ヘッダの内容に基づくメールの転送や処理は、予め画像形成装置100にて設定が可能とされている。
したがって、例えば、受信メールのヘッダに、2つの“Error”が含まれている場合に、受信メールを転送や印刷せずに破棄する設定としたり、あるいは2つの“Error”が付されていたことをログとして記録するように設定しても良い。
The mail transfer and processing based on the contents of the header can be set in advance by the
Therefore, for example, when two “Errors” are included in the header of the received mail, the received mail is set to be discarded without being forwarded or printed, or two “Errors” were added. May be set to be recorded as a log.
1…制御部、2…読取部、5…印刷部、100…画像形成装置。
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Control part, 2 ... Reading part, 5 ... Printing part, 100 ... Image forming apparatus.
Claims (1)
ユーザを識別するIDの入力を受付けるID入力手段と、
送信先の指定を受付ける送信先受付手段と、
前記読取部において読み取った画像をメール送信し、当該メール送信に対する送達確認を要求するか否かの指示を受付ける指示受付手段と、
前記指示受付手段が前記指示を受付けた場合、当該指示に係る前記画像を含むメールに、当該指示に係る送達確認を要求するか否かを示す情報と、当該メールの送信処理を示すジョブ番号を付加し、前記送信先受付手段において受付けられた前記送信先に送信する送信処理を行う送信手段と、
前記送信手段により前記メールの送信処理が行われた際、前記ID入力手段において受付けた前記IDと、前記指示に係る送達確認を要求するか否かを示す情報と、当該メールの送信処理を示す前記ジョブ番号とを対応づけたジョブログを記録する記録手段と、
メールを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信したメールに前記ジョブ番号が付加されているか否か判断する判断手段と、
前記IDに対応するアドレスを予め自装置に記憶する記憶手段と、
前記判断手段において前記ジョブ番号が付加されていると判断された場合に、前記記録手段における前記ジョブログを参照し、当該ジョブ番号に前記送達確認を要求することを示す情報が対応づけられていれば、当該ジョブ番号と対応づけられている前記IDに対応するアドレスを前記記憶手段から読み出し、当該アドレスに前記受信したメールを転送する転送手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。 An image forming apparatus having a reading unit for reading an image and having a mail transmission / reception function,
ID input means for receiving input of an ID for identifying a user;
A destination accepting means for accepting designation of the destination;
An instruction receiving means for transmitting an image read by the reading unit by mail and receiving an instruction as to whether or not to request delivery confirmation for the mail transmission;
When the instruction accepting unit accepts the instruction, information indicating whether or not a delivery confirmation related to the instruction is requested to a mail including the image related to the instruction, and a job number indicating a transmission process of the mail A transmission means for performing transmission processing to be added and transmitted to the transmission destination received by the transmission destination reception means;
When the transmission process of the mail is performed by the transmission unit, the ID received by the ID input unit, information indicating whether or not a delivery confirmation according to the instruction is requested, and the transmission process of the mail Recording means for recording a job log in association with the job number;
A receiving means for receiving mail;
Determining means for determining whether or not the job number is added to the mail received by the receiving means;
Storage means for previously storing an address corresponding to the ID in its own device ;
When the determination unit determines that the job number is added, the job log in the recording unit is referred to and information indicating that the delivery confirmation is requested is associated with the job number. For example, the image forming apparatus includes: a transfer unit that reads an address corresponding to the ID associated with the job number from the storage unit and transfers the received mail to the address.
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