JP4625669B2

JP4625669B2 - Business management state evaluation method, business management state evaluation device, and computer program for business management state evaluation

Info

Publication number: JP4625669B2
Application number: JP2004296396A
Authority: JP
Inventors: 直城南出; 大介本庄; 浩中村
Original assignee: Sysmex Corp
Current assignee: Sysmex Corp
Priority date: 2004-10-08
Filing date: 2004-10-08
Publication date: 2011-02-02
Anticipated expiration: 2024-10-08
Also published as: JP2006107345A

Description

本発明は、業務管理状態評価方法、業務管理状態評価装置および業務管理状態評価用コンピュータプログラムに関し、特に、教育業務または保育業務の管理に用いられる業務管理情報を含む業務管理状態評価方法、業務管理状態評価装置および業務管理状態評価用コンピュータプログラムに関する。 The present invention relates to a business management state evaluation method, a business management state evaluation apparatus, and a business management state evaluation computer program, and in particular, a business management state evaluation method including business management information used for management of educational work or childcare work, and business management. The present invention relates to a state evaluation apparatus and a computer program for business management state evaluation.

従来、教育機関または保育機関における情報の処理方法、処理装置および処理プログラムが知られている（たとえば、特許文献１参照）。 2. Description of the Related Art Conventionally, information processing methods, processing devices, and processing programs in educational institutions or childcare institutions are known (see, for example, Patent Document 1).

上記特許文献１に開示された従来の情報の処理方法では、園児の出欠、給食の要否、時間帯毎の連絡先、延長保育の要否、および、保護者や先生からの連絡事項などの情報をデータベースに登録することにより、給食必要数の集計や延長保育における先生のスケジューリングなどの業務の効率化および省力化を図っている。 In the conventional information processing method disclosed in Patent Document 1, the attendance of children, necessity of school lunches, contact information for each time zone, necessity of extended childcare, and matters to be communicated from parents and teachers, etc. By registering the information in the database, we are trying to improve the efficiency and labor saving of tasks such as counting the required number of meals and scheduling teachers for extended childcare.

特開２００２−９９６２８号公報JP 2002-99628 A

しかしながら、上記特許文献１に開示された従来の情報の処理方法では、データベースへの情報の登録状況を確認するためには、使用者は各々のデータベースに登録された各項目について１項目ずつ情報の登録状況を確認する必要があるので、使用者がデータベースへの情報の登録状況を確認するのに多大な労力が必要であるという不都合がある。その結果、使用者がデータベースへの情報の登録状況に基づいて、情報の登録状況（業務の管理状態）を評価するのに多大な労力が必要であるという問題点がある。 However, in the conventional information processing method disclosed in Patent Document 1, in order to check the registration status of information in the database, the user needs to store one item of information for each item registered in each database. Since it is necessary to check the registration status, there is an inconvenience that the user needs a great deal of effort to check the registration status of information in the database. As a result, there is a problem that it takes a lot of labor for the user to evaluate the information registration status (business management status) based on the information registration status in the database.

この発明は、上記のような課題を解決するためになされたものであり、データベースへの情報の登録状況を容易に確認することが可能な業務管理状態評価方法、業務管理状態評価装置、および、業務管理状態評価用コンピュータプログラムを提供することを目的とする。 The present invention was made to solve the above-described problems, and is a business management state evaluation method, a business management state evaluation apparatus, and a business management state evaluation device capable of easily confirming the registration state of information in a database. An object is to provide a computer program for evaluating business management status.

課題を解決するための手段および発明の効果Means for Solving the Problems and Effects of the Invention

上記目的を達成するために、この発明の第１の局面による業務管理状態評価方法は、施設内で実施された教育業務または保育業務の管理状態を評価するための業務管理状態評価方法であって、コンピュータが、教育業務または保育業務の管理状態を評価するために予め定められた複数の業務管理項目のいずれかに対応付けられ、教育業務または保育業務を管理するための業務管理情報を入力するための複数の入力欄が設けられた各入力画面を表示部に表示するステップと、コンピュータが、入力部により各入力画面の入力欄に入力された業務管理情報を、当該業務管理情報が入力された入力欄と対応付けてデータベースに記憶するステップと、コンピュータが、データベースに記憶された情報に基づいて、各入力画面について、入力画面に設けられた入力欄の数と、業務管理情報が入力済みである入力欄の数との比率が所定値を超えているか否かを判定するステップと、比率が所定値を超えていると判定された入力画面の各々について、コンピュータが、比率を反映した数値を、当該入力画面に対応付けられた業務管理項目の評価ポイントとして加算するステップと、コンピュータが、加算により累積された評価ポイントを業務管理項目ごとに示す評価画面を表示部に表示するステップとを備えている。 In order to achieve the above object, a business management state evaluation method according to a first aspect of the present invention is a business management state evaluation method for evaluating the management state of educational work or childcare work performed in a facility. The computer is associated with one of a plurality of predetermined business management items for evaluating the management status of the educational work or childcare work, and inputs the work management information for managing the educational work or the childcare work. a step of displaying a respective input screen in which a plurality of input fields are provided for the computer, the business management information input in the input field of the input picture by the input unit, the business management information is input and storing in a database in association with the input field has a computer, based on the information stored in the database, for each input window, set the input screen Determining whether the ratio of the number of input fields to the number of input fields for which business management information has already been input exceeds a predetermined value, and the ratio is determined to exceed the predetermined value For each of the input screens, the computer adds a numerical value reflecting the ratio as an evaluation point of the business management item associated with the input screen, and the computer adds the evaluation points accumulated by the addition to the business management item. And displaying an evaluation screen for each display on the display unit .

上記第１の局面による業務管理状態評価方法において、複数の業務管理項目の各々に複数種類の入力画面が対応付けられており、コンピュータが、評価画面に示された複数の業務管理項目のいずれかの指定を受け付け、指定された業務管理項目に対応する複数種類の入力画面を示す画面リストを表示部に表示するステップをさらに備える。 In the business management state evaluation method according to the first aspect, a plurality of types of input screens are associated with each of the plurality of business management items, and the computer is one of the plurality of business management items indicated on the evaluation screen. And a screen list showing a plurality of types of input screens corresponding to the specified business management item is further displayed on the display unit.

この場合、画面リストを表示するステップは、コンピュータが、比率が所定値を超えている入力画面を識別可能に、画面リストを表示部に表示するステップを含む。 In this case, the step of displaying a screen list, the computer, to allow identifying the input screen ratio exceeds a predetermined value, including the step of displaying a screen list to the display unit.

この発明の第２の局面による業務管理状態評価装置は、施設内で実施された教育業務または保育業務の管理状態を評価するための業務管理状態評価装置であって、表示部と、教育業務または保育業務の管理状態を評価するために予め定められた複数の業務管理項目のいずれかに対応付けられ、教育業務または保育業務を管理するための業務管理情報を入力するための複数の入力欄が設けられた各入力画面を表示部に表示するための入力画面表示手段と、入力部と、入力部により各入力画面の入力欄に入力された業務管理情報を、当該業務管理情報が入力された入力欄と対応付けて記憶するデータベースと、データベースに記憶された情報に基づいて、各入力画面について、入力画面に設けられた入力欄の数と、業務管理情報が入力済みである入力欄の数との比率が所定値を超えているか否かを判定する判定手段と、判定手段により比率が所定値を超えていると判定された入力画面の各々について、比率を反映した数値を、当該入力画面に対応付けられた業務管理項目の評価ポイントとして加算する加算手段と、加算手段により累積された評価ポイントを業務管理項目ごとに示す評価画面を表示部に表示する評価画面表示手段とを備えている。 A business management state evaluation device according to a second aspect of the present invention is a business management state evaluation device for evaluating the management state of educational work or childcare work carried out in a facility, comprising: a display unit; There are a plurality of input fields that are associated with any of a plurality of predetermined business management items for evaluating the management status of the childcare work, and for inputting work management information for managing the education work or the childcare work. Input screen display means for displaying each input screen provided on the display unit, the input unit, and the business management information input to the input field of each input screen by the input unit, the business management information is input a database in association with the input field, based on the information stored in the database, for each input screen, the number of input field provided on the input screen, the business management information is already input For each of the determination means for determining whether the ratio with the number of force fields exceeds a predetermined value and the input screen for which the determination means determines that the ratio exceeds the predetermined value, a numerical value reflecting the ratio is set. Addition means for adding as an evaluation point of the business management item associated with the input screen; and an evaluation screen display means for displaying on the display unit an evaluation screen showing the evaluation points accumulated by the addition means for each business management item ; It has.

上記第２の局面による業務管理状態評価装置において、複数の業務管理項目の各々に複数種類の入力画面が対応付けられており、評価画面に示された複数の業務管理項目のいずれかの指定を受け付け、指定された業務管理項目に対応する複数種類の入力画面を示す画面リストを表示部に表示する画面リスト表示手段をさらに備える。 In the business management state evaluation device according to the second aspect, a plurality of types of input screens are associated with each of the plurality of business management items, and any one of the plurality of business management items indicated on the evaluation screen is designated. Screen list display means is further provided for displaying on the display unit a screen list indicating a plurality of types of input screens corresponding to the received and designated business management items.

この場合、画面リスト表示手段は、比率が所定値を超えている入力画面を識別可能に、画面リストを表示部に表示する。 In this case, the screen list display means displays the screen list on the display unit so that an input screen whose ratio exceeds a predetermined value can be identified.

上記第２の局面による業務管理状態評価装置において、業務管理情報は、教育または保育の方針に関する情報を含むのが好ましい。 In the business management state evaluation device according to the second aspect, the business management information preferably includes information on an education or childcare policy.

この発明の第３の局面による業務管理状態評価用コンピュータプログラムは、施設内で実施された教育業務または保育業務の管理状態を評価するためのコンピュータ、入力部、データベースおよび表示部を備える業務管理状態評価装置におけるコンピュータを、教育業務または保育業務の管理状態を評価するために予め定められた複数の業務管理項目のいずれかに対応付けられ、教育業務または保育業務を管理するための業務管理情報を入力するための複数の入力欄が設けられた各入力画面を表示部に表示するための入力画面表示手段と、入力部により各入力画面の入力欄に入力された業務管理情報を、当該業務管理情報が入力された入力欄と対応付けてデータベースに記憶する記憶手段と、データベースに記憶された情報に基づいて、各入力画面について、入力画面に設けられた入力欄の数と、業務管理情報が入力済みである入力欄の数との比率が所定値を超えているか否かを判定する判定手段と、判定手段により比率が所定値を超えていると判定された入力画面の各々について、比率を反映した数値を、当該入力画面に対応付けられた業務管理項目の評価ポイントとして加算する加算手段と、加算手段により累積された評価ポイントを業務管理項目ごとに示す評価画面を表示部に表示する評価画面表示手段として機能させる。 A business management state evaluation computer program according to a third aspect of the present invention is a business management state comprising a computer , an input unit, a database, and a display unit for evaluating the management state of educational work or childcare work carried out in a facility. The computer in the evaluation device is associated with any of a plurality of predetermined business management items for evaluating the management status of the educational work or the childcare work, and the work management information for managing the educational work or the childcare work is provided. Input screen display means for displaying each input screen provided with a plurality of input fields for input on the display unit, and business management information input to the input field of each input screen by the input unit storage means for storing in a database in association with input field information is input, based on the information stored in the database, each input A determination means for determining whether the ratio between the number of input fields provided on the input screen and the number of input fields for which business management information has already been input exceeds a predetermined value for the screen, and the ratio by the determination means For each of the input screens that are determined to exceed the predetermined value, an addition unit that adds a numerical value reflecting the ratio as an evaluation point of the business management item associated with the input screen is accumulated by the addition unit. It functions as an evaluation screen display means for displaying an evaluation screen showing the evaluation points for each business management item on the display unit.

以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.

図１は、本発明の一実施形態による保育業務管理装置の全体構成を示した斜視図であり、図２は、図１に示した一実施形態による保育業務管理装置の構成を示したブロック図である。図３は、図１に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイにおける画面遷移を示したブロック図である。図４は、図１に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイにおいて保育方針作成を選択した場合の画面を示した図であり、図５は、図１に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイにおいてシミュレーション（第三者評価シミュレーション機能）を選択した場合の画面を示した図である。図６および図７は、図５に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイに表示される第三者評価シミュレーション画面における項目の構成を示した図である。まず、図１および図２を参照して、本発明の一実施形態による保育業務管理装置１の全体構成について説明する。 FIG. 1 is a perspective view showing the overall configuration of a childcare service management apparatus according to an embodiment of the present invention, and FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the childcare service management apparatus according to the embodiment shown in FIG. It is. FIG. 3 is a block diagram showing screen transition on the display of the childcare service management apparatus according to the embodiment shown in FIG. FIG. 4 is a diagram showing a screen when childcare policy creation is selected on the display of the childcare business management apparatus according to the embodiment shown in FIG. 1, and FIG. 5 shows childcare according to the embodiment shown in FIG. It is the figure which showed the screen at the time of selecting a simulation (third party evaluation simulation function) in the display of a business management device. 6 and 7 are diagrams showing the configuration of items on the third-party evaluation simulation screen displayed on the display of the childcare service management apparatus according to the embodiment shown in FIG. First, with reference to FIG. 1 and FIG. 2, the whole structure of the childcare business management apparatus 1 by one Embodiment of this invention is demonstrated.

本発明の一実施形態による保育業務管理装置１は、保育士が保育園における種々の保育業務を管理する際に用いられるとともに、園長などの保育士の管理者が保育士による保育業務の管理状態を評価する際に用いられる。この保育業務管理装置１は、図１に示すように、本体部２と、ディスプレイ３と、キーボード４およびマウス５とを備えたパーソナルコンピュータにより構成されている。本体部２には、図１および図２に示すように、ＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）６と、メモリ７とが内蔵されている。メモリ７は、図２に示すように、保育方針作成ＤＢ（データベース）、保育計画作成ＤＢ、議事録（保育計画）ＤＢ、月間指導計画作成ＤＢ、保育経過記録一覧ＤＢ、成長記録一覧ＤＢ、内科検診一覧ＤＢ、議事録（ケース会議）ＤＢ、家庭情報記録一覧ＤＢ、クラスＤＢ、および、園児ＤＢなどの種々のデータベースと、不足画面リストとを含んでいる。各々のデータベースには、それぞれ、対応する複数の保育業務の管理に用いられる情報（業務管理情報）が格納されている。また、不足画面リストには、後述する記入済み項目数の割合が一定以下の達成不足画面が一時的に格納される。また、ディスプレイ３と、キーボード４およびマウス５と、ＣＰＵ６と、メモリ７とは、図２に示すように、互いにバス（ＢＵＳ）により接続されている。これにより、キーボード４やマウス５を用いて入力した業務管理情報をメモリ７に格納するとともに、メモリ７内の業務管理情報をディスプレイ３に表示することが可能である。 The childcare service management apparatus 1 according to an embodiment of the present invention is used when a childcare worker manages various childcare operations in a nursery school, and a nursery manager such as a nursery manager manages a childcare worker's management state. Used when evaluating. As shown in FIG. 1, the childcare service management apparatus 1 includes a personal computer including a main body 2, a display 3, a keyboard 4, and a mouse 5. As shown in FIGS. 1 and 2, the main body 2 includes a CPU (Central Processing Unit) 6 and a memory 7. As shown in FIG. 2, the memory 7 includes a childcare policy creation DB (database), a childcare plan creation DB, a minutes (childcare plan) DB, a monthly guidance plan creation DB, a childcare progress record list DB, a growth record list DB, and an internal medicine. Various databases such as examination list DB, minutes (case meeting) DB, home information record list DB, class DB, and kindergarten DB, and a shortage screen list are included. Each database stores information (operation management information) used for managing a plurality of corresponding childcare operations. In addition, the shortage screen list temporarily stores shortage achievement screens in which the ratio of the number of completed items described below is below a certain level. Further, the display 3, the keyboard 4 and the mouse 5, the CPU 6, and the memory 7 are connected to each other by a bus (BUS) as shown in FIG. As a result, the business management information input using the keyboard 4 and the mouse 5 can be stored in the memory 7, and the business management information in the memory 7 can be displayed on the display 3.

次に、図１および図３を参照して、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１のディスプレイ３における画面遷移について説明する。まず、図１に示した保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１を起動することにより、複数の入力カテゴリー（メインメニュー）を含むトップ画面がディスプレイ３に表示される。すなわち、トップ画面には、図３に示すように、「園児管理」、「行事予定」、「計画書作成」、「おたより」、「記録簿」、「参考文書」、「職員情報」、「地域連携」および「終了」の各入力カテゴリー（メインメニュー）が表示される。 Next, with reference to FIG. 1 and FIG. 3, the screen transition in the display 3 of the childcare service management apparatus (personal computer) 1 will be described. First, when the childcare service management apparatus (personal computer) 1 shown in FIG. 1 is activated, a top screen including a plurality of input categories (main menu) is displayed on the display 3. That is, on the top screen, as shown in FIG. 3, “children management”, “event schedule”, “plan creation”, “Otayori”, “record book”, “reference document”, “staff information”, Each input category (main menu) of "Regional cooperation" and "End" is displayed.

ここで、本実施形態では、トップ画面には、図３に示すように、上記した複数の入力カテゴリー（メインメニュー）に加えて、「シミュレーション」の入力カテゴリー（メインメニュー）も表示される。この「シミュレーション」は、いわゆる第三者評価のシミュレーション画面をディスプレイ３（図１参照）に表示するために設けられている。なお、第三者評価とは、厚生労働省などの公的機関により定められた基準に従って保育園の業務管理状態を第三者（評価委員）が評価するものである。 In this embodiment, as shown in FIG. 3, in addition to the plurality of input categories (main menu) described above, the “simulation” input category (main menu) is also displayed on the top screen. This “simulation” is provided to display a so-called third party evaluation simulation screen on the display 3 (see FIG. 1). The third party evaluation means that the third party (evaluation committee) evaluates the business management status of the nursery school in accordance with standards established by public organizations such as the Ministry of Health, Labor and Welfare.

また、図３に示すように、上記した複数の入力カテゴリー（メインメニュー）は、それぞれ、複数の入力画面により構成されている。具体的には、入力カテゴリー「園児管理」は、各園児の管理情報を入力するためのカテゴリーであり、「個別児童台帳確認」、「家庭情報記録一覧入力」、「保育経過記録一覧入力」、「成長記録一覧入力」、「内科検診一覧入力」、「出席簿一覧入力」、「成長記録傾向」および「出席率傾向」の各入力画面により構成されている。また、入力カテゴリー「計画書作成」は、保育の方針や指導の計画、給食の献立などの情報を入力するためのカテゴリーであり、「保育方針作成」、「保育計画作成」、「年間指導計画作成」、「月間指導計画作成」、「月日指導計画作成（週間指導計画作成）」、「日指導計画作成」および「献立作成（月間）」の各入力画面により構成されている。入力画面「献立作成（月間）」は、さらに、「献立作成（日詳細）」と、「検食簿作成（日詳細）」とにより構成されている。また、入力カテゴリー「おたより」は、おたより（お便り）の作成や検索に関する情報を入力するためのカテゴリーであり、「おたより作成」、「おたより検索」および「フォーマット選択・作成」の各入力画面により構成されている。また、入力カテゴリー「記録簿」は、議事録の作成や検索に関する情報を入力するためのカテゴリーであり、「議事録作成」、「議事録検索」および「フォーマット選択・作成」の各入力画面により構成されている。入力画面「議事録作成」は、さらに、「保育計画」と、「ケース会議」とにより構成されている。なお、「ケース会議」とは、個々のケース（事例）について検討を行う会議を意味する。また、入力カテゴリー「参考文書」は、健康マニュアルなどの作成に関する情報を入力するためのカテゴリーであり、「健康マニュアル作成」の入力画面により構成されている。また、入力カテゴリー「職員情報」は、職員構成や非常時の際の役割分担などに関する情報を入力するためのカテゴリーであり、「職員名簿閲覧編集」、「災害時役割分担入力・確認」および「研修記録」の各入力画面により構成されている。 Further, as shown in FIG. 3, each of the plurality of input categories (main menus) includes a plurality of input screens. Specifically, the input category “children management” is a category for inputting management information of each kindergarten, “individual child ledger confirmation”, “family information record list input”, “nursing progress record list input”, The screen includes input screens for “growth record list input”, “internal medical examination list input”, “attendance list list input”, “growth record trend”, and “attendance rate trend”. The input category “Create plan” is a category for entering information such as childcare policies, instruction plans, and school lunch menus. “Childcare policy creation”, “Childcare plan creation”, “Annual instruction plan” It consists of input screens for “Create”, “Monthly Guidance Plan Creation”, “Month / Day Guidance Plan Creation (Weekly Guidance Plan Creation)”, “Day Guidance Plan Creation”, and “Menu Creation (Monthly)”. The input screen “menu creation (monthly)” is further composed of “menu creation (day details)” and “sampling book creation (day details)”. The input category “Otayori” is a category for entering information related to creating and searching for Otayori (letters). Each of “Create Otayori”, “Search Otayori”, and “Select Format / Create” It consists of an input screen. The input category “Record Book” is a category for entering information related to the creation and search of minutes. Depending on the input screens for “Create Minutes”, “Search Minutes”, and “Select Format / Create” It is configured. The input screen “Make Minutes” is further composed of “Child Care Plan” and “Case Meeting”. The “case meeting” means a meeting for examining individual cases (cases). The input category “reference document” is a category for inputting information related to creation of a health manual and the like, and includes an input screen for “health manual creation”. In addition, the input category “staff information” is a category for inputting information on staff composition and division of roles in the event of an emergency, such as “staff list viewing editing”, “disaster role assignment input / confirmation” and “ It consists of each input screen of “training record”.

次に、図１〜図８を参照して、本発明の一実施形態による保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１を用いて行われる保育士による保育業務の管理動作と、園長による保育業務の管理状態の自己評価動作とについて説明する。まず、保育園の保育士は、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１を用いて業務管理情報を入力することにより保育業務の管理を行う。すなわち、保育士は、図１に示した保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１を起動させて、ディスプレイ３にトップ画面（図３参照）を表示させる。そして、トップ画面の中の複数の入力カテゴリー（メインメニュー）のうちの１つを選択する。これにより、トップ画面には、選択した入力カテゴリー（メインメニュー）に属する複数の入力画面の一覧が表示される。そして、業務管理情報を入力するための入力画面を選択して、入力画面内に設けられている項目（記入欄）に業務管理情報を記入する。たとえば、トップ画面の中の「計画書作成」の入力カテゴリー（メインメニュー）を選択した後、「保育方針作成」の入力画面を選択した場合には、図４に示すように、保育方針作成画面がディスプレイ３に表示される。 Next, with reference to FIGS. 1-8, the operation | movement of the childcare service by the childcare worker performed using the childcare operation management apparatus (personal computer) 1 according to one embodiment of the present invention, and the childcare operation management by the director The state self-evaluation operation will be described. First, the nursery school nursery manages the childcare work by inputting the work management information using the childcare work management apparatus (personal computer) 1. That is, the childcare person activates the childcare service management apparatus (personal computer) 1 shown in FIG. 1 to display the top screen (see FIG. 3) on the display 3. Then, one of a plurality of input categories (main menu) in the top screen is selected. As a result, a list of a plurality of input screens belonging to the selected input category (main menu) is displayed on the top screen. Then, an input screen for inputting business management information is selected, and the business management information is entered in an item (entry field) provided in the input screen. For example, if you select the “Create plan” input category (main menu) in the top screen and then select the “Create childcare policy” input screen, as shown in FIG. Is displayed on the display 3.

上記した「保育方針作成」の画面には、図４に示すように、年度を記入するための項目（記入欄）８ａと、園児年齢を記入するための項目（記入欄）８ｂと、保育方針を記入するための項目（記入欄）８ｃとの３つの項目（記入欄）が設けられている。この３つの項目（記入欄）８ａ〜８ｃは、未記入の項目（記入欄）と、記入済みの項目（記入欄）とで項目を表示するための色が互いに異なるように構成されている。これにより、入力画面における項目（記入欄）が、未記入の状態か記入済みの状態かを容易に識別することが可能である。なお、選択した入力画面中に未記入の項目がある場合には、たとえば、「保育方針の項目（記入欄）が抜けているので入力してください」などの入力を促すためのコメントを入力画面内に表示してもよい。この保育方針作成画面は、年度毎、および、園児年齢毎の保育方針を作成することが可能なように構成されている。また、保育方針作成画面には、印刷ボタン８ｄが設けられている。この印刷ボタン８ｄにより、ディスプレイ３に表示された保育の基本方針に関する画面を印刷することが可能である。 As shown in FIG. 4, the above-mentioned “Create Childcare Policy” screen includes an item (entry field) 8a for entering the year, an item (entry field) 8b for entering the age of the child, and the childcare policy. There are provided three items (entry column) including an item (entry column) 8c for entering. The three items (entry fields) 8a to 8c are configured such that the color for displaying the items is different between the unfilled item (entry field) and the completed item (entry field). As a result, it is possible to easily identify whether the item (entry field) on the input screen is an unfilled state or a filled state. If there are unfilled items in the selected input screen, for example, enter a comment to prompt input such as “Please enter because the childcare policy item (entry field) is missing”. You may display in. This childcare policy creation screen is configured to be able to create childcare policies for each year and for each kindergarten age. The childcare policy creation screen is provided with a print button 8d. With this print button 8d, it is possible to print a screen relating to the basic policy of childcare displayed on the display 3.

そして、保育園の保育士は、保育方針作成画面内の３つの項目（記入欄）８ａ〜８ｃに保育方針に関する業務管理情報を記入する。このように、保育士は、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１を用いて、入力カテゴリー（メインメニュー）に属する入力画面に業務管理情報を、適宜、入力することにより保育業務を管理する。 Then, the nursery school nursery school enters business management information related to the childcare policy in the three items (entry fields) 8a to 8c in the childcare policy creation screen. As described above, the childcare person manages the childcare work by appropriately inputting the work management information on the input screen belonging to the input category (main menu) using the childcare work management apparatus (personal computer) 1.

また、保育園の園長は、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１を用いて自園の保育士による保育業務の管理状態を確認（自己評価）する。すなわち、保育園の園長は、図１に示した保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１のディスプレイ３に表示されたトップ画面（図３参照）の中の「シミュレーション」の入力カテゴリー（メインメニュー）を選択する。これにより、図５に示すように、第三者評価シミュレーション画面がディスプレイ３に表示される。この第三者評価シミュレーション画面には、図５に示すように、中央位置に第三者評価のシミュレーション結果９ａが表示されている。また、シミュレーション結果９ａの右隣には、画面リスト９ｂが表示されている。また、シミュレーション結果９ａおよび画面リスト９ｂの下方位置には、施設の特徴を記入するための記入欄９ｃと、コメントを記入するための記入欄９ｄとが表示されている。シミュレーション結果９ａは、４つの大項目（Ｉ：子どもの発達援助、ＩＩ：子育て支援、ＩＩＩ：地域住民や関係機関等との連携、ＩＶ：運営管理）の評価率と、４つの大項目（Ｉ〜ＩＶ）に各々含まれる複数の小項目（Ｉ−１〜Ｉ−３、ＩＩ−１〜ＩＩ−３、ＩＩＩ−１、ＩＩＩ−２、ＩＶ−１〜ＩＶ−５）の評価率とを１つの図で表示可能な円グラフにより構成されている。大項目および小項目は、業務管理状態を評価するために予め定められた項目である。また、大項目および小項目には、それぞれ、図３に示した入力カテゴリー（メインメニュー）の構成要素である複数の入力画面が紐付けられている。 In addition, the nursery school principal confirms (self-evaluates) the management state of the childcare service by the nursery school nursery using the childcare service management device (personal computer) 1. That is, the nursery school principal selects the “simulation” input category (main menu) in the top screen (see FIG. 3) displayed on the display 3 of the childcare business management apparatus (personal computer) 1 shown in FIG. To do. Thereby, as shown in FIG. 5, a third party evaluation simulation screen is displayed on the display 3. On this third party evaluation simulation screen, as shown in FIG. 5, a simulation result 9a of the third party evaluation is displayed at the center position. A screen list 9b is displayed on the right side of the simulation result 9a. Further, below the simulation result 9a and the screen list 9b, an entry column 9c for entering the facility characteristics and an entry column 9d for entering comments are displayed. The simulation result 9a shows an evaluation rate of four major items (I: child development assistance, II: child care support, III: cooperation with local residents and related organizations, IV: administration), and four major items (I To IV), the evaluation rate of a plurality of subitems (I-1 to I-3, II-1 to II-3, III-1, III-2, IV-1 to IV-5) is 1 It consists of a pie chart that can be displayed in one figure. The large item and the small item are items determined in advance for evaluating the business management state. Each large item and small item is associated with a plurality of input screens that are components of the input category (main menu) shown in FIG.

次に、図１、図３および図５〜図７を参照して、大項目および小項目の構成について具体的に説明する。本実施形態では、予め定められた４つの大項目は、上記したように、「Ｉ：子どもの発達援助」、「ＩＩ：子育て支援」、「ＩＩＩ：地域住民や関係機関等との連携」および「ＩＶ：運営管理」の４つの項目である。これらの４つの大項目Ｉ〜ＩＶと、４つの大項目Ｉ〜ＩＶに各々対応する評価率とは、図５に示すように、第三者評価シミュレーション画面のシミュレーション結果９ａにおいて、常時表示されるように構成されている。また、大項目Ｉ〜ＩＶの評価率が一定の値（本実施形態では、８０％）以上の場合には、たとえば、大項目がグレー（図５では白抜きで図示）で表示される。一方、大項目Ｉ〜ＩＶの評価率が一定の値（８０％）未満の場合には、大項目が黒色で表示される。また、シミュレーション結果９ａの円グラフ中の４つの大項目Ｉ〜ＩＶに対応する４つの領域は、それぞれ、互いに異なる表示色を用いて表示される。これにより、円グラフ中の４つの大項目Ｉ〜ＩＶに対応する４つの領域を容易に識別することが可能である。 Next, with reference to FIG. 1, FIG. 3, and FIGS. 5-7, the structure of a large item and a small item is demonstrated concretely. In this embodiment, the four major items determined in advance are, as described above, “I: Child development assistance”, “II: Child care support”, “III: Cooperation with local residents and related organizations” and The four items are “IV: Operational Management”. These four major items I to IV and the evaluation rates respectively corresponding to the four major items I to IV are always displayed in the simulation result 9a on the third party evaluation simulation screen as shown in FIG. It is configured as follows. When the evaluation rates of the large items I to IV are equal to or higher than a certain value (80% in the present embodiment), for example, the large items are displayed in gray (shown in white in FIG. 5). On the other hand, when the evaluation rates of the large items I to IV are less than a certain value (80%), the large items are displayed in black. Also, the four areas corresponding to the four major items I to IV in the pie chart of the simulation result 9a are displayed using different display colors. Thereby, it is possible to easily identify four regions corresponding to the four large items I to IV in the pie chart.

また、４つの大項目Ｉ〜ＩＶは、図６に示すように、それぞれ、複数の小項目により構成されている。具体的には、大項目「Ｉ：子どもの発達援助」は、「Ｉ−１：発達援助の基本」、「Ｉ−２：健康管理・食事」および「Ｉ−３：保育内容」の３つの小項目により構成されている。また、大項目「ＩＩ：子育て支援」は、「ＩＩ−１：入所児童の保護者の育児支援」、「ＩＩ−２：多様な子育てニーズへの対応」および「ＩＩ−３：地域の子育て支援」の３つの小項目により構成されている。また、大項目「ＩＩＩ：地域住民や関係機関等との連携」は、「ＩＩＩ−１：地域の住民や関係機関・団体との連携」および「ＩＩＩ−２：実習・ボランティア」の２つの小項目により構成されている。また、大項目「ＩＶ：運営管理」は、「ＩＶ−１：基本方針」、「ＩＶ−２：組織運営」、「ＩＶ−３：守秘義務の遵守」、「ＩＶ−４：情報提供・保護者の意見の反映」および「ＩＶ−５：安全・衛生管理」の５つの小項目により構成されている。これらの小項目は、図５に示すように、第三者評価シミュレーション画面のシミュレーション結果９ａにおいて、基本的には、小項目の識別番号（たとえば、Ｉ−１やＩＩ−２など）のみが表示される。なお、図５に示すように、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１のマウス５（図１参照）の操作により、マウスカーソル１０を小項目の識別番号（Ｉ−１）の近傍に移動することによって、そのマウスカーソル１０により指定された小項目の内容を示す説明文（発達援助の基本）と、その小項目の評価率（８０％）とが表示されるように構成されている。 The four major items I to IV are each composed of a plurality of small items, as shown in FIG. Specifically, the major item “I: Child Development Assistance” consists of “I-1: Basics of Development Assistance”, “I-2: Health Management / Meals” and “I-3: Childcare Contents”. It consists of small items. In addition, the major items “II: Childcare support” are “II-1: Childcare support for parents of enrolled children”, “II-2: Response to various childcare needs” and “II-3: Childcare support in the region” ”Is composed of three sub-items. In addition, the major item “III: Cooperation with local residents and related organizations” is divided into “III-1: Cooperation with local residents and related organizations / organizations” and “III-2: Practical training / volunteer”. It consists of items. The major items “IV: Operational Management” are “IV-1: Basic Policy”, “IV-2: Organizational Management”, “IV-3: Compliance with Confidentiality”, “IV-4: Information Provision / Protection”. It is composed of five sub-items: “Reflecting the opinions of the workers” and “IV-5: Safety and health management”. As shown in FIG. 5, in the simulation result 9a of the third-party evaluation simulation screen, these small items are basically displayed only with the identification number of the small item (for example, I-1 or II-2). Is done. In addition, as shown in FIG. 5, the mouse cursor 10 is moved to the vicinity of the identification number (I-1) of the small item by operating the mouse 5 (see FIG. 1) of the childcare work management apparatus (personal computer) 1. Are configured to display an explanatory note (basic development assistance) indicating the contents of the small item designated by the mouse cursor 10 and an evaluation rate (80%) of the small item.

また、大項目および小項目には、それぞれ、入力カテゴリー（図３参照）を構成する複数の入力画面が紐付けられている。たとえば、大項目「Ｉ：子どもの発達援助」には、図５の画面リスト９ｂに示すように、「保育方針作成」、「保育計画作成」、「議事録作成（保育計画）」、「月間指導計画作成」、「保育経過記録一覧入力」、「成長記録一覧入力」、「内科検診一覧入力」、「議事録作成（ケース会議）」、「家庭情報記録一覧入力」、「健康マニュアル作成」および「研修記録」の各入力画面が紐付けられている。また、図７に示すように、小項目「Ｉ−１：発達援助の基本」には、「保育方針作成」、「保育計画作成」、「議事録作成（保育計画）」、「月間指導計画作成」、「保育経過記録一覧入力」、「成長記録一覧入力」、「内科検診一覧入力」、「議事録作成（ケース会議）」および「家庭情報記録一覧入力」の各入力画面が紐付けられている。また、小項目「Ｉ−２：健康管理・食事」には、「健康マニュアル作成」および「議事録作成（ケース会議）」の各入力画面が紐付けられている。また、小項目「Ｉ−３：保育内容」には、「研修記録」および「議事録作成（ケース会議）」の各入力画面が紐付けられている。 In addition, a plurality of input screens constituting an input category (see FIG. 3) are associated with each of the large item and the small item. For example, in the large item “I: Child Development Assistance”, as shown in the screen list 9b of FIG. 5, “childcare policy creation”, “childcare plan creation”, “minutes creation (childcare plan)”, “monthly” “Teaching plan creation”, “Childcare progress record list entry”, “Growth record list entry”, “Medical examination list entry”, “Making minutes (case meeting)”, “Home information record list entry”, “Health manual creation” And each input screen of “training record” is linked. In addition, as shown in FIG. 7, the sub-item “I-1: Basic development assistance” includes “childcare policy creation”, “childcare plan creation”, “minutes creation (childcare plan)”, “monthly guidance plan”. Input screens for "Create", "Childcare progress record list input", "Growth record list input", "Internal medical examination list input", "Making minutes (case meeting)" and "Home information record list input" are linked ing. In addition, each of the input screens “Create health manual” and “Create minutes (case meeting)” is associated with the small item “I-2: Health management / meal”. Further, the input screens of “training record” and “preparation of minutes (case meeting)” are associated with the small item “I-3: contents of childcare”.

第三者評価シミュレーション画面の画面リスト９ｂには、図５に示すように、大項目および小項目をクリックすることにより、各々対応する大項目および小項目に紐付けられた複数の入力画面を出力するための画面出力メニューが一覧表示される。また、画面リスト９ｂに表示されている複数の入力画面のうち、入力画面に含まれる全ての項目数に対する記入済みの項目数の割合が一定（本実施形態では、８割）未満である達成不足画面は、黒色で表示される。一方、入力画面に含まれる全ての項目数に対する記入済みの項目数の割合が一定（８割）以上である入力画面は、グレー表示（図５では白抜きで図示）される。これにより、入力画面に含まれる全ての項目数に対する記入済みの項目数の割合が一定（８割）以上であるか一定未満であるかを、容易に識別することが可能である。また、施設の特徴を記入するための記入欄９ｃは、保育園の園長が自園のアピールポイント（長所など）を入力するために設けられている。また、コメントを記入するための記入欄９ｄは、保育園の園長が自園の業務管理における強化すべきポイントなどを入力するために設けられている。 In the screen list 9b of the third party evaluation simulation screen, as shown in FIG. 5, by clicking the large item and the small item, a plurality of input screens associated with the corresponding large item and small item are output. A list of screen output menus is displayed. In addition, among the plurality of input screens displayed in the screen list 9b, the ratio of the number of completed items to the total number of items included in the input screen is less than a certain value (80% in this embodiment), insufficient achievement The screen is displayed in black. On the other hand, an input screen in which the ratio of the number of completed items to the total number of items included in the input screen is equal to or greater than a certain value (80%) is displayed in gray (shown in white in FIG. 5). As a result, it is possible to easily identify whether the ratio of the number of completed items to the number of all items included in the input screen is a certain value (80%) or more or less than a certain value. In addition, the entry field 9c for entering the characteristics of the facility is provided for the head of the nursery school to input an appeal point (such as an advantage) of the nursery school. The entry field 9d for entering a comment is provided for the nursery school principal to input points to be strengthened in the business management of the nursery school.

図８は、図５に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイに表示される第三者評価シミュレーション画面における評価率の計算アルゴリズムを示したフローチャートである。次に、図２、図４、図５および図８を参照して、本実施形態による保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１のディスプレイ３に表示される第三者評価シミュレーション画面における大項目Ｉ〜ＩＶの評価率の算出方法について説明する。なお、第三者評価シミュレーション画面における大項目Ｉ〜ＩＶの評価率の算出は、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１のＣＰＵ６により行われる。まず、図８に示したステップＳ１において、４つの大項目Ｉ〜ＩＶの中の１つの大項目を決定する。そして、ステップＳ２において、決定された大項目に紐付いた画面の中の１画面（入力画面）を決定する。そして、ステップＳ３において、ステップＳ２で決定された１画面（入力画面）に対応するＤＢ（データベース）より１項目分のデータを抽出する。そして、ステップＳ４において、抽出したデータが空であるか否かを判断する。なお、ステップＳ４における「抽出したデータが空である」とは、決定された入力画面の項目（記入欄）に何も記入されていないことを言う。ステップＳ４において、抽出したデータが空ではないと判断された場合には、ステップＳ５において、「１」だけカウントされる。一方、ステップＳ４において、抽出したデータが空であると判断された場合には、ステップＳ６に進む。 FIG. 8 is a flowchart showing an evaluation rate calculation algorithm on the third party evaluation simulation screen displayed on the display of the childcare service management apparatus according to the embodiment shown in FIG. Next, with reference to FIG. 2, FIG. 4, FIG. 5 and FIG. 8, the major items I to 3 on the third-party evaluation simulation screen displayed on the display 3 of the childcare service management apparatus (personal computer) 1 according to this embodiment. A method for calculating the IV evaluation rate will be described. In addition, calculation of the evaluation rate of the large items I to IV on the third party evaluation simulation screen is performed by the CPU 6 of the childcare service management apparatus (personal computer) 1. First, in step S1 shown in FIG. 8, one large item among the four large items I to IV is determined. In step S2, one screen (input screen) among the screens associated with the determined major item is determined. In step S3, data for one item is extracted from a DB (database) corresponding to one screen (input screen) determined in step S2. In step S4, it is determined whether or not the extracted data is empty. Note that “the extracted data is empty” in step S4 means that nothing is entered in the item (entry field) of the determined input screen. If it is determined in step S4 that the extracted data is not empty, “1” is counted in step S5. On the other hand, if it is determined in step S4 that the extracted data is empty, the process proceeds to step S6.

ここで、上記したステップＳ１〜Ｓ５をより具体的に説明する。たとえば、図８に示したステップＳ１において、大項目Ｉの「子どもの発達援助」が決定されるとともに、ステップＳ２において、図４に示す「保育方針作成」が決定された場合には、ステップＳ３において、「保育方針作成」の画面に対応するメモリ７内の保育方針作成ＤＢ（図２参照）より１項目分（たとえば、図４の年度を記入するための項目（記入欄）８ａ）のデータを抽出する。そして、ステップＳ４において、年度を記入するための項目（記入欄）８ａに、何らかのデータ（たとえば、年度を示す「２００４」など）が記入されているか否かの判断が行われる。そして、年度を記入するための項目（記入欄）８ａに何らかのデータが記入されている場合には、ステップＳ５において、「１」だけカウントされる。また、年度を記入するための項目（記入欄）８ａに何も記入されていない場合には、カウントが行われずにステップＳ６に進む。 Here, steps S1 to S5 described above will be described more specifically. For example, in step S1 shown in FIG. 8, when “child development assistance” of the major item I is determined, and in step S2, “preparation of childcare policy” shown in FIG. 4 is determined, step S3 is performed. In FIG. 4, data for one item (for example, an item (entry field) 8a for entering the year in FIG. 4) from the childcare policy creation DB (see FIG. 2) in the memory 7 corresponding to the “create childcare policy” screen. To extract. In step S4, it is determined whether or not any data (for example, “2004” indicating the year) is entered in the item (entry field) 8a for entering the year. If any data is entered in the item (entry field) 8a for entering the year, only "1" is counted in step S5. When nothing is entered in the item (entry field) 8a for entering the year, the process proceeds to step S6 without counting.

そして、ステップＳ６において、１画面（たとえば、入力画面「保育方針作成」）に含まれる項目数（図４の場合は、項目８ａ〜８ｃの３つ）分ステップＳ３〜Ｓ６の処理がループしたか否かが判断される。ステップＳ６において、１画面（入力画面「保育方針作成」）に含まれる項目数（図４の場合は、項目８ａ〜８ｃの３つ）分ステップＳ３〜Ｓ６の処理がループしていないと判断された場合には、ステップＳ３に戻り、決定された画面（入力画面「保育方針作成」）に対応するＤＢ（保育方針作成ＤＢ（データベース））より他の１項目（たとえば、図４の園児年齢を記入するための項目（記入欄）８ｂ）分のデータを抽出する。一方、ステップＳ６において、１画面（入力画面「保育方針作成」）に含まれる項目数（図４の場合は、項目８ａ〜８ｃの３つ）分ステップＳ３〜Ｓ６の処理がループしたと判断された場合には、ステップＳ７において、１画面（入力画面「保育方針作成」）に含まれる項目数（図４の場合は、項目８ａ〜８ｃの３つ）に対するステップＳ５でのカウント数（図４の場合は、カウント数「２」）の割合（２／３）を算出する。そして、ステップＳ８において、ステップＳ７で算出した割合が一定（本実施形態では、８割）以上か否かが判断される。ステップＳ８において、ステップＳ７で算出した割合が一定（８割）以上であると判断された場合には、ステップＳ９において、１画面（たとえば、入力画面「保育方針作成」）に対する評価ポイントを算出する。なお、本実施形態において、１画面（入力画面「保育方針作成」）に対する評価ポイントとは、１画面（入力画面「保育方針作成」）に割り当てられたポイント（ステップＳ７で算出した割合×１００ポイント（最大１００ポイント））を画面数（図５の場合は、「１１」）で除したものである。 In step S6, whether the processing of steps S3 to S6 has been looped by the number of items (three items 8a to 8c in the case of FIG. 4) included in one screen (for example, input screen “create childcare policy”). It is determined whether or not. In step S6, it is determined that the processing of steps S3 to S6 is not looped for the number of items (three items 8a to 8c in the case of FIG. 4) included in one screen (input screen “create childcare policy”). If it is, the process returns to step S3, and another item (for example, the age of the child in FIG. 4) is selected from the DB (childcare policy creation DB (database)) corresponding to the determined screen (input screen “childcare policy creation”). Data for an item (entry field) 8b) to be entered is extracted. On the other hand, in step S6, it is determined that the processing of steps S3 to S6 has been looped by the number of items (in the case of FIG. 4, three items 8a to 8c) included in one screen (input screen “create childcare policy”). In step S7, the count in step S5 (FIG. 4) for the number of items (three items 8a to 8c in the case of FIG. 4) included in one screen (input screen “create childcare policy”) in step S7. In this case, the ratio (2/3) of the count number “2”) is calculated. In step S8, it is determined whether or not the ratio calculated in step S7 is equal to or greater than a certain value (80% in this embodiment). If it is determined in step S8 that the ratio calculated in step S7 is equal to or greater than a certain value (80%), an evaluation point for one screen (for example, input screen “create childcare policy”) is calculated in step S9. . In this embodiment, the evaluation points for one screen (input screen “create childcare policy”) are the points assigned to one screen (input screen “create childcare policy”) (the ratio calculated in step S7 × 100 points). (Maximum 100 points)) divided by the number of screens (in the case of FIG. 5, “11”).

そして、ステップＳ１０において、大項目Ｉに対する評価ポイントにステップＳ９で算出した１画面に対する評価ポイントを加算する。一方、ステップＳ８において、ステップＳ７で算出した割合が一定（８割）以上でないと判断された場合には、ステップＳ１１において、ステップＳ２で決定された１画面（たとえば、入力画面「保育方針作成」）を達成不足画面として不足画面リスト（図２参照）に追加する。図４の「保育方針作成」の場合はステップＳ７で算出した割合は２／３であり、一定（８割）以下であるので、不足画面リスト（図２参照）に追加される。そして、図８に示したステップＳ１２において、大項目に含まれる画面数（図５の場合は、「１１」）分ステップＳ２〜Ｓ１２の処理がループしたか否かが判断される。そして、ステップＳ１２において、大項目に含まれる画面数（図５の場合は、「１１」）分ステップＳ２〜Ｓ１２の処理がループしていないと判断された場合には、ステップＳ２に戻り、大項目Ｉに紐付いた画面の中の他の１画面（たとえば、入力画面「保育計画作成」）を決定する。一方、ステップＳ１２において、大項目に含まれる画面数（図５の場合は、「１１」）分ステップＳ２〜Ｓ１２の処理がループしたと判断された場合には、ステップＳ１３において、大項目数（図５の場合は、「４」）分ステップＳ１〜Ｓ１３の処理がループしたか否かが判断される。そして、ステップＳ１３において、大項目数（図５の場合は、「４」）分ステップＳ１〜Ｓ１３の処理がループしていないと判断された場合には、ステップＳ１に戻り、４つの大項目Ｉ〜ＩＶの中の他の１つの大項目（たとえば、大項目ＩＩ）を決定する。一方、ステップＳ１３において、大項目数（図５の場合は、「４」）分ステップＳ１〜Ｓ１３の処理がループしたと判断された場合には、ステップＳ１４において、全て（４つ）の大項目Ｉ〜ＩＶの、累積された評価ポイント（評価率）を算出する。この後、図５に示すように、第三者評価シミュレーション画面に算出された大項目Ｉ〜ＩＶの評価率を表示する。なお、小項目の評価率の算出方法は、上記した大項目の評価率の算出方法と同様である。 In step S10, the evaluation point for one screen calculated in step S9 is added to the evaluation point for large item I. On the other hand, if it is determined in step S8 that the ratio calculated in step S7 is not equal to or greater than a certain value (80%), one screen determined in step S2 in step S11 (for example, input screen “create childcare policy”) ) Is added as a shortage achievement screen to the shortage screen list (see FIG. 2). In the case of “create childcare policy” in FIG. 4, the ratio calculated in step S <b> 7 is 2/3, which is below a certain value (80%), and is thus added to the shortage screen list (see FIG. 2). Then, in step S12 shown in FIG. 8, it is determined whether or not the processing of steps S2 to S12 has been looped for the number of screens included in the large item (“11” in the case of FIG. 5). If it is determined in step S12 that the processing in steps S2 to S12 is not looping for the number of screens included in the large item (“11” in the case of FIG. 5), the process returns to step S2, Another one of the screens associated with item I (for example, input screen “create childcare plan”) is determined. On the other hand, if it is determined in step S12 that the processing in steps S2 to S12 has been looped by the number of screens included in the large item (“11” in the case of FIG. 5), the number of large items ( In the case of FIG. 5, it is determined whether or not the processing of steps S1 to S13 is looped by “4”). In step S13, if it is determined that the processing of steps S1 to S13 is not looped by the number of large items (“4” in the case of FIG. 5), the process returns to step S1 and the four large items I are returned. Determine one other major item in ~ IV (e.g. Major Item II). On the other hand, if it is determined in step S13 that the processing of steps S1 to S13 has been looped by the number of large items (“4” in the case of FIG. 5), all (four) large items are determined in step S14. Accumulated evaluation points (evaluation rates) of I to IV are calculated. Thereafter, as shown in FIG. 5, the evaluation rates of the large items I to IV calculated on the third party evaluation simulation screen are displayed. The small item evaluation rate calculation method is the same as the large item evaluation rate calculation method described above.

そして、園長は、第三者評価シミュレーション画面のシミュレーション結果９ａを参照しながら、自園の保育士による保育業務の管理状態を確認（自己評価）する。このとき、園長は、黒色で表示されている評価率の低い大項目（たとえば、大項目Ｉの「子どもの発達援助」）を選択することにより、その大項目Ｉに紐付けられた複数（１１コ）の入力画面を画面リスト９ｂに表示させる。そして、画面リスト９ｂに表示された複数（１１コ）の入力画面の中から黒色で表示されている達成不足画面（たとえば、「保育方針作成」）を選択することにより、入力画面「保育方針作成」をディスプレイ３に表示させる。そして、達成不足画面（「保育方針作成」）内の未記入の項目（記入欄）（たとえば、保育方針を記入するための項目８ｃ）に業務管理情報を記入する。また、園長は、第三者評価シミュレーション画面の中の施設の特徴を記入するための記入欄９ｃと、コメントを記入するための記入欄９ｄとに文章を入力する。これにより、園長は、自園の保育士による保育業務の管理状態における長所や短所などの特徴点を確認して自己評価することが可能である。 Then, the director confirms (self-evaluates) the management state of the childcare work by the nursery teacher in his / her garden while referring to the simulation result 9a on the third-party evaluation simulation screen. At this time, the director selects a large item with a low evaluation rate displayed in black (for example, “Children's Development Assistance” of the large item I), whereby a plurality (11) associated with the large item I is selected. (C) is displayed on the screen list 9b. Then, by selecting an under-achievement screen (for example, “create childcare policy”) displayed in black from a plurality (11) of input screens displayed in the screen list 9b, the input screen “childcare policy creation” is displayed. Is displayed on the display 3. Then, the business management information is entered in an unfilled item (entry field) (for example, item 8c for filling in the childcare policy) in the achievement deficiency screen ("create childcare policy"). In addition, the director inputs a sentence in the entry field 9c for entering the feature of the facility on the third-party evaluation simulation screen and the entry field 9d for entering a comment. As a result, the director can check the characteristic points such as the advantages and disadvantages in the management state of the childcare work by the nursery teachers in his / her own garden and perform self-evaluation.

本実施形態では、上記のように、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１を用いて、保育業務の管理状態を評価するために予め定められた４つの大項目（Ｉ〜ＩＶ）のいずれか１つの項目に分類される業務管理情報をメモリ７内の対応するＤＢ（データベース）に登録するとともに、登録された業務管理情報に基づいて、大項目（Ｉ〜ＩＶ）毎に保育業務の管理状態を評価するための評価率を算出することによって、メモリ７内のＤＢ（データベース）への業務管理情報の登録状況を、４つの大項目（Ｉ〜ＩＶ）毎にまとめられた業務管理情報の登録状況として確認することができるので、メモリ７内のＤＢ（データベース）への業務管理情報の登録状況を容易に確認することができる。その結果、容易に、保育業務の管理状態の評価を行うことができる。 In the present embodiment, as described above, any one of the four major items (I to IV) determined in advance to evaluate the management state of the childcare work using the childcare work management apparatus (personal computer) 1. The business management information classified into one item is registered in the corresponding DB (database) in the memory 7, and the management status of the childcare business is set for each large item (I to IV) based on the registered business management information. By calculating the evaluation rate for evaluation, the registration status of the business management information in the DB (database) in the memory 7 is registered for each of the four major items (I to IV). Therefore, it is possible to easily confirm the registration status of the business management information in the DB (database) in the memory 7. As a result, it is possible to easily evaluate the management state of childcare work.

また、本実施形態では、上記のように、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１のＣＰＵ６により、大項目（Ｉ〜ＩＶ）毎にメモリ７内のＤＢ（データベース）に登録された業務管理情報を集計するとともに、その集計結果に基づいて保育業務の管理状態の評価に用いられる評価率を大項目（Ｉ〜ＩＶ）毎に生成することによって、大項目（Ｉ〜ＩＶ）毎の保育業務の管理状態を正確に把握することができる。その結果、保育業務の管理状態の評価を正確に行うことができる。また、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１のディスプレイ３により、大項目（Ｉ〜ＩＶ）毎に、保育業務の管理状態の評価に用いられる評価率を出力することによって、出力された評価率を参照しながら、保育業務の管理状態を評価することができるので、より容易に、保育業務の管理状態の評価を行うことができる。 In the present embodiment, as described above, the CPU 6 of the childcare service management apparatus (personal computer) 1 stores the work management information registered in the DB (database) in the memory 7 for each major item (I to IV). Management of childcare work for each major item (I-IV) by counting and generating an evaluation rate for each major item (I-IV) that is used to evaluate the management status of childcare work based on the result of the aggregation The state can be grasped accurately. As a result, it is possible to accurately evaluate the management status of childcare work. Moreover, by outputting the evaluation rate used for the evaluation of the management state of the childcare work for each large item (I to IV) by the display 3 of the childcare work management device (personal computer) 1, the output evaluation rate is obtained. Since the management state of the childcare service can be evaluated while referring to it, the management state of the childcare job can be more easily evaluated.

また、本実施形態では、上記のように、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１を用いて、保育園の園長が、トップ画面の中の「シミュレーション」の入力カテゴリー（メインメニュー）を選択することによって、所定の基準に従って第三者により業務管理状態が評価される場合の評価（第三者評価）を予めシミュレーションすることができるので、そのシミュレーション結果９ａに基づいて、業務管理状態の不備な点を予め確認することができる。これにより、その業務管理状態の不備な点を改善するようにすれば、所定の基準に従って第三者により業務管理状態が評価される際に高い評価を得ることが可能な業務管理状態にすることができる。 In the present embodiment, as described above, the nursery school principal selects the “simulation” input category (main menu) in the top screen using the nursery service management apparatus (personal computer) 1. Since the evaluation (third party evaluation) when the business management state is evaluated by a third party according to a predetermined standard can be simulated in advance, the deficiencies in the business management state can be determined based on the simulation result 9a. This can be confirmed in advance. In this way, if the deficiencies in the business management status are improved, a business management status that can be highly evaluated when the business management status is evaluated by a third party in accordance with a predetermined standard. Can do.

なお、今回開示された実施形態は、すべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は、上記した実施形態の説明ではなく特許請求の範囲によって示され、さらに特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれる。 The embodiment disclosed this time should be considered as illustrative in all points and not restrictive. The scope of the present invention is shown not by the above description of the embodiments but by the scope of claims for patent, and further includes all modifications within the meaning and scope equivalent to the scope of claims for patent.

たとえば、上記実施形態では、本発明を、保育園の保育士や園長により使用される保育業務管理装置に適用する例について説明したが、本発明はこれに限らず、保育園の保育士や園長により使用される保育業務管理装置以外の教育機関や保育機関の業務を管理するための業務管理状態評価装置に適用してもよい。 For example, in the above-described embodiment, an example in which the present invention is applied to a nursery business management apparatus used by a nursery school nurse or a head of a nursery school has been described. However, the present invention is not limited thereto, and is used by a nursery school nurse or head of a nursery school. The present invention may be applied to a business management state evaluation device for managing the work of an educational institution or a childcare organization other than the childcare business management device.

また、上記実施形態では、保育園の園長のみが、トップ画面に含まれる「シミュレーション」の入力カテゴリー（メインメニュー）を選択して第三者評価シミュレーション画面を使用する構成にしたが、本発明はこれに限らず、園長以外の保育士の管理者などが、トップ画面に含まれる「シミュレーション」の入力カテゴリー（メインメニュー）を選択して第三者評価シミュレーション画面を使用する構成にしてもよい。 Further, in the above embodiment, only the nursery school principal selects the “simulation” input category (main menu) included in the top screen and uses the third-party evaluation simulation screen. Not limited to this, an administrator of a nursery teacher other than the director may select the “simulation” input category (main menu) included in the top screen and use the third-party evaluation simulation screen.

また、上記実施形態では、大項目（小項目）の評価率を算出する際に、入力画面における複数の項目（記入欄）を全て同じポイント値（１００／３ポイント）に設定することにより、入力画面に対する割合を算出する例を示したが、本発明はこれに限らず、大項目（小項目）の評価率を算出する際に、入力画面における項目毎の重要性を考慮して、各項目に対応する重み付けを行ったポイントに設定することにより、入力画面に対する割合を算出するようにしてもよい。たとえば、図４に示した保育方針作成画面において、年度の項目（記入欄）、および、園児年齢の項目（記入欄）を、それぞれ、１０ポイントに設定し、保育方針の項目（記入欄）を、８０ポイントに設定するようにしてもよい。また、保育方針の項目（記入欄）のみにポイントを設定（保育方針の項目（記入欄）を１００ポイントに設定）して割合を算出してもよい。 Further, in the above embodiment, when calculating the evaluation rate of a large item (small item), by inputting all the items (entry fields) on the input screen to the same point value (100/3 points) Although the example which calculates the ratio with respect to a screen was shown, this invention is not restricted to this, When calculating the evaluation rate of a large item (small item), each item in the input screen is considered in consideration of the importance of each item. The ratio to the input screen may be calculated by setting the weighted points corresponding to. For example, in the childcare policy creation screen shown in FIG. 4, the year item (entry column) and the child age item (entry column) are each set to 10 points, and the childcare policy item (entry column) is set. , 80 points may be set. Alternatively, the ratio may be calculated by setting points only in the childcare policy item (entry column) (setting the childcare policy item (entry column) to 100 points).

また、上記実施形態では、大項目（小項目）の評価率を算出する際に、達成不足画面の記入済み項目には評価ポイントを与えずに、その達成不足画面を不足画面リストに追加する例について示したが、本発明はこれに限らず、大項目（小項目）の評価率を算出する際に、達成不足画面の記入済み項目にも評価ポイントを与えるとともに、対応する大項目および小項目の評価率に加算するようにしてもよい。 In the above embodiment, when calculating the evaluation rate of a large item (small item), an example of adding the insufficient achievement screen to the shortage screen list without giving an evaluation point to the completed item of the insufficient achievement screen However, the present invention is not limited to this, and when calculating the evaluation rate of a large item (small item), an evaluation point is given to the completed item on the underachieved screen, and the corresponding large item and small item May be added to the evaluation rate.

また、上記実施形態では、画面リストに表示されている各々の入力画面において、入力画面に含まれる全ての項目数に対する記入済みの項目数の割合が一定未満である達成不足画面を黒色で表示するとともに、入力画面に含まれる全ての項目数に対する記入済みの項目数の割合が一定以上である入力画面をグレー表示（図５では白抜きで図示）する例について説明したが、本発明はこれに限らず、入力画面に含まれる全ての項目数に対する記入済みの項目数の割合が一定以上である入力画面を表示しないように構成してもよい。また、入力画面に含まれる全ての項目数に対する記入済みの項目数の割合が一定以上である入力画面と、入力画面に含まれる全ての項目数に対する記入済みの項目数の割合が一定未満である入力画面とを異なる太さの文字を用いて表示することにより、互いを識別するようにしてもよい。 Moreover, in the said embodiment, in each input screen currently displayed on the screen list, the under-achievement screen in which the ratio of the number of completed items with respect to the total number of items included in the input screen is less than a certain value is displayed in black. In addition, the example in which the input screen in which the ratio of the number of completed items to the total number of items included in the input screen is a certain level or more is displayed in gray (shown in white in FIG. 5) has been described. Not limited to this, it may be configured not to display an input screen in which the ratio of the number of completed items with respect to the total number of items included in the input screen is a certain level or more. In addition, the ratio of the number of completed items to the total number of items included in the input screen is more than a certain level, and the ratio of the number of completed items to the total number of items included in the input screen is less than a certain level. You may make it identify each other by displaying an input screen using the character of different thickness.

本発明の一実施形態による保育業務管理装置の全体構成を示した斜視図である。It is the perspective view which showed the whole structure of the childcare business management apparatus by one Embodiment of this invention. 図１に示した一実施形態による保育業務管理装置の構成を示したブロック図である。It is the block diagram which showed the structure of the childcare work management apparatus by one Embodiment shown in FIG. 図１に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイにおける画面遷移を示したブロック図である。It is the block diagram which showed the screen transition in the display of the childcare service management apparatus by one Embodiment shown in FIG. 図１に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイにおいて保育方針作成を選択した場合の画面を示した図である。It is the figure which showed the screen at the time of selecting childcare policy preparation in the display of the childcare work management apparatus by one Embodiment shown in FIG. 図１に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイにおいてシミュレーション（第三者評価シミュレーション機能）を選択した場合の画面を示した図である。It is the figure which showed the screen at the time of selecting a simulation (third party evaluation simulation function) in the display of the childcare service management apparatus by one Embodiment shown in FIG. 図５に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイに表示される第三者評価シミュレーション画面における項目の構成を示した図である。It is the figure which showed the structure of the item in the third party evaluation simulation screen displayed on the display of the childcare service management apparatus by one Embodiment shown in FIG. 図５に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイに表示される第三者評価シミュレーション画面における項目の構成を示した図である。It is the figure which showed the structure of the item in the third party evaluation simulation screen displayed on the display of the childcare service management apparatus by one Embodiment shown in FIG. 図５に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイに表示される第三者評価シミュレーション画面における評価率の計算アルゴリズムを示したフローチャートである。It is the flowchart which showed the calculation algorithm of the evaluation rate in the 3rd party evaluation simulation screen displayed on the display of the childcare business management apparatus by one Embodiment shown in FIG.

符号の説明Explanation of symbols

１保育業務管理装置（業務管理状態評価装置）
３ディスプレイ（出力手段）
４キーボード（入力手段）
５マウス（入力手段）
６ＣＰＵ（集計手段、生成手段） 1 Childcare business management device (business management status evaluation device)
3 Display (output means)
4 Keyboard (input means)
5 Mouse (input means)
6 CPU (aggregation means, generation means)

Claims

施設内で実施された教育業務または保育業務の管理状態を評価するための業務管理状態評価方法であって、
コンピュータが、教育業務または保育業務の管理状態を評価するために予め定められた複数の業務管理項目のいずれかに対応付けられ、教育業務または保育業務を管理するための業務管理情報を入力するための複数の入力欄が設けられた各入力画面を表示部に表示するステップと、
コンピュータが、入力部により各入力画面の入力欄に入力された業務管理情報を、当該業務管理情報が入力された入力欄と対応付けてデータベースに記憶するステップと、
コンピュータが、前記データベースに記憶された情報に基づいて、各入力画面について、入力画面に設けられた入力欄の数と、業務管理情報が入力済みである入力欄の数との比率が所定値を超えているか否かを判定するステップと、
前記比率が前記所定値を超えていると判定された入力画面の各々について、コンピュータが、前記比率を反映した数値を、当該入力画面に対応付けられた業務管理項目の評価ポイントとして加算するステップと、
コンピュータが、加算により累積された評価ポイントを業務管理項目ごとに示す評価画面を前記表示部に表示するステップとを備えた、業務管理状態評価方法。 A business management status evaluation method for evaluating the management status of educational work or childcare work carried out in a facility,
A computer is associated with one of a plurality of predetermined business management items for evaluating the management status of educational work or childcare work, and is used to input work management information for managing educational work or childcare work. Displaying each input screen provided with a plurality of input fields on the display unit;
A step of storing, in a database, business management information input to an input field of each input screen by an input unit in association with the input field in which the business management information is input ;
Computer, based on said database stored information for each input screen, the number of input field provided on the input screen, the ratio is a predetermined value and the number of input fields business management information has already been input Determining whether or not
For each of the input screens for which it is determined that the ratio exceeds the predetermined value, the computer adds a numerical value reflecting the ratio as an evaluation point of a business management item associated with the input screen; ,
A business management state evaluation method comprising: a computer displaying an evaluation screen showing the evaluation points accumulated by addition for each business management item on the display unit .

前記複数の業務管理項目の各々に複数種類の入力画面が対応付けられており、
コンピュータが、前記評価画面に示された複数の業務管理項目のいずれかの指定を受け付け、指定された業務管理項目に対応する複数種類の入力画面を示す画面リストを前記表示部に表示するステップをさらに備える、請求項１に記載の業務管理状態評価方法。 A plurality of types of input screens are associated with each of the plurality of business management items,
A step of accepting designation of any of a plurality of business management items shown on the evaluation screen and displaying a screen list showing a plurality of types of input screens corresponding to the designated business management items on the display unit; The business management state evaluation method according to claim 1, further comprising :

前記画面リストを表示するステップは、コンピュータが、前記比率が前記所定値を超えている入力画面を識別可能に、前記画面リストを前記表示部に表示するステップを含む、請求項２に記載の業務管理状態評価方法。 3. The business according to claim 2 , wherein the step of displaying the screen list includes a step of displaying the screen list on the display unit so that the computer can identify an input screen in which the ratio exceeds the predetermined value. Management status evaluation method.

施設内で実施された教育業務または保育業務の管理状態を評価するための業務管理状態評価装置であって、
表示部と、
教育業務または保育業務の管理状態を評価するために予め定められた複数の業務管理項目のいずれかに対応付けられ、教育業務または保育業務を管理するための業務管理情報を入力するための複数の入力欄が設けられた各入力画面を前記表示部に表示するための入力画面表示手段と、
入力部と、
前記入力部により各入力画面の入力欄に入力された業務管理情報を、当該業務管理情報が入力された入力欄と対応付けて記憶するデータベースと、
前記データベースに記憶された情報に基づいて、各入力画面について、入力画面に設けられた入力欄の数と、業務管理情報が入力済みである入力欄の数との比率が所定値を超えているか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により前記比率が前記所定値を超えていると判定された入力画面の各々について、前記比率を反映した数値を、当該入力画面に対応付けられた業務管理項目の評価ポイントとして加算する加算手段と、
前記加算手段により累積された評価ポイントを業務管理項目ごとに示す評価画面を前記表示部に表示する評価画面表示手段とを備えた、業務管理状態評価装置。 A work management status evaluation device for evaluating the management status of educational work or childcare work carried out in a facility,
A display unit;
A plurality of items for inputting operation management information for managing an education operation or a childcare operation in association with one of a plurality of predetermined operation management items for evaluating the management state of the education operation or the childcare operation. Input screen display means for displaying each input screen provided with an input field on the display unit;
An input section;
A database that stores the business management information input to the input field of each input screen by the input unit in association with the input field in which the business management information is input ;
Based on the information stored in the database, for each input screen, the number of input field provided on the input screen, the business management information is the ratio between the number of input field is already input exceeds a predetermined value Determination means for determining whether or not,
For each input screen for which the ratio is determined to exceed the predetermined value by the determination means, an addition that adds a numerical value reflecting the ratio as an evaluation point of the business management item associated with the input screen Means,
A business management state evaluation device comprising: an evaluation screen display means for displaying an evaluation screen showing the evaluation points accumulated by the adding means for each business management item on the display unit.

前記複数の業務管理項目の各々に複数種類の入力画面が対応付けられており、
前記評価画面に示された複数の業務管理項目のいずれかの指定を受け付け、指定された業務管理項目に対応する複数種類の入力画面を示す画面リストを前記表示部に表示する画面リスト表示手段をさらに備える、請求項４に記載の業務管理状態評価装置。 A plurality of types of input screens are associated with each of the plurality of business management items,
Screen list display means for accepting designation of any of a plurality of business management items shown on the evaluation screen and displaying a screen list showing a plurality of types of input screens corresponding to the designated business management items on the display unit The business management state evaluation device according to claim 4 further provided .

前記画面リスト表示手段は、前記比率が前記所定値を超えている入力画面を識別可能に、前記画面リストを前記表示部に表示する、請求項５に記載の業務管理状態評価装置。 The business management state evaluation apparatus according to claim 5 , wherein the screen list display unit displays the screen list on the display unit so that an input screen in which the ratio exceeds the predetermined value can be identified .

前記業務管理情報は、教育または保育の方針に関する情報を含む、請求項４〜６のいずれか１項に記載の業務管理状態評価装置。 The business management state evaluation apparatus according to any one of claims 4 to 6 , wherein the business management information includes information related to an education or childcare policy.

施設内で実施された教育業務または保育業務の管理状態を評価するためのコンピュータ、入力部、データベースおよび表示部を備える業務管理状態評価装置における前記コンピュータを、
教育業務または保育業務の管理状態を評価するために予め定められた複数の業務管理項目のいずれかに対応付けられ、教育業務または保育業務を管理するための業務管理情報を入力するための複数の入力欄が設けられた各入力画面を表示部に表示するための入力画面表示手段と、
前記入力部により各入力画面の入力欄に入力された業務管理情報を、当該業務管理情報が入力された入力欄と対応付けて前記データベースに記憶する記憶手段と、
前記データベースに記憶された情報に基づいて、各入力画面について、入力画面に設けられた入力欄の数と、業務管理情報が入力済みである入力欄の数との比率が所定値を超えているか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により前記比率が前記所定値を超えていると判定された入力画面の各々について、前記比率を反映した数値を、当該入力画面に対応付けられた業務管理項目の評価ポイントとして加算する加算手段と、
前記加算手段により累積された評価ポイントを業務管理項目ごとに示す評価画面を前記表示部に表示する評価画面表示手段として機能させるための業務管理状態評価用コンピュータプログラム。 The computer in the work management state evaluation apparatus comprising a computer for evaluating the management state of educational work or childcare work carried out in the facility, an input unit, a database and a display unit ,
A plurality of items for inputting operation management information for managing an education operation or a childcare operation in association with one of a plurality of predetermined operation management items for evaluating the management state of the education operation or the childcare operation. Input screen display means for displaying each input screen provided with an input field on the display unit;
Storage means for storing the business management information input in the input field of each input screen by the input unit in the database in association with the input field in which the business management information is input;
Based on the information stored in the database, for each input screen, the number of input field provided on the input screen, the business management information is the ratio between the number of input field is already input exceeds a predetermined value Determination means for determining whether or not,
For each input screen for which the ratio is determined to exceed the predetermined value by the determination means, an addition that adds a numerical value reflecting the ratio as an evaluation point of the business management item associated with the input screen Means,
A computer program for business management state evaluation for causing an evaluation screen displaying means to display an evaluation screen showing the evaluation points accumulated by the adding means for each business management item on the display unit.