JP4519601B2

JP4519601B2 - Image processing apparatus and control method thereof

Info

Publication number: JP4519601B2
Application number: JP2004301998A
Authority: JP
Inventors: 亮乃輔宮崎
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2004-10-15
Filing date: 2004-10-15
Publication date: 2010-08-04
Anticipated expiration: 2024-10-15
Also published as: JP2006110907A

Description

この発明は、画像形成装置（例えば複写機，プリンタ，ファクシミリ装置，複合機）や画像読取装置（例えばスキャナ装置）等の画像処理装置に関し、特にユーザ認証技術に関する。 The present invention relates to an image processing apparatus such as an image forming apparatus (for example, a copying machine, a printer, a facsimile apparatus, and a multifunction machine) and an image reading apparatus (for example, a scanner apparatus), and more particularly to a user authentication technique.

画像処理装置として、例えば特許文献１に見られるようなものがある。この画像処理装置では、蓄積した文書画像データに対してオーナ情報を付加し、さらに複数ユーザが該文書画像データを読み出し可能とするためのアクセス権の情報を付加することができるため、アクセス権を有しないユーザのアクセスを阻止することで、蓄積されている画像データの機密性を高めることができる。また、個々のユーザに対して、機器（画像処理装置）に対する画像蓄積操作（画像データを蓄積するための操作）および画像読み出し操作（蓄積した画像データを読み出すための操作）を禁止又は許可することが可能であるため、機器への画像データの蓄積が安易になされないようにしている。 As an image processing apparatus, for example, there is one as found in Patent Document 1. In this image processing apparatus, owner information can be added to the stored document image data, and access right information for enabling a plurality of users to read the document image data can be added. By blocking the access of users who do not have it, the confidentiality of the stored image data can be increased. In addition, for each user, prohibiting or permitting image storage operations (operations for storing image data) and image reading operations (operations for reading stored image data) on a device (image processing apparatus). Therefore, the image data is not easily stored in the device.

また、画像処理装置として、例えば特許文献２に見られるようなデジタル複写機もある。このデジタル複写機では、蓄積した文書画像データにはオーナ情報を付加することができ、該文書画像データへのアクセスをオーナ以外のユーザに対して禁止することができる。また、ユーザ認証手段（装置使用許可手段）として、第１のユーザ認証手段と、それよりもセキュリティ強度の低い第２のユーザ認証手段との併用を行うことにより、第１のユーザ認証を実施して作成した文書画像データに対して、第２のユーザ認証で認証したユーザにアクセスできないようにしている。これにより、例えば、第１のユーザ認証手段としてカードリーダ、第２のユーザ認証手段として本体操作パネルからのＩＤ入力を提供しておき、カードＩＤと同じＩＤを本体パネルから入力しても、該当する文書画像データへのアクセスができないようになり、仮にカードＩＤが他者に盗まれたとしてもカードそのものを盗まれていなければ、文書画像データを盗まれることがなく、かつ、カードを所持していないユーザであっても、文書画像データへのアクセス以外の機器の使用が可能になるといった利便性をも兼ね備えている。 Also, as an image processing apparatus, there is a digital copying machine as found in Patent Document 2, for example. In this digital copying machine, owner information can be added to the stored document image data, and access to the document image data can be prohibited for users other than the owner. Further, as the user authentication means (apparatus use permission means), the first user authentication is performed by combining the first user authentication means and the second user authentication means having a lower security strength. The document image data created in this way is made inaccessible to users authenticated by the second user authentication. Thereby, for example, a card reader is provided as the first user authentication means, an ID input from the main body operation panel is provided as the second user authentication means, and even if the same ID as the card ID is input from the main body panel, Document image data cannot be accessed, and even if the card ID is stolen by another person, if the card itself is not stolen, the document image data will not be stolen and the card is possessed. Even a non-user can use a device other than accessing document image data.

さらに、画像処理装置として、例えば特許文献３に見られるようなデジタル複写機もある。このデジタル複写機では、機器利用者ごとに文書画像データをファイリングし、機器にアクセスする利用者に応じた文書画像データへのアクセス制限を可能にしている。
特開平１０−３０８８３５号公報特開２００１−１６３８３号公報特開２０００−１５１８７５号公報 Further, as an image processing apparatus, there is a digital copying machine as found in Patent Document 3, for example. In this digital copying machine, document image data is filed for each device user, and access to the document image data can be restricted according to the user accessing the device.
Japanese Patent Laid-Open No. 10-308835 JP 2001-16383 A JP 2000-151875 A

文書画像データを蓄積し、出力することが可能な画像処理装置において、文書画像データにオーナ情報とアクセス権情報を付加し、文書画像データの機密性を高めている従来技術には、上述した特許文献１〜３に示した画像処理装置がある。これらのうち、文書データに付加されたユーザ情報が機器から登録抹消された場合の動作について言及しているのは、特許文献２に記載された画像処理装置のみである。この画像処理装置では、ユーザの登録が抹消（解除）された場合は、それに連動して、そのユーザが所持する蓄積文書データを削除するようにしているが、一般的なオフィスにてユーザが所持する文書データは主に、そのオフィス内で共用される文書データであるため、ユーザ登録抹消と同時に削除するのは機密性を高めるには効果的だが、そのような重要な文書データを安易に削除してしまうと使い勝手が悪い。 In an image processing apparatus capable of accumulating and outputting document image data, the prior art in which owner information and access right information are added to the document image data to increase the confidentiality of the document image data is disclosed in the above-mentioned patent. There are image processing apparatuses shown in Documents 1 to 3. Of these, only the image processing apparatus described in Patent Document 2 refers to the operation when the user information added to the document data is unregistered from the device. In this image processing apparatus, when the registration of a user is deleted (released), the stored document data possessed by the user is deleted in conjunction with it, but the user possesses it at a general office. Since the document data to be used is mainly document data shared in the office, deleting it at the same time as deleting the user registration is effective to increase confidentiality, but such important document data can be easily deleted. If it is done, it will be unusable

この発明は、上記の点に鑑みてなされたものであり、文書データとユーザ情報とを関連付け（対応付け）て、その文書データへの不正アクセスを阻止すると共に、上記ユーザ情報を抹消しても、これに関連付けられている文書データの削除を防止することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above points, and associates (associates) document data with user information to prevent unauthorized access to the document data and delete the user information. An object of the present invention is to prevent deletion of document data associated therewith.

この発明は、上記の目的を達成するため、以下に示す画像処理装置および制御方法を提供する。
この発明による画像処理装置は、入力された文書データを蓄積する文書蓄積手段を有する画像処理装置であって、該装置の使用を許可するユーザ情報（ユーザ名，パスワード）を複数記憶するユーザ情報記憶手段と、該ユーザ情報記憶手段に記憶されている複数のユーザ情報のいずれかを削除する指示を行う削除指示手段と、その削除指示手段によって削除指示がなされたユーザ情報を上記ユーザ情報記憶手段から削除するユーザ情報削除手段と、当該画像処理装置を管理する管理者情報を記憶する管理者情報記憶手段と、上記ユーザ情報記憶手段もしくは上記管理者情報記憶手段に記憶されている情報に基づいて当該画像処理装置の使用を許可する装置使用許可手段（ユーザ認証手段）と、上記文書蓄積手段に蓄積された文書データと上記装置使用許可手段が用いた情報とを対応付けて該文書データを管理する蓄積文書ユーザ別管理手段と、該蓄積文書ユーザ別管理手段によって管理されている情報に基づいて上記文書蓄積手段内の文書データに対するアクセスを許可するアクセス制御手段と、上記削除指示手段によって上記複数のユーザ情報のいずれかを削除する指示がなされたとき、該ユーザ情報に対応する文書データが前記文書蓄積手段に蓄積されており、且つ上記管理者情報記憶手段に上記管理者情報が記憶されていない場合にのみ、上記ユーザ情報削除手段に該ユーザ情報を削除させないと判断し、それ以外の場合には削除させると判断する削除可否判断手段とを設けている。
そして、上記ユーザ情報削除手段は、上記削除指示手段によって削除指示がなされたユーザ情報を、上記削除可否判断手段の判断結果に応じて上記ユーザ情報記憶手段から削除する動作を行い、上記アクセス制御手段が、上記ユーザ情報削除手段によって削除されたユーザ情報に対応する文書データに対しては、上記装置使用許可手段が上記管理者情報に基づいて当該画像処理装置の使用を許可した場合にのみアクセスを許可するものである。 In order to achieve the above object, the present invention provides the following image processing apparatus and control method.
An image processing apparatus according to the present invention is an image processing apparatus having document storage means for storing input document data, and stores a plurality of user information (user name, password) permitting use of the apparatus. Means for deleting one of the plurality of user information stored in the user information storage means, and the user information for which the deletion instruction means has been issued from the user information storage means. a user information deletion means for deleting a management information storage means for storing administrative information which manages the image processing apparatus, based on the user information storage unit or information stored in the management information storage means the Device use permission means (user authentication means) for permitting use of the image processing apparatus, document data stored in the document storage means, and the above Stored document user management means for managing the document data in association with the information used by the storage use permission means, and the documents in the document storage means based on the information managed by the stored document user management means and access control means allowing access to data, when instructed Gana to delete one of the plurality of user information I by the above deletion instruction means, document data corresponding to the user information the document storage means They are accumulated in, and to the management information storage unit only if the administrator information is not stored, determines not to delete the user information in the user information delete unit, delete and otherwise Deletability determination means for determining to delete is provided .
The user information deleting unit performs an operation of deleting the user information for which the deletion instruction is given by the deletion instructing unit from the user information storage unit according to the determination result of the deletion permission determination unit, and the access control unit However, the document data corresponding to the user information deleted by the user information deleting unit is accessed only when the device use permission unit permits the use of the image processing device based on the administrator information. It is something to allow.

さらに、上記削除可否判断手段が上記ユーザ情報削除手段にユーザ情報を削除させないと判断した場合に、管理者未設定の警告をする警告手段を設けるとよい。
この発明による制御方法は、入力された文書データを蓄積する文書蓄積手段と、当該画像処理装置の使用を許可するユーザ情報を複数記憶するユーザ情報記憶手段と、該ユーザ情報記憶手段に記憶されている上記ユーザ情報のいずれかを削除する指示を行う削除指示手段と、該削除指示手段によって削除指示がなされたユーザ情報を前記ユーザ情報記憶手段から削除するユーザ情報削除手段と、当該画像処理装置を管理する管理者情報を記憶する管理者情報記憶手段と、上記ユーザ情報記憶手段もしくは上記管理者情報記憶手段に記憶されている情報に基づいて当該画像処理装置の使用を許可する装置使用許可手段と、上記文書蓄積手段に蓄積された文書データと上記装置使用許可手段が用いた情報とを対応付けて該文書データを管理する蓄積文書ユーザ別管理手段とを有し、該蓄積文書ユーザ別管理手段によって管理されている情報に基づいて上記文書蓄積手段内の文書データに対するアクセスを許可する画像処理装置における制御方法であって、
上記削除指示手段によって上記複数のユーザ情報のいずれかを削除する指示がなされたとき、該ユーザ情報に対応する文書データが上記文書蓄積手段に蓄積されており、且つ上記管理者情報記憶手段に上記管理者情報が記憶されていない場合にのみ、上記ユーザ情報削除手段に該ユーザ情報を削除させずに管理者未設定の警告をし、上記ユーザ情報削除手段によって削除されたユーザ情報に対応する文書データに対しては、上記装置使用許可手段が上記管理者情報に基づいて当該画像処理装置の使用を許可した場合にのみアクセスを許可するものである。 Furthermore, in the case where the deletion possibility determining section determines not to delete the user information in the user information deleting means, may Ru provided a warning means for warning the administrator is not set.
According to the control method of the present invention, document storage means for storing inputted document data, user information storage means for storing a plurality of user information permitting use of the image processing apparatus, and user information storage means are stored. A deletion instructing unit for instructing to delete any of the user information, a user information deleting unit for deleting the user information instructed to delete by the deletion instructing unit from the user information storage unit, and the image processing apparatus. Administrator information storage means for storing administrator information to be managed, and apparatus use permission means for permitting the use of the image processing apparatus based on the information stored in the user information storage means or the administrator information storage means, Storing the document data in association with the document data stored in the document storage means and the information used by the apparatus use permission means. And a document user-specific management unit, a control method in an image processing apparatus to permit access to the document data in the document storage means based on the information managed by the accumulated document user-specific management means,
When directed Gana to delete one of the plurality of user information I by the above deletion instruction means, document data corresponding to the user information are stored in the document storage means, and the administrator information Only when the administrator information is not stored in the storage unit, the user information deletion unit does not delete the user information and issues a warning that the administrator is not set, and the user information deleted by the user information deletion unit Is permitted only when the apparatus use permission means permits the use of the image processing apparatus based on the administrator information.

この発明によれば、蓄積文書データ（重要な文書データ）とユーザ情報とを関連付けて、その蓄積文書データへの不正アクセスを阻止すると共に、そのユーザ情報を抹消しても、これに関連付けられている蓄積文書データの削除を防止することができる。よって、蓄積文書データを安易に削除することなく、その蓄積文書データの機密性を維持することが可能になる。 According to this inventions, an accumulation document data (critical document data) in association with user information, thereby preventing unauthorized access to the stored document data, even cancel the user information, associated with this It is possible to prevent the stored document data being deleted. Therefore, it is possible to maintain the confidentiality of the stored document data without easily deleting the stored document data.

以下、この発明を実施するための最良の形態を図面に基づいて具体的に説明する。
図１は、この発明の一実施形態である画像処理装置の基本構成例を示すブロック図である。なお、矢印付き実線は命令／指示の流れを、矢印付き破線は画像データの流れをそれぞれ示している。
この画像処理装置は、主に読み取り部２１、印刷部２２（文書出力手段）、画像記憶部２３（文書蓄積手段）、操作部３０、およびこれら各部を制御するメイン制御部（メインコントローラ）２０によって構成されたデジタル複写機である。
操作部３０は、液晶タッチパネル３１，キー入力部４０，および操作表示制御部２４からなる。 Hereinafter, the best mode for carrying out the present invention will be specifically described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a block diagram illustrating a basic configuration example of an image processing apparatus according to an embodiment of the present invention. A solid line with an arrow indicates a flow of instructions / instructions, and a broken line with an arrow indicates a flow of image data.
The image processing apparatus mainly includes a reading unit 21, a printing unit 22 (document output unit), an image storage unit 23 (document storage unit), an operation unit 30, and a main control unit (main controller) 20 that controls these units. It is a configured digital copier.
The operation unit 30 includes a liquid crystal touch panel 31, a key input unit 40, and an operation display control unit 24.

以下に、この画像処理装置（複写機）の構成・動作について説明する。
まず、図１の読み取り部２１および印刷部２２について、図２を参照して説明する。
図２は、この画像処理装置（読み取り部２１および印刷部２２）の機構部の構成例を示す図である。 The configuration and operation of this image processing apparatus (copier) will be described below.
First, the reading unit 21 and the printing unit 22 in FIG. 1 will be described with reference to FIG.
FIG. 2 is a diagram illustrating a configuration example of a mechanism unit of the image processing apparatus (reading unit 21 and printing unit 22).

読み取り部２１は、自動原稿送り装置（以下「ＡＤＦ」と略称する）１、原稿台２、読み取りユニット４で構成されており、操作部３０上のプリントキーが押下されると、メイン制御部２０より読み取り命令を受けた読み取り部２１は、ＡＤＦ１の原稿台２に戴置された原稿をＡＤＦ１より読み取りユニット４のコンタクトガラス３上に自動給送し、読み取りユニット４内のＣＣＤイメージセンサ５等により、画像情報を読み取って電気信号（アナログ信号）の画像データに変換し、読み取りが終了した原稿をＡＤＦ１上に排出する。 The reading unit 21 includes an automatic document feeder (hereinafter abbreviated as “ADF”) 1, a document table 2, and a reading unit 4. When the print key on the operation unit 30 is pressed, the main control unit 20. Upon receiving the reading command, the reading unit 21 automatically feeds the document placed on the document table 2 of the ADF 1 onto the contact glass 3 of the reading unit 4 from the ADF 1, and the CCD image sensor 5 or the like in the reading unit 4. Then, the image information is read and converted into image data of an electrical signal (analog signal), and the document that has been read is discharged onto the ADF 1.

さらに、次の原稿がＡＤＦ１の原稿台２に戴置されている場合は、その原稿を前の原稿と同様にコンタクトガラス３上に自動給送し、以後上述した動作を繰り返す。
なお、読み取り部２１にて読み取られた（入力された）原稿の画像データ（電気信号）は、メイン制御部２０が読み取り部２１に対して画像データを画像記憶部２３へ送出するように指示することにより、画像記憶部２３へ送出される。 Further, when the next document is placed on the document table 2 of the ADF 1, the document is automatically fed onto the contact glass 3 in the same manner as the previous document, and thereafter the above-described operation is repeated.
Note that image data (electrical signal) of a document read (input) by the reading unit 21 instructs the main control unit 20 to send the image data to the image storage unit 23 to the reading unit 21. As a result, the image is sent to the image storage unit 23.

印刷部２２は、第１トレイ６、第２トレイ７、第３トレイ８、第１給紙ユニット装置９、第２給紙ユニット１０、第３給紙ユニット１１、縦搬送ユニット１２、書き込みユニット１３、現像ユニット１４、感光体１５、定着ユニット１７、排紙ユニット１８、およびフィニシャ１００によって構成されている。
読み取り部２１にて読み取れた原稿の画像データは、後述する画像記憶部２３およびメイン制御部２０を経由して印刷部２２に送出され、印刷部２２の書き込みユニット１３からのレーザ光によって感光体１５（図示しない帯電部によって予め帯電されている）に静電画像として書き込まれ、現像ユニット１４を通過することによって感光体１５上にトナー像が形成される。 The printing unit 22 includes a first tray 6, a second tray 7, a third tray 8, a first paper feed unit device 9, a second paper feed unit 10, a third paper feed unit 11, a vertical transport unit 12, and a writing unit 13. The developing unit 14, the photoconductor 15, the fixing unit 17, the paper discharge unit 18, and the finisher 100.
The image data of the document read by the reading unit 21 is sent to the printing unit 22 via an image storage unit 23 and a main control unit 20 which will be described later, and the photosensitive member 15 is irradiated with laser light from the writing unit 13 of the printing unit 22. The image is written as an electrostatic image (preliminarily charged by a charging unit (not shown)) and passes through the developing unit 14 to form a toner image on the photoreceptor 15.

第１トレイ，第２トレイ，又は第３トレイのうちの選択されたトレイから給紙された転写紙（用紙）は、縦搬送ユニット１２を経由し、感光体１５の回転と等速で搬送ベルト１６によって搬送されながら、感光体１５上のトナー像が転写される。
その後、トナー像が転写された転写紙は、定着ユニット１７を通過することによってトナー像が定着され、排紙ユニット１８によって後処理装置であるフィニシャ１００に排出される。
フィニシャ１００は、前後に移動可能な排紙トレイ１０４を備えており、原稿毎あるいは後述する画像メモリによってソーティングされたコピー部毎に前後に移動し、排出されてくるコピー済み転写紙を簡易的に仕分けることができる。 Transfer paper (paper) fed from a selected tray among the first tray, the second tray, or the third tray passes through the vertical conveyance unit 12 and is conveyed at the same speed as the rotation of the photoconductor 15. 16, the toner image on the photoconductor 15 is transferred.
Thereafter, the transfer paper on which the toner image has been transferred passes through the fixing unit 17 to fix the toner image, and is discharged by the paper discharge unit 18 to the finisher 100 as a post-processing device.
The finisher 100 includes a paper discharge tray 104 that can be moved back and forth. The finisher 100 moves back and forth for each original or each copy section sorted by an image memory, which will be described later. Can be sorted.

次に、図１の画像記憶部２３について、図３を参照して説明する。
図３は、画像記憶部２３の内部構成例を示すブロック図である。
この画像記憶部２３は、読み取り部２１から受信した画像データ（電気信号）をデジタル信号に変換するＡ／Ｄコンバータ６１と、Ａ／Ｄコンバータ６１からの画像データ（デジタル信号）に対して画像処理（シェーディング補正，ＭＴＦ補正，γ補正等）を施す画像処理回路６２と、画像処理回路６２からの画像データを指定された倍率に拡大又は縮小する変倍回路６３、１ページ分の画像データを記憶する画像メモリ６４と、画像データを長期に渡り保持するためのハードディスク（以下「ＨＤ」と略称する）６５とを備えている。 Next, the image storage unit 23 in FIG. 1 will be described with reference to FIG.
FIG. 3 is a block diagram illustrating an internal configuration example of the image storage unit 23.
The image storage unit 23 converts the image data (electrical signal) received from the reading unit 21 into a digital signal, and performs image processing on the image data (digital signal) from the A / D converter 61. An image processing circuit 62 that performs (shading correction, MTF correction, γ correction, etc.), a scaling circuit 63 that enlarges or reduces the image data from the image processing circuit 62 to a specified magnification, and stores image data for one page. An image memory 64 and a hard disk (hereinafter abbreviated as “HD”) 65 for holding the image data for a long period of time.

また、画像メモリ６４に対するデータの書き込み，読み出し、ＨＤ６５に対するデータの書き込み，読み出し、印刷部２２への画像データの送出、メイン制御部２０へのデータの送出を制御するメモリコントローラ６６と、入力された画像データの流れやＨＤ６５もしくは画像メモリ６４上のデータの送出先をメモリコントローラ６６に指示するＣＰＵ６７と、プログラムやデータを格納するＲＯＭ６８，ＲＡＭ６９，ＮＶ−ＲＡＭ７０と、外部のパーソナルコンピュータ等のデータ処理装置から入力したデータを受信するＩ／Ｏポート７１とを備えている。 A memory controller 66 that controls writing / reading of data to / from the image memory 64, writing / reading of data to / from the HD 65, sending of image data to the printing unit 22 and sending of data to the main control unit 20 is also input. A data processing device such as a CPU 67 for instructing the memory controller 66 of the flow of image data and the destination of data on the HD 65 or the image memory 64, a ROM 68, a RAM 69, an NV-RAM 70 for storing programs and data, and an external personal computer And an I / O port 71 for receiving data input from the network.

次に、操作部３０について、図４を参照して説明する。
図４は、操作部３０上の構成例を示すレイアウト図である。
操作部３０は、液晶タッチパネル３１と、キー入力部４０を構成するテンキー３２、ストップキー３３、プリントキー３４、リセットキー３５、初期設定キー３６、ログアウトキー３７とを備えており、これらキー押下が発生すると、操作表示制御部２４からメイン制御部２０へキー押下が発生した旨（操作信号）が通知される。 Next, the operation unit 30 will be described with reference to FIG.
FIG. 4 is a layout diagram illustrating a configuration example on the operation unit 30.
The operation unit 30 includes a liquid crystal touch panel 31, a numeric keypad 32, a stop key 33, a print key 34, a reset key 35, an initial setting key 36, and a logout key 37 that constitute the key input unit 40. When this occurs, the operation display control unit 24 notifies the main control unit 20 that a key press has occurred (operation signal).

テンキー３２は、コピーの部数の入力に用いられる。
ストップキー３３は、コピー動作を中断するのに用いる。
プリントキー３４は、コピー動作の実行開始を行うのに用いる。
初期設定キー３６は、後述する機器ユーザの登録や機器を管理する管理者の登録を行うことに用いられ、初期設定キー３６を押下すると、液晶タッチパネル３１に図５に示す画面が表示される。初期設定キー３６を再押下することにより、前回表示されていた画面に戻ることができる。 The numeric keypad 32 is used for inputting the number of copies.
The stop key 33 is used to interrupt the copy operation.
The print key 34 is used to start execution of a copy operation.
The initial setting key 36 is used for registration of a device user and an administrator who manages the device, which will be described later. When the initial setting key 36 is pressed, the screen shown in FIG. By pressing the initial setting key 36 again, it is possible to return to the previously displayed screen.

液晶タッチパネル３１内にはコピーの仕上がりや、コピーした原稿の文書データ（画像データ）をＨＤ６５に蓄積する動作を指示するための「文書蓄積」キー３８、ＨＤ６５に蓄積した文書データを一覧表示するための「文書一覧」キー３９等が配置されている。
特に、「文書一覧」キー３９を押下すると、ＨＤ６５に蓄積されている文書データの一覧が表示され（図６参照）、「戻る」キーの押下により、液晶タッチパネル３１は元の画面に戻る。
ここで、上述したメイン制御部２０，画像記憶部２３，操作部３０が、ユーザ情報記憶手段，ユーザ情報削除手段，管理者情報記憶手段，装置使用許可手段（ユーザ認証手段），蓄積文書ユーザ別管理手段，アクセス制御手段，警告手段としての機能を果たす。 The LCD touch panel 31 displays a list of the document data stored in the HD65 and the “document storage” key 38 for instructing the operation of storing the finished copy and document data (image data) of the copied document in the HD65. The “document list” key 39 and the like are arranged.
In particular, when the “document list” key 39 is pressed, a list of document data stored in the HD 65 is displayed (see FIG. 6), and when the “return” key is pressed, the liquid crystal touch panel 31 returns to the original screen.
Here, the above-described main control unit 20, image storage unit 23, and operation unit 30 include user information storage means, user information deletion means, administrator information storage means, device use permission means (user authentication means), and stored document user-specific. Functions as management means, access control means, and warning means.

次に、このように構成した画像処理装置におけるこの発明に係わる部分について、図７，図８も参照して説明する。
〔ユーザ管理テーブル〕
このユーザ管理テーブルは、例えば表１に示すような構成になっており、これらの情報は画像記憶部２３のＨＤ６５に格納されている。
図１のメイン制御部２０は、必要に応じてＨＤ６５内のユーザ管理テーブルから個々のユーザ情報を画像記憶部２３を介して読み出す。 Next, a portion related to the present invention in the image processing apparatus configured as described above will be described with reference to FIGS.
[User management table]
This user management table has a configuration as shown in Table 1, for example, and these pieces of information are stored in the HD 65 of the image storage unit 23.
The main control unit 20 in FIG. 1 reads individual user information from the user management table in the HD 65 via the image storage unit 23 as necessary.

〔ユーザ登録の流れ〕
ユーザ管理テーブルにユーザを登録する場合（ユーザ情報を記憶する場合）には、初期設定キー３６を押下する。それによって、図５に示すような初期設定画面が液晶タッチパネル３１に表示されるため、その初期設定画面上の「ユーザ登録」キー４１を押下した後、ユーザ名とパスワードを入力すると、ユーザ登録（ユーザ情報記憶）が完了する。
メイン制御部２０は、ユーザ登録が発生する度に、画像記憶部２３よりユーザ管理テーブルを読み出し、入力されたユーザ名が重複しないことを確認した後、そのユーザ管理テーブルにユーザ情報を追加した後、そのユーザ管理テーブルを画像記憶部２３のＨＤ６５に書き込む。 [User registration flow]
When registering a user in the user management table (when storing user information), the initial setting key 36 is pressed. As a result, an initial setting screen as shown in FIG. 5 is displayed on the liquid crystal touch panel 31. When the “user registration” key 41 on the initial setting screen is pressed and a user name and password are input, user registration ( User information storage) is completed.
The main control unit 20 reads the user management table from the image storage unit 23 every time user registration occurs, confirms that the input user names do not overlap, and then adds user information to the user management table. Then, the user management table is written in the HD 65 of the image storage unit 23.

〔ユーザ登録抹消の流れ〕
ユーザ管理テーブル上のユーザを登録抹消（登録解除）する場合（ユーザ情報を削除する場合）にも、初期設定キー３６を押下する。それによって、図５に示したような初期設定画面が液晶タッチパネル３１に表示されるため、その初期設定画面上の「ユーザ登録抹消」キー４２を押下した後、ユーザ名とパスワードを入力することによって削除すべきユーザ情報が指定（選択）され、ユーザの登録抹消（ユーザ情報削除）が完了する。
メイン制御部２０は、ユーザ登録抹消が発生する度に、画像記憶部２３よりユーザ管理テーブルを読み出し、そのユーザ管理テーブル上から指定されたユーザ情報を削除した後、そのユーザ管理テーブルを画像記憶部２３のＨＤ６５に書き込む。 [User Registration Deletion Flow]
Even when the user on the user management table is deregistered (deregistered) (when the user information is deleted), the initial setting key 36 is pressed. As a result, an initial setting screen as shown in FIG. 5 is displayed on the liquid crystal touch panel 31. By pressing the “delete user registration” key 42 on the initial setting screen, the user name and password are entered. User information to be deleted is designated (selected), and user registration cancellation (user information deletion) is completed.
The main control unit 20 reads the user management table from the image storage unit 23 every time user registration cancellation occurs, deletes the specified user information from the user management table, and then stores the user management table in the image storage unit. 23 is written in HD65.

〔ユーザ認証の流れ〕
この画像処理装置の起動（電源ＯＮ）時に、メイン制御部２０は、操作表示制御部２４に対して、認証画面の表示を依頼する。
操作表示制御部２４は、メイン制御部２０の指令（認証画面表示の依頼）を受けると、図７に示すような認証画面を液晶タッチパネル３１に表示する。
ユーザは、この認証画面上のユーザ名入力部４５にユーザ名を、パスワード入力部４６にパスワードをそれぞれ入力する。 [User authentication flow]
When the image processing apparatus is activated (power is turned on), the main control unit 20 requests the operation display control unit 24 to display an authentication screen.
When the operation display control unit 24 receives a command from the main control unit 20 (request for authentication screen display), the operation display control unit 24 displays an authentication screen as shown in FIG.
The user inputs a user name in the user name input unit 45 and a password in the password input unit 46 on the authentication screen.

その入力方法は、「入力」キー４７の押下により、液晶タッチパネル３１上に図示しないアルファベット文字キーが並んだ画面が表示されるので、そこでユーザ名の文字列を入力する。このとき、１文字入力する度にメイン制御部２０へ入力文字が通知され、ユーザ名の文字列入力が終了し、その入力が確定キー４９の押下で確定する。また、「入力」キー４８の押下によって、液晶タッチパネル３１上にアルファベット文字キーが並んだ画面が表示されるので、そこでパスワードの文字列を入力する。このときも、１文字入力する度にメイン制御部２０へ入力文字が通知され、パスワードの文字列入力が終了し、その入力が確定キー５０の押下で確定する。 As the input method, when the “input” key 47 is pressed, a screen on which alphabetic character keys (not shown) are arranged is displayed on the liquid crystal touch panel 31, and a character string of the user name is input there. At this time, each time one character is input, the input character is notified to the main control unit 20, the user name character string input is completed, and the input is determined by pressing the enter key 49. Further, when the “input” key 48 is pressed, a screen on which alphabetic character keys are arranged is displayed on the liquid crystal touch panel 31, and a password character string is input there. At this time, the input character is notified to the main control unit 20 every time one character is input, the password character string input is completed, and the input is determined by pressing the enter key 50.

その後、「認証実行」キー５１を押下した時点で、メイン制御部２０は、認証処理を実行し、ＨＤ６５に格納されているユーザ管理テーブルをメイン制御部２０内のＲＡＭに読み込み、入力されたユーザ名およびパスワードと一致するユーザ情報を検索する。
そして、入力されたユーザ名およびパスワードと一致するユーザ情報がユーザ管理テーブルに存在する場合には、ユーザ認証（検索）に成功したと判断し、認証画面を閉じるよう操作表示制御部２４に通知する。その通知を受けた操作表示制御部２４は、認証画面の表示を閉じる。このとき、メイン制御部２０は、ユーザ認証に成功したときのユーザ情報をメイン制御部２０内のＲＡＭに退避させる。 Thereafter, when the “authentication execution” key 51 is pressed, the main control unit 20 executes an authentication process, reads the user management table stored in the HD 65 into the RAM in the main control unit 20, and inputs the user Search for user information that matches name and password.
If user information that matches the input user name and password exists in the user management table, it is determined that user authentication (search) has succeeded, and the operation display control unit 24 is notified to close the authentication screen. . Upon receiving the notification, the operation display control unit 24 closes the display of the authentication screen. At this time, the main control unit 20 saves the user information when the user authentication is successful in the RAM in the main control unit 20.

〔文書データ蓄積の動作の流れ〕
この画像処理装置における文書データ蓄積の動作についてを説明する。なお、ユーザ認証に成功し、認証画面が閉じた状態であることが前提である。
ユーザは、ＡＤＦ１の原稿台２上に原稿を戴置し、液晶タッチパネル３１上の「文書蓄積」キー３８を押下する。このとき、「文書蓄積」キー３８が押下された旨がメイン制御部２０へ通知され、メイン制御部２０は、以降の原稿読み取り動作にて読み取る原稿の画像データ（文書データ）がＨＤ６５に半永久的に保持されるものであることを予め知っておく。 [Flow of document data storage operation]
An operation of storing document data in the image processing apparatus will be described. It is assumed that the user authentication is successful and the authentication screen is closed.
The user places a document on the document table 2 of the ADF 1 and presses a “store document” key 38 on the liquid crystal touch panel 31. At this time, the main control unit 20 is notified that the “document accumulation” key 38 has been pressed, and the main control unit 20 semi-permanently stores the image data (document data) of the document read in the subsequent document reading operation in the HD 65. Know in advance that it will be held in

その状態でプリントキー３４が押下されると、操作表示制御部２４は、メイン制御部２０に対してプリントキー３４が押下されたことを通知する。
メイン制御部２０は、このキー押下通知を受けると、読み取り部２１に対して原稿読み取りを命令するとともに、読み取った原稿の画像データを画像記憶部２３に送出することも合わせて命令する。ここで、画像記憶部２３に対して、画像データの蓄積の開始を指示し、以降、受信する原稿の画像データをＨＤ６５に保持すると共に印刷部２２に送出する旨を通知する。また、このときメイン制御部２０内のＲＡＭに保持されているユーザ情報を画像記憶部２３に通知する。画像記憶部２３のＣＰＵ６７は、これら情報を受信すると、ファイルＩＤを生成する。 When the print key 34 is pressed in this state, the operation display control unit 24 notifies the main control unit 20 that the print key 34 has been pressed.
Upon receiving this key press notification, the main control unit 20 instructs the reading unit 21 to read the document, and also instructs to send the image data of the read document to the image storage unit 23. Here, the image storage unit 23 is instructed to start storing image data, and thereafter the image data of the received document is notified to be held in the HD 65 and sent to the printing unit 22. At this time, the user information held in the RAM in the main control unit 20 is notified to the image storage unit 23. When receiving the information, the CPU 67 of the image storage unit 23 generates a file ID.

読み取られた原稿画像の電気信号（画像データ）は画像記憶部２３に送出されるが、画像記憶部２３は受信した電気信号をデジタル信号に変換し、一連の画像処理を施した後、メモリコントローラ６６を経由して画像メモリ６４に記憶する。
画像メモリ６６に記憶された画像データは、メモリコントローラ６６により、印刷部２２に送出されると共に、メモリコントローラ６６内の圧縮処理を受け、ＨＤ６５に保存される。このとき、画像記憶部２３のＣＰＵ６７は、ＨＤ６５に保存した画像データに画像ＩＤを割り振り、ＮＶ−ＲＡＭ７０にその画像ＩＤと共にＨＤ６５におけるその画像データの記憶場所を記憶する。 An electrical signal (image data) of the read document image is sent to the image storage unit 23. The image storage unit 23 converts the received electrical signal into a digital signal, and after performing a series of image processing, the memory controller The image data is stored in the image memory 64 via 66.
The image data stored in the image memory 66 is sent to the printing unit 22 by the memory controller 66, undergoes compression processing in the memory controller 66, and is stored in the HD 65. At this time, the CPU 67 of the image storage unit 23 assigns an image ID to the image data stored in the HD 65, and stores the storage location of the image data in the HD 65 together with the image ID in the NV-RAM 70.

一連の原稿束の原稿読み取りが完了すると、読み取り部２１は、ＡＤＦ１の原稿台２に原稿が戴置されていないことをメイン制御部２０に通知すると共に画像記憶部２３に対して原稿の画像データが最終ページであることを通知する。
画像記憶部２３のＣＰＵ６７は、最終ページの画像データのＨＤ６５への保存が終了すると、その画像データに対応する画像ＩＤを生成し、それをＮＶ−ＲＡＭ７０に記憶すると共に、予め生成しておいたファイルＩＤと画像データ蓄積開始時の画像ＩＤから最終ページの画像データの画像ＩＤまでのＩＤ群、およびユーザ情報を関連付けた蓄積文書ユーザ別管理テーブルを生成する。
このようにして文書データ（原稿の画像データ）の蓄積を複数作成したときの蓄積文書ユーザ別管理テーブルの例を、表２に示す。 When the reading of a series of document bundles is completed, the reading unit 21 notifies the main control unit 20 that no document is placed on the document table 2 of the ADF 1 and the image data of the document to the image storage unit 23. Notify that is the last page.
When the CPU 67 of the image storage unit 23 finishes saving the image data of the last page in the HD 65, the CPU 67 generates an image ID corresponding to the image data, stores it in the NV-RAM 70, and generates it in advance. A management table for each stored document user in which the file ID and the ID group from the image ID at the start of image data storage to the image ID of the image data of the last page and the user information are associated is generated.
Table 2 shows an example of a management table for each stored document user when a plurality of document data (original image data) are stored in this manner.

〔蓄積文書データの一覧表示の流れ〕
図４の液晶タッチパネル３１の「文書一覧」キー３９を押下すると、操作表示制御部２４からメイン制御部２０に対してそのキー押下が通知される。
メイン制御部２０は、このキー押下の通知を受けて、メイン制御部２０内のＲＡＭに記憶されているユーザ情報（指定されたユーザ情報）に応じた蓄積文書ユーザ別管理テーブルの読み出しを画像記憶部２３に依頼する。 [Flow of stored document data list display]
When the “document list” key 39 on the liquid crystal touch panel 31 in FIG. 4 is pressed, the operation display control unit 24 notifies the main control unit 20 of the key press.
Upon receiving this key press notification, the main control unit 20 stores the image of the stored document user management table corresponding to the user information (specified user information) stored in the RAM in the main control unit 20 as an image storage. Request to part 23.

その依頼を受けた画像記憶部２３のＣＰＵ６７は、ＨＤ６５から蓄積文書ユーザ別管理テーブルを読み出し、指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルを作成した後、その文書管理テーブルをメイン制御部２０へ送出する。
メイン制御部２０は、その文書管理テーブルを受け取ると、この文書管理テーブルを元に表示する一覧情報（画像ＩＤ列を除いたもの）を作成し、その情報の表示を操作表示制御部２４に依頼する。ここで、指定されたユーザ情報が管理者を示すものであった場合は、画像記憶部２３に対して全ての蓄積文書データの管理テーブルの読み出しを依頼する。 Upon receiving the request, the CPU 67 of the image storage unit 23 reads out the stored document user management table from the HD 65, creates a document management table corresponding to the specified user information, and sends the document management table to the main control unit 20. Send it out.
Upon receiving the document management table, the main control unit 20 creates list information (excluding the image ID column) to be displayed based on the document management table, and requests the operation display control unit 24 to display the information. To do. If the designated user information indicates an administrator, the image storage unit 23 is requested to read out the management table of all accumulated document data.

〔蓄積文書データの印刷の流れ〕
操作表示制御部２４にて操作部３０の液晶タッチパネル３１に表示されている蓄積文書データの一覧（図６参照）から任意の文書データを指定し、図４のプリントキー３４を押下すると、メイン制御部２０は、該当する（指定された）蓄積文書データのファイルＩＤ（指定されたファイルＩＤ）とその文書データの印刷指示を画像記憶部２３に通知する。 [Flow of printing stored document data]
When the operation display control unit 24 designates arbitrary document data from the list of accumulated document data (see FIG. 6) displayed on the liquid crystal touch panel 31 of the operation unit 30, and presses the print key 34 in FIG. The unit 20 notifies the image storage unit 23 of the file ID (designated file ID) of the corresponding (designated) stored document data and the print instruction for the document data.

画像記憶部２３のＣＰＵ６７は、指定されたファイルＩＤに応じた画像ＩＤの画像データをＨＤ６５から読み出し、メモリコントローラ６６内の解凍処理（復元処理）にて圧縮された画像データを解凍し、画像メモリ６４上に展開する。画像メモリに展開された画像データはメモリコントローラ６６により印刷部２２に送出され、印刷部２２は、受信した画像データを印刷出力する。 The CPU 67 of the image storage unit 23 reads the image data of the image ID corresponding to the designated file ID from the HD 65, decompresses the image data compressed by the decompression process (restoration process) in the memory controller 66, and stores the image memory 64. The image data developed in the image memory is sent to the printing unit 22 by the memory controller 66, and the printing unit 22 prints out the received image data.

〔管理者設定の流れ〕
管理者の設定は、図４の初期設定キー３６を押下することにより行うことが可能である。初期設定キー３６を押下すると、図５に示した初期設定画面が表示される。その初期設定画面上の「管理者設定」キー４３を押下し、ユーザ名とパスワードを入力すると、操作表示制御部２４は、メイン制御部２０に対して管理者のユーザ名とパスワードの文字列入力を通知し、メイン制御部２０は、それらの文字列を管理者設定情報としてメイン制御部２０内のＮＶ−ＲＡＭ７０に記憶する。 [Flow of administrator settings]
The administrator can be set by pressing the initial setting key 36 shown in FIG. When the initial setting key 36 is pressed, the initial setting screen shown in FIG. 5 is displayed. When the “administrator setting” key 43 on the initial setting screen is pressed and a user name and password are input, the operation display control unit 24 inputs a character string of the administrator user name and password to the main control unit 20. The main control unit 20 stores these character strings in the NV-RAM 70 in the main control unit 20 as administrator setting information.

ここで、管理者設定情報をユーザ情報と同様にＨＤ６５に記憶しないのは、ＨＤ６５の故障により記憶ができなくなったような場合であっても、サービスマンが画像処理装置を復旧させるまでの間は、画像処理装置を暫定的に使用可能とさせるためである。
管理者設定終了後、上述した認証画面にて該当するユーザ名とパスワードを入力すれば、管理者として装置を使用することができる。セキュリティを強化するため、一度管理者設定を実施したら、以降の「管理者設定」キー４３は管理者として認証しない限り操作できないようにすることが望ましい。 Here, the administrator setting information is not stored in the HD 65 in the same way as the user information, even if the storage cannot be performed due to a failure of the HD 65, until the service person restores the image processing apparatus. This is because the image processing apparatus can be temporarily used.
After the administrator setting is completed, the device can be used as an administrator by inputting the corresponding user name and password on the above-described authentication screen. In order to enhance security, it is desirable that once the administrator setting is performed, the subsequent “manager setting” key 43 cannot be operated unless authenticated as an administrator.

次に、この画像処理装置におけるユーザ登録抹消処理の具体例について、図８を参照して説明する。
図８は、そのユーザ登録抹消処理の具体例を示すフローチャートである。
図４の初期設定キー３６の押下によって図５に示した初期設定画面が液晶タッチパネル３１に表示され、その初期設定画面上の「ユーザ登録抹消」キー４２が押下された後、登録抹消（削除）すべきユーザ情報が指定されると、そのユーザ情報が操作表示制御部２４からメイン制御部２０へ通知されるため、メイン制御部２０は、その通知を受けることによって以下の処理を開始する。 Next, a specific example of the user registration deletion process in this image processing apparatus will be described with reference to FIG.
FIG. 8 is a flowchart showing a specific example of the user registration deletion process.
When the initial setting key 36 in FIG. 4 is pressed, the initial setting screen shown in FIG. 5 is displayed on the liquid crystal touch panel 31, and after the “delete user registration” key 42 on the initial setting screen is pressed, the registration is deleted (deleted). When user information to be specified is specified, the user information is notified from the operation display control unit 24 to the main control unit 20, and the main control unit 20 starts the following processing upon receiving the notification.

すなわち、ステップＳ１で操作表示制御部２４から受けた指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルの読み出しを画像記憶部２３に依頼する。その依頼を受けた画像記憶部２３のＣＰＵ６７は、指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルを作成し、それをメイン制御部２０に送出するが、指定されたユーザ情報に応じたファイルＩＤが存在しない場合、つまりそのユーザ情報に対応する文章データが存在しない場合には、「文書データなし」の情報をメイン制御部２０に通知する。
メイン制御部２０は、その通知を受けると、ステップＳ２でその通知から指定されたユーザ情報に対応する文書データの有無をチェックする。 That is, the image storage unit 23 is requested to read the document management table corresponding to the specified user information received from the operation display control unit 24 in step S1. Upon receiving the request, the CPU 67 of the image storage unit 23 creates a document management table corresponding to the specified user information and sends it to the main control unit 20, but the file ID corresponding to the specified user information is When there is no data, that is, when there is no text data corresponding to the user information, the main control unit 20 is notified of the “no document data” information.
When receiving the notification, the main control unit 20 checks whether or not there is document data corresponding to the user information designated from the notification in step S2.

そして、指定されたユーザ情報に対応する文書データがない場合には、ステップＳ３に移行して、前述した〔ユーザ登録抹消の流れ〕に従い、ユーザ管理テーブルから対応するユーザ登録を抹消する一連の動作を行う。また、指定されたユーザ情報に対応する文書データがある場合には、画像記憶部２３から指定されたユーザ情報に応じた文書管理テーブルを受け取るため、ステップＳ４で管理者設定（管理者登録）の有無をメイン制御部２０内のＮＶ−ＲＡＭ７０の内容を参照することによってチェックして、管理者が設定されていれば（管理者情報が記憶されていれば）ステップＳ３で上述した処理を行う。また、管理者が設定されていない場合には、ステップＳ５で操作表示制御部２４によって管理者未設定である旨を操作部３０の液晶タッチパネル３１に警告表示させると共に、ユーザ登録抹消（ユーザ情報削除）動作を中止（中断）する。なお、次のような警告手段を用いてもよい。つまり、ランプ，ＬＥＤ等の他の表示手段を備え、その点灯又は点滅によって管理者未設定である旨を警告する。あるいは、スピーカ等の音声手段を備え、その音声出力によって管理者未設定である旨を警告する。あるいはまた、表示による警告と音声出力による警告を組み合わせることもできる。 If there is no document data corresponding to the designated user information, the process proceeds to step S3, and a series of operations for deleting the corresponding user registration from the user management table in accordance with the above-mentioned [user registration deletion flow]. I do. If there is document data corresponding to the designated user information, a document management table corresponding to the designated user information is received from the image storage unit 23, so that the administrator setting (administrator registration) is performed in step S4 . The presence or absence is checked by referring to the contents of the NV-RAM 70 in the main control unit 20, and if the administrator is set (if the administrator information is stored), the above-described processing is performed in step S3. If the administrator is not set, the operation display control unit 24 displays a warning on the liquid crystal touch panel 31 of the operation unit 30 in step S5 and deletes the user registration (deletes user information). ) Stop (suspend) the operation. Note that the following warning means may be used. That is, other display means such as a lamp and LED are provided, and a warning is given that the administrator has not been set by lighting or blinking the display means. Alternatively, an audio means such as a speaker is provided, and a warning that the administrator has not been set is issued by the audio output. Alternatively, a warning by display and a warning by voice output can be combined.

このように、この実施形態の画像処理装置では、入力された情報（ユーザ名，パスワード）と一致するユーザ情報が削除（ユーザ登録が抹消）された場合に、そのユーザ情報に対応する蓄積文書データ（そのユーザが作成者となっている蓄積文書データ）を管理者設定時（入力された情報に一致する管理者情報が記憶されている時）以外アクセス不可とし、管理者未設定である場合は管理者が設定される（入力された情報に一致する管理者情報が記憶される）までは全ての蓄積文書データのアクセスを禁止するので、蓄積文書データ（重要な文書データ）とユーザ情報とを関連付けて、その蓄積文書データへの不正アクセスを阻止すると共に、そのユーザ情報を抹消しても、これに関連付けられている蓄積文書データの削除を防止することができる。よって、蓄積文書データ（重要な文書データ）を安易に削除することなく、その文書データの機密性を維持することが可能になる。
また、いずれかのユーザの登録抹消が指示されたとき、管理者が未設定であれば、その旨を警告するので、誰にも見えない文書データが存在することをユーザに示すことにより、メモリの有効活用を行うことができる。 As described above, in the image processing apparatus of this embodiment, when user information that matches the input information (user name, password) is deleted (user registration is deleted), stored document data corresponding to the user information is deleted. If the stored document data for which the user is the creator is not accessible except when the administrator is set (when administrator information that matches the input information is stored), and the administrator is not set Until the administrator is set (administrator information that matches the input information is stored), access to all stored document data is prohibited, so stored document data (important document data) and user information are In association with this, unauthorized access to the stored document data is prevented, and deletion of the stored document data associated therewith can be prevented even if the user information is deleted. Kill. Therefore, it is possible to maintain the confidentiality of the document data without easily deleting the stored document data (important document data).
Also, if any administrator is not set when an instruction to deregister one of the users is given, a warning to that effect is given, so by showing the user that there is document data that cannot be seen by anyone, the memory Can be used effectively.

さらに、いずれかのユーザの登録抹消が指示されたとき、そのユーザに対応する蓄積文書データが存在する場合に、管理者が未設定である場合にのみ、そのユーザ登録抹消動作を中断するので、そのユーザに対応する蓄積文書データをメモリに残したままにする可能性が少なくなるため、セキュリティの一層の向上につながる。
なお、いずれかのユーザの登録抹消が指示されたとき、そのユーザに対応する蓄積文書データが存在する場合には、管理者設定の有無に係わらず、そのユーザ登録抹消動作を中断することも可能である。そうすれば、そのユーザに対応する蓄積文書データをメモリに残したままにする可能性が更に少なくなるため、セキュリティのより一層の向上につながる。 Further, when any user's deregistration is instructed, the user deregistration operation is interrupted only when the administrator is not set when there is stored document data corresponding to that user. Since there is less possibility that the stored document data corresponding to the user is left in the memory, the security is further improved.
Note that when there is an instruction to deregister any user, if there is stored document data corresponding to that user, the user deregistration operation can be interrupted regardless of whether there is an administrator setting. It is. In this case, the possibility that the stored document data corresponding to the user remains in the memory is further reduced, leading to further improvement in security.

以上の説明から明らかなように、この発明によれば、蓄積文書データ（重要な文書データ）とユーザ情報とを関連付けて、その蓄積文書データへの不正アクセスを阻止すると共に、上記ユーザ情報を抹消しても、これに関連付けられている蓄積文書データの削除を防止することができる。したがって、この発明を利用すれば、蓄積文書データを安易に削除することなく、その蓄積文書データの機密性を維持することが可能な画像処理装置を提供することができる。 As is apparent from the above description, according to the inventions, the stored document data in association with (critical document data) and user information, along with preventing unauthorized access to the stored document data, the user information Even if it is deleted, it is possible to prevent the deletion of the stored document data associated therewith. Therefore, by using the present invention, it is possible to provide an image processing apparatus capable of maintaining the confidentiality of the stored document data without easily deleting the stored document data.

この発明の一実施形態である画像処理装置の基本構成例を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a basic configuration example of an image processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 図１に示した画像処理装置（読み取り部２１および印刷部２２）の機構部の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the mechanism part of the image processing apparatus (the reading part 21 and the printing part 22) shown in FIG. 図１の画像記憶部２３の内部構成例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the example of an internal structure of the image storage part 23 of FIG. 図１の操作部３０上の構成例を示すレイアウト図である。FIG. 2 is a layout diagram illustrating a configuration example on an operation unit 30 in FIG. 1.

図４の液晶タッチパネル３１に表示される初期設定画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the initial setting screen displayed on the liquid crystal touch panel 31 of FIG. 同じく蓄積文書データの一覧の画面の一例を示す図である。It is a figure which similarly shows an example of the screen of the list | wrist of stored document data. 同じく認証画面の一例を示す図である。It is a figure which similarly shows an example of an authentication screen. 図１のメイン制御部２０によるユーザ登録抹消処理の具体例を示すフロー図である。It is a flowchart which shows the specific example of the user registration deletion process by the main control part 20 of FIG.

符号の説明Explanation of symbols

２０：メイン制御部２１：読み取り部２２：印刷部２２２３：画像記憶部
２４：操作表示制御部３０：操作部３１：液晶タッチパネルキー入力部４０
６４：画像メモリ６５：ＨＤ６６：メモリコントローラ６７：ＣＰＵ
６８：ＲＯＭ６９：ＲＡＭ７０：ＮＶ−ＲＡＭ 20: main control unit 21: reading unit 22: printing unit 22 23: image storage unit 24: operation display control unit 30: operation unit 31: liquid crystal touch panel key input unit 40
64: Image memory 65: HD 66: Memory controller 67: CPU
68: ROM 69: RAM 70: NV-RAM

Claims

入力された文書データを蓄積する文書蓄積手段を有する画像処理装置であって、
該装置の使用を許可するユーザ情報を複数記憶するユーザ情報記憶手段と、
該ユーザ情報記憶手段に記憶されている複数のユーザ情報のいずれかを削除する指示を行う削除指示手段と、
該削除指示手段によって削除指示がなされたユーザ情報を前記ユーザ情報記憶手段から削除するユーザ情報削除手段と、
当該画像処理装置を管理する管理者情報を記憶する管理者情報記憶手段と、
前記ユーザ情報記憶手段もしくは前記管理者情報記憶手段に記憶されている情報に基づいて当該画像処理装置の使用を許可する装置使用許可手段と、
前記文書蓄積手段に蓄積された文書データと前記装置使用許可手段が用いた情報とを対応付けて該文書データを管理する蓄積文書ユーザ別管理手段と、
該蓄積文書ユーザ別管理手段によって管理されている情報に基づいて前記文書蓄積手段内の文書データに対するアクセスを許可するアクセス制御手段と、
前記削除指示手段によって前記複数のユーザ情報のいずれかを削除する指示がなされたとき、該ユーザ情報に対応する文書データが前記文書蓄積手段に蓄積されており、且つ前記管理者情報記憶手段に前記管理者情報が記憶されていない場合にのみ、前記ユーザ情報削除手段に該ユーザ情報を削除させないと判断し、それ以外の場合には削除させると判断する削除可否判断手段とを設け、
前記ユーザ情報削除手段は、前記削除指示手段によって削除指示がなされたユーザ情報を、前記削除可否判断手段の判断結果に応じて前記ユーザ情報記憶手段から削除する動作を行い、
前記アクセス制御手段は、前記ユーザ情報削除手段によって削除されたユーザ情報に対応する文書データに対しては、前記装置使用許可手段が前記管理者情報に基づいて当該画像処理装置の使用を許可した場合にのみアクセスを許可することを特徴とする画像処理装置。 An image processing apparatus having document storage means for storing input document data,
User information storage means for storing a plurality of user information permitting use of the device;
A deletion instruction means for giving an instruction to delete any of the plurality of user information stored in the user information storage means ;
User information deletion means for deleting user information for which deletion instruction has been given by the deletion instruction means from the user information storage means ;
Administrator information storage means for storing administrator information for managing the image processing apparatus;
Device use permission means for permitting the use of the image processing device based on information stored in the user information storage means or the administrator information storage means;
Stored document user management means for managing the document data by associating the document data stored in the document storage means with the information used by the device use permission means;
Access control means for permitting access to the document data in the document storage means based on information managed by the storage document user management means;
When directed Gana delete any of the plurality of user information I by the deletion instruction means, document data corresponding to the user information are stored in the document storage means, and the administrator information Deletability determination means is provided that determines that the user information deletion means does not delete the user information only when the administrator information is not stored in the storage means, and otherwise deletes the user information. ,
The user information deleting unit performs an operation of deleting the user information instructed to be deleted by the deletion instructing unit from the user information storage unit according to the determination result of the deletion permission determining unit,
When the access control means permits the use of the image processing apparatus based on the administrator information for the document data corresponding to the user information deleted by the user information deletion means An image processing apparatus that permits access only to a computer.

請求項１記載の画像処理装置において、
前記削除可否判断手段が前記ユーザ情報削除手段にユーザ情報を削除させないと判断した場合に、管理者未設定の警告をする警告手段を設けたことを特徴とする画像処理装置。 The image processing apparatus according to claim 1.
An image processing apparatus, comprising: a warning unit that issues a warning that an administrator has not been set when the deletion permission determination unit determines that the user information deletion unit does not delete user information .

入力された文書データを蓄積する文書蓄積手段と、当該画像処理装置の使用を許可するユーザ情報を複数記憶するユーザ情報記憶手段と、該ユーザ情報記憶手段に記憶されている複数の前記ユーザ情報のいずれかを削除する指示を行う削除指示手段と、該削除指示手段によって削除指示がなされたユーザ情報を前記ユーザ情報記憶手段から削除するユーザ情報削除手段と、当該画像処理装置を管理する管理者情報を記憶する管理者情報記憶手段と、前記ユーザ情報記憶手段もしくは前記管理者情報記憶手段に記憶されている情報に基づいて当該画像処理装置の使用を許可する装置使用許可手段と、前記文書蓄積手段に蓄積された文書データと前記装置使用許可手段が用いた情報とを対応付けて該文書データを管理する蓄積文書ユーザ別管理手段とを有し、該蓄積文書ユーザ別管理手段によって管理されている情報に基づいて前記文書蓄積手段内の文書データに対するアクセスを許可する画像処理装置における制御方法であって、
前記削除指示手段によって前記複数のユーザ情報のいずれかを削除する指示がなされたとき、該ユーザ情報に対応する文書データが前記文書蓄積手段に蓄積されており、且つ前記管理者情報記憶手段に前記管理者情報が記憶されていない場合にのみ、前記ユーザ情報削除手段に該ユーザ情報を削除させずに管理者未設定の警告をし、
前記ユーザ情報削除手段によって削除されたユーザ情報に対応する文書データに対しては、前記装置使用許可手段が前記管理者情報に基づいて当該画像処理装置の使用を許可した場合にのみアクセスを許可することを特徴とする制御方法。 A document storage means for storing the input document data, and user information storage means for storing a plurality of user information to allow use of the image processing apparatus, a plurality of which are stored in the user information storage means of the user information Deletion instructing means for instructing deletion of any one, user information deleting means for deleting user information for which deletion instruction has been given by the deletion instructing means from the user information storage means, and administrator information for managing the image processing apparatus Administrator information storage means for storing information, device use permission means for permitting use of the image processing apparatus based on information stored in the user information storage means or the administrator information storage means, and the document storage means Stored document user management means for managing the document data by associating the document data stored in the device with the information used by the device use permission unit Has the door, a control method in an image processing apparatus to allow access to the document data in the document storage means based on the information managed by the accumulated document user-specific management means,
When directed Gana delete any of the plurality of user information I by the deletion instruction means, document data corresponding to the user information are stored in the document storage means, and the administrator information Only when the administrator information is not stored in the storage means, a warning that the administrator is not set without causing the user information deletion means to delete the user information ,
Access to the document data corresponding to the user information deleted by the user information deletion unit is permitted only when the apparatus use permission unit permits the use of the image processing apparatus based on the administrator information. A control method characterized by that.