JP4512344B2

JP4512344B2 - 控え片付き注文葉書用紙

Info

Publication number: JP4512344B2
Application number: JP2003372142A
Authority: JP
Inventors: 一臣重見; 丈樋渡
Original assignee: Toppan Forms Co Ltd
Current assignee: Toppan Edge Inc
Priority date: 2003-10-31
Filing date: 2003-10-31
Publication date: 2010-07-28
Anticipated expiration: 2023-10-31
Also published as: JP2005132013A

Description

本発明は、カタログなどに掲載された商品の中から選択した希望商品を注文するために使用する注文葉書を備えた注文葉書用紙に関し、特に、控え片付き注文葉書用紙に関する。

従来から、通信販売などで利用されるカタログに掲載された商品の中から選択した希望商品を注文するための注文葉書は知られており、また、この注文葉書と配送伝票とを分離可能に設けた注文葉書用紙も知られている。
特開平８−３２４１６２号公報

しかしながらこれら従来の注文葉書は控えが設けられていないので、注文者が別途メモ書きなどして控えを残しておく必要があり、煩雑であるという不都合があった。また、従来の注文葉書用紙における配送伝票は、注文葉書をカタログとともに配送する際に使用するものであり、注文を受けた商品の配送にあたっては、新たに配送伝票を作成しなければならなかった。さらに、近年一般化してきた、引き出物、内祝い、中元、歳暮などの各種贈答品を、届け先側でカタログに掲載された商品の中から選択して注文してもらう場合には、注文葉書とカタログを依頼者に指定された届け先に送ったうえ、届け先から戻ってきた注文葉書で指定された商品を、当該届け先に配送するのであるが、従来の注文葉書用紙では、新たに配送伝票を作成する必要があり、注文葉書発送から注文商品発送に至る一連の作業に対応できないという不都合があった。本発明は、これら従来の不都合を解消するもので、第１の目的は、注文に際して容易に控えを残せる控え片付き注文葉書用紙を提供するところにあり、また、第２の目的は、注文に際して容易に控えを残せることに加え、届け先側で引き出物などの贈答品をカタログに掲載された商品の中から選択して注文する場合に適用して最適な控え片付き注文葉書用紙を提供するところにある。

上述の目的を達成するため、本発明の請求項１に係る控え片付き注文葉書用紙は、折り兼切り部を介して連接した注文葉書と控え片とを有する葉書部を備え、前記注文葉書の一面は宛名表示面で、他面は注文情報記載面となり、この注文情報記載面には注文商品情報記載欄と、注文者情報記載欄を設け、前記控え片の前記注文葉書の宛名面側には、前記控え片を前記折り兼切り部で前記注文葉書の注文情報記載面に折り重ねたときに前記注文商品情報記載欄と対応する位置に、注文商品情報記載控え欄を設け、この折り重ね状態で前記注文商品情報記載控え欄に記入すると前記注文商品情報記載欄に複写記入されるように複写構造を設ける一方、前記葉書部に、前記折り兼切り部と直交するよう延びる切り部を介して伝票部を連接し、前記伝票部には、配達票と受領票の機能を有する注文商品発送時に注文商品の包装容器に貼付する配送伝票を設けるとともに、注文商品発送元で注文商品発送を管理するための注文商品管理票を設け、前記注文葉書、前記控え片、前記配送伝票、前記注文商品管理票には共通の管理コードを表示したものである。

本発明の請求項１に係る控え片付き注文葉書用紙によれば、控え片を注文葉書に折り重ねて、表出した控え片の注文商品情報記載控え欄に希望する商品に関する所定の情報を記入すると、その下に対応位置した注文葉書の注文商品情報記載欄に同一事項が複写記入されるので、容易に控えを得ることができることに加えて、届け先で選択される注文商品に関する情報以外の、依頼者からあらかじめ知らされている情報を、商品配送元で注文葉書及び伝票部の同一面側に位置する各記載欄に印字できるとともに、商品配送元では、注文葉書を分離して残った伝票部の注文商品管理票に表示されている管理コードに基づいて注文葉書発送から注文商品発送に至る一連の作業管理ができるとともに、注文商品の配送に際しては伝票部の配送伝票を利用できるという効果を奏する。

以下、本発明を、依頼主が指定した複数の贈答品届け先でカタログに掲載された商品の中から希望商品を選択して注文してもらう際に使用する注文葉書用紙に適用した場合の好適な実施形態を添付図面に基づいて説明する。ここにおいて、図１は控え片付き注文葉書用紙の表面側を示す平面図、図２は同じくその裏面側を示す平面図、図３は図１のＡ−Ａ線断面図、図４は控え片を注文葉書に折り重ねて希望する商品の情報を記入した状態を示す平面図、図５は複写記入状態を示す注文葉書の平面図である。

図１及び図２に示すように、控え片付き注文葉書用紙１は、葉書部５と伝票部７とを切り部たる切り用ミシン目６を介して連接してなる。図３に示すように、前記葉書部５は２枚の紙片５ａ，５ｂを接着力の強い感圧性接着剤８で剥離困難に接着してなり、前記伝票部７は２枚の紙片７ａ，７ｂを接着力の弱い感圧性接着剤９で剥離可能に接着し、紙片７ｂの裏面には粘着剤１０を設けて剥離紙１１で被覆してなる。なお、前記各紙片５ａ，７ａは連続する一枚の紙片であり、前記各紙片５ｂ，７ｂも同様に一枚の紙片である。前記各紙片５ａ，７ａの表出面が控え片付き注文葉書用紙１の表面となり、前記各紙片５ｂ，７ｂの表出面が控え片付き注文葉書用紙１の裏面となる。

図１及び図２に示すように、葉書部５は、折り兼切り部たる折り兼切り用ミシン目２を介して連接した注文葉書３と控え片４、及びこの控え片４と切り用ミシン目１２を介して連接した案内片１３からなる。前記注文葉書３は、上述のように、２枚の紙片５ａ，５ｂを接着することで、葉書の規格重量に適合するものとなっている。

図２に示したように、注文葉書３の裏面は宛名表示面で、注文葉書３の宛先となる注文商品発送元であるデパートの宛名情報１４をあらかじめ印刷してある。一方、図１に示すように、前記注文葉書３の表面は注文情報記載面となり、「注文カード」という表題１５のほか、商品カタログ（図示せず）に掲載された商品から選択した希望商品の商品番号、商品名及び配達指定日を記入する注文商品情報記載欄１６と、注文者（贈答品届け先）の住所、氏名、電話番号である注文者情報４２を記入する注文者情報記載欄１７を設けている。なお、この注文者情報４２は当初表示されておらず、注文者情報記載欄１７は空欄状態にある。

図２に示すように、控え片４の裏面である注文葉書３の宛名面と同一側には、前記控え片４を折り兼切り用ミシン目２で前記注文葉書３の注文情報記載面に折り重ねたとき（図４参照）に注文商品情報記載欄１６と対応する位置に、注文商品情報記載控え欄１８を設けている。また、折り兼切り用ミシン目２に沿って「ご注文カード控え」という表題１９を設け、この表題１９と前記注文商品情報記載控え欄１８の間には注意文２０を設けている。また、案内片１３には、「ご注文方法」という表題とともに、前記注文葉書３の使用法をはじめとする商品の注文に関する案内文５８をあらかじめ印刷してある。

一方、図１及び図３に示すように、控え片４の表面である注文葉書３の注文情報記載面と同一側には、上述の折り重ね状態（図４参照）で前記注文商品情報記載控え欄１８に記入すると注文商品情報記載欄１６に複写記入されるように複写構造を設けている。この複写構造は、葉書部５の注文情報記載面に全面的に顕色剤層２１を形成し、折り重ね状態で前記商品注文情報記載欄１６に対接する控え片４の部分には、染料マイクロカプセルを散在した呈色剤層２２を設けている。なお、この呈色剤層２２と前記顕色剤層２１の間には、減感インキ層２３を設けて、前記呈色剤層２２と前記顕色剤層２１との直接接触状態下で不必要に発色する事態を防止している。

図１に示すように、注文葉書３の表面側には、「このはがきを投かんして下さい」という案内文２６があらかじめ印刷され、また、控え片４の表面側には、「いいもの択一ギフト」というサービスタイトル２７があらかじめ印刷されている。なお、図示している商品管理用の７桁の数字からなる同一の管理コード２４，２５は当初表示されていない。

同じく図１に示すように、伝票部７には、切り用ミシン目２８，２９で２枚の配達票兼受領票３０，３１と注文商品管理票３２及びのし片３３を区画形成し、さらに、前記注文商品管理票３２とのし片３３の間には切り用ミシン目３４を設けている。

各配達票兼受領票３０，３１は、それぞれ「配達票（受領証）」という表題３５，３６及び受取人住所、氏名である届け先情報４３，４５、管理コードである引受番号４４，４６を記入し、受領印を捺印する、配送情報記入欄３７，３８を設けており、前記配達票兼受領票３０は前記配達票兼受領票３１よりも小さく形成されている。なお、前記各届け先情報４３，４５及び各引受番号４４，４６は、当初表示されていない。

そして、一方の配達票兼受領票３０は、商品カタログ（図示せず）と葉書部５を届け先に配送する際に、前記商品カタログと葉書部５とを封入した封筒に貼付して使用するものである。また、他方の配達票兼受領票３１は、届け先からの注文葉書３を受けたデパートが指定された商品の配送に際して、商品の包装容器に貼付して使用するものである。

注文商品管理票３２は、商品発送元であるデパートで、依頼を受けてから注文商品が指定の届け先に発送されるまでの業務管理をするためのもので、「いいもの択一ギフト管理票」という表題３９の下に、依頼受付日４７、管理コードである引受番号４８、のし有無情報４９、届け先情報５０及び依頼主情報５１をそれぞれ記入する配送管理情報記入欄４０を設けている。なお、前記依頼受付日４７、引受番号４８、のし有無情報４９，届け先情報５０及び依頼主情報５１は、当初表示されていない。また、のし片３３は、のし有りと指定された時に切り用ミシン目３４から分離し、剥離紙１１を剥離して使用されるものであり、あらかじめ、のし４１が印刷されている。

続いて、上述のように構成した控え片付き注文葉書用紙１の使用方法を説明する。商品発送元であるデパートでは、依頼者から届け先の指定を受けると、届け先のデータを図示していないコンピュータの記憶部に入力するとともに、管理コード（引受番号）と紐付けしたうえ、このコンピュータの出力装置であるプリンタによって、控え片付き注文葉書用紙１の所定位置に管理コード２４，２５、注文者情報４２、届け先情報４３，４５，５０、引受番号４４，４６，４８、依頼受付日４７、のし有無情報４９、依頼主情報５１を印字する。これによって、図１及び図２図示状態の控え片付き注文葉書用紙１となる。なお、印字作業において呈色剤層２２がプリンタの移送ローラで押圧されないように、前記呈色剤層２２の位置を設定しておく。

次いで、切り用ミシン目６を破断して分離した葉書部５を、カタログ冊子と一緒に封筒（ともに図示せず）に収納、封緘したのち、配達票兼受領票３０を剥離紙１１から剥離し、露出した粘着剤１０によって、前記封筒の適所に貼付し、配送作業を行う。届け先では、前記配達票兼受領票３０の配送情報記入欄３７中の所定箇所に受領印の捺印を受けたのち、前記配達票兼受領票３０の紙片７ａを捲り上げて紙片７ｂから剥離し、これを持ち帰る。

届け先の商品注文者は、葉書部５の案内片１３の案内文５８にしたがって、切り用ミシン目１２を破断して前記案内片１３を分離し、控え片４を折り兼切り用ミシン目２から、注文葉書３の注文情報記載面側に折り重ねる。そして、図４に示すように、前記控え片４の注文商品情報記載控え欄１８に、カタログ冊子を見て選択した希望商品の商品番号５２、商品名５３，配達指定日５４を記入する。これによって、図５に示すように、注文葉書３の注文商品情報記載欄１６に、同一内容の商品番号５５、商品名５６，配達指定日５７が複写記入される。

商品注文者は、複写記入後、折り兼切り用ミシン目２を破断して控え片４と注文葉書３とを分離し、前記控え片４は手許に保管する一方、前記注文葉書３を投函する。この際、前記注文葉書３には差出人を示す注文者情報４２と宛先を示す宛名情報１４があらかじめ印刷されているので、商品注文者は、前記商品番号５５、前記商品名５６及び前記配達指定日５７を複写記入するだけでよい。

注文葉書３を受け取ったデパートでは、注文商品情報記載欄１６に記入された各情報５５，５６，５７に合致する商品を包装し、包装容器に剥離紙１１から剥離した配達票兼受領票３１を裏面の粘着剤１０で貼付し、配送作業をするものである。商品の届け先では、配達票兼受領票３１の配送情報記入欄３８中の所定箇所に受領印の捺印を受けた後、配達票兼受領票３１の紙片７ａを紙片７ｂから捲り上げて剥離し、これを持ち帰るものである。以上の一連の配送作業において、商品配送元のデパートでは、管理コードである引受番号４８をはじめとする情報が記載された注文商品管理票３２に用いて、配送管理を行うことができる。

なお、本発明は上述の実施形態に限定されるものではなく、例えば、葉書部５と伝票部７とを切り用ミシン目６を介して一体的に設ける必要はなく、別体にしてもよい。また、複写構造における顕色剤層２１を設ける範囲は、少なくとも注文葉書３の注文商品情報記載欄１６部分に及べばよく、複写構造の構成も呈色剤と顕色剤の組み合わせに限らない。さらに、伝票部７における各配達票兼受領票３０，３１や注文商品管理票３２の構成は上述した例に限らないことはもちろん、配達票兼受領票３０はなくてもよいものである。

控え片付き注文葉書用紙の表面側を示す平面図。同じく裏面側を示す平面図。図１のＡ−Ａ線断面図。控え片を注文葉書に折り重ねて希望商品情報を記入した状態を示す平面図。複写記入状態を示す注文葉書の平面図。

１控え片付き注文葉書用紙
２折り兼切り用ミシン目
３注文葉書
４控え片
５葉書部
６切り用ミシン目
７伝票部
８剥離困難な感圧性接着剤
９剥離可能な感圧性接着剤
１０粘着剤
１１剥離紙
１３案内片
１４宛名情報
１６注文商品情報記載欄
１８注文商品情報記載控え欄
２１顕色剤層
２２呈色剤層
２３減感インキ層
２４，２５管理コード
３０，３１配達票兼受領票
３２注文商品管理票
４２商品注文者情報
４３，４５，５０届け先情報
４４，４６，４８引受番号
５１依頼主情報
５２，５５商品番号
５３，５６商品名
５４，５７配達指定日

Claims

折り兼切り部を介して連接した注文葉書と控え片とを有する葉書部を備え、前記注文葉書の一面は宛名表示面で、他面は注文情報記載面となり、この注文情報記載面には注文商品情報記載欄と、注文者情報記載欄を設け、前記控え片の前記注文葉書の宛名面側には、前記控え片を前記折り兼切り部で前記注文葉書の注文情報記載面に折り重ねたときに前記注文商品情報記載欄と対応する位置に、注文商品情報記載控え欄を設け、この折り重ね状態で前記注文商品情報記載控え欄に記入すると前記注文商品情報記載欄に複写記入されるように複写構造を設ける一方、前記葉書部に、前記折り兼切り部と直交するよう延びる切り部を介して伝票部を連接し、前記伝票部には、配達票と受領票の機能を有する注文商品発送時に注文商品の包装容器に貼付する配送伝票を設けるとともに、注文商品発送元で注文商品発送を管理するための注文商品管理票を設け、前記注文葉書、前記控え片、前記配送伝票、前記注文商品管理票には共通の管理コードを表示したことを特徴とする控え片付き注文葉書用紙。