JP4430907B2

JP4430907B2 - Information processing device

Info

Publication number: JP4430907B2
Application number: JP2003309253A
Authority: JP
Inventors: 智須賀
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2002-12-27
Filing date: 2003-09-01
Publication date: 2010-03-10
Anticipated expiration: 2023-09-01
Also published as: JP2004216863A

Description

本発明は、情報処理装置、システム及び情報処理方法に関し、さらに詳しくは、印刷した紙を管理し、その紙を読み取りコピーする際に制御を行う紙出力管理手法に関するものである。 The present invention relates to an information processing apparatus, system, and information processing method, and more particularly to a paper output management method for managing printed paper and performing control when the paper is read and copied.

近年、コンピュータなどの情報機器を利用して電子文書を作成することが一般化して、それに伴って文書の情報量がますます増大する傾向にある。これら大量の電子文書を管理するために従来から各種の文書管理システムが開発されている。しかし依然として、それらの電子文書を紙に印刷されることも多い。従来の文書管理システムでは電子文書を管理することが主目的であり、電子文書ではユーザ、リビジョンなどの様々な管理を行っているのに対し、印刷された紙文書については、印刷情報として印刷枚数を保持する程度であり、ほとんど管理されていないのが実情である。そのため紙文書として印刷されたものをコピーする際には、無制限にコピーすることが可能であり、コピーの制約枚数を知る手段はなかった。
そこで、それらの問題を解消するために、特開平１０−３０８８６８号公報には、ディジタル複合機において、文書画像登録処理とともに文書ＩＤマークを付した文書画像を得る技術について開示されている。それによると、文書画像データを記憶手段に蓄積するときに文書ＩＤが生成される。この文書ＩＤを文書ＩＤエンコード手段でエンコードして文書ＩＤマークをえる。得られた文書ＩＤマークはパターン合成手段に入力され、上記蓄積処理と同時に、特定の文書画に付されてレーザプリンタ等の出力手段より出力される。この文書ＩＤマーク付き文書画像を利用して、文書取り出しを行うことができ、また、ファクシミリ送信もできる。更に、遠隔地のファクシミリ装置より文書ＩＤマーク付き文書画像をディジタル複合機に送信することによって、該文書ＩＤマークに対応する文書画像を、当該ファクシミリ装置より取り出すことができるとしている。
特開平１０−３０８８６８号公報 In recent years, it has become common to create electronic documents using information devices such as computers, and accordingly, the amount of information of documents tends to increase. Conventionally, various document management systems have been developed to manage such a large amount of electronic documents. However, these electronic documents are still often printed on paper. In the conventional document management system, the main purpose is to manage the electronic document, and the electronic document performs various managements such as the user and the revision, whereas the printed paper document is printed as print information. The fact is that it is almost unmanaged. For this reason, when copying a printed document as a paper document, it is possible to copy without limitation, and there is no means for knowing the number of copies to be restricted.
In order to solve these problems, Japanese Patent Application Laid-Open No. 10-308868 discloses a technique for obtaining a document image with a document ID mark together with document image registration processing in a digital multifunction peripheral. According to this, a document ID is generated when document image data is stored in the storage means. This document ID is encoded by a document ID encoding means to obtain a document ID mark. The obtained document ID mark is input to the pattern synthesizing unit, and at the same time as the accumulation process, is attached to a specific document image and output from an output unit such as a laser printer. By using the document image with the document ID mark, the document can be taken out, and facsimile transmission can also be performed. Further, by transmitting a document image with a document ID mark from a remote facsimile machine to the digital multifunction peripheral, the document image corresponding to the document ID mark can be taken out from the facsimile machine.
JP-A-10-308868

前記のように、従来の文書処理システムである電子文書に対して、紙文書として印刷された内容がコピーが許可されているかどうかを判断することができず、また、印刷した紙と同じ文書を取得するには、その電子文書が格納されている文書処理システムを利用する権限を持つ人でなければ取得できなかった。また、その文書処理システムを制御するコンピュータなどからその電子文書を指定して印刷出力するなどの煩雑な手順が必要であった。
また、ＩＤを印刷する際にもユーザが意識して設定したり、コンピュータのアプリケーションにおいて設定して管理するので、他のアプリケーション、コンピュータからの印刷時にはＩＤ印刷および管理に対応できないという問題もある。ましてコピー時には無論である。
また、特許文献１では印刷する紙にＩＤ（IDentifier）を割り当て、その紙を使って印刷や画像を格納する位置を管理する手法が提示されている。これにより文書処理システムの操作権限やそのシステムの印刷手順を知らなくても容易に再印刷することが可能である。しかし、印刷した紙を利用して電子文書を管理する簡易な文書処理システムを提案するものであり、また印刷した紙文書自体を管理するまでに到っていない。
本発明は、かかる課題に鑑み、コピーや任意のコンピュータ、アプリケーションから印刷するときにも容易にＩＤ印刷およびＩＤ管理を行い、その出力された用紙と電子文書との対応を知ることが可能な情報処理装置を提供することを目的とする。
また、他の目的は、従来の文書処理システムや電子文書に係わらず、印刷された紙文書それぞれに対して複製可能な印刷の数を管理し、容易に制限することが可能な情報処理装置を提供することである。
また、他の目的は、この機能を備えた情報処理装置をネットワークに接続して、１台の管理装置で複数の情報処理装置を制御可能な情報処理システムを提供することである。 As described above, it is impossible to determine whether or not the content printed as a paper document is permitted to be copied with respect to an electronic document which is a conventional document processing system. In order to acquire it, only a person having authority to use the document processing system in which the electronic document is stored could acquire it. In addition, a complicated procedure such as designating and printing out the electronic document from a computer or the like that controls the document processing system is required.
In addition, when printing IDs, the user consciously sets them or sets and manages them in a computer application. Therefore, there is a problem that ID printing and management cannot be performed when printing from other applications or computers. It goes without saying when copying.
Japanese Patent Application Laid-Open No. 2004-228561 proposes a technique for assigning an ID (IDentifier) to paper to be printed and managing the position where printing and images are stored using the paper. This makes it possible to easily reprint without knowing the operation authority of the document processing system and the printing procedure of the system. However, a simple document processing system that manages electronic documents using printed paper is proposed, and the printed paper document itself has not yet been managed.
In view of such a problem, the present invention can easily perform ID printing and ID management even when printing from a copy, an arbitrary computer, or an application, and can know the correspondence between the output paper and an electronic document. An object is to provide a processing apparatus.
Another object of the present invention is to provide an information processing apparatus that can manage and easily limit the number of prints that can be copied for each printed paper document, regardless of conventional document processing systems and electronic documents. Is to provide.
Another object is to provide an information processing system in which an information processing apparatus having this function is connected to a network and a plurality of information processing apparatuses can be controlled by a single management apparatus.

本発明はかかる課題を解決するために、請求項１は、電子画像に対して処理をおこなう情報処理装置において、紙原稿上の記述情報を電子画像として読み取る入力手段と、外部の情報処理装置より送信された印刷画像情報を受信する印刷受信手段と、前記印刷受信手段で取得した前記印刷画像情報を保存する保存手段と、前記保存手段に保存されている印刷画像情報を一意に特定できる情報と、前記保存手段における前記印刷画像情報に対して一意に定められた識別子とを対応づけて管理する識別子決定手段と、前記印刷画像情報と前記識別子とを合成した識別子付き画像を作成して印刷する出力手段とを備え、前記印刷受信手段により取得した印刷画像情報を前記保存手段に格納し、前記保存手段に格納された印刷画像情報を一意に特定できる情報に対して前記識別子決定手段により識別子を決定することにより、前記識別子と前記保存手段に格納された前記印刷画像情報との関係を保持し、前記出力手段は、前記入力手段で取得した前記電子画像に付された識別子と同じ識別子の前記印刷画像情報を前記保存手段から取り出して印刷することを特徴とする。
かかる発明によれば、電子文書データを受信した際にそのデータを格納し、その格納したファイル名に対して識別子を一意に決定して電子文書データの属性と共に管理するので、その識別子を利用して対応する電子文書データそのものや時間などの属性情報を取得することができる。
請求項２は、外部の情報処理装置より送信された印刷画像情報を一意に特定できる情報を取得し、前記印刷画像情報を一意に特定できる情報と、前記印刷画像情報に対して一意に定められた識別子とを対応づけて管理する識別子管理装置とネットワークで接続され、電子画像に関する処理をおこなう情報処理装置において、紙原稿上の記述情報を電子画像として読み取る入力手段と、外部の情報処理装置より送信された印刷画像情報を受信する印刷受信手段と、前記印刷受信手段で取得した前記印刷画像情報を保存する保存手段と、前記識別子管理装置に対して前記印刷画像情報を一意に特定できる情報を送ることで識別子を得る要求識別子決定手段と、前記印刷画像情報と前記識別子とを合成した識別子付き画像を作成して印刷する出力手段とを備え、前記印刷受信手段により取得した印刷画像情報を前記保存手段に格納し、前記保存手段に格納された印刷画像情報に含まれる格納位置情報に対して前記要求識別子決定手段により識別子を決定することにより、前記識別子と前記保存手段に格納された前記印刷画像情報との関係を保持し、前記出力手段は、前記入力手段で取得した前記電子画像に付された識別子と同じ識別子の前記印刷画像情報を前記保存手段から取り出して印刷することを特徴とする。
かかる発明によれば、そのネットワーク的な格納位置をともなった電子文書ファイル名に対して識別子を一意に決定して電子文書データの属性と共に管理する管理装置がそのネットワークシステムの元でひとつ存在しているので、電子文書データを受信した際にそのデータを格納し、管理装置によりその格納した情報処理装置とファイル名に対して識別子を一意に決定されるので、システム内であれば、同様な情報処理装置がいくつ有ってもその識別子を利用して対応する電子文書データそのものや時間などの属性情報を取得することができる。 In order to solve the above-described problems, the present invention provides an information processing apparatus that processes an electronic image by using an input unit that reads description information on a paper document as an electronic image and an external information processing apparatus. Print receiving means for receiving the transmitted print image information, storage means for storing the print image information acquired by the print receiving means, and information for uniquely specifying the print image information stored in the storage means; An identifier determining unit that manages the print image information in association with a uniquely determined identifier in the storage unit, and creates and prints an identifier-added image obtained by combining the print image information and the identifier. and output means, wherein the print image information acquired by the print receiving means and stored in said storage means, to uniquely identify the print image information stored in said storage means By determining the identifier by the identifier determining means with respect to that information, and holds the relationship between the identifier and the print image information stored in said storage means, said output means, said acquired by the input means The print image information having the same identifier as the identifier attached to the electronic image is extracted from the storage unit and printed .
According to this invention, when electronic document data is received, the data is stored, and an identifier is uniquely determined for the stored file name and managed together with the attribute of the electronic document data. The corresponding electronic document data itself and attribute information such as time can be acquired.
Claim 2 obtains information that can uniquely identify print image information transmitted from an external information processing apparatus, and is uniquely determined for the information that can uniquely identify the print image information and the print image information. In an information processing apparatus that is connected to an identifier management device that manages the identifiers in association with each other and performs processing related to an electronic image, an input unit that reads description information on a paper document as an electronic image, and an external information processing device a print receiving means for receiving print image information transmitted, storage means for storing the print image information acquired by the print receiving means, a uniquely identifiable information the print image information to the identifier management apparatus request identifier determining means and the output hand to create and print identifier with image obtained by synthesizing the said identifier and the print image information to obtain the identifier by sending With the door, determines the print image information acquired by the print receiving means and stored in said storage means, the identifier by the request identifier determining means relative to the storage location information included in the print image information stored in said storage means Thus, the relationship between the identifier and the print image information stored in the storage unit is maintained, and the output unit has the same identifier as the identifier attached to the electronic image acquired by the input unit. Image information is taken out from the storage means and printed .
According to this invention, there is one management apparatus under the network system that uniquely determines an identifier for the electronic document file name with the network storage location and manages it together with the attributes of the electronic document data. Therefore, when the electronic document data is received, the data is stored, and the identifier is uniquely determined for the stored information processing device and file name by the management device. Regardless of the number of processing devices, the identifier can be used to acquire corresponding electronic document data itself and attribute information such as time.

請求項１の発明によれば、電子文書データを受信した際にそのデータを格納し、その格納したファイル名に対して識別子を一意に決定して電子文書データの属性と共に管理するので、その識別子を利用して対応する電子文書データそのものや時間などの属性情報を取得することができる。
また請求項２では、そのネットワーク的な格納位置をともなった電子文書ファイル名に対して識別子を一意に決定して電子文書データの属性と共に管理する管理装置がそのネットワークシステムの元でひとつ存在しているので、電子文書データを受信した際にそのデータを格納し、管理装置によりその格納した情報処理装置とファイル名に対して識別子を一意に決定されるので、システム内であれば、同様な情報処理装置がいくつ有ってもその識別子を利用して対応する電子文書データそのものや時間などの属性情報を取得することができる。 According to the first aspect of the present invention, when electronic document data is received, the data is stored, and an identifier is uniquely determined for the stored file name and managed together with the attribute of the electronic document data. Can be used to obtain corresponding electronic document data itself and attribute information such as time.
Further, in claim 2 , there is one management apparatus under the network system for uniquely determining an identifier for the electronic document file name with the network storage location and managing it together with the attribute of the electronic document data. Therefore, when the electronic document data is received, the data is stored, and the identifier is uniquely determined for the stored information processing device and file name by the management device. Regardless of the number of processing devices, the identifier can be used to acquire corresponding electronic document data itself and attribute information such as time.

以下、本発明を図に示した実施形態を用いて詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対配置などは特定的な記載がない限り、この発明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく単なる説明例に過ぎない。
本実施形態では、印刷する紙文書を管理し、読み取り、印刷を行うプリンタ装置、及びそれらとコンピュータ等から構成されるシステムにおいて説明する。
図１は本発明の実施形態に係るプリンタ装置の機能ブロック構成を示す図である。このプリンタ装置は、外部より印刷をするためのデータを受信する受信機能部１と、紙文書の画像をＣＣＤ（Charge-Coupled Devices）や光電子倍増管などのデジタルデバイスを備えるスキャナなどで光学的に走査したデータをＡＤ（Analog-Digital）変換して電子化する画像入力機能部２と、紙文書に印刷されているＩＤを取出す識別子抽出機能部３と、受信機能部１よりの印刷データの受信単位でＩＤを設定し、許可するコピー数を規定する紙管理機能部４と、印刷データを印刷形式に画像展開し、また、紙管理機能部４より取得したＩＤをバーコード画像に変換したものを張り合わせたり、画像入力機能部２より取得した画像を印刷形式に画像変換する作像機能部５と、印刷画像をインクジェット印刷方式や電子写真印刷方式などの印刷エンジンを用いて紙に印刷して出力する印刷出力機能部６と、を備えて構成される。 Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to embodiments shown in the drawings. However, the components, types, combinations, shapes, relative arrangements, and the like described in this embodiment are merely illustrative examples and not intended to limit the scope of the present invention only unless otherwise specified. .
In the present embodiment, a description will be given of a printer apparatus that manages, reads, and prints a paper document to be printed, and a system including these and a computer.
FIG. 1 is a diagram showing a functional block configuration of a printer apparatus according to an embodiment of the present invention. This printer apparatus is optically received by a receiving function unit 1 that receives data for printing from outside and a scanner having a digital device such as a CCD (Charge-Coupled Devices) or a photomultiplier tube. An image input function unit 2 that digitizes the scanned data by AD (Analog-Digital) conversion, an identifier extraction function unit 3 that extracts an ID printed on a paper document, and reception of print data from the reception function unit 1 Paper management function unit 4 that sets IDs in units, defines the number of copies allowed, and develops the print data into a print format, and converts the ID acquired from the paper management function unit 4 into a barcode image An image forming function unit 5 that converts images acquired from the image input function unit 2 into a print format, and a print engine such as an inkjet printing method or an electrophotographic printing method. There configured with a print output function unit 6 to output the printed paper, and.

次に、本実施形態に係るプリンタ装置の概略動作について説明する。受信機能部１は外部より印刷をするためのデータを受信する。この受信機能部１は本プリンタ装置が画像化して紙へ印刷することが可能なデータを受け取ることができるものであればよい。例えば、受信機機能部１がイーサネット（登録商標）などのコンピュータネットワークによって外部のコンピュータと接続されており、コンピュータ側の印刷操作により送り出されるＰＤＬ（Printer Description Language）で記述された印刷データを印刷プロトコルにしたがって受信するものであってもよく、または受信機機能部１が電話線などの電話回線によって外部のファクシミリと接続されており、Ｇ３（Grade3）、Ｇ４（Grade4）などのファクシミリ規格に従ってファクシミリデータを受信するものであってもよい。画像入力機能部２は、紙文書の画像をＣＣＤ（Charge-Coupled Devices）や光電子倍増管などのデジタルデバイスを備えるスキャナなどで光学的に走査したデータをＡＤ（Analog-Digital）変換して電子化するものである。次に、識別子抽出機能部３は紙文書に印刷されているＩＤを取出す。紙上でのＩＤの印刷は、ＩＤの位置や大きさを決めておいて文字化しておき、読み取った画像から文字認識処理を行うことで実現できる。図９（ａ）の２１に示すように、ＩＤ（数値）をバーコード画像に変換しておき、バーコード画像の切出とデコードをすることで実現するものでよい。そして、紙管理機能部４では受信機能部１より印刷データをうけると、その受信の単位でＩＤを設定し、許可するコピー数を規定する。さらにそのＩＤと受信した印刷データを作像機能部５に送る。また、紙管理機能部４は識別抽出機能部３よりＩＤを受けると、そのＩＤから対応する電子文書を識別し、管理しているコピー数から、コピー可能であるかを判断する。また、作像機能部５では、印刷データを印刷形式に画像展開し、また、紙管理機能部４より取得したＩＤをバーコード画像に変換したものを張り合わせたり、また画像入力機能部２より取得した画像を印刷形式に画像変換する。特に作像機能部５は受信する印刷データがＰＤＬであればそのＰＤＬを解釈する作像エンジンやプログラムを備え、また、印刷データがファクシミリデータであれば、それを解釈する作像エンジンやプログラムを備えるものである。そして印刷出力機能部６では、印刷画像をインクジェット印刷方式や電子写真印刷方式などの印刷エンジンを用いて紙に印刷して出力する。 Next, a schematic operation of the printer apparatus according to the present embodiment will be described. The reception function unit 1 receives data for printing from the outside. The receiving function unit 1 may be any unit that can receive data that can be imaged and printed on paper by the printer apparatus. For example, the receiver function unit 1 is connected to an external computer via a computer network such as Ethernet (registered trademark), and print data described in PDL (Printer Description Language) sent out by a printing operation on the computer side is printed protocol. Or the receiver function unit 1 is connected to an external facsimile by a telephone line such as a telephone line, and facsimile data according to a facsimile standard such as G3 (Grade3), G4 (Grade4), etc. May be received. The image input function unit 2 digitizes data obtained by optically scanning a paper document image with a scanner equipped with a digital device such as a CCD (Charge-Coupled Devices) or a photomultiplier tube. To do. Next, the identifier extraction function unit 3 takes out the ID printed on the paper document. Printing an ID on paper can be realized by determining the position and size of the ID, converting it to text, and performing character recognition processing from the read image. As indicated by 21 in FIG. 9A, the ID (numerical value) may be converted into a barcode image, and the barcode image may be cut out and decoded. When the paper management function unit 4 receives print data from the reception function unit 1, the paper management function unit 4 sets an ID for each reception unit and defines the number of copies permitted. Further, the ID and the received print data are sent to the image forming function unit 5. Further, when the paper management function unit 4 receives an ID from the identification extraction function unit 3, the paper management function unit 4 identifies the corresponding electronic document from the ID, and determines whether copying is possible from the number of managed copies. Also, the image creation function unit 5 develops the print data into a print format, combines the ID obtained from the paper management function unit 4 into a barcode image, or obtains it from the image input function unit 2 The converted image is converted to print format. In particular, the image forming function unit 5 includes an image forming engine or program for interpreting PDL if the received print data is PDL, and an image forming engine or program for interpreting the print data if the print data is facsimile data. It is to be prepared. The print output function unit 6 prints and outputs the print image on paper using a print engine such as an inkjet printing method or an electrophotographic printing method.

図１において（１）の太実線矢印は外部からの印刷データを受信してから、その印刷データを紙に印刷するまでの流れを示している。また、（２）の太点線矢印は印刷された紙の画像が入力されてから、コピーされるまでの流れを示している。
次に、本発明で特徴的な紙管理機能部４の処理についてさらに詳細に説明する。図２は、図１の（１）で示した流れの印刷データを受信した際の紙管理機能部４の処理手順を表すフローチャートである。紙管理処理部４は、受信機能部１から印刷するデータを受け取り動作を開始する。まず、新規にＩＤを割り当て、管理テーブルに登録する（Ｓ１）。その登録の際に使われる管理テーブルの例を図５に示す。図５において、各行がＩＤ登録の単位となっている。また図５では最上位行に管理テーブル説明のために各列の要素の内容が記述してある。列１１要素のＩＤには、ステップＳ１で割り当てたＩＤが保持される。列１２印刷枚数はこのＩＤの印刷データからコピーされた印刷した枚数を示し、図２のステップＳ１における登録時では初期値として０が入れられる。図２の処理においてステップＳ１で上記の内容を登録した後には、作像機能部５にステップＳ１で割り当てたＩＤと受信した印刷データを送り終了する（Ｓ２）。
図３は、図１の（２）に示した流れの画像入力データを読み込んだ際の紙管理機能部４の処理手順を表すフローチャートである。紙管理機能部４は、識別子抽出機能部３より読み込んだ画像のＩＤを受け取り動作を開始する。まず、読み込んだＩＤが図５に示した管理テーブルに登録されているかどうかを調べる（Ｓ１１）。登録されていなければ（Ｓ１１でＮＯのルート）印刷を行わずに終了する。登録されていれば（Ｓ１１でＹＥＳのルート）その入力された画像のＩＤの印刷枚数（列１２要素）と、規定の制約値を比較し（Ｓ１２）、印刷枚数（列１２要素）の値が制約値以上であれば（Ｓ１２でＮＯのルート）、印刷を行わずに終了する。そうでなければ（Ｓ１２でＹＥＳのルート）、入力ＩＤに対応する印刷枚数（列１２要素）の値を１加算しておく（Ｓ１３）。そして次に読み込んだ画像を作像部に送り終了する（Ｓ１４）。
このように、電子文書の印刷時にＩＤを印刷した紙文書が出力され、その紙文書を使いコピーを印刷する際に規定数までに制限することが可能な情報処理装置となる。 In FIG. 1, a thick solid line arrow (1) indicates a flow from reception of print data from the outside to printing of the print data on paper. A thick dotted line arrow in (2) indicates a flow from input of a printed paper image to copying.
Next, the processing of the paper management function unit 4 that is characteristic of the present invention will be described in more detail. FIG. 2 is a flowchart showing a processing procedure of the paper management function unit 4 when the print data having the flow shown in (1) of FIG. 1 is received. The paper management processing unit 4 receives data to be printed from the reception function unit 1 and starts an operation. First, a new ID is assigned and registered in the management table (S1). An example of the management table used for the registration is shown in FIG. In FIG. 5, each row is a unit for ID registration. In FIG. 5, the contents of the elements in each column are described in the top row for explaining the management table. The ID assigned in step S1 is held in the column 11 element ID. The number of printed sheets in column 12 indicates the number of printed sheets copied from the print data of this ID, and 0 is entered as an initial value at the time of registration in step S1 in FIG. In the process of FIG. 2, after registering the above contents in step S1, the ID assigned in step S1 and the received print data are sent to the image forming function unit 5 and finished (S2).
FIG. 3 is a flowchart showing a processing procedure of the paper management function unit 4 when the image input data having the flow shown in (2) of FIG. 1 is read. The paper management function unit 4 receives the ID of the image read from the identifier extraction function unit 3 and starts the operation. First, it is checked whether or not the read ID is registered in the management table shown in FIG. 5 (S11). If not registered (NO route in S11), the process is terminated without printing. If registered (YES route in S11), the number of printed sheets of ID of the input image (column 12 elements) is compared with the specified constraint value (S12), and the value of the number of printed sheets (column 12 elements) is If it is equal to or greater than the constraint value (NO route in S12), the process is terminated without printing. If not (YES in S12), the value of the number of printed sheets (row 12 elements) corresponding to the input ID is incremented by 1 (S13). Then, the next read image is sent to the image forming unit (S14).
In this way, a paper document on which an ID is printed is output when an electronic document is printed, and the information processing apparatus can be limited to a prescribed number when a copy is printed using the paper document.

図９（ａ）は本実施形態のプリンタにより印刷された紙文書の入力と出力関係の一例を示す図である。まず、印刷データが受信された際にＩＤとして０００３が割り当てられ、ＩＤとともに印刷された紙文書がＡである。Ａを入力画像として読み込むことで、Ｂがコピー印刷される。さらにＡを入力画像として読み込み、Ｃがコピー印刷される。同様にＢを入力画像として読み込み、Ｄ、Ｅがコピー印刷されている。ここで規定の印刷制約数を５とすると、これにより、紙管理機能部４では管理テーブルのＩＤ０００３の行は図５に示す状態となり、それ以降Ａ〜Ｅの紙文書を入力機能部から読み取ったとしても印刷することを禁止する。また同様に、電子文書の印刷時にＩＤを印刷した紙文書が出力され、その紙文書を使いコピーを印刷する際に規定数までに制限することが可能な情報処理方法となる。また同様に、電子文書の印刷時にＩＤを印刷した紙文書が出力され、その紙文書を使いコピーを印刷する際に規定数までに制限することが可能な制御を行う情報処理プログラムとなる。 FIG. 9A shows an example of the input and output relationship of a paper document printed by the printer of this embodiment. First, when print data is received, 0003 is assigned as an ID, and a paper document printed with the ID is A. By reading A as an input image, B is copied and printed. Further, A is read as an input image, and C is copied and printed. Similarly, B is read as an input image, and D and E are copy-printed. Assuming that the prescribed number of printing restrictions is 5, the paper management function unit 4 has the ID0003 line in the management table in the state shown in FIG. Even printing is prohibited. Similarly, a paper document on which an ID is printed when an electronic document is printed is output, and the information processing method can be limited to a prescribed number when a copy is printed using the paper document. Similarly, a paper document on which an ID is printed when an electronic document is printed is output, and the information processing program performs control that can be limited to a specified number when a copy is printed using the paper document.

図６は本発明の紙管理機能部４が扱う管理テーブルを示す図である。図５と同等の列要素には同じ番号を付与している。各ＩＤに対して印刷を許可する制約数を設定している列１３要素をさらに管理している。そして、図４は、図１の（２）で示した流れの画像入力データを読み込んだ際の紙管理機能部４の処理手順を表すフローチャートである。紙管理機能部４の処理手順を示した図３と同様の制御は同一のステップ番号を付与している。図４において特徴的なことは、ステップＳ１５において印刷部数と比較する対象が、図５で示したそのＩＤ別の制約数であることである。また、入力した画像を作像機能部に送る前に新規のＩＤを割り当て、その紙より複製を許可する制約数とともに管理テーブルに登録し（Ｓ１６）、そのＩＤとともに入力画像を作像機能部に送る。作像部ではＩＤの画像を入力した画像に合成して印刷画像を作成することになる。このように、印刷またはコピーする毎にその紙文書に複製を許可する枚数を設定することで、紙文書に対してきめ細かな制限をすることが可能な情報処理装置となる。例えば複製の世代によりきめ細かな出力制限することができる。図９（ｂ）は本実施形態のプリンタにより印刷された紙文書の入力と出力関係の一例を示す図である。まず、印刷データが受信された際にＩＤとして０００２が割り当てられ、ＩＤとともに印刷された紙文書がＡである。Ａを入力画像として読み込むことで、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅがそれぞれ異なるＩＤが付与されてコピー印刷される。さらにＢを入力画像として読み込むことで異なるＩＤ＝０００８をもつ紙文書Ｆがコピー印刷される。このときの管理テーブルは図６に示してあるものである。Ａ（ＩＤ＝０００２）は印刷制約として５、Ｂ（ＩＤ＝０００４）は１となっているため、Ａからはさらにもう一枚を出力印刷することが許可するが、Ｂからは許可しない。このように元電子原稿から出力された紙データの複製は５枚まで、紙入力から出力された（コピーからの）紙データの複製は１枚のみに制限することができる。また同様に、印刷またはコピーする毎にその紙文書に複製を許可する枚数を設定することで紙に対してきめ細かな出力制限をすることが可能な情報処理方法となる。また同様に、印刷またはコピーする毎にその紙文書に複製を許可する枚数を設定することで紙に対してきめ細かな出力制限をすることが可能な情報処理プログラムとなる。 FIG. 6 is a diagram showing a management table handled by the paper management function unit 4 of the present invention. The same number is given to the column element equivalent to FIG. The column 13 element in which the number of restrictions that allow printing is set for each ID is further managed. FIG. 4 is a flowchart showing a processing procedure of the paper management function unit 4 when the image input data having the flow shown in (2) of FIG. 1 is read. The same control as in FIG. 3 showing the processing procedure of the paper management function unit 4 is given the same step number. What is characteristic in FIG. 4 is that the object to be compared with the number of copies in step S15 is the number of restrictions for each ID shown in FIG. Also, before sending the input image to the image forming function unit, a new ID is assigned and registered in the management table together with the number of restrictions permitting copying from the paper (S16). send. In the image forming unit, an ID image is combined with the input image to create a print image. In this way, by setting the number of copies permitted for a paper document every time it is printed or copied, an information processing apparatus capable of finely restricting the paper document is obtained. For example, detailed output restrictions can be made according to the generation of replication. FIG. 9B is a diagram showing an example of the input and output relationship of a paper document printed by the printer of this embodiment. First, 0002 is assigned as an ID when print data is received, and a paper document printed with the ID is A. By reading A as an input image, B, C, D, and E are assigned different IDs, and are copied and printed. Further, by reading B as an input image, a paper document F having a different ID = 0008 is copied and printed. The management table at this time is shown in FIG. Since A (ID = 0002) is 5 as a print restriction and B (ID = 0004) is 1, another output is permitted from A, but not permitted from B. As described above, the copy of the paper data output from the original electronic document can be limited to five sheets, and the copy of the paper data output from the paper input (from the copy) can be limited to only one sheet. Similarly, it is an information processing method capable of finely restricting output to paper by setting the number of copies permitted for the paper document every time it is printed or copied. Similarly, it is an information processing program capable of finely restricting output to paper by setting the number of copies permitted for the paper document every time it is printed or copied.

また、受信機能部１は外部のコンピュータより印刷データとともにその元原稿である電子的原稿のファイル情報を受け取るものであるとする。特徴的な紙管理機能部４が用いる管理テーブルを図７に示す。図６と同等の列要素には同じ番号を付与してある。図７では各ＩＤに対して受信機能部１で受信した電子原稿の情報としてファイル名が格納されている。なお、その格納情報は電子原稿の一意性を示すものであればよい。つぎに、ここでの紙管理機能部４の処理について説明する。その処理は図２（印刷処理）と図４（複製処理）とほぼ同等であるが、新規ＩＤを割り当てる手順Ｓ１、Ｓ１５における手順が異なる。新規ＩＤを割り当てる前に、図７の管理テーブルから、既にその電子原稿が登録されているかを調査する。登録されていればそのＩＤを割り当てる。登録されていなければ新たにＩＤを割り当て、電子原稿の情報としてファイル名を登録する。このように、電子原稿毎にＩＤを割り当てることで、同じ内容の原稿出力をトータルの数で制限して管理する情報処理装置とすることが可能な情報処理装置となる。また同様に、電子原稿毎にＩＤを割り当てることで、同じ内容の原稿出力をトータルの数で制限して管理することが可能となる情報処理方法となる。また同様に、電子原稿毎にＩＤを割り当てることで、同じ内容の原稿出力をトータルの数で制限して管理することが可能となる情報処理プログラムとなる。
また本発明の情報処理装置は、印刷出力機能部６により印刷されるときにその紙の複製を許可する枚数を設定する手段を持つことが特徴的である。その設定手段は、たとえば、図１の機能ブロック構成において、受信機能部１が印刷データとともに制約数を受信する、また、この情報処理装置が入力パネルを備え、それより設定することなどである。このように、図６または図７に示すように管理テーブルの制約数を出力する紙文書毎に設定するので、より柔軟にコピー枚数を制限して管理することが可能な情報処理装置となる。また同様に、管理テーブルの制約数を出力する紙文書毎に設定するので、より柔軟にコピー枚数を制限して管理することが可能な情報処理方法となる。また同様に、管理テーブルの制約数を出力する紙文書毎に設定することができ、より柔軟にコピー枚数を制限して管理することが可能な情報処理プログラムとなる。 In addition, it is assumed that the reception function unit 1 receives print data and file information of an electronic document that is an original document from an external computer. A management table used by the characteristic paper management function unit 4 is shown in FIG. The same number is given to the column element equivalent to FIG. In FIG. 7, a file name is stored as information on the electronic document received by the reception function unit 1 for each ID. The stored information only needs to indicate the uniqueness of the electronic document. Next, processing of the paper management function unit 4 here will be described. The process is almost the same as that in FIG. 2 (printing process) and FIG. 4 (duplicating process), but the procedures in steps S1 and S15 for assigning a new ID are different. Before assigning a new ID, it is checked from the management table in FIG. 7 whether the electronic document has already been registered. If registered, the ID is assigned. If it is not registered, a new ID is assigned and a file name is registered as information of the electronic document. In this way, by assigning an ID to each electronic document, an information processing device that can be used as an information processing device that manages document output of the same content by limiting the total number is provided. Similarly, by assigning an ID to each electronic manuscript, an information processing method can be realized in which manuscript outputs having the same contents can be restricted and managed by the total number. Similarly, by assigning an ID to each electronic manuscript, an information processing program that can manage the manuscript output with the same content by limiting the total number.
The information processing apparatus according to the present invention is characterized in that it has means for setting the number of sheets that are permitted to be copied when printed by the print output function unit 6. For example, in the functional block configuration of FIG. 1, the setting means is such that the reception function unit 1 receives the restriction number together with the print data, and the information processing apparatus is provided with an input panel and sets it. In this way, as shown in FIG. 6 or FIG. 7, since the number of constraints in the management table is set for each paper document to be output, the information processing apparatus can be managed with more flexible restrictions on the number of copies. Similarly, since the number of constraints in the management table is set for each paper document to be output, the information processing method can be managed with more flexibility in limiting the number of copies. Similarly, the number of constraints in the management table can be set for each paper document to be output, and the information processing program can be managed with more flexibility in limiting the number of copies.

図１０は本発明の他の実施形態に係る情報処理装置の機能ブロック構成を示す図である。図１と同等の機能ブロックには同じ番号を付与する。図１０において特徴的なのは受け取った印刷データをメモリ、ハードディスクなどの記憶装置に格納する保存機能部７を備えることである。なお、図１０において（１）の太実線矢印は外部からの印刷データを受信してからその印刷データを紙に印刷するまでの流れを示している。また、（２）の太点線矢印は印刷された紙の画像が入力されてからその紙と同等の印刷を行うまでの流れを示している。
この構成による紙管理機能部４の処理手順を説明する。図１１は、図１０の（１）で示した流れの印刷データを受信した際の紙管理機能部４の処理手順を示すフローチャートである。図２と同等な手順は同じステップ番号を付与している。その特徴は、作像機能部５に新規ＩＤと受信した印刷データを送る（Ｓ２）前に、その印刷データを保存機能部７に
格納してその保存した印刷データをＩＤとともに管理する（Ｓ２１）ことである。 FIG. 10 is a diagram showing a functional block configuration of an information processing apparatus according to another embodiment of the present invention. The same number is given to the functional block equivalent to FIG. 10 is characterized in that it includes a storage function unit 7 that stores received print data in a storage device such as a memory or a hard disk. In FIG. 10, a thick solid line arrow (1) indicates a flow from receiving print data from the outside to printing the print data on paper. A thick dotted line arrow in (2) indicates a flow from when a printed paper image is input until printing equivalent to that paper is performed.
The processing procedure of the paper management function unit 4 with this configuration will be described. FIG. 11 is a flowchart showing a processing procedure of the paper management function unit 4 when the print data having the flow shown in (1) of FIG. 10 is received. Procedures equivalent to those in FIG. 2 are given the same step numbers. The feature is that before sending the new ID and the received print data to the image forming function unit 5 (S2), the print data is stored in the storage function unit 7 and the stored print data is managed together with the ID (S21). That is.

図８に本実施形態の管理テーブルの一例を示す。各ＩＤに対して保存ファイル要素１５を保持している。保存機能部７に保存されている印刷データが一意に特定されるものであれば、そのテーブルでの記述方法は問わない。また、図１２は図１１の（２）に示した流れの画像入力データを読み込んだ際の紙管理機能部４の処理手順を示すフローチャートである。図３と同等な手順は同じステップ番号を付与している。その特徴は、実際に印刷する際に入力機能部２から取得した画像を作像機能部５へ送るのではなく、図８の管理テーブルで管理されて保存されている保存ファイルを保存機能部７より取り出し（Ｓ２２）、それを作像機能部５へ送る（Ｓ２３）ことである。このように、電子原稿からの印刷時のデータを保存しておき、その内容が記述されている紙文書を複写する際にその印刷データを使用して印刷するので、その紙文書と同じ品質の印刷出力を得ることが可能な情報処理装置となる。また同様に、電子原稿からの印刷時のデータを保存しておき、その内容が記述されている紙文書を複写する際にその印刷データを使用して印刷するので、その紙文書と同じ品質の印刷出力を得ることが可能な情報処理方法となる。また同様に、電子原稿からの印刷時のデータを保存しておき、その内容が記述されている紙文書を複写する際にその印刷データを使用して印刷するので、その紙文書と同じ品質の印刷出力を得ることが可能な情報処理プログラムとなる。
図１２の紙管理機能部４の処理手順Ｓ２３において、さらに保存してある印刷データを取得したときに、画像入力機能部２からの入力画像と比較することを特徴としている。このとき、印刷データの内容と入力画像とが特にＩＤ以外の画像部分において一致しない場合、印刷処理を禁止する。このように、紙の画像のＩＤより想定される印刷画像がその紙の画像と合わない場合は印刷を許可しないため、ＩＤ部分だけを取出して複製されることを回避することが可能な情報処理装置となる。また同様に、紙の画像のＩＤより想定される印刷画像がその紙の画像と合わない場合は印刷を許可しないため、ＩＤ部分だけを取出して複製されることを回避することが可能な情報処理方法となる。また同様に、紙の画像のＩＤより想定される印刷画像がその紙の画像と合わない場合は印刷を許可しないため、ＩＤ部分だけを取出して複製されることを回避することが可能な情報処理プログラムとなる。 FIG. 8 shows an example of the management table of this embodiment. A storage file element 15 is held for each ID. If the print data stored in the storage function unit 7 is uniquely specified, the description method in the table is not limited. FIG. 12 is a flowchart showing a processing procedure of the paper management function unit 4 when the image input data having the flow shown in (2) of FIG. 11 is read. The same steps as those in FIG. 3 are given the same step numbers. The feature is that the image acquired from the input function unit 2 at the time of actual printing is not sent to the image forming function unit 5, but the storage file managed and stored in the management table of FIG. It is taken out (S22) and sent to the image forming function unit 5 (S23). In this way, data at the time of printing from an electronic manuscript is stored, and when a paper document in which the contents are described is copied, the print data is used for printing, so the same quality as the paper document is obtained. An information processing apparatus capable of obtaining a print output is obtained. Similarly, data at the time of printing from an electronic manuscript is stored and printed using the print data when copying a paper document in which the contents are described. This is an information processing method capable of obtaining a printed output. Similarly, data at the time of printing from an electronic manuscript is stored and printed using the print data when copying a paper document in which the contents are described. This is an information processing program capable of obtaining a print output.
In the processing procedure S23 of the paper management function unit 4 in FIG. 12, when the stored print data is acquired, it is compared with the input image from the image input function unit 2. At this time, if the contents of the print data and the input image do not coincide particularly in the image portion other than the ID, the printing process is prohibited. In this way, if the print image assumed from the paper image ID does not match the paper image, printing is not permitted, so that only the ID portion can be taken out and copied. It becomes a device. Similarly, if the print image assumed from the paper image ID does not match the paper image, printing is not permitted, so that only the ID portion can be taken out and copied. Become a method. Similarly, if the print image assumed from the paper image ID does not match the paper image, printing is not permitted, so that only the ID portion can be taken out and copied. Become a program.

図１３は本発明の情報処理システムとその内部ブロック機能の構成を示す図である。同じ構成をもつ複数の紙情報処理装置（Ａ，Ｂ，…）、別構成の紙管理情報処理装置（Ｓ）がネットワーク５０で接続されている。その内部構成は図１に示した情報処理装置のブロックと同一の機能をもつものは同じ番号を付与している。図１３のシステムにおいて特徴的なことは、紙の入出力処理を行う紙情報処理装置（Ａ，Ｂ，…）から紙管理機能部が独立してシステムで一つの紙管理情報処理装置Ｓが持つ形態であることである。これによって、他のすべての紙情報処理装置（Ａ，Ｂ，…）は印刷データを出力するときには紙管理情報処理装置ＳへＩＤ取得要求を行う。また、紙の識別子を読み取りＩＤを取得したら紙管理情報処理装置Ｓへ紙情報を取得するよう要求して印刷を行うか否かを決定する。このように、紙のＩＤ、紙出力の管理をシステム内の一つのサーバで行うために、ＩＤがシステム内で一意となり、紙情報処理装置Ａで出力した紙を紙情報処理装置Ｂで読み込ませてコピーしてもその複製数を制限してを管理することが可能なシステムとなる。
図１４は本発明の他の実施形態の情報処理システムとその内部ブロック機能の構成を示す図である。同じ構成をもつ紙情報処理装置が複数あり（Ａ，Ｂ，…）、別構成の紙管理情報処理装置（Ｓ）がネットワークで接続されている。その内部構成は図１に示した情報処理装置、また、図１３に示したブロックと同一の機能をもつものは同じ番号を付与している。図１４のシステムにおいて特徴的なことは、紙の入出力処理を行う紙情報処理装置（Ａ，Ｂ，…）から紙管理機能部が独立してシステムで一つの紙管理情報処理装置Ｓが持つ形態であり、さらに各紙の入出力処理を行う紙情報処理装置（Ａ，Ｂ，…）が印刷データを保存する保存機能部７を有することである。また、紙管理情報処理装置Ｓの紙管理機能部４では図８と同様に保存ファイル列１５要素を持ち、これには保存している紙管理情報装置名などが含まれていてシステムで一意に特定されているものとする。また、送受信機能部９は図１での受信機能部１の機能とともに他の紙情報処理装置や紙管理情報処理装置とネットワーク上でデータの送受信を行うものである。これによって、他のすべての紙情報処理装置（Ａ，Ｂ，…）は印刷データを出力するときに印刷データを保存し、そのファイル名とともに紙管理情報処理装置ＳへＩＤ取得要求を行う。また、紙の識別子を読み取りＩＤを取得したら紙管理情報処理装置Ｓへ紙情報を取得するよう要求して印刷を行うか否かを決定する。さらに、印刷するときにはその保存ファイル名から印刷データを保持している他の紙情報処理装置（Ａ，Ｂ，…）にその印刷データを要求し、それを受信して印刷する。このように、紙のＩＤおよに紙出力の管理をシステム内の一つの紙管理情報処理装置で行うために、ＩＤがシステム内で一意になり、どこでコピー操作してもその複製数を管理し制限することが可能となり、さらにはシステム内で印刷した印刷データを他の紙情報処理装置（Ａ，Ｂ，…）へ送信して印刷するので、システム内で最初に印刷したデータでの印刷結果を得ることが可能なシステムとなる。 FIG. 13 is a diagram showing the configuration of the information processing system of the present invention and its internal block function. A plurality of paper information processing devices (A, B,...) Having the same configuration and a paper management information processing device (S) having a different configuration are connected by a network 50. The components having the same functions as those of the block of the information processing apparatus shown in FIG. A characteristic of the system of FIG. 13 is that the paper management function unit is independent of the paper information processing apparatus (A, B,...) That performs paper input / output processing, and the single paper management information processing apparatus S has the system. It is a form. Accordingly, all the other paper information processing apparatuses (A, B,...) Make an ID acquisition request to the paper management information processing apparatus S when outputting print data. When the paper identifier is read and the ID is acquired, the paper management information processing apparatus S is requested to acquire the paper information, and whether or not to perform printing is determined. In this way, since the paper ID and paper output are managed by one server in the system, the ID is unique in the system, and the paper output by the paper information processing apparatus A is read by the paper information processing apparatus B. Even if copied, the number of copies can be limited and managed.
FIG. 14 is a diagram showing a configuration of an information processing system and its internal block function according to another embodiment of the present invention. There are a plurality of paper information processing apparatuses having the same configuration (A, B,...), And paper management information processing apparatuses (S) having different configurations are connected via a network. The internal configuration of the information processing apparatus shown in FIG. 1 and those having the same functions as the blocks shown in FIG. 13 are given the same numbers. What is characteristic in the system of FIG. 14 is that the paper management function unit is independent of the paper information processing devices (A, B,...) That perform paper input / output processing, and the single paper management information processing device S has the system. Further, the paper information processing apparatus (A, B,...) That performs input / output processing of each paper has a storage function unit 7 that stores print data. Also, the paper management function unit 4 of the paper management information processing apparatus S has a storage file string 15 element as in FIG. 8, which includes the name of the stored paper management information apparatus, etc. It shall be specified. The transmission / reception function unit 9 transmits / receives data to / from other paper information processing apparatuses and paper management information processing apparatuses on the network together with the function of the reception function unit 1 in FIG. As a result, all the other paper information processing apparatuses (A, B,...) Store the print data when outputting the print data, and make an ID acquisition request to the paper management information processing apparatus S together with the file name. When the paper identifier is read and the ID is acquired, the paper management information processing apparatus S is requested to acquire the paper information, and whether or not to perform printing is determined. Further, when printing, the print data is requested to other paper information processing apparatuses (A, B,...) Holding the print data from the saved file name, and is received and printed. In this way, since the paper ID and paper output are managed by a single paper management information processing apparatus in the system, the ID is unique within the system, and the number of copies can be managed wherever copying is performed. In addition, since print data printed in the system is sent to other paper information processing devices (A, B,...) And printed, printing with the data printed first in the system is possible. The system can obtain the result.

図１５は本発明の他の実施形態の情報処理システムとその内部ブロック機能の構成を示す図である。同じ構成をもつ紙情報処理装置が複数あり（Ａ，Ｂ，…）、別構成の紙管理情報処理装置（Ｓ）がネットワークで接続されている。その内部構成は図１に示した情報処理装置、また、図１３、１４に示したブロックと同一の機能をもつものは同じ番号を付与している。図１５のシステムにおいて特徴的なことは、紙の入出力処理を行う紙情報処理装置（Ａ，Ｂ，…）から紙管理機能部が独立してシステムで一つの紙管理情報処理装置Ｓが持つ形態であり、さらにシステム内で紙管理機能部をもつ唯一の紙管理情報処理装置（Ｓ）が印刷データを保存する保存機能部７を有することである。これによって、他のすべての紙情報処理装置（Ａ，Ｂ，…）は印刷データを出力するときには紙管理情報処理装置ＳへＩＤ取得要求を行い、さらにその印刷データを送る。また、紙の識別子を読み取りＩＤを取得したら紙管理情報処理装置Ｓへ紙情報を取得するよう要求して印刷を行うか否かを判断し、印刷する際にはその印刷データを要求してそれを受信して印刷する。このように、紙のＩＤ、紙出力の管理および印刷するため印刷データの保存をシステム内の一つの紙管理情報処理装置で行うために、ＩＤがシステム内で一意になり、どこでコピーしてもその複製数を管理することも可能となり、さらにはシステム内で印刷した印刷データも紙管理情報処理装置に一括して保存してあるので、他の紙情報処理装置と改めて通信する必要なく取得して印刷するので、システム内のどこででも最初に印刷したデータによる印刷結果を得ることがさらに容易に可能なシステムとなる。 FIG. 15 is a diagram showing a configuration of an information processing system and its internal block function according to another embodiment of the present invention. There are a plurality of paper information processing apparatuses having the same configuration (A, B,...), And paper management information processing apparatuses (S) having different configurations are connected via a network. The internal configuration of the information processing apparatus shown in FIG. 1 and those having the same functions as the blocks shown in FIGS. 13 and 14 are given the same numbers. What is characteristic in the system of FIG. 15 is that the paper management function unit is independent of the paper information processing apparatus (A, B,...) That performs paper input / output processing, and one paper management information processing apparatus S has the system. Further, the only paper management information processing apparatus (S) having a paper management function unit in the system has a storage function unit 7 for storing print data. As a result, all the other paper information processing apparatuses (A, B,...) Make an ID acquisition request to the paper management information processing apparatus S when outputting print data, and further send the print data. Further, when the paper identifier is read and the ID is obtained, the paper management information processing apparatus S is requested to obtain the paper information to determine whether or not to perform printing. When printing, the print data is requested and Is received and printed. In this way, since the paper ID, paper output management and printing data for printing are stored in one paper management information processing apparatus in the system, the ID is unique in the system and can be copied anywhere. The number of copies can be managed, and print data printed in the system is also stored in the paper management information processing device in a batch, so it can be acquired without having to communicate with other paper information processing devices. Therefore, it is possible to obtain a print result based on the first printed data anywhere in the system.

本発明の実施形態に係るプリンタ装置の機能ブロック構成を示す図である。1 is a diagram illustrating a functional block configuration of a printer apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の図１の（１）で示した流れの印刷データを受信した際の紙管理機能部４の処理手順を表すフローチャートである。It is a flowchart showing the process sequence of the paper management function part 4 at the time of receiving the print data of the flow shown by (1) of FIG. 1 of this invention. 本発明の図１の（２）に示した流れの画像入力データを読み込んだ際の紙管理機能部４の処理手順を表すフローチャートである。It is a flowchart showing the process sequence of the paper management function part 4 at the time of reading the image input data of the flow shown to (2) of FIG. 1 of this invention. 本発明の図１の（２）で示した流れの画像入力データを読み込んだ際の紙管理機能部４の処理手順を表すフローチャートである。It is a flowchart showing the process sequence of the paper management function part 4 at the time of reading the image input data of the flow shown by (2) of FIG. 1 of this invention. 本発明の登録の際に使われる管理テーブルの例を示す図である。It is a figure which shows the example of the management table used in the case of registration of this invention. 本発明の紙管理機能部４が扱う管理テーブルを示す図である。It is a figure which shows the management table which the paper management function part 4 of this invention handles. 本発明の登録の際に使われる管理テーブルの例を示す図である。It is a figure which shows the example of the management table used in the case of registration of this invention. 本発明の登録の際に使われる管理テーブルの例を示す図である。It is a figure which shows the example of the management table used in the case of registration of this invention. 本発明の印刷制限を説明する図である。It is a figure explaining the printing restriction | limiting of this invention. 本発明の他の実施形態に係る情報処理装置の機能ブロック構成を示す図である。It is a figure which shows the functional block structure of the information processing apparatus which concerns on other embodiment of this invention. 本発明の図１０の（１）で示した流れの印刷データを受信した際の紙管理機能部４の処理手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process sequence of the paper management function part 4 at the time of receiving the print data of the flow shown by (1) of FIG. 10 of this invention. 本発明の図１０の（２）に示した流れの画像入力データを読み込んだ際の紙管理機能部４の処理手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process sequence of the paper management function part 4 at the time of reading the image input data of the flow shown to (2) of FIG. 10 of this invention. 本発明の情報処理システムとその内部ブロック機能の構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the information processing system of this invention, and its internal block function. 本発明の他の実施形態の情報処理システムとその内部ブロック機能の構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the information processing system of other embodiment of this invention, and its internal block function. 本発明の他の実施形態の情報処理システムとその内部ブロック機能の構成を示す図である。It is a figure which shows the structure of the information processing system of other embodiment of this invention, and its internal block function.

符号の説明Explanation of symbols

１受信機能部、２画像入力機能部、３識別子抽出機能部、４紙管理機能部、５作像機能部、６印刷出力機能部 1 reception function section, 2 image input function section, 3 identifier extraction function section, 4 paper management function section, 5 image creation function section, 6 print output function section

Claims

電子画像に対して処理をおこなう情報処理装置において、紙原稿上の記述情報を電子画像として読み取る入力手段と、外部の情報処理装置より送信された印刷画像情報を受信する印刷受信手段と、前記印刷受信手段で取得した前記印刷画像情報を保存する保存手段と、前記保存手段に保存されている印刷画像情報を一意に特定できる情報と、前記保存手段における前記印刷画像情報に対して一意に定められた識別子とを対応づけて管理する識別子決定手段と、前記印刷画像情報と前記識別子とを合成した識別子付き画像を作成して印刷する出力手段とを備え、前記印刷受信手段により取得した印刷画像情報を前記保存手段に格納し、前記保存手段に格納された印刷画像情報を一意に特定できる情報に対して前記識別子決定手段により識別子を決定することにより、前記識別子と前記保存手段に格納された前記印刷画像情報との関係を保持し、前記出力手段は、前記入力手段で取得した前記電子画像に付された識別子と同じ識別子の前記印刷画像情報を前記保存手段から取り出して印刷することを特徴とする情報処理装置。 In an information processing apparatus that performs processing on an electronic image, input means for reading description information on a paper document as an electronic image, print receiving means for receiving print image information transmitted from an external information processing apparatus, and the printing A storage unit that stores the print image information acquired by the reception unit, information that can uniquely identify the print image information stored in the storage unit, and the print image information in the storage unit are uniquely determined. with the and the identifier determination means for managing in association with the identifier, and output means for printing to create an identifier with image obtained by synthesizing the above and the print image information identifier, the print image information acquired by the print receiving means was stored in the storage unit, an identifier by the identifier determining means relative to uniquely identifiable information print image information stored in said storage means By constant, holds a relationship between the identifier and the print image information stored in said storage means, said output means, said same identifier attached to the electronic image acquired by the input means An information processing apparatus that prints out print image information from the storage unit .

外部の情報処理装置より送信された印刷画像情報を一意に特定できる情報を取得し、前記印刷画像情報を一意に特定できる情報と、前記印刷画像情報に対して一意に定められた識別子とを対応づけて管理する識別子管理装置とネットワークで接続され、電子画像に関する処理をおこなう情報処理装置において、紙原稿上の記述情報を電子画像として読み取る入力手段と、外部の情報処理装置より送信された印刷画像情報を受信する印刷受信手段と、前記印刷受信手段で取得した前記印刷画像情報を保存する保存手段と、前記識別子管理装置に対して前記印刷画像情報を一意に特定できる情報を送ることで識別子を得る要求識別子決定手段と、前記印刷画像情報と前記識別子とを合成した識別子付き画像を作成して印刷する出力手段とを備え、前記印刷受信手段により取得した印刷画像情報を前記保存手段に格納し、前記保存手段に格納された印刷画像情報に含まれる格納位置情報に対して前記要求識別子決定手段により識別子を決定することにより、前記識別子と前記保存手段に格納された前記印刷画像情報との関係を保持し、前記出力手段は、前記入力手段で取得した前記電子画像に付された識別子と同じ識別子の前記印刷画像情報を前記保存手段から取り出して印刷することを特徴とする情報処理装置。 Information that can uniquely identify print image information transmitted from an external information processing apparatus is acquired, and information that can uniquely identify the print image information corresponds to an identifier that is uniquely defined for the print image information In addition, in an information processing apparatus connected to an identifier management apparatus to be managed through a network and performing processing related to an electronic image, input means for reading description information on a paper document as an electronic image, and a print image transmitted from an external information processing apparatus An identifier is obtained by sending print receiving means for receiving information, storage means for storing the print image information acquired by the print receiving means, and information for uniquely specifying the print image information to the identifier management device. obtained with a request identifier determination means, and output means for printing to create an identifier with image obtained by synthesizing the above and the print image information identifier, Storing the acquired print image information by serial print receiving means to said storage means, by determining the identifier by the request identifier determining means relative to the storage location information included in the stored print image information to said storage means, The relationship between the identifier and the print image information stored in the storage unit is retained, and the output unit stores the print image information having the same identifier as the identifier attached to the electronic image acquired by the input unit. An information processing apparatus, wherein the information processing apparatus is removed from a storage unit and printed .