JP4367384B2 - 画像形成装置、ワークフロー実行方法、画像形成装置の制御プログラムおよびワークフロー実行システム - Google Patents
画像形成装置、ワークフロー実行方法、画像形成装置の制御プログラムおよびワークフロー実行システム Download PDFInfo
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Description
Electronics For Imaging, Inc、"いつでもどこでもかんたんプリントPrintMe"、[online]、2004年、[平成17年5月1日検索]、インターネット<URL:http://www.printme.jp/> 遠藤友章、"2003年度 事務機器関連技術調査報告書("III−3−2"部) プレスリリースに見るOA機器の技術動向"、[online]、社団法人 ビジネス機械・情報システム産業協会 技術委員会 技術調査小委員会、[平成17年5月1日検索]、インターネット<URL:http://www.jbmia.or.jp/~tc/03kaisetu-canon.pdf>
図15は、ワークフローエンジンを搭載したプリンタの構成例を示す図である。
・ネットワーク遅延の影響を受けない構成
・人手を伴う作業を支援する操作環境の提供
が必要になるが、従来のシステムでは、これらに不完全・部分的にしか対応できていないという問題があった。
好ましくは、表示手段は、選択されたワークフローの処理内容を表示する。
この発明のさらに別の局面に従うワークフロー実行方法は、ワークフローが登録されたコンピュータ装置とワークフローを実行する画像形成装置とを含むワークフロー実行システムによって実行されるワークフロー実行方法であって、画像形成装置において、ユーザ識別情報の入力を受け付ける入力ステップと、画像形成装置が、ワークフローが登録されたコンピュータ装置に対して、ユーザ識別情報と自機の識別情報とを指定して、ワークフローの要求を行う要求ステップと、画像形成装置が、要求に基づいて、ユーザ識別情報と自機の識別情報とに対応するワークフローの名称を一覧表示する表示ステップと、画像形成装置において、一覧表示されたワークフローの選択を受け付ける選択ステップと、画像形成装置が、選択されたワークフローを実行する実行ステップとを含む。
好ましくは、表示ステップは、選択されたワークフローの処理内容を表示する。
図1は、本発明の第1の実施の形態におけるワークフロー実行システムの構成を示す図である。
図を参照して、MFPは、装置全体を制御するCPU11と、原稿から画像データを読取るイメージリーダ部101と、用紙上に画像を印刷するプリンタの制御を行なうプリンタコントロータ18と、近距離の無線通信を行なったり、MFPを回線に接続するための通信部103と、ジョブデータや認証データなどを記憶するための記憶部104と、ユーザとのインターフェースである操作パネル17と、消耗品の残量などを検出するセンサ部107とを含む。
図3は、図1のコンピュータ装置6、7のハードウェア構成を示すブロック図である。
図を参照して、ここではワークフロー実行システムにおいては、診断用文書生成サービス203と、MFP(担当部門)205と、MFP(審査部門)207と、診断文書登録サービス209と、ワークフロー管理サービス201と、サーバ211とがインターネットを介して接続されている。各サービスやサーバのハードウェアは、コンピュータ装置によって実現される。
MFPは、多機能周辺機器であり複写機、プリンタなどの機能を持つ。またMFPは、ワークフロー仕様の実行が可能なワークフローエンジンを備える。MFPに含まれるワークフロー仕様の入出力I/F(インタフェース)401は、インターネットに接続されており、ワークフロー仕様データの送受信、ワークフローに付随する画像などのデータの送受信、ワークフローの実行時などに利用する外部サービスとの接続などを行なう機能を有する。
ここでは、ワークフローはステップS101〜S113のステップから構成されている。各ステップで行なわれる処理の内容は、以下のとおりである。
・ステップS103:診断用文書生成(処理ID=1)
・ステップS105:診断用文書の一次判断(処理ID=2)
・ステップS107:診断用文書の二次判断(処理ID=3)
・ステップS109:承認文書登録(処理ID=5)
・ステップS113:非承認文書登録(処理ID=4)
・ステップS111:終了(処理ID=6)
また、各ステップの処理を行なう主体は、以下のとおりである。
・ステップS105:担当部門
・ステップS107:審査部門
・ステップS109:診断文書登録サービス209
・ステップS113:診断文書登録サービス209
・ステップS111:ワークフロー管理サービス201
各ステップの処理が終了すると、その処理結果を参照して次に実行するべき処理が決定される。図6では、ステップS105で処理結果が「OK」である旨の入力がなされると、ステップS107に進むが、処理結果が「NG」である旨の入力がなされると、ステップS113に進む。また、ステップS107で処理結果が「OK」である旨の入力がなされると、ステップS109に進むが、処理結果が「NG」である旨の入力がなされると、ステップS113に進む。
実際はワークフロー仕様は、図7に示される構造と同じ構造を持つXML文書のデータとして記述される。
図8は、図6に示すワークフローを実行した場合における処理経過の一例を示す図である。
・ステップS103:診断用文書生成(処理ID=1)
・ステップS105:診断用文書の一次判断(処理ID=2)
・ステップS107:診断用文書の二次判断(処理ID=3)
・ステップS109:承認文書登録(処理ID=5)
すなわち、ステップS105、S107のそれぞれにおいては、処理結果が「OK」であったものする。
・ステップS103:診断用文書生成サービスA
・ステップS105:担当部門のA氏
・ステップS107:審査部門のB氏
・ステップS109:診断文書登録サービスB
図9は、図8で示したワークフローの実行時に、診断文書登録サービスBが受取る処理履歴付きワークフロー仕様を示す図である。
このような構成により、インタ−ネット上で複数のMFPおよびサービスによるワークフローの実行が可能になる。ワークフロー内のプリント作業は、MFPの操作部を介して対話的に進めることができる。また、ユーザはワークフローの前後の処理内容を確認することで適切な操作オプションの設定が可能である。
なお、上述の実施の形態ではワークフローを実行する機器として、プリント機能を有するMFPを例示したが、ワークフローを実行する機器の有する機能はプリント機能に限定されない。例えば、スキャナ付きプリンタは、プリント機能以外に原稿スキャナ機能、コピー機能などを提供することができる。このような機能は人手による作業と操作部からの設定を必要とするものであり、プリント機能と同様にワークフローから利用することが考えられる。これによりワークフローの中にそれらの機器で実行される機能を組み込むことが可能になる。
Claims (10)
- ユーザ識別情報の入力を受け付ける入力手段と、
ワークフローが登録されたコンピュータ装置に対して、前記ユーザ識別情報と自機の識別情報とを指定して、ワークフローの要求を行う要求手段と、
前記要求に基づいて、前記ユーザ識別情報と自機の識別情報とに対応するワークフローの名称を一覧表示する表示手段と、
前記一覧表示されたワークフローの選択を受け付ける選択手段と、
前記選択されたワークフローを実行する実行手段とを備える、画像形成装置。 - 前記表示手段は、前記選択されたワークフローの処理内容を表示する、請求項1に記載の画像形成装置。
- 画像形成装置によって実行されるワークフロー実行方法であって、
ユーザ識別情報の入力を受け付ける入力ステップと、
ワークフローが登録されたコンピュータ装置に対して、前記ユーザ識別情報と自機の識別情報とを指定して、ワークフローの要求を行う要求ステップと、
前記要求に基づいて、前記ユーザ識別情報と自機の識別情報とに対応するワークフローの名称を一覧表示する表示ステップと、
前記一覧表示されたワークフローの選択を受け付ける選択ステップと、
前記選択されたワークフローを実行する実行ステップとを含む、ワークフロー実行方法。 - 前記表示ステップは、前記選択されたワークフローの処理内容を表示する、請求項3に記載のワークフロー実行方法。
- 画像形成装置を制御するコンピュータに、
ユーザ識別情報の入力を受け付ける入力ステップと、
ワークフローが登録されたコンピュータ装置に対して、前記ユーザ識別情報と自機の識別情報とを指定して、ワークフローの要求を行う要求ステップと、
前記要求に基づいて、前記ユーザ識別情報と自機の識別情報とに対応するワークフローの名称を一覧表示する表示ステップと、
前記一覧表示されたワークフローの選択を受け付ける選択ステップと、
前記選択されたワークフローを実行する実行ステップとを実行させる、画像形成装置の制御プログラム。 - 前記表示ステップは、前記選択されたワークフローの処理内容を表示する、請求項5に記載の画像形成装置の制御プログラム。
- ワークフローが登録されたコンピュータ装置と前記ワークフローを実行する画像形成装置とを備えるワークフロー実行システムであって、
前記画像形成装置は、
ユーザ識別情報の入力を受け付ける入力手段と、
ワークフローが登録されたコンピュータ装置に対して、前記ユーザ識別情報と自機の識別情報とを指定して、ワークフローの要求を行う要求手段と、
前記要求に基づいて、前記ユーザ識別情報と自機の識別情報とに対応するワークフローの名称を一覧表示する表示手段と、
前記一覧表示されたワークフローの選択を受け付ける選択手段と、
前記選択されたワークフローを実行する実行手段とを含む、ワークフロー実行システム。 - 前記表示手段は、前記選択されたワークフローの処理内容を表示する、請求項7に記載のワークフロー実行システム。
- ワークフローが登録されたコンピュータ装置と前記ワークフローを実行する画像形成装置とを含むワークフロー実行システムによって実行されるワークフロー実行方法であって、
前記画像形成装置において、ユーザ識別情報の入力を受け付ける入力ステップと、
前記画像形成装置が、ワークフローが登録されたコンピュータ装置に対して、前記ユーザ識別情報と自機の識別情報とを指定して、ワークフローの要求を行う要求ステップと、
前記画像形成装置が、前記要求に基づいて、前記ユーザ識別情報と自機の識別情報とに対応するワークフローの名称を一覧表示する表示ステップと、
前記画像形成装置において、前記一覧表示されたワークフローの選択を受け付ける選択ステップと、
前記画像形成装置が、前記選択されたワークフローを実行する実行ステップとを含む、ワークフロー実行方法。 - 前記表示ステップは、前記選択されたワークフローの処理内容を表示する、請求項9に記載のワークフロー実行方法。
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