JP4350634B2 - 画像形成装置、記憶装置管理方法及び記憶装置管理プログラム - Google Patents
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Description
この印刷システムにおける画像形成装置は、クライアントから送信されてきた印刷データをハードディスク等の記憶装置に保存することで、印刷物を共有し、ユーザ各自が再出力することができるようになっている。また、出力結果を他人に見られないように、印刷時には出力せず、本体の前で出力操作をすることで出力結果をすぐに手に入れられるような印刷システムも広く普及している。
ハードディスクの記憶領域は、一般に、保存が必要な印刷データをその機能に応じて保存する領域(印刷データ保存領域)と、システムが使用する領域(システム使用領域)とに分けることができる。
前提として、ハードディスクAの容量を100Gbyte(ギガバイト。以下、略して「GB」と表現する。)、システム使用領域を20GB、印刷データ保存領域を80GBとする。そして、機能には、機能1〜機能4があるものとし、各機能はそれぞれ最大30GBまで使用できるものとする。また、システム使用領域には、テンポラリデータ(一時的データ)用の領域(5GB)が含まれているものとする。
機能1:ハードディスクに保存されるが、電源を切ると次の起動時に自動的に削除されるもの(例えば、QuickCopy)
機能2:ハードディスクに保存されるが、指定部数を超えると自動的に削除するもの(例えば、Stored JOB)
機能3:ハードディスクに保存されるが、設定上限のサイズを超えると、古いものから自動的に削除されるもの(例えば、Code JOB)
機能4:ハードディスクに保存され、任意に消さないと消えないもの(例えば、PrivatePrint)
このように、各機能には印刷データの削除条件が設定されているが、それら削除条件を満たさない限り印刷データは削除されることはない。この点で、各機能の印刷データは恒久データである(一時的データではない)といえる。
例えば、第一画像記憶手段の画像記憶領域において記憶量の上限(所定量)を予め設定しておき、その第一画像記憶手段の記憶内容が所定量を超えたときに、第一画像記憶手段の記憶内容の全部又は一部を第二画像記憶手段に記憶させる技術がある(例えば、特許文献1参照。)。
さらに、スプールデータの削除方法について、格納日時、最終印刷日、削除可能日にもとづいて削除を行う技術がある(例えば、特許文献3参照。)。
このような構成による画像形成装置によれば、印刷データ保存用記憶手段から印刷処理用記憶手段へ印刷データが移動され保存される場合であっても、その印刷処理用記憶手段において印刷処理に使用される記憶領域は必ず確保しておくことができる。したがって、印刷処理速度を必要以上に低下させることなく、印刷データの保存を可能とする。
このような画像形成装置によれば、印刷処理用記憶手段を印刷データ保存用として使用する時間を短くできる。このため、印刷処理用記憶手段をできるだけ早く解放して、本来の印刷処理用として使用することができる。
このような画像形成装置によれば、保存しようとする印刷データも一時的なデータではなく、印刷データ保存用記憶手段に一時的なデータが保存されていない場合には、その保存しようとする印刷データを削除することができる。
このような画像形成装置によれば、通知手段による通知を受けたユーザがその後適切に対応できる。
例えば、印刷データが削除される前に通知手段が通知をする場合、ユーザは、以前に保存された印刷データを出力させるなどして、印刷データ保存用記憶手段に空き領域をつくり、その印刷データを保存させることができる。
また、印刷データが削除された後に通知手段が通知をする場合、ユーザは当該通知により印刷データが削除されたことを分かるので、印刷データ保存用記憶手段または印刷処理用記憶手段に空き領域ができた後に、再度、印刷データを送信して保存させることができる。
また、印刷データ保存用記憶手段が容量オーバーとなる場合であって印刷データを削除するときにこの印刷データの削除を通知する通知手段を備えることで、ユーザは、その後適切に対応できる。
まず、本発明の画像形成装置の好ましい実施形態について、図1を参照して説明する。
図1は、本実施形態の画像形成装置とクライアントとの接続状態を示すブロック図である。
画像形成装置10は、図1に示すように、LAN(Local Area Network)などのネットワーク30に接続されており、ネットワーク上のクライアントである複数の情報処理装置(例えば、パーソナルコンピュータ(PC)20−1〜20−n)により共有して利用できるようになっている。なお、画像形成装置10と、複数のPC20−1〜20−nと、ネットワーク30とにより、画像形成システム1が形成される。
さらに、本実施形態の画像形成装置のプリント方式としては、カラーレーザプリント方式(4サイクル方式及びタンデム方式を含む。)、モノクロレーザプリント方式、インクジェットプリント方式、昇華型熱転写プリント方式、溶融型熱転写プリント方式、ドットインパクトプリント方式などが含まれる。
同図に示すように、画像印刷装置10は、印刷データ等保存用記憶手段11、印刷処理用記憶手段12、コントローラ13、ネットワークI/F(通信手段)14、印刷データ判断手段15、記憶装置制御手段16、報知手段17、画像形成手段18、印刷エンジン手段19を有している。
なお、これら印刷データ等保存用記憶手段11、印刷処理用記憶手段12、コントローラ13、通信手段14、印刷データ判断手段15、記憶装置制御手段16、報知手段17、画像形成手段18、印刷エンジン手段19は、データをやり取りするための伝送路であるバスによって接続することができる。
例えば、印刷データ判断手段15により印刷データに各機能に関する処理情報が付加されていると判断された場合、記憶装置制御手段16によりその印刷データが印刷データ等保存用記憶手段11に機能ごとに保存処理される。例えば、再印刷処理やPVP処理の信号が印刷データに付加されていると判断された場合に、当該印刷データが保存処理される。
テンポラリデータには、例えば、スプールデータやフォントデータなどがある。これらデータは、一時的にそのテンポラリデータ用保存領域に保存される。
ただし、印刷処理用記憶手段12においては、印刷処理を行うために必要な最低限の記憶領域が確保されている。そして、残部に、印刷データ等保存用記憶手段11の印刷データ保存領域をオーバーした印刷データが保存される。つまり、この残部が、記憶装置制御手段16において印刷データ等保存用記憶手段11の仮想的な後続部として認識され確保される。
通信手段14は、ネットワーク30と接続されており、PC20−1〜20−nから送信されてきた印刷データをネットワーク30を介して受信し、コントローラ13,印刷データ判断手段15,記憶装置制御手段16などへ送る。
ここで、処理情報とは、画像印刷装置に備わる印刷効率等を向上させる印刷処理機能を実行させるための情報である。具体的には、例えば、再印刷処理やPVP処理などを実行させるための情報が含まれる。
機能(印刷処理機能)には、前述のように機能1〜機能4があり、各機能ごとに印刷データの削除条件が設定されている。
一方、保存が必要でないときは、画像形成手段18や印刷エンジン手段19へ送られて印刷処理が実行される。
また、記憶装置制御手段16は、受信印刷データを保存することで印刷データ等保存用記憶手段11が容量オーバーとなるか否かの判断を行う。
また、記憶装置制御手段16は、印刷データ等保存用記憶手段11と印刷処理用記憶手段12との間で印刷データの移動処理を行う。
すなわち、後続の印刷データを印刷処理するのに必要な最低限の記憶領域については必ず確保しておき、その確保した記憶領域を侵さない範囲で、印刷処理用記憶手段12を仮想的な印刷データ等保存用記憶手段11の後続部として認識し、印刷データを保存する。
なお、記憶装置制御手段16での各判断の結果にもとづく処理の流れについては、後述の「本実施形態の画像形成装置における印刷データの保存方法(記憶装置管理方法)について」で説明する。
属性とは、機能に関する属性であって、例えば、印刷(出力)回数(機能2に関する属性),保存(記憶)された日付(機能3に関する属性)などが含まれる。
報知の方法としては、例えば、印刷データが削除された旨を示す信号をPC20−1〜20−n(主として印刷データを送信してきたPC)へ送信(通知)する方法、画像形成装置10のパネル(図示せず)に表示する方法、警告音などの音声を発する方法などがある。これらのうち、PCへ通知する方法を採用した場合、PCは、その通知を受けることにより、印刷データが削除されたことを示す文章や図などをディスプレイに表示したり、警告音を出力したりすることができる。
印刷エンジン手段19は、画像形成手段18により形成された画像データを画像として印刷するプリンタユニットであり、帯電装置、感光ドラム、現像装置、定着装置、分離装置等から構成される公知の電子写真方式により、画像データを画像に印刷する。
図3は、本発明の好ましい実施形態に係る画像形成装置において実行される印刷データの保存処理(記憶装置管理方法)の手順を示すフローチャートである。
印刷データ判断手段11において、受信印刷データの機能が判断される。すなわち、印刷データ判断手段11は、受信印刷データに付加された処理情報を抽出し、この処理情報の示す機能を判別する。さらに、印刷データ判断手段11は、処理情報により示された機能にもとづいて、受信印刷データが保存を必要とするか否かの判断を行う。判断の結果、その機能にもとづき受信印刷データが保存を必要としないデータであるものとされたときは、その受信印刷データが画像形成手段18へ送られて印刷処理が実行される。一方、保存を必要とするデータであるものとされたときは、その受信印刷データが記憶装置制御手段16へ送られる。
なお、「容量オーバー」には、印刷データ等保存用記憶手段11に印刷データを保存させている途中で容量オーバーになった場合と、印刷データを保存しようとすると既に印刷データ等保存用記憶手段11が容量オーバーになってしまっている場合とが含まれる。
一方、印刷データ等保存用記憶手段11が容量オーバーしているものとされたときは、印刷データ判断手段15で受信印刷データが恒久的データあるいは一時的データのいずれであると判断されたかが記憶装置制御手段16で確認される(ステップ12)。
確認の結果、恒久的データと判断されたものと確認したときは、印刷データ等保存用記憶手段11に「より一時的なデータ」が保存されているか否か(存在するか否か)が記憶装置制御手段16で判断される(ステップ13)。
なお、図3においては、受信印刷データが削除された後に報知(通知)が行われる流れとなっているが、受信印刷データの削除後に報知(通知)することに限るものではなく、例えば、その削除の実行前に、削除され得る受信印刷データが存在することを示す信号(情報)を外部に報知(通知)することもできる。
判断の結果、印刷処理用記憶手段12に空き容量が無いときは、受信印刷データが削除され(ステップ14)、その旨が報知手段17に伝えられて報知される(ステップ15)。
判断の結果、受信印刷データが一時的データであるときは、印刷処理用記憶手段12の空き容量にその受信印刷データが保存される(ステップ18)。
一方、受信印刷データが恒久的データであるときは、印刷データ等保存用記憶手段11に保存されている「より一時的なデータ」が取り出されて印刷処理用記憶手段12へ移動され保存される(ステップ19)。そして、その印刷データ等保存用記憶手段11の空き容量に受信印刷データが保存される(ステップ20)。
この印刷処理の後、印刷データが削除された場合には、次の処理を実行することができる。
まず、各機能の削除条件を挙げる。
機能1:ハードディスクに保存されるが、電源を切ると次の起動時に自動的に削除されるもの(例えば、QuickCopy)
機能2:ハードディスクに保存されるが、指定部数を超えると自動的に削除するもの(例えば、Stored JOB)
機能3:ハードディスクに保存されるが、設定上限のサイズを超えると、古いものから自動的に削除されるもの(例えば、Code JOB)
機能4:ハードディスクに保存され、任意に消さないと消えないもの(例えば、PrivatePrint)
前提として、各機能ごとに設定されたそれら削除条件を満たさない限り印刷データは削除されることはない。この点で、各機能の印刷データは恒久的データであるといえる。
例えば、機能2の印刷データを印刷データ等保存用記憶手段11に保存しようとして容量オーバーとなる場合であって、機能1の印刷データが印刷データ等保存用記憶手段11に保存されているときを考える。この場合、機能1の印刷データは、いずれ電源が切られると消えてしまうものであるため、この機能1の印刷データを印刷処理用記憶手段12に退避させて、代わりに機能2の印刷データを印刷データ等保存用記憶手段11に保存する。
ここで、機能1の印刷データを印刷処理用記憶処理12へ退避させることなく削除してしまう方法も考えられる。しかし、機能1の印刷データは本来電源を切るまで勝手に消すことの許されない恒久的データである。このため、機能2の印刷データよりは一時的なデータであるものの、印刷処理用記憶手段12に保存してできる限り残すようにするものである。
例えば、機能3は上限サイズ限界であり、かつ機能4の印刷データが保存できない場合を考える。ここで、機能3の新しい印刷データが送られてきたときは、機能3の中で一番古いデータが消去されて、新しい機能3の印刷データが書き込まれる。これに対し、機能4の印刷データは、勝手に消すことは許されず、何らかの方法で残す必要がある。
そこで、機能4の印刷データを保存するときに、機能3の一番古い印刷データを印刷処理用記憶手段12へ移動して保存し、印刷データ等保存用記憶手段11の空き領域に機能4の印刷データを保存するようにする。ここで、機能3の一番古い印刷データは、最大限残す努力をするものの、電源を消すと消えてしまう。これは、もともと近い将来消える予定なので構わないと判断する。
例えば、機能2の印刷データが100部指定されていて、現在95部まで印刷が完了しており、その後長期間アクセスがなかったとする。また、新しい機能4の印刷データを保存しようとすると容量オーバーとなるものとする。
この場合は、機能2の印刷データを印刷処理用記憶処理12へ移動して保存させ、印刷データ等保存用記憶手段11の空き領域に機能4の印刷データを保存する。
ただし、これは機能4の印刷データが来たときである。ここで、新しい機能1の印刷データが来たときは、この機能1の印刷データを印刷処理用記憶処理12へ移動して保存する方が正しいといえる。
機能3の上限は超えていない(例えば、半分しか使っていない)場合であっても、印刷データ等保存用記憶手段11の全体として、容量オーバーしてしまうことがある。この場合で機能2が到着したときは、機能3の容量が上限間近でしか、機能3の古いデータを移動させないが、機能4が到着したなら半分ぐらいでも移動させるということも考えられる。
すなわち、印刷データ等保存用記憶手段11に保存されている印刷データは、新しい受信印刷データの機能によって、本来の恒久データとしてそのまま印刷データ等保存用記憶手段11に保存されるか、あるいは、より一時的なデータとして印刷処理用記憶処理12へ移動されて保存される。
ただし、ここで挙げた各具体例はあくまでも設定の例示であって、いずれをより一時的なデータとするかは任意に決めることができる。例えば、印刷データ等保存用記憶手段11に保存されてはるかに時間が経過した機能3の印刷データと、到着したばかりの機能2の印刷データがどちらが優先度が高いかは、任意に設定可能である。
上記の実施形態におけるコンピュータ(画像形成装置)の記憶装置管理機能(記憶装置管理方法を実行する機能)は、記憶手段(例えば、ROMやHDDなど)に記憶された記憶装置管理プログラムにより実現される。
これによって、記憶装置管理機能は、ソフトウエアである記憶装置管理プログラムとハードウエア資源であるコンピュータ(画像形成装置)の各構成手段とが協働することにより実現される。
外部記憶手段とは、CD−ROM等の記憶媒体を内蔵し、画像形成装置に外部接続されるメモリ増設装置をいう。一方、可搬記録媒体とは、記録媒体駆動装置(ドライブ装置)に装着でき、かつ、持ち運び可能な記録媒体であって、たとえば、フレキシブルディスク,メモリカード,光磁気ディスク等をいう。
さらに、コンピュータで記憶装置管理プログラムをロードする場合、他のコンピュータで保有された記憶装置管理プログラムを、通信回線を利用して自己の有するRAMや外部記憶手段にダウンロードすることもできる。このダウンロードされた記憶装置管理プログラムも、CPUにより実行され、本実施形態の画像形成装置の記憶装置管理機能を実現する。
例えば、上記実施形態においては、印刷データ等保存用記憶手段の具体例としてハードディスクを挙げて説明したが、印刷データ等保存用記憶手段はハードディスクに限るものではなく、印刷データ等を保存することを機能として有する記憶手段であればよい。
また、上記実施形態においては、印刷処理用記憶手段の具体例としてROMを挙げて説明したが、印刷処理用記憶手段はROMに限るものではなく、印刷処理に供する機能を有する記憶手段であればよい。
10 画像形成装置
11 印刷データ等保存用記憶手段
12 印刷処理用記憶手段
13 コントローラ
14 通信手段
15 印刷データ判断手段
16 記憶装置制御手段
17 報知手段
18 画像形成手段
19 印刷エンジン手段
20−1〜20−n PC
30 ネットワーク
Claims (8)
- 印刷データを保存する印刷データ保存用記憶手段を備えた画像形成装置であって、
印刷処理に用いられる印刷処理用記憶手段と、
前記印刷データ保存用記憶手段に前記印刷データを保存することで当該印刷データ保存用記憶手段の容量をオーバーする場合に、当該印刷データが一時的なデータであるか否かを判断する印刷データ判断手段と、
前記印刷データが前記一時的なデータであると判断されると、前記印刷処理用記憶手段の一部に前記印刷データを保存し、前記印刷データが一時的なデータでないと判断されると、前記印刷データ保存用記憶手段に保存されている印刷データのうち、より一時的なデータを前記印刷処理用記憶手段へ移動し、前記一時的なデータでないと判断された印刷データを前記印刷データ保存用記憶手段に保存する記憶装置制御手段とを備えた
ことを特徴とする画像形成装置。 - 前記記憶装置制御手段は、前記印刷処理用記憶手段に前記印刷データを保存する場合において、前記印刷処理用記憶手段の容量のうち後続の印刷データを処理するのに必要な最低限の容量以外の使用を制限する
ことを特徴とする請求項1記載の画像形成装置。 - 前記記憶装置制御手段は、前記印刷処理用記憶手段に前記印刷データを保存する場合において、当該印刷データ保存用記憶手段のデータが削除されたとき、当該印刷処理用記憶手段に保存されたデータの一部又は全部を前記印刷データ保存用記憶手段に退避させる
ことを特徴とする請求項1又は2記載の画像形成装置。 - 前記記憶装置制御手段は、前記印刷処理用記憶手段に前記印刷データを保存する場合において、後続の印刷データを印刷処理するときに前記印刷処理用記憶手段の容量が不足したとき、当該印刷処理用記憶手段に保存されているデータの一部又は全部を削除する
ことを特徴とする請求項1から3のいずれか一項記載の画像形成装置。 - 前記印刷データ判断手段で前記印刷データが一時的なデータでないと判断され、かつ前記記憶装置制御手段で、前記印刷データ保存用記憶手段に保存されている印刷データの中に、より一時的なデータが存在しないものと判断されたとき、前記記憶装置制御手段は、前記一時的なデータでないと判断された印刷データを削除する
ことを特徴とする請求項1から4のいずれか一項記載の画像形成装置。 - 前記記憶装置制御手段が前記印刷データを削除する際に、この削除を行うことを外部に通知する通知手段を有した
ことを特徴とする請求項4又は5に記載の画像形成装置。 - 印刷データを印刷データ保存用記憶手段及び/又は印刷処理用記憶手段に保存する記憶装置管理方法であって、
前記印刷データ保存用記憶手段に前記印刷データを保存することで当該印刷データ保存用記憶手段の容量をオーバーする場合に、当該印刷データが一時的なデータであるか否かを印刷データ判断手段が判断する印刷データ判断ステップと、
前記印刷データが前記一時的なデータであると判断されると、記憶装置制御手段が、前記印刷処理用記憶手段の一部に前記印刷データを保存する一時的データ保存ステップと、
前記印刷データ判断手段で前記印刷データが一時的なデータでないと判断されると、前記記憶装置制御手段が、前記印刷データ保存用記憶手段に保存されている印刷データのうち、より一時的なデータを前記印刷処理用記憶手段へ移動し、前記一時的なデータでないと判断された印刷データを前記印刷データ保存用記憶手段に保存する恒久データ保存ステップとを有した
ことを特徴とする記憶装置管理方法。 - 印刷データを印刷データ保存用記憶手段及び/又は印刷処理用記憶手段に保存する処理を画像形成装置に実行させる記憶装置管理プログラムであって、
前記印刷データ保存用記憶手段に前記印刷データを保存することで当該印刷データ保存用記憶手段の容量をオーバーする場合に、当該印刷データが一時的なデータであるか否かを判断する処理を前記画像形成装置の印刷データ判断手段に実行させ、
前記印刷データが前記一時的なデータであると判断されると、前記印刷処理用記憶手段の一部に前記印刷データを保存する処理を前記画像形成装置の記憶装置制御手段に実行させ、
前記印刷データ判断手段で前記印刷データが一時的なデータでないと判断されると、前記印刷データ保存用記憶手段に保存されている印刷データのうち、より一時的なデータを前記印刷処理用記憶手段へ移動し、前記一時的なデータでないと判断された印刷データを前記印刷データ保存用記憶手段に保存する処理を前記記憶装置制御手段に実行させる
ことを特徴とする記憶装置管理プログラム。
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