JP4245260B2 - 電子メール受信装置、記録媒体及び電子メール受信方法 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、実行すべき事項の管理を行う電子メール受信装置、コンピュータをその装置として機能させる為のコンピュータプログラムが記録されている記録媒体及びその装置を用いた電子メール受信方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、インターネットに代表される通信ネットワークの進展に伴い、種々の情報を連絡する手段として電子メールが急速に普及している。そのために、例えば会議の予定及び作業の依頼等の連絡を電子メールにて伝達することが多くなっている。このような電子メールを受け取った場合、その会議の日時及び依頼された作業の実施予定日時等を確認し、これらの予定を実行すべき事項として管理する必要がある。
【０００３】
従来では、上述したような実行すべき事項を手帳に記入する又はＰＤＡ（Personal Digital Assistants ）等に入力することによって実行すべき事項の管理を行っていた。また、スケジュールの管理を行うことができるソフトウェア（以下、スケジュール管理ソフトウェアという）を起動し、このスケジュール管理ソフトウェアによって管理されている管理事項に上述した実行すべき事項を追加することによって実行すべき事項の管理を行っていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来では、実行すべき事項が示されている電子メールを受信する都度上述したようにして実行すべき事項を手帳に記入する、ＰＤＡに入力する、又はスケジュール管理ソフトウェアの管理事項に追加する必要があり、その作業が煩雑であるという問題があった。また、このような作業は人手によるものであるため、誤って異なる内容を記入又は入力するおそれがあった。
【０００５】
また、上述した入力等の作業を怠った場合、実行すべき事項に漏れが生じることになるが、このような漏れが生じていないことを確認するためには、手帳、ＰＤＡ又はスケジュール管理ソフトウェアの内容と電子メールの内容とを突き合わせなければならなかった。
【０００６】
さらに、電子メールを送信した送信元はその電子メールを受信者が受け取っているか否かを判断することができず、しかもその受信者が実行すべき事項を理解したか否かを確認することができなかった。したがって実行すべき事項が重要な内容である場合等では、その確認をするために再度電子メールを送信する等の手間が発生するという問題があった。
【０００７】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、実行すべき事項が示されている電子メールを受信した場合、その実行すべき事項の属性を示す属性データを受け付け、受信済みの電子メールの一覧データとその属性データ付きの一覧データとを共に表示することによって、煩雑な処理を伴うことなく実行すべき事項の管理を容易に行うことができる電子メール受信装置、コンピュータをその装置として機能させる為のコンピュータプログラムが記録されている記録媒体及びその装置を用いた電子メール受信方法を提供することを目的とする。
【０００８】
また、本発明の他の目的は、実行すべき事項が示されている電子メールを受信した場合、その電子メールの受信者が実行すべき事項であることを認識した旨をこの電子メールの送信元に対して伝えることによって、受信者が実行すべき事項を理解したことを送信元が確認することができる電子メール受信装置、コンピュータをその装置として機能させる為のコンピュータプログラムが記録されている記録媒体及びその装置を用いた電子メール受信方法を提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
第１発明に係る電子メール受信装置は、受信済みの電子メールの一覧を示す一覧データを表示する一覧データ表示手段を備える電子メール受信装置において、前記一覧データ表示手段が電子メール一覧を表示している際に、登録指示を検知する検知手段と、該検知手段により前記登録指示を検知した場合、前記電子メールの内容を実行すべき事項として登録し、該実行すべき事項の属性を示す属性データの入力画面を表示する手段と、実行すべき事項を示す実行データを含む電子メールを受信した場合、該実行すべき事項の属性を示す属性データを受け付ける属性データ受付手段と、該属性データ受付手段によって受け付けられた属性データを前記受信した電子メールに付与する属性データ付与手段と、前記属性データ付与手段によって属性データが前記受信した電子メールに付与された場合、該付与されたことを示す付与完了データを含む確認のための電子メールを前記受信した電子メールの送信元に対して送信する手段とを備え、前記一覧データ表示手段は、前記一覧データと共に、更に、受信した電子メールの内容を実行すべき事項として登録指示を受け付ける登録ボタンが表示される登録フィールドと、実行すべき事項が実行されたことを登録することの指示を受け付ける完了ボタンが表示される完了フィールドと、電子メールの差出人を表示する差出人フィールドと、タイトルが表示されるタイトルフィールドと、予定日時を表示する予定日時フィールドと、実行すべき事項が実行されたか否かの状態を示す状態フィールドとを含み、前記属性データ付与手段によって属性データが付与された電子メールの一覧を示す属性データ付き一覧データを表示すべくなしてあることを特徴とする。
【００１１】
第２発明に係る記録媒体は、コンピュータに、受信済みの電子メールの一覧を示す一覧データを表示させるプログラムが記録されているコンピュータでの読み取りが可能な記録媒体において、コンピュータに実行させる、前記表示手段が電子メール一覧を表示している際に、登録指示を検知させるプログラムコード手段と、前記登録指示を検知した場合、前記電子メールの内容を実行すべき事項として登録し、該実行すべきデータの属性データの入力画面を表示させるプログラムコード手段と、前記実行すべき事項を示す実行データを含む電子メールを受信した場合、該実行すべき事項の属性を示す属性データを受け付けさせるプログラムコード手段と、前記受け付けさせた属性データを前記受信した電子メールに付与させるプログラムコード手段と、前記属性データを前記受信した電子メールに付与させた場合、該属性データが付与されたことを示す付与完了データを含む電子メールを前記受信した電子メールの送信元に対して送信させるプログラムコード手段と、前記一覧データと共に、更に、受信した電子メールの内容を実行すべき事項として登録指示を受け付ける登録ボタンが表示される登録フィールドと、実行すべき事項が実行されたことを登録することの指示を受け付ける完了ボタンが表示される完了フィールドと、電子メールの差出人を表示する差出人フィールドと、タイトルが表示されるタイトルフィールドと、予定日時を表示する予定日時フィールドと、実行すべき事項が実行されたか否かの状態を示す状態フィールドとを含み、前記属性データが付与された電子メールの一覧を示す属性データ付き一覧データを表示させるプログラムコード手段とを有するプログラムが記録されていることを特徴とする。
【００１２】
第３発明に係る電子メール受信方法は、検知手段、入力画面表示手段、属性データ受付手段、属性データ付与手段、送信手段及び一覧データ表示手段を備えるコンピュータにおいて実行する電子メール受信方法であって、前記一覧データ表示手段が電子メール一覧を表示している際に、前記検知手段により、登録指示を検知する検知ステップと、前記登録指示を検知した場合、前記電子メールの内容を実行すべき事項として登録し、前記入力画面表示手段により該実行すべきデータの属性を示す属性データの入力画面を表示する入力画面表示ステップと、前記属性データ受付手段により前記実行すべき事項の属性を示す属性データを受け付ける属性データ受付ステップと、前記受け付けられた属性データを、前記属性データ付与手段により、前記受信した電子メールに付与する属性データ付与ステップと、前記属性データが前記受信した電子メールに付与された場合、前記送信手段により、付与されたことを示す付与完了データを含む確認のための電子メールを前記受信した電子メールの送信元に対して送信するステップとを備え、前記一覧データ表示ステップは、前記一覧データ表示手段により、前記一覧データと共に、更に、受信した電子メールの内容を実行すべき事項として登録指示を受け付ける登録ボタンが表示される登録フィールドと、実行すべき事項が実行されたことを登録することの指示を受け付ける完了ボタンが表示される完了フィールドと、電子メールの差出人を表示する差出人フィールドと、タイトルが表示されるタイトルフィールドと、予定日時を表示する予定日時フィールドと、実行すべき事項が実行されたか否かの状態を示す状態フィールドとを含み、前記属性データ付与手段によって属性データが付与された電子メールの一覧を示す属性データ付き一覧データを表示するステップを含むことを特徴とする。
【００１３】
本発明による場合、電子メール受信装置は、実行すべき事項を示す実行データを含む電子メールを受信した場合、その実行すべき事項の実行管理に関する属性データを受け付け、受け付けた属性データを前記受信した電子メールに付与する。そしてそのようにして属性データが付与された電子メールの一覧を示す属性データ付き一覧データを表示する。
【００１４】
このように属性データ付きの一覧データを表示することによって、電子メールソフトウェアを起動するだけで実行すべき事項を確認することができるためにそれらの事項の管理を容易に行うことができる。
【００１５】
また、従来の場合のように、実行すべき事項を手帳に記入する、ＰＤＡに入力する、又はスケジュール管理ソフトウェアの管理事項に追加する等の煩雑な処理を行う必要もない。
【００１６】
本発明による場合、電子メール受信装置は、受信した電子メールに対して属性データを付与した場合、その付与したことを示す付与完了データを含む電子メールを前記受信した電子メールの送信元に対して送信する。
【００１７】
これにより、電子メールの受信者がその電子メールに示されている事項が実行すべき事項であると認識したことを電子メールの送信元が容易に確認することができる。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。
図１は、本発明の電子メール受信装置の構成を示すブロック図である。
図１において、１はパーソナルコンピュータである電子メール受信装置を示しており、該電子メール受信装置１は、インターネット又はイントラネット等である通信ネットワーク２を介して電子メールの受信を行う機能を有している。
【００１９】
図１に示すとおり、電子メール受信装置１はＣＰＵ１０１を有しており、該ＣＰＵ１０１は以下のハードウェア各部と接続されていて、それらを制御すると共に、ハードディスク１０４に格納された種々のコンピュータプログラムを実行する。
【００２０】
ＲＡＭ１０２は、例えばＳＲＡＭ又はＤＲＡＭ等で構成され、コンピュータプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。また外部記憶装置１０３は、例えばＣＤ−ＲＯＭドライブ又はフレキシブルディスクドライブ等で構成され、本発明の電子メール受信装置１のコンピュータプログラムが記録されているＣＤ−ＲＯＭ又はフレキシブルディスク等の可搬型記録媒体４から前記コンピュータプログラムを読み取る。
【００２１】
本発明の電子メール受信装置１のコンピュータプログラムは、上述したようにして可搬型記録媒体４読み取る以外にも、通信ネットワーク２を介して外部サーバコンピュータ３に接続し、外部サーバコンピュータ３に内蔵された前記コンピュータプログラムを記録してある記録媒体３０１から電子メール受信装置１へ前記コンピュータプログラムをダウンロードすることができる。この場合、ダウンロードしたコンピュータプログラムをハードディスク１０４に記憶し、記憶したコンピュータプログラムをＣＰＵ１０１がＲＡＭ１０２にロードすることによって、電子メール受信装置１は後述する処理を実行することができる。
【００２２】
またハードディスク１０４は、電子メール受信装置１の動作に必要な種々のコンピュータプログラム及び各種のデータを格納している。
【００２３】
入力部１０５は、キーボード及びマウス等の入力装置から構成され、ユーザからの各種のデータの入力を受け付ける。また表示部１０６は、ＣＲＴ又は液晶ディスプレイ等の表示装置から構成され、各種の入出力データの表示を行う。
【００２４】
さらに、通信Ｉ／Ｆ１０７は、通信ネットワーク２と接続するための通信インタフェースであり、アナログ回線を介して通信ネットワーク２と接続する場合はモデム、ベースバンド伝送方式のデジタル回線を介して通信ネットワーク２と接続する場合はＤＳＵ（Digital Service Unit）等から構成される。また通信ネットワーク２がＬＡＮ（Local Area Network）である場合はＬＡＮインタフェースから構成される。
【００２５】
なお、本発明の電子メール受信装置１はパーソナルコンピュータに限定されるわけではなく、例えばＰＤＡ、携帯電話又はＰＨＳ等であって電子メールを受信する機能を有する装置であればよい。
【００２６】
次に、本発明の電子メール受信装置１の動作について説明する。
図２は、本発明の電子メール受信装置１の動作の流れを示すフローチャートである。
電子メール受信装置１は、ユーザからの指示にしたがって、通信ネットワーク２上に設置されている電子メールサーバ（図示せず）にアクセスしてそのユーザ宛の電子メールが到着しているか否かの問い合わせを行う（Ｓ１０１）。ここで電子メールサーバから電子メールが到着していない旨の応答があった場合（Ｓ１０１でＮＯ）、後述するステップＳ１０８へ進む。
【００２７】
一方、ステップＳ１０１にて電子メールサーバから電子メールが到着している旨の応答があった場合（Ｓ１０１でＹＥＳ）、電子メール受信装置１はその到着している電子メールを受信し（Ｓ１０２）、受信した電子メールの本文を後述する一覧データとともに表示部１０６にて表示する（Ｓ１０３）。
【００２８】
ユーザは、表示部１０６にて表示されている電子メールの本文の内容を参照し、その電子メールに実行すべき事項が示されているか否かを確認する。そして実行すべき事項が示されていることが確認できた場合、表示されている電子メールに係る後述する登録ボタンをクリックする。
【００２９】
電子メール受信装置１は、登録ボタンがクリックされたか否かを判定し（Ｓ１０４）、ここでクリックされていないと判定した場合（Ｓ１０４でＮＯ）、後述するステップＳ１０８へ進む。
【００３０】
一方、ステップＳ１０４にて登録ボタンがクリックされたと判定した場合（Ｓ１０４でＹＥＳ）、実行すべき事項の属性データを入力するための入力画面を表示し、ユーザから属性データを受け付ける（Ｓ１０５）。ここで受け付ける属性データには、実行すべき事項を表すタイトル及び実行予定日時等のデータが含まれる。
【００３１】
次に電子メール受信装置１は、ステップＳ１０５にて受け付けた属性データをステップＳ１０２にて受信した電子メールに付与する（Ｓ１０６）。ここで属性データを電子メールに付与するとは、属性データと電子メールとを関連づけてハードディスク１０４に格納することを意味している。
【００３２】
そして電子メール受信装置１は、後述する電子メールの送信処理を実行（Ｓ１０７）した後、受信済みの一覧を示す一覧データを表示部１０６にて表示する（Ｓ１０８）。
【００３３】
図３は、一覧データの画面表示例を示す説明図である。
図３に示すとおり、この一覧データは、登録フィールド１０Ａ，完了フィールド１０Ｂ，差出人フィールド１０Ｃ，タイトルフィールド１０Ｄ，予定日時フィールド１０Ｅ，優先度フィールド１０Ｆ，超過フィールド１０Ｇ及び状態フィールド１０Ｈの８つのフィールドが用意されており、このうちタイトルフィールド１０Ｄ，予定日時フィールド１０Ｅ，優先度フィールド１０Ｆ，超過フィールド１０Ｇ及び状態フィールド１０Ｈに示されるデータはステップＳ１０５にてユーザから受け付けた属性データである。
【００３４】
登録フィールド１０Ａには上述した登録ボタンが示されている。この登録ボタンは、受信した各電子メールの内容を実行すべき事項として登録することの指示をユーザから受け付けるためのボタンである。
【００３５】
また、差出人フィールド１０Ｃには電子メールの送信元である差出人の電子メールアドレスが、タイトルフィールド１０Ｄには実行すべき事項を表すタイトルが、予定日時フィールド１０Ｅにはその事項を実行する予定日時が夫々示されている。
【００３６】
さらに、優先度フィールド１０Ｆには複数ある実行すべき事項に対して設定された優先順位が、超過フィールド１０Ｇには予定日時を経過した場合であってまだ実行されていないときにその旨を示す情報が、状態フィールド１０Ｈには実行すべき事項が実行されたか否かを示す情報（“未”又は“済”）が夫々示されている。
【００３７】
ここで実行すべき事項を含んでいない電子メールの場合、その電子メールに対しては属性データが付与されていないため、差出人フィールド１０Ｃ及びタイトルフィールド１０Ｄにのみデータが表示される。この場合タイトルフィールド１０Ｄには電子メールのサブジェクトが示される。また、このような電子メールの場合は、予定日時フィールド１０Ｅにはその電子メールの受信日時を、状態フィールド１０Ｈにはその電子メールが読まれたか否かを示す情報（“未読”又は“既読”）を夫々表示するようにしてもよい。
【００３８】
なお、属性データは上述したデータに限定されるわけではなく、例えば実行すべき事項の難易度、進捗度及び作業対象者等に関するデータ、並びにその実行すべき事項の実行を開始する日時に関するデータが含まれていてもよい。
【００３９】
図４は、ステップＳ１０７における電子メール受信装置１の動作の流れを示すフローチャートである。
電子メール受信装置１は、受信した電子メールの送信元に対して、その電子メールに対して属性データを付与したことを示す情報を含む電子メール（以下、確認メールという）を送信することを確認するための送信確認メッセージ（例えば「確認メールを送信しますか? 」等）を表示部１０６にて表示する（Ｓ２０１）。ここでユーザは、確認メールを送信することを希望する場合、その送信の指示を電子メール受信装置１に対して入力する。
【００４０】
電子メール受信装置１は、確認メールを送信することの指示をユーザから受け付けた場合（Ｓ２０２でＹＥＳ）、属性データを付与したことを示すデータ、例えば「“定例ミーティング”を“２０００年７月５日１５時”に行うことを確認しました」等のメッセージを含む確認メールを作成する（Ｓ２０３）。そして電子メール受信装置１は、差出人フィールド１０Ｃを参照して電子メールの送信元の電子メールアドレスを取得し（Ｓ２０４）、その電子メールアドレスを宛先に設定してステップＳ２０３にて作成した確認メールを送信する（Ｓ２０５）。
【００４１】
また、ステップＳ２０２にて確認メールを送信することの指示をユーザから受け付けなかったと判定した場合（Ｓ２０２でＮＯ）、確認メールの送信を行わずに処理は終了する。
【００４２】
これにより、実行すべき事項を含む電子メールを送信した送信元は、その電子メールの受信者がその電子メールに示されている事項が実行すべき事項であると認識したことの確認を容易に行うことができる。
【００４３】
図５は、本発明の電子メール受信装置１の動作の流れを示すフローチャートである。
電子メール受信装置１は、ユーザからの指示にしたがって受信済みの一覧を示す一覧データを表示部１０６にて表示している（Ｓ３０１）。ここで、ユーザから完了ボタンのクリックを受け付けたと判定した場合（Ｓ３０２でＹＥＳ）、その完了ボタンに係る電子メールにおける状態フィールド１０Ｈに“済”を表示する（Ｓ３０３）。これにより実行すべき事項が実行されたことをユーザが確認することができる。なお、ステップＳ３０２にて完了ボタンのクリックを受け付けなかったと判定した場合は（Ｓ３０２でＮＯ）、ステップＳ３０３を実行せずにステップＳ３０４に進む。
【００４４】
次に電子メール受信装置１は、ユーザから実行すべき事項の作業中止指示を受け付けたか否かを判定する（Ｓ３０４）。この作業中止指示を受け付けたと判定した場合（Ｓ３０４でＹＥＳ）、受け付けた作業中止指示に係る電子メールに付与されている属性データを削除する（Ｓ３０５）。これにより、その電子メールに係るタイトルフィールド１０Ｄにその電子メールのサブジェクトが表示される等、実行すべき事項を含まない電子メールと同様の表示に変更される。なお、ステップＳ３０４にて作業中止指示を受け付けなかったと判定した場合は（Ｓ３０４でＮＯ）、ステップＳ３０５を実行せずに処理を終了する。
【００４５】
このように、ユーザは一覧データを参照するだけで実行すべき事項の管理を容易に行うことができる。なお、超過フィールド１０Ｇにて超過している旨の情報が示されている場合、または状態フィールド１０Ｈにて“未”となっている場合等に、その電子メールを示しているレコードをブリンクさせたり、他のレコードと異なる色で表示する等して実行を促すようにしてもよい。
【００４６】
なお、実行すべき事項を口頭又は文書等で伝えられた場合、これらの事項を示した電子メールを自己宛に送信することによってすべての実行すべき事項を電子メールソフトウェアのみで管理することができる。またこのような場合、これらの事項を受け付ける手段を備え、この手段により受け付けた内容を受信済みの電子メールと同様に処理することによって、同じく電子メールソフトウェアのみで管理することも可能である。
【００４７】
【発明の効果】
以上詳述した如く、本発明の電子メール受信装置、記録媒体及び電子メール受信方法によれば、電子メール受信装置が属性データ付きの一覧データを表示することによって、電子メールソフトウェアを起動するだけで実行すべき事項を確認することができるためにそれらの事項の管理を容易に行うことができる。
【００４８】
また、従来の場合のように、実行すべき事項を手帳に記入する、ＰＤＡに入力する、又はスケジュール管理ソフトウェアの管理事項に追加する等の煩雑な処理を行うことなく実行すべき事項の管理を行うことができる。
【００４９】
さらに本発明の電子メール受信装置、記録媒体及び電子メール受信方法によれば、電子メール受信装置が、受信した電子メールに対して属性データを付与した場合に、その付与したことを示す付与完了データを含む電子メールを前記受信した電子メールの送信元に対して送信することによって、電子メールの受信者がその電子メールに示されている事項が実行すべき事項であると認識したことを電子メールの送信元が容易に確認することができる等、本発明は優れた効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の電子メール受信装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の電子メール受信装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３】一覧データの画面表示例を示す説明図である。
【図４】ステップＳ１０７における電子メール受信装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図５】本発明の電子メール受信装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ 電子メール受信装置
２ 通信ネットワーク
３ 外部サーバコンピュータ
４ 可搬型記録媒体
【発明の属する技術分野】
本発明は、実行すべき事項の管理を行う電子メール受信装置、コンピュータをその装置として機能させる為のコンピュータプログラムが記録されている記録媒体及びその装置を用いた電子メール受信方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、インターネットに代表される通信ネットワークの進展に伴い、種々の情報を連絡する手段として電子メールが急速に普及している。そのために、例えば会議の予定及び作業の依頼等の連絡を電子メールにて伝達することが多くなっている。このような電子メールを受け取った場合、その会議の日時及び依頼された作業の実施予定日時等を確認し、これらの予定を実行すべき事項として管理する必要がある。
【０００３】
従来では、上述したような実行すべき事項を手帳に記入する又はＰＤＡ（Personal Digital Assistants ）等に入力することによって実行すべき事項の管理を行っていた。また、スケジュールの管理を行うことができるソフトウェア（以下、スケジュール管理ソフトウェアという）を起動し、このスケジュール管理ソフトウェアによって管理されている管理事項に上述した実行すべき事項を追加することによって実行すべき事項の管理を行っていた。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来では、実行すべき事項が示されている電子メールを受信する都度上述したようにして実行すべき事項を手帳に記入する、ＰＤＡに入力する、又はスケジュール管理ソフトウェアの管理事項に追加する必要があり、その作業が煩雑であるという問題があった。また、このような作業は人手によるものであるため、誤って異なる内容を記入又は入力するおそれがあった。
【０００５】
また、上述した入力等の作業を怠った場合、実行すべき事項に漏れが生じることになるが、このような漏れが生じていないことを確認するためには、手帳、ＰＤＡ又はスケジュール管理ソフトウェアの内容と電子メールの内容とを突き合わせなければならなかった。
【０００６】
さらに、電子メールを送信した送信元はその電子メールを受信者が受け取っているか否かを判断することができず、しかもその受信者が実行すべき事項を理解したか否かを確認することができなかった。したがって実行すべき事項が重要な内容である場合等では、その確認をするために再度電子メールを送信する等の手間が発生するという問題があった。
【０００７】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、実行すべき事項が示されている電子メールを受信した場合、その実行すべき事項の属性を示す属性データを受け付け、受信済みの電子メールの一覧データとその属性データ付きの一覧データとを共に表示することによって、煩雑な処理を伴うことなく実行すべき事項の管理を容易に行うことができる電子メール受信装置、コンピュータをその装置として機能させる為のコンピュータプログラムが記録されている記録媒体及びその装置を用いた電子メール受信方法を提供することを目的とする。
【０００８】
また、本発明の他の目的は、実行すべき事項が示されている電子メールを受信した場合、その電子メールの受信者が実行すべき事項であることを認識した旨をこの電子メールの送信元に対して伝えることによって、受信者が実行すべき事項を理解したことを送信元が確認することができる電子メール受信装置、コンピュータをその装置として機能させる為のコンピュータプログラムが記録されている記録媒体及びその装置を用いた電子メール受信方法を提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
第１発明に係る電子メール受信装置は、受信済みの電子メールの一覧を示す一覧データを表示する一覧データ表示手段を備える電子メール受信装置において、前記一覧データ表示手段が電子メール一覧を表示している際に、登録指示を検知する検知手段と、該検知手段により前記登録指示を検知した場合、前記電子メールの内容を実行すべき事項として登録し、該実行すべき事項の属性を示す属性データの入力画面を表示する手段と、実行すべき事項を示す実行データを含む電子メールを受信した場合、該実行すべき事項の属性を示す属性データを受け付ける属性データ受付手段と、該属性データ受付手段によって受け付けられた属性データを前記受信した電子メールに付与する属性データ付与手段と、前記属性データ付与手段によって属性データが前記受信した電子メールに付与された場合、該付与されたことを示す付与完了データを含む確認のための電子メールを前記受信した電子メールの送信元に対して送信する手段とを備え、前記一覧データ表示手段は、前記一覧データと共に、更に、受信した電子メールの内容を実行すべき事項として登録指示を受け付ける登録ボタンが表示される登録フィールドと、実行すべき事項が実行されたことを登録することの指示を受け付ける完了ボタンが表示される完了フィールドと、電子メールの差出人を表示する差出人フィールドと、タイトルが表示されるタイトルフィールドと、予定日時を表示する予定日時フィールドと、実行すべき事項が実行されたか否かの状態を示す状態フィールドとを含み、前記属性データ付与手段によって属性データが付与された電子メールの一覧を示す属性データ付き一覧データを表示すべくなしてあることを特徴とする。
【００１１】
第２発明に係る記録媒体は、コンピュータに、受信済みの電子メールの一覧を示す一覧データを表示させるプログラムが記録されているコンピュータでの読み取りが可能な記録媒体において、コンピュータに実行させる、前記表示手段が電子メール一覧を表示している際に、登録指示を検知させるプログラムコード手段と、前記登録指示を検知した場合、前記電子メールの内容を実行すべき事項として登録し、該実行すべきデータの属性データの入力画面を表示させるプログラムコード手段と、前記実行すべき事項を示す実行データを含む電子メールを受信した場合、該実行すべき事項の属性を示す属性データを受け付けさせるプログラムコード手段と、前記受け付けさせた属性データを前記受信した電子メールに付与させるプログラムコード手段と、前記属性データを前記受信した電子メールに付与させた場合、該属性データが付与されたことを示す付与完了データを含む電子メールを前記受信した電子メールの送信元に対して送信させるプログラムコード手段と、前記一覧データと共に、更に、受信した電子メールの内容を実行すべき事項として登録指示を受け付ける登録ボタンが表示される登録フィールドと、実行すべき事項が実行されたことを登録することの指示を受け付ける完了ボタンが表示される完了フィールドと、電子メールの差出人を表示する差出人フィールドと、タイトルが表示されるタイトルフィールドと、予定日時を表示する予定日時フィールドと、実行すべき事項が実行されたか否かの状態を示す状態フィールドとを含み、前記属性データが付与された電子メールの一覧を示す属性データ付き一覧データを表示させるプログラムコード手段とを有するプログラムが記録されていることを特徴とする。
【００１２】
第３発明に係る電子メール受信方法は、検知手段、入力画面表示手段、属性データ受付手段、属性データ付与手段、送信手段及び一覧データ表示手段を備えるコンピュータにおいて実行する電子メール受信方法であって、前記一覧データ表示手段が電子メール一覧を表示している際に、前記検知手段により、登録指示を検知する検知ステップと、前記登録指示を検知した場合、前記電子メールの内容を実行すべき事項として登録し、前記入力画面表示手段により該実行すべきデータの属性を示す属性データの入力画面を表示する入力画面表示ステップと、前記属性データ受付手段により前記実行すべき事項の属性を示す属性データを受け付ける属性データ受付ステップと、前記受け付けられた属性データを、前記属性データ付与手段により、前記受信した電子メールに付与する属性データ付与ステップと、前記属性データが前記受信した電子メールに付与された場合、前記送信手段により、付与されたことを示す付与完了データを含む確認のための電子メールを前記受信した電子メールの送信元に対して送信するステップとを備え、前記一覧データ表示ステップは、前記一覧データ表示手段により、前記一覧データと共に、更に、受信した電子メールの内容を実行すべき事項として登録指示を受け付ける登録ボタンが表示される登録フィールドと、実行すべき事項が実行されたことを登録することの指示を受け付ける完了ボタンが表示される完了フィールドと、電子メールの差出人を表示する差出人フィールドと、タイトルが表示されるタイトルフィールドと、予定日時を表示する予定日時フィールドと、実行すべき事項が実行されたか否かの状態を示す状態フィールドとを含み、前記属性データ付与手段によって属性データが付与された電子メールの一覧を示す属性データ付き一覧データを表示するステップを含むことを特徴とする。
【００１３】
本発明による場合、電子メール受信装置は、実行すべき事項を示す実行データを含む電子メールを受信した場合、その実行すべき事項の実行管理に関する属性データを受け付け、受け付けた属性データを前記受信した電子メールに付与する。そしてそのようにして属性データが付与された電子メールの一覧を示す属性データ付き一覧データを表示する。
【００１４】
このように属性データ付きの一覧データを表示することによって、電子メールソフトウェアを起動するだけで実行すべき事項を確認することができるためにそれらの事項の管理を容易に行うことができる。
【００１５】
また、従来の場合のように、実行すべき事項を手帳に記入する、ＰＤＡに入力する、又はスケジュール管理ソフトウェアの管理事項に追加する等の煩雑な処理を行う必要もない。
【００１６】
本発明による場合、電子メール受信装置は、受信した電子メールに対して属性データを付与した場合、その付与したことを示す付与完了データを含む電子メールを前記受信した電子メールの送信元に対して送信する。
【００１７】
これにより、電子メールの受信者がその電子メールに示されている事項が実行すべき事項であると認識したことを電子メールの送信元が容易に確認することができる。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。
図１は、本発明の電子メール受信装置の構成を示すブロック図である。
図１において、１はパーソナルコンピュータである電子メール受信装置を示しており、該電子メール受信装置１は、インターネット又はイントラネット等である通信ネットワーク２を介して電子メールの受信を行う機能を有している。
【００１９】
図１に示すとおり、電子メール受信装置１はＣＰＵ１０１を有しており、該ＣＰＵ１０１は以下のハードウェア各部と接続されていて、それらを制御すると共に、ハードディスク１０４に格納された種々のコンピュータプログラムを実行する。
【００２０】
ＲＡＭ１０２は、例えばＳＲＡＭ又はＤＲＡＭ等で構成され、コンピュータプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。また外部記憶装置１０３は、例えばＣＤ−ＲＯＭドライブ又はフレキシブルディスクドライブ等で構成され、本発明の電子メール受信装置１のコンピュータプログラムが記録されているＣＤ−ＲＯＭ又はフレキシブルディスク等の可搬型記録媒体４から前記コンピュータプログラムを読み取る。
【００２１】
本発明の電子メール受信装置１のコンピュータプログラムは、上述したようにして可搬型記録媒体４読み取る以外にも、通信ネットワーク２を介して外部サーバコンピュータ３に接続し、外部サーバコンピュータ３に内蔵された前記コンピュータプログラムを記録してある記録媒体３０１から電子メール受信装置１へ前記コンピュータプログラムをダウンロードすることができる。この場合、ダウンロードしたコンピュータプログラムをハードディスク１０４に記憶し、記憶したコンピュータプログラムをＣＰＵ１０１がＲＡＭ１０２にロードすることによって、電子メール受信装置１は後述する処理を実行することができる。
【００２２】
またハードディスク１０４は、電子メール受信装置１の動作に必要な種々のコンピュータプログラム及び各種のデータを格納している。
【００２３】
入力部１０５は、キーボード及びマウス等の入力装置から構成され、ユーザからの各種のデータの入力を受け付ける。また表示部１０６は、ＣＲＴ又は液晶ディスプレイ等の表示装置から構成され、各種の入出力データの表示を行う。
【００２４】
さらに、通信Ｉ／Ｆ１０７は、通信ネットワーク２と接続するための通信インタフェースであり、アナログ回線を介して通信ネットワーク２と接続する場合はモデム、ベースバンド伝送方式のデジタル回線を介して通信ネットワーク２と接続する場合はＤＳＵ（Digital Service Unit）等から構成される。また通信ネットワーク２がＬＡＮ（Local Area Network）である場合はＬＡＮインタフェースから構成される。
【００２５】
なお、本発明の電子メール受信装置１はパーソナルコンピュータに限定されるわけではなく、例えばＰＤＡ、携帯電話又はＰＨＳ等であって電子メールを受信する機能を有する装置であればよい。
【００２６】
次に、本発明の電子メール受信装置１の動作について説明する。
図２は、本発明の電子メール受信装置１の動作の流れを示すフローチャートである。
電子メール受信装置１は、ユーザからの指示にしたがって、通信ネットワーク２上に設置されている電子メールサーバ（図示せず）にアクセスしてそのユーザ宛の電子メールが到着しているか否かの問い合わせを行う（Ｓ１０１）。ここで電子メールサーバから電子メールが到着していない旨の応答があった場合（Ｓ１０１でＮＯ）、後述するステップＳ１０８へ進む。
【００２７】
一方、ステップＳ１０１にて電子メールサーバから電子メールが到着している旨の応答があった場合（Ｓ１０１でＹＥＳ）、電子メール受信装置１はその到着している電子メールを受信し（Ｓ１０２）、受信した電子メールの本文を後述する一覧データとともに表示部１０６にて表示する（Ｓ１０３）。
【００２８】
ユーザは、表示部１０６にて表示されている電子メールの本文の内容を参照し、その電子メールに実行すべき事項が示されているか否かを確認する。そして実行すべき事項が示されていることが確認できた場合、表示されている電子メールに係る後述する登録ボタンをクリックする。
【００２９】
電子メール受信装置１は、登録ボタンがクリックされたか否かを判定し（Ｓ１０４）、ここでクリックされていないと判定した場合（Ｓ１０４でＮＯ）、後述するステップＳ１０８へ進む。
【００３０】
一方、ステップＳ１０４にて登録ボタンがクリックされたと判定した場合（Ｓ１０４でＹＥＳ）、実行すべき事項の属性データを入力するための入力画面を表示し、ユーザから属性データを受け付ける（Ｓ１０５）。ここで受け付ける属性データには、実行すべき事項を表すタイトル及び実行予定日時等のデータが含まれる。
【００３１】
次に電子メール受信装置１は、ステップＳ１０５にて受け付けた属性データをステップＳ１０２にて受信した電子メールに付与する（Ｓ１０６）。ここで属性データを電子メールに付与するとは、属性データと電子メールとを関連づけてハードディスク１０４に格納することを意味している。
【００３２】
そして電子メール受信装置１は、後述する電子メールの送信処理を実行（Ｓ１０７）した後、受信済みの一覧を示す一覧データを表示部１０６にて表示する（Ｓ１０８）。
【００３３】
図３は、一覧データの画面表示例を示す説明図である。
図３に示すとおり、この一覧データは、登録フィールド１０Ａ，完了フィールド１０Ｂ，差出人フィールド１０Ｃ，タイトルフィールド１０Ｄ，予定日時フィールド１０Ｅ，優先度フィールド１０Ｆ，超過フィールド１０Ｇ及び状態フィールド１０Ｈの８つのフィールドが用意されており、このうちタイトルフィールド１０Ｄ，予定日時フィールド１０Ｅ，優先度フィールド１０Ｆ，超過フィールド１０Ｇ及び状態フィールド１０Ｈに示されるデータはステップＳ１０５にてユーザから受け付けた属性データである。
【００３４】
登録フィールド１０Ａには上述した登録ボタンが示されている。この登録ボタンは、受信した各電子メールの内容を実行すべき事項として登録することの指示をユーザから受け付けるためのボタンである。
【００３５】
また、差出人フィールド１０Ｃには電子メールの送信元である差出人の電子メールアドレスが、タイトルフィールド１０Ｄには実行すべき事項を表すタイトルが、予定日時フィールド１０Ｅにはその事項を実行する予定日時が夫々示されている。
【００３６】
さらに、優先度フィールド１０Ｆには複数ある実行すべき事項に対して設定された優先順位が、超過フィールド１０Ｇには予定日時を経過した場合であってまだ実行されていないときにその旨を示す情報が、状態フィールド１０Ｈには実行すべき事項が実行されたか否かを示す情報（“未”又は“済”）が夫々示されている。
【００３７】
ここで実行すべき事項を含んでいない電子メールの場合、その電子メールに対しては属性データが付与されていないため、差出人フィールド１０Ｃ及びタイトルフィールド１０Ｄにのみデータが表示される。この場合タイトルフィールド１０Ｄには電子メールのサブジェクトが示される。また、このような電子メールの場合は、予定日時フィールド１０Ｅにはその電子メールの受信日時を、状態フィールド１０Ｈにはその電子メールが読まれたか否かを示す情報（“未読”又は“既読”）を夫々表示するようにしてもよい。
【００３８】
なお、属性データは上述したデータに限定されるわけではなく、例えば実行すべき事項の難易度、進捗度及び作業対象者等に関するデータ、並びにその実行すべき事項の実行を開始する日時に関するデータが含まれていてもよい。
【００３９】
図４は、ステップＳ１０７における電子メール受信装置１の動作の流れを示すフローチャートである。
電子メール受信装置１は、受信した電子メールの送信元に対して、その電子メールに対して属性データを付与したことを示す情報を含む電子メール（以下、確認メールという）を送信することを確認するための送信確認メッセージ（例えば「確認メールを送信しますか? 」等）を表示部１０６にて表示する（Ｓ２０１）。ここでユーザは、確認メールを送信することを希望する場合、その送信の指示を電子メール受信装置１に対して入力する。
【００４０】
電子メール受信装置１は、確認メールを送信することの指示をユーザから受け付けた場合（Ｓ２０２でＹＥＳ）、属性データを付与したことを示すデータ、例えば「“定例ミーティング”を“２０００年７月５日１５時”に行うことを確認しました」等のメッセージを含む確認メールを作成する（Ｓ２０３）。そして電子メール受信装置１は、差出人フィールド１０Ｃを参照して電子メールの送信元の電子メールアドレスを取得し（Ｓ２０４）、その電子メールアドレスを宛先に設定してステップＳ２０３にて作成した確認メールを送信する（Ｓ２０５）。
【００４１】
また、ステップＳ２０２にて確認メールを送信することの指示をユーザから受け付けなかったと判定した場合（Ｓ２０２でＮＯ）、確認メールの送信を行わずに処理は終了する。
【００４２】
これにより、実行すべき事項を含む電子メールを送信した送信元は、その電子メールの受信者がその電子メールに示されている事項が実行すべき事項であると認識したことの確認を容易に行うことができる。
【００４３】
図５は、本発明の電子メール受信装置１の動作の流れを示すフローチャートである。
電子メール受信装置１は、ユーザからの指示にしたがって受信済みの一覧を示す一覧データを表示部１０６にて表示している（Ｓ３０１）。ここで、ユーザから完了ボタンのクリックを受け付けたと判定した場合（Ｓ３０２でＹＥＳ）、その完了ボタンに係る電子メールにおける状態フィールド１０Ｈに“済”を表示する（Ｓ３０３）。これにより実行すべき事項が実行されたことをユーザが確認することができる。なお、ステップＳ３０２にて完了ボタンのクリックを受け付けなかったと判定した場合は（Ｓ３０２でＮＯ）、ステップＳ３０３を実行せずにステップＳ３０４に進む。
【００４４】
次に電子メール受信装置１は、ユーザから実行すべき事項の作業中止指示を受け付けたか否かを判定する（Ｓ３０４）。この作業中止指示を受け付けたと判定した場合（Ｓ３０４でＹＥＳ）、受け付けた作業中止指示に係る電子メールに付与されている属性データを削除する（Ｓ３０５）。これにより、その電子メールに係るタイトルフィールド１０Ｄにその電子メールのサブジェクトが表示される等、実行すべき事項を含まない電子メールと同様の表示に変更される。なお、ステップＳ３０４にて作業中止指示を受け付けなかったと判定した場合は（Ｓ３０４でＮＯ）、ステップＳ３０５を実行せずに処理を終了する。
【００４５】
このように、ユーザは一覧データを参照するだけで実行すべき事項の管理を容易に行うことができる。なお、超過フィールド１０Ｇにて超過している旨の情報が示されている場合、または状態フィールド１０Ｈにて“未”となっている場合等に、その電子メールを示しているレコードをブリンクさせたり、他のレコードと異なる色で表示する等して実行を促すようにしてもよい。
【００４６】
なお、実行すべき事項を口頭又は文書等で伝えられた場合、これらの事項を示した電子メールを自己宛に送信することによってすべての実行すべき事項を電子メールソフトウェアのみで管理することができる。またこのような場合、これらの事項を受け付ける手段を備え、この手段により受け付けた内容を受信済みの電子メールと同様に処理することによって、同じく電子メールソフトウェアのみで管理することも可能である。
【００４７】
【発明の効果】
以上詳述した如く、本発明の電子メール受信装置、記録媒体及び電子メール受信方法によれば、電子メール受信装置が属性データ付きの一覧データを表示することによって、電子メールソフトウェアを起動するだけで実行すべき事項を確認することができるためにそれらの事項の管理を容易に行うことができる。
【００４８】
また、従来の場合のように、実行すべき事項を手帳に記入する、ＰＤＡに入力する、又はスケジュール管理ソフトウェアの管理事項に追加する等の煩雑な処理を行うことなく実行すべき事項の管理を行うことができる。
【００４９】
さらに本発明の電子メール受信装置、記録媒体及び電子メール受信方法によれば、電子メール受信装置が、受信した電子メールに対して属性データを付与した場合に、その付与したことを示す付与完了データを含む電子メールを前記受信した電子メールの送信元に対して送信することによって、電子メールの受信者がその電子メールに示されている事項が実行すべき事項であると認識したことを電子メールの送信元が容易に確認することができる等、本発明は優れた効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の電子メール受信装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の電子メール受信装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３】一覧データの画面表示例を示す説明図である。
【図４】ステップＳ１０７における電子メール受信装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【図５】本発明の電子メール受信装置の動作の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ 電子メール受信装置
２ 通信ネットワーク
３ 外部サーバコンピュータ
４ 可搬型記録媒体
Claims (3)
- 受信済みの電子メールの一覧を示す一覧データを表示する一覧データ表示手段を備える電子メール受信装置において、
前記一覧データ表示手段が電子メール一覧を表示している際に、登録指示を検知する検知手段と、
該検知手段により前記登録指示を検知した場合、前記電子メールの内容を実行すべき事項として登録し、該実行すべき事項の属性を示す属性データの入力画面を表示する手段と、
実行すべき事項を示す実行データを含む電子メールを受信した場合、該実行すべき事項の属性を示す属性データを受け付ける属性データ受付手段と、
該属性データ受付手段によって受け付けられた属性データを前記受信した電子メールに付与する属性データ付与手段と、
前記属性データ付与手段によって属性データが前記受信した電子メールに付与された場合、該付与されたことを示す付与完了データを含む確認のための電子メールを前記受信した電子メールの送信元に対して送信する手段と
を備え、
前記一覧データ表示手段は、
前記一覧データと共に、更に、受信した電子メールの内容を実行すべき事項として登録指示を受け付ける登録ボタンが表示される登録フィールドと、実行すべき事項が実行されたことを登録することの指示を受け付ける完了ボタンが表示される完了フィールドと、電子メールの差出人を表示する差出人フィールドと、タイトルが表示されるタイトルフィールドと、予定日時を表示する予定日時フィールドと、実行すべき事項が実行されたか否かの状態を示す状態フィールドとを含み、前記属性データ付与手段によって属性データが付与された電子メールの一覧を示す属性データ付き一覧データを表示すべくなしてある
ことを特徴とする電子メール受信装置。 - コンピュータに、受信済みの電子メールの一覧を示す一覧データを表示させるプログラムが記録されているコンピュータでの読み取りが可能な記録媒体において、
コンピュータに実行させる、
前記表示手段が電子メール一覧を表示している際に、登録指示を検知させるプログラムコード手段と、
前記登録指示を検知した場合、前記電子メールの内容を実行すべき事項として登録し、該実行すべきデータの属性データの入力画面を表示させるプログラムコード手段と、
前記実行すべき事項を示す実行データを含む電子メールを受信した場合、該実行すべき事項の属性を示す属性データを受け付けさせるプログラムコード手段と、
前記受け付けさせた属性データを前記受信した電子メールに付与させるプログラムコード手段と、
前記属性データを前記受信した電子メールに付与させた場合、該属性データが付与されたことを示す付与完了データを含む電子メールを前記受信した電子メールの送信元に対して送信させるプログラムコード手段と、
前記一覧データと共に、更に、受信した電子メールの内容を実行すべき事項として登録指示を受け付ける登録ボタンが表示される登録フィールドと、実行すべき事項が実行されたことを登録することの指示を受け付ける完了ボタンが表示される完了フィールドと、電子メールの差出人を表示する差出人フィールドと、タイトルが表示されるタイトルフィールドと、予定日時を表示する予定日時フィールドと、実行すべき事項が実行されたか否かの状態を示す状態フィールドとを含み、前記属性データが付与された電子メールの一覧を示す属性データ付き一覧データを表示させるプログラムコード手段と
を有するプログラムが記録されている、コンピュータでの読み取りが可能な記録媒体。 - 検知手段、入力画面表示手段、属性データ受付手段、属性データ付与手段、送信手段及び一覧データ表示手段を備えるコンピュータにおいて実行する電子メール受信方法であって、
前記一覧データ表示手段が電子メール一覧を表示している際に、前記検知手段により、登録指示を検知する検知ステップと、
前記登録指示を検知した場合、前記電子メールの内容を実行すべき事項として登録し、前記入力画面表示手段により該実行すべきデータの属性を示す属性データの入力画面を表示する入力画面表示ステップと、
前記属性データ受付手段により前記実行すべき事項の属性を示す属性データを受け付ける属性データ受付ステップと、
前記受け付けられた属性データを、前記属性データ付与手段により、前記受信した電子メールに付与する属性データ付与ステップと、
前記属性データが前記受信した電子メールに付与された場合、前記送信手段により、付与されたことを示す付与完了データを含む確認のための電子メールを前記受信した電子メールの送信元に対して送信するステップと
を備え、
前記一覧データ表示ステップは、
前記一覧データ表示手段により、前記一覧データと共に、更に、受信した電子メールの内容を実行すべき事項として登録指示を受け付ける登録ボタンが表示される登録フィールドと、実行すべき事項が実行されたことを登録することの指示を受け付ける完了ボタンが表示される完了フィールドと、電子メールの差出人を表示する差出人フィールドと、タイトルが表示されるタイトルフィールドと、予定日時を表示する予定日時フィールドと、実行すべき事項が実行されたか否かの状態を示す状態フィールドとを含み、前記属性データ付与手段によって属性データが付与された電子メールの一覧を示す属性データ付き一覧データを表示するステップを含む
ことを特徴とする電子メール受信方法。
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|---|---|---|---|
| JP2000219372A JP4245260B2 (ja) | 2000-07-19 | 2000-07-19 | 電子メール受信装置、記録媒体及び電子メール受信方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000219372A JP4245260B2 (ja) | 2000-07-19 | 2000-07-19 | 電子メール受信装置、記録媒体及び電子メール受信方法 |
Publications (2)
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Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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| JP2000219372A Expired - Fee Related JP4245260B2 (ja) | 2000-07-19 | 2000-07-19 | 電子メール受信装置、記録媒体及び電子メール受信方法 |
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