JP4210893B2 - Internet facsimile machine - Google Patents
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールにより画データの送受信を行うインターネットファクシミリ装置に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、電子メールで画データの送受信を行うインターネットファクシミリ装置においては、送受信の際に用いられる画データを、符号化形式がMH(Modified Huffman)、解像度が200dpi、記録紙サイズがA4のフォーマットに標準化し、この標準化した画データ(以下「標準フォーマット画データ」という)を電子メールに添付して送受信動作を行い、1度の電子メール送受信で画データの送受信が完了する方式が用いられてきた。この方式では、インターネットファクシミリ装置に、例えば200dpiより高い解像度やA4より大きな記録紙サイズなどの高品質な画データの送受信能力があったとしても、高品質な画データの送受信を行うことができなかった。そのため、送信側のインターネットファクシミリ装置と受信側のインターネットファクシミリ装置の間で、受信側のインターネットファクシミリ装置が受信可能な解像度や記録紙サイズなどの画データのフォーマットに関する情報(以下「受信能力情報」という)を交換し、受信側のインターネットファクシミリ装置の受信能力に応じて高品質なオリジナル画データを送受信する受信能力交換型インターネットファクシミリ装置が提案されている。
【0003】
以下、受信能力交換型インターネットファクシミリ装置の画データの送受信における動作を、図16に示すシーケンス図に基づいて説明する。なお、電子メールによって通信可能に接続された送信側の受信能力交換型インターネットファクシミリ装置と受信側の受信能力交換型インターネットファクシミリ装置をそれぞれ、送信側受信能力交換型インターネットファクシミリ装置、受信側受信能力交換型インターネットファクシミリ装置という。
【0004】
まず、送信側受信能力交換側インターネットファクシミリ装置は、原稿をオリジナル画データとして読み込み記憶する(T61)。このオリジナル画データは例えば、解像度が400dpi、記録紙サイズB4、符号化方式MRという画データフォーマットを持つ標準フォーマット画データに比べて高品質な画データである。
【0005】
次に、送信側受信能力交換型インターネットファクシミリ装置は、前記オリジナル画データから標準フォーマット画データを作成し(T62)、この標準フォーマット画データを、オリジナル画データのフォーマットに関する情報と受信能力情報を通知するよう促すメッセージを記述した電子メールに添付して、受信側受信能力交換型インターネットファクシミリ装置に送信する(T63)。
【0006】
一方、T63で送信された電子メールを受信した受信側受信能力交換型インターネットファクシミリ装置は、前記メッセージに従い、自装置の受信能力情報とオリジナル画データの送信を要求するメッセージを記述した電子メールを、送信側インターネットファクシミリ装置に返信する(T64)。
【0007】
次に、T64で返信された電子メールを受信した送信側受信能力交換型インターネットファクシミリ装置は、該電子メールに記述された受信側能力交換型インターネットファクシミリ装置の受信能力情報を読み取り、オリジナル画データを電子メールに添付して受信側受信能力交換型インターネットファクシミリ装置に送信する(T66)。なお、ここでの処理では、読み取った受信側能力交換型インターネットファクシミリ装置の受信能力情報に応じて、オリジナル画データとも標準フォーマット画データとも異なる第3のフォーマットの高品質な画データをオリジナル画データから作成して(T65)、オリジナル画データの代わりに電子メールに添付して送信する場合もある。ただし、本明細書中ではここでの処理で作成され添付される第3のフォーマットの高品質な画データは、オリジナル画データという呼称に含めるものとする。
【0008】
一方、T66で送信された電子メールを受信した受信側受信能力交換型インターネットファクシミリ装置は、該電子メールに添付されているオリジナル画データを印字出力する(T67)こととなる。
【0009】
【発明が解決しようとする課題】
上述したような受信能力交換型インターネットファクシミリ装置を利用すれば、受信側インターネットファクシミリ装置の受信能力に応じた高品質なオリジナル画データの送受信が可能となるメリットがあるが、反面オリジナル画データの画データフォーマットは様々であり、受信側インターネットファクシミリ装置は、これらの様々なフォーマットに対応できるよう常に準備しておく必要がある。
【0010】
ところが、受信側インターネットファクシミリ装置の使用状態や保守状況によっては、本来オリジナル画データを受信し印字出力する能力を有していたとしても、常に可能であるとは限らない。本発明は、かかる点に鑑みてなされたもので、装置の状態に即した受信方法で画データを受信できるインターネットファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【0011】
【課題を解決するための手段】
前項の目的を達するため、請求項1記載のインターネットファクシミリ装置は、送信側インターネットファクシミリ装置からオリジナル画データのフォーマット情報と標準フォーマット画データを含む電子メールを受信し、自装置の受信能力情報を記述した電子メールを返信した後に、送信側インターネットファクシミリ装置からオリジナル画データを電子メールにて受信する機能を備えたインターネットファクシミリ装置において、自装置が前記オリジナル画データを受信して印字出力する能力を有するか否かを判断した後、自装置が前記オリジナル画データを印字出力可能に用意されているか否かを判断することにより、オリジナル画データの要求を行うか否かを判断する判断手段を備えたことを特徴としている。
【0012】
請求項2記載のインターネットファクシミリ装置は、請求項1記載のインターネットファクシミリ装置において、前記判断手段による判断は、自装置に適切な記録紙が無い場合には、オリジナル画データの要求を行わないことであることを特徴としている。
【0013】
請求項3記載のインターネットファクシミリ装置は、請求項1記載のインターネットファクシミリ装置において、前記判断手段による判断は、記憶装置に必要な記憶容量が無い場合には、オリジナル画データの要求を行わないことであることを特徴としている。
【0016】
【発明の実施の形態】
以下本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて説明する。なお、電子メールによって画データを受信する側のインターネットファクシミリ装置を受信側インターネットファクシミリ装置、画データを送信する側のインターネットファクシミリ装置を送信側インターネットファクシミリ装置という。
【0017】
前記受信側インターネットファクシミリ装置と前記送信側インターネットファクシミリ装置は同様のハードウエア構成を備えている。すなわち、図1のブロック図に示すように、受信側インターネットファクシミリ装置1B,及び送信側インターネットファクシミリ装置1AはCPU(中央処理装置)2、RAM(ランダムアクセスメモリー)3、ROM(リードオンリーメモリー)4、コーデック5、モデム6、NCU(ネットワークコントロールユニット)7、読取部8、記録部9、操作部10、表示部11、LAN I/F(ローカルエリアネットワークインターフェース)12等を備えている。各装置は通信可能にバス13により接続されている。
【0018】
前記CPU2は、前記ROM4に記憶された制御プログラムに基づいて、このインターネットファクシミリ装置1A、1Bを構成する各装置を制御する。
【0019】
前記RAM3は、制御プログラムが実行時に必要とする一時的なデータを記憶するほか、標準フォーマット画データやオリジナル画データ、ファクシミリ番号データ、電子メールアドレス、制御時に参照される設定テーブル等の各種設定などを記憶する記憶装置として機能する。またRAM3はメモリ残量検出装置として、メモリ残量検出部3aを備えており、RAM3の使用されていない部分を検出して、CPU2に使用可能なメモリ残量を通知することができるようになっている。
【0020】
前記ROM4は、ファクシミリの送受信手順や電子メール送受信手順等インターネットファクシミリ装置1A、1Bを制御するための制御プログラムを記憶している。
【0021】
前記コ−デック5は、前記読取部8にて読取られた画データをMH(Modified Huffman)、MR(Modified Read)、MMR(Modified Modified Read)等の符号化方式にて符号化する符号化処理、もしくはファクシミリ受信や電子メールにより受信した画データを復号化する復号化処理を行う。
【0022】
前記モデム6は、例えばITU―T(国際電気通信連合電気通信標準化部会)の勧告V.34規格又はこれと同様のものに従った通信データの変調及び復調を行う。
【0023】
前記NCU7は、PSTN(公衆交換電話網)14との回線の接続、切断を行う回線網制御装置である。
【0024】
前記読取部8は、CCD(Charge Coupled Device)等のイメージセンサによって原稿の濃淡を読み取って、白黒2値に変換した画データを出力する。
【0025】
前記記録部9は、例えば電子写真方式やインクジェット方式のものからなり、画データを記録紙上に印字出力する。例えば、前記読取部8で読み取られた原稿の画データやファクシミリ受信した画データ、受信した電子メールに添付された画データ等を前記CPU2の指示により、記録紙上に印字出力する。
【0026】
また、前記記録部9には複数の記録紙収納部9aが設けられている。前記記録紙収納部9aは、図示しないが、例えば箱型カセット状の形状を持ち、各記録紙収納部毎にA4、B4サイズ等特定のサイズの記録紙を収納するようになっており、印字出力の際にはこの記録紙収納部9aから適切な記録紙を給紙し、印字出力するようになっている。さらに、これらの記録紙収容部9aには図示しないが、記録紙検出部が設けられており、記録紙収納部9aに収納されている記録紙のサイズ、記録紙の有無等をCPU2の要求に応じてCPU2に通知することができるようになっている。
【0027】
前記操作部10は、例えばファクシミリ番号等を入力するためのテンキ−10a、短縮番号から発信するための短縮キー10b、原稿の読取り動作の開始等を行うためのスタートキー10c等を備えており、各種操作はこの操作部10により行われる。
【0028】
前記表示部11は、LCD(液晶表示装置)又はCRTディスプレイ等の表示装置であり、ファクシミリ受信した画データや電子メールにより受信した画データの表示や、操作時のガイドメッセージの表示等を行う。
【0029】
前記LAN I/F12は、LAN(ローカルエリアネットワーク)15A、15Bとの接続用I/Fであり、インターネットファクシミリ装置1A、1BとLAN15A,15Bとを通信可能に接続している。インターネットファクシミリ装置1A、1Bは、このI/Fを通じて電子メールの送受信等を行う。
【0030】
前記インターネットファクシミリ装置1A、1BはG3方式等によって原稿の画データをファクシミリ送受信する機能を備えるほか、インターネット標準プロトコルであるTCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol)を実装し、画データを添付した電子メールの送受信を行うことで、画データの送受信を行うインターネットファクシミリ機能を備えている。前記電子メールは例えば、MIME(Multipurpose Internet Mail Extensions)形式の電子メールであり、画データがbase64で符号化されて添付されているものである。
【0031】
次に、前記インターネットファクシミリ装置1A、1Bの動作を、例えば図2に示すネットワーク環境Aにおける動作において説明する。すなわち、前記受信側インターネットファクシミリ装置1BはLAN15Bを通じて、メールサーバ16B、クライアントPC17B、ルータ18Bと相互に通信可能に接続されており、送信側インターネットファクシミリ装置1Aは、LAN15Aを通じてメールサーバ16A、クライアントPC17A、ルータ18Aと相互に通信可能に接続されている。またLAN15AとLAN15Bはルータ18A,18Bを介してインターネット19により通信可能に接続されている。これにより、受信側インターネットファクシミリ装置1Bは、メールサーバ16A、16B、インターネット19等を通じて送信側インターネットファクシミリ装置1Aの送信した電子メールを受信することができ、該電子メールに添付された画データにより、画データの送受信を行うことができる。また受信側インターネットファクシミリ装置1Bは、PSTN14を通じてG3ファクシミリ20に画データをファクシミリ送信することができる。またファクシミリ受信した画データを受信側インターネットファクシミリ装置1Bで印字出力したり、LAN15Bを通じてクライアントPC17Bに配信したりすることができる。
【0032】
次に、前記ネットワーク環境Aにおける前記インターネットファクシミリ装置1A、1B間の電子メールによる画データの通信手順「単純モード」「送達確認モード」「受信能力交換モード」について図3に示すシーケンス図及び図4乃至図9に示す電子メールの記述例に基づいて説明する。
【0033】
まず、図3(a)に示す単純モードは、送信側インターネットファクシミリ装置1Aから、例えば図4に示すような電子メールを送信し(T1)、受信側インターネットファクシミリ装置が該電子メールを受信して送受信動作を終了する。該電子メールはMIME形式の電子メールであり、相手先装置のあて先等からなる電子メールヘッダ情報21と、添付された画データ22からなる。該画データは標準フォーマット画データであり、受信側インターネットファクシミリ装置1Bで印字出力等することとなる。
【0034】
次に、図3(b)に示す送達確認モードは、送信側インターネットファクシミリ装置1Aが、例えば図5に示すような、送達を確認するため返信として返される電子メール(以下「送達確認メール」という)を返信するよう要求するメッセージ23(以下「送達確認要求メッセージ」という)を記述した電子メールに、標準フォーマット画データ22を添付したメールを作成して、受信側インターネットファクシミリ装置に送信する(T2)。図5の例では、送達確認要求メッセージ23は、「Disposition-Notification-To:」という記述による送達確認メールを要求していることを示す部分と「Sender@terminalA.ifax」という記述による送達確認メールを返信する送信側インターネットファクシミリ装置1Aのあて先からなる。
【0035】
一方、T2で送信された電子メールを受信した受信側インターネットファクシミリ装置1Bは、添付されている標準フォーマット画データを印字出力するなど処理し、前記送達確認要求メッセージ23に基づいて送達確認メールを生成し、送信側インターネットファクシミリ装置1Aに返信する(T3)。
【0036】
次に、図3(c)に示す受信能力交換モードによると、送信側インターネットファクシミリ装置1Aは、オリジナル画データから標準フォーマット画データを生成し、例えば図6に示すような、相手先装置からの所定の要求と受信能力情報の通知があった場合にオリジナル画データを送信することを示すメッセージ24と、オリジナル画データのフォーマット情報25、及び標準画データのフォーマット情報26等を記述した電子メールに、標準フォーマット画データ22を添付し受信側インターネットファクシミリ装置1Bに送信する(T4)。
【0037】
一方、この電子メールを受信した受信側インターネットファクシミリ装置1Bは、図7に示すような、オリジナル画データの送付を要求するメッセージ27と自装置の受信能力情報28、及びこの電子メールの役割を説明する説明メッセージ29等を記述した電子メールを作成し、送信側インターネットファクシミリ装置1Aに返信する(T5)。
【0038】
一方、T5の電子メールを受信した送信側インターネットファクシミリ装置1Aは、オリジナル画データを要求する前記メッセージ27に従い、図8に示すような送達確認要求メッセージ30を含む電子メールにオリジナル画データを添付し、受信側インターネットファクシミリ装置1Bに送信する(T6)。なお、従来の技術の説明において前記したように、受信能力情報に応じて、オリジナル画データとも標準フォーマット画データとも異なる第3のフォーマットの高品質な画データをオリジナル画データから作成してオリジナル画データの代わりに電子メールに添付して送信する場合もある。ただし、繰りかえしになるが、本明細書中ではここでの処理で作成され添付される第3のフォーマットの高品質な画データは、オリジナル画データという呼称に含めるものとする。
【0039】
最後に、T6で送信されたメールを受信した受信側インターネットファクシミリ装置は、前記送達確認要求メッセージ30に従って、送達確認メールを作成し、送信側インターネットファクシミリ装置1Aに送信する(T7)。該送達確認メールは、例えば図9に示すように、この電子メールの役割を説明する説明メッセージ29Aと、電子メールが送達されたことを示すメッセージ31等からなる。なお、この受信能力交換モードにおいては、受信側インターネットファクシミリ装置1Bにおいてオリジナル画データを必要としない場合等にオリジナル画データの要求が行われない場合がある。この場合、前記T5、T6、T7の手順は行われない。
【0040】
次に、前記受信能力交換モードにおける受信側インターネットファクシミリ装置の動作を図10乃至図12に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、これらのフローチャートに基づいて説明される動作は、前記受信側インターネットファクシミリ装置1Bにおいて、ROM4に記憶された制御プログラムに基づいてCPU2が発行する制御命令に従って行われる。前記制御命令には、CPU2が操作者による操作部の操作による指示を読み取って発行する制御命令、あらかじめRAM等に設定されている指示を読みとって発行する制御命令などが含まれる。
【0041】
まず、電子メールを受信した(S1)受信側インターネットファクシミリ装置1Bは、該電子メールの内容を解析し、該電子メールがインターネットファクシミリに使用する電子メールであり、かつ前記受信能力交換モードのT4における電子メールであるか否かを判断する(S2)。この判断は、例えば、受信した電子メールが図6に示したような電子メールであった場合は、オリジナル画データのフォーマット情報25が記述されているか否か、また自装置の受信能力情報の通知を行えばオリジナル画データを送信することを示すメッセージ24が記述されているか否か等を判断することである。
【0042】
S2で否と判断された場合は、詳述しないが、単純モードや送達確認モードによる画データの送受信であれば、標準フォーマット画データを印字出力する等の定められた処理を行い、解析できないようなエラーメールであれば、その旨を表示部に表示する等のエラー処理を行うなど、制御プログラムにより定められているその他の処理を行う(S8)。
【0043】
S2で受信能力交換モードの電子メールであると判断された場合には、受信側インターネットファクシミリ装置1Bは自装置の受信能力と、電子メールに記述されたオリジナル画データのフォーマット情報を比較し、自装置がオリジナル画データを受信して印字出力する能力があるか否かを判断する(S3)。ここでの判断は、例えばオリジナル画データのフォーマット情報として用紙サイズA3、解像度400dpi、符号化方式MMRのフォーマットが示された場合に、コーデック6がMMRの復号化処理に対応しているか否か、及び記録部9がA3サイズの記録紙に400dpiの解像度で印字出力可能か否かを判断することである。
【0044】
S3で自装置にオリジナル画データを受信して印字出力する能力が無いと判断した場合は、次に、自装置の能力の範囲内にオリジナル画データを変換してから印字出力するか否かをユーザからの指示や後述するあらかじめ設定してある設定テーブル等に基づいて判断する(S6)。
【0045】
S3でオリジナル画データを受信して印字出力する能力があると判断した場合、又はS6でオリジナル画データを変換して自装置の能力の範囲内で印字出力すると判断した場合は、次に、オリジナル画データのフォーマットで指定された記録紙サイズ、又はオリジナル画データを変換して印字出力する場合の変換後の画データの記録紙サイズの記録紙が記録部9に給紙可能なように用意されているか否かを判断する(S4)。これは例えば、記録部9に複数個設けられている記録紙収納部9aに、該当する記録紙が用意されているか否かを記録紙収納部9aに設けられている記録紙検出部の通知情報をもとに判断するものである。なおこの時、該当する記録紙が使い切られていて一時的に用意されていなくても、いずれユーザーにより補充される場合は、用意されていると判断するようになっていてもよい。
【0046】
S4で該当する記録紙が用意されていない場合は、ユーザーからの指示やあらかじめ設定されている設定にもとづいて、他のサイズの記録紙に画データを印字出力するか否かを判断する(S7)。
【0047】
次に、S4で該当する記録紙があると判断した場合、又は、S7で他のサイズの記録紙に印字出力すると判断した場合は、次に、RAM3にオリジナル画データを記憶するのに必要なメモリ容量が残されているか否かを、メモリ容量検出部3aで示される使用可能なメモリ残量とオリジナル画データの予測されるデータ量を比較して判断する(S5)。又は、ユーザー等によりあらかじめ設定されRAM3に記憶されているメモリ残量の判断基準とメモリ容量検出部3aで示される使用可能なメモリ残量を比較して判断するようにしてもよい。この判断基準は例えば、メモリ残量がメモリ容量全体の1割を下回れば必要なメモリ容量がないと判断するものであり、この比率をユーザーが設定するようになっているものである。
【0048】
RAM3にオリジナル画データを記憶するのに必要なメモリ容量が残っている場合は次に、標準フォーマット画データとオリジナル画データに十分な差があるかどうかを判断する(S9)。ここでの十分な差とは、例えば、図13に示すような画データの差異についての判断基準を定めた判断基準テーブルTAがユーザーもしくはインターネットファクシミリ装置1Bの初期設定としてあらかじめRAMに記憶されており、この判断基準テーブルTAに基づいて判断することを示している。
【0049】
判断基準テーブルTAによると、画データの差の判断基準として、記録紙サイズ34と解像度35についての設定ができるようになっており、それぞれ標準フォーマット33と比較した比率か具体的な記録紙サイズや解像度で設定し、これらの設定を上回るフォーマットの画データである場合、差があると判断できるようになっている。判断基準テーブルTAの例では初期値として比率が120%に、記録紙サイズがB4に、解像度が240dpiに初期設定されているが、これはユーザーによる設定操作によって自由に変更することができるようになっている。
【0050】
上述のような判断基準の設定に基づいて、S9において画データに差があると判断した場合は、次に受信した電子メールが一定の時間内に送達されているか否かを判断する(S10)。これは例えば、送信側インターネットファクシミリ装置1Aの送信時刻と、自装置1Bの受信時刻の差、又は、送信時刻とメールサーバ16Bへの到達時刻の差などを、例えば12時間以内といったユーザー等によりあらかじめ設定されている判断基準時間と比較するものである。
【0051】
S10で一定時間内に受信がされている場合には、最後にユーザー等の装置設定によりオリジナル画データの要求が禁止されていないか否かを判断し、禁止されていないと判断した場合にはオリジナル画データを要求するために、例えば、図7に示したような自装置の受信能力情報と、オリジナル画データを送信するよう要求するメッセージを記述した電子メールを送信側インターネットファクシミリ装置に送信する(S12)。
【0052】
一方、S5、S6、S7、S9、S10、S11でそれぞれ否と判断した場合には、オリジナル画データを要求せず、受信した電子メールに添付されている標準画データを印字出力して処理を終了する(S13)。または、印字出力後に図5に示したようなオリジナル画データの送付を要求しない送達確認メールを送信して、送達確認モードの通信として処理を終了してもよい。
【0053】
なお上述の受信動作の各判断ステップにおいてS4、S5、S9,S10、S11で行う判断を実行するか否かを、あらかじめ例えば図14に示すようなテーブルTBとしてユーザーの指示や装置の初期設定として作成しておき、この設定に基づいて前記ステップにおける判断をスキップする(各判断ステップにおいて、装置の状態や画データの比較等の判断を実行せずに、無条件で「Yes」の判断をして、次ステップに移行する)ことができるようになっている。
【0054】
また、判断ステップS6、S7においては図15に示すような、図14に類似した設定テーブルTCを設定しておくことにより、この設定テーブルTCに基づいた判断を実行できるようになっている。
【0055】
図14に例示したテーブルTBの設定によれば、S4における記録紙の有無の判断ステップを実行するか否かを、装置のデフォルト設定36、又は個別設定37によって指示することができるようになっている。
【0056】
さらに詳しく説明すると、受信側インターネットファクシミリ装置1Bのデフォルト設定36が「判断する」になっており、個別設定37の各項目に該当しない場合はS4の記録紙の有無の判断ステップを実行し、前記したフローチャート図10のように記録紙の有無により処理を分枝することになる。一方、個別設定37では、S4の判断ステップを実行する場合を「判断する」、実行しない場合を「判断しない」、と個別の項目について設定できるようになっている。テーブルTBでは、「判断する」とした項目において、送信側アドレス38「SenderA@terminalB.ifax」、送信側ドメイン名39「jp」、受信した時刻の期間指定40「23:00-8:00 everyday」、通信毎設定41「次受信」とそれぞれなっているため、受信した電子メールアドレスの送信側アドレスが「SenderA@terminalB.ifax」の場合、送信側ドメイン名が「jp」の場合、受信時刻が毎日の23:00から8:00の間の場合、及び次回に電子メールを受信しS4における判断が必要とされた場合のそれぞれにおいて、S4における判断を実行し、記録紙の有無により処理を分枝することになる。
【0057】
同様に、「判断しない」という項目においても送信側アドレス等による指定が行えるようになっており、ここに記載されたものに該当する電子メールであった場合には、デフォルト設定36にかかわらず、S4における判断を実行しないことになる。すなわち、無条件で「Yes」と判断して次ステップS5に移行することになる。
【0058】
S5以下の判断ステップにおいても同様の設定を行うことができるようになっており、それぞれテーブルTBに設定した項目に基づいて判断を実行するかスキップさせて次ステップに移行するかを選択することができる。
【0059】
なお、期間指定40に際しては、前記した形式のほかにも「01/May/223:00−01/May/6 8:00」といった日付けと時刻での範囲指定42や、「Sunday」「Ssturday」等の曜日指定43等種々の形式の指定を行うこともできる。
【0060】
また、図15に示した設定テーブルTCは、S6及びS7の判断ステップにおいて参照するテーブルの例である。設定テーブルTCによると、例えばS6における判断の場合デフォルト設定44が「受信する」となっているため、個別設定45に該当しない場合は自装置の能力の範囲内で受信すると判断することになる。また、S7における判断の場合デフォルト設定44は「受信しない」となっているため、個別設定45に該当しない場合は他の記録紙に印字出力しないと判断することになる。
【0061】
個別設定45では、テーブルTBの場合と同様に、送信側アドレス、送信側ドメイン名、期間指定、通信毎設定の各項目を設定できるようになっており、この個別設定に記載されている場合に該当する電子メールの場合は、この個別設定の記載に基づいてS6、あるいはS7の判断ステップで判断を実行することになる。
【0062】
S12でオリジナル画データを要求した後、受信側インターネットファクシミリ装置1Bは、該要求に応じて送信側インターネットファクシミリ装置1Aが送信するオリジナル画データを添付した電子メールを受信することとなる。次に、この電子メール受信時の動作を、図12に示すフローチャートに基づいて説明する。
【0063】
まず、電子メールを受信した(S14)受信側インターネットファクシミリ装置は、該電子メールの内容を解析し、該電子メールがインターネットファクシミリに使用する電子メールであり、かつ前記した受信能力交換モードのT6において送信されたオリジナル画データが含まれたメールであるか否かを判断する(S15)。ここでの判断は例えば、図8のような電子メールを受信した場合に、オリジナル画データ30が含まれているか否か、あるいはさらに、オリジナルメッセージID(Original-Message-Id)32としてここでの処理以前に受信した受信能力交換モードの電子メールのメッセージID(Message-ID)が記述されているか否かなどを判断することである。
【0064】
否と判断した場合には、受信能力交換モードのT6で送信される電子メールではないので、その他の処理を行う(S26)。その他の処理とは、例えば単純モード等別の通信モードでの受信処理や、解析できない電子メールを受信した時のエラー処理などである。
【0065】
S15で受信能力交換モードのT6で送信されるメールと判断した場合は、次に、添付されているオリジナル画データをそのフォーマットのまま記録部9より印字出力する能力があるか否かを判断する(S16)。すなわち、記録部9にオリジナル画データのフォーマットで指定される記録紙サイズ、解像度で印字出力する能力があるか否かを判断する。
【0066】
S16で能力があると判断した場合は、次に、記録部9の記録紙収納部9aにオリジナル画データのフォーマットで指定されているサイズの記録紙が用意されているか否かを判断し(S17)、用意されていればその記録紙を給紙して、オリジナル画データをそのフォーマットで指定される記録紙サイズ、解像度のまま印字出力する(S21)。
【0067】
S17で記録紙が用意されていない場合には、オリジナル画データのフォーマットで指定されている記録紙サイズ以外の他の記録紙に印字出力することとし、使用する記録紙のサイズを設定する(S18)。
【0068】
次に、S18で設定したサイズに印字出力するために、オリジナル画データのサイズ変更が必要か否かを判断する(S19)。これは例えば、S18で設定したサイズがオリジナル画データの記録紙サイズより小さく、オリジナル画データを縮小する必要がある場合等である。
【0069】
次に、S19においてサイズ変更が必要と判断した場合は、オリジナル画データを縮小するなど画データにサイズ変更を行ってから(S20)、必要ない場合はオリジナル画データそのままの記録紙サイズで画データを印字出力する(S21)。
【0070】
一方、S16でオリジナル画データをそのままのフォーマットで印字出力できないと判断した場合は、自装置の印字出力可能な範囲内にオリジナル画データを変換して印字出力することとし、変換後の画データのフォーマットを設定する(S22)。
【0071】
次に、S22で設定された画データのフォーマットに基づき、オリジナル画データのサイズの変更が必要か否かを判断し(S23)、変更が必要な場合はオリジナル画データのサイズをS22で設定したフォーマットのサイズに変更する(S24)。
【0072】
次に、オリジナル画データの解像度の変更が必要か否かを判断し(S24)、変更が必要な場合はオリジナル画データの解像度をS22で設定したフォーマットの解像度に変更する(S25)。
【0073】
S22乃至S25の処理により、オリジナル画データはインターネットファクシミリ装置1Bで印字可能な画データに変換されているため、該画データを印字出力する(S21)。
【0074】
【発明の効果】
請求項1記載のインターネットファクシミリ装置は、送信側インターネットファクシミリ装置からオリジナル画データのフォーマット情報と標準フォーマット画データを含む電子メールを受信し、自装置の受信能力情報を記述した電子メールを返信した後に、送信側インターネットファクシミリ装置からオリジナル画データを電子メールにて受信する機能を備えたインターネットファクシミリ装置において、自装置が前記オリジナル画データを受信して印字出力する能力を有するか否かを判断した後、自装置が前記オリジナル画データを印字出力可能に用意されているか否かを判断することにより、オリジナル画データの要求を行うか否かを判断する判断手段を備えたことを特徴としているため、自装置の状態に応じた受信方法にて画データの受信を行うことができる。
【0075】
請求項2記載のインターネットファクシミリ装置は、請求項1記載のインターネットファクシミリ装置において、自装置に適切な記録紙が無い場合には、オリジナル画データの要求を行わないことであることを特徴としているため、記録紙が無く印字出力できないのにかかわらず、オリジナル画データの要求を行ってネットワークに負荷をかけることがなくなる。また、無用の通信のために、通信時間を無駄にすることなく効率のよい通信を行うことができる。
【0076】
請求項3記載のインターネットファクシミリ装置は、請求項1記載のインターネットファクシミリ装置において、前記判断手段による判断は、記憶装置に必要な記憶容量が無い場合には、オリジナル画データの要求を行わないことであることを特徴としているため、前項と同様に無用な通信を行うことなく、有効である。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の形態にかかる(送信側及び受信側)インターネットファクシミリ装置の具体的な構成を示したブロック図。
【図2】本発明の実施の形態にかかる(送信側及び受信側)インターネットファクシミリ装置が設置されたネットワーク環境の例を示したブロック図。
【図3】送信側インターネットファクシミリ装置と受信側インターネットファクシミリ装置との電子メールの通信手順を示したシーケンス図。
【図4】単純モード時に使用される電子メールの記述例を示した図。
【図5】送達確認モード時に使用される電子メールの記述例を示した図。
【図6】受信能力交換モード時に使用される、所定の要求がある場合にオリジナル画データを送信することを示すメッセージを含んだ電子メールの記述例を示した図。
【図7】受信能力交換モード時に使用される、オリジナル画データを要求するメッセージと自装置の受信能力情報を含んだ電子メールの記述例を示した図。
【図8】受信能力交換モード時に使用される、オリジナル画データを含む電子メールの記述例を示した図。
【図9】受信能力交換モード時に使用される、送達確認メールの記述例を示した図。
【図10】 (受信側)インターネットファクシミリ装置の受信能力交換モードにおける電子メール受信時の動作を示したフローチャート。
【図11】(受信側)インターネットファクシミリ装置の受信能力交換モードにおける、電子メール受信時の動作を示したフローチャート。
【図12】(受信側)インターネットファクシミリ装置の受信能力交換モードにおける、電子メール受信時の動作を示したフローチャート。
【図13】処理の判断基準を設定しておくためのテーブルの記述例を示した図。
【図14】各処理動作を電子メールの種別によって設定しておくためのテーブルの記述例を示した図。
【図15】各処理動作を電子メールの種別によって設定しておくためのテーブルの記述例を示した図。
【図16】従来の(送信側と受信側)受信能力交換型インターネットファクシミリ装置の、画データ送受信時における動作を示したシーケンス図。
【符号の説明】
1A (送信側)インターネットファクシミリ装置
1B (受信側)インターネットファクシミリ装置
2 CPU
3 RAM(記憶装置)
3a メモリ残量検出部
4 ROM
9 記録部
9a 記録紙収納部
22 標準フォーマット画データ
22A オリジナル画データ
26 オリジナル画データのフォーマット情報
28 受信能力情報
TA 判断基準テーブル[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an Internet facsimile machine that transmits and receives image data by electronic mail.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, in an Internet facsimile apparatus that transmits and receives image data by e-mail, the image data used for transmission and reception is standardized to a format of MH (Modified Huffman) encoding format, 200 dpi resolution, and A4 recording paper size. The standardized image data (hereinafter referred to as “standard format image data”) is attached to an e-mail to perform a transmission / reception operation. In this method, even if the Internet facsimile apparatus has a high-quality image data transmission / reception capability such as a resolution higher than 200 dpi and a recording paper size larger than A4, it cannot transmit / receive high-quality image data. It was. Therefore, information about the format of image data such as resolution and recording paper size that can be received by the receiving Internet facsimile machine between the sending Internet facsimile machine and the receiving Internet facsimile machine (hereinafter referred to as “reception capability information”). ), And a receiving capability exchange type Internet facsimile apparatus that transmits and receives high-quality original image data in accordance with the receiving capability of the receiving Internet facsimile apparatus has been proposed.
[0003]
In the following, the operation of image data transmission / reception of the reception capability exchange type Internet facsimile apparatus will be described with reference to the sequence diagram shown in FIG. The transmission side reception capability exchange type Internet facsimile machine and the reception side exchange capability exchange type Internet facsimile machine that are communicably connected by e-mail are respectively connected to the transmission side reception capability exchange type Internet facsimile machine and the reception side reception capability exchange. Type internet facsimile machine.
[0004]
First, the transmission-side reception capability exchange-side Internet facsimile apparatus reads and stores a document as original image data (T61). The original image data is, for example, high-quality image data compared to standard format image data having an image data format of a resolution of 400 dpi, a recording paper size B4, and an encoding method MR.
[0005]
Next, the transmission-side reception capability exchange type Internet facsimile apparatus creates standard format image data from the original image data (T62), and notifies the standard format image data of the information about the format of the original image data and the reception capability information. The message is attached to the e-mail describing the message prompting the user to send the message to the receiving-side receiving capability exchange type Internet facsimile machine (T63).
[0006]
On the other hand, the receiving-side receiving capability exchange type Internet facsimile apparatus that has received the e-mail transmitted in T63, in accordance with the message, sends an e-mail that describes the receiving capability information of the own apparatus and a message requesting transmission of the original image data, A reply is made to the transmitting side Internet facsimile machine (T64).
[0007]
Next, the transmitting-side receiving capability exchange type Internet facsimile apparatus that has received the e-mail returned in T64 reads the receiving capability information of the receiving-side capability exchange type Internet facsimile apparatus described in the e-mail, and converts the original image data into It is attached to the e-mail and transmitted to the receiving side reception capability exchange type Internet facsimile machine (T66). In this processing, high-quality image data of a third format different from the original image data and the standard format image data is converted into the original image data according to the received reception capability information of the receiving side capability exchange type Internet facsimile apparatus. (T65) and may be sent as an e-mail attachment instead of the original image data. However, in this specification, high-quality image data of the third format created and attached by the processing here is included in the name of original image data.
[0008]
On the other hand, the receiving side reception capability exchange type Internet facsimile apparatus that has received the electronic mail transmitted in T66 prints out the original image data attached to the electronic mail (T67).
[0009]
[Problems to be solved by the invention]
The use of the reception capability exchange type Internet facsimile apparatus as described above has an advantage that high-quality original image data can be transmitted / received according to the reception capability of the receiving-side Internet facsimile apparatus. There are various data formats, and it is necessary for the receiving-side Internet facsimile machine to always be prepared to support these various formats.
[0010]
However, depending on the usage state and maintenance status of the receiving Internet facsimile machine, even if it originally has the ability to receive original image data and print it out, it is not always possible. SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides an Internet facsimile machine capable of receiving image data by a receiving method in accordance with the state of the apparatus.
[0011]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the object of the preceding paragraph, the Internet facsimile machine according to
[0012]
According to a second aspect of the present invention, in the Internet facsimile apparatus according to the first aspect, the determination by the determination means does not request original image data when there is no appropriate recording paper in the own apparatus. It is characterized by being.
[0013]
According to a third aspect of the present invention, in the Internet facsimile apparatus according to the first aspect, the determination by the determining means is performed by not requesting the original image data when the storage device does not have a necessary storage capacity. It is characterized by being.
[0016]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, the present invention will be described with reference to the drawings showing embodiments thereof. The Internet facsimile machine that receives image data by e-mail is called a receiving Internet facsimile machine, and the Internet facsimile machine that sends image data is called a sending Internet facsimile machine.
[0017]
The receiving-side Internet facsimile machine and the sending-side Internet facsimile machine have the same hardware configuration. That is, as shown in the block diagram of FIG. 1, the receiving-side
[0018]
The
[0019]
The
[0020]
The
[0021]
The
[0022]
The
[0023]
The
[0024]
The
[0025]
The
[0026]
The
[0027]
The
[0028]
The
[0029]
The LAN I /
[0030]
The
[0031]
Next, the operation of the
[0032]
Next, the sequence diagram shown in FIG. 3 and FIG. 4 for the image data communication procedure “simple mode”, “delivery confirmation mode”, and “reception capability exchange mode” between the
[0033]
First, in the simple mode shown in FIG. 3A, an electronic mail as shown in FIG. 4, for example, is transmitted from the transmitting
[0034]
Next, in the delivery confirmation mode shown in FIG. 3B, the sending
[0035]
On the other hand, the receiving-side
[0036]
Next, according to the reception capability exchange mode shown in FIG. 3 (c), the transmitting-side
[0037]
On the other hand, the receiving-side
[0038]
On the other hand, the transmitting-side
[0039]
Finally, the receiving-side Internet facsimile apparatus that has received the mail transmitted at T6 creates a delivery confirmation mail according to the delivery confirmation request message 30 and transmits it to the transmitting-side
[0040]
Next, the operation of the receiving-side Internet facsimile machine in the receiving capability exchange mode will be described with reference to the flowcharts shown in FIGS. The operations described based on these flowcharts are performed in accordance with a control command issued by the
[0041]
First, (S1) the receiving-side
[0042]
If it is determined NO in S2, it will not be described in detail. However, if image data is transmitted / received in the simple mode or the delivery confirmation mode, a predetermined process such as printing out standard format image data is performed so that it cannot be analyzed. If it is an error mail, other processing determined by the control program, such as error processing such as displaying it on the display unit, is performed (S8).
[0043]
If it is determined in S2 that the e-mail is in the reception capability exchange mode, the receiving-side
[0044]
If it is determined in S3 that the own device does not have the ability to receive and print out the original image data, it is next determined whether the original image data is converted within the range of the capability of the own device and then printed out. The determination is made based on an instruction from the user, a setting table set in advance, which will be described later, or the like (S6).
[0045]
If it is determined in S3 that the original image data is received and printed out, or if it is determined in S6 that the original image data is converted and printed out within the capability range of the own device, then the original The recording paper size specified in the image data format or the recording paper size of the recording paper size of the converted image data when the original image data is converted and printed out is prepared so that it can be fed to the
[0046]
If the corresponding recording paper is not prepared in S4, it is determined whether or not to print out the image data on a recording paper of another size based on an instruction from the user or a preset setting (S7). ).
[0047]
Next, if it is determined in S4 that there is a corresponding recording sheet, or if it is determined in S7 that printing is to be performed on a recording sheet of another size, then it is necessary to store the original image data in the
[0048]
If the memory capacity necessary for storing the original image data remains in the
[0049]
According to the determination criterion table TA, the recording paper size 34 and the resolution 35 can be set as the determination criterion for the difference between the image data, and the ratio compared with the
[0050]
If it is determined in S9 that there is a difference in the image data based on the setting of the determination criteria as described above, it is then determined whether or not the received e-mail has been delivered within a certain time (S10). . For example, the difference between the transmission time of the transmitting
[0051]
If it is received within a predetermined time in S10, it is finally determined whether or not the request for the original image data is prohibited by the device setting of the user or the like. In order to request original image data, for example, an e-mail describing the reception capability information of the device as shown in FIG. 7 and a message requesting to transmit the original image data is transmitted to the transmitting Internet facsimile apparatus. (S12).
[0052]
On the other hand, if it is determined NO in S5, S6, S7, S9, S10, and S11, the original image data is not requested, and the standard image data attached to the received e-mail is printed out and processed. The process ends (S13). Alternatively, a delivery confirmation mail that does not require sending of original image data as shown in FIG. 5 may be transmitted after printing and the process may be terminated as a delivery confirmation mode communication.
[0053]
It should be noted that whether or not to execute the determinations performed in S4, S5, S9, S10, and S11 in each determination step of the above-described reception operation is determined in advance as a user instruction or an initial setting of the apparatus using, for example, a table TB as shown in FIG. Create and skip the determination in the above step based on this setting (in each determination step, the determination of “Yes” is made unconditionally without executing the determination of the state of the device, comparison of image data, etc.) To the next step).
[0054]
In determination steps S6 and S7, a setting table TC similar to that shown in FIG. 14 is set as shown in FIG. 15, so that the determination based on this setting table TC can be executed.
[0055]
According to the setting of the table TB illustrated in FIG. 14, it can be instructed by the default setting 36 or the individual setting 37 of the apparatus whether or not to execute the recording paper presence / absence determination step in S4. Yes.
[0056]
More specifically, if the default setting 36 of the receiving-side
[0057]
Similarly, in the item “not determined”, it is possible to specify a sender address or the like. If the email corresponds to one described here, regardless of the default setting 36, The determination in S4 is not executed. That is, “Yes” is determined unconditionally, and the process proceeds to the next step S5.
[0058]
The same setting can be made in the determination steps after S5, and it is possible to select whether to execute the determination based on the items set in the table TB or to skip to the next step. it can.
[0059]
In addition to the above-described format, the
[0060]
The setting table TC shown in FIG. 15 is an example of a table that is referred to in the determination steps of S6 and S7. According to the setting table TC, for example, in the case of the determination in S6, the default setting 44 is “receive”. Therefore, if it does not correspond to the individual setting 45, it is determined that the reception is within the capability of the own apparatus. Further, in the case of the determination in S7, the default setting 44 is “not received”. Therefore, if it does not correspond to the individual setting 45, it is determined not to print out on other recording paper.
[0061]
In the
[0062]
After requesting the original image data in S12, the receiving side
[0063]
First, the receiving-side Internet facsimile machine that has received the e-mail (S14) analyzes the contents of the e-mail, and the e-mail is an e-mail used for the Internet facsimile, and at T6 in the above-described reception capability exchange mode. It is determined whether or not the mail includes the transmitted original image data (S15). The determination here is, for example, whether or not the original image data 30 is included when an e-mail as shown in FIG. 8 is received, or as an original message ID (Original-Message-Id) 32 This is to determine whether or not the message ID (Message-ID) of the e-mail in the reception capability exchange mode received before processing is described.
[0064]
If NO is determined, the electronic mail is not transmitted at T6 in the reception capability exchange mode, and other processing is performed (S26). Other processing includes, for example, reception processing in another communication mode such as the simple mode, and error processing when an e-mail that cannot be analyzed is received.
[0065]
If it is determined in S15 that the mail is transmitted at T6 in the reception capability exchange mode, it is next determined whether or not the attached original image data has the ability to print out from the
[0066]
If it is determined in S16 that there is a capability, it is next determined whether or not a recording sheet having a size specified in the format of the original image data is prepared in the recording sheet storage unit 9a of the recording unit 9 (S17). If it is prepared, the recording paper is fed, and the original image data is printed out with the recording paper size and resolution specified by the format (S21).
[0067]
If the recording paper is not prepared in S17, the printing paper is printed out on the recording paper other than the recording paper size specified in the original image data format, and the size of the recording paper to be used is set (S18). ).
[0068]
Next, it is determined whether or not the size of the original image data needs to be changed in order to print out the size set in S18 (S19). This is the case, for example, when the size set in S18 is smaller than the recording paper size of the original image data and the original image data needs to be reduced.
[0069]
Next, when it is determined in S19 that the size needs to be changed, the original image data is reduced in size, for example, by reducing the original image data (S20). Is printed out (S21).
[0070]
On the other hand, if it is determined in S16 that the original image data cannot be printed out in the same format, the original image data is converted and printed out within the printable range of its own device, and the converted image data A format is set (S22).
[0071]
Next, based on the format of the image data set in S22, it is determined whether or not the size of the original image data needs to be changed (S23). If the change is necessary, the size of the original image data is set in S22. The size is changed to the format size (S24).
[0072]
Next, it is determined whether or not the resolution of the original image data needs to be changed (S24). If the change is necessary, the resolution of the original image data is changed to the resolution set in S22 (S25).
[0073]
Since the original image data is converted into image data that can be printed by the
[0074]
【The invention's effect】
The Internet facsimile apparatus according to
[0075]
The Internet facsimile machine according to
[0076]
According to a third aspect of the present invention, in the Internet facsimile apparatus according to the first aspect, the determination by the determining means is performed by not requesting the original image data when the storage device does not have a necessary storage capacity. Since there is a feature, it is effective without performing unnecessary communication as in the previous section.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a specific configuration of an Internet facsimile machine (transmitting side and receiving side) according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block diagram showing an example of a network environment in which Internet facsimile apparatuses (transmission side and reception side) according to an embodiment of the present invention are installed;
FIG. 3 is a sequence diagram showing an e-mail communication procedure between a transmitting-side Internet facsimile machine and a receiving-side Internet facsimile machine.
FIG. 4 is a diagram showing a description example of e-mail used in simple mode.
FIG. 5 is a diagram showing a description example of an e-mail used in a delivery confirmation mode.
FIG. 6 is a diagram showing an e-mail description example including a message used in the reception capability exchange mode to transmit original image data when there is a predetermined request.
FIG. 7 is a diagram showing a description example of an e-mail including a message requesting original image data and the reception capability information of the own device used in the reception capability exchange mode.
FIG. 8 is a diagram showing a description example of an e-mail including original image data used in the reception capability exchange mode.
FIG. 9 is a diagram showing a description example of a delivery confirmation mail used in the reception capability exchange mode.
FIG. 10 is a flowchart showing an operation when an e-mail is received in the reception capability exchange mode of the (reception side) Internet facsimile machine.
FIG. 11 is a flowchart showing an operation at the time of receiving an e-mail in the reception capability exchange mode of the (reception side) Internet facsimile machine;
FIG. 12 is a flowchart showing an operation at the time of receiving an e-mail in the reception capability exchange mode of the Internet facsimile machine.
FIG. 13 is a diagram showing a description example of a table for setting a determination criterion for processing.
FIG. 14 is a diagram showing a description example of a table for setting each processing operation according to an e-mail type.
FIG. 15 is a diagram showing a description example of a table for setting each processing operation according to the type of e-mail;
FIG. 16 is a sequence diagram showing the operation of a conventional (transmission side and reception side) reception capability exchange type Internet facsimile apparatus when transmitting and receiving image data.
[Explanation of symbols]
1A (Sender) Internet facsimile machine
1B (Receiving side) Internet facsimile machine
2 CPU
3 RAM (storage device)
3a Memory remaining amount detection unit
4 ROM
9 Recording section
9a Recording paper storage
22 Standard format image data
22A Original image data
26 Original image data format information
28 Receiving capability information
TA criteria table
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