JP3682473B2 - Internet facsimile machine - Google Patents
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールにて画データの送受信を行うインターネットファクシミリ装置に関し、特に、受信側装置の受信能力情報に適したフォーマットの画データをその受信側装置へ送信するための機能を備えたインターネットファクシミリ装置に関する。
【0002】
【従来の技術】
一般的なインターネットファクシミリ通信では、インターネットファクシミリ装置同士が相互に送受信する画データのフォーマットは標準化(例えば、記録紙サイズがA4番、符号化方式がMH(モディファイドハフマン)方式、解像度が200dpiである画データに標準化)されているため、受信側インターネットファクシミリ装置の受信能力情報を送信側インターネットファクシミリ装置が把握していなくても問題なく送信又は受信をすることができる。
【0003】
近年、標準化されたフォーマット(以下「標準フォーマット」という。)の画データよりもさらに高品質の画データを送受信するために、受信側インターネットファクシミリ装置の受信能力に関する情報(以下「受信能力情報」という。)として、印字可能な記録紙サイズ、受信可能な解像度、復号可能な符号化方式などの情報を所定の方法により取得した後、受信側インターネットファクシミリ装置の受信能力に最適なフォーマットの画データを送信するインターネットファクシミリ通信が提案されている。
【0004】
かかるインターネットファクシミリ通信の通信手順によれば、まず、送信側インターネットファクシミリ装置において、読取部から読み込んだ原稿等から直接的に解像度の高いオリジナル画データを生成して保持する。つぎに、生成したオリジナル画データに関する情報と受信能力を通知すべきメッセージを記載した電子メールを生成し、これに前記オリジナル画データをフォーマット変換して生成した標準フォーマットの画データを添付して送信する。一方、これを受信した受信側インターネットファクシミリ装置は、前記メッセージに従って自装置の受信能力情報及びより高品質の画データを送信すべきメッセージを記載した電子メールを生成して送信側インターネットファクシミリ装置に返信する。最後に、この電子メールを受信した送信側インターネットファクシミリ装置は、受信能力情報に基づき受信側インターネットファクシミリ装置の受信能力に最適なフォーマットの画データを生成して受信側インターネットファクシミリ装置へ送信する。
【0005】
上記インターネットファクシミリ通信は、前述した内容から明らかなように、一般的なインターネットファクシミリ送信と比較して、原稿の送信前に受信側インターネットファクシミリ装置の受信能力を取得する通信段階が追加され、電子メールの送信と受信を最低各1回ずつ余分に行うため、通信時間が長くなるというデメリットが生じる。そこで、かかるデメリットを解消するために、送信側インターネットファクシミリ装置に、予め取得した受信側インターネットファクシミリ装置の受信能力情報をその宛先情報に関連付けて記憶させ、送信に際して前記受信能力情報に基づき画データを生成して送信することにより、上記した受信能力を取得する段階を省略することが考えられる。
【0006】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、前記送信側インターネットファクシミリ装置が前記受信側インターネットファクシミリ装置の受信能力情報を記憶した後、前記受信側インターネットファクシミリ装置が、買い換え等により他機種のインターネットファクシミリ装置に代替されたときは、装置の電子メールアドレスは同じであっても、装置の受信能力が異なることとなる場合がある。そして、このようなことによって、新しく設置された受信側インターネットファクシミリ装置が、前記送信側インターネットファクシミリ装置から送信された画データを正常に受信処理することができない場合は、送信側インターネットファクシミリ装置のオペレータ等は、記憶された前記受信能力情報を削除し又は修正しなければならず、これが装置の管理負担を増やす要因になり得る。
【0007】
本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、前記インターネットファクシミリ通信に対処する機能及び宛先情報に関連付けて宛先装置の受信能力情報を記憶する機能を備えたインターネットファクシミリ装置において、宛先装置の受信能力が宛先装置の代替等により変更された場合などにおいて生じる受信能力情報の削除及び修正作業を削減することにより装置の管理負担の軽減を図ることを可能とするインターネットファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【0008】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項1記載のインターネットファクシミリ装置は、標準フォーマットの画データとオリジナル画データのフォーマット情報を含む第1の電子メールを生成して受信側インターネットファクシミリ装置へ送信し、第1の電子メールを受信した受信側インターネットファクシミリ装置から該装置の受信能力情報が記載された第2の電子メールを受信した後、オリジナル画データから前記受信能力情報に基づき生成した画データを前記受信側インターネットファクシミリ装置へ第3の電子メールにて送信する能力交換機能を備えたインターネットファクシミリ装置において、内部に記憶する宛先情報に関連付けてその宛先情報に係る宛先装置の受信能力情報を記憶する受信能力記憶手段と、該手段により記憶された受信能力情報に基づき画データを生成して電子メールにて送信する手段と、該手段による画データの送信先となった受信側インターネットファクシミリ装置からその画データのフォーマットが受信処理できないものである旨を通知するエラーメールを受信した場合に、該エラーメールに受信側インターネットファクシミリ装置の受信能力情報が記載されていないとき、前記受信能力記憶手段により記憶されている当該宛先情報についての受信能力情報を削除するとともに、第1の電子メールを前記受信側インターネットファクシミリ装置に送信し、当該宛先情報についての受信能力情報を、前記第1の電子メールの応答として受信する第2の電子メールに記載された受信能力情報に基づき更新する手段と、を備えたことを特徴としている。
【0011】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置について、図面に基づき説明する。以下、画データを送信する側となるインターネットファクシミリ装置を「送信側インターネットファクシミリ装置」、画データを受信する側となるインターネットファクシミリ装置を「受信側インターネットファクシミリ装置」という。
【0012】
前記送信側インターネットファクシミリ装置と前記受信側インターネットファクシミリ装置は、同様の構成からなり、その具体的な構成例を図1に示す。すなわち、前記インターネットファクシミリ装置1A、1Bは、CPU(中央処理装置)2、RAM(ランダムアクセスメモリー)3、ROM(リードオンリーメモリー)4、コーデック5、モデム6、NCU(ネットワークコントロールユニット)7、読取部8、記録部9、操作部10及びLANI/F(ローカルエリアネットワーク・インターフェース)11を備えており、各部2乃至11は、通信可能にバス12によって接続されている。
【0013】
前記CPU2は、所定のプログラムに従って、前記インターネットファクシミリ装置1A、1Bを構成する各装置を制御する。
【0014】
前記RAM3は、画データ、FAX番号、メールアドレス、後述するデータテーブル等を予め記憶するための記憶部として、或いは一時的に蓄積される諸データ等の記憶部として機能する。
【0015】
前記ROM4は、前記CPU2によりこのインターネットファクシミリ装置1A、1Bの各部の動作が制御されるための各種プログラム、画データのフォーマットを変換するプログラム等を記憶している。
【0016】
前記コーデック5は、複数のプロトコルに対応して符号化(エンコード)・復号(デコード)するものである。すなわち、前記読取部8にて読み取られた画データ等を送信のためにMH、MR、MMR方式等により符号化し、受信した画データを復号する。また、コンピュータで使用される一般的に使われている画像フォーマットであるTIFF(Tagged Image File Format)形式にも対応して符号化、復号することもできる。なお、TIFFの仕様は、米国Adobe System社によって公開されている。
【0017】
前記モデム6は、例えばITU−T(国際電気通信連合)の勧告V.34規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。
【0018】
前記NCU7は、電話回線を制御して電話をかけたり、電話を切ったりする回線網制御装置であり、PSTN(公衆交換電話網)13に接続されている。
【0019】
前記読取部8は、原稿の画像データを読み取って、白黒2値に変換した画データを出力する。
【0020】
前記記録部9は、例えば電子写真方式のものからなり、受信した画データを記録紙上に画像形成し、該記録紙を排出(プリントアウト)する。例えば、前記読取部8で読み取られた原稿の画データ、ファクシミリ受信した画データ、インターネットファクシミリ受信した添付ファイルの画データや本文のテキストデータ等を前記CPU2の指示により、プリントアウトする。
【0021】
前記操作部10は、このインターネットファクシミリ装置1A、1Bの状態に関する情報及び各種操作指示画面を表示するディスプレイ10a、FAX番号等を入力するためのテンキー10b、短縮番号から発信するための短縮キー10c、原稿の読取り動作の開始等を行うためのスタートキー10d、前記ディスプレイ10a内の反転表示を移動させるためのカーソルキー10e等を備えており、各種操作はこの操作部10により行われる。
【0022】
前記LANI/F11は、LAN(ローカルエリアネットワーク)14とのインターフェイスを備えており、このLAN14とインターネットファクシミリ装置1A、1Bとを通信可能に接続している。
【0023】
前記インターネットファクシミリ装置1A、1Bは、G3方式等によって原稿等の画データをファクシミリ送受信する機能を備えると共に、インターネット標準プロトコルであるTCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol)を実装し、電子メールにて原稿等の画データを送受信するインターネットファクシミリ機能を備える。なお、画データが電子メールにて送受信されるために、その画データとして、TIFF形式によるものが生成され、これがMIME(Multipurpose Internet Mail Extensions)のBase64等に基づきテキスト化されて電子メールに添付される。
【0024】
また、前記送信側インターネットファクシミリ装置1AのRAM3の所定の記憶領域には、図2に示すデータテーブルTが記憶されている。このデータテーブルTは、オペレータ等によって各短縮番号に割り当てて登録されたメールアドレス(宛先情報)と、そのメールアドレスに関連付けて記憶された宛先装置に関する情報が格納されたものである。具体的内容について説明すると、データテーブルTは、「短縮番号」欄、「相手先名」欄、「宛先」欄、「送達確認メールの応答」欄及び「受信能力」欄からなり、「短縮番号」欄に登録された各短縮番号ごとに夫々の欄に各種情報が格納されており、各欄に格納される情報は、「送達確認メールの応答」欄を除き、オペレータによる操作部10又は後述するクライアントPCからの操作によりディスプレイ10a又はクライアントPCの表示装置等に表示させて、自由に編集できるようになっている。また、このデータテーブルの内容は、操作部10の所定の操作によって、記録部9において印字させることもできるようになっており、オペレータは、いつでも宛先装置の受信能力等を確認することができる。
【0025】
データテーブルTの「相手先名」欄には、宛先の氏名、会社名等の相手先名情報が格納されており、短縮番号にて送信する場合に参照されてディスプレイ10a等に相手先名が表示される。「宛先」欄には、宛先情報としてのメールアドレスが格納されており、送信に際して短縮番号が指定されると、この「宛先」欄に格納されたメールアドレスが送信すべき宛先として指定される。
【0026】
「受信能力」欄には、例えば、宛先装置の受信処理可能な解像度についての情報が「dpi=」の後に、宛先装置の符号化方式についての情報が「image−coding=」の後に、宛先装置の印字可能な記録紙サイズについての情報が「paper−size=」の後に記載されている。また、「送達確認メールの応答」欄には、前回の送信時に送達確認メールの返信を要求したにも拘わらず、送達確認メールの返信が所定期間内に受信されなかった場合にその旨を示す情報として「なし」が格納されるようになっている。
【0027】
つぎに、前記送信側インターネットファクシミリ装置1Aが対応する通信モードについて説明する。前記インターネットファクシミリ装置1Aは、図3に示すように、「通信モード1」乃至「通信モード5」の5種類の通信モードに対応している。
【0028】
すなわち、図3(a)に示すように、「通信モード1」によれば、送信側インターネットファクシミリ装置1Aは、通常のインターネットファクシミリ送信を行う(T1)。つまり、オリジナル画データをフォーマット変換して標準フォーマット(記録紙サイズがA4番、符号化方式がMH方式、解像度が200dpi等)の画データを生成し、例えば図4(a)に示すように、標準フォーマットの画データ15を添付した電子メールを生成して送信する。このとき、オリジナル画データは標準フォーマットの画データを送信した後に削除される。一方、この電子メールを受信する受信側インターネットファクシミリ装置1Bは、受信した標準フォーマットの画データの印刷をするなど通常の受信処理を行う。
【0029】
図3(b)に示すように、「通信モード2」によれば、送信側インターネットファクシミリ装置1Aは、オリジナル画データをフォーマット変換して標準フォーマットの画データを生成し、例えば図4(b)に示すように、送達確認を通知する電子メール(以下「送達確認メール」という。)の返信を要求するメッセージ16を記載すると共に、生成した標準フォーマットの画データ15を添付した電子メールを生成して送信する(T2)。つぎに、この電子メールを受信側インターネットファクシミリ装置1Bが受信すると、印刷など通常の受信処理を行うほか、前記メッセージ16に従って、送達確認メールを生成してこれを送信側インターネットファクシミリ装置1Aに返信する(T3)。
【0030】
図3(c)に示すように、「通信モード3」によれば、送信側インターネットファクシミリ装置1Aは、オリジナル画データをフォーマット変換して標準フォーマットの画データを生成し、例えば図5に示すような、宛先装置に送達確認メールの返信を要求するメッセージ16と、所定の要求があれば添付した標準フォーマットの画データより高品質の画データを送信する旨を通知する能力交換通知情報17と、オリジナル画データのフォーマットに関する情報(以下「オリジナル画データのフォーマット情報」という。)18とが記載された電子メールM1を生成してこれに標準フォーマットの画データ15を添付して送信する(T4)。
【0031】
一方、この電子メールM1を受信側インターネットファクシミリ装置1Bが受信すると、受信した電子メールM1から前記能力交換通知情報17と前記オリジナル画データのフォーマット情報18を取得して、例えば図6に示すような、自装置1Bの受信能力に関する情報(以下「受信能力情報」という。)19を記載した電子メールM2を生成して送信側インターネットファクシミリ装置1Aへ返信する(T5)。そして、この電子メールM2を送信側インターネットファクシミリ装置1Aが受信すると、前記受信能力情報19に基づき、受信側インターネットファクシミリ装置1Bの受信能力に応じたフォーマットの画データ(以下「高品質画データ」という。)をオリジナル画データからフォーマット変換して生成し、例えば図7に示すような、宛先装置に送達確認メールの返信を要求するメッセージ16を記載した電子メールに高品質画データ15Aを添付した電子メールM3を生成して受信側インターネットファクシミリ装置1Bに送信する(T6)。最後に、この電子メールM3を受信側インターネットファクシミリ装置1Bが受信すると、例えば図8に示すような、送達確認メッセージ20及び受信した電子メールM3のメッセージID欄21に指定されたメッセージIDをオリジナルメッセージID欄22に記載した電子メールM4を生成して前記送信側インターネットファクシミリ装置1Aに返信する(T7)。なお、本明細書中において、この送信側インターネットファクシミリ装置1Aと受信側インターネットファクシミリ装置1Bの間でなされる前記T4乃至T7の一連の通信手順に対処する機能を「能力交換機能」という。
【0032】
図3(d)に示すように、「通信モード4」によれば、送信側インターネットファクシミリ装置1Aは、標準フォーマットの画データより高品質の画データを生成し、例えば図4(b)に示すように、送達確認メールの返信を要求するメッセージ16を記載した電子メールに生成した高品質画データ15Aを添付して送信する(T8)。つぎに、この電子メールを受信側インターネットファクシミリ装置が受信すると、受信した高品質画データ15Aの印刷など通常の受信処理を行うほか、前記メッセージ16に従って、送達確認メールを生成してこれを送信側インターネットファクシミリ装置に返信する(T9)。
【0033】
図3(e)に示すように、「通信モード5」によれば、送信側インターネットファクシミリ装置1Aは、標準フォーマットの画データより高品質の画データを生成し、例えば図4(a)に示すように、これに送達確認メールの返信を要求するメッセージ16を含まない電子メールを生成し、これに生成した高品質の画データ15Aを添付して送信する(T10)。一方、この電子メールを受信する受信側インターネットファクシミリ装置1Bは、受信した高品質画データ15Aの印刷をするなど通常の受信処理を行う。
【0034】
以上説明した構成、各種機能を備えた前記送信側インターネットファクシミリ装置1A及び前記受信側インターネットファクシミリ装置1Bは、例えば、図9に示すようなネットワーク環境Aに設置されて使用される。すなわち、前記送信側インターネットファクシミリ装置1Aは、LAN14を通じて、メールサーバ23、送信側インターネットファクシミリ装置1Aの配下のクライアントPC24、ルータ25等と、相互に通信可能に接続されており、インターネットを通じて能力交換機能を有する受信側インターネットファクシミリ装置1B、能力交換機能を有しないインターネットファクシミリ装置1C等と通信することが可能である。また、PSTN13を通じて他のG3FAX端末26とG3形式の画データを送受信することも可能である。
【0035】
以下、前記ネットワーク環境Aに設置された前記送信側インターネットファクシミリ装置1Aにおいて、読取部8から原稿が読み込まれて生成された画データ又はクライアントPC24からインターネットファクシミリ送信するために受信した画データを送信する場合の送信側インターネットファクシミリ装置1Aの動作について図10及び図11に示すフローチャートに基づき説明する。なお、このフローチャートに基づき説明する動作は、前記送信側インターネットファクシミリ装置1AのROM4に記憶されている制御プログラム等に基づいてCPU2の発行する命令に従って行われる。
【0036】
まず、オペレータによる操作部10又はクライアントPC24からの操作により、画データの送信宛先及び送信開始の指示がなされると、送信側インターネットファクシミリ装置1Aはこの指示を受付け(S1)、当該宛先装置の受信能力情報が前記データテーブルTの「受信能力」欄に格納されているか否かを判断し(S2)、格納されているときは、図12(a)に示すように、その受信能力を表示すると共に、通信モードをカーソルキー10e等を用いて選択するための通信モード選択画面27aをディスプレイ10aに表示し、又はその画面情報をクライアントPC24に送出する(S3)。一方、前記S2において、当該宛先装置の受信能力情報が格納されていないと判断したときは、前記データテーブルTの「送達確認メールの応答」欄に前回の送信で送達確認メールの応答がなかった旨を示す情報「なし」が格納されているか否かを判断し(S4)、格納されているときは、図12(b)に示すように、その旨及び再び宛先装置の受信能力情報を取得するために通信モード3にて送信を行う旨の表示を行い(S5)、格納されていなかったときは、図12(c)に示すように、指定された宛先装置の受信能力情報が登録されていない旨の表示をすると共に、通信モードを選択する通信モード選択画面27bをディスプレイ10aに表示し、又はその画面情報をクライアントPC24に送出する(S6)。
【0037】
前記S3又は前記S6において表示した通信モード選択画面27a、27bから選択されたものが「通信モード1」であるとき(S7)、オリジナル画データから標準フォーマットの画データを生成し(S8)、この標準フォーマットの画データを電子メールに添付して(S9)、指定された宛先へ送信し(S10)、その後保持しているオリジナル画データを削除する(S11)。
【0038】
通信モード選択画面27a、27bから選択されたものが「通信モード2」であるとき(S12)、オリジナル画データから標準フォーマットの画データを生成し(S13)、図4(b)に示したように、送達確認メールの返信を要求するメッセージ16が記載された電子メールに前記S11において生成した標準フォーマットの画データを添付した電子メールを生成して(S14)、指定された宛先へ送信し(S10)、保持しているオリジナル画データを削除する(S11)。
【0039】
通信モード選択画面27a、27bから選択されたものが「通信モード3」であるとき及び前記S5の表示が行われた場合(S15)、オリジナル画データから標準フォーマットの画データを生成し(S16)、図5に示したように、前記送達確認メールの返信を要求するメッセージ16、前記能力交換通知情報17及びオリジナル画データフォーマット情報18が記載された電子メールに前記S16において生成した標準フォーマットの画データ15を添付した電子メールM1を生成して(S17)、指定された宛先へ送信する(S18)。
【0040】
通信モード選択画面27a、27bから選択されたものが「通信モード4」であるとき(S19)、宛先装置の受信能力情報に従ったフォーマットの画データ(高品質画データ)をオリジナル画データから生成して(S20)、図4(b)に示したように、送達確認メールの返信を要求するメッセージ16が記載された電子メールに前記S20において生成した高品質画データ15Aを添付した電子メールを生成して(S21)、指定された宛先へ送信し(S22)、最後にオリジナル画データを削除する(S23)。そして、所定時間が経過した後、送達確認メールの返信を受信した場合は、一連の送信動作を終了し、送達確認メールの返信を受信していない場合は、データテーブルTにおいて当該宛先装置の「受信能力」欄から受信能力情報を削除すると共に、「送達確認メールの応答」欄に送達確認メールの応答がなかったことを示す情報として「なし」を格納する(S24乃至S26)。
【0041】
通信モード選択画面27a、27bから選択されたものが「通信モードが1乃至4」ではないとき、つまり、「通信モード5」であるとき(S19)、宛先装置の受信能力情報に従ったフォーマットの画データ(高品質画データ)をオリジナル画データから生成して(S27)、図4(a)に示したように、送達確認メールの返信を要求するメッセージ16を含まない電子メールに前記S27において生成した高品質画データ15Aを添付した電子メールを生成して(S28)、指定された宛先へ送信し(S29)、最後にオリジナル画データを削除する(S30)。
【0042】
つぎに、「通信モード1乃至5」の何れにも対処可能な能力交換機能を備えた受信側インターネットファクシミリ装置1Bが電子メールを受信するときの動作を図13に示すフローチャートに基づき説明する。なお、このフローチャート基づき説明する動作は、前記受信側インターネットファクシミリ装置1BのROM4に記憶されている制御プログラム等に基づいてCPU2の発行する命令に従って行われる。
【0043】
前記受信側インターネットファクシミリ装置1Bが電子メールを受信し、その内容を解析した結果、該電子メールがインターネットファクシミリである場合に(S51)、受信した電子メールに、図5の電子メールM1に示したような、送達確認メールの返信を要求するメッセージ16が含まれているか否かを判断し(S52)、メッセージ16が含まれないと判断したときは、当該通信は、「通信モード1」又は「通信モード5」であるとして、受信した画データの印刷、配信等の通常の処理を行う(S53)。
【0044】
前記S52において、メッセージ16が含まれると判断した場合は、つぎにその受信した電子メールに、図5の電子メールM1に示したような、前記能力交換通知情報17及びオリジナル画データのフォーマット情報18が含まれているか否かを判断する(S54)。能力交換通知情報17及びオリジナル画データのフォーマット情報18が含まれていると判断したときは、当該通信は、「通信モード3」であると判断して、つぎに、図6に示したような、標準フォーマットより高品質の画データを要求する電子メールM2を生成して(S55)、これを送信する(S56)。
【0045】
この電子メールM2の内容を詳細に説明すると、宛先としてメールヘッダの宛先指定欄29に前記送信側インターネットファクシミリ装置1Aのメールアドレスが記載され、本文欄には人が読解可能な情報30が記載され、さらに前記送信側インターネットファクシミリ装置1Aに対する装置読み込み情報31が記載されている。前記装置読み込み情報31の中には、さらに、先に受信した電子メールM1等のメッセージID欄21に指定されたメッセージIDが記載されたオリジナルメッセージID欄22と、受信側インターネットファクシミリ装置1Bの受信能力情報19が記載されている。このため、前記送信側インターネットファクシミリ装置1Aは、この電子メールM2を受信すると、前記オリジナルメッセージID欄22に記載されたオリジナルメッセージIDに基づき、先に送信した電子メールM1に対する応答であると判断して、「通信モード3」に従った通信を行う。
【0046】
前記S54において、受信側インターネットファクシミリ装置1Bが、能力交換通知情報17が含まれないと判断したときは、つぎに、受信した画データのフォーマットが解析可能なものであるか否かを判断し(S57)、解析可能なフォーマットであるときは、画データの印刷、配信等の通常の処理を行い(S58)、さらに、送達確認メールを生成して前記送信側インターネットファクシミリ装置1Aにこれを返信する(S59)。
【0047】
一方、前記S57において、画データのフォーマットが解析できないものであると判断したときは、例えば図15に示すような、前記S51において受信した電子メールのメッセージIDを記載したオリジナルメッセージID欄22と、受信した画データが解析できないフォーマットのものであることを示すエラーメッセージ32と、受信側インターネットファクシミリ装置1Bの受信能力情報19を記載した電子メールM5を生成し(S60)、これをを前記送信側インターネットファクシミリ装置1Aに返信する(S61)。なお、図15に示した電子メールM5の内容を更に詳細に説明すると、前記電子メールM5には、メールヘッダの宛先指定欄29に前記送信側インターネットファクシミリ装置1Aのメールアドレスが記載され、本文欄には人が読解可能な情報30として、正常に受信されなかった旨を示す文が記載され、前記オリジナルメッセージID欄22、前記エラーメッセージ32及び前記受信能力情報19などを含む送信側インターネットファクシミリ装置1Aに対する装置読み込み情報31が記載されている。
【0048】
つぎに、前記S56、S59、S61において受信側インターネットファクシミリ装置1Bにより送信された電子メールを前記送信側インターネットファクシミリ装置1Aが受信したときの動作について図14に示すフローチャートに基づき以下に説明する。なお、このフローチャートに基づき説明する動作も、前記送信側インターネットファクシミリ装置1AのROM4に記憶されている制御プログラム等に基づいてCPU2の発行する命令に従って行われる。
【0049】
前記送信側インターネットファクシミリ装置1Aが電子メールを受信し、その内容を解析した結果、該電子メールがインターネットファクシミリである場合に(S101)、その電子メールが先に送信した電子メールに対するエラーを通知するもの(以下「エラーメール」という。)であるか否かを、例えば図15に示した電子メールM5のように、オリジナルメッセージID欄22に当該先に送信した電子メールのメッセージIDが記載され、且つ、前記したエラーメッセージ32が記載されているか否かにより判断する(S102)。なお、本実施の形態においては、エラーメールであるか否かの判断は、前記電子メールM5を受信した場合について説明しているが、前記オリジナルメッセージID欄22の如く先に送信した電子メールを特定できる情報及び前記エラーメッセージ32の如く送信先に正常に受信処理されなかったことを通知する情報が記載されたものを受信した場合に、同様の判断を実行するようにしてもよい。
【0050】
前記S102において、エラーメールであると判断したときは、そのエラーメールに、前記電子メールM5のように、受信能力情報19が含まれるか否かを判断し(S103)、受信能力情報19が含まれる場合は、その受信能力情報19に従ったフォーマットの高品質画データを生成し(S104)、これを「通信モード4」により送信し(S105)、最後にデータテーブルTの当該宛先情報についての受信能力情報を前記エラーメールM5に記載された受信能力情報19に基づき更新する(S106)。
【0051】
前記S103において、受信したエラーメールに宛先装置の受信能力情報が記載されていないと判断したときは、データテーブルTの当該宛先情報についての受信能力情報を削除し(S107)、標準フォーマットの画データをオリジナル画データから生成して(S108)、送信エラーとなった宛先装置の受信能力情報を取得し直すために、能力交換通知情報17等を記載すると共に標準フォーマットの画データを添付した電子メールを生成して前記宛先装置へ送信する(S109)。このため、エラーメールに宛先装置の受信能力情報が記載されていない場合であっても、自動的にデータテーブルTに格納されている当該宛先装置の受信能力情報が更新されることとなる。
【0052】
一方、前記S102において、受信した電子メールがエラーメールでないと判断したときは、図6の電子メールM2に示したような、オリジナルメッセージID欄22の中に先に送信した電子メールのメッセージIDがあるか否かにより、先に送信した電子メールに対する応答であるか否かを判断し(S110)、当該メッセージIDが含まれる場合は、その電子メールの中に受信能力情報19が含まれるか否かを判断する(S111)。受信能力情報が含まれる場合は、データテーブルTに格納されている受信能力情報と一致するか否かを判断し(S112)、一致しない場合は、データテーブルTに格納されている受信能力情報を前記受信した電子メールに記載されている受信能力情報に基づき更新し(S113)、一致する場合はその更新を行わない。なお、前記S112の判断ステップを設けたことによって、データテーブルTに格納されている受信能力情報と受信した電子メールに記載された受信能力情報が異なるときにのみデータテーブルTに格納されている受信能力情報が更新されるようになっているが、前記S112の判断ステップを省略して、常に、データテーブルTに格納されている受信能力情報を受信した電子メールに記載されている受信能力情報に基づき更新されるようにしてもよい。
【0053】
つぎに、メッセージIDから受信した電子メールが送達確認メールであるか否かを判断し(S114)、送達確認メールでないときは、能力交換機能による送信に係る電子メールであって、高品質画データを要求するものであるとして、該電子メール記載されている宛先装置の受信能力情報19に応じたフォーマットの高品質画データをオリジナル画データから生成し(S115)、送達確認メールの返信を要求するメッセージ16を含む電子メールにこの高品質画データ15Aを添付したものを生成して(S116)、前記受信側インターネットファクシミリ装置1Bに送信する(S117)。
【0054】
一方、前記S111において、受信能力情報が記載されていない場合、前記S114において受信した電子メールが送達確認メールであると判断した場合は、履歴情報を更新する(S118)。
【0055】
前記S110において、先に送信した電子メールのメッセージIDが含まれないと判断した場合は、受信した電子メールを、通常のインターネットファクシミリであるとして、画データの印刷、配信等の通常の処理を行う(S119)。
【0056】
前記S105、S109、S117において送信した電子メールが前記受信側インターネットファクシミリ装置1Bによって受信されると、受信側インターネットファクシミリ装置1Bは、ROM4に記憶されている制御プログラム等に基づいてCPU2の発行する命令により、図13のフローチャートに従って動作する。
【0057】
すなわち、前記S105又はS117において送信側インターネットファクシミリ装置1Aにより送信された電子メールを、受信側インターネットファクシミリ装置1Bが受信した場合にあっては、受信した電子メールは、図4(b)の電子メールに示したように、送達確認メールの返信を要求するメッセージ16が記載されると共に受信側インターネットファクシミリ装置1Bから指定されたフォーマットに従って生成された高品質画データが添付されたものであって、能力交換通知情報17等を含まないものであるので、受信側インターネットファクシミリ装置1Bが、その電子メールを受信すると(S51)、前記メッセージ16が記載されていると判断し(S52)、能力交換通知情報17及びオリジナル画データのフォーマット情報18が含まれないと判断し(S54)、画データのフォーマットは解析可能なものであると判断して(S57)、画データの印刷、配信等の処理を行うと共に、送達確認メールを送信側インターネットファクシミリ装置1Aに返信する(S58、S59)。
【0058】
前記S109において送信側インターネットファクシミリ装置1Aにより送信された電子メールを、受信側インターネットファクシミリ装置1Bが受信した場合にあっては、受信した電子メールは、図5の電子メールに示したように、送達確認メールの返信を要求するメッセージ16、能力交換通知情報17、オリジナル画データのフォーマット情報18が記載されると共に標準フォーマットの画データが添付されたものであるので、受信側インターネットファクシミリ装置1Bが、その電子メールを受信すると(S51)、前記メッセージ16が記載されていると判断し(S52)、能力交換通知情報17及びオリジナル画データのフォーマット情報18が含まれると判断し(S54)、前記した高品質画データを要求する電子メールM2を生成して(S55)、送信側インターネットファクシミリ装置1Aに返信する(S56)。
【0059】
一方、送信側インターネットファクシミリ装置1Aが、前記S59において受信側インターネットファクシミリ装置1Bから送信された送達確認メールの返信を受けると、再び、図14のフローチャートに従って動作をする。すなわち、送達確認メールを受信し(S101)、エラーメールではないと判断し(S102)、例えば図8に示した送達確認メールM4のように、オリジナルメッセージID欄22に記載されたオリジナルメッセージIDから先に送信した電子メールM3等に対する応答であると判断して(S110)、データテーブルTに格納されている受信能力情報と該電子メールに記載された受信能力情報が一致しない場合には、該電子メールに記載された受信能力情報に基づきデータテーブルTに格納されている受信能力情報を更新する(S113)。そして、該電子メールを送達確認メールであると判断して(S114)、履歴情報を更新する(S118)。
【0062】
【発明の効果】
請求項1記載の(送信側)インターネットファクシミリ装置は、エラーメールに前記受側インターネットファクシミリ装置の受信能力情報が記載されていないとき、第1の電子メールを前記受信側インターネットファクシミリ装置に送信し、前記受信能力記憶手段により記憶されている当該宛先情報についての受信能力情報を、前記第1の電子メールの応答として受信する第2の電子メールに記載された受信能力情報に基づき更新する手段を備えたものであるので、エラーメールに受信能力情報が記載されていない場合であっても、能力交換機能を有する宛先装置に対しては、自動的にその受信能力情報を取得して受信能力記憶手段により記憶されている当該宛先情報についての受信能力情報を更新し、オペレータによる受信能力情報の更新作業の負担の軽減を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置のハードウエア構成の一例を示したブロック図である。
【図2】宛先装置の受信能力情報等を宛先情報に関連付けて格納したデータテーブルの一例を示した図である。
【図3】通信モードの説明図であって、送信側と受信側インターネットファクシミリ装置間の通信手順を示したシーケンス図である。
【図4】標準フォーマット(又は高品質)の画データが添付された電子メールの一例を示した図である。
【図5】送達確認メールの返信を要求するメッセージ、能力交換通知情報、オリジナル画データのフォーマット情報を含む電子メールに標準フォーマットの画データが添付された電子メールの一例を示した図である。
【図6】高品質画データを送信側インターネットファクシミリ装置に要求する受信側インターネットファクシミリ装置が送信する電子メールの一例を示した図である。
【図7】受信側インターネットファクシミリ装置の要求に応じて送信側インターネットファクシミリ装置が送信する高品質画データが添付された電子メールの一例を示した図である。
【図8】送信側インターネットファクシミリ装置の要求に応じて受信側インターネットファクシミリ装置が送信する送達確認メールの一例を示した図である。
【図9】本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置が設置されたネットワーク環境の一例を示したブロック図である。
【図10】送信側インターネットファクシミリ装置が画データを送信するときの動作を示したフローチャートである。
【図11】送信側インターネットファクシミリ装置が画データを送信するときの動作を示したフローチャートである。
【図12】通信モード選択画面の例を示した図である。
【図13】受信側インターネットファクシミリ装置が電子メールを受信するときの動作を示したフローチャートである。
【図14】送信側インターネットファクシミリ装置が電子メールを受信するときの動作を示したフローチャートである。
【図15】エラーメールの一例を示した図である。
【符号の説明】
T データテーブル
M1 標準フォーマットとオリジナル画データのフォーマット情報を含む電子メール
M2 受信側インターネットファクシミリ装置の受信能力が記載された電子メール
M3 受信能力情報に基づき生成した画データを添付した電子メール
M5 エラーメール
1A 送信側インターネットファクシミリ装置
1B 受信側インターネットファクシミリ装置
2 CPU
3 RAM
4 ROM
15 標準フォーマットの画データ
16 送達確認メールの返信を要求するメッセージ
17 能力交換通知情報
18 オリジナル画データのフォーマット情報
19 受信能力情報
21 メッセージID欄
22 オリジナルメッセージID欄[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an Internet facsimile apparatus that transmits and receives image data by e-mail, and in particular, an Internet having a function for transmitting image data in a format suitable for receiving capability information of a receiving apparatus to the receiving apparatus. The present invention relates to a facsimile machine.
[0002]
[Prior art]
In general Internet facsimile communication, the format of image data transmitted and received between Internet facsimile apparatuses is standardized (for example, an image with a recording paper size of A4, an encoding method of MH (Modified Huffman), and a resolution of 200 dpi). Therefore, even if the transmission side Internet facsimile apparatus does not grasp the reception capability information of the reception side Internet facsimile apparatus, transmission or reception can be performed without any problem.
[0003]
In recent years, in order to transmit and receive higher quality image data than standard format image data (hereinafter referred to as “standard format”), information relating to the reception capability of the receiving Internet facsimile machine (hereinafter referred to as “reception capability information”). )), After acquiring information such as printable recording paper size, receivable resolution, and decodable encoding method by a predetermined method, the image data in the format most suitable for the reception capability of the receiving Internet facsimile machine is obtained. Internet facsimile communication for transmission has been proposed.
[0004]
According to the communication procedure of the Internet facsimile communication, first, in the transmitting-side Internet facsimile apparatus, original image data with high resolution is directly generated and held from a document read from the reading unit. Next, an e-mail containing information on the generated original image data and a message that should be notified of the reception capability is generated, and the standard image data generated by converting the format of the original image data is attached and transmitted. To do. On the other hand, the receiving Internet facsimile machine that has received the message generates an e-mail in which the receiving capability information of the own apparatus and a message to which higher quality image data should be sent in accordance with the message and returns it to the sending Internet facsimile machine. To do. Finally, the transmitting Internet facsimile machine that has received this e-mail generates image data in a format that is optimal for the receiving ability of the receiving Internet facsimile machine based on the receiving ability information and transmits it to the receiving Internet facsimile machine.
[0005]
As is clear from the above-described contents, the Internet facsimile communication has an additional communication step for acquiring the reception capability of the receiving Internet facsimile apparatus before transmission of the original document, as compared with general Internet facsimile transmission. Transmission and reception are performed at least once at least once, resulting in a disadvantage that the communication time becomes longer. Therefore, in order to eliminate such disadvantages, the transmission-side Internet facsimile apparatus stores the reception capability information of the reception-side Internet facsimile apparatus acquired in advance in association with the destination information, and the image data is transmitted based on the reception capability information at the time of transmission. It can be considered that the step of acquiring the reception capability described above is omitted by generating and transmitting.
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
However, after the transmitting-side Internet facsimile apparatus stores the reception capability information of the receiving-side Internet facsimile apparatus, when the receiving-side Internet facsimile apparatus is replaced with another type of Internet facsimile apparatus by replacement, etc. Even if the e-mail address is the same, the receiving capability of the device may differ. If the newly installed receiving Internet facsimile apparatus cannot normally receive and process the image data transmitted from the transmitting Internet facsimile apparatus, the operator of the transmitting Internet facsimile apparatus Etc., the stored reception capability information must be deleted or modified, which may increase the management burden of the apparatus.
[0007]
The present invention has been made in view of such a problem, and in an Internet facsimile apparatus having a function for dealing with the Internet facsimile communication and a function for storing reception capability information of a destination apparatus in association with the destination information, To provide an Internet facsimile machine that can reduce the management burden of the apparatus by reducing the deletion and correction work of the reception capacity information that occurs when the reception capacity is changed by substitution of the destination apparatus, etc. Objective.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, an Internet facsimile machine according to claim 1 generates a first electronic mail including format data of standard format image data and format information of original image data, and transmits the first electronic mail to a receiving-side Internet facsimile machine. After receiving the second e-mail in which the receiving capability information of the device is described from the receiving Internet facsimile machine that has received the first e-mail, the image data generated based on the receiving capability information from the original image data is In an Internet facsimile machine having a capability exchanging function for transmitting to the receiving-side Internet facsimile machine by a third e-mail, reception that stores reception capability information of the destination device related to the destination information in association with destination information stored therein Ability storage means and the receiver stored by the means A means for generating image data based on the capability information and transmitting it by e-mail, and that the format of the image data cannot be received from the receiving Internet facsimile machine to which the image data is transmitted by the means. When receiving the error mail to be notified, if the reception capability information of the receiving Internet facsimile apparatus is not described in the error mail, the reception capability information for the destination information stored in the reception capability storage means is deleted. In addition, the first e-mail is transmitted to the receiving-side Internet facsimile machine, and the reception capability information about the destination information is received as a response to the first e-mail. And a means for updating based on capability information.
[0011]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, an Internet facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. Hereinafter, an Internet facsimile apparatus that transmits image data is referred to as a “transmission-side Internet facsimile apparatus”, and an Internet facsimile apparatus that receives image data is referred to as a “reception-side Internet facsimile apparatus”.
[0012]
The transmitting-side Internet facsimile machine and the receiving-side Internet facsimile machine have the same configuration, and a specific configuration example is shown in FIG. That is, the
[0013]
The
[0014]
The
[0015]
The
[0016]
The
[0017]
The modem 6 is, for example, an ITU-T (International Telecommunication Union) recommendation V.3. Modulate and demodulate transmitted / received data according to the 34 standard or the like.
[0018]
The NCU 7 is a line network control device that controls a telephone line to place a call or hang up a telephone, and is connected to a PSTN (Public Switched Telephone Network) 13.
[0019]
The
[0020]
The
[0021]
The
[0022]
The LAN I /
[0023]
The
[0024]
A data table T shown in FIG. 2 is stored in a predetermined storage area of the
[0025]
In the “destination name” column of the data table T, destination name information such as the name and company name of the destination is stored, and the name of the destination is displayed on the
[0026]
In the “reception capability” column, for example, the information about the resolution that can be received by the destination device is “dpi =”, and the information about the encoding method of the destination device is “image-coding =”. Information on the printable paper size is described after “paper-size =”. In addition, the “response for delivery confirmation mail” column indicates that a reply to the delivery confirmation mail was not received within a predetermined period even though a reply to the delivery confirmation mail was requested at the previous transmission. “None” is stored as information.
[0027]
Next, communication modes supported by the transmission-side
[0028]
That is, as shown in FIG. 3A, according to “communication mode 1”, the transmitting-side
[0029]
As shown in FIG. 3B, according to the “
[0030]
As shown in FIG. 3C, according to “
[0031]
On the other hand, when the receiving side
[0032]
As shown in FIG. 3D, according to the “
[0033]
As shown in FIG. 3E, according to the “
[0034]
The transmitting-side
[0035]
Hereinafter, in the transmitting-side
[0036]
First, when an instruction from the
[0037]
When the communication mode 1 selected from the communication
[0038]
When the item selected from the communication
[0039]
When the item selected from the communication
[0040]
When the item selected from the communication
[0041]
When the item selected from the communication
[0042]
Next, an operation when the receiving-side
[0043]
When the receiving side
[0044]
If it is determined in S52 that the
[0045]
The contents of the e-mail M2 will be described in detail. The e-mail address of the sending
[0046]
In S54, when the receiving-side
[0047]
On the other hand, when it is determined in S57 that the format of the image data cannot be analyzed, for example, as shown in FIG. 15, an original
[0048]
Next, the operation when the transmitting-side
[0049]
When the sending
[0050]
If it is determined in S102 that the message is an error mail, it is determined whether or not the error mail includes the
[0051]
In S103, when it is determined that the receiving capability information of the destination device is not described in the received error mail, the receiving capability information for the destination information in the data table T is deleted (S107), and the image data in the standard format is deleted. Is generated from the original image data (S108), and the e-mail including the capability
[0052]
On the other hand, when it is determined in S102 that the received e-mail is not an error e-mail, the message ID of the e-mail sent earlier in the original
[0053]
Next, it is determined whether or not the e-mail received from the message ID is a delivery confirmation mail (S114). If the e-mail is not a delivery confirmation e-mail, it is an e-mail related to transmission by the capability exchange function, and high-quality image data Is generated from the original image data in a format corresponding to the
[0054]
On the other hand, if the reception capability information is not described in S111, and the electronic mail received in S114 is determined to be a delivery confirmation mail, the history information is updated (S118).
[0055]
If it is determined in S110 that the message ID of the previously sent e-mail is not included, the received e-mail is assumed to be a normal Internet facsimile, and normal processing such as printing and distribution of image data is performed. (S119).
[0056]
When the e-mail transmitted in S105, S109, and S117 is received by the receiving-side
[0057]
That is, when the receiving-side
[0058]
In the case where the receiving-side
[0059]
On the other hand, when the sending-side
[0062]
【The invention's effect】
The (facing side) Internet facsimile machine according to claim 1 transmits a first electronic mail to the receiving side Internet facsimile machine when the receiving capability information of the receiving side Internet facsimile machine is not described in the error mail. Means for updating the reception capability information for the destination information stored in the reception capability storage unit based on the reception capability information described in the second e-mail received as a response to the first e-mail Therefore, even if the reception capability information is not described in the error mail, the reception capability information is automatically acquired for the destination device having the capability exchange function. Update the reception capability information for the destination information stored by the operator, and update the reception capability information by the operator. It is possible to achieve a reduction of the work of the burden.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing an example of a hardware configuration of an Internet facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a data table in which reception capability information of a destination device is stored in association with destination information.
FIG. 3 is an explanatory diagram of a communication mode, and is a sequence diagram showing a communication procedure between a transmission side and a reception side Internet facsimile machine.
FIG. 4 is a diagram illustrating an example of an electronic mail to which image data in a standard format (or high quality) is attached.
FIG. 5 is a diagram showing an example of an e-mail in which standard format image data is attached to an e-mail including a message requesting a reply to a delivery confirmation mail, capability exchange notification information, and original image data format information.
FIG. 6 is a diagram showing an example of an electronic mail transmitted by a receiving-side Internet facsimile apparatus that requests high-quality image data from a transmitting-side Internet facsimile apparatus.
FIG. 7 is a diagram showing an example of an e-mail attached with high-quality image data transmitted by a transmitting-side Internet facsimile apparatus in response to a request from a receiving-side Internet facsimile apparatus.
FIG. 8 is a diagram showing an example of a delivery confirmation mail transmitted by the receiving Internet facsimile apparatus in response to a request from the transmitting Internet facsimile apparatus.
FIG. 9 is a block diagram showing an example of a network environment in which an Internet facsimile apparatus according to an embodiment of the present invention is installed.
FIG. 10 is a flowchart showing an operation when the transmitting-side Internet facsimile apparatus transmits image data.
FIG. 11 is a flowchart showing an operation when the transmitting Internet facsimile apparatus transmits image data.
FIG. 12 is a diagram showing an example of a communication mode selection screen.
FIG. 13 is a flowchart showing an operation when the receiving-side Internet facsimile apparatus receives an electronic mail.
FIG. 14 is a flowchart showing an operation when the sending Internet facsimile apparatus receives an electronic mail.
FIG. 15 is a diagram showing an example of an error mail.
[Explanation of symbols]
T data table
E-mail containing M1 standard format and original image data format information
M2 E-mail describing the receiving capability of the receiving Internet facsimile machine
M3 E-mail with attached image data generated based on receiving ability information
M5 error mail
1A Sender Internet facsimile machine
1B Internet facsimile machine on the receiving side
2 CPU
3 RAM
4 ROM
15 Standard format image data
16 Message requesting reply of delivery confirmation mail
17 Capability exchange notification information
18 Format information of original image data
19 Receiving capacity information
21 Message ID field
22 Original message ID field
Claims (1)
内部に記憶する宛先情報に関連付けてその宛先情報に係る宛先装置の受信能力情報を記憶する受信能力記憶手段と、該手段により記憶された受信能力情報に基づき画データを生成して電子メールにて送信する手段と、該手段による画データの送信先となった受信側インターネットファクシミリ装置からその画データのフォーマットが受信処理できないものである旨を通知するエラーメールを受信した場合に、該エラーメールに受信側インターネットファクシミリ装置の受信能力情報が記載されていないとき、前記受信能力記憶手段により記憶されている当該宛先情報についての受信能力情報を削除するとともに、第1の電子メールを前記受信側インターネットファクシミリ装置に送信し、当該宛先情報についての受信能力情報を、前記第1の電子メールの応答として受信する第2の電子メールに記載された受信能力情報に基づき更新する手段と、を備えたことを特徴とするインターネットファクシミリ装置。A first electronic mail including standard format image data and original image data format information is generated and transmitted to the receiving Internet facsimile machine, and the receiving apparatus receives the first electronic mail from the receiving Internet facsimile machine. Capability exchange function for transmitting image data generated based on the reception capability information from the original image data to the receiving-side Internet facsimile apparatus by third email after receiving the second electronic mail in which the capability information is described Internet facsimile machine equipped with
Receiving capability storage means for storing the receiving capability information of the destination device related to the destination information in association with the destination information stored therein, and generating image data based on the receiving capability information stored by the means by e-mail When an error mail notifying that the format of the image data cannot be received is received from the transmitting means and the receiving-side Internet facsimile apparatus to which the image data is transmitted by the means, When the reception capability information of the reception side Internet facsimile apparatus is not described, the reception capability information for the destination information stored in the reception capability storage means is deleted, and the first electronic mail is sent to the reception side Internet facsimile. Transmitting to the device, and receiving capability information about the destination information Internet facsimile apparatus characterized by comprising a means for updating, based on the received capability information described in the second electronic mail to be received in response to e-mail.
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