JP4182439B2 - インターネットファクシミリ装置及びそのプログラム - Google Patents

Description

この発明は、通信装置とそのプログラムとに関し、特に受信した原稿の転送に関する。

ネットワーク複合機において、受信したファクシミリ原稿等を電子メールなどにより外部装置に転送する場合、外部装置が携帯電話などの小型の装置では表示画面も小さく、大きな画像ファイルを添付できない。また画像ファイルを送信しても、受信側装置で正しく表示することができない。そのため画像ファイルを転送するのではなく、ファクシミリ原稿の着信があったことを知らせるメッセージやその概略などを送信しているが、ファクシミリ原稿の内容は端末装置側では分らない。

この発明の課題は、例えば受信したファクシミリ原稿等のデータについて、転送先の端末装置の表示能力に会わせた転送データを生成し、端末装置に転送できるようにすることにある（請求項１〜請求項４）。また請求項２の発明では、容量の小さなテーブルで、転送データのタイプの定義を詳細にできるようにすることを課題とする。

この発明は、ネットワークに接続したインターネットファクシミリ装置であって、
受信したファクシミリ原稿を電子メールにより転送先の端末装置へ転送するために、
受信したファクシミリ原稿から文字認識により文字を抽出するための文字認識手段と、
受信したファクシミリ原稿の転送先の端末装置のメールアドレスに対応させて、少なくとも画像ファイルの添付の可否、及び添付可の場合の画像ファイルのサイズの制限、並びに電子メール本文での文字数の制限を記憶するための記憶手段と、
転送先のメールアドレスに対する記憶手段の記憶値が、画像ファイルの添付が可の場合、記憶した画像ファイルのサイズの制限に従って、電子メールに添付して転送する画像データを、受信したファクシミリ原稿から生成するための画像データ処理部と、
転送先のメールアドレスに対して記憶手段で記憶した文字数の制限に従って、文字認識手段で抽出した文字から、電子メール本文にセットする文字データを生成する文字データ処理部、とを設けたことを特徴とする。

好ましくは、前記記憶手段は、転送先の端末装置のメールアドレスと転送データのタイプとを記憶した配信テーブルと、転送データのタイプとして、少なくとも画像ファイルの添付の可否、及び添付可の場合の画像ファイルのサイズの制限、並びに電子メール本文での文字数の制限を記憶した転送データ管理テーブル、とからなる。

より好ましくは、前記転送データ管理テーブルはさらに、画像データのファイル形式、及び受信したファクシミリ原稿から文字データを抽出する範囲を記憶する。

この発明はまた、ネットワークに接続したインターネットファクシミリ装置を、受信したファクシミリ原稿の転送先の端末装置のメールアドレスに対応させて、少なくとも画像ファイルの添付の可否、及び添付可の場合の画像ファイルのサイズの制限、並びに電子メール本文での文字数の制限を記憶するための記憶手段と、転送先のメールアドレスに対する記憶手段の記憶値が、画像ファイルの添付が可の場合、記憶した画像ファイルのサイズの制限に従って、電子メールに添付して転送する画像データを、受信したファクシミリ原稿から生成するための画像データ処理部と、転送先のメールアドレスに対して記憶手段で記憶した文字数の制限に従って、受信したファクシミリ原稿から文字認識で抽出した文字により、電子メール本文にセットする文字データを生成する文字データ処理部、として機能させるための、インターネットファクシミリ装置のプログラムにある。

この発明のインターネットファクシミリ装置やそのプログラムでは、転送先の端末装置の表示能力に合わせた転送データを生成し、これを転送することができる。その結果端末装置のユーザは、その端末装置の表示能力に合ったデータを得ることができる（請求項１〜４）。

請求項２の発明では、転送先の端末装置毎に記憶した転送データのタイプを配信テーブルに記憶すると共に、転送データの個々のタイプの定義は、転送データ管理テーブルに記憶する。そのため転送先が増えた場合でも、転送データのタイプを配信テーブルに記憶させるだけで、転送時には転送データ管理テーブルを参照して、転送データのタイプの定義を得ることができる。また転送データ管理テーブルには、色々なタイプの転送データを定義でき、タイプの数が増えても小さなテーブルで管理することができる。

請求項３の発明では、さらに転送先の端末装置に応じたファイル形式で画像ファイルを添付でき、かつ文字を抽出する範囲を指定できる。

以下に、発明を実施するための最適実施例を示す。

図１〜図６に、実施例を示す。図１に、通信装置としてのインターネットファクシミリ装置２の構成と、外部端末装置等との関係を示す。実施例では、ＬＡＮ８外の外部端末装置をＰＤＡ（Personal Digital Assistance）４や携帯電話６などとし、これら携帯端末装置との間のデータの送受信について説明する。インターネットファクシミリ装置２は、ＬＡＮ８、メールサーバ１０やルータ１２等を介してインターネット１４と接続し、ＰＤＡ４や携帯電話６と電子メール等の送受信を行う。１６は、ＬＡＮ８に接続されたパーソナルコンピュータ等の通信端末装置である。

なおＰＤＡ４や携帯電話６等の携帯端末装置は、通信事業者の提供するキャリアや端末装置の種別、機種等によって、異なる通信方式や画像形式、ディスプレイへの表示能力等を採用している。そして実施例のインターネットファクシミリ装置２では、例えばインターネットファクシミリ機能処理部２６で受信した原稿や、パーソナルコンピュータ１２で作成した文書や、スキャンして取り込んだ原稿などの画像データや文字データを、ＰＤＡ４や携帯電話６等へ送信する。

図において、２０は主制御部で、２２はＬＡＮインターフェース、２４はＧ３ファクシミリ機能処理部で、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ）を介し、Ｇ３ファクシミリ等の送受信などを行う。２６はインターネットファクシミリ機能処理部で、例えば電子メール形式でインターネットファクシミリの送受信を処理する。２８はネットワークススキャナ機能処理部で、３０はコピー機能処理部で、３２はネットワークプリンタ機能処理部である。また３４はＬＣＤ等の表示部で、３６はキーボードやタッチパネル等の操作部である。

ＲＡＭ３８は、配信テーブル４４や転送データ管理テーブル４６や、受信した原稿データ、及びその他のデータを記憶する。またＲＯＭ４０は、インターネットファクシミリ装置２に必要なプログラムを記憶し、特に受信データ転送プログラム６０を記憶する。受信データ転送プログラム６０は、ファクシミリ受信した原稿の転送先を決定したり、この転送先に対応する転送データのタイプを取得したり、転送データのタイプに従い受信原稿のデータを加工し、送信データを生成し、例えばＨＴＴＰで電子メールに添付して転送先へ転送する。

４２は転送条件管理部、４４は配信テーブル、４６は転送データ管理テーブルである。配信テーブル４４は、受信したデータを転送するための条件として発信元番号ＴＳＩや発信元メールアドレスを用いて転送先を決定し、また転送先毎に転送データのタイプを記憶する。そして転送データ管理テーブル４６では、転送データのタイプ毎に文字データと画像データのそれぞれのパラメータを記憶する。転送条件管理部４２では、例えばユーザの入力を受け付けて発信元番号毎に転送先や転送データのタイプをテーブル４４へ記憶し、転送データのタイプ別にデータのパラメータをテーブル４６へ記憶し、管理する。

４８は転送データ生成部で、テーブル４６から得た転送先毎の転送データのパラメータに従い、受信データを処理する。テーブル４６には、転送先毎の文字データと画像データのそれぞれのパラメータが記憶されているので、受信データを文字データ処理部５０と画像データ処理部５２とで処理を行い、転送データを生成する。そして生成された転送データはＬＡＮインターフェース２２から電子メールなどによって転送先に送信する。

図２に、受信データ転送プログラム６０の概要を示す。受信データ転送プログラム６０はインターネットファクシミリ装置に記憶されており、受信原稿を転送先の表示能力等に応じたパラメータで処理し転送する。このプログラム６０は、テーブル４４，４６を作成するための命令６１と、原稿受信時にその転送先を決定するための命令６２と、転送先毎に定められたデ−タのタイプを取得するための命令６４と、タイプ毎のパラメータに従い受信原稿のデータを処理し転送データを生成するための命令６６と、転送データを転送先へ転送するための命令６８とで構成されている。なお特に指摘した点以外は、インターネットファクシミリ装置２に関する開示は、受信データ転送プログラム６０にもそのまま当てはまる。

図３に配信テーブル４４を、図４に転送データ管理テーブル４６を示す。図３の配信テーブル４４において、転送条件に発信元番号ＴＳＩや発信元メールアドレスを用い、原稿の発信元に対応づけて転送先メールアドレスを記憶する。また転送先端末装置への転送データのタイプをタイプ１〜３などとして定めておく。転送条件には、この他例えば発信元回線番号や受信時間などを用いても良い。転送先は送信元と対応づけられており、受信した原稿の転送先をテーブル４４から得ることができる。また転送条件を発信元で設定せず、データの種類等で転送先を決定しても良い。またインターネットファクシミリ装置２のユーザが受信原稿の転送先を設定しても良い。このときも転送先を選択することにより、転送データのタイプが定まる。なお図３では、転送条件に発信元番号ＴＳＩ等を用いて転送先を決定するが、転送条件はこれに限らない。例えば転送のタイミングを端末装置からの要求時などとし、受信原稿の転送は外部端末装置から要求があったときに行う。転送先は転送要求をしている端末装置であり、これに応じて転送データのタイプが定まる。

図４の転送データ管理テーブル４６では、転送先の表示能力毎に定めた転送データのタイプを定義する。定義には、文字データと画像データのそれぞれについて転送データに含ませるか否かや、文字データを含ませる場合の文字認識のパラメータや、画像データの画像処理のパラメータを記憶する。受信データをＯＣＲ（Optical Character Reader）変換処理し、文字データ化しての転送については、文字データの検出範囲などを定義し、画像データの転送については、ページサイズやデータサイズやファイル形式などを定義する。そして文字データのみでの転送や、画像データのみでの転送、文字データと画像データの双方での転送が可能である。

実施例では、受信データからＯＣＲ変換処理で文字認識を行い、受信データに含まれる文字部分を抽出して、画像データとは別に送信する。そして抽出する文字データの検出範囲や、字数の制限等を予め記憶する。図４のテーブル４６では、タイプ２では抽出する文字数を１００文字とし、タイプ３では発信元のＴＳＩとして、発信元番号や見出しや先頭の行などを抽出する。またタイプ４では、原稿のヘッダ部を抽出し、「至急」などの文字を付加して転送する。その他、例えば帳票や伝票等の所定のフォーマットを予め記憶しておき、所定の発信元からのデータであれば、帳票等の記入エリアの情報を抽出し、これを文字化して転送しても良い。

画像データの送信では、転送する画像データの縦横画像数や、ページ数、データサイズの制限や、ファイル形式などを記憶する。図４のテーブル４６のタイプ１では、例えば「受信原稿の画像データの全ページを、縦横画素数１００×２００pxに縮小し、ファイル形式はTIFFで転送する」とし、その他「受信原稿の１ページ目の上半分を縦横画素数○○×○○pxに縮小し、ファイル形式はPDFで転送する」等とし、転送先端末装置の表示能力に合わせたパラメータの設定をする。

このように実施例ではテーブルを２つ設け、配信テーブル４４では転送先と転送データのタイプを決定し、転送データ管理テーブル４６では転送データのタイプを定義して転送データのパラメータを決定する。１つのテーブルで転送先毎の転送データのパラメータを記憶しないため、テーブルの容量は小さくて良い。また転送先が増えても転送データのタイプを記憶しておくだけで良く、転送時に転送データ管理テーブル４６を参照して、必要なパラメータを得ることができる。

実施例のテーブル４４，４６で、まず転送条件に送信元番号ＴＳＩを用い、これと転送先とを対応付けるのは、例えばある社員が特定の発信元からの情報の転送を望む場合、その情報は同一種類であることが予想され、これに合わせてテーブル４６でデータの種類や文字データ送信範囲等を定める。ついでテーブル４６では、転送先の携帯端末装置の表示能力等に会わせて縦横の画素数やファイル形式などを定める。そのため携帯端末装置を所持する者は、特定の送信元から自分宛にファクシミリで送られてきた原稿のデータを、自己の携帯端末装置に電子メールで転送させるので、ファクシミリ受信があったこと、送信元、日時等のほか、端末装置の表示能力の範囲で原稿の内容を知ることができる。

図５に、受信データを処理して転送データを生成する一例を示す。図５において、文字データについてはヘッダ部分を、画像データについては１ページ分を縦横画素数○○でJPEGで転送している。転送先の携帯端末装置では、送信元と日時とデータの種類とを知ることができ、また縮小された画像データを表示させることができる。そのため携帯端末装置を所持して遠方などにいても、自機宛の原稿を転送させて見ることができるので、おおよその情報を把握することができる。また文字データであれば、見出し以下の主たる部分を見ることや、帳票等の記入部分が読みと取れれば良く、携帯端末装置に必要な情報をだけを送信することができる。また仮に画像データの表示が端末画面では不鮮明であっても、これら文字データにより画像データの概要を把握することができる。

図６に、インターネットファクシミリ装置での受信データの転送処理を示す。インターネットファクシミリ装置がインターネットファクシミリなどでデータを受信すると（ステップＳ１００）、次に転送するデータかをチェックする（ステップＳ１１０）。実施例では、配信テーブルを参照して転送の要否を決定するものとし、同時に転送先や転送データのタイプを参照する（ステップＳ１２０）。そして転送データ管理テーブルから転送データのタイプを参照して、転送データを生成する。なお受信データを転送する必要がないときは、通常の受信処理を行う（ステップＳ１３０）。

転送データの生成では、まずＯＣＲ変換処理を行うか否かを決定する（ステップＳ１４０）。ＯＣＲ変換処理が不要であるときは、次に画像処理の要否を判断する。ＯＣＲ変換処理を行い文字データを転送するときは、受信データから文字データを抽出し（ステップＳ１５０）、抽出した文字データをメール本文にセットする（ステップＳ１６０）。

次に電子メールに画像を添付するときは、転送データのタイプに従い画像データの処理を行い（ステップＳ１７０、Ｓ１８０）、生成した画像データのファイルを電子メールに添付する（ステップＳ１９０）。そして所定の転送先へ、この電子メールを送信して受信データの転送を行う（ステップＳ２００）。

このように実施例では、転送のためのテーブルを２つ用意し、まず配信テーブルから送信元に対応付けて記憶した転送先や転送データのタイプを取得する。携帯端末装置等で必要とするデータは、所定の送信元からのものであることが多いことから、送信元と転送先とを対応付けて記憶する。次に転送データ管理テーブルから転送データのタイプの定義を取得し、これに従い転送データの生成を行う。転送データのタイプの定義は、転送先の端末装置の表示能力から定め、転送先と関連づけて記憶する。転送のためのテーブルを２つ用意することにより、転送先が増えたときなどには、転送先とタイプとを配信テーブルに関連づけて記憶するだけでよい。

転送データに画像データを含むときは、端末装置の表示能力にあった画素数やファイル形式に従い、転送データを生成する。そのため転送先では必要なデータを、見やすく表示させることができる。また文字データを転送する場合は、ＯＣＲ変換処理で必要な部分の文字情報を抽出し文字データを転送することができる。転送先端末装置では、ファクシミリ受信があったこと、送信元や日時やデータの内容等の様々な情報を出先で得ることができる。

実施例では、受信したデータを任意に処理できるので、様々な端末装置に対して転送が可能となる。特に携帯端末装置の表示能力に合わせた転送データを生成できる。

実施例のインターネットファクシミリ装置の構成及び、インターネットファクシミリ装置と携帯端末装置等との接続を示す図 実施例のインターネットファクシミリ装置の、受信データ転送プログラムの構成を示すブロック図 実施例での転送先や転送データのタイプを記憶した配信テーブルを示す図 実施例での転送データのパラメータを記憶した転送データ管理テーブルを示す図 実施例での転送データの生成を模式的に示す図 実施例のインターネットファクシミリ装置での、受信データの転送処理のアルゴリズムを示すフローチャート

符号の説明

２ インターネットファクシミリ装置
４ ＰＤＡ（Personal Digital Assistance）
６ 携帯電話
８ ＬＡＮ
１０ メールサーバ
１２ ルータ
１４ インターネット網
１６ パーソナルコンピュータ
２０ 主制御部
２２ ＬＡＮインターフェース
２４ Ｇ３ファクシミリ機能処理部
２６ インターネットファクシミリ機能処理部
２８ スキャナ機能処理部
３０ コピー機能処理部
３２ プリンタ機能処理部
３４ 表示部
３６ 操作部
３８ ＲＡＭ
４０ ＲＯＭ
４２ 転送条件管理部
４４ 配信テーブル
４６ 転送データ管理テーブル
４８ 転送データ生成部
５０ 文字データ処理部
５２ 画像データ処理部
６０ 受信データ転送プログラム

Claims (4)

1. ネットワークに接続したインターネットファクシミリ装置であって、
   受信したファクシミリ原稿を電子メールにより転送先の端末装置へ転送するために、
   受信したファクシミリ原稿から文字認識により文字を抽出するための文字認識手段と、
   受信したファクシミリ原稿の転送先の端末装置のメールアドレスに対応させて、少なくとも画像ファイルの添付の可否、及び添付可の場合の画像ファイルのサイズの制限、並びに電子メール本文での文字数の制限を記憶するための記憶手段と、
   転送先のメールアドレスに対する記憶手段の記憶値が、画像ファイルの添付が可の場合、記憶した画像ファイルのサイズの制限に従って、電子メールに添付して転送する画像データを、受信したファクシミリ原稿から生成するための画像データ処理部と、
   転送先のメールアドレスに対して記憶手段で記憶した文字数の制限に従って、文字認識手段で抽出した文字から、電子メール本文にセットする文字データを生成する文字データ処理部、とを設けたことを特徴とする、インターネットファクシミリ装置。
2. 前記記憶手段は、
   転送先の端末装置のメールアドレスと転送データのタイプとを記憶した配信テーブルと、
   転送データのタイプとして、少なくとも画像ファイルの添付の可否、及び添付可の場合の画像ファイルのサイズの制限、並びに電子メール本文での文字数の制限を記憶した転送データ管理テーブル、とからなることを特徴とする、請求項１のインターネットファクシミリ装置。
3. 前記転送データ管理テーブルはさらに、画像データのファイル形式、及び受信したファクシミリ原稿から文字データを抽出する範囲を記憶することを特徴とする、請求項２のインターネットファクシミリ装置。
4. ネットワークに接続したインターネットファクシミリ装置を、
   受信したファクシミリ原稿の転送先の端末装置のメールアドレスに対応させて、少なくとも画像ファイルの添付の可否、及び添付可の場合の画像ファイルのサイズの制限、並びに電子メール本文での文字数の制限を記憶するための記憶手段と、
   転送先のメールアドレスに対する記憶手段の記憶値が、画像ファイルの添付が可の場合、記憶した画像ファイルのサイズの制限に従って、電子メールに添付して転送する画像データを、受信したファクシミリ原稿から生成するための画像データ処理部と、
   転送先のメールアドレスに対して記憶手段で記憶した文字数の制限に従って、受信したファクシミリ原稿から文字認識で抽出した文字により、電子メール本文にセットする文字データを生成する文字データ処理部、
   として機能させるための、インターネットファクシミリ装置のプログラム。

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