JP4095617B2 - 文書処理装置及び文書処理方法及びコンピュータプログラム - Google Patents
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Description
<実施形態の概要>
本発明の実施例を適用するのに好適な実施形態について説明を行う。まず発明の概略について説明する。本実施形態は、ドキュメントテンプレート(単にテンプレートとも呼ぶ。)に定義されたコンテナ(データが流し込まれる部分領域:フィールド領域とも呼ばれる。)に従って、データベースのレコード等を配置した文書を作成する、いわゆるバリアブルプリントと呼ばれる機能をコンピュータにより実現するためのコンピュータソフトウエアに関する。このソフトウエアが実行可能にロードされたコンピュータは、自動レイアウトシステム(あるいは文書処理装置)として機能する。本実施形態では特に、データをテンプレートに従って配置するのみならず、テンプレートに従って文書の一部を作成し、その文書の一部を、別途テンプレートに定義された領域(フローエリアと呼ぶ。)に挿入してドキュメントを完成させる機能(マルチレコード機能)を持つソフトウエアを開示している。挿入できる文書の一部の数はひとつのフローエリアについて一つとは限らない。さらに、テンプレートに複数のフローエリアが定義されている場合、一定の条件に従って、作成済みの文書の一部をフローエリア毎に振り分ける技術も開示される。なおフローエリア内に配置されるテンプレートを特にサブテンプレートと呼ぶ。また、フローエリアを含むテンプレートを特にマスタテンプレートと呼ぶ。
図1Aはバリアブルデータドキュメントを印刷するシステム100を図示している。本明細書で示された方法は図1Bで詳しく説明される汎用コンピュータモジュール101で所定のプログラムを実行することで実践される。図1Aに記述されるプロセスは、コンピュータモジュール101で実行され、システム100上で実施可能となるレイアウト編集アプリケーションプログラム121のように、ソフトウェアの全体あるいは一部分で実行される。特にレイアウト編集や印刷のステップは、本発明の文書処理装置であるコンピュータ101によって実行されるソフトウェアの指示によって実施される。ソフトウェアは例えば以下に記述されるような記憶装置を含むコンピュータの可読媒体に格納される。ソフトウェアはコンピュータの可読媒体からコンピュータにロードされ、コンピュータ101によって実行される。そのようなソフトウェアや媒体に記録されたコンピュータプログラムを持つコンピュータの可読媒体はコンピュータプログラム製品である。コンピュータでそのコンピュータプログラム製品を使用することで、ドキュメントのレイアウト編集やバリアブルデータ印刷を行える装置として、そのコンピュータは機能する。
(メインウインドウ)
図3で参照されるように、ユーザインターフェース101は、操作時にビデオディスプレイ144に表示されるアプリケーションウインドウ301によって形成されたユーザインターフェースを含んでいる。ウインドウ301は、メニューバー302とツールバー303、そしてマウス133の位置・動作によって場所を移動可能なワークエリア306とオプションのパレット311とカーソル/ポインタデバイス313から特徴付けされる。
(1)選択ツールボタン403:コンテナの辺を選択、移動、サイズ変更、リサイズそしてロック・ロック解除するために使われる。コンテナは、複数のコンテナの周りに選択ボックスをドラッグする、あるいは複数コンテナを選択する間にCTRLキーを押しつづけることによって、複数選択を可能にする。
(2)イメージコンテナツールボタン404:スタティック(固定)あるいはバリアブルイメージを持つコンテナを作成するために使われる。
(3)テキストコンテナツールボタン405:スタティック(固定)あるいはバリアブルテキストを持つコンテナを作成するために使われる。
(4)リンクツールボタン406:コンテナ間に関連付けを行うリンクを作成するために使われ、リンクの距離をコントロールするために使われる。
これらのボタンは、周知の技術であるように操作状況に合わせて変化するアイコンのツールチップとして実装される。
ワークエリア306はドキュメントテンプレートのデザインを表示および編集するために使われる。これはユーザに下準備で印刷されたドキュメントの概観をデザインすること、そしてマージされたドキュメントが、バリアブルデータの量またはサイズに基づいてどのように変化するかを理解することを可能にする。
コンテナは、ドキュメントテンプレート内に固定あるいは可変のテキストやイメージが流しこまれて描画されるスペースであり、他のコンテナやオブジェクトと相互に作用しながらレイアウトされる。コンテナはポインティングデバイス133を操作してポインタ313を使い、図3のユーザインターフェースで示され、移動やサイズ調整そして再作成されることができる。
(1)コンテナは固定あるいは可変のコンテンツが流し込まれる。可変コンテンツは、データソース(たとえばデータベースのレコード)から取得され、異なるドキュメントでは異なるデータに応じてコンテナサイズを可変するという意味でダイナミック(動的)である。可変コンテンツとしては、アニメーション化されたもの、あるいは他の方法で時間に応じて変化するものは印刷に適合していないため含まない。固定コンテンツはひとつのテンプレートを用いて生成される全てのドキュメントで同じように表示される。けれども、可変コンテンツとリンクが設定されている場合、可変コンテンツを含むコンテナの位置やサイズの変化によって、固定コンテンツを含むコンテナはそれぞれのドキュメントで位置が異なる可能性がある。
コンテナはそれぞれのドキュメントで表示または印刷されるコンテンツをどのようにコンテナに収めるか制御するための制約を持つ(すなわち定義可能である)。これらの制約は、固定・可変コンテンツをコンテナと結びつけると共に、ユーザが一つのドキュメントテンプレートによって多数のドキュメントをコントロールする主要な手段である。制約の一例としては「このコンテナのコンテンツの高さは、最大値4インチです。」というものがある。他の制約の例としては「コンテナのコンテンツの左エッジは、それぞれのドキュメントで同じ水平位置で表示しなければならない。」というものもある。ここに記述される内容は、GUIを使ってこのような制約を表示、編集するためのいろいろな方法である。
バリアブル印刷されるドキュメントの作成手順は、テンプレートを作成するテンプレート作成処理(テンプレート作成モード)と、作成されたテンプレートにコンテンツを挿入してドキュメントを作成するドキュメント作成処理(ドキュメントをプレビュー表示する場合を特にプレビューモードと呼ぶ。)という2つのフェーズに分けることができる。まず、テンプレート作成モードについて説明する。
コンテナは、テキストコンテナとイメージコンテナの2種類で記述される。テキストコンテナはテキスト、そして埋め込みのイメージを持つ(収納する)。イメージコンテナは、イメージだけを持つ(収納する)。可変というのは前述のとおり、レコード毎に異なり得る、という意味である。
コンテナの辺は、関連付けられたコンテンツがドキュメント内で表示される際の、仮想の境界線を定義するものである。コンテナをユーザインターフェイスとして利用するに際して、例えばコンテナの左辺は、関連付けられたコンテンツがどんなドキュメント内でも表示可能である最も左の辺として扱われる。同様に、コンテナの高さは生成されたドキュメントで関連付けられたコンテンツを表示可能な高さの制限として理解できるであろう。本特許提案では、ユーザインターフェース103を通してコンテナの辺あるいは大きさを変化させることを前提としている。
次に、コンテンツのレイアウトを制限するために使われるいくつかのユーザインターフェイスとレイアウトの関係のルールの定義を説明する。添付した図面に示すレイアウト例もこの定義に従って表示されている。
(2)もしコンテナの上下の辺が実線なら、コンテナの高さは固定である。もしコンテナの高さが固定なら、関連付けられたコンテンツに割り当てられる高さは、全てのドキュメントで同じになる。
(3)もし距離の制約が固定なら、指定された距離は全てのドキュメントで同じになる。
(4)もしコンテナの実線辺と他のコンテナを後述するリンクを用いて関連付けると、実線辺のコンテナはリンクによって関連付けられた他のコンテナによって押され、位置を変える場合がある。上下辺に対するリンクは縦方向の位置変更を、左右辺に対するリンクは横方向の位置変更をもたらす。「固定」の反対は、辺、位置、あるいはドキュメント制約がドキュメントごとに変化するかもしれないことを意味している「可変」である。可変を実現するためのユーザインターフェイスとレイアウトの関係のルールの例は、例えば以下のようである。
(5)もしコンテナの左右の辺が点線なら、コンテナの幅は可変である。コンテナの幅が可変なら、関連付けられたコンテンツに割り当てられる幅は、ドキュメントごとに変化する。
(6)もしコンテナの上下の辺が点線なら、コンテナの高さは可変である。もしコンテナの高さが可変なら、関連付けられたコンテンツに割り当てられる高さは、ドキュメントごとに変化する。
(7)もし距離の制約が可変なら、指定された距離はドキュメントごとに変化する可能性がある。距離の制約に対する設定により、最大長・最小長の制限の枠内でコンテナの距離を調整するレイアウトを行なうことができる。
(8)もしコンテナの点線辺と他のコンテナを後述するリンクを用いて関連付けると、そのコンテナはリンクによって関連付けられた他のコンテナを押し(または押され)、位置を変える場合がある。上下辺に対するリンクは縦方向の位置変更を、左右辺に対するリンクは横方向の位置変更をもたらす。
(2)もしコンテナの高さが固定であるとデータ上設定されていれば、コンテナの上下の辺を実線で表示する。
(3)もし固定値で指定された距離は、全てのドキュメントで同じ距離とする。
(4)コンテナ幅あるいは高さが固定であるとデータ上設定されており、その固定された辺について他のコンテナとの距離(コンテナ制約)が設定されている場合、当該コンテナの位置は、前記他のコンテナのサイズ等に応じて決定される。
(5)もしコンテナの幅が可変であるとデータ上設定されていれば、コンテナの左右の辺を点線で表示する。
(6)もしコンテナの高さが可変であるとデータ上設定されていれば、コンテナの上下の辺を点線で表示する。
(7)もしコンテナ間の距離の制約が可変とデータ上設定されていれば、距離の最大長・最小長の制限の枠内でコンテナの距離を調整するレイアウトを行なうことができる。
(8)コンテナ幅あるいは高さが可変であるとデータ上設定されており、その固定された辺について他のコンテナとの距離(コンテナ制約)が設定されている場合、当該コンテナの幅または高さに応じて、前記他のコンテナの位置が決定される。
図23は、ドキュメントテンプレートのデータ(テンプレートデータと呼ぶ。)131の一例を示す。図23において、テンプレートデータ131は、メモリ136あるいはハードディスク140に格納されている。テンプレートデータには、以下の要素が含まれる。
図6はリンクの設定方法のUI例を示している。まず、リンクを設定するためには、リンクを設定するためのコンテナ(最低2つ)を作成する。2つのコンテナを作成してリンクを設定する場合の例を示している。次に、前述したリンクツールを選択した状態にする。図6では、コンテナを作成し、リンクツールが選択されていた状態から、リンクを設定する動作を示している。図6(A)−(C)を順に説明していく。
図7(A)はプレビューモードにおけるレイアウト計算のフローを示している。レイアウト計算は、ドキュメントテンプレートのコンテナに実データが挿入された場合に、コンテンツのデータサイズ等に応じてコンテナサイズやコンテナ配置を再計算する処理である。図7(A)では、プレビューモードが指定された場合を例としているために、テンプレートにコンテンツを挿入して生成されたドキュメントは、ディスプレイ144に表示される。しかし、印刷モードが指定された場合には、プレビュー表示に変えて、ドキュメントは印刷出力される。なお、本願におけるフローチャートの各処理は情報処理装置(ホストコンピュータ)内のプロセッサ135によって実行されることとなる。
図7(B)は、図7(A)のステップ0703におけるレイアウト計算の詳細を示したフロー図である。また、図8はそのときのUI表示例を示した図である。なお図7(B)に限らず、本実施形態で説明するフローチャートは、図1A、図1Bあるいは図2のコンピュータにより実行される。
<マルチレコード(マルチデータ)機能>
マルチレコードについて概要を説明する。通常のドキュメントテンプレートでは、1レコードが1ドキュメントに対応しているが、サブテンプレートに対応するマルチレコードは、基準となる項目が変化するブレイク(区切り)が発生するまでのレコードが流し込まれるものであるため、1ドキュメント内に複数のレコードが入ることになる。よって、通常のドキュメントテンプレートに対応するバリアブルデータのデータベースと、サブテンプレートに対応するバリアブルデータのマルチレコードのデータベースとは異なるデータベースとすることが望ましい。
図10、11は本発明に係るレイアウト編集システムによるテンプレート作成モードの処理フローとその説明UIを示している。図10のフローの各ステップを図11のUI図と合わせながら説明していく。レイアウト編集アプリケーション121が実行され、新たなテンプレートの作成の指示をユーザが入力することで、図11の画面(ただし矩形1104,1106,1105は除く。)が表示される。図10の手順は、その状態からユーザの指示に応じて遂行されるレイアウト編集アプリケーションの手順である。
図12はフローエリアの各種設定(プロパティ設定)を行う設定ダイアログの例を示している。これが、図10のフローチャート中のステップ1006で表示され、その内容をS1007にて反映させるダイアログのUI例となる。なお、文中のサブテンプレートおよび条件式についてはフローチャートの後で説明する。
前述したサブテンプレートについて、概要を説明する。図13はサブテンプレートのレイアウト例(つまりサブテンプレートを用いてデータをレイアウトした例という意味。以下同じ。)を示している。サブテンプレートは、イメージコンテナ、テキストコンテナを任意数配置して、そのコンテナにレコードのどのデータ(フィールド)を割り当てるかを設定した状態で、テンプレートとして保存してあるデータを指す。同じレイアウトを一つのドキュメントで数多く使う場合に便利である。サブテンプレート内に配置されるコンテナは、前記イメージコンテナ、テキストコンテナと同様であり、各コンテナ間にはリンクを設定することも可能である。したがって、サブテンプレート内に配置されたコンテナに対して、図7Bに記載のレイアウト計算方法を適用することにより、レイアウトサイズを最適に変化させることが可能である。
サブテンプレート条件式は、ひとつのフローエリアに対して複数種類のサブテンプレートを選択的に割り当てることができる。なお、条件式はデータベースから条件に一致するコンテンツを抽出するための式でもあるため、本願では抽出条件ともいい、該条件式(抽出条件)が設定されたフローエリアを有するテンプレートが作成されることとなる。また、フローエリアには、サブテンプレートあるいは条件式のいずれかひとつを関連付けることができる。もし、フローエリアに対してサブテンプレートを関連付けた場合、取得されたレコードは関連付けられたサブテンプレート内に流し込まれることとなる。なお、サブテンプレートを関連付ける際に条件式を設定し、該条件式に適合するレコードのみをフローエリアに関連付けられたサブテンプレートに流し込むようにしても構わない。
図17は、レイアウト編集アプリケーションプログラム121による、フローエリア内のレイアウト計算のフローを示している。図17の手順は、図10のステップS1010や、図7AのステップS0704で実行される。なおここでは、フローエリアが一つ設定されているときの説明をする。複数のフローエリアが設定されているテンプレートに関しては、S1701〜S1715の手順をフローエリア毎に繰り返せばよい。
レイアウトするレコードの数が0であった場合には、レイアウトの処理は行う必要がないので、処理を行わず終了する(1703)。次に、レイアウト編集アプリケーション121は、1つめのレコードからチェックをするためにレコードのチェック用の変数kに1を代入する(S1704)。また、レイアウトされるサブテンプレートの数を代入する変数Numに0を代入する(S1705)。そして、レイアウト編集アプリケーション121は、k番目のレコードのデータをデータベースから読み出す(S1706)。なお、読み出されたレコードのコンテンツデータは一時的にメモリユニット136に保持される。
ステップS1709におけるサブテンプレートこのレイアウト処理のフローは図14に示す通りである。図14において、まずレイアウト編集アプリケーションは、データベースからレイアウトするためのデータを取得し、(S1401)。サブテンプレート内の各コンテナにレイアウトするコンテンツデータのサイズを取得する(S1402)。詳細には、上述したようにレイアウト編集アプリケーション121を構成するモジュールの1つであうユーザインタフェースがデータベースとの関連付け処理を行うことにより、データベースのデータを参照することが可能となり、その際に該データを解釈することによりサイズ等を取得できる。なお、ステップS1401とS1402は同時でも良い。S1402の処理は、レイアウト編集アプリケーション121が、S1401により取得したデータの情報を解析することによりコンテンツデータのサイズを取得することが可能となる。なお、取得されたコンテンツデータのサイズはメモリユニット136に保持されることとなる。
図16(A)、図16(B)は、図17のステップS1708において、フローエリアに条件式が設定されている場合に、データベースレコードから条件判定を行い、レコードを挿入するためのサブテンプレートを選択する処理のフローチャートである。
レイアウト編集アプリケーション121が、フローエリアに設定されている条件式と判定対象として取り出したフィールドの値が合致すると判定した場合、すなわち評価の結果が真であった場合、その条件に該当するUSE処理を選択し、そこに記述されたサブテンプレート名をメモリユニット136(サブテンプレート情報2403)に保存する(S1614)。この処理により現在対象としており、条件式と合致すると判定されたレコードが有するコンテンツデータを配置するためのサブテンプレートが関連付けられて保持される。なお、この関連付けられた情報も上述の関連付け情報の1つとしてメモリユニットに保持される。
従来、フローエリアは1ページの範囲内に限られ、1ページの範囲内にサブテンプレートを収める処理を行うことによって、はがきなど紙面の限られたドキュメントに対応したレイアウト結果を実現することを目的としていた。そのため、多数のページにわたってサブテンプレートをレイアウトすることは考慮されていない。しかし、顧客ごとにカスタマイズされたドキュメントを作るというニーズの中からは、ページ数を限定せず、顧客の興味の範囲に応じて、自由なページ数の加減のあるドキュメントを作成するという場面が存在する。
図19は、複数のページを持つドキュメントに対して、テンプレート作成モードにおいて、フローエリアを挿入する際に呼び出す設定ダイアログのUI例である。ラジオボタン1902からフローエリアのON/OFFを選択し、ONの場合に、テキストボックス1903において、フローエリアを配置するページ番号を設定する。ここで、開始ページは1以上であり、終了ページはそのドキュメントの最大ページ以下になるように、UIによって入力は制限される。
複数のページにわたって配置されたフローエリアは、それぞれのページでそれぞれの位置と大きさを占めることができる。図20は、各ページにおいてフローエリアの位置と大きさを調整するためのUI例を示している。2001はマージンエリア、2004のフローエリア自体は前述のように、線種や色によって通常のコンテナとは異なる表現でわかりやすく表示されるが、図20のように、フローエリアはレイアウト編集領域内において、図形描画ソフトウェアで公知かつ一般的な、サイズ変更ハンドル2003によってサイズを変更することが可能である。フローエリアにおいては、その存在可能領域をマージンエリア内に限定することが適当である。なお、フローエリアサイズが変更された場合、変更後のサイズがフローエリアの情報としてメモリユニット136に保持される。
図21は、1ドキュメント中の複数のページにわたってフローエリアを配置されている様子と、そのフローエリアに実際のデータを挿入したときにレイアウト済みページの生成される様子の概念図である。
図22は、本発明の実施形態2における、レイアウト済みコンテンツをフローエリアに流しこむ際のフローチャートである。図22の処理は、第1実施形態における図17のステップS1715として実行される。このフローチャートでは、サブテンプレートを複数のページからなるフローエリアに配置する方法を記述している。
本実施形態では、第1実施形態及び第2実施形態をさらに発展させたものであり、単にフローエリアを複数ページに拡張するのみならず、サブテンプレート間やフローエリアとコンテナとの間などで、区切ることができるレイアウト編集アプリケーションプログラムを説明する。そのために、第2実施形態を下敷きとして、それと共通するする部分、および第1実施形態と共通する部分については説明は省略し、相違する部分について説明する
<サブテンプレート条件式>
条件式は、ひとつのフローエリアに対して複数のサブテンプレートを割り当てるための仕組みである。フローエリアには、サブテンプレートあるいは条件式のいずれかひとつを関連付けることができる。図26は、条件式を設定するUI例の図である。これは第1実施形態と同様である。ただし、本実施形態では、サブテンプレート情報として保存される条件式に、さらにサブテンプレートと同じ条件で区切り情報を含めて入力することができる。
図27Aは、フローエリアに対して条件式(抽出条件およびブレーク処理)が設定されているテンプレートにおいて、条件判定を行い、条件式に応じたレイアウト処理を実行するためのフローチャートである。図27Aは、第1実施形態の図7AのステップS703,S0704や、図10のステップS1009,S1010を合わせた処理となっている。
次に図27AのステップS2714におけるサブテンプレートのレイアウト処理について、レイアウト処理フローを図28を参照して説明する。
まず、レイアウト編集アプリケーション121は、各コンテナにレイアウトするためのデータのサイズを取得する(S2801)。そして、S2801により取得したデータサイズに基づいて、レイアウト編集アプリケーション121は、各コンテナにおいてレイアウト計算を行い(S2802)、レイアウトを最適化する(S2803)。なおレイアウトの計算処理およびレイアウト最適化の方法は第1実施形態で説明した通りである。
図27の処理を図29および図35を用いて具体的に説明する。図29は、DocBreak(改ドキュメント)処理により、複数のドキュメントが生成された例を示している。
本発明の第4実施形態は、テンプレートに定義された条件式をオーバーライド(上書き)できる外部条件式ファイルとして利用する場合の処理を示している。テンプレートには、条件式が図30で示すようなXML準拠の形式で記述されており、テンプレートの定義自体もXML準拠のタグ形式となっている。ここでは、テンプレート自体のフォーマットは関係ないので説明は割愛する。
Claims (21)
- データベースからレイアウトすべきコンテンツデータを含むレコードを抽出するための抽出条件が設定された領域を有する1つのテンプレートと、コンテンツデータとを用いてレイアウト処理を実行する文書処理装置であって、
前記1つのテンプレート用に、前記抽出条件を満たすコンテンツデータを含む複数のレコードを前記データベースから取得する取得手段と、
コンテンツデータが入力される部分領域を含む複数種類のサブテンプレートを前記テンプレートに含まれる領域に対して設定する第1設定手段と、
前記複数種類のサブテンプレートの各サブテンプレートを使用するための使用条件を設定する第2設定手段と、
前記取得手段により取得された複数のレコードの1つのレコードについて、当該レコードに含まれるコンテンツデータと前記使用条件とを用いて、当該レコード用に使用されるサブテンプレートを前記複数種類のサブテンプレートから特定する特定手段と、
前記特定手段により特定されたサブテンプレートに含まれる部分領域に対して、前記レコードに含まれるコンテンツデータを入力して当該サブテンプレート内のレイアウト処理を実行するレイアウト手段と、
前記レイアウト手段によって前記部分領域にコンテンツデータが入力されたサブテンプレートを前記領域内に配置する配置手段とを備え、
前記特定手段は、前記複数のレコードのそれぞれ用に使用されるサブテンプレートを前記第1設定手段によって設定された複数種類のサブテンプレートから特定し、
前記レイアウト手段は、前記取得手段によって取得された複数のレコードのそれぞれについて前記レイアウト処理を実行し、
前記配置手段は、前記レイアウト手段のレイアウト処理によって得られた複数のサブテンプレートを前記領域内に配置することを特徴とする文書処理装置。 - 前記レイアウト手段は、前記コンテンツデータのデータサイズに応じてレイアウト調整することを特徴とする請求項1に記載の文書処理装置。
- 前記サブテンプレートは前記コンテンツデータを入力するための部分領域を有し、前記レイアウト手段は、前記コンテンツデータのデータサイズに応じて、前記サブテンプレート内における前記部分領域のレイアウト位置および前記部分領域のサイズを調整することを特徴とする請求項1または2に記載の文書処理装置。
- 前記第2設定手段は、サブテンプレートの使用条件と共に、当該サブテンプレートに対するレイアウト処理が実行された後の処理として、改ドキュメント、改ページ、改行の少なくとも1つを設定することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の文書処理装置。
- 前記テンプレートを作成するテンプレート作成手段をさらに備えることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の文書処理装置。
- 前記テンプレート作成手段は、複数の部分領域を前記サブテンプレート内に配置し、前記複数の部分領域の少なくとも2つをリンクを用いて結合したサブテンプレートを作成することを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の文書処理装置。
- 前記複数のレコードについて前記配置手段による配置処理が実行された場合、前記コンテンツデータが前記サブテンプレートの部分領域内に配置された文書データを表示する表示手段または印刷する印刷手段の少なくともいずれかをさらに備えることを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の文書処理装置。
- 取得手段と、第1設定手段と、第2設定手段と、特定手段と、レイアウト手段と、配置手段とを有する文書処理装置における、データベースからレイアウトすべきコンテンツデータを含むレコードを抽出するための抽出条件が設定された領域を有する1つのテンプレートと、コンテンツデータとを用いてレイアウト処理を実行するための文書処理方法であって、
取得手段が、前記1つのテンプレート用に、前記抽出条件を満たすコンテンツデータを含む複数のレコードを前記データベースから取得する取得工程と、
第1設定手段が、コンテンツデータが入力される部分領域を含む複数種類のサブテンプレートを前記テンプレートに含まれる領域に対して設定する第1設定工程と、
第2設定手段が、前記複数種類のサブテンプレートの各サブテンプレートを使用するための使用条件を設定する第2設定工程と、
特定手段が、前記取得工程により取得された複数のレコードの1つのレコードについて、当該レコードに含まれるコンテンツデータと前記使用条件とを用いて、当該レコード用に使用されるサブテンプレートを前記複数種類のサブテンプレートから特定する特定工程と、
レイアウト手段が、前記特定工程により特定されたサブテンプレートに含まれる部分領域に対して、前記レコードに含まれるコンテンツデータを入力して当該サブテンプレート内のレイアウト処理を実行するレイアウト工程と、
配置手段が、前記レイアウト工程によって前記部分領域にコンテンツデータが入力されたサブテンプレートを前記領域内に配置する配置工程とを備え、
前記特定工程では、前記複数のレコードのそれぞれ用に使用されるサブテンプレートを前記第1設定工程によって設定された複数種類のサブテンプレートから特定し、
前記レイアウト工程では、前記取得工程によって取得された複数のレコードのそれぞれについて前記レイアウト処理を実行し、
前記配置工程では、前記レイアウト工程のレイアウト処理によって得られた複数のサブテンプレートを前記領域内に配置することを特徴とする文書処理方法。 - 前記レイアウト工程では、前記コンテンツデータのデータサイズに応じてレイアウト調整することを特徴とする請求項8に記載の文書処理方法。
- 前記サブテンプレートは前記コンテンツデータを入力するための部分領域を有し、前記レイアウト工程では、前記コンテンツデータのデータサイズに応じて、前記サブテンプレート内における前記部分領域のレイアウト位置および前記部分領域のサイズを調整することを特徴とする請求項8または9に記載の文書処理方法。
- 前記第2設定工程では、サブテンプレートの使用条件と共に、当該サブテンプレートに対するレイアウト処理が実行された後の処理として、改ドキュメント、改ページ、改行の少なくとも1つを設定することを特徴とする請求項8乃至10のいずれか1項に記載の文書処理方法。
- 前記文書処理装置はテンプレート作成手段をさらに有し、
前記テンプレート作成手段が前記テンプレートを作成するテンプレート作成工程をさらに備えることを特徴とする請求項8乃至11のいずれか1項に記載の文書処理方法。 - 前記テンプレート作成工程では、複数の部分領域を前記サブテンプレート内に配置し、前記複数の部分領域の少なくとも2つをリンクを用いて結合したサブテンプレートを作成することを特徴とする請求項8乃至12のいずれか1項に記載の文書処理方法。
- 前記複数のレコードについて前記配置工程による配置処理が実行された場合、前記コンテンツデータが前記サブテンプレートの部分領域内に配置された文書データを表示する表示工程または印刷する印刷工程の少なくともいずれかをさらに備えることを特徴とする請求項8乃至13のいずれか1項に記載の文書処理方法。
- データベースからレイアウトすべきコンテンツデータを含むレコードを抽出するための抽出条件が設定された領域を有する1つのテンプレートと、コンテンツデータとを用いてレイアウト処理を実行するためのプログラムであって、
前記1つのテンプレート用に、前記抽出条件を満たすコンテンツデータを含む複数のレコードを前記データベースから取得する取得手段と、
コンテンツデータが入力される部分領域を含む複数種類のサブテンプレートを前記テンプレートに含まれる領域に対して設定する第1設定手段と、
前記複数種類のサブテンプレートの各サブテンプレートを使用するための使用条件を設定する第2設定手段と、
前記取得手段により取得された複数のレコードの1つのレコードについて、当該レコードに含まれるコンテンツデータと前記使用条件とを用いて、当該レコード用に使用されるサブテンプレートを前記複数種類のサブテンプレートから特定する特定手段と、
前記特定手段により特定されたサブテンプレートに含まれる部分領域に対して、前記レコードに含まれるコンテンツデータを入力して当該サブテンプレート内のレイアウト処理を実行するレイアウト手段と、
前記レイアウト手段によって前記部分領域にコンテンツデータが入力されたサブテンプレートを前記領域内に配置する配置手段してコンピュータを機能させ、
前記特定手段は、前記複数のレコードのそれぞれ用に使用されるサブテンプレートを前記第1設定手段によって設定された複数種類のサブテンプレートから特定し、
前記レイアウト手段は、前記取得手段によって取得された複数のレコードのそれぞれについて前記レイアウト処理を実行し、
前記配置手段は、前記レイアウト手段のレイアウト処理によって得られた複数のサブテンプレートを前記領域内に配置することを特徴とするプログラム。 - 前記レイアウト手段は、前記コンテンツデータのデータサイズに応じてレイアウト調整することを特徴とする請求項15に記載のプログラム。
- 前記サブテンプレートは前記コンテンツデータを入力するための部分領域を有し、前記レイアウト手段は、前記コンテンツデータのデータサイズに応じて、前記サブテンプレート内における前記部分領域のレイアウト位置および前記部分領域のサイズを調整することを特徴とする請求項15または16に記載のプログラム。
- 前記第2設定手段は、サブテンプレートの使用条件と共に、当該サブテンプレートに対するレイアウト処理が実行された後の処理として、改ドキュメント、改ページ、改行の少なくとも1つを設定することを特徴とする請求項15乃至17のいずれか1項に記載のプログラム。
- 前記テンプレートを作成するテンプレート作成手段としてコンピュータをさらに機能させることを特徴とする請求項15乃至18のいずれか1項に記載のプログラム。
- 前記テンプレート作成手段は、複数の部分領域を前記サブテンプレート内に配置し、前記複数の部分領域の少なくとも2つをリンクを用いて結合したサブテンプレートを作成することを特徴とする請求項15乃至19のいずれか1項に記載のプログラム。
- 前記複数のレコードについて前記配置手段による配置処理が実行された場合、前記コンテンツデータが前記サブテンプレートの部分領域内に配置された文書データを表示する表示手段または印刷する印刷手段の少なくともいずれかをさらに備えることを特徴とする請求項15乃至20のいずれか1項に記載のプログラム。
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