JP4080365B2

JP4080365B2 - Composite device, control method thereof, and control program thereof

Info

Publication number: JP4080365B2
Application number: JP2003096050A
Authority: JP
Inventors: 豊彰奥
Original assignee: Kyocera Mita Corp
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2003-03-31
Filing date: 2003-03-31
Publication date: 2008-04-23
Anticipated expiration: 2023-03-31
Also published as: JP2004302968A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、複合装置、その制御方法、及びその制御プログラムに関し、より詳しくは、記憶装置へ保存された印刷ジョブを実行したユーザの情報管理を可能とする複合装置、その制御方法、及びその制御プログラムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
複写機，ファクシミリ，プリンタ等の機能を有する複合装置は、その性質からネットワークに接続され、複数のユーザに共用されている。
従来の複合装置では、例えば、ホストコンピュータから入力された印刷ジョブを外部記憶装置などに一旦保存させておく技術が知られている（例えば、特許文献１参照。）。
このような技術のもとに、複合装置にネットワークを介して接続されている複数の各コンピュータからの印刷ジョブの実行要求に応じて、保存した印刷ジョブの印刷を行えるようにした複合装置が実現されている。
以上のような従来の複合装置によれば、複数人が保存されている印刷ジョブを実行することが可能であり、例えば、会議などで複数人が同じ資料を必要とする場合などには、非常に有効であるといえる。
【０００３】
【特許文献１】
特開平１１−３３１４６６号公報（第４〜５頁、第３図）
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、以上のような従来の複合装置では、記憶装置に保存された印刷ジョブは複数のユーザにより実行可能であるが、印刷を実行させたユーザ情報の収集は行っていない。このため、印刷ジョブの保存者は、いずれのユーザが印刷を行ったのかを管理することができないといった問題があった。さらに、特定のユーザが印刷ジョブを何度実行したかも把握することはできないといった問題があった。
【０００５】
本発明は、以上のような問題を解決するためになされたものであり、印刷ジョブに関連付けて所定連絡先を記憶手段に保存し、印刷者による印刷実行があった場合に印刷者情報を所定連絡先に通知することにより、印刷状況の管理を可能とし、かつ、印刷ジョブ毎にこの印刷ジョブに対するカウント情報を得ることのできる複合装置、その制御方法、及びその制御プログラムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明の請求項１に記載の複合装置は、印刷ジョブを記憶する記憶手段と、印刷ジョブを実行して画像を形成する画像形成手段と、外部入力された印刷ジョブを記憶手段に記憶させるとともに、印刷ジョブを実行する実行指示が入力された場合に記憶手段から印刷ジョブを読み出して、この読み出した印刷ジョブを画像形成手段に実行させる制御手段とを備える複合装置において、制御手段は、印刷ジョブが外部入力されると、この印刷ジョブの入力元に対し実行指示入力者情報を通知する通知先情報の入力指示を出力し、入力された通知先情報を印刷ジョブと関連付けて記憶手段に記憶させ、印刷ジョブの実行指示が入力されると、この実行指示の入力元に対し実行指示入力者情報の入力指示を出力し、記憶手段から読み出した印刷ジョブに関連付けられた通知先情報の通知先に、入力された実行指示入力者情報を出力し、印刷ジョブを実行した場合に、実行した印刷ジョブをカウントし、このカウント情報を記憶手段に記憶させる構成としてある。
【０００７】
複合装置をこのような構成にすれば、制御手段は、入力された通知先情報を印刷ジョブと関連付けて記憶手段に記憶させ、実行指示が入力されると記憶手段から読み出した印刷ジョブに関連付けられた通知先情報の通知先に、入力された実行指示入力者情報を出力することができる。
このため、設定された通知先において、印刷者指示入力者情報を印刷ジョブが実行される度に取得することができ、誰により印刷が実行されたかといった印刷管理が可能となる。
また、記憶手段には印刷ジョブのカウント情報が記憶されているので、誰により何枚の印刷が実行されたかをといった印刷管理が可能となる。
【０００８】
本発明の請求項２に記載の複合装置は、請求項１に記載の複合装置において、制御手段は、印刷ジョブを実行させた場合に、この実行した印刷ジョブ実行情報を記憶手段に記憶させ、外部より印刷ジョブ実行情報の出力要求があると、記憶手段から読み出した印刷ジョブ実行情報を出力する構成としてある。
複合装置をこのような構成にすれば、記憶装置には実行済みの印刷ジョブが記憶されているので、出力要求を行えばいつでも印刷ジョブ実行情報を読み出すことができ、管理に役立てることができる。
【００１０】
本発明の請求項３に記載の複合装置は、請求項１又は２に記載の複合装置において、制御手段は、印刷ジョブの実行指示が入力されると、記憶手段から読み出した印刷ジョブに関連付けられた通知先情報の通知先に、カウント情報を出力する構成としてある。
複合装置をこのような構成にすれば、予め入力設定した通知先に印刷ジョブのカウント情報が出力されるため、特定の通知先において自動的にカウント情報を収集できるため、印刷ジョブの管理に役立てることができる。
【００１１】
本発明の請求項４に記載の複合装置は、請求項１〜３のいずれか一項に記載の複合装置において、制御手段は、外部よりカウント情報の出力要求があると、記憶手段から読み出したカウント情報を出力する構成としてある。
複合装置をこのような構成にすれば、固定の出力先のみならず、複合装置に出力要求を行うことが可能であれば、印刷ジョブのカウント情報を取得することができるため、印刷ジョブの管理を行う上で利便性を高めることができる。
【００１２】
本発明の請求項５に記載の複合装置の制御方法は、印刷ジョブを記憶する記憶ステップと、印刷ジョブを実行して画像を形成する画像形成ステップと、外部入力された印刷ジョブを記憶ステップにより記憶させるとともに、印刷ジョブを実行する実行指示が入力された場合に記憶ステップにより記憶された印刷ジョブを読み出して、この読み出した印刷ジョブを画像形成ステップにより実行させる制御ステップとを含む複合装置の制御方法において、制御ステップでは、印刷ジョブが外部入力されると、この印刷ジョブの入力元に対し実行指示入力者情報を通知する通知先情報の入力指示を出力し、入力された通知先情報を印刷ジョブと関連付けて記憶ステップにより記憶させ、印刷ジョブの実行指示が入力されると、この実行指示の入力元に対し実行指示入力者情報の入力指示を出力し、記憶ステップにより印刷ジョブに関連付けられた通知先情報の通知先に、入力された実行指示入力者情報を出力し、印刷ジョブを実行した場合に、実行した印刷ジョブをカウントし、このカウント情報を記憶させる方法としてある。
【００１３】
複合装置の制御方法をこのような制御方法にすれば、入力された通知先情報を印刷ジョブと関連付けて記憶させ、実行指示が入力されると読み出した印刷ジョブに関連付けられた通知先情報の通知先に、入力された実行指示入力者情報を出力することができる。
このため、設定された通知先において、印刷者指示入力者情報を印刷ジョブが実行される度に取得することができ、誰により印刷が実行されたかといった印刷管理が可能となる。
【００１４】
本発明の請求項６に記載の複合装置の制御プログラムは、印刷ジョブを記憶する記憶ステップと、印刷ジョブを実行して画像を形成する画像形成ステップと、外部入力された印刷ジョブを記憶ステップにより記憶させるとともに、印刷ジョブを実行する実行指示が入力された場合に記憶ステップにより記憶された印刷ジョブを読み出して、この読み出した印刷ジョブを画像形成ステップにより実行させる制御ステップとを複合装置に実行させる制御プログラムにおいて、制御ステップでは、印刷ジョブが外部入力されると、この印刷ジョブの入力元に対し実行指示入力者情報を通知する通知先情報の入力指示を出力し、入力された通知先情報を印刷ジョブと関連付けて記憶ステップにより記憶させ、印刷ジョブの実行指示が入力されると、この実行指示の入力元に対し実行指示入力者情報の入力指示を出力し、記憶ステップにより印刷ジョブに関連付けられた通知先情報の通知先に、入力された実行指示入力者情報を出力し、印刷ジョブを実行した場合に、実行した印刷ジョブをカウントし、このカウント情報を記憶させる制御プログラムとしてある。
【００１５】
複合装置の制御プログラムをこのような制御プログラムにすれば、入力された通知先情報を印刷ジョブと関連付けて記憶させ、実行指示が入力されると読み出した印刷ジョブに関連付けられた通知先情報の通知先に、入力された実行指示入力者情報を出力することを複合装置に実行させることができる。
このため、設定された通知先において、印刷者指示入力者情報を印刷ジョブが実行される度に取得させることができ、誰により印刷が実行されたかといった印刷管理が可能となる。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
まず、本発明の一実施形態に係る複合装置ついて図１を参照して説明する。
図１は、本発明の一実施形態に係る複合装置の全体構成図である。なお、図中の構成は、本発明を説明する上で最小限の構成である。
【００１７】
図１に示すように、複合装置１０は、プリンタコントローラ（制御手段）１１、外部記憶装置（記憶手段）１２、画像形成手段１３、操作パネル１４、ＮＩＣ（Network Interface Card）１５を有している。
また、複合装置１０は、ＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワーク（ネットワークケーブル３０、又はパラレルポート４０）を介してプリンタドライバ２１を有するパーソナルコンピュータ（以下、「パソコン」と略す。）２０と接続されている。
なお、図１には、１台のパソコン２０しか記載していないが、ネットワークを介して複数台のパソコン２０が複合装置１０に接続されている。
【００１８】
プリンタコントローラ１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）などの制御手段からなり、パソコン２０から入力された印刷ジョブを外部記憶装置１２に記憶させるとともに、印刷ジョブを実行する実行指示が入力された場合に外部記憶装置１２から印刷ジョブを読み出して、この読み出した印刷ジョブを画像形成手段１３に実行させている。
また、プリンタコントローラ１１は、印刷ジョブがパソコン２０から入力されると、この印刷ジョブの入力のあったパソコン２０に対し実行指示入力者情報を通知する通知先情報の入力指示を出力し、これに応じてパソコン２０から通知先情報が入力されると、印刷ジョブと関連付けて外部記憶装置１２に記憶させる。
【００１９】
よって、プリンタコントローラ１１は、パソコン２０、又はネットワークを介して接続されているその他の図示しない複数のパソコンから実行指示が入力されると、この実行指示のあったパソコンに対して実行指示入力者情報（複合装置１０に対して印刷ジョブの実行指示をパソコンから操作しているユーザ情報）の入力指示を出力し、これに応じて入力された実行指示入力者情報を、外部記憶装置１２から読み出した通知先情報の通知先へ出力する。
【００２０】
また、プリンタコントローラ１１は、印刷ジョブを実行させた場合に、この実行した印刷ジョブ実行情報を外部記憶装置１２に記憶させ、外部より印刷ジョブ実行情報の出力要求があると、外部記憶装置１２から読み出した印刷ジョブ実行情報を出力する。
【００２１】
さらに、プリンタコントローラ１１は、印刷ジョブを実行した場合に、実行した印刷ジョブの実行回数をカウントし、このカウント情報を外部記憶装置１２に記憶させる。そして、印刷ジョブの実行指示が入力されると、外部記憶装置１２から読み出した印刷ジョブに関連付けられた通知先情報の通知先に、カウント情報を出力する。また、外部よりカウント情報の出力要求があれば、外部記憶装置１２から読み出したカウント情報を指定の応答先に出力する。
【００２２】
外部記憶装置１２は、例えば、磁気ディスク、光ディスク、半導体メモリ、その他コンピュータで読み取り可能な任意の記憶媒体からなり、プリンタコントローラ１１により入力された印刷ジョブ、その他、プリンタコントローラ１１により、実行のあった印刷ジョブの情報（印刷ジョブ実行情報）、印刷ジョブが実行された回数をカウントしたカウント情報などを印刷ジョブと関連付けて記憶している。
画像形成装置１３は、プリンタコントローラ１１からの印刷ジョブの実行指示により、印刷ジョブを実行して画像を形成している。
操作パネル１４は、複合装置１０に直接印刷ジョブ、その他の出力要求を入力することのできるパネルである。すなわち、複合装置１０への印刷ジョブの入力は、ネットワークを介したパソコン２０、又は複合装置１０の搭載する操作パネル１４のいずれからも可能とされている。
【００２３】
ＮＩＣ（Network Interface Card）１５は、いわゆるネットワークカードであり、パソコンやプリンタなどをＬＡＮに接続するための拡張カードである。ここでは、ネットワークケーブル３０に接続されて印刷ジョブなどの情報を複合装置１０に入出力可能としている。
【００２４】
次に、本実施形態の複合装置１０の動作について、図２を参照して説明する。
図２は、本実施形態に係る複合装置の動作を示すフローチャートである。
まず、プリンタコントローラ１１は、パソコン２０から印刷ジョブが入力されたか否かを判断する（ステップＳ２０１）。
パソコン２０から印刷ジョブが入力されたと判断した場合には、そのパソコン２０に対し、この印刷ジョブが実行された場合に、その印刷ジョブを実行させた実行指示入力者情報を通知する通知先情報の入力指示を出力する（ステップＳ２０２）。
次いで、プリンタコントローラ１１は、パソコン２０からの通知先情報が入力されたことを確認すると（ステップＳ２０３のＹｅｓ）、印刷ジョブに関連付けて通知先情報を印刷ジョブとともに外部記憶装置１２に記憶させる（記憶ステップ、ステップＳ２０４）。
【００２５】
そして、プリンタコントローラ１１は、印刷ジョブの実行指示が入力されたか否かを判断する（ステップＳ２０５）。
印刷ジョブの実行指示が入力されたと判断された場合には、実行指示の入力元に対し、ＩＤ／部門コードなどの印刷指示入力者を識別できる印刷指示入力者情報の入力指示を出力する（ステップＳ２０６）。
そして、プリンタコントローラ１１は、ＩＤ／部門コードが入力されたと判断すると（ステップＳ２０７のＹｅｓ）、画像形成手段１３に印刷ジョブを実行させる（ステップＳ２０８）。
【００２６】
次いで、プリンタコントローラ１１は、入力されたＩＤ／部門コードが複合装置１０に登録済みであるか否かを判断する（ステップＳ２０９）。
ステップＳ２０９で、登録済みであると判断された場合には、該当する「ＩＤ／部門」のカウントデータをカウントアップし（ステップＳ２１０）、登録済みでないと判断された場合には、「その他」のカウントデータをカウントアップする（ステップＳ２１１）。
そして、ステップＳ２１０又はＳ２１１のカウント情報を印刷ジョブとともに外部記憶装置１２に記憶させる（ステップＳ２１２）。
また、予め入力されていた通知先情報の通知先へ印刷指示入力者情報及びカウント情報を出力する（ステップＳ２１３）。
【００２７】
さらに、プリンタコントローラ１１は、印刷ジョブ実行情報の出力要求がされているか否かを判断する（ステップＳ２１４）。
印刷ジョブ実行情報の出力要求がされていなければステップＳ２１６に進み、出力要求があれば指定応答先に対してカウント情報を出力してからステップＳ２１６に進む（ステップＳ２１５）。
次いで、プリンタコントローラ１１は、カウント情報の出力要求がされているか否かを判断する（ステップＳ２１６）。
カウント情報の出力要求がされていなければ処理を終了し、出力要求があれば指定応答先に対してカウント情報を出力し、処理を終了する（ステップＳ２１７）。
【００２８】
以上のように、本実施形態に係る複合装置によれば、プリンタコントローラ１１は、入力された通知先情報を印刷ジョブと関連付けて外部記憶装置１２に記憶させ、実行指示が入力されると外部記憶装置１２から読み出した印刷ジョブに関連付けられた通知先情報の通知先に、入力された実行指示入力者情報を出力することができる。したがって、設定された通知先において、印刷者指示入力者情報を印刷ジョブが実行される度に取得することができ、誰により印刷が実行されたかといった印刷管理が可能となる。
【００２９】
また、印刷ジョブ実行情報、又はカウント情報の出力要求がされていれば、その指定応答先に対し印刷ジョブ実行情報、又はカウント情報を出力するため、固定の出力先に限らず複合装置１０とネットワーク接続されたパソコンに、所望の出力情報を提供することができる。このため、印刷ジョブの管理を行う上での利便性を高めることができる。
【００３０】
以上、本発明の複合装置について、好ましい実施形態を示して説明したが、本発明に係る複合装置は、上述した実施形態にのみ限定されるものではなく、本発明の範囲で種々の変更実施が可能であることは言うまでもない。
例えば、印刷ジョブの入力、印刷ジョブ実行情報又はカウント情報の出力要求は複合装置１０にネットワークを介して接続されたパソコンからの入力に限られず、複合装置１０の有する操作パネル１４から直接入力することもできる。
【００３１】
すなわち、パソコン２０から印刷ジョブ情報提供要求（出力要求）を行う場合には、操作者は、パソコン２０にて取得したい印刷ジョブ及びそのカウント情報を指定しコマンド形式で、複合装置１０に送信する。プリンタコントローラ１１では、パソコン２０からのコマンドに基づいて外部記憶装置１２から対応する印刷ジョブ情報とカウント情報を読み出して、これをパソコン２０に出力する。よって、パソコン２０の操作者は、所望の情報を得ることができる。
【００３２】
一方、複合装置１０の操作パネル１４から印刷ジョブ情報表示要求（出力要求）を行う場合には、操作者は、操作パネル１４にて取得したい印刷ジョブ及びそのカウント情報を指定する。プリンタコントローラ１１では、操作パネルからの入力情報に基づいて外部記憶装置１２から対応する印刷ジョブ情報とカウント情報を読み出して、これを操作パネル１４に表示させる。よって、操作パネル１４の操作者は、所望の情報を得ることができる。
【００３３】
また、上記実施形態に係る複合装置は、制御プログラムに制御されるコンピュータにより実行することができる。複合装置の制御プログラムは、例えば、記録媒体により提供される。記録媒体としては、例えば、磁気ディスク、光ディスク、半導体メモリ、その他コンピュータで読み取り可能な任意の手段を使用することができる。
また、記録媒体に記録された複合装置の制御プログラムは、記録媒体を直接コンピュータに装着して当該コンピュータに読み込ませることができ、また、通信回線を介してコンピュータに読み込ませるようにしても良い。
【００３４】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、印刷ジョブに関連付けて所定連絡先を記憶手段に保存し、印刷者による印刷実行があった場合に印刷者情報を所定連絡先に通知することにより、印刷状況の管理を可能とし、かつ、印刷ジョブ毎にこの印刷ジョブに対するカウント情報を得ることのできる複合装置、その制御方法、及びその制御プログラムグラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態に係る複合装置の全体構成図である。
【図２】本発明の実施形態に係る複合装置の動作説明を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１０複合装置
１１プリンタコントローラ（制御手段）
１２外部記憶装置（記憶手段）
１３画像形成装置
１４操作パネル
１５ＮＩＣ
２０パーソナルコンピュータ
２１プリンタドライバ
３０ネットワークケーブル
４０パラレルポート[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a composite apparatus, a control method thereof, and a control program thereof, and more specifically, a composite apparatus capable of managing information of a user who has executed a print job stored in a storage device, a control method thereof, and a control thereof Regarding the program.
[0002]
[Prior art]
A composite apparatus having functions such as a copying machine, a facsimile machine, and a printer is connected to a network because of its nature and is shared by a plurality of users.
In a conventional composite apparatus, for example, a technique is known in which a print job input from a host computer is temporarily stored in an external storage device (see, for example, Patent Document 1).
Based on this technology, a composite device that can print a stored print job in response to a print job execution request from each of a plurality of computers connected to the composite device via a network is realized. Has been.
According to the conventional composite apparatus as described above, it is possible to execute a print job in which a plurality of people are stored. For example, when a plurality of people need the same material at a meeting or the like, It can be said that it is effective.
[0003]
[Patent Document 1]
JP-A-11-331466 (pages 4-5, FIG. 3)
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the conventional composite apparatus as described above, a print job stored in the storage device can be executed by a plurality of users, but user information for executing printing is not collected. For this reason, there is a problem that the person who stores the print job cannot manage which user has performed printing. Furthermore, there is a problem that it is impossible to know how many times a specific user has executed a print job.
[0005]
The present invention has been made to solve the above-described problems. A predetermined contact address is stored in a storage unit in association with a print job, and when printing is performed by the printer, the printer information is stored. An object of the present invention is to provide a composite apparatus, a control method thereof, and a control program thereof capable of managing the printing status by notifying the contact information and obtaining count information for the print job for each print job. And
[0006]
[Means for Solving the Problems]
To achieve the above object, a composite apparatus according to claim 1 of the present invention includes a storage unit that stores a print job, an image forming unit that executes the print job to form an image, and an externally input print job. And a control unit that reads out the print job from the storage unit when the execution instruction to execute the print job is input and causes the image forming unit to execute the read print job. When the print job is externally input, the control means outputs an input instruction of notification destination information for notifying execution instruction input person information to the input source of the print job, and the input notification destination information is set as the print job. When the print job execution instruction is input, the execution instruction input person information input instruction is output to the execution instruction input source, and the storage means is stored. The notification destination of the notification destination information associated with al read print job, and outputs an execution instruction input person information input, when executing a print job, counting the print job executed, stores the count information It is configured to be stored in the means .
[0007]
If the composite apparatus has such a configuration, the control unit associates the input notification destination information with the print job and stores the information in the storage unit. When the execution instruction is input, the control unit associates with the print job read from the storage unit. The input execution instruction input person information can be output to the notification destination of the notification destination information.
For this reason, at the set notification destination, the printer instruction input person information can be acquired every time the print job is executed, and print management such as who executed the printing is possible.
In addition, since the count information of the print job is stored in the storage unit, it is possible to perform print management such as who executed how many sheets were printed.
[0008]
The composite apparatus according to claim 2 of the present invention is the composite apparatus according to claim 1, wherein the control means stores the executed print job execution information in the storage means when the print job is executed, When there is an output request for print job execution information from the outside, the print job execution information read from the storage means is output.
If the composite apparatus has such a configuration, since the print job that has been executed is stored in the storage device, the print job execution information can be read at any time when an output request is made, which can be used for management.
[0010]
According to a third aspect of the present invention, in the multifunction device according to the first or second aspect , the control means is associated with the print job read from the storage means when a print job execution instruction is input. The count information is output to the notification destination of the notification destination information.
If the composite apparatus has such a configuration, the count information of the print job is output to the notification destination set in advance, so that the count information can be automatically collected at the specific notification destination, which is useful for management of the print job. be able to.
[0011]
The composite device according to claim 4 of the present invention is the composite device according to any one of claims 1 to 3, wherein the control means reads out from the storage means when there is an output request for count information from the outside. The count information is output.
If the composite device is configured as described above, the print job count information can be acquired if an output request can be made to the composite device as well as a fixed output destination. Can improve convenience.
[0012]
According to a fifth aspect of the present invention, there is provided a control method for a composite apparatus comprising: a storage step for storing a print job; an image formation step for executing the print job to form an image; and a step for storing an externally input print job. And a control step of reading the print job stored in the storage step and executing the read print job in the image forming step when an execution instruction for executing the print job is input. In the method, in a control step, when a print job is externally input, an input instruction of notification destination information for notifying execution instruction input person information is output to the input source of the print job, and the input notification destination information is printed. When a print job execution instruction is input in association with a job and stored in a storage step, the execution instruction input source Outputs the input instruction of the execution instruction input person information against, the notification destination of the notification destination information associated with the print job in the storage step, when outputting an execution instruction input person information entered, and executes the print job, This is a method for counting executed print jobs and storing the count information .
[0013]
If the control method of the multifunction device is such a control method, the input notification destination information is stored in association with the print job, and when the execution instruction is input, the notification destination information associated with the read print job is notified. The inputted execution instruction input person information can be output first.
For this reason, at the set notification destination, the printer instruction input person information can be acquired every time the print job is executed, and print management such as who executed the printing is possible.
[0014]
According to a sixth aspect of the present invention, there is provided a control program for a composite apparatus, comprising: a storing step for storing a print job; an image forming step for executing the print job to form an image; and a step for storing an externally input print job. When the execution instruction to execute the print job is input, the print job stored in the storage step is read out, and the control step for executing the read out print job in the image forming step is executed by the composite apparatus. In the control program, in the control step, when a print job is externally input, an input instruction of notification destination information for notifying execution instruction input person information is output to the input source of the print job, and the input notification destination information is displayed. When a print job execution instruction is input, it is stored in the storage step in association with the print job. It outputs the input instruction of the execution instruction input person information to the execution instruction of the input source, the notification destination of the notification destination information associated with the print job in the storage step, and outputs an execution instruction input person information entered, the print job Is executed as a control program for counting executed print jobs and storing the count information .
[0015]
If the control program of the multifunction device is such a control program, the input notification destination information is stored in association with the print job, and when the execution instruction is input, the notification destination information associated with the read print job is notified. First, it is possible to cause the composite apparatus to output the input execution instruction input person information.
For this reason, at the set notification destination, it is possible to acquire the printer instruction input person information every time the print job is executed, and it is possible to perform print management such as who executed the print.
[0016]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
First, a composite apparatus according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIG.
FIG. 1 is an overall configuration diagram of a composite apparatus according to an embodiment of the present invention. Note that the configuration shown in the figure is a minimum configuration for explaining the present invention.
[0017]
As shown in FIG. 1, the composite apparatus 10 includes a printer controller (control means) 11, an external storage device (storage means) 12, an image forming means 13, an operation panel 14, and a NIC (Network Interface Card) 15. .
The composite apparatus 10 is connected to a personal computer (hereinafter, abbreviated as “PC”) 20 having the printer driver 21 via a network (network cable 30 or parallel port 40) such as a LAN (Local Area Network). ing.
Although only one personal computer 20 is shown in FIG. 1, a plurality of personal computers 20 are connected to the composite apparatus 10 via a network.
[0018]
The printer controller 11 includes control means such as a CPU (Central Processing Unit), and stores the print job input from the personal computer 20 in the external storage device 12 and externally when an execution instruction for executing the print job is input. A print job is read from the storage device 12, and the image forming unit 13 executes the read print job.
Further, when a print job is input from the personal computer 20, the printer controller 11 outputs a notification destination information input instruction for notifying the execution instruction input person information to the personal computer 20 that has received the print job. Accordingly, when the notification destination information is input from the personal computer 20, it is stored in the external storage device 12 in association with the print job.
[0019]
Therefore, when the execution instruction is input from the personal computer 20 or a plurality of other personal computers (not shown) connected via the network, the printer controller 11 receives the execution instruction input person information from the personal computer having the execution instruction. An input instruction of (user information for operating the print job execution instruction from the personal computer to the composite apparatus 10) is output, and the execution instruction input person information input in response thereto is read from the external storage device 12. Output to the notification destination of the notification destination information.
[0020]
In addition, when the print controller executes a print job, the printer controller 11 stores the executed print job execution information in the external storage device 12, and when there is a print job execution information output request from the outside, the external storage device 12 The read print job execution information is output.
[0021]
Further, when executing a print job, the printer controller 11 counts the number of executions of the executed print job and stores the count information in the external storage device 12. When a print job execution instruction is input, the count information is output to the notification destination of the notification destination information associated with the print job read from the external storage device 12. If there is a count information output request from the outside, the count information read from the external storage device 12 is output to a designated response destination.
[0022]
The external storage device 12 is composed of, for example, a magnetic disk, an optical disk, a semiconductor memory, or any other storage medium that can be read by a computer, and a print job input by the printer controller 11 or other execution is performed by the printer controller 11. Print job information (print job execution information), count information obtained by counting the number of times the print job has been executed, and the like are stored in association with the print job.
In response to a print job execution instruction from the printer controller 11, the image forming apparatus 13 executes a print job to form an image.
The operation panel 14 is a panel through which a print job and other output requests can be directly input to the composite apparatus 10. That is, a print job can be input to the composite apparatus 10 from either the personal computer 20 or the operation panel 14 mounted on the composite apparatus 10 via the network.
[0023]
A NIC (Network Interface Card) 15 is a so-called network card, and is an expansion card for connecting a personal computer, a printer, or the like to a LAN. Here, information such as a print job is connected to the network cable 30 and can be input and output to the multifunction apparatus 10.
[0024]
Next, the operation of the composite apparatus 10 of this embodiment will be described with reference to FIG.
FIG. 2 is a flowchart showing the operation of the composite apparatus according to the present embodiment.
First, the printer controller 11 determines whether a print job is input from the personal computer 20 (step S201).
If it is determined that a print job has been input from the personal computer 20, the notification destination information for notifying the personal computer 20 of the execution instruction input person who executed the print job when this print job has been executed. An input instruction is output (step S202).
Next, when the printer controller 11 confirms that the notification destination information from the personal computer 20 has been input (Yes in step S203), the printer controller 11 stores the notification destination information together with the print job in the external storage device 12 (stored). Step, step S204).
[0025]
Then, the printer controller 11 determines whether a print job execution instruction has been input (step S205).
If it is determined that a print job execution instruction has been input, a print instruction input person information input instruction that can identify the print instruction input person such as an ID / department code is output to the execution instruction input source (step S206).
When the printer controller 11 determines that the ID / department code has been input (Yes in step S207), the printer controller 11 causes the image forming unit 13 to execute a print job (step S208).
[0026]
Next, the printer controller 11 determines whether or not the input ID / department code has been registered in the multifunction apparatus 10 (step S209).
If it is determined in step S209 that registration has been completed, the count data of the corresponding “ID / department” is counted up (step S210). If it is determined that registration has not been performed, “other” is counted. The count data is counted up (step S211).
Then, the count information in step S210 or S211 is stored in the external storage device 12 together with the print job (step S212).
Further, the print instruction input person information and the count information are output to the notification destination of the notification destination information input in advance (step S213).
[0027]
Furthermore, the printer controller 11 determines whether or not a print job execution information output request has been made (step S214).
If the print job execution information output request has not been made, the process proceeds to step S216. If there is an output request, the count information is output to the designated response destination, and then the process proceeds to step S216 (step S215).
Next, the printer controller 11 determines whether or not a count information output request has been made (step S216).
If the count information output request has not been made, the process ends. If there is an output request, the count information is output to the designated response destination, and the process ends (step S217).
[0028]
As described above, according to the composite apparatus according to the present embodiment, the printer controller 11 stores the input notification destination information in the external storage device 12 in association with the print job, and stores the external storage when an execution instruction is input. The input execution instruction input person information can be output to the notification destination of the notification destination information associated with the print job read from the apparatus 12. Therefore, at the set notification destination, the printer instruction input person information can be acquired every time the print job is executed, and print management such as who executed the printing is possible.
[0029]
If print job execution information or count information is requested to be output, the print job execution information or count information is output to the designated response destination. Desired output information can be provided to the connected personal computer. For this reason, it is possible to improve convenience in managing print jobs.
[0030]
The composite apparatus of the present invention has been described with reference to the preferred embodiments. However, the composite apparatus according to the present invention is not limited to the above-described embodiments, and various modifications can be made within the scope of the present invention. It goes without saying that it is possible.
For example, a print job input, print job execution information, or count information output request is not limited to input from a personal computer connected to the multifunction apparatus 10 via a network, but is directly input from the operation panel 14 of the multifunction apparatus 10. You can also.
[0031]
That is, when a print job information provision request (output request) is made from the personal computer 20, the operator designates a print job desired to be acquired by the personal computer 20 and its count information, and transmits it to the multifunction apparatus 10 in a command format. The printer controller 11 reads the corresponding print job information and count information from the external storage device 12 based on a command from the personal computer 20 and outputs it to the personal computer 20. Therefore, the operator of the personal computer 20 can obtain desired information.
[0032]
On the other hand, when a print job information display request (output request) is made from the operation panel 14 of the multifunction apparatus 10, the operator designates a print job to be acquired on the operation panel 14 and its count information. The printer controller 11 reads the corresponding print job information and count information from the external storage device 12 based on the input information from the operation panel, and displays it on the operation panel 14. Therefore, the operator of the operation panel 14 can obtain desired information.
[0033]
Further, the composite apparatus according to the above embodiment can be executed by a computer controlled by a control program. The control program for the composite apparatus is provided by a recording medium, for example. As the recording medium, for example, a magnetic disk, an optical disk, a semiconductor memory, or any other computer-readable means can be used.
Further, the control program for the composite apparatus recorded on the recording medium can be loaded into the computer directly by loading the recording medium on the computer, or may be loaded into the computer via a communication line.
[0034]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, a predetermined contact address is stored in a storage unit in association with a print job, and printing is performed by notifying the predetermined contact address of printer information when printing is performed by the printer. It is possible to provide a composite apparatus capable of managing the situation and obtaining count information for the print job for each print job, its control method, and its control programgram.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an overall configuration diagram of a composite apparatus according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart illustrating the operation of the composite apparatus according to the embodiment of the present invention.
[Explanation of symbols]
10 Compound device 11 Printer controller (control means)
12 External storage device (storage means)
13 Image forming apparatus 14 Operation panel 15 NIC
20 Personal computer 21 Printer driver 30 Network cable 40 Parallel port

Claims

印刷ジョブを記憶する記憶手段と、
前記印刷ジョブを実行して画像を形成する画像形成手段と、
外部入力された印刷ジョブを前記記憶手段に記憶させるとともに、前記印刷ジョブを実行する実行指示が入力された場合に前記記憶手段から印刷ジョブを読み出して、この読み出した印刷ジョブを前記画像形成手段に実行させる制御手段とを備える複合装置において、
前記制御手段は、
前記印刷ジョブが外部入力されると、この印刷ジョブの入力元に対し実行指示入力者情報を通知する通知先情報の入力指示を出力し、入力された前記通知先情報を前記印刷ジョブと関連付けて前記記憶手段に記憶させ、
前記印刷ジョブの実行指示が入力されると、この実行指示の入力元に対し前記実行指示入力者情報の入力指示を出力し、前記記憶手段から読み出した印刷ジョブに関連付けられた前記通知先情報の通知先に、入力された前記実行指示入力者情報を出力し、
前記印刷ジョブを実行した場合に、実行した印刷ジョブをカウントし、このカウント情報を前記記憶手段に記憶させる
ことを特徴とする複合装置。Storage means for storing print jobs;
Image forming means for executing the print job to form an image;
An externally input print job is stored in the storage unit, and when an execution instruction for executing the print job is input, the print job is read from the storage unit, and the read print job is stored in the image forming unit. In a composite apparatus comprising control means to be executed,
The control means includes
When the print job is externally input, an input instruction of notification destination information for notifying execution instruction input person information is output to the input source of the print job, and the input notification destination information is associated with the print job. Storing in the storage means;
When an execution instruction for the print job is input, an input instruction for the execution instruction input person information is output to the input source of the execution instruction, and the notification destination information associated with the print job read from the storage unit is output. The execution instruction input person information that has been input is output to the notification destination ,
When the print job is executed, the executed print job is counted, and the count information is stored in the storage unit.

請求項１に記載の複合装置において、
前記制御手段は、
前記印刷ジョブを実行させた場合に、この実行した印刷ジョブ実行情報を前記記憶手段に記憶させ、
外部より前記印刷ジョブ実行情報の出力要求があると、前記記憶手段から読み出した印刷ジョブ実行情報を出力する
ことを特徴とする複合装置。The composite device according to claim 1,
The control means includes
When the print job is executed, the executed print job execution information is stored in the storage unit,
When there is an output request for the print job execution information from the outside, the print job execution information read from the storage unit is output.

請求項１又は２に記載の複合装置において、
前記制御手段は、
前記実行指示が入力されると、前記記憶手段から読み出した印刷ジョブに関連付けられた前記通知先情報の通知先に、前記カウント情報を出力する
ことを特徴とする複合装置。The composite apparatus according to claim 1 or 2 ,
The control means includes
When the execution instruction is input, the count information is output to a notification destination of the notification destination information associated with the print job read from the storage unit.

請求項１〜３のいずれか一項に記載の複合装置において、
前記制御手段は、
外部より前記カウント情報の出力要求があると、前記記憶手段から読み出したカウント情報を出力する
ことを特徴とする複合装置。 In the compound apparatus as described in any one of Claims 1-3 ,
The control means includes
When there is a request for outputting the count information from the outside, the composite device is characterized in that the count information read from the storage means is output.

印刷ジョブを記憶する記憶ステップと、
前記印刷ジョブを実行して画像を形成する画像形成ステップと、
外部入力された印刷ジョブを前記記憶ステップにより記憶させるとともに、前記印刷ジョブを実行する実行指示が入力された場合に前記記憶ステップにより記憶された印刷ジョブを読み出して、この読み出した印刷ジョブを前記画像形成ステップにより実行させる制御ステップとを含む複合装置の制御方法において、
前記制御ステップでは、
前記印刷ジョブが外部入力されると、この印刷ジョブの入力元に対し実行指示入力者情報を通知する通知先情報の入力指示を出力し、入力された前記通知先情報を前記印刷ジョブと関連付けて前記記憶ステップにより記憶させ、
前記印刷ジョブの実行指示が入力されると、この実行指示の入力元に対し前記実行指示入力者情報の入力指示を出力し、前記記憶ステップにより印刷ジョブに関連付けられた前記通知先情報の通知先に、入力された前記実行指示入力者情報を出力し、
前記印刷ジョブを実行した場合に、実行した印刷ジョブをカウントし、このカウント情報を記憶させる
ことを特徴とする複合装置の制御方法。A storage step for storing the print job;
An image forming step of executing the print job to form an image;
An externally input print job is stored in the storage step, and when an execution instruction for executing the print job is input, the print job stored in the storage step is read out, and the read print job is stored in the image In a control method of a composite device including a control step executed by a forming step,
In the control step,
When the print job is externally input, an input instruction of notification destination information for notifying execution instruction input person information is output to the input source of the print job, and the input notification destination information is associated with the print job. Storing by the storing step;
When an execution instruction for the print job is input, an input instruction for the execution instruction input person information is output to an input source of the execution instruction, and a notification destination of the notification destination information associated with the print job by the storing step To output the execution instruction input person information that has been input ,
A control method for a composite apparatus, characterized in that when the print job is executed, the executed print job is counted and the count information is stored .

印刷ジョブを記憶する記憶ステップと、
前記印刷ジョブを実行して画像を形成する画像形成ステップと、
外部入力された印刷ジョブを前記記憶ステップにより記憶させるとともに、前記印刷ジョブを実行する実行指示が入力された場合に前記記憶ステップにより記憶された印刷ジョブを読み出して、この読み出した印刷ジョブを前記画像形成ステップにより実行させる制御ステップとを複合装置に実行させる制御プログラムにおいて、
前記制御ステップでは、
前記印刷ジョブが外部入力されると、この印刷ジョブの入力元に対し実行指示入力者情報を通知する通知先情報の入力指示を出力し、入力された前記通知先情報を前記印刷ジョブと関連付けて前記記憶ステップにより記憶させ、
前記印刷ジョブの実行指示が入力されると、この実行指示の入力元に対し前記実行指示入力者情報の入力指示を出力し、前記記憶ステップにより印刷ジョブに関連付けられた前記通知先情報の通知先に、入力された前記実行指示入力者情報を出力し、
前記印刷ジョブを実行した場合に、実行した印刷ジョブをカウントし、このカウント情報を記憶させる
ことを複合装置に実行させる制御プログラム。A storage step for storing the print job;
An image forming step of executing the print job to form an image;
An externally input print job is stored in the storage step, and when an execution instruction for executing the print job is input, the print job stored in the storage step is read out, and the read print job is stored in the image In the control program for causing the composite device to execute the control step executed by the forming step,
In the control step,
When the print job is externally input, an input instruction of notification destination information for notifying execution instruction input person information is output to the input source of the print job, and the input notification destination information is associated with the print job. Storing by the storing step;
When an execution instruction for the print job is input, an input instruction for the execution instruction input person information is output to an input source of the execution instruction, and a notification destination of the notification destination information associated with the print job by the storing step To output the execution instruction input person information that has been input ,
A control program that, when executing the print job, causes the composite apparatus to count the executed print job and store the count information .