JP3983771B2 - ファクシミリ装置 - Google Patents

Description

本発明は、受信した画情報を配信先へ配信する配信手段を備えたファクシミリ装置に関する。

従来より、ファクシミリ装置の画像蓄積機能を利用して、親展通信用の私書箱（親展ボックス）を作成し、この親展ボックスを用いた親展通信を行えるようにしたものが、主として、ファクシミリ通信サービスのセンター装置として実用されている。

ここで、おのおのの親展ボックスには、ボックス名、パスワード、および、識別のためのコード番号（Ｆコード）が登録されており、送信側が親展送信を希望する場合には、伝送前手順において、親展送信を指定するための信号ＳＵＢを送信するとともに、その信号ＳＵＢのＦＩＦには、親展宛先の親展ボックスに登録されているＦコードを指定する。ここに、Ｆコードの形式や、利用方法などについては、通信機械工業会で定められているので、詳細な説明は省略する。

それにより、センター装置では、受信した画情報を、信号ＳＵＢで指定されたＦコードが登録されている親展ボックスへ格納する。そして、その親展宛先のユーザーは、センター装置に親展文書取り出しを指定し、Ｆコードを入力して取り出す親展ボックスを指定し、パスワードを入力することで、親展文書を記録出力させるようにする。

また、親展ボックスを指定したポーリング受信も可能である。この場合、ポーリング受信を要求するファクシミリ装置では、伝送前手順中に、選択ポーリング受信を指定するための信号ＳＥＰを送信するとともに、その信号ＳＥＰのＦＩＦには、ポーリング受信を要求する親展ボックスを指定するためのＦコードをセットする。また、認証のためのパスワードを運ぶ信号ＰＷＤもセンター装置に対して送信する。

それにより、センター装置は、指定されたＦコードの親展ボックスについて、受信した信号ＰＷＤの内容を用いて認証を行い、認証に成功すると、その親展ボックスに保存されている画情報を、ポーリング受信要求元へと送信する。

また、この親展ボックスへの画情報の保存は、センター装置のスキャナを利用して行うこともできる。
特開平７−２４５６８８号公報

しかしながら、上述したような親展ボックスは、さらに別な用途にも使用できる可能性があり、さらなる用途の開発が要求されている。

本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、親展ボックスを利用して、より広範な通信サービスを行えるようにしたファクシミリ装置を提供することを目的としている。

本発明は、受信した画情報を配信先へ配信する配信手段を備えたファクシミリ装置であって、画情報の送信先を登録する登録手段と、前記登録手段が登録した送信先の削除が指示された際に、該送信先が配信先として利用されているか否かを判断する判断手段と、前記判断手段が前記送信先が前記配信先として利用されていると判断した場合には、その旨を表す警告情報を表示する表示手段とを備えたものである。

したがって、本発明によれば、画情報の送信先を登録する登録手段と、前記登録手段が登録した送信先の削除が指示された際に、該送信先が配信先として利用されているか否かを判断する判断手段と、前記判断手段が前記送信先が前記配信先として利用されていると判断した場合には、その旨を表す警告情報を表示する表示手段とを備えたので、送信先を削除することにより、受信した画情報を配信先へ配信できなくなるのを回避することができるという顕著な効果を奏する。

以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。

図１は、本発明の一実施例にかかるグループ３ファクシミリ装置の構成例を示している。

同図において、システム制御部１は、このグループ３ファクシミリ装置の各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このグループ３ファクシミリ装置に固有な各種の情報（例えば、ワンタッチダイアル機能の登録情報など）を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。

スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このグループ３ファクシミリ装置を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。

符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶し、上述した親展ボックス機能を実現するためのものである。

グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。

網制御装置１１は、このグループ３ファクシミリ装置を公衆網（ＰＳＴＮ）に接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。

これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、および、網制御装置１１は、内部バス１２に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１２を介して行われている。

また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。

また、このグループ３ファクシミリ装置には、１つのキー操作で宛先を選択できるワンタッチダイアル機能が設けられており、そのための操作を行うワンタッチキー群（図示略）が操作表示部７に設けられる。

そして、ワンタッチダイアルに登録する内容は、図２（ａ）に示したようなワンタッチダイアル情報テーブルに登録される。また、おのおののワンタッチ情報には、電話番号などの所定の情報が登録される。

また、このグループ３ファクシミリ装置には、２桁の数字を指定することで、宛先を選択できる短縮ダイアル機能も備えられており、おのおのの短縮ダイアルに登録する内容は、図２（ｂ）に示したような短縮ダイアル情報テーブルに登録される。また、おのおのの短縮情報には、電話番号などの所定の情報が登録される。

また、このグループ３ファクシミリ装置には、その画像蓄積装置９を利用して、複数のボックスが設けられており、それぞれのボックスを管理するために、図２（ｃ）に示すようなボックス情報テーブルが作成され、システムメモリ２に記憶されている。なお、実際の画情報は、画像蓄積装置９に蓄積され、蓄積した画情報を管理するための蓄積管理情報（図示略）に、その画情報がいずれのボックスに属するものであるかを指定する情報が付加されて、おのおののボックスへの画情報の蓄積などが管理される。

そして、それぞれのボックス情報は、同図（ｄ）に示すように、おのおののボックスが利用されているか否かをあらわすボックス属性情報、そのボックスの種別（親展ボックス、掲示板、中継ボックス）をあらわすボックス種別情報、登録されたＦコード、パスワード、ボックス名称、および、１つ以上の配信先情報からなる。なお、このボックス情報のおのおのの要素は、必要によって内容が登録される。したがって、例えば、配信先情報が登録されない親展ボックスというものもありえる。また、配信先情報がワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルを用いて登録された場合には、ボックス情報の配信先情報には、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの識別情報がセットされる。

以上の構成で、ユーザがこのグループ３ファクシミリ装置に親展ボックスを開設するときには、まず、ユーザは、操作表示部７のファンクションキー（図示略）などを操作して、「Ｆコード設定」の項目を選択する。

それにより、グループ３ファクシミリ装置は、図３（ａ）に示したようなガイダンス画面を表示して、どの種類のボックスに対するＦコード設定を行うのかを選択させる。

ここで、ユーザはテンキーで「１」を入力して「親展ボックス」を選択する。それにより、同図（ｂ）に示すように、「親展ボックス」についての作業メニューが表示される。

次に、ユーザはテンキーで「１」を入力して「ボックスの開設・変更・消去」を選択する。それにより、同図（ｃ）に示すように、Ｆコードの入力がガイダンス要求され、ユーザがテンキーを操作してＦコード（２０桁までの数字および所定の記号からなる文字列）を入力し、入力した値で決定するときには、ボタン「設定」を選択する。これにより、同図（ｄ）のようなボックス名の入力がガイダンス要求される。なお、同図（ｃ）のガイダンス表示に対して、ボタン「取消」を選択すると、そのときに入力されたＦコードの値が消去され、新たなＦコードの入力が要求される。

そして、ユーザは、ボックス名称を適宜な方法により入力し、ボタン「設定」を選択すると、同図（ｅ）に示すように、「パスワード」または「配信先」の入力画面へと移行する。この画面では、入力したボックス名称である「たこやきボックス」の表示行が反転表示される。なお、同図（ｄ）のガイダンス表示に対して、ボタン「取消」を選択すると、そのときに入力されたボックス名称の値が消去され、新たなボックス名称の入力が要求される。

ここで、ボタン「パスワード」を選択すると、同図（ｆ）のようなパスワードの入力がガイダンス要求される。それにより、ユーザがパスワードの入力を終了し、ボタン「設定」を選択すると、図４（ａ）に示すような画面に移行する。この画面では、ボックス名称である「たこやきボックス」の表示行と、パスワードである「パスワード」の表示行が反転表示される。

次いで、ユーザは、配信先を登録するために、ボタン「配信先」を選択すると、同図（ｂ）に示すようなメールアドレスの入力がガイダンス要求される。それにより、ユーザは、適宜な操作方法により、登録する配信先の電話番号を入力する。また、このとき、ユーザは、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルを操作して、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルに登録されている電話番号を選択することもでき、この場合には、その選択された電話番号が入力され、画面上で表示される。

そして、ボタン「設定」が操作されると、同図（ｃ）に示すような画面が表示される。この画面では、ボックス名称である「たこやきボックス」の表示行と、パスワードである「パスワード」の表示行と、配信先である「配信先」の表示行が反転表示される。

ユーザは、この表示を確認し、所望する親展ボックスの名称、パスワード、配信先（必要な場合）が正確であることを認識すると、ボタン「登録」を操作する。それにより、１つの親展ボックスについて、上述したようなボックス情報が作成され、ボックス情報テーブルに追加登録され、図３（ｃ）の画面に表示が復帰する。なお、この図４（ｃ）の画面で、ボタン「中断」を選択すると、親展ボックスの開設処理が中断される。

図５および図６は、ボックス開設・変更・消去処理の一例を示している。

まず、図３（ｃ）の画面を表示してＦコードを入力させ（処理１０１）、ボタン「設定」が操作されてＦコードの入力が終了するか、あるいは、ボタン「取消」が操作されてこの「ボックス開設・変更・消去処理」が終了されたかを監視し（判断１０２，１０３のＮＯループ）、ボタン「取消」が操作された場合で、判断１０３の結果がＹＥＳになるときには、「ボックス開設・変更・消去処理」を終了する。

また、ボタン「設定」が操作されてＦコードの入力が終了した場合で、判断１０２の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたＦコードのボックスが、既に開設されているかどうかを調べる（判断１０４）。

そのときに入力されたＦコードのボックスが開設されていない場合で、判断１０４の結果がＮＯになるときには、図３（ｄ）の画面を表示して、ボックス名称を入力させる（処理１０５、判断１０６のＮＯループ）。

ボックス名称の入力が終了して、判断１０６の結果がＹＥＳになるときには、図３（ｅ）の画面を表示して、ボタン「パスワード」、ボタン「配信先」、ボタン「中断」またはボタン「登録」のいずれかが選択されることを監視する（判断１０７，１０８，１０９のＮＯループ）。

ボタン「パスワード」が選択された場合で、判断１０７の結果がＹＥＳになるときには、図３（ｆ）の画面を表示してパスワードを入力させる（処理１１０）。また、ボタン「配信先」が選択された場合で、判断１０８の結果がＹＥＳになるときには、図４（ｂ）の画面を表示して、ユーザに配信先を入力させる（処理１１１）。

また、ボタン「中断」またはボタン「登録」のいずれかが選択された場合で、判断１０９の結果がＹＥＳになるときには、処理１０１へ戻り、次のＦコード入力処理を行う。なお、ボタン「中断」が選択されたときには、それまでに入力された情報は破棄され、ボタン「登録」が選択されたときには、それまでに入力された情報で、ボックス情報が作成され、ボックス情報テーブルに新しい要素が追加される。

一方、処理１０１で入力されたＦコードのボックスが既に設けられている場合で、判断１０４の結果がＹＥＳになるときには、そのＦコードのボックスが既に設けられている旨をユーザに表示して通知し（処理１１２）、Ｆコード入力を取り消しするか、否かを指定させる。

これにより、ユーザがＦコード入力を取り消した場合には（判断１１３の結果がＹＥＳ）、そのときのＦコード入力を取り消して（処理１１４）、処理１０１へ戻り、新たなＦコード入力を促す。

また、ユーザがＦコード入力を取り消さなかった場合には（判断１１３の結果がＮＯ）、そのＦコードが登録されているボックス（親展ボックス）の登録内容（ボックス名称、パスワード、配信先など）を表示し、登録内容を適宜に変更させる変更処理（処理１１５）を実行し、処理１０１へ戻る。

このように、入力されたＦコードが既に他のボックスで使用されている場合には、ユーザにその旨を通知し、他のＦコードに変更するか、または、既に登録されているボックスの登録内容を変更するかを選択させているので、ユーザは、既に登録したボックスの登録内容を適宜に更新することができ、便利である。

図７は、配信先入力処理（処理１１０）の一例を示している。

まず、最初のキー入力があることを監視し（判断２０１）、最初のキー入力があって、判断２０１の結果がＹＥＳになるときには、その入力されたキーがワンタッチダイアルキーであるかどうかを調べる（判断２０２）。

最初に入力されたキーがワンタッチダイアルキーであり、判断２０２の結果がＹＥＳになるときには、その入力されたワンタッチダイアルキーに対応したワンタッチ情報を調べて、有効な電話番号が登録されているかどうかを検査する。そして、その入力されたワンタッチダイアルキーに有効な電話番号が登録されており、そのワンタッチダイアルキーの指定が有効である場合には（判断２０３の結果がＹＥＳ）、その登録内容である電話番号を画面（図４（ｂ）参照）に表示し、その状態で、ボタン「取消」またはボタン「設定」が選択されることを待つ（判断２０４，２０５のＮＯループ）。

ユーザがボタン「設定」を選択して、判断２０５の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたメールアドレスの内容を保持して、次の処理へ移行する。また、ユーザがボタン「取消」を選択して、判断２０４の結果がＮＯになるときには、そのときに入力された電話番号を破棄して、判断２０１へ戻る。

また、その入力されたワンタッチダイアルキーに有効な電話番号が登録されていない場合で、そのワンタッチダイアルキーの指定が有効ではないときには（判断２０３の結果がＮＯ）、その旨を警告表示して（エラー処理；処理２０６）、判断２０１へ戻る。

また、最初に入力されたキーがワンタッチダイアルキーではなく、判断２０２の結果がＮＯになるときには、最初に入力されたキーが短縮ダイアルキーの先頭のキー（例えば、「＃」）であるかどうかを調べる（判断２０７）。

最初に入力されたキーが短縮ダイアルキーの先頭のキーであり、判断２０７の結果がＹＥＳになるときには、短縮ダイアル入力処理（処理２０８）を実行して、入力された短縮ダイアルに対応した短縮情報を調べて、有効な電話番号が登録されているかどうかを検査する。そして、その入力された短縮ダイアルに有効な電話番号が登録されており、その短縮ダイアルの指定が有効である場合には（判断２０９の結果がＹＥＳ）、その登録内容である電話番号を画面（図４（ｂ）参照）に表示し、その状態で、判断２０４へ移行して、それ以降の処理を実行する。

また、その入力された短縮ダイアルに有効な電話番号が登録されていない場合で、その短縮ダイアルの指定が有効ではないときには（判断２０９の結果がＮＯ）、処理２０６へ移行し、その旨を警告表示して、判断２０１へ戻る。

また、最初に入力されたキーが短縮ダイアルキーの先頭のキーでもなく、判断２０７の結果がＮＯになるときには、複数の宛先の電話番号をまとめてなるグループを指定するためのグループキー（図示略）が入力されたかどうかを調べる（判断２１０）。

最初に入力されたキーがグループキーであり、判断２１０の結果がＹＥＳになるときには、所定のグループ宛先入力処理を実行し（処理２１１）、その入力内容であるグループ番号を画面（図４（ｂ）参照）に表示し、その状態で、判断２０４へ移行して、それ以降の処理を実行する。

最初に入力されたキーがグループキーでもなく、判断２１０の結果がＮＯになるときには、最初に入力されたキーがボタン「中断」であったかどうかを調べる（判断２１２）。

最初に入力されたキーがボタン「中断」であり、判断２１２の結果がＹＥＳになるときには、この配信先入力処理を中断して、１つ前の処理へ戻る。また、最初に入力されたキーがボタン「中断」でもなく、判断２１２の結果がＮＯになるときには、そのキー入力を無視して、判断２０１へ戻る。

このようにして、配信先入力処理では、有効な電話番号が登録されていないワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルが指定された場合には、その旨をユーザに通知しているので、ユーザは、自分が指定したワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルが適切でなかったことを明確に知り得るとともに、誤った情報が配信先情報に登録されることが予防される。

ところで、上述したような親展ボックスの開設動作では、配信先情報の登録をするか否かの決定を、ユーザの意図により選択できるようにしているが、用途によっては、親展ボックスに配信先情報を登録できるか否かをシステム側で設定し、ユーザが選択できないようにする必要がある場合もある。

例えば、このグループ３ファクシミリ装置を、ファクシミリ中継装置のように使用したくない場合であれば、親展ボックスに配信先情報を登録する事は好ましくない。反対に、このグループ３ファクシミリ装置を、ファクシミリ中継装置として積極的に使用する場合であれば、親展ボックスに配信先情報を常に登録すべきである。

例えば、親展ボックスに配信先情報を登録できない状態に設定されている場合には次のような動作が行われる。

ユーザがこのグループ３ファクシミリ装置に親展ボックスを開設するときには、まず、ユーザは、操作表示部７のファンクションキー（図示略）などを操作して、「Ｆコード設定」の項目を選択する。

それにより、グループ３ファクシミリ装置は、図８（ａ）に示したようなガイダンス画面を表示して、どの種類のボックスに対するＦコード設定を行うのかを選択させる。

ここで、ユーザはテンキーで「１」を入力して「親展ボックス」を選択する。それにより、同図（ｂ）に示すように、「親展ボックス」についての作業メニューが表示される。

次に、ユーザはテンキーで「１」を入力して「ボックスの開設・変更・消去」を選択する。それにより、同図（ｃ）に示すように、Ｆコードの入力がガイダンス要求され、ユーザがテンキーを操作してＦコードを入力し、入力した値で決定するときには、ボタン「設定」を選択する。これにより、同図（ｄ）のようなボックス名の入力がガイダンス要求される。なお、同図（ｃ）のガイダンス表示に対して、ボタン「取消」を選択すると、そのときに入力されたＦコードの値が消去され、新たなＦコードの入力が要求される。

そして、ユーザは、ボックス名称を適宜な方法により入力し、ボタン「設定」を選択すると、同図（ｅ）のようなパスワードの入力がガイダンス要求される。このガイダンス画面では、例えば、ボックス名称である「たこやきボックス」の表示行が反転表示される。

ユーザがパスワードの入力を終了し、ボタン「設定」を選択すると、同図（ｆ）に示すような画面に移行する。この画面では、設定されたボックス名称である「たこやきボックス」の表示行と、パスワードである「パスワード」の表示行が反転表示される。

ユーザは、この表示を確認し、所望する親展ボックスの名称、パスワードが正確であることを認識すると、ボタン「登録」を操作する。それにより、１つの親展ボックスについて、上述したようなボックス情報が作成され、ボックス情報テーブルに追加登録され、同図（ｃ）の画面に表示が復帰する。なお、この同図（ｆ）の画面で、ボタン「中断」を選択すると、親展ボックスの開設処理が中断され、ボタン「パスワード」を選択すると、同図（ｅ）の画面に戻り、パスワードを再入力することができる。

一方、親展ボックスにメールアドレスを登録できない状態に設定されている場合には次のような動作が行われる。

ユーザがこのグループ３ファクシミリ装置に親展ボックスを開設するときには、まず、ユーザは、操作表示部７のファンクションキー（図示略）などを操作して、「Ｆコード設定」の項目を選択する。

それにより、グループ３ファクシミリ装置は、図９（ａ）に示したようなガイダンス画面を表示して、どの種類のボックスに対するＦコード設定を行うのかを選択させる。

ここで、ユーザはテンキーで「１」を入力して「親展ボックス」を選択する。それにより、同図（ｂ）に示すように、「親展ボックス」についての作業メニューが表示される。

次に、ユーザはテンキーで「１」を入力して「ボックスの開設・変更・消去」を選択する。それにより、同図（ｃ）に示すように、Ｆコードの入力がガイダンス要求され、ユーザがテンキーを操作してＦコードを入力し、入力した値で決定するときには、ボタン「設定」を選択する。これにより、同図（ｄ）のようなボックス名の入力がガイダンス要求される。なお、同図（ｃ）のガイダンス表示に対して、ボタン「取消」を選択すると、そのときに入力されたＦコードの値が消去され、新たなＦコードの入力が要求される。

そして、ユーザは、ボックス名称を適宜な方法により入力し、ボタン「設定」を選択すると、同図（ｅ）のようなパスワードの入力がガイダンス要求される。このガイダンス画面では、ボックス名称である「たこやきボックス」の表示行が反転表示される。

ユーザがパスワードの入力を終了し、ボタン「設定」を選択すると、同図（ｆ）に示すような配信先の入力がガイダンス要求される。それにより、ユーザは、適宜な操作方法により、登録する配信先を入力する。また、このとき、ユーザは、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルを操作して、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルに登録されている電話番号をを選択することもでき、この場合には、その選択された電話番号が入力され、画面上で表示される。

そして、ボタン「設定」が操作されると、図１０に示すような画面が表示される。この画面では、ボックス名称である「たこやきボックス」の表示行と、パスワードである「パスワード」の表示行と、配信先である「配信先」の表示行が反転表示される。

ユーザは、この表示を確認し、所望する親展ボックスの名称、パスワード、配信先（必要な場合）が正確であることを認識すると、ボタン「登録」を操作する。それにより、１つの親展ボックスについて、上述したようなボックス情報が作成され、ボックス情報テーブルに追加登録され、図９（ｃ）の画面に表示が復帰する。なお、この図１０の画面で、ボタン「中断」を選択すると、親展ボックスの開設処理が中断される。

図１１および図１２は、この場合のボックス開設・変更・消去処理の一例を示している。

まず、図８（ｃ）または図９（ｃ）の画面を表示してＦコードを入力させ（処理３０１）、ボタン「設定」が操作されてＦコードの入力が終了するか、あるいは、ボタン「取消」が操作されてこの「ボックス開設・変更・消去処理」が終了されたかを監視し（判断３０２，３０３のＮＯループ）、ボタン「取消」が操作された場合で、判断３０３の結果がＹＥＳになるときには、「ボックス開設・変更・消去処理」を終了する。

また、ボタン「設定」が操作されてＦコードの入力が終了した場合で、判断３０２の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたＦコードのボックスが、既に開設されているかどうかを調べる（判断３０４）。

そのときに入力されたＦコードのボックスが開設されていない場合で、判断３０４の結果がＮＯになるときには、図９（ｄ）または図１０（ｄ）の画面を表示して、ボックス名称を入力させる（処理３０５、判断３０６のＮＯループ）。

ボックス名称の入力が終了して、判断３０６の結果がＹＥＳになるときには、そのときにルーティング設定が有る旨が登録されているかどうかを調べる（判断３０７）。

判断３０７の結果がＹＥＳになるときには、図９（ｅ）の画面を表示してパスワードを入力させ（処理３０８）、次いで、図９（ｆ）の画面を表示して配信先を入力させて（処理３０９）、処理３０１へ戻る。

また、判断３０７の結果がＮＯになるときには、図９（ｅ）の画面を表示してパスワードを入力させ（処理３１０）、処理３０１へ戻る。

一方、処理３０１で入力されたＦコードのボックスが既に設けられている場合で、判断３０４の結果がＹＥＳになるときには、そのＦコードのボックスが既に設けられている旨をユーザに表示して通知し（処理３１１）、Ｆコード入力を取り消しするか、否かを指定させる。

これにより、ユーザがＦコード入力を取り消しした場合には（判断３１２の結果がＹＥＳ）、そのときのＦコード入力を取り消して（処理３１３）、処理３０１へ戻り、新たなＦコード入力を促す。

また、ユーザがＦコード入力を取り消さなかった場合には（判断３１２の結果がＮＯ）、そのＦコードが登録されているボックス（親展ボックス）の登録内容（ボックス名称、パスワード、配信先情報など）を表示し、登録内容を適宜に変更させる変更処理（処理３１４）を実行し、処理３０１へ戻る。

さて、上述したように、親展ボックスに配信先情報を設定する際、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルを使用することができ、その場合には、対応するボックス情報のメールアドレス情報として、登録されたワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの識別情報がセットされる。

したがって、何らかの理由により、ユーザがワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルに登録した宛先を削除しようとする際、その削除対象のワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルに登録されている宛先が、いずれかのボックス情報の配信先情報情報に登録されている場合、この削除作業をそのまま実行させると、親展ボックスに保存した受信画情報を、指定された配信先の宛先へ送信できなくなる。

そこで、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルに登録した宛先を削除する操作を行う場合、有効な情報が登録されている親展ボックスが存在しているときには、その削除操作を行わせないようにすることが好ましい。

図１３は、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルに登録した宛先を削除する操作が指定されたときの処理の一例を示している。

まず、そのときに削除指定されたワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの指定が、有効なものであるかどうかを調べ（判断４０１）、判断４０１の結果がＹＥＳになるときには、そのときに指定されたワンタッチダイアルに対応したワンタッチ情報、または、短縮ダイアルに対応した短縮情報に登録されている内容が、有効な電話番号であるかどうかを調べる（判断４０２）。

判断４０２の結果がＹＥＳになるときには、そのときに指定されたワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの識別情報が、配信先情報に登録されている親展ボックスが１つ以上あるかどうかを検索して調べる（処理４０３）。

この処理４０３により、指定されたワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルが、いずれの親展ボックスでも利用されていないことが判明した場合で、判断４０４の結果がＮＯになるときには、そのときに指定されたワンタッチダイアルに対応したワンタッチ情報、または、短縮ダイアルに対応した短縮情報に登録されている内容を削除して（宛先削除処理；処理４０５）、この動作を終了する。

一方、処理４０３により、指定されたワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルが、いずれかの親展ボックスで利用されていることが判明した場合で、判断４０４の結果がＹＥＳになるときには、削除指定されたワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルが親展ボックスで使用されている旨を警告表示して、このときの動作をエラー終了する（エラー処理＃１；処理４０６）。

また、そのときに削除指定されたワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの指定が、有効なものではなく、判断４０１の結果がＮＯになるときには、削除指定されたワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの指定が無効である旨を警告表示して（エラー処理＃２；処理４０７）、この動作を終了する。

さて、このようにして、親展ボックスが開設されている場合、このグループ３ファクシミリ装置は、画情報受信時、その伝送前手順において信号ＳＵＢを受信すると、親展受信動作を行う。

その親展受信動作の一例の処理を図１４に示す。

まず、信号ＳＵＢの内容を保存し（処理５０１）、信号ＳＵＢのＦＩＦで通知されたＦコードを取り出して、そのＦコードが登録されている親展ボックスを検索する（処理５０２）。

この検索で、該当する親展ボックスがないことが判明して、判断５０３の結果がＮＯになるときには、その時点で回線を切断し、通信をエラー終了する（処理５０５）。

また、処理５０２の検索で該当する親展ボックスがあることが判明して、判断５０３の結果がＹＥＳになるときには、親展受信動作を継続し、送信側より画情報を受信して、その受信した画情報を、指定された親展ボックスに関連づけて画像蓄積装置９に蓄積する（処理５０６）。

画情報受信を終了すると、そのときに画情報を蓄積した親展ボックスの配信先情報に有効な情報（ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの識別情報、あるいは、電話番号）が登録されているかどうかを調べ（判断５０７）、判断５０７の結果がＹＥＳになるときには、その親展ボックスに対して画像蓄積装置９に蓄積した画情報を送信ファクシミリ文書へ変換し（処理５０８）、その変換して作成した送信ファクシミリ文書を一旦保存し（処理５０９）、その保存した送信ファクシミリ文書を、指定された配信先の宛先へ、所定のグループ３ファクシミリ送信動作により送信して（処理５１０）、この動作を終了する。

また、そのときに画情報を蓄積した親展ボックスの配信先情報に有効な情報が登録されていない場合で、判断５０７の結果がＮＯになるときには、そのときに蓄積した受信画情報を親展受信文書として保持し（処理５１１）、この動作を終了する。

このようにして、Ｆコードを使用した親展受信時、受信画情報を蓄積した親展ボックスに配信先情報が登録されているときには、受信画情報を送信ファクシミリ文書に変換し、登録された配信先の宛先へ、グループ３ファクシミリ伝送手順により送信するので、Ｆコード親展ボックス機能を備えたセンター装置（グループ３ファクシミリ装置）の利便性が大幅に向上する。

図１５は、親展受信動作の他の例を示している。

まず、信号ＳＵＢの内容を保存し（処理６０１）、信号ＳＵＢのＦＩＦで通知されたＦコードを取り出して、そのＦコードが登録されている親展ボックスを検索する（処理６０２）。

この検索で、該当する親展ボックスがないことが判明して、判断６０３の結果がＮＯになるときには、その時点で回線を切断し、通信をエラー終了する（処理６０４）。

また、処理６０２の検索で該当する親展ボックスがあることが判明して、判断６０３の結果がＹＥＳになるときには、親展受信動作を継続し、送信側より画情報を受信して、その受信した画情報を、指定された親展ボックスに関連づけて画像蓄積装置９に蓄積する（処理６０５）。

画情報受信を終了すると、そのときに画情報を蓄積した親展ボックスの配信先情報に有効な情報（ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの識別情報、あるいは、電話番号）が登録されているかどうかを調べ（判断６０６）、判断６０６の結果がＹＥＳになるときには、さらに、その登録されている配信先情報が有効であるかどうかを調べる（判断６０７）。

配信先情報に登録されているワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの内容を適切に読み出せた場合、または、電話番号が登録されている場合で、配信先情報が有効であり、判断６０７の結果がＹＥＳになるときには、その親展ボックスに対して画像蓄積装置９に蓄積した画情報を送信ファクシミリ文書へ変換し（処理６０８）、その変換して作成した送信ファクシミリ文書を一旦保存し（処理６０９）、その保存した送信ファクシミリ文書を、指定された配信先の宛先へ、所定のグループ３ファクシミリ送信処理により送信して（処理６１０）、この動作を終了する。

また、そのときに画情報を蓄積した親展ボックスの配信先情報に登録されているワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの内容を適切に読み出せなかった場合などには、配信先情報は無効であり、その場合には、判断６０７の結果がＮＯになる。したがって、この場合には、その親展ボックスのボックス情報から配信先情報の内容を削除して（処理６１１）、そのときに蓄積した受信画情報を親展受信文書として保持し（処理６１２）、この動作を終了する。

また、そのときに画情報を蓄積した親展ボックスの配信先情報に有効な情報が登録されていない場合で、判断６０６の結果がＮＯになるときには、処理６１２へ移行し、そのときに蓄積した受信画情報を親展受信文書として保持して、この動作を終了する。

このようにして、Ｆコードを使用した親展受信時、受信画情報を蓄積した親展ボックスに有効な配信先情報が登録されているときには、受信画情報を送信ファクシミリ文書情報に変換し、登録された配信先の宛先へ、所定のグループ３ファクシミリ伝送処理により送信するので、Ｆコード親展ボックス機能を備えたセンター装置（グループ３ファクシミリ装置）の利便性が大幅に向上する。

また、親展ボックスに登録されている配信先情報が有効でない場合には、その親展ボックスから登録されている配信先情報の内容を削除して、受信画情報を親展受信文書として保持しているので、例えば、ワンタッチダイアルや短縮ダイアルの内容が削除されている場合などでも、適切な親展受信動作を行うことができる。

図１６は、親展受信動作のさらに他の例を示している。

まず、信号ＳＵＢの内容を保存し（処理７０１）、信号ＳＵＢのＦＩＦで通知されたＦコードを取り出して、そのＦコードが登録されている親展ボックスを検索する（処理７０２）。

この検索で、該当する親展ボックスがないことが判明して、判断７０３の結果がＮＯになるときには、その時点で回線を切断し、通信をエラー終了する（処理７０４）。

また、処理７０２の検索で該当する親展ボックスがあることが判明して、判断７０３の結果がＹＥＳになるときには、親展受信動作を継続し、送信側より画情報を受信して、その受信した画情報を、指定された親展ボックスに関連づけて画像蓄積装置９に蓄積する（処理７０５）。

画情報受信を終了すると、そのときに画情報を蓄積した親展ボックスの配信先情報に有効な情報（ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの識別情報、あるいは、電話番号）が登録されているかどうかを調べ（判断７０６）、判断７０６の結果がＹＥＳになるときには、その親展ボックスに対して画像蓄積装置９に蓄積した画情報を送信ファクシミリ文書へ変換し（処理７０７）、その変換して作成した送信ファクシミリ文書を一旦保存し（処理７０８）、その保存した送信ファクシミリ文書を指定された配信先情報の宛先へ、所定のグループ３ファクシミリ送信処理によりへ送信するとともに（処理７０９）、そのときに蓄積した受信画情報を親展受信文書として保持し（処理７１０）、この動作を終了し、印刷待ち状態へ移行する。

また、そのときに画情報を蓄積した親展ボックスの配信先情報に有効な情報が登録されていない場合で、判断７０６の結果がＮＯになるときには、処理７１０へ移行し、そのときに蓄積した受信画情報を親展受信文書として保持し、この動作を終了し、印刷待ち状態へ移行する。

このようにして、Ｆコードを使用した親展受信時、受信画情報を蓄積した親展ボックスに配信先情報が登録されているときには、受信画情報を送信ファクシミリ文書情報に変換し、登録された配信先情報の宛先へ、グループ３ファクシミリ送信処理により送信するので、Ｆコード親展ボックス機能を備えたセンター装置（グループ３ファクシミリ装置）の利便性が大幅に向上する。

また、送信ファクシミリ文書で送信した受信画情報を親展受信文書として保持するので、送信ファクシミリ文書が不達の場合、ユーザがグループ３ファクシミリ装置を操作して、親展受信文書を取り出すことができるようになり、ユーザに対して確実に親展受信文書を配布することができるようになる。

図１７は、親展受信動作のさらに他の例を示している。

まず、信号ＳＵＢの内容を保存し（処理８０１）、信号ＳＵＢのＦＩＦで通知されたＦコードを取り出して、そのＦコードが登録されている親展ボックスを検索する（処理８０２）。

この検索で、該当する親展ボックスがないことが判明して、判断８０３の結果がＮＯになるときには、その時点で回線を切断し、通信をエラー終了する（処理８０４）。

また、処理８０２の検索で該当する親展ボックスがあることが判明して、判断８０３の結果がＹＥＳになるときには、親展受信動作を継続し、送信側より画情報を受信して、その受信した画情報を、指定された親展ボックスに関連づけて画像蓄積装置９に蓄積する（処理８０５）。

画情報受信を終了すると、そのときに画情報を蓄積した親展ボックスの配信先情報に有効な情報（ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの識別情報、あるいは、電話番号）が登録されているかどうかを調べ（判断８０６）、判断８０６の結果がＹＥＳになるときには、その親展ボックスに対して画像蓄積装置９に蓄積した画情報を送信ファクシミリ文書へ変換し（処理８０７）、その変換して作成した送信ファクシミリ文書を一旦保存し（処理８０８）、その保存した送信ファクシミリ文書を、指定された配信先情報の宛先へ、所定のグループ３ファクシミリ送信処理により、送信する（処理８０９）。

ここで、このグループ３ファクシミリ装置に、親展受信時、送信ファクシミリ文書の送信後印刷待機が指定されているかどうかを調べ（判断８１０）、親展受信時、送信ファクシミリ文書の送信後印刷待機が指定されていない場合で判断８１０の結果がＮＯになるときには、そのときの受信画情報を親展ボックス（画像蓄積装置９）より削除し（処理８１１）、この動作を終了する。

一方、電子メールの送信後印刷待機が指定されている場合で判断８１０の結果がＹＥＳになるときには、そのときに蓄積した受信画情報を親展受信文書として保持し（処理８１２）、この動作を終了し、印刷待ち状態へ移行する。

また、そのときに画情報を蓄積した親展ボックスのメールアドレスに有効な情報が登録されていない場合で、判断８０６の結果がＮＯになるときには、処理８１２へ移行し、そのときに蓄積した受信画情報を親展受信文書として保持し、この動作を終了し、印刷待ち状態へ移行する。

このようにして、Ｆコードを使用した親展受信時、受信画情報を蓄積した親展ボックスにメールアドレスが登録されているときには、受信画情報を電子メール情報に変換し、登録されたメールアドレスへ送信するので、Ｆコード親展ボックス機能を備えたセンター装置（グループ３ファクシミリ装置）の利便性が大幅に向上する。

また、電子メールで送信した受信画情報を親展受信文書として保持するか否かを指定することができるので、このグループ３ファクシミリ装置の利便性が大幅に向上する。

ところで、親展ボックスの検索時には、Ｆコードの桁数、ＣＲＣ値、あるいは、チェックサム値などのハッシュ値を利用することで、検索動作を高速に行うことができる。

また、グループ３ファクシミリ装置に親展受信文書として保存されている受信画情報を取り出す場合、その親展宛先のユーザーは、グループ３ファクシミリ装置に親展文書取り出しを指定し、Ｆコードを入力して取り出す親展ボックスを指定し、パスワードを入力する。

一方、グループ３ファクシミリ装置は、指定された親展ボックスに登録されているパスワードと、入力されたパスワードを比較し、一致した場合に限り、その親展ボックスに対応して画像蓄積装置９に蓄積されている画情報の内容をプロッタ６より記録出力し、ユーザに対して、親展文書を記録出力する。

本発明の一実施例にかかるグループ３ファクシミリ装置の構成例を示したブロック図。 ワンタッチダイアル情報、テーブル短縮ダイアル情報、テーブルボックス情報、および、テーブルボックス情報の一例を示した概略図。 親展ボックスの開設時のガイダンスおよび操作の流れの一例の一部を説明するための概略図。 親展ボックスの開設時のガイダンスおよび操作の流れの一例の他の部分を説明するための概略図。 ボックス開設・変更・消去処理の一例の一部を示したフローチャート。 ボックス開設・変更・消去処理の一例の他の部分を示したフローチャート。 配信先入力処理（処理１１０）の一例を示したフローチャート。 親展ボックスの開設時のガイダンスおよび操作の流れの他の例の一部を説明するための概略図。 親展ボックスの開設時のガイダンスおよび操作の流れの他の例の他の部分を説明するための概略図。 親展ボックスの開設時のガイダンスおよび操作の流れの他の例の残りの部分を説明するための概略図。 ボックス開設・変更・消去処理の他の例の一部を示したフローチャート。 ボックス開設・変更・消去処理の他の例の残りの部分を示したフローチャート。 ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルに登録した宛先を削除する操作が指定されたときの処理の一例を示したフローチャート。 親展受信動作の一例の処理を示したフローチャート。 親展受信動作の他の処理例を示したフローチャート。 親展受信動作のさらに他の処理例を示したフローチャート。 親展受信動作のまたさらに他の処理例を示したフローチャート。

符号の説明

１ システム制御部

Claims (1)

1. 受信した画情報を配信先へ配信する配信手段を備えたファクシミリ装置であって、
   画情報の送信先を登録する登録手段と、
   前記登録手段が登録した送信先の削除が指示された際に、該送信先が配信先として利用されているか否かを判断する判断手段と、
   前記判断手段が前記送信先が前記配信先として利用されていると判断した場合には、その旨を表す警告情報を表示する表示手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ装置。