JP3718004B2

JP3718004B2 - Image forming apparatus and network print system

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Publication number: JP3718004B2
Application number: JP17643896A
Authority: JP
Inventors: 明斉藤; 忠信神山; 志郎高木; 武史大垣; 章則岩瀬; 美子武田; 雅彦谷口
Original assignee: Toshiba Corp; Toshiba TEC Corp
Current assignee: Toshiba Corp; Toshiba TEC Corp
Priority date: 1996-07-05
Filing date: 1996-07-05
Publication date: 2005-11-16
Anticipated expiration: 2016-07-05
Also published as: JPH1016355A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、ワードプロセッサまたはパーソナルコンピュータ等の端末で作成されたプリントデータをＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークに接続されているプリンタにより出力するネットワークプリントシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
最近、ワードプロセッサ（ワープロ）またはパーソナルコンピュータ（パソコン）等の端末で作成されたプリントデータをＬＡＮ等のネットワークで接続されているプリンタにより出力するネットワークプリントシステムが実用化されている。
【０００３】
このようなネットワークプリントシステムにおけるプリンタは、ネットワークに接続された端末から出力されるプリントデータを基にして、紙等の被転写媒体にイメージを形成して出力するようになっている。つまり、プリンタは、ネットワークに接続された複数の端末から送られてくる複数のプリントデータを受信順に順次プリントして、特定の排紙トレイ（ビン）に排出する。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上記したように複数の端末から送られてくる複数のプリントデータを受信順に順次プリントした場合、複数のユーザからのプリント画像が一つのビンに重ねて出力されてしまうことがある。このような場合、ビンに出力された複数のプリント画像の中から、目的とする自分の出力文書を探し当てる必要があり非効率であった。
【０００５】
また、秘密情報等をプリントする場合には、非常に問題で、プリンタに出力される頃合を見計らってプリンタの所で待っている必要がある。ところが、プリントデータが込み合っており送信したプリントデータがなかなか出力されない場合、あるいは空いていてすぐに出力されてしまう場合等があり、オペレータが見込んだ通りにはなかなか出力されないのが実状である。
【０００６】
この発明は上記問題点に鑑み成されたものであって、この発明の目的は下記の通りである。
この発明の第１の目的は、特定のユーザのプリント画像（文書）を確実に受け取ることができる画像形成装置およびネットワークプリントシステムを提供することにある。
また、この発明の第２の目的は、プリント画像（文書）の秘匿性を確保できる画像形成装置またはネットワークプリントシステムを提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
この発明は、上記問題点に基づきなされたもので、
この発明の画像形成装置は、識別データが付加されたプリントデータを獲得するプリントデータ獲得手段と、前記プリントデータ獲得手段により獲得されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、前記データ記憶手段に記憶されたプリントデータを基にした画像を被転写媒体に形成する画像形成手段と、情報記憶媒体に記憶されている識別データをこの情報記憶媒体に対して非接触で読み取る識別データ読取手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータを基にした画像形成動作を前記画像形成手段に実行させる画像形成動作制御手段とを備えている。
【０００８】
この発明の画像形成装置は、識別データが付加されたプリントデータを獲得するプリントデータ獲得手段と、前記プリントデータ獲得手段により獲得されたプリントデータをイメージデータに展開する展開手段と、前記展開手段によりイメージデータに展開されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、前記データ記憶手段に記憶されたプリントデータを基にした画像を被転写媒体に形成する画像形成手段と、無線通信が可能な情報記憶媒体に記憶されている識別データをこの情報記憶媒体に対して非接触で読み取る識別データ読取手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータを基にした画像形成動作を前記画像形成手段に実行させる画像形成動作制御手段とを備えている。
【０００９】
この発明の画像形成装置は、識別データが付加されたプリントデータを獲得するプリントデータ獲得手段と、前記プリントデータ獲得手段により獲得されたプリントデータをイメージデータに展開する展開手段と、前記展開手段によりイメージデータに展開されたプリントデータの圧縮、および圧縮されたプリントデータの伸張を行う圧縮伸張手段と、前記圧縮伸張手段により圧縮されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、無線通信が可能な情報記憶媒体に記憶されている識別データをこの情報記憶媒体に対して非接触で読み取る識別データ読取手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータを展開し、この展開されたプリントデータを基にした画像形成動作を実行する画像形成手段とを備えている。
【００１０】
この発明は、端末と、ファイルサーバを有したプリントサーバとがネットワークを介して接続され、端末から出力されるプリントデータがプリントサーバでプリントアウトされるネットワークプリントシステムにおいて、前記端末が、識別データが付加されたプリントデータを出力する出力手段を備え、前記プリントサーバが、前記端末から出力される識別データが付加されたプリントデータを受信するプリントデータ受信手段と、前記プリントデータ受信手段により受信されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、前記データ記憶手段に記憶されたプリントデータを基にした画像を被転写媒体に形成する画像形成手段と、無線通信が可能な情報記憶媒体に記憶されている識別データをこの情報記憶媒体に対して非接触で読み取る識別データ読取手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータを基にした画像形成動作を前記画像形成手段に実行させる画像形成動作制御手段とを備えている。
【００１１】
この発明は、前記ネットワーク上において前記プリントサーバと前記ファイルサーバとを独立して設け、このネットワーク上の前記端末から出力されるプリントデータをこのファイルサーバで一括して管理し、このファイルサーバで管理されたプリントデータを画像形成動作が実行されるプリントサーバへ出力するようにされている。
【００１２】
この発明の画像形成装置は、識別データが付加されたプリントデータを獲得するプリントデータ獲得手段と、前記プリントデータ獲得手段により獲得されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、前記データ記憶手段に記憶されたプリントデータを基にした画像を被転写媒体に形成する画像形成手段と、無線通信が可能な情報記憶媒体に記憶されている識別データをこの情報記憶媒体に対して非接触で読み取る識別データ読取手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、前記プリントデータ獲得手段により獲得される一つのファイルのプリントデータのデータ量に応じて、識別データの照合判定を前記画像形成手段による画像形成動作の実行条件とする画像形成動作制御手段とを備えている。
【００１３】
この発明は、端末と、ファイルサーバを有したプリントサーバとがネットワークを介して接続され、端末から出力されるプリントデータがプリントサーバでプリントアウトされるネットワークプリントシステムにおいて、前記端末が、識別データが付加されたプリントデータを出力する出力手段を備え、前記プリントサーバが、前記端末から出力される識別データが付加されたプリントデータを受信するプリントデータ受信手段と、前記プリントデータ受信手段により受信されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、無線通信が可能な情報記憶媒体に記憶されている識別データをこの情報記憶媒体に対して非接触で読み取る識別データ読取手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、前記データ受信手段により受信されたプリントデータの頁数が所定値以上のときには、直ちにこのプリントデータを基にした画像形成動作を実行し、プリントデータの頁数が所定値未満のときには、このプリントデータに付加された識別データに該当する識別データが前記識別データ読取手段により読み取られてからこのプリントデータを基にした画像形成動作を実行する画像形成手段とを備えている。
【００１４】
この発明の画像形成装置は、識別データが付加されたプリントデータ、または識別データおよびパスワードが付加されたプリントデータを獲得するプリントデータ獲得手段と、前記プリントデータ獲得手段により獲得されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、無線通信が可能な情報記憶媒体に記憶されている識別データをこの情報記憶媒体に対して非接触で読み取る識別データ読取手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、パスワードの入力を受け付けるパスワード受付手段と、前記パスワード受付手段により受け付けられたパスワードと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加されたパスワードとの照合判定を行うパスワード照合判定手段と、前記記憶手段に記憶されたプリントデータに識別データが付加されパスワードが付加されていないときは、前記識別データ読取手段によりこのプリントデータに付加された識別データに該当する識別データが読み取られたときにこのプリントデータを基にした画像形成動作を実行し、プリントデータに識別データとパスワードとが付加されているときには、前記識別データ読取手段によりこのプリントデータに付加された識別データに該当する識別データが読み取られ、かつ前記パスワード受付手段によりこのプリントデータのパスワードに該当するパスワードの入力が受け付けられたときにこのプリントデータを基にした画像形成動作を実行する画像形成手段とを備えている。
【００１５】
この発明の画像形成装置は、識別データが付加されたプリントデータを獲得するプリントデータ獲得手段と、前記プリントデータ獲得手段により獲得されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、無線通信が可能な情報記憶媒体に記憶されている識別データをこの情報記憶媒体に対して非接触で読み取る識別データ読取手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、前記識別データ読取手段による識別データの読取時に第１の条件が満たされ、この識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータの存在を案内する案内手段と、前記識別データ読取手段による識別データの読取時に第２の条件が満たされ、この識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータを基にした画像形成動作を実行する画像形成手段とを備えている。
【００１６】
この発明は、端末と、ファイルサーバを有したプリントサーバとがネットワークを介して接続され、端末から出力されるプリントデータがプリントサーバでプリントアウトされるネットワークプリントシステムにおいて、前記端末が、識別データが付加されたプリントデータを出力する出力手段を備え、前記プリントサーバが、前記端末から出力される識別データが付加されたプリントデータを受信するプリントデータ受信手段と、前記プリントデータ受信手段により受信されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、無線通信が可能な情報記憶媒体に記憶されている識別データをこの情報記憶媒体に対して非接触で読み取る識別データ読取手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、前記識別データ読取手段により識別データが第１の読取レベル以上で読み取られ、この識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータに付加された識別データからこのプリントデータの送信者を特定して受信済みのプリントデータの存在を音声で案内する案内手段と、前記識別データ読取手段により識別データが前記第１の読取レベルより大きい第２の読取レベル以上で読み取られ、この識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータを基にした画像形成動作を実行する画像形成手段とを備えている。
【００１７】
この発明は、端末と、ファイルサーバを有したプリントサーバとがネットワークを介して接続され、端末から出力されるプリントデータがプリントサーバでプリントアウトされるネットワークプリントシステムにおいて、前記端末が、識別データが付加されたプリントデータを出力する出力手段を備え、前記プリントサーバが、前記端末から出力される識別データが付加されたプリントデータを受信するプリントデータ受信手段と、前記プリントデータ受信手段により受信されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、無線通信が可能な情報記憶媒体に記憶されている識別データをこの情報記憶媒体に対して非接触で読み取る識別データ読取手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、前記識別データ読取手段により識別データが第１の読取期間以上の間読み取られ、この識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータに付加された識別データからこのプリントデータの送信者を特定して受信済みのプリントデータの存在を音声で案内する案内手段と、前記識別データ読取手段により識別データが前記第１の読取期間より長い第２の読取期間以上の間読み取られ、この識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータを基にした画像形成動作を実行する画像形成手段とを備えている。
【００１８】
この発明は、端末と、ファイルサーバを有したプリントサーバとがネットワークを介して接続され、端末から出力されるプリントデータがプリントサーバでプリントアウトされるネットワークプリントシステムにおいて、前記端末が、識別データが付加されたプリントデータを出力する出力手段を備え、前記プリントサーバが、前記端末から出力される識別データが付加されたプリントデータを受信するプリントデータ受信手段と、前記プリントデータ受信手段により受信されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、無線通信が可能な情報記憶媒体に記憶されている識別データをこの情報記憶媒体に対して非接触で読み取る識別データ読取手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータを基にした画像形成動作を実行する画像形成手段と、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータを基にした画像形成動作が所定期間実行されないとき、このプリントデータに付加された識別データを基に特定される端末に対して、受信済みのプリントデータの存在を案内する案内手段とを備えている。
【００１９】
この発明の画像形成装置は、識別データが付加されたプリントデータを獲得するプリントデータ獲得手段と、前記プリントデータ獲得手段により獲得されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、無線通信が可能な情報記憶媒体に記憶されている識別データをこの情報記憶媒体に対して非接触で読み取る識別データ読取手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータを基にした画像形成動作を実行する画像形成手段と、プリントデータを基に画像が形成された被転写媒体を、プリントデータに付加された識別データ別に保留するための複数の保留トレイを有する保留手段と、画像形成手段により画像形成動作が実行され、この画像形成動作により画像が形成された被転写媒体が前記保留手段に保留されるとき、前記複数の保留トレイのどの保留トレイに保留されるのかを案内する保留位置案内手段とを備えている。
【００２０】
この発明の画像形成装置は、識別データが付加されたプリントデータを獲得するプリントデータ獲得手段と、前記プリントデータ獲得手段により獲得されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、前記データ記憶手段に記憶されたプリントデータを基にした画像を被転写媒体に形成する画像形成手段と、前記画像形成手段によりプリントデータを基に画像が形成された被転写媒体を、プリントデータに付加された識別データ別に保留するための複数の保留トレイを有する保留手段と、無線通信が可能な情報記憶媒体に記憶されている識別データをこの情報記憶媒体に対して非接触で読み取る識別データ読取手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データに該当する識別データが付与されたプリントデータから形成された被転写媒体が前記保留手段に保留されているとき、前記複数の保留トレイのどの保留トレイに保留されているかを案内する保留位置案内手段とを備えている。
【００２１】
この発明は、端末と、ファイルサーバを有したプリントサーバと、このプリントサーバが設置されているエリアへの入出場を管理する入出場管理装置とがネットワークを介して接続され、端末から出力されるプリントデータがプリントサーバでプリントアウトされるネットワークプリントシステムにおいて、前記端末が、識別データが付加されたプリントデータを出力する出力手段を備え、前記プリントサーバが、前記端末から出力される識別データが付加されたプリントデータを受信するプリントデータ受信手段と、前記プリントデータ受信手段により受信されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、情報記憶媒体に記憶されている識別データを読み取る識別データ読取手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータを基にした画像形成動作を実行する画像形成手段とを備え、前記入出場管理装置が、前記識別データ読取手段を備えている。
【００２２】
この発明は、端末と、ファイルサーバを有したプリントサーバと、このプリントサーバが設置されているエリアへの入出場を管理する入出場管理装置とがネットワークを介して接続され、端末から出力されるプリントデータがプリントサーバでプリントアウトされるネットワークプリントシステムにおいて、前記端末が、識別データが付加されたプリントデータを出力する出力手段を備え、前記プリントサーバが、前記端末から出力される識別データが付加されたプリントデータを受信するプリントデータ受信手段と、前記プリントデータ受信手段により受信されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、情報記憶媒体に記憶されている識別データを読み取る識別データ読取手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータを基にした画像形成動作を実行する画像形成手段とを備え、前記入出場管理装置が、前記識別データ読取手段と、この識別データ読取手段により読み取られた識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このようなプリントデータの存在を案内する案内手段とを備えている。
【００２３】
この発明は、端末と、ファイルサーバを有したプリントサーバと、出勤および退勤を管理する出勤退勤管理装置とがネットワークを介して接続され、端末から出力されるプリントデータがプリントサーバでプリントアウトされるネットワークプリントシステムにおいて、前記端末が、識別データが付加されたプリントデータを出力する出力手段を備え、前記プリントサーバが、前記端末から出力される識別データが付加されたプリントデータを受信するプリントデータ受信手段と、前記プリントデータ受信手段により受信されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、情報記憶媒体に記憶されている識別データを読み取る識別データ読取手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータを基にした画像形成動作を実行する画像形成手段とを備え、前記出勤退勤管理装置が、前記識別データ読取手段と、この識別データ読取手段により読み取られた識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このようなプリントデータの存在を案内する案内手段とを備えている。
【００２４】
この発明の画像形成装置は、識別データが付加されたプリントデータを獲得するプリントデータ獲得手段と、前記プリントデータ獲得手段により獲得されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、情報記憶媒体に記憶されている識別データをこの情報記憶媒体に対して非接触で読み取る識別データ読取手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータを基にした画像形成動作を実行する画像形成手段と、前記識別データ読取手段により読み取られた識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータの前歴を一覧表示する一覧表示手段と、前記表示手段に表示されたプリントデータの画像形成指示を受け付ける画像形成指示受付手段とを備えている。
【００２５】
上記手段を講じた結果、下記のような作用が生じる。
（１）この発明の画像形成装置またはネットワークプリントシステムでは、識別データによりユーザが確認されてからプリントデータがプリントアウトされる。よって、他人のプリントアウト文書との混同が防止でき、さらには、文書の秘匿性が確保できる。
（２）この発明の画像形成装置またはネットワークプリントシステムでは、プリントデータをイメージに展開し、識別データによりユーザが確認されてからイメージに展開されたプリントデータがプリントアウトされる。よって、ユーザが確認されてからすぐにプリントアウトが実行できる。
（３）この発明の画像形成装置またはネットワークプリントシステムでは、プリントデータをイメージに展開した後、圧縮して記憶し、識別データによりユーザが確認されてから圧縮されたイメージが伸張されプリントアウトされる。よって、プリントデータを記憶する記憶容量を有効に活用できる。
（４）この発明の画像形成装置またはネットワークプリントシステムでは、ネットワーク上においてプリントサーバとファイルサーバとが独立して設けられるので、ネットワークの構築および増設が低コストで容易に実現できる。
（５）この発明の画像形成装置またはネットワークプリントシステムでは、一つのファイルのプリントデータのデータ量に応じて、識別データの照合判定が画像形成動作の実行条件とされるので、状況に応じてユーザを待たせないようなプリントが実行できる。例えば、頁数の多いファイルのプリントデータは識別データの照合判定がなくともプリントアウトが実行され、逆に、頁数の少ないファイルのプリントデータは識別データの照合判定がプリントアウトの条件とされる。
（６）この発明の画像形成装置またはネットワークプリントシステムでは、認証データに加えてパスワードが付加されているプリントデータは、認証データの照合に加えてパスワードの照合がプリントアウトの条件とされる。これにより、プリントデータの秘匿性を高めることができる。
（７）この発明の画像形成装置またはネットワークプリントシステムでは、識別データの読取時に満たされる条件に応じて、受信済みのプリントデータの案内、およびプリントアウトが行われる。例えば、プリントサーバの近傍を通過するユーザの場合、認証データの受信レベルが比較的小さい、または受信期間が比較的短いなどの特徴を利用して、受信済みのプリントデータの案内が行われる。逆に、プリントサーバの前に立ち止まったユーザの場合、認証データの受信レベルが比較的大きい、または受信期間が比較的長いなどの特徴を利用して、受信済みプリントデータのプリントアウトが実行される。これにより、ユーザのプリント忘れを防止できる。
（８）この発明の画像形成装置またはネットワークプリントシステムでは、プリントデータが受信されてから所定期間プリントアウトが実行されないとき、このプリントデータ送信先に対して、受信済みのプリントデータの存在が案内される。このようにして、ユーザのプリント忘れを防止できる。
（９）この発明の画像形成装置またはネットワークプリントシステムでは、識別データによりユーザが確認されてからプリントデータがプリントアウトされるとともに、このプリントアウトされた文書が複数の保留トレイを備えた保留手段に保留されるとき、どのトレイに保留されるのかが案内される。よって、文書の取り間違えを防止できる。
（１０）この発明の画像形成装置またはネットワークプリントシステムでは、プリントアウトされた文書が複数の保留トレイを備えた保留手段に保留され、識別データによりユーザが確認されたとき、このユーザの文書がどのトレイに保留されているかが案内される。よって、文書の取り間違えを防止できる。
（１１）この発明の画像形成装置またはネットワークプリントシステムでは、プリントサーバが設定されているプリントサーバエリアへの入出場時に、ユーザが認証される。これにより、例えば、プリントサーバエリアへの入場時に受信済みのプリントデータが残っていることを案内したり、プリントを開始したりできる。
（１２）この発明の画像形成装置またはネットワークプリントシステムでは、出勤および退勤時に、ユーザが認証される。これにより、例えば、出勤および退勤時に受信済みのプリントデータが残っていることを案内したり、プリントを開始したりできる。
（１３）この発明の画像形成装置またはネットワークプリントシステムでは、識別データによりユーザが確認されてからプリントデータがプリントアウトされるとともに、プリントデータの履歴が表示される。これにより、過去のプリント状況を容易に把握することができる。さらに、このプリントデータの履歴表示を基にして、過去のプリントデータのプリント指示ができる。
【００２６】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
図１は、この発明の一実施形態に係るネットワークプリントシステムの概略を示す図である。
【００２７】
このネットワークプリントシステムでは、ワープロまたはパソコン等の端末１とファイルサーバ３を備えたデジタル複写機等のプリントサーバ２とがＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワーク４を介して接続されている。
【００２８】
端末１は、キーボード、ディスプレイ、制御部、伝送制御部等によって構成されている。
プリントサーバ２は、図２に示すように、大きく３つのブロックで構成されており、基本部２１と、ページメモリ部２２と、システム部２３とで構成されている。
【００２９】
基本部２１とページメモリ部２２は、制御データをやりとりする基本部システムインタフェース３６、および画像データをやりとりする基本部画像インタフェース３７で接続されている。また、ページメモリ部２２とシステム部２３は、制御データをやりとりするシステム部システムインタフェース７６、および画像データをやりとりするシステム部画像インタフェース７７で接続されている。基本部２１とシステム部２３は、直接接続されておらず、制御データおよび画像データのやりとりは必ずページメモリ部２２を介して行われる。
【００３０】
続いて、基本部２１、ページメモリ部２２、システム部２３の内部構成について概略を説明する。
基本部２１においては、プリントサーバ２の制御中枢としての基本部ＣＰＵ部３１と、ファイルサーバ３と、無線通信部１００と、スキャナ部３３と、画像処理部３４と、プリンタ部３５とが基本部システムバス３０を介して接続されている。上記基本部ＣＰＵ３１は、基本部２１内の各部およびページメモリ部３２の各部を制御する。また、スキャナ部２３とプリンタ部３５との間は、画像処理部３４で繋がれている。
【００３１】
基本部２１におけるスキャナ部３３は、列状に配置された複数の受光素子からなるＣＣＤラインセンサ（図示しない）を有し、原稿台（図示しない）に載置された原稿の画像を基本部ＣＰＵ３１からの指示に従い１ライン毎に読み取り、画像の濃淡を８ビットのデジタル・データに変換した後、スキャナインタフェース３８を介して、同期信号と共に時系列デジタル・データとして画像処理部３４へ出力する。
【００３２】
画像処理部３４は、画像読み取り時に混入したノイズを平滑化（除去）し、平滑化によってボケが生じたエッジを先鋭化する。また、マスキング／トリミング処理および拡大縮小処理なども行う。さらに、スキャナ３３で読み取った１画素８ビットの画像データを指定した階調数に階調変換する。階調変換された画像データはプリンタ部３５のビット数である１画素４ビットの画像データでプリンタ部３５、あるいは基本部画像インタフェース３７およびスキャナデータバス５３を介してページメモリ部２へ送られる。プリンタ部３５の入出力特性の非線形性の補正は面積階調手法を用いて階調処理を行うときに同時に行われる。
【００３３】
ページメモリ部２２は、基本部２１からの画像データを受け取り記憶し、その記憶した画像データを再び基本部２１に転送することで画像形成を実現するものである。また、ページメモリ部２２は、基本部２１内の基本部ＣＰＵ３１とシステム部２３内のシステムＣＰＵ６１との制御情報の通信を制御したり、基本部２１およびシステム部２３からのページメモリ４６へのアクセスを制御したりする。
【００３４】
このようなページメモリ部２２は、通信メモリ４２を内蔵するシステム制御部４１と、画像データを一時的に記憶しておくページメモリ４６と、ページメモリ４６のアドレスを生成するアドレス制御部４４と、ページメモリ部２２内の各デバイス間のデータ転送を行う画像バス４７と、ページメモリ部２２内の各デバイスとシステム制御部４１との間の制御信号の転送を行う制御バス５４と、画像バス４７を介してページメモリ４６と他のデバイスとのデータ転送を行うときのデータ転送を制御するデータ制御部４５と、基本部画像インタフェース３７を介して基本部２１と画像データを転送するときに画像データをインタフェースする画像データＩ／Ｆ４８とで構成される。この画像データＩ／Ｆ４８は、画像バス４７上のデバイスでスキャナ部３３あるいはプリンタ部３５とページメモリ４６との間の画像データ転送を画像処理部３４を介して行う。さらには、システム部２３内のシステム部画像バス７５に接続されたプリンタコントローラ７０等とページメモリ４６との間の画像データ転送も行う。
【００３５】
さらに、ページメモリ部２は、解像度の異なる機器に画像データを送信するときに画像データを他の機器の解像度に変換したり、解像度の異なる機器から受信した画像データを基本部２１のプリンタ部３５の解像度に変換したり、２値画像データの９０度回転処理を実行する解像度変換／２値回転部５１と、ファクシミリ送信や光ディスク記憶のように画像データを圧縮して送信したり、記憶したりするデバイスのために入力した画像データを圧縮したり、圧縮された形態の画像データをプリンタ部３５を介して可視化するために伸長する圧縮／伸長部５０と、画像データＩ／Ｆ４８に接続されプリンタ部３５から画像データを出力するときに画像データを９０度あるいは−９０度回転して出力するときに使用する多値回転メモリ４９とで構成される。
【００３６】
システム部３３は、システム部３３内の各デバイスをシステム部システムバス７３を介して制御するシステムＣＰＵ６１と、このシステムＣＰＵ６１が使用するメインメモリ６１ａと、汎用的なＩＳＡバス７４と、システム部システムバス７３およびＩＳＡバス７４をインタフェースするＩＳＡバスコントローラ（ＩＳＡ・Ｂ／Ｃ）６３と、ＩＳＡバス７４上でのデータ転送を制御するＤＭＡコントローラ（ＤＭＡＣ）６２と、ＩＳＡバス７４に接続され画像データを電子的に保存するためのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）６５と、そのインタフェースであるＨＤ・ＦＤＤインタフェース（ＨＤ・ＦＤＤＩ／Ｆ）６４と、ＩＳＡバス７４に接続され画像データを電子的に保存するための光ディスク装置（ＯＤＤ）６８と、そのインタフェースであるＳＣＳＩインタフェース（ＳＣＳＩ）６７と、ＬＡＮ機能を実現するためのＬＡＮ７１と、プリンタ機能を実現するためのプリンタコントローラ部７０と、Ｇ３／Ｇ４・ＦＡＸ制御機能を有するＧ３／Ｇ４・ＦＡＸ部６９と、プリンタコントローラ部７０からのイメージデータをシステム画像インタフェース７７を介してページメモリ部２２へ出力するためのシステム部画像バス７５で構成される。
【００３７】
ＨＤＤ６５に内蔵されるハードディスクには、圧縮された１頁あるいは複数頁からなる１文書ごとの圧縮イメージデータがファイルとして、その文書を検索するための検索データで管理された状態で記憶されるようになっている。
【００３８】
また、システム部システムバス７３には、システム部２３に対する指示を行うキーボードとディスプレイからなるコントロールパネル２４が接続されている。ＯＤＤ６８はＳＣＳＩインタフェース６７を介してＩＳＡバス７４と接続され、システムＣＰＵ６１はＳＣＳＩコマンドを用いてシステム部システムバス７３、ＩＳＡ・Ｂ／Ｃ６３、ＩＳＡバス７４を介してＯＤＤ６８を制御する。
【００３９】
続いて、図３を参照して、基本部２１の基本部システムバスに接続されているファイルサーバ３について説明する。
ファイルサーバ３は、端末から送られてくるプリントデータを管理し、この管理されているプリントデータを必要に応じて出力するものである。ファイルサーバ３は、ファイルサーバ３内の各デバイスをＣＰＵローカルバス１０ａを介して制御するＣＰＵ１１、このＣＰＵ１１が使用するメインメモリ１２、ＣＰＵローカルバス１０ａと汎用的なＩＳＡバス１０ｂをインタフェースするＩＳＡバスコントローラ（ＩＳＡ・Ｂ／Ｃ）１３、ＩＳＡバス１０ｂに接続されプリントデータを電子的に保存するためのＨＤＤ１４、そのインタフェースであるＨＤ・ＦＤインタフェース（ＨＤ・ＦＤＩ／Ｆ）１５、およびＬＡＮ機能を実現するためのローカルエリアネットワーク回線制御部（ＬＡＮ）１６によって構成される。
【００４０】
続いて、図４を参照して、基本部２１の基本部システムバスに接続されている無線通信部１００について説明する。
無線通信部１００は、情報記憶媒体としての無線カード１０２と無線通信を行い、この無線カード１０２に記憶されている識別データとしてのユーザＩＤを基にして、この無線カードの所持者を認証するものである。
【００４１】
この無線通信部１００は、この無線通信部１００内の各デバイスを制御する無線通信部ＣＰＵ１０４と、無線カード１０２に記憶されているユーザＩＤを読み取る無線カードリーダ１０６と、無線カードリーダ１０６により読み取られた無線カード１０２のユーザＩＤとプリントデータに付加されているユーザＩＤとの照合処理を行う認証部１０８、ユーザに対して電子音または音声などにより各種案内を行う案内部１１０などで構成されている。
【００４２】
続いて、図５および図６を参照して、無線カード１０２および無線カードリーダ１０６について詳細に説明する。図５は無線カード１０２を詳細に説明する図であり、図６は無線カードリーダ１０６を詳細に説明する図である。
【００４３】
図５において、無線カード１０２は、アンテナ１１２、スイッチ１１４、変調・復調部１１６、入出力制御部１１８、メモリ１２０、ＣＰＵ１２２、整流部１２４、蓄電池１２６などにより構成されている。これらのうち蓄電池１２６を除く各部は集積回路化されて無線カード１０２本体内に埋設されている。
【００４４】
アンテナ１１２は、無線カードリーダ１０６などとの間で電波による送受信を行うものである。スイッチ１１４は、アンテナ１１２を変調・復調部１１６あるいは整流部１２４に対して選択的に切り換え接続するものであり、ＣＰＵ１２２によって制御される。変調・復調部１１６は、送信信号を変調したり、受信信号の復調を行うものである。入力制御部１１８は、送信データを規定の信号に変換したり、復調された受信信号を規定のデータに変換したりするものである。メモリ１２０は、各種データの記憶に用いられるものであり、ユーザＩＤおよびその他のユーザデータなどが記憶される。ＣＰＵ１２２は、各部の制御を行ったり、各種のデータ処理などを行うものである。整流部１２４は、アンテナ１１２を介して受信した充電電波を整流して、電気エネルギに変換し、その電気エネルギによって蓄電池１２６を充電するものである。蓄電池１２６は、各部に動作電圧を供給する動作電源であり、充電可能なものである。
【００４５】
図６において、無線カードリーダ１０６は、アンテナ１３０、変調・復調部１３２、入出力制御部１３４、メモリ１３６、ＣＰＵ１３８などにより構成されている。
【００４６】
アンテナ１３０は、前述した無線カード１０２などとの間で電波による送受信を行うものである。変調・復調部１３２は、送信信号を変調したり、受信信号の復調を行うものである。入出力制御部１３４は、送信データを規定の信号に変換したり、復調された受信信号を規定のデータに変換したりするものである。メモリ１３６は、各種データの記憶に用いられる。ＣＰＵ１３８は、全体的な制御を司るものである。
【００４７】
次に、上記説明したネットワークプリントシステムの各種運用方法について説明する。
最初に、図７のフローチャートを参照して、ファイルサーバにおけるプリントデータ管理の概略を説明する。プリントデータ待ち状態のファイルサーバにおいて（ＳＴ１０）、端末からのプリントデータが受信されると（ＳＴ１２、ＹＥＳ）、受信されたプリントデータが記憶され管理される（ＳＴ１４）。プリンデータが受信されなければ（ＳＴ１２、ＮＯ）、プリントデータ待ち状態が継続される（ＳＴ１０）。なお、上記プリントデータには、識別データとしてユーザＩＤが付加されているものとする。
【００４８】
続いて、図８のフローチャートを参照して、プリントサーバにおけるプリントデータのプリントアウト方法その１について説明する。
図７のフローチャートで説明したようにして、ファイルサーバにおいていくつかのプリントデータが管理されているとする（ＳＴ２０、ＹＥＳ）。この状態において、プリントサーバ２の無線通信可能圏内に無線カード１０２を携帯したユーザが入り込むと、無線カード１０２とプリントサーバ２との間で無線通信が開始される（ＳＴ２２、ＹＥＳ）。
【００４９】
この無線通信において、無線カード１０２に記憶されているユーザＩＤが読み取られる（ＳＴ２４、ＹＥＳ）。この読み取られたユーザＩＤと、ファイルサーバで管理されているプリントデータに付加されたユーザＩＤとの照合処理が行われる（ＳＴ２６）。この読み取られたユーザＩＤに該当するユーザＩＤの付加されたプリントデータがプリントサーバ２に格納されているときには（ＳＴ２８、ＹＥＳ）、このプリントデータがプリントサーバ２からプリントアウトされる（ＳＴ３０）。このようなプリントアウト制御は、基本部ＣＰＵ３１により行われる。
【００５０】
なお、ＳＴ２２の無線通信において、複数の無線カードが無線通信可能圏内に飛び込んできた場合には、コントロールパネル２４に読み取りエラーが表示されるようにしてもよい。または、読み取られた無線カードのＩＤ番号およびユーザ名などを表示し、ユーザからの選択を受け付けられるようにしてもよい。
【００５１】
このように、無線カードを利用してプリントデータとユーザとの対応が取れたときにプリントデータをプリントアウトすることで、目的とする自分の出力文書を確実に受け取ることができる。例えば、一台のプリントサーバを複数の端末で共有している場合に、送り主の異なるプリントデータがプリントサーバで大量に受け付けられたとしても、順次プリントアウトする訳ではないので、送り主の異なるプリントデータの出力文書の混同が防止できる。また、秘匿情報をプリントする場合でも、ユーザがプリントサーバに出向いたときに初めてプリントアウトが開始されるので、秘匿情報が他人の目に触れることもない。また、無線カードにより認証を行うため、磁気カードのようにカードリーダにカードを読ませるなどの余計な作業負担がユーザにかかることもない。
【００５２】
ここで、プリントデータ管理方法の変形例について説明する。上記説明したようにこのプリントアウト方法その１では、プリントデータとユーザとの対応が取れたときに始めてプリントデータのプリントアウトが開始される。そこで、このプリントアウトを素早く行うために、端末からプリンデータを受け取った時点で、プリントデータをイメージデータに展開してから格納しておく。これにより、プリントデータとユーザとの対応が取れ次第、プリントアウトが即実行できる。これは、プリントデータがイメージ展開が比較的容易なＧＤＩフォーマットのような場合にはそれほど問題にならないが、高機能のページ記述言語のように１ページの展開に数分を要するようなフォーマットのときには、多大な効果が得られる。
【００５３】
なお、メモリの空き状況に応じて、展開後のイメージデータを圧縮して格納するようにしてもよい。この場合、この圧縮されたイメージデータを伸張してからプリントアウトが実行されることになる。
【００５４】
続いて、図９のフローチャートを参照して、プリントサーバにおけるプリントデータのプリントアウト方法その２について説明する。
まず、図７のフローチャートのＳＴ１０〜ＳＴ１４で説明したようにしてプリントデータの受信が完了したとする（ＳＴ４０、ＹＥＳ）。このとき、プリントデータの一文書の頁数が予め設定されたしきい値（例えば３０頁）以下の場合には（ＳＴ４２、ＹＥＳ）、図８のフローチャートのＳＴ２２〜ＳＴ２８で説明したようにしてユーザ認証処理が完了したことを条件として（ＳＴ４４、ＹＥＳ）、プリントアウトが実行される（ＳＴ４０）。逆に、プリントデータの一文書の頁数が予め設定されたしきい値より多い場合には（ＳＴ４２、ＮＯ）、直ちにプリントアウトが実行される（ＳＴ４０）。
【００５５】
つまり、頁数が多い場合には直ちにプリントアウトが実行され、頁数が少ない場合にはユーザ認証完了後にプリントアウトが実行される。これにより、長文書のプリント待ち時間を緩和することができる。
【００５６】
続いて、図１０のフローチャートを参照して、プリントサーバにおけるプリントデータのプリントアウト方法その３について説明する。
まず、図７のフローチャートのＳＴ１０〜ＳＴ１４で説明したようにしてプリントデータの受信が完了したとする（ＳＴ５０、ＹＥＳ）。但し、ＳＴ５０では、パスワードが設定されたプリントデータの受信も含まれているものとする。さらに、図８のフローチャートのＳＴ２２〜ＳＴ２８で説明したようにしてユーザ認証処理が完了したとする（ＳＴ５２、ＹＥＳ）。但し、ＳＴ５２では、パスワードが設定されているプリントデータの認証処理が完了したものとする（ＳＴ５４、ＹＥＳ）。
【００５７】
このようなユーザＩＤに加えてパスワードが付加されたプリントデータのユーザ認証が完了した場合、次に、コントロールパネル２４に、例えば、「パスワードを入力して下さい」とパスワード入力要求がなされる（ＳＴ５６）。このパスワード入力要求に従ってパスワードが入力されると（ＳＴ５８、ＹＥＳ）、パスワード照合処理が行われる（ＳＴ６０）。このパスワード照合処理により、入力されたパスワードとプリントデータに設定されたパスワードとが一致すると（ＳＴ６２、ＹＥＳ）、プリントアウトが実行される（ＳＴ６４）。なお、パスワード入力はコントロールパネル２４により受け付けられ、パスワード照合処理はシステムＣＰＵ６１により行われるものとする。
【００５８】
ＳＴ５２における認証処理が完了したプリントデータにパスワードが設定されてないときには（ＳＴ５４、ＹＥＳ）、そのままプリントアウトが実行される（ＳＴ６４）。
【００５９】
このように、極めて重要な文書をプリントアウトするときには、上記したように、無線カードによるユーザ認証に加えて、予めプリントデータにパスワードを設定し、パスワード入力をプリントアウト条件とすることにより、高度なセキュリティを提供することができる。
【００６０】
また、ユーザＩＤ認証時にコントロールパネル２４に図１１に示すようなプリントデータの一覧表を表示するようにしてもよい。この一覧表には、認証されたユーザのプリントデータの一覧が表示される。例えば、プリント待ちの文書、プリント済みの文書、コピー実績などに加えて、パスワードの有無などが表示される。この一覧表示を基にしてコントロールパネルから文書を指定し、プリントアウトを実行することも可能である。これにより、プリントアウトの確認、プリントアウト済みのプリントデータの再出力などを容易に行うことができる。
【００６１】
続いて、図１２のフローチャートを参照して、プリントサーバにおけるプリントデータのプリントアウト方法その４について説明する。
まず、図７のフローチャートのＳＴ１０〜ＳＴ１４で説明したようにしてプリントデータの受信が完了し（ＳＴ７０、ＹＥＳ）、さらに、図８のフローチャートのＳＴ２２〜ＳＴ２８で説明したようにしてユーザ認証処理が完了したとする（ＳＴ７２、ＹＥＳ）。
【００６２】
ここで、ＳＴ７２におけるユーザ認証処理の無線通信時の無線カードからの受信レベルが、予め設定された第１のしきい値以上のときには（ＳＴ７４、ＹＥＳ）、プリント待ちプリントデータの存在が案内される（ＳＴ７６）。このとき、ユーザＩＤから特定されるユーザ名を音声案内するようにしてもよい。これら案内は、案内部１１０により行われる。
【００６３】
さらに、ＳＴ７２におけるユーザ認証処理の無線通信時の無線カードからの受信レベルが、予め設定された第２のしきい値以上のときには（ＳＴ７８、ＹＥＳ）、プリントアウトが実行される（ＳＴ８０）。なお、第１のしきい値と第１のしきい値とは、「第１のしきい値＜第２のしきい値」の条件を満たすものとする。
【００６４】
これにより、例えば、プリントサーバの近くを通過するようなユーザ（受信レベル小）には、プリント待ちプリントデータの存在が案内され、プリントアウトの忘れを防止できる。これら案内は、案内部１１０により行われる。
【００６５】
続いて、図１３のフローチャートを参照して、プリントサーバにおけるプリントデータのプリントアウト方法その５について説明する。
まず、図７のフローチャートのＳＴ１０〜ＳＴ１４で説明したようにしてプリントデータの受信が完了し（ＳＴ９０、ＹＥＳ）、さらに、図８のフローチャートのＳＴ２２〜ＳＴ２８で説明したようにしてユーザ認証処理が完了したとする（ＳＴ９２、ＹＥＳ）。
【００６６】
ここで、ＳＴ９２におけるユーザ認証処理の無線通信時の無線カードからの受信期間が、予め設定された第１のしきい値以上のときには（ＳＴ９４、ＹＥＳ）、プリント待ちプリントデータの存在が案内される（ＳＴ９６）。このとき、ユーザＩＤから特定されるユーザ名を音声案内するようにしてもよい。これら案内は、案内部１１０により行われる。
【００６７】
さらに、ＳＴ９２におけるユーザ認証処理の無線通信時の無線カードからの受信レベルが、予め設定された第２のしきい値以上のときには（ＳＴ９８、ＹＥＳ）、プリントアウトが実行される（ＳＴ９０）。なお、第１のしきい値と第１のしきい値とは、「第１のしきい値＜第２のしきい値」の条件を満たすものとする。
【００６８】
これにより、例えば、プリントサーバの近くを通過するようなユーザ（受信レベル小）には、プリント待ちプリントデータの存在が案内され、プリントアウトの忘れを防止できる。
【００６９】
続いて、図１４のフローチャートを参照して、プリントサーバにおけるプリントデータのプリントアウト方法その６について説明する。
まず、図７のフローチャートのＳＴ１０〜ＳＴ１４で説明したようにしてプリントデータの受信が完了したとする（ＳＴ１１０、ＹＥＳ）。そして、図８のフローチャートのＳＴ２２〜ＳＴ２８で説明したようにしてユーザ認証処理が行われる（ＳＴ１１２）。
【００７０】
ところが、このユーザ認証処理が未完了のまま（ＳＴ１１２、ＮＯ）、予め設定された所定の期間が経過すると（ＳＴ１１４、ＹＥＳ）、プリント待ちのプリントデータの存在が、このプリントデータに付加されたユーザＩＤから特定される端末に対して電子メールなどの方法により知らされる（ＳＴ１１６）。なお、ユーザ認証処理の未完了とは、無線通信が開始されない場合、およびプリント待ちのプリントデータのユーザＩＤに該当するユーザＩＤが読み取られない場合などである。
【００７１】
つまり、プリントデータ受信後、プリントアウトが実行されないまま所定時間が経過すると、ユーザに対してプリント待ちプリントデータの存在が通知されることになる。勿論、ユーザ認証処理が完了すれば（ＳＴ１１２、ＹＥＳ）、この認証処理で認証されたプリントデータのプリントアウトが実行される（ＳＴ１１８）。これにより、プリントアウトの忘れを防止できる。
【００７２】
続いて、図１５のフローチャートを参照して、プリントサーバにおけるプリントデータのプリントアウト方法その７について説明する。
ここでは、図１６に示すようなプリントアウトされる文書を保留する保留トレイ１４０が使用されるものとする。この保留トレイには、プリントアウトされる文書を文書ごとに保留するための複数のビン１４２ａ、１４２ｂ、…、が設けられており、さらに、各ビンごとに表示器として例えばＬＥＤ１４４ａ、１４４ｂ、…、が設けられている。プリントアウトされる文書が保留されるとき、文書が保留されるビンのＬＥＤが発光し、ユーザに文書の保留位置を知らせることができるようになっている。
【００７３】
このような保留トレイを使用したプリントアウト方法その７は次のように行われる。まず、図７のフローチャートのＳＴ１０〜ＳＴ１４で説明したようにしてプリントデータの受信が完了し（ＳＴ１２０、ＹＥＳ）、さらに、図８のフローチャートのＳＴ２２〜ＳＴ２８で説明したようにしてユーザ認証処理が完了したとする（ＳＴ１２２、ＹＥＳ）。
【００７４】
このとき、プリントアウト（ＳＴ１２４）される文書を保留するビンのＬＥＤが発光して（ＳＴ１２６）、ユーザに文書の保留位置が知らされる。これにより、プリントアウトされる文書をスムーズに受け取ることができる。
【００７５】
続いて、図１７のフローチャートを参照して、プリントサーバにおけるプリントデータのプリントアウト方法その８について説明する。
ここでは、プリントアウト方法その７と同様に、図１６に示すようなプリントアウトされる文書を保留する保留トレイ１４０が使用されるものとする。
【００７６】
まず、図７のフローチャートのＳＴ１０〜ＳＴ１４で説明したようにしてプリントデータの受信が完了したとする（ＳＴ１３０、ＹＥＳ）。ここで、受信されたプリントデータはプリントアウトされ（ＳＴ１３２）、文書ごとに各ビンに保留される（ＳＴ１３４）。
【００７７】
このような状態において、図８のフローチャートのＳＴ２２〜ＳＴ２８で説明したようにしてユーザ認証処理が完了すると（ＳＴ１３６、ＹＥＳ）、ユーザ認証処理により認証されたユーザＩＤに該当するプリントデータのプリント済みの文書が保留されているビンのＬＥＤが発光して（ＳＴ１３８）、ユーザに文書の保留位置が知らされる。これにより、プリントアウトされる文書をスムーズに受け取ることができる。
【００７８】
続いて、プリントサーバにおけるプリントデータのプリントアウト方法その９について説明する。
ここでは、ネットワークプリントシステムを図１８に示すように運用する。即ち、入出場が入出管理装置１５０によって管理されているマシンルーム１５２に、プリントサーバ２を設ける。この入出場管理装置１５０は、図５で説明した無線カード１０２との無線通信によりユーザＩＤを認証して入出場を管理するものである。さらに、この入出場管理装置１５０は、マシンルーム１５２に設置されているプリントサーバと接続されており、ユーザＩＤ認証時にプリントを開始したり、ユーザに対してプリント待ちプリントデータの存在を知らせたりする。これにより、プリント待ち時間を短縮したり、プリント忘れを防止したりできる。
【００７９】
続いて、プリントサーバにおけるプリントデータのプリントアウト方法その１０について説明する。
ここでは、ネットワークプリントシステムを図１９に示すように運用する。即ち、ネットワークプリントシステムに、出勤および退勤を管理する出勤退勤管理装置１６０を加える。この出勤退勤管理装置１６０は、出勤時刻および退勤時刻を打刻するためのいわゆるタイムカードを受け付けて、出勤時刻および退勤時刻を管理するものである。また、このタイムカードにはユーザＩＤが記録されており、このタイムカード打刻時にユーザＩＤを認証して、プリント待ちプリントデータの存在の有無を案内する。あるいは、この出勤退勤管理装置１６０にタイムカードとは別に、無線カードとの無線通信手段を設け、タイムカード打刻時にユーザが携帯している無線カードと無線通信を行い、プリント待ちプリントデータの存在の有無を案内するようにしてもよい。これにより、ネットワークプリントシステムの利便性がさらに向上される。
【００８０】
続いて、プリントサーバにおけるプリントデータのプリントアウト方法その１１について説明する。
ここでは、ネットワークプリントシステムを図２０に示すように運用する。即ち、複数の端末から出力されるプリントデータを、例えばプリントサーバから独立した一台のファイルサーバで管理し、このファイルサーバで管理されているプリントデータを必要に応じて所定のプリントサーバへ出力するものである。
【００８１】
例えば、あるプリントサーバでユーザＩＤが受信されたとする。このユーザＩＤはファイルサーバにおいて認証処理が行われ、このユーザＩＤに該当するプリのデータが格納されているときは、このプリントデータをユーザＩＤが受信されたプリントサーバへ出力し、このプリントサーバでプリントアウトが実行される。このようにネットワークプリントシステムを構築することで、ネットワークシステムが安価に実現できる。
【００８２】
【発明の効果】
この発明によれば、自分のプリントアウト文書と他人のプリントアウト文書との混同が防止でき、さらには、秘密文書の安全性を確保できる画像形成装置およびネットワークプリントシステムが提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一実施形態に係るネットワークプリントシステムの概略を例示する図。
【図２】プリントサーバの概略構成を示すブロック図。
【図３】ファイルサーバの概略構成を示すブロック図。
【図４】無線通信部の概略構成を示すブロック図。
【図５】無線カードの内部構成を示すブロック図。
【図６】無線カードリーダの内部構成を示すブロック図。
【図７】プリントデータ管理を説明するフローチャート。
【図８】プリントアウト方法その１を説明するフローチャート。
【図９】プリントアウト方法その２を説明するフローチャート。
【図１０】プリントアウト方法その３を説明するフローチャート。
【図１１】コントロールパネルにおけるプリントデータ履歴表示の一例を示す図。
【図１２】プリントアウト方法その４を説明するフローチャート。
【図１３】プリントアウト方法その５を説明するフローチャート。
【図１４】プリントアウト方法その６を説明するフローチャート。
【図１５】プリントアウト方法その７を説明するフローチャート。
【図１６】保留トレイの概略構成を示す図。
【図１７】プリントアウト方法その８を説明するフローチャート。
【図１８】プリントアウト方法その９を実行するためのネットワークプリントシステムの運用例を示す図。
【図１９】プリントアウト方法その１０を実行するためのネットワークプリントシステムの運用例を示す図。
【図２０】プリントアウト方法その１１を実行するためのネットワークプリントシステムの運用例を示す図。
【符号の説明】
１…端末
２…プリントサーバ（画像形成手段）
３…ファイルサーバ（プリントデータ獲得手段、プリントデータ受信手段）
１４…ハードディスクドライブ（データ記憶手段）
２４…コントロールパネル（パスワード受付手段、一覧表示手段、画像形成指示受付手段）
３１…基本部ＣＰＵ（画像形成動作制御手段）
３４…画像処理部（展開手段）
３５…プリンタ部（画像形成手段）
５０…圧縮伸張部（圧縮伸張手段）
６１…システムＣＰＵ（パスワード照合判定手段）
６５…ハードディスクドライブ（データ記憶手段）
１００…無線通信部（識別データ読取手段）
１０２…無線カード（情報記憶媒体）
１０４…無線通信部ＣＰＵ
１０６…無線カードリーダ（識別データ読取手段）
１０８…認証部（識別データ照合判定手段）
１１０…案内部（案内手段）
１４０…保留トレイ（保留手段）
１４２（ａ、ｂ、…、）…ビン（保留トレイ）
１４４（ａ、ｂ、…、）…ＬＥＤ（保留位置案内手段）
１５０…入出管理装置
１６０…出勤退勤管理装置[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a network print system for outputting print data created by a terminal such as a word processor or a personal computer by a printer connected to a network such as a LAN (Local Area Network).
[0002]
[Prior art]
Recently, a network print system that outputs print data created by a terminal such as a word processor (word processor) or a personal computer (personal computer) by a printer connected via a network such as a LAN has been put into practical use.
[0003]
A printer in such a network print system forms and outputs an image on a transfer medium such as paper based on print data output from a terminal connected to the network. That is, the printer sequentially prints a plurality of print data sent from a plurality of terminals connected to the network in the order received, and discharges them to a specific paper discharge tray (bin).
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
As described above, when a plurality of print data sent from a plurality of terminals are sequentially printed in the order of reception, print images from a plurality of users may be output in a single bin. In such a case, it is inefficient because it is necessary to find the target output document from a plurality of print images output to the bin.
[0005]
Also, when printing confidential information or the like, it is a very serious problem, and it is necessary to wait at the printer in time for output to the printer. However, there are cases where the print data is crowded and the transmitted print data is not output easily, or it may be output immediately after being available, and the actual situation is that it is not output as expected by the operator.
[0006]
The present invention has been made in view of the above problems, and the object of the present invention is as follows.
A first object of the present invention is to provide an image forming apparatus and a network print system that can reliably receive a print image (document) of a specific user.
A second object of the present invention is to provide an image forming apparatus or a network print system capable of ensuring the confidentiality of a print image (document).
[0007]
[Means for Solving the Problems]
This invention has been made on the basis of the above problems,
The image forming apparatus according to the present invention includes a print data acquisition unit that acquires print data to which identification data is added, a data storage unit that stores the print data acquired by the print data acquisition unit, and a memory that stores the print data. Image forming means for forming an image based on the printed data on a transfer medium, identification data reading means for reading the identification data stored in the information storage medium in a non-contact manner with respect to the information storage medium, and An identification data collation determination unit for performing collation determination between the identification data read by the identification data reading unit and the identification data added to the print data stored in the data storage unit; and read by the identification data reading unit Print data to which identification data corresponding to the identification data is added is stored in the storage means. When and, and an image forming operation controlling means for executing an image forming operation by the print data based on said image forming means.
[0008]
The image forming apparatus according to the present invention includes a print data acquisition unit that acquires print data to which identification data is added, a development unit that develops the print data acquired by the print data acquisition unit into image data, and the development unit. Data storage means for storing print data expanded into image data, image forming means for forming an image based on the print data stored in the data storage means on a transfer medium, and information storage capable of wireless communication Identification data reading means for reading the identification data stored in the medium in a non-contact manner with respect to the information storage medium, identification data read by the identification data reading means, and print data stored in the data storage means Identification data collating / determining means for performing collation / determination with the identification data added to the identification data; When print data to which identification data corresponding to identification data read by the data reading means is added is stored in the storage means, an image for causing the image forming means to execute an image forming operation based on the print data Forming operation control means.
[0009]
The image forming apparatus according to the present invention includes a print data acquisition unit that acquires print data to which identification data is added, a development unit that develops the print data acquired by the print data acquisition unit into image data, and the development unit. Information capable of wireless communication with compression / decompression means for compressing print data expanded into image data and decompressing the compressed print data; data storage means for storing print data compressed by the compression / decompression means; Identification data reading means for reading the identification data stored in the storage medium in a non-contact manner with respect to the information storage medium, identification data read by the identification data reading means, and a print stored in the data storage means Identification data collation judgment that performs collation judgment with identification data added to data When the print data to which the identification data corresponding to the identification data read by the identification data reading means is added is stored in the storage means, the print data is expanded, and the expanded print data is Image forming means for executing an image forming operation based on the image forming operation.
[0010]
The present invention provides a network print system in which a terminal and a print server having a file server are connected via a network, and print data output from the terminal is printed out by the print server. Output means for outputting the added print data, wherein the print server is received by the print data receiving means and the print data receiving means for receiving the print data to which the identification data output from the terminal is added. Data storage means for storing print data, image forming means for forming an image based on the print data stored in the data storage means on a transfer medium, and information storage medium capable of wireless communication The identification data is read without contact with this information storage medium. A data reading unit, an identification data collation determining unit for performing a collation determination between the identification data read by the identification data reading unit and the identification data added to the print data stored in the data storage unit, and the identification When print data to which identification data corresponding to identification data read by the data reading means is added is stored in the storage means, an image for causing the image forming means to execute an image forming operation based on the print data Forming operation control means.
[0011]
In the present invention, the print server and the file server are provided independently on the network, print data output from the terminal on the network is collectively managed by the file server, and the file server manages the print data. The processed print data is output to a print server on which an image forming operation is executed.
[0012]
The image forming apparatus according to the present invention includes a print data acquisition unit that acquires print data to which identification data is added, a data storage unit that stores the print data acquired by the print data acquisition unit, and a memory that stores the print data. Identification data for reading the identification data stored in the information storage medium capable of wireless communication in a non-contact manner with the image forming means for forming an image based on the printed data on the transfer medium An identification data collation determination unit that performs a collation determination between the reading unit, the identification data read by the identification data reading unit, and the identification data added to the print data stored in the data storage unit; and the print data Identification data according to the amount of print data of one file acquired by the acquisition means The verification assessment and an image forming operation controlling means for the execution conditions of the image forming operation by the image forming means.
[0013]
The present invention provides a network print system in which a terminal and a print server having a file server are connected via a network, and print data output from the terminal is printed out by the print server. Output means for outputting the added print data, wherein the print server is received by the print data receiving means and the print data receiving means for receiving the print data to which the identification data output from the terminal is added. Data storage means for storing print data, identification data reading means for reading identification data stored in an information storage medium capable of wireless communication in a non-contact manner with respect to the information storage medium, and reading by the identification data reading means Recorded identification data and the data storage means. When the number of pages of the print data received by the data receiving means is greater than or equal to a predetermined value, the identification data collating judgment means for performing collation judgment with the identification data added to the print data being printed is immediately based on this print data. When the number of pages of the print data is less than the predetermined value, the identification data corresponding to the identification data added to the print data is read by the identification data reading means and the print data is read out. Image forming means for executing an image forming operation based on the image forming operation.
[0014]
An image forming apparatus according to the present invention stores print data to which print data to which identification data is added or print data to which identification data and a password are added, and print data acquired by the print data acquisition means. Data storage means, identification data reading means for reading identification data stored in an information storage medium capable of wireless communication in a non-contact manner with respect to the information storage medium, and identification data read by the identification data reading means And an identification data collation determination unit that performs collation determination with the identification data added to the print data stored in the data storage unit, a password reception unit that receives an input of a password, and the password reception unit Password and stored in the data storage means A password verification determination unit for performing verification verification with a password added to the print data; and when the identification data is added to the print data stored in the storage unit and no password is added, the identification data reading unit When the identification data corresponding to the identification data added to the print data is read, an image forming operation based on the print data is executed. When the identification data and the password are added to the print data, the identification data When the identification data corresponding to the identification data added to the print data is read by the data reading means and the input of the password corresponding to the password of the print data is received by the password receiving means, the print data is used as a basis. The image to be executed And a forming means.
[0015]
The image forming apparatus according to the present invention includes print data acquisition means for acquiring print data to which identification data is added, data storage means for storing the print data acquired by the print data acquisition means, and information capable of wireless communication Identification data reading means for reading the identification data stored in the storage medium in a non-contact manner with respect to the information storage medium, identification data read by the identification data reading means, and a print stored in the data storage means An identification data collating / determining unit for performing collation determination with the identification data added to the data, and the first condition is satisfied when the identification data reading unit reads the identification data, and the identification data corresponding to the identification data is added. When the print data is stored in the storage means, the presence of the print data is guided. When the second condition is satisfied when the identification data is read by the guide means and the identification data reading means, and the print data to which the identification data corresponding to the identification data is added is stored in the storage means, this print Image forming means for executing an image forming operation based on the data.
[0016]
The present invention provides a network print system in which a terminal and a print server having a file server are connected via a network, and print data output from the terminal is printed out by the print server. Output means for outputting the added print data, wherein the print server is received by the print data receiving means and the print data receiving means for receiving the print data to which the identification data output from the terminal is added. Data storage means for storing print data, identification data reading means for reading identification data stored in an information storage medium capable of wireless communication in a non-contact manner with respect to the information storage medium, and reading by the identification data reading means Recorded identification data and the data storage means. Identification data collating / determining means for performing collation judgment with the identification data added to the print data being printed, and the identification data reading means reading the identification data at the first reading level or higher, and the identification data corresponding to the identification data When print data to which data has been added is stored in the storage means, the sender of the print data is identified from the identification data added to the print data, and the presence of the received print data is indicated by voice. The identification data is read at a second reading level higher than the first reading level by the guide means and the identification data reading means, and print data to which the identification data corresponding to the identification data is added is stored in the storage means. An image forming means for executing an image forming operation based on the print data when stored. Eteiru.
[0017]
The present invention provides a network print system in which a terminal and a print server having a file server are connected via a network, and print data output from the terminal is printed out by the print server. Output means for outputting the added print data, wherein the print server is received by the print data receiving means and the print data receiving means for receiving the print data to which the identification data output from the terminal is added. Data storage means for storing print data, identification data reading means for reading identification data stored in an information storage medium capable of wireless communication in a non-contact manner with respect to the information storage medium, and reading by the identification data reading means Recorded identification data and the data storage means. The identification data collating / determining means for performing collation / determination with the identification data added to the print data being printed, and the identification data reading means read the identification data for a first reading period or longer and correspond to the identification data. When print data to which identification data is added is stored in the storage means, the sender of the print data is identified from the identification data added to the print data and the presence of received print data is indicated by voice. And the identification data reading means reads the identification data for a second reading period longer than the first reading period and print data to which the identification data corresponding to the identification data is added is stored in the memory. Image forming means for executing an image forming operation based on the print data when stored in the means. There.
[0018]
The present invention provides a network print system in which a terminal and a print server having a file server are connected via a network, and print data output from the terminal is printed out by the print server. Output means for outputting the added print data, wherein the print server is received by the print data receiving means and the print data receiving means for receiving the print data to which the identification data output from the terminal is added. Data storage means for storing print data, identification data reading means for reading identification data stored in an information storage medium capable of wireless communication in a non-contact manner with respect to the information storage medium, and reading by the identification data reading means Recorded identification data and the data storage means. Identification data collating / determining means for performing collation / determination with identification data added to the print data being printed, and print data in which identification data corresponding to the identification data read by the identification data reading means is added to the storage means The image forming means for executing the image forming operation based on the print data and the image forming operation based on the print data stored in the data storage means are not executed for a predetermined period, Guiding means for guiding the existence of the received print data to a terminal specified based on the identification data added to the print data.
[0019]
The image forming apparatus according to the present invention includes print data acquisition means for acquiring print data to which identification data is added, data storage means for storing the print data acquired by the print data acquisition means, and information capable of wireless communication Identification data reading means for reading the identification data stored in the storage medium in a non-contact manner with respect to the information storage medium, identification data read by the identification data reading means, and a print stored in the data storage means Identification data collation determination means for performing collation determination with identification data added to data, and print data to which identification data corresponding to identification data read by the identification data reading means is added are stored in the storage means. An image forming means for executing an image forming operation based on the print data, An image forming operation is performed by a holding unit having a plurality of holding trays for holding the transfer medium on which the image is formed based on the lint data according to the identification data added to the print data, and the image forming unit. A holding position guide unit that guides which holding tray of the plurality of holding trays is held when the transfer medium on which the image is formed by the image forming operation is held by the holding unit;
[0020]
The image forming apparatus according to the present invention includes a print data acquisition unit that acquires print data to which identification data is added, a data storage unit that stores the print data acquired by the print data acquisition unit, and a memory that stores the print data. An image forming unit that forms an image based on the printed data on the transfer medium, and a transfer medium on which the image is formed based on the print data by the image forming unit are classified according to identification data added to the print data. A holding means having a plurality of holding trays for holding, identification data reading means for reading identification data stored in an information storage medium capable of wireless communication in a non-contact manner with respect to the information storage medium, and the identification data Added to the identification data read by the reading means and the print data stored in the data storage means An identification data collating / determining unit for performing a collating determination with the identification data received, and a transfer medium formed from print data to which identification data corresponding to the identification data read by the identification data reading unit is added. And holding position guiding means for guiding which holding tray of the plurality of holding trays is held.
[0021]
In the present invention, a terminal, a print server having a file server, and an entrance / exit management device for managing entrance / exit to an area where the print server is installed are connected via a network and output from the terminal. In a network print system in which print data is printed out by a print server, the terminal includes output means for outputting print data to which identification data is added, and the print server adds identification data output from the terminal. Print data receiving means for receiving the printed data, data storage means for storing the print data received by the print data receiving means, identification data reading means for reading the identification data stored in the information storage medium, The identification data read by the identification data reading means Identification data collating / determining means for performing collation / determination between the data and identification data added to the print data stored in the data storage means, and identification data corresponding to the identification data read by the identification data reading means An image forming means for executing an image forming operation based on the print data when the added print data is stored in the storage means, and the entrance / exit management device comprises the identification data reading means. ing.
[0022]
In the present invention, a terminal, a print server having a file server, and an entrance / exit management device for managing entrance / exit to an area where the print server is installed are connected via a network and output from the terminal. In a network print system in which print data is printed out by a print server, the terminal includes output means for outputting print data to which identification data is added, and the print server adds identification data output from the terminal. Print data receiving means for receiving the printed data, data storage means for storing the print data received by the print data receiving means, identification data reading means for reading the identification data stored in the information storage medium, The identification data read by the identification data reading means Identification data collating / determining means for performing collation / determination between the data and identification data added to the print data stored in the data storage means, and identification data corresponding to the identification data read by the identification data reading means An image forming unit that executes an image forming operation based on the print data when the added print data is stored in the storage unit, and the entrance / exit management device includes the identification data reading unit, When print data to which identification data corresponding to identification data read by the identification data reading means is added is stored in the storage means, there is provided guidance means for guiding the presence of such print data. .
[0023]
According to the present invention, a terminal, a print server having a file server, and an attendance / leaving management apparatus that manages attendance and departure are connected via a network, and print data output from the terminal is printed out by the print server. In the network print system, the terminal includes output means for outputting print data to which identification data is added, and the print server receives print data to which identification data output from the terminal is added. Means, data storage means for storing print data received by the print data receiving means, identification data reading means for reading identification data stored in an information storage medium, and identification read by the identification data reading means Data and stored in the data storage means Identification data collating / determining means for performing collation / determination with the identification data added to the print data, and print data to which the identification data corresponding to the identification data read by the identification data reading means is added to the storage means. And an image forming unit that executes an image forming operation based on the print data when stored, and the attendance and departure / management apparatus is configured to read the identification data reading unit and the identification data read by the identification data reading unit. When print data to which identification data corresponding to data is added is stored in the storage means, there is provided guide means for guiding the existence of such print data.
[0024]
The image forming apparatus of the present invention is stored in an information storage medium, a print data acquisition unit for acquiring print data to which identification data is added, a data storage unit for storing the print data acquired by the print data acquisition unit, and an information storage medium. The identification data reading means for reading the identification data in contact with the information storage medium, the identification data read by the identification data reading means, and the print data stored in the data storage means An identification data collating / determining unit for performing a collating determination with the identification data, and print data to which identification data corresponding to the identification data read by the identification data reading unit is added are stored in the storage unit. Image forming means for executing an image forming operation based on the data; and A list display means for displaying a list of previous print data with identification data corresponding to the identification data read by the means; an image formation instruction acceptance means for accepting an image formation instruction for the print data displayed on the display means; It has.
[0025]
As a result of taking the above-mentioned means, the following effects occur.
(1) In the image forming apparatus or network print system of the present invention, the print data is printed out after the user is confirmed by the identification data. Therefore, it can be prevented from being confused with another person's printout document, and the confidentiality of the document can be secured.
(2) In the image forming apparatus or the network print system according to the present invention, the print data is developed into an image, and after the user is confirmed by the identification data, the print data developed in the image is printed out. Therefore, the printout can be executed immediately after the user is confirmed.
(3) In the image forming apparatus or network print system of the present invention, the print data is expanded into an image and then compressed and stored. After the user is confirmed by the identification data, the compressed image is expanded and printed out. . Therefore, it is possible to effectively use the storage capacity for storing print data.
(4) In the image forming apparatus or the network print system of the present invention, the print server and the file server are provided independently on the network, so that the construction and addition of the network can be easily realized at low cost.
(5) In the image forming apparatus or the network print system according to the present invention, the identification data collation determination is made the execution condition of the image forming operation according to the data amount of the print data of one file. Can be printed without waiting. For example, print data of a file having a large number of pages is printed out even if identification data is not collated. Conversely, print data of a file having a small number of pages is subject to identification data collation determination. .
(6) In the image forming apparatus or the network print system according to the present invention, the print data to which the password is added in addition to the authentication data is subjected to the password verification in addition to the verification of the authentication data. Thereby, the confidentiality of print data can be improved.
(7) In the image forming apparatus or the network print system of the present invention, the received print data is guided and printed out according to the conditions satisfied when the identification data is read. For example, in the case of a user who passes in the vicinity of the print server, the received print data is guided using such a feature that the reception level of the authentication data is relatively low or the reception period is relatively short. On the other hand, for a user who has stopped before the print server, printout of received print data is executed using characteristics such as a relatively high reception level of authentication data or a relatively long reception period. . This prevents the user from forgetting to print.
(8) In the image forming apparatus or network print system of the present invention, when printout is not executed for a predetermined period after print data is received, the presence of received print data is guided to the print data transmission destination. The In this way, it is possible to prevent the user from forgetting to print.
(9) In the image forming apparatus or the network print system of the present invention, the print data is printed out after the user is confirmed by the identification data, and the printed out document is stored in the holding means having a plurality of holding trays. When it is put on hold, it is guided which tray is put on hold. Therefore, it is possible to prevent mistakes in document collection.
(10) In the image forming apparatus or the network print system of the present invention, when a printed out document is held in a holding unit having a plurality of holding trays and the user is confirmed by identification data, which user's document is It will guide you if it is held in the tray. Therefore, it is possible to prevent mistakes in document collection.
(11) In the image forming apparatus or the network print system of the present invention, the user is authenticated when entering or leaving the print server area where the print server is set. Thereby, for example, it can be informed that received print data remains when entering the print server area, or printing can be started.
(12) In the image forming apparatus or the network print system of the present invention, the user is authenticated at the time of going to work or leaving work. Thereby, for example, it can be informed that the received print data remains at the time of going to work or leaving work, or printing can be started.
(13) In the image forming apparatus or the network print system according to the present invention, the print data is printed out after the user is confirmed by the identification data, and the print data history is displayed. Thereby, the past print situation can be easily grasped. Further, based on the print data history display, it is possible to instruct prints of past print data.
[0026]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
FIG. 1 is a diagram showing an outline of a network print system according to an embodiment of the present invention.
[0027]
In this network print system, a terminal 1 such as a word processor or a personal computer and a print server 2 such as a digital copying machine equipped with a file server 3 are connected via a network 4 such as a LAN (Local Area Network).
[0028]
The terminal 1 includes a keyboard, a display, a control unit, a transmission control unit, and the like.
As shown in FIG. 2, the print server 2 is mainly composed of three blocks, and includes a basic unit 21, a page memory unit 22, and a system unit 23.
[0029]
The basic unit 21 and the page memory unit 22 are connected by a basic unit system interface 36 for exchanging control data and a basic unit image interface 37 for exchanging image data. The page memory unit 22 and the system unit 23 are connected by a system unit system interface 76 for exchanging control data and a system unit image interface 77 for exchanging image data. The basic unit 21 and the system unit 23 are not directly connected, and control data and image data are always exchanged via the page memory unit 22.
[0030]
Next, the outline of the internal configuration of the basic unit 21, the page memory unit 22, and the system unit 23 will be described.
In the basic unit 21, a basic unit CPU unit 31 as a control center of the print server 2, a file server 3, a wireless communication unit 100, a scanner unit 33, an image processing unit 34, and a printer unit 35 are basic units. They are connected via a system bus 30. The basic unit CPU 31 controls each unit in the basic unit 21 and each unit of the page memory unit 32. The scanner unit 23 and the printer unit 35 are connected by an image processing unit 34.
[0031]
The scanner unit 33 in the basic unit 21 has a CCD line sensor (not shown) composed of a plurality of light receiving elements arranged in a row, and an image of a document placed on a document table (not shown) is a basic unit CPU 31. Are read line by line in accordance with instructions from, and after converting the density of the image into 8-bit digital data, it is output to the image processing unit 34 as time-series digital data together with the synchronization signal via the scanner interface 38.
[0032]
The image processing unit 34 smoothes (removes) noise mixed during image reading, and sharpens the edge where blurring occurs due to the smoothing. Also, masking / trimming processing and enlargement / reduction processing are performed. Further, gradation conversion is performed on the 8-bit image data of one pixel read by the scanner 33 to the designated gradation number. The tone-converted image data is sent to the page memory unit 2 via the printer unit 35 or the basic unit image interface 37 and the scanner data bus 53 as 4-pixel image data, which is the number of bits of the printer unit 35. The correction of the nonlinearity of the input / output characteristics of the printer unit 35 is performed simultaneously with the gradation processing using the area gradation method.
[0033]
The page memory unit 22 receives and stores image data from the basic unit 21 and transfers the stored image data to the basic unit 21 again to realize image formation. The page memory unit 22 controls communication of control information between the basic unit CPU 31 in the basic unit 21 and the system CPU 61 in the system unit 23, and accesses the page memory 46 from the basic unit 21 and the system unit 23. To control.
[0034]
Such a page memory unit 22 includes a system control unit 41 having a built-in communication memory 42, a page memory 46 for temporarily storing image data, an address control unit 44 for generating an address of the page memory 46, An image bus 47 that transfers data between devices in the page memory unit 22, a control bus 54 that transfers control signals between the devices in the page memory unit 22 and the system control unit 41, and an image bus 47 A data control unit 45 that controls data transfer when data is transferred between the page memory 46 and another device via the image data, and image data when image data is transferred to the basic unit 21 via the basic image interface 37. And image data I / F 48 for interfacing. The image data I / F 48 is a device on the image bus 47 and transfers image data between the scanner unit 33 or the printer unit 35 and the page memory 46 via the image processing unit 34. Further, image data is transferred between the page controller 46 and the printer controller 70 connected to the system unit image bus 75 in the system unit 23.
[0035]
Further, the page memory unit 2 converts the image data to the resolution of another device when transmitting the image data to a device having a different resolution, or receives the image data received from a device having a different resolution from the printer unit 35 of the basic unit 21. A resolution conversion / binary rotation unit 51 that performs 90 degree rotation processing of binary image data, and compresses and transmits image data such as facsimile transmission and optical disc storage A compression / decompression unit 50 that compresses input image data for a device to be compressed, or decompresses the compressed image data for visualization via the printer unit 35, and a printer connected to the image data I / F 48. The multi-value rotation memory 49 used when the image data is rotated by 90 degrees or -90 degrees when the image data is output from the unit 35 is output. It is.
[0036]
The system unit 33 includes a system CPU 61 that controls each device in the system unit 33 via a system unit system bus 73, a main memory 61a used by the system CPU 61, a general-purpose ISA bus 74, and a system unit system bus. 73 and an ISA bus controller (ISA / B / C) 63 for interfacing with the ISA bus 74, a DMA controller (DMAC) 62 for controlling data transfer on the ISA bus 74, and image data connected to the ISA bus 74 as electronic data Hard disk drive (HDD) 65 for storing data, HD / FDD interface (HD / FDDI / F) 64 as an interface thereof, and optical disk device for electronically storing image data connected to ISA bus 74 (ODD) 68 and its interface SCSI interface (SCSI) 67, a LAN 71 for realizing a LAN function, a printer controller unit 70 for realizing a printer function, and a G3 / G4 / FAX unit 69 having a G3 / G4 / FAX control function And a system unit image bus 75 for outputting the image data from the printer controller unit 70 to the page memory unit 22 via the system image interface 77.
[0037]
The hard disk built in the HDD 65 stores compressed image data for each document composed of one page or a plurality of pages as a file managed in the search data for searching the document. It has become.
[0038]
A control panel 24 including a keyboard and a display for instructing the system unit 23 is connected to the system unit system bus 73. The ODD 68 is connected to the ISA bus 74 via the SCSI interface 67, and the system CPU 61 controls the ODD 68 via the system unit system bus 73, the ISA / B / C 63, and the ISA bus 74 using SCSI commands.
[0039]
Next, the file server 3 connected to the basic part system bus of the basic part 21 will be described with reference to FIG.
The file server 3 manages print data sent from the terminal, and outputs the managed print data as necessary. The file server 3 includes a CPU 11 that controls each device in the file server 3 via a CPU local bus 10a, a main memory 12 used by the CPU 11, an ISA bus controller that interfaces the CPU local bus 10a and a general-purpose ISA bus 10b. (ISA / B / C) 13, HDD 14 connected to ISA bus 10b for electronically storing print data, HD / FD interface (HD / FDI / F) 15 as its interface, and LAN function The local area network line control unit (LAN) 16 for this purpose.
[0040]
Next, the wireless communication unit 100 connected to the basic unit system bus of the basic unit 21 will be described with reference to FIG.
The wireless communication unit 100 performs wireless communication with a wireless card 102 as an information storage medium, and authenticates the owner of the wireless card based on a user ID as identification data stored in the wireless card 102 It is.
[0041]
The wireless communication unit 100 is read by a wireless communication unit CPU 104 that controls each device in the wireless communication unit 100, a wireless card reader 106 that reads a user ID stored in the wireless card 102, and a wireless card reader 106. The authentication unit 108 performs a verification process between the user ID of the wireless card 102 and the user ID added to the print data, and the guide unit 110 that provides various guidance to the user by electronic sound or voice. .
[0042]
Next, the wireless card 102 and the wireless card reader 106 will be described in detail with reference to FIGS. 5 and 6. FIG. 5 illustrates the wireless card 102 in detail, and FIG. 6 illustrates the wireless card reader 106 in detail.
[0043]
5, the wireless card 102 includes an antenna 112, a switch 114, a modulation / demodulation unit 116, an input / output control unit 118, a memory 120, a CPU 122, a rectification unit 124, a storage battery 126, and the like. Of these, each part excluding the storage battery 126 is integrated into an integrated circuit and embedded in the wireless card 102 body.
[0044]
The antenna 112 transmits and receives radio waves to and from the wireless card reader 106 and the like. The switch 114 selectively switches and connects the antenna 112 to the modulation / demodulation unit 116 or the rectification unit 124, and is controlled by the CPU 122. The modulation / demodulation unit 116 modulates a transmission signal and demodulates a reception signal. The input control unit 118 converts transmission data into a prescribed signal or converts a demodulated received signal into prescribed data. The memory 120 is used for storing various data, and stores a user ID and other user data. The CPU 122 controls each part and performs various data processing. The rectifying unit 124 rectifies the charging radio wave received via the antenna 112, converts it into electric energy, and charges the storage battery 126 with the electric energy. The storage battery 126 is an operation power supply that supplies an operation voltage to each unit, and can be charged.
[0045]
6, the wireless card reader 106 includes an antenna 130, a modulation / demodulation unit 132, an input / output control unit 134, a memory 136, a CPU 138, and the like.
[0046]
The antenna 130 transmits and receives radio waves to and from the wireless card 102 described above. The modulation / demodulation unit 132 modulates a transmission signal and demodulates a reception signal. The input / output control unit 134 converts transmission data into a prescribed signal or converts a demodulated received signal into prescribed data. The memory 136 is used for storing various data. The CPU 138 is responsible for overall control.
[0047]
Next, various operation methods of the network print system described above will be described.
First, an outline of print data management in the file server will be described with reference to the flowchart of FIG. In the print data waiting file server (ST10), when print data is received from the terminal (ST12, YES), the received print data is stored and managed (ST14). If print data is not received (ST12, NO), the print data waiting state is continued (ST10). Note that a user ID is added to the print data as identification data.
[0048]
Next, a print data printout method 1 in the print server will be described with reference to the flowchart of FIG.
Assume that some print data is managed in the file server as described in the flowchart of FIG. 7 (ST20, YES). In this state, when a user carrying the wireless card 102 enters the wireless communication range of the print server 2, wireless communication is started between the wireless card 102 and the print server 2 (YES in ST22).
[0049]
In this wireless communication, the user ID stored in the wireless card 102 is read (ST24, YES). A collation process is performed between the read user ID and the user ID added to the print data managed by the file server (ST26). When the print data to which the user ID corresponding to the read user ID is added is stored in the print server 2 (ST28, YES), the print data is printed out from the print server 2 (ST30). Such printout control is performed by the basic unit CPU31.
[0050]
In the wireless communication of ST22, when a plurality of wireless cards have jumped into the wireless communicable area, a reading error may be displayed on the control panel 24. Alternatively, the ID number and the user name of the read wireless card may be displayed so that the selection from the user can be accepted.
[0051]
In this way, by printing out the print data when the correspondence between the print data and the user is achieved using the wireless card, the intended output document can be reliably received. For example, when a single print server is shared by multiple terminals, even if a large amount of print data from different senders is received by the print server, it will not be printed out sequentially. Can be prevented from being confused. Even when the confidential information is printed, since the printout is started only when the user goes to the print server, the confidential information is not touched by others. Further, since authentication is performed using a wireless card, the user is not burdened with extra work such as having a card reader read the card like a magnetic card.
[0052]
Here, a modified example of the print data management method will be described. As described above, in this printout method No. 1, printout of print data is started only when the correspondence between the print data and the user is established. Therefore, in order to perform this printout quickly, when print data is received from the terminal, the print data is expanded into image data and stored. As a result, as soon as the correspondence between the print data and the user is established, the printout can be executed immediately. This is not a problem when the print data is in a GDI format where image development is relatively easy, but in a format that requires several minutes to develop one page, such as a high-performance page description language. A great effect can be obtained.
[0053]
Note that the decompressed image data may be compressed and stored in accordance with the memory availability. In this case, the compressed image data is expanded before printout is executed.
[0054]
Next, the print data printout method 2 in the print server will be described with reference to the flowchart of FIG.
First, it is assumed that reception of print data is completed as described in ST10 to ST14 in the flowchart of FIG. 7 (ST40, YES). At this time, when the number of pages of one document of the print data is equal to or less than a preset threshold value (for example, 30 pages) (ST42, YES), the user is performed as described in ST22 to ST28 in the flowchart of FIG. On the condition that the authentication process is completed (ST44, YES), the printout is executed (ST40). Conversely, when the number of pages of one document of the print data is larger than a preset threshold value (ST42, NO), the printout is immediately executed (ST40).
[0055]
That is, when the number of pages is large, the printout is executed immediately, and when the number of pages is small, the printout is executed after the user authentication is completed. Thereby, the waiting time for printing a long document can be reduced.
[0056]
Next, the print data printout method 3 in the print server will be described with reference to the flowchart of FIG.
First, it is assumed that reception of print data is completed as described in ST10 to ST14 in the flowchart of FIG. 7 (ST50, YES). However, in ST50, it is assumed that reception of print data in which a password is set is included. Furthermore, it is assumed that the user authentication process is completed as described in ST22 to ST28 in the flowchart of FIG. 8 (ST52, YES). However, in ST52, it is assumed that the authentication process for the print data for which the password is set is completed (ST54, YES).
[0057]
When the user authentication of the print data to which the password is added in addition to the user ID is completed, a password input request is made to the control panel 24, for example, “Please enter the password” (ST56). ). When a password is input in accordance with this password input request (ST58, YES), password verification processing is performed (ST60). If the input password matches the password set in the print data by this password verification process (YES at ST62), a printout is executed (ST64). It is assumed that the password input is accepted by the control panel 24, and the password verification process is performed by the system CPU 61.
[0058]
If no password is set for the print data for which the authentication process in ST52 has been completed (ST54, YES), the printout is executed as it is (ST64).
[0059]
In this way, when printing out a very important document, as described above, in addition to user authentication using a wireless card, a password is set in advance in print data, and password input is used as a printout condition. Security can be provided.
[0060]
Further, a list of print data as shown in FIG. 11 may be displayed on the control panel 24 at the time of user ID authentication. In this list, a list of print data of authenticated users is displayed. For example, the presence or absence of a password is displayed in addition to a document waiting for printing, a printed document, a copy record, and the like. It is also possible to designate a document from the control panel based on this list display and execute printout. As a result, it is possible to easily confirm printout, re-output print data that has been printed out, and the like.
[0061]
Next, print data printout method No. 4 in the print server will be described with reference to the flowchart of FIG.
First, reception of print data is completed as described in ST10 to ST14 in the flowchart of FIG. 7 (ST70, YES), and user authentication processing is completed as described in ST22 to ST28 of the flowchart in FIG. (ST72, YES).
[0062]
Here, when the reception level from the wireless card at the time of wireless communication in the user authentication process in ST72 is equal to or higher than a preset first threshold value (YES in ST74), the existence of print data waiting for printing is notified. (ST76). At this time, the user name specified from the user ID may be voice-guided. These guidances are performed by the guidance unit 110.
[0063]
Furthermore, when the reception level from the wireless card at the time of wireless communication in the user authentication process in ST72 is equal to or higher than a preset second threshold value (ST78, YES), a printout is executed (ST80). The first threshold value and the first threshold value satisfy the condition “first threshold value <second threshold value”.
[0064]
As a result, for example, a user who passes near the print server (low reception level) is informed of the presence of print data waiting to be printed, and can prevent forgetting to print out. These guidances are performed by the guidance unit 110.
[0065]
Next, the print data printout method No. 5 in the print server will be described with reference to the flowchart of FIG.
First, reception of print data is completed as described in ST10 to ST14 in the flowchart of FIG. 7 (ST90, YES), and user authentication processing is completed as described in ST22 to ST28 of the flowchart in FIG. (ST92, YES).
[0066]
Here, when the reception period from the wireless card at the time of wireless communication in the user authentication process in ST92 is equal to or longer than a preset first threshold value (ST94, YES), the presence of print-waiting print data is informed. (ST96). At this time, the user name specified from the user ID may be voice-guided. These guidances are performed by the guidance unit 110.
[0067]
Furthermore, when the reception level from the wireless card at the time of wireless communication in the user authentication process in ST92 is equal to or higher than a preset second threshold value (ST98, YES), a printout is executed (ST90). The first threshold value and the first threshold value satisfy the condition “first threshold value <second threshold value”.
[0068]
As a result, for example, a user who passes near the print server (low reception level) is informed of the presence of print data waiting to be printed, and can prevent forgetting to print out.
[0069]
Next, a print data print method 6 in the print server will be described with reference to the flowchart of FIG.
First, it is assumed that reception of print data is completed as described in ST10 to ST14 in the flowchart of FIG. 7 (ST110, YES). Then, the user authentication process is performed as described in ST22 to ST28 in the flowchart of FIG. 8 (ST112).
[0070]
However, when the user authentication process is not completed (ST112, NO) and a predetermined period of time has passed (ST114, YES), the presence of print data waiting for printing is determined as the user added to the print data. The terminal specified by the ID is notified by a method such as e-mail (ST116). The incomplete user authentication process includes a case where wireless communication is not started and a case where a user ID corresponding to a user ID of print data waiting for printing cannot be read.
[0071]
That is, when a predetermined time elapses without receiving printout after receiving print data, the user is notified of the presence of print data waiting to be printed. Of course, if the user authentication process is completed (ST112, YES), printout of the print data authenticated in this authentication process is executed (ST118). As a result, forgetting to print out can be prevented.
[0072]
Next, the print data printout method No. 7 in the print server will be described with reference to the flowchart of FIG.
Here, it is assumed that a holding tray 140 for holding a document to be printed out as shown in FIG. 16 is used. The holding tray is provided with a plurality of bins 142a, 142b,... For holding a document to be printed out for each document, and further, for example, LEDs 144a, 144b,. Is provided. When the document to be printed out is put on hold, the LED of the bin in which the document is put on emits light so that the user can be notified of the hold position of the document.
[0073]
The printout method No. 7 using such a holding tray is performed as follows. First, reception of print data is completed as described in ST10 to ST14 in the flowchart of FIG. 7 (ST120, YES), and user authentication processing is completed as described in ST22 to ST28 of the flowchart in FIG. (ST122, YES).
[0074]
At this time, the LED of the bin that holds the document to be printed out (ST124) emits light (ST126), and the user is notified of the document holding position. As a result, the document to be printed out can be received smoothly.
[0075]
Next, a print data printout method No. 8 in the print server will be described with reference to the flowchart of FIG.
Here, it is assumed that a holding tray 140 for holding a document to be printed out as shown in FIG.
[0076]
First, it is assumed that reception of print data is completed as described in ST10 to ST14 in the flowchart of FIG. 7 (ST130, YES). Here, the received print data is printed out (ST132) and held in each bin for each document (ST134).
[0077]
In this state, when the user authentication process is completed as described in ST22 to ST28 in the flowchart of FIG. 8 (YES in ST136), the print data corresponding to the user ID authenticated by the user authentication process has been printed. The LED of the bin in which the document is held emits light (ST138), and the user is notified of the hold position of the document. As a result, the document to be printed out can be received smoothly.
[0078]
Next, print data printout method 9 in the print server will be described.
Here, the network print system is operated as shown in FIG. That is, the print server 2 is provided in the machine room 152 where entry / exit is managed by the entry / exit management device 150. The entrance / exit management device 150 manages the entrance / exit by authenticating the user ID by wireless communication with the wireless card 102 described in FIG. Further, the entrance / exit management device 150 is connected to a print server installed in the machine room 152, and starts printing at the time of user ID authentication, or notifies the user of the presence of print data waiting to be printed. . As a result, the print waiting time can be shortened, or forgetting to print can be prevented.
[0079]
Next, print data print method 10 in the print server will be described.
Here, the network print system is operated as shown in FIG. In other words, an attendance / leaving management device 160 that manages attendance and departure is added to the network print system. The attendance / leaving time management device 160 receives a so-called time card for imprinting the attendance time and the attendance time, and manages the attendance time and the attendance time. In addition, a user ID is recorded on this time card. When the time card is imprinted, the user ID is authenticated and the presence / absence of print data waiting to be printed is guided. Alternatively, the attendance and departure management device 160 is provided with wireless communication means with a wireless card separately from the time card, and performs wireless communication with the wireless card carried by the user when the time card is engraved, and print data waiting to be printed exists. You may make it guide the presence or absence of. Thereby, the convenience of the network print system is further improved.
[0080]
Next, a print data printout method 11 in the print server will be described.
Here, the network print system is operated as shown in FIG. That is, print data output from a plurality of terminals is managed by, for example, one file server independent of the print server, and the print data managed by this file server is output to a predetermined print server as necessary. Is.
[0081]
For example, assume that a user ID is received by a certain print server. This user ID is subjected to authentication processing in the file server, and when pre-data corresponding to this user ID is stored, this print data is output to the print server from which the user ID has been received. A printout is executed. By constructing the network print system in this way, the network system can be realized at low cost.
[0082]
【The invention's effect】
According to the present invention, it is possible to provide an image forming apparatus and a network print system capable of preventing confusion between one's own printout document and another person's printout document and further ensuring the security of a secret document.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating an outline of a network print system according to an embodiment of the invention.
FIG. 2 is a block diagram illustrating a schematic configuration of a print server.
FIG. 3 is a block diagram showing a schematic configuration of a file server.
FIG. 4 is a block diagram showing a schematic configuration of a wireless communication unit.
FIG. 5 is a block diagram showing an internal configuration of a wireless card.
FIG. 6 is a block diagram showing the internal configuration of the wireless card reader.
FIG. 7 is a flowchart illustrating print data management.
FIG. 8 is a flowchart for explaining the first printout method.
FIG. 9 is a flowchart for explaining a printout method 2;
FIG. 10 is a flowchart for explaining printout method 3;
FIG. 11 is a diagram showing an example of print data history display on the control panel.
FIG. 12 is a flowchart for explaining printout method 4;
FIG. 13 is a flowchart for explaining a printout method 5;
FIG. 14 is a flowchart for explaining a printout method 6;
FIG. 15 is a flowchart for explaining a printout method.
FIG. 16 is a diagram showing a schematic configuration of a holding tray.
FIG. 17 is a flowchart for explaining printout method 8;
FIG. 18 is a diagram showing an operation example of a network print system for executing a printout method No. 9;
FIG. 19 is a diagram showing an operation example of the network print system for executing the printout method 10;
FIG. 20 is a diagram showing an operation example of the network print system for executing the printout method No. 11;
[Explanation of symbols]
1 ... Terminal
2. Print server (image forming means)
3. File server (print data acquisition means, print data reception means)
14: Hard disk drive (data storage means)
24... Control panel (password accepting means, list displaying means, image forming instruction accepting means)
31. Basic CPU (image forming operation control means)
34 ... Image processing section (developing means)
35. Printer section (image forming means)
50. Compression / decompression unit (compression / decompression means)
61. System CPU (password verification determination means)
65. Hard disk drive (data storage means)
100: Wireless communication unit (identification data reading means)
102 ... Wireless card (information storage medium)
104: Wireless communication unit CPU
106: Wireless card reader (identification data reading means)
108: Authentication unit (identification data collation determination means)
110 ... guide part (guide means)
140 .. hold tray (hold means)
142 (a, b, ...) ... Bin (holding tray)
144 (a, b, ...) ... LED (holding position guide means)
150 ... Entrance / exit management device
160 ... Attendance management device

Claims

識別データが付加されたプリントデータを獲得するプリントデータ獲得手段と、
前記プリントデータ獲得手段により獲得されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、
前記データ記憶手段に記憶されたプリントデータを基にした画像を被転写媒体に形成する画像形成手段と、
情報記憶媒体に記憶されている識別データをこの情報記憶媒体に対して非接触で読み取る識別データ読取手段と、
前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、
前記プリントデータ獲得手段により獲得されるプリントデータの頁数が所定値以上のときには、直ちにこのプリントデータを基にして前記画像形成手段により画像形成動作を実行させ、プリントデータの頁数が所定値未満のときには、このプリントデータに付加された識別データに該当する識別データが前記識別データ読取手段により読み取られてからこのプリントデータを基にして前記画像形成手段により画像形成動作を実行させる画像形成動作制御手段と、
を備えたことを特徴とする画像形成装置。Print data acquisition means for acquiring print data with identification data added thereto;
Data storage means for storing the print data acquired by the print data acquisition means;
Image forming means for forming an image based on print data stored in the data storage means on a transfer medium;
Identification data reading means for reading the identification data stored in the information storage medium in a non-contact manner with respect to the information storage medium;
Identification data collation determination means for performing collation determination between the identification data read by the identification data reading means and the identification data added to the print data stored in the data storage means;
When the number of pages of print data acquired by the print data acquisition unit is greater than or equal to a predetermined value, the image forming unit immediately executes an image forming operation based on the print data, and the number of pages of print data is less than the predetermined value. In this case, after the identification data corresponding to the identification data added to the print data is read by the identification data reading means, the image forming operation is controlled by the image forming means based on the print data. Means,
An image forming apparatus comprising:

端末と、ファイルサーバを有したプリントサーバとがネットワークを介して接続され、端末から出力されるプリントデータがプリントサーバでプリントアウトされるネットワークプリントシステムにおいて、  In a network print system in which a terminal and a print server having a file server are connected via a network, and print data output from the terminal is printed out by the print server.
前記端末が、  The terminal is
識別データが付加されたプリントデータを出力する出力手段を備え、  Output means for outputting print data with identification data added thereto;
前記プリントサーバが、  The print server is
前記端末から出力される識別データが付加されたプリントデータを受信するプリントデータ受信手段と、  Print data receiving means for receiving print data to which identification data output from the terminal is added;
前記プリントデータ受信手段により受信されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、  Data storage means for storing print data received by the print data receiving means;
無線通信が可能な情報記憶媒体に記憶されている識別データをこの情報記憶媒体に対して非接触で読み取る識別データ読取手段と、  Identification data reading means for reading identification data stored in an information storage medium capable of wireless communication in a non-contact manner with respect to the information storage medium;
前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、  Identification data collation determination means for performing collation determination between the identification data read by the identification data reading means and the identification data added to the print data stored in the data storage means;
前記データ受信手段により受信されたプリントデータの頁数が所定値以上のときには、直ちにこのプリントデータを基にした画像形成動作を実行し、プリントデータの頁数が所定値未満のときには、このプリントデータに付加された識別データに該当する識別データが前記識別データ読取手段により読み取られてからこのプリントデータを基にした画像形成動作を実行する画像形成手段と、  When the number of pages of print data received by the data receiving means is greater than or equal to a predetermined value, an image forming operation is immediately performed based on the print data. When the number of pages of print data is less than the predetermined value, the print data Image forming means for executing an image forming operation based on the print data after the identification data corresponding to the identification data added to is read by the identification data reading means;
を備えたことを特徴とするネットワークプリントシステム。  A network printing system comprising:

識別データが付加されたプリントデータを獲得するプリントデータ獲得手段と、
前記プリントデータ獲得手段により獲得されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、
無線通信が可能な情報記憶媒体に記憶されている識別データをこの情報記憶媒体に対して非接触で読み取る識別データ読取手段と、
前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、
前記識別データ読取手段により識別データが第１の読取レベル以上で読み取られ、この識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータの存在を案内する案内手段と、
前記識別データ読取手段により識別データが前記第１の読取レベルより大きい第２の読取レベル以上で読み取られ、この識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータを基にした画像形成動作を実行する画像形成手段と、
を備えたことを特徴とする画像形成装置。 Print data acquisition means for acquiring print data with identification data added thereto;
Data storage means for storing the print data acquired by the print data acquisition means;
Identification data reading means for reading identification data stored in an information storage medium capable of wireless communication in a non-contact manner with respect to the information storage medium;
Identification data collation determination means for performing collation determination between the identification data read by the identification data reading means and the identification data added to the print data stored in the data storage means;
When the identification data is read at the first reading level or higher by the identification data reading means and the print data to which the identification data corresponding to the identification data is added is stored in the storage means, the presence of the print data is confirmed. Guidance means for guiding;
The identification data reading means reads the identification data at a second reading level higher than the first reading level, and print data to which the identification data corresponding to the identification data is added is stored in the storage means. An image forming means for executing an image forming operation based on the print data;
An image forming apparatus comprising:

端末と、ファイルサーバを有したプリントサーバとがネットワークを介して接続され、端末から出力されるプリントデータがプリントサーバでプリントアウトされるネットワークプリントシステムにおいて、
前記端末が、
識別データが付加されたプリントデータを出力する出力手段を備え、
前記プリントサーバが、
前記端末から出力される識別データが付加されたプリントデータを受信するプリントデータ受信手段と、
前記プリントデータ受信手段により受信されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、
無線通信が可能な情報記憶媒体に記憶されている識別データをこの情報記憶媒体に対して非接触で読み取る識別データ読取手段と、
前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、
前記識別データ読取手段により識別データが第１の読取レベル以上で読み取られ、この識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータに付加された識別データからこのプリントデータの送信者を特定して受信済みのプリントデータの存在を音声で案内する案内手段と、
前記識別データ読取手段により識別データが前記第１の読取レベルより大きい第２の読取レベル以上で読み取られ、この識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータを基にした画像形成動作を実行する画像形成手段と、
を備えたことを特徴とするネットワークプリントシステム。In a network print system in which a terminal and a print server having a file server are connected via a network, and print data output from the terminal is printed out by the print server.
The terminal is
Output means for outputting print data with identification data added thereto;
The print server is
Print data receiving means for receiving print data to which identification data output from the terminal is added;
Data storage means for storing print data received by the print data receiving means;
Identification data reading means for reading identification data stored in an information storage medium capable of wireless communication in a non-contact manner with respect to the information storage medium;
Identification data collation determination means for performing collation determination between the identification data read by the identification data reading means and the identification data added to the print data stored in the data storage means;
When the identification data reading means reads the identification data at the first reading level or higher and print data to which the identification data corresponding to the identification data is added is stored in the storage means, the identification data is added to the print data. Guidance means for identifying the sender of the print data from the identified data and guiding the presence of the received print data by voice;
The identification data reading means reads the identification data at a second reading level higher than the first reading level, and print data to which the identification data corresponding to the identification data is added is stored in the storage means. An image forming means for executing an image forming operation based on the print data;
A network printing system comprising:

識別データが付加されたプリントデータを獲得するプリントデータ獲得手段と、  Print data acquisition means for acquiring print data with identification data added thereto;
前記プリントデータ獲得手段により獲得されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、  Data storage means for storing the print data acquired by the print data acquisition means;
前記データ記憶手段に記憶されたプリントデータを基にした画像を被転写媒体に形成する画像形成手段と、  Image forming means for forming an image based on print data stored in the data storage means on a transfer medium;
前記画像形成手段によりプリントデータを基に画像が形成された被転写媒体を、プリントデータに付加された識別データ別に保留するための複数の保留トレイを有する保留手段と、  A holding unit having a plurality of holding trays for holding the transfer medium on which the image is formed based on the print data by the image forming unit according to the identification data added to the print data;
無線通信が可能な情報記憶媒体に記憶されている識別データをこの情報記憶媒体に対して非接触で読み取る識別データ読取手段と、  Identification data reading means for reading identification data stored in an information storage medium capable of wireless communication in a non-contact manner with respect to the information storage medium;
前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、  Identification data collation determination means for performing collation determination between identification data read by the identification data reading means and identification data added to print data stored in the data storage means;
前記識別データ読取手段により読み取られた識別データに該当する識別データが付与されたプリントデータから形成された被転写媒体が前記保留手段に保留されているとき、前記複数の保留トレイのどの保留トレイに保留されているかを案内する保留位置案内手段と  When a transfer medium formed from print data to which identification data corresponding to the identification data read by the identification data reading unit is held in the holding unit, which holding tray of the plurality of holding trays A holding position guide means for guiding whether it is put on hold; 、,
を備えたことを特徴とする画像形成装置。  An image forming apparatus comprising:

端末と、ファイルサーバを有したプリントサーバと、このプリントサーバが設置されているエリアへの入出場を管理する入出場管理装置とがネットワークを介して接続され、端末から出力されるプリントデータがプリントサーバでプリントアウトされるネットワークプリントシステムにおいて、  A terminal, a print server having a file server, and an entrance / exit management device for managing entry / exit to the area where the print server is installed are connected via a network, and print data output from the terminal is printed. In a network print system that is printed out on a server,
前記端末が、  The terminal is
識別データが付加されたプリントデータを出力する出力手段を備え、  Output means for outputting print data with identification data added thereto;
前記入出場管理装置が、  The entrance / exit management device is
情報記憶媒体に記憶されている識別データを読み取る識別データ読取手段と、  Identification data reading means for reading the identification data stored in the information storage medium;
この識別データ読取手段により読み取られた識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このようなプリントデータの存在を案内する案内手段とを備え、  A guide means for guiding the presence of such print data when print data to which identification data corresponding to the identification data read by the identification data reading means is stored in the storage means;
前記プリントサーバが、  The print server is
前記端末から出力される識別データが付加されたプリントデータを受信するプリントデータ受信手段と、  Print data receiving means for receiving print data to which identification data output from the terminal is added;
前記プリントデータ受信手段により受信されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、  Data storage means for storing print data received by the print data receiving means;
前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、  Identification data collation determination means for performing collation determination between identification data read by the identification data reading means and identification data added to print data stored in the data storage means;
前記識別データ読取手段により読み取られた識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータを基にした画像形成動作を実行する画像形成手段とを備えたことを特徴とするネットワークプリントシステム。  An image forming means for executing an image forming operation based on the print data when print data to which identification data corresponding to the identification data read by the identification data reading means is stored in the storage means; A network printing system comprising:

端末と、ファイルサーバを有したプリントサーバと、出勤および退勤を管理する出勤退勤管理装置とがネットワークを介して接続され、端末から出力されるプリントデータがプリントサーバでプリントアウトされるネットワークプリントシステムにおいて、
前記端末が、
識別データが付加されたプリントデータを出力する出力手段を備え、
前記出勤退勤管理装置が、
情報記憶媒体に記憶されている識別データを読み取る識別データ読取手段と、
この識別データ読取手段により読み取られた識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記プリントサーバに記憶されているとき、このようなプリントデータの存在を案内する案内手段とを備え
前記プリントサーバが、
前記端末から出力される識別データが付加されたプリントデータを受信するプリントデータ受信手段と、
前記プリントデータ受信手段により受信されたプリントデータを記憶するデータ記憶手段と、
前記識別データ読取手段により読み取られた識別データと、前記データ記憶手段に記憶されているプリントデータに付加された識別データとの照合判定を行う識別データ照合判定手段と、
前記識別データ読取手段により読み取られた識別データに該当する識別データが付加されたプリントデータが前記記憶手段に記憶されているとき、このプリントデータを基にした画像形成動作を実行する画像形成手段とを備えたことを特徴とするネットワークプリントシステム。In a network print system in which a terminal , a print server having a file server, and an attendance / leaving management device for managing attendance and departure are connected via a network, and print data output from the terminal is printed out by the print server ,
The terminal is
Output means for outputting print data with identification data added thereto;
The attendance and attendance management device is
Identification data reading means for reading the identification data stored in the information storage medium;
A guide means for guiding the presence of such print data when print data to which the identification data corresponding to the identification data read by the identification data reading means is stored in the print server. The server
Print data receiving means for receiving print data to which identification data output from the terminal is added;
Data storage means for storing print data received by the print data receiving means;
Identification data collation determination means for performing collation determination between the identification data read by the identification data reading means and the identification data added to the print data stored in the data storage means;
An image forming means for executing an image forming operation based on the print data when print data to which identification data corresponding to the identification data read by the identification data reading means is stored in the storage means; A network printing system comprising: