JP3507476B2 - 情報処理装置および情報処理方法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数のアプリケー
ションに基づいて処理された印刷情報をプリンタに出力
する情報処理装置および情報処理装置のプリント制御方
法に関するものである。

【０００２】従来、この種の情報処理装置において、プ
リンタ装置に対する印刷モード設定方法では、ユーザが
アプリケーションソフトから印刷機能を利用するとき、
印刷に先立ってプリンタが備えるさまざまな機能を使う
ための設定を行う。

【０００３】その時に、一般的にＷｉｎｄｏｗｓ（登録
商標）に代表されるような印刷機能が仮想化されたシス
テムにおいては、アプリケーションから印刷プログラム
が分離されているため、コンピュータに接続されている
プリンタ本体を制御するための汎用印刷プログラム（以
降、プリンタドライバと呼ぶ）の印刷モード設定機能を
利用して行っている。

【０００４】そして、複数のアプリケーションにおい
て、この印刷モード設定機能によって設定された印刷設
定は共有されている。

【０００５】また、この種の情報処理装置において、プ
リンタ装置に対するドキュメント情報印刷方法では、印
刷データとともにドキュメントについての情報としてド
キュメント名称や作成日時，作成者，ページ番号，総ペ
ージ数といった付加的な情報（以降、ドキュメント情報
と呼ぶ）を印刷することでドキュメントについて様々な
情報を提供している。

【０００６】これにより、ドキュメント閲覧者はドキュ
メントの作成元の情報を得たり、ドキュメントの順番や
欠落を確認できたり、と付加される情報次第で有益なも
のとなっている。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
ような印刷モード設定方法では、アプリケーション側に
印刷モード設定機能を持つことなく、複数のアプリケー
ションで共有されるプリンタドライバの提供する印刷モ
ード設定機能を利用することで実現しているために、ア
プリケーション自身で印刷設定を保持していない。

【０００８】そのため、あるアプリケーションで設定さ
れた印刷設定は、プリンタドライバによって保持される
が、それ以後に別のアプリケーションによって印刷モー
ド設定が行われた場合、印刷設定は更新され過去の設定
はすべて失われてしまうことになる。

【０００９】このように、アプリケーション毎に必要と
する印刷モード設定は異なるのに、従来のプリンタドラ
イバでは最後に設定された印刷モードしか保持していな
いために、アプリケーションを変えるたびに印刷設定を
やり直す必要があるという問題点があった。

【００１０】また、従来のドキュメント情報印刷方法に
よれば、ドキュメントに付加する情報をヘッダあるいは
フッタとして印刷用紙の上端あるいは下端に印刷される
のが一般的であった。

【００１１】この場合、ドキュメントデータとともに印
刷されるために、付加情報が多くなると印刷結果が雑多
になってしまい肝心のドキュメントデータが見難くなっ
てしまいがちであった。

【００１２】また、限られた印刷面にドキュメントデー
タに加えてドキュメント情報も一緒に印刷するのである
から、必然と１ページに印刷できるドキュメントデータ
の容量が減少してしまい、それにともなってドキュメン
トの印刷ページ数が増加してしまうという問題点があっ
た。

【００１３】 本発明は、上記の問題点を解決するため
になされたもので、プリンタが印刷用紙に複数の面を印
刷可能であるか否かを判定し、プリンタが印刷用紙に複
数の面を印刷可能でないと判定された場合、第１面に印
刷するためのドキュメント及びドキュメントに関する情
報を出力し、プリンタが印刷用紙に複数の面を印刷可能
であると判定された場合、第１面に印刷するためのドキ
ュメント及び第２面に印刷するためのドキュメントに関
する情報を出力することにより、プリンタの両面印刷可
能性の判定結果に適応して、プリンタが両面に対応して
いない場合にも、ドキュメントとドキュメントに関する
情報を片面に印刷できるとともに、プリンタが両面可能
であれば、可能な限りドキュメント印刷に要する紙資源
を節約できる情報処理装置および情報処理方法を提供す
ることである。

【００１４】

【課題を解決するための手段】本発明に係る第１の発明
は、リンタが印刷用紙に複数の面を印刷可能であるか否
かを判定する判定手段と、前記判定手段によりプリンタ
が印刷用紙に複数の面を印刷可能でないと判定された場
合、第１面に印刷するためのドキュメント及びドキュメ
ントに関する情報を出力する手段と、前記判定手段によ
りプリンタが印刷用紙に複数の面を印刷可能であると判
定された場合、第１面に印刷するためのドキュメント及
び第２面に印刷するためのドキュメントに関する情報を
出力する手段とを有することを特徴とする。

【００１５】 本発明に係る第２の発明は、印刷設定が
片面印刷であるか否かを判定する第１判定手段と、プリ
ンタが両面印刷可能か否かを判定する第２判定手段と、
前記第１判定手段により印刷設定が片面印刷であると判
定され、前記第２判定手段によりプリンタが印刷用紙に
複数の面を印刷可能でないと判定された場合、第１面に
印刷するためのドキュメント及びドキュメントに関する
情報を出力する手段と、前記第１判定手段により印刷設
定が片面印刷であると判定され、前記第２判定手段によ
りプリンタが両面印刷可能であると判定された場合、表
面に印刷するためのドキュメント及び裏面に印刷するた
めのドキュメントに関する情報を出力する手段とを有す
ることを特徴とする。

【００１６】 本発明に係る第３の発明は、プリンタが
印刷用紙に複数の面を印刷可能であるか否かを判定する
判定ステップと、前記判定ステップによりプリンタが印
刷用紙に複数の面を印刷可能でないと判定された場合、
第１面に印刷するためのドキュメント及びドキュメント
に関する情報を出力するステップと、前記判定ステップ
によりプリンタが印刷用紙に複数の面を印刷可能である
と判定された場合、第１面に印刷するためのドキュメン
ト及び第２面に印刷するためのドキュメントに関する情
報を出力するステップとを有することを特徴とする。

【００１７】 本発明に係る第４の発明は、印刷設定が
片面印刷であるか否かを判定する第１判定ステップと、
プリンタが両面印刷可能か否かを判定する第２判定ステ
ップと、前記第１判定ステップにより印刷設定が片面印
刷であると判定され、前記第２判定ステップによりプリ
ンタが印刷用紙に複数の面を印刷可能でないと判定され
た場合、第１面に印刷するためのドキュメント及びドキ
ュメントに関する情報を出力するステップと、前記第１
判定ステップにより印刷設定が片面印刷であると判定さ
れ、前記第２判定ステップによりプリンタが両面印刷可
能であると判定された場合、表面に印刷するためのドキ
ュメント及び裏面に印刷するためのドキュメントに関す
る情報を出力するステップとを有することを特徴とす
る。

【００１８】

【００１９】

【００２０】

【００２１】

【００２２】

【発明の実施の形態】〔第１実施形態〕図１は本発明の
第１実施形態を示す情報処理装置の構成を説明するブロ
ック図である。

【００２３】図において、１１は中央処理装置で、記憶
装置（命令用）１２，記憶装置（データ用）１３，表示
装置１４，入力装置１５，通信装置１６等からその主要
部が構成されている。

【００２４】図２は、図１に示した表示装置１４に表示
される印刷モード設定画面の一例を示す図である。

【００２５】図において、２１は印刷モード設定ウイン
ドウで、情報処理装置における入力装置１５を構成する
キーボードまたはポインティングデバイスにより、印刷
要求が指示された場合に表示される。２２〜２５は指示
ボタンで、設定された印刷モードのＯＫ，キャンセル，
次候補，デフォルト等をカーソル２７あるいはファンク
ションキー等で指示する。２６はクローズボックスで、
該ボックスをカーソル２７で指示することにより、該印
刷モード設定ウインドウ２１が表示画面から消失され
る。

【００２６】なお、ウインドウ内に表示された項目は、
一例であって、その他の印刷モード設定項目を含むもの
であってもよい。すなわち、印刷装置の機能（カラー機
能，シート後処理機能，両面印刷機能）によって決定さ
れる。

【００２７】ウインドウ２１は、ユーザが印刷モード設
定を行う際に表示装置１４に表示され、マウスに代表さ
れるような入力装置１５によってユーザ自身が操作す
る。

【００２８】以下、図３に示すフローチャートを参照し
て本発明に係る情報処理装置の印刷プリント制御方法に
ついて説明する。

【００２９】図３は本発明に係る情報処理装置のプリン
ト制御方法の一実施形態を示すフローチャートである。
なお、（１）〜（３）は各ステップを示し、本実施形態
では、印刷モード設定方法に対応する。

【００３０】なお、以下の各ステップは、処理の実現に
必要なプログラムが記憶装置（命令用）１２から読み出
され、これを中央処理装置１１によって実行する。ま
た、本実施形態における画面への表示はすべて表示装置
１４に行われるとともにユーザからの設定操作はすべて
入力装置１５によって行われる。

【００３１】一般にＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）に代表
されるように、印刷機能がアプリケーションソフトウエ
アから分離され仮想化されているシステムにおいては、
アプリケーションソフトから印刷機能を利用しようとす
るときシステムを経由して印刷機能を実現するためのプ
リンタドライバが呼び出される。

【００３２】本実施形態による印刷モード設定処理も、
このようにアプリケーションが印刷設定を行おうとする
ときに呼び出され処理を開始するものとする。

【００３３】先ず、最初にアプリケーション名取得ステ
ップ（１）により、プリンタドライバは印刷設定処理を
呼び出したアプリケーション名を取得する。ここで扱う
アプリケーション名とは、製品名やプログラム名である
必要はなく、一意にアプリケーションを限定することの
できる情報でよい。また、プリンタドライバの動作する
システムによって取得できるアプリケーション情報が異
なるため、アプリケーション名は限定しない。

【００３４】次に、印刷設定検索ステップ（２）によ
り、先に取得したアプリケーション名で登録された印刷
設定が記憶装置（データ用）１３上に存在しているか検
索する。そして、印刷設定有無判定ステップ（３）によ
り、過去に同一名称のアプリケーションにより設定され
た印刷設定が存在すると判定されたときには、印刷設定
読み込みステップ（４）により、記憶装置（データ用）
１３から該当する印刷設定情報を読み込む。

【００３５】また、印刷設定有無判定ステップ（３）に
より、該当する印刷設定が存在しないと判定されたとき
には、デフォルト印刷設定作成ステップ（５）により、
あらかじめ決定されている汎用的な印刷設定情報にした
がって印刷設定を作成する。

【００３６】最後に、印刷設定初期化ステップ（６）に
おいて、前述の印刷設定読み込みステップ（４）あるい
はデフォルト印刷設定作成ステップ（５）のいずれかに
おいて取得された印刷設定情報に基づいてプリンタドラ
イバを呼び出したアプリケーション用の印刷設定を作成
し、これを印刷設定画面表示ステップ（７）において、
印刷設定画面を表示装置１４に表示して、処理をリター
ンする。

【００３７】上記実施形態においては、記憶装置（デー
タ用）１３上に該当する印刷設定情報がいくつあっても
１つの印刷設定しか利用することができないが、複数の
印刷設定情報があったときに、これらを選択するステッ
プ、もしくは順番に呼び出すステップを加えることによ
って、１つのアプリケーションに対して１つの印刷設定
と限られることなく利用形態に合わせて多様な印刷設定
を保持しておくことができ効果的である。

【００３８】また、上記実施形態によって実現される印
刷設定の呼び出しに加えて、デフォルトの印刷設定に再
設定するステップを追加することによって、新規の印刷
設定を作成する際に便利になる。

【００３９】これにより、複数のアプリケーションが利
用される環境において、アプリケーションを変えても、
印刷設定をやり直すことなくそのアプリケーション自身
が過去に設定した印刷設定を利用できるようになり、一
度設定しておけば以後、常にそれぞれのアプリケーショ
ンに適した印刷設定での印刷を即座に実現できるように
なる。 〔第２実施形態〕図４は本発明の第２実施形態を示す情
報処理装置の構成を説明するブロック図である。

【００４０】図において、３１はＣＰＵで、記憶装置３
３に記憶されたシステムプログラム，アプリケーション
プログラムに基づいてバス３７に接続された各メモリ３
２，表示装置３４，入力装置３５，出力装置３６等のア
クセスを制御している。

【００４１】なお、プリンタ装置は出力装置３６に接続
されており、ＣＰＵ３１による印刷プログラムの実行に
より出力装置３６を介して印刷データの出力が行われ
る。

【００４２】また、本実施形態で用いられるプリンタ装
置における両面印刷は、連続する印刷データの奇数ペー
ジを表に、偶数ページを裏に受け取った順に印刷してい
く方式を取るもので、印刷用紙の反転はプリンタ装置に
内蔵される反転ユニットにより行われる。

【００４３】図５は本発明に係る情報処理装置における
ドキュメント情報印刷処理出力状態を示す模式図であ
り、（ａ）は印刷用紙の片面だけにドキュメントデータ
およびドキュメント情報を印刷した場合に対応し、
（ｂ）は本実施形態が適用されたドキュメント情報印刷
方法における印刷出力結果を例示するものであり、印刷
用紙の表側にドキュメントデータが印刷され、裏側にド
キュメント情報が印刷されている場合に対応する。

【００４４】以下、図６に示すフローチャートを参照し
て本発明に係る情報処理装置のプリント制御方法につい
て説明する。

【００４５】図６は本発明に係る情報処理装置のプリン
ト制御方法の一実施形態を示すフローチャートである。
なお、（１）〜（１２）は各ステップを示し、本実施形
態ではドキュメント情報印刷方法に対応する。

【００４６】図７は本発明に係る情報処理装置における
プリント制御方法による印刷出力のようすを示す図であ
り、ドキュメント情報が印刷された面が上面で出力され
ているためドキュメントの確認が容易になる。

【００４７】なお、以下の各ステップは、処理の実現に
必要なプログラムが記憶装置３３内から読み出され、こ
れを中央処理装置３１によって実行される。また、入力
装置３５によるユーザからの印刷指示の結果、情報処理
装置上に印刷プログラムが起動される。この印刷プログ
ラムが印刷要求を受け取ると、図６の処理が呼び出され
る。

【００４８】まず、ドキュメント情報取得ステップ
（１）により、印刷要求のあったドキュメントに関する
情報を渡されたドキュメント名称をもとにして取得す
る。ここで、取得される情報は本発明の適用される情報
処理装置およびドキュメント・ファイル形式に依存する
が、本実施形態においては、タイトル，作成日時，ペー
ジ数が取得される。

【００４９】次に、ページカウンタ初期化ステップ
（２）により、ドキュメントデータの印刷ページ番号を
取得するためにあらかじめページカウンタの初期化を行
う。次に、印刷設定取得ステップ（３）により、印刷要
求とともに渡される印刷設定を取得する。これには、印
刷を片面で行うか、両面で行うか、という印刷形態設定
が含まれている。

【００５０】この取得された印刷設定は、続く印刷設定
判定ステップ（４）により、印刷形態設定が片面印刷か
両面印刷かのいずれであるかが判定される。

【００５１】一方、印刷設定判定ステップ（４）で片面
印刷と判定されると、プリンタ情報取得ステップ（５）
により、印刷対象となるプリンタの印刷能力についての
情報（プリンタ情報）を取得する。このプリンタ情報に
は、プリンタ装置の両面印刷能力についても含まれてい
る。

【００５２】ステップ（５）で取得されたプリンタ情報
は、続く両面印刷能力判定ステップ（６）により、両面
印刷が対象プリンタ装置で利用可能か判定される。

【００５３】一方、両面印刷能力判定ステップ（６）で
両面印刷であると判定されると、両面印刷モード設定ス
テップ（７）により、前記印刷設定取得ステップ（３）
で取得した印刷設定内の印刷形態設定を両面印刷モード
に設定し直す。

【００５４】なお、前記印刷設定判定のためのステップ
（４）で両面印刷と判定された場合、両面印刷能力判定
ステップ（６）で両面印刷不可と判定された場合におい
ては、本発明が適用されない図２に例示されるような従
来通りの片面印刷を行う。以上の印刷に先立つ前処理が
完了すると、印刷プログラムはドキュメントデータの出
力処理に移行する。

【００５５】次いで、ページデータ出力ステップ（８）
により、印刷要求されたドキュメントデータから１ペー
ジ分の印刷データを抽出してこれを出力装置３６に送
る。ページデータの出力が終了するとページカウンタ加
算ステップ（９）により、ページカウンタを１ページ分
加算する。

【００５６】次に、ドキュメント情報印刷データ作成ス
テップ（１０）により、前記取得したドキュメント情報
と前記加算したページカウンタに基づいて印刷用紙の裏
面に印刷するための印刷データ（ドキュメント情報印刷
データ）を作成する。この裏面に印刷するドキュメント
情報印刷データには、どのような情報も含んでもかまわ
ないし、フォーマットについても任意である。本実施形
態においては、図５の（ｂ）に例示されるように、裏面
の下部の矩形内にドキュメント名称，作成日時，ページ
番号，総ページ数が配置される。

【００５７】そして、前記作成されたドキュメント情報
印刷データはドキュメント情報印刷データ出力ステップ
（１１）により、出力装置３６に送られる。なお、この
出力によっては、ドキュメントデータではないのでペー
ジカウンタの加算は行わない。

【００５８】最後に、次ページデータ検出ステップ（１
２）により、印刷要求されたドキュメントの次ページ分
の印刷データの有無を検出する。ここで、次ページデー
タを検出すると、ページデータ出力ステップ（８）に戻
って以降の処理を繰り返す。

【００５９】一方、ステップ（１２）で全印刷データと
そのドキュメント情報印刷データの出力が終了すると、
印刷プログラムは後処理に移行する（リターンする）。

【００６０】なお、上記実施形態では、両面印刷機能を
備えたプリンタ装置について記述したが、本発明はこれ
に限られるものではなく、コンピュータとの接続により
プリンタとしても利用可能な複写機（両面印刷機能付
き）においても有効である。

【００６１】また、両面印刷機能をもたなくとも、印刷
用紙の表にドキュメントデータを印刷したあとにウェイ
トステップを設けるか、継続のための入力待ちステップ
を設けることで、その間にドキュメントデータが印刷出
力された印刷用紙を裏返して再度給紙することができる
ので、同様の効果を得ることができる。

【００６２】これにより、ドキュメントデータを妨げる
ことなく、ドキュメントを補足する情報を印刷用紙に付
加することができる。これによって、印刷用紙表側の印
刷領域をすべてドキュメントデータのため、データ容量
が増えても印刷に要する用紙枚数を節約することができ
るようになる。

【００６３】なお、本発明は、複数の機器から構成され
るシステムに適用しても、１つの機器から成る装置に適
用しても良い。また、本発明はシステムあるいは装置に
プログラムを供給することによって達成させる場合にも
適用できることは言うまでもない。

【００６４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
プリンタが印刷用紙に複数の面を印刷可能であるか否か
を判定し、プリンタが印刷用紙に複数の面を印刷可能で
ないと判定された場合、第１面に印刷するためのドキュ
メント及びドキュメントに関する情報を出力し、プリン
タが印刷用紙に複数の面を印刷可能であると判定された
場合、第１面に印刷するためのドキュメント及び第２面
に印刷するためのドキュメントに関する情報を出力する
ことにより、プリンタの両面印刷可能性の判定結果に適
応して、プリンタが両面に対応していない場合にも、ド
キュメントとドキュメントに関する情報を片面に印刷で
きるとともに、プリンタが両面可能であれば、可能な限
りドキュメント印刷に要する紙資源を節約できるという
効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施形態を示す情報処理装置の構
成を説明するブロック図である。

【図２】図１に示した表示装置に表示される印刷モード
設定画面の一例を示す図である。

【図３】本発明に係る情報処理装置のプリント制御方法
の一実施形態を示すフローチャートである。

【図４】本発明の第２実施形態を示す情報処理装置の構
成を説明するブロック図である。

【図５】本発明に係る情報処理装置におけるドキュメン
ト情報印刷処理出力状態を示す模式図である。

【図６】本発明に係る情報処理装置のプリント制御方法
の一実施形態を示すフローチャートである。

【図７】本発明に係る情報処理装置におけるプリント刷
制御方法による印刷出力のようすを示す図である。

【符号の説明】

１１ 中央処理装置 １２ 記憶装置 １３ 記憶装置 １４ 表示装置 １５ 入力装置 １６ 通信装置

Claims (4)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 プリンタが印刷用紙に複数の面を印刷可
   能であるか否かを判定する判定手段と、 前記判定手段によりプリンタが印刷用紙に複数の面を印
   刷可能でないと判定された場合、第１面に印刷するため
   のドキュメント及びドキュメントに関する情報を出力す
   る手段と、 前記判定手段によりプリンタが印刷用紙に複数の面を印
   刷可能であると判定された場合、第１面に印刷するため
   のドキュメント及び第２面に印刷するためのドキュメン
   トに関する情報を出力する手段と、 を有することを特徴とする情報処理装置。
2. 【請求項２】 印刷設定が片面印刷であるか否かを判定
   する第１判定手段と、 プリンタが両面印刷可能か否かを判定する第２判定手段
   と、 前記第１判定手段により印刷設定が片面印刷であると判
   定され、前記第２判定手段によりプリンタが印刷用紙に
   複数の面を印刷可能でないと判定された場合、第１面に
   印刷するためのドキュメント及びドキュメントに関する
   情報を出力する手段と、 前記第１判定手段により印刷設定が片面印刷であると判
   定され、前記第２判定手段によりプリンタが両面印刷可
   能であると判定された場合、表面に印刷するためのドキ
   ュメント及び裏面に印刷するためのドキュメントに関す
   る情報を出力する手段と、 を有することを特徴とする情報処理装置。
3. 【請求項３】 プリンタが印刷用紙に複数の面を印刷可
   能であるか否かを判定する判定ステップと、 前記判定ステップによりプリンタが印刷用紙に複数の面
   を印刷可能でないと判定された場合、第１面に印刷する
   ためのドキュメント及びドキュメントに関する情報を出
   力するステップと、 前記判定ステップによりプリンタが印刷用紙に複数の面
   を印刷可能であると判定された場合、第１面に印刷する
   ためのドキュメント及び第２面に印刷するためのドキュ
   メントに関する情報を出力するステップと、 を有することを特徴とする情報処理方法。
4. 【請求項４】 印刷設定が片面印刷であるか否かを判定
   する第１判定ステップと、 プリンタが両面印刷可能か否かを判定する第２判定ステ
   ップと、 前記第１判定ステップにより印刷設定が片面印刷である
   と判定され、前記第２判定ステップによりプリンタが印
   刷用紙に複数の面を印刷可能でないと判定された場合、
   第１面に印刷するためのドキュメント及びドキュメント
   に関する情報を出力するステップと、 前記第１判定ステップにより印刷設定が片面印刷である
   と判定され、前記第２判定ステップによりプリンタが両
   面印刷可能であると判定された場合、表面に印刷するた
   めのドキュメント及び裏面に印刷するためのドキュメン
   トに関する情報を出力するステップと、 を有することを特徴とする情報処理方法。